Operativni stroški najema prostorov so. Kaj vključujejo obratovalne stroške in kako jih izračunati

Dejavnosti katere koli organizacije vključujejo stroške. Obstajajo različne vrste porabe. Ena od sort so tekoči stroški.

Kaj so operativni stroški

Obratovalni stroški (ER) so tekoči stroški zagotavljanja uporabnosti osnovnih sredstev skozi celotno življenjsko dobo. Tekoča poraba se nanaša na stroške proizvodnje in prodaje. Razlikujejo se glede na posebnosti dejavnosti organizacije. Na primer, če je železniški subjekt, se sredstva porabijo za prevoz blaga, potnikov in različne prtljage. Za zagotavljanje požarne varnosti obstajajo obratovalni stroški.

Namen porabe je izpolnitev zastavljenega cilja. Na primer, železniško podjetje mora prevažati tovor. To zahteva vlaganje v gorivo, plače, vzdrževanje, elektriko. Količina odpadkov je določena z obsegom delujoče opreme, časom uporabe in specifičnimi stroški na uro dela.

Sestava obratovalnih stroškov

Razmislite o sestavi operativnih stroškov:

• Amortizacija strojev in vozil. Amortizacija se bo upoštevala, ko se obračunava po metodi enakomernega časovnega amortiziranja. V okviru te metode se upošteva celotno obdobje delovanja objekta.
• Vzdrževanje in popravilo opreme.
• Pripomočki. To je znesek, ki se odšteje od dobička podjetja.
• Zagotavljanje dela osebe, odgovorne za vzdrževanje opreme.
• Plače, socialni izdatki. Vključuje zaslužek vseh zaposlenih, vključno s tistimi, ki delajo krajši delovni čas.
• Stroški za notranji prevoz materiala, blaga.
• Stroški delovanja opreme.
• Davčne olajšave. To je davek na plače ali nepremičnine, če je slednje vključeno v OS.
• Materiali. To se nanaša na stroške nakupa, prevoza. Ti stroški so vključeni v stroške proizvodnje.
• Rezervni deli. V seznam so vključeni le, če se nanašajo na potrebe glavne proizvodnje.

Lahko so tudi drugi izdatki, ki so odvisni od posebnosti dejavnosti podjetja. Posebno sestavo določi vodja podjetja. Razmislimo o strukturi stroškov na primeru subjektov, ki se ukvarjajo s proizvodnjo ogljikovodikov:

• Plača za čuvaje osnovnih sredstev.
• Plača svetovalcev.
• Porabite za pripravo poročil o stanju sredstev.
• Stroški storitev ocenjevanja vpliva pridobivanja naravnih virov na okolje.
• Vzdrževanje opreme, instalacij, različnih objektov.
• Nakup licenc.
• Storitve spremljanja osnovnih sredstev.
• Izvajanje geoloških in ekoloških raziskav, kartografija.
• Konservatorske raziskave.
• Rekultivacija naravnih elementov, ki so bili moteni.
• Razgradnja lokacije, za katero je bila pridobljena licenca.
• Skladiščenje odpadkov, odlaganje.

To je osnovni kontrolni seznam. Sestava lahko vključuje druga področja porabe.

Razvrstitev

Operativni stroški sodijo v te kategorije:

• Osnovni. To so stroški, povezani z glavno dejavnostjo. To je lahko na primer denar, usmerjen neposredno v prevoz blaga. Sem sodijo tudi izdatki za popravila, zaračunavanja zaposlenih za neizdelan čas, popusti na izdelke, socialne prejemke.
• Splošno poslovanje. To so izdatki za proizvodne storitve, upravljanje kmetije. Odhodki brez izdatkov za vzdrževanje vodstvene strukture vključujejo plače zaposlenih, vzdrževanje stavb, vzdrževanje prostorov in opreme. To je tudi amortizacija osnovnih sredstev, odbitek v rezervo za oblikovanje sklada za popravila, opravljanje raziskovalnega dela. Stroški vzdrževanja poslovodnega aparata so potni stroški, plače vodstvenega osebja.
• naravnost. To so stroški izdelave izdelkov ali opravljanja storitve.
• Posredno. Določeno z dodatnimi izračuni. Porazdeljeno med različnimi vrstami izdelkov.
• Odvisno od gibanja. Ti stroški se razlikujejo sorazmerno z obsegom dela.
• Gibanje, neodvisno od lestvice. Skoraj nespremenjena, ko se spremeni obseg dela. To je stalni odpadek.

Razvrstitev je lahko odvisna od posebnosti dejavnosti podjetja. Razmislite o združevanju stroškov na primeru subjekta, ki se ukvarja z železnico:

• Prevoz.
• Vzdrževanje infrastrukture v dobrem stanju.
• Nakup storitev vleke lokomotiv.
• Potniški promet.
• Popravilo tirnih vozil.

V danem primeru se združevanje izvaja po teh merilih: področja dela, razširjene oblike dejavnosti, členi nomenklature.

Načrtovanje obratovalnih stroškov

Razvoj načrta ER je odvisen od vrste organizacije. Na primer, načrt stroškov železniškega podjetja se oblikuje na podlagi načrta prevoza, načrta dela in uporabe voznega parka. Namen načrtovanja je zagotoviti tekoče dejavnosti z zahtevano količino sredstev. Če načrt ni pravilno sestavljen, se sredstva morda ne bodo končala pravočasno. Zaradi tega bo dejavnost družbe prekinjena. Podjetje bo izgubilo dobiček. Načrtovanje poteka po vrstičnih postavkah. V okviru dogodka se upoštevajo različni standardi in omejitve.

Načrtovanje je sestavni del upravljanja ER. Vendar to ni edini element. Upravljanje ER vključuje tudi analizo stroškov, nadzor nad njimi, posodobitev regulativnega okvira. Postopek načrtovanja je razdeljen na več stopenj.

Stroški dela

Stroški dela praviloma predstavljajo velik del ER. se oblikuje na podlagi števila zaposlenih in povprečne plače. Število delavcev se določi na tri načine:

• Glede na proizvodne omejitve, čas.
• Po obsegu proizvodnih zmogljivosti in omejitvah dela na objekt.
• Po številu poslovnih enot, kadrovski tabeli.

Povprečna plača zaposlenih vključuje plačo, bonuse, obresti, doplačila.

Sklad plač je zmnožek povprečne mesečne plače na število delavcev. Upoštevati je treba število prisotnih zaposlenih, pa tudi število zaposlenih, ki so na dopustu ali bolniški.

POMEMBNO! Plačilo bolniške ne bo všteto v plačo. To je posledica dejstva, da teh sredstev ne izplačuje delodajalec, temveč zdravstvena blagajna. Prav tako ne bodo upoštevani potni dodatki, nadomestilo za neizkoriščen dopust in dodatki za znanje.

Prispevki za socialno varnost

Delodajalec je dolžan nakazati sredstva različnim skladom. To so pokojninski, socialni, zdravstveni odbitki. Ti predstavljajo 34 % celotnega sklada plač. V nekaterih primerih se lahko to razmerje spremeni.

Materialni stroški

Materialni stroški so načrtovani glede na dejavnost podjetja. Razmislite o metodah načrtovanja na primeru predmeta, specializiranega za železnico:

• Glede na obseg dela opreme I in standarde izdatkov na enoto obsega dela. Na primer, poraba maziva se določi na podlagi skupne kilometrine lokomotiv za stopnjo porabe in delovni načrt.
• Glede na stopnje porabe za eno opremo. Na primer, poraba materialov se določi glede na dolžino poti, število kretnic.
• Na podlagi stopenj porabe surovin na zaposlenega. Ta metoda je primerna za nastavitev porabe za delovna oblačila, orodja (na primer ročne svetilke).
• Glede na število proizvodnih enot in standarde porabe materiala za vsako strukturno podjetje.

Praviloma se za načrtovanje uporablja več metod hkrati. Vse je odvisno od tega, kaj natančno je treba izračunati.

Stroški komunalnih storitev

Glavni vir stroškov je električna energija. Železniški subjekt mora upoštevati tudi gorivo, potrebno za prevoz blaga, stroške tehnoloških potreb. Stroški goriva se določijo glede na število opreme in njeno zmogljivost. Pri izračunih je treba upoštevati naslednje vidike:

• Značilnosti uporabe opreme.
• Stopnje porabe goriva na enoto moči.
• Trajanje delovanja opreme v obravnavanem obdobju.
• Stroški energije na kilogram ekvivalenta goriva.

Poraba energije za razsvetljavo se določi glede na število svetlobnih naprav, njihovo moč, čas gorenja in strošek kW energije.

ZA TVOJE INFORMACIJE! Podjetnik lahko zmanjša porabo energije. Za to je potrebno povečati kakovost delovanja, izboljšati tehnološke procese in kakovostne vrednosti uporabe.

Odbitki amortizacije

Amortizacija je obraba opreme. Lahko je fizična ali moralna. Prvi predvideva poslabšanje lastnosti med dolgotrajnim delovanjem. Fizična obraba se določi glede na intenzivnost uporabe, kakovost uporabljenih materialov, kakovost popravil in vzdrževanja. Zastarelost je izguba ustreznosti opreme. To je posledica pojava na trgu nove, naprednejše tehnologije. Stopnje obrabe se določijo glede na specifično opremo.

Odbitki amortizacije so vključeni v obratovalne stroške. To je posledica dejstva, da je oblikovani amortizacijski sklad usmerjen v obnovo dotrajane opreme. Pri izračunu je treba upoštevati, da bodo amortizacijski odbitki enakomerni skozi celotno obdobje.

ZA TVOJE INFORMACIJE! Pri izračunih se običajno ne prikaže trajanje delovanja, temveč stopnje odbitkov.

Obračun obratovalnih stroškov

Glavna naloga računovodstva ER je pravočasno, popolno in objektivno evidentiranje stroškov. S pomočjo računovodstva lahko nadzorujete stroške, uvedete varčevalni način in zmanjšate stroške. ER se določi v skladu z vnaprej izdelanim načrtom. Oblikovanje načrta vključuje utemeljitev velikosti vsake vrste porabe.

Razmislite o dodatnih funkcijah računovodstva ER:

• Sledenje izvajanju načrta.
• Zmanjšani obratovalni stroški.
• Poiščite določena področja varčevanja.
• Preprečevanje nepotrebne porabe sredstev.
• Povečanje učinkovitosti podjetja.

Računovodstvo je treba voditi tako, da je iz njega mogoče izluščiti vse informacije o stroških.

Razvrstitev in pravilno odražanje v računovodstvu

Računovodstvo je organizirano na podlagi ustrezno razvite klasifikacije. Sodeluje tudi pri načrtovanju stroškov, nadzoru nad njimi. Razmislimo o glavnih značilnostih računovodstva:

• Stroške embalaže je mogoče obračunati na ločenem računu št. 43 le, če gre za industrijski subjekt, na katerem se izdelki proizvajajo. To so neproizvodni stroški. Če gre za hčerinsko podjetje, se ločen račun ne uporablja. Odhodki se evidentirajo na kontih 46 »Prodaja« ali 47. Tudi v poročanju obravnavani odhodki ne bodo prikazani ločeno.
• Stroški vzdrževanja zaposlenih v skladišču blaga so vključeni v proizvodne stroške. Sem sodijo tudi izdatki za vzdrževanje skladišč izdelkov in pripadajočih sredstev.
• Za stroške vzdrževanja in upravljanja morate izdelati ločeno oceno. Računovodja bi moral paziti na to. V okviru sintetičnega računovodstva se odhodki evidentirajo na enem ali ločenih računih. Za obračunavanje lahko uporabite račun 11 ali 26. Po popravljanju se poraba porazdeli po izdelkih.
• Obračun neposrednih stroškov se izvaja v skladu z navodili za izračun.
• Plača zaposlenih se odraža na kontu 70.
• Za stroške socialnega zavarovanja se izdela ločeno potrdilo. Odraža znesek časovnih razmejitev, določen na podlagi obračuna, razporeditev plač na sintetične račune. Končni podatki so zabeleženi v knjigi-referenci. Predpostavlja korespondenco z računom 69.

POMEMBNO! Sintetično računovodstvo odraža celotno porabo. To pomeni, da niso razdeljeni po stroškovni smeri. Potrebujemo SU, ki odraža celoten znesek ER. Analitično računovodstvo predvideva natančno fiksiranje odhodkov. Potrebno je spremljati skladnost z načrtom na določenih področjih. Organizacija teh oblik računovodstva je določena glede na način obračunavanja: ročno ali z uporabo računalnikov.

POZOR! Računovodja mora sestaviti tudi obračun razdelitve stroškov. Oblikuje se z združevanjem odhodkov na sintetične račune.

Povračilo obratovalnih stroškov

Povračilo stroškov je pomembno, če podjetnik najame prostore. Najemodajalcu je dolžan povrniti stroške plačila storitev. Priporočljivo je, da se stroški za povračilo ER odražajo pod postavko odhodkov 244 »Drugi nakupi«. Za izdajo odškodnine morate bodisi vključiti plačila v znesek najema bodisi sestaviti ločeno pogodbo o povračilu.

PISARNE

Tehtana povprečna najemnina ($/m2/leto, brez obratovalnih stroškov in DDV) konec marca:

· Razred "A": 860 $

· Razred "B +": 600 $

· Razred "B-": 350 $.

Tehtana povprečna najemnina ($/m2/leto, brez obratovalnih stroškov in DDV) v začetku junija:

· Razred "A": 770 $

· Razred "B +": 520 $

· Razred "B-": 330 $.

Prosta delovna mesta v začetku junija:

· Razred "A": 16,1 %

· Razred "B +": 20,8 %

· Razred "B-": 12,7 %

(kumulativno za razred "B" je bila raven prostih prostorov približno 17 %)

Za primerjavo: podobni kazalniki konec leta 2008 - 10,3% za razred "A" in 8,7% za razred "B", ob koncu prvega četrtletja - 13,7% za razred "A" in 16% za razred "B" " razred.

V prvem četrtletju 2009 se je skupni obseg novogradenj in rekonstrukcij na račun objektov, ki naj bi bili dokončani konec leta 2008, a preneseni na sedanje, izkazal za višji od tržnega. Zagon pisarniških prostorov razredov "A" in "B" je znašal približno 930 tisoč kvadratnih metrov. m (razred "A" - 15%, razred "B" - 85%). Tako je skupni obseg stavb razredov "A" in "B" ob koncu prvega četrtletja 2008 znašal 10,36 milijona kvadratnih metrov. m.

Obseg kakovostne pisarniške opreme po razredih v začetku junija 2009:

· Razred "A": 1,58 milijona kvadratnih metrov. m.

· Razred "B +": 5,21 milijona kvadratnih metrov. m.

· Razred "B-": 3,87 milijona kvadratnih metrov. m.

Skupaj je v začetku junija skupni obseg stavb razredov "A" in "B" znašal približno 10,66 milijona kvadratnih metrov. m.

Pod poslovnimi stroški se praviloma razumejo stroški, povezani z uporabo nepremičnine. Poslovanje vključuje poleg poslovanja tudi stroške, povezane z lastništvom premoženja (davek na nepremičnine, plačila zemljišč, zavarovanje premoženja).

Operativni stroški vključujejo:

·Komunalni stroški

Stroški vzdrževanja stavb (inženirski sistemi in oprema)

Stroški varovanja stavbe

Stroški čiščenja notranjih prostorov skupne rabe in okolice

Stroški posebnih sanitarnih ukrepov (na primer deratizacija)

Stroški odvoza smeti

Stroški tekočih manjših popravil

· Plačilo storitev družbe za upravljanje.

Obratovalni stroški ($/m²/leto):

· Razred "A": 110-140 $

· Razred "B +": 90-120 $ (ali vključeno v osnovno najemnino)

· Razred "B-": 70-90 $ (ali vključeno v osnovno najemnino).

NAKUPNI PROSTORI

Skupna ponudba profesionalnih maloprodajnih nepremičnin v Moskvi sredi leta 2009 je 4.308.000 kvadratnih metrov. m skupne površine (GLA - 2.214.000 kvadratnih metrov).

Trenutno je povprečna stopnja prostih mest v profesionalnih nakupovalnih centrih v prestolnici približno 15%.

V prvem četrtletju 2009 so bili v Moskvi odprti 3 nakupovalni centri, zaradi česar je povečanje ponudbe maloprodajnih površin znašalo 331.000 kvadratnih metrov. m skupne površine (prodajni prostor (GLA) - 162.000 kvadratnih metrov). Tako je konec marca skupna ponudba profesionalnih maloprodajnih nepremičnin v Moskvi 4.288.000 kvadratnih metrov. m (skupna površina; GLA - 2.203.000 kvadratnih metrov).

SKLADIŠČA

Skupna ponudba skladiščnega trga v moskovski regiji v začetku junija je 2.627.000 kvadratnih metrov. m visokokakovostnega skladiščnega prostora.

Prodajna cena skladiščnega prostora razreda A se trenutno giblje od 1.000 $ do 1.200 $ / m². m. Najemnine za skladiščni prostor razreda A - približno 110 $ (brez DDV, vzdrževanja in komunalnih storitev), skladiščni prostor razreda B - 140 $ (vse vključeno, razen računov za komunalne storitve), razred C - 100 $ (vse vključeno, razen račune za komunalne storitve).

Stroški gradnje "skladiščne škatle" brez notranjega inženiringa, zunanjih komunikacij in zemljišča so lahko 500 $ / m². m. Stroški gradnje na kvadratni meter verjetno ne bodo nižji od 800 $ / m2. (za primerjavo - sredi lanskega leta bi lahko stroški gradnje presegli 1000 $ / m2).

Poslovni stroški vključujejo 3 glavne komponente:

Obratovalni stroški (odvoz smeti, varovanje oboda, odstranjevanje snega, vzdrževanje javnih površin, skupnih prostorov in parkirišč v ustreznem sanitarnem stanju, vzdrževanje inženirskih sistemov);

Vračilo davka na nepremičnine in zemljiškega davka;

Prejemki družbe za upravljanje.

Od sredine leta 2009 je cenovni razpon od 30 do 40 dolarjev na kvadratni meter. m na leto.

Stopnja prostih mest za prostore razreda "A" je približno 10 %, brez ponujenih površin v podnajem.

Celotni rezultati anket strokovnih udeležencev moskovskega trga poslovnih nepremičnin so predstavljeni v št. 172 Biltena RWAY.

Stroški poslovanja - absolutni kazalnik stroškov, ki jih ima podjetje za zagotovitev učinkovitosti proizvodnih sredstev. Nakup goriva in maziv ter komponent, plačilo serviserjev, nakup energije itd. je pomemben del celotnih stroškov osnovnih sredstev. Njihov delež v nabavni vrednosti ne sme presegati 30%, sicer bodo potrebni ukrepi za remont in zamenjavo opreme.

Podjetja nosijo stroške ne le za nakup opreme, strojev in gradnjo objektov, temveč tudi za njihovo vzdrževanje. Zato je pomembno v proračun podjetij vložiti sredstva za nakup sestavnih delov in goriv in maziv (goriva in maziva), plačilo električne energije in amortizacijskih odbitkov.

Stroški operacije(GE) je vsota stroškov, nastalih za zagotavljanje delovnega stanja osnovnih sredstev, njihovo tekoče vzdrževanje in ustvarjanje ugodnih pogojev za sprostitev blaga in storitev.

Referenca! Stroški obratovanja proizvodnih sredstev so del stroškov proizvodnje, saj so posredno vključeni v proizvodnjo blaga in storitev (poglavje 25 Davčnega zakonika Ruske federacije).

V finančni analizi se EZ običajno obravnava kot spremenljivi stroški, saj je količina porabljenih goriv in maziv, komponent, storitev servisnih ekip odvisna od obsega proizvodnje. V času zastoja podjetje teh stroškov ne nosi.

Formula za izračun obratovalnih stroškov

Stroški poslovanja proizvodnih sredstev niso razporejeni v računovodskih izkazih kot ločena postavka. Zato je za njihovo določitev potrebno zbrati informacije iz široke palete internih in primarnih računovodskih dokumentov:

• plače in socialni prispevki v izvenproračunske sklade za servisno osebje (serviserje, lektorje itd.);
• amortizacijski stroški za osnovna sredstva;
• stroški električne energije;
• plačilo tekočih popravil naprav in opreme;
• nabava materialov in strojnih medijev;
• režijski stroški informacijskega oddelka itd.

Pomembna točka!Če odgovornosti za prilagajanje, popravilo, vzdrževanje osnovnih sredstev opravljajo glavni proizvodni delavci, potem bo treba iz skupnega obsega opravljenih ur razporediti tiste, ki so bile porabljene za zagotavljanje delovnega stanja osnovnih sredstev.

Na splošno lahko formulo za izračun kazalnika predstavimo na naslednji način:

EZ = Зп + Зэ + Зэ + Зр + Зс + Зн, kjer je:

Зп - plača servisnega osebja;

Za - odbitki za amortizacijo glavne opreme;

Ze - stroški porabe energije;

Зр - stroški večjih popravil in obnove;

Зс - stroški nakupa potrošnega materiala in komponent;

Zn - režijski stroški.

Standardna vrednost indikatorja

Ruska civilna in davčna zakonodaja ne določa natančnih standardov za EZ. Vendar pa je za podjetje pomembno, da spremlja njihov znesek. V zvezi s tem je potrebno:

• določiti največji možni delež obratovalnih stroškov v stroških (normalen se šteje delež do 30 %);
• določi najvišji znesek stroškov za delovanje proizvodnih sredstev za vsako področje dejavnosti.

Pomembna točka! Podjetja, ki pri svojih dejavnostih uporabljajo fizično in moralno zastarelo opremo, se bodo soočala z znatnimi operativnimi stroški.

Primeri izračuna koeficienta

Natančen postopek določanja obratovalnih stroškov je najbolj priročno videti na primeru SDS-Azot JSC, ki proizvaja dušikova gnojila.

Izhod! V letu 2016 so se stroški poslovanja SDS-Azota povečali za 15,51 %, kar je posledica popravil opreme v več delavnicah podjetja. V letu 2017 se je številka zmanjšala za 6,0 %, saj so delavnice začele delovati kot običajno.

Ker so obratovalni stroški absolutni kazalnik, se zdi analiza njegove dinamike pomembna le, če je delež EZ v stroški proizvodnje.

V letih 2015-2016. v družbi SDS-Azot JSC je kazalnik znašal 32-34%, kar je več od normativnih 30%. To stanje je kazalo na veliko količino stare opreme, ki je zahtevala zamenjavo in obnovo. Prenova v letu 2016 je omogočila spremembo razmer na bolje: v letu 2017 je bila vrednost kazalnika le 27,7 %.

Postopek izračuna EZ in njihov delež v stroških proizvodnje je podrobno obravnavan v vzorec, ustvarjen na podlagi orodij urejevalnika preglednic Excel.