Opravljanje računovodskih storitev ureja zakon "O računovodstvu" in drugi predpisi Ruske federacije. V skladu s členom 7 Zveznega zakona samostojni podjetnik posameznik in organizacija samostojno organizirata računovodstvo v okviru poslovnega subjekta. Vodja samostojnega podjetnika ali organizacije lahko v ta proces vključi tako računovodjo s polnim delovnim časom kot sklene pogodbo o opravljanju takšnih storitev. Po istem členu zakona mora uslužbenec oziroma delavec, ki se ukvarja z računovodstvom, izpolnjevati določena merila:
imeti diplomo o končani visokošolski izobrazbi;
Imeti izkušnje in delovne izkušnje na področju računovodstva ali revizije najmanj tri leta od zadnjih petih let;
Če kandidat za to delovno mesto nima univerzitetne diplome, se pogoj za delovno dobo poveča na pet let od zadnjih sedmih;
Računovodja mora predložiti potrdilo o nekaznovanosti, tako neporavnano kot neumaknjeno.
Drugi predpisi ali interni organizacijski akti delodajalca lahko določijo dodatne zahteve za kandidata za to delovno mesto. Pri sklenitvi pogodbe o opravljanju računovodskih storitev mora delodajalec izpolnjevati tudi nekatere zahteve: biti registriran pri Zvezni davčni službi, imeti vsaj enega zaposlenega, s katerim je bila predhodno sklenjena delovna in ne civilna pogodba.
Samostojni podjetnik opravlja računovodske storitve z obvezno sklenitvijo pogodbe za opravljanje teh storitev. Njegovo besedilo mora vsebovati:
Datum in kraj njegovega pridržanja;
Ime strank - samostojni podjetnik posameznik ali organizacija, ki jo zastopa delodajalec, in podjetnik, ki ga zastopa računovodja;
Predmet pogodbe je opravljanje storitev računovodstva, poročanja in drugega;
Obveznosti in pravice samostojnega podjetnika - izvajanje računovodskih storitev za stranko (sestavljanje poročil, izračun plač, določanje zneskov davkov in pristojbin, predložitev pripravljenih poročil Zvezni davčni službi), upoštevanje norm obstoječe zakonodaje pri sestavljanju takšnih poročil je odgovoren za varnost dokumentov, za pravočasno in popolno obdelavo podatkov, prejetih od delodajalca;
Delodajalec je dolžan IP-računovodju posredovati primarno dokumentacijo, podpisati in, če je pečat, prilepiti z odtisom poročila, ki jih je pripravil računovodja v celoti in pod pogoji, določenimi v tej pogodbi, plačati računovodske storitve. zagotovi podjetnik;
Navedeni so pogoji in bistveni pogoji plačila za opravljene storitve;
Znesek prejemkov računovodje;
Stranke so dolžne hraniti zaupne podatke v tajnosti, jih ne posredovati tretjim osebam, razen javno dostopnih podatkov, ki so na primer navedeni v ustanovnih dokumentih;
Besedilo predpisuje tudi postopek za morebitne spremembe in možnost predčasne odpovedi pogodbe;
Pogodbo podpišejo stranke.
Samostojni podjetnik opravlja računovodske storitve po analogiji z redno računovodsko službo podjetja. Vendar je privabljanje podjetnika k opravljanju storitev po pogodbi ekonomsko bolj donosni ukrep kot vzdrževanje računovodskega osebja z naknadnim rednim izplačilom plač. Zakaj? Delodajalec je dolžan vplačati prispevke v vse sklade za najete delavce, plačati bolniški dopust, dopust. Koristno je tudi organizirati tečaje strokovnega izpopolnjevanja in obiskovati seminarje za interne računovodje. Vse te stroške krije delodajalec. S sklenitvijo pogodbe s podjetnikom za računovodstvo podjetja ali podjetja te težave ne nastanejo. Zato trenutno veliko malih podjetij, samostojnih podjetnikov in celo precej velikih organizacij uporablja storitve samostojnih podjetnikov na področju računovodstva.
Samostojni podjetnik opravlja računovodske storitve, potem ko od stranke prejme vse potrebne primarne dokumente. Stranka je odgovorna za njihovo točnost in pravočasnost. In za pravočasno predložitev poročil skladom in Zvezni davčni službi je že IP računovodja. Cena tovrstnih storitev je dogovorjena vnaprej in je navedena v besedilu pogodbe. To je lahko fiksni ali urni znesek ali znesek, ki je odvisen od števila obdelanih dokumentov. Pravočasno izplačilo plač računovodji je tudi odgovornost naročnika.
Po storitvah računovodskih strokovnjakov povprašujejo zasebni podjetniki, včasih pa tudi velika podjetja. Finančne dokumente je mogoče vzdrževati v redu in opraviti kompetentno revizijo le s storitvami računovodske družbe. Spodaj je poslovni načrt za računovodsko podjetje. Primer je zasnovan za organizacijo dejavnosti v velikem občinskem središču.
Podjetje ponuja računovodske storitve: izračun in sestavljanje bilance stanja, izpolnjevanje računovodskih izkazov za davčne namene, izračune pred revizijami in druge finančne storitve za podjetnike in posameznike.
Pravna oblika: LLC, saj je načrtovano delo z velikimi podjetji.
Lokacija: pisarna podjetja se nahaja v osrednjem delu mesta, ima več dovoznih cest, bližnje parkirišče, postajališča javnega prevoza.
Ciljne stranke: velika in mala podjetja, samostojni podjetniki.
Delovni prostori: pisarna s površino 70 kvadratnih metrov. m, s čakalnico za stranke in tremi manjšimi pisarnami. Prostor je oddan v najem, kar je potrjeno z najemno pogodbo.
Opravljanje računovodskih storitev je organizirano zaradi velikega povpraševanja po računovodskem zunanjem izvajanju.
Za doseganje ciljev računovodska družba v skladu s statutarno dokumentacijo ponuja naslednje vrste storitev:
Kot bonus je rednim strankam na voljo brezplačna kurirska storitev, pošiljanje poročil na davčni urad in ustno posvetovanje.
Od potencialnih strank je 80 % pravnih oseb, preostalih 20 % pa fizičnih oseb. Glavna težava pri organizaciji dela je velika konkurenca. Velika podjetja so že dolgo redne stranke konkurentov, ki jih je v velikih mestih veliko. Izvedba poslovnega načrta je koristna za računovodje z že uveljavljenimi strankami, ki so se odločile ločiti in organizirati lastno podjetje.
Priprava računovodstva z ničelnim poročanjem:
Izpolnjevanje davčne napovedi:
Vzdrževanje in računovodstvo z vnosom primarnih dokumentov na podlagi poenostavljenega davčnega sistema:
Vzdrževanje in računovodstvo z vnosom primarnih dokumentov na podlagi ORN:
Vsaka operacija se izračuna ob upoštevanju enega ustvarjenega dokumenta, vključno z dokumenti v davčni službi.
Delo z zaposlenimi, izračun plač, sestavljanje nalogov za odpuščanje in najem zaposlenih, štetje izmen in proizvodnje se izvaja glede na število ljudi:
Svetovanje o vprašanjih računovodstva in delovnega prava - 500 rubljev na uro.
Poslovni načrt računovodskega podjetja s spodaj predstavljenimi izračuni vam bo pomagal načrtovati stroške in pripraviti začetni kapital. Predračun poslovnega projekta je sestavljen iz naslednjih postavk:
Predračun predvideva nakup poceni pohištva in računalnikov s kompletno programsko opremo. Poleg tega se oceni dodajo stroški vzdrževanja programske opreme podjetja, ki je izdelek zagotovilo. Povprečni stroški vzdrževanja programske opreme v regionalnih centrih so od 5000 na mesec.
Predračunu se doda tudi postavka odhodkov za finančno vzdrževanje projekta v prvih mesecih, dokler se ne pojavi več stalnih strank in mesečnih stroškov ni mogoče plačati iz dobička. Ocena vključuje tudi amortizacijo opreme, ki bo znašala še 3-10 tisoč rubljev.
Realno je poslovni načrt skupaj s papirji uresničiti v dveh mesecih. Ker sezonskost ne vpliva na zagotavljanje storitev, se vzamejo ustrezni meseci. Načrt predvideva obdobje od 1. aprila do 1. junija. Vsaka stopnja je podpisana z določenimi številkami, tako da bo podjetnik lažje nadzoroval organizacijski proces:
Izvedbo vsake faze nadzoruje lastnik. Lažje je podrobneje razporediti etape za določene datume, takrat bo časovni zamik minimalen, čas pa optimalno načrtovan.
Za opremljanje majhnega računovodskega podjetja se kupi naslednje pohištvo in oprema:
Skupaj bo za pohištvo in pisarniško opremo potrebnih 232.000 rubljev. Tem stroškom se prišteje potrošni material: računalniška programska oprema, papir za tiskalnik in evidence, dnevniki poročanja, dnevnik strank, pisalne potrebščine. V povprečju bo za potrošni material potrebnih še 10-15 tisoč rubljev. na mesec.
Skupni stroški majhnega podjetja, ki opravlja računovodske storitve, znašajo 247.000 rubljev.
Za začetni zagon projekta ni treba zaposliti velikega števila osebja. Osebje računovodske družbe vključuje naslednje zaposlene:
Glavni računovodja združuje položaj vodje podjetja. Ta položaj praviloma zaseda lastnik podjetja. Računovodje se zaposlijo z vsaj 10-letnimi izkušnjami (za prihranek lahko zaposlite dva izkušena računovodja in dva mlada strokovnjaka za nižjo plačo z možnostjo usposabljanja). Vsako leto napotijo delavce na prekvalifikacijo in dvig znanja. Mesečni stroški plač zaposlenim in izplačil v različne državne sklade so prikazani v tabeli:
Zaposleni morajo za plače nameniti 221.000 rubljev na mesec. Računovodje bodo poleg osnovne plače prejeli odstotek transakcije v višini 3-5%, odvisno od želja lastnika. Ob koncu leta se izplača stimulativni dodatek v višini ene plače.
Delovni čas podjetja: od ponedeljka do petka od 10.00 do 19.00. V soboto in nedeljo 1 računovodja dela od 10.00 do 15.00. Ta delavec se lahko izda kot delo s krajšim delovnim časom. Če je naročilo nujno, lahko delavec ostane izven delovnega časa. Kot pomožno osebje je čistilka. Njen delovni urnik: zvečer od 17.00 do 19.00. Izplačilo plače, bonus se izda kot spodbuda.
Majhno podjetje, ki opravlja računovodske storitve, bo od lastnika mesečno zahtevalo naslednje finančne naložbe:
Skupaj, da boste projekt obdržali, boste morali vanj vložiti en mesec: 276.000 rubljev. Odstotek stroškov na mesec je predstavljen v obliki grafa:
Iz grafa je razvidno, da 80,1 % mesečne porabe odpade na plače zaposlenih. Zato je ta vrsta poslovanja koristna za ljudi, ki so sami pripravljeni opravljati računovodske storitve in imajo solidne izkušnje v tej panogi.
Kot oglas je učinkovito objaviti oglas v mestnih časopisih. Toda najbolj produktivna bo promocija skupine na družbenih omrežjih in ustvarjanje lastnega spletnega mesta. Sprva je mogoče strankam brezplačno ustno svetovati prek družbenih omrežij. To bo povečalo vaš ugled in pritegnilo pozornost uporabnikov.
Če bo delo opravljeno pravočasno in kakovostno, vas bodo redne stranke same priporočile svojim prijateljem. Na tem področju trga je učinkovito oglaševanje od ust do ust.
Dohodek podjetja ob prisotnosti več rednih strank bo sprva približno 350.000 rubljev. Od tega zneska morate odšteti mesečne stroške za podjetje v višini 276.000 rubljev. Kot rezultat, čisti dobiček znaša 74 tisoč rubljev. Ta znesek se bo povečal s prihodom novih strank. Na začetku je priporočljivo, da ne precenjujete stroškov storitev, saj si mora podjetje izboriti mesto v tržni niši. Čista dobičkonosnost do konca prvega leta delovanja mora biti najmanj 320.000 rubljev. na mesec. Čisti izkupiček bo razdeljen na dele:
S takšno delitvijo bo donosnost naložbe stala najmanj 30.000 rubljev na mesec. 80 % prihodkov v prvih šestih mesecih dela bo porabljenih za ohranitev projekta. Naložbe v projekt so znašale 465.000 rubljev. Vračilo je v povprečju načrtovano v letu in pol. Dobičkonosnost bo rasla, zato bo vračilna doba krajša. Glavni sklad in artikel za širitev sta nujna za nadaljnjo rast podjetja brez dodatnih finančnih naložb. Čez leto in pol bo mogoče najeti prostor in odpreti polnopravni center za opravljanje pravnih in računovodskih storitev.
Z naložbo začetnega kapitala v višini 465.000 rubljev lahko računovodska družba ustvari dohodek v višini 350.000 rubljev na mesec. Od tega zneska 270.000 rubljev. bo porabljen za prejemke zaposlenih in druge potrebe družbe. Čisti dobiček je na začetku le 74.000 rubljev. Projekt se bo poplačal v letu in pol. Dobičkonosnost se bo povečala zaradi širitve storitev in rasti baze strank. Z rastjo v 4 letih iz majhne pisarne se načrtuje preoblikovanje v veliko podjetje, ki ponuja pravne in finančne storitve.
Določite svojo smer v računovodstvu. Pogosto neodvisni računovodje delajo v zelo majhnih podjetjih, vključno z njimi, nekaterimi partnerji in enim ali dvema menedžerjem. Ta podjetja pogosto ponujajo storitve priprave davkov za posameznike ter osnovne računovodske, revizijske in davčne storitve za mala podjetja. Vendar pa vam lahko vaše lastno ozadje in izkušnje v računovodstvu bhgalterja pomagajo pri iskanju drugega računovodskega profila.
Izberite strategijo za vstop na trg računovodskih storitev. Vstop na trg računovodskih storitev je lahko različen. Začetek iz nič je dobra možnost, vendar so dobre možnosti tudi izbira strank, ki iščejo storitve s krajšim delovnim časom, partnerstvo z obstoječim računovodjo, nakup obstoječega podjetja.
Ustvarite poslovni načrt za vašo računovodsko prakso. Poslovni načrt je uradni dokument, ki opisuje celotno mehaniko vašega podjetja, vašo vizijo, pa tudi vaše poslanstvo in temeljne vrednote. Poslovni načrt je ključnega pomena, če želite najeti razvojno posojilo, prav tako vam bo pomagal zagotoviti, da boste vse pravilno načrtovali.
Ustanovitev in uvedba računovodske družbe na trg. Ko ste sestavili poslovni načrt in se odločili za izhodno strategijo, poslovno strukturo in strategijo trženja, ste pripravljeni ukrepati. Oživitev vaše zgodbe, nakup materiala in najem pisarniškega prostora so razmeroma enostavne naloge. Pridobivanje prvih strank je pogosto najtežji vidik začetka računovodskega poslovanja.
V vsakem našem članku o tem, kako začeti malo podjetje iz nič, bralcem svetujemo, naj najamejo zunanjega računovodjo. To je res zelo priročno in prihrani denar za redno zaposlenega. Če ste se sami odločili organizirati podjetje na področju računovodskih storitev, vam bomo povedali, kje začeti in kako promovirati svoje podjetje!
Računovodske storitve kot posel so precej obetavna smer, ker večina podjetnikov, ko odprejo malo podjetje iz nič, se samostojno ukvarja s poročanjem in ostalo papirologijo. To je posledica dejstva, da vsi poslovneži sprva nimajo dovolj zagonskega kapitala, da bi najeli računovodjo. Zato vodja sam začne razumeti nič poročanja in druge zadeve, manj časa posveča svojemu poslu. Posledično pride čas, ko se nabere veliko težav s papirjem in morate nujno poiskati strokovnjaka, ki bo pomagal rešiti težavo.
Da ne bi zapletli vodenja poslov, so v zadnjem času postali priljubljeni računovodje na daljavo, ki se s poročanjem podjetja ukvarjajo doma ali v lastni pisarni, pri čemer dobijo malo manj redno zaposlenega. Korist je obojestranska - poslovnež prihrani čas in denar, dobiš priložnost zaslužka na računovodskih storitvah. Vas zanima kakšna ideja? Nato preberite, kako odpreti računovodstvo za žensko!
Morda vas bo zanimal tudi naš članek: Že pripravljen poslovni načrt za odvetniško pisarno.
Če želite organizirati podjetje za opravljanje računovodskih storitev, se najprej odločite za organizacijsko-pravno obliko. Odprete lahko samostojnega podjetnika ali LLC. Če želite zaslužiti na računovodskih storitvah, je seveda bolje registrirati LLC, vendar bo odpiranje samostojnega podjetnika zahtevalo veliko manj dokumentov in s tem začetnih stroškov. Še vedno priporočamo, da se registrirate kot samostojni podjetnik in v prihodnosti, ko bo že mogoče napolniti bazo strank in zaslužiti soliden denar, razširite pisarno in odprete LLC.
Prav tako morate v fazi registracije izbrati vrsto dejavnosti. Za lastno računovodstvo priporočamo kodo OKVED 74.12 - "Dejavnosti na področju računovodstva in revizije." Bolje je izbrati davčni režim "poenostavljena obdavčitev, poenostavljen sistem obdavčitve".
Kar zadeva smeri, v katerih lahko zaslužite, bo za začetek dovolj, da zagotovite naslednje storitve:
Za začetek bo to dovolj za organizacijo podjetja na področju računovodskih storitev. V prihodnosti lahko opravljate tudi storitve revizorja, odvetnika (če najamete ustreznega zaposlenega) in celo vodite tečaje za računovodje.
Za organizacijo poslovanja z računovodskimi storitvami pri odpiranju samostojnega podjetnika ni treba najeti pisarne. Sprva lahko odprete računovodsko službo doma in se srečate s strankami na njihovem ozemlju. Ko se obseg dela poveča in je treba pritegniti nove zaposlene, lahko že razmišljate o pisarni s površino 40-50 kvadratnih metrov. Ta soba bo dovolj za namestitev 5 računalniških miz za vaše računovodje.
Morda vas bo zanimalo: Nov pristop k odprtju studia za notranje oblikovanje
Najboljša lokacija pisarne je blizu potencialnih strank. Poleg tega bi morali opraviti analizo konkurence, da ne bi najeli prostorov poleg kakšnega znanega podjetja, ki opravlja tudi računovodske storitve. Zelo dobro je tudi najeti prostor ob davčnem uradu, da lahko stranke na enem mestu hkrati opravijo več primerov, povezanih s poročanjem podjetja.
Glede opreme, če najprej delate od doma, potrebujete samo računalnik, internet, pisarniško opremo in licenčne programe. Pisarna bo morala nameniti denar za obnovo prostorov in nakup pohištva.
Nujno je, da morate pred začetkom poslovanja z računovodskimi storitvami iz nič pridobiti službeno telefonsko številko, ki jo boste morali oglaševati pri promociji svoje pisarne.
Sprva odpiranje lastnega računovodskega oddelka morda ne vključuje sodelovanja partnerjev, ko pa se stvari povišajo, boste morali najeti več usposobljenih računovodij. Obvezen pogoj so delovne izkušnje, saj Vaše malo znano podjetje se ne sme omadeževati z nekvalificirano delovno silo. Zaposlene lahko najdete celo prek interneta. Veliko računovodij zanima, kako na porodniškem dopustu dodatno zaslužiti na svojem znanju. Poiščite ustrezne forume in ponudite sodelovanje.
KnjigaPrenesi brezplačnoVideotečaj Prenesi brezplačnoKontrolni seznam10 SKRIVNOSTI denarja, ki jih bogati ljudje skrivajoPrenesi brezplačno Poleg tega vas želimo opozoriti na dejstvo, da so lahko najboljše oglaševanje za vaše podjetje le pozitivne ocene strank. Če so podjetniki zadovoljni z vašim delom, se bodo o računovodskih storitvah na daljavo pogovarjali s svojimi sodelavci, od ust do ust pa, kot veste, včasih deluje bolje kot oglasi na internetu in na panojih.
No, in zadnja stvar, o kateri bi vam rad povedal, je donosnost podjetja pri opravljanju računovodskih storitev. Kar zadeva začetne stroške, so ti odvisni od tega, ali boste najeli pisarno ali pa bo vaše zunanje podjetje sprva lahko delalo od doma. Poleg tega je pomemben dejavnik vpliva organizacijska in pravna oblika, ki ste jo izbrali. 
Običajno je vračilna doba za računovodstvo približno 1 leto. V prvih mesecih dela, če ste naredili pravo analizo konkurentov in našli primeren kraj za odprtje podjetja, lahko zaslužite približno 25 tisoč rubljev na mesec. V prihodnosti se dohodek poveča na 70-100 tisoč rubljev. Uspešna podjetja, ki opravljajo računovodske storitve, zaslužijo do 500 tisoč rubljev na mesec. Kar zadeva stroške takšnih pisarn - približno 150-200 tisoč gre za najem pisarne, komunalne storitve in plače zaposlenih.
To je vse, kar sem vam želel povedati o računovodskih storitvah kot podjetju. Upamo, da zdaj veste, kje začeti in kako promovirati svoje podjetje. Če že imate izkušnje na tem področju dejavnosti, prosimo, povejte našim bralcem o tem v komentarjih!
lady-biznes.ru
Kapitalske naložbe: od 10.000 $
Rok vračila storitev: do 12 mesecev
Če ste že dolgo delali kot računovodja, se lahko nekega dne pojavi logično vprašanje: kako odpreti računovodsko podjetje.
Zakaj pa ne, saj poznaš zapletenost zadeve od znotraj!
Lahko pa se tudi zgodi, da imate željo po organizaciji procesa, vendar je izkušnja popolnoma odsotna.
Ne glede na začetne pogoje bo ta članek za vas vodilo, ki bo na police postavilo vse faze ustanovitve podjetja.
Računovodsko podjetje zahteva relativno majhno kapitalsko naložbo, ki se povrne v manj kot enem letu!
To je odličen pokazatelj, saj tisti, ki želijo odpreti takšno podjetje, ne bi smeli odlagati odločitve na zadnji strani.
Popolnoma vsako podjetje zahteva, da podjetnik pripravi poslovni načrt za podjetje, preden ga odpre.
Vsaj zato, da bi analizirali trenutno stanje na izbranem področju in ocenili svoje možnosti na trgu.
Samo zato, ker ste dobro opravili svoje delo kot računovodja, še ne zagotavlja, da bo po storitvah vaše računovodske organizacije zadostno povpraševanje.
Ko preučujete podatke o vaših konkurentih, trendih razvoja na področju računovodskih storitev, lahko sami določite več temeljnih točk:
Zanimivost: Računovodstvo je nastalo v starih časih, ko so na Zemlji živeli humanoidni neandertalci. Primitivni ljudje so vodili primitivne "zapise", ker v tistih časih številke kot take niso obstajale, so bile označene kot zareze na kamnih, stene jam, živalske kosti, kosi lesa. Kasneje so kot metodo štetja uporabili navadne vrvi, na katerih so se delali vozli.
Pomemben osnovni korak, ki ga morate narediti za odprtje podjetja, je izbira med samostojnim podjetnikom in LLC.
Običajno je prva možnost boljša, vendar samostojnega podjetnika nikoli ne bodo jemali tako resno kot LLC.
In na področju računovodskih storitev je še posebej pomemben soliden ugled.
A hkrati se lahko samostojni podjetnik registrira hitreje in z manj »kosi papirja«.
Zato se vsak sam odloči v tej zadevi, ko je preučil razpoložljive prednosti in slabosti.
Glede na izbrano možnost se registrirate: samostojni podjetnik - v kraju vašega stalnega prebivališča, LLC - na lokaciji podjetja.
Ena od pomembnih prednosti računovodskega poslovanja je odsotnost potrebe po najemu sobe izključno na najbolj dostopnih mestih za stranko.
Najem v centru bo stal veliko več, vendar ne vpliva bistveno na uspeh računovodskega podjetja.
Zato lahko varno odprete podjetje v majhni sobi v stanovanjskem naselju.
Za začetek vam zadostuje 10 m2.
To je dovolj za opremljanje enega polnopravnega delovnega mesta ali dveh - potem pa morate narediti prostor.
Iskanje takega mesta ne bo enostavno, vendar je soba v pisarni drugega podjetnika precej.
Ko se posel razširi in z njim gre osebje, je vredno poiskati pisarno s površino vsaj 40 m2.
To je že dovolj za normalno delo 4-6 zaposlenih.
Pomembno je, da svojim ljudem zagotovite resnično udobne pogoje.
Konec koncev, računovodje delajo trdo in trdo brez prekinitev.
In če jih okolje odvrača ali zatira, bo kakovost dela upadla.
Glejte tudi: Kako odpreti kreditno agencijo?
Nakup opreme za odprtje računovodskega podjetja predstavlja velik del kapitalskih naložb.
Toda prvič je dovolj, da kupite ali uporabite svoj običajni prenosni računalnik, ni vam treba porabiti denarja za nekaj "fensi" in super dragega.
Prav tako lahko nakup tiskalnika skupaj s skenerjem odložite tudi v oddaljeni predal.
O prisotnosti mobilnega telefona za podjetja se ne razpravlja, saj lahko v fazi dela tako kot zaposleni kot vodja varno uporabljate svojo osebno napravo.
Toda pri širitvi države je vredno skrbeti za nakup ločenega mobilnega telefona.
Nekatere trgovine imajo lahko promocije ali popust na pisarniško opremo.
Previdno preučite vse predloge, saj bi morali biti v začetni fazi razumni prihranki v vsem.
Za pripravo in oddajo poročil je nujno namestiti programsko opremo na računalnike.
Dogovorite se za mesečno povezavo s pravnimi sistemi.
Če se kljub temu odločite za odprtje računovodskega podjetja, izhajajoč iz lastnih bogatih delovnih izkušenj, se lahko sprva popolnoma spopadete sami.
Če pa le nastopate kot organizator, morate najti izkušenega računovodjo, na katerega se lahko v celoti zanesete.
V prihodnosti je vredno razširiti seznam storitev in zaposlovati osebje, tako da bo imel vsak svojo specializacijo med oddelki računovodstva.
Hkrati bo za vse postavljena ena sama zahteva - visoko kakovostno delo in izkušnje.
In pripravljenost opraviti naloge v kratkem času, kajti pogosto vas stranke kontaktirajo »v zadnjih minutah«.
Kot varnostno mrežo se lahko celo povežete z računovodji, ki niso na vaši zaposlitvi za polni delovni čas, da jim po potrebi prenesete naročila.
Prav tako bodo prišle storitve kurirja, odvetnika in varovanja.
A takih ljudi ni treba zaposliti na položaj.
Dovolj je, da naloge prenesete na ustrezna podjetja za zunanje izvajanje.
Nujno je treba skleniti dogovor z varnostno službo - v nujnih primerih namestite alarm in gumb za paniko.
Zanimiv članek: Kako odpreti odvetniško pisarno?
Vsako podjetje potrebuje oglaševanje, še posebej, če ste se pravkar odločili, da ga odprete.
Računovodska podjetja niso izjema.
Poleg tega podjetnik začetnik ne bi smel skrbeti, da bo to odvzelo znaten del začetnega proračuna.
Med možnostmi, ki so na voljo, so precej ugodne ali celo brezplačne.
Ni vam treba izmisliti ničesar nadnaravnega.
Spremljati morate učinkovitost metod, ki jih že uporabljate, in uvajati nove, ko se vaš dobiček povečuje.
Preden ustanovite računovodsko podjetje, razvijte kakovosten in privlačen dizajn vizitke.
V začetni fazi je dovolj že serija 1500 izvodov.
Pustiti jih je treba vsem strankam, razdeliti prijateljem.
Prav tako se je vredno pogajati o umestitvi na mesta, kjer se lahko pojavijo vaše potencialne stranke.
To lahko vključuje davčne organe, banke in druge podobne ustanove.
Internet je kanal, ki omogoča celo brezplačno promocijo podjetja in hkrati daje odličen učinek, če ga pravilno upravljate.
Priporočljivo je ustvariti popolno spletno mesto, na katerem boste objavili seznam svojih storitev, okvirni cenik, članke, uporabne za stranke.
Tako lahko za promocijo uporabite zelo učinkovito kontekstualno oglaševanje.
A v tem primeru velja naslednje načelo: če nimate sredstev za dobro spletno stran, je bolje, da je sploh ne začnete.
Prihranite denar od dobička, poiščite visokokakovostne strokovnjake in naročite kakovosten izdelek.
Poleg spletnega mesta lahko uporabljate tudi druge vire svetovnega spleta.
Na primer, pustite objave o storitvah podjetja na brezplačnih deskah ali specializiranih forumih.
To so lahko specializirane revije ekonomske in računovodske tematike.
V te namene so primerni tudi regionalni časopisi.
Čeprav je ta način po mnenju mnogih zastarel, ima svoj učinek tudi hladna prodaja.
Oborožite se s seznamom podjetij v mestu in potrojite svoje klice potencialnim strankam.
Ne bi smeli biti preveč vztrajni, a preučevanje načel povečanja učinkovitosti aktivne prodaje ne bo odveč!
Morda si ne morete predstavljati, koliko novih podjetij, ki so lahko vaše potencialne stranke vsak mesec, lahko odprete!
Zato je pomembno, da oglase nenehno posodabljate.
Potem vas bodo stranke ponovno kontaktirale in svetovale svojim prijateljem.
Opomba: Kako odpreti agencijo za zaposlovanje?
Računovodsko podjetje je poslovna možnost, ki od vas ne zahteva velikih začetnih naložb, da jo odprete.
Če imate nekaj sredstev, ki jih potrebujete za začetek, bo ta znesek še manjši.
Na prvi stopnji se lahko znebite skromnih količin in vlagate v prihodnji dobiček v razvoj in širitev vašega podjetja.
V državi boste lahko zaposlili nove ljudi, okrepili oglaševalsko akcijo in razširili seznam storitev.
Če ste se pravkar odločili za odprtje podjetja, je bolje, da ne najemate posojil.
Ko pa se stvari izboljšajo in ste prepričani, da ta poslovni model deluje, lahko vzamete majhno posojilo za promocijo storitev.
Po približnih izračunih in praktičnih podatkih se bo računovodsko podjetje povrnilo v manj kot letu dni po začetku njegove dejavnosti.
Če vam in vašim zaposlenim uspe prej zgraditi veliko bazo strank, se bo vračilna doba skrajšala.
Kakšne so prednosti vodenja računovodskega posla,
in zakaj se podjetniki pogosto obračajo na tovrstne storitve,
naučite se iz videoposnetka:
Poleg stroškov ustanovitve računovodskega podjetja ne smemo pozabiti na potrebo po mesečnem financiranju razvoja organizacije za opravljanje teh storitev.
O kakšnem znesku lahko govorimo?
Če želite razumeti, koliko potrebujete za vstop v podjetje, morate dodati velikost začetne naložbe in znesek, ki je potreben za razvoj podjetja za računovodske storitve.
Glede na povprečne statistike, navedene v tabelah tega članka, bo za odprtje takega podjetja potrebnih vsaj 7.500 $.
Znesek se bo za vsakega podjetnika razlikoval glede na velikost podjetja, uporabljene oglaševalske medije, število zaposlenih v državi itd.
Če povzamemo, se moramo spomniti, da le redka podjetja lahko brez računovodskih storitev.
Tudi tista podjetja, ki sprva upravljajo sama, čez nekaj časa prepustijo reševanje računovodskih nalog zunanjim izvajalcem.
Razlog je v rednih reformah in spremembah zakonov o finančnem računovodstvu, pravilih delovanja organizacij in zapletanju davčnih shem.
Da bi bili v koraku z vsemi temi novostmi in ne bi izgubili denarja, morajo računovodske težave reševati visoko usposobljeni strokovnjaki, ki so v koraku s časom.
Pravzaprav morate poleg izplačila plače skrbeti tudi za opremljenost delovnega mesta.
Kombinacija vseh teh dejavnikov je privedla do dejstva, da so poslovne računovodske storitve zdaj priljubljene in povpraševanja.
Če imate potrebna sredstva za ustanovitev računovodskega podjetja na visoki ravni, boste lahko organizirali donosen in donosen posel.
Uporaben članek? Ne zamudite novih! Vnesite svoj e-mail in prejemajte nove članke po pošti
biznesprost.com
Po številu letnih poročil narašča povpraševanje po računovodskih storitvah. Trg na tem področju je daleč od nasičenosti, zlasti v srednjih in majhnih ruskih mestih.
Podjetja v zadnjih letih svoje računovodstvo aktivno prenašajo na zunanje izvajanje. To je posledica neskončnih sprememb zakonodaje, povečanja števila poročil v Zvezni davčni službi, Pokojninskega sklada Ruske federacije, prehoda na elektronsko upravljanje dokumentov. Povpraševanje po storitvah strokovnjakov, ki vodijo evidenco na domu, je manj. Mnogi med njimi bi radi odprli svoje podjetje na področju računovodskih storitev, a ne vedo, kako in kje začeti.
V večini primerov izkušenemu računovodji, ki je navajen komunicirati z vladnimi agencijami, vključno z Zvezno davčno službo, ni težko registrirati podjetja in izbrati davčni režim. Tako ali drugače so na to naleteli v službi, vedo, kje dobiti nasvet. Druga stvar je organizacija dela podjetja. Tu ima veliko vprašanj:
Do leta 2013 se je računovodsko zunanje izvajanje razvijalo plazovito (slika 1). V času recesije se je število organizacij, ki so prvič začele s tem poslom, zmanjšalo. Kljub temu so se po podatkih agencije Expert RA prihodki 80 največjih tržnih udeležencev v letu 2015 povečali za 8 %. Skupno je v obdobju od 2001 do maja 2015 približno 20 % novo odprtih podjetij prenehalo delovati, kar kaže na stabilno delo velike večine.
Slika 1. Število podjetij, registriranih v Rusiji v različnih obdobjih.
Povpraševanje se je zmanjšalo predvsem po pripravi računovodskih izkazov v skladu z MSRP, saj je Rusijo zapustilo veliko tujih organizacij. Še vedno je v povpraševanju glavna skupina storitev - računovodsko in davčno računovodstvo (slika 2). Po napovedih strokovnjakov se bo povpraševanje po njih povečalo.
Slika 2. Struktura prihodkov 80 največjih zunanjih podjetij na področju računovodskih funkcij v letu 2015. Po podatkih agencije RAEX (Expert RA).
Vendar se je v zadnjih letih močno povečalo tudi število odprtih računovodskih podjetij v državi. V velikih mestih je konkurenca velika, na obrobju pa ta niša ni povsod zapolnjena. Podjetniki majhnih mest menijo, da je pomanjkanje kvalificiranih storitev ena glavnih težav. Tabela 1 prikazuje število podjetij v različnih regijah, ki delujejo na področju računovodstva. Po teh podatkih je mogoče posredno oceniti, kako svobodna je niša v določeni regiji.
| Moskovska regija | ||||
| St. Petersburg | ||||
| Leningradskaya | ||||
| Altajska regija | ||||
| Arkhangelsk | ||||
| Amurska oblast | ||||
| Astrahan | ||||
| Bryansk | ||||
| Belgorodskaya | ||||
| Vologda | ||||
| Volgograd | ||||
| Vladimirskaya | ||||
| Voronež | ||||
| Ivanovskaya | ||||
| Irkutsk | ||||
| Kaluga | ||||
| Kaliningrad | ||||
| Kemerovo | ||||
| Kostroma | ||||
| Kirovskaya | ||||
| Kurgan | ||||
| Lipetsk | ||||
| Magadan | ||||
| Murmansk | ||||
| Nižni Novgorod | ||||
| Novosibirsk | ||||
| Novgorod | ||||
| Orenburg | ||||
| Orlovskaya | ||||
| Penza | ||||
| Pskov | ||||
| Rostov | ||||
| Ryazan | ||||
| Samara | ||||
| Saratov | ||||
| Sahalin | ||||
| Sverdlovsk | ||||
| Smolensk | ||||
| Tambov | ||||
| Tverskaya | ||||
| Tula | ||||
| Tyumen | ||||
| Uljanovsk | ||||
| Čeljabinsk | ||||
| Yaroslavl |
Podjetnik, ki je razmišljal, kako odpreti računovodsko podjetje, bi moral razumeti, da na visoke dohodke ne smemo računati takoj. Na enem od forumov Kontur.buhgalteriya je objavila rezultat ankete udeležencev, iz katerega je razvidno, da približno 30 % tistih, ki so glasovali, zasluži od 70 do 250 tisoč rubljev na mesec (slika 3). Nova podjetja pogosteje začnejo s servisiranjem samostojnih podjetnikov, malih podjetij, a ko rastejo njihov potencial in ugled, se pojavljajo velike stranke.
Slika 3. Povprečna raven dohodka samostojnih podjetnikov, ki se ukvarjajo z računovodstvom.
Registracija podjetja praviloma ne povzroča težav za začetnika podjetnika-računovodja, ki ima izkušnje s komunikacijo z Zvezno davčno službo. Lahko se ustvari tako v obliki samostojnega podjetnika kot v obliki LLC. Vrsta dejavnosti od 11. julija 2016 je izbrana po novem referenčnem knjigi OK 029-2014 (NACE Rev. 2): 69.20 - dejavnosti opravljanja računovodskih storitev, revizije, davčnega svetovanja, vključno z vzdrževanjem, postavitvijo, obnavljanjem računovodstvo, oddaja poročil. Običajno se izbere poenostavljen davčni režim. Vstop na ta trg je še vedno brezplačen. Če želite odpreti računovodsko podjetje, vam ni treba pridobiti licence in se pridružiti SRO, kot za revizorje.
Bistveno več vprašanj se pojavlja v organizacijskem smislu, saj se znotraj podjetja zelo razlikuje od vodenja evidenc na domu in dela glavnega računovodje. Pogosto podjetje začne z dejstvom, da se strokovnjak na visoki ravni ne more spopasti z obsegom naročil, in začne iskati pomočnike. Ali organizira novo podjetje ali odkupi obstoječe. Nekaj strank in vsaj majhen denarni tok je običajno že na začetku na voljo. Toda kmalu se sooči z dvema nalogama:
1. Iskanje se lahko izvede v odprti bazi podatkov Zvezne davčne službe med organizacijami in podjetniki, ki so zaprosili za registracijo (https://service.nalog.ru/uwsfind.do).
V prvih 3 - 4 mesecih dela problem z računovodjo pogosto še ni bil rešen.
Prav zaradi tega se veliko zunanjih podjetij ukvarja z registracijo podjetij. V večini primerov, če je bila storitev opravljena kakovostno, potem stranka naroči računovodske storitve pri zaupanja vrednem podjetju.
Kot rezultat iskanja izpade seznam, v katerem je naveden OGRN.
2. Izdelava spletne strani z opisom storitev.
Glede na marketinške raziskave so samostojni podjetniki in mala podjetja bolj verjetno, da bodo iskali računovodsko podjetje na internetu. To je njihov običajen način pridobivanja informacij. Kljub temu, da je zdaj na voljo veliko avtomatiziranih računovodskih storitev, so mnogi bolj navajeni dela z ljudmi. Navsezadnje niso vsi dobro seznanjeni z IT tehnologijami, nekdo ne želi porabiti časa za obvladovanje programov.
Izberejo prvih 3 -5 podjetij, nato jih pokličejo, primerjajo cene, ocenijo kakovost komunikacije. Če ste z rezultati prvega obiska zadovoljni, podpišejo pogodbo za storitve, če ne, gredo naprej. Zelo pomembna so pogajanja iz oči v oči, po katerih se sprejme končna odločitev. Zato morate za spletno mesto skrbno izbrati ključne poizvedbe, ki jih potencialna stranka išče. Informacije, ki so pomembne pri izbiri:
Slog spletnega mesta, ocene, podane na njem, praktično niso pomembni.
Dober učinek dajejo članki v specializiranih publikacijah, priljubljenih lokalnih časopisih. In bolje je, če to ni gola reklama, ampak publikacije o aktualnih vprašanjih računovodstva in davkov. Po njihovem mnenju se ocenjuje raven usposobljenosti specialista, vzbujajo zaupanje. Istemu cilju sledijo predstavitve s poročili na različnih predstavitvah, sestankih, seminarjih - tam se pustijo vizitke, opravijo se potrebna poznanstva.
Glede na raziskave tržnikov so srednje velika podjetja pri prehodu na zunanje izvajanje računovodstva bolj verjetno vodena s priporočili in pregledi. Zato je koristno distribuirati reklamne brošure in vizitke prek strank, znancev članov lokalne poslovne skupnosti. Ne samo komercialna podjetja se zanimajo za zunanje izvajanje. Državne in občinske institucije vse pogosteje oddajajo tovrstna naročila na spletnih straneh javnih naročil – to je način iskanja, ki ga ne gre zanemariti.
Cena računovodskih storitev je odvisna od plače delovnih strokovnjakov, zmanjšati jo je skoraj nemogoče. Hkrati je pogosta napaka podjetnikov začetnikov organiziranje dela po načelu: en računovodja / ena stranka (ali več). To pogosto povzroči:
Poleg tega ima delovna obremenitev zaposlenega fizične omejitve. Upošteva se optimalna porazdelitev funkcij med strokovnjaki, tako da neposredna komunikacija s stranko ostane le z vodjo oziroma odgovornim strokovnjakom (slika 4). Skupinska organizacija dela ne zahteva enako visoke kvalifikacije vseh strokovnjakov, kar omogoča prihranek pri plačnem skladu.
Slika 4. Diagram porazdelitve funkcionalnih odgovornosti med strokovnjaki podjetja.
Zelo pomembno je razviti fleksibilen cenik, ki zagotavlja diferencirano tarifo za različne kupce, na primer:
Bazo strank je treba redno dopolnjevati, saj podjetniki, ki so se postavili na noge, pogosto raje najamejo »svojega« računovodjo. Za stabilno delo mora rasti za 20 - 25% na leto. Na primer, če podjetje služi 20 strankam, je priporočljivo skleniti 4 - 5 novih pogodb letno.
Zunanja podjetja večinoma tekmujejo s cenami, vendar ima damping svoje omejitve. Strategije uspešnih podjetij imajo nekaj posebnega. Lahko je ozka specializacija: kreditne storitve, delo s samostojnimi podjetniki ali, nasprotno, širok nabor storitev, vključno s pravnimi: registracija, likvidacija organizacij.
Lahko odprete podjetje za računovodske storitve in začnete franšizno podjetje, na trgu so takšni predlogi (Billprof in drugi). Največji uspeh: dostop do "modrega oceana", torej nove nerazvite niše. Eno od teh področij: agregatorji v različnih tržnih sektorjih, ki delajo z velikim številom samostojnih podjetnikov in kopičijo veliko količino dokumentov: spletne taksi storitve, zavarovalnice, oglaševanje spletnih strani. Spodaj je primer nestandardnega pristopa: podjetje na področju računovodskih storitev sta začela programer in bančni uslužbenec.
Podjetje so leta 2013 organizirali nekdanji zaposleni v Bank24.ru in SKB contour, ki jih vodi Eduard Panteleev. Ustvarili so mobilno pisarno za podjetnike, ki na spletu skrbi za vsa administrativna, računovodska in pravna vprašanja. Do sredine leta 2015 se ji je pridružilo skoraj 600 podjetnikov, podjetje pa je imelo že 130 zaposlenih. Stroški minimalnega paketa storitev znašajo 24 tisoč na mesec.
Mobilna ekipa je sestavljena iz 5 ljudi, od tega 3 računovodje, odvetnik in poslovni pomočnik, in služi 50 strankam.
Če povzamemo, naj opozorimo: vedno se bo pojavila potreba po računovodskih storitvah. Hkrati pa v kriznih obdobjih obstaja težnja: velika podjetja izgubljajo stranke, mala pa pridobivajo. Gospodarska politika sili kupce, da iščejo cenejše, "čiste" storitve brez pretiravanja.
moneymakerfactory.ru
Pomen dobro oblikovanega računovodskega in davčnega poročanja za vsako podjetje je težko preceniti. V kontekstu hitro spreminjajočih se predpisov iz davčne zakonodaje in nenehnega povečevanja kazni se potreba po kakovostnih računovodskih storitvah močno povečuje. Toda obdržati zaposlenega za polni delovni čas za računovodstvo je za mnoga podjetja nedostopen luksuz.
Izhod je sklenitev pogodbe za opravljanje računovodskih storitev zunanjega izvajanja. Danes se na to možnost odloča vse več srednjih in velikih podjetij, kar pomeni, da lahko poslovanje na tem področju štejemo za povpraševanje. Toda da bi pravilno ocenili svoje sposobnosti in pravilno organizirali takšne dejavnosti, boste potrebovali poslovni načrt. Zagotavljanje računovodskih storitev kot podjetje: kje začeti in česa se bojiti?
Preden odpre računovodsko podjetje in ga promovira, bo moral podjetnik rešiti veliko trivialnih vprašanj. Poleg iskanja pravih prostorov, zaposlovanja zaposlenih in iskanja strank mora podjetje reševati pravna vprašanja.
Pravica do opravljanja računovodskih storitev je določena z ustrezno licenco in certificiranjem dejavnosti. Pomembno vprašanje je tudi izbira organizacijske oblike dejavnosti. V tem primeru sta dovoljena tako odprtje samostojnega podjetnika kot ustanovitev LLC. Če namerava podjetnik delovati v svojem imenu, bo moral v morebitnih neprijetnih okoliščinah za napake plačati z lastnim premoženjem. Toda danes se je mogoče znebiti tveganj s pomočjo zavarovanja, potem bo odpiranje samostojnega podjetnika prepoznano kot bolj ekonomična in varnejša možnost.
Osnovne zahteve za prostore za odprtje podjetja za računovodske storitve:
Lokacija pisarne za organizacijo te narave ne igra pomembne vloge. Glavna stvar je, da je pisarno enostavno najti.
Biti v središču mesta ali v nakupovalnem središču je neprimeren strošek. Vendar je vredno razmisliti o iskanju prostorov v bližini nakupovalnega centra, kjer se nahajajo velike potencialne stranke.
Za organizacijo dela računovodskega podjetja boste potrebovali naslednjo opremo:
Najbolj kapitalsko intenziven del poslovnega načrta za odprtje računovodskega zunanjega podjetja je nakup opreme. Pri tej zadevi ne smete varčevati s pohištvom za zaposlene ali s programsko opremo. Stoli in mize morajo biti čim bolj udobni, saj bodo strokovnjaki večino časa preživeli sedeči in delali brez prekinitev.
Pridobitev piratske različice računovodske programske opreme je nesprejemljiva. Prav tako je treba spremljati stanje računalnikov, saj se danes večina poročil pripravlja elektronsko.
Povprečne stroške zunanjega izvajanja je težko določiti, saj se skupni znesek lahko razlikuje glede na organizacijsko obliko dejavnosti naročnika, davčni sistem in prisotnost tuje gospodarske dejavnosti. Pojdimo na seznam ponujenih storitev. Računovodske storitve naj predstavljajo naslednji predlogi:
Pri razvoju seznama storitev se je treba osredotočiti na obetavne vrste dejavnosti, pa tudi na tiste, ki podjetju prinašajo največji dohodek.
Doseči morate produktivnost, zato strokovnjakov ne smete preobremeniti z zamudnim, a nizko plačanim delom. Katere računovodske točke se morate naučiti, preden začnete lastno podjetje? Računovodske storitve za organizacije kot poslovno področje lahko prinesejo oprijemljiv dohodek, vendar ta vrsta dejavnosti vključuje resno odgovornost, vključno s kazensko odgovornostjo. Zato je treba posebno pozornost nameniti usposobljenosti in izkušnjam zaposlenih, ki se bodo ukvarjali s strankami.
Zakonodaja Ruske federacije strogo ureja pravila za obdelavo davčne in računovodske dokumentacije, napake v tej zadevi pa so zelo nezaželene.
Za zmanjšanje tveganj je priporočljivo najeti 5-6 računovodij z zadostnimi delovnimi izkušnjami. Prednost je treba dati zaposlenemu z drugačno specializacijo, saj sodobno računovodstvo rešuje številne težave in ni omejeno na spremljanje odhodkov in prihodkov.
Vredno je skrbeti za možnost privabljanja dodatne delovne sile. Presenetljivo je, da je za opravljanje računovodskih storitev kot podjetja značilna sezonskost. Večina podjetnikov se pomena računovodskih vprašanj spomni šele ob koncu poročevalskih obdobij, zato se podjetje lahko sooči z nujnim delom enkrat na četrtletje ali enkrat na leto.
Pomožna delavca podjetja sta kurir in odvetnik. Za nujno in pomembno dokumentacijo strank ter za pošiljanje papirjev mestnim oblastem bodo potrebne kurirske službe. Odvetnik je dolžan sklepati pogodbe o opravljanju računovodskih storitev med zunanjim izvajalcem in naročnikom.
Če podjetje ne sodeluje z velikimi strankami, se lahko opustijo enkratne storitve odvetniških pisarn. Odprtje podjetja mora spremljati medijsko poročanje o tem dejstvu. To je lahko popoln oglas na radiu ali televiziji, pa tudi oglas v tiskanih medijih, pa tudi v strokovnih revijah - revijah za računovodje itd.
Sodobnost narekuje še eno obveznost – izdelati lastno spletno stran. To je tudi zmogljivo marketinško orodje, na spletnem mestu lahko objavite več informacij o storitvah, ki jih podjetje opravlja, strankam pa posredujete kontakte in cenike.
Danes se vsak dan odpirajo nova podjetja in vsako je treba oddati zunanjim izvajalcem. Zagotavljanje kakovostnih računovodskih storitev bi bilo samo po sebi odlična reklama. Zadovoljne stranke bodo svojim partnerjem in znancem zagotovo priporočile kakovostne strokovnjake.
S pravilno organiziranimi dejavnostmi se bo podjetje izplačalo v roku enega leta Organizacija dela zunanjega računovodskega podjetja temelji na naslednjih stroških:
Skupaj: 290.000 rubljev.
Prav tako podjetnik ne sme pozabiti na mesečne stroške:
Skupaj: 190.000 rubljev.
Končni izračun je odvisen od številnih dejavnikov, pa tudi od ocenjenega dobička. Povprečne stroške zunanjega izvajanja je težko določiti, saj se skupni znesek lahko razlikuje glede na organizacijsko obliko dejavnosti naročnika, davčni sistem in prisotnost tuje gospodarske dejavnosti.
V nekaterih regijah Rusije lahko stroški mesečnega servisiranja enega podjetja presežejo 70 tisoč rubljev na mesec.
Za pokritje mesečnih stroškov morate imeti vsaj 7 podjetij kot redne stranke. Za ustvarjanje dobička bodo stranke morale pritegniti še več.
Po mnenju strokovnjakov ima ta posel povprečno donosnost v razponu od 20-30%, po nekaterih ocenah do 100%. S pravilno organizirano dejavnostjo se bo podjetje izplačalo v obdobju do enega leta.
Po številu letnih poročil narašča povpraševanje po računovodskih storitvah. Trg na tem področju je daleč od nasičenosti, zlasti v srednjih in majhnih ruskih mestih.
Podjetja v zadnjih letih svoje računovodstvo aktivno prenašajo na zunanje izvajanje. To je posledica neskončnih sprememb zakonodaje, povečanja števila poročil v Zvezni davčni službi, Pokojninskega sklada Ruske federacije, prehoda na elektronsko upravljanje dokumentov. Povpraševanje po storitvah strokovnjakov, ki vodijo evidenco na domu, je manj. Mnogi med njimi bi radi odprli svoje podjetje na področju računovodskih storitev, a ne vedo, kako in kje začeti.
V večini primerov izkušenemu računovodji, ki je navajen komunicirati z vladnimi agencijami, vključno z Zvezno davčno službo, ni težko registrirati podjetja in izbrati davčni režim. Tako ali drugače so na to naleteli v službi, vedo, kje dobiti nasvet. Druga stvar je organizacija dela podjetja. Tu ima veliko vprašanj:
Do leta 2013 se je računovodsko zunanje izvajanje razvijalo plazovito (slika 1). V času recesije se je število organizacij, ki so prvič začele s tem poslom, zmanjšalo. Kljub temu so se po podatkih agencije Expert RA prihodki 80 največjih tržnih udeležencev v letu 2015 povečali za 8 %. Skupno je v obdobju od 2001 do maja 2015 približno 20 % novo odprtih podjetij prenehalo delovati, kar kaže na stabilno delo velike večine.
Povpraševanje se je zmanjšalo predvsem po pripravi računovodskih izkazov v skladu z MSRP, saj je Rusijo zapustilo veliko tujih organizacij. Še vedno je v povpraševanju glavna skupina storitev - računovodsko in davčno računovodstvo (slika 2). Po napovedih strokovnjakov se bo povpraševanje po njih povečalo.
Vendar se je v zadnjih letih močno povečalo tudi število odprtih računovodskih podjetij v državi. V velikih mestih je konkurenca velika, na obrobju pa ta niša ni povsod zapolnjena. Podjetniki majhnih mest menijo, da je pomanjkanje kvalificiranih storitev ena glavnih težav. Tabela 1 prikazuje število podjetij v različnih regijah, ki delujejo na področju računovodstva. Po teh podatkih je mogoče posredno oceniti, kako svobodna je niša v določeni regiji.
| Mesto, regija | Skupno število delujočih podjetij, organizacij | Število podjetij, ki ponujajo računovodske storitve | Število podjetij na podjetje za zunanje izvajanje | Prebivalstvo |
|---|---|---|---|---|
| Moskovska regija | ||||
| St. Petersburg | ||||
| Leningradskaya | ||||
| Altajska regija | ||||
| Arkhangelsk | ||||
| Amurska oblast | ||||
| Astrahan | ||||
| Bryansk | ||||
| Belgorodskaya | ||||
| Vologda | ||||
| Volgograd | ||||
| Vladimirskaya | ||||
| Voronež | ||||
| Ivanovskaya | ||||
| Irkutsk | ||||
| Kaluga | ||||
| Kaliningrad | ||||
| Kemerovo | ||||
| Kostroma | ||||
| Kirovskaya | ||||
| Kurgan | ||||
| Lipetsk | ||||
| Magadan | ||||
| Murmansk | ||||
| Nižni Novgorod | ||||
| Novosibirsk | ||||
| Novgorod | ||||
| Orenburg | ||||
| Orlovskaya | ||||
| Penza | ||||
| Pskov | ||||
| Rostov | ||||
| Ryazan | ||||
| Samara | ||||
| Saratov | ||||
| Sahalin | ||||
| Sverdlovsk | ||||
| Smolensk | ||||
| Tambov | ||||
| Tverskaya | ||||
| Tula | ||||
| Tyumen | ||||
| Uljanovsk | ||||
| Čeljabinsk | ||||
| Yaroslavl |
Podjetnik, ki je razmišljal, kako odpreti računovodsko podjetje, bi moral razumeti, da na visoke dohodke ne smemo računati takoj. Na enem od forumov Kontur.buhgalteriya je objavila rezultat ankete udeležencev, iz katerega je razvidno, da približno 30 % tistih, ki so glasovali, zasluži od 70 do 250 tisoč rubljev na mesec (slika 3). Nova podjetja pogosteje začnejo s servisiranjem samostojnih podjetnikov, malih podjetij, a ko rastejo njihov potencial in ugled, se pojavljajo velike stranke.
Registracija podjetja praviloma ne povzroča težav za začetnika podjetnika-računovodja, ki ima izkušnje s komunikacijo z Zvezno davčno službo. Lahko se ustvari tako v obliki samostojnega podjetnika kot v obliki LLC. Vrsta dejavnosti od 11. julija 2016 je izbrana po novem referenčnem knjigi OK 029-2014 (NACE Rev. 2): 69.20 - dejavnosti opravljanja računovodskih storitev, revizije, davčnega svetovanja, vključno z vzdrževanjem, postavitvijo, obnavljanjem računovodstvo, oddaja poročil. Običajno se izbere poenostavljen davčni režim. Vstop na ta trg je še vedno brezplačen. Če želite odpreti računovodsko podjetje, vam ni treba pridobiti licence in se pridružiti SRO, kot za revizorje.
Bistveno več vprašanj se pojavlja v organizacijskem smislu, saj se znotraj podjetja zelo razlikuje od vodenja evidenc na domu in dela glavnega računovodje. Pogosto podjetje začne z dejstvom, da se strokovnjak na visoki ravni ne more spopasti z obsegom naročil, in začne iskati pomočnike. Ali organizira novo podjetje ali odkupi obstoječe. Nekaj strank in vsaj majhen denarni tok je običajno že na začetku na voljo. Toda kmalu se sooči z dvema nalogama:
1. Iskanje se lahko izvede v odprti bazi podatkov Zvezne davčne službe med organizacijami in podjetniki, ki so zaprosili za registracijo (https://service.nalog.ru/uwsfind.do).
V prvih 3 - 4 mesecih dela problem z računovodjo pogosto še ni bil rešen.
Prav zaradi tega se veliko zunanjih podjetij ukvarja z registracijo podjetij. V večini primerov, če je bila storitev opravljena kakovostno, potem stranka naroči računovodske storitve pri zaupanja vrednem podjetju.
Kot rezultat iskanja izpade seznam, v katerem je naveden OGRN.
Nadalje lahko s storitvijo https://egrul.nalog.ru/ dobite izpisek, ki navaja velikost odobrenega kapitala, pravni naslov direktorja, telefon.
2. Izdelava spletne strani z opisom storitev.
Glede na marketinške raziskave so samostojni podjetniki in mala podjetja bolj verjetno, da bodo iskali računovodsko podjetje na internetu. To je njihov običajen način pridobivanja informacij. Kljub temu, da je zdaj na voljo veliko avtomatiziranih računovodskih storitev, so mnogi bolj navajeni dela z ljudmi. Navsezadnje niso vsi dobro seznanjeni z IT tehnologijami, nekdo ne želi porabiti časa za obvladovanje programov.
Izberejo prvih 3 -5 podjetij, nato jih pokličejo, primerjajo cene, ocenijo kakovost komunikacije. Če ste z rezultati prvega obiska zadovoljni, podpišejo pogodbo za storitve, če ne, pojdite naprej. Zelo pomembna so pogajanja iz oči v oči, po katerih se sprejme končna odločitev. Zato morate za spletno mesto skrbno izbrati ključne poizvedbe, ki jih potencialna stranka išče. Informacije, ki so pomembne pri izbiri:
Slog spletnega mesta, ocene, podane na njem, praktično niso pomembni.
Dober učinek dajejo članki v specializiranih publikacijah, priljubljenih lokalnih časopisih. In bolje je, če to ni gola reklama, ampak publikacije o aktualnih vprašanjih računovodstva in davkov. Po njihovem mnenju se ocenjuje raven usposobljenosti specialista, vzbujajo zaupanje. Istemu cilju sledijo predstavitve s poročili na različnih predstavitvah, sestankih, seminarjih - tam se pustijo vizitke, opravijo se potrebna poznanstva.
Glede na raziskave tržnikov so srednje velika podjetja pri prehodu na zunanje izvajanje računovodstva bolj verjetno vodena s priporočili in pregledi. Zato je koristno distribuirati reklamne brošure in vizitke prek strank, znancev članov lokalne poslovne skupnosti. Ne samo komercialna podjetja se zanimajo za zunanje izvajanje. Državne in občinske institucije vse pogosteje oddajajo tovrstna naročila na spletnih straneh javnih naročil – to je način iskanja, ki ga ne gre zanemariti.
Cena računovodskih storitev je odvisna od plače delovnih strokovnjakov, zmanjšati jo je skoraj nemogoče. Hkrati je pogosta napaka podjetnikov začetnikov organizirati delo po načelu: en računovodja / ena stranka (ali več). To pogosto povzroči:
Poleg tega ima delovna obremenitev zaposlenega fizične omejitve. Upošteva se optimalna porazdelitev funkcij med strokovnjaki, tako da neposredna komunikacija s stranko ostane le z vodjo oziroma odgovornim strokovnjakom (slika 4). Skupinska organizacija dela ne zahteva enako visoke kvalifikacije vseh strokovnjakov, kar omogoča prihranek pri plačnem skladu.
Zelo pomembno je razviti fleksibilen cenik, ki zagotavlja diferencirano tarifo za različne kupce, na primer:
Bazo strank je treba redno dopolnjevati, saj podjetniki, ki so se postavili na noge, pogosto raje najamejo »svojega« računovodjo. Za stabilno delo mora rasti za 20 - 25% na leto. Na primer, če podjetje služi 20 strankam, je priporočljivo skleniti 4 - 5 novih pogodb letno.
Zunanja podjetja večinoma tekmujejo s cenami, vendar ima damping svoje omejitve. Strategije uspešnih podjetij imajo nekaj posebnega. Lahko je ozka specializacija: kreditne storitve, delo s samostojnimi podjetniki ali, nasprotno, širok nabor storitev, vključno s pravnimi: registracija, likvidacija organizacij.
Lahko odprete podjetje, ki ponuja računovodske storitve, in začnete franšizno podjetje, takšni predlogi so na trgu (Billprof in drugi). Največji uspeh: dostop do "modrega oceana", torej nove nerazvite niše. Eno od teh področij: agregatorji v različnih tržnih sektorjih, ki delajo z velikim številom samostojnih podjetnikov in kopičijo veliko količino dokumentov: spletne taksi storitve, zavarovalnice, oglaševanje spletnih strani. Spodaj je primer nestandardnega pristopa: podjetje na področju računovodskih storitev sta začela programer in bančni uslužbenec.
Podjetje so leta 2013 organizirali nekdanji zaposleni v Bank24.ru in SKB contour, ki jih vodi Eduard Panteleev. Ustvarili so mobilno pisarno za podjetnike, ki na spletu skrbi za vsa administrativna, računovodska in pravna vprašanja. Do sredine leta 2015 se ji je pridružilo skoraj 600 podjetnikov, podjetje pa je imelo že 130 zaposlenih. Stroški minimalnega paketa storitev znašajo 24 tisoč na mesec.
Če povzamemo, naj opozorimo, da bo vedno obstajala potreba po računovodskih storitvah. Hkrati pa v kriznih obdobjih obstaja težnja: velika podjetja izgubljajo stranke, mala pa pridobivajo. Gospodarska politika sili kupce, da iščejo cenejše, "čiste" storitve brez pretiravanja.
