Točnost in pravočasnost obračuna plač je vprašanje, ki ne zanima le računovodstvo, temveč vsakega zaposlenega. Obstajajo različne vrste plačil, kot so akontacije, regres, nadomestila, in vsaka od njih ima svoja pravila in odobrene standarde.
Akontacija je splošno ime, ki se v vsakdanjem življenju uporablja za plačilo, ki je v regulativni dokumentaciji opredeljeno kot plača za prvo polovico meseca.
Plače so zneski denarnih plačil, ki se izplačajo zaposlenim glede na rezultate v mesecu in se izračunajo na podlagi tarif za opravljen čas, opravljeno delo ali proizvedene izdelke.
Plače se obračunavajo po koncu meseca, seštevanju in prenosu kadrovskih in proizvodnih dokumentov v računovodstvo.
Zakonodaja Ruske federacije zavezuje vse delodajalce v državi, da zaposlenim izplačujejo plače vsaj dvakrat na mesec, zato se pogosto uporablja praksa izračunavanja delnih (akontacijskih) in končnih plačil.
Akontacija plače se izračuna na podlagi podatkov o opravljenih urah v tekočem mesecu. Gotovina se izplača sredi meseca ali na drug datum, ki ga določi podjetje.
V skladu s spremembami zakona iz oktobra 2016 obstajata dva roka za izplačilo plač:
Konkreten datum plačila je naveden v enem od glavnih dokumentov, ki urejajo razmerja med zaposlenimi in delodajalcem:
Opredelitev "predujma" se v regulativnih dokumentih ne uporablja, obe plačili se imenujeta plača.
Besedilo delovnega zakonika ne omenja višine plače za prvi del meseca. Ministrstvo za delo v svojih dopisih nakazuje, da bi morala višino akontacije skupaj določiti poslovodstvo podjetja in sindikat pri pripravi kolektivne pogodbe.
Ministrstvo za delo navaja, da mora minimalni znesek akontacije ustrezati obračunavanju tarifne stopnje, ki se uporablja za dejansko opravljen čas.
Zadnja možnost velja za najbolj razumno in priročno za obe strani, saj upošteva, koliko je vsak zaposleni dejansko delal, in ni preplačila, če je bil zaposleni del časa odsoten.
Delovni predpisi po eni strani nikakor ne določajo obveznih minimalnih akontacij, po drugi strani pa ne govorijo o akontaciji, temveč o plačah za prvi del meseca.
Pri tem lahko uprava in sindikalna organizacija samostojno določita najnižjo višino obračuna, in sicer v višini 30 ali 40 % mesečne plače. V praksi večina podjetij izplačuje zneske v obliki polovice mesečne plače ob upoštevanju plače (tarifne lestvice) in mesečnih nadomestil.
Pri izračunu akontacije se ne upoštevajo bonusi, bolniške odsotnosti, stimulacije in drugi zneski, izplačani ne za opravljen čas, ampak po drugih merilih, na primer za dosežene rezultate.
Pri izračunu minimalnega zneska se mesečni zneski najprej zmanjšajo za število davčnih odtegljajev, od preostalega zneska pa se odvzame 50 %.
Pri izračunu akontacije računovodja nima končnih podatkov o delu podjetja in vsakega zaposlenega za prvi del meseca, saj se ti podatki pripravijo le na podlagi rezultatov meseca.
Posledično ima časovni razmejitev lahko določene netočnosti, ki se popravijo pri končnem obračunu plače.
Za izračun lahko računovodja uporabi naslednje dokumente in podatke:
Pri obračunu akontacije se upošteva skupno število delovnih dni v obračunskem obdobju in dejansko opravljeni dnevi v času obračuna.
Priporočila in regulativna pisma kažejo, da se davki na dohodek in drugi odbitki ne zaračunavajo na znesek za prvo polovico delovnega časa. Če pa jih računovodja ne upošteva, bo znesek večji od zapadlega zneska na dan glavnega dela plače. Prav tako se pri izplačilu akontacije plače upoštevajo odtegljaji delavca, kot so preživnina, sodna plačila, odškodnina za škodo ipd.
Glede na sistem nagrajevanja mora računovodja pri obračunu plač upoštevati več ali manj podatkov. Najenostavnejši primer je, ko zaposleni dobijo stalno plačo brez dodatkov, koeficientov, delovne dobe itd.
Kot primer izračuna je priporočljivo uporabiti najpreprostejšo možnost, da bi razumeli splošno načelo izračunov.
Obstaja poenostavljena metoda za izračun plač brez upoštevanja vikendov in praznikov ter natančnejša metoda s štetjem delovnih dni.
1) razen ob vikendih in praznikih
Zaradi enostavnosti in hitrosti izračuna izplačil plače računovodja morda ne bo pozoren na število vikendov in praznikov v mesecu. V tem primeru se preprosto izračuna 50% plače.
Na primer:
Zaposleni ima plačo 15.000 rubljev. Prvo polovico meseca je delal v celoti.
Za izračun se izvedejo naslednji izračuni:
2) ob upoštevanju vikendov in praznikov
Bolj zapleten in natančen rezultat dobimo, če računovodja upošteva prisotnost vikendov in dela prostih dni.
Na primer:
Vzemimo isti primer z zaposlenim s plačo 15.000 rubljev. Za jasnost uporabljamo koledar delovnih dni za maj 2017, bogat z vikendi. Maj ima 20 delovnih in 11 prostih dni, ki so razporejeni takole:
Obračun plače za dejansko opravljene ure je naslednji:
Tako pri upoštevanju dopustov izračun zahteva zahtevnejše izračune, vendar se podjetje zavaruje pred previsokim izplačilom plače v primeru, da delavec nenadoma odpove pogodbo o zaposlitvi z delodajalcem.
Uradna pojasnila navajajo, da lahko delodajalec zaposlenemu odtegne dohodnino le enkrat mesečno, naslednji dan po odtegljaju pa je dolžan zneske davka nakazati v proračun. V zvezi s tem pri izdaji akontacije dohodnine ni mogoče zadržati.
Za uskladitev praktične smotrnosti in metodoloških priporočil se mora računovodja spomniti, da se pri izračunu akontacije znesek dohodnine uporablja le kot ocenjeni znesek, potreben za izračune, tj. z njim se ne vodijo nobeni računovodski vpisi, skupni znesek se ne sešteje in se na noben način ne odraža v računovodstvu.
Vse operacije odtegljaja in prenosa dohodnine se izvajajo pri obračunu plače za drugo polovico meseca.
Izjema je, ko datum izdaje pade na zadnji dan v mesecu. Odločba vrhovnega sodišča je priznala, da je treba v tem primeru dohodnino nakazati od plače za prvo polovico meseca.
V praksi so pogosti primeri, ko zaposleni ne delajo ves mesec, ampak le del celotnega delovnega časa.
Razlogi za to so zelo različni, npr.
Zahteve Ministrstva za delo zahtevajo akontacijo plače za dejansko opravljen čas, zato se obračuna tudi, če je v prvi polovici meseca en delovni dan.
Za izračun plače za nepolni delovni čas morate poznati število polnih delovnih dni.
Zaposleni s plačo 15.000 rubljev je delal 3 dni in odšel na bolniško odsotnost, ki ob izplačilu ni bila predložena računovodstvu.
Za izračun morate poznati skupno število delovnih dni v mesecu, od tega so upoštevani le 3 dnevi.
V primerih, ko ni polnega delovnega časa, računovodje izkazujejo načela obračunavanja. Kljub dejstvu, da se morebitni obračunani znesek lahko prilagodi glede na rezultate meseca, se lahko izkaže, da se bo bolezen zaposlenega podaljšala ali pa se po bolniški odsotnosti ne bo vrnil na delo zaradi prijave invalidnosti, premestitve na lažje delo , odhod na porodniški dopust itd. Nadalje. V tem primeru računovodja ne bo mogel kmalu izterjati ali poravnati preveč zaračunanega zneska plače.
Zakonodaja Ruske federacije predvideva dokaj stroge ukrepe odgovornosti delodajalcev za kršitve pogojev izplačila plač.
Enako veljajo za primere zamude pri izplačilu ali napačnega obračuna plače za prvo polovico meseca, ki ji običajno vsi pravijo akontacija.
V kolektivni pogodbi, ki jo skupaj sklenejo delavci in delodajalci, so določeni roki izplačila plač dvakrat mesečno z navedbo točnega datuma izplačila, tj. Ni dovoljeno oblikovati izrazov kot so od 1. do 5. ali drug časovni interval.
Tudi v kolektivni pogodbi ali drugem dokumentu, ki ureja delo podjetja, je navedena višina plače, izplačane za prvi del meseca. Običajno je akontacija izražena kot odstotek celotnega zneska.
Če se med inšpekcijskim pregledom ali na podlagi pritožb zaposlenih ugotovi, da uprava krši plačilne roke, bodo uradniki in samo podjetje upravno odgovorni.
V letu 2018 je višina globe za prvo ugotovljeno kršitev:
Če se odkrije ponavljajoča se kršitev, se znesek glob poveča skoraj 1,5-2-krat:
Poleg denarne kazni je uradnik lahko diskvalificiran za obdobje do 3 let.
Če se odkrijejo druge kršitve postopka izplačila plač in akontacij, na primer napačen izračun, se odmeri globa v skladu z odst. 1 in 2 člena 5.27 upravnega zakonika.
Ko zaposleni vložijo zahtevke, se lahko od podjetja zahteva, da zaposlenim plača odškodnino za vsak dan zamude plače, vključno z akontacijami.
Obstajajo pravila za izračun akontacije v primerih, ko zaposleni ni na delu v celotnem obdobju poročanja. Najpomembnejši razlog za odsotnost je dopust, ne glede na njegovo vrsto (plačan ali lasten).
Če je bil zaposleni na dopustu in se je sredi obračunskega obdobja vrnil na delo, je znesek obračunane akontacije odvisen od datuma njegove vrnitve na delo.
Torej, če se je dopust končal 12. in je delavec začel delati 13., mu je uprava dolžna izplačati plačo za 3 delovne dni (13., 14. in 15.).
Če se dopust konča 15. in gre zaposleni na delo 16., ima računovodstvo pravico, da mu ne obračuna akontacije, saj v prvi polovici meseca ni dejanskega opravljenega časa. V tem primeru se zaposleni ne more pritožiti na odločitev uprave.
Po drugi strani pa se skrben računovodja običajno drži črke zakona in glede na zahteve po dvojnem izplačilu plače lahko zaračuna akontacijo minimalnega zneska, na primer za en delovni dan.
Včasih neizkušeni računovodja težko ugotovi, kako izplačati akontacijo ljudem na službeni poti.
Ker v tem primeru zaposleni opravlja svoje delovne naloge, ko je na drugem ozemlju, ne bi smelo biti vprašanj glede izračuna akontacije.
Če računovodja nima podatkov, da zaposleni iz nekega razloga ne gre na delo (na primer, da je bolan), se vsi dnevi štejejo kot delovni dnevi, vendar se njegova plača ne izračuna po tarifni stopnji, ampak na podlagi povprečne plače za prejšnje 12 mesecev vključno z bonusi, bolniško odsotnostjo in dopustom.
V tem primeru se akontacija obračuna v celoti za prvo polovico obračunskega obdobja ob upoštevanju števila delovnih dni, vendar se ne izračuna iz plače, temveč iz povprečnega zaslužka.
Pogosto so primeri, ko zaposleni v tem primeru izgubi plačilo. Uprava lahko izda nalog za nadomestilo izgub in ponovni izračun bo opravljen, ko bo izračunana končna plača zaposlenega.
Delavec je bil od 6. 3. do 10. 3. 2018 5 dni odsoten na službenem potovanju, preostale dni pa je preživel na delovnem mestu. V prvi polovici meseca - 10 delovnih dni. Za izračun akontacije se plača za 5 dni izračuna glede na povprečno plačo za obdobje od 6.3.2016 do 5.3.2018. Za ostalih 5 delovnih dni se plača obračuna z obstoječimi dodatki.
Če je delavec del meseca odsoten z dela zaradi bolezni, se akontacija izplača le za opravljene dni, za dneve, prijavljene na bolniškem staležu, pa se obračuna socialna nadomestila za začasno invalidnost.
Ker se pri obračunu plače upoštevajo le opravljeni dnevi, se akontacija obračuna za tiste dneve v prvi polovici meseca, ki jih je delavec preživel na delovnem mestu.
Na primer: Bolniška odsotnost je bila izdana od 1. septembra do 8. septembra 2018. 11. septembra je delavec odšel na delo, saj sta 9. in 10. september konec tedna.
Pri obračunu akontacije bo računovodstvo upoštevalo le delovne dni od 11. do 15. septembra, t.j. 5 delovnih dni. Izplačilo nadomestila za 6 delovnih dni bo vključeno v končno plačilo za mesec.
Izračun bo izgledal takole:
15000/21 = 714,29 rubljev na dan.
714,29 x 5 = 3571,45 rubljev.
3571,45 x 13% = 464,29 rubljev
3571,45-464,29=3107,16 rubljev.
Skupaj: ob upoštevanju zaokroževanja bo zaposleni prejel predujem v višini 3100 rubljev.
Glavni odtenek, ki ga je treba upoštevati pri izračunu predujma, je, da je predujem v regulativnih dokumentih označen kot plača za prvo polovico meseca, tj. pri izračunu morate upoštevati enaka pravila kot pri izračunu plač.
Skupne lastnosti:
Razlike med akontacijo in osnovno plačo so naslednje:
Zato je treba k izračunu akontacije pristopiti enako odgovorno kot pri izračunu plače.
Na primer: Zaposleni ima plačo 15.000 rubljev. Prvo polovico meseca je delal v celoti. Za izračun se izvedejo naslednji izračuni:
2) ob upoštevanju vikendov in praznikov Bolj zapleten in natančen rezultat dobimo, če računovodja upošteva prisotnost vikendov in dela prostih dni. Na primer: Vzemimo isti primer z zaposlenim, ki ima plačo 15.000 rubljev. Za jasnost uporabljamo koledar delovnih dni za maj 2017, bogat z vikendi.
Računovodkinja bo davek odtegnila ob naslednjem izplačilu denarja - 17.3.2017 (petek) od akontacije za marec in bo davek nakazala najkasneje do 20.3.2017 (ponedeljek). Kako davčnim organom razložiti razliko med datumoma prejema dohodka in datumom odtegljaja dohodnine V zgornjem primeru 5 je med dnevom prejema dohodka in datumom odtegljaja dohodnine nastala precejšnja časovna razlika. Inšpektorji bodo to razliko videli v obrazcu 6-NDFL (glej primer 6 spodaj).
Pozor
Primer 6 Vpisi v 6-NDFL Nadaljujmo prejšnji primer. 17. februar S.N. Erofejev je prejel predujem v višini 12.222,22 rubljev. Ta znesek se je izkazal za njegovo zadnjo plačo za februar (datum prejema dohodka - 28.02.2017). Računovodja je odtegnil davek v višini 1.589 rubljev. šele 17. marca. Kako izpolniti blok vrstic 100-140 v oddelku 2 obrazca 6-NDFL? Rešitev Spodaj glejte vnose v razdelku 2 obrazca 6-NDFL (vzorec 4) Vzorec 4.
Na primer za nadurno ali nočno delo, ob vikendih in praznikih, za združevanje delovnih mest, za težke ali škodljive delovne pogoje (pismo Ministrstva za delo Rusije z dne 18. aprila 2017 št. 11-4 / OOG-718). Izračunajte svojo plačo sorazmerno z opravljenimi dnevi. Jaslice! Kako izračunati akontacijo plače v letu 2018 Izračunajte plačo za prvo polovico meseca ob upoštevanju opravljenega časa, dodatnih plačil in dodatkov.
Uradniki verjamejo, da bo podjetje kršilo delovno zakonodajo, če se takšna dodatna plačila ne upoštevajo. In za to je globa do 50.000 rubljev. (Člen 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije). Akontacija ni predmet dohodnine (pismo Ministrstva za finance Rusije z dne 22. julija 2015).
št. 03-04-06/42063). Obstaja pa tveganje, da če podjetje da celotno akontacijo za opravljene dni, potem ne bo moglo zadržati davka. Namreč, izplačilo drugega dela poračuna z delavcem mora biti opravljeno najkasneje do 15. v naslednjem mesecu.
Kakšne omejitve in možnosti ima delodajalec pri določanju višine akontacije in njenem izplačilu? O tem razpravljamo v našem posvetu. Naročite se na računovodski kanal v Yandex-Zen!
Koliko odstotkov Sestavni del dohodka vsakega posameznika za opravljanje delovnih obveznosti sta akontacija in plača. Hkrati delovni zakonik Ruske federacije ne navaja, koliko odstotkov plače znaša akontacija.
Znesek akontacije plače v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije 2018 V skladu s tem bi moral izračun akontacije sestavljati ne samo plačo, temveč tudi dodatna plačila in dodatke, ki niso odvisni od skupnega rezultata dela osebja v mesecu. .
Informacije
Če se obrnemo na delovno zakonodajo, katere osnova je delovni zakonik Ruske federacije, potem tega koncepta tam izrecno ni. Toda zakonik o delu Ruske federacije ureja postopek izplačila plač. Zakon z dne 3. julija 2016 št. 272-FZ je uvedel ustrezne spremembe čl.
Akontacija plače se izračuna na podlagi podatkov o opravljenih urah v tekočem mesecu. Gotovina se izplača sredi meseca ali na drug datum, ki ga določi podjetje. V skladu s spremembami člena 136 delovnega zakonika Ruske federacije z zakonom iz oktobra 2016 sta predvidena dva roka za izplačilo plače:
Konkreten datum plačila je naveden v enem od glavnih dokumentov, ki urejajo razmerja med zaposlenimi in delodajalcem:
Opredelitev "predujma" se v regulativnih dokumentih ne uporablja, obe plačili se imenujeta plača.
V skladu s tem je treba dohodnino nakazati davčnemu zastopniku ob izplačilu plače za drugo polovico meseca. Kaj storiti, če delavec zboli v drugem delu meseca in dejansko ni od česa odtegniti dohodnine? Kalkulator za izračun povprečne plače V tem primeru izkušeni računovodje priporočajo, da podjetje vnaprej zavarujejo in v internih predpisih določijo, da se izračun akontacije plač izvede ob upoštevanju posebnega koeficienta 0,87, ki vam omogoča, da na začetku nastavite na stran znesek za obračune s proračunom za dohodnino. Formula za izračun akontacije plače Za izračun višine akontacije plač za osebje morate uporabiti naslednjo formulo: A = (Ugotovljena plača / Standardni delovni čas * Dejanski čas.
Petrov I.I. ne uporablja odbitkov dohodnine. V tem primeru mora prejeti predujem v znesku: A = 25.000 rubljev. × 40% = 10.000 rub. In plača v znesku: Z = 25.000 rubljev. - 25.000 rubljev. × 13% – 10.000 rub. = 11 750 rub. Jasno je, da primer obravnava idealno možnost. Dejansko je delavec lahko del obračunskega meseca odsoten z delovnega mesta (zaradi bolezni, dopusta itd.). V tem primeru je bolje izračunati akontacijo glede na opravljen čas. Kako izračunati akontacijo plače v posameznem primeru, je treba določiti v lokalnih predpisih podjetja.
Pravila za izračun akontacije plače 2018 Pozor To pomeni, da bo treba v mesecih s 30 dnevi to zahtevo izpolniti pri izračunu akontacije, v mesecih z 31 dnevi pa ne. Ta situacija bo ustvarila zmedo in dodatne težave tako za računovodje kot inšpektorje. Za informacije o tem, kako izračunati dohodnino, preberite članek "Dohodnina (dohodnina) v letih 2016-2017."
Tudi izjave zaposlenih z besedilom: "Prosim vas, da mi izplačate plačo enkrat mesečno" vas ne bodo rešile težav med revizijo. Inšpektorji za delo bodo podjetju naložili globo v višini do 50.000 rubljev, direktorju in računovodji - do 20.000 rubljev. (6. del člena 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije), v primeru ponavljajoče se kršitve pa sta lahko direktor in računovodja diskvalificirana (7. del člena 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije). Sodniki jih bodo podpirali. Andrey Vladimirovič Frolov, odvetnik, generalni direktor ExLege Legal Defense Center LLC: »Sodniki podpirajo sankcije, če podjetje izplačuje plače enkrat na mesec in je bil vodja prej upravno kaznovan za to kršitev.
Navedel bom primere rešitev. Diskvalifikacijo direktorja za eno leto je podprlo Vrhovno sodišče Republike Tatarstan (resolucija z dne 28. septembra 2016 št. 4a-1390m). Globe za podjetje v višini 30.000 in 40.000 rubljev.
Pomembno
Pri obračunu akontacije bo računovodstvo upoštevalo le delovne dni od 11. do 15. septembra, t.j. 5 delovnih dni. Izplačilo nadomestila za 6 delovnih dni bo vključeno v končno plačilo za mesec. Izračun bo izgledal takole:
15000/21 = 714,29 rubljev na dan.
714,29 x 5 = 3571,45 rubljev.
3571,45 x 13% = 464,29 rubljev
3571,45-464,29=3107,16 rubljev.
Pri zaposlitvi delavca je treba sestaviti pogodbo o zaposlitvi. Navaja podatke o potnem listu zaposlenega, položaj, plačo itd.
Dragi bralci! Članek govori o tipičnih načinih reševanja pravnih vprašanj, vendar je vsak primer individualen. Če želite vedeti, kako reši točno vaš problem- kontaktirajte svetovalca:
PRIJAVE IN KLICE SPREJEMAMO 24/7 in 7 dni v tednu.
Je hiter in ZASTONJ!
V skladu z rusko zakonodajo morajo biti plače izplačane vsaj 2-krat na mesec. 1-krat - akontacija, 2-krat - polna plača.
Razmislimo, kaj je akontacija plače, kdaj jo je treba izplačati, kako jo izračunati in orišemo zakonodajne akte, ki to urejajo.
Akontacija je del plače zaposlenega za pol meseca. Običajno znaša 40% plače.
Zakonodaja ne opredeljuje pojma "predujem".
Prvo izplačilo plače se po standardnih imenih imenuje akontacija. Opredelitev "predujma" se je prvič pojavila v ZSSR, Resolucija št. 566 z dne 23. maja 1957 "O izplačilu plač v prvem pol meseca."
Delovni zakonik Ruske federacije v členu 136 določa, da mora biti dohodek zaposlenemu izplačan vsaj 2-krat na mesec.
Natančni plačilni pogoji niso navedeni. Navedeno v notranjih dokumentih organizacije in zaposlenih.
V odstotkih mora glavni računovodja izdati akontacijo v višini 40% -50% plače za ves mesec. Akontacija ne sme presegati ½ plače oziroma zneska po delovnem času delavca.
Nakazilo predujma se ne sme obravnavati kot postopek, ki se izvaja po presoji vodstva.
Delovni zakonik Ruske federacije določa: plače morajo biti obračunane vsaj 2-krat v 30 dneh. Če so roki in število časovnih razmejitev kršeni, se upravitelju izreče globa.
Zakonik o delu Ruske federacije ne določa izjem za zaposlene. Zato mora vsak uradno zaposlen delavec prejeti akontacijo.
Poleg delavcev, zaposlenih za nedoločen čas v pisarni, akontacija pripada:
V primeru kršitve pravil:
Odgovornost za odkrivanje kršitve nosi pravna oseba (organizacija in uradniki) in samostojni podjetniki.
Znesek globe v skladu s členom 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije:
Pri izračunu akontacije je treba upoštevati vsa plačila, razen bonusov:
Predujem ne vključuje:
Akontacija se plača za dejansko opravljeni čas (opredelitev akontacije). Tisti. ob izplačilu prvega dela plače 14. (v mesecu je 31 dni) bo akontacija enaka 45% plače.
Preostali del (55% plače) bo računovodkinja izplačala kot plačo, če bo delavec preostali del meseca delal brez službenih poti, oz.
Če pride do odsotnosti, se plača zniža.
Znesek akontacije se lahko določi na več načinov:
Odvisno od dejansko opravljenih dni.
Akontacija se izračuna ob upoštevanju vikendov in praznikov ter brez njih.
Formula za izračun akontacije v 1 primeru: višina plače in dodatkov/standardni delovni dnevi. Dobljeno številko pomnožite z dejansko opravljenim časom.
Formula za izračun akontacije v primeru 2: produkt 50 % zneska plače in dodatkov.
To lahko vključuje plačila za zamenjavo zaposlenega, nadure in poslabšanje delovnih pogojev.
Upoštevajte, da dodatna plačila ne pomenijo bonusov, saj se njihov znesek lahko izračuna le na podlagi dela za celoten mesec.
Če je akontacija izračunana v fiksnem znesku in je enaka odstotku od tega, vikendi in prazniki ne vplivajo na njegovo višino.
Dt70-Kt50 - akontacija, izplačana zaposlenemu iz blagajne.
Dt 70-Kt51 - akontacija je bila zaposlenemu izplačana s TRR.
Glede na to, da akontacija predstavlja 1 del plače:
Dt20 (23.44...) - Kt70 - predujem je bil obračunan.
Z naslednjo transakcijo izdamo iz blagajne ali TRR:
Dt70-Kt50 (51)
Običajno uporabite 1 možnost.
V skladu z zakonikom o delu Ruske federacije je treba plače izplačati dvakrat na mesec. Akontacija se plača v prvi polovici. V skladu s tem se plačila izvajajo približno enkrat na 2-2,5 tedna.
Roke urejajo interni dokumenti organizacije. Beležijo interval izplačila akontacije in plače. Na primer, od 10. do 15. vsakega meseca je treba plačati akontacijo.
Razen vikendov in praznikov: plača Ivanova D.K. - 20 tisoč rubljev, za združevanje - doplačilo 6 tisoč rubljev. Predujem je znašal (20+6)*50%=13 tisoč rubljev.
Vključno z vikendi in prazniki: začetni podatki so podobni. V mesecu je bilo 20 delovnih dni, v prvem polletju je bilo opravljenih 7. Predujem je znašal ((20+6)/20)*7=9,1 tisoč rubljev.
V možnostih 1 in 2 bo Ivanov preostanek prejel v svoji plači.
Glede na način izplačevanja plač v organizaciji je treba na enak način plačati akontacije zaposlenim.
Dokumenti, ki spremljajo predplačilo:
Primere izpolnjevanja dokumentov najdete tukaj:
Neupoštevano (13 %).
Upošteva se pri izplačilu ostanka plače za cel mesec. To je posledica dejstva, da zaposleni sam ne more zagotovo vedeti, ali bo delal cel mesec ali bo odšel na bolniško ali vzel prost dan.
V primeru nenačrtovanih odsotnosti bo znesek akontacije preveč plačan, s tem pa tudi davek nanjo državi.
Najvišji znesek akontacije ni določen. Neposredno je odvisno od višine plače. Minimalni znesek ne sme biti nižji od dejanskega delovnega časa.
Akontacija je lahko preplačana, če je obračunana v fiksnem znesku v odstotku od plače. Zaposleni je na primer zbolel 10. in se zadnji dan v mesecu vrnil z bolniške.
Do organizacije je nastal dolg zaradi previsoko izdanega avansa.
V skladu z zakonom se preživnina odtegne v enem znesku od plače. To je posledica dejstva, da je plača odvisna od opravljenih ur. Zaposleni lahko zboli ali da odpoved.
Točnost in pravočasnost obračuna plač je vprašanje, ki ne zanima le računovodstvo, temveč vsakega zaposlenega. Obstajajo različne vrste plačil, kot so akontacije, regres, nadomestila, in vsaka od njih ima svoja pravila in odobrene standarde.
Akontacija je splošno ime, ki se v vsakdanjem življenju uporablja za plačilo, ki je v regulativni dokumentaciji opredeljeno kot plača za prvo polovico meseca.
Plače so zneski denarnih plačil, ki se izplačajo zaposlenim glede na rezultate v mesecu in se izračunajo na podlagi tarif za opravljen čas, opravljeno delo ali proizvedene izdelke.
Plače se obračunavajo po koncu meseca, seštevanju in prenosu kadrovskih in proizvodnih dokumentov v računovodstvo.
Zakonodaja Ruske federacije zavezuje vse delodajalce v državi, da zaposlenim izplačujejo plače vsaj dvakrat na mesec, zato se pogosto uporablja praksa izračunavanja delnih (akontacijskih) in končnih plačil.
Akontacija plače se izračuna na podlagi podatkov o opravljenih urah v tekočem mesecu. Gotovina se izplača sredi meseca ali na drug datum, ki ga določi podjetje.
V skladu s spremembami zakona iz oktobra 2016 obstajata dva roka za izplačilo plač:
Konkreten datum plačila je naveden v enem od glavnih dokumentov, ki urejajo razmerja med zaposlenimi in delodajalcem:
Opredelitev "predujma" se v regulativnih dokumentih ne uporablja, obe plačili se imenujeta plača.
Besedilo delovnega zakonika ne omenja višine plače za prvi del meseca. Ministrstvo za delo v svojih dopisih nakazuje, da bi morala višino akontacije skupaj določiti poslovodstvo podjetja in sindikat pri pripravi kolektivne pogodbe.
Ministrstvo za delo navaja, da mora minimalni znesek akontacije ustrezati obračunavanju tarifne stopnje, ki se uporablja za dejansko opravljen čas.
Zadnja možnost velja za najbolj razumno in priročno za obe strani, saj upošteva, koliko je vsak zaposleni dejansko delal, in ni preplačila, če je bil zaposleni del časa odsoten.
Delovni predpisi po eni strani nikakor ne določajo obveznih minimalnih akontacij, po drugi strani pa ne govorijo o akontaciji, temveč o plačah za prvi del meseca.
Pri tem lahko uprava in sindikalna organizacija samostojno določita najnižjo višino obračuna, in sicer v višini 30 ali 40 % mesečne plače. V praksi večina podjetij izplačuje zneske v obliki polovice mesečne plače ob upoštevanju plače (tarifne lestvice) in mesečnih nadomestil.
Pri izračunu akontacije se ne upoštevajo bonusi, bolniške odsotnosti, stimulacije in drugi zneski, izplačani ne za opravljen čas, ampak po drugih merilih, na primer za dosežene rezultate.
Pri izračunu minimalnega zneska se mesečni zneski najprej zmanjšajo za število davčnih odtegljajev, od preostalega zneska pa se odvzame 50 %.
Pri izračunu akontacije računovodja nima končnih podatkov o delu podjetja in vsakega zaposlenega za prvi del meseca, saj se ti podatki pripravijo le na podlagi rezultatov meseca.
Posledično ima časovni razmejitev lahko določene netočnosti, ki se popravijo pri končnem obračunu plače.
Za izračun lahko računovodja uporabi naslednje dokumente in podatke:
Pri obračunu akontacije se upošteva skupno število delovnih dni v obračunskem obdobju in dejansko opravljeni dnevi v času obračuna.
Priporočila in regulativna pisma kažejo, da se davki na dohodek in drugi odbitki ne zaračunavajo na znesek za prvo polovico delovnega časa. Če pa jih računovodja ne upošteva, bo znesek večji od zapadlega zneska na dan glavnega dela plače. Prav tako se pri izplačilu akontacije plače upoštevajo odtegljaji delavca, kot so preživnina, sodna plačila, odškodnina za škodo ipd.
Glede na sistem nagrajevanja mora računovodja pri obračunu plač upoštevati več ali manj podatkov. Najenostavnejši primer je, ko zaposleni dobijo stalno plačo brez dodatkov, koeficientov, delovne dobe itd.
Kot primer izračuna je priporočljivo uporabiti najpreprostejšo možnost, da bi razumeli splošno načelo izračunov.
Obstaja poenostavljena metoda za izračun plač brez upoštevanja vikendov in praznikov ter natančnejša metoda s štetjem delovnih dni.
1) razen ob vikendih in praznikih
Zaradi enostavnosti in hitrosti izračuna izplačil plače računovodja morda ne bo pozoren na število vikendov in praznikov v mesecu. V tem primeru se preprosto izračuna 50% plače.
Na primer:
Zaposleni ima plačo 15.000 rubljev. Prvo polovico meseca je delal v celoti.
Za izračun se izvedejo naslednji izračuni:
2) ob upoštevanju vikendov in praznikov
Bolj zapleten in natančen rezultat dobimo, če računovodja upošteva prisotnost vikendov in dela prostih dni.
Na primer:
Vzemimo isti primer z zaposlenim s plačo 15.000 rubljev. Za jasnost uporabljamo koledar delovnih dni za maj 2017, bogat z vikendi. Maj ima 20 delovnih in 11 prostih dni, ki so razporejeni takole:
Obračun plače za dejansko opravljene ure je naslednji:
Tako pri upoštevanju dopustov izračun zahteva zahtevnejše izračune, vendar se podjetje zavaruje pred previsokim izplačilom plače v primeru, da delavec nenadoma odpove pogodbo o zaposlitvi z delodajalcem.
Uradna pojasnila navajajo, da lahko delodajalec zaposlenemu odtegne dohodnino le enkrat mesečno, naslednji dan po odtegljaju pa je dolžan zneske davka nakazati v proračun. V zvezi s tem pri izdaji akontacije dohodnine ni mogoče zadržati.
Za uskladitev praktične smotrnosti in metodoloških priporočil se mora računovodja spomniti, da se pri izračunu akontacije znesek dohodnine uporablja le kot ocenjeni znesek, potreben za izračune, tj. z njim se ne vodijo nobeni računovodski vpisi, skupni znesek se ne sešteje in se na noben način ne odraža v računovodstvu.
Vse operacije odtegljaja in prenosa dohodnine se izvajajo pri obračunu plače za drugo polovico meseca.
Izjema je, ko datum izdaje pade na zadnji dan v mesecu. Odločba vrhovnega sodišča je priznala, da je treba v tem primeru dohodnino nakazati od plače za prvo polovico meseca.
V praksi so pogosti primeri, ko zaposleni ne delajo ves mesec, ampak le del celotnega delovnega časa.
Razlogi za to so zelo različni, npr.
Zahteve Ministrstva za delo zahtevajo akontacijo plače za dejansko opravljen čas, zato se obračuna tudi, če je v prvi polovici meseca en delovni dan.
Za izračun plače za nepolni delovni čas morate poznati število polnih delovnih dni.
Zaposleni s plačo 15.000 rubljev je delal 3 dni in odšel na bolniško odsotnost, ki ob izplačilu ni bila predložena računovodstvu.
Za izračun morate poznati skupno število delovnih dni v mesecu, od tega so upoštevani le 3 dnevi.
V primerih, ko ni polnega delovnega časa, računovodje izkazujejo načela obračunavanja. Kljub dejstvu, da se morebitni obračunani znesek lahko prilagodi glede na rezultate meseca, se lahko izkaže, da se bo bolezen zaposlenega podaljšala ali pa se po bolniški odsotnosti ne bo vrnil na delo zaradi prijave invalidnosti, premestitve na lažje delo , odhod na porodniški dopust itd. Nadalje. V tem primeru računovodja ne bo mogel kmalu izterjati ali poravnati preveč zaračunanega zneska plače.
Zakonodaja Ruske federacije predvideva dokaj stroge ukrepe odgovornosti delodajalcev za kršitve pogojev izplačila plač.
Enako veljajo za primere zamude pri izplačilu ali napačnega obračuna plače za prvo polovico meseca, ki ji običajno vsi pravijo akontacija.
V kolektivni pogodbi, ki jo skupaj sklenejo delavci in delodajalci, so določeni roki izplačila plač dvakrat mesečno z navedbo točnega datuma izplačila, tj. Ni dovoljeno oblikovati izrazov kot so od 1. do 5. ali drug časovni interval.
Tudi v kolektivni pogodbi ali drugem dokumentu, ki ureja delo podjetja, je navedena višina plače, izplačane za prvi del meseca. Običajno je akontacija izražena kot odstotek celotnega zneska.
Če se med inšpekcijskim pregledom ali na podlagi pritožb zaposlenih ugotovi, da uprava krši plačilne roke, bodo uradniki in samo podjetje upravno odgovorni.
V letu 2018 je višina globe za prvo ugotovljeno kršitev:
Če se odkrije ponavljajoča se kršitev, se znesek glob poveča skoraj 1,5-2-krat:
Poleg denarne kazni je uradnik lahko diskvalificiran za obdobje do 3 let.
Če se odkrijejo druge kršitve postopka izplačila plač in akontacij, na primer napačen izračun, se odmeri globa v skladu z odst. 1 in 2 člena 5.27 upravnega zakonika.
Ko zaposleni vložijo zahtevke, se lahko od podjetja zahteva, da zaposlenim plača odškodnino za vsak dan zamude plače, vključno z akontacijami.
Obstajajo pravila za izračun akontacije v primerih, ko zaposleni ni na delu v celotnem obdobju poročanja. Najpomembnejši razlog za odsotnost je dopust, ne glede na njegovo vrsto (plačan ali lasten).
Če je bil zaposleni na dopustu in se je sredi obračunskega obdobja vrnil na delo, je znesek obračunane akontacije odvisen od datuma njegove vrnitve na delo.
Torej, če se je dopust končal 12. in je delavec začel delati 13., mu je uprava dolžna izplačati plačo za 3 delovne dni (13., 14. in 15.).
Če se dopust konča 15. in gre zaposleni na delo 16., ima računovodstvo pravico, da mu ne obračuna akontacije, saj v prvi polovici meseca ni dejanskega opravljenega časa. V tem primeru se zaposleni ne more pritožiti na odločitev uprave.
Po drugi strani pa se skrben računovodja običajno drži črke zakona in glede na zahteve po dvojnem izplačilu plače lahko zaračuna akontacijo minimalnega zneska, na primer za en delovni dan.
Včasih neizkušeni računovodja težko ugotovi, kako izplačati akontacijo ljudem na službeni poti.
Ker v tem primeru zaposleni opravlja svoje delovne naloge, ko je na drugem ozemlju, ne bi smelo biti vprašanj glede izračuna akontacije.
Če računovodja nima podatkov, da zaposleni iz nekega razloga ne gre na delo (na primer, da je bolan), se vsi dnevi štejejo kot delovni dnevi, vendar se njegova plača ne izračuna po tarifni stopnji, ampak na podlagi povprečne plače za prejšnje 12 mesecev vključno z bonusi, bolniško odsotnostjo in dopustom.
V tem primeru se akontacija obračuna v celoti za prvo polovico obračunskega obdobja ob upoštevanju števila delovnih dni, vendar se ne izračuna iz plače, temveč iz povprečnega zaslužka.
Pogosto so primeri, ko zaposleni v tem primeru izgubi plačilo. Uprava lahko izda nalog za nadomestilo izgub in ponovni izračun bo opravljen, ko bo izračunana končna plača zaposlenega.
Delavec je bil od 6. 3. do 10. 3. 2018 5 dni odsoten na službenem potovanju, preostale dni pa je preživel na delovnem mestu. V prvi polovici meseca - 10 delovnih dni. Za izračun akontacije se plača za 5 dni izračuna glede na povprečno plačo za obdobje od 6.3.2016 do 5.3.2018. Za ostalih 5 delovnih dni se plača obračuna z obstoječimi dodatki.
Če je delavec del meseca odsoten z dela zaradi bolezni, se akontacija izplača le za opravljene dni, za dneve, prijavljene na bolniškem staležu, pa se obračuna socialna nadomestila za začasno invalidnost.
Ker se pri obračunu plače upoštevajo le opravljeni dnevi, se akontacija obračuna za tiste dneve v prvi polovici meseca, ki jih je delavec preživel na delovnem mestu.
Na primer: Bolniška odsotnost je bila izdana od 1. septembra do 8. septembra 2018. 11. septembra je delavec odšel na delo, saj sta 9. in 10. september konec tedna.
Pri obračunu akontacije bo računovodstvo upoštevalo le delovne dni od 11. do 15. septembra, t.j. 5 delovnih dni. Izplačilo nadomestila za 6 delovnih dni bo vključeno v končno plačilo za mesec.
Izračun bo izgledal takole:
15000/21 = 714,29 rubljev na dan.
714,29 x 5 = 3571,45 rubljev.
3571,45 x 13% = 464,29 rubljev
3571,45-464,29=3107,16 rubljev.
Skupaj: ob upoštevanju zaokroževanja bo zaposleni prejel predujem v višini 3100 rubljev.
Glavni odtenek, ki ga je treba upoštevati pri izračunu predujma, je, da je predujem v regulativnih dokumentih označen kot plača za prvo polovico meseca, tj. pri izračunu morate upoštevati enaka pravila kot pri izračunu plač.
Skupne lastnosti:
Razlike med akontacijo in osnovno plačo so naslednje:
Zato je treba k izračunu akontacije pristopiti enako odgovorno kot pri izračunu plače.
Pri izplačilu prvega dela plače ali predplačila, ki ga večina delavcev pozna po imenu, je potrebno strogo upoštevanje zakonodaje Ruske federacije. Ta članek vam bo pomagal razumeti čas, višino akontacije in kazni, ki sledijo v primeru kršitve plačila akontacije plač.
V skladu s členom 136 davčnega zakonika Ruske federacije se plače izplačujejo vsaj enkrat na pol meseca. Določen je določen datum za izplačilo plače:
Tako je prvo izplačilo plače pred koncem meseca akontacija.
Na splošno izraz "predujem" v delovni zakonodaji ne obstaja. Samo prisoten:
Vendar se je v vsakdanjem življenju delavcev trdno uveljavil izraz »predujem«, kar jim omogoča uporabo te interpretacije prvega izplačila plače v komunikaciji.
V skladu s pismom Ministrstva za delo in socialno zaščito Ruske federacije z dne 3. februarja 2016 št. 14-1/10/B-660 »O času izplačila plače in znesku izplačila plače« za pol meseca« pri določanju višine izplačila plače za pol meseca upoštevati dejansko opravljeni čas delavca (dejansko delo, ki ga opravlja). .
Ob upoštevanju tega navodila se lahko za izračun akontacije uporabi naslednja formula:
primer:
Plača monterja Petrov P.P. je 35.000 rubljev na mesec. Izplačilo plače se izvede 21. dan v tekočem mesecu in 7. dan v mesecu, ki sledi opravljenemu mesecu.
21. november Petrov P.P. bo prejel naslednje plačilo: (35.000/21)*10=16.666,66 rubljev (ob upoštevanju odtegljaja dohodnine bo plačilo 14.500 rubljev).
Veljavna delovna zakonodaja delodajalcu ne prepoveduje izplačila akontacije v znesku, ki je višji od izplačila plače. V tem primeru je treba dosledno upoštevati predpise (zlasti člen 136 delovnega zakonika Ruske federacije in pismo Ministrstva za delo in socialno zaščito Ruske federacije z dne 3. februarja 2016 št. 14-1). /10/B-660), ki pravi, da mora prvo izplačilo plače ustrezati številu opravljenih dni.
Najpogosteje je akontacija manjša od plače, ker Ob koncu meseca delodajalec obračuna stimulacije, bonuse in druga dodatna plačila.
primer:
Pri inštalaterju Petrov P.P. Znesek plače je 10.000 rubljev.
Izplačilo plače se izvede 21. dan v tekočem mesecu in 7. dan v mesecu, ki sledi opravljenemu mesecu.
21. november Petrov P.P. bo prejel naslednje plačilo: (10000/21)*10=4761,90 rubljev (ob upoštevanju odtegljaja dohodnine bo plačilo 4142,86 rubljev). Delodajalec lahko po lastni presoji zaokroži predplačilo na 5.000 rubljev.
Konec meseca je Petrov P.P. Natečena so bila stimulativna plačila v višini 100% plače in bonus v višini 3.000 rubljev.
Tako bo plača: (10000-4761,90)+10000+3000=18238,10 rubljev (ob upoštevanju odtegljaja dohodnine bo plačilo 15867,15 rubljev).
Zvezna služba za delo in zaposlovanje v svojem dopisu z dne 26. septembra 2016 št. TZ/5802-6-1 "O postopku izplačila bonusov" pojasnjuje naslednje: v skladu s čl. 136 zakonika o delu Ruske federacije se plače izplačujejo najmanj vsake pol meseca na dan, ki ga določajo notranji delovni predpisi, kolektivna pogodba ali pogodba o zaposlitvi.
Te zahteve so določene za plačilo plače, obračunane zaposlenemu za delovne ure, opravljene v določenem obdobju, za izpolnjevanje standardov dela (delovne dolžnosti).
Poleg plače za izpolnjevanje delovnih standardov (delovnih obveznosti) zaposleni prejme plačila, ki zahtevajo oceno za daljša obdobja:
Delovna zakonodaja, in sicer 2. čl. 136 zakonika o delu Ruske federacije strogo ureja izplačilo plače, ki jo je treba izplačati vsakih pol meseca.
Ob upoštevanju zakonodaje se plače izplačujejo na naslednji način:
Določiti je treba določen datum za izplačilo plače:
V skladu s čl. 136 zakonika o delu Ruske federacije je delodajalec dolžan vsakega zaposlenega pisno obvestiti:
Tako lahko delavec na plačilni listi vidi višino svoje akontacije.
Kršitve pri plačilu predujmov se nanašajo na kršitve delovne zakonodaje, kar pomeni sankcije v skladu s 2. čl. 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije:
| Oseba, ki je kršila zakon | Znesek upravne globe (RUB) |
| Prekršek je bil zaznan prvič | |
| Izvršni | 1 000 – 5 000 |
| 5 000 – 10 000 | |
| 1 000 – 5 000 | |
| Entiteta | 30 000 – 50 000 |
| Prekršek je bil znova odkrit | |
| Izvršni | 10.000 – 20.000 ali diskvalifikacija za 1-3 leta |
| Uradna oseba (kršitev računovodstva) | 10.000 – 20.000 ali diskvalifikacija za 1-2 leti |
| Samostojni podjetnik posameznik | 10 000 – 20 000 |
| Entiteta | 50 000 – 70 000 |
Odgovor: Pred podpisom pogodbe o zaposlitvi natančno preberite vsebino dokumenta in zastavite ustrezna vprašanja. Na splošno je tuje podjetje, ki deluje na ozemlju Ruske federacije, dolžno spoštovati pravila in predpise, sprejete na ozemlju države, v kateri deluje, vendar je vseeno vredno igrati varno.
Odgovor: V skladu s 3. čl. 136 zakonika o delu Ruske federacije lahko izdate pooblastilo pooblaščeni osebi za prejemanje plače za pol meseca dela, pri čemer dokument potrdi vodja oddelka, kjer se trenutno zdravite.
