Mnogi računovodje se sprašujejo, kje lahko porabite denarni izkupiček, za kakšne namene jih lahko porabite? Ali se lahko denarni prejemki na primer uporabijo za plačilo najemnine ali odplačilo najemnine? V našem članku smo povedali, kje lahko porabite denarni izkupiček v letu 2019.
Navodilo Centralne banke z dne 7. oktobra 2013 št. 3073-U "O izvajanju gotovinskih poravnav" določa pravila porabe gotovine v Ruski federaciji. Upoštevajte, da so denarni prejemki prejemki od prodaje blaga, gradenj in storitev, ki jih prejme blagajna organizacije ali podjetnika na njihove račune.
Spodaj je tabela, ki navaja namene, za katere se denar lahko porabi in za katerega ne:
|
Cilji |
Pravila za izračun |
|---|---|
|
Nameni, za katere se lahko porabi denarni izkupiček |
Izdaja plač (druga plačila) štipendije Potni stroški Plačilo blaga (razen vrednostnih papirjev), del, storitev Prenos zavarovalnih zahtevkov Plačilo zneskov za predhodno plačano in vrnjeno blago, neizvedena dela, neopravljene storitve Plačilo za osebne (potrošniške) potrebe podjetnika, ki niso povezane z njegovo podjetniško dejavnostjo Izplačilo denarja zaposlenim po poročilu Dvig gotovine med poslovanjem s strani bančnega plačilnega agenta |
|
Za kaj ne morete porabiti denarja |
Najem nepremičnine Izdaja in odplačevanje posojil (obresti nanje) Poslovanje z vrednostnimi papirji Organizacija in vodenje iger na srečo |
|
Limit gotovinskih obračunov med pravnimi in pravnimi osebami, samostojnimi podjetniki in samostojnimi podjetniki, pravnimi osebami in samostojnimi podjetniki |
100 000 rubljev. - v zvezi s plačili po eni pogodbi. Omejitev 100.000 rubljev. deluje tako v času trajanja pogodbe kot po izteku pogodbe. Omejitev ne velja za izdajanje zneskov zaposlenim po poročilu, izplačilo plač (drugih socialnih izplačil) in porabo denarja s strani podjetnikov za osebne (potrošniške) potrebe, pa tudi za obračune pravnih oseb in samostojnih podjetnikov s posamezniki |
V letu 2019 veljajo omejitve porabe denarnih izkupičkov. Zlasti Odlok št. 3073-U pojasnjuje, da denarnih izkupičkov ni mogoče porabiti za posle z vrednostnimi papirji, za izdajo in odplačilo posojil (obresti nanje) ter za plačilo najemnine nepremičnine. Najprej morate dvigniti denar s svojega tekočega računa.
Primer 1. Kako evidentirati izdajo in odplačilo posojila ter plačilo najemnine nepremičnine v gotoviniSuccess LLC uporablja USN. V juniju 2019 so bili opravljeni naslednji poslovni posli: Vsa sredstva so bila predhodno dvignjena s tekočega računa. Poglejmo, kako se te transakcije odražajo v računovodstvu: DEBIT 50 KREDIT 51 60 000 rubljev. - prejel denar s TRR na blagajno za plačilo najemnine; DEBIT 76 KREDIT 50 60 000 rubljev. - predstavniku najemodajalca izdal znesek najemnine iz blagajne; DEBIT 50 KREDIT 51 20 000 rubljev. - blagajničarka je s TRR prejela sredstva za dajanje posojila zaposlenemu v podjetju; DEBIT 73 podračun "Poravnava posojil" KREDIT 50 20 000 rubljev. - dano brezobrestno posojilo zaposlenemu A.E. Ermolaev; DEBIT 50 KREDIT 51 60 000 rubljev. - znesek, ki ga je blagajnik prejel s poravnalnega računa za odplačilo posojila, prejetega od LLC "Riga"; DEBIT 66 KREDIT 50 60 000 rubljev. - dolg po posojilni pogodbi, sklenjeni z Riga LLC, je bil poplačan. |
Seznam namenov, za katere lahko porabite gotovino: izdajanje plač in drugih izplačil zaposlenim, štipendije, potovanja, zavarovalna nadomestila, plačilo blaga, dela in storitev.
Poleg tega se denarni izkupiček lahko uporabi za naslednje namene:
Primer 2. Kako lahko podjetnik porabi denar iz blagajne za osebne potrebeSamostojni podjetnik L.D. Barsukov dela na "poenostavljenem". Podjetnik se je odločil za nakup avtomobila za osebno uporabo. Ali lahko plača avto na račun denarnih prejemkov iz dejavnosti po poenostavljenem davčnem sistemu? Da, trgovec lahko denar na blagajni porabi za lastne potrebe, vključno z nakupom avtomobila. Takšno pravico mu zagotavlja prvi odstavek 861. člena Civilnega zakonika Ruske federacije, ki pravi, da lahko poslovneži kot lastniki brez omejitev dvigujejo sredstva, vključno z gotovinskimi prejemki, za svoje potrebe. Poleg tega je taka možnost predvidena v odstavku 6 klavzule 6 Direktive št. 3073-U. Pri dvigu sredstev z blagajne mora trgovec zase izdati izhodno blagajno. Besedilo je lahko: »Prenos dohodka podjetniku iz tekočih dejavnosti« ali »Izdaja sredstev podjetniku za osebne potrebe«. Ker ta avto ni poslovni, o porabljenem znesku poročajte podjetniku L.D. Barsukov ga ne potrebuje. V davčnem računovodstvu po poenostavljenem davčnem sistemu se tudi stroški avtomobila ne odražajo. |
Najvišji znesek gotovinskih plačil je 100.000 rubljev. po eni pogodbi.
Ta omejitev gotovinske poravnave velja za obračune med podjetji, organizacijami in samostojnimi podjetniki ter samo med samostojnimi podjetniki. Deloval bo po eni pogodbi tudi po izteku pogodbe. Najemnemu podjetju je na primer potekla najemna pogodba, ta je prostore izpraznila, a ima dolg do najemodajalca. Torej, tudi po izteku te pogodbe bo podjetje lahko odplačalo dolg v gotovini le v okviru 100.000 rubljev.
Poleg tega je omejitev 100.000 rubljev. ni treba zaprositi za izdajo sredstev zaposlenim na račun, izplačilo plač in drugih socialnih prejemkov, pa tudi za porabo denarja za osebne (potrošniške) potrebe podjetnikov.
Primer 3. Kako zaposleni porabi odgovorne zneskeVika LLC uporablja USN. Junija 2019 je podjetje zaposlenemu izdalo poročilo v višini 300.000 rubljev. Ali mora upoštevati omejitev - 100.000 rubljev. pri porabi odgovornih sredstev? Odgovor na vprašanje je odvisen od namenov, za katere bo zaposleni porabil prejeti denar. Če na račun teh zneskov plača storitve, ki so mu bile opravljene osebno (na primer med službenim potovanjem), potem omejitev 100.000 rubljev. ni treba izpolnjevati. In če zaposleni plača odgovorne zneske po pogodbah, sklenjenih v imenu podjetja z drugimi pravnimi osebami ali podjetniki, potem je omejitev 100.000 rubljev. je treba upoštevati v mejah poravnav po eni pogodbi (pismo Banke Rusije z dne 4. 12. 2007 št. 190-T). |
Gotovina z drugimi organizacijami in podjetniki, ki jih je določila Banka Rusije v navodilu št. 3073-U z dne 7. oktobra 2013 »O gotovinskih poravnavah«. Ta dokument je nadomestil Navodilo Banke Rusije z dne 20. junija 2007 št. 1843-U.
Na splošno je postopek porabe gotovine iz blagajne zdaj bolj jasen. Tabela vam bo pomagala hitro ugotoviti, katere zneske je dovoljeno plačati brez upoštevanja omejitve in iz prihodkov.
Za kaj lahko porabite gotovino?
|
plačati |
Ali je mogoče izdati (izplačati) iz denarnih izkupičkov |
Ali je mogoče izdati (plačati) več kot 100.000 rubljev. |
|---|---|---|
|
Poravnava z zaposlenimi |
||
|
Plače in ugodnosti zaposlenih |
||
|
Izdaja gotovine po poročilu |
||
|
Poravnave s nasprotnimi strankami |
||
|
Plačilo blaga (razen vrednostnih papirjev), del, storitev |
||
|
Plačilo denarja za vrnjeno blago (neopravljeno delo, neopravljena storitev), predhodno plačano v gotovini |
||
|
Plačilo denarja za vrnjeno blago, predhodno plačano z bančnim nakazilom |
||
|
Posojila, odplačilo posojil in obresti nanje |
||
|
dividende |
||
|
Plačilo nepremičnin |
||
|
Denar podjetnika |
||
|
Denar za osebne namene, ki niso povezani s poslom |
Upoštevajte osnovna pravila za gotovinska plačila.
Omejitev za gotovinska plačila je 100.000 rubljev. po eni pogodbi. Skupni znesek gotovinskega plačila za eno transakcijo mora biti vključen v limitni znesek. Tudi če ena pogodbena stranka denar nakaže drugi po delih. Na primer, kupec plača blago v obrokih.
Pravilo o potrebi izvajanja gotovinskih poravnav v okviru limita vsebuje pojem »udeleženci gotovinske poravnave«. So vse pravne osebe in podjetniki. Vsi imajo pravico do plačila v gotovini v okviru enega sporazuma le v okviru limita (6. člen Direktive št. 3073-U).
Za preseganje te meje je predvidena globa do 50.000 rubljev. (člen 15.1 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije). Upravna taksa za prekomerna plačila. Udeleženci denarnih poravnav sta obe stranki pogodbe. Davčni organi imajo torej pravico kaznovati tako tistega, ki je prejel več kot 100.000 rubljev, kot tistega, ki je plačal dodaten znesek za preseganje omejitve.
Pri fizičnih osebah lahko podjetja in podjetniki plačujejo z gotovino brez omejitev glede zneskov. Na primer, kakršen koli znesek gotovine je mogoče plačati zasebnemu izvajalcu za delo ali storitev ali prejeti kot posojilo od zaposlenega ali ustanovitelja. To izrecno dovoljuje 5. odstavek Direktive št. 3073-U.
Plačila po eni pogodbi so poravnave s pogodbo določenih obveznosti, ki se izvajajo tako v času trajanja pogodbe kot po njenem izteku (6. člen Direktive št. 3073-U). Tako je treba limit upoštevati tudi pri prenosu in prejemu gotovine po pogodbi, ki je potekla.
Primer
Dve podjetji, ki opravljata storitve za obdobje dveh mesecev (maj-junij). Pogodbena cena je 150.000 rubljev. Po pogojih pogodbe izvajalec izda akt za opravljene storitve in račun, ki ga mora naročnik plačati najkasneje do 30. junija. Stranka je zamujala s plačilom: storitve je lahko plačal šele 10. julija. In čeprav je pogodba že potekla, ima stranka pravico položiti gotovino le v višini 100.000 rubljev. In 50.000 rubljev. je treba nakazati z bančnim nakazilom. Za kršitev lahko davčni organi kaznujejo ne le stranko, temveč tudi izvajalca.
Iz denarnih izkupičkov lahko izdate podporočilo v poljubnem znesku. Omejitev 100.000 rubljev. v tem primeru ne deluje. To je zdaj neposredno navedeno v odstavkih 2 in 6 Direktive št. 3073-U.
V zvezi s skladnostjo z mejo 100.000 rubljev je Banka Rusije predhodno pojasnila naslednje. Če zaposleni na službenem potovanju porabi odgovorno, se pri plačilu stanovanja in potovanj ni treba držati omejitve. Če računovodski stroški niso povezani s službenim potovanjem, na primer kupi pisarniško opremo za podjetje, potem lahko po eni pogodbi plačate v gotovini le v okviru 100.000 rubljev. (dopis z dne 4. 12. 2007 št. 190-T).
Trenutna pravila ne določajo izrecno, da ima napoteni delavec pravico porabe gotovine brez upoštevanja omejitve. In pismo št. 190-T pojasnjuje norme prejšnje in ne nove direktive Centralne banke Ruske federacije. Zato je varneje, da delavec vsako takšno pogodbo na službenem potovanju plača le v limitu. V nasprotnem primeru obstaja tveganje, da bodo davčni organi zaradi prekomerne porabe kaznovani do 50.000 rubljev. (člen 15.1 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije).
4. klavzula Direktive št. 3073-U vsebuje seznam poslov, ki jih lahko podjetje in podjetnik plačata samo z gotovino, dvignjeno s tekočega računa. Izkupička ne morete porabiti neposredno iz blagajne. Ta seznam vključuje poravnave na podlagi najemnih pogodb, posojila ter organizacijo in izvajanje iger na srečo.
Ta omejitev ne velja samo za obračune med gospodarskimi družbami, podjetniki ali podjetjem in podjetnikom. Velja tudi za njihova obračunavanja s posamezniki.
Hkrati je omejitev 100.000 rubljev. je treba upoštevati le pri pogodbah, sklenjenih bodisi med dvema družbama, bodisi med podjetjem in podjetnikom ali med dvema podjetnikoma. Če je ena od pogodbenih strank posameznik, omejitev ne velja (5. člen Direktive št. 3073-U). Oglejmo si podrobneje pravila za najemnino in posojila.
Najem.Če želite plačati z gotovino za najem nepremičnine, jih morate dvigniti z računa. Družba ni upravičena do porabe izkupička iz blagajne. Poleg tega, ne glede na to, s kom je pogodba sklenjena - z drugo organizacijo, s podjetnikom ali s fizično osebo.
Podjetja in gospodarstveniki morajo to pravilo upoštevati ne glede na to, ali plačujejo najemnino v gotovini ali na primer odplačujejo globe in kazni ali položijo depozit. Poleg tega omejitev velja tako za najemnike kot najemodajalce. V večini primerov najemnik plača z gotovino, ko plača uporabo nepremičnine na blagajno najemodajalca, možna pa je tudi druga možnost. Najemodajalec lahko na primer vrne preplačilo najemniku po pogodbi. Če želite to narediti, morate uporabiti tudi gotovino, dvignjeno z računa. Dejansko se Direktiva št. 3073-U nanaša na vse posle na podlagi najemne pogodbe.
Hkrati ta omejitev ne velja za najemnino. Podjetje, ki izposoja na primer avto, ima pravico do izplačila naslednjega plačila iz denarnih izkupičkov. Za poplačilo ga ni treba najprej položiti na račun in nato dvigniti.
Posojilo. Prepoved porabe gotovinskega izkupička iz blagajne velja tako za dajanje posojil kot za njihovo vračilo in odplačilo obresti. To pomeni, da zadeva obe pogodbeni stranki - tako posojilodajalca kot posojilojemalca. Poleg tega prepoved porabe premoženja ne velja le za pogodbe, sklenjene med dvema podjetjema ali podjetjem in podjetnikom, temveč tudi za pogodbe, podpisane s posameznikom. To je lahko na primer ustanovitelj, ki je svojemu podjetju dal posojilo. Ali, nasprotno, je prejel posojilo od organizacije. Prav tako ni pomembno, kakšno posojilo prejmete ali izdate – obrestno ali brezobrestno.
Podjetniki imajo možnost brez strahu vzeti izkupiček iz blagajne. Da bi izkupička v gotovini porabil za osebne namene, ga poslovnežu ni treba najprej oddati in nato dvigniti z računa. Izdaja denarja podjetniku za osebne potrebe, ki niso povezane z njegovo dejavnostjo, je zdaj neposredno navedena na seznamu namenov, za katere je dovoljeno porabiti izkupiček iz blagajne (2. člen Direktive št. 3073-U).
Tudi glede zneska ni omejitev - podjetnik ima pravico vzeti iz blagajne vso nabrano gotovino. Omejitev za to operacijo je 100.000 rubljev. ne velja.
Podjetnik ne tvega ničesar, če prejme iz blagajne vso gotovino, ki je tam, vključno z izkupičkom od prodanega blaga. Glavna stvar je, da v potrošni material zapišete, da je denar podjetniku dal za osebne potrebe.
Mnogi računovodje se sprašujejo, kje lahko porabite denarni izkupiček, za kakšne namene jih lahko porabite? Ali se lahko denarni prejemki na primer uporabijo za plačilo najemnine ali odplačilo najemnine? V našem članku smo povedali, kje lahko porabite denarni izkupiček v letu 2019.
Navodilo Centralne banke z dne 7. oktobra 2013 št. 3073-U "O izvajanju gotovinskih poravnav" določa pravila porabe gotovine v Ruski federaciji. Upoštevajte, da so denarni prejemki prejemki od prodaje blaga, gradenj in storitev, ki jih prejme blagajna organizacije ali podjetnika na njihove račune.
Spodaj je tabela, ki navaja namene, za katere se denar lahko porabi in za katerega ne:
|
Cilji |
Pravila za izračun |
|---|---|
|
Nameni, za katere se lahko porabi denarni izkupiček |
Izdaja plač (druga plačila) štipendije Potni stroški Plačilo blaga (razen vrednostnih papirjev), del, storitev Prenos zavarovalnih zahtevkov Plačilo zneskov za predhodno plačano in vrnjeno blago, neizvedena dela, neopravljene storitve Plačilo za osebne (potrošniške) potrebe podjetnika, ki niso povezane z njegovo podjetniško dejavnostjo Izplačilo denarja zaposlenim po poročilu Dvig gotovine med poslovanjem s strani bančnega plačilnega agenta |
|
Za kaj ne morete porabiti denarja |
Najem nepremičnine Izdaja in odplačevanje posojil (obresti nanje) Poslovanje z vrednostnimi papirji Organizacija in vodenje iger na srečo |
|
Limit gotovinskih obračunov med pravnimi in pravnimi osebami, samostojnimi podjetniki in samostojnimi podjetniki, pravnimi osebami in samostojnimi podjetniki |
100 000 rubljev. - v zvezi s plačili po eni pogodbi. Omejitev 100.000 rubljev. deluje tako v času trajanja pogodbe kot po izteku pogodbe. Omejitev ne velja za izdajanje zneskov zaposlenim po poročilu, izplačilo plač (drugih socialnih izplačil) in porabo denarja s strani podjetnikov za osebne (potrošniške) potrebe, pa tudi za obračune pravnih oseb in samostojnih podjetnikov s posamezniki |
V letu 2019 veljajo omejitve porabe denarnih izkupičkov. Zlasti Odlok št. 3073-U pojasnjuje, da denarnih izkupičkov ni mogoče porabiti za posle z vrednostnimi papirji, za izdajo in odplačilo posojil (obresti nanje) ter za plačilo najemnine nepremičnine. Najprej morate dvigniti denar s svojega tekočega računa.
Primer 1. Kako evidentirati izdajo in odplačilo posojila ter plačilo najemnine nepremičnine v gotoviniSuccess LLC uporablja USN. V juniju 2019 so bili opravljeni naslednji poslovni posli: Vsa sredstva so bila predhodno dvignjena s tekočega računa. Poglejmo, kako se te transakcije odražajo v računovodstvu: DEBIT 50 KREDIT 51 60 000 rubljev. - prejel denar s TRR na blagajno za plačilo najemnine; DEBIT 76 KREDIT 50 60 000 rubljev. - predstavniku najemodajalca izdal znesek najemnine iz blagajne; DEBIT 50 KREDIT 51 20 000 rubljev. - blagajničarka je s TRR prejela sredstva za dajanje posojila zaposlenemu v podjetju; DEBIT 73 podračun "Poravnava posojil" KREDIT 50 20 000 rubljev. - dano brezobrestno posojilo zaposlenemu A.E. Ermolaev; DEBIT 50 KREDIT 51 60 000 rubljev. - znesek, ki ga je blagajnik prejel s poravnalnega računa za odplačilo posojila, prejetega od LLC "Riga"; DEBIT 66 KREDIT 50 60 000 rubljev. - dolg po posojilni pogodbi, sklenjeni z Riga LLC, je bil poplačan. |
Seznam namenov, za katere lahko porabite gotovino: izdajanje plač in drugih izplačil zaposlenim, štipendije, potovanja, zavarovalna nadomestila, plačilo blaga, dela in storitev.
Poleg tega se denarni izkupiček lahko uporabi za naslednje namene:
Primer 2. Kako lahko podjetnik porabi denar iz blagajne za osebne potrebeSamostojni podjetnik L.D. Barsukov dela na "poenostavljenem". Podjetnik se je odločil za nakup avtomobila za osebno uporabo. Ali lahko plača avto na račun denarnih prejemkov iz dejavnosti po poenostavljenem davčnem sistemu? Da, trgovec lahko denar na blagajni porabi za lastne potrebe, vključno z nakupom avtomobila. Takšno pravico mu zagotavlja prvi odstavek 861. člena Civilnega zakonika Ruske federacije, ki pravi, da lahko poslovneži kot lastniki brez omejitev dvigujejo sredstva, vključno z gotovinskimi prejemki, za svoje potrebe. Poleg tega je taka možnost predvidena v odstavku 6 klavzule 6 Direktive št. 3073-U. Pri dvigu sredstev z blagajne mora trgovec zase izdati izhodno blagajno. Besedilo je lahko: »Prenos dohodka podjetniku iz tekočih dejavnosti« ali »Izdaja sredstev podjetniku za osebne potrebe«. Ker ta avto ni poslovni, o porabljenem znesku poročajte podjetniku L.D. Barsukov ga ne potrebuje. V davčnem računovodstvu po poenostavljenem davčnem sistemu se tudi stroški avtomobila ne odražajo. |
Najvišji znesek gotovinskih plačil je 100.000 rubljev. po eni pogodbi.
Ta omejitev gotovinske poravnave velja za obračune med podjetji, organizacijami in samostojnimi podjetniki ter samo med samostojnimi podjetniki. Deloval bo po eni pogodbi tudi po izteku pogodbe. Najemnemu podjetju je na primer potekla najemna pogodba, ta je prostore izpraznila, a ima dolg do najemodajalca. Torej, tudi po izteku te pogodbe bo podjetje lahko odplačalo dolg v gotovini le v okviru 100.000 rubljev.
Poleg tega je omejitev 100.000 rubljev. ni treba zaprositi za izdajo sredstev zaposlenim na račun, izplačilo plač in drugih socialnih prejemkov, pa tudi za porabo denarja za osebne (potrošniške) potrebe podjetnikov.
Primer 3. Kako zaposleni porabi odgovorne zneskeVika LLC uporablja USN. Junija 2019 je podjetje zaposlenemu izdalo poročilo v višini 300.000 rubljev. Ali mora upoštevati omejitev - 100.000 rubljev. pri porabi odgovornih sredstev? Odgovor na vprašanje je odvisen od namenov, za katere bo zaposleni porabil prejeti denar. Če na račun teh zneskov plača storitve, ki so mu bile opravljene osebno (na primer med službenim potovanjem), potem omejitev 100.000 rubljev. ni treba izpolnjevati. In če zaposleni plača odgovorne zneske po pogodbah, sklenjenih v imenu podjetja z drugimi pravnimi osebami ali podjetniki, potem je omejitev 100.000 rubljev. je treba upoštevati v mejah poravnav po eni pogodbi (pismo Banke Rusije z dne 4. 12. 2007 št. 190-T). |
Datum objave: 20.05.2014 13:00
Konec aprila je Ministrstvo za pravosodje Rusije registriralo navodilo Centralne banke z dne 07. 10. 13 št. 3073-U "O izvajanju gotovinskih plačil". V tem dokumentu je pojasnjen seznam namenov, za katere je dovoljena poraba denarnega izkupička, in poimenovani primeri, ko ni mogoče upoštevati meje gotovinskega obračuna.
Zlasti podjetnikom je bilo dovoljeno porabiti kakršen koli znesek za osebne namene, blagajničarjem pa je bilo dovoljeno, da ne upoštevajo omejitve pri izdaji denarja na račun. Dokument začne veljati 1. junija.
Nameni, za katere se lahko porabi denarni izkupiček
Prejšnje naročilo
Pred uveljavitvijo dokumenta je treba seznam namenov, za katere je dovoljena poraba denarnih izkupičkov, poiskati v Direktivi Centralne banke št. 1843-U z dne 20. junija 2007 (v nadaljnjem besedilu: Direktiva št. U). Ta seznam je zaprt in vključuje:
plače in druga plačila zaposlenim (vključno s socialnimi prejemki);
Navodilo Centralne banke popravlja seznam namenov, za katere se lahko porabi denarni izkupiček. Namesto "plač in drugih izplačil zaposlenim" so zdaj na seznamu "izplačila zaposlenim, vključena v sklad plač in izplačila socialne narave". In potne stroške je nadomestil širši koncept – »izdaja obračunanih zneskov zaposlenim«. Vsi ostali artikli so ostali nespremenjeni.
Ločeno je določeno, kaj storiti, če je organizacija morala plačati v gotovini za vrednostne papirje, plačati najem nepremičnine, izdati ali vrniti posojila in obresti nanje ali plačati pristojbino za organizacijo in izvajanje iger na srečo. Iz 4. odstavka navodila izhaja, da mora računovodstvo v tem primeru izkupiček najprej izročiti banki, nato pa ga dvigniti in poslati v navedene namene.
Kaj se je spremenilo za podjetnike
Upoštevajte, da prej vprašanje porabe denarja za osebne potrebe samostojnega podjetnika ni bilo v celoti rešeno. Številni strokovnjaki so menili, da je podjetnik prej lahko prosto dvignil kateri koli znesek iz blagajne in ga porabil za kakršne koli namene, vključno z gospodinjstvom, družino itd. Hkrati ni bila potrebna niti vloga za izdajo denarja po poročilu niti predhodno poročilo. Edino, kar je bilo treba narediti, je bilo izdati obračun stroškov in ustvariti vpis v blagajniško knjigo.
Odgovornost za zlorabo denarnih prihodkov
V splošnem primeru lahko davčni organi za kršitev postopka za delo z gotovino kaznujejo podjetje ali podjetnika na podlagi člena 15.1 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije. Toda pod sankcioniranje ne spadajo nobene kršitve, temveč le tiste, ki so navedene v tem členu kodeksa. Prilastitev denarnih izkupičkov tam ni omenjena.
Posledično inšpektorji za takšno napako ne bodo upravno odgovorni. Tudi kazen po drugih zakonih ni predvidena.
Omejitev gotovinskih poravnav na transakcijo
Prejšnje naročilo
Pred začetkom veljavnosti novega dokumenta bo omejitev gotovinskega obračuna urejena z Odlokom št. 1843-U. Navaja, da denarna poravnava med dvema pravnima osebama, dvema samostojnima podjetnikoma ali med pravno osebo in samostojnim podjetnikom po eni pogodbi ne sme presegati 100.000 rubljev. Hkrati pa iz besedila Direktive št. 1843-U ni mogoče nedvoumno sklepati, ali podobna omejitev velja za izplačilo plač in izdajanje obračunskih zneskov.
Pri izplačilu plač, štipendij in drugih izplačil zaposlenim omejitve ni treba uporabljati. Med službenim potovanjem ima delavec pravico plačati vse storitve v svojem imenu brez upoštevanja omejitve. Če pa govorimo o poravnavah po pogodbah, sklenjenih v imenu delodajalca, potem postane skladnost z omejitvijo nepogrešljiv pogoj.
Gotovina pri roki: vsa poraba ni varna
Podjetje lahko posluje brez blagajne, le redkim uspe brez gotovine. Iz blagajne lahko izdajate plače, posojila, zneske na računu itd. Nekatera plačila pa imajo lahko negativne posledice. Torej, za katere namene lahko varno porabite denar, ki je v blagajni podjetja? Katere stroške je prepovedano ustvarjati neposredno iz denarnih prihodkov? Odgovore na ta in druga vprašanja boste našli v tem članku.
Gotovina lahko prejmete na naslednje načine:
Poraba gotovine za posebne namene je odvisna od načina njenega prejema. Razmislite o najpogostejših situacijah izdajanja denarja iz blagajne.
Izkupiček blagajne od prodaje blaga (del, storitev) se lahko porabi za določene namene. Odstavek 2 Navodil Centralne banke Ruske federacije z dne 7. oktobra 2013 št. 3073-U vsebuje zaprt seznam takšnih razlogov. Izkupiček blagajne se zakonito porabi za:
Plače se izplačajo na delovnem mestu ali z nakazilom na banko na račun, ki ga določi zaposleni (člen 136 delovnega zakonika Ruske federacije). Vsi pogoji so predpisani v delovni ali kolektivni pogodbi.
Denar za izdajo plač je mogoče predhodno naročiti pri banki. Če je na blagajni dovolj sredstev, je dovoljeno izdati plačo tudi iz iztržkov, prejetih za blago (dela, storitve). Ta sklep izhaja iz 2. odstavka Direktive Centralne banke Ruske federacije z dne 07. 10. 2013 št. 3073-U.
Sporna situacija nastane, če je delavec tuj državljan. Tuji zaposleni so lahko tako rezidenti in nerezidenti Ruske federacije. Če tujec ni rezident Ruske federacije, se transakcije za izplačilo plač ali prejemkov po pogodbi civilnega prava priznajo kot valutne transakcije. Takšne operacije ureja zvezni zakon št. 173-FZ z dne 10. decembra 2003 "O valutni ureditvi in nadzoru valut". V zakonu ni neposredne prepovedi denarnih poravnav med organizacijami in zaposlenimi nerezidentami. Vendar je Zvezna služba za finančni in proračunski nadzor v informativnem pismu z dne 7. 8. 2014 izrazila nasprotno stališče. Nadzorni organ meni, da izplačilo plače delodajalca nerezidentu v gotovini z valutno zakonodajo ni predvideno.
Delovni zakonik ne vsebuje prepovedi izdajanja plač tujcu iz blagajne. Številna sodna praksa kaže, da imajo podjetja pravico do izplačila plač v gotovini zaposlenim, ne glede na njihovo državljanstvo (odloči Zvezne protimonopolne službe Vzhodnosibirskega okrožja z dne 4. julija 2014 št. A69-3060 / 2013 in predsedstva Vrhovno arbitražno sodišče Ruske federacije z dne 18. marca 2008 št. 15693/07, opredelitev Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije z dne 27. januarja 2014 št. VAS-19914/13).
Če organizacija ali samostojni podjetnik plača zaposlenega nerezidenta prek blagajne, boste morda morali svoje stališče zagovarjati na sodišču. Varneje je prenesti plače na kartice zaposlenih.
Finančno pomoč lahko pripišemo izplačilom socialne narave. Takšna plačila so poimenovana v Navodilih Centralne banke Ruske federacije z dne 07. 10. 2013 št. 3073-U, kar pomeni, da ima organizacija pravico izdati materialno pomoč iz denarnih prihodkov.
Zakonodaja ne vsebuje prepovedi izdajanja gotovine na račun iz prihodkov družbe.
Možna je izdaja sredstev iz blagajne za obračun gospodarskih potreb ali službenega potovanja na podlagi pisne vloge zaposlenega. Vlogo mora potrditi predstojnik. V njem mora zaposleni navesti znesek in obdobje, za katerega je potreben denar (člen 6.3 Navodil Centralne banke Ruske federacije z dne 11. marca 2014 št. 3210-U).
Odgovorna oseba je dolžna poročati o porabljenih zneskih najkasneje v treh delovnih dneh po poteku roka, določenega v vlogi (odredbi). Če je bil zaposleni na službenem potovanju, morate v treh dneh od dneva odhoda na delo oddati predhodno poročilo in izročiti stanje obračunskih sredstev.
Če delavec vnaprejšnjega poročila ni oddal pravočasno, ima dolg do organizacije. Delodajalec ima pravico, da znesek dolga zadrži od plače zaposlenega (člen 137 delovnega zakonika Ruske federacije).
Iz denarnih izkupičkov ni mogoče izplačati dividend ustanoviteljem organizacije. Takšen sklep je mogoče sprejeti na podlagi razlogov, navedenih v navodilih Centralne banke Ruske federacije z dne 07. 10. 2013 št. 3073-U. Dividende niso vključene v morebitne stroške.
Dividende se lahko izdajo na blagajni, če so bila sredstva prejeta s TRR ali vrnjena s strani odgovorne osebe. Prav tako je mogoče izplačati dolgovane zneske ustanoviteljem iz katerega koli denarja, ki ni prihodek podjetja.
Izjema! Delniške družbe niso upravičene do izplačila dividend iz blagajne. Dolžni so jih nakazati na bančne račune prejemnikov ali poslati po poštni nakaznici (člen 8, 42. člen zakona št. 208-FZ).
Če podjetje zaposlenemu izplača nadomestilo za uporabo osebnega avtomobila, izkupička ni mogoče uporabiti v ta namen. Nadomestilo za uporabo osebnega premoženja ne velja za izdatke, ki se lahko izdajo iz izkupička. Ne more se šteti za plačilo za blago (dela, storitve) ali plače. Prav tako odškodnine ni mogoče pripisati izplačilom socialne narave. Zato lahko stroške nadomestite tako, da nakažete denar na osebni račun zaposlenega ali iz druge gotovine (razen prihodkov).
Imaš kakšno vprašanje? Normativni strokovnjaki so vedno pripravljeni odgovoriti.
