Tovorni list je primarni računovodski dokument, na podlagi katerega se sestavi oddaja inventarnih postavk tretjim organizacijam in evidentirajo ustrezne transakcije. V skladu z zakonom št. 402-FZ "O računovodstvu" in št. 63-FZ "O elektronskem podpisu" se lahko tovorni list ustvari in shrani tako v papirni kot v elektronski obliki. Poleg tega je bila odobrena priporočena oblika elektronske datoteke TORG-12 XML. Davčni zavezanci bodo lahko preko interneta (TCS) na davčni urad pošiljali tovorne liste, sestavljene v tej obliki.
Primarne dokumente podpišejo vodja in glavni računovodja ali pooblaščene osebe. Seznam oseb, pooblaščenih za podpisovanje primarnih dokumentov, odobri vodja v dogovoru z glavnim računovodjo. Tako lahko upravitelj prenese pravico do podpisa tovornega lista in to pravico formalizira s pooblastilom ali nalogom.
Tovorni list je sestavljen v dveh izvodih. Prvi izvod ostane pri prodajalcu (organizaciji, ki predaja zaloge (TMC)) in je podlaga za njihov odpis. Drugi izvod se prenese na kupca in je osnova za knjiženje teh vrednosti. TORG-12 lahko vsebuje 5 podpisov:
Seveda lahko v obeh vrsticah »Prejemnik je prejel blago« in »Prejeto blago« podpiše ista oseba (če ima tako pooblastilo za blago in material kot pravico do podpisa primarnih dokumentov). In v tem primeru je pogosteje podpis le v vrstici "Prejeti tovor", ki temelji na praksi poslovnega prometa, pa tudi na praksi arbitražnega sodišča (Odločba FAS SZO z dne 1. marca 2006 N A13-5001 / 2005-05).
Obrazec in postopek za sestavo elektronskega tovornega lista se v ničemer ne razlikujeta od oblike in postopka za sestavo njegovega papirnega primerka, le da je elektronski dokument sestavljen v enem izvodu, ki je sestavljen iz dveh datotek. Eden od njih se oblikuje na strani prodajalca, drugi pa, ko je dokument poslan, na strani kupca. Za podpisovanje elektronskih računov se namesto lastnoročnega podpisa uporablja elektronski podpis (ES) in v skladu s priporočenim formatom TORG-12 (odobren z odredbo Zvezne davčne službe Rusije z dne 21. marca 2012 št. ММВ- 7-6 / [email protected]), kot tudi gradivo sodnih postopkov (zlasti sklep Vrhovnega arbitražnega sodišča BBO z dne 11. 8. 2010 v zadevi št. А43-5226 / 2010), je elektronski tovorni list podpisan z enim elektronskim podpisom na na strani prodajalca in ena - na strani kupca. Skupaj sta dva podpisa.
Hkrati vrstice "Dovoljen dopust", "Glavni (višji) računovodja", "Tovor je bil izpuščen", "Tovor je bil sprejet" in "Tovor, ki ga je prejel prejemnik" vsebuje imena in položaje ustreznih oseb, in v vrstici "Po pooblastilu št." - podatki o pooblastilu pooblaščene osebe.
Deloma je možnost podpisa TORG-12 z enim ES posledica dejstva, da pritrditev ES na dokument ne pomeni izpolnjevanja podpisnikove vrstice, ampak pomeni zaščito informacij in identifikacijo podpisnika (št. 63-FZ " Na ES"). In en ES je dovolj za izpolnitev teh pogojev.
Tovorni list se izroči vozniku skupaj z ostalimi dokumenti, voznik pa je dolžan dokumente izročiti prejemniku.
Glede na številne regulativne dokumente, kot so:
na poti vozniku ni treba imeti s seboj tovornega lista.
Če se bo tovorni list posredoval prek interneta, ga ni treba prenesti vozniku: dokument se lahko pošlje neposredno prejemniku. Na poti voznik ne potrebuje tovornega lista, ima TTN, v njem pa so, čeprav v splošni obliki, navedeni položaji prepeljanega tovora.
Težava je le v primeru prevoza blaga s silami posredniškega prevoznika. Zakonodaja zahteva izpolnjevanje vrstic "Po pooblastilu št." in "Tovor sprejet", v katerih se navedejo podatki o pooblastilu za prevoz blaga in materiala ter polno ime in položaj špediterja. . V tem primeru obstajata dva izhoda:
Po zakonu bi moral biti v primeru ugotovljenih napak popravek tovornega lista naslednji: v obeh izvodih dokumenta se naredijo izbrisi, ki so potrjeni s podpisi na obeh straneh. Ob podpisih je datum sprememb (5. člen 10. člena zakona o računovodstvu).
Pogosto se v praksi retroaktivno ustvari nov, ki nadomesti napačen dokument. Vendar računovodska pravila ne pomenijo potrebe in zmožnosti sestavljanja ali popravljanja primarnih dokumentov na ta način.
Za dokumente, tudi delno ustvarjene na avtomatiziran način (z uporabo računalnika), niso vzpostavljena pravila popravkov. To omogoča organizacijam pravico, da same opredelijo takšna pravila. Takšna pravica izhaja iz člena 8 PBU 1/98: "če za določeno vprašanje regulativni dokumenti ne določajo računovodskih metod, potem organizacija pri oblikovanju računovodske politike razvije ustrezno metodo, ki temelji na tem in drugih računovodskih predpisih." Zato lahko v računovodski usmeritvi določite način popravka izvirnega dokumenta s sestavo drugega dokumenta. V tem primeru je priporočljivo, da v popravnem dokumentu navedete, da je sestavni del izvirnika.
Ker elektronskega tovornega lista ni mogoče popraviti na način, kot to predvideva zakonodaja, je rešitev za nastalo situacijo lahko priprava in podpis ločenega dokumenta s strani strank, na podlagi katerega se bodo v knjigovodstvo vnesli korektivni vnosi (npr. obliko popravka bo treba določiti v računovodski usmeritvi in pogodbi z nasprotno stranko). Organizacija sestavi akt o ugotovljenem neskladju ali samostojno razvije tak dokument, ob upoštevanju vključitve obveznih podrobnosti (odstavek 2 člena 9 zveznega zakona z dne 21. novembra 1996 št. 402-FZ "O računovodstvu"), usklajuje s svojimi nasprotnimi strankami.
Na primer, obstaja praksa, ko stranke pri prevzemu blaga in odkrivanju napak sestavijo akte (v obliki TORG-2 in 3), ki se uporabljajo za formalizacijo prevzema blaga in materialov, ki imajo količinske in kvalitativne razlike. v primerjavi s podatki v spremnih dokumentih dobavitelja. Akti se sestavijo na kraju prevzema blaga in so pravna podlaga za vložitev reklamacije pri dobavitelju.
Ob prevzemu blaga odgovorna oseba raztovorjeno blago preveri z dokumenti.
Pri papirnatem tovornem listu je vse preprosto - voznik izroči dokumente odgovorni osebi v preverjanje na kraju samem. Oseba, odgovorna za prevzem blaga, podpiše dokumente in jih prenese v računovodstvo.
Če je dobavitelj poslal elektronski tovorni list, bi morala imeti oseba, ki je odgovorna za prevzem blaga, take dokumente in jih nemudoma obdelati (podpisati, natisniti ali poslati) – t.j. imeti mora urejeno delovno mesto in dostop do interneta.
Za obračunavanje tovornih listov ni zakonskih pravil. Zato ima organizacija sama pravico odobriti pravila za prenos in shranjevanje dokumentov.
V praksi se običajno v skladišču sestavi blagajniško poročilo (primarni dokument, na podlagi katerega se v računovodstvu odražajo podatki o prodaji blaga in njegovi stroški), ki so mu v kronološkem vrstnem redu priloženi računi.
Samostojni podjetniki in organizacije, ki uporabljajo poenostavljeni davčni sistem, vodijo knjige obračuna odhodkov in prihodkov, ki so sestavljene na podlagi primarnih dokumentov. Knjige se lahko vodijo v elektronski obliki, vendar se ob koncu davčnega obdobja natisnejo. Papirnati dokumenti se hranijo v arhivu.
Elektronski tovorni list in poročilo o blagu - izvirniki primarnih dokumentov. Shranijo se lahko izključno v elektronski obliki bodisi na lokalnem računalniku ali na namenskem strežniku organizacije.
Do danes so operaterji sistemov za upravljanje elektronskih dokumentov (EDM) uvedli možnost prenosa TORG-12 tako v poljubni obliki kot v formatu, ki ga priporoča Zvezna davčna služba (glej Odlok Zvezne davčne službe Rusije z dne 21. , 2012 št. ММВ-7-6 / [email protected]). Za začetek izmenjave elektronskih tovornih listov morate storiti le:
Register varnosti in zdravja pri delu je eden od obveznih dokumentov vsakega podjetja. V njem se vodi evidenca o opravljenih varnostnih poukah, usposabljanju vseh zaposlenih in izdaji dovoljenj za potencialno nevarna dela. Postopek vzdrževanja dokumenta je strogo urejen, odgovoren za njegovo shranjevanje, vzdrževanje je dodeljeno uslužbencu zaključnega oddelka, kadrovske službe ali vodji podjetja.
Dnevnik informacij o varnosti in zdravju pri delu odraža vprašanja, povezana s skladnostjo z zdravjem in varnostjo. Podatki, ki se vnesejo, vključujejo naslednje:
Odvisno od podjetja in njegovih dejavnosti je lahko le en ali več dnevnikov za registracijo navodil za varstvo dela. Najpogosteje je to dokument, ki navaja informacije o uvodnem sestanku, vendar se lahko vodijo tudi ločeni dnevniki za naslednje kategorije:
Pri nas lahko naročite, kar je potrebno za opravljanje proizvodnih dejavnosti v podjetju. Toda za pravilno dokumentacijo je treba upoštevati naslednje zahteve:
Register navodil za varstvo dela izpolnjuje le pooblaščena oseba, odgovorna za njegovo izvajanje. Navesti mora položaj zaposlenega, njegov priimek in začetnice, osebni podpis take osebe potrjuje izvedbo navodil v določenem roku in v celoti. Inštruktorjev podpis potrjuje, da je poslušal, da je seznanjen z vsemi zahtevanimi določili.
Med sestankom so zaposleni obveščeni:
Poleg tega mora biti bodoči delavec ali druga oseba, ki bo začasno bivala na ozemlju podjetja, seznanjena z naslednjimi določbami:
Tovorni list, obrazec ki je bil odobren leta 1997 z Resolucijo Državnega odbora za statistiko št. 78, se običajno zahtevapodjetja, ki pogosto uporabljajo cestni prevoz za dostavo svojih izdelkov. Za avtomatizacijo postopka izdaje tega primarnega dokumenta je bolj smotrno uporabiti elektronsko TTN obrazec.
Če podjetje nima avtomatizirane računovodske programske opreme (na primer "1C: Enterprise"), v kateri obrazec TTN integrirani in izpolnjeni polavtomatsko, bi morali uporabiti pisarniške programe. Če želite izpolniti ta dokument, mora biti na računalniku prazen prostor oblike 1-T TTN v elektronski obliki. Da ne bi izgubljali časa za samostojno razvijanje te predloge, je lažje prenesite obrazec TTN iz enega od internetnih virov.
Upoštevati je treba, da je težko izpolniti datoteko s pripono pdf v elektronski obliki, saj nimajo vsi urejevalnika datotek te vrste. Oblike TTN z razširitvami doc, docx, odt tudi niso zelo priročne, saj so možnosti samodejnega štetja količine/količine in funkcije samodokončanja v dokumentih teh formatov precej skromne. To bo veliko bolj priročno Prenesibrezplačni tovorni list v formatu excel (xls, xlt, xlsx). Takšne datoteke so najprimernejše za izpolnjevanje elektronskih obrazcev, saj so osredotočene posebej na delo z dokumenti preglednic.
Vendar morate biti pozorni na to, kdaj je bil odobren tovorni list, obrazec za prenos na katero greš. Pomembno je, da je v zgornjem desnem kotu oznaka o normativnem dokumentu, s katerim je ta obrazec tovorni list (1-T) odobreno. Pravilna oblika bo obrazec, na katerem je navedena uredba Državnega odbora za statistiko Rusije št. 78.
Leta 2016 je na ozemlju Ruske federacije obrazec tovornega lista 1-T, odobren leta 1997. Po odobritvi ni bilo nobenih drugih sprememb na obrazcu dokumenta, lahko pa nastane zmeda zaradi sprejema nakladnice (odlok vlade št. 272 z dne 15. 4. 2011).
Vendar pa danes obe obliki dokumentov - TTN in nakladnica - delujeta vzporedno. Glavna razlika med nakladnico in obrazcem 1-T je v tem, da prvi nima razdelka za blago in pri določanju blaga cena ni navedena - obstaja le možnost navedbe deklarirane vrednosti. Katero obliko od obeh je treba uporabiti in kdaj? Splošno pravilo v tem primeru je naslednje: pri prevozu z lastnimi silami (kupec ali dobavitelj) se izda TTN, če tovor prevaža tretji prevoznik ali je "v tranzitu", potem obrazec 1. -T se uporablja.
Zmedo pri uporabi obrazcev dokumentov pri registraciji prevoza blaga povzroča dejstvo, da je Ministrstvo za finance z dopisom z dne 6. 11. 2014 št. 03-03-06 / 1/55918 ugotovilo, da je račun za potrditev pogodbe o prevozu blaga je potrebna naklada. To pomeni, da lahko po mnenju ministrstva stroške prevoza potrdi le tovorni list, izpolnjen po obrazcu, ki ga je potrdila Uredba vlade št. 272.
Je pa v zvezi s tem pojasnilo davčne službe. V dopisu Zvezne davčne službe z dne 21. marca 2012 št. ED-4-3 / [email protected] Neposredno je navedeno, da lahko za potrditev stroškov prevoza pri izračunu dohodnine uporabite tako obrazec 1-T kot obrazec nakladnice.
Če je torej bolj običajno pisati tovorne liste ali podjetje uporablja TTN in ne izpolni TORG-12, potem ne smete ničesar spreminjati in preiti na novo obliko transportne dokumentacije. Poleg tega prenesite TTN(in popolnoma brezplačno) je možno na katerem koli računovodskem spletnem mestu.
Pošiljatelj je dolžan sestaviti tovorne liste za vsako vožnjo vozila. Ni pomembno, ali je vozilo last pošiljatelja ali je za opravljanje storitev cestnega prevoza uporabil storitve tretje osebe. TTN, prenesi obrazec, ki ga najdete na kateri koli računovodski spletni strani, se sestavi za vsakega prejemnika posebej. Tega se je treba držati v primeru, ko se vse to blago in material gibljejo hkrati v enem avtomobilu.
Za voznika je v skladu s pravili cest TTN glavni dokument, ki ga je treba predložiti na tovoru, ko ga na cesti preveri prometna policija. Če tega dokumenta ni, se do razjasnitve okoliščin dostave lahko zaseže celoten tovor.
Tovorne liste so sestavljene v štirih izvodih. V tem primeru prvi izvod s podpisom voznika ob prevzemu tovora ostane pri pošiljatelju. V primeru izgube ali poškodbe blaga v tranzitu bo v skladu s tem dokumentom pošiljatelj blaga lahko izterjal materialno škodo od prevozne organizacije, ki izvaja prevoz te pošiljke. Dejansko se ob podpisu TTN odgovornost za varnost tovora prenese na prevozno organizacijo.
Preostali trije izvodi TTN sledijo skupaj s tovorom. Drugi izvod se ob prevzemu blaga izroči pošiljatelju. Pošiljatelj zabeleži prisotnost ali odsotnost reklamacije in podpiše dokument (vse tri kopije). Nato prevoznik vrne pošiljatelju en izvod TTN, ki ga podpišejo vse strani, skupaj z dokumenti za prevozne storitve.
Pogajanje na računu-12 se nanaša na dokumente, ki vam omogočajo nadzor nad sprostitvijo in porabo materialnih sredstev. Excelov obrazec lahko brezplačno prenesete.
Primarni računovodski dokumenti so v organizaciji ogromnega pomena. Pravilna dokumentacija bo odpravila številne težave. Pogajanje o tovornih listih-12 se nanaša na kategorijo dokumentov, ki vam omogočajo nadzor dopusta in porabe materialnih sredstev v ustanovi. Registracija zadevnega akta strokovnjakom ne povzroča težav. Z brezplačno zbirko pisemskih pisem, predlog in vzorcev pri roki je enostavno ustvariti dogovor, ki ga želite. Za posebno neposredno povezavo je obrazec za račun bargaining-12 v formatu excel. Prenesete ga lahko brezplačno brez omejitev.
Prijava računa Pogajanje-12 je možna v pisni in elektronski različici. Slednje je danes pogostejše in se uporablja povsod. Priročnost elektronskega upravljanja dokumentov je očitna. Akti se v trenutku pošljejo kamor koli na svetu in si jih ogledajo na računalniku. Začetna registracija poteka v določeni strukturni enoti s strani določenega strokovnjaka, ko je treba zapustiti blago in material. Ko je ustvaril fakturno pogajanje-12, ga zaposleni podpiše in se strinja z vodstvom in računovodstvom.
Primarni dokumenti so pomembni elementi računovodstva in obdavčitve. Čeki, plačilni nalogi, pooblastila, gotovinske listine, računi - dokazila o poslovanju in njihova potrditev. Za izvajanje nakupno-prodajnih operacij se uporablja takšen primarni dokument, kot je tovorni list (TORG-12).
Tovorni list sestavi pooblaščena oseba. TN je nujen za prodajalca, kot potrditev odpisa izdelkov, za kupca pa je dokaz o prispetju blaga.
TORG-12 je sestavljen v dveh izvodih. Glavni računovodja in vodja podjetja sta se podpisala na tovorne liste.
Direktor lahko v soglasju z računovodjo izbere več pooblaščenih oseb, ki bodo lahko tudi podpisovale dokumente. Prenos pravice do podpisa se izvede s pomočjo naročila ali pooblastila predstojnika.
Tovorne liste je treba hraniti v podjetju najmanj pet let.
Dokumenti, generirani v elektronski obliki, nimajo enotnih načinov popravljanja. Zato podjetja sama vzpostavljajo takšne metode. Podatki o zamenjavi napačnega dokumenta s stranskim dokumentom so navedeni v pravilniku podjetja.
Na računu za predelavo je navedeno, da je sestavni del prvotnega.
Elektronskega dokumenta je nemogoče popraviti na običajen način, zato prodajalec in kupec sestavita in podpišeta ločen račun, na katerega se opravijo popravni vpisi.
Če ni izpolnjena:
Iz zgornjega lahko razumete ne le, ali je tovorni list potreben, ampak tudi, kako ga izpolniti in kako naj izgleda pravilno. V katerem koli podjetju v kateri koli državi s pomočjo tega tovornega lista lahko razumete, kateri tovor je prispel in kdo je zanj odgovoren.
Imate vprašanja glede tovornega lista? Potem je ta video za vas:
