Uporabniki računovodstva v zvezi s poslom predmet lahko razdelimo na notranje in zunanje.
Zunanji uporabniki, glede na stopnjo zanimanja, se delijo na uporabnike z neposrednimi finančnimi interesi in posredne, ki jih finančna dejavnost podjetja ne zanima neposredno in neposredno, vendar jih študij posameznih finančnih kazalnikov podjetja zanima.
Uporabniki z neposrednim finančnim interesom:
Potencialni lastniki podjetja;
Država, ki jo zastopajo davčni organi, ki preverjajo pravilnost izračuna davčne osnove za obračun davkov;
Sedanje in potencialne upnike, ki jih zanimajo informacije z vidika ocene finančnega stanja podjetja, možnosti dajanja posojil in posojil, njihove varnosti in pravočasnosti odplačevanja;
Kupci, ki določajo možnosti za sodelovanje s tem podjetjem, ki je dobavitelj opravljenega dela in opravljenih storitev.
Uporabniki s posrednim finančnim interesom:
Statistični organi, ki uporabljajo informacije za statistično posploševanje po panogah in za preučevanje dinamike razvoja nacionalnega gospodarstva; v isti skupini so organi, ki jih zastopajo Zvezni svet za finančno oživitev gospodarstva, Ministrstvo za protimonopolno politiko in Sklad za premoženje;
Revizijske in druge kontrolne službe, ki preverjajo zanesljivost kazalnikov poročanja za zaščito interesov države in vlagateljev;
Svetovalci, ki opravljajo svetovalne storitve za razvoj priporočil za izboljšanje ekonomske učinkovitosti.
Predstavniki te skupine so:
Vodstvene storitve podjetja tako horizontalno kot vertikalno (vodje vseh ravni, skrbniki);
Dejanski lastniki in solastniki.
Za zagotavljanje vitalne dejavnosti in konkurenčnosti podjetja upravljavci vseh nivojev, upravitelji, dejanski lastniki in solastniki, ki vodijo njegovo dejavnost, mora imeti poleg računovodskih izkazov tudi operativno ekonomsko računovodske in analitične informacije.
Takšne operativne informacije so časovno in produkcijskih pogojev čim bolj približane, ki imajo zadostno stopnjo informacijske vsebine in analitičnosti za reševanje specifičnih nalog upravljanja in so zaradi ohranjanja poslovne skrivnosti zaprte za zunanje uporabnike.
Sestavo letnih računovodskih izkazov določa zakon št. 402-FZ, klavzula 5 PBU 4/99, poseben seznam obrazcev, pogojev in naslovov za predložitev pa je odvisen od trajanja obdobij, ki jih zajema poročanje.
Vmesno računovodski izkazi so sestavljeni iz bilance stanja in izkaza poslovnega izida (49. člen PBU 4/99).
letni vključuje (člen 1 člena 14 Zveznega zakona 3 402-ФЗ):
Bilanca stanja;
Izkaz finančnega izida (izkaz poslovnega izida);
Priloge k njim (izkaz gibanja kapitala, izkaz denarnih tokov in druga pojasnila k bilanci stanja in izkazu poslovnega izida).
Sestava letnih računovodskih izkazov v zakonu št. 402-FZ ne vključuje revizorskega poročila in pojasnila.
Pravzaprav revizorjevo poročilo ni poročanje podjetja, ampak potrjuje njegovo zanesljivost. Če je organizacija predmet obvezne revizije računovodskih izkazov, je treba izjavam priložiti končni del revizijskega poročila (41. člen PBU 4/99).
Kar zadeva pojasnilo, njegovo oblikovanje, kot pojasnilo k bilanci stanja in izkazu poslovnega izida, ureja PBU 4/99.
Obvezna revizija se izvaja v naslednjih primerih:
1) če ima organizacija organizacijsko-pravno obliko odprte delniške družbe;
2) če so vrednostni papirji organizacije sprejeti v trgovanje na borzah in (ali) drugih organizatorjih trgovanja na trgu vrednostnih papirjev;
3) če je organizacija kreditna institucija, kreditni urad, organizacija, ki je strokovni udeleženec na trgu vrednostnih papirjev, zavarovalna organizacija, klirinška organizacija, družba za vzajemno zavarovanje, blagovna, valutna ali borza, ne- državni pokojninski ali drug sklad, delniški investicijski sklad, delniški investicijski sklad družbe za upravljanje, enotni investicijski sklad ali nedržavni pokojninski sklad (z izjemo državnih zunajproračunskih skladov);
4) če je znesek prihodkov od prodaje izdelkov (prodaja blaga, opravljanje del, opravljanje storitev) organizacije (razen državnih organov, lokalnih samouprav, državnih in občinskih institucij, državnih in občinskih enotnih podjetij, kmetijske zadruge, zveze teh zadrug) za prejšnje poročevalsko leto presega 400 milijonov rubljev ali znesek sredstev bilance stanja na koncu prejšnjega poročevalnega leta presega 60 milijonov rubljev;
5) če organizacija (razen državnega organa, organa lokalne samouprave, državnega neproračunskega sklada ter državnih in občinskih institucij) predloži in (ali) objavi zbirne (konsolidirane) računovodske (finančne) izkaze;
6) v drugih primerih, določenih z zveznimi zakoni.
Mala podjetja pripravljajo računovodske izkaze po naslednjem poenostavljenem sistemu:
a) bilanca stanja in izkaz poslovnega izida vključujeta kazalnike samo za skupine postavk (brez podrobnih kazalnikov po postavkah);
b) v prilogah k bilanci stanja in izkazu poslovnega izida so navedeni le najpomembnejši podatki, brez poznavanja katerih ni mogoče oceniti finančnega položaja organizacije ali finančnih rezultatov njenega delovanja.
Organizacije - subjekti malega gospodarstva imajo pravico do oblikovanja vseh oblik računovodskih izkazov.
Nepridobitne organizacije v sestavi letnih računovodskih izkazov vključujejo: bilanco stanja, poročilo o namenski porabi sredstev in priloge k temu (2. del 14. člena).
Če ima organizacija hčerinske in odvisne družbe, je poleg lastnega računovodskega poročila dolžna sestaviti konsolidirane računovodske izkaze, vključno s kazalniki poročil takšnih podjetij, ki se nahajajo tako na ozemlju Ruske federacije kot v tujini.
Vsak gospodarski subjekt ima računovodske izkaze. Vsebuje informacije o stanju in gibanju, izraženo v denarnih enotah. Upoštevajo se glavni kazalniki: promet vseh sredstev v bilanci stanja in evidentirani rezultati dejavnosti na določen datum.
Glavni namen sestave takih dokumentov je zagotoviti informacije, ki so dostopne uporabnikom računovodskih izkazov. Vrednost podatkov je v njihovi točnosti in zanesljivosti, vsako izkrivljanje pa lahko kaže na poskuse goljufije.
Dokumenti, ki določajo končne kazalnike gospodarske dejavnosti podjetja, so sestavljeni na podlagi stalnih računovodskih podatkov. Uporabniki računovodskih izkazov lahko v njih vidijo popolne informacije za določeno obdobje:
V končnih dokumentih je vse navedeno jasno, v celoti, zanesljivo in dosledno.
Glavni obliki računovodskega poročanja sta bilanca stanja in izkaz poslovnega izida. Ti dokumenti imajo priloge in pojasnila.
Vsi dokumenti so sestavljeni, da se iz njih črpajo informacije. To načelo v celoti velja za finančno poročanje. Njegovi uporabniki so razdeljeni v dve kategoriji:
Prva skupina vključuje precej širok nabor posameznikov. Notranji uporabniki računovodskih izkazov so:
Vidiki, ki pritegnejo pozornost v dokumentih, so zelo različni. Odvisne so od mesta osebe v podjetju.
S takšnimi informacijami pa se ne seznanijo le ljudje, ki so s poslovnim subjektom povezani od znotraj. Obstajajo kategorije zunanjih uporabnikov, ki imajo tudi dostop do informacij iz računovodskih izkazov. Tej vključujejo:
Zanimanje za dokumente podjetja pri tretjih osebah povzroča prav nič prazna radovednost.
Seznanjanje zunanjih uporabnikov s kazalniki finančne uspešnosti je koristno za samo podjetje. Navsezadnje prinaša dodatna finančna sredstva.
Ena glavnih zahtev za pripravo končnih finančnih dokumentov je njihova točnost. Vendar pa včasih zaposleni v finančnih službah podjetja z namenom goljufije namerno izkrivljajo kazalnike. Tako so zunanji in notranji uporabniki informacij računovodskega poročanja namerno zavedeni.
Takšno prekrivanje se lahko izvede z:
Da bi se izognili takšnim zvijačem s strani finančnih menedžerjev, pristojni menedžerji občasno izvajajo revizije tretjih oseb. Ta metoda zelo učinkovito pomaga zaščititi podjetje pred goljufijami zaposlenih.
riž. 1.2.
Uporabniki računovodstva
Med notranjimi uporabniki računovodskih izkazov so zaposleni v organizaciji: vodje različnih nivojev, ekonomisti, načrtovalci, analitiki itd. Zunanji uporabniki so pravne in fizične osebe zunaj organizacije.
Zunanje uporabnike računovodskih izkazov lahko nadalje razdelimo v dve skupini: uporabnike, ki so neposredno zainteresirani za uspeh organizacije, in uporabnike s posrednim interesom za uspeh organizacije.
V prvo skupino spadajo banke, dobavitelji in izvajalci, delničarji itd.
Drugo skupino sestavljajo davčna služba, zunajproračunski skladi, borze, sindikati itd.
V skladu z veljavno zakonodajo morajo vse organizacije redno in pravočasno predložiti računovodske izkaze:
· Ustanovitelji, člani organizacije ali lastniki njenega premoženja (po ustanovnih dokumentih);
· Teritorialni organi državne statistike v kraju registracije;
· Organi, pooblaščeni za upravljanje državnega premoženja (če je organizacija komunalno enotno podjetje);
· Drugi izvršilni organi (na primer davčni inšpektorati).
Računovodske izkaze organizacija posreduje na navedene naslove v enem izvodu brezplačno.
Za druge zainteresirane uporabnike, ki niso določeni z zakonom, bi morali biti na voljo računovodski izkazi organizacije. Imajo pravico do izvoda le-tega s povračilom stroškov kopiranja. Izjema so računovodski izkazi, ki vsebujejo kazalnike, povezane z državnimi skrivnostmi. Seznam takšnih informacij in postopek njihove predložitve dodatno ureja zakonodaja Ruske federacije.
Letni računovodski izkazi se predložijo na naslove, določene z zakonodajo, v 90 dneh po koncu leta, vmesni izkazi pa v 30 dneh po koncu poročevalskega obdobja, razen če zakonodaja Ruske federacije določa drugače.
Konkreten datum za predložitev računovodskih izkazov organizacija določi samostojno v določenih rokih. Hkrati pa rok za predložitev letnih računovodskih izkazov ne sme biti prej kot 60 dni po koncu leta. Če datum predložitve računovodskih izkazov pade na prost dan, mora biti rok za predložitev izkazov prvi naslednji delovni dan.
Dejanski datum predložitve računovodskih izkazov s strani organizacije je bodisi datum dejanskega prenosa lastništva, bodisi datum poštnine, ki je naveden na poštnem žigu, ali datum odpreme po telekomunikacijskih kanalih.
Pred predložitvijo letnih računovodskih izkazov mora biti potrebna njegova odobritev. Postopek odobritve je določen z ustanovnimi dokumenti organizacije.
Organizacije, katerih računovodski izkazi so po zakonodaji javni, so jih dolžne objaviti. Letni računovodski izkazi morajo biti objavljeni najkasneje do 1. junija naslednjega poročevalskega leta, vmesni pa najpozneje 60 dni po koncu poročevalskega obdobja.
Računovodski izkazi so zadnji element računovodske metode, zadnja faza celotnega obračunskega cikla za poročevalsko obdobje.
Analiza rezultatov gospodarskih dejavnosti, sprejemanje upravljavskih odločitev, spremljanje njihovega izvajanja, tržne raziskave, načrtovanje in napovedovanje vseh vidikov dejavnosti organizacije in vodstvenih funkcij organizacije so med seboj povezani ne le med seboj, temveč tudi z računovodskim sistemom. Glavni kanal tega razmerja je računovodsko poročanje.
Analiza rezultatov dejavnosti in stanja organizacijskih sredstev je sestavljena iz ugotavljanja vzročno-posledičnih dejavnikov, ki so vplivali na vrednost dejansko doseženih rezultatov. Analiziramo lahko različne vidike dejavnosti organizacije: obseg proizvodnje, prodajo, finančne rezultate, plačilno sposobnost, naložbe itd.
Sprejemanje vodstvenih odločitev se na koncu zmanjša na ocenjevanje preteklosti in določanje prihodnjega vedenja, na sodelovanje v dogodkih, operacijah, vključno s prihodnjimi proizvodnimi aktivnostmi. Te odločitve je mogoče formalizirati na naslednji način: naročilo, načrt napovedi, sklep, odredba ipd., kjer je podana ocena dosežene ravni za določene kazalnike za poročevalsko obdobje in kazalniki, ki jih nameravamo doseči v obdobju poročanja. podana so prihodnja obdobja.
Poročanje služi kot osnova za redno spremljanje dejavnosti organizacije. Bistvo nadzora je zmanjšano na primerjavo dejanskih rezultatov in kazalnikov, ki se odražajo v poročilih, s tistimi, ki so bili predhodno začrtani v odločitvah vodstva. Nadzorni organi na podlagi poročanja preverjajo skladnost organizacije z zakonodajo, uveljavljenim postopkom za poravnavo z bančnimi storitvami, namensko porabo posojil itd.
Poročanje organizacije se po obsežni poglobljeni analizi uporablja za oceno uspešnosti organizacije in razvoj strateških odločitev za prihodnje obdobje poročanja. Ti sklepi predstavljajo glavno vsebino pojasnil k letnemu poročilu. Vsebino pojasnila določajo različni regulativni dokumenti. Pojasnilo lahko predlaga tudi spremembe računovodske usmeritve organizacije, navede razloge in rezultate teh sprememb.
Za povečanje zaupanja v predloženo letno poročanje ga dodatno preveri (preverja) neodvisna revizijska organizacija. Rezultati preverjanja so navedeni v revizorjevem poročilu, ki je sestavljeno iz dveh delov - analitičnega in končnega. Končni del vsebuje končni zaključek o potrditvi ali zavrnitvi potrditve zanesljivosti letnega poročanja organizacije in se po potrebi objavi skupaj s poročanjem.
Uporabnik - pravna ali fizična oseba, ki jo zanimajo informacije o organizaciji.
Uporabniki računovodskih informacij so razdeljeni v dve skupini:
1. notranji uporabniki, kot so administracija organizacije, vodje oddelkov, zaposleni, vodje, imajo prost dostop do vseh potrebnih in uporabnih informacij za upravljanje (podatki o upravljanju in finančno računovodstvu) in so odgovorni za sprejete odločitve.
2. Zunanji uporabniki delujejo zunaj organizacije in jih je treba razdeliti v naslednje podskupine:
Z neposrednim finančnim interesom;
S posrednim finančnim interesom;
Brez finančnega interesa.
Uporabniki z neposrednim finančnim interesom - udeleženci (lastniki) organizacije, sedanji in potencialni vlagatelji in upniki (vključno z dobavitelji), pa tudi banke posojilnice, ki na podlagi poročevalskih informacij razvijajo možnosti za odobritev posojil, določajo verjetnost in čas njihovega vračila. Neposredni interes se kaže v zanimanju uporabnika za rezultate dejavnosti organizacije. Predmet analize te podskupine je finančni položaj podjetja, rezultati njegovega dela, likvidnost bilance stanja.
Uporabniki s posrednim finančnim interesom ki ga zastopajo davčni in finančni organi, serviserji bank, zavarovalnic, sindikatov itd. V to podskupino spadajo tudi stranke, ki jih zanimajo informacije o možnostih za poslovanje podjetja. Posredni interes je povezan z interesom za obstoj organizacije in nadaljevanje njenega delovanja v prihodnosti.
Uporabniki brez finančnega interesa(statistični organi, arbitraža, revizijska podjetja, borze). Uporabniki te podskupine so zainteresirani za poročanje informacij, da bi:
Preverjanje zakonitosti opravljenih poslov (arbitraža, revizijska podjetja);
Pridobivanje statističnih informacij za dopolnitev podatkov na makro ravni s povzetkom kazalnikov poročanja posameznih organizacij (Zvezna državna statistična služba). Vsak od uporabnikov računovodskih izkazov ima svoje
Potrebe po informacijah.
Za sprejemanje strateških in taktičnih vodstvenih odločitev vodstvo organizacije dnevno uporablja informacije o dejavnostih gospodarskega subjekta.
Zaposlene v organizaciji kot uporabnike računovodskih izkazov zanimajo informacije, ki jim omogočajo, da ocenijo zmožnost podjetja za zagotavljanje plač, sistem bonitet in odpravnin, drugih socialnih prejemkov in nadaljnjih zaposlitvenih možnosti.
Lastniki organizacije (generalni partnerji, delničarji, delničarji itd.) potrebujejo računovodske podatke za oceno finančnih možnosti organizacije v prihodnosti in možnosti zaslužka.
Vlagatelji, ki vlagajo svoj kapital, želijo dobiti predstavo o višini izplačil dividend, tveganju, povezanim z naložbami, in donosnosti nanje ter s spreminjanjem vsebine svojih portfeljev poskušajo to tveganje minimizirati.
Posojilodajalci so zainteresirani za informacije o pogojih posojila podjetja, ki jim omogočajo, da ocenijo sposobnost organizacije, da v prihodnosti pravočasno odplača glavni dolg in obresti nanj.
Posojilodajalce zanimajo informacije o tem, ali bodo zapadle obresti plačane pravočasno.
Komercialne stranke (dobavitelje in kupce) zanimajo komercialni odnosi. Dobavitelje skrbi, ali bodo poravnave opravljene pravočasno in v celoti, ali bodo pogodbene obveznosti izpolnjene. Kupce zanimajo informacije o stabilnosti podjetja.
Davčni in finančni organi imajo pravico prejemati ne samo poročila. pa tudi vse druge računovodske podatke, potrebne za preverjanje pravilnosti plačila davkov in taks.
Državni organi so pooblaščeni za prejemanje dodatnih informacij. Zanima jih razporeditev sredstev. Informacije potrebujejo tudi za urejanje dejavnosti podjetij, določanje davčne politike in razdeljevanje nacionalnega dohodka.
Prav tako je mogoče izpostaviti takega uporabnika poročevalskih informacij kot javnost. V javnosti so lahko zaposleni, stranke, davkoplačevalci, udeleženci pokojninskega zavarovanja, ki so kupili vrednostne papirje družbe, in drugi, ki jih objavljeni podatki zanimajo (finančni analitiki, novinarji, konkurenti). Lahko trdimo, da ima javnost kot celota pravico do informacij o dejavnostih organizacij, ki obstajajo v gospodarskem sistemu.
Zanima jo dobro počutje podjetja in obseg področja dejavnosti, ki je nujen za oceno možnega prispevka podjetja k razvoju družbe. V nekaterih primerih se informacije posredujejo neposredno članom sindikatov, če se namerava razširiti ali zmanjšati število zaposlenih itd. Druge zainteresirane osebe in organizacije, ki neposredno ali posredno sodelujejo v kapitalu organizacije, pričakujejo, da se bo dejavnost nadaljevala in da bodo prejemali prihodke.
Uporabniki računovodstva – to so pravne ali fizične osebe, ki jih zanimajo informacije o organizaciji (PBU 4/99).
Podjetja vseh organizacijskih in pravnih oblik v skladu s Pravilnikom o računovodstvu in finančnem poročanju v Ruski federaciji predložijo računovodske izkaze naslednjim uporabnikom:
Lastnikom podjetja (udeležencem, ustanoviteljem, delničarjem) v skladu z ustanovnimi dokumenti.
Organu državne davčne službe na kraju registracije podjetja.
Teritorialnim organom državne statistike na kraju registracije podjetja (samo letna poročila po odredbi Rosstata z dne 12. 8. 2008 št. 185).
Državna in občinska enotna podjetja predložijo računovodske izkaze organom, pooblaščenim za upravljanje državnega premoženja.
Drugi organi izvršilne oblasti, banke in drugi uporabniki v skladu z zakonom.
Vsi uporabniki poročanja so razdeljeni na zunanje in notranje. Na notranje uporabniki so predvsem lastniki podjetja, uprava in zaposleni v podjetju.
Opozoriti je treba, da se je v novih gospodarskih razmerah število uporabnikov poročevalskih informacij znatno povečalo. Poleg zgoraj navedenih zunanjih uporabnikov računovodskih izkazov sodijo tudi vlagatelji, upniki podjetja, dobavitelji, kupci, javnost itd. To stanje spremeni vlogo računovodskih izkazov, ki se spremenijo v edinstven vir zanesljivih in zanesljivih finančnih informacij o uspešnosti organizacije.
Zvezni zakon "o računovodstvu" predvideva dve obliki poročanja:
papir;
elektronski.
V prvem primeru mora računovodja ali predstavnik organizacije poročila oddati davčnemu inšpektorju neposredno v roke ali poslati po pošti. Predstavnik organizacije je lahko zakoniti ali pooblaščen. Zakoniti zastopnik je lahko naveden v ustanovnih dokumentih, pooblaščeni zastopnik pa mora imeti pooblastilo za zastopanje interesov organizacije pri davčnih organih.
Če se poročilo pošlje po pošti, je treba opraviti popis priloge.
Za oddajo poročil v elektronski obliki je potrebno pridobiti soglasje uporabnikov, ki jim je oddano. Poročilo se lahko odda po elektronski pošti ali na disketah. V tem primeru je treba poročilo predložiti v posebni obliki v skladu z odredbo Ministrstva za davke in dajatve Ruske federacije z dne 25. marca 2002 št. BG-3-13 / 149. Pravna veljavnost podpisa poročil v elektronski obliki je potrjena z elektronskim digitalnim podpisom (EDS). Postopek za njegovo uporabo je določen z zveznim zakonom z dne 10. januarja 2002 št. 1-FZ "O elektronskem digitalnem podpisu".
Podjetja morajo predložiti letne računovodske izkaze med 90 dni ob koncu leta in četrtletno - v 30 dneh ob koncu četrtletja. Konkreten datum za predložitev poročil ustanovitelji določijo v zakonsko določenih rokih. V tem primeru je treba letne računovodske izkaze predložiti najkasneje 60 dni po koncu leta.
Datum predložitve računovodskih izkazov je dan dejanskega lastninskega prenosa ali datum njegovega pošiljanja. Če datum poročanja sovpada s prostim (nedelovnim) dnem, se datum poročanja prestavi na naslednji delovni dan. Datum oddaje poročil v elektronski obliki lahko potrdite na podlagi potrdila, ki ga davčni inšpektor po prejemu poročil pošlje po elektronski pošti. Pri oddaji poročil na disketi se davčni inšpektor zaznamuje na papirni različici. Takšna poročila morate hraniti najmanj 5 let.
