Uspešno poslovanje podjetja je sestavljeno iz skupnega vpliva različnih dejavnikov in kompetentnega opravljanja ključnih funkcij. Omeniti velja, da se lahko pravilno računovodstvo blaga šteje za enega glavnih pogojev za stabilno delovanje podjetja.
Ta koncept se uporablja za opredelitev stalnega količinskega in razvrščanja, ki se izvaja v skladišču. Brez računovodstva je težko zagotoviti njihovo varnost. Za ta postopek se uporablja karton skladišča materialov, ki je zakonsko odobren obrazec za evidentiranje gibanja materialov določene vrste, velikosti in razreda v skladišču. Izpolnjujejo se za vsako postavko številke materiala. Vodi jih finančno odgovorna oseba, na primer vodja skladišča ali skladiščnik.
Preden skladiščniku zaupate materialne rezerve podjetja, se z njim praviloma sklene pogodba. Opisuje vrste del, ki jih zaposleni opravlja, in obseg odgovornosti v primeru izgube ali poškodbe izdelkov, ki so shranjeni v skladišču.
Dobro organiziran proces računovodstva materialov, ki se nahajajo v skladišču, je zelo pomemben in potreben segment dejavnosti organizacije. Za učinkovito poslovanje skladišča se uporabljata dva običajna računovodska sistema: serija in sortiranje. A ne glede na to, kakšna bo izbira, bodo finančno odgovorni zaposleni vodili evidenco izdelkov podjetja v naravi. Ta postopek se izvaja z uporabo vhodnih in odhodnih naročil blaga.
Če upoštevamo podatke iz priročnikov za računovodstvo zalog podjetja, lahko sklepamo, da se analitično obračunavanje zalog izvaja po bilančni metodi ali po revolving fakturah. S temi pristopi se računovodstvo izvaja tako v okviru posameznega skladiščnega mesta, kot tudi znotraj njega, z evidentiranjem artiklov, različnih blagovnih skupin, sintetičnih in podkontov.
Skladiščno računovodstvo materialov, katerega osnova so prometni listi, v večini primerov vključuje uporabo obeh zgoraj navedenih metod. To vam omogoča optimizacijo skladiščnega poslovanja in doseganje višje stopnje produktivnosti.
Pri prvi možnosti se uporablja skladiščno knjigovodski karton, ki se odpre za vsako vrsto skladišča v skladišču. Prikazuje kvantitativne in sumarne podatke, kar je v bistvu gibanje materialov. Osnova za izpolnjevanje takšnih kartic so primarni računovodski dokumenti.
Vodenje evidence zalog s karticami vključuje tudi prikaz stanja na prvi dan in izračun prometa za mesec. S pomočjo takšne dokumentacije se prometni listi sestavijo za vsako skladišče posebej. Poleg tega se podatki tistih kartic, ki so v računovodstvu, preverijo z dokumentacijo, ki se nahaja v skladišču.
Možno je tudi, da se knjigovodske kartice ne hranijo v računovodstvu. V tem primeru je odhodkovna in prejemna dokumentacija združena po številkah postavk. Nato se s pomočjo teh dokumentov izračunajo seštevki za mesec, ločeno pa se evidentirajo podatki o odhodkih in prihodkih. Ti podatki se nato prikažejo na prometnem listu. Tista stanja, ki so bila prikazana v teh izpiskih, se primerjajo s stanjem, evidentiranim v skladiščnih knjigovodskih kartonih.
Ta oblika skladiščnega računovodstva se razlikuje od prejšnje. Ključna razlika je v tem, da se v računovodstvu ne vodi kvalitativno in totalno računovodstvo v okviru zalog. Izkazi prometa se zato tudi ne sestavljajo.
Skladiščno delo se pri tej organizaciji izvaja v okviru podkontov, proizvodnih skupin in bilančnih kontov, ki se uporabljajo za evidentiranje zalog izključno v denarju. Računovodstvo vodijo finančno odgovorne osebe. Za ta postopek se uporablja skladiščna knjiga ali ustrezen dnevnik.
Kar zadeva računovodstvo, je odgovorno za prevzem primarne računovodske dokumentacije od finančno odgovornih oseb in naknadno preverjanje prejetih podatkov. Ko je proces usklajevanja končan, se tista stanja materiala, ki so bila evidentirana prvi dan, prenesejo v bilanco stanja.
Trgovina in skladišče sta v tem primeru organizirana tako, da se določena serija blaga skladišči ločeno. Poleg tega za vsakega od njih skladiščnik napiše serijsko kartico v dveh izvodih. Za vpis takih izkaznic se uporablja posebna knjiga. V tem primeru je številka sprejete serije registracijska številka v tej knjigi. Po vnosu potrebnih podatkov se ena kopija prenese v računovodstvo, druga pa ostane v skladišču in služi kot skladiščni knjigovodski register.
Opozoriti velja na dejstvo, da je popis enega artikla določen kot serija. Ta izdelek mora dobaviti en dobavitelj. Kar zadeva število dobav, jih je lahko več.
Pri izpolnjevanju šaržne kartice mora delavec skladišča navesti datum priprave, njegovo številko, čas izpolnjevanja potrdila o prevzemu blaga, vrsto prevoza, podatke o dobavitelju, številko in datum računa, ime izdelek, kraj odhoda ter težo in razred.
Skladiščno knjigovodstvo materialov, ki uporablja serijsko metodo, pomeni odraz datuma tega dejanja med sprostitvijo blaga, številko potrošnega blaga, vrsto prevoza, ime prejemnika, količino in razred blaga. izdanih izdelkov. Hkrati je številka serijske kartice navedena v dokumentu o odhodkih.
Ko so vse zaloge posamezne serije porabljene, se vodja skladišča in trgovec podpišeta na kartico in jo preneseta v računovodstvo, kjer jo naknadno preverijo.
Možno je, da bo med pregledom ugotovljeno pomanjkanje. V tem primeru skladiščno računovodstvo vključuje naslednja dejanja: računovodja pred naslednjim popisom odpiše primanjkljaj kot stroške distribucije, vendar le pod pogojem, da je bil v mejah naravne izgube. Če so bile norme presežene, je treba pomanjkanje nadomestiti s strani tistih oseb, ki so finančno odgovorne za izdelke, shranjene v skladišču.
Upoštevati je treba tudi informacijo, da sistem računovodstva serijskega skladišča vključuje zaloge in materiale za popolnoma porabljeno serijo.
Če se uporablja ta način obračunavanja, skladiščnik za vsako sorto in ime izdelka odpre eno ali več strani v dnevniku izdelkov. Ustvarite lahko tudi ločeno kartico. Število strani je odvisno od obsega opravljenih poslov za sprejem in izplačilo.
V naslovu kartice ali revijalne strani morate navesti članek, ime, razred in druge značilnosti, ki odlikujejo določen izdelek. Preostali prostor na strani se uporablja za prikaz prejemkov, stroškov in stanja izdelkov.
Naziv, cena, količina, merske enote popisnih postavk;
Številka in datum dokumentov, ki so bili uporabljeni med izdajo in sprejemom izdelkov;
Shranjevanje.
Za sprejem blaga v skladiščenje in kasnejšo izdajo je potrebno ustrezno dokumentacijo overiti s podpisoma skladiščnika in vodje skladišča.
Različne vrste blagovnih dnevnikov bodo pomagale kompetentno organizirati skladiščno knjigovodstvo kvantitativnega tipa, v katerem se beležijo gibanje in ostanki izdelkov, s pomočjo katerih se hranijo zaloge v skladiščih, pa tudi njihova poraba. Takšne informacije se lahko prikažejo tudi v obliki izjav.
Trgovina in skladiščenje sta neizogibno povezana s takšnimi pojavi, kot so zastarelost blaga, pa tudi zmanjšanje povpraševanja po njem ali izguba kakovosti. Teh težav ni mogoče prezreti in za njihovo učinkovito reševanje se uporablja postopek označevanja. Če ga želite dokončati, boste potrebovali akt o amortizaciji materialnih sredstev.
Sestavljeno in podpisano mora biti v dveh izvodih. To opravijo odgovorne osebe, ki predstavljajo posebno komisijo. En izvod ostane pri vodji skladišča (treba ga je shraniti), drugi pa se pošlje v računovodstvo. V nekaterih primerih je lahko ena kopija priložena dobavnici. To se naredi za nadaljnji prenos tega dokumenta organizaciji, ki se ukvarja s prodajo znižanega blaga, ali za vrnitev proizvajalcu.
Ena ključnih nalog vsakega podjetja je avtomatizacija in optimizacija vseh notranjih procesov podjetja. To bo prihranilo čas in izboljšalo kakovost storitev.
Skladišče ni izjema. Za pospešitev različnih procesov v zvezi s prevzemom in porabo blaga se uporablja program za skladiščno knjigovodstvo. Lahko ima drugačen videz in strukturo, vendar funkcije takšne programske opreme ostanejo nespremenjene.
Govorimo o naslednjih možnostih:
Razporeditev izdelkov v skladišču po skladiščnih celicah, serijah in odgovornih osebah;
Možnost dinamičnega preračunavanja skladiščnih stanj;
Sledenje tovora na poteh;
Uporaba različnih metod določanja cene izdelka;
Popis in naknadno ustvarjanje tekočega poročanja po njegovih rezultatih;
Oblikovanje prevzemnih in skladiščnih nalogov;
Prevrednotenje blaga zaradi vpliva različnih dejavnikov, ki oblikujejo njegovo vrednost;
Vodenje skladišča.
Dobro zasnovan program za skladiščno knjigovodstvo vam omogoča vzpostavitev učinkovitega delovanja tranzitnega skladišča, pa tudi skladišč za splošne namene. Prav tako se izvaja uporaba elektronskega analoga skladiščne računovodske kartice, ki ima vse najnovejše filtre. Govorimo o sledenju informacij na naslednjih področjih:
Valuta, s katero je bilo plačano blago (po ujemalnem listu, izkaz presežka in primanjkljaja, izkaz dejanske razpoložljivosti itd.);
Serija izdelka, rok uporabnosti, rok veljavnosti certifikata;
Različne vrste operacij z zalogami;
Poseben namen;
Ponovno ocenjevanje;
Finančno odgovorne osebe;
Poslovanje osebja in razgradnje materialnih sredstev v skladišču.
Takšno avtomatizirano skladiščno računovodstvo praviloma spremeni razvijalec ob upoštevanju posameznih značilnosti poslovanja posamezne stranke.
Za učinkovito organizacijo skladiščnega poslovanja se lahko uporablja različna programska oprema. Toda ena najbolj priljubljenih možnosti je "1C skladiščno računovodstvo". Ta programska oprema ima določene prednosti, ki pritegnejo veliko podjetij, ki ta program integrirajo v delovanje svojih skladišč.
Ključne funkcije so naslednje:
Hitro in pravočasno evidentiranje materialnih sredstev, njihov prihod in gibanje;
natančno vzdrževanje celotne skladiščne dokumentacije;
Pravočasno in priročno vzdrževanje skladiščnega dnevnika (kartice);
Razpoložljivost vseh potrebnih orodij za pravilno popisovanje;
Predstavitev in obdelava skladiščnega sistema.
S to programsko opremo lahko kakovostno pokrijete več področij gospodarske dejavnosti podjetja. Govorimo o vodenju prodajnih pravil, zalog, financ, nabave in dostave blaga. Glavne prednosti 1C vključujejo enostavnost uporabe programa, možnost prilagajanja potrebam določene organizacije in popolno skladnost z rusko zakonodajo.
Če želite, lahko uporabite druge programe: "Super Warehouse", "Product-Money-Product" in druge.
Očitno je, da ima delovanje skladišča pomembno vlogo pri izgradnji učinkovitega poslovanja podjetja. Od stopnje organiziranosti skladiščnih funkcij je torej odvisna kakovost storitev, hitrost dostave in stanje prodajnega procesa kot celote. Zato mora vsako podjetje, ki želi uspešno zgraditi cikel prodaje in dostave izdelkov, učinkovito organizirati računovodstvo izdelkov.
Obračunavanje industrijskih zalog.
Inventar - To je tisto sredstvo, ki je glavno v bilanci stanja mnogih podjetij. Obseg njegove uporabe je izjemno širok: od navadne preprodaje do sodelovanja v proizvodnem procesu in storitvah. Zato računovodstvo zalog ne poteka le v splošnem računovodskem sistemu, ampak tudi v številnih avtomatiziranih računovodskih programih.
Poslovno se ukvarja skupina oseb (tako fizičnih kot pravnih), za katere je blago in material glavni predmet računovodskega dela. To so samostojni podjetniki in mala podjetja z enotnim davkom, pa tudi velika podjetja, katerih oddaljeni oddelki (skladišča) vodijo ločeno evidenco zalog. Za nekatere je pomembna trgovinska specifika obračunavanja s količinskimi in končnimi značilnostmi zalog, za druge proizvodna specifika obračunavanja zalog. Nekateri uporabniki so zadovoljni s preprostimi standardnimi nastavitvami avtomatiziranega računovodskega sistema, za druge pa je izredno pomembno, da imajo univerzalni sistem, ki je prilagodljiv in omogoča avtomatizacijo računovodstva tako trgovinskih kot proizvodnih dejavnosti.
V procesu dokumentiranja primarnega računovodstva materialov je treba uporabiti ustrezne regulativne dokumente.
Materialni, surovinski in gorivni viri so med najpomembnejšimi v podjetju, zato je dokumentiranje prejema, razpoložljivosti in porabe teh virov dokaj odgovoren proces, ki mora zagotoviti potrebne informacije tako za računovodstvo kot za nadzor in operativno vodenje gibanja. materialnih sredstev.
Glavni standardni dokumenti za knjiženje materiala so računi, tovorni listi, prejemni nalogi, akti o prevzemu itd.
Materiale, ki prispejo v skladišče, skrbno preverimo, ali njihova kakovost, količina in obseg ustrezajo pogojem dostave in spremnim dokumentom. Če ni ugotovljenih neskladij, so materiali sprejeti. V tem primeru obstajata dve možnosti za evidentiranje računa: neposredno na dobaviteljevem dokumentu ali z izdajo potrdila o prevzemu. V prvem primeru se na enem izvodu dokumenta (dobavitelja) odtisnejo prevzemni žigi, ki jih podpiše finančno odgovorna oseba, na drugem izvodu pa se sestavi Prejemni nalog (obrazec M-4). Prejemni nalogi se uporabljajo za količinsko in skupno obračunavanje materialov, ki prihajajo od dobaviteljev ali iz predelave.
V primeru neskladja v količini ali kakovosti s podatki spremnih dokumentov dobavitelja, pa tudi za materiale, prejete brez plačilnih dokumentov, se sestavi potrdilo o prevzemu materiala (obrazec M-7). Akt sestavi komisija, ki jo imenuje vodja podjetja in vključuje vodjo skladišča, predstavnika oddelka za oskrbo (ali ustrezno osebo) itd. V tej komisiji je sodelovanje predstavnika dobavitelja obvezno, in v njegovi odsotnosti (na primer zaradi oddaljenosti) - predstavnik druge nezainteresirane organizacije. Akt je sestavljen v dveh izvodih. Ta zakon je podlaga, da računovodstvo knjiži dejansko sprejete materiale. Prejemni nalog ni izpolnjen.
Pri prevzemu tovora z železniške postaje je špediter dolžan preveriti skladnost števila prispelih paketov in oznak na njih s podatki spremnih dokumentov. Če je tovor prispel v uporabnem vagonu brez znakov poseganja, mora špediter zagotoviti naključno preverjanje teže in stanja prispelega materiala.
Če se ob prevzemu tovora ugotovi neskladje s podatki, navedenimi v transportnih dokumentih, ali se pojavijo vprašanja o neoporečnosti tovora (zlomljena ali poškodovana plomba), se sestavi komercialno poročilo. Ta akt je podlaga za vložitev odškodninskih tožb proti železnici ali ladjarju.
Materialna sredstva, prejeta od dobavitelja s cestnim transportom, se evidentirajo v skladišču na podlagi prejetega tovornega lista od pošiljatelja.
Če so materialna sredstva, na primer železna pločevina, prejeta v eni merski enoti (po teži) in porabljena v drugi (po računu), je treba njihov prejem, skladiščenje in sprostitev odražati v vseh dokumentih v dveh merskih enotah.
Če tovor prispe v skladišče brez dokumentov, izda oddelek za oskrbo skladišču nalog za sprejem tovora brez dokumentov. Vodja skladišča oddaja naročila v računovodstvo skupaj s prejemnimi nalogi.
Za prevzem materiala od dobavitelja nerezidenta mora kupec izdati špediterju (ali predstavniku dobavne službe) pooblastilo Pooblastilo t.f. M-2 je vpisana v imenik pooblastil. Vzpostaviti je treba strog nadzor nad pravočasnim prevzemom materialov in vračilom neizkoriščenih naročil.
Za manjše nakupe materiala za gotovino (na primer pisarniški material) je odgovorna oseba dolžna predati material v skladišče, skladiščnik pa mora na račun dobavitelja dati datumski žig, številko prejemnega naloga in podpis.
Dnevno je potrebno prejemati račune od banke f. št. 868, preverite njihovo skladnost s prejemom materialnih sredstev v skladišču podjetja (oddelek za oskrbo) in nadzirate pravočasnost njihovega plačila (finančni oddelek podjetja in v majhnem podjetju - glavni računovodja).
V primeru daljše odsotnosti in zadrževanja v tranzitu materialnih sredstev je treba sprejeti ukrepe za iskanje tovora.
Nadzor nad pravočasnim prejemom materiala izvajata oddelek za oskrbo in računovodstvo, izvajanje operativnih ukrepov za iskanje tovora pa je dodeljeno oddelku za oskrbo, vodji itd.
Zagotoviti je treba pravočasno registracijo prejema materialov, to morajo spremljati računovodski uslužbenci (oddelek za materiale ali glavni računovodja majhnega podjetja).
V praksi se zgodi, ko proizvodne zaloge prispejo v skladišče brez računov dobaviteljev. Take dobave se imenujejo nefakturirane. Računovodstvo mora organizirati ločeno računovodstvo plačil za te materiale in sprejeti ukrepe za pravočasno prejemanje računov od dobaviteljev.
Če tovor prispe v skladišče brez dokumentov, izda oddelek za oskrbo skladišču nalog za sprejem tovora brez dokumentov. Vodja skladišča predloži naloge računovodstvu skupaj s prejemnimi nalogi.
Skladišča lahko sprejemajo tudi materiale iz svojih delavnic - to so izdelki lastne proizvodnje ter preveč prejeti in neporabljeni materiali ter materiali, prejeti pri likvidaciji osnovnih sredstev, malovrednih in izrabljenih predmetov, proizvodnih napak in odpadkov. Te materiale sprejemamo v skladišča z računi-zahtevami (obrazec M-11).
Račun za vračilo materialov, ki niso bili uporabljeni v proizvodnji, iz delavnice v skladišče se izda le, če materiali niso bili izdani po limitni kartici, saj predvideva obračun vračila materialov, sproščenih v proizvodnjo.
Sprostitev materialov v proizvodnjo je njihova sprostitev neposredno za izdelavo izdelkov, pa tudi za popravila in gospodinjske potrebe.
Materiale za proizvodnjo je treba sprostiti v strogem skladu z omejitvami, določenimi na podlagi stopenj porabe materiala na enoto izdelka in mesečnih proizvodnih načrtov.
Glavni dokumenti, ki odražajo sprostitev materialov iz skladišča, so limitne kartice, zahteve in računi.
Sprostitev materialov za potrebe na kmetiji je formalizirana z zahtevami, ki predstavljajo enotnost upravnih in spremnih dokumentov. Odpust ponavljajočega se materiala lahko izda z limitno-prejemnimi karticami, ki združujeta administrativno listino z limitom (omejeno količino) odpusta in kumulativno dokazilo, ki potrjuje večkratni odpust materiala iz skladišča proti limitu. Limitne in sprejemne kartice izpolni oddelek za načrtovanje in proizvodnjo na predvečer prejema materiala (mesec) in jih potrdi oddelek za oskrbo.
Limitne kartice označujejo mesečno dobavo določene delavnice (posameznika - zaposlenega) materialov določene nomenklaturne številke (ali več številk).
Limit je določen na podlagi proizvodnega programa delavnice in veljavnih normativov porabe materiala ob upoštevanju obstoječih bilanc neporabljenih materialov v delavnicah na začetku meseca. Limit se lahko nastavi za vsako naročilo posebej.
Limitne kartice se izdajo v dveh izvodih: eden se pred začetkom meseca prenese v potrošniško delavnico, drugi pa v skladišče. Priporočljivo je, da jih natisnete na papir različnih barv, da boste jasneje razlikovali delavniško kopijo od skladiščne.
Izdane limitne in vnosne kartice evidentira dobavni oddelek v registru, katerega kopija se po razdelitvi kartic predloži računovodstvu za nadzor pravočasne dostave limitnih in vnosnih kartic v računovodstvo (računovodja).
Skladiščnik (ali skladiščnik) v oba izvoda limitno-ograjnega kartona vpiše količino sproščenega materiala in ugotovi ostanek (stanje) neporabljenega limita. Dejstvo sprostitve potrdita dva podpisa: vodja skladišča in prejemnik materiala.
Limitne kartice se ob koncu meseca ali po porabi limita predajo v računovodstvo.
Prepustitev zalog tretjim osebam se izvaja na podlagi pogodb, naročil in drugih dokumentov ter pisnega naloga vodje podjetja. Formizira ga dobavni oddelek (oz. ustrezna oseba) z izdajo računa za oddajo materiala tretji osebi (standardni obrazec M-20).
Oddaja, kot tudi prevzem materiala, se dokumentira tudi s tovornim listom.
Notranje premike materiala iz skladišča v skladišče dokumentiramo tudi z računom M-11, oddajo proizvodnih odpadkov v skladišče in vračilo neporabljenih materialov v proizvodnji prav tako evidentiramo z računom št. M-12.
Nabavna služba nabavnega podjetja vodi operativno evidenco izpolnjevanja pogodb dobaviteljev in kupcev materiala. V tem primeru se za evidentiranje prejema blaga odpre poseben dnevnik, v katerem je oddelek za oskrbo dolžan: evidentirati vse dokumente prejetega blaga; preveriti skladnost dobaviteljeve dokumentacije s pogodbo; zabeležiti izvajanje sredstev; dati naročilo pooblaščeni osebi za sprejem in dostavo tovora (v primeru prejema materiala po železnici ali vodni poti); prenos primarnih dokumentov v računovodstvo ali finančno službo.
Tako je dobava materialnih virov vsakemu podjetju enotnost dveh procesov: a) prevoz in dostava podjetju naročenih in kupljenih materialnih virov na podlagi ustrezne primarne dokumentacije; b) prijava dolga in plačilo dobaviteljem materialnih sredstev, prejetih od njih.
Nakupnik je dolžan nadzorovati dostavo tovora, organizirati njegov prevzem in odpremo ter ustrezno skladiščenje v skladišču ali na drugih mestih. Za dostavo tovora in njegovo varnost v tranzitu je odgovorna organizacija, ki prevaža tovor, na podlagi pravilno sestavljenih prevoznih listin.
Kupec prevzame tovor količinsko in kakovostno v svoje skladišče. Možen je tudi samoprevzem tovora, ko predstavnik kupca po pooblaščencu prevzame tovor v skladišču dobavitelja in ga odpelje z lastnim prevozom. Odgovornost kupca za prejeta materialna sredstva nastane od trenutka, ko njegov predstavnik podpiše odpremne dokumente za prevzem tovora.
Pridobivanje materialnih sredstev v naravi se konča z njihovim prejemom in vnosom v skladišče kupca.
Gibanje blaga in materiala od trenutka sprejema v skladišče do trenutka zapustitve skladišča podjetja je treba dokumentirati in takoj odražati v računovodstvu. Za splošno vodenje in nadzor nad pravilnostjo vodenja dokumentov je odgovorna računovodska služba podjetja. Obračunavanje zalog v računovodstvu, knjižbe in listine, ki se uporabljajo pri obdelavi prometa, morajo biti v skladu z zakonskimi predpisi in računovodskimi usmeritvami, ki jih sprejme podjetje.
Pretok dokumentov v podjetju se lahko izvaja z uporabo enotnih obrazcev ali v skladu z zveznim zakonom N 402-FZ "O računovodstvu" s spremembami. z dne 23. 5. 2016 z uporabo lastnih obrazcev za dokumentacijo, pod pogojem, da vsebujejo vse zahtevane podatke.
Dokumenti za registracijo dejavnosti gibanja blaga in materiala v podjetju
| Delovanje | za materiale | za blago | za končne izdelke |
|---|---|---|---|
| Prejem blaga in materiala | tovorni listi (enoten obrazec TORG-12), računi, železniški tovorni listi, računi, pooblastila za prevzem blaga in materiala (f. f. M-2, M-2a) | računi za prenos gotovih izdelkov (obrazec MX-18) | |
| Prevzem blaga in materiala | prevzemni nalog (M-4), akt o prevzemu materiala (M-7) v primeru neskladja med dejanskim prevzemom in podatki na računu | akt o prevzemu blaga (obrazec TORG-1), izpolnite oznako izdelka (obrazec TORG-11) | dnevnik prejemov izdelkov (MX-5), podatki se vnašajo v skladiščne kartice (M-17) |
| Notranji pretok blaga in materiala | račun za potrebe materiala (M-11) | račun za notranji promet blaga (TORG-13) | |
| Odtujitev zalog | proizvodni nalog, nalog za odpust iz skladišča ali limitno-prejemni karton (M-8) pri uporabi limitov dobave, račun za odpust na stran (M-15) | račun, tovorni list, tovorni list (obrazec TORG-12) | račun, tovorni list, tovorni list (obrazec TORG-12), račun za eksterno izdajo (M-15) |
| Odpis zalog | akti za odpis materiala, ki je postal neuporaben, akti za ugotavljanje primanjkljajev | akti o odpisu (TORG-15, TORG-16) | dejanja odpisa izdelkov, ki so postali neuporabni, dejanja ugotavljanja pomanjkanja |
| Vsaka operacija | oznaka na skladiščnem kartonu (M-17) | oznaka v skladiščnem dnevniku (TORG-18) | |
| Kontrola razpoložljivosti, usklajevanje z uporabljenimi podatki | obračuni materiala, proizvodnje in zalog (MH-19), akti o naključnih pregledih razpoložljivosti materiala (MH-14), poročila o gibanju blaga in materiala v skladiščih (MH-20, 20a), blago poročila (TORG-29) | ||
Knjigovodske knjižbe za obračunavanje prejemov zalog
| Delovanje | Dt | CT | Komentar |
|---|---|---|---|
| material prejet od dobavitelja (knjiženje) | Dt 10 | Kt 60 | glede na vhodne materiale |
| Dt 19 | Kt 60 | ||
| Dt 68 | Kt 19 | glede na znesek DDV za vračilo | |
| prispeli končni izdelki (obračunavanje po dejanskih stroških) | Dt 43 | Kt 20 (23, 29) | pri obračunavanju dejanskih stroškov na podlagi količine prejetih končnih izdelkov |
| prejeto končno blago (stroškovna metoda) | Dt 43 | Kt 40 | pri obračunavanju po knjigovodski vrednosti na podlagi količine prejetih končnih izdelkov |
| Dt 40 | Kt 20 | za znesek dejanskih stroškov | |
| Dt 90-2 | Kt 40 | za višino neskladij med nabavno in knjigovodsko vrednostjo (direktno ali storno na koncu meseca) | |
| je blago prispelo od dobavitelja | Dt 41 | Kt 60 | po stroških nakupa blaga |
| Dt 19 | Kt 60 | glede na znesek DDV na računu | |
| Dt 68 | Kt 19 | glede na znesek DDV za vračilo | |
| Dt 41 | Kt 42 | z zneski pribitka za trgovinske organizacije |
Gibanje postavk zalog med skladišči se odraža s korespondenco analitičnih računovodskih računov v ustreznem bilančnem računu.
Odtujitev blaga in materiala, ko se prenesejo v proizvodnjo ali sprostijo kupcem, se odraža z naslednjimi vnosi:
| Delovanje | Dt | CT |
|---|
Študenti, podiplomski študenti, mladi znanstveniki, ki bazo znanja uporabljajo pri študiju in delu, vam bodo zelo hvaležni.
Objavljeno na http://www.allbest.ru
Uporaba takšnega sistema vam omogoča reševanje naslednjih težav:
· Povečanje učinkovitosti in zanesljivosti evidentiranja gibanja materialnih sredstev;
· Zmanjšanje verjetnosti napak, ki jih povzroča »človeški dejavnik«;
· Zmanjšanje stroškov dela in časa za obračun gibanja materialnih sredstev;
· Zmanjšanje verjetnosti kraje in nepooblaščene uporabe materialnih sredstev;
· Izboljšanje nadzora nad sestavo, lokacijo in gibanjem materialnih sredstev;
· Sposobnost obdelave prejetih gradiv za vzpostavitev sistema notranjih kontrol in sprejemanje upravljavskih odločitev.
Na sodobnem trgu je malo tovrstnih sistemov, nekateri so okorni in od uporabnika zahtevajo posebno znanje. Za razliko od analogov sistem AS UMC upošteva vse prednosti in slabosti podobnih programskih izdelkov, ne potrebuje dostopa do globalnega omrežja in je večplatformska programska oprema.
programski modul knjigovodska vrednost materiala
Trenutno obstaja več problemov, povezanih s tekočim knjigovodstvom materialnih sredstev, in sicer:
· nadzor pretoka materialnih sredstev iz enega oddelka v drugega,
· prenos premoženja na tretjo osebo,
· fiksacija materialne vrednosti odgovorni osebi,
· sinhronizacija podatkov med več organizacijami/objekti
· možnost prenosa podatkov iz EXCEL ali 1C,
· nalaganje podatkov v formatu EXCEL, Word, PDF,
pomanjkanje uporabniku prijaznega vmesnika,
· Program vodijo le visoko specializirani strokovnjaki.
Cilj tega projekta je uporabnikom ponuditi sistem računovodstva premoženja, ki opravlja širok spekter funkcij, je enostaven za uporabo in nima posebnih zahtev za delo z njim. Ena od pomembnih zahtev za sistem je zagotavljanje zaščite in varnosti podatkov, saj so glavni uporabniki takšnega sistema velika industrijska podjetja in vojaški proizvodni obrati.
Za dosego tega cilja je treba opraviti naslednje naloge:
1. Opraviti pregled in oceniti zmogljivosti sodobnih sistemov za obračunavanje materialnih sredstev.
2. Preglejte programske jezike in se informirano odločite za enega od njih.
3. Preglejte sisteme za upravljanje baz podatkov in se ozaveščeno odločite za enega.
4. Oblikujte model baze podatkov ER in strukturo tabele.
5. Razvijte programske module, ki izvajajo funkcije, zahtevane v sistemu.
6. Razvijte vmesnik za uporabnike sistema.
7. Ocenite učinkovitost razvitega sistema.
8. Razviti dokumentacijo za sistem.
Microsoft Excel-- pisarniški program za delo s preglednicami. Ustvaril Microsoft za Microsoft Windows, Windows NT in Mac OS. Omogoča shranjevanje, organiziranje, analizo informacij in izvajanje ekonomskih izračunov. Program ima grafična orodja in makro programski jezik VBA (Visual Basic for Application).
Funkcije programa vam omogočajo, da izvedete skoraj vse manipulacije s številkami. Preglednica je glavno orodje, ki se uporablja za obdelavo in analizo digitalnih informacij z uporabo računalniške tehnologije. Poleg tega lahko Microsoft Excel poleg numeričnih in finančnih operacij uporabljamo v procesu analize podatkov in pri izdelavi grafov.
To je programska oprema, ki deluje v spletnem brskalniku, ne da bi bila nameščena v uporabnikovem računalniku. Tabele in dokumenti, ki jih je uporabnik ustvaril in naložil v program, se shranijo na Googlov strežnik. Datoteke je mogoče tudi izvoziti v datoteko. Ključna prednost storitve je dostop do podatkov na Googlovem strežniku iz katerega koli računalnika z dostopom do globalnega omrežja. Dostop do podatkov je zaščiten z geslom.
Med pomanjkljivostmi je treba opozoriti na napake - v takih trenutkih je nemogoče urejati dokument. Storitev zahteva dostop do interneta. V skladu s pogodbo, ki jo uporabnik sklene s podjetjem, ima Google (in partnerji) dovoljenje za uporabo, shranjevanje, razmnoževanje, spreminjanje (na primer prevajanje ali druge spremembe, če je to potrebno za pravilno delovanje naših storitev) in tudi prava objava in javni prikaz prenesene datoteke.
· omogoča optimizacijo računovodstva skladiščnih zalog, poslovanja, blaga, prometa, naročil, stanj in gibanja sredstev,
· integrira se s programi za avtomatizacijo računovodstva in davčnega računovodstva,
· izpisuje potrebne podatke v obliki dokumentov po standardiziranih ali uporabniško izdelanih predlogah (računi, fakture, fakture ipd.).
Slika 4 prikazuje izgled programa Moje skladišče.
Slika 4 -- Videz vmesnika My?Warehouse.
Pogoj za delovanje programa je internetna povezava. Organizacije, ki imajo samo lokalno omrežje, na primer vojska ali tajna podjetja, ne morejo biti uporabniki tega programa.
ACS blaga in materiala(Automated inventory accounting system) je avtomatiziran program, ki pomaga vzdrževati davčno računovodstvo. Samodejno izvaja izračune, ustvarja dokumente, preverja poročila, analizira dejavnosti podjetja.
ACS blaga in materiala vam omogoča:
Registracija postavk inventarja;
Popis blaga in materiala z uporabo ročnih čitalnikov RFID;
Iskanje določenega artikla na zalogi z uporabo oznake RFID;
Spremljanje pravilne izbire blaga in materiala po dokumentu (račun);
Kontrola gibanja (odpreme) blaga in materiala;
Izdelava poročil o rezultatih popisa in dejstvih o gibanju;
Integracija z obstoječimi računovodskimi sistemi.
Spodaj je prikazan izgled programa ACS za inventar in material (slika 5).
Slika 5 -- Videz vmesnika avtomatskega sistema za nadzor zalog.
Avtomatski sistem za nadzor zalog zahteva od uporabnika posebno znanje. Pri pravicah dostopa ni razlikovanja: vsak registriran uporabnik lahko ureja in briše poljubne informacije v programu. Program omogoča samo izvoz v EXCEL.
Na podlagi rezultatov pregleda analogov je bila sestavljena primerjalna tabela (tabela 1).
Tabela 1 -- Primerjava analogov.
|
Analogno/merilo |
1C: Računovodstvo |
MyWarehouse |
||||
|
Uporabniku prijazen vmesnik |
||||||
|
Iskanje/filter |
||||||
|
Pravice dostopa so omejene |
||||||
Na podlagi tabele 1 smo se odločili ustvariti lasten sistem računovodstva premoženja ob upoštevanju vseh obstoječih pomanjkljivosti konkurentov.
Pri razvoju sistema so bile uporabljene sodobne spletne tehnologije: AJAX, LAMP. Uporabljena programska oprema, programski jeziki, knjižnice: Mysql 5.6, PHP 5.5, jQuery 1.8.3 in Bootstrap.
Izbira razvojnega orodja je odvisna od:
a) kratki roki za razvoj programskega izdelka;
Baza podatkov MySQL
· Podpira neomejeno število uporabnikov, ki hkrati delajo z bazo podatkov.
· Hitrost delovanja je hitrejša od drugih DBMS
· Število vrstic v tabelah lahko doseže več kot 50 milijonov.
· Hitro izvajanje ukazov. MySQL je morda najhitrejši obstoječi strežnik.
· Preprost in učinkovit varnostni sistem.
· Podpora za ugnezdene poizvedbe.
· Implementirana je transakcijska podpora.
· Podpora za sprožilce, shranjene procedure, tuje ključe.
Slabosti MySQL[ 7 ] :
· Transakcijska podpora ni dobro preizkušena.
· Počasen razvoj.
· Nekateri motorji MySQL ne podpirajo iskanja po celotnem besedilu.
· je brezplačna programska oprema, ki se distribuira pod posebno licenco (licenca PHP);
· enostaven za učenje na vseh stopnjah;
· podprto s strani velike skupnosti uporabnikov in razvijalcev;
· ima razvito podporo podatkovnim bazam;
· obstaja ogromno število knjižnic in jezikovnih razširitev;
Lahko se uporablja v izoliranem okolju;
· ponuja domača orodja za organiziranje spletnih sej, programski vmesnik za razširitve;
· je dokaj popolna zamenjava za Microsoftovo lastniško okolje ASP (Active Server Pages);
· lahko se namesti na skoraj vsak strežnik;
· prenesen na veliko število platform strojne opreme in operacijskih sistemov.
Slabosti PHP:
· ni primeren za izdelavo namiznih aplikacij ali sistemskih komponent;
· ima šibka sredstva za delo z izjemami;
· globalni konfiguracijski parametri vplivajo na osnovno sintakso jezika, kar otežuje konfiguracijo strežnika in uvajanje aplikacij;
· objekti se posredujejo po vrednosti, kar zmede številne programerje, ki so navajeni podajati objekte po sklicu, kot je storjeno v večini drugih jezikov;
· spletne aplikacije, napisane v PHP, imajo pogosto težave z varnostjo.
Knjižnica jQuery je knjižnica, ki vsebuje kontrolnike JavaScript. Omogoča lažji razvoj aplikacij, ki temeljijo na JavaScriptu, zlasti tistih, ki vsebujejo AJAX in druge spletne tehnologije. JavaScript se je skupaj z različnimi narečji XML začel aktivno uporabljati pri razvoju uporabniških vmesnikov kot spletnih aplikacij. JavaScript skupaj s CSS (Cascading Style Sheets) se uporablja za ustvarjanje dinamičnih spletnih mest.
· dostopati do katerega koli elementa DOM (document object model) in ne samo dostopati, ampak tudi manipulirati z njimi;
· delo z dogodki;
· enostavno izvajanje različnih vizualnih učinkov;
· delo z AJAX (zelo uporabna tehnologija, ki vam omogoča komunikacijo s strežnikom brez ponovnega nalaganja strani, vendar se je za zdaj ne bomo dotikali);
· ima ogromno vtičnikov JavaScript, namenjenih ustvarjanju elementov uporabniškega vmesnika.
Bootstrap je ogrodje za razvoj spletnih strani CSS/HTML, ki ga je razvil Twitter.
· Hitrost dela - zahvaljujoč številnim že pripravljenim elementom izdelava spletnih strani traja bistveno manj časa;
· Razširljivost – dodajanje novih elementov ne poruši celotne strukture;
· Enostavna prilagoditev – urejanje slogov poteka z ustvarjanjem novih pravil CSS, ki se izvajajo namesto standardnih.
· Veliko število predlog;
· Ogromna skupnost razvijalcev;
· Širok obseg uporabe -- Bootstrap se uporablja za ustvarjanje tem za skoraj vse CMS (OpenCart, Prestashop, Magento, Joomla, Bitrix, WordPress in vse druge), vključno z enostranskimi aplikacijami.
Mercurial je večplatformski porazdeljeni sistem za nadzor različic, zasnovan za učinkovito delo z zelo velikimi repozitoriji kode. Prvič, to je konzolni program.
Prednosti:
· Hitra obdelava podatkov.
· Podpora za več platform.
· Sposobnost dela z več vejami projekta.
· Enostaven za uporabo.
· Možnost pretvorbe repozitorijev drugih sistemov za podporo različicam.
Napake:
· Možna (vendar majhna) ujemanja zgoščene kode revizij, ki se razlikujejo po vsebini.
· Osredotočen na delo v konzoli.
Za lažje delo s sistemom za nadzor različic je bila uporabljena grafična lupina TortoiseHg (slika 6).
Slika 6 -- Pogovorno okno programa Mercurial (TortoiseHg).
Tabela 2 -- Osnovni izrazi in pojmi.
|
Izraz |
Razlaga |
|
|
V okviru tega projekta - “Avtomatiziran sistem za evidentiranje materialnih sredstev.” |
||
|
Odgovoren predmet |
V okviru tega projekta je to organizacija (pisarna), ki vnaša, ureja in briše podatke v sistemu. Spremenjeni podatki so nepotrjeni in čakajo na potrditev ali zavrnitev s strani Centrale. |
|
|
Sedež |
V okviru tega projekta je to organizacija (pisarna), ki nadzoruje podatke, ki so bili vneseni, urejeni ali izbrisani v sistemu. |
|
|
Ime ogrodja RAD, na katerem je zgrajen sistem. |
||
|
Baza podatkov |
Sistem je nameščen v glavni direkciji in odgovornih objektih. Glavna direkcija nadzoruje podatke, ki jih uporabniki pri Accountable Objects vnašajo, urejajo ali brišejo v sistem. Ta pristop vam omogoča, da zmanjšate verjetnost kraje in nepooblaščene uporabe materialnih sredstev, sledite gibanju premoženja in pravočasno sprejemate upravljavske odločitve.
Slika 7 -- Videz seznama.
Vsak razdelek sistema je seznam. V zgornjem meniju se lahko pomikate po razdelkih.
Gumb omogoča uporabniku, da izbere stolpce, ki jih želi videti na seznamu, in skrije nepotrebne. Gumb posodobi podatke v tabeli. Iskalna vrstica vam pomaga hitro najti informacije, ki jih potrebujete med predstavljenimi podatki.
Gumbi so prisotni samo na predmetih, o katerih je mogoče poročati, in so potrebni za dodajanje, urejanje oziroma brisanje informacij. Gumbov Uredi in Izbriši ni mogoče izbrati, dokler ne izberete enega ali več vnosov.
Ko dvokliknete vnos na seznamu, bodo informacije na voljo za ogled brez možnosti urejanja.
Gumbi izvozijo izbrane ali vse zapise v Excel ali natisnejo.
Ikona vam pove, kaj pomeni barvno označevanje vnosov.
Slika 8 -- Opis elementov seznama.
Na seznamu je lahko veliko število vnosov, zato za hitro iskanje potrebnih informacij obstajajo možnosti za iskanje, razvrščanje in filtriranje podatkov (slika 9).
Slika 9 -- Opis elementov seznama.
Filtri se nahajajo na desni strani seznama. Izberete lahko vrednosti iz več filtrov hkrati. Če je v filtru izbrana vrednost, je označena z rumeno. Križec na desni strani imena filtra ponastavi vrednost filtra. Na vrhu je prikazano, koliko filtrov je bilo izbranih.
V iskalno vrstico lahko vnesete poljubno besedilo. Najdena ujemanja bodo obarvana rumeno. Za hitro ponastavitev iskanja uporabite križec na desni v iskalni vrstici.
Razvrstite lahko po kateremkoli stolpcu. Z enkratnim klikom na glavo stolpca se podatki razvrstijo po abecedi ali naraščajočem vrstnem redu. Če želite razvrstiti v obratnem vrstnem redu, morate ponovno klikniti naslov. V tem primeru se simbol na desni strani glave stolpca spremeni v trikotnik, ki prikazuje smer razvrščanja. Za preklic sortiranja morate znova klikniti na naslov. Razvrstite lahko tudi po več stolpcih, tako da jih izmenično kliknete, medtem ko držite tipko Shift.
Neposredno pod seznamom je število vnosov (število lahko zmanjšate z iskanjem ali z izbiro filtra) ter preklopnik strani, s katerim se lahko »pomikate« po seznamu.
V zgornjem meniju je ob imenu razdelka v barvnem krogu prikazano število vnosov po atributu:
Rumena - število spremenjenih in novih zapisov,
Rdeča - število zavrnjenih zapisov,
Svetlo siva -- število odobrenih zapisov, poslanih v izbris,
Modra - število neprebranih sporočil.
Shrani in zapre obrazec.
Bo ohranil svojo obliko. Obrazec za urejanje bo ostal odprt. To je uporabno, ko izvajate veliko sprememb, da preprečite njihovo izgubo.
Slika 14 -- Sporočilo, ki nakazuje, da je treba posnetek shraniti.
Nekateri zaznamki imajo lahko notranje sezname, ki delujejo, kot je opisano zgoraj. Na sliki 14 je na primer prikazan seznam materialnih sredstev, dodeljenih izbrani odgovorni osebi.
Slika 14 -- Vgrajeni seznam.
Po shranjevanju bodo spremenjeni in novi vnosi na seznamu rumeni (Slika 15). To pomeni, da izvedene spremembe še niso bile potrjene s strani glavnega direktorata.
Slika 15 -- Spremenjeni vnosi so označeni z rumeno.
Novi vnosi so označeni z namigom na desni strani naslova. Spremenjeni vnosi so označeni s simbolom na desni strani imena. Za ogled zgodovine opravljenih sprememb morate izbrati vnos, klikniti gumb »Spremeni« in pojdite na zavihek »Zgodovina sprememb« ali kliknite ikono poleg njega.
Zgodovina sprememb prikazuje ime polja, ki je bilo urejeno, vrednost polja pred in po shranjevanju zapisa ter avtorja in čas urejanja. Zadnje spremembe so označene z rumeno, spremembe, ki so bile predhodno izvedene in potrjene v Glavni direkciji, pa z belo. Primer je prikazan na sliki 16.
Slika 16 -- Zgodovina sprememb.
Z nadaljnjim urejanjem tovrstnih zapisov se bo ažurirala le zgodovina sprememb.
Ko uporabnik napiše sporočilo, klikne gumb. Gumb postane neklikljiv, napis na njem se spremeni v »Pošiljanje«. Ko gumb deluje, se sporočilo prikaže na seznamu. Spodaj bosta navedena datum in ura pošiljanja. Če sporočilo ni bilo poslano, se bosta na desni strani sporočila prikazala klicaj in gumb z ikono za ponovno pošiljanje sporočila. Neposlana sporočila lahko izbrišete s križcem v desnem kotu sporočila. To bo odprlo modalno okno, kjer bo moral uporabnik potrditi izbris.
Poskus vzpostavitve povezave s predmetom.
Povezave s predmetom ni bilo mogoče vzpostaviti.
Komunikacija z objektom je vzpostavljena.
Število materialno odgovornih oseb.
Število delitev.
Število novih in urejenih vnosov. Številka v krogu utripa, če obstajajo takšni vnosi.
Število zapisov, poslanih v izbris. Številka v krogu utripa, če obstajajo takšni vnosi.
Če se s kazalcem pomaknete nad vsak krog, lahko dobite namig.
Potrditev in zavrnitev sprememb/ namenjeno odstranjevanjuzapisi.
Glavni nadzorni seznam ima gumba »Potrdi« in »Zavrni« na desni strani seznama (slika 22).
Slika 22 -- Gumba »Potrdi« in »Zavrni«.
Z izbiro ene ali več tovrstnih evidenc lahko uporabnik Glavne uprave uporablja eno izmed njih. Ko so zapisi zavrnjeni, se prikaže modalno okno, v katerem lahko navedete razlog za zavrnitev (slika 23).
Slika 23 -- Polje za vnos razloga za zavrnitev zapisov.
Če ni povezave s predmetom poročanja, bo to sporočeno uporabniku glavnega nadzora in gumbi ne bodo delovali. Če obstaja povezava s predmetom poročanja, se aktivira način transakcije. Prvo dejanje posodobi status izbranih zapisov v predmetu poročanja. Po tem se ažurira stanje evidenc v Glavni direkciji. Če vsaj eno od teh dejanj ni dokončano, se gumb ne sproži.
Ko je gumb uspešno aktiviran, se v zgodovini sprememb pojavi zapis o tem, kdo je spremembe potrdil/zavrnil in kdaj.
Ko je opravljena potrditev potrjena, zapis(-i) spremeni(jo) svoj status v »odobreno« in se obarva belo. Če so spremembe zavrnjene, zapisi spremenijo status v »zavrnjeno« in so obarvani rdeče.
Ko potrdite brisanje vnosov, se le-ti odstranijo s seznama. Če je brisanje zavrnjeno, zapisi spremenijo status v »odobreno«.
Vrste polj omejujejo vsebino, ki jo lahko uporabnik vnese. Sistem uporablja naslednje vrste podatkovnih polj:
Slika 24 -- Besedilno polje.
Textarea. Polje za vnos besedila v več vrsticah (slika 25). V to polje lahko vnesete vse podatke. Ko vnesete veliko informacij, se desno od polja pojavi drsni trak.
Slika 25 -- Večvrstično besedilno polje.
Int. Polje za vnos celih števil (Slika 26). V nekatera polja tipa int je dovoljeno vnašati samo nenegativna števila, na primer »Količina materialnih sredstev«.
Slika 26 -- Polje za vnos številk.
Datum. Polje za vnos datuma (Slika 27). Podatke v tako polje lahko vnesete ročno ali s klikom na izberete vrednost iz koledarja.
Slika 27 -- Polje za vnos datuma.
Potrditveno polje. Polje za potrditveno polje »da«/»ne« (Slika 28).
Slika 28 -- Izbirno polje Da/ne.
Radijski gumb. Polje za izbiro ene vrednosti izmed več možnih (Slika 29).
Slika 29 -- Polje za izbiro ene od več vrednosti.
Spustni meni. Spustni seznam vrednosti, med katerimi lahko uporabnik izbere samo eno (slika 30). Ima iskalno vrstico za hitro iskanje želene vrednosti.
Slika 30 -- Spustni seznam.
Poleg imen polj je lahko simbol. Ko kliknete nanjo, se prikaže opis orodja (slika 31).
Slika 31 -- Opis orodja za polje.
Polje, kjer se nahaja kurzor, je označeno z modro barvo in lahko vsebuje podatek o omejitvi vnesenih vrednosti (Slika 32).
Slika 32 -- Omejitev znakov.
Polja z rdečo zvezdico ob imenu so obvezna (Slika 33).
Slika 33 -- Obvezno polje.
Upoštevati je treba namen polj, ki jih najdemo v vseh tabelah:
· id -- enolični identifikator zapisa
· company_id -- vrednost polja iz tabele podjetij, in sicer podjetje, ki mu zapis pripada
· komentar -- opomba. Uporabnik lahko po lastni presoji doda komentar zase. Enako velja za druge uporabnike sistema.
· izbrisano -- znak za izbris. Če je vrednost polja 0, se zapis šteje za neizbrisanega in je prikazan na seznamu. Če uporabnik izbriše izbrane zapise, se le-ti ne izbrišejo v celoti iz tabele, spremeni se le vrednost izbrisane zastavice na 1. Takšne zapise je mogoče preprosto obnoviti na glavnem seznamu, tako da ročno spremenite vrednost izbrisanega polja na 0.
· ustvarjen -- datum in ura, ko je bil zapis ustvarjen. Po shranjevanju novega vnosa se v polje zapišeta trenutni datum in ura z upoštevanjem časovnega pasu.
· lastchanged -- datum in čas zadnje revizije vnosa. Po shranjevanju novega ali urejenega se v polje zapiše trenutni datum in čas, upoštevajoč časovni pas.
Upoštevati je treba namen polj, ki se nahajajo v tabelah, ki so sinhronizirane med glavnim direktoratom in predmeti poročanja:
· oid -- enoličen identifikator zapisa na Accountable Object. Na strežniku Reporting Object je enak ID-ju zapisa. Na strežniku Glavne direkcije je enolični ključ vrednost polj company_id in oid.
· rootid -- oidna vrednost nadrejenega zapisa. Pri ustvarjanju zapisa je rootid enak oidu.
· podpisano -- stanje zapisa. Če je vrednost podpisanega polja -1, je zapis zavrnjen, če je podpisano 0, je bil zapis urejen in čaka na potrditev/zavrnitev, če je podpisano 1, je zapis potrjen.
· je_zadnji -- znak zadnjega odobrenega zapisa. Če je vrednost polja is_last 1, je trenutni zapis odobren; v nasprotnem primeru zapis ni odobren ali pa ni zadnji odobren.
· is_last_draft - indikator zadnjega osnutka. Če je vrednost polja is_last_draft 1, je trenutni vnos zadnji urejeni osnutek.
· for_delete -- če je vrednost 1, se zapis pošlje v izbris.
Spodaj je struktura tabel, ki sem jih razvil med razvojem sistema.
|
Ime polja |
Vrsta podatkov/dolžina znakov |
Privzeta vrednost |
Opomba |
||
AUTO_ |
|||||
|
ID podjetja |
|||||
|
Ime |
|||||
|
Pravni naslov |
|||||
|
Dejanski naslov |
|||||
|
IP naslov strežnika |
|||||
|
Telefon(i) |
|||||
|
Zemljepisna širina lokacije organizacije |
|||||
|
Zemljepisna dolžina lokacije organizacije |
|||||
|
Datum in čas zadnje uspešne sinhronizacije |
|||||
|
1 - Glavni oddelek, 0 - Odgovorni predmet |
|||||
|
Opomba |
|||||
|
Ustvarjalec objave |
|||||
|
Datum-čas, ko je bil zapis ustvarjen |
|||||
|
Ime polja |
Vrsta podatkov/dolžina znakov |
Privzeta vrednost |
Opomba |
||
AUTO_ |
|||||
|
ID zapisa za sinhronizacijo |
|||||
|
1 - zadnji osnutek |
|||||
|
Ime |
|||||
|
ID tretje osebe iz tabele organizacij |
|||||
|
ID oddelka iz tabele oddelkov |
|||||
|
ID premoženjsko odgovorne osebe iz tabele oseb |
|||||
|
Tip, znamka |
|||||
|
Inventarna številka |
|||||
|
Enota |
|||||
|
Količina |
|||||
|
Cena na enoto |
|||||
|
1 - v ravnovesju, 2 - izven ravnovesja |
|||||
|
Datum registracije |
|||||
|
1 - premoženje odpisano, 0 - ne |
|||||
|
Razlog za odpis |
|||||
|
Akt o odpisu materialnih sredstev |
|||||
|
Datum odpisa |
|||||
|
1 - prenesen na Zvezno agencijo za upravljanje premoženja, 2 - sprejet od Zvezne agencije za upravljanje premoženja |
|||||
|
Potrdilo o prenosu / sprejemu Zvezne agencije za upravljanje premoženja |
|||||
|
Datum akta o prenosu / sprejemu |
|||||
|
Datum prenosa / sprejema od Rosimushchestva |
|||||
|
1 - Vnos je namenjen za brisanje |
|||||
|
Opomba |
|||||
|
Znak za izbris. 1 - izbrisano, 0 - ne |
|||||
|
Datum in čas zadnje spremembe |
|||||
|
Ustvarjalec objave |
|||||
|
Datum-čas, ko je bil zapis ustvarjen |
|||||
|
Ime polja |
Vrsta podatkov/dolžina znakov |
Privzeta vrednost |
Opomba |
||
AUTO_ |
|||||
|
ID zapisa za sinhronizacijo |
|||||
|
ID podjetja iz tabele podjetij |
|||||
|
ID nadrejenega zapisa iz trenutne tabele |
|||||
|
1 - zadnja odobrena različica |
|||||
|
1 - zadnji osnutek |
|||||
|
Stanje. 1 - odobreno, 0 - čaka na potrditev, -1 - zavrnjeno |
|||||
|
Ime oddelka |
|||||
|
1 - enota razpuščena |
|||||
|
Datum, ko je bila razpuščena |
|||||
|
Naslov dokumenta o prenehanju |
|||||
|
Opomba |
|||||
|
Opomba |
|||||
|
Znak za izbris. 1 - izbrisano, 0 - ne |
|||||
|
Datum in čas zadnje spremembe |
|||||
|
Ustvarjalec objave |
|||||
|
Datum-čas, ko je bil zapis ustvarjen |
|||||
|
Ime polja |
Vrsta podatkov/dolžina znakov |
Privzeta vrednost |
Opomba |
||
AUTO_ |
|||||
|
ID zapisa za sinhronizacijo |
|||||
|
ID podjetja iz tabele podjetij |
|||||
|
ID nadrejenega zapisa iz trenutne tabele |
|||||
|
1 - zadnja odobrena različica |
|||||
|
1 - zadnji osnutek |
|||||
|
Stanje. 1 - odobreno, 0 - čaka na potrditev, -1 - zavrnjeno |
|||||
|
Od katerega datuma je dokument |
|||||
|
Ime dokumenta |
|||||
|
Opomba |
|||||
|
1 - Vnos poslan v izbris |
|||||
|
Opomba |
|||||
|
Znak za izbris. 1 - izbrisano, 0 - ne |
|||||
|
Datum in čas zadnje spremembe |
|||||
|
Ustvarjalec objave |
|||||
|
Datum-čas, ko je bil zapis ustvarjen |
|
Ime polja |
Vrsta podatkov/dolžina znakov |
Privzeta vrednost |
Opomba |
||
AUTO_ |
|||||
|
ID zapisa za sinhronizacijo |
|||||
|
ID podjetja iz tabele podjetij |
|||||
|
ID nadrejenega zapisa iz trenutne tabele |
|||||
|
1 - zadnja odobrena različica |
|||||
|
1 - zadnji osnutek |
|||||
|
Stanje. 1 - odobreno, 0 - čaka na potrditev, -1 - zavrnjeno |
|||||
|
Ime podjetja |
|||||
|
Opomba |
|||||
|
1 - Vnos poslan v izbris |
|||||
|
Telefon(i) |
|||||
|
Znak za izbris. 1 - izbrisano, 0 - ne |
|||||
|
Datum in čas zadnje spremembe |
|||||
|
Ustvarjalec objave |
|||||
|
Datum-čas, ko je bil zapis ustvarjen |
|||||
|
Ime polja |
Vrsta podatkov/dolžina znakov |
Privzeta vrednost |
Opomba |
||
AUTO_ |
|||||
|
ID zapisa za sinhronizacijo |
|||||
|
ID podjetja iz tabele podjetij |
|||||
|
ID nadrejenega zapisa iz trenutne tabele |
|||||
|
1 - zadnja odobrena različica |
|||||
|
1 - zadnji osnutek |
|||||
|
Stanje. 1 - odobreno, 0 - čaka na potrditev, |
|||||
|
1 - zavrnjeno |
|||||
|
Priimek |
|||||
|
Naziv delovnega mesta |
|||||
|
Profesionalni status |
|||||
|
Datum rojstva |
|||||
|
1 - odpuščeno. |
|||||
|
datum odpusta |
|||||
|
Opomba |
|||||
|
1 - Vnos poslan v izbris |
|||||
|
Opomba |
|||||
|
Znak za izbris. 1 - izbrisano, 0 - ne |
|||||
|
Datum in čas zadnje spremembe |
|||||
|
Ustvarjalec objave |
|||||
|
Datum-čas, ko je bil zapis ustvarjen |
|||||
|
Ime polja |
Vrsta podatkov/dolžina znakov |
Privzeta vrednost |
Opomba |
||
AUTO_ |
|||||
|
ID podjetja |
|||||
|
Ime tabele tretje osebe |
|||||
|
ID iz tabele sredstev |
|||||
|
Besedilo sporočila |
|||||
1 - sporočilo poslano,0 - ni poslano |
|||||
|
1 -- sporočilo še ni bilo ogledano, 0 -- sporočilo je bilo ogledano |
|||||
|
Znak za izbris. 1 - izbrisano, 0 - ne |
|||||
|
Datum in čas zadnje spremembe |
|||||
|
Ustvarjalec objave |
|||||
CURRENT_ |
Datum-čas, ko je bil zapis ustvarjen |
Ustvarjeni sistem ima naslednje zmogljivosti:
· izvaja nadzor nad gibanjem materialnih sredstev tako znotraj odgovornega objekta med strukturnimi oddelki kot med najemniki;
· evidentira premoženje za materialno odgovorno osebo, nadzoruje prenos odgovornosti z enega zaposlenega na drugega (npr. v primeru odpovedi);
· ima možnost uvoza podatkov iz EXCEL in 1C;
· izbrane ali vse podatke lahko naloži v EXCEL, Word, PDF in pošlje v tisk;
· ima preprost vmesnik in ne zahteva posebnega usposabljanja uporabnika;
· izvaja hitro sinhronizacijo podatkov med Accountable Object in Central Administration. Podatki se prenašajo po varnem kanalu, vse stopnje sinhronizacije pa so zaščitene s transakcijskim načinom;
· Program vodijo visoko specializirani strokovnjaki.
Za razvoj sistema so bila izbrana orodja, programski jeziki in sistemske razvojne knjižnice, ki so: Mysql 5.6, PHP 5.5, jQuery 1.8.3 in Bootstrap.
Pregled sistemskih analogov je pokazal, da sodobni sistemi za knjigovodstvo in nadzor materialnih sredstev ne izpolnjujejo vseh zahtev. Glavna pomanjkljivost primitivnih programov je majhen nabor funkcij in zmogljivosti. Večji sistemi od uporabnika zahtevajo posebno znanje. Pomanjkanje modularnosti v velikih sistemih vodi do nepredvidljivih rezultatov po nadgradnji.
Na podlagi rezultatov izdelave diplomskega projekta je bila izvedena ocena učinkovitosti sistema (tabela 10).
Tabela 10 -- Ocenjevanje učinkovitosti sistema AS UMC.
|
Analogno/merilo |
1C: Računovodstvo |
MyWarehouse |
|||||
|
Uporabniku prijazen vmesnik |
|||||||
|
Iskanje/filter |
|||||||
|
Integracija z obstoječimi sistemi |
|||||||
|
Posebno usposabljanje uporabnikov |
|||||||
|
Individualna prilagoditev sistema za uporabnika |
|||||||
|
Ne potrebuje dostopa do globalnega omrežja |
|||||||
|
Pravice dostopa so omejene |
|||||||
|
Stabilni rezultati namestitve posodobitve |
Iz tabele 6 je treba poudariti, da izdelan sistem za avtomatizirano obračunavanje sredstev izpolnjuje vse navedene kriterije. Ima preprost in intuitiven vmesnik in od uporabnika ne zahteva posebnega znanja. Sistem ne zahteva globalnega omrežja, zadostuje lokalna povezava med Glavno direkcijo in Accountable Objects.
Sistem je opremljen s celovitostjo transakcijskih podatkov. To zagotavlja varnost v primeru nenadnih okvar. Podatki so shranjeni v bazi podatkov, dostop do katere je omejen z vnosom pravilnega uporabniškega imena in gesla. Izmenjava podatkov med Glavno direkcijo in Accountable Objects poteka preko varne VPN povezave.
Za hitro iskanje potrebnih informacij so na voljo iskalna orodja, filtriranje in razvrščanje podatkov. Številna poročila in grafi zagotavljajo podatke v katerem koli priročnem razdelku. Poleg tega vam zmogljivosti motorja omogočajo, da prilagodite videz in nekatere funkcije posebej za vsakega uporabnika. V vsakem razdelku je možen uvoz ali izvoz podatkov v MS EXCEL, 1C in tiskanje informacij.
Ob koncu opravljenega dela je bil uporabnikom na voljo sistem računovodstva premoženja, ki opravlja širok nabor funkcij, je enostaven za uporabo in nima posebnih zahtev za delo z njim. Sistem AS UMC zagotavlja zaščito in varnost podatkov, kar omogoča velikim industrijskim podjetjem in vojaškim proizvodnim objektom, da so njegovi uporabniki.
Diplomski projekt se izvaja po naročilu Brealit LLC. Glavna usmeritev podjetja je avtomatizacija procesov upravljanja v podjetju. Sklenjen je bil sporazum z institucijo "Zvezni direktorat za varno skladiščenje in uničenje kemičnega orožja pri Ministrstvu za industrijo in trgovino Ruske federacije." Sistem je bil nameščen v operativnem oddelku za premičnine v Moskvi in na 6 lokacijah od 1. oktobra 2015.
Med delovanjem sistema je bila ugotovljena želja po integraciji podatkov z Zvezno agencijo za upravljanje državnega premoženja, in sicer za evidentiranje dejstev o prejemu in prenosu materialnih sredstev.
1. “Microsoft Excel” (Wikipedia) [Elektronski vir] // ekipa avtorjev Wikipedije, 2016. - URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel/ (datum dostopa 12.2.2016)
2. »Google Docs« (Wikipedia) [Elektronski vir] // ekipa avtorjev Wikipedije, 2016. - URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/Google_Docs/ (datum dostopa: 16.04.2016)
3. »1C:Enterprise« (1C) [Elektronski vir] // avtorska ekipa 1C, 2016. - URL: http://www.1c.ru/rus/products/1c/1sbu.htm(Datum dostopa: 13.02.2016)
4. “MoySklad” (MoySklad) [Elektronski vir] // avtorska ekipa MoySklad, 2015. - URL: http://www.moysklad.ru/(Datum dostopa: 16.02.2015)
5. "Avtomatizirani računovodski sistem zalog"
(SlideShare) [Elektronski vir] // avtorska ekipa SlideShare, 2015. - URL: http://www.slideshare.net/YuriKasian/ss-40709503(Datum dostopa: 16.02.2016)
6. “Tutorial on PHP 5” (Softtime) [Elektronski vir] // ekipa avtorjev Softtime, 2016. - URL: http://www.softtime.ru/bookphp/gl12_1.php (Datum dostopa 04/05/ 2016)
7. “MySQL Reference Guide” (MySQL) [Elektronski vir] // skupina avtorjev MySQL, 2016. - URL: http://www.mysql.ru/docs/man/Comparisons.html (datum dostopa: 04/ 15/2016)
8. "Kaj je PHP?" (PHP) [Elektronski vir] // skupina avtorjev PHP, 2016. - URL: http://php.net/manual/ru/intro-whatis.php (Datum dostopa 05.3.2016)
9. “PHP: najbolj priljubljen jezik za internet” (Internetne tehnologije) [Elektronski vir] // skupina avtorjev internetnih tehnologij, 2016. - URL: http://www.internet-technologies.ru/articles/article_1991 .html (Datum dostopa: 4.4.2016)
10. “JavaScript Library” (Spacebox) [Elektronski vir] // skupina avtorjev Spacebox, 2016. - URL: http://www.spacebox.ru/ru/about/faq/javascript/ (Datum dostopa 28.03. /2016)
11. »Kaj je jQuery, osnovni koncepti in zmožnosti« (Site-Do) [Elektronski vir] // skupina avtorjev Site-Do, 2016. - URL: http://www.site-do.ru/js/jquery1 .php (dostopano 28.3.2016)
12. »Kaj je Bootstrap« (Dedushka) [Elektronski vir] // ekipa avtorjev Dedushka, 2016. - URL: http://dedushka.org/uroki/6901.html (Datum dostopa: 23.03.2016)
13. “Mercurial” (Wikipedia) [Elektronski vir] // kolektiv avtorjev Wikipedije, 2016. - URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/Mercurial (datum dostopa 13.4.2016)
14. »Sistem za nadzor različic Mercurial« (Hi-tech) [Elektronski vir] // skupina avtorjev Hi-tech, 2016. - URL: http://all-ht.ru/inf/prog/p_0_1.html (Datum dostopa 13.4.2016)
Objavljeno na Allbest.ru
Študija lastnosti sistema za upravljanje baz podatkov Firebird. Razvoj baze podatkov za avtomatizacijo računovodstva zalog. Študija glavnih entitet in atributov, prisotnih v dani bazi podatkov. Vzpostavljanje povezav med entitetami.
tečajna naloga, dodana 23.02.2014
Sistem za upravljanje baze podatkov MySQL. Upravljanje baze podatkov MySQL z orodjem phpmyadmin. Načela obračunavanja zalog. Specifikacija opreme, ki je potrebna za normalno delovanje računovodske baze podatkov. Ustvarjanje skripte.
diplomsko delo, dodano 16.08.2015
Razvoj računovodskega sistema zalog z uporabo standardnih metodologij funkcionalnega in informacijskega modeliranja. Ekonomski parametri za razvoj in implementacijo informacijskega sistema. Razvoj odjemalskega dela sistema.
diplomsko delo, dodano 03.04.2013
Pregled in analiza informacijskih sistemov za knjigovodstvo materialnih sredstev v mednarodni praksi. Informacijski sistem za računovodstvo materialnih sredstev družbe Zheleznogorsk Feed Mill LLC. Izbor orodij za izdelavo informacijskega sistema.
diplomsko delo, dodano 23.12.2014
Pregled medicinskih informacijskih sistemov. Analiza in modeliranje avtomatiziranega sistema "Registracija". Zahteve za sestavo in parametre računalniškega sistema. Utemeljitev izbire sistema za upravljanje baz podatkov. Razvoj uporabniških navodil.
diplomsko delo, dodano 14.10.2012
Analiza informacijskih tokov. Razvoj strukture tabel baze podatkov. Izbira CASE orodja za načrtovanje informacijskega sistema in programskega okolja. Razvoj programskih modulov (programska oprema). Priprava referenčnih baz podatkov.
diplomsko delo, dodano 19.11.2013
Seznam dokumentov, na podlagi katerih je ustvarjen sistem za avtomatizacijo računovodstva zalog. Namen in cilji izdelave sistema. Zahteve glede vsebine dela za pripravo objekta avtomatizacije za zagon sistema
tečajna naloga, dodana 05.07.2014
Splošne informacije o RUE "Gomselmash". Ekonomski kazalniki dejavnosti podjetja. Informacije o oddelku tehničnega in servisnega vzdrževanja izdelkov. Sistem za evidentiranje gibanja zalog. Razvoj strukture baze podatkov.
diplomsko delo, dodano 26.12.2012
Analiza funkcionalne strukture avtomatiziranega krmilnega sistema. Utemeljitev potrebe po izdelavi podsistema materialnega knjigovodstva, zasnova informacijske baze. Izračun stroškov razvoja implementiranega programskega izdelka.
diplomsko delo, dodano 26.06.2011
Klasifikacija sistemov za upravljanje baz podatkov. Izbira operacijskega sistema, programskega jezika, razvojnega okolja (IDE) in dodatnih komponent. Razvoj vmesnika in funkcij programa za vodenje skladišča, njegovo testiranje in datoteke izvorne kode.
Znana okrajšava C&M je inventar, celoten sklop sredstev, imenovanih obratna sredstva, brez katerih ne more delovati noben proizvodni proces. Običajno je zaloga osnova za predelavo materialov v izdelek, ki ga proizvaja podjetje. Pogovorimo se o zalogah: sestavi, računovodstvu, gibanju in mestu v strogi hierarhiji bilance stanja.
Dekodiranje tega koncepta združuje splošne informacije o zalogah in vključuje več vrst sredstev, razvrščenih na naslednji način:
Surovine in materiali;
Rezervni deli;
Polizdelki lastne proizvodnje v skladiščih;
Kupljeni in končni izdelki;
Gradbeni materiali;
Goriva in maziva;
Povratni odpadki in koristni ostanki;
Gospodinjska oprema;
Tara. 
Zaloge in material so obratna sredstva, predmeti dela, ki se uporabljajo za poslovne potrebe, porabljajo se v proizvodnem procesu in povečujejo nabavno vrednost proizvedenega proizvoda. Zaloge so najbolj likvidna (za finančnimi sredstvi) sredstva podjetja. Obdobje učinkovite uporabe materialov ne presega 1 leta.
Kot vsa sredstva je treba tudi zaloge obračunati, zato je zagotovljenih več bilančnih kontov in razvitih več enotnih primarnih listin in sintetičnih knjigovodskih registrov. V bilanci stanja se zaloge zbirajo v drugem delu »Kratkoročna sredstva«. Odraža stanje zalog v denarnem izrazu na začetku in koncu poročevalskega obdobja. 
Podatki o razpoložljivosti zalog v bilanci stanja so končni rezultat opravljenega računovodskega dela, podatki o dinamiki gibanja materiala se odražajo v primarnih dokumentih in splošnih registrih - dnevnikih naročil in računovodskih listih materialov.
Prejem inventarnega materiala se običajno izvede na naslednji način:
Nakup za plačilo od podjetij dobaviteljev;
Medsebojna menjava v barter poslih;
Brezplačna dobava od ustanoviteljev ali višjih organizacij;
Kapitalizacija izdelkov, proizvedenih v podjetju;
Prejem uporabnih ostankov pri razgradnji zastarele opreme, strojev ali drugega premoženja.
Vsak prejem blaga je dokumentiran. Za vrednostne predmete, kupljene pri dobaviteljih po fakturah in fakturah, se v skladišču izdela prevzemni nalog f. Št. M-4. Postane osnova za vnos podatkov o količini in stroških zalog v skladiščno knjigovodsko kartico f. Št. M-17. 
Pri dobavah brez spremnega računa ali pri ugotavljanju razlik v stroških ali količini dejansko prejetih materialov s podatki v dokumentih je treba potrdilo o prevzemu f. Št. M-7. Sestavi ga posebna pooblaščena komisija, ki prejme materiale glede na dejansko razpoložljivost in akcijske cene. Skupni presežek se naknadno odraža kot povečanje dolga do dobavitelja, ugotovljeni primanjkljaj blaga in materiala pa je razlog za vložitev terjatve zoper njega.
Prejem materiala s strani špediterja ali drugega predstavnika podjetja prejemnika v skladišču dobavitelja je formaliziran z izdajo pooblastila f. Št. M-2 ali M-2a - dokument, ki pooblašča prejem blaga in materiala v imenu podjetja. Za prejem materiala lastne proizvodnje v skladišče se zahteva račun f. Št. M-11.
Uporabni ostanki, ki izhajajo iz razgradnje proizvodne opreme, zgradb ali drugih sredstev, so vključeni v skladišče v skladu z zakonom f. M-35, kjer so navedeni predmet razgradnje, količina, cena in stroški vhodnih povratnih odpadkov.
Izpolnjeni dokumenti za prejem blaga in materiala se prenesejo na računovodjo, ki vodi ustrezne evidence. Računovodska politika podjetja sprejema eno od dveh obstoječih možnosti za stroškovno računovodstvo zalog. Lahko se obračunavajo po dejanskih ali knjigovodskih cenah. 
Dejanske cene zalog so zneski, plačani dobaviteljem v skladu s sklenjenimi pogodbami, zmanjšani za vrednost vračljivih davkov, vendar vključujejo plačilo stroškov nabave. To računovodsko metodo uporabljajo predvsem podjetja z majhnim obsegom zalog.
Računovodske cene določa podjetje samostojno zaradi poenostavitve stroškovnega računovodstva. Ta metoda je boljša, če je v podjetju veliko vrst vrednosti. Oglejmo si razlike med cenami na navedenih primerih.
Argo LLC kupi pisarniški material za pisarniško delo v skupni vrednosti 59.000 rubljev z DDV. Računovodja naredi zapiske:
D 60 K 51 – 59.000 – račun plačan.
D 10 K 60 – 50 000 – usredstvovanje zalog.
D 19 K 60 – 9.000 – DDV od nabavljenih zalog.
D 26 K 10 – 50.000 – odpis zalog (proizvodi, izdani zaposlenim).
Ta metoda vključuje uporabo bilančnega računa št. 15 »Nabava/nakup zalog«, v breme katerega naj bi bili prikazani dejanski stroški nabave zalog, v dobro pa njihova knjigovodska cena. 
Razlika med temi zneski se bremeni z računa. 15 na račun Št. 16 »Odstopanja v stroških zalog«. Skupne razlike se odpišejo (ali stornirajo v primeru negativnih vrednosti) na glavne konte proizvodnje. Pri prodaji zalog se razlike iz konta odstopanj odražajo v breme konta. 91/2 “Drugi odhodki”.
PJSC Antey je kupil papir za delo - 50 paketov. V računu dobavitelja je kupnina 6.195 rubljev. z DDV, tj. cena 1 paketa je 105 rubljev, z DDV - 123,9 rubljev.
Računovodski vnosi:
D 60 K 51 – 6.195 rub. (plačilo računa).
D 10 K 15 – 5.000 rub. (knjiženje papirja po knjižni ceni).
D 15 K 60 – 6.195 rub. (dejanska cena je fiksna).
D 19 K 60 – 945 rub. (»vstopni« DDV).
Knjigovodska vrednost je bila 5000 rubljev, dejanska vrednost pa 5250 rubljev, kar pomeni:
D 16 K 15 – 250 rub. (odpiše se znesek presežka dejanske cene nad knjigovodsko).
D 26 K 10 – 5250 rub. (stroški papirja, predanega v proizvodnjo, se odpišejo).
Ob koncu meseca se odstopanja upoštevajo v breme računa. 16, se odpišejo na stroške:
D 26 K 16 – 250 rub.
Shranjena sredstva niso vedno prikazana na računih bilance stanja kot pridobljena. Včasih so v skladiščih podjetja materiali, ki ne pripadajo podjetju. To se zgodi, ko se skladiščni prostor oddaja drugim podjetjem ali se blago in materiali, ki pripadajo drugim podjetjem, sprejmejo v hrambo, kar pomeni, da so odgovorni samo za varnost blaga in materiala. 
Takšni materiali ne sodelujejo v proizvodnem procesu organizacije in se upoštevajo v bilanci stanja na računu 002 "Zaloge in materiali, sprejeti v hrambo."
Prenos blaga in materiala v hrambo je formaliziran s sestavo ustreznih sporazumov, ki določajo vse glavne pogoje pogodbe: pogoje, stroške, okoliščine.
Gibanje materialov je običajen proizvodni proces: redno jih oddajamo v predelavo, prenašamo za lastne potrebe, prodajamo ali odpisujemo v nujnih primerih. Dokumentira se tudi sprostitev zalog iz skladišča. Knjigovodske listine odtujitve so različne. Na primer, prenos omejenega materiala je formaliziran s kartico mejne ograje (obrazec M-8). Kadar porabe niso ugotovljene, se dobava izvede na zahtevo – račun f. M-11. Prodajo spremlja izstavitev računa f. M-15 za izpust blaga in materiala na stran.
Pri sprostitvi zalog v proizvodnjo in tudi pri drugih odtujitvah se zaloge vrednotijo po eni izmed metod, ki je nujno določena z računovodsko usmeritvijo podjetja. Uporabljajo se za vsako skupino materialov, ena metoda pa velja za eno poslovno leto.
Inventarno gradivo ocenijo:
Stroški ene enote;
Povprečni stroški;
FIFO, torej po ceni prvih materialov ob prevzemu.
Prva od teh metod se uporablja za popise, ki jih podjetja uporabljajo na neobičajen način, na primer pri proizvodnji izdelkov iz plemenitih kovin ali z majhnim obsegom skupin materialov. 
Najpogostejša metoda je izračun cene z uporabo povprečnih stroškov. Algoritem je naslednji: skupni stroški vrste ali skupine materialov se delijo s količino. Pri izračunu so upoštevana stanja zalog (količina/znesek) na začetku meseca in njihov prejem, torej se tovrstni obračuni ažurirajo mesečno.
Pri metodi FIFO je nabavna vrednost materiala ob odtujitvi enaka vrednosti nabavne cene na zgodnejši datum. Ta metoda je najučinkovitejša, če cene rastejo, in izgubi pomen, če nastajajoče razmere povzročijo padec cen.
D 20 (23, 29) K 10 – prenos v proizvodnjo.
D 08 K 10 – dopust za samogradnjo.
D 91 K 10 – odpis ob prodaji ali neodplačnem prenosu.
Analitično knjigovodstvo inventarnih postavk je organizirano v skladiščnih prostorih, to je v skladiščih, in predstavlja obvezno vodenje knjigovodskih kartic za vsako postavko materiala. Odgovorne osebe so skladiščniki, kontrolorji pa računovodski delavci. Skladišnik ob koncu meseca izpiše stanja zalog na kartonih, na katerih je razvidno gibanje, začetno in končno stanje, računovodja jih preveri z listinami in s podpisom v posebnem stolpcu potrdi točnost skladiščnikovih obračunov. kartice.
Računovodja v računovodstvu na podlagi dokumentiranih transakcij izkazuje vrednostno stanje zalog, ki se evidentira v drugem delu bilance stanja kot nabavna vrednost zalog. Razčlenitev bilanc za vsako postavko je navedena v računovodskem izkazu materialov.
