Preveč plačano plačo lahko izterjate od zaposlenega, če:
Takšna pravila določa člen 137 zakonika o delu Ruske federacije.
V drugih primerih napačno izdane plače zaposlenemu ni mogoče zadržati - povrne jo lahko samo na lastno zahtevo (odstavek 3 člena 1109 Civilnega zakonika Ruske federacije). Zlasti je nemogoče od zaposlenega izterjati preveč izplačano plačo, če je do preplačila prišlo zaradi tehnične napake (sodba Vrhovnega sodišča Ruske federacije z dne 20. januarja 2012 št. 59-B11-17).
Situacija: ali je mogoče opraviti odtegljaje, če je bila plača zaposlenega pomotoma izplačana dvakrat: s kartico in prek blagajne?
Odgovor: ne, ne morete.
Ponudite zaposlenemu, da vrne presežek denarja. Če noče, pojdite na sodišče.
Zakonodaja dovoljuje zadržanje napačno izplačanih plač v primeru računovodske napake računovodje (člen 137 delovnega zakonika Ruske federacije). Vendar se napaka pri štetju razume kot napaka pri izračunu zneska plače (t.j. aritmetična napaka v izračunih) (pismo Rostruda z dne 1. oktobra 2012 št. 1286-6-1, sodba Vrhovnega sodišča Ruske federacije federacije z dne 20. januarja 2012 št. 59-B11 -17).
Če je bila plača zaposlenega v istem obdobju izdana dvakrat, se takšna napaka pri štetju ne upošteva. Navsezadnje ni bilo izkrivljanj pri določanju višine plače.
V takem primeru bo morala organizacija na sodišču dokazati, da so bila dejanja njenega zaposlenega usmerjena v prejemanje zneskov, ki mu niso pripadali. Kot dokaz se lahko uporabi naslednje:
Od mesečne plače zaposlenega lahko odštejete največ 20 odstotkov zneska, ki mu pripada za plačilo (člen 138 delovnega zakonika Ruske federacije).
Vodja organizacije mora izdati odredbo o izterjavi preveč izplačanih plač (pismo Rostruda z dne 9. avgusta 2007 št. 3044-6-0). Odredba mora biti izdana najpozneje v enem mesecu od dneva poteka roka, določenega za vračilo preplačila. Če takšno obdobje za zaposlenega ni bilo določeno, mora biti odredba izdana najpozneje mesec dni po odkritju previsokega izplačila plače. Odtegljaj je možen le, če delavec ne oporeka dejstvu in višini preplačila. Ta ugotovitev izhaja iz člena 137 zakonika o delu Ruske federacije. Poleg tega, da se izognete sporom z inšpektoratom za delo, sestavite zapisnik z utemeljitvijo razloga za zadržanje preplačila.
Če je v tekočem obdobju prišlo do preplačila zaposlenemu zaradi napačno obračunane njegove plače v večjem znesku, potem v računovodstvu odrazite popravek preveč obračunanih zneskov z knjiženjem:
Debet 20 (23, 26, 29 ...) Dobropis 70
- storniral preveč obračunane plače.
Odpišite preplačilo plač za poravnave z osebjem za druge transakcije:
- preveč izplačane plače se odpišejo za obračune s kadri za druge posle.
Podobni vnosi se izvedejo, če je bil pomotoma obračunan dodatek za proizvodnjo (v zvezi z delovnimi dosežki).
Primer zadrževanja pomotoma izplačane plače delavcu
Sredi maja je računovodja družbe Alpha LLC odkril, da je pri izračunu plač za april prišlo do napake pri štetju, zaradi česar je vodja organizacije A.S. Kondratyev je bil obračunan presežek v višini 10.100 rubljev.
Organizacija uporablja splošni sistem obdavčitve in plačuje prispevke za nezgodno zavarovanje in poklicno zavarovanje po stopnji 0,2 odstotka. Zavarovalne premije so obračunane po splošnih tarifah. Znesek obdavčenih plačil v korist Kondratyeva od začetka leta ni presegel meje prispevka.
Kondratijeva mesečna plača je 27.000 rubljev. Plače se izplačujejo zadnji dan v mesecu. Zaposleni nima otrok, zato mu ustrezna standardna davčna olajšava ni zagotovljena.
Najvišji znesek, ki se lahko zadrži od mesečne plače, je:
(27.000 RUB - 27.000 RUB × 13 %) × 20 % = 4.698 RUB
Znesek preveč izplačane plače Kondratievu je enak:
10.100 rubljev. - 10.100 rubljev. × 13% = 8787 rub.
Računovodkinja Alfa je v računovodstvo opravila naslednje vnose.
Maja:
Debet 26 Kredit 70
- 10.100 rubljev. - Preveč zaračunana plača Kondratyeva je bila razveljavljena;
- 1313 rubljev. (10.100 RUB × 13%) - prekomerno odtegnjena dohodnina od pobranih zneskov je bila razveljavljena;
Debet 26 Kredit 69 podračun "Poravnave s Skladom za socialno zavarovanje"
- 293 rubljev. (10.100 RUB × 2,9%) - preveč obračunani prispevki Skladu za socialno zavarovanje Rusije so bili razveljavljeni;
Debet 26 Kredit 69 podračun "Poravnave s pokojninskim skladom"
- 2222 rubljev. (10.100 RUB × 22%) - preklicani so bili preveč obračunani pokojninski prispevki;
Debet 26 Kredit 69 podračun "Poravnave s FFOMS"
- 515 rubljev. (10.100 RUB × 5,1%) - preklicani so bili preveč obračunani prispevki v Zvezni sklad obveznega zdravstvenega zavarovanja Rusije;
Debet 26 Dobro 69 podračun "Poravnave s Skladom za socialno zavarovanje za prispevke za nezgodno zavarovanje in poklicne bolezni"
- 20 rubljev. (10.100 rubljev × 0,2%) - preklicane so bile preveč obračunane premije za zavarovanje pred nezgodami in poklicnimi boleznimi;
Debet 73 podračun "Preveč izplačane plače" Dobropis 70
- 8787 rubljev. - preveč izplačane plače se odpišejo za obračune s kadri za druge posle;
Debet 26 Kredit 70
- 27.000 rubljev. - Obračunana je bila Kondratijeva plača za maj;
Debet 70 Kredit 68 podračun "Plačila dohodnine"
- 3510 rubljev. (27.000 RUB × 13%) - dohodnina je bila odtegnjena od plače Kondratieva za maj;
- 4698 rub. - del preveč izplačane plače za april je bil zadržan od plače Kondratieva za maj;
Debet 70 Kredit 50
- 18.792 rub. (27.000 rubljev - 3510 rubljev - 4698 rubljev) - Kondratijeva plača za maj je bila izplačana brez odbitkov.
V juniju:
Debet 26 Kredit 70
- 27.000 rubljev. - Kondratijeva plača za junij je bila obračunana;
Debet 70 Kredit 68 podračun "Plačila dohodnine"
- 3510 rubljev. (27.000 RUB × 13%) - dohodnina je bila zadržana od plače Kondratieva za junij;
Debet 70 Kredit 73 podkonto “Preveč izplačane plače”
- 4089 rubljev. (8787 rubljev - 4698 rubljev) - del preveč izplačane plače za april je bil zadržan od plače Kondratieva za junij;
Debet 70 Kredit 50
- 19 401 rub. (27.000 rubljev - 3.510 rubljev - 4.089 rubljev) - Kondratijeva plača za junij je bila izplačana brez odbitkov.
Stanje: ali je treba formalizirati odtegljaj preveč obračunanih plač z računovodskim potrdilom?
Odgovor: ne, ni potrebno.
Pri odtegljaju preveč obračunanih plač od zaposlenega računovodsko potrdilo ni potrebno.
Vsa dejstva gospodarskega življenja morajo biti potrjena s primarnimi dokumenti (1. del 9. člena zakona z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ). Vodja organizacije mora izdati nalog za izterjavo preveč izplačanih plač (člen 137 delovnega zakonika Ruske federacije). Če ta dokument vsebuje vse zahtevane podatke primarne računovodske dokumentacije, bo podlaga za knjigovodske evidence. Obvezne podrobnosti primarnih dokumentov so navedene v 2. delu 9. člena zakona z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ.
Odgovor na to vprašanje je odvisen od razloga za preplačilo.
Če previsoko izplačilo plače ni povezano z napako pri štetju, potem ne preračunajte davkov in ne predložite posodobljenih izjav. Naredite to, če:
V teh primerih zmanjšanje zaslužka zaposlenega za presežna plačila ni popravek napake računovodje, ki zahteva prilagoditev posodobljenih izjav. To je eden od odbitkov na pobudo uprave, ki ga je organizacija izvedla pravočasno (člen 137 delovnega zakonika Ruske federacije). Znesek izplačil delavcu v mesecu uskladitve vključite v obračun davkov in prispevkov na plačo z upoštevanjem odtegljajev.
Če je prekomerno izplačilo plače povezano z napako pri štetju v prejšnjih poročevalskih (davčnih) obdobjih, je treba prilagoditi davčno osnovo za prejšnja obdobja (54. člen Davčnega zakonika Ruske federacije). Enako storite, če zaposleni organizaciji prostovoljno povrne preveč izplačane plače. Ker je v obravnavanem primeru do odkritja napake že oddana napoved dohodnine, oddajte posodobljene napovedi inšpektoratu, saj zaradi previsokega izplačila plače za ta davek nastane zamuda (1. 81 davčnega zakonika Ruske federacije). Pri dohodnini bo zaradi odprave napake prišlo do preplačila. Če je ponovni izračun opravljen za prejšnja davčna obdobja, ko je bil obrazec 2-NDFL že oddan, ga morate ponovno predložiti inšpektoratu.
Pri prispevkih za obvezno pokojninsko (socialno, zdravstveno) zavarovanje je treba upoštevati naslednje. Če je v katerem koli poročevalskem obdobju prišlo do presežka obračunanih plač, davčne osnove za prispevke za to obdobje ni treba popravljati. To je razloženo z dejstvom, da se osnova za izračun prispevkov oblikuje na dan izračuna plačil (1. del 11. člena zakona z dne 24. julija 2009 št. 212-FZ). Zato ni razlogov za popravek osnove za poročevalsko obdobje, v katerem je bila plača preveč obračunana. Ažuriranega obračuna obračunanih in plačanih zavarovalnih premij za pretekla obdobja zato ni potrebno posredovati. Podobna pojasnila so v pismu Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Rusije z dne 28. maja 2010 št. 1376-19.
Primer preračuna davčnih obveznosti pri odtegljaju preveč izplačane plače delavcu. Presežek izplačila plač je nastal zaradi napake pri štetju računovodje v prejšnjem poročevalskem (davčnem) obdobju. Organizacija uporablja splošni sistem obdavčitve
Sredi avgusta je računovodja Alpha LLC odkril, da je pri izračunu plač za maj prišlo do napake pri štetju, zaradi katere je vodja organizacije A.S. Kondratyev je prejel presežek v višini 10.100 rubljev. Organizacija plačuje zavarovalne premije za obvezno pokojninsko (socialno, zdravstveno) zavarovanje po splošnih tarifah. Znesek obdavčenih plačil v korist Kondratyeva od začetka leta ni presegel meje prispevka.
Računovodkinja Alfe je avgusta preračunala davke na višino preveč izplačanih plač. Za maj so bili preveč zaračunani:
Preveč je bila zadržana tudi dohodnina v višini 1313 rubljev. (10.100 RUB × 13%).
Obdobje poročanja za dohodnino v Alpha je četrtletje. Organizacija uporablja metodo nastanka poslovnih dogodkov. Na podlagi rezultatov prvega polletja je bila kot doplačilo obračunana akontacija dohodnine. Zaradi računske napake pri izplačilu plače za dohodnino so torej nastale zamude za prvo polletje. Znesek zaostalih plačil je znašal 2630 rubljev. ((10.100 RUB + 2.222 RUB + 293 RUB + 515 RUB + 20 RUB) × 20%).
Alpha je v proračun prenesla davek od dohodka (2630 rubljev) in kazni za vsak dan zamude pri plačilu.
Če napačno izdane plače od zaposlenega ni mogoče zadržati ali izterjati, se prizna kot dolg, ki ga ni mogoče izterjati. Znesek slabih terjatev za preveč izplačane plače:
Odpišite odpis zaostalih plač z naslednjimi vnosi:
Debet 76 Kredit 73
- preveč izplačane plače se odpišejo;
Debet 91-2 (63) Dobropis 76
- slabe terjatve se odpisujejo.
Računovodstvo je delavcu obračunalo in izplačalo dodaten denar. Obveznost delavca za vračilo teh zneskov je odvisna od vrste plačila in razloga preplačila. Primeri, v katerih je zaposleni dolžan vrniti denar ali ga ne sme vrniti, so navedeni v čl. 137 zakonika o delu Ruske federacije in čl. 1109 Civilnega zakonika Ruske federacije.
Možnih razlogov za nakazilo dodatnega denarja zaposlenemu je več. Razdelimo jih lahko v dve skupini: napake v izračunih in namerna dejanja samega zaposlenega.
V prvo skupino spadajo tehnične napake v programski opremi, računske napake in napačna razlaga zakonskih predpisov. Na primer, okvara programske opreme pri prenosu plačilnega naloga za knjiženje plač na račune zaposlenih je povzročila podvojitev zneskov plačil.
Samo napačna aritmetična operacija se šteje za napako pri štetju (Opredelitev oboroženih sil RF N 59-B11-17).
Primer: Računovodja je seštel 55.000 in 39.000 in dobil skupaj 97.000. To je napaka pri štetju. Tiskarske napake, vnašanje napačnih podatkov v program za izračun in računovodske napake pri uveljavljanju višine dodatkov se ne štejejo med računovodske napake.
Druga skupina razlogov vključuje neizpolnjevanje proizvodnih standardov, izpade po krivdi zaposlenega in posredovanje lažnih podatkov za povečanje zneska plačila.
Na primer: za izračun bolniške odsotnosti je zaposleni namerno posredoval lažne podatke o plačah na prejšnjem delovnem mestu.
Pomembno: če obstajajo sumi naklepa pri dejanjih delavca, jih je delodajalec dolžan dokazati. Organ, ki obravnava individualne delovne spore, ali sodišče lahko dejanja zaposlenega prepozna kot namerna.
V skladu z veljavno zakonodajo (člen 137 delovnega zakonika Ruske federacije) je zaposleni dolžan vrniti dodatni denar, če:
Preveč izplačane plače, regres, bolniška odsotnost, porodniška nadomestila, štipendije, pokojnine in zdravstvena nadomestila se vrnejo le v primeru napake pri izračunu ali namena zaposlenega, da njihov znesek previsoko oceni. Zakonodaja Ruske federacije takšna plačila uvršča med sredstva za preživljanje in v drugih primerih jih ni mogoče vrniti (člen 1109 Civilnega zakonika Ruske federacije).
Praksa kaže, da zaposleni vračajo denar tudi, če jih zakon k temu ne zavezuje.
Preplačana sredstva lahko vrnete na več načinov:
Za formalizacijo odtegljajev od plač in drugih plačil vodja izda odredbo ali navodilo.
Ta nalog oziroma navodilo mora biti izdano najpozneje v enem mesecu po preteku roka za vračilo preveč izplačanih sredstev.
Odškodnina na stroške krivca. Ena od možnosti za vračilo preplačanega denarja delodajalcu je plačilo na stroške specialista, ki je naredil napako. V tem primeru je treba s takim zaposlenim skleniti pogodbo o odgovornosti.
To metodo je mogoče uporabiti, če je bila zaposlenemu več mesecev napisana napihnjena plača, saj je vračilo presežnih sredstev, danih zaposlenemu, možno le za zadnji mesec. In premoženjsko odgovorna oseba odgovarja za celotno škodo, ki jo povzroči s svojim dejanjem.
Če znesek odtegljaja presega mesečno plačo krivca, se ta odtegljaj lahko izvede le z njegovim soglasjem ali na podlagi sodne odločbe.
V primeru preplačila plače zaposlenemu po krivdi računovodje ima delodajalec možnost izterjati od slednjega:
Če se zaposleni ne strinja z višino in časom vračila denarja ali mora delodajalec dokazati slabo vero v dejanjih zaposlenega, lahko pomaga le sojenje.
Razlog za obravnavo na sodišču je lahko tudi, da delodajalec zamudi rok, v katerem je treba delavcu odtegniti.
Če je bilo dejstvo preplačila ugotovljeno po prenehanju delovnega razmerja z delavcem, na katerega so bila prenesena presežna sredstva, je nekdanji delodajalec dolžan takemu delavcu poslati pisno obvestilo.
V obvestilu je navedena informacija o ugotovitvi napake in ponudba prostovoljnega vračila presežka. Če nekdanji zaposleni zavrne, ima delodajalec pravico iti na sodišče. Tožbi je priložena pogodba o zaposlitvi z nekdanjim zaposlenim, dokumenti, ki potrjujejo znesek plačila, odkritje napake in kopija obvestila o potrebi po vračilu presežka sredstev.
Pomembno dejstvo je, da mora delodajalec izračunati in zadržati znesek sredstev, izplačanih delavcu za neopravljene dni dopusta ob odpustu zaposlenega. Možnost uveljavljanja teh sredstev po prenehanju delovnega razmerja se pojavi le, če se ugotovi napaka pri štetju ali nepoštena dejanja odpuščenega delavca.
Delovna zakonodaja predvideva primere, ko je zaposleni dolžan vrniti preveč plačana sredstva. Če delavec namerava nadaljevati delovno razmerje z delodajalcem in se strinja z zneskom, ki ga je prejel pomotoma, se vračilo denarja praviloma zgodi prostovoljno, tudi v primerih, ko zakon ne določa obveznosti povrniti.
Izračun plače je delovno intenziven proces, ki zahteva posebno skrb in pozornost osebja, zlasti pri impresivnem številu zaposlenih. Seveda se včasih zgodijo neprijetne napake, zaradi katerih en ali drug zaposleni dobi napačen znesek: več ali manj od zahtevanega.
Ta članek opisuje vse vidike in podrobnosti situacije: od ugotavljanja preveč obračunanih plač do sestave pravilnega računovodskega poročila.
V nekaterih primerih je treba vrniti preveč izplačane plače.
Če je obračunan v manjšem znesku, mora delodajalec zaposlenemu preprosto nadomestiti manjkajoči znesek. Poleg tega bi bilo pravilno pripraviti računovodski izkaz in obvestilo direktorju podjetja.
Sicer pa pri vračilu preveč izplačane plače nastanejo določene težave, saj v skladu s 2. čl. 137 zakonika o delu Ruske federacije se lahko znesek zadrži v številnih primerih. To so naslednji primeri:
Izterjava plače se lahko zadrži le s pisnim soglasjem delavca. V večini primerov se vprašanje reši brez konflikta in zaposleni samostojno vrne denar blagajni.
Vendar mora računovodja upoštevati, da vsi zaposleni ne morejo sodelovati.
Najpozneje en mesec po izteku roka, določenega za vračilo zneska, mora upravitelj sprejeti odločitev o zadržanju. To velja le, če delavec odločitve nadrejenih ne namerava izpodbijati in se s pogoji strinja.
Če vsaj ena točka ne bo izpolnjena, bo moralo vodstvo podjetja na sodišče. V enem letu ima podjetje možnost izterjati znesek od zaposlenega. Če sodišče razsodi v korist delodajalca, potem se odtegljaj opravi na podlagi izvršnice.
Treba je upoštevati davke.
Pri izplačilu plače ima podjetje pravico do izterjave največ 20% celotnega zneska. Se pravi, da gre le petina plače za preveč natečen denar.
Obstaja pa še ena možnost - delavec lahko predloži pisno pogodbo o zadržanju večjega odstotka. Oddati je treba vlogo, v kateri zaposleni navede točen znesek nadomestila.
V tem primeru se dolg poplača prostovoljno s soglasjem delavca, zato ni nobenih omejitev.
Ne pozabite na dohodnino. Pred odtegljajem je treba od plače odtegniti dohodnino. In šele po tem začeli odplačevati dolg podjetju.
Če se postopek odtegljaja ne upošteva, lahko delavec prek sodišča doseže priznanje nezakonitosti dejanj podjetja, nato pa bo morala institucija nadomestiti izgube.
Postopek za odškodnino bi moral biti naslednji:
V tem primeru je treba upoštevati naslednje pogoje:
Zaposlenega je treba obvestiti.
Kot v prejšnjem primeru morate sestaviti poročilo in poslati obvestilo zaposlenemu.
Pri tem velja poudariti, da ima delavec možnost, da preplačilo prostovoljno vrne, sicer bo podjetje prisiljeno zadevo sprožiti na sodišču.
Zavod ima pravico zahtevati povračilo zneska, ker v skladu s 2. čl. 1102 Civilnega zakonika Ruske federacije se uslužbenec šteje za "osebo, ki je nezakonito pridobila dobiček na račun drugega."
Če je torej podjetje preplačalo zaradi računovodske napake, je razliko dolžan nadomestiti odpuščeni delavec, tudi če v podjetju ne dela več.
Ugotoviti moramo, kdo točno je kriv za napako.
Delodajalec ima pravico od povzročitelja zahtevati povrnitev materialne škode. Če je napaka tehnične narave, mora programer nadomestiti manjkajoči znesek, če pride do napake pri štetju, mora nadomestiti računovodja.
Ločen odtenek je, ali je bil z zaposlenim sestavljen sporazum o odgovornosti. Če je sestavljen, mora upravitelj:
Če znesek izgube presega mesečno plačo zaposlenega ali se zaposleni ne strinja z odločitvijo vodje, se postopek izterjave izvede na sodišču.
V primeru odsotnosti pogodbe o zaposlitvi so izpolnjene samo prve tri točke.
S prostovoljnim soglasjem zaposlenega se odplačilo dolga izvede na dva načina: polog denarja v blagajno in zadržanje sredstev. V slednjem primeru se vrne le 20% plače zaposlenega.
V računovodstvu se takšen odbitek evidentira v dobro računa 0 209 30 000 "Izračuni za nadomestilo stroškov" in izvedejo se običajni vnosi, ki so določeni v navodilih št. 162n, 174n, 183n.
Podjetje lahko preveč plačani znesek vrne le v določenih primerih. Če delavka noče sodelovati, se lahko obrne na sodišče. Zavod mora postopati dosledno po zakonsko določenem postopku odškodnine, sicer bo delavec zahteval odškodnino zaradi nezakonitega ravnanja s strani vodstva.
V tem videu boste spoznali odtegljaje od plače zaposlenega.
Obrazec za sprejem vprašanja napišite svoje
Dober dan Olesya!
Vsi primeri, v katerih se lahko zadrži denar od plače, so navedeni v členu 137 delovnega zakonika Ruske federacije:
Odbitki od plače zaposlenega se izvajajo le v primerih, ki jih določa ta kodeks in drugi zvezni zakoni.
Odtegljaji od plače zaposlenega za poplačilo njegovega dolga do delodajalca se lahko izvedejo:
za povračilo neplačanega akontacije, izdanega delavcu na račun plače;
za vračilo neporabljene in nepravočasno vrnjene akontacije, izdane v zvezi s službenim potovanjem ali premestitvijo na drugo delovno mesto na drugem območju, pa tudi v drugih primerih;
vrniti preveč izplačane zneske zaposlenemu zaradi računovodskih napak, kot tudi preveč izplačane zneske delavcu, če organ za obravnavo individualnih delovnih sporov prizna krivdo delavca za neupoštevanje delovnih standardov (tretji del 155. člena tega zakonika) ali izpad (tretji del 157. člena tega zakonika). ta kodeks);
ob odpustu delavca pred koncem delovnega leta, za katerega je že prejel plačani letni dopust za neopravljene dni dopusta. Odbitki za te dni se ne izvedejo, če je delavec odpuščen na podlagi razlogov iz osmega odstavka prvega dela 77. člena ali 1., 2. ali 4. odstavka prvega dela 81. člena, odstavkov 1, 2, 5, 6 in 7. 83. člena tega zakonika.
V primerih iz drugega, tretjega in četrtega odstavka drugega dela tega člena ima delodajalec pravico, da se odloči za odtegljaj od plače zaposlenega najkasneje v enem mesecu od konca roka, določenega za vračilo akontacije. , poplačilo dolga ali nepravilno obračunanih plačil in pod pogojem, da delavec ne oporeka razlogom in zneskom davčnega odtegljaja.
Preveč izplačane plače zaposlenemu (tudi v primeru nepravilne uporabe delovne zakonodaje ali drugih regulativnih pravnih aktov, ki vsebujejo norme delovnega prava) od njega ni mogoče izterjati, razen v naslednjih primerih:
napaka pri štetju;
če organ za obravnavo individualnih delovnih sporov prizna krivdo zaposlenega za neupoštevanje delovnih standardov (tretji del 155. člena tega zakonika) ali izpad (tretji del 157. člena tega zakonika);
če so bile plače zaposlenemu preveč izplačane v zvezi z njegovimi nezakonitimi dejanji, ki jih je ugotovilo sodišče.
Tako vas na žalost lahko pridržijo v vašem primeru.
Ali je mogoče delavcu vrniti preveč izplačano plačo? Na prvi pogled se zdi vprašanje absurdno. Obstaja veliko preprostih načinov za poravnavo plače z zaposlenim v podjetju. V kolikšni meri bo ta preprostost zakonita, pa bo odvisno od številnih dejavnikov. Poskusimo jih analizirati.
V skladu s členom 137 delovnega zakonika Ruske federacije (v nadaljnjem besedilu: delovni zakonik Ruske federacije) preveč izplačane plače zaposlenemu (tudi v primeru nepravilne uporabe zakonov ali drugih predpisov) ni mogoče izterjati od njega, razen v naslednjih primerih:
- ko organ za obravnavo individualnih delovnih sporov prizna krivdo zaposlenega zaradi neupoštevanja delovnih standardov ali izpadov;
- če so bile delavcu preveč izplačane plače v zvezi z njegovimi nezakonitimi dejanji, ki jih je ugotovilo sodišče;
- napaka pri štetju.
Vendar pa zakonsko določena definicija pojma »napake pri štetju« ne obstaja. Napake pri štetju vključujejo samo tiste, ki so nastale neposredno pri izvajanju aritmetičnih operacij, to je, da so povezane posebej z izračuni. Tehnične napake, vključno s tistimi, ki so nastale po krivdi delodajalca, se ne štejejo (odločba Vrhovnega sodišča Ruske federacije z dne 20. januarja 2012 št. 59-B11-17).
Po mnenju predstavnikov ruskega ministrstva za zdravje in socialni razvoj napake pri štetju vključujejo:
— mehanska napaka pri vnosu podatkov v računovodski program (če je npr. znesek plače vnesen v večjem znesku, kot bi moral biti, ali manjka številka ali je številka napačno vnesena);
— napaka, ki je nastala zaradi napake v programu;
- napaka, ki je povezana z računskimi operacijami pri obračunu plače (dobil je napačen rezultat pri seštevanju sestavin plače (plača, dodatki, dodatki), ki so bile posamično pravilno izračunane).
Nešteto napak vključujejo:
— nepravilna uporaba zakonodaje. Na primer, plačan dopust, ki traja dlje, kot je določeno z zakonom in (ali) lokalnimi predpisi institucije, zaradi česar se izkaže, da je znesek plačil za dopust napihnjen;
— dvojno izplačilo plače;
— nepravilna uporaba predpisov zavoda.
Tako delodajalec nima pravice do odbitkov na lastno pobudo v naslednjih primerih:
- če so zneski, obračunani v korist delavca, pomotoma izplačani dvakrat;
- če je presežek nastal zaradi napake računovodje: plača se izračuna na podlagi višje plače (tarifne stopnje), kot je za zaposlenega določena v pogodbi o zaposlitvi; bonus se obračuna v večjem znesku, kot je navedeno v nalogu za bonus; zneski bonusov so bili nepravilno upoštevani pri izračunu povprečne plače; povprečni zaslužki so bili nepravilno prilagojeni zaradi povečanja plač (tarifnih stopenj) v organizaciji itd.;
- če je obračunavanje previsokega zneska plač posledica napak v časovnem listu (na primer, dnevi začasne nezmožnosti so v časovnem listu prikazani kot opravljeni itd.).
Delodajalec ima pravico izdati nalog (navodilo) za vračilo sredstev s strani zaposlenega, če je preplačilo nastalo zaradi potrebe po nadomestilu:
— nezaslužena akontacija plače;
— neporabljeno in nepravočasno vrnjeno akontacijo, izdano v zvezi s službenim potovanjem;
- preveč plačani zneski zaradi napake pri štetju.
Obvezni pogoji za vračilo po nalogu upravitelja so:
— delavec ne oporeka razlogom in višinam olajšav (delavec ima pisno soglasje);
- ni minil več kot en mesec od izračuna presežka plačila ali določenega roka za oddajo akontacije stroškov službenega potovanja. Po enem mesecu od dneva izteka določenega roka se lahko preveč plačani zneski zaposlenemu, pa tudi zneski, ki jih zaposleni izpodbija, izterjajo le na podlagi sodne odločbe.
138. člen zakonika o delu Ruske federacije določa, da skupni znesek vseh odtegljajev za vsako izplačilo plače ne sme presegati 20%, v primerih, ki jih določajo zvezni zakoni, pa 50% plače, ki pripada zaposlenemu.
Če se plačila prekinejo (v primeru npr. odpovedi), se ostanek dolga izterja na sodišču.
Tako v primeru, ko je do preplačila prišlo zaradi neštete napake, zaposleni, ki je prejel preplačilo, zavodu ni dolžan vrniti zneska preplačila. V tem primeru mora znesek preplačila povrniti delavec, ki je naredil napako.
Da bi ugotovili vzroke napake in storilce, mora posebej imenovana komisija zavoda sestaviti akt, v katerem je tudi navedeno, kakšna napaka je bila storjena: štetje ali ne. Nadalje, če krivec vrne napačno plačane zneske, bo incident končan.
V nasprotnem primeru morate za odtegnitev preplačila od plače sestaviti (če delavec ne oporeka podlagi in znesku preplačila):
- obvestilo z navedbo roka za zadržanje preplačila (ne več kot en mesec od dneva poteka roka, določenega za vračilo nepravilno izračunanih plačil). V dokumentu zaposleni navede svoje soglasje (nestrinjanje) z zadrževanjem;
— nalog za zadržanje preplačila (izdano, če je prejeto soglasje zaposlenega in rok za zadržanje ni potekel).
Če je rok za odločitev o odtegljaju potekel ali delavec prostovoljno noče vrniti preveč prejetih zneskov, bo moral delodajalec preplačilo izterjati na sodišču.
Tako na videz enostavna naloga vračila preveč izplačanih plač ni enostavno rešljiva.
V skladu s členom 137 zakonika o delu Ruske federacije se plače štejejo za preplačane in mora delavec vrniti v naslednjih primerih:
Hkrati v skladu s členom 137 delovnega zakonika Ruske federacije delodajalec izda nalog za zadržanje preveč izplačane plače zaposlenemu. Če je znesek velik, boste morali zadržati več mesecev, saj ima podjetje pravico zadržati največ 20% obračunane mesečne plače.
Delavec s tem ukazom mora mora biti seznanjen s podpisom in navedbo datuma seznanitve, s pisnim potrdilom o soglasju za zadrževanje navedenega zneska v dogovorjenih mesečnih zneskih (če je znesek velik in ga ni mogoče zadrževati en mesec).
Možna je tudi druga možnost - zaposleni piše sam vloga, naslovljena na vodjo organizacije, z zahtevo po odbitku preveč izplačane plače (vključno z obrestmi).
Po njegovih besedah bi to lahko bilo več kot 20 % na mesec.
Če se odkrije napaka pri štetju zaposlenega, ki je dal odpoved, ga je potrebno o tem obvestiti s priporočeno pošto v roku enega meseca od dneva odkritja napake. Hkrati odraža zahtevo za samostojno vračilo prejetega presežka. Opozoriti je treba tudi, da bo v primeru zavrnitve prostovoljne vrnitve sledila pritožba na sodišče za prisilno izterjavo zneska.
V primeru pritožbe na okrožno sodišče oz. Vlogi je treba predložiti naslednje dokumente:
Na sojenju predložiti izvirnike vseh zgoraj navedenih dokumentov. Med sojenjem boste morali dokazati dejstvo računske napake ali krivdo zaposlenega.
Zahtevati vračilo sredstev iz tretjega odstavka 1109. člena Civilnega zakonika Ruske federacije je prepovedano. Prav tako ni predmet davčnega odtegljaja preveč izplačane plače v primeru napake pri štetju, če ustrezen nalog ni izdan pravočasno, s katerim se finančno prizadeti delavec seznani s podpisom.
Tehnične napake ne veljajo za napake pri štetju. Zato je prepovedano zadržati preplačila od zaposlenega zaradi napak v računovodskem programu in drugih denarnih dokumentih ali nepravilne uporabe zakonov in predpisov.
Še posebej, Preveč izplačane plače se ne vračajo:
K problematiki, ki se je pojavila, pristopiti ne s strani pravnih aktov, ampak preprosto s človeške perspektive: vsak ve, kakšen znesek mu pripada. Za obračun plač je zadolžen računovodja, ki nima vedno možnosti, da bi vse pred izplačilom temeljito preveril.
Na podlagi 39. poglavja delovnega zakonika Ruske federacije preveč izplačane plače, ki jih zaposleni ne vrne, lahko delodajalec zadrži računovodji ki je storil to napako, čigar krivda bo potrjena med upravno preiskavo tega dejstva. Delodajalec lahko tudi kaznuje glavnega računovodjo zaradi nezadostnega nadzora na tem področju računovodstva.
Po 248. členu delovnega zakonika je ob dejstvu škode, ki jo povzročijo zaposleni, a nalog (navodila) upravitelja v rokih, ki jih določa zakon.
Če je določen rok za izdajo odredbe (navodila) potekel, in tudi če znesek, izterjan od uradnika, presega njegovo mesečno plačo, je izterjava škode možna le s soglasjem krivega zaposlenega ali prek sodišča.
Domov — Posvetovanja
Pogosto se zgodi, da je treba nekatere zneske zadržati od plače zaposlenega. To se lahko zgodi iz različnih razlogov, na primer, ko se po izplačilu plače odkrije napaka v časovnih razmejitvah ali pa se zaposleni zadolži zaradi škode v podjetju. Prosim, povejte mi, kateri zneski so po ruski zakonodaji zakonito zadržani od plače zaposlenega? Kako pravilno zadrževati takšne zneske?
Odtegljaji od plače so lahko različni: na zahtevo zaposlenega samega, v skladu z izvršilnimi listinami ali po nalogu delodajalca. Slednje pa se lahko pojavi v primeru:
(ali) delavec povzroči materialno škodo delodajalcu;
(ali) plačilo presežnih zneskov zaposlenemu v okviru delovnega razmerja (v nadaljnjem besedilu: presežna plačila) (člen 137 delovnega zakonika Ruske federacije).
Postopek za zadržanje presežka plačil se razlikuje od postopka za zadržanje zneskov škode. Poglejmo, kaj so presežna plačila, kako jih lahko zaposlenemu zadržimo in kaj storiti, če to ne uspe.
Od plače (člen 129 delovnega zakonika Ruske federacije) lahko delavec odšteje:
Podobno menijo tudi strokovnjaki Rostruda.
Iz verodostojnih virov
Shklovets Ivan Ivanovič, namestnik vodje Zvezne službe za delo in zaposlovanje
„V skladu s členom 137 delovnega zakonika Ruske federacije lahko delodajalec od plače zaposlenega zadrži (v skladu s postopkom, določenim v tem členu) dolg tega zaposlenega v obliki zneskov, ki so mu bili preveč izplačani zaradi računovodstva. Obseg teh zneskov ni omejen s tem členom, zato se delavcu lahko zadrži kateri koli znesek, ki je preveč izplačan zaradi napake v štetju, ki ga določa delovna zakonodaja, lokalni predpisi organizacije. ali pogodbo o zaposlitvi, na primer ugodnosti, denarno pomoč, plačilo prevoza do kraja usposabljanja, nadomestilo za uporabo osebnega premoženja zaposlenega, zavarovalno kritje za nezgodno zavarovanje pri delu in poklicne bolezni itd.
Odtegljaji so lahko samo od plače. Po čl. 129 zakonika o delu Ruske federacije so plače plačilo za delo (plača, uradna plača, tarifna stopnja), pa tudi nadomestila (dodatna plačila in dodatki kompenzacijske narave, vključno z delom v pogojih, ki odstopajo od običajnih, dela). v posebnih podnebnih razmerah in na območjih, izpostavljenih radioaktivnemu onesnaženju, ter druga nadomestila) in stimulacijska plačila (doplačila in stimulativni dodatki, bonusi in druga stimulacijska plačila).«
V delovnem zakoniku ni definicije napake pri štetju. Sodišča in Rostrud verjamejo, da se štejejo le aritmetične napake v izračunih, to je napake, ki so nastale zaradi nepravilne uporabe matematičnih pravil (Pismo Rostruda z dne 1. oktobra 2012 N 1286-6-1). Zato sodišča praviloma ne priznajo naslednjih napak pri štetju:
Drugačne sklepe sodišča sprejmejo izjemno redko. Na primer, okrožno sodišče v Samari je navedlo, da napake pri štetju ne vključujejo le aritmetičnih napak, ampak tudi napake programske opreme (odločba okrožnega sodišča v Samari z dne 18. januarja 2012 N 33-302/2012).
In regionalno sodišče v Rostovu je pri pregledu primera, v katerem so bile "odpravnine" pomotoma prenesene na odpuščenega zaposlenega, prišlo do zaključka, da je prišlo do napake pri štetju. Ker je skupni znesek prenosov presegel znesek, obračunan v korist zaposlenega (kazacijska sodba okrožnega sodišča v Rostovu z dne 12. septembra 2011 N 33-12413).
Opozorimo upravnika
če zaposleni je bil zaradi neštete napake preplačan in zavrnil je vrnitev teh zneskov prostovoljno; izterjati jih bo mogoče le na sodišču kot neupravičeno obogatitev (člen 1102, odstavek 3 člena 1109 Civilnega zakonika Ruske federacije).
Dejstvo, da je pri izračunu plačil v korist zaposlenega prišlo do napake pri štetju, je treba dokumentirati. Na primer, računovodja lahko napiše obvestilo, naslovljeno na vodjo. Ali pa naj posebej ustanovljena komisija izmed zaposlenih v podjetju sestavi poročilo o odkritju napake pri štetju.
Razlikuje se glede na zneske, ki ste jih preplačali zaposlenemu.
Odbitek regresa za neopravljene dni dopusta
Tukaj je vse preprosto. Soglasje delavca ni potrebno. Preprosto morate izračunati preveč plačani dopust, izdati odredbo (navodilo) o odtegljaju v kakršni koli obliki in z njim seznaniti zaposlenega proti podpisu (členi 22, 130, 137 delovnega zakonika Ruske federacije).
In potem zadrži dolg od "odpravnin". Toda največ, kar je mogoče odtegniti, je 20% zneskov, ki pripadajo delavcu (po odtegljaju dohodnine, ker znesek davka ne pripada delavcu), če je to edina olajšava (138. člen delovnega zakonika Ruske federacije; pismo Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Rusije z dne 16. novembra 2011 N 22-2-4852).
Prav tako ne pozabite dati zaposlenemu plačilnega lista z navedbo vrste in zneska odbitka (člen 136 delovnega zakonika Ruske federacije).
Zadrževanje drugih presežkov
Lahko se zadržijo od plače zaposlenega le, če so izpolnjeni naslednji pogoji (člen 137 delovnega zakonika Ruske federacije).
Pogoj 1. Rok, določen za vračilo presežka plačil, je potekel
Zaposleni mora vsa presežna plačila vrniti v naslednjih rokih:
Na primer, lahko izdate takšno obvestilo:
Pogoj 2. Pridobljeno je soglasje delavca za davčni odtegljaj
Delodajalec ima pravico odločiti, da zadrži presežna plačila od plače zaposlenega le, če zaposleni ne izpodbija razlogov in višine zadrževanja (člen 137 delovnega zakonika Ruske federacije).
Iz tega lahko sklepamo, da je dovolj, da zaposlenega obvestimo o prihajajočem odbitku in mu določimo rok za vložitev ugovorov. In če v tem roku od njega ne prejmete nobenih ugovorov, potem lahko varno izdate nalog (navodilo) za zadržanje.
Vendar ne. Po Rostrudu, izraženem leta 2007, in sodiščih to ni dovolj in kot znak odsotnosti ugovorov s strani zaposlenega je treba od njega pridobiti pisno soglasje za zadržanje (Pismo Rostruda z dne 08. /09/2007 N 3044-6-0; kasacijske odločbe Vrhovnega sodišča Udmurtske republike z dne 22. avgusta 2011 N 33-2856, Vrhovno sodišče Republike Tatarstan z dne 14. marca 2011 N 33-2570/2011) . Strokovnjaki Rostruda se še vedno držijo istega mnenja.
Iz verodostojnih virov
Shklovets I.I., Rostrud
„Pri odbitku zneskov, predvidenih v členu 137 delovnega zakonika Ruske federacije, od plače zaposlenega (z izjemo regresa za neoddelane dni dopusta) je treba pridobiti pisno soglasje zaposlenega praksa."
Zaposleni lahko svoje soglasje za zadržanje formalizira na naslednji način.
Pogoj 3. Odredba o zadržanju je bila izdana pravočasno
Odredba (navodilo) o odtegljaju mora biti izdana najpozneje v enem mesecu od dneva poteka roka za vračilo presežka. Poleg tega lahko kasneje neposredno zadržite denar od plače zaposlenega (137. člen delovnega zakonika Ruske federacije; kasacijska sodba Vrhovnega sodišča Udmurtske republike z dne 3. oktobra 2011 N 33-3519/11), to je, ko izplačilo plače delavca. Poleg tega lahko odtegljaj ob upoštevanju omejitev njegove višine traja več mesecev.
V nalogu navedite osnovo in višino davčnega odtegljaja. In z njim seznanite zaposlenega proti podpisu (22. člen delovnega zakonika Ruske federacije).
Pogoj 4. Znesek odbitkov za vsako plačilo ne presega 20%
Za vsako izplačilo plače (to je od zneskov po odbitku dohodnine) lahko zadržite največ 20% (člen 138 delovnega zakonika Ruske federacije). Na plačilni listi, izdani zaposlenemu, ne pozabite navesti osnove in zneska odtegljaja (člen 136 delovnega zakonika Ruske federacije).
No, če se zaposleni strinja, da se mu zadrži več kot 20%, potem lahko od njegove plače odštejete kateri koli znesek, ki ga navede v svoji pisni izjavi. Dejansko v tem primeru delavec dolg odplača prostovoljno in ne po nalogu delodajalca. Zato omejitve glede zneska odbitkov ne veljajo (člena 130, 138 delovnega zakonika Ruske federacije). In za tak odbitek ni treba izdati odredbe, dovolj je le ena vloga zaposlenega.
Pogoj 5. Upošteva se vrstni red odbitkov
Najprej, kot veste, je treba od vaše plače odtegniti dohodnino (Pismo Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Rusije z dne 16. novembra 2011 N 22-2-4852).
Od preostalega zneska zadržite dolg zaposlenega v skladu z izvršilnimi listinami (izvršni listi, sodni nalogi itd.) (138. člen delovnega zakonika Ruske federacije).
In samo če nimate izvršilnih dokumentov v zvezi z zaposlenim ali so odbitki zanje znašali manj kot 20% plače zaposlenega, lahko od tega odštejete njegov dolg do vašega podjetja, seveda ob upoštevanju skupnega zneska vsi odbitki - ne več kot 20% plače.
nasvet
Pri držanju upoštevajte vse zgornje pogoje. Če katerega koli od njih ni upoštevano, lahko zaposleni prek sodišča razglasi zadržanje nezakonito. In potem bodo zneski, ki so mu bili zadržani, izterjani od vaše organizacije nazaj - v njegovo korist (Odločbe mestnega sodišča v Sankt Peterburgu z dne 3. 7. 2012 N 33-2718, z dne 16. 1. 2012 N 33-238; Kamčatka Kasacijska odločba Vrhovnega sodišča Udmurtske republike z dne 22.01.2009 N 33-2803 z dne 3. avgusta 2011 N 33-3553/2011; .
Na primer, zaposleni se ni strinjal z odbitkom ali pa ob odpustitvi 20% "odpravnine" ni bilo dovolj za poplačilo celotnega dolga. Potem je mogoče izterjati plačo in enakovredna plačila od zaposlenega na sodišču le v treh primerih (137. člen delovnega zakonika Ruske federacije; 3. člen 1109. člena Civilnega zakonika Ruske federacije; Določba Primorskega regionalnega zakonika). Sodišče z dne 20. decembra 2011 N 33-12174; Odločba Vrhovnega sodišča Ruske federacije z dne 28.05.2010 N 18-B10-16 z dne 10.08.2008 N 12227/08):
(ali) je prišlo do napake pri štetju;
(ali) je prišlo do nepoštenih dejanj zaposlenega (na primer, delavec si je nezakonito nabral plačo, zlorabil svoj uradni položaj (odločba okrožnega sodišča Sverdlovsk z dne 12. julija 2012 N 33-8492/2012), nezakonito prejel plačo po odpuščanje (Kasacijska odločba Trans-Baikalskega regionalnega sodišča z dne 27. decembra 2011 N 33-4545-2011), predložila lažne podatke, ki so vplivali na višino plače, ali ponarejene dokumente za izračun plače v večjem znesku (Pritožbena odločba Krasnodarja okrožno sodišče z dne 28. 8. 2012 N 33-17581/2012));
(ali) sodišče ugotovi, da je zaposleni kriv za neupoštevanje delovnih standardov ali izpade (če se od zaposlenega poberejo previsoka plačila za izpade in neučinkovitost).
Če takšnih okoliščin ni, sodišča delodajalcem praviloma zavrnejo izterjavo presežnih plačil od zaposlenih (sklepi Vrhovnega sodišča Republike Komi z dne 23. julija 2012 N 33-2899AP/2012, mestno sodišče v Sankt Peterburgu z dne 3. novembra 2011 N 33-16437/2011; Pritožbene odločbe regionalnega sodišča v Volgogradu z dne 08.06.2012 N 33-2387/2012; z dne 05.07.2012 N 33-3460; regionalno sodišče Pskov z dne 15.05.2012 N 33-749/2012).
Nasprotne odločitve so redke (pritožbena sodba sodišča judovske avtonomne regije z dne 27. julija 2012 N 33-366/2012; kasacijska sodba okrožnega sodišča Bryansk z dne 24. februarja 2011 N 33-507/11). Poleg tega je včasih mogoče od zaposlenega izterjati presežna plačila kot materialno škodo (kasacijska sodba Vrhovnega sodišča Republike Tatarstan z dne 24. oktobra 2011 N 33-12920/11).
Če ne gre za previsoka izplačila delavcu v okviru delovnega razmerja, ampak za njegov dolg iz druge podlage, potem seveda obstaja možnost izterjave od delavca. Na primer, če:
(ali) je delavec podjetju povzročil premoženjsko škodo (zlasti ni vrnil premoženja, ki mu je bilo zaupano, delovne obleke ob odpustu, prekomerno porabil svoj službeni internetni promet za osebne potrebe, poškodoval premoženje podjetja) (248., 392. člen delovnega zakonika Ruske federacije). Poleg tega, če znesek škode ne presega povprečne mesečne plače zaposlenega, se lahko zadrži od njegove plače brez njegovega soglasja (člen 248 delovnega zakonika Ruske federacije);
Taksi na službeni poti Vikend na službeni poti
Vsi poznamo pregovor: "Kdor nič ne dela, ne dela napak." Računovodja, kot vsaka druga oseba, ni imun na napake pri svojem delu. Vendar pa lahko njegove napake stanejo podjetje in v nekaterih primerih tudi njega samega. V članku bomo govorili o stroških štetja in neštetih napak ter o tem, kako jih popraviti.
Vprašanje bralca
Pred kratkim so uredniki prejeli pismo računovodje Dmitrija Vesnjaka. Povedal je, da je bila pri sestavljanju poročil za prvo polletje 2009 odkrita napaka: v navedenem obdobju je računovodstvo zaposlenim dvakrat izplačalo plače za februar - marca in junija 2009, vendar je bila obračunana pravilno. Napaka je nastala, ker se izplačilo plače za februar ni odrazilo v računovodskem programu zaradi okvare slednjega. Tako so bile junija ponovno izplačane plače za februar. Ko je bila napaka odkrita, se je pojavilo veliko vprašanj. Povezani so z davčnim in računovodskim obračunom preplačil ter možnostjo in načini vračila preveč plačanih zneskov.
Delovni zakonik o napakah pri obračunu in izplačilu plač
V skladu s 137. členom delovnega zakonika ima delodajalec pravico, da od plače zaposlenega zadrži preveč izplačane zneske zaradi računovodskih napak. Uprava podjetja lahko sprejme odločitev o odtegljaju najpozneje v enem mesecu od dneva izteka roka, določenega za vračilo nepravilno izračunanih plačil, pod pogojem, da zaposleni ne oporeka podlagi in znesku odtegljaja.
Dmitriju Vesnjaku bomo poskušali pomagati rešiti težave, ki so nastale zaradi odkritja napake. Najprej ugotovimo, ali je napaka števna ali ne.
Katera napaka se šteje za štetje?
Zakonodaja ne vsebuje definicije napake pri štetju. Uredniki revije "Plača" so se obrnili na N.Z. Kovyazina, namestnika direktorja Oddelka za plače, varnost pri delu in socialno partnerstvo Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Rusije, z zahtevo za pojasnilo, katero napako je mogoče šteti za napako pri štetju. Kot računovodsko napako je po njenem mnenju treba šteti napako, povezano z računskimi operacijami pri obračunu plač, mehansko napako pri vnosu podatkov v računovodski program, pa tudi napako, ki nastane zaradi okvare v računovodskem programu. Tehnične napake, to je tipkarske in tipkarske napake v finančnih dokumentih ter nepravilna uporaba zakonodaje ali predpisov organizacije, niso računovodske napake.
V tabeli na str. 55 prikazuje seznam napak pri štetju in neštetja. Naj takoj povemo, da ni izčrpen.
Dvojno izplačilo plač, o katerem je govoril Dmitry Vesnyak, se lahko šteje za napako pri štetju, saj je do nje prišlo zaradi okvare računovodskega programa.
Nato bomo govorili o ukrepih, ki jih mora delodajalec sprejeti, ko odkrije napako pri štetju, in razmislili tudi o situaciji, ko napaka ni prepoznana kot napaka pri štetju.
—————————————————-T—————————————————————¬
¦ Napake pri štetju ¦ Neštete napake ¦
¦Napaka pri aritmetičnih operacijah, na primer pri prejemu¦Napačna uporaba zakonodaje: ¦
»nepravilen rezultat pri seštevanju komponent« - daljši plačani dopust od zahtevanega, v
»plače (plače, dodatki, bonusi), zaradi katerih je znesek regresa precenjen; ¦
¦so bile ločeno pravilno obračunane ¦- vse ure nadur so bile plačane v dvojnem znesku, ¦
¦ ¦medtem ko v skladu s členom 152 delovnega zakonika Ruske federacije prva dva¦
¦ ¦ure so plačane v času in pol; ¦
¦ ¦ - pri izračunu povprečne plače je računovodja upošteval boniteto,¦
¦ obračunane po obračunskem obdobju itd. ¦
+—————————————————+————————————————————-+
¦Napake kot posledica okvare računovodskega programa ¦Zaposleni je dvakrat prejel plačo - zase in za
¦ ¦ soimenjak ¦
+—————————————————+————————————————————-+
¦Mehanska napaka pri vnosu podatkov¦Nepravilno so bili uporabljeni predpisi organizacije: ¦
"vnesen je bil računovodski program, na primer plača" - računovodja je delavcu obračunal dodatek, za katerega mu ni bilo mar.
“večja velikost, manjkajoča številka, napačno”; ¦
“klicana številka” - pomotoma izplačani bonusi brez ustreznih navodil”
¦ ¦smernice ¦
L—————————————————+———————————————————————
Algoritem ukrepanja delodajalca
Ko delodajalec ugotovi, ali je napaka vštevna ali ne, preide na dokumentiranje ugotovljene napake ter ugotavljanje možnosti in načina vračila preveč izplačanih zneskov. Od sprejetih odločitev in konkretnih dejanj delodajalca bosta odvisna odraz poslovnih transakcij v računovodskih izkazih, pa tudi obdavčitev preveč izplačanih zneskov. nas. 56 in 57 sta prikazana diagrama 1 in 2, ki jasno prikazujeta podobnosti in razlike v postopku odbitka preveč izplačanih plač zaposlenim zaradi napake pri štetju ali neštetju računovodje. Algoritem delovanja delodajalca je v obeh primerih skoraj enak, razlike so označene z rumeno.
Napaka pri štetju
Tako smo ugotovili, da je Dmitry Vesnyak naredil napako pri štetju. Če se taka napaka odkrije, je delodajalec v prednosti – večja je možnost vračila preveč izplačanih zneskov. Če delavci ne oporekajo podlagi in višini odtegljaja, se jim preveč izplačani denar lahko zadrži pri bodoči plači.
—————¬
——+Napaka štetja+—¬
Ў L————— Ў
——————————-+————¬ ———+—————————————¬
Ў Ў Ў Ў
———-+———-¬ ——————+————-¬ ——-+——-¬ ———-+——¬
¦ Ne oporeka ¦ ¦ Izpodbija osnovo za davčni odtegljaj ¦ ¦ Ne strinja se ¦ ¦ Vrača ¦
¦osnova za odtegljaj ¦ ¦ in znesek preplačila ali rok ¦ ¦ za vračilo ¦ ¦ preplačila ¦
¦ in znesek preplačila ¦ ¦ za odtegljaj presežka ¦ ¦ preplačila ¦ ¦ na zahtevo ¦
L———T———— ¦ izplačani zneski so potekli ¦ L—T———— ¦ delodajalec ¦
¦ L—————-T————— ¦ L———-T——
Ў Ў Ў Ў
———-+——————¬ ———-+———————+-¬ ———————+——¬
¦ Delodajalec zadrži ¦ ¦ Delodajalec gre na sodišče ¦ ¦ Vrnjeni znesek ni ¦
¦ preplačilo iz prihodnosti ¦ ¦ za izterjavo preplačila ¦ ¦ obdavčeno z dohodnino, enotni davek, ¦
¦ plače zaposlenih ¦ LT—————T—————— ¦ pokojninski prispevki in ¦
LT————————— ¦ ¦ ¦prispevki za poškodbe, ne¦
¦ L————T—————— L————T—————
Ў Ў Ў
——————— ¦
Ў Ў
Shema 1. Načini izterjave zneskov od zaposlenega zaradi računovodske napake
——————¬
——+Nešteta napaka+—¬
Ў L—————— Ў
——————————-+————¬ ———-+————————————-¬
»Zaposleni nadaljuje z delom v organizaciji« »Zaposleni je dal odpoved do odkritja napake«
L———T———————————T— L——————T————————T——-
Ў Ў Ў Ў
———-+———————-¬ ——+————————+¬ ——————-+——¬
¦ Vrne znesek preplačila dne ¦ ¦ Ne strinja se z vračilom ¦ ¦ Vrne preplačilo dne ¦
¦ zahtevo delodajalca ¦ ¦ preplačilo ¦ ¦ zahtevo delodajalca ¦
LT——————————— L————————-T—— L———————-T——
¦ ¦ ¦
¦ Ў Ў
¦ ——————————-+-¬ ———————+——¬
¦ ¦ Delodajalec gre na sodišče ¦ ¦ Vrnjeni znesek ni ¦
¦ ¦ za izterjavo preplačila ¦ ¦ obdavčenega z dohodnino, enotno socialno dajatvijo, ¦
¦ LT—————T—————— ¦ pokojninski prispevki in ¦
¦ ¦ ¦ ¦prispevkov za poškodbe, ne¦
¦Ŭ ¦ se upošteva pri izračunu ¦
¦ ——————————+¬ ————+————-¬ ¦ dohodnina ¦
¦ ¦Sodišče je odločilo o izterjavi¦ ¦Sodišče je zavrnilo izterjavo ¦ L—————————
¦ L————T—————— L————T—————
Ў Ў Ў
-+————-+————————¬ —-+————————————————¬
¦Vrnjeni znesek ni predmet dohodnine, ¦ ¦ Nevrnjeni znesek se ne upošteva pri izračunu ¦
¦USN, pokojninski prispevki in prispevki za ¦dohodnino, ki niso zavezani USTN, pokojnina ¦
¦ poškodbe, se ne upošteva v ¦ ¦ prispevkih in prispevkih za poškodbe, ampak je predmet ¦
¦ pri obračunu dohodnine ¦ ¦ dohodnine ¦
L—————————————— L—-T—————T———————————-
——————— ¦
Ў Ў
—————————-+———¬ ————————+——————————¬
¦ Za delavca, ki dela v podjetju ¦ ¦ Če je delavec že dal odpoved, vložite prijavo pri davčnem organu ¦
¦odteglja dohodnino od njegovih drugih dohodkov ¦ ¦vpogled v podatke o dohodkih in znesku neodtegnjene dohodnine¦
L————————————— L————————————————————
Shema 2. Načini izterjave zneskov od zaposlenega zaradi računovodske napake
Poglejmo, katere dokumente in kako sestaviti, ko se odkrije napaka pri štetju, in se pogovorimo o obdavčitvi preveč plačanih zneskov.
Kateri dokumenti se sestavijo, ko se odkrije napaka pri štetju?
O.L. smo zastavili vprašanje, katere dokumente je treba izpolniti ob odkritju napake pri štetju. Volkhina, namestnica generalnega direktorja revizijskega centra za poslovno pomoč LLC. Olga Leonidovna meni, da je treba odkrito napako pri štetju zabeležiti v aktu posebej imenovane komisije, sestavljenem v kakršni koli obliki.
Spodaj je vzorec dokumenta.
Vzorec dejanja odkrivanja napake pri štetju
javna družba
"poletje"
Dejanje odkrivanja napake pri štetju
od 20.07.2009
Jaz, Zharkova Eleonora Danilovna, računovodkinja za obračun plač v OJSC Leto, sem odkrila računovodsko napako pri izplačilu plač za februar 2009 naslednjim zaposlenim:
— B.A. Listjev;
— S.A. Mehnevič;
— T.V. toplotno;
— V.N. Ozerov;
— I.G. Gribova.
Napaka je nastala zaradi izpada računovodskega programa, zaradi česar marca 2009 niso bili knjiženi zneski izdanih plač zaposlenim za februar 2009. V juniju 2009 so bile ponovno izplačane plače za februar 2009, kar je povzročilo preplačilo.
Zaradi napake junija 2009 so bile plače za februar 2009 preveč izplačane:
— B.A. Listyev v višini 15.000 rubljev;
— S.A. Mehnevič - 21.000 rubljev;
— T.V. Termalni - 18.000 rubljev;
— V.N. Ozerov - 25.000 rubljev;
— I.G. Gribova - 17.000 rubljev.
Skupni znesek preveč izplačanih plač za februar 2009 je znašal 96.000 rubljev.
Komisija, ki jo sestavljajo glavni računovodja B.Ya. Naydenova, vodja kadrovske službe P.I. Odločen, računovodja-blagajnik I.M. Yablochkina potrjuje dejstvo odkritja napake pri štetju.
Računovodkinja Zharkova E.D. Žarkova
Člani komisije:
glavni računovodja Naydenova B.Y. Naydenova
Vodja kadrovske službe Reshetelny P.I. Odločilno
računovodja-blagajnik Yablochkina I.M. Yablochkina
Odtegljaj preveč izplačanih zneskov iz plač zaposlenih delavcev
Kot je bilo že omenjeno, ima delodajalec v skladu s členom 137 delovnega zakonika Ruske federacije pravico od zaposlenega izterjati preveč izplačano plačo, če je do izplačila prišlo zaradi napake pri izračunu. Hkrati mora odločiti o odtegljaju najpozneje v enem mesecu od izteka roka, določenega za vračilo nepravilno obračunanih izplačil, razen če delavec oporeka podlagi in višini odtegljaja.
Rok za vračilo preplačila je lahko določen na primer v obvestilu. V istem dokumentu lahko zaposleni zabeleži svoje soglasje ali nestrinjanje z odtegljajem presežka prejetega zneska od njegove plače. Spodaj je naveden vzorec obvestila.
Vzorčno obvestilo
javna družba
"poletje"
Obvestilo
Dragi Boris Aleksandrovič!
OJSC Leto poroča, da je zaradi napake pri štetju, ki jo je naredil računovodja E.D. Zharkova, prejeli ste preplačano plačo za februar 2009 v višini 15.000 rubljev.
Dejstvo odkritja napake pri štetju je potrdilo ustrezno dejanje komisije, ki jo sestavljajo glavni računovodja B.Y. Naydenova, vodja kadrovske službe P.I. Odločen in računovodja-blagajnik I.M. Yablochkina.
Na podlagi zgoraj navedenega vas vabimo, da prostovoljno vrnete presežne plače, ki ste jih prejeli za februar 2009 v višini 15.000 rubljev. do 20. avgusta 2009. V nasprotnem primeru bo ta znesek odtegnjen od vaše plače.
Komentar N.Z. Kovyazina, namestnik direktorja Oddelka za plače, varnost pri delu in socialno partnerstvo Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Rusije
137. člen delovnega zakonika ne določa, v kakšni obliki je treba pridobiti soglasje delavca za odtegovanje presežka izplačanih zneskov od njegove plače - ustno ali pisno. Toda da bi se izognili kakršnim koli nesporazumom v prihodnosti (na primer, zaposleni je najprej dal ustno soglasje, nato pa začel trditi, da prejema manjšo plačo), je bolje, da soglasje zabeležite pisno. Odsotnost ugovorov po prejemu obvestila pomeni, da delavec ne oporeka podlagi in višini davčnega odtegljaja. Odtegljaj se izvede v enem mesecu od datuma odkritja dejstva previsokega plačila.
Če je soglasje delavca pridobljeno in rok za odločitev o zadržanju še ni potekel, delodajalec izda sklep o zadržanju preveč izplačanega zneska. Upoštevajte: v skladu s členom 138 delovnega zakonika Ruske federacije skupni znesek vseh odtegljajev za vsako izplačilo plače ne sme presegati 20%, v primerih, ki jih določajo zvezni zakoni, pa 50% plače, ki pripada zaposlenemu. Posledično se lahko obdobje hrambe podaljša za več mesecev.
Delavec mora biti z nalogom seznanjen proti podpisu. Vzorec naročila je podan na str. 62.
Vzorec naloga za odtegljaj od plače
Odprta delniška družba "Leto"
Naročilo N 45-K
o odtegljaju od plače
Zaradi računske napake pri izplačilu plače za februar 2009 inženirju B.A. Listjev, na podlagi člena 137 delovnega zakonika Ruske federacije
Naročim:
1. Zadrži od plače B.A. Listyeva 15.000 rub.
2. Začnite z odtegljaji od plače za julij 2009 ob upoštevanju omejitev iz 138. člena delovnega zakonika.
3. Izvedbo naročila zaupajte glavnemu računovodji B.Ya. Naydenov.
Direktor OJSC "Leto" Molodtsov F.Z. Molodtsov
Z naročilom so se seznanili:
B.Ya. Naydenova Naydenova 21. julij 2009
B.A. Listjev Listjev 21. julij 2009.
Če je rok za odločitev o odtegljaju potekel ali delavec prostovoljno noče vrniti preveč prejetih zneskov, bo moral delodajalec preplačilo izterjati na sodišču.
Zadržanje presežka plačila, če zaposleni odpove
Odpuščenega delavca je treba najprej obvestiti o ugotovljeni napaki in ponuditi vračilo presežka prejetega zneska. Dokument je sestavljen na enak način kot v primeru, ko zaposleni nadaljuje delo v podjetju. Res je, da mora biti navedeno, da če državljan ne vrne preveč plačanega zneska, bo organizacija šla na sodišče.
Možno je, da bo bivši delavec denar vrnil po prejemu odpovedi. Potem bi bilo priporočljivo od njega prejeti izjavo, sestavljeno v kakršni koli obliki, o vračilu prej prejetega presežka.
Če nekdanji zaposleni ne vrne denarja, ima organizacija pravico iti na sodišče. Dejstvo je, da se v skladu s členom 1102 Civilnega zakonika Ruske federacije prejem premoženja brez utemeljitve imenuje neupravičena obogatitev, zato ga bo moral prejemnik vrniti. Izjeme od tega pravila so določene v tretjem odstavku 1109. člena Civilnega zakonika Ruske federacije. Navaja, da plače ni mogoče vrniti kot neupravičeno obogatitev, če ni napake pri štetju. To pomeni, da civilno pravo delodajalcu daje pravico zahtevati vračilo zneska, če je bil preveč plačan zaradi napake v izračunu.
Za vračilo sredstev se mora delodajalec obrniti na okrožno sodišče. Priznava ga sodišče prve stopnje v primeru delovnega spora (24. člen Zakonika o civilnem postopku Ruske federacije). Ta spor lahko imenujemo delovni spor, saj nastane med delodajalcem in nekdanjim zaposlenim in se nanaša na plačila v zvezi s pogodbo o zaposlitvi (2. del 381. člena delovnega zakonika Ruske federacije).
Med postopkom bo moral nekdanji delodajalec dokazati, da je bila storjena napaka pri štetju.
Odločitev sodišča je lahko pozitivna ali negativna. Delodajalec mora za zaslišanje pripraviti kopije in izvirnike:
— pogodba o zaposlitvi z nekdanjim zaposlenim;
— dokumenti za obračun in izplačilo plače;
— poročilo o ugotovljeni napaki;
— obvestilo delavcu s ponudbo za vračilo preveč izplačanega zneska.
Obdavčitev preplačil ob ugotovitvi računovodske napake
Dohodnina: ali je treba uporabiti 35-odstotno stopnjo. V takšnih situacijah se pojavi vprašanje, ali je presežek plačanega zneska mogoče obravnavati kot brezobrestno posojilo in je privarčevani znesek obresti predmet 35-odstotne obresti.
Obrnemo se na člena 807 in 808 Civilnega zakonika Ruske federacije. Pravijo, da je posojilna pogodba sklenjena v pisni obliki, če je posojilodajalec pravna oseba. Posojilna pogodba pomeni naslednje:
- posojilodajalec prenese denar ali druge stvari, določene z generičnimi lastnostmi, v last posojilojemalca;
- posojilojemalec je dolžan vrniti posojilodajalcu enak denarni znesek (znesek posojila) ali enako količino drugih stvari, ki jih je prejel iste vrste in kakovosti.
Preveč izplačane plače zaradi računske napake ne vsebuje znakov posojilne pogodbe, zato preveč izplačane plače zaposlenim ni mogoče šteti za dano posojilo. Skladno s tem ni razloga za izračun in odtegljaj dohodnine po stopnji 35% od zneska preplačila kot materialne koristi iz pododstavka 1 odstavka 1 člena 212 Davčnega zakonika Ruske federacije.
Dohodnina po stopnji 13% (30%). Presežek prejete plače tvori dohodek zaposlenega. Če pa delavec še naprej dela v podjetju in je pripravljen vrniti denar, je nelogično, da ob ugotovljenem preplačilu obračuna in nato stornira znesek dohodnine.
Druga situacija se pojavi, če je zaposleni že odpovedal ali ne želi vrniti presežka prejetega denarja. Odločitev o njihovi vrnitvi lahko traja nekaj časa. Odstavek 5 člena 226 Davčnega zakonika Ruske federacije določa, da če organizacija nima možnosti odtegniti dohodnine, mora to prijaviti davčnemu uradu. Zlasti se šteje, da je nemogoče odtegniti davek v primerih, ko je znano, da bo obdobje, v katerem je mogoče odtegniti znesek obračunanega davka, daljše od 12 mesecev.
Zato mora delodajalec, da se zavaruje pred morebitnimi zahtevki davčnih inšpektorjev, davčnemu uradu predložiti podatke o dohodkih in znesku neobtegnjene dohodnine, če:
- je delavec že dal odpoved;
— načrtuje se sojenje, ki se lahko zavleče.
Nezmožnost odtegljaja zneska davka od dohodka, izplačanega zaposlenemu, lahko prijavite z obrazcem 2-NDFL (točka 3 odredbe Zvezne davčne službe Rusije z dne 13. oktobra 2006 N SAE-3-04/706@) .
Tako se v primeru napake pri štetju dohodnine bodisi ne obračuna (v primeru odtegljaja presežka izplačanega zneska od plače) bodisi se podatek posreduje davčnemu uradu.
Obdavčljivi dohodki in zneski preveč izplačanih plač. Najprej se bomo posvetili vprašanju obračunavanja preplačil v odhodkih, saj je obračunavanje enotnega socialnega davka tesno povezano z izračunom dohodnine.
V skladu s prvim odstavkom 252. člena Davčnega zakonika Ruske federacije morajo biti stroški, ki zmanjšujejo davčno osnovo za davek od dohodka: utemeljeni, dokumentirani, usmerjeni v ustvarjanje dohodka.
Preveč izplačane plače ne moremo imenovati upravičen strošek, saj ni bila plačana za delo. Poleg tega to plačilo ni namenjeno ustvarjanju dohodka. Tako je ni mogoče upoštevati pri izračunu dohodnine.
Izračun enotnega socialnega davka in pokojninskih prispevkov. V skladu s tretjim odstavkom 236. člena Davčnega zakonika Ruske federacije plačila, za katera ni mogoče zmanjšati osnove za davek od dohodka, trenutno niso predmet enotnega socialnega davka.
Ker se UST ne obračunava na preveč izplačane zneske zaposlenim, teh plačil ni treba obremenjevati s prispevki za pokojninsko zavarovanje, ker osnova za njihov izračun sovpada z davčno osnovo po UST (2. člen 10. člena zveznega zakona št. 167- FZ z dne 15. decembra 2001).
Premije nezgodnega zavarovanja. Preveč izplačane plače niso predmet zavarovalne premije, saj se obračunajo od obračunanih plač. Tako piše:
- v 3. členu zveznega zakona z dne 24. julija 1998 N 125-FZ "O obveznem socialnem zavarovanju za nezgode pri delu in poklicne bolezni";
— odstavek 3 Pravil o obračunavanju, obračunavanju in porabi sredstev za izvajanje obveznega socialnega zavarovanja za primer nezgod pri delu in poklicnih bolezni, odobrenih z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 2. marca 2000 N 184.
Obdavčitev nevrnjenega zneska
V vseh primerih pa delodajalec ne more od delavca izterjati preveč izplačane plače, tudi če gre na sodišče. Navsezadnje lahko sodniki tudi odločijo o zavrnitvi izterjave.
V takšni situaciji so računovodski ukrepi odvisni od tega, ali je zaposleni odpovedal delo, ko je bilo odkrito presežek plačila, ali še naprej dela v podjetju.
Če zaposleni odstopi, je organizacija dolžna davčnemu uradu predložiti podatke o izplačanem dohodku in znesku neodtegnjenega dohodnine v obrazcu 2-NDFL (5. člen 226. člena Davčnega zakonika Ruske federacije). .
Če delavec še naprej dela v podjetju, mora delodajalec od njegovih bodočih prihodkov odtegniti dohodnino (glej diagram 1 na str. 56).
Nevrnjeni znesek ne znižuje dohodninske osnove, ni predmet plačila enotne socialne dajatve, pokojninskih prispevkov in prispevkov za nezgodno zavarovanje.
Nešteta napaka
Zdaj razmislite o situaciji, povezani z odkrivanjem neštete napake. Recimo, da so bili zaposleni preplačani ne zaradi okvare računovodskega programa, temveč zaradi nepravilne uporabe regulativnega akta organizacije.
Tako kot pri odkrivanju napake pri štetju je tudi pri odkritju napake, ki ni povezana s štetjem, potrebno sestaviti zapisnik. Nato morate zaposlenega (pa tudi zaposlenega, ki je dal odpoved) obvestiti o ugotovljeni napaki in ponuditi vračilo denarja. Če vrne preplačani znesek, bo incident poravnan, če ne, se lahko organizacija obrne na sodišče. Vendar ne smete računati na zvestobo sodnikov, saj se v skladu s členom 1109 Civilnega zakonika Ruske federacije plače ne vrnejo, če preplačilo ni povezano z napako pri štetju.
Nevrnjeni znesek je predmet samo dohodnine. Za zaposlenega, ki dela v organizaciji, je treba znesek davka odtegniti od prihodnje plače. Če delavec odpove, morate davčnemu uradu predložiti podatke o višini dohodka in znesku neodtegnjene dohodnine (glej diagram 2).
Računovodstvo
Preplačani znesek je naveden v breme računa 70 "Poravnave z osebjem za plače". Vračila se odražajo z objavo:
Debet 50 (51) Dobropis 70
— znesek preveč izplačanih plač je knjižen v dobro blagajne (na TRR).
Če preplačilo ni vrnjeno ali sodišče zavrne izterjavo, po izteku zastaralnega roka (splošni zastaralni rok je določen v členu 196 Civilnega zakonika Ruske federacije in je tri leta) ali v času odločitve sodišča. začne veljati, se njegov znesek odpiše s knjiženjem:
Debet 91-2 Dobropis 70
— nevrnjeni znesek preveč izplačanih plač se odpiše.
Zadržanje zneska škode od krivca
Ugotovimo, ali ima delodajalec pravico do povračila škode, povzročene organizaciji od računovodje, ki je naredil nešteto napak, in če je tako, kako formalizirati takšno operacijo.
Delovni zakonik daje delodajalcu pravico, da odloča o povrnitvi višine škode s strani krivca. Ukrepi delodajalca v tem primeru bodo odvisni od tega, ali je bil z zaposlenim, ki je povzročil škodo organizaciji, sklenjen sporazum o odgovornosti ali ne.
O vrstah finančne odgovornosti
Obstajata dve vrsti odgovornosti: popolna in omejena. Popolna denarna odgovornost je obveznost delavca, da delodajalcu v celoti povrne neposredno dejansko škodo. Primeri polne finančne odgovornosti so navedeni v členu 243 delovnega zakonika Ruske federacije.
Omejena denarna odgovornost je glavna vrsta denarne odgovornosti zaposlenega za škodo, povzročeno delodajalcu. V skladu s členom 241 delovnega zakonika Ruske federacije delavec nosi finančno odgovornost za škodo, povzročeno delodajalcu, v mejah svojega povprečnega mesečnega zaslužka. Pravilo o omejeni denarni odgovornosti v mejah povprečnega mesečnega zaslužka se uporablja v vseh primerih, razen tistih, za katere delovni zakonik Ruske federacije ali drug zvezni zakon neposredno določa višjo finančno odgovornost, na primer polno finančno odgovornost ( 2. del 242. člena delovnega zakonika Ruske federacije).
Če pogodba o odgovornosti ni sklenjena
Če pogodba o finančni odgovornosti ni bila sklenjena z zaposlenim, ki je storil napako, zaradi katere je bila organizaciji povzročena škoda, v skladu s členoma 247 in 248 delovnega zakonika Ruske federacije:
— delodajalec je dolžan pred odločitvijo o povrnitvi škode določenemu delavcu opraviti inšpekcijski nadzor, s katerim ugotovi višino povzročene škode in razloge za njen nastanek. Za izvedbo takega pregleda se lahko ustanovi komisija, v kateri sodelujejo ustrezni strokovnjaki;
— od delavca je treba zahtevati pisno pojasnilo za ugotovitev vzroka škode.
Če zaposleni zavrne ali se izogne dajanju navedenega pojasnila, se sestavi ustrezen akt. To je navedeno v členu 247 delovnega zakonika Ruske federacije.
Zaposleni in (ali) njegov zastopnik imata pravico seznaniti se z vsemi inšpekcijskimi gradivi in se nanje pritožiti na način, ki ga določa delovni zakonik;
- škoda, ki jo povzročijo delavci, se povrne na način, določen v 248. členu delovnega zakonika. Če torej znesek povzročene škode ne presega povprečne mesečne plače zaposlenega (ne glede na vrsto odgovornosti), se njena izterjava izvede na podlagi pisnega naloga (navodila) vodje, ki mora biti izdano najpozneje v enem mesecu od pravnomočne ugotovitve višine škode, ki jo je povzročil delavec. Hkrati niti delovni zakonik niti noben drug regulativni akt trenutno ne določa določenega obdobja, v katerem je delodajalec dolžan dokončno ugotoviti višino škode. Zdi se, da mora delodajalec razpisati inšpekcijski pregled, da ugotovi višino povzročene škode in razloge za njen nastanek (tudi z ustanovitvijo posebne komisije), pri čemer navede določen rok za postopek v skladu s 246. členom delovnega zakonika. takoj po dnevu odkritja škode. Ko komisija z ustreznim dejanjem ugotovi višino povzročene škode, je treba delodajalcu všteti mesec dni za odločitev o izterjavi povzročene škode od povzročiteljev.
Če je rok, določen za izdajo odredbe (navodila), potekel, se povrnitev škode lahko izvede le s soglasjem krivega zaposlenega ali z vložitvijo pritožbe (tožbe) na sodišču.
Prav tako se le s soglasjem delavca ali po sodni poti lahko povrne odškodnina v višini, ki presega povprečno mesečno plačo delavca.
