Vzorec poročila o zavarovalnih premijah.  V katerih primerih je potrebno pojasnilo prispevka?  Vzorec izpolnjevanja ersv v davčni službi

Vzorec poročila o zavarovalnih premijah. V katerih primerih je potrebno pojasnilo prispevka? Vzorec izpolnjevanja ersv v davčni službi

Od 1. januarja 2017 je v veljavi odredba davčne službe Ruske federacije z dne 10. oktobra 2016 št. Od leta 2018 je njegova oblika doživela nekaj sprememb. Predlagamo, da se pripravite na oddajo novega poročila. Naše posvetovanje bo pomagalo pri tem.

Pogosto ime

Naj vas spomnimo, da se od leta 2017 vsi obvezni prispevki za zavarovanje (razen Sklada za socialno zavarovanje za poškodbe) samostojnih podjetnikov in družb, ki delujejo kot zavarovanci, poročajo njihovemu davčnemu uradu in ne Pokojninskemu skladu Ruske federacije. To je posledica prenosa funkcije upravljanja teh plačil na davčne organe.

Izjema so prispevki za poškodbe. Ostali so pod nadzorom Sklada za socialno zavarovanje.

Uradno ime obrazca za obračun premije je »Obračun zavarovalne premije«. In predpona "samski" se je pojavila sama od sebe. Računovodje ga uporabljajo. Ta formulacija je posledica dejstva, da poročilo vsebuje podatke o skoraj vseh vrstah prispevkov.

Sestavine obrazca

Strokovnjaki, ki so v podjetju (za samostojne podjetnike) odgovorni za izpolnjevanje poročil Zvezni davčni službi, morajo zbrati vse potrebne podatke za vnos podatkov. Poleg tega so odgovorni za njihovo točnost. Sestava enotnega izračuna zavarovalnih premij, brez naslovne strani, vključuje 3 razdelke:

Če delodajalec nima statusa vodje kmečke kmetije, se mora zvezni davčni službi oddati v naslednji obliki:

Kdo najema Kaj najema?
Naslovna stran Oddelki Pododdelki Aplikacije
Vsi delodajalci+ 1 in 31.1
1.2
2. do prvega odseka
Če so znižani ali dodatni prispevki. tarife+ 1 in 31.3.1
1.3.2
1.4
2., 5–10. do prvega odseka
Kdo je moral plačati bolniško in porodniško+ 1 in 3Po nuji3. in 4. do prvega oddelka

Kako izpolniti

Zvezna davčna služba je določila ne le videz izračuna prispevkov, ampak tudi, kako ga je treba izpolniti. Ti podatki so navedeni v 2. prilogi odredbe o uvedbi tega obrazca. Podatke morate vnesti v obrazec in jih uporabiti kot vodilo.

Po našem mnenju je treba postopek izpolnjevanja enotnega izračuna zavarovalnih premij v letu 2018 preučiti vnaprej. Torej, preden ta obrazec pošljete inšpekciji, ga morate preveriti glede skladnosti z naslednjimi zahtevami:


Obstaja tudi več nesprejemljivih dejanj, v prisotnosti katerih Zvezna davčna služba ne bo sprejela papirnega poročanja:

  1. Obrazca ne morete natisniti na obe strani lista; hrbtna stran mora biti prazna in čista.
  2. Strani ne smejo biti spete skupaj, da ne pokvarijo poročila.
  3. Za popravke v izračunu ne morete uporabiti lektorja ali drugih sredstev.

Kode

Za udobje in večjo natančnost obdelave informacij iz poročanja Zvezna davčna služba uporablja posebne kode. Z njihovo pomočjo je nato lažje in učinkoviteje analizirati oddan obrazec. V enotnem obračunu prispevkov v letu 2018 so prisotne tudi šifre. Označujejo določen parameter. Na primer:

  • način oddaje dokumenta (plačilo, poslano po pošti, bo imelo oznako "01");
  • o reorganizaciji ali likvidaciji;
  • o kraju plačila;
  • o prispevnih stopnjah;
  • o poročevalskem obdobju (v rubriki 3 v vrstici 020 so navedena poročevalska in obračunska obdobja posameznega obračuna). Sledi primer izračuna za prvo četrtletje 2018:

Roki in značilnosti dostave

Obračunsko obdobje ustreza koledarskemu letu, za poročilo pa obstaja več obdobij:

  • četrtina;
  • šest mesecev;
  • 9 mesecev.

V skladu z odredbo Zvezne davčne službe Rusije je treba enoten izračun predložiti do 30. dne v mesecu, ki sledi obračunskemu obdobju. To pomeni, da ga delodajalci prvič v letu 2018 oddajajo v prvih 3 mesecih letošnjega leta.

Tako so roki za oddajo enotnega obračuna zavarovalne premije v letu 2018 naslednji:

Metode predložitve

Obstaja več načinov za predstavitev posameznega izračuna (glej tabelo).

Pot Razlaga
1 ElektronskiTa možnost je obvezna za tista podjetja in samostojne podjetnike, ki so v obdobju poročanja zaposlovali več kot 25 ljudi. Drugi lahko izberejo to možnost, če želijo.
2 Izpolnite poročilo in ga v papirni obliki oddajte Zvezni davčni službi samiČe posameznega izračuna ne predloži vodja, ampak drug zaposleni, mora imeti pri sebi pooblastilo.
3 Obrazec za poravnavo v papirni obliki pošljite po navadni poštiVse investicije morajo biti popisane v popisu. Izbrati boste morali možnost obvestila (da veste, da je poravnava prispela do inšpekcije).

Na naši spletni strani si lahko prenesete enotni izračun zavarovalnih premij od leta 2018 in se seznanite s pravili za njegovo izpolnjevanje.

Kaj se zgodi v primeru zamude pri dostavi?

Če organizacija (IP) krši rok za oddajo enotnega obračuna zavarovalnih premij, mora biti pripravljena na takšne sankcije (glej tabelo).

Upoštevajte, da se davčni organi ne morejo zateči k zadnji možnosti zamrznitve bančnih računov organizacije (pismo Zvezne davčne službe z dne 10. maja 2017 št. AS-4-15/8659, Ministrstva za finance z dne 21. aprila 2017 št. 03-02-07/2/24123).

Kako odpraviti napake

Delodajalec mora Zvezni davčni službi poslati posodobljen izračun, če je med analizo ali izpolnjevanjem naslednjega poročila ugotovil, da je prejšnji:

  1. Vsebuje napačne podatke, zaradi česar so prispevki podcenjeni.
  2. Nekatere informacije niso v celoti prikazane.

Pojasnilni dokument mora vsebovati popravljene podatke, vključno z enakimi prilogami. Vendar je treba v razdelku 3 vnesti pojasnila samo za tiste osebe, za katere so se podatki spremenili.

Očitno vam dosledno upoštevanje postopka za izpolnjevanje enotnega izračuna za zavarovalne premije omogoča zmanjšanje tveganja, da bi morali ustvariti njegove posodobljene različice.

Ko izračun ni predstavljen: kaj je to?

V splošnem primeru neuspešen izračun razumemo kot situacijo, ko zneski zavarovalnih premij za organizacijo kot celoto ne sovpadajo s skupnim zneskom prispevkov za vsakega zaposlenega.

Če inšpektor ugotovi takšno neskladje, bo v 1 dnevu od trenutka odkritja obvestil podjetje (IP), da predloženi izračun ni bil sprejet. Zakon daje 5 delovnih dni za prilagoditev.

Nov izračun bo formalno pripisan datumu, ko bi moral biti prvotno predložen.

Upoštevajte, da je zakon št. 335-FZ od 1. januarja 2018 uvedel 2. odstavek 7. člena čl. 431 Davčnega zakonika Ruske federacije, novi razlogi za priznanje enkratnega plačila prispevkov niso predloženi. Globa bo globa, če za vsako zavarovano osebo pride do napak v naslednjih vrsticah razdelka 3, ki je namenjen podrobnostim zneskov plačil in prispevkov, obračunanih nanje:

Podatki o zaposlenih v “izolaciji”

Organizacije imajo lahko ločene oddelke. Na primer, predstavništvo v drugem mestu. Treba je združiti enoten izračun zavarovalnih premij in ločenih oddelkov s svojimi zaposlenimi, pod pogojem, da "ločeni oddelek" sam ne izvaja plačil posameznikom.

V nasprotnem primeru - ko oddelek sam izračuna osebje - ni treba združevati podatkov o zaposlenih v glavni pisarni in ločenih oddelkih (faktor ločene bilance stanja in bančnega računa ni pomemben). Vsaka taka "izolacija" mora neodvisno ustvariti en izračun in ga predložiti svoji zvezni davčni službi na kraju registracije.

1. TIN in kontrolna točka.

Navedene so ustrezne kode. Polje, namenjeno izpolnjevanju kode TIN, vsebuje 12 znancev, zato morajo pravne osebe pri zadnjih dveh znancih postaviti pomišljaje.

Samostojni podjetniki ne izpolnijo polja za kontrolno točko. Organizacije navedejo kontrolno točko na kraju registracije same pravne osebe ali njenega oddelka.

2. Številka popravka.

Če se obrazec za obdobje poročanja odda prvič, se izpolni šifra »0-«. Dopolnjeno poročilo se odda, če so se podatki, ki so bili predhodno posredovani inšpekciji, spremenili. V tem primeru je navedena serijska številka posodobljenega izračuna: "1-", "2-" itd.

3. Obračunsko obdobje. Šifra obračunskega obdobja se izpolni:

Koda Koda ob likvidaciji (reorganizaciji) pravne osebe Koda pri odjavi samostojnega podjetnika (nosilca kmečke kmetije) Obdobje poročanja
21 51 83 1. četrtina
31 52 84 pol leta
33 53 85 9 mesecev
34 90 86 leto

4. Koledarsko leto. Izpolni se leto, v katerem ali za katero se posredujejo podatki.

5. Šifra davčnega organa.

Vnese se štirimestna koda Zvezne davčne službe, ki ji je predložen izračun. Prvi dve števki te kode sta številka regije, zadnji dve števki pa številka inšpekcije. Kodo lahko izveste na davčni spletni strani na tej povezavi.

6. Koda na kraju registracije. Navedena je šifra lokacije zavarovalca:

Koda Ime
V kraju stalnega prebivališča:
112 posamezniki, ki niso samostojni podjetniki posamezniki
120 IP
121 odvetnik
122 notar
124 nosilci kmečkih kmetij
Na mestu registracije:
214 Ruska organizacija
217 naslednica ruske organizacije
222 OP ruske organizacije
238 pravna oseba – (nosilec) kmečke kmetije
335 OP tuje organizacije v Ruski federaciji
350 mednarodne organizacije v Ruski federaciji

7. Ime pravne osebe ali njenega samostojnega podjetnika (ime in priimek, samostojni podjetnik posameznik; posameznik, ki ni samostojni podjetnik posameznik)

Izpolnite polno ime pravne osebe, polno ime. samostojni podjetnik (oseba, ki nima statusa podjetnika).

8. Koda OKVED 2. Navesti morate kodo vrste gospodarske dejavnosti zavarovanca iz novega imenika kod OKVED 2.

9. Obrazec (šifra) reorganizacije (likvidacije) in TIN/KPP reorganizirane pravne osebe.

Izpolniti samo ob likvidaciji (reorganizaciji) podjetja. V takih primerih navedite kodo, ki ustreza situaciji, ki je nastala iz Priloge št. 2 k Postopku:

Koda Ime
1 Pretvorba
2 Združitev
3 Ločitev
4 Izbira
5 Pristop
6 Oddelitev s sočasnim pristopom
7 Izbor s sočasnim dodatkom
0 Likvidacija

Poročanje o zavarovalnih premijah se bo z letom 2017 spremenilo. Predložiti ga bo treba Zvezni davčni službi, saj je nadzor nad pravočasnim plačilom in obračunom prispevkov zaupan davčnim organom.

A to ne pomeni, da bo poročil manj, saj bo poročanje skladom ostalo enako. Tisti. v letu 2017 bo treba predložiti 4 poročila o zavarovalnih premijah: eno Zvezni davčni službi, drugo Skladu socialnega zavarovanja, tretje in četrto Pokojninskemu skladu (Zvezni zakon z dne 3. julija 2016 št. 243-FZ ).

Poročanje prispevkov v letu 2017 davčnemu uradu

Poročanje zavarovalnih premij davčnemu uradu od leta 2017 predstavlja enoten obračun zavarovalnih premij. Zamenjal bo dva obrazca 4-FSS in. Poleg tega so prispevki za poškodbe ostali pod nadzorom SZZS.

Rok za oddajo teh poročil je trimesečno najkasneje do 30. dne v mesecu, ki sledi obdobju poročanja. Poročilo je na voljo v papirni in elektronski obliki.

Tabela plačil zavarovalnih premij v letu 2017

1. četrtletje 2017 - do 2. maja 2017 (30. april je dela prost dan)
2 četrtletja (polletje) 2017 - do 31. julija (30. julij je dela prost dan)
3. četrtletje (9 mesecev) 2017 - do vključno 30. oktobra.
4. četrtletje 2017 - do 30. januarja 2018.

Obrazec za poročanje o prispevkih v letu 2017 in postopek za njegovo izpolnjevanje sta bila odobrena z odredbo Zvezne davčne službe Rusije z dne 10. oktobra 2016 št. MMV-7-11/551.

Novo poročilo o premijah za leto 2017 je sestavljeno iz naslovne strani in treh razdelkov. 2. rubrika je opredeljena za nosilce kmečkih kmetij, zato izpolnjujemo prvo in tretjo rubriko. Ministrstvo za delo predlaga, da se od leta 2018 mesečno pripravi enotno poročilo o zavarovalnih premijah, pri čemer se ustrezno spremeni poglavje Davčnega zakonika Ruske federacije o zavarovalnih premijah.

Kakšna je nova oblika zavarovalne premije? Vsebuje 24 listov, ki vsebujejo podatke iz dveh združenih poročil - RSV-1 in 4-FSS.

Poročanje o zavarovalnih premijah v letu 2017 pokojninskemu skladu.

Kljub novosti bo treba na pokojninsko blagajno oddati dve poročili (in novo poročilo o zavarovalnih izkušnjah zaposlenih).

SZV-M je na voljo za najem od aprila 2016. To poročilo predložijo vse organizacije in podjetniki z najetimi zaposlenimi, ki delajo po pogodbah o zaposlitvi ali sporazumih o GPC, katerih plačila so predmet prispevkov v pokojninski sklad. SZV-M zapade v plačilo v letu 2017 najkasneje do 15. v mesecu.

Drugo poročilo je poročilo o zavarovalnih izkušnjah zaposlenih. To poročilo posredujejo gospodarske družbe in samostojni podjetniki posamezniki enkrat letno pred 1. marcem. To pomeni, da je prvo poročilo o zavarovalnih izkušnjah oddano pred 1. marcem 2018. Obrazec poročila še ni uradno potrjen.

Poročanje o prispevkih v letu 2017 v ZVZS.

Nov obrazec za obračun prispevkov za poškodbe se vlaga na ZVZS. Rok za oddajo tega poročila se ni spremenil. Tisti. poročilo o prispevkih za poškodbe v papirni obliki v letu 2017 se predloži do 20. dne v mesecu po poročevalskem obdobju, elektronsko poročanje - do vključno 25. dne v mesecu po poročevalskem obdobju. Obrazec za poročilo še ni potrjen.

Poročanje o prispevkih v letu 2017: tabela

Obljubljajo posodobitev obračuna zavarovalnih premij v letu 2018. A do zdaj se to še ni zgodilo. Zato bodo zavarovanci za leto 2017 poročali v enaki, vsem že znani obliki (Dodatek št. 1 k Odredbi Zvezne davčne službe Rusije z dne 10. oktobra 2016 št. MМВ-7-11/551@). In novi obrazec za obračun zavarovalnih premij boste morali prvič uporabiti šele za prvo četrtletje 2018.

Aktualen obrazec za obračun zavarovalne premije za leto 2018 najdete na spletni strani pravnega referenčnega sistema ConsultantPlus

Preberite o izpolnjevanju Obračuna zavarovalnih premij za leto 2018.

Obrazec za obračun zavarovalne premije 2018: datum zapadlosti

Izračun zavarovalnih premij za leto 2018 na podlagi rezultatov leta 2017 mora organizacija (IP) predložiti svoji Zvezni davčni službi najpozneje do 30. januarja 2018 (7. člen 431. člena Davčnega zakonika Ruske federacije). Naj spomnimo, da se v elektronski obliki predloži obračun zavarovalnih premij v letu 2018, če je povprečno število oseb, ki so prejele plačila in nagrade od organizacije (IP) za prejšnje obračunsko obdobje, preseglo 25 oseb (10. člen 431. Davčnega zakonika Ruske federacije). V nasprotnem primeru lahko poročilo oddate na papirju.

Kako izpolniti izračune za zavarovalne premije 2018

Kot že omenjeno, se obrazec za obračun, s katerim se poroča davčnemu uradu za leto 2017, ni spremenil. Zaradi tega se ni spremenil postopek izpolnjevanja obračuna zavarovalnih premij za leto 2018. Izračun mora vsebovati naslovno stran, razdelek 1, pododdelka 1.1 in 1.2 Priloge 1 k razdelku. 1, Dodatek 2 k razdelku. 1, kot tudi razdelek 3. Poleg tega je treba predložiti izračun z navedenimi razdelki, tudi če zavarovalec v letu 2017 ni izvršil izplačil in nagrad, ki so predmet zavarovalnih premij v korist fizičnih oseb (točke 2.2, 2.4 Postopka za izpolnjevanje izračuna, odobreno z odredbo Zvezne davčne službe Rusije z dne 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@, v nadaljnjem besedilu - Postopek za izpolnjevanje izračuna). V takšni situaciji mora izpolniti (Pismo Zvezne davčne službe Rusije z dne 12. aprila 2017 N BS-4-11/6940@).

Izračune lahko začnete z naslovne strani. Na njem boste morali v polju »Obdobje (koda) izračuna (poročanja)« navesti »34«, ki ustreza obračunskemu obdobju - koledarsko leto, v sosednjem polju pa samo leto - 2017 (klavzula 3.6, 3.7 Postopka za izpolnjevanje izračuna, Priloga št. 3 k Postopku za izpolnjevanje izračuna).

Po tem je bolje, da nadaljujete z izpolnjevanjem razdelka 3 obračuna zavarovalnih premij za leto 2018. Odraža personalizirane podatke posameznikov, s katerimi so imeli zavarovanci v četrtem četrtletju 2017 veljavne pogodbe o zaposlitvi ali GAP za opravljanje dela ali opravljanje storitev. Na podlagi njih se naknadno izpolnijo priloge k 1. razdelku in 1. razdelek samega izračuna. Pravila za izpolnjevanje obveznih rubrik obračuna zavarovalne premije za leto 2018 ostajajo enaka.

Na naši spletni strani si lahko ogledate vzorec izpolnjevanja izračuna zavarovalnih premij, po analogiji s katerim lahko izpolnite izračun oddan v letu 2018.

Enotni obračun zavarovalnih premij 2018 : obrazec

Kot je navedeno zgoraj, dokler ni odobren nov obrazec za izračun zavarovalnih premij ali se vanjo ne spremenijo, za 1. četrtletje 2018 in naslednja obdobja velja obrazec, odobren z odredbo Zvezne davčne službe z dne 10. oktobra 2016 št. MMV- Uporabljene bodo 7-11. /551@.

Za izračun zavarovalne premije 2018 si lahko na spodnji povezavi prenesete obrazec v PDF obliki:

Obrazec za obračun zavarovalne premije 2018:

Seznam obveznih listov za izračun zavarovalnih premij, obrazec 1151111 za KND, za organizacije in samostojne podjetnike, ki plačujejo posameznikom, je naslednji:

Preostale liste, pododdelke in priloge vključimo v izračun, če so na voljo ustrezni podatki.

Kaliningrad SEZ: stara oblika, nova pravila

Kljub dejstvu, da obrazca za izračun zavarovalne premije za leto 2018 ni mogoče imenovati novega, je treba upoštevati nekatere spremembe pri njegovem izpolnjevanju za prebivalce posebne ekonomske cone v Kaliningrajski regiji. Kako izpolniti obrazec za izračun zavarovalnih premij rezidenčnih organizacij SEZ v regiji Kaliningrad, ko uporabljajo znižane stopnje zavarovalnih premij v skladu z odst. 14. odstavek 1. čl. 427 Davčni zakonik Ruske federacije?

Zvezna davčna služba v svojem dopisu z dne 22. januarja 2018 št. GD-4-11/959@ navaja, da do Dodatek št. 5.8 k Postopku za izpolnjevanje izračuna (odobren z Odredbo Zvezne davčne službe št. MMV-7- 11 z dne 10. oktobra 2016 /551@) potrebne spremembe ne bodo izvedene, imajo rezidenčne organizacije SEZ v regiji Kaliningrad pri uporabi znižanih tarif pravico navesti tarifno oznako "17". Poleg tega je pri izpolnjevanju podpoglavja 3.2.1 Izračuna priporočljivo uporabiti naslednje šifre kategorij zavarovancev:

Šifra kategorije zavarovane osebe V zvezi s katerimi zavarovanci je navedeno
KLN Posamezniki, za katere velja OPS, vključno z osebami, zaposlenimi na delovnem mestu s posebnimi (težkimi in škodljivimi) delovnimi pogoji.
VPKL Tuji državljani ali osebe brez državljanstva (razen HQS), ki začasno prebivajo na ozemlju Ruske federacije
VZHKL Osebe, zavarovane v sistemu OPS med tujimi državljani ali osebami brez državljanstva, ki začasno prebivajo na ozemlju Ruske federacije, kot tudi tuji državljani ali osebe brez državljanstva, ki začasno prebivajo na ozemlju Ruske federacije, ki jim je bil odobren začasni azil.

Zavezanci zavarovalnih premij v letu 2018 bodo izračune višine obračunanih premij posredovali na posodobljenem obrazcu. Obrazec popravijo davčni strokovnjaki. Spremenjene bodo posamezne aplikacije, nekateri izračuni komponent pa bodo poenostavljeni. Vse o tem je opisano spodaj.

Kakšne spremembe se bodo zgodile v novem obrazcu ERSV?

Osnutek odredbe predvideva naslednje prilagoditve obrazca:

  1. Na listu s podatki o posamezniku, ki ni samostojni podjetnik, bodo polja, v katerih je bilo prej navedeno njegovo prebivališče v Ruski federaciji, izginila.
  2. Posebni pododdelki in priloge bodo vsebovali pojasnjen postopek za izvedbo mesečne razčlenitve kazalnikov.
  3. Druga aplikacija, ki vsebuje izračun zneskov CB, se lahko spremeni. Predvidena so polja za vnos tarifne oznake plačnika (polje 001), števila delavcev, za vplačila katerih se obračunavajo prispevki (polje 015). Toda polja od 051 do vključno 054 so izključena.
  4. Aplikacija, ki bi morala posredovati informacije o tem, kako se uporablja znižana tarifa, veljavna do leta 2018, je bila odstranjena.

Pomembno! Osnutek novega modela ERSV je bil v javni razpravi.

Katere podatke združuje ERSV?

Obrazec ERSV se je pojavil leta 2017. Njegova prisotnost je preprosto razložena - od tega leta je nadzor nad obračunavanjem in plačilom SV zaupan Zvezni davčni službi. Ostala je samo ena izjema. Nanaša se na SV za poškodbe, ki so bile prepuščene FSS.

Izračuni RSV-1...3, 4-FSS so nadomestili ERSV na novi obliki. Njegova glavna razlika je v tem, da je obrazec sestavljen po načelu davčne napovedi. To pomeni, da vsebuje izključno informacije, ki se nanašajo samo na vnaprej vračunane zneske za obdobje poročanja. Obrazec ne vključuje naslednjih kazalnikov:

  • znesek plačanih CB;
  • dolgovi – dohodni in odhodni.

Pomembno! Čeprav je nadzorna funkcija SV prešla na davčne organe, ni prišlo do samodejne odprave poročanja zunajproračunskim skladom. To velja za obrazec SZV-Izkušnje.

ERSV v Pokojninskem skladu Rusije – osebni podatki zaposlenih

Eno od rubrik ERSV (tretjo) obvezno izpolnite z osebnimi podatki o zavarovancih. Pravilni podatki se vnesejo v okviru pogodb:

  • porod;
  • civilno pravo.

Personalizirani podatki so:

  • TIN in SNILS;
  • datum rojstva in polno ime;
  • narodnost in spol;
  • serija in številka osebnega dokumenta ter njegova šifra.

Navede tudi, ali ima zaposleni obvezno zavarovanje - zdravstveno, pokojninsko, socialno.

V obrazec ERSV ni več treba beležiti naslednjih podatkov:

  • delovno obdobje;
  • obseg zavarovalnih izkušenj;
  • delovni pogoji.

Nič poročanja o SV

O potrebi po vložitvi ERSV se ne razpravlja. Zagotavljanje takšnega izračuna je odgovornost vsakega zavarovanca, če le izplačuje sredstva posameznikom v obliki dohodka. Noben podjetnik ni oproščen pravočasne predložitve poročil Zvezni davčni službi.

Zato se ERSV odda tudi takrat, ko v obdobju, na katero se poročilo nanaša, ni dejavnosti podjetja in obračuna prejemkov zaposlenim. Dokument je sestavljen v skladu s pravili ničelnega poročanja. To so:

Zakaj zvezna davčna služba potrebuje tak dokument? Davčni organ bo obvestil, da zavarovanec:

  • ni zakonito obračunal SV, saj fizičnim osebam ni izplačeval;
  • ne velja za tiste, ki ne oddajo poročila pravočasno, čeprav se jim nabirajo tako plačila kot CB.

Pomembno! Če zavarovanec ne predloži ničelnega poročila, mu bo hitro zaračunana globa v višini 1 tisoč rubljev.

Vzorec izpolnjevanja ERSV v Zvezni davčni službi

Za izpolnitev ERSV boste potrebovali podatke o dohodkih zaposlenih.

Primer.

IP Reznov I.P. pri OSN se ukvarja s peko pekovskih izdelkov. Zaposleni so 3 zaposleni. Podatki o zaslužku so v tabeli:

Izračun SV ⇓

Polno ime Znesek CB
Pokojninski sklad 22,0 % FSS 2,9 % Obvezno zdravstveno zavarovanje 5,1 %
Soklova Alina Mikhailovna(35.000 3 0,22)(35.000 3 0,029)(35.000 3 0,051)
Simonova Alla Vyacheslavovna(48.000 3 0,22)(48.000 3 0,029)(48.000 3 0,051)
Vasilenko Olga Georgievna(52.000 3 0,22)(52.000 3 0,029)(52.000 3 0,051)
SKUPAJ 89 100 11 745 20 655

Drugih zaposlenih ni. ERSV vsebuje 10 listov (vzorec je priložen).

V računovodstvu se uporabljajo naslednje postavke:

Dt CT Znesek, rub. Opis
44 70 135 000,00 Obračunana plača
20 69 40 500,00 SV pripisan glavnemu zaposlenemu v proizvodnji
44 69.2 29 700,00 SV obračunan za obvezno pokojninsko zavarovanje (OPI)
44 69.3 6 885,00 Izračun premij za zdravstveno zavarovanje
44 69.11 3 915,00 Obračunane odškodnine za nezgode in poškodbe pri delu
69.2 51 29 700,00 SV na OPS so navedeni
69.3 51 6 885,00 SV so poslani zaradi zdravstvenega zavarovanja

V praksi se v računovodstvu izvajajo naslednji vnosi:

Dt CT Opis
44 69.1 Obračunani prispevki za začasno invalidnost
44 70 Nadomestilo v breme delodajalca (3 dni bolezni)
69.1 70 Nadomestila za začasno invalidnost v breme Sklada za socialno zavarovanje
51 69 Vračilo preveč izplačanih sredstev
51 69.1 Upošteva se povračilo, prejeto od sklada za socialno zavarovanje
44 69 CB se pripišejo zaposlenemu, ki zagotavlja proces prodaje izdelkov
99 69 Izračun kazni za SV

Roki za oddajo ERSV v letu 2018. Kam oddati izračun

Pristop k določanju rokov za predložitev izračunov za SV Zvezni davčni službi ostaja nespremenjen. Predložiti ga je treba najkasneje do 30. dne v mesecu, ki sledi mesecu poročanja. Konkretni datumi so prikazani v tabeli:

Obdobje, ki se odraža v ERSV Datum roka
201730. januar 2018
2018:
I četrtina30.04.2018
II četrtina30.07.2018
III četrtina30.10.2018

Če datum pade na vikend, je treba poročilo oddati naslednji delovni dan.

V različnih poslovnih situacijah je treba izračun predložiti:

ERSV je mogoče oddati v papirni in elektronski obliki. Toda izpolnjevanje izračuna na papirju je možno le za tiste podjetnike, katerih povprečno število zaposlenih na leto ne presega 25 ljudi. Dokument mora biti izpolnjen s tiskanimi črkami, da se zagotovi berljivost in nedvoumna razlaga navedenih informacij.

Pomembno! Če ločeni oddelek nima ločene bilance stanja ali računa, je vseeno treba predložiti ERSV. Če obstajajo časovne razmejitve za posameznike, se temu ni mogoče izogniti.

Osnovna pravila za izpolnjevanje ERSV

Pri registraciji ERSV ne pozabite upoštevati naslednjih pravil:

  1. Besedilne in številčne vrednosti indikatorjev, kode so napisane od leve proti desni.
  2. Kazalniki stroškov se odražajo v rubljih. in policaj. in niso zaobljene.
  3. Informacije se vnesejo s črnilom ene od barv: modre, črne ali vijolične. Drugi odtenki niso dovoljeni.
  4. Besedilna polja naj bodo izpolnjena z velikimi črkami.
  5. Ni dovoljeno:
  • popravi napake z lektorjem ali podobno metodo;
  • dvostranski izpis izračuna, če je predložen v papirni obliki;
  • pritrdite liste tako, da se nosilec papirja pokvari.

Če kazalnik manjka, se namesto njegove kvantitativne in skupne vrednosti vpiše številka 0 (ničla). V vseh drugih primerih je treba dodati pomišljaj.

Stopnje CB v letu 2018 bodo ostale enake, čeprav se še vedno preučuje možnost znižanja prispevkov v pokojninski sklad (22%). Hkrati obstaja predlog zakona, po katerem bo splošna stopnja (30%) ostala nespremenjena do leta 2020, nato pa se bo povečala na 34%.

Samostojni podjetniki z letnim dohodkom nad 300 tisoč rubljev. tako kot sedaj bodo morali dodatno plačevati pokojninske prispevke v pokojninsko blagajno. Stopnja je 1,0 %, za leto 2018 ostaja enaka.

Torej, ko je samostojnemu podjetniku uspelo prejeti dohodek za leto v znesku, ki presega 300,00 tisoč rubljev, bo moral Zvezni davčni službi poslati še 1,0% presežka.

Napake pri izpolnjevanju ERSV

Pri pripravi izračunov se računovodje pogosto zmotijo. Niso povezani le z nedoslednostjo podatkov ali netočnostjo osebnih podatkov. Pogoste so naslednje napake:

  1. Pri izpolnjevanju R. 3 se ne upoštevajo tisti zaposleni, ki so na starševskem dopustu do 1,5 leta in vsak mesec prejemajo nadomestila od države. Pri tem naj se v R. 3 vključijo popolnoma vsi zavarovanci. To velja tudi za tiste, ki ste na dopustu in skrbite za otroka.
  2. V isti R. 3 niso vključeni zaposleni, ki imajo dopust v lastni režiji. Vključiti jih je treba zaradi zgoraj opisanega razloga. Toda pododdelka 3.2 ni mogoče izpolniti - ni indikatorjev plačanih zneskov.
  3. Številka SNILS je bila vnesena napačno. Če so podatki napačno navedeni, bo zvezna davčna služba zavarovanca takoj obvestila, da osebni podatki, navedeni v njeni bazi podatkov, ne sovpadajo s posredovanimi podatki.
  4. SNILS je napačno vnesen v davčno zbirko podatkov. Obstajajo situacije, ko inšpekcijsko osebje v svoji bazi podatkov ne najde SNILS, predstavljenega v izračunu podjetnika. V tem primeru davčna uprava sprejme ERSV, a zavarovancu pošlje ustrezno obvestilo. Trajalo bo veliko časa in veliko papirologije, dokler davčni strokovnjaki ne priznajo svoje napake.
  5. Plačila tujim zaposlenim. Državljani, ki začasno prebivajo v Ruski federaciji, se štejejo za zavarovane osebe. Vendar obstaja majhno pojasnilo. Pogodbo o zaposlitvi morajo skleniti za čas, ki ne sme biti krajši od šestih mesecev. Izjema so visoko usposobljeni strokovnjaki. SV v njihovo korist niso razdeljeni na zavarovalni in varčevalni del. Plačila se izvajajo samo za financiranje zavarovalne komponente, saj nedržavljani Ruske federacije nimajo pravice do pokojnine.

Davčni strokovnjaki ne bodo upoštevali predložitve poročila, če bodo odkrite logične napake, zlasti:

  1. Skupna količina SV se razlikuje od njihove velikosti za vsakega posameznika posebej. Te numerične informacije za posamezne krmilne linije se morajo zbližati.
  2. Osebni podatki, s katerimi je posameznik identificiran, se ne ujemajo.

Ko je poročilo generirano elektronsko, bo program opozoril na napake v procesu sestavljanja. Davčna uprava bo vrnila papirnato različico ERSV in zahtevala, da se napake popravijo.

Priljubljena vprašanja in odgovori

Vprašanje št. 1. Ali je treba v ERSV prikazati celoten znesek dnevnice ali samo tisti, ki je presegel mejo?

Odgovori. V izračun morajo biti vključena absolutno vsa plačila. Za njihov zapis je dodeljenih več vrstic:

  • v mejah standarda - stran 040 v Dodatku 1, R. 1;
  • znesek SV plačan nad limitom – stran 220;
  • skupni znesek dnevnice je stran 030 v prilogi 1, R. 1.

Vprašanje št. 2. Kako odražati terenski dodatek v ERSV in ali je to treba narediti, saj ni predmet SV?

Odgovori. V izračun mora biti vključen terenski dodatek. Njegova velikost je navedena na strani 210 R.3, ni pa zapisana na strani 220.

Zvezna davčna služba je že dolgo obvestila, da se bo obrazec ERSV spremenil. Po načrtu bo nova oblika začela veljati januarja 2018. ERSV ostaja tako obsežen kot leta 2017. Vendar se malo razlikuje od prejšnjih obrazcev, ki so jih računovodje v prejšnjih obdobjih predložili Skladu za socialno zavarovanje in Pokojninskemu skladu Ruske federacije. Novi ERSV vsebuje določene nianse, zato je bolje, da se na njegovo dostavo pripravite vnaprej. V nasprotnem primeru lahko zaslužite globo, katere najmanjši znesek je 1 tisoč rubljev.