Inventar - to je preverjanje premoženja in obveznosti organizacije s štetjem, merjenjem, tehtanjem. To je način za pojasnitev računovodskih kazalnikov in kasnejši nadzor nad varnostjo premoženja organizacije.
Postopek za izvedbo in dokumentiranje rezultatov popisa je bil odobren z odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 13. junija 1995 št. 49 "O odobritvi metodoloških navodil za popis premoženja in finančnih rezultatov."
Glavni cilji inventarja so:
§ ugotavljanje dejanske razpoložljivosti premoženja;
§ primerjava dejanske razpoložljivosti nepremičnine z računovodskimi podatki;
§ preverjanje popolnosti odraza v računovodstvu obveznosti.
Popisu je predmet vse premoženje organizacije, pa tudi popis in druge vrste premoženja, ki ne pripadajo organizaciji, so pa v računovodstvu navedene na zunajbilančnih računih.
Glede na stopnjo pokritosti preverjanja premoženja in obveznosti ločimo popoln in delni popis.
Zaloge so lahko načrtovane in nenadne.
Število popisov v poročevalskem letu, datume njihovega izvajanja, seznam premoženja in preverjenih obveznosti za vsakega od njih določi vodja organizacije, razen v primerih, ko je popis obvezen:
Za izvedbo popisa se po naročilu vodje ustanovi stalna popisna komisija, ki vključuje predstavnike uprave, zaposlene v računovodskem servisu in druge strokovnjake.
Pred popisom se izvedejo pripravljalni ukrepi. Materialna sredstva so razvrščena in zložena po imenu, razredu, velikosti; na mestih skladiščenja so izobešene nalepke, ki označujejo količino, težo ali mero vrednosti, ki se preverjajo. Vse dokumente o prevzemu in porabi dragocenosti je treba obdelati in evidentirati v analitičnih računovodskih registrih. Od MOL je treba prejeti potrdilo, da nimajo dragocenosti, ki niso prejete ali odpisane.
Predsednik komisije potrdi vse vhodne in odhodne dokumente, ki so priloženi registrom ali blagovnim poročilom, z navedbo »Pred popisom«, ki naj služi kot podlaga za obračunavanje za ugotavljanje stanja premoženja do začetka popisa po računovodskih podatkih.
Razpoložljivost sredstev v naravi se preverja z obvezno udeležbo MOL. Vnesejo se rezultati štetja, merjenja in tehtanja evidence inventarja oz popisni akti, sestavljen v najmanj dveh izvodih. Podpišejo jih vsi člani komisije.
Vodja organizacije mora ustvariti pogoje, ki zagotavljajo popolno in natančno preverjanje dejanske razpoložljivosti premoženja pravočasno .. (zagotoviti delovno silo za tehtanje in premikanje blaga, tehnično zdrav sistem tehtanja, merjene posode).
Na vsaki strani inventarja je z besedami navedeno število serijskih številk materialnih vrednosti in skupni fizični znesek, zabeležen na tej strani, ne glede na enote, v katerih so navedene vrednosti.
Popravek napak v vseh izvodih popisov se izvede z lektorsko metodo.
Na zadnji strani popisa so prazne vrstice prečrtane in zaznamek o preverjanju cen, obdavčitvi in štetju seštevka, ki ga podpišejo osebe, ki so opravile pregled.
Za zabojnike, premoženje v hrambi, najetih ali prejetih v predelavo se sestavijo ločeni popisi.
Če se popis premoženja izvede v več dneh, je treba prostore, kjer so shranjene materialne vrednosti, ob odhodu popisne komisije zapečatiti.
Za registracijo inventarja je potrebno uporabiti obrazce primarne računovodske dokumentacije, predstavljene v prilogah št. 6-19 k Metodološka navodila za popis premoženja in finančnih rezultatov.
V medpopisnem obdobju lahko organizacije z veliko nomenklaturo vrednosti izvajajo selektivne popise materialnih sredstev na mestih njihovega skladiščenja in predelave.
Izpolnjeni popisi in akti se predajo v računovodstvo, kjer se preverijo, nato se dejansko razpoložljivost primerja z računovodskimi podatki. Rezultati primerjave so zabeleženi v izjava o primerjanju. Prikazuje dejansko razpoložljivost sredstev po podatkih zalog (količina in znesek), razpoložljivost sredstev po računovodskih podatkih in rezultate primerjave - presežek ali pomanjkanje. Samo tiste vrednosti, pri katerih so bili ugotovljeni presežki ali primanjkljaji, so zabeležene v obračunskem obračunu, ostale pa so v izkazu prikazane kot vsota.
Popisna komisija je dolžna ugotoviti razloge za ugotovljene primanjkljaje oziroma presežke pri popisu. Komisija sklepe, predloge in sklepe oblikuje v protokolu, ki ga potrdi predstojnik. Po tem se rezultati popisa odražajo v računovodstvu.
Neskladja, ugotovljena med popisom, se v računovodskih izkazih odražajo po naslednjem vrstnem redu:
1. presežek premoženja se knjiži v dobro po tržni vrednosti na dan popisa, ustrezen znesek pa v dobro poslovnega izida (bremenitev 01, 04, 10, 41, 43 - dobro 91.1);
2.pomanjkanje premoženja in njegova škoda (Dt 94 - Kt 01, 04, 10, 41, 43) v mejah norme naravne izgube se pripišejo stroškom proizvodnje ali obtoka (Debit 22, 26, 44 - Kredit 94), v presežnih normah - za krivce (bremenitev 73.2 - Kredit 94);
3. v primeru naravnih nesreč se primanjkljaj takoj odpiše za zmanjšanje dobička (Debet 99 - Dobro 01, 04, 10, 41, 43).
Organizacija mora opraviti popis svojih sredstev in obveznosti (1. del 11. člena Zveznega zakona z dne 6. 12. 2011 št. 402-FZ). Dejansko je le na podlagi popisa s primerjavo dejanske razpoložljivosti ustreznih predmetov s podatki računovodskih registrov mogoče potrditi prisotnost, stanje in vrednotenje premoženja in obveznosti (2. del 11. člena Zveznega zakona o 06.12.2011 št. 402-FZ, klavzula 26 Uredbe, odobrene z odredbo Ministrstva za finance z dne 29. julija 1998 št. 34n). V skladu s tem ste lahko prepričani, da bodo računovodski izkazi, sestavljeni v skladu z računovodskimi podatki, ki jih potrdijo rezultati popisa, lahko zagotovili zanesljiv vpogled v finančni položaj organizacije, finančne rezultate njene dejavnosti in denarni tok. .
Ali je treba razviti uredbo o popisu v podjetju?
Zakonodaja organizacije ne zavezuje, da odobri posebne določbe o postopku popisa. Običajno so težave z inventarjem vključene v ločen razdelek v. Hkrati lahko organizacija po potrebi sprejme na primer ločeno uredbo o popisu inventarnih postavk ali razvije splošno uredbo, ki razkrije značilnosti inventarja v zvezi z vsemi računovodskimi predmeti. V skladu s tem mora računovodska usmeritev organizacije vsebovati sklicevanje na takšno izjavo.
Vsaka organizacija sama izbere strukturo in vsebino uredbe o popisu. Običajno vključuje zlasti splošna pravila za popis, pravila za popis nekaterih vrst premoženja in obveznosti ter postopek evidentiranja rezultatov popisa. Obrazci primarnih knjigovodskih listin, ki se uporabljajo pri popisu, se lahko odobrijo kot del prilog k Pravilniku o popisu.
Pravilnik o popisu navaja primere in čas popisa nekaterih vrst sredstev in obveznosti. Pomembno si je zapomniti, da je v nekaterih primerih popis obvezen, v drugih pa - njegovo potrebo določi gospodarski subjekt samostojno.
Torej je vedno treba izvesti popis (člen 27 pravilnika, odobren z Odredbo Ministrstva za finance z dne 29. julija 1998 št. 34n):
Uredbo o inventarju običajno pripravi glavni računovodja, nato pa jo odobri vodja organizacije. Seznaniti se je treba s Pravilnikom o popisu, pod podpisom odgovornih oseb za njegovo izvedbo in evidentiranje rezultatov popisa. Predvsem člani popisne komisije, računovodje, finančno odgovorne osebe.
Vzorec izpolnjevanja bomo dali za Pravilnik o popisu.
!} ODOBREN05.06.2014
POLOŽAJ
05.06.2014
№ 15-strMoskva mesto
O postopku popisa premoženja in obveznosti
1. SPLOŠNE DOLOČBE
1.1. Ta uredba o postopku popisa premoženja in obveznosti je bila pripravljena v skladu z Zveznim zakonom št. 402-FZ z dne 6. decembra 2011, Potrjena metodološka navodila. Odredba Ministrstva za finance Rusije št. 49 z dne 13. junija 1995, drugi predpisi o računovodstvu.
1.2. Ta uredba ureja postopek popisa premoženja in obveznosti
Beta LLCv skladu z razporedom, določenim z računovodsko usmeritvijo za računovodske namene.1.4. Popis premoženja in obveznosti se izvede na podlagi naloga
generalni direktorBeta LLC.1.6. Popis nepremičnin
Beta LLCdržal na svojem mestu ugotovitev.1.7. Premoženje pomeni osnovna sredstva, neopredmetena sredstva, finančne naložbe, nedokončano proizvodnjo, proizvodne zaloge, končne izdelke
iya, blago, gotovina,in pod finančnimi obveznostmi - obveznosti do dobaviteljev, bančna posojila, prejeta posojila, priznane rezervacije in rezervacije.2. SPLOŠNA PRAVILA ZA VODENJE POPISA
2.1. Sestava inventarne komisije in čas popisa se določita z odredboGeneralni direktor Beta LLC.
2.2. Preverjanje dejanske razpoložljivosti premoženja se izvaja s sodelovanjem uradnikov, finančno odgovornih oseb, računovodskih delavcev.
2.3. Pri popisu premoženja popisna komisija sestavi primarne računovodske listine, katerih obrazci so odobreni. v
.
2.4.
Pred preverjanjemdejanska razpoložljivost premoženja popisna komisija naj prejme najnovejše primarne računovodske dokumente v času popisa, računovodske registre, računovodske dokumente.
Predsednik popisne komisije potrdi vse vhodne in izhodne listine, ki so priložene vpisnikom (poročila), pri čemer opravi vpis" pred popisom dne ... (datum) " , ki je podlaga za ugotavljanje stanj premoženja do začetka popisa po računovodskih podatkih.
Finančno odgovorne osebe dajejo potrdila, da so bili do začetka popisa vsi izdatki in dokumenti o prejemu premoženja predani računovodstvu, odraženi v računovodskih registrih ali preneseni na komisijo, vse vrednosti, prejete pod njihovo odgovornostjo, pa so bile evidentirani, upokojenci pa so bili odpisani na stroške.
Podobne prejemke dajejo zaposleni v organizaciji, ki imajo odgovorne zneske za pridobitev ali pooblastila za prejem premoženja.
2.5. Podatki o dejanski razpoložljivosti premoženja se vpisujejo v popisne liste (popisne akte) v najmanj dveh izvodih.
2.6. Popisna komisija zagotavlja popolnost in točnost vnosa podatkov o dejanskih stanjih osnovnih sredstev, zalog, blaga, gotovine in drugega premoženja v popisih, pravilnost in pravočasnost evidentiranja popisnega gradiva.
Ni dovoljeno prispevati k inventar podatke o stanju dragocenosti po besedah premoženjsko odgovornih oseb ali po računovodskih podatkih brez preverjanja njihove dejanske razpoložljivosti.
2.7. Dejanska prisotnost premoženja v popisu se ugotavlja z obveznim štetjem, tehtanjem, merjenjem. Za materiale in blago, ki je shranjeno v nepoškodovani embalaži dobavitelja, se količina teh vrednosti lahko določi na podlagi dokumentov z obveznim preverjanjem v naravi (za vzorec) nekaterih od teh vrednosti.
Generalni direktorBeta LLCustvarja pogoje, ki zagotavljajo popolno in natančno preverjanje dejanske razpoložljivosti premoženja pravočasno (prisotnost zadostnega števila zaposlenih za ponovno tehtanje in premikanje blaga, tovornjakov, merilnih in kontrolnih naprav, merilnih zabojnikov).
2.8. Navesti je treba imena popisanih vrednosti in predmetov, njihovo število NS t so v popisih nomenklature in v merskih enotah, sprejetih v računovodstvu.
Na vsaki strani inventarja označite NS Število serijskih številk materialnih vrednosti in splošni seštevek fizikalnih količin, zapisanih na tej strani, sta zapisana z besedami, ne glede na enote, v katerih so te vrednosti prikazane (kosi, kilogrami, metri itd.). ).
2.9. Inventarne liste je mogoče izpolniti tako elektronsko (na računalniku) kotna papirju (ročno)... Za dokumente, izpolnjene ročno, prisotnost madežev in izbrisov ni dovoljena.
V popisih ni dovoljeno puščati praznih vrstic, prazne vrstice so na zadnjih straneh prečrtane.
Napake se popravijo v vseh izvodih popisov tako, da napačne vpise prečrtamo in postavimo zgoraj prečrtano pravilno. Popravke morajo podpisati vsi člani popisne komisije in finančno odgovorne osebe.
2.10. Popise podpisujejo vsi člani popisne komisije, finančno odgovorne osebe. Premoženjske odgovorne osebe ob zaključku popisa izdajo potrdilo o preverjanju premoženja s strani komisije v njihovi prisotnosti.
2.11.
Neskladja med podatki zalog in računovodskimi podatki se vnesejo na primerjalne izpise..
2.12. Če se popis premoženja izvede v več dneh, je treba prostore, kjer so shranjene materialne vrednosti, po odhodu popisne komisije zapečatiti.
2.13. Za registracijo inventarja je potrebno uporabiti primarne računovodske listine, katerih obrazci so odobreni v računovodska politika za računovodske namene.
3. PRAVILA VODENJAZALOGA OSNOVNIH SREDSTEV
3.1. Pred začetkom popisa osnovnih sredstev je treba preveriti razpoložljivost in stanje:
– inventarne kartice, inventarne knjige, popisi in drugi primarni računovodski dokumenti (računovodski registri);
– tehnična dokumentacija (tehnični listi in itd.);
–
dokumenti za osnovna sredstva, ki jih je organizacija dala v najem ali jih je sprejela v najem in hrambo.
Če dokumentov ni, je treba zagotoviti njihov prejem ali izvedbo.
3.2. Če se v računovodskih registrih ali tehnični dokumentaciji ugotovijo neskladja in netočnosti, je treba izvesti ustrezne popravke in pojasnila.
3.3. Pri popisu osnovnih sredstev komisija pregleda predmete in v popis vpiše njihovo polno ime, namen, inventarne številke in glavne tehnične oziroma obratovalne kazalnike.
3.4. Pri popisu stavb, objektov in drugih nepremičnin komisija preveri razpoložljivost dokumentov, ki potrjujejo prisotnost teh predmetov v lasti organizacije (potrdila o registraciji lastništva, prodajne in kupoprodajne pogodbe itd.). itd.).
3.5. Pri ugotavljanju predmetov, ki niso evidentirani, pa tudi predmetov, za katere ni računovodskih registrov ali so navedeni napačni podatki, ki jih označujejo, mora komisija v popis vključiti točne podatke in tehnične kazalnike za te predmete.
3.6. Oceno neobračunanih predmetov, ugotovljenih s popisom, izvajajo neodvisni strokovnjaki (cenilci).
3.7. Osnovna sredstva se v zaloge vpisujejo poimensko v skladu z glavnim namenom predmeta. Če je bil predmet restavriranje, rekonstrukcija, posodobitev, prenova in se je zaradi tega spremenila njegova glavna namembnost, se vpiše v popis pod imenom, ki ustreza novemu namenu.
3.8. Če komisija ugotovi, da so dela kapitalske narave (nadgradnja etaž, dozidava novih prostorov in tp .) ali delna likvidacija stavb in objektov (rušitev posameznih konstrukcijskih elementov) se ne odražajo v računovodstvu, je treba določiti znesek povečanja ali zmanjšanja knjigovodske vrednosti objekta po ustreznih dokumentih in ga pripeljati na inventar podatke o opravljenih spremembah. Za te namene so vključeni strokovnjaki.
3.9. Stroji, oprema in vozila se vpišejo v popis posamezno, pri čemer se navede tovarniška inventarna številka po tehničnem potnem listu proizvajalca, leto izdelave, namen, zmogljivost itd.
3.10. Ista vrsta gospodinjske opreme, orodja, strojev itd. enake vrednosti, prejete hkrati v enem od strukturnih oddelkov organizacije in evidentirane na standardni inventarni kartici za skupinsko računovodstvo, so v zalogah navedene poimensko, ki označujejo število teh predmetov.
4. PRAVILA VODENJAPOPISA NEOPREDMETENIH SREDSTEV
4.1. Pri popisu neopredmetenih sredstev morate preveriti:
– razpoložljivost dokumentov, ki potrjujejo pravice organizacije do njihove uporabe;
– pravilnost in pravočasnost odražanja neopredmetenih sredstev in amortizacije neopredmetenih sredstev v računovodskih in računovodskih izkazih.
5. PRAVILA VODENJAINVENTA FINANČNIH NALOŽB
5.1. Pri popisu finančnih naložb se preverjajo dejanski stroški vrednostnih papirjev in odobrenega kapitala drugih organizacij ter posojil, danih drugim organizacijam.
5.2. Pri preverjanju dejanske razpoložljivosti vrednostnih papirjev se ugotovi:
– pravilnost registracije vrednostnih papirjev;
– realnost vrednosti vrednostnih papirjev, evidentiranih v bilanci stanja;
– varnost vrednostnih papirjev (s primerjavo dejanske razpoložljivosti z računovodskimi podatki);
– pravočasnost in popolnost odražanja v računovodstvu prejetih prihodkov od vrednostnih papirjev.
Pri shranjevanju vrednostnih papirjev v podjetju se njihov popis izvaja hkrati s popisom denarnih sredstev. dstv v rit.
Za posamezne izdajatelje se izvede popis vrednostnih papirjev, pri čemer se v aktu navedejo ime, serija, številka, nominalna in dejanska vrednost, roki zapadlosti in skupni znesek.
Podrobnosti vsakega vrednostnega papirja se primerjajo s podatki zalog (registrov, knjig), shranjenih v računovodstvu organizacije.
Popis vrednostnih papirjev, deponiranih pri depozitarju, sestoji iz uskladitve stanja zneskov, evidentiranih na ustreznih računovodskih računih organizacije, s podatki iz izpiskov depozitarja.
5.3. Finančne naložbe v odobreni kapital drugih organizacij, pa tudi posojila, dana drugim organizacijam, morajo biti med popisom potrjene z dokumenti.
6. PRAVILA VODENJAZALOGA BLAGA IN MATERIALNIH VREDNOSTI (TMC)
6.1. Zaloge (zaloge, gotovi izdelki, blago) se vpišejo v popis za vsako posamezno postavko z navedbo vrste, skupine, količine in drugih potrebnih podatkov (artikel, razred in itd.).
6.2. Popis blaga in materiala se izvaja po vrstnem redu lokacije vrednosti v tem prostoru. Pri shranjevanju inventarja v različnih izoliranih prostorih v enempremoženjsko odgovorne osebe se popis izvaja zaporedno na skladiščnih mestih.
Po preverjanju vrednosti vstop v prostor ni dovoljen (zapečaten) in komisija nadaljuje z delom v sosednjih prostorih.
6.3. Pri popisu prejeto blago in material prevzamejo finančno odgovorne osebe v navzočnosti članov popisne komisije in se po popisu knjižijo v dobro po registru oziroma blagajniškem poročilu. To blago in material se vpiše v poseben popis pod imenom »blago in material, prejeto pri popisu«. V inventarju navedite NS datum prejema, ime dobavitelja, datum in številka dokumenta o prejemu, ime blaga, količina, cena in znesek. Hkrati se na dokumentu o prejemu, ki ga podpiše predsednik popisne komisije (ali v njegovem imenu član komisije), označi zaznamek." po popisu" glede na datum popisa, v katerem so te vrednosti evidentirane.
6.4. V primeru dolgotrajnega popisa, v izjemnih primerih in le s pisnim dovoljenjem predsednika popisne komisije, lahko blago in material med popisom oddajo finančno odgovorne osebe ob prisotnosti članov popisne komisije. . Navedeno blago in material se vpiše v ločen popis pod imenom »blago in material, ki se sprošča med popisom«. Popis se sestavi po analogiji z dokumenti za prejeto blago in material med popisom. V dokumentih o izdatkih se podpiše ustrezen zapis s strani predsednika popisne komisije (ali v njegovem imenu član komisije).
6.5. Popis blaga in materiala v tranzitu, odposlanih, ki jih kupci ne plačajo pravočasno v skladiščih drugih organizacij, sestoji iz preverjanja veljavnosti zneskov na ustreznih računih.
6.6. Zaloge se sestavljajo ločeno za blago in material, ki je v tranzitu, odpremljeno, kupci niso plačali pravočasno in se nahajajo v skladiščih drugih organizacij.
V zalogah blaga in materiala v tranzitu so za vsako posamezno pošiljko navedeni naslednji podatki: ime, količina in cena, datum odpreme ter seznam in številke dokumentov, na podlagi katerih se te vrednosti upoštevajo v računovodskih računih.
V zalogah blaga in materiala, ki so ga kupci odposlali in niso plačali pravočasno, se za vsako posamezno pošiljko navede ime kupca, ime, znesek, datum odpreme, datum izdaje in številka obračunskega dokumenta.
Shranjeno blago in material v skladiščih drugih organizacij,so vpisane v popis na podlagi dokumentov, ki potrjujejo dobavo teh vrednosti.V popisih za te vrednosti so navedeni njihovo ime, količina, razred, cena (po računovodskih podatkih), datum prevzema blaga v skladišče, kraj skladiščenja, številke in datumi dokumentov.
V zalogah blaga in materiala, prenesenih v predelavo v drugo organizacijo, ime predelovalne organizacije, ime vrednosti, količina, dejanska vrednost po računovodskih podatkih, datum prenosa vrednosti v predelavo , so navedene številke in datumi dokumentov.
6.7. Delovne obleke, poslane v pranje in popravilo, se vpišejo v inventarno listo na podlagi računov ali potrdil organizacij, ki opravljajo te storitve.
6.8. Zabojnik je vpisan v popis po vrsti in namenu.
7. PRAVILA VODENJAINVENTA NEDOKLJUČENE PROIZVODNJE IN STROŠKI ZA PRIHODNJA OBDOBJA
7.1. Pri izdelavi popisa nedokončanega dela mora organizacija:
– ugotoviti dejansko prisotnost zaostankov (delov, sklopov, sklopov) in nedokončane proizvodnje in montaže izdelkov, ki so v proizvodnji;
– ugotoviti dejansko popolnost nedokončanega dela (zaostanek);
– identificirati preostanek dela v teku za preklicana naročila, pa tudi za naročila, katerih izvrševanje je začasno ustavljeno.
7.2. Finančno odgovorne osebe morajo v skladišča predati ves material, ki ni potreben za delavnice, kupljene dele in polizdelke ter vse dele, sklope in sklope, katerih obdelava je v tej fazi zaključena.
7.3. Preverjanje zaostanka v teku (deli, sklopi, sklopi) se izvaja z dejanskim štetjem, tehtanjem, merjenjem.
7.4. Popisi se sestavljajo posebej za vsako posamezno strukturno enoto (delavnica na, mestu, oddelku ) z navedbo imena zaostanka, stopnje ali stopnje njihove pripravljenosti, količine ali obsega ter za gradbena in montažna dela– z navedbo obsega dela (za nedokončane objekte, njihove čakalne vrste, zagonske komplekse, konstrukcijske elemente in vrste del, za katere se izračuni izvedejo po njihovem zaključku) .
7.5. Surovine, material in kupljeni polizdelki, ki so na delovnih mestih, ki niso v obdelavi, se ne vpisujejo v popis nedokončane proizvodnje, temveč se evidentirajo v ločenih zalogah.
7.6. Zavrnjeni deli niso vključeni v popis nedokončane proizvodnje, temveč se zanje sestavijo ločeni popisi.
7.7. Za nedokončano kapitalsko gradnjo kažejo popisi NS Ime predmeta in količina opravljenega dela na tem objektu, za vsako posamezno vrsto dela, konstrukcijske elemente, opremo itd.
To preverja:
– ali oprema, ki je bila prenesena v vgradnjo, vendar dejansko ni začeta z montažo, ni vključena v sestavo nedokončane kapitalske gradnje;
– stanje ustavljenih in začasno ustavljenih gradbenih projektov.
Predvsem za te predmete je treba ugotoviti razloge in razloge za njihovo ohranjanje.
7.8. Za dokončane gradbene objekte, ki so v celoti ali delno dejansko oddani, katerih prevzem in zagon ni formaliziran z ustreznimi dokumenti, se sestavijo posebni popisi. Ločeni popisi se sestavljajo tudi za dokončane, a iz nekega razloga nenaročene predmete.
7.9. Za objekte, ustavljene z gradnjo, ter za projektantsko geodetska dela na neizvedeni gradnji se sestavijo popisi, ki zagotavljajo podatke o naravi opravljenih del in njihovi ceni. Za to je treba uporabiti ustrezno tehnično dokumentacijo (risbe, predračuni, predračuni in finančni izračuni), akte oddaje del, faze, dnevnike obračuna opravljenih del na gradbiščih in drugo dokumentacijo.
7.10. Pri popisu odloženih stroškov popisna provizija določi znesek, ki se odraža na kontu 97." Prihodnji stroški" na dan popisa. Zanesljivost zneska vnaprej plačanih stroškov se ugotavlja na podlagi dokumentov, ki potrjujejo višino nastalih stroškov in obdobje, na katero se ti stroški nanašajo.
8. PRAVILA VODENJAPOPISA GOTOVINE, GOTOVINSKIH DOKUMENTOV IN STROGO POROČANJE (SRF)
8.1. Pri izračunu dejanske razpoložljivosti bankovcev in drugih dragocenosti na blagajni, gotovine, vrednostnih papirjev in denarnih dokumentov (poštne znamke, plačani boni za počitniške domove in sanatorije, letalstvo a- in železnica vozovnice, kartice za gorivo itd.).
Preverjanje dejanske razpoložljivosti oblik vrednostnih papirjev in drugih SRF se izvaja po vrstah obrazcev ob upoštevanju začetne in končne številke določenih obrazcev ter na vsakem skladiščnem mestu in pri finančno odgovornih osebah.
8.2. Zaloga gotovine dstv v str Uti se izvaja tako, da se zneski na računovodskih računih uskladijo s podatki prejemkov banke, pošte, kopije spremnih izpiskov za izročitev izkupička izterjevalcem banke ipd.
8.3. Popis sredstev v bankah na poravnalnih (tekočih), deviznih in posebnih računih se izvaja s uskladitvijo stanja zneskov na ustreznih računih po računovodskih podatkih.
9.1. Popis obračunov z bankami in drugimi kreditnimi institucijami za posojila, s proračunom, kupci, dobavitelji, odgovornimi osebami, zaposlenimi, vlagatelji, drugimi dolžniki in upniki je namenjen preverjanju veljavnosti zneskov na računih.
9.2. O dolgu do zaposlenih v organizaciji se razkrijejo neizplačani zneski plač, ki jih je treba nakazati na račun vlagateljev, ter zneski in razlogi za nastanek preplačil zaposlenim.
9.3. Pri popisu obračunanih zneskov se preverjajo poročila odgovornih oseb o izdanih avansih, pri čemer se upošteva njihova predvidena uporaba, pa tudi znesek izdanih predujmov za vsako odgovorno osebo (datum izdaje, namen).
9.4. Inventurna komisija bi morala ustanoviti tudi:
– pravilnost obračunov z bankami, finančnimi, davčnimi organi, zunajproračunskimi skladi, drugimi organizacijami, pa tudi s strukturnimi oddelki organizacije, razporejenimi v ločene bilance stanja;
– pravilnost in veljavnost zneska dolga za primanjkljaje in kraje, vključenega v računovodske evidence;
– pravilnost in veljavnost zneskov terjatev, obveznosti in depozitov in , vključno z zneski terjatev in obveznosti, za katere je potekel zastaranje.
10. PRAVILA VODENJAPOPIS OBVEZNOSTI CENOVNEGA IN VREDNOTNIH REZERVA
10.1. Popis ocenjenih obveznosti obsega preverjanje smiselnosti njihovega pripoznanja, pa tudi višine pripoznanih ocenjenih obveznosti tel.
10.2. Glede na ocenjene obveznosti, izkazane po diskontirani (sedanji) vrednosti, je treba preveriti pravilnost in pravočasnost obračunavanja dodatnih obresti zaradi povečanja sedanje vrednosti ocenjenih obveznosti z bližanjem njihove zapadlosti.
10.3. Popis ocenjenih rezerv se izvaja sočasno s popisom sredstev, za katera so bile oblikovane.
10.4. Popis oblikovane rezerve dvomljivih dolgov sestoji iz preverjanja veljavnosti zneskov, ki niso bili odplačani v dogovorjenih rokih in niso zagotovljeni z ustreznimi garancijami. Prav tako se preverja veljavnost zneskov oblikovanih rezerv za amortizacijo.mostovi materialnih vrednot inza amortizacijo finančnih naložb.
11. POSTOPEK REGISTRACIJE REZULTATOV POPISA
11.1. Na podlagi rezultatov popisa premoženja in obveznosti se sestavi zapisnik o rezultatih popisa, ki ga podpiše predsednik popisne komisije. obstajajo:
– rezultat popisa;
– navodila računovodske službe o odražanju rezultatov popisa v računovodstvu in poročanju;
–
pregon premoženjsko odgovornih oseb v primeru odkrivanje pomanjkanja in presežkov.
12. KONČNE DOLOČBE
12.1. Ta uredba začne veljati od trenutka njene odobritve in velja do preklica (sprejetja nove uredbe).
12.2. Vsi zaposleni v računovodstvu, finančno odgovorne osebe morajo biti seznanjeni z besedilom te uredbe pod podpis.
Glavni računovodja _________________________ Yu.V. Serebryakova
Tako potrjujejo svojo prisotnost med revizijo. Za analizo rezultatov popisa se podatki, pridobljeni med popisom, primerjajo z računovodskimi podatki. V primeru pomanjkanja ali presežka se izpolni zbirni list. Evidentira ugotovljena neskladja pri reviziji, vanj se vnašajo podatki o premoženju ali obveznostih, za katere obstajajo odstopanja. Za povzetek popisa za vsako od preiskanih območij obstaja vzpostavljena oblika popisa in izkaza (na primer popisni list osnovnih sredstev INV-1 in primerjalni list popisa osnovnih sredstev INV-18). Po primerjavi popisnih in računovodskih podatkov se izvede seja popisne komisije.
Popis je obvezen: - pred pripravo letnih računovodskih izkazov; - ob menjavi premoženjsko odgovornih oseb; - pri ugotavljanju dejstev tatvine, pomanjkanja, poškodovanja premoženja; - v primeru naravnih nesreč in drugih izrednih razmer; - v primeru likvidacije (reorganizacije) zavoda (pred sestavo likvidacijske (razdelitvene) bilance). 2.2. Zaloge so lahko načrtovane in nenačrtovane. Časovni razpored in pogostost načrtovanih popisov ter njihova vsebina sta predpisana v popisnem načrtu, ki ga potrdi predstojnik zavoda.
Popoln popis zajema vse kategorije premoženja in obveznosti.
Info
Po preverjanju vrednosti vstop v prostor ni dovoljen (npr. zapečaten) in komisija nadaljuje z delom v sosednji prostor. Komisija ob prisotnosti finančno odgovornih oseb preveri dejansko razpoložljivost inventarnih artiklov z obveznim ponovnim štetjem, ponovnim tehtanjem ali ponovnim merjenjem.
Popisno komisijo morata sestavljati najmanj dve osebi. Odgovorna bo za pripravo rezultatov popisa.
Komisija mora pred izvedbo revizije imeti najnovejše prejemke in izdatke. Omogočajo vam, da popravite stanje pred začetkom popisa.
Prejemki odgovornih oseb finančno evidentirajo predajo vseh izdatkov in prejemnih dokumentov v računovodstvo in pomenijo, da se vrednosti, za katere so bile odgovorne, usredstvenijo, tiste, ki so bile umaknjene iz uporabe, pa odpišejo. Komisija v okviru svoje dejavnosti pregleduje premoženje in obveznosti, ki jih določi predstojnik.
Pozor
Evidentiranje rezultatov popisa Komisija na podlagi rezultatov popisa podatke, pridobljene v postopku, vpiše v popisne liste (akte). Osebe, ki so finančno odgovorne, so dolžne potrditi podatke iz aktov (popisov).
Smernice za inventar).
1.5. Zahtevki do popisne komisije se vložijo v pisni obliki in pošljejo vodji organizacije, ki odloči o postopku za njihovo izpolnitev.
2. Popisna komisija 2.1. Organizacija ima stalno inventarno komisijo skozi vse leto. V obdobju načrtovanih popisov se oblikujejo delovne popisne komisije.
Osebno sestavo vseh popisnih komisij potrdi vodja. 2.2.
Prenesite vzorčni nalog za potrditev rezultatov popisa Zakaj je treba rezultate popisa dokumentirati Dokumenti, sestavljeni na podlagi rezultatov popisa, so primarni. Uporabljajo se za preverjanje popolnosti računovodstva in točnosti informacij, ki se v njem odražajo. Uporaba dokumentov omogoča popisni komisiji, da sklepa o tem, kako rezultati popisa ustrezajo računovodskim informacijam. Na podlagi rezultatov revizije je mogoče razkriti znatno odstopanje dejanskih podatkov od tistih, ki se odražajo v računovodstvu. V primeru pomanjkljivosti dokumentiranje rezultatov popisa omogoča potrditev krivde finančno odgovorne osebe in od te osebe izterjati škodo, ki je utemeljena in dokumentirano.
Obvezni popis v podjetju se izvaja v naslednjih primerih: 1) če je premoženje podjetja oddano v zakup ali odkup, prodajo; 2) ob menjavi premoženjske odgovorne osebe; 3) če se razkrijejo dejstva kraje, zlorabe ali poškodovanja; 4) ob reorganizaciji ali likvidaciji podjetja; 5) v primeru naravnih nesreč ali drugih izrednih razmer; 6) pred sestavo letnega poročila. Podjetje z določeno frekvenco (mesečno, četrtletno ali za druga obdobja) izvaja tekoče in selektivne popise naslednjih predmetov: - zaloge (zaloge); - gotovina v blagajni; - obračuni s kupci in kupci; - obračuni z dobavitelji blaga, storitev in zaposlenimi v podjetju; - oblike strogega poročanja; - drugi predmeti.
Če se v računovodskih registrih ali tehnični dokumentaciji ugotovijo neskladja in netočnosti, se opravijo ustrezni popravki in pojasnila. 4. Dokumentiranje popisa 4.1. Za evidentiranje popisa se uporabljajo naslednje oblike dokumentov: - Popisni list (zbirni list) za predmete nefinančnih sredstev (f. 0504087). Popis odraža ime in šifro obračunskega predmeta, inventarno številko, mersko enoto, podatke o dejanski razpoložljivosti obračunskega predmeta (cena, količina), podatke o računovodskih podatkih (količina, znesek), podatke o rezultatih popisa. (za pomanjkanje in presežek - količina in vsota); - popis gotovine (f.
Popis je postopek za revidiranje premoženja, vrednosti, obveznosti podjetja in njihovo primerjavo z računovodskimi podatki. Vsote zalog vam omogočajo prilagajanje računovodskih informacij in davčnih obveznosti.
Razkrivanje rezultatov popisa poteka v več fazah. Na začetku vodja organizacije napove začetek popisa v podjetju in odobri popisno komisijo.
Komisija lahko vključuje:
V komisiji niso finančno odgovorne osebe, so pa prisotne pri reviziji.
Denarna sredstva na TRR Letno pred pripravo letnih računovodskih izkazov 2 Na dan 31. decembra Na prvi delovni dan vsakega koledarskega leta Terjatve do kupcev Rezervacije za dvomljive terjatve 3 Letno pred pripravo letnih računovodskih izkazov Od 25. decembra do 31. decembra vsakega poročevalskega leta Obveznosti Letno pred pripravo letnih računovodskih izkazov Od 25. decembra do 31. decembra vsakega poročevalskega leta Ocenjene obveznosti Letno pred pripravo letnih računovodskih izkazov Od 25. decembra do 31. decembra vsakega poročevalskega leta
Dejanska sestava inventarja, ki je na voljo organizaciji, morda ne ustreza računovodskim podatkom. Inventar pomaga prepoznati to. Kako poteka popis blaga in materiala?
Vsako podjetje redno izvaja popis obstoječih vrednosti. Preverjanje je lahko obvezno ali nenačrtovano. V vsakem primeru je treba upoštevati vrstni red popisa blaga in materiala.
Organizacije bi morale redno izvajati popis premoženja, vključno z blagom in materialom, ki bi moral zagotavljati točnost računovodskih podatkov.
Med pregledom zalog se preuči dejanska razpoložljivost dragocenosti in se podatki primerjajo z računovodskimi informacijami.
Vrstni red in pogostost popisa določi predstojnik, razen v primerih, ko je izvedba pregleda obvezna.
Obvezna zaloga blaga in materiala je:
Popis lahko povzroči:
Vsak pregled inventarja blaga in materiala spremlja dokumentarna registracija.
Dokumenti odražajo vsako dejanje popisne komisije. Rezultati opravljenega popisa se zagotovo odražajo v računovodskih evidencah.
Popis blaga in materiala pomeni preverjanje dejanske razpoložljivosti vrednosti. V postopku preverjanja se število in vrednost predmetov primerja s podatki, prikazanimi v računovodskih evidencah.
Pri popisu blaga in materiala je pomembno upoštevati strukturo skladiščnega skladišča. Skladišča različnih oddelkov organizacije so lahko samostojne enote v računovodstvu ali pa so sestavni del drugih računovodskih enot.
V oddelkih, kjer skladišča niso samostojne računovodske enote, se popis vrednosti v skladiščih izvaja hkrati s preverjanjem celotne proizvodnje kot celote.
Pri pregledu zalog se preveri in dokumentira prisotnost inventarnih artiklov, skladnost njihovih maloprodajnih cen.
Ocenjuje se tudi predstavitev predmetov, embalaže, prisotnost etiket, cenovnikov in podobno. Med celotnim popisom se lahko popišejo tako skupine blaga in materiala, kot tudi posamezne skupine vrednosti med naključnim pregledom.
Po sklepu vodje podjetja se izvede popoln popis blaga in materiala. Odločitev o vzorčnem popisu lahko sprejme vodja ločenega oddelka.
Skladnost z zakonskimi normativi se izvaja z rednimi pregledi, pravočasno se odkrijejo računovodske napake in izvedejo potrebni popravki.
Poleg tega zaloga blaga in materiala prispeva k:
Pri izvajanju popisa in dokumentiranju revizije se je treba voditi po takih standardih, kot so:
Standardi Državnega odbora za statistiko določajo enotne oblike primarnih dokumentov, s katerimi se dokumentira popis.
Pravilnik o popisu zalog določa postopek za izvedbo inventarnega pregleda in izkazovanje v računovodstvu.
Čas za izvedbo inventarskega pregleda in njegovo trajanje se določita glede na količino dragocenosti, število zaposlenih v pregledu in možnost izvedbe pregleda v delovnem času.
Zaloga blaga in materiala vključuje več stopenj:
| Priprava | Obstoječe vrednosti se pripravljajo za preverjanje. Dokumenti, potrebni za popis, so zbrani. Za izvedbo preverjanja se oblikuje sestava komisije. Določeni so roki in vrste inventarnih postavk |
| Preverjanje dejanske razpoložljivosti blaga in materiala ter sestavljanje zalog | Med postopkom preverjanja je prepovedana prodaja neštetega blaga, ki je prispelo po začetku inventure. Vrednosti se pripišejo na koncu postopka |
| Primerjava rezultatov preverjanja z računovodskimi podatki | — |
| Analiza prejetih podatkov | Hkrati se razkrijejo neskladja in njihovi razlogi, kar je formalizirano z ustreznimi dokumenti |
| Registracija rezultatov preverjanja | Na tej stopnji so vsote zalog prikazane v računovodstvu. Odgovorne osebe so odgovorne, če obstajajo |
Osnovnim pravilom za izvedbo popisa je treba pripisati naslednje točke:
| Časovne in kvantitativne značilnosti | Zaloge sestavi predstojnik |
| Situacije, ki zahtevajo inventar | Vodstvo stalno spremlja |
| Kot kvantitativne determinante prisotnosti vrednot | Določijo se rezultati neposredne pretvorbe, merjenja in/ali tehtanja poročevalskih enot |
| Nepogrešljiv pogoj je prisotnost | Pri preverjanju finančno odgovornih oseb |
| V postopku popisa | Omogoča izvajanje kontrolnih preverjanj glede zanesljivosti prejetih podatkov |
| Med popolnimi pregledi | Zaželeno je, da se popisi izvajajo selektivne narave. |
Kratko navodilo za izvedbo kakršnega koli popisa izgleda takole:
V pričakovanju popisa vodja organizacije izda naročilo za enotno.
Končni dokument je vpisan v register naročil za popis in nadzor njihovega izvajanja, njegova oblika ustreza enotni.
Nalog za izvedbo popisa se praviloma izdela najmanj deset dni pred neposrednim pregledom. To vam omogoča, da se pravilno pripravite na postopek.
V odredbi vodje se potrdi sestava popisne komisije. Določa tudi informacije, kot so:
Čas popisa določi vodja organizacije. Določajo, kolikokrat v poročevalskem letu je treba opraviti popis, katere popisne obveznosti in sredstva so predmet preverjanja, kako pogosto je treba opraviti preglede na kraju samem.
Vrstni red, ki ga določi predstojnik, se zabeleži v. Trenutna zakonodaja ne prepoveduje popisovanja na kateri koli dan, ki je primeren za podjetje.
Toda preverjanje na prvi dan v mesecu velja za bolj racionalno, saj je ravno v tem času prikazano stanje na sintetičnih in analitičnih računih računovodstva.
Zaradi tega se generirajo informacije za pripravo primerjalnih izkazov in primerjavo rezultatov popisov.
Če je za pregled zalog izbrana drugačna številka, je potrebno prikazati vmesne rezultate (stanja in promet) za konte knjigovodstva vrednosti.
Načrtovane inventure se izvajajo po vnaprej potrjenem urniku. A uprava lahko izvaja tudi nenačrtovane preglede blaga in materiala.
Takšen popis se izvede nenadoma, zaradi česar je mogoče ujeti malomarne delavce. Nenačrtovani pregledi se izvajajo po urniku, ki ga sestavi in hrani vodja.
Najprej se izvajajo nenapovedani pregledi:
Pri popisu se blago in material vpiše v poseben popis. Za to se uporablja za vsako posamezno ime.
Navesti je treba vrsto, skupino, količino in druge potrebne značilnosti predmeta pregleda. Vrednosti so popisane po vrstnem redu njihove lokacije v prostoru.
Če je inventarni list sestavljen iz več listov, jih je treba oštevilčiti in spenjati, da ne bi bilo mogoče zamenjati posameznih strani.
Na koncu vsakega lista inventarja je zapisano:
Takšna registracija je potrebna, da se izognemo nepooblaščenim spremembam popisa po zaključku pregleda. Na zadnjem listu popisa se naredi zaznamek o izračunu rezultatov, ki ga podpišejo člani komisije in materialno odgovorne osebe.
Rezultati inventure se najprej dokumentirajo in nato prikažejo v računovodstvu.
Torej s takšnim postopkom, kot je popis blaga in materiala, se dokumenti sestavijo na naslednji način:
| Inventarni list blaga in materiala v obliki INV-3 | Za navedbo števila preštetih vrednosti in njihovih značilnosti |
| Popis "blago in materiala, prejetih v postopku zalog" | Za prikaz vrednosti, prejetih med preverjanjem |
| Zaloga "blago in materiali, sproščeni med inventarjem" | Pri uresničevanju vrednosti v procesu izvajanja revizije |
| S seznamom vrednot na poti | |
| O blagu in materialu, poslanem, a ne plačanem | |
| Na seznamu dragocenosti, shranjenih v skladiščih drugih podjetij | |
| Ugotovljena odstopanja med računovodskimi podatki in dejansko razpoložljivostjo blaga in materiala |
V računovodstvu so rezultati popisa prikazani v mesecu, ko je bil pregled opravljen. Primanjkljaj se prikaže na računu 94. Če pomanjkanje ne presega normativov naravne izgube, se odpiše na konte proizvodnje.
V nasprotnem primeru se pomanjkanje bremeni odgovornim osebam. V tem primeru krivi delavec sestavi pisno obrazložitev razlogov za pomanjkanje.
Če se najdejo presežki, se pripišejo dobičku podjetja. V računovodstvo so sprejeti po tržni vrednosti.
Vsekakor pa je treba v času popisa prostore, kjer se skladišči blago in material, zapečatiti z večdnevnim pregledom.
V času inšpekcijskega odmora se vsi dokumenti in popisi v zvezi z inventarjem skupaj z inventarjem hranijo v zaprti sobi.
Ne glede na čas inšpekcijskega pregleda mora biti od datuma začetka popisa znano število in nabavna vrednost zalog v skladu z računovodstvom.
Pogosto se ravno to pravilo zanemari, kar vodi v manipulacijo računovodskih registrov in ponarejanje dejstev.
Pri vzorčnem popisu blaga in materiala se preveri le del nepremičnine. Na primer vrednosti v eni pisarni ali v določenem skladišču. V tem primeru je mogoče uporabiti poenostavljene metode preverjanja.
Število blaga v nepoškodovani embalaži je torej mogoče razbrati iz etikete na embalaži. Nekateri od teh izdelkov so preverjeni za izbiro.
Če se pri naključnem pregledu posameznih paketov pokažejo neskladja z označbo, je komisija dolžna opraviti popoln popis.
Pri preverjanju večjega števila vrednosti teže vodita sezname odvisnih vodov ločeno materialno odgovorni delavec in član komisije. Na koncu tehtanja se primerjajo podatki listov, rezultati pa se vnesejo v inventar.
Popis v lekarni lahko traja največ tri dni. Hkrati je na vratih obešen znak, ki označuje naslove najbližjih lekarn.
Količina blaga in materiala v nepoškodovani embalaži se določi na podlagi spremne dokumentacije. Vrednosti se vpisujejo v popisni list na podlagi spremnih dokumentov.
V tem primeru je navedeno ime izdelka, ki navaja odmerek, embalažo, odstotek učinkovin in vrsto embalaže. Nesprejemljivo je vpis stroškov blaga v popis brez navedbe imena blaga.
Splošni opis vključuje vrednosti, namenjene počitnicam v drugih ustanovah. Sestavi se ločen popis blaga:
Popis blaga in materiala je obvezen periodični postopek. To je predpogoj za računovodstvo. In natančnost vsega računovodstva je odvisna od tega, kako pravilno je opravljen popis.
