Predgovor
Ideja za ta članek je prišla iz pogovorov z računovodji, tako osebnih kot spletnih. Cilj je v kratkem prispevku (računovodja je praviloma vedno zaposlen, nima časa za branje dolgih del) podati osnovne pojme - tako teoretične kot praktične - za delo in nadaljnji študij računovodstva. Kako uspešno je bilo to, ne sodim jaz.
O vprašanjih. Članek vsebuje vprašanja iz testov za certificiranje revizorjev. Testi so bili pridobljeni z odprtih spletnih mest na internetu. Ni potrebno odgovoriti na vsa vprašanja. Če obstaja želja, lahko razmislite o vprašanju, če pa želje ni, vam o tem ni treba razmišljati. Zgornja vprašanja niso vedno povezana z gradivom v zgornjem razdelku. Logika in zdrav razum zadostujeta za odgovor na nekatera vprašanja. Zelo pomembno je razumeti, da zdravorazumsko računovodstvo še ni opuščeno. Upam, da ga v prihodnje ne bodo ukinili.
1. Uvod
1. člen zakona o računovodstvu (zvezni zakon št. 129-FZ z dne 21. novembra 1996) določa naslednjo opredelitev računovodstva:
Računovodstvo je urejen sistem zbiranja, evidentiranja in povzemanja podatkov v denarju o premoženju, obveznostih organizacij in njihovem gibanju s stalnim, neprekinjenim in dokumentarnim vodenjem vseh poslovnih transakcij.
Predmeti računovodstva so lastnina organizacij, njihove obveznosti in poslovne transakcije, ki jih izvajajo organizacije v okviru svojih dejavnosti.
Citirano definicijo se lahko naučimo na pamet. Potem bo zelo koristen pri opravljanju izpitov na inštitutu, za potrdilo revizorja, strokovnega računovodje ali za uspešno opravljeno testiranje ob prijavi na delovno mesto. Pogosto ga vprašajo.
V skladu s 4. odstavkom 8. člena zakona št. 129-FZ se računovodstvo premoženja, obveznosti in poslovnih transakcij izvaja z dvojnim vnosom na medsebojno povezanih računovodskih računih.
Ne da bi se zaenkrat dotaknili značilnosti računovodstva kot sistema, se bomo osredotočili na evidentiranje transakcij (tj. dogodkov, dejstev gospodarske dejavnosti) z namenom povzemanja informacij. V tem pogledu je računovodstvo poseben jezik. Če se želite naučiti govoriti ta jezik, se morate najprej naučiti besed in preprostih stavkov.
Besede računovodskega jezika so računi. Objave so njegovi predlogi. Slovnica je zelo preprosta. Stavek (knjiženje) je vedno sestavljen iz dveh besed (računi) in zneska (denarne vrednosti) v rubljih. To se imenuje dvojni vnos. Težje je razumeti, iz katerih besed je mogoče oblikovati smiseln stavek in iz katerih ne. Začeli bomo s preučevanjem besed in nekaterih stavkov. Najprej pa nekaj pojasnil o odgovornostih računovodje.
Odgovornost za organizacija računovodstvo in skladnost z zakoni pri opravljanju dejavnosti zakon 129-FZ (6. člen) nalaga odgovornost upravitelju. Po drugi strani pa je glavni računovodja odgovoren za oblikovanje računovodskih usmeritev, vodenje računovodstvo, pravočasno predložitev popolnih in zanesljivih računovodskih izkazov, skrbi pa tudi za skladnost tekočega poslovanja z zakonodajo, nadzor nad gibanjem premoženja in izpolnjevanjem obveznosti.
Za organizacijo računovodstva je torej odgovoren poslovodja, ki pa preneha s sprejetjem potrebnih organizacijskih ukrepov. Tako poslovodja kot glavni računovodja sta odgovorna za spoštovanje zakonodaje pri opravljanju dejavnosti, vendar je glavna odgovornost poslovodja, saj mu glavni računovodja poroča. Glavni računovodja ne sme sprejeti za izvršitev in registracijo dokumentov o transakcijah, ki so v nasprotju z veljavno zakonodajo. O takih dokumentih (poslih) je dolžan obvestiti upravitelja in prejeti navodila, da jih sprejme v računovodstvo.
Opozarjamo tudi, da glavnemu računovodji ni mogoče dodeliti odgovornosti, ki so neposredno povezane s finančno odgovornostjo za denarna sredstva in druge zaloge (ker mora glavni računovodja nadzorovati njihov prejem in porabo). Računovodja ni naveden na seznamu delovnih mest zaposlenih (Dodatek 1 k Resoluciji Ministrstva za delo Ruske federacije št. 85 z dne 31. decembra 2002), s katerimi lahko delodajalec v skladu s členom 244 delovnega zakonika skleniti pogodbe o polni finančni odgovornosti. Zato glavni računovodja ne bi smel prejemati gotovine in materialnih sredstev s čeki in drugimi dokumenti. Kršitev tega pravila je dovoljena le v malih podjetjih, ki nimajo zaposlenega blagajnika. V majhnem podjetju lahko naloge blagajnika opravlja glavni računovodja s pisnim ukazom (odredbo) vodje.
Vprašanja
Ali je tveganje neločljivo povezano s podjetništvom?
Samo na začetku podjetniške dejavnosti;
Kaj je računovodstvo:
Sistem za zbiranje in evidentiranje podatkov o premoženju, obveznostih organizacije in njihovem gibanju;
Urejen sistem zbiranje, evidentiranje in povzemanje podatkov v denarju o premoženju, obveznostih organizacij in njihovem gibanju z neprekinjenim, tekočim in dokumentarnim obračunom vseh poslovnih transakcij;
Sistem za zbiranje in povzemanje informacij o računovodskih predmetih s stalnim, stalnim in dokumentarnim beleženjem transakcij, opravljenih v podjetju.
Za organizacijo hrambe primarnih knjigovodskih listin, računovodskih registrov in računovodskih izkazov so odgovorni:
Vodja organizacije;
Glavni računovodja organizacije;
Glavni računovodja skupaj s predstavnikom pravne službe.
2. Računi
Sedanja organizacija ima v lasti premoženje (stvari, vključno z denarjem, vrednostnimi papirji), pa tudi lastninske pravice (128. člen Civilnega zakonika Ruske federacije). Poleg premoženja ima podjetje dolgove (obveznosti) do osebja, dobaviteljev, države itd. Za računovodske namene je vsa raznolikost stvari, pravic in obveznosti razdeljena na skupine istovrstnih predmetov. Vsaki takšni skupini je dodeljena posebna šifra (oznaka), ki se imenuje računovodski konto. Račun vsebuje številčno oznako in naziv.
Na primer:
10 "Material" - račun za stroške materiala (gorivo, rezervni deli, kovina, papir, polizdelki, zaloge itd.);
20 "Glavna proizvodnja" - račun za računovodske stroške proizvodnje;
26 "Splošni poslovni stroški" - račun za obračunavanje upravnih in drugih stroškov, ki niso neposredno povezani s proizvodnjo izdelkov, ampak se nanašajo na celotno podjetje kot celoto;
41 "Blago" - račun za evidentiranje stroškov blaga;
43 "Končni izdelki" - račun za obračunavanje končnih izdelkov;
44 "Stroški prodaje" - račun za obračunavanje stroškov trgovskih organizacij, pa tudi stroške prodaje izdelkov;
50 "Blagajna" - denarni račun na blagajni organizacije;
51 "Tekoči račun" - račun za evidentiranje negotovinskih sredstev na bančnem računu;
60 »Poravnave z dobavitelji in izvajalci« in 62 »Poravnave s kupci in kupci« - računi za evidentiranje ustreznih poravnav - kdo komu dolguje in koliko;
68 "Poravnave s proračunom" - račun za obračunavanje obračunov s proračunom za davke in pristojbine - ali je organizacija dolžna državi ali ji dolguje;
70 "Poravnave z osebjem za plače" - račun za obračun obračunov z osebjem za obračunavanje in plačilo plač.
V računovodski teoriji je podana naslednja definicija: račun je način združevanja in tekočega odseva ter nadzora nad stanjem in gibanjem gospodarskih sredstev in virov njihovega nastanka ter gospodarskih procesov in rezultatov gospodarske dejavnosti.
Dve glavni skupini računov sta računi za premoženje (10, 41, 50, 51 itd.) in računi za poravnavo (60, 62, 68, 70 itd.). Poleg njih obstajajo regulativni, obračunski in ujemalni računi. Zasnovani so za opravljanje posebnih funkcij, ki skupaj dosegajo računovodske cilje.
Za računovodstvo premoženja, ki ni v lasti organizacije, kot tudi referenčno računovodstvo lastnega premoženja, prenesenega v uporabo drugim organizacijam, izdanih in prejetih garancij itd. Uporabljajo se zunajbilančni računi. Pri prikazu transakcij na zunajbilančnih računih pravilo dvojnega vnosa ne velja. Zato imajo knjižbe na zunajbilančne račune naslednjo obliko (pogojni primer): Debet - 150.000 rubljev. - v najem je bilo prejeto premoženje v vrednosti 150.000 rubljev, posojilo - 150.000 rubljev. - nepremičnina se vrne najemniku.
Šifriranje in imena računov so določena v kontnem načrtu (Kontni načrt za računovodstvo finančnih in gospodarskih dejavnosti organizacij, odobren z odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 31. oktobra 2000 št. 94n). Odredba št. 94n je potrdila tudi Navodilo za uporabo kontnega načrta. Ta kontni načrt morajo uporabljati vse organizacije z izjemo kreditnih (bank) in proračunskih organizacij, ki vodijo evidenco z drugimi računi.
Imenujejo se računi, ki ustrezajo najsplošnejši razširjeni klasifikaciji homogenih računovodskih predmetov sintetični. Računovodstvo, ki se izvaja na sintetičnih računih (sintetično računovodstvo), se izvaja samo v denarju.
Podrobno računovodstvo znotraj splošnih skupin homogenih predmetov se imenuje analitično ob upoštevanju. Analitični računi se odprejo poleg sintetičnih za zbiranje, kopičenje in pridobivanje informacij o vsaki vrsti sredstev in obveznosti organizacije. Jasno je, da morajo biti stanja in promet sintetičnega računa vedno enaki vsoti stanj (prometov) vseh njegovih analitičnih kontov (odprtih znotraj tega računa).
Prva stopnja (raven) analitičnega računovodstva je uvedba podkontov, vmesnega člena med sintetičnimi in analitičnimi konti. Na primer, v skladu z Navodili v kontnem načrtu je treba na računu "Poravnave z dobavitelji in izvajalci" ločeno upoštevati dolg do dobavitelja za dobavljeno blago in material, znesek danih predujmov in znesek dolga, zavarovanega z lastnimi menicami, izdanimi dobavitelju. V skladu s temi zahtevami se v okviru sintetičnega računa »Poravnave z dobavitelji in izvajalci« odprejo ustrezni podračuni (60.1, 60.2 itd.).
Analitično računovodstvo se lahko vodi brez odpiranja podračunov. Na primer, za vsako postavko osnovnih sredstev se vodi analitično računovodstvo za račun "Osnovna sredstva", za vsakega zaposlenega pa se vodi analitično računovodstvo za račun "Poravnave z osebjem za plače". V tem primeru je vsaka postavka osnovnega sredstva ali vsak zaposleni ločen analitični računovodski objekt (konto).
Računovodstvo v analitičnih računih se lahko (in v nekaterih primerih mora) izvajati ne samo v denarnem, ampak tudi v fizičnem smislu. Na primer, obračun goriva na podračunu 10.3 "Gorivo" se izvaja tako v denarnem (vrednostnem) smislu kot v litrih ali tonah. Vzporedno stroškovno računovodstvo in računovodstvo v fizičnem smislu zagotavljata povezavo med računovodstvom in proizvodnim procesom.
Splošna pravila za sestavo analitičnega računovodstva so določena v Navodilih za kontni načrt. Izgradnja posebnega analitičnega računovodskega sistema v organizaciji je naloga računovodstva. Reševati ga je treba na podlagi računovodskih načel, predvsem zahteve po racionalnosti. Pri pravilni vzpostavitvi analitičnega računovodstva so lahko v veliko pomoč panožna navodila. V vsakem primeru morate odpreti samo resnično potrebne analitične račune. Ni smiselno ustvarjati majhnih analitičnih kontov (funkcij), kot so na primer »Stroški za bančno garancijo«, »Stroški za inkaso«, »Stroški blagajniških storitev« itd. Pretirana podrobnost v analitiki povečuje kompleksnost računovodstva, povzroča napake in ne daje nobenih koristnih informacij.
vprašanje iz testov za kvalifikacijske izpite. Med danimi možnostmi morate izbrati pravilen odgovor.
Primanjkljaj zalog se upošteva v dobro računa:
10 "Materiali"
15 »Nabava in nabava materialnih sredstev«
94 "Manke in izgube zaradi poškodovanja dragocenosti"
5. Denarna vrednost. Ocena
Denarni izraz v knjižbi mora ustrezati realni vrednosti predmeta obračuna. Tisti. sredstvo je vredno toliko, kot smo zanj plačali (brez davka na dodano vrednost v splošnem primeru). Tako je glavna metoda ocenjevanja je po dejanskih stroških.
Dejanskih stroškov ne sestavljajo samo zneski, plačani dobavitelju, ampak tudi drugi stroški (prevoz, namestitev, prilagoditev itd.). Na primer, dejanski stroški zalog (material, surovine, končni izdelki, blago) lahko vključujejo (člen 6 PBU 5/01 "Računovodstvo zalog"):
zneski, plačani v skladu z dogovorom dobavitelju (prodajalcu);
zneski, plačani organizacijam za informacijske in svetovalne storitve v zvezi s pridobivanjem zalog;
carine;
nevračljivi davki, plačani v zvezi s pridobitvijo enote zalog;
plačila, plačana posredniški organizaciji, prek katere so bile zaloge pridobljene;
stroški nabave in dostave zalog na kraj njihove uporabe, vključno s stroški zavarovanja. Med te stroške sodijo zlasti stroški nabave in dobave zalog;
stroški vzdrževanja nabavne in skladiščne enote organizacije, stroški prevoznih storitev za dostavo zalog do kraja njihove uporabe, če niso vključeni v ceno zalog, določeno s pogodbo; natečene obresti na posojila dobaviteljev (komercialno posojilo); obresti, obračunane na izposojena sredstva pred sprejemom zalog v računovodstvo, če so bile zbrane za nakup teh zalog;
stroški spravljanja zalog v stanje, v katerem so primerne za namensko uporabo. Ti stroški vključujejo stroške organizacije za predelavo, sortiranje, pakiranje in izboljšanje tehničnih lastnosti prejetih zalog, ki niso povezani s proizvodnjo izdelkov, opravljanjem dela in opravljanjem storitev;
drugi stroški, neposredno povezani s pridobivanjem zalog.
V nekaterih situacijah ima organizacija določene stroške, za katere ni mogoče z gotovostjo trditi, da so neposredno povezani z oblikovanjem vrednosti računovodskega predmeta. V tem primeru je končna odločitev v rokah računovodje in njegove strokovne presoje. Pri sprejemanju takšne odločitve je treba upoštevati zahtevo po previdnosti (člen 7 PBU 1/98 "Računovodske politike organizacije"), katere bistvo je večja pripravljenost na računovodsko pripoznavanje odhodkov in obveznosti kot morebitnih prihodkov in sredstev. Tisti. Takšne stroške je bolje upoštevati ne v stroških prejetega sredstva, temveč v tekočih stroških organizacije.
Kot vedno lahko obstajajo nekatere izjeme od splošnega pravila. Na primer, trgovske organizacije lahko vključijo stroške nabave in dostave blaga v svoja skladišča, ki nastanejo pred prenosom v prodajo, kot del prodajnih stroškov (t.j. bremenijo račun) in se ne upoštevajo v stroških blaga. (bremenijo račun). ).
Poleg tega lahko organizacije, ki se ukvarjajo s trgovino na drobno in javno prehrano, ocenijo kupljeno blago glede na prodajna cena z ločenim upoštevanjem pribitkov (popustov). Prodajna cena blaga se oblikuje s knjiženjem D 41 »Blago« - K 42 »Trgovna marža«, tj. predhodno oblikovana nabavna cena blaga se poveča za višino trgovske marže.
V nekaterih primerih se uporablja računovodstvo po standardnih (načrtovanih) cenah. Odstopanja standardnih cen od dejanskih stroškov se zbirajo na posebnih računih in nato odpišejo na stroške računovodskega predmeta ali na stroške organizacije. Analiza tovrstnih odstopanj od načrtovanih (normativnih) kazalnikov je močno sredstvo nadzora.
Ocena obračunskega predmeta se oblikuje ob prejemu organizacija predmeta (v času njegovega sprejema v računovodstvo) in se praviloma ne spreminja. Prevrednotenje v poznejših časovnih obdobjih je dovoljeno samo za osnovna sredstva (v primeru njihove rekonstrukcije, posodobitve itd., pa tudi po odločitvi upravitelja po tržnih cenah). Prevrednotiti je treba tudi finančne naložbe (na primer vrednostne papirje), iz katerih je mogoče ugotoviti tržno vrednost.
Zaloge se ne prevrednotujejo. Če so zaloge zastarele, so izgubile kakovost itd., potem so se odražajo v bilanci stanja zmanjšane za rezervo za zmanjšanje vrednosti materialnih sredstev. Rezerva za zmanjšanje vrednosti materialnih sredstev se oblikuje na račun finančnega rezultata organizacije (t.j. upošteva se kot neposlovni odhodek) v višini razlike med trenutno tržno vrednostjo in dejansko nabavna vrednost zalog, če je slednja višja od trenutne tržne vrednosti.
Prepoved prevrednotenja računovodskega predmeta ne velja za primer, ko je dejanska vrednost predmeta oblikovana nepravilno, v nasprotju z zahtevami računovodskih predpisov. V tem primeru je treba napačno oceno popraviti s popravkom. Druga situacija, v kateri je možen popravek, je prejem zalog brez spremnih listin (nefakturirane dobave). Takšne zaloge so vključene v računovodsko (pogojno) vrednotenje. Po prejemu poravnalnih listin se ocenitev popisa prilagodi.
Pravila in značilnosti ocenjevanja različnih računovodskih predmetov urejajo ustrezni računovodski predpisi (PBU):
PBU 2/94 "Računovodstvo sporazumov (pogodb) za kapitalsko gradnjo";
PBU 3/2000 "Računovodstvo sredstev in obveznosti, katerih vrednost je izražena v tuji valuti";
PBU 5/01 "Računovodstvo zalog";
PBU 6/01 "Računovodstvo osnovnih sredstev";
PBU 14/2000 "Računovodstvo neopredmetenih sredstev";
PBU 15/01 "Računovodstvo posojil in kreditov ter stroškov njihovega servisiranja";
PBU 17/02 ""Računovodstvo stroškov za raziskave, razvoj in tehnološko delo";
PBU 19/02 "Računovodstvo finančnih naložb."
Vprašanja
Obvezno
Pri odražanju te računovodske možnosti v računovodski politiki
Ti stroški so nujno vključeni v dejansko ceno kupljenega blaga.
Pri komisijskem prenosu blaga za prodajo se evidentira na računu:
45 "Blago odposlano"
62 "Poravnave s kupci in kupci"
90 "Prodaja"
Ali lahko organizacija samostojno prevrednoti materiale zaradi inflacije?
Stroški modernizacije in rekonstrukcije osnovnih sredstev se odpisujejo:
Za povečanje začetnih stroškov predmetov
Za splošne poslovne stroške
Za splošne proizvodne stroške
Za glavne proizvodne stroške
6. Bilanca stanja. Aktivni in pasivni računi.
Vrnimo se k primeru 1. Predpostavimo, da je začetno stanje na računu "Tekoči račun" 10.000 rubljev. Tisti. ta znesek je imela organizacija na tekočem računu, ki ga je prejela z vplačilom odobrenega kapitala s strani ustanoviteljev. Promet na računu lahko »zbirate« in ga vizualno predstavite bilanca stanja:
|
Preverite |
Ravnovesje na začetku |
Revolucije |
Končno stanje |
|||
|
Debetna |
Kredit |
Z bremenitvijo |
S posojilom |
Debetna |
Kredit |
|
Razlaga: vnos v računu "Odobreni kapital" (vnos D 75 - K 80, nato ob vplačilu delnic ali delnic D 75 - K 51) se izvede ob registraciji organizacije za znesek pooblaščenega kapitala, ki se odraža v Listini. V primeru se predpostavlja, da je odobreni kapital enak 10.000 rubljev. in plačan v celoti.
Očitne posledice metode dvojnega vnosa: vsota debetnih stanj (stanj na kontih) je vedno in v vsakem trenutku enaka vsoti dobroimetij. Skupni promet v breme vseh računov je vedno enak skupnemu prometu v dobro računov.
Torej, če imajo nekateri računi stanje v breme, bodo drugi računi nujno imeli dobro stanje. Računi, ki imajo lahko le debetno stanje, se imenujejo aktivna. Primeri aktivnih računov - računi , , , . Očitno je, da iz blagajne ne morete vzeti več denarja, kot ga je v njej. Prav tako ne morete porabiti več materialov, kot jih je bilo prejetih v skladišču.
Računi, ki imajo lahko samo dobroimetje, so klicani pasivno. Primeri pasivnih računov so računi in. Razvrstitev kontov na aktivne in pasivne lahko uporabimo za preverjanje pravilnosti odraza transakcij v računovodstvu. Številni računovodski programi poudarijo debetna stanja pasivnih računov ali dobroimetja aktivnih računov z rdečo barvo, kar je znak računovodskih napak.
vprašanje iz testov za kvalifikacijske izpite. Med danimi možnostmi morate izbrati pravilen odgovor.
Čemu mora ustrezati stanje na računu "Odobreni kapital":
Velikost kapitala, določena v ustanovnih dokumentih organizacije;
Velikost družbe za upravljanje, ki jo dejansko plačajo ustanovitelji (udeleženci);
Prispevki ustanoviteljev (udeležencev), prejeti na tekoči račun (gotovino) organizacije.
7. Prihodki in odhodki
Koncepti prihodkov in odhodkov so opredeljeni v PBU 9/99 "Prihodki organizacije" in PBU 10/99 "Odhodki organizacije".
Torej, v skladu z odstavkom 2 PBU 9/99, d Prihodki organizacije se pripoznajo kot povečanje gospodarskih koristi zaradi prejema sredstev (denarnih sredstev, drugega premoženja) in (ali) odplačila obveznosti, kar vodi do povečanja kapitala te organizacije. Hkrati se šteje, da do povečanja gospodarskih koristi organizacije pride, ko je organizacija prejela sredstvo v plačilo oziroma ni negotovosti glede prejema sredstva. Prejemki zneskov DDV od kupcev, prejemki v obliki predujmov ali predplačil, depoziti, zavarovanja, prejemki sredstev, ki niso povezani s prenosom lastništva nad njimi (na primer od glavnice), kot tudi pri odplačilu danega posojila nasprotni stranki se ne pripoznajo kot prihodek.
Stroški (odstavek 2 PBU 10/99) zmanjšanje gospodarskih koristi se pripozna kot posledica odtujitve sredstev (denarnih sredstev, drugega premoženja) in (ali) nastanka obveznosti, kar vodi do zmanjšanja kapitala organizacije.
Prihodki in odhodki se nanašajo na obdobje poročanja, v katerem so potekala, ne glede na dejanski čas prejema ali izplačila sredstev, povezanih s temi dejstvi ( predpostavka začasne gotovosti dejavnikov gospodarske dejavnosti- člen 6 PBU 1/98). V tem primeru se prihodki in odhodki pojavijo v obdobju, ko so izpolnjeni pogoji za njihovo pripoznanje (12. člen PBU 9/99 in 16. člen PBU 10/99). Glavni od teh pogojev za priznanje je nastanek pravice do prejema dohodka - za dohodek ali nastanek obveznosti do odhodka - za odhodke, in ne dejanski prejem ali odtujitev sredstev.
Dohodki organizacije so glede na njihovo naravo, pogoje za prejemanje in področja delovanja organizacije razdeljeni na
dohodek iz rednega delovanja in
drugi prihodki (poslovni, neposlovni in izredni prihodki).
Podobno kot prihodki se delijo tudi odhodki organizacije
izdatki za redne dejavnosti in
drugi odhodki (poslovni, neposlovni in nujni odhodki).
TO normalne dejavnosti praviloma obsegajo dejavnosti, ki jih organizacija izvaja sproti in od katerih vsaka zagotavlja najmanj 5 % vseh prihodkov. Za razvrstitev prihodkov in odhodkov kot prihodkov (odhodkov) iz običajnih dejavnosti pa lahko organizacija uporabi drugačen kazalnik. Dohodek iz rednega delovanja se imenuje prihodek.
Prihodki iz rednega delovanja se evidentirajo v dobro konta »Prodaja« na podkontu 90.1 »Prihodki«. Odhodki rednega delovanja se odpisujejo v dobro odhodkovnih kontov v breme konta (podkonto 90.2 »Stroški prodaje«) ali v breme drugega podkonta konta - odvisno od nastavitve obračuna odhodkov.
Poslovni prihodki vključujejo prihodke iz poslov, ki niso povezani s prodajo premoženja, na primer prihodke od oddajanja premoženja v najem, obresti od danih posojil, pa tudi posle od prodaje premoženja, na primer prodajo vrednostnih papirjev, viškov materiala, enkratne prodaje blaga ipd. .P. Organizacija te dejavnosti bodisi izvaja nesistematično ali pa od njih nima zadostnih prihodkov, da bi takšne prihodke iz poslovanja štela za prihodke iz rednega delovanja.
Poslovni odhodki zajemajo odhodke, povezane z pridobivanjem poslovnih prihodkov, ter obresti od prejetih posojil in kreditov.
Kako se upoštevajo neposlovni prihodki, prejete globe, penali, penali za kršitve pogodbenih določil, brezplačno prejeta sredstva, tečajne razlike, odpisani zneski obveznosti itd. tudi v Neposlovni odhodki vključujejo plačane globe, penale, penale za kršitve pogodbenih pogojev, prejete odškodnine za izgube, odpisane zneske terjatev, negativne tečajne razlike itd. stroški.
Poslovni in neposlovni prihodki (drugi prihodki po PBU 9/99) se evidentirajo v dobro računa "Drugi prihodki in odhodki" na podračunu 91.1 "Drugi prihodki". Poslovni in neposlovni odhodki se evidentirajo v breme konta (podkonto 91.2 »Drugi odhodki«).
Izredni prihodki (odhodki) so prihodki (odhodki), ki nastanejo kot posledica izrednih okoliščin gospodarske dejavnosti (naravna nesreča, požar, nesreča, nacionalizacija ipd.). Med izredne prihodke sodijo: zavarovalnine, stroški materialnih sredstev, ki ostanejo od odpisa sredstev, neprimernih za obnovo in nadaljnjo uporabo ipd. Izredni odhodki vključujejo odhodke, ki nastanejo kot posledica naštetih izrednih razmer. Izredni prihodki in odhodki se evidentirajo v izkazu poslovnega izida.
Navedene norme PBU 9/99 in 10/99 določajo najbolj splošna pravila za obračunavanje in priznavanje prihodkov in odhodkov. Izjeme od teh pravil so možne – za mala podjetja(SMP). Odredba Ministrstva za finance Ruske federacije št. 64n z dne 21. decembra 1998 je odobrila standardna priporočila za organizacijo računovodstva za mala podjetja. V skladu z odstavkom 20 Vzorčnih priporočil se lahko mala podjetja (SE) odločijo, da pri obračunavanju prihodkov in odhodkov ne bodo upoštevala predpostavke o začasni gotovosti dejstev gospodarske dejavnosti in uporabe gotovina računovodska metoda. V tem primeru se stroški (odhodki), povezani s proizvodnjo in prodajo proizvodov, del, storitev, odražajo na računu 20 "Glavna proizvodnja" samo v smislu plačanih materialnih sredstev, storitev, plačanih plač, obračunane amortizacije in drugih plačanih stroškov. Po drugi strani pa se dejstvo prodaje odraža v računovodstvu šele v času prejema sredstev ali poplačila kupčevega dolga na drug način (menjalna pogodba, pobot medsebojnega dolga itd.).
V skladu s 3. členom zveznega zakona z dne 14. junija 1995 št. 88-FZ "O državni podpori malim podjetjem v Ruski federaciji" se mala podjetja razumejo kot komercialne organizacije, v odobrenem kapitalu katerih je Ruska federacija, sestavni del subjekti Ruske federacije, javne in verske organizacije (združenja), dobrodelni in drugi skladi ne presegajo 25%, delež v lasti ene ali več pravnih oseb, ki niso majhna podjetja, ne presega 25% in v katerih povprečno število zaposlenih v obdobju poročanja ne presega naslednjih mejnih ravni:
v industriji - 100 ljudi;
v gradbeništvu - 100 ljudi;
na prevozu - 100 ljudi;
v kmetijstvu - 60 ljudi;
na znanstvenem in tehničnem področju - 60 ljudi;
v trgovini na debelo - 50 ljudi;
v trgovini na drobno in potrošniških storitvah - 30 oseb;
v drugih panogah in pri opravljanju drugih vrst dejavnosti - 50 oseb.
Mala podjetja so tudi posamezniki, ki opravljajo podjetniško dejavnost, ne da bi ustanovili pravno osebo.
Vprašanja iz testov. Med danimi možnostmi morate izbrati pravilen odgovor.
Prihodki so sprejeti za računovodstvo:
V znesku, izračunanem v denarju, ki je enak znesku prejemkov gotovine in drugega premoženja in (ali) znesku terjatev
V višini prejetih sredstev
V višini terjatev.
Organizacija ne načrtuje prejemkov prihodkov iz rednega delovanja (v poročevalskem letu in prihodnjih obdobjih), v okviru rednega delovanja nima sklenjenih poslovnih pogodb. V breme katerega računa je treba odpisati administrativne stroške poročevalskega leta:
Kateri prejemki v skladu s PBU 9/99 niso priznani kot dohodek organizacije:
Dohodek od dajanja sredstev v začasno uporabo za plačilo
Predplačila, predujmi
Prihodki od prodaje blaga.
Prihodki iz rednega delovanja vključujejo:
Izkupiček od prodaje materiala
Tečajne razlike
Zneski prevrednotenja sredstev
Prihodki od prodaje proizvodov (blaga).
Kazni za kršitev pogojev podjemnih pogodb se odražajo v računovodstvu v poročevalskem obdobju, ko:
Prišlo je do kršitve pogodbenih obveznosti;
Zneski kazni so bili knjiženi na TRR ali blagajno organizacije;
Ko so zneski sankcij priznani s strani dolžnika ali s strani sodišča dodeljeni v izterjavo.
Ali imajo mala podjetja pravico, da ne upoštevajo načela domneve začasne gotovosti dejstev gospodarske dejavnosti:
Nimati;
Imajo, vklj. v primeru neuporabe sistema poenostavljenega računovodstva;
Na voljo so le, če se uporablja gotovinska metoda obračunavanja prihodkov in odhodkov.
Predpostavimo, da ni bilo začetnih stanj na podračunih (npr. januarja). Dobimo bilanco stanja za januar:
|
Preverite/ podračun |
Ravnovesje na začetku |
Revolucije |
Končno stanje |
|||
|
Debetna |
Kredit |
Z bremenitvijo |
S posojilom |
Debetna |
Kredit |
|
|
Skupaj 90 |
||||||
Sintetični račun »Prodaja« nima stanja na datum poročanja (konec meseca).
Izvajajo se vpisi na podkonte konta kumulativno med letom. Ob koncu poročevalskega leta se vsi podračuni, odprti na računu »Prodaja« (razen podračuna 90.9 »Dobiček/izguba od prodaje«), zaprejo z internimi vpisi na podračun 90.9 »Dobiček/izguba od prodaje«. Tisti. ob koncu leta se po zaključku računa 90 za december evidentirajo naslednje knjižbe: D 90.1 - K 90.9 - za znesek vseh prihodkov, prejetih med letom iz rednega delovanja, D 90.9 - K 90.2 - za stroške vsi končni izdelki (blago), prodani med letom, D 90,9 - K 90,3 - za celoten znesek DDV, obračunan za leto na prihodke kupcem itd.
Ob koncu (in začetku) leta podkonto 90 in sintetični konto kot celota nimata stanja!
Obračunavanje drugih prihodkov in odhodkov (poslovnih in neposlovnih) na računu poteka podobno kot obračunavanje računa. Prihodki in odhodki se izkazujejo na podkontih 91.1 in 91.2 kumulativno skozi vse leto. Sintetični račun se mesečno »zapre« z bremenitvijo dobička (izgube) iz računa 91.9 na račun in na koncu meseca nima stanja. Ob koncu leta se podračuni tudi »zaprejo«.
Dobiček (izguba), akumuliran na računu organizacije, zmanjšan za obračunani davek od dobička (natečene dohodnine v izjavi se odražajo s knjiženjem D 99 - K 68 - davek od dobička) ob koncu leta se odpiše na račun "Zadržani dobiček (nepokrita izguba." Ta knjižba, ki označuje začetek novega obračunskega leta, se imenuje reformacija ravnovesje.
Vprašanja iz testov. Med danimi možnostmi morate izbrati pravilen odgovor.
Za odposlane izdelke podjetje kupcu izda račun. Evidentirane računovodske postavke:
D 62 - K 91, D 91 - K 43, D 91 - K 68;
D 62 - K 90.1, D 90.1 - K 43, D 90.1 - K 68;
D 62 - K 90,1, D 90,2 - K 43, D 90,3 - K 68;
Po menjalni pogodbi so bili proizvodi odpremljeni in prejeti materiali usredstveni. Opravljeni računovodski vpisi:
D 10 - K 43 (40); D 19 - K 68;
D 10 - K 90,1, D 19 - K 68, D 90,2 - K 43 (40);
D 10 - K 60, D 19 - K 60, D 62 - K 90,1, D 90,2 - K 43 (40), D 90,3 - K 68, D 60 - K 62, D 68 - K 19.
9. Računovodstvo in civilna zakonodaja. pogodbe
Dejavnosti katere koli organizacije predstavljajo različne transakcije z drugimi organizacijami (pravnimi osebami) in preprosto državljani (posamezniki), ki delujejo kot udeleženci v civilnih transakcijah. Civilna zakonodaja določa pravni položaj udeležencev v civilnem prometu, podlage za nastanek in postopek za uresničevanje lastninske pravice in drugih stvarnih pravic, izključne pravice do rezultatov intelektualne dejavnosti ter ureja pogodbena in druga obligacijska razmerja (čl. 1 člena 2 Civilnega zakonika Ruske federacije).
Ker bilanca stanja organizacije upošteva lastno premoženje, pravice in obveznosti, posebnosti prehoda (nastanka) lastninskih pravic po različnih vrstah pogodb, postopek prenosa (odstopa) pravic, nastanek in poplačilo obveznosti. so bistveni za računovodstvo. Knjižbe za poravnalne transakcije med organizacijo in njenimi nasprotnimi strankami so zapis civilne zakonodaje v jeziku računovodstva.
Pogodba je dvo- ali večstranski posel (154. člen OZ) . Pogodba se šteje za sklenjeno, če sta stranki dosegli soglasje o vseh bistvenih pogojih. Hkrati s bistvene so:
Pogoji o predmetu pogodbe,
Pogoji, ki so v zakonu ali drugih pravnih aktih imenovani kot bistveni ali potrebni za tovrstne pogodbe,
Kot tudi vsi tisti pogoji, glede katerih je treba na zahtevo ene od strank doseči sporazum (432. člen Civilnega zakonika).
Pogodba se lahko sklene v kakršni koli obliki, razen če zakon za tovrstne pogodbe določa posebno obliko. V skladu s splošnim pravilom 161. člena civilnega zakonika je treba opraviti naslednje transakcije v preprosti pisni obliki(razen transakcij, ki zahtevajo notarsko overitev):
Posli pravnih oseb med seboj in z državljani;
Transakcije med državljani med seboj za znesek, ki presega najmanj desetkratno minimalno plačo, določeno z zakonom, in v primerih, ki jih določa zakon - ne glede na znesek transakcije.
Obstajajo lahko izjeme od tega splošnega pravila. Na primer, za pogodbo o prodaji in prodaji na drobno je sprejemljiva ustna oblika. Takšna pogodba se šteje za sklenjeno v pravilni obliki od trenutka, ko prodajalec kupcu izda blagajniško potrdilo ali potrdilo o prodaji ali dokument, ki potrjuje plačilo blaga (493. člen Civilnega zakonika).
V najsplošnejšem primeru neupoštevanje pisne oblike posla strankam odvzame pravico, da se v primeru spora sklicujejo na pričanje prič na sodišču. V nekaterih primerih neupoštevanje preproste pisne oblike transakcije mogoče povzroči njeno neveljavnost. Vendar mora biti taka posledica neposredno določena v zakonu v zvezi s to vrsto posla ali določena s sporazumom strank. Civilni zakonik zavezuje, da se v preprosti pisni obliki sklenejo pogodbe o prodaji nepremičnin (550. člen Civilnega zakonika), najem stavb in objektov (651. člen Civilnega zakonika), pogodba o bančnem depozitu (836. člen Civilnega zakonika). zakonika) in posojilne pogodbe (člen 820 civilnega zakonika), zavarovalne pogodbe (člen 940 civilnega zakonika) itd.
Pogodba je sklenjena tako, da se drugi stranki pošlje predlog (ponudba) za sklenitev pogodbe in druga stranka ta predlog sprejme (sprejem ponudbe). Hkrati se po splošnem pravilu 438. člena Civilnega zakonika priznava sprejem ponudbe (akcept) med drugim, ko oseba, ki je prejela ponudbo, dejanja za izpolnitev pogojev pogodbe, navedenih v njej (pošiljanje blaga, opravljanje storitev, opravljanje dela, plačilo ustreznega zneska itd.).
Lahko se sklene pisni dogovor
Avtor: sestavljanje enega dokumenta, ki sta ga podpisali stranki, kot tudi
Avtor: izmenjava dokumentov s poštnimi, telegrafskimi, teletipskimi, telefonskimi, elektronskimi ali drugimi komunikacijami, ki omogočajo zanesljivo ugotovitev, da listina izvira od pogodbene stranke (434. člen Civilnega zakonika).
Tako je sestava dokumenta, imenovanega »Pogodba«, le ena od možnih možnosti za sklenitev pogodbe v pisni obliki. Prejem računa od dobavitelja po faksu in nato plačilo prejetega računa je prav tako pisni dogovor.
Civilni zakonik (421. člen) uveljavlja načelo pogodbene svobode. Stranke imajo pravico skleniti (ali se vzdržati sklenitve) sporazumov, tako predvidenih kot nepredpisanih z zakonom ali drugimi pravnimi akti. Stranki imata vso pravico skleniti mešane sporazume, ki vsebujejo elemente različne vrste (vrste) pogodb, ki jih določa zakon ali drugi pravni akti. Pri nekaterih vrstah pogodb je načelo pogodbene svobode omejeno z zahtevo člena 422 civilnega zakonika, da pogodba mora biti v skladu s pravili, ki so za stranki obvezna z zakonom in drugimi pravnimi akti ( imperativne norme), ki velja v času njegove sklenitve.
V vseh drugih primerih so pogoji pogodbe oblikovani po presoji strank. Poleg tega, ko so v zakonodaji pogoji pogodbe urejeni z normo, ki se uporablja, če sporazum strank ne določa drugače ( dispozitivna norma), lahko stranki sporazumno izključita njegovo uporabo ali se dogovorita o uporabi drugega pogoja. Če takega dogovora ni, se pogoji pogodbe določijo z dispozitivno normo. Če kak pogoj pogodbe ni določen s strani strank ali z dispozitivno normo, se ustrezni pogoji določijo s poslovnimi običaji, ki veljajo za razmerja strank. Zato je treba pri izvajanju pogodbe izhajati predvsem iz pogojev, ki so v njej določeni. Če v pogodbi manjka kakšen pogoj, se uporabi splošno pravilo, ki je za to vrsto pogodbe določeno v zakonodaji. Če splošnega pravila ni, se uporabljajo poslovni običaji (5. člen OZ).
Kot primer dispozitivne norme navajamo 3. člen 3. čl. 423 Civilni zakonik. Tako se praviloma domneva pogodba nadomestilo, razen če iz zakona, drugih pravnih aktov, vsebine ali bistva pogodbe ne izhaja drugače.
Iz zgoraj navedenega je mogoče sklepati naslednje. Prvič, pri sklepanju pogodb je treba spremljati prisotnost obveznih (bistvenih) pogojev za dano pogodbo. Tako, na primer, v pogodbi o nakupu in prodaji (dobavi) s pogoji plačila na obroke (člen 489 Civilnega zakonika) so bistveni pogoji cena blaga, pa tudi postopek, pogoji in znesek plačila. . Najemna ali posojilna pogodba mora vsebovati podatke, ki omogočajo dokončno opredelitev nepremičnine, ki se prenaša, itd. Drugič, ne smemo pozabiti, da nekatere pogodbe zahtevajo državno registracijo (na primer najem zgradb in objektov za obdobje, daljše od enega leta, skrbniško upravljanje nepremičnin itd.). Tretjič, pri sklepanju pogodb priporočamo, da ne poskušate nekaj izumiti sami, ampak uporabite dobro znane standardne oblike pogodb zahtevane vrste. Četrtič, če vam ponudijo sklenitev pogodbe, morate skrbno preučiti možnost, ki jo je predlagala druga stranka, in ugotoviti vse dvoumnosti in zmedeno (morda namerno) besedilo.
Prav tako morate poznati pogoje razlage pogodbe (člen 431 civilnega zakonika). Pri razlagi pogodbenih pogojev sodišče upošteva dobesedni pomen besed in izrazov, ki jih vsebuje. Če je dobesedni pomen pogodbenega pogoja nejasen, se ugotovi s primerjavo z drugimi izrazi in pomenom pogodbe kot celote. Če z dobesednim branjem ni mogoče ugotoviti vsebine pogodbe, je treba ugotoviti dejansko skupno voljo strank ob upoštevanju namena pogodbe. Pri tem se upoštevajo vse pomembne okoliščine, vključno s pogajanji in korespondenco pred sklenitvijo pogodbe, ustaljeno prakso v medsebojnih odnosih strank, poslovnimi običaji in kasnejšim ravnanjem strank.
In na koncu na kratko razmislimo o osnovnih pravilih prenosa lastništva. Po splošnem pravilu čl. 223 Civilnega zakonika Ruske federacije, lastninska pravica pridobitelja stvari po pogodbi nastane od trenutka njenega prenosa, razen če zakon ali pogodba določata drugače. Hkrati je v skladu s čl. 224 Civilni zakonik, str Izročitev je izročitev stvari pridobitelju, pa tudi izročitev prevozniku za odpremo pridobitelju ali izročitev organizaciji za zveze za posredovanje pridobitelju odtujene stvari brez obveznosti izročitve. Šteje se, da je stvar izročena pridobitelju od trenutka, ko dejansko pride v posest pridobitelja ali osebe, ki jo ta navede. Prenos stvari je enakovreden prenosu tovornega lista ali druge lastninske listine na njej.
V primerih, ko je odtujitev premoženja predmet državne registracije, lastninske pravice pridobitelja nastanejo od trenutka take registracije, razen če zakon določa drugače. In po menjalni pogodbi, če zakon ali menjalna pogodba ne določata drugače, lastništvo zamenjanega blaga preide na stranke, ki nastopajo kot kupci po menjalni pogodbi, hkrati po izpolnitvi obveznosti prenosa zadevnega blaga s strani obeh strank (člen 570 Civilnega zakonika Ruske federacije).
Vprašanja iz testov. Med danimi možnostmi morate izbrati pravilen odgovor.
Posojilna pogodba se sklene:
V ustni obliki;
Pisno;
V pisni (notarski) obliki.
Kako se prizna odgovor, ki izkazuje soglasje za sklenitev pogodbe pod pogoji, ki niso predlagani v ponudbi?
Zavrnitev sprejema in hkrati nova ponudba;
Samo z zavrnitvijo sprejema;
Samo z novo ponudbo.
Katere pravice so prikrajšane za stranke, če ne upoštevajo preproste pisne oblike posla?
Pravica do vložitve zahtevka na sodišču;
Pravica do sklicevanja na pričevanje priče v primeru spora za potrditev transakcije in njenih pogojev;
Pravica do pisnih in drugih dokazov.
Bistveni pogoji pogodbe vključujejo naslednje:
Neposredno imenovani v zakonu ali drugih pravnih aktih kot bistveni za določeno vrsto pogodbe;
Ki spreminjajo in dopolnjujejo običajne pogoje in pridobijo pravno veljavo le, če so vključeni v besedilo pogodbe;
Ugotovljeno z dispozitivnimi normami, razen če stranke s soglasjem ne določijo drugače;
Organizacija je sklenila menjalno pogodbo. Pogodba ne vsebuje pogoja o prenosu lastninske pravice na blagu. Organizacija je najprej poslala svoje blago. To poslovno transakcijo za odpremo blaga odražajte na računovodskih računih:
D 90.2 - K 41;
D 45 - K 41.
10. Računovodstvo in civilna zakonodaja. Primeri
V skladu s členom 454 Civilnega zakonika Ruske federacije se po kupoprodajni pogodbi ena stranka (prodajalec) zavezuje, da bo stvar (izdelek) prenesla v last druge stranke (kupca), kupec pa se zavezuje, da bo to sprejel. izdelek in zanj plačati določeno vsoto denarja (ceno). Poleg tega je v skladu z 2. odstavkom 458. člena civilnega zakonika v V primerih, ko iz kupoprodajne pogodbe ne izhaja prodajalčeva obveznost dobave blaga ali prenosa blaga na kraju samem kupcu, se šteje, da je prodajalčeva obveznost prenosa blaga kupcu izpolnjena v trenutku izročitve blaga. blaga prevozniku ali organizaciji komunikacije za dostavo kupcu. Hkrati s prenosom se tveganja, povezana z izgubo ali poškodbo blaga, prenesejo na kupca (459. člen Civilnega zakonika).
Če torej kupoprodajna pogodba ne vsebuje obveznosti prodajalca za dobavo blaga, je treba transakcije za prodajo blaga evidentirati glede na datum prenosa blaga prevozniku (na primer datum računa) :
Računovodstvo pri prodajalcu:
D 62 - K 90.1 - blago (izdelki) se prodaja po pogodbeni ceni, prodajalec ima dolg za plačilo blaga (D 62).
D 90.2 - K 41 (43) - stroški prodanega blaga (izdelki) se odpišejo.
Račun kupca:
D 41 (10, 01 - odvisno od prejetih sredstev) - D 60 - prejeto blago;
Predpostavimo, da v skladu s pogodbo lastništvo poslanega blaga preide na kupca šele po celotnem plačilu (491. člen Civilnega zakonika). Do plačila ostane blago v lasti prodajalca, zato pošiljka ni vezana na prodajo:
Računovodstvo pri prodajalcu v času pošiljanja:
D 45 "Blago odpremljeno" - D 41 (43) - odpremljeno blago (izdelki);
D 90.3 - K 68-DDV - DDV se obračuna pri prodaji (od leta 2006 se DDV obračuna na prvi od naslednjih datumov: bodisi do datuma odpreme bodisi do datuma plačila - 1. odstavek 167. člena Davčnega zakonika ).
Po plačilu:
D 51 - K 62 - plačilo prejetega blaga
D 62 - K 90.1 - odraža se prodaja blaga (prenos lastništva)
D 90.2 - K 45 - nabavna vrednost odpisana
Računovodstvo s kupcem v času pošiljanja:
D 002 - blago se sprejme v hrambo po pogodbeni ceni. Konto je zunajbilančni konto »Zaloge in materiali sprejeti v hrambo«. V skladu z 2. odstavkom 8. člena zakona 129-FZ se premoženje, ki je last organizacije, vodi ločeno od premoženja drugih pravnih oseb v lasti te organizacije. Dvojni vnos se ne uporablja za knjiženja na zabilančne konte. Knjiženje se evidentira za znesek stroškov prejetega blaga;
Po plačilu:
D 60 - K 51 - plačilo za prejeto blago se prenese;
D 01 (10, 41 - odvisno od prejetih sredstev) - D 60 - blago prevzeto
D 19 - K 60 - odraža DDV, ki ga je prodajalec predstavil na računu;
D 68-DDV - K 19 - Kredit DDV od prejetega blaga.
Predpostavimo nadalje, da se blago prodaja preko posrednika (komisionarja). S komisijsko pogodbo se ena stranka (komisionar) zaveže za račun druge stranke (naročitelja) za plačilo opraviti enega ali več poslov v svojem imenu, vendar na račun naročitelja. Hkrati komisionar po poslu, ki ga komisionar sklene s tretjo osebo, pridobi pravice in postane zavezan, tudi če je bil komitent v poslu imenovan ali je s tretjo osebo stopil v neposredno razmerje za izvršitev posla. transakcija (člen 990 Civilnega zakonika). Lastništvo blaga, ki ga naročitelj pošlje komisionarju, ne preide na komisionarja (996. člen Civilnega zakonika).
Računovodstvo pri ravnatelju na datum pošiljanja:
D 45 "Blago odpremljeno" - D 41 (43) - odpremljeno blago (izdelki); V tem primeru se DDV ne obračuna, ker blago še ni bilo odpremljeno kupcu.
Na dan prodaje blaga s strani komisionarja:
D 76.5 (komisionar) - K 90.1 - komisionar je prodal blago (izdelke) po pogodbeni ceni;
D 90.2 - K 45 - nabavna vrednost prodanega blaga (izdelkov) se odpiše.
D 90.3 - K 68-DDV - DDV je obračunan pri prodaji.
D 44 - K 76.5 - odraža dolg komisionarju za znesek plačila;
D 19 - K 76.5 - DDV obračunan na komisionarjevem računu
D 68-DDV - K 19 - Vknjižen je DDV od komisionarskih storitev;
Računovodstvo s komisionarjem na datum pošiljanja:
D 004 - blago za prodajo je bilo prejeto od pošiljatelja. Konto je zunajbilančni račun »Provizijsko blago«. Knjiženje se evidentira za znesek nabavne vrednosti blaga;
Na dan prodaje blaga:
K 004 - blago, preneseno v prodajo, je bilo odpremljeno;
D 62 - K 76.5 - odraža kupčeve terjatve in obveznosti do naročnika za prodano blago;
D 76.5 - K 90.1 - odraža prodajo storitev za prodajo blaga;
D 90.3 - K 68-DDV - DDV se obračuna od prometa storitev.
Vprašanja iz testov. Med danimi možnostmi morate izbrati pravilen odgovor.
Pri odpremi blaga komisionarju naročitelj opravi računovodske vnose:
D 62 - K 90, D 90 - K 41, D 90 - K 68
D 45 - K 41, D 62 - K 90, D 90 - K 41, D 90 - K 68
11. Klasifikacija in obračun tekočih stroškov v proizvodnji
Stroškovna cena je vrednotenje sredstev, ki se uporabljajo pri proizvodnji in prodaji proizvodov (del, storitev), znesek stroškov za njegovo proizvodnjo in prodajo. Stroški proizvodnje se določijo med postopkom izračun(izračuni, ocene).
Za namene stroškovne analize in analize se uporabljajo različne klasifikacije stroškov.
Glede na postopek obračunavanja stroškov in njihovega vključevanja v stroške obstajajo: neposredne in posredne stroške. Neposredni stroški so stroški, ki so neposredno povezani s proizvodnjo določenega proizvoda, na primer stroški materiala (vključno z gorivom, energijo za proizvodno opremo), plače in socialni prispevki proizvodnih delavcev, amortizacija proizvodne opreme, ki se uporablja za proizvodnjo te vrste proizvoda. Posredni stroški veljajo za vse vrste proizvodov in vključujejo na primer stroške ogrevanja, razsvetljave, vzdrževanja in popravil, vodenja proizvodnje in prodaje proizvodov.
Razvrstitev stroškov na neposredne in posredne je potrebna za pravilno izgradnjo analitičnega stroškovnega računovodstva pri izdelavi več vrst izdelkov ali pri obračunavanju stroškov po naročilu. Neposredni stroški tvorijo proizvodne stroške vsake vrste izdelka. Za oblikovanje celotnega stroška se posredni stroški porazdelijo po vrsti izdelka (naročilo) z kalkulacijo z uporabo ekonomsko razumnih metod razdelitve.
Glede na proizvodno tehnologijo lahko stroške razvrstimo v glavni in računi. Glavni stroški so stroški tehnološkega procesa. Režijski stroški vključujejo stroške vzdrževanja proizvodnje in vodenja.
Glede na njihovo povezanost z obsegom proizvodnje in za namene analize delimo stroške (odhodke) na konstante in spremenljivke. Fiksni (pogojno fiksni) stroški so stroški, ki niso odvisni od obsega proizvodnje. In skupni znesek variabilnih stroškov je določen s produktom obsega proizvodnje z vrednostjo specifičnih stroškov na enoto proizvodnje, tj. linearno odvisna od obsega proizvodnje. Ta klasifikacija se uporablja pri analizi.
Za evidentiranje odhodkov se uporabljata dve skupini kontov - obračunski konti in konti zbiranja in delitve.
Obračunski računi se uporabljajo za obračunavanje stroškov in izračun proizvodnih stroškov v obdobju poročanja. To skupino sestavljajo računi »Glavna proizvodnja«, 23 »Pomožna proizvodnja«, 29 »Storitvena proizvodnja in objekti«, 28 »Napake v proizvodnji«.
4) znesek prevoznih stroškov v zvezi s stanjem neprodanega blaga se določi kot zmnožek povprečnega odstotka in stroškov stanja blaga na koncu meseca.
Posledično stanje poravnalnega računa ob koncu meseca se odraža v bilanci stanja v vrstici 213 "Nedokončano delo".
Vprašanja iz testov. Med danimi možnostmi morate izbrati pravilen odgovor.
Trgovske organizacije v okviru stroškov prodaje upoštevajo stroške nabave in dostave blaga v centralna skladišča:
Obvezno;
Pri odražanju te možnosti v računovodski politiki;
Takšni stroški so nujno vključeni v dejanske stroške kupljenega blaga.
13. Standardno ožičenje. Gotovinski promet
Promet na računovodskih računih je lahko vizualno predstavljen v obliki naslednjega preprostega diagrama:
Ta diagram prikazuje običajno, tipično ožičenje. Puščica označuje bremenitev računa. Tisti. Poravnave z dobavitelji se odražajo v naslednjih vnosih:
D 10 - K 60 - material (surovine, zaloge) smo prejeli od dobavitelja, nastal je dolg do dobavitelja. Stroški prejetega materiala so navedeni po primarnih dokumentih (računih) brez davka na dodano vrednost (DDV). Če se nabavljeni materiali uporabljajo za dejavnosti, ki niso predmet DDV, se stroški prejetih materialov odražajo z DDV.
D 20 - K 60 - prejeto od izvajalca dela in storitev proizvodne narave. Ocenjevanje del (storitev) se izvaja na podlagi pogodb in potrdil o prevzemu del in storitev.
D 26 - K 60 - splošna poslovna dela in storitve, prejete od dobavitelja.
D 41 - K 60 - blago, prejeto od dobavitelja (materialna sredstva za nadaljnjo prodajo).
D 44 - K 60 - prejeto od dobavitelja del in storitev v zvezi s prodajo blaga.
itd. Poravnave s strankami so obravnavane zgoraj. Knjižbe D 90.3 - K 68-DDV - DDV je obračunan od prodaje, D 68-DDV - K 51 - prenesen v proračun DDV po napovedi.
Vprašanja iz testov. Med danimi možnostmi morate izbrati pravilen odgovor.
Z decembrskim končnim prometom je bil odpisan znesek izgube poročevalskega leta. Transakcija se odraža v računovodskih računih:
D 84 - K 91;
D 84 - K 99:
D 99 - K 84.
14. Poročanje. Ravnovesje
Bilanca stanja je ena od oblik računovodskega (finančnega) poročanja. Bilanca stanja je tabela, sestavljena iz dveh delov – levega (aktiva) in desnega (pasiva). Sredstva bilance stanja prikazujejo premoženje organizacije, ki se uporablja v proizvodnem procesu, obveznosti do virov sredstev pa vire nastanka tega premoženja. Skupna vrednost sredstev je enaka skupni vrednosti obveznosti. Vrednost te vsote se imenuje valuta bilance stanja.
Če želite ustvariti bilanco stanja, morate stanja kontov prenesti iz bilance stanja v tabelo. Stanja se prenašajo po določenih pravilih, zato računovodska teorija govori o »posplošitvi bilance stanja«.
Posplošitev bilance stanja predpostavlja:
Dvojna narava odseva predmetov - tako z vidika sestave lastnosti kot z vidika virov njenega izvora;
Sintetična, posplošena narava predstavitve informacij kot celostnega sistema posplošenih podatkov;
“Dvojna narava odboja predmetov” kot neposredna posledica dvojnega zapisa je bila že večkrat omenjena zgoraj. In "sintetična in posplošena" narava predstavitve informacij se doseže z določenim združevanjem kazalnikov v tabeli in pravili za prenos stanja na računih iz bilance stanja v bilanco stanja.
Vsak element sredstev in obveznosti v bilanci stanja se imenuje postavka. Članki so razvrščeni glede na gospodarsko vsebino v sklope. Glavna značilnost združevanja artiklov je časovna razporeditev kroženja sredstev (odplačila obveznosti). V skladu s členom 19 PBU 4/99 "Računovodski izkazi organizacije" morajo biti sredstva in obveznosti v bilanci stanja predstavljeni z delitvijo glede na obdobje zapadlosti na kratkoročne in dolgoročne. Sredstva in obveznosti so izkazani kot kratkoročni, če njihova zapadlost (zapadlost) ni daljša od 12 mesecev po datumu poročanja ali trajanje poslovnega cikla, če je daljše od 12 mesecev. Vsa druga sredstva in obveznosti so izkazana kot nekratkoročna.
Sredstva v bilanci stanja so razvrščena po stopnji likvidnost po naraščajoči likvidnosti, obveznosti v pasivi pa so razvrščene po odplačilnih dobah in razvrščene po padajočih odplačilnih dobah.
Likvidnost sredstva je vzajemna vrednost časa, ki je potreben za pretvorbo sredstva v denar. Glede na stopnjo likvidnosti so sredstva razdeljena v 4 skupine:
A4 - težko prodajna sredstva (nekratkoročna sredstva - osnovna sredstva, neopredmetena sredstva, dolgoročne finančne naložbe ipd.);
A3 - počasi prodajajo sredstva (zaloge, DDV na pridobljena sredstva, dolgoročne terjatve in druga obratna sredstva);
A2 - hitro unovčljiva sredstva (kratkoročne terjatve);
A1 - najbolj likvidna sredstva (kratkoročne finančne naložbe in denarna sredstva);
Zato je na vrhu bilančnega sredstva oddelek 1 »Nekratkoročna sredstva«, za njim pa oddelek 2 »Kratkoročna sredstva«. V poglavju 2 so členi razvrščeni na naslednji način: Zaloge - DDV od nabavljenih sredstev - Kratkoročne terjatve - Kratkoročne finančne naložbe - Denarna sredstva - Druga obratna sredstva. Tako je splošna ureditev sredstev v povečanju likvidnosti kršena s členom »Druga obratna sredstva« zaradi vsebinske nejasnosti.
Po drugi strani so obveznosti razdeljene v 4 skupine glede na stopnjo nujnosti plačila (vračila):
P4 - stalne (stabilne) obveznosti (kapital, vključno z zadržanim dobičkom in rezervami) - to so vaši lastni viri, vračati jih ni treba. Stalne obveznosti so združene na vrhu bilance stanja v razdelku III »Kapital in rezerve«;
P3 - dolgoročne obveznosti (z rokom zapadlosti nad 12 mesecev) - se nahajajo pretežno v poglavju IV "Dolgoročne obveznosti". Med dolgoročnimi obveznostmi se za potrebe analize izkazujejo tudi odloženi prihodki in rezerve za prihodnje odhodke, ki pa se nahajajo v V. delu bilance stanja;
Bilanca se sestavi za določeno poročanje datum. V skladu z odstavkom 48 PBU 4/99 mora organizacija pripraviti vmesne računovodske izkaze za mesec, četrtletje kumulativno od začetka poročevalskega leta, razen če zakonodaja Ruske federacije ne določa drugače. Vendar se računovodski izkazi (vključno z bilanco stanja) običajno pripravijo ob koncu četrtletja.
Vprašanja iz testov. Med danimi možnostmi morate izbrati pravilen odgovor.
Ali obračun amortizacije proizvodnih osnovnih sredstev v obratovanju spremeni bilančno valuto?
Ne spremeni se
Spremembe
Odvisno od metode amortiziranja;
Katere od naslednjih postavk obveznosti se štejejo za trajne?
lastni kapital in ustrezna sredstva;
Poravnave z upniki;
Dolgoročna posojila in posojila;
Katere postavke bilance stanja označujejo vrednost premoženja organizacije?
Nekratkoročna sredstva + kratkoročna sredstva;
Osnovna sredstva;
Osnovna sredstva + neopredmetena sredstva.
15. Ravnovesje. Preprosti primeri
Primer 1. Organizacija je šele nastala. Ob registraciji organizacije je bila zabeležena napotitev D 75 - K 80 - 10.000 rubljev. Odobreni kapital se plača v višini 50% z denarnim vložkom ustanovitelja na tekoči račun: D 51 - K 75 - 5000 rubljev. Ustanovitelji so dolžni drugo polovico odobrenega kapitala vplačati v enem letu od dneva registracije.
Bilanca stanja tako novonastale organizacije ima obliko:
Primer 2. Predpostavimo, da je odobreni kapital organizacije v celoti plačan z negotovinskimi sredstvi s prenosom novega računalnika, ki ga ustanovitelji ocenjujejo na 10.000 rubljev. Na splošno je računalnik star več kot 12 mesecev, tj. mora biti razvrščena kot kapitalsko sredstvo. Vendar pa se od leta 2006 v skladu s členom 5 PBU 6/01 "Računovodstvo osnovnih sredstev" lahko v računovodstvu odražajo osnovna sredstva z vrednostjo v mejah, določenih v računovodski politiki organizacije, vendar ne več kot 20.000 rubljev na enoto. ter računovodske izkaze kot del materialnih in industrijskih rezerv (MPI). Računovodstvo beleži naslednje vnose: D 75 - K 80 - 10.000 rubljev, D 10 - K 75 - 10.000 rubljev. Nabavna vrednost zalog se odpiše na konte odhodkov ob prenosu v proizvodnjo. Predpostavimo, da se organizacija ukvarja s trgovanjem, preneseni računalnik se uporablja za upravljanje in v obdobju od registracije do datuma poročanja je organizacija sklenila pogodbe z nasprotnimi strankami, tj. izvajali proizvodne dejavnosti. Računovodstvo beleži naslednje vnose: D 44 - K 10 - 10.000 rubljev, D 90.2 - K 44 - 10.000 rubljev, D 99 - K 90.9 - 10.000 rubljev. (sintetični rezultat 90
V tem primeru je valuta bilance stanja nič.
Vprašanja iz testov. Med danimi možnostmi morate izbrati pravilen odgovor.
Bilanca stanja mora vsebovati številke za:
Bruto vrednotenje;
Neto ocena
Poravnave z dolžniki in upniki se odražajo v računovodskih izkazih organizacije:
v zneskih, ki izhajajo iz računovodskih evidenc in jih ta priznava kot pravilne;
V zneskih, navedenih v zadnjih uskladitvah z dolžniki in upniki;
V zneskih, prilagojenih obrestni meri refinanciranja centralne banke na dan sestave računovodskih izkazov.
16. Notranji nadzor in poročanje.
Med postopkom presoje mora revizor oceniti raven notranje kontrole v revidirani organizaciji. V širšem smislu je notranja kontrola skupek ukrepov, ki jih organizacija sprejme, da zmanjša tako možnost goljufije ali zlorabe pooblastil kot tudi možnost izvajanja transakcij, ki kršijo zakon, kot tudi pojav napačnih vnosov. , izračuni, davčne odmere itd.
Notranja kontrola vključuje predvsem izgradnjo ustrezne organizacijske strukture, delitev pooblastil, prepoved, da ena oseba združuje funkcije upravljanja in računovodstva, računovodstvo in neposreden dostop do materialnih sredstev itd. Notranji nadzor je glavna naloga glavnega računovodje kot vodje računovodskega servisa.
V malih podjetjih celoten računovodski postopek vodi neposredno glavni računovodja. Pod temi pogoji je delitev pristojnosti in odgovornosti nemogoča in računovodja mora stalno spremljati rezultate svojega dela.
Kaj je treba storiti pred pripravo računovodskih izkazov, da se čez nekaj časa ne ugotovi, da so bili izkazi oddani z napakami?
1. Potrebno je spremljati stanje poravnav za vsako nasprotno stranko (za račune 60, ,, kot tudi prisotnost ali odsotnost stanja na računu). Tipična napaka je, da se tako terjatve kot obveznosti odražajo za isto nasprotno stranko po isti pogodbi (dobava, naročilo).
Kupec je na primer nakazal predujem, kar se je odrazilo pod posojilo 60.1. Nato so mu bili izdelki prodani in dolg se je odražal v breme računa 62.1. In vnosi za odpis predujma za poplačilo dolga: D 60.2 - K 62.1 niso bili zabeleženi.
Vir napak je pogosto nepravilno analitično računovodstvo. Lahko se zgodi, da je plačilo pomotoma prikazano v napačni pogodbi (naročilo, račun). Posledično, ko so izračuni v celoti zaključeni, je računovodstvo za eno pogodbo nerazumna obveznost, za drugo pa v enakem znesku - terjatev.
Druga možnost za pojav nerazumnih kazalnikov v izračunih je nepravočasen odraz stroškov. Na primer, banka zaračuna provizijo za izterjavo. Plačilo provizije se odraža v poslovnih knjigah, vendar se ne odpisuje na ustrezni odhodkovni račun.
Vse navedeno vodi v nezakonito »napihovanje« zneskov terjatev in nezanesljivo poročanje.
2. Preverite veljavnost stanja na računu pri posameznem dobavitelju. Če izvzamemo nekatere posebne primere, so stanja na računu lahko povezana bodisi s prezgodnjim odpisom bodisi z odsotnostjo računa dobavitelja.
3. Preverite in zagotovite, da so transakcije prodaje blaga, del in storitev v celoti prikazane v računovodskih evidencah. Poleg tega, če je promet predmet DDV, potem lahko iz prometa v dobro konta 90.1 izračunate znesek obračunanega DDV za vsako davčno obdobje po obračunski stopnji (18/118 ali 10/110) in primerjate prejeti znesek z obračunanimi davki za ustrezno obdobje v breme računa 90.3. Če v katerem koli davčnem obdobju ti zneski ne sovpadajo, to pomeni, da je bila prodaja prikazana napačno ali pa je bil DDV napačno obračunan. Ker vrstica 010 obrazca 2 »Izkaz poslovnega izida« odraža čisti prihodek (tj. prihodek od prodaje brez DDV in trošarin, ki je enak razliki med prometom na računu 90.1 in prometom na računu 90.3), potem vsaka napaka v izračunu DDV vodi do na napake pri izpolnjevanju obrazca 2.
4. Preverite in zagotovite, da so tekoči stroški prikazani v celoti in pravilno. Spremljajte obračun plač, enotni socialni davek, amortizacijo in odpis odloženih stroškov (konto 97), če vključujejo na primer stroške za zavarovanje premoženja itd. Treba je preveriti veljavnost stanja materiala na računu in pravočasnost njihovega odpisa v proizvodnjo.
Zelo pomembno je zagotoviti, da je analitično računovodstvo stroškov pravilno, vklj. delujočih in nedelujočih. Analitiko lahko nadzirate, če natisnete bilanco stanja (analizo konta) za odhodkovne konte (20, 26, 91.2). Odražanje stroškov brez analitike lahko privede do napačnega izpolnjevanja obrazca 2.
5. Izpolnite izjavo o davku na nepremičnine in odražate časovne razmejitve v računovodstvu (na primer pod računom 91.2 ali). Zelo frustrirajoče je, da morate znova pripraviti vsa svoja poročanja samo zato, ker ste pozabili izračunati ta davek.
6. Preverite odpis odhodkov na prodajnih kontih in utemeljenost stroškov nedokončane proizvodnje (konto 20) oziroma razporeditev stroškov prevoza na stanje blaga (konto 44). Spremljajte mesečno zapiranje kontov in sintetičnih kontov ter.
7. Če je poročanje izpolnjeno v računovodskem programu, morate po prenosu obrazca počistiti vsa polja in šele nato izpolniti obrazec. Po sestavi bilance stanja se morate prepričati, da se vsote sredstev in obveznosti do virov sredstev res ujemajo in da so bilančni kazalniki izpeljani za tekoče in ne za preteklo obdobje ter ustrezajo podatkom v bilanci stanja. Prav tako se morate prepričati, da kazalnik dobička pred obdavčitvijo v obrazcu 2 sovpada s kreditnim prometom v izkazu poslovnega izida.
vprašanje iz testov. Med danimi možnostmi morate izbrati pravilen odgovor.
Za datum oddaje računovodskih izkazov za organizacije se šteje:
Dan njegove odobritve na način, ki ga določajo ustanovni dokumenti;
dan predložitve v odobritev;
Datum njegovega pošiljanja ali datum dejanskega prenosa lastništva na določene naslove.
Računovodski izkazi organizacije, ki vključuje ločene oddelke:
Vključevati mora kazalnike vseh ločenih oddelkov;
Vključuje samo kazalnike oddelkov, ki niso razporejeni v ločeno bilanco stanja;
Ne sme vključevati kazalnikov uspešnosti oddelkov.
Pogovor
Vse pravice do besedila (razen vprašanj) pripadajo avtorju. Reprodukcija ali objava je možna samo s soglasjem avtorja. Hvaležni bomo za komentarje in vsebinske predloge.
Jaroslav Kulibaba
LLC "REAL-AUDIT" (Moskva)
Kaj ureja zvezni zakon o računovodstvu? Katere osnove in načela vsebuje računovodsko pravo? Kako organizirati računovodstvo?
Lep pozdrav, dragi prijatelji! Alla Prosyukova, poklicna računovodkinja in finančnica, je v stiku.
Sem računovodja in bančnica z več kot 25-letnimi izkušnjami, zato bom skušal na preprost in jasen način govoriti o najpomembnejših sestavinah računovodstva in povedano ponazoriti s primeri iz prakse.
Torej, začnimo pregledovati in preučevati osnove računovodstva.
Čeprav nisem pristaš dolge in včasih dolgočasne teorije, je poznavanje njenih bistvenih točk včasih potrebno.
- na določen način zgrajen sistem, ki denarno upošteva vse podatke podjetja o njegovem premoženju, kapitalu, prihodkih, odhodkih in njihovih spremembah z dokumentarnim evidentiranjem poslovnih transakcij.
Da ne bi zamudili rokov za oddajo poročil, vam priporočam, da si za to oddajo naredite koledar in ga imate vedno pred očmi. Izvaja se lahko na papirju ali v elektronski obliki.
Davkoplačevalski koledar je zelo pogosto objavljen na spletni strani davčnega oddelka ali na drugih specializiranih virih. Lahko vidite primer tega
Pomembno! Za kršitev rokov za oddajo poročil se pričakujejo globe: na organizacijo v višini 200 rubljev. za vsak nepredložen obrazec in za uradnike - od 300 do 500 rubljev.
Če vodite svoje evidence v računovodskem servisu, na primer v “Moje podjetje”, potem vam ni treba delati koledarja in spremljati rokov poročanja, servis vas bo na roke opomnil preko SMS-a ali elektronske pošte.
Če niste računovodja in so vse te »dolžitve« in »krediti« za vas prazna fraza ali pa nimate dovolj časa za vodenje računovodstva, vam priporočamo, da v tem primeru uporabite pomoč strokovnjakov tako, da jih naročite za vaše podjetje.
Danes vam ponujamo 3 podjetja, ki opravljajo strokovne storitve na področju računovodstva.
Za tiste, ki nimajo dovolj časa za samostojno vodenje računovodstva za svoje podjetje, My Business ponuja storitev zunanjega izvajanja računovodstva.
Če še niste registrirali svojega podjetja, lahko s storitvijo "Moje podjetje" enostavno pripravite potrebne dokumente in popolnoma brezplačno.
Fragment tarif storitve "Moje podjetje":
Z izbiro ustrezne tarife lahko preprosto:
S storitvijo "" lahko brezplačno poskusite delati en mesec.
Smart+ je vodilno rusko računovodsko podjetje, ki je vključeno v TOP-30. Podjetje nudi celovito računovodsko podporo v Moskvi in moskovski regiji.
Podjetje Smart+ sestavlja 24 računovodij, 4 davčni svetovalci in 3 pravniki.
Ob naročilu storitev podjetja stranka dodatno brezplačno prejme:
Strokovnjaki računovodske službe podjetja so certificirani poklicni računovodje.
Olsa je center za profesionalne računovodske storitve za mala in srednje velika podjetja v Moskvi. Podjetje sodeluje z največjimi ruskimi bankami, kar svojim strankam omogoča prejemanje popustov in bonusov partnerskih bank. Na spletni strani Olsa lahko naredite predračun storitev glede na potrebe vaše organizacije.
Prednosti podjetja:
Rad bi opozoril, da bodo vsa ta podjetja lahko ponudila ne samo, ampak bodo z veseljem prevzela isto.
Organizacije oddajajo poročila različnih oblik: davčna (prijave, izračuni itd.), računovodska (izkazi poslovnega izida, kapitalski tokovi, denarni tokovi itd.). Število obrazcev je odvisno od sistema obdavčitve podjetja.
Pri tako raznolikih oblikah poročanja pogosto prihaja do napak. Poglejmo jih nekaj.
Oblikovanje in oddaja poročil zahteva določene priprave. Inventura je ena od dejavnosti pripravljalnega procesa, ki vam omogoča, da se izognete številnim napakam.
Če je postopek popisa kršen, obstaja velika verjetnost, da se v poročilih znajdejo nezanesljivi podatki.
Med pripravo lahko ostanejo podatki v knjigovodskih registrih nepreverjeni, kar lahko prispeva tudi k nastanku napak v računovodstvu. V takšni situaciji je včasih morda potreben delni (za več informacij o tem preberite ločen članek na naši spletni strani).
Knjigovodstvo osnovnih sredstev (OS) je zelo zapleteno vprašanje, pri pregledih se zelo pogosto odkrijejo različne vrste napak. Morda je najpogostejši izkrivljanje prvotne cene objektov OS.
Druge pogoste napake pri določanju stroškov objektov OS:
Pri odpravljanju takšnih pomanjkljivosti je skoraj vedno treba ponovno izračunati obračunano amortizacijo, kar je samo po sebi težavno in polno dodatnih napak.
Inventura je najpomembnejši dogodek v finančnih in gospodarskih dejavnostih katere koli organizacije. Tudi Ministrstvo za finance je izdalo posebne smernice za njegovo izvajanje.
Kljub pomembnosti procesa in njegovi metodološki podpori je v praksi v tej zadevi ogromno napak.
Računovodstvo je sestavni del vodenja vsakega velikega podjetja. In tovrstna dejavnost, kot menijo številni ekonomisti, ni le poročanje davčnim organom. To je cela znanost. In obvladovanje njegovih osnov je lahko izjemna pomoč pri poslovnem razvoju.
Obstajajo ločeni predmeti in metode računovodstva, veliko število orodij in pristopov, ki jih dopolnjujejo. Kako jih lahko podjetje uporabi? Katere so najpogostejše računovodske metode? Kakšna bi lahko bila njihova praktična uporabnost?
Preden preučimo računovodske metode, se pogovorimo o predmetu naše razprave. Kaj je računovodstvo? Katere težave rešuje?
Računovodstvo je po definiciji, ki je razširjena med ruskimi ekonomisti, sistem spremljanja in nadzora nad finančnimi in gospodarskimi dejavnostmi organizacije. Če je računovodstvo kot tako dejansko zapisovanje številk na papir, njihovo združevanje v »knjige« (nem. Buch) in varno hrambo (nem. Haltung), potem skupaj z računovodsko funkcijo tvori sistem, ki omogoča uporabo finančnih podatkov za namen pridobivanja praktičnih koristi za podjetje.
Poleg številk, ki odražajo denarne tokove na določenih področjih delovanja organizacije, računovodstvo zbira druge vrste pomembnih informacij - delovne ali na primer naravne informacije. Računovodstvo pa obravnava vse gospodarske procese kot operacije v cenovnem smislu. Posledično podjetje z uporabo različnih računovodskih metod dobi orodja, ki mu omogočajo optimalno razporejanje sredstev in povečanje donosnosti poslovanja.
Računovodstvo ima dve glavni komponenti. Ki hkrati tvorijo enoten sistem. Pravzaprav gre za podvrsti računovodstva, in sicer finančno in poslovodno. Kakšna je razlika? Katere posebnosti imajo metode finančnega računovodstva in katere so značilne za poslovodne?
Odgovorimo na prvo vprašanje. V okviru poslovodnega računovodstva poteka delo z informacijami, ki so namenjene uporabi vodstvenih struktur podjetja. Namen njegovega prejema, analize in interpretacije je izboljšanje mehanizmov interakcije med vodstvom in podrejenimi enotami ter njeno učinkovito načrtovanje. Denarna komponenta v obtoku te vrste informacij je lahko zelo pomembna ali zavzema zelo majhen odstotek - vse je odvisno od posebnosti posameznega podjetja.
Finančno računovodstvo deluje predvsem z informacijami, ki se uporabljajo ne le v notranjih strukturah organizacije, temveč so vključene tudi v proces komunikacije z zunanjimi subjekti.
Ker v večini primerov ta interakcija temelji na razmerjih v blagovno-denarnih oblikah, se ta vrsta računovodstva imenuje finančno.
A informacije, ki se obdelujejo v okviru njegove metodologije, niso nujno samo denarne številke (čeprav jih je seveda absolutna večina).
Hkrati pa v ruski metodološki šoli, ki preučuje računovodska vprašanja, raziskovalci ne vlečejo jasne meje med finančnimi in upravljavskimi vidiki. Govorimo seveda o dveh različnih vrstah pojavov, vendar obstaja veliko število sorodnih procesov, povezanih z obema. Preprost primer: izračun plač in bonusov za zaposlene. Prisotni so elementi tako finančnega – v vidikih izračunavanja številk glede na odhodke podjetja, kot poslovodnega računovodstva – v komponentah, kot je motivacija kadrov ali na primer izboljšanje kadrovske komponente poslovnega modela.
Zelo pomembno je, da se pred nadaljevanjem študija različnih vidikov računovodstva odločimo za konceptualni aparat. Dejstvo je, da ima izraz "metoda" več pomenov, odvisno od konteksta. In zato lahko v nekaterih primerih pride do zmede pri njegovi razlagi. Stavki, ki zvenijo skoraj enako, se lahko nanašajo na popolnoma različne pojave.
Preprost primer je besedna zveza "računovodska metoda". Njegov pomen se bo zelo razlikoval glede na specifičen kontekst. Glavno merilo pri tem je, kako pogosto se uporablja beseda »metoda«. Če le, so možne razlage besedne zveze naslednje:
Če je beseda »metoda« uporabljena v množini, bi bilo pravilno, da bi to besedno zvezo po pomenu identificirali z drugo možnostjo. To pomeni, da če napišemo "računovodske metode", mislimo na orodja za njegovo vzdrževanje. Ko delate z edninskim izrazom, morate prebrati kontekst. Odvisno od tega lahko pod »računovodsko metodo« razumemo računovodstvo kot tako ali spet eno od orodij za njegovo vodenje.
Kaj sta predmet in način obračunavanja? Glede prvega pojava je lahko veliko možnosti. In preden jih razkrijemo, najprej opredelimo, kaj je računovodski predmet. Najpogosteje se razume kot ena ali več strukturnih gospodarskih enot znotraj ali zunaj podjetja (vendar neposredno povezanih z dejavnostmi podjetja), ki ustvarjajo podatke, ki so tako ali drugače uporabni za računovodstvo.
Najpogosteje so to seveda številke - za dobičke, izgube, plače, posojila itd. Pravzaprav so predmet računovodstva konkretna dejanja predmeta ali rezultati njihovega izvajanja, dogodki in druge vrste pomembnih, od vidika trenutnih ciljev in ciljev, s katerimi se sooča računovodja, dejstva. Predmet in metoda obračunavanja sta soodvisna. Lastnosti prvega določa bistvo drugega. Skladno s tem so značilnosti uporabljene računovodske metode v posameznem primeru v celoti odvisne od preučevanega predmeta.
Zdaj pa pravzaprav o tem, kaj so računovodske metode. Takoj se spomnimo razlik v razlagi izraza, ki smo jih opisali zgoraj. Tu se uporablja v množini. Se pravi, mislimo na računovodske metode. Kaj so oni?
V razlagi, ki jo splošno sprejemajo ruski ekonomisti, se štejejo za niz metod, s katerimi se izvaja posploševanje (ali, nasprotno, podrobnost) informacij, povezanih z računovodskimi dejavnostmi. V praksi se računovodske metode praviloma uporabljajo pri reševanju problemov, povezanih z upravljanjem podjetja. In v nekaterih primerih - za poročevalske in analitične namene (na primer, ko je naloga pokazati uspeh poslovnega modela vlagateljem ali pravilnost porabe proračunskih sredstev oddelkom).
Kateri so osnovni elementi, ki tvorijo računovodske metode? Strokovnjaki identificirajo naslednje glavne sorte:
Praviloma se vsi ti elementi računovodske metode uporabljajo celovito. Toda eden od njih je lahko glavni. Vendar med njimi ni vedno mogoče potegniti jasne meje. Na primer, če se v procesu uporabe takega elementa metode, kot je opazovanje, uporabljajo računski postopki, potem bomo z veliko verjetnostjo govorili o merjenju.
Oglejmo si glavne računovodske metode, ki jih uporabljajo ruski finančniki. Ponovno upoštevamo dejstvo, da mislimo na vodenje ustreznega postopka in ne na njegovo bistvo.
Te računovodske metode, pa tudi njihovi sestavni elementi (o tem smo že govorili zgoraj), se praviloma ne uporabljajo posamično, ampak v agregatu (kljub dejstvu, da bodo nekateri od njih vodilni, drugi pa bodo pomožni) . Poleg tega meja med elementi in metodami kot takimi ni zelo jasna. Kar zadeva elemente, smo opazili enak vzorec. Primer je popis. Šteje se za računovodsko metodo, če vključuje celovito študijo finančnih in gospodarskih procesov. Kot element drugega procesa (dokumentacije) le, če je njegova funkcija reducirana na zbiranje informacij.
Oglejmo si primere več praktičnih računovodskih orodij, ki se uporabljajo kot del metode ali njenih elementov. Lahko preučite tiste, ki se uporabljajo kot nekaj najbolj običajnih. In sicer tiste, ki se nanašajo na obračun prihodkov in odhodkov – za namen internega poročanja ali sestave listin za davčni urad.
Nekateri strokovnjaki menijo, da je povsem sprejemljivo ta orodja imenovati neodvisne metode. V nekaterih primerih se imenujejo tudi "načela", "pristopi" ali "strategije". Vsak od izrazov ima do neke mere podoben pomen, če obstaja en kontekst.
Če upoštevamo prihodke in odhodke, ločimo način računovodstva na podlagi nastanka poslovnega dogodka, pa tudi denarni princip. Kakšna je razlika?
Metoda računovodenja na podlagi nastanka poslovnega dogodka pomeni, da se prihodki in odhodki evidentirajo glede na določeno poročevalsko obdobje na podlagi formalnih podatkov (podatki iz pogodb, računov, aktov itd.). Ali z določitvijo dejanskega trenutka prenosa blaga ali opravljanja storitev (v ruski praksi je to merilo, kot menijo nekateri strokovnjaki, glavno).
Ali so sredstva uspela nakazati na tekoči račun organizacije (ali prenesti, če tako zahtevajo obveznosti, na drugo podjetje), ni pomembno. Prav tako ni pomembno, ali je naročnik ali partner dejansko prejel tisto, kar je plačal. Hkrati je računovodja v številnih primerih dolžan evidentirati prihodke ali odhodke po načelu nastanka poslovnega dogodka, tudi če v davčnem obdobju ni bila evidentirana nobena transakcija - na podlagi zakonske zahteve po razporeditvi denarnih tokov po načelu enotnost.
Gotovinska metoda v računovodstvu pomeni evidentiranje (in kasnejši odraz v poročevalskih dokumentih) prihodkov in odhodkov samo na podlagi zneskov, ki so prispeli na tekoči račun podjetja (ali je bil prenos sredstev na račun nasprotne stranke opravljen v skladu s pogodbo).
Vendar tega pristopa ne morejo uporabljati vsi. V skladu z zakonodajo Ruske federacije se ta metoda uporablja samo za tista podjetja, katerih prihodki v zadnjih 4 davčnih četrtletjih niso bili višji od 1 milijona rubljev. v vsakem (brez plačila DDV). Prav tako nimajo pravice do uporabe denarne metode družbe, ki poslujejo na podlagi pogodb o skrbniškem upravljanju premoženja ali pogodb o skupni dejavnosti.
Računovodska načela in metode, ki smo jih opisali zgoraj, lahko podjetja uporabljajo ne le z vidika optimizacije poročanja Zvezni davčni službi. Ta orodja so zelo uporabna kot način za povečanje dobičkonosnosti proizvodnje z iskanjem optimalnega ravnovesja v razdelitvi dobička in stroškov. Med področji finančne in gospodarske dejavnosti, kjer lahko izbira najboljše računovodske metode neposredno vpliva na učinkovitost poslovnega modela, je politika amortizacije. Razmislimo o njegovih glavnih značilnostih.
Med najbolj rednimi odhodki v podjetjih so amortizacija. Kako se evidentirajo v računovodskih postopkih? Ali za to odhodkovno postavko velja denarna osnova ali osnova nastanka poslovnega dogodka?
Metode amortizacije v računovodstvu temeljijo na standardih, ki jih določa davčni zakonik Ruske federacije. Če razkrijemo njihovo bistvo, bomo najprej ugotovili, katero premoženje je predmet ustreznega računovodstva.
Kriterij je tukaj zelo preprost in logičen. Amortizirljivo premoženje mora biti pravno zavarovano v lasti davkoplačevalca (ne v najemu ali zakupu) in se uporabljati tudi kot orodje za ustvarjanje dohodka. Prav tako mora ta vir imeti obdobje, v katerem se ohranijo njegove ključne uporabne lastnosti, ki traja 12 mesecev ali več. Začetni stroški nepremičnine (v času zagona) bi morali biti 40 tisoč rubljev. in več. Amortizacije ni mogoče izvesti v zvezi z naravnimi viri, vrednostnimi papirji, nedokončanimi zgradbami in končnimi izdelki, ki jih proizvaja podjetje.
Nepremičnina, ki spada pod merila davčnega zakonika Ruske federacije, se najprej registrira po prvotni vrednosti. Nato se razdeli na podlagi članstva v amortizacijskih skupinah (glavni kriterij pri tem je ocenjena življenjska doba).
Najvišji znesek kapitalske naložbe v amortizacijo je 10 %. Za nepremičnine v lasti 3-7 skupin, ki so sčasoma močno izrabljene, je ugodnost 30%, vendar pod pogojem, da jih je podjetje pridobilo na komercialni osnovi in ne brezplačno.
Zdaj o metodah amortizacije. V skladu z davčnim zakonikom Ruske federacije sta dva.
Vračunana sredstva za amortizacijske skupine se izračunajo po posebni formuli. Kako natančno? Celotno stanje znotraj posamezne skupine se pomnoži z amortizacijsko stopnjo.
Kakšna je praktična uporabnost zgornjih mehanizmov za podjetje? Dejstvo je, da se lahko amortizacijski odbitki v skladu z davčnim zakonikom Ruske federacije uporabijo za zmanjšanje davčne osnove. To je uporabno, če podjetje deluje v skladu s splošnim sistemom zaračunavanja pristojbin Zvezni davčni službi ali v skladu s poenostavljenim davčnim sistemom, pod pogojem, da se plačila izračunajo na podlagi razlike med prihodki in odhodki.
Glede tega, katera načela se lahko uporabijo za odražanje stroškov amortizacije (denarna ali obračunska metoda), je vse odvisno, prvič, od prihodkov in drugič, od prednostnih nalog samega podjetja. S pravnega vidika veljata obe možnosti. Nekaj slabosti prvega so lahko, kot ugotavljajo nekateri strokovnjaki, težave z inšpekcijskimi organi, če se obračuna amortizacija osnovnih sredstev, če njihova dobava še ni plačana.
Kaj je računovodstvo, zakaj je potrebno in kako se izvaja? Kaj je računovodstvo in knjiženje? Kako ločiti sredstvo od obveznosti in kaj je računovodska usmeritev
Če želite kompetentno voditi evidence v podjetju, sestaviti transakcije, sestaviti primarne dokumente in izračunati davke, morate razumeti, kako je organizirano računovodstvo v podjetju.
Najprej je treba opozoriti, da so glavni zakonodajni projekti, ki urejajo računovodski proces, Zvezni zakon "O računovodstvu" št. 402-FZ in Pravilnik o računovodstvu in finančnem poročanju v Ruski federaciji.
Temeljni zakon je št. 402-FZ, pravilnik pa ga dopolnjuje in določa. Zakon o računovodstvu je bil nazadnje spremenjen 19. julija 2017. V novi izdaji so številne točke zakona predstavljene v novi obliki in podana so bila različna pojasnila.
Zgornji dokumenti opredeljujejo temeljna načela računovodenja.
Ta osnovna računovodska načela so temeljna, na njih temelji računovodstvo v podjetju. Z upoštevanjem navedenih računovodskih pravil ste lahko prepričani v kompetentno organizacijo računovodstva v računovodstvu.
Vse računovodstvo temelji na zelo pomembnem načelu - njegovi kontinuiteti.
Vsak dan računovodja ali drug uslužbenec, odgovoren za računovodstvo, evidentira poslovne transakcije. Dan za dnem odraža transakcije s knjižbami, ustvarja dokumente in izpolnjuje računovodske registre. Pomembno je razumeti, da je ta proces neprekinjen, od trenutka odprtja podjetja do konca njegovega obstoja mora računovodja voditi računovodstvo, izpolnjevati in oddajati računovodska in davčna poročila.
Na začetni stopnji ustanovitve podjetja razvije delovni kontni načrt; v ta namen se iz kontnega načrta, ki ga je potrdilo Ministrstvo za finance Ruske federacije, izberejo potrebni računi, na katerih bodo evidentirane vse transakcije. . Nabor računov se lahko razlikuje glede na velikost organizacije in značilnosti njenih dejavnosti.
Tudi pri odprtju podjetja se odobri računovodska politika, na podlagi katere se bo vodilo računovodstvo.
Nato bo podjetje vsak dan izvajalo številne operacije: nakup materiala, osnovnih sredstev, prodajo blaga, proizvodnjo izdelkov, plačilo blaga dobavitelju in prejem plačila od kupca itd. Za vsako takšno operacijo računovodja izpolni ustrezne primarne listine, na podlagi katerih opravi knjiženje iz potrjenega načrta.
Ob koncu vsakega meseca se na vsakem računu izračuna promet za mesec in končno stanje. V začetku naslednjega meseca se vsi računi ponovno odprejo, končno stanje iz prejšnjega pa se prenese v naslednji mesec.
Med mesecem se vsak dan na odprtih kontih s knjižbami evidentira vse poslovanje, ob koncu meseca se konti ponovno zaprejo, stanja se obračunajo in prenesejo v naslednji mesec.
Ta proces je neskončen; ista dejanja se bodo izvajala mesec za mesecem. To bo temeljno načelo kontinuitete v računovodstvu.
Če želite kompetentno organizirati računovodstvo v računovodstvu, morate biti sposobni narediti tri stvari:
Novembra 2011 je bil odobren načrt za razvoj računovodstva in poročanja podjetij v Ruski federaciji. Njegov cilj je bil doseči večjo dostopnost informacij na področju računovodstva, izboljšati kakovost poročanja in ga približati mednarodnim standardom. Najpomembnejši korak pri izvajanju tega načrta je bil sprejetje zveznega zakona št. 402-FZ "O računovodstvu", ki je začel veljati 1. januarja 2013.
Novi pravni akt je nadomestil prej veljavni zakon št. 129-FZ. Na splošno dokument uvaja podrobna pojasnila pravil računovodstva in finančnega poročanja, pojasnjuje številne koncepte, nekatere določbe stare izdaje pa so popolnoma spremenjene. S tem se je razširilo področje uporabe zakona o računovodstvu. Po novem morajo evidenco voditi tudi podjetniki, odvetniki v zasebni praksi in notarji (razen tistih, ki plačujejo davke po poenostavljeni shemi). Državni in lokalni državni organi, različni skladi in podružnice mednarodnih organizacij so prav tako dolžni voditi računovodske evidence. Druga novost je povezana z opredelitvijo računovodskih predmetov. Zdaj se imenujejo tudi sredstva, pa tudi prihodki in odhodki podjetja.
Zvezni zakon "o računovodstvu" je sestavljen iz štirih glavnih delov. Na kratko si oglejmo vsakega posebej in poudarimo tudi glavne spremembe v primerjavi s staro izdajo.
Pri tem je določeno, da je glavni namen zakona vzpostavitev enotnih zahtev za računovodstvo. Podana je definicija računovodstva kot sistema za pridobivanje informacij o gospodarskih subjektih ob upoštevanju zahtev in ustvarjanje računovodskih izkazov na podlagi teh informacij. 2. člen opisuje področje uporabe tega zveznega zakona. Kot že omenjeno, je bil razširjen in zdaj se vsi, za katere velja zvezni zakon o računovodstvu, ne imenujejo "organizacije", temveč "gospodarski subjekti".
2. Splošne zahteve za računovodstvo.
V tem poglavju so podrobno opisani postopek in pravila za računovodstvo. Upoštevana je odgovornost vodje podjetja, da pravilno organizira to delo. Pomembna novost je prepoved, da vodja podjetja osebno vodi računovodske evidence. Ta določba ne velja za mala in srednje velika podjetja. Vsa druga podjetja morajo imeti zaposlenega glavnega računovodjo ali skleniti pogodbo o opravljanju ustreznih storitev. Hkrati so navedene minimalne zahteve za kandidate za to delovno mesto.
V 8. členu je poudarjeno, da si lahko vsak gospodarski subjekt sam izbere svojo računovodsko usmeritev.
9. člen ureja pripravo primarnih dokumentov. Namesto prej uporabljenih enotnih obrazcev se uvajajo primarni obrazci, ki jih odobri vodja podjetja. V tem primeru je naveden obvezen seznam predmetov. Članek govori tudi o možnosti oblikovanja dokumentov v digitalni obliki, overjenih z elektronskim digitalnim podpisom.
10. člen obravnava vzdrževanje računovodskih registrov. Razširjena so tudi pooblastila upravljavca pri potrjevanju obrazcev dokumentov. Poleg tega ti dokumenti ne predstavljajo več poslovne skrivnosti.
13.–18. člen ureja oblikovanje računovodskih izkazov kot vira zanesljivih podatkov o položaju subjekta, rezultatu njegovega dela in gibanju finančnih sredstev za poročevalsko obdobje. Tu je veljala zahteva po predložitvi enega izvoda računovodskih izkazov statističnim organom v roku največ treh mesecev od konca obdobja. Poročevalskim dokumentom je tudi prepovedano dodeliti status poslovne skrivnosti. Zvezni zakon 402 o računovodstvu za razliko od svojega predhodnika ne ureja načinov zagotavljanja računovodskih izkazov uporabnikom.
3. Ureditev računovodstva.
To poglavje govori o regulativnih dokumentih na področju računovodstva, organih, pooblaščenih za izvajanje regulative, in njihovih funkcijah. Zakon št. 402-FZ v tem delu uvaja številne bistveno nove določbe.
Uvedena je zahteva za skladnost računovodskega poročanja z zveznimi in industrijskimi standardi ter skladnost s sprejetimi mednarodnimi zahtevami. Takšni standardi določajo klasifikacijo računovodskih predmetov, vsebino in obliko posredovanih informacij ter druge določbe. Standarde bodo razvili Ministrstvo za finance, Centralna banka, pa tudi subjekti nedržavne regulacije: sindikati podjetnikov, revizorji in druge zainteresirane organizacije.
26.–28. člen obravnava postopek oblikovanja računovodskih standardov. Ob tem se opozarja na velik pomen objave osnutkov tovrstnih dokumentov v tiskanih medijih in na internetu za namen njihove javne obravnave.
4. Sklep.
Zadnje poglavje govori o postopku hrambe knjigovodskih listin in o posebnostih uporabe zakona. Hranjenje knjigovodskih listin mora potekati v skladu s pravili arhiviranja. V tem primeru obdobje skladiščenja ne sme biti krajše od petih let.
Če povzamemo, lahko rečemo, da zvezni zakon št. 402-FZ, zaradi katerega je računovodstvo bolj odprto in demokratično, zahteva skladnost z enotnimi standardi pri tem delu.
Vse poslovne transakcije, ki se dnevno dogajajo v podjetju, morajo biti dokumentirane. Nabava materiala, blaga, osnovnih sredstev, prodaja in odprema blaga kupcu, vsa gibanja sredstev, proizvodni proces, izplačilo plač in prenos davkov - vse te in številne druge operacije so prikazane v primarnih računovodskih dokumentih.
Zadevni dokument je pisno potrdilo o opravljenih poslovnih procesih, ki ima zakonsko veljavo in ne zahteva dodatnih pojasnil ali dopolnitev.
Poenoteni obrazci
Primarni računovodski dokumenti imajo lahko standardno obliko, za katero Goskomstat razvije in odobri enotne oblike primarnih dokumentov, ki so vsebovani v albumih enotnih oblik proizvodne dokumentacije.
V skladu s sklepom Vlade Ruske federacije št. 835 z dne 08.07.1997 so bila vsa pooblastila v zvezi z razvojem in odobritvijo albumov enotnih obrazcev in njihovih digitalnih različic prenesena na Državni statistični odbor Ruske federacije. Federacija. Vse podrobnosti o vsebini in regulativni sestavi albumov nujno uskladi posebna komisija z Ministrstvom za finance in Ministrstvom za gospodarstvo Ruske federacije.
Če standardna oblika primarnih računovodskih dokumentov ni bila razvita, potem organizacija sama pripravi potrebne obrazce, ki jih bo uporabljala pri svojih dejavnostih. Hkrati morajo obrazci, razviti neodvisno, vsebovati obvezne podrobnosti primarne dokumentacije.
Seznam obveznih podatkov v primarnih knjigovodskih dokumentih:
Ob prejemu knjigovodske listine morate preveriti, ali je pravilno oblikovana in ali so na njej vsi zahtevani podatki. Izpolnjene morajo biti vse potrebne vrstice, podatki morajo biti berljivi, prisotni morajo biti podpisi odgovornih oseb in po potrebi odtisnjen žig. Pri obdelavi računovodskih papirjev morate biti pozorni na pečat, informacije na njem morajo biti jasno berljive, videti je ime, podrobnosti itd.
Ko je dokument preverjen glede pravilnosti, ga je treba evidentirati v za to namenjeno knjigo ali dnevnik. Na primer, potna potrdila se evidentirajo v dnevniku potnih listov, blagajniški nalogi v registru vhodnih in izhodnih blagajniških nalogov KO-3.
Shranjevanje in uničenje
Obdobja shranjevanja primarne računovodske dokumentacije in postopek njihovega uničenja so v celoti določeni v seznamu št. 41.
Nihče ni imun pred napakami. Kaj storiti, če so v primarnih dokumentih napake? Če se na stopnji registracije odkrijejo napake, potem je vse preprosto, preprosto lahko vzamete nov obrazec in ga znova izpolnite. Kako lahko popravite napako v dokumentu, če jo odkrijete pozneje?
Na splošno obstajajo trije načini za odpravo napak v primarnih računovodskih dokumentih:
V skladu z zakonodajo Ruske federacije lahko direktor organizacije in glavni računovodja podpišeta primarne računovodske dokumente. Namestnik glavnega računovodje ima tudi pravico do podpisovanja primarnih računovodskih dokumentov, vendar v tem primeru vsa odgovornost za sklenjeni dogovor preide nanj. Pravica do podpisa s strani zaposlenega, ki ni vodja in glavni računovodja, mora biti formalizirana s pooblastilom za pravico do podpisa.
Če povzamemo zgoraj navedeno, lahko rečemo, da so primarni dokumenti ena od pomembnih sestavin pravilne organizacije računovodstva v podjetju. Še več, le če so na voljo, je mogoče voditi računovodstvo, na podlagi listin se izvajajo knjigovodske knjižbe. Zato je zelo pomembno pravilno izpolnjevanje obrazcev in obrazcev ter preverjanje točnosti formata ob prevzemu od izvajalcev.
V računovodstvu obstajata posebna pojma "sredstva" in "obveznosti". Oba sta pomembna sestavina bilance stanja in predstavljata najprimernejši način za povzemanje informacij o dejavnostih in finančnem položaju organizacije.
Vse, kar ima podjetje, je razdeljeno na sredstva, ki ustvarjajo dobiček, in obveznosti, ki sodelujejo pri oblikovanju prvega. Pomembno se je naučiti razlikovati med njimi, razumeti, kaj je ta ali oni predmet podjetja.
Obravnavani koncepti so glavne sestavine bilance stanja - glavno poročilo, ki je sestavljeno v računovodskem procesu v podjetju. Bilanca stanja je prikazana v obliki tabele, v kateri so na levi strani sredstva, na desni pa pasiva. Vsota vseh položajev na levi strani je enaka vsoti vseh položajev na desni strani. To pomeni, da je leva stran tehtnice vedno enaka desni strani.
Enakost sredstev in obveznosti do virov sredstev v bilanci stanja je pomembno pravilo, ki ga moramo vedno upoštevati.
Če pri sestavi bilance stanja ni izpolnjena enakost, pomeni, da gre za napako v računovodstvu, ki jo je treba poiskati.
Da bi pravilno sestavili bilanco stanja, morate razumeti, kaj sodi med sredstva in kaj med obveznosti.
To so sredstva organizacije, ki jih uporablja v procesu gospodarske dejavnosti, katerih uporaba v prihodnosti pomeni dobiček.
Sredstva vedno prikazujejo vrednost vseh opredmetenih, neopredmetenih in denarnih sredstev družbe ter premoženjske moči, njihovo vsebino, postavitev in naložbe.
Primeri poslovnih sredstev:
Vse to je premoženje, ki ga bo podjetje uporabljalo pri svojem poslovanju za ustvarjanje gospodarskega dobička.
Po obliki funkcionalne sestave jih delimo na materialne, nematerialne in finančne.
Glede na naravo udeležbe v proizvodnih dejavnostih podjetja so sredstva razdeljena na kratkoročna (kratkoročna) in nekratkoročna.
Glede na vrsto uporabljenega kapitala so sredstva:
Glede na lastninsko pravico se sredstva delijo na najeta in lastniška.
Razvrščamo jih tudi po likvidnosti, to je hitrosti preoblikovanja v finančni ekvivalent. V skladu s takim sistemom se razlikujejo naslednji viri:
Med dolgoročna sredstva sodijo zemljišča, različna transportna sredstva, tehnična oprema, gospodinjska in industrijska oprema ter druge dobrine podjetja. Tovrstna sredstva se izkazujejo po nabavni vrednosti, zmanjšani za obračunano amortizacijo, pri zemljiščih in zgradbah pa po ceni, ki jo določi izvedenec.
Obveznosti podjetja pomenijo obveznosti, ki jih je podjetje prevzelo, in njegove vire financiranja (vključno z lastnim in izposojenim kapitalom ter sredstvi, ki jih je organizacija iz nekega razloga pritegnila).
Lastniški kapital podjetja s katero koli obliko lastništva, razen državne lastnine, vsebuje v svoji strukturi odobreni kapital, delnice, deleže v različnih gospodarskih družbah in partnerstvih, prihodke od prodaje delnic podjetja (osnovne in dodatne), akumulirane rezerve. , javne finance v organizaciji.
Za podjetja v državni lasti struktura vključuje javnofinančna sredstva in odložene odbitke od prihodkov.
Izposojeni kapital
Strukturo izposojenih sredstev sestavljajo kapital, za katerega je zastavljeno to ali ono premoženje, ne glede na to, ali je hipoteka izdana ali ne, posojila, prejeta od bančnih institucij, menice različnih vrst.
Povzemite.
Kaj se nanaša na sredstva podjetja:
Kaj se nanaša na obveznosti podjetja:
Razlika je v njunih različnih funkcijah; Vsak od teh elementov bilance stanja osvetljuje svoj vidik pisarniškega dela. Vendar so med seboj tesno povezani.
Ko se sredstvo poveča, se za enak znesek nujno poveča tudi obveznost, to pomeni, da se poveča dolžniška obveznost podjetja. Enako načelo velja tudi za obveznosti.
Na primer, če se z banko sklene nova posojilna pogodba, se sredstva samodejno povečajo, saj organizacija prejme nova sredstva, hkrati pa ima podjetje obveznost - dolg do banke. V trenutku, ko bo organizacija odplačala to posojilo, bo prišlo do zmanjšanja sredstev, saj se bo zmanjšal znesek sredstev na računu podjetja, hkrati pa se bodo zmanjšale tudi obveznosti, saj bo dolg do banke izginil.
Iz tega načela izhaja enakost obveznosti in sredstev podjetja. Vsaka sprememba prvega pomeni spremembo drugega za enak znesek in obratno.
Kaj so poslovni računi? Ta koncept se v računovodstvu pojavlja ves čas. In to ni presenetljivo, saj je to osnovni koncept računovodstva, na računih so evidentirane vse poslovne transakcije, ki se zgodijo v podjetju.
Računovodski račun je prikazan kot dvostranska tabela, leva stran se imenuje bremenitev, desna stran pa kredit. Vsak posamezen račun se uporablja za evidentiranje določenih poslovnih transakcij, ki so razvrščene po enotnih značilnostih. Na primer, materiali so obračunani na računu. 10 "Material", obračun osnovnih sredstev - 01 "Osnovna sredstva", obračun in izplačilo plač zaposlenim - 70 "Poravnave z osebjem za plače".
Skupaj je 99 računov, njihov seznam je podan v posebni knjigi, imenovani Kontni načrt. Organizacija morda ne bo uporabila vseh. V procesu oblikovanja računovodske politike se določi, kateri računi bodo potrebni za evidentiranje transakcij, ki se zgodijo v tem podjetju. Nato so izbrani iz standardnega načrta, njihov seznam je potrjen v odredbi o računovodskih usmeritvah. Tako organizacija oblikuje svoj delovni kontni načrt - to je seznam, ki se bo uporabljal v računovodstvu, ob upoštevanju posebnosti dejavnosti organizacije.
Vsako podjetje razvije svoj načrt dela in ga vključi v svoje računovodske usmeritve.
To je seznam vseh razpoložljivih računovodskih računov. Ta dokument pripravlja Ministrstvo za finance Ruske federacije.
Vsi računi v enem načrtu so razdeljeni na razdelke. Za vsakega so navedeni podračuni zanj in kratki podatki o tem, čemu je namenjen in katere operacije se na njem upoštevajo.
Vsakemu računu v standardnem načrtu je dodeljena dvomestna koda in ime. Na primer, gotovina se hrani na računu. 50 "Blagajna".
Standardni načrt poleg tega vsebuje tudi tako imenovane zunajbilančne konte, ki so namenjeni obračunu premoženja, ki ni v lasti določenega podjetja. Dodeljene so jim trimestne kode. Na primer, računovodstvo osnovnih sredstev, danih v najem, se vodi na zabilančnem računu. 001 “Najeta osnovna sredstva.”
Struktura načrta
V enem načrtu je skupaj 8 razdelkov. Prvih 5 razdelkov so konti, na katerih se evidentirajo nepremičnine, končni izdelki, blago, material in proizvodni proces. Na primer:
V razdelku 6 so prikazani računovodski računi, na katerih se vodijo obveznosti podjetja.
V rubrikah 7 in 8 - v katerih so evidentirani kapitalski in finančni rezultati.
V računovodskih računih so informacije predstavljene v denarju.
Pri izvajanju katere koli operacije je treba sestaviti primarni računovodski dokument, na podlagi katerega se ta operacija evidentira v računih.
Ta knjižba se izvede po principu dvostave in se imenuje knjigovodska knjižba. Skratka, pri izvedbi katere koli transakcije se znesek transakcije hkrati evidentira v breme enega računa in v dobro drugega, to bo knjiženje.
Na primer, blagajna podjetja je prejela denar od kupca. Računovodja mora sestaviti primarni dokument, blagajniški nalog, ki navaja znesek gotovine, prejete na blagajni. Na podlagi tega naloga se izvede knjiženje na konto. 50 "Blagajna" in 62 "Poravnave s strankami" - prejeti znesek mora biti hkrati evidentiran kot bremenitev 50 in dobropis 62.
Vsaka poslovna transakcija je predmet obveznega evidentiranja v knjigovodskih kontih, v breme enega in v dobro drugega.
Vsak dan mesec računovodja beleži vse transakcije z vnosi.
Ob koncu meseca se za vsak račun izračuna promet v breme in promet v dobro.
Začetno bremenitveno stanje, če obstaja, se doda debetnemu prometu za mesec (Snd). Od dobljene vrednosti se odšteje vsota prometa posojila za mesec in začetno stanje posojila, če je obstajalo (Snk)).
Formula za izračun:
Sk = (Snd + Od) – (Snk + Ok)
Če je nastalo stanje pozitivno, potem imamo stanje na končnem računu v breme, če je negativno pa v dobro.
V začetku naslednjega meseca se vsak račun odpre na novo, končno stanje iz prejšnjega meseca se prenese v tekoči mesec, končno stanje v breme se prenese v breme, dobro stanje pa v dobro. To bo začetno stanje.
Ta proces je stalen, to je glavno načelo organizacije računovodstva v podjetju - kontinuiteta računovodstva.
Tako so računi glavno orodje, ki se uporablja v računovodskem procesu.
Vzemimo račun. 10 "Materiali". V začetku meseca (februarja) ima podjetje v svojih skladiščih material v vrednosti 100.000 rubljev. V februarju je podjetje nabavilo dodatne materiale v vrednosti 20.000 in 30.000 V mesecu februarju je bilo danih v proizvodnjo materialov v vrednosti 70.000.Kako bo izgledal račun? 10?
račun 10 je aktiven, kar pomeni, da so na njem evidentirana sredstva (material) podjetja. Vsi prejemki se odražajo na debetni osnovi, odtujitve (sprostitev v proizvodnjo) - na kreditni osnovi.
februar:
Februar je mimo, zapiramo račun 10:
Od = 20000+30000 = 50000
Ok = 70000
Sk = Snd + Od – Ok = 100000 + 50000 – 70000 = 80000.
marec:
april:
Proces se nadaljuje v neskončnost.
Oglejmo si vrste računovodskih računov. Spoznajmo aktivne, pasivne in aktivno-pasivne račune, pa tudi sintetične in analitične.
Glede na vrsto razmerja z gospodarsko bilanco se računovodski računi delijo na aktivne in pasivne ter aktivno-pasivne. Oglejmo si te vrste podrobneje, saj so glavni elementi v klasifikaciji finančne bilance stanja.
Potreben za prikaz vseh procesov, ki so neposredno povezani s prisotnostjo in uporabo premoženja podjetja. To pomeni odraz ne samo premoženja v materialni obliki, ampak tudi neopredmetenih sredstev podjetja (blagovne znamke, patenti itd.). V tem primeru lahko številka aktivnega računovodskega računa s približno natančnostjo pove, kakšna vrsta premoženja je v lasti lastnika organizacije - lastnika finančne bilance.
Preprosteje rečeno, aktivni računi vodijo evidenco sredstev podjetja. Če želite razumeti, ali je račun aktiven ali ne, morate poznati njihove značilnosti:
Primeri:
Aktivni računi vključujejo - 50 "Denar", 10 "Material", 01 "Osnovna sredstva", 04 "Neopredmetena sredstva" itd.
Vzemimo za primer. 10 »Materiali« so zanj izpolnjene vse tri zgoraj navedene značilnosti. Vodi evidenco sredstev – materiala. Ob prihodu materiala (povečanje sredstva) se izvede knjižba v breme, ob odtujitvi materiala (zmanjšanje sredstva) pa v dobro. Stanje je vedno v breme, ker ni možno oddati v proizvodnjo več materiala, kot ga je na zalogi. To pomeni, da bo bremenitev vedno večja od dobroimetja. Se pravi, štetje. 10 – aktiven v vseh pogledih.
Namenjen beleženju in spremljanju informacij o vseh virih financiranja podjetja, ki jih delimo na lastne in pritegnjene (izposojene). Lastni kapital podjetja vsebuje v svoji strukturi ves dobiček, ki ga je organizacija prejela brez finančne pomoči od zunaj. Pritegnjeni viri so vsa posojila in krediti, ki so vključeni v pisarniško delo podjetja, ki jih je podjetje izdalo.
Tako se na pasivnih računih spremljajo obveznosti podjetja. Za pasivne so značilni:
Primeri pasivni računi:
80 „Odobreni kapital“, 83 „Dodatni kapital“, 66 „Poravnave za kratkoročna posojila in posojila“, 67 „Poravnave za dolgoročna posojila in posojila“ itd.
Vzemimo za primer. 67, je namenjen obračunavanju posojil, izdanih podjetju za obdobje več kot 1 leto, to je, da vodi evidenco obveznosti.
Nastanek posojila (povečanje obveznosti) se odraža v kreditu računa 67, njegovo plačilo (zmanjšanje obveznosti) pa v breme. Stanje bo ostalo v dobroimetju, dokler posojilo ni odplačano in račun zaprt.
Običajno ga lahko takoj določite po imenih računovodske dokumentacije. Praviloma se pri tej vrsti računovodskih računov ime dokumenta začne z besedo "izračun" (na primer "poravnave z osebjem", "poravnave s proračunom" itd.). Služijo tudi za prikaz vseh obračunov z različnimi vrstami nasprotnih strank (aktivnih in pasivnih), za poročanje o terjatvah in obveznostih, za spremljanje rezultatov pisarniškega dela podjetja, njegovih dobičkov ali izgub.
To pomeni, da aktivno-pasivni računi upoštevajo tako sredstva kot obveznosti podjetja. Zanje so značilne lastnosti aktivnih in pasivnih računovodskih računov.
Primeri aktivno-pasivno:
60 »Poravnave z dobavitelji«, 62 »Poravnave s kupci«, 76 »Poravnave z različnimi dolžniki in upniki«, 90 »Prodaja«, 91 »Drugi prihodki in odhodki«, 99 »Dobički in izgube« itd.
Pri prodaji blaga kupcu do organizacije nastane terjatev do kupca, ki je sredstvo, njen nastanek se odraža v breme konta 62, ko kupec odplača dolg, bomo znesek vračila vpisali v dobro račun 62. Vidimo, da se pojav sredstva odraža v bremenitvi, njegovo zmanjšanje pa v dobroimetju, se izkaže, da za račun. 62 so izpolnjene značilnosti aktivnih računov.
Vzemimo drugo situacijo: kupec organizaciji plača predplačilo, dokler organizacija ne odpremi blaga proti temu plačilu, in bo imela obveznosti do kupca. Nastanek tega dolga (to je prejem predujma) bomo odražali na računu posojila. 62. V trenutku, ko je blago odposlano kupcu, se bodo obveznosti do dobaviteljev zmanjšale in vknjižba bo izvedena v breme 62. To pomeni, da se bo pojav obveznosti (dolg) odražal v dobroimetju, njegovo zmanjšanje pa v bremenitev. Izkazalo se je, da za račun 62 veljajo pravila, značilna za pasivne račune.
Na podlagi tega lahko sklepamo, da je konto 62 aktivno-pasiven, saj so zanj značilne tako aktivne kot pasivne konte, na njem se evidentirajo tako sredstva kot obveznosti do virov sredstev.
Glede na stopnjo podrobnosti se vse računovodske informacije delijo na sintetične in analitične.
Sintetična Računovodski računi pomenijo splošen opis podatkov, v katerem so vse informacije predstavljene jedrnato in brez pojasnil. Podračuni se uporabljajo za vnos morebitnih dodatnih podatkov v dokument. Podračun je sestavni del sintetičnega računa. Računovodstvo se izvaja v denarju.
Za najvišjo stopnjo uporabe podrobnosti analitično račune, v katerih so podrobno prikazani zahtevani podatki, vključno z vsemi potrebnimi elementi in niansami. V analitičnih računih se lahko računovodstvo vodi v drugih ekvivalentih: v kilogramih, metrih, litrih, kosih itd., Kot je primerno za računovodjo.
Na primer, organizacija ima račun. 41, ki upošteva blago (različne vrste žit) v splošni obliki v rubljih. Na sintetično število. 41, za udobje so bili odprti analitični računi "Proso zdrob", "Zdrob" itd., V katerih se vodi evidenca v kilogramih.
Po ekonomski vsebini se delijo na konte sredstev, virov nastanka sredstev in poslovnih transakcij. Prikazane so vse vrste aktivnih skladov, pa tudi tisti kapitali, ki so namenjeni kasnejši prodaji. Prikazani računi viri oblikovanja sredstev, vsebujejo informacije o vseh poteh, od koder prihajajo sredstva, vključno z lastnimi prihodki in izposojenim kapitalom. Poslovni računi vsebujejo v svoji strukturi vse podatke o finančnem dobičku podjetja, kakor tudi podatke o stroških podjetja za različne namene.
Glede na zaporedje navedb v računih se računi delijo na Nazivna in zunajbilančno.
Po namenu in strukturi so lahko temeljni, regulativni, proračunsko-razdelitveni, operativni, finančno-delovni itd.
Pogosto morajo podjetja v procesu dela izvajati operacije za evidentiranje gibanja in skladiščenja lastnine, ki jim ne pripada. Poleg tega je potrebno voditi evidenco poslov v zvezi z izpolnjevanjem zahtev in obveznosti do partnerjev. Za te namene se uporabljajo zunajbilančni (zunajbilančni) računi.
Zunajbilančni računi so namenjeni evidentiranju in vpisovanju podatkov o materialnih sredstvih, ki ne pripadajo gospodarskemu subjektu in so v njegovem začasnem razpolaganju. Za nadzor nekaterih vrst finančnih transakcij se uporabljajo tudi zunajbilančni računi. Njihovo ime poudarja, da so izven bilance stanja in se v njej ne upoštevajo.
Potreba po ločenem obračunavanju vrednosti, ki ne pripadajo gospodarskemu subjektu, je razložena z dejstvom, da je treba v glavni bilanci stanja upoštevati samo lastna sredstva in vire, ki jih tvorijo. Če se sredstva, ki mu ne pripadajo, odražajo v bilanci stanja podjetja, se izkaže, da jih upošteva dvakrat: lastnik in začasni lastnik. To bo v nasprotju z zakonodajo in izkrivljalo dejanski finančni položaj podjetij.
Zunajbilančni račun ima tradicionalno, čeprav nekoliko poenostavljeno strukturo. Odraža začetno stanje, prejemke in odpise materialnih sredstev v mesecu ter končno stanje.
V skladu s kontnim načrtom, odobrenim z odredbo Ministrstva za finance z dne 31. oktobra 2000 N 94n (s spremembami 8. novembra 2010), se za organizacije in podjetja uporablja več glavnih vrst zunajbilančnih računov. Ruska federacija, ki so navedeni spodaj.
Zunajbilančni računi vključujejo:
001 “Najeta osnovna sredstva.” Obvezen vnos podatkov o najetih osnovnih sredstvih. Takšna sredstva se obračunavajo v skladu z vrednotenjem, sprejetim v obstoječih najemih.
002 "Popis sredstev, sprejetih v hrambo." Na ta izvenbilančni račun se vpisujejo podatki o materialnih sredstvih, za katera iz takšnih ali drugačnih razlogov ni bilo opravljeno plačilo ali so bila začasno sprejeta v bilanco stanja.
003 "Materiali sprejeti v predelavo." Namenjen prikazu razpoložljivosti in gibanja surovin ali materialov, vzetih v predelavo, ki jih proizvajalec ne plača. Računovodstvo se izvaja v cenah, ki se odražajo v ustreznih pogodbah.
004 "Blago sprejeto za provizijo." Uporabljajo ga organizacije, ki sprejemajo blago na komisijo v skladu s pogodbo. Računovodstvo se izvaja po cenah, določenih s potrdili o prevzemu.
005 "Oprema, sprejeta za namestitev." Izvenbilančni račun uporabljajo izvajalske organizacije za prikaz informacij o vseh vrstah inštalacijske opreme, ki jo je zagotovila stranka.
006 "Obrazci za strogo poročanje." Prikazuje razpoložljive in izdane obrazce za spričevala, diplome, naročnine, vstopnice, potrdila in druge podobne obrazce za poročanje. Račun se vodi v pogojnih cenah. Vsaka vrsta obrazca se šteje posebej.
007 “Dolg insolventnih dolžnikov odpisan z izgubo.” Ta vsebuje podatke o odpisanih dolgovih. Takšni računi se vodijo še pet let po odpisu dolgov, da se spremlja možnost poplačila, če se spremeni plačilna sposobnost posojilojemalca.
008 “Varščine za obveznosti in prejeta plačila.” Vsebuje informacije o razpoložljivosti in gibanju sredstev, prejetih kot garancije za zavarovanje obveznosti, kot tudi varščine, ki so bile prejete za blago, preneseno na druge organizacije. Višina garancije, ki se obračuna, je določena s pogoji pogodbe.
009 “Izdani vrednostni papirji za obveznosti in plačila.” Odraža sredstva, izdana kot jamstva za zavarovanje obveznosti.
010 "Amortizacija osnovnih sredstev." Ta izvenbilančni račun je namenjen povzemanju podatkov o gibanju zneskov, ki odražajo amortizacijo stanovanjskih objektov, ozelenitve, cestnih objektov in podobno ter osnovnih sredstev (v primeru nepridobitnih organizacij). Amortizacija se obračunava ob koncu leta po amortizacijskih stopnjah.
011 “Osnovna sredstva, dana v najem.” Služi za prikaz podatkov o predmetih, ki so razvrščeni kot osnovna sredstva in oddani v najem. Uporablja se v primerih, ko se mora v skladu s pogoji pogodbe nepremičnina odražati v bilanci stanja najemnika. Računovodstvo se izvaja po cenah, navedenih v najemni pogodbi.
Poleg naštetih lahko seznam zunajbilančnih računov dopolni organizacija sama, v skladu s posebnostmi svoje dejavnosti. To bi se moralo odražati v računovodskih usmeritvah.
Za nekatere vrste gospodarskih subjektov se uporabljajo nekoliko drugačni izvenbilančni računi. Tako Odredba Ministrstva za finance Ruske federacije št. 157n določa kontni načrt za državne in lokalne organe, zunajproračunske sklade, znanstvene in izobraževalne ustanove ter vladne agencije. Ta načrt opredeljuje šestindvajset vrst zunajbilančnih računov, ki jih lahko te organizacije uporabljajo po potrebi.
V vsakem podjetju se med njegovim delovanjem pojavijo številne poslovne transakcije, ki jih je treba upoštevati v računovodstvu. Za njihovo evidentiranje obstajajo računovodski računi. Promet se na knjigovodskih kontih evidentira s knjižbami. Kaj je to ožičenje? Kako pripraviti knjigovodske knjižbe? Kakšno je načelo dvojnega knjigovodstva?
Bistvo dvojnega vnosa
V času katere koli transakcije pride do spremembe sredstev in virov podjetja, ki so evidentirani v računovodskih izkazih. Vsaka operacija vpliva na dva računa, znesek transakcije se istočasno odraža v breme enega in v dobro drugega. To je metoda dvojnega vnosa.
primer:
Razložimo načelo dvojnega vnosa na preprostem primeru. Vzemimo katero koli operacijo, na primer prejem gotovine od kupca v blagajno. V tem primeru pride do hkratnega povečanja gotovine v blagajni in zmanjšanja dolga kupca. Gotovinsko računovodstvo se izvaja na računu. 50 »Blagajna«, se na računu odražajo vse poravnave s strankami. 62.
V skladu z načelom dvojnega vnosa moramo ta dogodek prikazati na dveh računih: 50 "Denar" in 62 "Poravnave s strankami". Znesek prejete gotovine se mora odražati v breme za enega in v dobro za drugega.
Denarna sredstva so sredstva podjetja, povečanje sredstev se odraža v breme računa, to pomeni, da se mora prejeti znesek odražati v breme računa. 50.
Kupčev dolg je tudi sredstvo, zmanjšanje dolga se odraža na dobroimetju. 62.
To je poslovna transakcija - prejem gotovine od kupca v računovodstvu se odraža s hkratnim dvojnim vnosom za bremenitev 50 in dobropis 62. Vnos se izvede za enak znesek v znesku prejete gotovine.
Dvojna knjižba v računovodstvu je knjiženje oziroma navedba kontov, v breme in dobro katerih je bil vknjižen znesek prometa.
Vzemimo zgornji primer, naredili smo hkratni vnos za obremenitev 50 in dobropis 62, vnos obrazca Debet 50 Dobropis 62 bo knjižba. Za udobje je zmanjšan na obliko D50 K62.
Računa, ki sodelujeta pri računovodskem vnosu, se imenujeta korespondenčna računa. In razmerje med temi računi se imenuje korespondenca računovodskih računov.
Primeri:
Tu je še nekaj primerov računovodskih vnosov:
D10 K60 – materiali od dobavitelja so sprejeti v računovodstvo.
D70 K50 – plača je bila izplačana zaposlenemu.
D71 K50 - gotovina je bila izdana na račun zaposlenega.
D20 K10 – materiali, sproščeni v proizvodnjo.
Vsak dan podjetje izvaja številne poslovne transakcije, za vsako od katerih so sestavljeni ustrezni primarni dokumenti. Na podlagi teh dokumentov bo že opravljeno knjiženje. Za pravilno obračunavanje transakcijskih zneskov morate znati pravilno pripraviti transakcije.
Računovodji začetniku priprava knjigovodskih knjižb pogosto povzroča nemalo težav in je zaman. Izdelava ožičenja je precej preprosta, kako pravilno narediti ožičenje?
Slediti morate trem preprostim korakom:
Oglejmo si te korake na primeru.
Torej se je v podjetju zgodil nek dogodek, na primer blago je prispelo od kupca. Kako narediti objavo?
Analiziramo poslovanje - blago je prispelo od kupca, kar pomeni, da je v skladišču več blaga, organizacija pa je začela imeti dolg do dobavitelja. Poleg tega je znesek dolga enak stroškom dobavljenega blaga.
Organizacije, podjetja in drugi gospodarski subjekti se razlikujejo po svoji lastniški obliki, strukturi sredstev, številu zaposlenih in drugih značilnostih. V takih razmerah je nemogoče uporabljati stroge enotne računovodske standarde za vse udeležence gospodarske dejavnosti. Zato se je pojavila potreba po razlikovanju računovodskih metod za različne vrste podjetij. Tu je nastal koncept računovodske politike gospodarskega subjekta.
Računovodska politika je niz metod za organiziranje računovodstva gospodarskega subjekta. Z drugimi besedami, zvezni standardi dovoljujejo različne vrste oblik računovodskih dokumentov in organizacije računovodstva, med katerimi vsak subjekt izbere najprimernejše metode za svoje dejavnosti. Te metode vključujejo različne možnosti za združevanje in ocenjevanje dejavnosti podjetja, odplačilo vrednosti njegovih sredstev, zagotavljanje kroženja dokumentov, vodenje inventure, uporabo računov, računovodskih registrov in drugo.
Računovodsko politiko potrdi vodja z odredbo, ki se lahko sestavi po naslednjem modelu:
Računovodsko politiko podjetja ureja Zvezni zakon št. 402-FZ z dne 6. decembra 2011 (člen 8), kakor je bil spremenjen 18. julija 2017, in Računovodski predpisi "Računovodska politika organizacije" (PBU 1/2008). V skladu s temi predpisi mora računovodsko politiko pripraviti glavni računovodja (ali druga oseba, pooblaščena za vodenje računovodstva) in potrditi njen vodja.
Zakon št. 402-FZ odpravlja prej uporabljene standardne oblike primarne dokumentacije, zdaj pa takšno dokumentacijo odobri tudi vodja podjetja. Na voljo je seznam potrebnih predmetov. Četrti odstavek 8. člena pojasnjuje, da v odsotnosti računovodskih metod, sprejetih z zveznimi standardi za določeno vrsto predmeta, lahko slednji samostojno razvije takšne metode v skladu z zahtevami zakona in obstoječimi standardi.
Uredba PBU 1/2008 podrobneje pojasnjuje organizacijo računovodskih usmeritev. Tako so v odstavku 5 uvedene implicitne predpostavke:
Odstavek 6 PBU določa splošna načela računovodskih usmeritev, ki morajo zagotoviti:
4. člen pravilnika uvaja glavne dele računovodskih usmeritev, ki sestavljajo strukturo računovodskih dejavnosti. Vodja organizacije mora odobriti:
Tretji del pravilnika PBU 1/2008 je posvečen spremembe računovodskih usmeritev. Velja v treh primerih:
Uvedbo nove računovodske usmeritve je treba izvesti predvsem od začetka poročevalskega obdobja. Novo računovodsko strukturo je obvezno odobriti z ustreznimi ukazi vodje podjetja. Morebitne finančne posledice takšne spremembe se morajo odražati v računovodskih izkazih.
Vodstvo mnogih organizacij podcenjuje pomen povezave med računovodskimi usmeritvami in rezultati dejavnosti podjetja. Pravilne računovodske usmeritve pozitivno vplivajo na proizvodne stroške, bruto dobiček in druge kazalnike finančnega položaja organizacije. V odsotnosti učinkovite računovodske politike je nemogoče narediti primerjalno analizo dejavnosti podjetja v različnih obdobjih, pa tudi primerjati dobljene rezultate s kazalniki drugih podobnih podjetij.
Računovodska politika za leto 2017 vzorec brezplačen prenos za OSNO - povezava.
Organizacije in samostojni podjetniki so lahko razvrščeni kot mala podjetja, če izpolnjujejo merila iz 4. člena zveznega zakona št. 209-FZ z dne 24. julija 2007. Ta člen najprej pravi, da mala podjetja vključujejo gospodarske organizacije, samostojne podjetnike posameznike, kmetije in potrošniške zadruge, če izpolnjujejo merila, ki jih določa ta člen.
30. junija 2015 je začel veljati Zvezni zakon št. 156-FZ z dne 29. junija 2015, ki je uvedel nekatere spremembe meril za določitev subjekta malega gospodarstva. V nadaljevanju bomo obravnavali obstoječa merila in spremembe, ki jih prinaša novi zakon.
Mala podjetja lahko vodijo poenostavljeno računovodstvo, predložijo poenostavljene računovodske izkaze in uporabljajo poenostavljen postopek denarne discipline.
Podjetja ne presega 15 oseb, potem podjetje spada med mikropodjetja (vrsta malega poslovnega subjekta).
Če povprečno število zaposlenih ne presega 100 ljudi, potem lahko organizacijo ali samostojnega podjetnika uvrstimo med mala podjetja.
Če povprečno število zaposlenih nad 100, vendar ne presega 250 oseb, potem podjetje spada med srednje velika podjetja.
Povprečno število je vzeto za preteklo koledarsko leto.
Sprememba 2015: Po novem se lahko podjetje uvrsti med mala podjetja, če ta pogoj izpolnjuje tri leta zapored (prej sta zadostovali 2 leti). Organizacija ali samostojni podjetnik preneha biti majhen, če povprečno število preseže 100 ljudi tri leta zapored.
Obstaja omejitev prihodkov od prodaje blaga in storitev, ki razlikuje med malimi in srednje velikimi podjetji.
Če je prihodek koledarskega leta brez davka na dodano vrednost ne presega 60 milijonov rubljev., se podjetje šteje za mikropodjetje.
Če prihodki ne presegajo 400 milijonov rubljev. na leto, potem je to malo podjetje.
Če prihodek ne presega 1 milijarde rubljev., se podjetje šteje za srednje veliko.
Omejitve prihodkov določi vlada Ruske federacije.
Sprememba 2015: Za razvrstitev organizacije ali samostojnega podjetnika med mala podjetja je potrebno, da ta kriterij izpolnjuje vsaj tri leta zapored (prej 2 leti). Organizacija ali samostojni podjetnik posameznik lahko izgubi status malega podjetja le, če tri leta zapored preseže mejo prihodkov.
Organizacija ali samostojni podjetnik posameznik se lahko razvrsti kot subjekt malega gospodarstva, če v odobrenem kapitalu organizacije:
Na podlagi gradiva: buhs0.ru
Računovodstvo je urejen sistem zbiranja, evidentiranja in povzemanja podatkov v denarnem izrazu o premoženju, obveznostih organizacij in njihovem gibanju z neprekinjenim sprotnim in dokumentarnim vodenjem vseh poslovnih transakcij.
Izhodišče ekonomskega računovodstva je opazovanje dejstev in pojavov.
Obratovalno računovodstvo služi odražanju informacij v svoji osredotočenosti na upravljanje specifičnih poslovnih operacij.
Računovodstvo zasnovan za upravljanje proizvodnih skupin, prepoznavanje rezerv gospodarske dejavnosti in njihov nadzor. Glavna značilnost računovodstva je, da vse informacije morajo biti dokumentirane.
Statistično računovodstvo odraža ekonomske, socialne, demografske in druge vidike, potrebne za upravljanje na regionalni in nacionalni ravni.
Metodo katere koli znanosti razumemo kot in s pomočjo kakšnih tehnik ta znanost preučuje svoj predmet. Računovodska metoda, ki temelji na splošnih načelih dialektične metode spoznavanja resničnosti, je razvila svoje metode in tehnike za preučevanje svojega predmeta.
Prvič, računovodstvo odraža lastnino (sredstva) organizacije in vire njenega nastanka (vključno s kapitalom in obveznostmi). Ti viri so vedno v nasprotju s sredstvi in se imenujejo obveznosti. Pri izravnavi sredstev z obveznostmi lahko uporabite bilančno metodo povzemanja informacij. omogoča pridobitev dveh različnih skupin istega gospodarskega kompleksa (lastnina organizacije). Ta dvojna lastnost računovodskih objektov zagotavlja njihovo primerjavo in na tej podlagi pridobivanje novih informacij.
Pod vplivom številnih dejstev gospodarskega življenja (ekonomskih transakcij) prihaja do sprememb v sestavi premoženja in njegovih virih. Te spremembe v knjigovodstvu evidentiramo z opazovanjem in evidentiranjem podatkov o njih z listinami. V računovodstvu se vsako dejstvo gospodarskega življenja odraža v povezavi s spremembami v lastnini in virih te lastnine pod njegovim vplivom, zato je treba združiti in oblikovati splošne kazalnike o finančnih in gospodarskih dejavnostih gospodarskega subjekta v enotni denarni ukrep.
Računovodstvo ne beleži samo ekonomskih, temveč tudi ekonomske in pravne odnose, ki nastanejo v zvezi z gibanjem predmetov računovodskega nadzora in dejanj gospodarskih subjektov, ki opravljajo svojo dejavnost (gospodarskih, podjetniških itd.). Za računovodstvo je značilna pravna dokazljivost informacij, ki jih ustvarja, kar pusti pečat na sistemu metod in tehnik računovodenja.
torej računovodska metoda predstavlja med seboj povezano refleksijo, bilančno posplošitev in primerjavo pravno dokaznih informacij o knjigovodskih predmetih, izraženih v denarju. Podana definicija računovodske metode vsebuje napotke o vseh osnovnih tehnikah in metodah razumevanja bistva predmeta računovodenja: dokumentacija, vrednotenje, obračuni, dvojni vnos, popis, povzetek bilance stanja, poročanje.
Osnova računovodske metodologije je sistem metod in nabor specifičnih tehnik, ki se uporabljajo v določenem zaporedju in razmerju odražati računovodske predmete.
Sistem metod in tehnik sestavlja računovodsko metodo in vključuje naslednje glavne elemente:Dokument v prevodu iz latinščine pomeni dokaz, dokaz. S pomočjo dokumentov se izvaja prva registracija poslovnih transakcij. Zagotavljajo neprekinjen in kontinuiran odraz gospodarske dejavnosti podjetja. Vsaka posamezna listina je pisni dokaz o dejstvu poslovne transakcije. Posebno pozornost računovodja posveča varnosti dokumentov, ki so vloženi v posebne mape. Pri avtomatizirani obdelavi se podatki iz primarnih dokumentov prenesejo na tehnične nosilce podatkov in s tem ustvarijo bazo podatkov. Dokumenti se hranijo določen čas.
Naslednje obvezne podrobnosti dajejo dokumentu pravno veljavo, brez katere se ne šteje za veljavnega:(sintetični in analitični) so orodje za kodiranje, obračunavanje in združevanje istovrstnih gospodarskih sredstev in poslov. Vsak račun predstavlja tabelo, v kateri so zbrani trenutni podatki o stanju premoženja in virih njegovega nastanka. Za vsak obračunski predmet, kategorijo sredstev in virov se odpre ločen račun. Računi služijo sistematizaciji in združevanju poslovnih transakcij po homogenih ekonomskih značilnostih. Leva stran računa se imenuje bremenitev, desna stran pa kredit.
Imenuje se odraz vsake poslovne transakcije na dveh medsebojno povezanih računih, breme enega računa in dobro drugega računa v enakem znesku. Zahvaljujoč dvojnemu vnosu se izvaja nadzor nad pravilnostjo obračunavanja predmetov. Šifriranje poslovne transakcije z dvojnim vnosom se imenuje knjigovodska knjižba. Na primer, prejem materiala od dobaviteljev se evidentira z naslednjim knjiženjem: v breme računa 10 "Material" in v dobro računa 60 "Poravnave z dobavitelji in izvajalci".
Preverjanje skladnosti dejanske razpoložljivosti sredstev, njihovih virov, pa tudi stanja poravnav z dolžniki in upniki se izvaja z inventarjem.
Za pridobitev splošnih kazalnikov o različnih sredstvih, njihovih virih, transakcijah z njimi, pa tudi nadaljnji odraz v računovodstvu je potrebna njihova pravilna ocena. Vrednotenje nepremičnine temelji na realnih stroških, izraženih v denarju. V procesu ocenjevanja se naravni in delovni kazalniki v dokumentih pretvorijo v denarne s cenami, tarifnimi stopnjami in uradnimi plačami. Z namenom, primerljivost ocene premoženja in njegovih virov da se odraža v bilanci stanja, je treba izvajati enotno v vseh podjetjih. To dosežemo z upoštevanjem uveljavljenih predpisov in pravil ocenjevanja.
Tako regulativni dokumenti določajo, da v bilanci stanja:Osnovna načela ocenjevanja so določena z zakonodajnimi dokumenti, ki določajo postopek državne ureditve računovodstva.
Za izvajanje nadzora poznati je treba stroške proizvodnje izdelkov, pa tudi vsako vrsto izdelka. To se doseže z obračunavanjem stroškov. Osnova za izračun so dokumentirani podatki, izraženi v denarni obliki, združeni v knjigovodskih kontih z dvojnim vnosom in preverjeni s popisom. - način združevanja stroškov in izračunavanja stroškov sredstev in predmetov dela ter končnih izdelkov in opravljenih storitev. Sestavljen je iz določitve skupnega zneska dejanskih stroškov in določitve stroškov na enoto proizvodnje (delo, storitve). Stroški se uporabljajo za določitev pogodbenih cen.
Za nadaljnjo posplošitev kazalnikov uspešnosti podjetja so potrebni združeni podatki o kontih, pridobljeni z dvojnim vnosom, in izračunani finančni rezultat. Sredstva podjetja so stalno vključena v proizvodni proces. Za določitev višine sredstev in njihovo ekonomsko oceno se sestavi bilanca stanja. To je dokument, ki v splošni obliki beleži stanje sredstev podjetja, njihove vire in rezultate gospodarske dejavnosti na določen koledarski datum (začetek četrtletja, leta) v eni denarni vrednosti. Sestavljen je iz dveh delov: levi je aktiven, desni pa pasiven. Sredstvo odraža sredstva podjetja, razvrščena po vrstah, obveznost pa vire teh sredstev. Oba dela bilance stanja sta med seboj enaka, saj odražata isto lastnost po eni strani po sestavi in lokaciji, po drugi pa po virih njenega nastanka. Od tod tudi ime tega dokumenta (prevedeno iz francoščine kot bilanca). Enakost zneskov sredstev in obveznosti je posledica dejstva, da imajo vsa gospodarska sredstva podjetja nujno določen vir izvora. Ta znesek se imenuje "bilančna valuta".
Bilanca stanja je glavna oblika poročanja, ki označuje velikost premoženja in finančno stanje podjetja. V skladu z zveznim zakonom Ruske federacije "o računovodstvu" - enoten sistem podatkov o premoženju in finančnem položaju organizacije ter o rezultatih njene gospodarske dejavnosti, sestavljen na podlagi računovodskih podatkov v ustaljenih oblikah. Priprava in pregled računovodskih izkazov je zadnja faza računovodskega dela podjetja.
Zgoraj obravnavane metode se uporabljajo v organski povezavi med seboj. Zagotavljajo stalen, popoln in dokumentiran odraz v računovodstvu predmetov v denarnih, delovnih in naravnih merah.
