Pozdravljeni, dragi obiskovalci zup1c. V tem članku bomo govorili o obračunavanje bonitet v 1C ZUP 3. Poglejmo, kako so nastavljene vrste izračunov za izračun bonitete, kakšne so značilnosti izračunov in katere novosti so prisotne v ZUP različici 3, ki vam bodo pomagale čim bolj priročno nastaviti in izračunati boniteto. V tej publikaciji si bomo ogledali naslednje možnosti nagrajevanja:
Prav tako bi vas rad opozoril na dejstvo, da sem v ločeni publikaciji obravnaval vprašanje izračuna letne (četrtletne) nagrade v 1C ZUP 8.3. sorazmerno z opravljenim časom:
✅
✅
✅
Najprej je treba opozoriti, da je v dokumentu 1C ZUP 3 Nagrada bo na voljo, če v dnevniku Časovne razmejitve obstaja vsaj ena vrsta izračuna z namenom Nagrada za ločen dokument z navedbo vrste dokumenta Nagrada.
Samo v tem primeru se dokument pojavi Nagrada. V nastavitvah obračuna plače ni posebnega potrditvenega polja, da bi uporabnik omogočil bonus.
Vendar je vredno upoštevati, da v 1C ZUP 3 Obstaja začetna nastavitev programa (začne se, ko šele začnete delati s programom in še niste izpolnjeni osnovni podatki in nastavitve) in z njeno pomočjo lahko prejemamo nekatere vrste časovnih razmejitev. Več o osnovnih nastavitvah kadrovske evidence in obračunu plač si lahko preberete v članku.
Ta začetna nastavitev vključuje zlasti korak za definiranje parametrov nastanka poslovnega dogodka mesečni bonus.
Lahko določimo, ali je premija dodeljena ali ne. Če je obračunan, kaj potem: fiksen znesek ali odstotek. Možno je tudi označiti zaslužek, za kateri mesec se obračuna bonus. Lahko tudi določite Dohodninska številka. Na podlagi teh nastavitev v referenci Časovne razmejitve ustvarjene bodo ustrezne vrste obračunavanja za izračun mesečne premije.
V naslednjih korakih lahko določimo nastavitve za vrste časovnih razmejitev, ki se bodo uporabljale za izračun Četrtletni bonusi.
Obstaja tudi korak za nastavitev izračunov Letni bonus.
In korak za nastavitev Enkratni bonus.
Poglejmo torej prvo možnost Enkratni bonus (fiksen). Na zavihku Osnove vzpostavimo tovrstno časovno razmejitev Namen obračunavanja: Nagrada, Vračunavanje je v teku: Glede na ločen dokument in samodejno nadomesti vrsto dokumenta: Nagrada.
Zdaj pa poglejmo dokument Nagrada(Plača – bonusi). Ustvarite dokument Nagrada da pridobite enkratni bonus. V njem izberemo vrsto izračuna: Enkratni bonus (fiksen), izberite zaposlenega in izpolnite indikator višine bonusa. Če je v dokumentu veliko zaposlenih in naj bi vsi prejeli enak znesek, lahko izpolnite indikator za vse zaposlene hkrati z ukazom Izpolnite indikatorje.
Izračun premije s fiksnim zneskom je dokaj preprost primer, zato si zdaj poglejmo bolj zanimivo možnost. Nagrada je enkratna nagrada, ki je odvisna od delovnega časa zaposlenega, tj. kadar je določen fiksni znesek, če pa delavec ni delal ves mesec, se preračuna sorazmerno z opravljenim časom.
Ta vrsta časovnih razmejitev vključuje tudi Namen obračunavanja: Nagrada, vendar bo ta obračun izveden le, če je vpisana vrednost kazalnika (podrob Vračunavanje je v teku). In potrdite polje nasproti indikatorja ( Znesek enkratne premije), ob vnosu katerega bo podeljen bonus, tj. če je ta indikator vnesen za tekoči mesec, bo premija izračunana v dokumentu.
Ta indikator ni vnaprej določen, zato ga boste morali ustvariti sami. Indikator lahko ustvarite v oknu za urejanje formule za vrsto izračuna po meri ali neposredno v priročniku Indikatorji obračuna plač(razdelek menija nastavitve).
V nastavitvah indikatorja bi morali nastaviti naslednje podrobne vrednosti
Te nastavitve pomenijo, da se kazalnik vnese za vsakega zaposlenega posebej, naenkrat za določen mesec.
Indikator se vnese za zaposlene, ki morajo mesečno z dokumentom nabirati takšno nagrado Podatki za obračun plače. Če je torej ne izplačamo za zaposlenega, se boniteta temu ne upošteva.
✅ Seminar “Lifehacks za 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 življenjskih vdorov za računovodstvo v 1C ZUP 3.1:
✅ KONTROLNI LIST za preverjanje obračunov plač v 1C ZUP 3.1
VIDEO - mesečno samokontrolo računovodstva:
✅ Obračun plač v 1C ZUP 3.1
Navodila po korakih za začetnike:
Zdaj pa si poglejmo formulo v nastavitvah vrste obračunavanja. Znesek bonusa se pomnoži z opravljenim časom in deli s standardnimi dnevi. Tako se bonus izračuna sorazmerno z opravljenim časom.
Zdaj pa poglejmo, kako vnesti podatke za izračun te premije. Ti podatki bodo vneseni v dnevnik dokumentov Podatki za obračun plače (Plača – Podatki za obračun plače). V tem dnevniku kliknite Ustvari in izberite obrazec za vnos - Enkratni znesek bonusa. Preko tega obrazca lahko zaposlenemu podelimo kakršenkoli bonus.
Da se ta obrazec prikaže v dnevniku dokumentov Podatki za obračun plače, mora biti ustvarjen v razdelku Nastavitve – Začetne predloge za vnos podatkov. Vnesite ime in izberite indikator, ki bo vnesen preko tega obrazca.
Da bi omogočili vnos kazalnika za več zaposlenih hkrati v enem dokumentu, na zavihku Dodatno morate potrditi polje Dokument uporablja več sodelavcev.
Za januar v dokumentu Podatki za obračun plače je zaposlenemu Ivanovu izplačal bonus v višini 5000 rubljev.
Ta uslužbenec pa ni delal ves mesec januar. V dokumentu Obračun plač in prispevkov za januar je bila nagrada delavcu obračunana sorazmerno z opravljenim časom. Zaposleni je delal 15 dni, njegova norma ta mesec po urniku pa je 18 dni.
Ob tem bi rad opozoril, da bi lahko to premijo postavili tako, da bi obračun potekal v dokumentu Nagrada, kar pomeni, da se časovni razmejitev izvaja: Glede na ločen dokument.
Vendar pa je prva možnost nastavitve, v kateri je premija izračunana v dokumentu Obračun plač in prispevkov je bolj zaželeno, saj se vsi podatki o odsotnosti vnesejo točno ob izpolnjevanju dokumenta Obračun plač in prispevkov.
Oglejmo si naslednjo vrsto bonusa, ki se izračuna kot odstotek zaslužka (od neke obračunske osnove).
Tukaj je več možnosti. Prvič, bonus lahko zaračunamo kot odstotek zaslužka v tekočem mesecu. Poglejmo si nastavitve za to vrsto časovnih razmejitev.
Namen obračunavanja: Nagrada. Vračunavanje se izvaja: Mesečno, tj. Ta bonus bo treba dodeliti zaposlenemu, kot je bilo načrtovano, z uporabo neke vrste kadrovskega dokumenta:
Več o kadrovskih evidencah in dodelitvi načrtovanih obveznosti zaposlenemu si lahko preberete v članku.
Izračunana osnova je vnaprej določen indikator. Vrne vrednosti nastanka poslovnega dogodka za tiste vrste izračunov, ki so navedene na zavihku Izračun osnove hkrati pa se te časovne razmejitve zbirajo za določeno obdobje. Seznam časovnih razmejitev in obdobje za izračun osnove sta določena na zavihku Izračun osnove. V našem primeru bo izračun osnove izveden za tekoči mesec.
Vrnimo se k formuli. Izračunana osnova pomnoženo z PercentPremium. Kazalo PercentPremium ni vnaprej določen, ustvariti ga morate sami.
Ta indikator je vnesen za zaposlenega in se uporablja: V vseh mesecih po vnosu vrednosti (stalna uporaba) . Tako je ta bonus zaposlenemu dodeljen z enim od kadrovskih dokumentov, ki to nakazuje Premijski odstotek, in bo veljal, dokler uporabnik bodisi ne prekine ta bonus po načrtu, bodisi dokler ne vnese drugega kadrovskega dokumenta, kjer spremeni odstotek.
Naslednji korak je dodelitev tega bonusa zaposlenemu, kot je bilo načrtovano. Za to lahko uporabimo dokument iz dnevnika Spremembe plač zaposlenih. Tukaj je vrsta dokumentov, s katerimi lahko dodelite ali spremenite nekatere načrtovane časovne razmejitve. V tem primeru uporabimo dokument Spremembe plač. Zaposleni Sidorov je bil dodeljen od določenega datuma Odstotek bonusa (za tekoči mesec) in določen je odstotek bonusa - 10%.
Ta obračun bo samodejno izračunan, ko zaposleni izpolni dokument Obračun plač in prispevkov .
Ta vrsta bonusa je bila izračunana iz obračuna Plačilo po urni postavki zaposleni ta mesec. Če si uporabnik ročno prilagodi plačilo po urni postavki, se premija ustrezno preračuna.
Naslednja vrsta je bonus, ki se prav tako izračuna kot odstotek, vendar za prejšnji mesec, tj. se bo vzelo kot osnova za obračun za pretekli mesec. Obstaja več možnosti za izračun takšnega bonusa.
Prva možnost je izračun v dokumentu Nagrada, tj. v obrazcu obračuna določimo namen časovne razmejitve: Nagrada, kažejo, da se obračunavanje izvaja: Glede na ločen dokument in samodejno se prikaže pogled dokumenta: Nagrada.
Formula je enaka kot pri izračunih za tekoči mesec. Razlika je v tem, da na zavihku Izračun osnove navedite kot piko Prejšnji mesec.
Naslednji dokument Nagrada Ta bonus podeljujemo zaposlenemu Sidorovu za januar 2018. Decembra je ta zaposleni prejel 50.400 rubljev plače. V skladu s tem bo bonus izračunan na podlagi te plače.
Odstotek bonitete se je samodejno zvišal le zato, ker ima ta zaposleni še vedno planiran mesečni obračun bonitete (za tekoči mesec), za katerega je ta odstotek že nastavljen. Če ne bi bilo njega, pa grof PercentPremium ostal nezapolnjen. In da bi se znesek premije izračunal, bi moral uporabnik samostojno vnesti odstotek, tj. vnesite ročno ali, če je zaposlenih več in imajo enak odstotek bonusa, vnesite preko ukaza Izpolnite indikatorje .
Ta možnost za izračun bonusa je primerna, če se bonus ne podeljuje stalno, ampak včasih nekaterim zaposlenim. Če se v organizaciji takšno obračunavanje pojavi iz meseca v mesec, potem vsakič vnesite dokument Nagrada ni povsem priročno, zato je priporočljivo ta izračun premije narediti nekoliko drugače.
Ta vrsta časovnih razmejitev mora biti dodeljena po načrtu. Z januarjem bomo dodelili uslužbenca Sidorova Odstotek bonusa (za prejšnji mesec), bonus za tekoči mesec pa bo preklican.
Preglejmo dokument. Temu zaposlenemu izračunajmo plačo za januar.
Bonus bo izračunan glede na urno postavko prejšnjega meseca. Osnova za izračun je 50.400 rubljev, ki so bili obračunani decembra 2017.
V ZUP 3.1 obstaja še ena možnost, ki je v osnovi podobna prvi, razlika pa je v tem, da obračun ne bo potekal v dokumentu. Nagrada, in v dokumentu Obračun plač in prispevkov. Hkrati ta odstotek plačujemo mesečno po dokumentu Podatki za obračun plače tj., če ga ne vnesemo, se obračun za delavca ne bo zgodil.
Ta vrsta bonusa se obračuna le, če je za zaposlenega za tekoči mesec vnesen indikator Odstotek bonusa za pretekli mesec (to je poljuben indikator, ki ga je treba ustvariti, vnaša se mesečno, osebno za vsakega zaposlenega).
Osnova za izračun se vzame tudi za pretekli mesec.
Zdaj moramo vnesti ta indikator odstotka za zaposlenega, ki mora v tem mesecu nabrati ta bonus. Vnesemo ga skozi dokument Podatki za obračun plače. Za zaposlenega Sidorova je bil odstotek bonusa za prejšnji mesec izplačan za januar 2018 - 5%.
Nato v dokumentu Obračun plač in prispevkov Ta vrsta bonusa bo obračunana v ločeni vrstici.
torej Odstotek bonusa (za prejšnji mesec) bo izračunana samo, če bomo ta odstotek vnesli v dokument za zaposlenega Podatki za obračun plače. Ta možnost je primerna, če se ta vrsta bonusa obračunava nedosledno.
Zdaj pa poglejmo bonus, nabran za prejšnje četrtletje. Najenostavnejša možnost za nastavitev tega obračunavanja je naslednja. Navedemo namen obračunavanja: Nagrada, obračunavanje se izvaja: Glede na ločen dokument. Formula za izračun bo enaka kot za prejšnji mesec. Posebnost je, da na zavihku Izračun osnove navedeno osnovno obračunsko obdobje Prejšnji mesec.
Poglejmo, kako se ta časovni razmejitev izračuna. Predložimo dokument Nagrada.
Izbira vrste nagrade Odstotek bonusa (za prejšnje četrtletje). Samodejno se naloži obdobje, za katero se izračuna premija. Izberemo delavca, za katerega je treba obračunati tovrstno obračunavanje in ročno vpišemo odstotek bonusa.
IN 1C ZUP 3 Ta izračun bonitete je mogoče izboljšati, če se predpostavi, da se vsako četrtletje obračunava po načrtih, tj. Vnaprej vemo, v katerih mesecih se bo nabralo.
V nastavitvah za tovrstni izračun označimo, da naj bo premija nastanejo v navedenih mesecih in označite katere. Če moramo zaračunati bonus glede na rezultate vsakega četrtletja, potem navedemo mesece januar, april, julij in oktober. Bonus se bo obračunal samo v mesecih, navedenih v dokumentu Obračun plač in prispevkov. Tab Izračun osnove— navedite obračunsko obdobje Prejšnje četrtletje.
To vrsto časovnih razmejitev je treba dodeliti zaposlenemu načrtovano, na primer z dokumentom Spremembe plač. Dodajmo nov naboj. V našem primeru je to.
Preverimo ta obračun. Ustvarimo dokument Obračun plač in prispevkov za januar in ga izpolnite za tega zaposlenega.
Odstotek bonusa (za prejšnje četrtletje) v navedenih mesecih pripisana zaposlenemu. Ta vrsta časovnih razmejitev se bo pojavila samo v navedenih mesecih (januar, april, julij, oktober). Če poskušamo izpolniti dokument za februar 2018, bo obračunal samo plačilo po urni postavki.
✅ Seminar “Lifehacks za 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 življenjskih vdorov za računovodstvo v 1C ZUP 3.1:
✅ KONTROLNI LIST za preverjanje obračunov plač v 1C ZUP 3.1
VIDEO - mesečno samokontrolo računovodstva:
✅ Obračun plač v 1C ZUP 3.1
Navodila po korakih za začetnike:
Drug obračun, o katerem bomo govorili v tem članku, je pretekloletni bonus.
Mislim, da nima smisla obračunavati tovrstne premije po urniku, čeprav je to mogoče storiti tako, da v nastavitvah vrste obračuna določite samo določen mesec. Praviloma za izračun takšne premije uporabljajo metodo vnosa prek dokumenta Nagrada. Zato morate v nastavitvah te vrste obračuna navesti - Glede na ločen dokument.
Na zavihku Izračun osnove morate izbrati osnovno obračunsko obdobje – Lansko leto.
Ta bonus bomo izračunali v dokumentu Nagrada. Izberite vrsto nagrade: Odstotek bonusa (za prejšnje leto). Obračunsko obdobje se bo samodejno naložilo. Označimo zaposlenega in vpišemo zahtevani odstotek bonusa.
IN 1 ZUP 3 lahko precej prilagodljivo nastavite osnovno obračunsko obdobje, ki je vključeno v Osnova za izračun .
Na zavihku Izračun osnove obstaja stikalo: Več prejšnjih mesecev. Po želji lahko nastavite trajanje osnovnega obdobja na poljubno število mesecev, lahko tudi mi premik baznega obdobja. Spodaj Premik osnovnega obdobja Obstaja komentar, ki vam pomaga natančno določiti, kateri meseci se bodo upoštevali pri izračunu bonusa.
Na primer, če nastavite premik baznega obdobja 2 meseca in trajanje baznega obdobja 2 meseca, to pomeni, da se bo pri tovrstnem obračunu v mesecu aprilu obračunala osnova za obračun v obdobju januar - februar.
Če želite biti prvi obveščeni o novih publikacijah, se naročite na posodobitve mojega bloga:
V tem članku strokovnjaki 1C govorijo o nastavitvi v izdaji "1C: Plača in upravljanje osebja 8" 3 vrste izračuna bonusov - kode vrst dohodnine in kategorije dohodka v primeru izplačila mesečnega bonusa, eno- časnina in jubilejna nagrada (izplačana iz dobička družbe) za pravilen odraz v poročanju o dohodnini.
S sklepom z dne 22. novembra 2016 št.
Potreba po razdelitvi premije na dohodkovne šifre 2002 in 2003 postavlja vprašanje, kaj pomeni beseda premija.
Z vidika zakonika o delu (člen 129) je nagrada ena od vrst stimulativnih izplačil plač. 135. člen zakonika o delu Ruske federacije, ki ureja določanje plač, določa, da so sistemi nagrajevanja določeni s kolektivnimi pogodbami, sporazumi, lokalnimi predpisi v skladu z delovno zakonodajo in drugimi regulativnimi pravnimi akti, ki vsebujejo norme delovnega prava. Člen 191 zakonika o delu Ruske federacije navaja bonus kot eno od sredstev spodbude za delo. V delovnem zakoniku ni drugih omemb besede "bonus", zato so vsi bonusi, dodeljeni v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije, povezani s plačami.
Torej je ukaz Zvezne davčne službe Rusije vse bonuse razdelil na bonuse s kodo:
Razume se, da se prejemki, izplačani iz dobička, ne pripisujejo delovnim dosežkom, ampak so časovno usklajeni z obletnicami in prazniki ter spodbujajo športne ali druge ustvarjalne uspehe. Če lokalni predpisi, ki urejajo takšne prejemke, ne uporabljajo besede "bonus", potem so takšna plačila razvrščena kot dohodek s šifro 4800.
Zvezna davčna služba Rusije je v pismu z dne 07.08.2017 št. SA-4-11/15473@ pojasnila, da prejemki s kodo dohodka 2002 vključujejo dodatke, povezane s plačami:
Vendar Odlok Vrhovnega sodišča Ruske federacije z dne 16. aprila 2015 št. GK15-2718 razlikuje bonuse glede na pogostost in določa, da je treba bonuse, povezane neposredno s plačami, izplačati na enak način kot plače. Za datum dejanskega prejema dohodka od takšnih premij je treba šteti zadnji dan v mesecu, za katerega je bila premija obračunana. Vrhovno sodišče je tako pojasnilo, kako kvalificirati dodatke za proizvodne rezultate (šifra 2002) z mesečno frekvenco.
Pismo Ministrstva za finance Rusije z dne 29. septembra 2017 št. 03-04-07/63400 odgovarja na vprašanje o datumu dejanskega prejema dohodka iz proizvodnih bonusov (tudi s kodo 2002), vendar z drugačno frekvenco: eno- časovno, četrtletno, letno. Zanje se kot datum dejanskega prejema dohodka določi dan, ko je bil denar dvignjen iz blagajne ali nakazan s TRR podjetja na kartico zaposlenega.
Od različice 3.1.5.170 v programu 1C: Plače in upravljanje kadrov 8, izdaja 3, so bile spremenjene nastavitve vrst obračunov, ki so Namen nastanka poslovnih dogodkov izbrano Nagrada. Datum dejanskega prejema dohodka za bonus se določi glede na Dohodkovne kategorije. Kategorija dohodka naveden na kartici vrste izračuna na zavihku Davki, prispevki, računovodstvo in lahko sprejme naslednje vrednosti:
Za obračunavanje s kategorijo dohodka Plača kot Datumi dejanskega prejema dohodka v poročilu 6-NDFL je določen zadnji dan meseca, za katerega je bil opravljen ta obračun.
Za druge stroške Datum dejanskega prejema dohodka v poročilu 6-NDFL je to dan dejanskega izplačila dohodka zaposlenemu.
Kategorije, ki so na voljo za izbiro, so določene z nastavitvami Vrsta dohodka za dohodnino. Če je na kartici Vrsta dohodka za dohodnino nastavljena zastava Ustreza plači, To Kategorija dohodka lahko izberete:
če Vrsta dohodka za dohodnino ne Ustreza plači(zastavica ni nastavljena), potem so za izbiro na voljo naslednje kategorije:
riž. 1. Nastavitev vrst dohodnine
riž. 2. Vzpostavitev bonusa za proizvodne rezultate
Za bonuse za proizvodne rezultate morate nastaviti Dohodninska koda“2002” in glede na pogostost podeljevanja izberite Kategorija dohodka od možnosti:
riž. 3. Vzpostavitev bonusa, izplačanega iz dobička organizacije
Za bonuse, izplačane iz dobička organizacije, skladov za posebne namene ali namenskih prihodkov, je treba določiti Dohodninska koda 2003.
Izbira dana Dohodkovne kategorije med naslednjimi možnostmi:
riž. 4. Dokument "Nagrada"
Opomba da je razjasnitev kategorije v tem primeru pomembna za izbiro stopnje dohodnine za nerezidente. Davek po stopnji 13% na takšno premijo za nerezidente v skladu s 3. odstavkom 224. člena Davčnega zakonika Ruske federacije se v programu izračuna, če Dohodkovne kategorije - Drugi dohodki iz delovnega razmerja.
Oglejmo si primere nastavitve bonusov v programu 1C: Plače in upravljanje osebja 8, izdaja 3, in kako se odražajo v izračunu 6NDFL.
Mesečni bonus z Šifra dohodka"2002" in Kategorija dohodka"Plače" se izračunajo v skladu z ločenim dokumentom. Bonus je naveden kot mesečni. Mesec, ki mu sledi izračun, za določitev Datumi dejanskega dohodka– januar 2018, navedeno v polju mesec(slika 4).
Posledično je v razdelku 2 poročila 6NDFL za prvo četrtletje 2018 mesečna premija za januar prikazana v vrsticah:
130: 10.000 rub.
140: 936 rub.
Enkratni bonus z Šifra dohodka"2002" in Kategorija dohodka
130: 10.000 rub.
140: 936 rub.
Jubilejna nagrada za zaposlenega v višini 10.000 rubljev, konfigurirana v skladu z zgornjimi priporočili, je bila obračunana in izplačana v medplačilnem obdobju 15. februarja 2018.
Jubilejna nagrada za zaposlenega s Šifra dohodka"2003" in Kategorija dohodka»Drugi dohodki iz delovnega razmerja« se obračunavajo po posebnem dokumentu, podobno kot v primeru 1.
V 2. razdelku poročila 6NDFL za prvo četrtletje 2018 je enkratni bonus za januar prikazan v vrsticah:
130: 10.000 rub.
140: 936 rub.
Opomba, v "1C: Plače in upravljanje osebja 8" (ed. 3) ni priporočljivo spreminjati kategorij v nastavitvah prej nabranih bonusov. Da bi se izognili spremembam že ustvarjenih poročil, je priporočljivo ustvariti nove vrste izračunov.
Na samem začetku dela s programom 1C ZUP 8 v začetni nastavitvi se lahko obrnete na pomočnika »Začetna nastavitev programa«.
Slika 1. Obdelava »Začetne nastavitve programa«
Obdelava vam omogoča vnos začetnih podatkov o organizaciji, izpolnjevanje računovodske politike ter nastavitve kadrovske evidence in plačilne liste. Na podlagi vnesenih podatkov se v pomočniku oblikujejo časovne razmejitve.
Slika 2. Računovodska politika organizacije
Vse vnesene nastavitve kadrovske in obračunske konture si lahko ogledate ali popravite v podsistemu »Nastavitve«.
Slika 3. Nastavitev osebja in kontura izračuna
Osnovne nastavitve, ki vplivajo na izračun plače:
riž. 4. Dodaj. tarife, kvote
*V bloku lahko izberete kazalnike obračuna plače z načinom uporabe vrednosti - v vseh mesecih po vnosu vrednosti (stalna uporaba) in namenom kazalnika - za delavca. Izbrani kazalniki bodo uporabljeni pri vseh časovnih razmejitvah zaposlenih, če so navedeni v formuli za izračun.
riž. 5. Zadržanje nastavitve
*Ko nastavite to možnost, lahko izberete vrstni red izterjave v izvršnici, nadzor nad zneski odtegljajev v skladu z zakonom pa se izvaja v dokumentu “Omejitev izterjav”.
Slika 6. Nastavitev stroškov in odbitkov
Glede na izbrane nastavitve program izdela tipe obračunov ter kazalnike obračuna plač, ki se uporabljajo v formulah za novo oblikovane časovne razmejitve.
V meniju lahko nastavite nov obračun ali odtegljaj “Nastavitve/Časovne razmejitve/Odbitki”.
Oglejmo si primer ustvarjanja nove časovne razmejitve.
riž. 7. Nastavitev časovnega razmejitve
Na zavihku "Osnovno" izpolnite:
V obračunski formuli zapišemo: tarifna stopnja na uro* odstotek dodatka za naravo dela * čas v urah.
Na zavihku Obračun časa je navedena vrsta obračunavanja:
Označujemo vrsto časa, ki se upošteva v indikatorjih "TimeInDaysHours", "TimeInDays", "TimeInHours".
V primeru označujemo “Delovni čas” - predefiniran tip časa, ki vključuje vse vrste časa z nastavljenim atributom “Delovni čas”.
riž. 8. Zavihek »Časovno sledenje« za časovne razmejitve
Na zavihku »Odvisnosti« so navedene časovne razmejitve in odtegljaji, katerih osnova za obračun vključuje to časovno razmejitev. Na zavihku “Prednost” so označene izrinitve časovnih razmejitev. Na zavihkih »Povprečni zaslužki« in »Davki, prispevki, računovodstvo« je nastavljen obračunski in davčni postopek.
Ustvarimo indikator »Odstotek dodatka za značaj dela«.
riž. 9. Vzpostavitev kazalnika »Odstotek dodatka za značaj dela«
Namen kazalnika je lahko za zaposlenega, oddelek ali organizacijo. Lahko je občasno, enkratno ali operativno.
Periodični kazalniki se vpisujejo v kadrovske listine, enkratni pa v »Podatki za obračun plače« za mesec. Indikator poslovanja lahko vnesete v dokumente "Podatki za obračun plače" v mesecu, skupna vrednost se akumulira.
Če želite formalizirati najem zaposlenega, morate ustvariti kartico zaposlenega, vnesti dokument »Najem« ali »Najem po seznamu«.
riž. 10. Dokument "Zaposlitev"
Na zavihku »Glavno« navedemo datum sprejema, število ponudb, urnik, položaj, delitev in teritorij, če je računovodska politika nastavljena na vodenje evidenc po območjih.
riž. 11. Vzpostavitev "računovodske politike" organizacije
Na zavihku »Plačilo« izberemo načrtovane časovne razmejitve za zaposlenega, nastavimo postopek za izračun akontacije in postopek za preračun tarifne stopnje zaposlenega v kazalnike »Stroški dneva, ure«, »Stroški dneva, ” “Strošek ure” pri obračunu nadur, dopustov itd.
Če je program prenesel podatke iz prejšnjih različic programov, se zgornji podatki samodejno izpolnijo med prenosom v dokumentu "Začetno kadrovanje".
Program ponuja naslednje možnosti za izračun akontacije:
Postopek izračuna in izplačila akontacije je naveden v kadrovskih dokumentih "Najem", "Premestitev osebja", "Sprememba plač". Za nastavitev načina izračuna akontacije za seznam zaposlenih morate uporabiti dokument »Sprememba akontacije«.
riž. 12. Izbira možnosti za izračun akontacije v kadrovskem dokumentu, zavihek »Plačilo«.
Načini plačila predujma v "fiksnem znesku" in "odstotku tarife" ne zahtevajo dodatnih izračunov in vnosa dokumentov. Plačilo se izvede neposredno v dokumentu o plačilu plače z naravo plačila "Akontacija". Metoda izračuna »odstotek tarife« se izračuna kot odstotek plače, tj. Upoštevajo se vse načrtovane obveznosti zaposlenih, ki so vključene v plačilno listo.
Način plačila akontacije "po obračunu za prvo polovico meseca" pomeni vnos dokumenta "Obračun za prvo polovico meseca". Dokument vključuje časovne razmejitve zaposlenih, v nastavitvah katerih je nastavljen atribut »Obračunano pri izračunu prve polovice meseca«.
riž. 13. Znak "Obračunano pri izračunu prve polovice meseca"
Plače za prvo polovico meseca je treba izplačati v izjavi z naravo plačila "Akontacija".
riž. 14. Izjava za predplačilo
Za ogled rezultatov obračuna in plačila akontacije morate uporabiti poročila »Plačilna lista T-51 (za prvo polovico meseca), »Plačilna lista za prvo polovico meseca« »Poročila o plačah/plačah« meni.
Vmesna plačila vključujejo izračun plačila za dopust, bolniško odsotnost in druga odstopanja od urnika dela zaposlenega.
Poglejmo si primer izračuna nadomestila za začasno invalidnost.
riž. 15. Izračun nadomestila za začasno invalidnost
Sistem vam omogoča skupno izplačilo prejemkov:
V polju »Plačilo« navedite – v obdobju med obračuni. Ob kliku na gumb »Plačaj« se ustvari izpisni dokument z naravo plačila »Bolniška odsotnost«.
riž. 16. Izdelava dokumenta za plačilo v medplačilnem obdobju
Plača v 1C ZUP 8.3 je obračunana v dokumentu “Obračun plač in prispevkov”. S klikom na gumb »Podrobnosti« v tabelarnem delu dokumenta si lahko ogledate kazalnike, na podlagi katerih je bila izračunana ta ali ona časovna razmejitev.
riž. 17. Dokument »Obračun plač in prispevkov«
Na zavihku »Pogodbe« se zaposleni obračunavajo po civilnih pogodbah. Na zavihku »Ugodnosti« so izračunani zaposleni, ki prejemajo nadomestilo do 1,5 in do 3 leta. Na istoimenskih zavihkih dokumenta se obračunavajo olajšave, dohodnina in zavarovalne premije. V zavihku »Dodatne časovne razmejitve, preračuni« se evidentirajo preračuni zaposlenega za pretekla obdobja, evidentirani z mehanizmom »Preračuni«.
riž. 18. Mehanizem »Preračuni« v meniju »Plača«.
Če je v nastavitvah nastavljeno potrditveno polje »Izvedi dodatni obračun in preračun plače v ločenem dokumentu«, potem se preračuni delavca evidentirajo v dokumentu »Dodatni obračun, preračun«.
Za plačilo plače morate vnesti izpisek dokumenta z naravo plačila »Plača za mesec«.
riž. 19. Izjava za izplačilo plače
Če želite prikazati rezultate nastanka poslovnega dogodka v računovodstvu in ustvariti transakcije v sistemu, morate vnesti dokument »Odraz plač v računovodstvu«.
riž. 20. Dokument "Odraz plač v računovodstvu." Obračun plač v 1C
Na njegovi podlagi se v 1C generirajo transakcije glede na vrsto operacije in metodo refleksije, določeno v dokumentu.
V ZUP 2.5 je več dobrih člankov o uporabi računskih tipov s poljubnimi formulami. V ZUP 3.0 je ta shema doživela nekaj sprememb. O tem bo govora v publikaciji.
Ta članek govori o tem, kako to nastaviti v ZUP 3.0. Preizkušeno na različici 3.0.19.71.
Organizacija uporablja več vrst bonusov za zaposlene v različnih oddelkih. Nekateri oddelki uporabljajo eno vrsto bonusa, drugi pa drugo. Obstajajo zaposleni, ki so prejeli določene bonuse na individualni osnovi. Vsak od bonusov ima dva kazalnika - odstotek bonusa in proizvodni koeficient. Vrednosti indikatorja se občasno spreminjajo.
Za implementacijo takšne sheme v ZUP 3.0 morate narediti naslednje:
1. Zaposlimo delavca in mu določimo plačo.
2. Pojdite na “Nastavitve” - “Kazalniki obračuna plač” in tam ustvarite indikatorje za izračun naših bonusov.
3. Pojdite na “Nastavitve” - “Časovne razmejitve” in ustvarite nove vrste obračuna. Izberite »Izračunaj s formulo« in v formulo vključite potrebne kazalnike.
Postavitev osnove za izračun.
4. Zdaj se morate prepričati, da se te časovne razmejitve samodejno izračunajo vsak mesec. Za to bomo uporabili dokument »Sprememba načrtovanih časovnih razmejitev« (»Plača« - »Sprememba plačila zaposlenih«).
Dokument vsebuje izbor, samodopolnjevanje po oddelkih in možnost dodajanja časovnih razmejitev vsem hkrati, kar je v našem primeru obvezno. Poleg tega lahko tukaj takoj nastavite vrednosti indikatorjev, vendar le stalno uporablja zaposleni.
Vstopiti enkratni kazalniki za zaposlene in stalno po oddelkih in organizacijah 1C predlaga uporabo drugega dokumenta - »Podatki za izračun plače« (»Plača« - »Podatki za izračun plače«). Za uporabo dokumenta za vnos lastnih kazalnikov morate najprej konfigurirati ustrezne predloge ("Nastavitve" - "Predloge za vnos začetnih podatkov").
Določite lahko tudi vrednosti indikatorjev neposredno v dokumentu
5. Pravzaprav je rezultat tega, da je bil naš bonus samodejno vključen v »Plače« in izračunan. S klikom na gumb "Prikaži podrobnosti izračuna" lahko občudujete kazalnike, uporabljene pri izračunu.
