Plačilna lista je dokument, s katerim računovodja obračunava plače zaposlenim. Izračun se lahko izvede za določeno enoto ali za celotno organizacijo kot celoto. Za izračun se lahko uporabi standardni plačilni obrazec T-51 (obrazec po OKUD 0301010).
Plačilni list se izpolni na podlagi podatkov iz evidence delovnega časa, v katerega se vpisujejo podatki o vseh prisotnostih in odsotnostih delavcev skozi mesec. Časovnice običajno izpolnijo vodje oddelkov, nato pa se ob koncu meseca pošljejo v računovodstvo. Iz časovnice računovodja ugotovi, koliko delovnih dni je imel vsak zaposleni v mesecu, koliko dni je bil delavec odsoten z dela iz različnih razlogov.
Obrazec za plače odraža vse časovne razmejitve zaposlenih, kot tudi vse odtegljaje, po katerih se izpiše skupni znesek za plačilo. Znesek za plačilo se prenese na plačilno listo, na podlagi katere se zaposlenim izplačajo plače. Obrazec in vzorec za izpolnjevanje plačilne liste T-53 lahko prenesete.
Trenutni obrazec plačilne liste T-51 lahko prenesete iz tega članka spodaj. Obrazec je predstavljen v formatu Excel in ga lahko brezplačno prenesete. Kot primer je podan tudi vzorec izpolnjevanja obrazca T-51, ki ga lahko na koncu članka tudi brezplačno prenesete.
Plačilne liste in plačilne liste lahko nadomestite z enim obrazcem -.
Izpolnjevanje naslovne strani obrazca T-51:
V obrazec za plače se vpiše:
1 — številka zapisa;
2 - kadrovska številka, delavec ob zaposlitvi prejme osebno številko, ki mu ostane ves čas dela pri tem delodajalcu;
3 - priimek, začetnice zaposlenega;
4 - položaj, poklic;
5 - tarifna stopnja ali plača, odvisno od sistema nagrajevanja, ki se uporablja za položaj;
6 - število polno opravljenih dni (ali ur) v obračunskem obdobju se vzame iz delovnega lista;
7 - število prostih dni in praznikov, ki so priznani kot prosti dnevi, ki jih je delavec delal v plačilnem obdobju; podatki za izpolnjevanje tega stolpca se vzamejo tudi iz časovnega lista;
8-11 - obračunana plača glede na opravljeni čas, dodatki, dodatki in druge spodbude ter nadomestila;
12 - skupni znesek stroškov;
13-14 - odbitki, ki jih je treba odšteti od plače: dohodnina, odbitki na sklepih o izvršbi, preživnina, akontacija, nadomestilo za materialno škodo;
15 - skupni znesek odbitkov;
16 - dolg organizacije na podlagi rezultatov preteklih mesecev;
17 - dolg zaposlenega na dan obračuna plače;
18 - končna plača, ki se izplača po plačilni listi, se določi kot vsota vseh obračunanih zneskov, zmanjšana za vsoto vseh odtegljajev, ob upoštevanju dolga do organizacije ali zaposlenega (če so izpolnjeni stolpci 16 ali 17).
Oseba, odgovorna za izpolnjevanje plačilne liste, podpiše obrazec T-51, nato pa se uporablja za izpolnjevanje plačilne liste in izplačilo plač osebju.
Za skupni znesek plače, obračunane za mesec, računovodja izvede knjiženje D20 (44) K70.
Obrazec T-51 služi za ponazoritev in dokumentacijo glavnega dela izplačila plač zaposlenim v zavodu. V stolpcu »Zadržano in dobro« v tabelarnem delu dokumenta mora biti upoštevan tudi avansni del - podatki iz prvega prispevka. Odobreno s Ta dokument je bil odobren z resolucijo Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 5. januarja 2004 št. 1. Omemba tega dejstva mora biti prisotna na obrazcu, v zgornjem desnem delu. Obrazec Najbolj priročno je, da polja dokumenta izpolnite elektronsko, v programu 1C. Vsaj enkrat mesečno je obvezno izjavo pretvoriti v papirno različico. Sprejemljivo pa je tudi, da se v celoti hrani v papirni obliki.
Na zadnji strani izjave je tabela, v kateri je prikazanih osemnajst stolpcev, število vrstic pa je neposredno odvisno od števila zaposlenih. Pod vsakim stolpcem obračuna se sešteje končna številka za vse časovne razmejitve. Vse zneske časovnih razmejitev in odbitkov je treba navesti v izjavi T-51 v rubljih in kopekah.
Pozor
Omeniti velja, da mora biti plačilna lista potrjena s podpisom osebe, ki jo je sestavila, poleg tega pa mora biti pet let shranjena v arhivu podjetja. V tistih podjetjih, kjer se uporablja avtomatiziran računovodski sistem, sta sestava in lokacija podrobnosti nujno določena v skladu s sistemom za obdelavo informacij, ki ga izbere podjetje. Računalniška različica izjave mora vsebovati postavke in podatke obrazca T-51, ki je bil nameščen.
Obračun se izvaja za koledarski mesec (od 1. do 31. dne v mesecu), obdobje poročanja je navedeno tudi na prvem listu plačilne liste.Na naslovni strani je navedeno ime podjetja, ki izvaja obračun. in plačilne liste. Tukaj je označeno obdobje, za katero se izvaja izračun - zaključen mesec.
Plačilne liste so običajno oštevilčene po vrstnem redu od začetka leta. V tabeli obrazca T-51 je 18 stolpcev. Pomembno je, da pravilno izpolnite stolpca 6 in 7 - podatke o opravljenem času (število opravljenih delovnih dni, praznikov in vikendov). Ti stolpci plačilnega lista se izpolnijo na podlagi delovnega časa.
Stolpci 8-12 odražajo vse časovne razmejitve, stolpci 13-15 - vse odtegljaje od plač (na podlagi izvršilnih listin, preživnin, zneskov škode).
V stolpcih 13-15 se izračunajo olajšave: 13 – izračuna se znesek dohodnine, ki se odtegne; 14 – navedeni so drugi odtegljaji (preživnina, prispevki za sindikalni odbor, kazni na podlagi sodnih odločb, stroški uniforme, drugi odtegljaji na zahtevo delavca); 15 – izračunan je skupni znesek odbitkov; 16 - naveden je dolg (obveznosti) podjetja do zaposlenega (na primer za poravnave z odgovornimi osebami, če je sestavljeno predplačilo, vendar ga delodajalec ne plača); 17 – naveden je dolg zaposlenega do podjetja (na primer za nadomestilo škode, povzročene podjetju); 18 – označuje predvideni znesek za osebno izdajo. Metode vzdrževanja dokumenta Pri mehaniziranem načinu vodenja evidenc mora plačilna lista, katere obrazec ima podjetje pravico samostojno razvijati, vsebovati vse zahtevane podatke.
Hrbtna stran izjave se izpolni v obliki tabele in navede: zaporedno številko vpisa; osebna številka zaposlenega (pri vodenju kadrovske evidence z dodelitvijo osebnih številk); Polno ime zaposlenega; položaji, poklici; tarifna stopnja v rubljih; informacije o številu delovnih dni (ur) in prisotnosti vikendov in praznikov; zneski plač po vrstah s seštevkom; zneski, ki se odtegnejo od plače, s seštevanjem po vrsticah; predvideni znesek plače za izplačilo oziroma dolga delavca do podjetja. Izpolnjevanje naslova Plačilna lista ima naslovno stran in tabelo na razponu. Če ima podjetje velik kontingent, se izpolni več listov z obveznim oštevilčenjem in oznako v posebnem stolpcu za njihovo količino.
V dobro urejenem finančno-računovodskem sistemu podjetja ni pomembna le izbira sistema obračuna z osebjem, temveč tudi brezhibno izpolnjevanje primarnih dokumentov za obračun plač, na primer plačilne liste T-51. pomembnost. Namen dokumenta Najboljša možnost za uporabo tega računovodskega registra je sistem za izdajanje plač s plačilnimi karticami prek bančnih terminalov. V tem primeru podjetje ne pripravlja obračunov plač, saj se plače ne izplačujejo preko blagajne podjetja.
Oglejmo si značilnosti dokumenta in razumemo zapletenost njegovega izpolnjevanja. Plačilna lista - računovodski obrazec, ki prikazuje znesek zaslužka, ki se izda vsakemu zaposlenemu, s povzetkom obračunavanj, odtegljajev in plačil kot celote za plačilno listo. Obrazec sestavi računovodja.
Uporablja se izključno za računovodska plačila Kako izpolniti izpis št.T-51? Obrazec št. T-51 je sestavljen v enem izvodu. Izpolnjevanje mora opraviti uslužbenec računovodske službe podjetja. Obstaja več osnovnih pravil za izpolnjevanje tega dokumenta: Ime organizacije je navedeno na vrhu dokumenta.
Napisana je koda OKPO. Če se izračuni izvajajo znotraj strukturne enote, ne glede na glavno organizacijo, je napisano tudi ime te enote. Serijska številka izpiska se dodeli od začetka leta. Naveden je datum priprave dokumenta. Obdobje poročanja za to izjavo je mesec, za katerega bodo zaposleni v organizaciji prejeli plače. Izpolnjevanje tabele za zaposlene se začne na drugem listu. Tabela vsebuje podatke o vseh časovnih razmejitvah in vseh zadržanih zneskih.
Podpisnik: Na natisnjeni listini mora biti navedena funkcija, podpis in prepis podpisa uradne osebe, ki je listino sestavila.
V primerih, ko zaposleni prejemajo plačo na plastično bančno kartico, se lahko omejite na izjavo št. T-51 in ne sestavite več dokumentov - niti poravnave, niti poravnave in plačila. Obračun št. T-51 se ne uporablja v primerih, ko je sestavljen obračun plač št. T-49, ki ima bolj univerzalno področje uporabe. Obstajajo trije računovodski dokumenti z deloma prekrivajočimi se funkcijami.
Vsi so bili odobreni z vladno uredbo 5. januarja 2004 (resolucija vlade Ruske federacije št. 1).
Informacije
Plačilni list obrazec T-51 - brezplačno prenesite excel. Standardni obrazec lahko prenesete na zgornji povezavi. Spodaj bomo obravnavali značilnosti in postopek izpolnjevanja tega obrazca. Da bi poenostavili vaše delo, zaradi jasnosti predlagamo, da prenesete tudi vzorec izpolnjevanja plačilne liste T-51 v številkah; vzorec lahko prenesete tudi v formatu Excel s povezave na dnu članka.
Računovodja mora izračunati in izplačati plače osebju najpozneje do 10. dne naslednjega meseca, kar zahteva zakonik o delu Ruske federacije. Da lahko računovodja opravi potrebne izračune, mu je treba zagotoviti časovne liste. Časovni list v enem mesecu izpolnijo osebe, odgovorne za njegovo vzdrževanje, nato pa se ob koncu meseca podpisan časovni list prenese v računovodstvo.
Na podlagi tega računovodskega dokumenta se izpolni obrazec T-51 plačilne liste.
Plačilni list— obvezni element kadrovskega dokumentnega toka. Podrobneje preučimo značilnosti njegove uporabe.
V skladu z določili 1. čl. 136 zakonika o delu Ruske federacije je delodajalec dolžan zaposlenega pisno obvestiti o načinu izračuna njegove plače. Namreč, kako se pri izračunu upoštevajo plača, bonusi, razni odtegljaji in drugi kazalniki.
Na ravni zveznih predpisov ni določeno, kako naj se ti podatki posredujejo (z izjemo določene zahteve po pisnem posredovanju podatkov zaposlenemu). V praksi se to zgodi tako, da se delavcu izroči plačilna lista. Odraža vse potrebne informacije.
List se lahko predloži v papirni ali elektronski obliki (pismo Ministrstva za delo Rusije z dne 21.02.2017 št. 14-1/OOG-1560). Hkrati mora biti postopek za uporabo elektronskega načina izdajanja listkov (na primer s pošiljanjem na službeni e-poštni naslov zaposlenega) določen v pogodbi o zaposlitvi ali lokalnih predpisih.
Dovolj je izdati položnico ob izplačilu zadnjega dela plače (po vseh plačanih akontacijah). Ob odpustu se izda posebna plačilna lista.
Plačilna lista odraža podatke o dohodkih posameznika. Takšni podatki se štejejo za osebne in jih ni mogoče razkriti brez dovoljenja državljana (7. člen zakona o osebnih podatkih z dne 27. julija 2006 št. 152-FZ).
Tako bo računovodja ali drug odgovoren uslužbenec, ki zagotavlja (razdeli) plačilne liste zaposlenim, odgovorna oseba za nerazkritje informacij, ki se odražajo v takih listih. Ta funkcija odgovornega uslužbenca je lahko zapisana v lokalnem predpisu o osebnih podatkih.
Varen prenos plačilnih listov z vidika zakona 152-FZ je mogoče izvesti:
Ne bi bilo odveč, če bi od zaposlenega zahtevali ločeno dovoljenje za obdelavo osebnih podatkov, ki jih zagotavljajo podatki o dohodku - kljub dejstvu, da v skladu s pododst. 2.3 odstavek 2 čl. 10 zakona 152-FZ delodajalcem ni treba zahtevati dovoljenja za obdelavo osebnih podatkov zaposlenih. Dejstvo je, da bo delodajalec morda potreboval dostop do takšnih podatkov po odpustu zaposlenega (na primer pri pripravi potrdila o odbitkih, ki ga zahteva).
Organizacija kroženja plačilnih listov v podjetju ob upoštevanju zahtev zakonodaje o varstvu osebnih podatkov in drugih standardov je odgovorna naloga. Preučimo, na kaj je smiselno biti podjetje pozorno pri reševanju.
Pozornost zaslužijo naslednje okoliščine:
1. Plačilne liste kot vir osebnih podatkov se hranijo najmanj 5 let (med revizijami), najmanj 75 let - če se ne uporabljajo poravnalni računi (Odredba Ministrstva za kulturo Rusije z dne 25. avgusta 2010 št. 558).
2. Evidenca o izdaji zloženk se lahko vodi v posebnem dnevniku. V njem lahko zaposleni s svojim podpisom potrdijo dejstvo prejema plačilnega dokumenta.
Vendar pa je pri elektronskem pošiljanju položnic njihov prejem mogoče potrditi le s kvalificiranim digitalnim podpisom - kot analogom lastnoročnega podpisa (1. člen 6. člena zakona "O elektronskih podpisih" z dne 04.06.2011 št. 63 -FZ).
V praksi to lahko pomeni, da zaposleni računovodji pošlje kopijo datoteke plačilne liste, ki je podpisana s kriptografskim programom, ki se uporablja v podjetju.
Postopek uporabe digitalnih podpisov, kot smo že omenili, je določen v nekaterih določbah pogodbe o zaposlitvi ali lokalnih predpisih, ki urejajo plače v podjetju. Takšne določbe lahko zlasti navajajo, da mora zaposleni v primeru neuporabe digitalnega podpisa iti v računovodstvo in prejeti papirno različico lista.
3. Delodajalec potrdi obrazec plačilne liste:
Če se zaposlenim izda plačilni list, ki ni opravil postopka odobritve delodajalca, določenega z zakonom in lokalnimi predpisi, je njegova izdaja enakovredna neizdaji (Resolucija oboroženih sil Ruske federacije z dne 23. decembra 2010 št. 75- AD10-3). V tem primeru se delodajalcu lahko naloži kazen.
Če delodajalec ne izda plačilne liste v predpisanem roku, bo inšpektorat za delo imel pravico denarno kaznovati (odstavek 1, člen 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije):
Če delodajalec stori kršitve v zvezi z zagotavljanjem zakonitega pretoka osebnih podatkov (ki jih v tem primeru predstavljajo podatki o dohodkih zaposlenih), lahko inšpektorji FSTEC delodajalca kaznujejo na podlagi različnih razlogov, določenih v čl. 13.11 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije. Na primer, če se odločijo, da je delodajalec uporabil osebne podatke zaposlenega za nedoločene namene, lahko uporabijo sankcije v skladu s 1. odstavkom čl. 13.11 Zakonik o upravnih prekrških Ruske federacije v obliki:
Kot smo že omenili, je uporaba nedoločene oblike plačilne liste enakovredna njeni neuporabi. Toda kakšen mora biti dokument? Na katere formate naj se osredotočijo delodajalci?
Zvezna zakonodaja ne odobri enotne oblike zadevnega dokumenta. Za vključitev tega obrazca v pretok kadrovskih dokumentov ima delodajalec pravico uporabljati svoje obrazce. Hkrati jih je treba sestaviti ob upoštevanju dejstva, da mora vsebovati seznam informacij iz čl. 136 delovnega zakonika Ruske federacije.
Pogosta oblika je oblika plačilne liste, ki označuje:
1. Obračunski mesec.
2. Polno ime, položaj prejemnika plačila, oddelek, v katerem dela.
3. Podatki o zneskih, ki sestavljajo plačo. Na primer:
4. Podatki o dohodnini.
5. Podatki o odbitkih (na primer preživnina po izvršilnem nalogu).
6. Podatki o izdanih predujmih.
7. Informacije o znesku za plačilo ob koncu obračunskega meseca (vključno z akontacijo in odtegljaji).
Naj opozorimo, da v zvezi s plačilno listo zakon ne določa zahtev za njeno overitev s podpisom katere koli odgovorne osebe podjetja delodajalca ali pečatom. Toda, kot že vemo, je mogoče dokumentirati dejstva, da so zaposleni prejeli plačilne liste.
Obrazec plačilne liste si lahko prenesete na naši spletni strani – kliknite na spodnjo povezavo.
Izpolnite izjavo T-51 na spletuOdlomek iz Resolucije Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 5. januarja 2004 št. 1 "O odobritvi enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije za evidentiranje dela in njegovo plačilo":
Pri uporabi plačilne liste v obrazcu N T-49 se drugi obračunski in plačilni dokumenti v obrazcih N T-51 in T-53 ne sestavijo.
Za zaposlene, ki prejemajo plačo s plačilnimi karticami, se sestavi samo plačilna lista, plačilne liste in plačilne liste pa se ne sestavijo.
Izkazi se sestavijo v enem izvodu v računovodstvu.
Obračun plač (obrazca N T-49 in N T-51) se sestavi na podlagi podatkov iz primarnih listin, ki evidentirajo proizvodnjo, dejansko opravljene ure in druge listine.
V stolpce »Natečeno« se vnesejo zneski glede na vrsto plačila iz sklada plač, pa tudi drugi dohodki v obliki različnih socialnih in materialnih ugodnosti, zagotovljenih zaposlenemu, izplačanih iz dobička organizacije in vključenih v davčna osnova. Hkrati se izračunajo vsi odtegljaji od zneska plače in določi znesek, ki se plača zaposlenemu.
Na naslovni strani plačilne liste (obrazec N T-49) in plačilne liste (obrazec N T-53) je naveden skupni znesek za plačilo. Dovoljenje za izplačilo plače podpiše vodja organizacije ali oseba, ki jo za to pooblasti. Na koncu obračuna so navedeni zneski izplačanih in položenih plač.
V plačilni listi (obrazec N T-49) in plačilni listi (obrazec N T-53) se po izteku plačilnega obdobja zoper imena delavcev, ki niso prejeli plače, v stolpcih 23 oziroma 5 označi " Deponirano«. Po potrebi je številka predloženega dokumenta navedena v stolpcu »Opomba« obrazca N T-53.
Na koncu plačilne liste se za zadnjim vnosom nariše še zadnja vrstica, ki označuje skupni znesek plačilne liste. Za znesek izdane plače se sestavi izdatni blagajniški nalog (obrazec N KO-2), katerega številka in datum sta navedena na zadnji strani plačilne liste.
V plačilnih listah, sestavljenih na računalniških medijih, sta sestava podrobnosti in njihova lokacija določena glede na sprejeto tehnologijo obdelave informacij. V tem primeru mora obrazec dokumenta vsebovati vse podatke enotnega obrazca.
Obračun plač v podjetju se izvaja s plačilno listo. Za te namene se uporablja enotni obrazec T-51. Ta obrazec vam bo omogočil prikaz vseh časovnih razmejitev in odtegljajev zaposlenega ter prikaz skupnega zneska plač, ki jih je treba izplačati zaposlenim osebno.
Na koncu članka lahko prenesete obrazec T-51 in njegov izpolnjen vzorec, ki ga lahko uporabite kot primer.
Če veste, kakšna je plača zaposlenega, do kakšnih bonusov, dodatkov in drugih plačil je upravičen, kateri standardni odbitki veljajo zanj in kakšni odtegljaji so narejeni, lahko preprosto izpolnite obrazec T-51 in prikažete skupni znesek za plačilo.
Plače se izplačujejo na podlagi plačilne liste T-53 (prenesite vzorec izpolnjevanja plačilne liste).
Organizacija ima tudi pravico do uporabe plačilne liste, sestavljene v obrazcu T-49. Ta izjava vključuje dve operaciji - obračun in plačilo plač.
Vrnimo se k plačilnemu listu T-51, kako ga izpolniti?
Obrazec je sestavljen iz dveh listov: naslovnega lista in glavnega lista, ki vsebuje tabelo za prikaz podatkov o zaposlenih in njihovih časovnih razmejitvah.
Na naslovni strani morate navesti ime organizacije in oddelka, če je izračun plače opravljen glede na osebje določene strukturne enote ali oddelka.
Plačilnemu obrazcu se dodeli edinstvena številka (običajno zaporedna od začetka leta) in naveden je datum izpolnitve. Prav tako je treba navesti, za katero časovno obdobje se obračunava plača (običajno koledarski mesec).
Drugi in tretji list izjave vsebujeta tabelo, ki prikazuje vse potrebne podatke za izračun. Tabela ima 18 stolpcev, katerih število lahko po potrebi povečate.
Podatki za izpolnjevanje plačilne liste se vzamejo iz osebne kartice zaposlenega in delovnega časa.
Za vsakega zaposlenega morate v tabeli izpolniti ločeno vrstico. V stolpcih 2-4 so navedeni podatki o osebni številki, polnem imenu in položaju zaposlenega.
V stolpec 5 se vpiše tarifna stopnja oziroma plača delavca.
Gr.6-7 se izpolnijo na podlagi poročila, ki odraža vse nastope in odsotnosti zaposlenih na delovnem mestu. V stolpec 6 se vnese skupno število opravljenih dni ali ur za obračunsko obdobje, v stolpec 7 - število opravljenih praznikov in vikendov. Ta delitev je narejena zaradi dejstva, da so slednji plačani v večjem znesku.
Vse časovne razmejitve se odražajo v stolpcih 8-12 obrazca T-51. Odvisno od uporabljenega sistema prejemkov so tukaj lahko navedene različne vrste dodatkov, bonusov, dodatnih plačil itd. Sem so vključena tudi vsa socialna in materialna plačila. V gr. 12 prikazuje skupni znesek časovnih razmejitev.
Stolpci 12-15 so namenjeni hrambi. Odbitki lahko vključujejo dohodnino, odškodnine itd. Glede na število različnih vrst odbitkov se lahko število stolpcev poveča. V stolpcu 15 je prikazan skupni znesek odtegljajev od zaposlenega.
V stolpec 16 se vpišejo podatki o dolgu organizacije na dan registracije plačilne liste. Dolg lahko nastane na primer, če delavcu ni bila izplačana plača za prejšnji mesec ali pa ni bila izplačana v celoti.
V stolpec 17 se vpiše podatek o dolgu do delavca.
V stolpcu 18 je prikazan skupni znesek plače, ki naj bi ga zaposleni prejel na roko. Izračuna se na naslednji način: gr.5 + gr.12 – gr.15 + gr.16 - gr.17. Dobljena vrednost bo plača, ki jo mora organizacija izplačati zaposlenemu na podlagi plačilne liste.
Prenesite vzorec plačilne liste T-51 – povezava.
Ko poslovni subjekt v svojih dejavnostih uporablja najeto delovno silo, ki jo pritegne na podlagi pogodb o delu, mora svojim zaposlenim v skladu z ustaljenimi pravili obračunati in plačati plače za njihovo delo. Za izračun plačila in njegovo registracijo se lahko uporabi plačilni list T-51. V trenutnih razmerah poslovanja je ena glavnih oblik za obračun plač.
Za izračun plač je odgovoren računovodja oddelka za obračun plač. Če ga manjka, potem lahko plačilo izračuna kateri koli drugi računovodja, ekonomist, direktor ipd.
Prav ti strokovnjaki pri izračunu plačila sestavijo primarne dokumente za izračun plač, vključno s plačilno listo. Podjetje ima pravico uporabiti obrazec, ki ga odobrijo statistični organi, ali na njegovi podlagi zgraditi svojega, ob upoštevanju posebnosti svoje dejavnosti.
Plačilno listo lahko sestavite ročno na obrazcih, kupljenih v tiskarni, kar je značilno za mala podjetja. Učinkoviteje pa ga je pripraviti v računovodskih programih, kjer se polnjenje izvaja programsko z avtomatskimi izračuni.
Uporaba obrazca T-51 predpostavlja tudi uporabo obrazca T-53. Drugi dokument je prijava plačila osebnih prejemkov zaposlenim v podjetju. To načelo obračunavanja in izplačevanja plač je značilno za podjetja, ki niso mala podjetja, v katerih se računovodstvo vodi v celoti.
Pozor! Za organizacije, ki se štejejo za mala podjetja, je bolj učinkovito uporabiti obrazec, kot je plačilna lista v obrazcu 49. Izvedba enega samega dokumenta postane možna zaradi majhnega števila zaposlenih, da se poenostavi in optimizira računovodstvo.
Plačilna lista je glavni vir podatkov za izračun dohodnine in zavarovalnih premij za obvezne vrste zavarovanj ter za izpolnjevanje vseh potrebnih davčnih poročil.
Plačilne liste se iz meseca v mesec sestavljajo skupaj z dokumenti, ki vključujejo izračune regresa, invalidnine itd.
Plačilna lista vam omogoča, da določite znesek zaslužka, ki ga bo zaposleni prejel za pretekli mesec.
Hkrati je glede na nedavne spremembe zakonodaje in dopise nadzornih organov organizacija dolžna plačati akontacijo ne v fiksnem znesku, ampak jo izračunati glede na število dni, opravljenih v tem obdobju, in časovne razmejitve. račun.
V zvezi s tem je priporočljivo višino akontacije določiti tudi s plačilno listo. Nadalje se po koncu meseca izračun izvede z novim dokumentom, pri čemer se upošteva skupno število opravljenih dni in vse potrebne časovne razmejitve. Znesek izdane akontacije plače je naveden v ločenem stolpcu v bloku »Zadržano in knjiženo«.
Na podlagi podatkov iz plačilne liste:
Obrazec za prenos plač T-51 word.
Prenesite obrazec za obračun plač T-51 v formatu Excel za leto 2018.
Plačilna lista T-51 prenesite obrazec na enem listu v Excelu.
Podatke v obrazec morate začeti vnašati od naslovne strani. Tam je zabeleženo ime podjetja in koda, ki mu je dodeljena v skladu z imenikom OKPO. Izjavo je mogoče sestaviti za določen oddelek. V tem primeru mora biti njegovo ime zapisano v stolpcu, ki sledi. Če je obrazec izdan za vse zaposlene v podjetju, je treba v tem stolpcu navesti pomišljaj.
Poleg imena dokumenta je navedena njegova številka po vrstnem redu, datum izpolnitve obrazca in obdobje poročevalskega obdobja, za katero je bil opravljen izračun.
Glavna tabela se nahaja na zadnji strani obrazca. Vnesti je treba podatke o izračunu plač in odtegljajih od njih. To stran je treba izpolniti vrstico za vrstico, pri čemer je samo ena vrstica dodeljena enemu zaposlenemu.
1. stolpec vključuje neprekinjeno številčenje vrstic po celotnem dokumentu.
IN stolpci 2-4 Za vsakega zaposlenega morate zabeležiti osebne podatke. Ti podatki se običajno prenesejo iz njihovih osebnih kartic. Tako se v stolpcu 2 prepiše dodeljena kadrovska številka, v stolpcu 3 - priimek in začetnice, v stolpcu 4 pa se vnese položaj, na katerem dela.
IN stolpec 5 Vpiše se plača zaposlenega oziroma njegova urna postavka.
Stolpci 6 in 7 so namenjeni prikazu števila opravljenih dni v obdobju poročanja. Podatke je treba sem prenesti iz delovnega lista.
V tem primeru se v stolpec 6 vpiše število opravljenih delovnih dni, v stolpec 7 pa število vikendov in praznikov, ko delavec opravlja delovne obveznosti. Takšno delitev je treba izvesti, saj je treba po zakonu vikende ali praznike plačati po dvojni stopnji.
Stolpci 8-12 skupaj tvorijo blok »Natečeno«. Hkrati so v stolpcih od 8 do 11 navedene različne vrste časovnih razmejitev za določeno obdobje (osnovna plača, dodatki, regres, odpustnina, bolniška odsotnost in drugo). In v stolpcu 12 je treba povzeti vse časovne razmejitve.
Pozor!Če je treba navesti večje število odbitkov (na primer preživnine, odškodnine za materialno škodo itd.), Se lahko število stolpcev poveča. Stolpec 15 je skupni znesek odtegljajev od zaposlenega.
Če ima delavec ali podjetje na dan obračuna plače za novo obdobje dolg, je treba njegov znesek navesti v stolpcih 16 in 17. V stolpcu 18 se zabeleži skupni znesek plače za izplačilo.
S tem je izpolnjevanje obrazca zaključeno. Zaposleni, ki je sodeloval pri njegovi pripravi, podpiše dokument z navedbo položaja in dekodiranja.
Obrazec T-51 ni neposredno vključen v izdajanje plač - njegove naloge so samo določiti. Lahko pa se na podlagi tega dokumenta sestavijo plačilne liste, po katerih bodo zaposleni plačani.
Vsako podjetje bi moralo imeti plačno politiko. Poleg tega mora nalog določiti določene datume, ko je treba izvršiti plačilo. Zakon določa, da se mora to zgoditi vsaj dvakrat na mesec. Obdobje med dnevi izdaje ne sme biti daljše od 14 dni.
Pogostejša plačila (na primer enkrat na 10 dni ali vsak teden) niso prepovedana.
Poleg tega datum izplačila akontacije plače ne sme biti pozneje kot 30. dan v mesecu, preostali del plače pa pred 15. dnem v mesecu, ki sledi mesecu poravnave.
Pomembno!Če se plača izplača v gotovini iz blagajne, rok plačila ne sme biti daljši od 5 dni, vključno z dnem prejema sredstev z računa v blagajno.
Na podlagi podatkov iz plačilne liste se opravijo naslednji knjigovodski vpisi. Za osnovno plačo, bonus, bolniško odsotnost in regres izgledajo takole:
Obrazec za obračun plač T-51 se uporablja za izračun plač zaposlenih v organizaciji. Ta obrazec uporabljajo računovodje ne samo pri obračunu plač zaposlenim, ki prejemajo plače v gotovini na blagajni, ampak tudi pri plačilu z negotovinskimi sredstvi na kartice. Računovodja pripravi plačilno listo v enem izvodu, v članku predlagamo prenos obrazca in vzorec izpolnjevanja obrazca T-51.
Po izpolnitvi T-51 se skupni zneski za plačilo prenesejo na plačilno listo T-53. Če organizacija za izračune uporablja obrazec T-49, izjave T-51 in T-53 niso potrebne, saj ta dokument združuje funkcije poravnave in plačila.
Za njegovo izpolnitev računovodja uporablja kazalnike dejanskega opravljenega časa, ki so vzeti iz časovnega lista, ki ga izpolnijo vodje oddelkov, pa tudi druge dokumente, ki potrjujejo proizvodnjo. Iz delovnega lista lahko računovodja določi obdobja opravljanja delovnih nalog zaposlenih v mesecu, pa tudi obdobja bolniške odsotnosti, počitnic, službenih potovanj in odsotnosti. Na podlagi teh podatkov se za vsakega zaposlenega obračunajo plače v plačilni listi.
Plačilni list mora biti izpolnjen obojestransko. Na sprednji strani obrazca T-51 morate izpolniti splošne podatke o delodajalcu in oddelku, za katerega zaposlene se izvaja postopek poravnave.
Izkazi so oštevilčeni po vrstnem redu od začetka leta, ob številki je vedno naveden datum sestave. Po zakonu morajo biti plače izplačane v dveh zneskih, med izplačili pa ne sme miniti več kot 15 koledarskih dni.
Skupni skupni znesek, izračunan na plačilni listi T-51, je naveden na vrhu obrazca. To je znesek, ki bi ga bilo treba izplačati zaposlenim na podlagi plačilne liste (če se izplačilo izvaja preko blagajne).
Obračunsko obdobje, za katero se obračunavajo plače, je koledarski mesec.
V tabeli obrazca T-51 je treba za vsakega zaposlenega v določenem oddelku izpolniti naslednje podatke:
Izpolnjen vzorec plačilne liste je overjen s podpisom računovodje, ki je opravil izračun plače, nato pa se na dan, določen za izplačilo plače, izda na podlagi plačilne liste.
Obrazec za obračun plač T-51 - prenesite.
Vzorec izpolnjevanja plačilnega lista T-51 - prenos.
Za registracijo postopka izračuna plač v organizacijah se izpolni ustrezna izjava v obrazcu T-51.
Postopek za njegovo izvedbo ima številne značilnosti, ki jih mora poznati strokovnjak, odgovoren za sestavo dokumenta.
Na podlagi obrazca T-51 se izpolni plačilna lista T-53.
Uporabljen obrazec T-51 za izračun višine plač in drugih sredstev, pripada delavcu kot plačilo za njegovo delo.
Prikaže se plačilna lista informacije naslednje narave:
Izpisek plačilne liste dokončati v mesecu poročanja. Na njegovi podlagi se zaposlenim izplačajo plačila za opravljeni čas.
Podatki o časovnih razmejitvah se prenesejo na plačilne liste pri gotovinskih plačilih ali na banko pri negotovinskih plačilih, ki se nato evidentirajo v dnevniku T-53a.
Obstaja še ena enotna oblika izjave - T-49.
Po področju uporabe oblika T-49 velja za bolj univerzalno, saj združuje možnost ne le obračunavanja in obračunavanja plač, temveč tudi izplačevanja le-teh zaposlenim.
Vsako podjetje ima pravico do lastne izbire glede konkretne uporabe obrazca.
Na splošno se enotna oblika T-51 praktično ne razlikuje od oblike T-49. Imajo podoben vrstni red polnjenja.
Glavna značilnost oblike T-49 je, da se šteje za obračunsko in plačilno vrsto izjave.
Pri obliki T-51 je situacija nekoliko drugačna. Dokumentacija te vrste uporablja za izračun plač, se zato šteje za izračunano.
Za izdajo plače izpolniti morate še eno izjavo - plačilno listo. V tem primeru je to obrazec T-53.
Plačilni obrazec T-51 je sestavljen iz 2 listov.
Prva je naslovna. Prikazuje informacije o organizaciji.
Med tistimi Poudariti je treba naslednje značilnosti:
Vsa polja v tem delu enotnega obrazca T-51 je treba obvezno izpolniti. Če kateri koli potrebni podatek manjka ali če so navedeni napačni podatki, se lahko dokument šteje za neveljaven.
Drugi list plačilne liste vsebuje tabelo za obdelavo plač.
Izmenično prikazuje podatke o vsakem zaposlenem, ki mu ta dokument obračunava plačo.
Inicialke zaposlenih morajo biti navedene po abecednem vrstnem redu.
Tabela obrazca T-51 za izračun plače ima 18 stolpcev.
Vsebujejo informacije te vrste:
Če ni podatkov, na primer, da zaposleni nima dolga do delodajalca, se v 17. odstavku izjave postavi pomišljaj. To pravilo velja za vse stolpce.
Vsak delodajalec mora v interni dokumentaciji prikazati podatke o tem, ko so dnevne plače nakazane na račun zaposlenih. V ta namen je priporočljiva uporaba kolektivne pogodbe. Datum izdaje določenega zneska denarja je v vsakem primeru drugačen.
Postopek izpolnjevanja obrazca T-51 je določen v predpisih Državnega odbora za statistiko. V skladu z uveljavljenimi pravili kot datum priprave dokumenta Navesti je treba dan izplačila plače. Navajanje napačnih vrednosti ni sprejemljivo.
Obvezna faza priprave plačilne liste je postopek podpisov odgovornih oseb.
V tem primeru je vloga takega strokovnjaka specialist, ki je sodeloval pri izpolnjevanju dokumentacije - delavec v računovodstvu.
Po sestavi enotnega obrazca T-51 se na njem podpiše.
Pomembno je upoštevati - vodja ne podpiše plačilne liste. To je posledica dejstva, da je dokument poravnalne in ne plačilne narave.
Za njegovo registracijo v velikih organizacijah je dodeljen določen zaposleni.
Prenesite obrazec obrazec T-51 – excel.
Prenesite obrazec T-51 – slov.
Primer polnjenja obračun plač pri izstavitvi plač - excel.
Tako izgleda dokončan vzorec:
Plačilni list je primarna vrsta dokumentacije.
V skladu z zakonodajo Ruske federacije dokumenti te vrste hraniti v arhivu podjetja 5 let.
Pravilo velja pod pogojem, da se v tem obdobju opravi pregled.
Če organizacija nima dokumentov, ki prikazujejo osebne račune zaposlenih, rok uporabnosti obrazca T-51 se poveča na 75 let.
Enotni obrazec plačilne liste te vrste se uporablja, če se plača prejema na bančno kartico zaposlenega. Dokument prikazuje postopek za izračun zneska, ki ga je treba nakazati zaposlenemu kot plačilo za njegovo delo.
Za papirologijo skrbi računovodja, ki je med drugim zadolžen za izpolnjevanje ustrezne interne dokumentacije.
Oglejte si vzorec plačilne liste v obrazcu T-51: stran 1, stran 2, stran 3
Oglejte si obrazec plačilne liste T-51: stran 1, stran 2, stran 3
Obrazec za obračun plač je poenoten in ima obrazec T-51. Obrazec T-51 je primarni obračunski dokument.
Po potrebi izdati znesek, naveden na plačilni listi T-51, v gotovini, a obračun plač v obrazcu T-53.
Če se plače zaposlenim izplačujejo v gotovini preko blagajne podjetja, uporabite obrazec obračun plač v obrazcu T-49.
V skladu z zakonom vsako podjetje samo določi, kakšno izjavo bo uporabilo.
Obrazec za plače izpolni računovodski uslužbenec v enem izvodu z uporabo časovnega lista (obrazec T-13), tabele osebja, bolniške odsotnosti, prošnje za dopust in drugih dokumentov, potrebnih za izračun plače.
Plačilni list T-51 je sestavljen iz naslovnega in tabelarnega dela.
Tabela označuje:
Pod tabelarnim delom sta navedena položaj in polno ime osebe, ki izpolnjuje izjavo, overjeno z njenim podpisom.
Skupaj s plačilno listo zneska za nakazilo, a izdatni blagajniški nalog (obrazec KO-2)
Program za maloprodajo, veleprodajo, spletne trgovine in storitveno dejavnost.
Članek je bil napisan na podlagi materialov s spletnih mest: buhland.ru, buhproffi.ru, blandoc.ru, azbukaprav.com, www.business.ru.
