Pravila za vodenje evidenc na zunajbilančnih računih ureja podčl. VII Navodila št. 157n. Na podlagi klavzul 332 - 384 navodil obravnava postopek odražanja materialnih sredstev in poravnav na zunajbilančnih računih.
Zunajbilančno računovodstvo
Pravila za vodenje evidenc na zunajbilančnih računih ureja podčl. VII Navodilo št. 157n 1. Na podlagi klavzul 332 - 384 navodil obravnava postopek odražanja materialnih sredstev in poravnav na zunajbilančnih računih.
Splošne določbe za vodenje evidenc
Na zunajbilančnih računih institucije se upoštevajo (klavzula 332 Navodila št. 157n):
Vrednosti, ki jih ima institucija, vendar ji niso dodeljene na podlagi pravice do operativnega upravljanja (najeto premoženje, premoženje, prejeto s pravico do brezplačne (neomejene) uporabe, prejeto za shranjevanje in (ali) obdelavo, pa tudi za centralizirano javna naročila (centralizirana oskrba) itd. NS.);
Materialna sredstva, katerih računovodstvo se v skladu z navodili št. 157n, št. 183n 2 vodi zunaj bilančnih računov:
a) osnovna sredstva v vrednosti do 3.000 rubljev. vključeno, dano v obratovanje;
b) periodične publikacije, ki se uporabljajo kot del knjižničnega sklada, ne glede na njihove stroške;
c) oblike strogega poročanja;
d) premoženje, pridobljeno z namenom nagrajevanja (darovanje);
e) nagrade za prenos, nagrade, pokale;
f) materialna sredstva, plačana s centraliziranimi naročili (centralizirana dobava);
g) posebno opremo za opravljanje raziskovalnega dela po državnih (občinskih) sporazumih (pogodbah);
i) eksperimentalne naprave, druge vrednosti;
j) dodatne analitične podatke o drugih računovodskih objektih in poslih, ki se izvajajo z njimi, ki so potrebni za razkritje informacij o dejavnostih institucije v poročilih, ki jih ustvari;
Čakajoče poravnave in obveznosti.
Računovodstvo na zunajbilančnih računih se izvaja po enostavnem sistemu, to pomeni, da se prejem (povečanje) odraža v obremenitvi računa, odtujitev (zmanjšanje) pa v dobro računa. Dvojni vnos v zvezi z uporabo zunajbilančnih računov se ne uporablja (klavzula 332 Navodila št. 157n).
Za zbiranje podatkov za zagotovitev poslovodnega računovodstva ima institucija pravico vnesti dodatne zunajbilančne račune.
Vse pomembne vrednosti ter druga sredstva in obveznosti, evidentirane na zunajbilančnih računih, so popisane na način in v časovnem okviru, določenem za predmete, evidentirane v bilanci stanja. Metodološke smernice za popis premoženja in finančnih obveznosti so bile odobrene z Odlokom Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 13.06.1995 št. 49. V skladu s tem normativnim aktom avtonomne institucije izvajajo popis premoženja in poravnav, ki se odražajo v -bilančne račune.
Gibanje na zunajbilančnih računih, na katerih se obračunavajo materialna sredstva, je prikazano v poglavju. 3 tabele "Podatki o gibanju nefinančnih sredstev institucije" f. 0503768, v pojasnilu f. 0503760. Ta razdelek vsebuje informacije o vrednosti premoženja, evidentiranega na zunajbilančnih računih:
V začetku in koncu leta;
Prejeto in upokojeno v letu poročanja.
V nadaljevanju bomo obravnavali pravila obračunavanja materialnih sredstev, poravnav in obveznosti na ločenih zunajbilančnih računih.
Račun 01 "Premoženje, prejeto v uporabo"
Predmet premičnega in nepremičnega premoženja, ki ga je institucija prejela v brezplačno uporabo brez zavarovanja pravice do operativnega upravljanja, pa tudi za plačano uporabo, razen za finančni najem, če je nepremičnina v bilanci stanja najemnika, se evidentira na računu 01. Pravila za obračunavanje premoženja na tem računu so določena v točki 332 Navodila št. 157n.
Na podlagi norm iz tega odstavka razmislimo na primer o tem, kako se obračunava premoženje, prejeto v uporabo.
Za organizacijo praznične prireditve si je kulturna ustanova izposodila kostume. V skladu z najemno pogodbo ena stranka (najemodajalec) prenese pet tožb na drugo stranko za plačano uporabo za obdobje dveh mesecev. Najemnina za njih je 15.000 rubljev. Po prazničnih dogodkih so kostume vrnili najemodajalcu.
V računovodstvu se operacije prejema nepremičnine in njene vrnitve najemodajalcu odražajo na naslednji način:
Notranja gibanja materialnih sredstev v zavodu se odražajo na zunajbilančnem računu na podlagi prvotnih izvornih dokumentov s spremembo materialno odgovorne osebe in (ali) kraja skladiščenja. Tak utemeljitveni dokument je lahko tovorni list zahteve f. 0315006.
Analitično računovodstvo za račun 01 se vodi v izkaznici za količinsko in skupno obračunavanje materialnih sredstev v okviru najemodajalcev in (ali) lastnikov (imetnikov bilanc) premoženja za vsak predmet nefinančnih sredstev in pod inventarno (računovodsko) številko dodeljen objektu imetniku bilance (lastniku), določenemu v sprejemnem listu -prenos (drug dokument).
Račun 03 "Oblike strogega poročanja"
Najprej ugotavljamo, da navodila št. 157n, št. 183n ne opredeljujejo, kaj pomenijo stroge oblike poročanja. Če upoštevamo določbe Odredbe Ministrstva za finance Ruske federacije št. 173n 3, ki pojasnjuje, kako izpolniti Knjigovodsko knjigo oblik strogega poročanja (obrazec 0504045), potem oblike stroge odgovornosti vključujejo prejemne knjige, spričevala, diplome, obrazce spričeval, obrazce delovnih zvezkov in vložke k njim itd. Obrazci, shranjeni v zavodu po pogojni oceni (1 rubelj na 1 obrazec), se evidentirajo na tem zunajbilančnem računu ( klavzula 337 Navodila št. 157n). Računovodska politika institucije lahko določi pravilo za računovodstvo za stroge obrazce poročanja po ceni njihove pridobitve. Računovodstvo obrazcev za strogo poročanje je treba organizirati v okviru:
a) osebe, odgovorne za njihovo shranjevanje in (ali) izročitev;
b) skladiščna mesta.
Odstranitev obrazcev za strogo poročanje med njihovo izvedbo (izdajo), prenos na drugo pravno osebo, odgovorno za njihovo registracijo (izdajo), pa tudi v zvezi z odkrivanjem škode, tatvine, pomanjkanja, odločanje o njihovem odpisu (uničenje ), se izvaja na podlagi zakona o odpisu obrazcev za strogo poročanje (f. 0504816), potrdila o sprejemu in prenosu v kakršni koli obliki.
Notranji premiki obrazcev za strogo poročanje v instituciji se odražajo na zunajbilančnem računu na podlagi izvornih dokumentov (Zahteva-račun f. 0315006) s spremembo odgovorne osebe in (ali) lokacije skladiščenja.
Analitično računovodstvo za račun se izvaja za vsako vrsto obrazcev za strogo poročanje v okviru oseb, odgovornih za njihovo shranjevanje in (ali) izdajo oseb in krajev skladiščenja v Knjigovodstvo za obračune obrazcev za strogo poročanje.
Poglejmo primer računovodstva strogih poročil.
Ivanov A.I. kot MOL je zadolžen za vzdrževanje oblik stroge odgovornosti - diplome. Po končnem certificiranju študentov Ivanov A.I. izpolni obrazce diplom in jih izda certificiranim študentom. Ivanov A.I. je imel 500 kosov v hrambi. obrazcev, od katerih je bilo uporabljenih 350. V skladu z računovodsko politiko, ki jo je ustanovila institucija, se obrazci obračunajo v običajni enoti - 1 rub. za 1 kos.
Dopisovanje računov z diplomo bo strukturirano na naslednji način:
Račun 04 "Odpisani dolg insolventnih dolžnikov"Na podlagi določb 97, 180 Navodila št. 183n se odpis terjatev iz dobička, priznanih v skladu z zakonodajo Ruske federacije kot neizterljivih, odraža na podlagi pomoči f. 0504833 na obremenitvi računa 0 401 10 173 "Izredni prihodek iz poslovanja s sredstvi" in dobropis ustreznih računov analitičnega računovodstva računa 0 205 00 000 "Izračuni prihodkov" s hkratnim odrazom odpisanega dolga na zunajbilančni račun 04 »Odpisan dolg insolventnih dolžnikov«. Pripisovanje zmanjšanja finančnega izida avtonomne institucije zneska terjatev za stroške, ki so v skladu z zakonodajo Ruske federacije pripoznani kot nerealni za izterjavo, se odraža v obremenitvi računa 0 401 20 273 "Izredni odhodki za poslovanje s sredstvi "in dobropis ustreznih računov za analitično računovodstvo računov 0 206 00 000" Poravnave pri izdanih predujmih ", 0 208 00 000" Poravnave z odgovornimi osebami ", tudi s hkratnim odpisom določenega zneska na zunajbilančni račun 04 "Odpisani dolg insolventnih dolžnikov" (klavzula 181 Navodila št. 183n).
Praviloma se dolgovi, za katere je zastaralni rok potekel, pripoznajo kot nerealne. Splošni zastaralni rok je tri leta (člen 196 Civilnega zakonika Ruske federacije). V nekaterih primerih (za nekatere vrste terjatev) je zastaralni rok lahko daljši od treh let. Na primer, zastaralni rok za zahtevek za razglasitev ničnosti transakcije za neveljavno in uporabo posledic njene neveljavnosti je eno leto (2. člen 181. člena Civilnega zakonika Ruske federacije). Tudi nerealno izterjati dolg je mogoče priznati s sodno odločbo.
Kadar je dolg pripoznan kot nerealen za izterjavo, ima institucija pravico odpisati terjatev (plačljiv) dolg iz računovodskih računov in ga odraziti iz bilance stanja. Na zunajbilančnem računu 04 se tak dolg evidentira pet let (drugo obdobje, določeno z zakonom) za spremljanje možnosti njegove izterjave v primeru spremembe premoženjskega stanja dolžnikov (klavzula 339 Navodila št. 157n ). V primeru nadaljevanja postopka izterjave ali prejema sredstev za poplačilo dolga insolventnih dolžnikov na dan obnovitve izterjave ali na dan pripisa teh prejemkov na račune (osebne račune) institucij, se tak dolg se odpiše v bilanco stanja.
Razmislimo o zgornjem s primerom.
Zastaralni rok za terjatve (15 760 rubljev) v bilanci stanja avtonomne institucije na računu 2 206 31 000 se izteče 01.11.2011. Po odredbi vodje zavoda se ta dolg odpiše iz računovodskih izkazov na podlagi dokazila o razglasitvi dolžnika za insolventnega.
V skladu z navodilom št. 183n bodo v računovodstvu vnesene naslednje postavke:
Recimo, da je dolžnik februarja 2012 vrnil denar, ki mu je bil prej nakazan kot akontacija po pogodbi o dobavi opreme. V tem primeru bo obnovitev zneska terjatev na računovodskih računih videti tako:
Analitično računovodstvo za račun 04 se vodi v Kartici za obračun sredstev in poravnav v kontekstu vrst prejemkov (plačil), za katere so bili v bilanci stanja institucije upoštevani dolgovi dolžnikov, za dolžnike (dolžnike), z navedbo njegovega polnega imena in drugih podrobnosti, potrebnih za določitev dolga (dolžnika) zaradi njegove možne izterjave.
Račun 06 "Dolg učencev in študentov za nevračane materialne vrednosti"
Uporaba tega računa je pomembna za izobraževalne avtonomne ustanove. V skladu z določbami 343 Navodila št. 157n se dolg učencev in (ali) študentov za uniforme, perilo, orodje in drugo premoženje, ki ga ti niso vrnili, upošteva v višini stroškov zavoda, ki jih je treba povrniti. za obnovo (pridobitev) podobnega premoženja in se odraža na računu 06 Analitsko računovodstvo za račun 06 se vodi v kartici za obračun sredstev in poravnav v kontekstu vrst dohodkov za vsakega študenta, študenta, vrste materialnih sredstev ( člen 344 Navodila št. 157n).
V skladu s klavzulo 110 Navoda št. 157n je za oblikovanje v denarnem smislu podatkov o stanju poravnav za zneske škode, povzročene premoženju avtonomne institucije in dejavnosti, ki spreminjajo te izračune, račun 0 209 00 000 " Izračuni za materialno škodo "se uporabljajo. Ali je znesek, ki ga dolgujejo učenci in študenti, pomanjkanje, škoda na premoženju zavoda? V ekonomskih slovarjih pomanjkanje imenujemo nepopolna razpoložljivost materialnih in finančnih virov, razkrita kot posledica nadzora, revizije. Znesek dolga je mogoče ugotoviti ne le med nadzornimi aktivnostmi. Neupoštevanje materialnih vrednosti s strani učencev in študentov pa je dejansko pomanjkanje. V zvezi s tem se pojavljajo številna vprašanja:
1. Ali je treba na računih 0 209 00 000 in 06 odražati dolg študentov in študentov hkrati?
2. Ali navodilo št. 157n pomeni uporabo računa 06 le, če so materialna sredstva, ki so bila prenesena na študente, študente, v računovodstvu prikazana v pogojnem ocenjevanju in obračunana v bilanci stanja zavoda?
Po našem mnenju bi moral biti v računovodski politiki predpisan postopek odraz dolgov študentov in študentov za nevračana materialna sredstva. Na primer na ta način: dolg študentov in študentov za nevračana materialna sredstva se odraža v vrednosti na zunajbilančnem računu 06. Nadalje mora institucija v treh mesecih sprejeti vse možne ukrepe za vračilo teh materialnih sredstev. Če po tem času študent, študent dolga ne odplača, se mora odraziti tudi na računu 0 209 00 000.
Ocena 07 "Nagrade, nagrade, skodelice in dragocena darila, spominki"
Tekoče nagrade, transparenti, skodelice, ki so jih ustanovile različne organizacije in jih od njih prejele za nagrajevanje zmagovalnih ekip, pa tudi materialne vrednosti, pridobljene z namenom podelitve (donacije), vključno z dragocenimi darili in spominki, se zabeležijo na zunajbilanci račun 07 skozi celotno obdobje njihove prisotnosti v zavodu (klavzula 345 Navodila št. 157n).
Pri pogojnem ocenjevanju se upoštevajo nagrade za prevračanje, nagrade, pokali: en predmet, en rubelj. Materialna sredstva, pridobljena z namenom predstavitve (nagrajevanja), donacij, vključno z dragocenimi darili, spominki, se obračunavajo po stroških njihove pridobitve.
Tu je primer, ki odraža transakcije za nakup in podeljevanje nagrad in dragocenih daril.
Avtonomna ustanova za kulturo in šport je s subvencijami pridobila dragocena darila za zmagovalce natečaja. Cena dragocenih daril je 18.000 rubljev. Ob koncu tekmovanja so podelili darila športnikom, ki so zasedli prvo, drugo in tretje mesto.
V računovodstvu se bodo transakcije za nakup in dostavo dragocenih daril odražale na naslednji način:
Debitna | Kredit | Vsota, |
|
Odraženi stroški za nakup dragocenih daril | |||
Hkrati se vrednost daril odraža v bilanci stanja | |||
Plačano je bilo materialno premoženje, pridobljeno za donacijo | |||
Darila, ki jih prejmejo športniki, ki so osvojili nagrade, so bremenjena z zunajbilančnega računa |
Analitsko računovodstvo za račun se vodi v izkaznici za količinsko in skupno obračunavanje materialnih sredstev v okviru materialno odgovornih oseb, skladiščnih mest za vsako postavko premoženja.
Račun 09 "Rezervni deli za vozila, izdani za zamenjavo dotrajanih"
Računovodstvo takšnih materialnih sredstev, kot so rezervni deli za vozila, izdani namesto dotrajanih, za nadzor njihove uporabe, se vodi na računu 09 (klavzula 349 Navodila št. 157n). Seznam materialnih sredstev, obračunanih na tem zunajbilančnem računu, je določen z računovodsko politiko institucije. Na primer, lahko navaja, da se motorji, baterije in pnevmatike, izdane namesto dotrajanih, obračunajo na zunajbilančnem računu 09. Vsak avtomobil potrebuje dva kompleta pnevmatik, ki se uporabljajo glede na sezonsko stanje (poletje in zima), zato je -računu bilance stanja 09 je mogoče dodati analitiko, ki je določena v računovodski politiki. Računovodstvo rezervnih delov po ceni njihovega nakupa ali pri pogojnem vrednotenju je odvisno tudi od tega, kaj bo zapisano v računovodski politiki.
Materialna sredstva se prikažejo na zunajbilančnem računu v času njihove odstranitve z bilančnega računa za namene popravila vozil in se obračunajo v času njihovega delovanja (uporabe) kot dela vozila.
Odtujitev materialnih sredstev iz zunajbilančnega računovodstva se izvede na podlagi potrdila o prevzemu opravljenega dela, ki potrjuje njihovo zamenjavo. Upoštevajte, da ima vsaka avtomobilska pnevmatika standardno kilometrino, ko jo dosežete, jo morate odpisati. Pnevmatike se odpišejo tudi, če pride do okvar in pogojev, pod katerimi se v skladu z Odlokom Sveta ministrov - Vlade Ruske federacije z dne 23.10.1993 št. 1090 "O pravilih ceste", vozila so prepovedana. V skladu z določbo 5.1 tega dokumenta takšni primeri vključujejo presežek preostale višine vzorca tekalne plasti (za avtomobile - manj kot 1,6 mm, za tovornjake - 1 mm, za avtobuse - 2 mm, motorna kolesa in mopede - 0,8 mm).
V zvezi z življenjsko dobo baterije Pravila za določitev višine stroškov materiala in rezervnih delov za obnovo vozil, ki jih je odobrila vlada Ruske federacije z dne 24. maja 2010 št. 361, se glasijo: standardna življenjska doba baterije pred zamenjavo (napišite -off) naj bi bil:
Štiri leta - s povprečno letno kilometrino vozila do vključno 40 tisoč km;
Tri leta - s povprečno letno kilometrino vozila več kot 40 tisoč km.
Po izteku določene življenjske dobe lahko baterijo zamenjate z novo.
Analitično računovodstvo za račun se vodi v izkaznici količinskega in skupnega računovodstva v kontekstu oseb, ki so prejele materialna sredstva, pri čemer je naveden njihov položaj, priimek, ime, patronim (številka osebja), vozila po vrstah materialnih sredstev (navedba proizvodnje številke, če obstajajo) in njihovo število (str. 350, Navodilo št. 157n).
Računovodska politika avtonomne institucije predvideva organizacijo obračunavanja pnevmatik, izdanih za uporabo na zunajbilančnem računu 09, na stroške njihove pridobitve. Uvedena je bila analitika v okviru vozil. GAZ-3110 (državna številka T 193 SS) ima zimski in poletni komplet pnevmatik, baterijo. Stroški poletnega kompleta pnevmatik znašajo 17.000 rubljev, stroški zimskega kompleta pnevmatik 21.000 rubljev, stroški baterije 3.500 rubljev. Letne pnevmatike zaradi dolgotrajnega delovanja, ki je privedlo do izbrisa tekalne plasti nad dovoljeno normo, niso predmet nadaljnje uporabe, zato so na podlagi zakona odpisane iz registra zaloge f. 0504230. Institucija je kupila nove pnevmatike v vrednosti 18.000 rubljev na račun sredstev, prejetih od dejavnosti, ki ustvarjajo dohodek, ob začetku sezone pa so jih dali vozniku v uporabo.
V računovodstvu se bodo operacije računovodstva za rezervne dele odražale na naslednji način:
Debitna | Kredit | Vsota, |
|
GAZ-3110 (registrska tablica T 193 SS) so dodeljeni naslednji nadomestni deli: | |||
baterijo | |||
komplet letnih pnevmatik | |||
komplet zimskih pnevmatik | |||
Letne pnevmatike so bile zaradi nemožnosti nadaljnjega obratovanja odpisane iz registra | |||
Upoštevan je bil komplet letnih pnevmatik, kupljenih za avtomobil GAZ-3110 (registrska tablica T 193 SS) | |||
Plačilo pnevmatik dobavitelju | |||
Na začetku poletne sezone so bile pnevmatike izdane za uporabo na podlagi tovornega lista | |||
Hkrati se niz novih letnih pnevmatik, izdanih za obratovanje, odraža v bilanci stanja |
V skladu s klavzulo 351 Navodila št. 157n se premoženje upošteva na računu 10, razen sredstev, ki jih institucija prejme kot zavarovanje za obveznosti (zastava, poroštvo, bančna garancija, depozit, druga zavarovanja). Sprejem takega premoženja za zunajbilančno računovodstvo se opravi na podlagi izvornih dokumentov v višini obveznosti, v podporo katere je bila premoženje prejeta. Ob izvedbi zavarovanja, izpolnitvi obveznosti, za katero je bilo prejeto zavarovanje, se zneski zavarovanja bremenijo z zunajbilančnega računa. Analitično računovodstvo za račun se izvaja v več grafični kartici v okviru obveznosti glede na vrsto premoženja, njegovo količino, kraje shranjevanja (klavzula 353 Navodila št. 157n).
Za organizacijo nadzora nad nakupi, ki jih izvajajo avtonomne institucije, je Zvezni zakon z dne 18. julija 2011 št. 223 FZ "O naročanju blaga, gradenj, storitev pri nekaterih vrstah pravnih oseb" (v nadaljevanju - Zakon št. 223 FZ) ) je bil razvit in sprejet, ki začne veljati 1. 1. 2012 in določa splošna načela in osnovne zahteve za nabavo blaga, del, storitev s strani avtonomnih institucij. V skladu z določbo 1 zakona št. 223 FZ pri nakupu blaga, del, storitev stranke vodijo Ustava Ruske federacije, Civilni zakonik Ruske federacije, Zakon št. 223 FZ, drugi zvezni zakoni in drugi regulativni pravni akti Ruske federacije ter predpisi o javnih naročilih, sprejeti in razviti v skladu z določbami zakona št. 223 FZ.
Predpisi o javnih naročilih se uporabljajo za zagotovitev ciljne in učinkovite porabe sredstev stranke (avtonomne institucije), pa tudi za pridobivanje ekonomsko upravičenih stroškov in preprečevanje morebitnih zlorab z nakupom zaposlenih. Ta dokument ureja nabavne dejavnosti odjemalca (avtonomne institucije) in mora vsebovati zahteve glede naročil, vključno s postopkom priprave in izvajanja postopkov javnega naročanja (vključno z načini naročanja) ter pogoji za njihovo uporabo, postopkom sklepanja in izvajanja pogodb, kot ter druge določbe o javnih naročilih v zvezi z javnimi naročili.
V skladu z odstavkom 4 čl. 8 zakona št. 223 FZ, če v treh mesecih od datuma začetka veljavnosti zakona št. 223 FZ (v januarju, februarju in marcu 2011) stranka (avtonomna ustanova) (razen strank, navedenih v 5. delu - 8. člen 8. člena zakona št. 223 FZ) svoje uredbe o javnih naročilih ni objavil na uradni spletni strani, pri nakupu pa se ravna po določbah zveznega zakona št. 94 FZ z dne 21. julija 2005 "O oddaji naročil za dobavo blaga, opravljanje del, opravljanje storitev za državne in občinske potrebe «do dneva objave odobrenih predpisov o javnih naročilih.
Za ustvarjanje jamstev v primeru prisotnosti nepoštenih ponudnikov (konkurenca, dražba, elektronske ponudbe ali drugi načini oddaje naročila, določenih v predpisu o javnem naročanju), lahko avtonomni nosilec v predpisu o javnem naročanju določi zavarovanje prijave za sodelovanje na razpisih, ki jih ima institucija za nakup blaga, del, storitev ali opravljanja opravljenega dela, opravljenih storitev, blaga, dobavljenega v garancijskem roku. Če uredba o javnem naročanju določa pogoj za zavarovanje vloge ali če so izpolnjeni pogoji pogodbe, je treba navesti postopek (vključno) pogoje za vračilo varščine. Uredba o javnem naročanju lahko na primer določa, da se jamstvo za ponudbo vrne udeležencem (vključno z udeležencem, ki je priznan kot zmagovalec) v 10 koledarskih dneh od datuma sklenitve pogodbe z zmagovalcem. Varščina je lahko v gotovini ali v obliki zavarovanja za obveznost (zastava, poroštvo, bančna garancija, depozit, drugo zavarovanje) (klavzula 351 Navodila št. 157n).
Za obračun zavarovanja s premoženjem, izraženega v nedenarni obliki, se uporablja zunajbilančni račun 10. Spomnimo, da so sredstva, ki jih institucija prejme kot zavarovanje s premoženjem, evidentirana na računu 3 304 01 000 "Poravnave za sredstva, prejeta na začasno razpolaganje" ( 163 Navodila št. 183n).
Račun 21 "Vrednost osnovnih sredstev
do 3000 rubljev vključno z obratovanjem "
Računovodstvo osnovnih sredstev v obratu institucije v vrednosti do 3.000 rubljev. vključno z izjemo predmetov knjižničnega sklada in nepremičnin se izvaja na zunajbilančnem računu 21 (klavzula 373 Navodila št. 157n).
Osnovna sredstva so sprejeta v računovodstvo na podlagi primarnega dokumenta, ki potrjuje zagon objekta v pogojni oceni: en predmet, en rubelj, če ga institucija odobri kot del oblikovanja računovodske politike drugega reda - pri knjigovodska vrednost objekta, ki je dan v obratovanje.
Notranje gibanje osnovnih sredstev v instituciji se odraža na zunajbilančnem računu na podlagi izvornih dokumentov s spremembo materialno odgovorne osebe in (ali) kraja skladiščenja. Odtujitev osnovnih sredstev iz zunajbilančnega računovodstva, tudi v zvezi z odkrivanjem škode, kraje, pomanjkanja in (ali) odločitvijo o njihovem odpisu (uničenju), se izvede na podlagi akta (sprejem -prenosno potrdilo, Potrdilo o odpisu) po nabavni vrednosti, po kateri so bili predmeti sprejeti za zunajbilančno računovodstvo.
Analitsko računovodstvo za račun se vodi v izkaznici za količinsko in skupno obračunavanje materialnih sredstev na način, ki ga institucija določi v okviru oblikovanja računovodskih usmeritev (klavzula 374 Navoda št. 157n). Razmislimo o primeru zunajbilančnega računovodstva premoženja v vrednosti do 3000 rubljev.
Računovodska politika institucije je pokazala, da je zunajbilančno računovodstvo osnovnih sredstev v vrednosti do 3.000 rubljev. na računu 21 se vodi po knjigovodski vrednosti nepremičnine. V zavodu se prenese kotliček, katerega knjigovodska vrednost je 2.200 rubljev. Kotliček je bil kupljen s sredstvi, prejetimi pri izvajanju dejavnosti ustvarjanja dohodka.
V računovodstvu se bo prenos kotlička v obratovanje odrazil v naslednjih računovodskih vnosih:
Recimo, da je kotliček po tem, ko je deloval nekaj časa, izgorel in je prenehal delovati. Kotliček bo odpisan na podlagi zakona o razgradnji. V računovodstvu se bo ta operacija odrazila v dobropisu računa 21.
_____________________________________
Upoštevati je treba, da se ne uporablja za računovodstvo na zunajbilančnih računih. Računovodstvo se vodi po enostavnem sistemu. To pomeni, da se prejem ali povečanje katerega koli "zunajbilančnega" predmeta odraža v obremenitvi računa, njegovo zmanjšanje (odtujitev) pa v dobropisu.
Na primer, ko v organizacijo vstopijo najeta osnovna sredstva, se v oceno, navedeno v najemni pogodbi, vnese tak računovodski vnos:
Breme računa 001
Skladno s tem se ob izteku roka najema in vrnitvi nepremičnine najemodajalcu najete osnovna sredstva odpišejo v dobro istega računa: dobropis računa 001.
Sestavljen je iz dvojne registracije dogodkov, ki se odražajo v podvajanju dobropisov in debetnih računov. Po potrebi se uporabljajo tudi zunajbilančni računi, ki niso vključeni v stanje, ker niso prikazani.Za različne namene se številni predmeti odražajo kot en sam vnos, v tem primeru račun postane kreditni ali debetni račun.
Zunajbilančni računi se uporabljajo za registracijo in odsevanje predmetov, ki po pravici lastništva niso v lasti podjetja, vendar so v njegovi začasni rabi. V to skupino spadajo osnovna sredstva v najemu, blaga, ki so vzeta v hrambo, sprejeta v provizijo, pa tudi oprema, sprejeta za vgradnjo, osnovna sredstva v najem.
Ti predmeti se obračunavajo po enostavni shemi za posamezne račune. Analitično računovodstvo je obvezno tudi za zunajbilančne račune.
Zbilančni računi se uporabljajo za povzemanje podatkov o gibanju in prisotnosti vrednosti, ki so začasno na voljo organizaciji, pogojnih obveznostih in pravicah. Poleg tega se uporabljajo za nadzor določenih poslovnih transakcij.
Računovodski sistem vključuje naslednje račune (zunajbilančna stanja).
Najeta osnovna sredstva so prikazana na računu 001, ki je oblikovan tako, da odraža podatke o gibanju in razpoložljivosti osnovnih sredstev, ki jih daje podjetje v najem. proizvedeno za vsak predmet (glede na inventarne številke), za najemodajalce. Osnovna sredstva, najeta zunaj države, se obračunavajo ločeno.
Skupina "Računi zunajbilančnih računov" vključuje račun 002, ki se imenuje "Blagovne in materialne vrednosti, ki se vzamejo v hrambo". Na ta račun kupci (podjetja) upoštevajo vrednosti, ki so sprejete za shranjevanje, če vrednosti blaga prejmejo od dobavitelja, vendar podjetje ni plačalo, pa tudi po prejemu vrednosti od dobavitelja brez plačila, ki jih je prepovedano porabiti v skladu s pogodbenimi pogoji, in materiale, ki se vzamejo v hrambo.
Dobavitelji vodijo evidenco blaga, ki ga plača kupec, vendar ga pustijo v hrambi ali ga ne odpošljejo iz razlogov, na katere dobavitelj ne more vplivati. Analitično računovodstvo se izvaja glede na lokacije skladiščenja, sorte, vrste in lastniška podjetja.
Izvenbilančni računi vključujejo "Materiale, sprejete v obdelavo" (003). Povzema podatke o gibanju in razpoložljivosti materialov in surovin odjemalcev, ki so sprejeti za predelavo ali surovine na podlagi cestnine. Ta sredstva, sprejeta v predelavo, se evidentirajo v računovodskih evidencah po cenah, določenih s pogodbami.
Na računu 004 je prikazano blago, ki je v skladu s pogodbami sprejeto v provizijo. Cene za računovodstvo so vsebovane v potrdilih o prevzemu itd. Analitično računovodstvo vodijo pošiljatelji in vrste blaga.
Na zunajbilančnih računih je prikazana oprema, ki je sprejeta za namestitev (005). Navedeni račun izvajalci uporabljajo za evidentiranje gibanja vse opreme, ki so jo prejeli za namestitev od odjemalca. Cene so navedene v spremnih dokumentih, analitiko izvajajo agregati in posamezni predmeti.
(006) upoštevajo izdano za poročilo in shranjeno v obliki potrdil, prejemnih knjig, različnih naročnin, diplom, vozovnic, kuponov, odpremnih dokumentov itd. Analitično računovodstvo se izvaja glede na lokacije shranjevanja in vrste obrazcev.
V zunajbilančnih računih se upoštevajo dolgovi, odpisani z izgubo, insolventni dolžniki, amortizacija osnovnih sredstev, varnost plačil in obveznosti.
Na zunajbilančnih računih institucije evidentirajo premoženje, ki ne izpolnjuje meril za sredstva, premoženje, prejeto za shranjevanje ali predelavo, pa tudi stroge obrazce za poročanje, tekoče nagrade, nagrade, pokale. V tem članku bomo obravnavali računovodstvo za vse račune.
Navodilo ne omejuje pravice institucije do uporabe dodatnih računov. Kršitve pri računovodstvu zunajbilančnih računov izkrivljajo poročanje, kar grozi z globami.
Seznam standardnih zunajbilančnih računov je bil odobren z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 01.12.2010 št. 157n: pod številkami od 1 do 27, pa tudi pod številkami 29, 30, 31, 40 in 42.
Enostavna računovodska shema se uporablja za vse zunajbilančne račune, to pomeni, da se prihodki odražajo le z obremenitvijo, odhodek pa s kreditom, brez korespondence.
Zunajbilančnih podatkov ni treba odražati v dnevnikih transakcij in v glavni knjigi.
Vse pomembne vrednosti ter druga sredstva in obveznosti, evidentirane na zunajbilančnih računih, so popisane na način in v časovnem okviru, določenem za predmete, evidentirane v bilanci stanja.
Nepremičnina je evidentirana na 14 zunajbilančnih računih: 01, 02, 05, 06, 07, 09, 12, 13, 21, 22, 24, 25, 26, 27:
V karti količinskega in celotnega računovodstva je treba predmet odražati v kontekstu lastnikov (odjemalcev), po vrsti, razredu in lokaciji skladiščenja.
Računovodstvo se vodi v kartonu količinskega in skupnega računovodstva za finančno odgovorne osebe, lokacije skladiščenja in vsakega predmeta.
Ko je vozilo odstranjeno, se nadomestni deli, nameščeni na njem in evidentirani na računu 09, odštejejo od zunajbilančnega obračuna.
Vpisana sredstva so evidentirana na zunajbilančnih računih: 03, 08, 23.
Denar, izračuni in poravnalni dokumenti se upoštevajo od 14. do 19. in na 30. zunajbilančnih računih.
Za obračun terjatev in obveznosti v zunajbilančni evidenci obstajata dva računa: rezultat 04"Dolg insolventnih dolžnikov" in račun 20 "Dolg, ki ga upniki ne terjajo."
Dolg se evidentira na računu v trenutku, ko se komisija za sprejem in odtujitev sredstev odloči, da ga odpiše iz bilance stanja.
Računovodstvo dolgov se vodi v kartici za obračun sredstev in poravnav:
Dolg se odpiše z računa 04 z odločbo komisije (v primeru smrti ali likvidacije dolžnika), ko se postopek izterjave dolga nadaljuje, ali če je bil denar nakazan za vračilo dolga.
Obračunavanje jamstev se izvaja na računih 10 in 11.
Ministrstvo za finance je proračunskim institucijam prepustilo pravico do uvedbe dodatnih zunajbilančnih računov, potrebnih za zbiranje informacij in nadzor premoženja. Če želite to narediti, je dovolj, da v računovodski politiki popravite računovodski postopek za zunajbilančne račune. Vendar je treba opozoriti, da oštevilčenje dodatnih zunajbilančnih računov ne bi smelo biti v nasprotju s oštevilčenjem računov, ki jih je dodelilo Ministrstvo za finance. V ta namen je najbolje dodeliti trimestno ali črkovno kodo dodatnim zunajbilančnim računom (na primer 100, 101, TP itd.).
19.654 ogledov
Kot smo že omenili, kontni načrt vsebuje 99 računovodskih računov. Toda poleg glavnih računov lahko v njem najdete tudi 11 zunajbilančnih računov. Kakšni so ti računi? Kaj se obračuna na njih in kako se knjižijo na zunajbilančnih računih? Ta vprašanja bomo obravnavali v tem članku.
Podrobno je opisana video lekcija o računovodstvu zunajbilančnih računov organizacije, ključnih računov, analizirani so napotki in tipični primeri. Lekcijo vodi učitelj spletnega mesta "Računovodstvo in davčno računovodstvo za lutke", glavni računovodja N.V. Gandeva. ⇓
Zunajbilančni računi odražajo dodatne informacije o obveznostih podjetja in njegovem inventarju, ki niso imeli mesta v glavnih računih. Kot že ime pove, so ti računi "zunajbilančni", to pomeni, da se ne odražajo v bilanci stanja podjetja, ne označujejo finančnega položaja organizacije, temveč poudarjajo značilnosti njenih dejavnosti.
Kot je bilo že omenjeno, je v kontnem načrtu 11 zunajbilančnih računov, ki so označeni od 001 do 011:
