NA. Matsepuro, odvetnik
Odtegljaji od plače so lahko različni: na zahtevo zaposlenega samega, v skladu z izvršilnimi listinami ali po nalogu delodajalca. Slednje pa se lahko pojavi v primeru:
Postopek za zadržanje presežka plačil se razlikuje od postopka za zadržanje zneskov škode. Poglejmo, kaj so presežna plačila, kako jih lahko zaposlenemu zadržimo in kaj storiti, če to ne uspe.
Od plač Umetnost. 129 delovnega zakonika Ruske federacije delavca je dovoljeno pridržati Umetnost. 137 delovnega zakonika Ruske federacije:
Zaradi zmanjševanja kadra oziroma števila zaposlenih v člen 2 čl. 81 delovnega zakonika Ruske federacije;
Zavrnitev delavca, da se premesti na drugo delovno mesto, ki je zanj potrebno po zdravniškem potrdilu, ali delodajalec nima ustreznega dela. člen 8 čl. 77 delovnega zakonika Ruske federacije;
Vpoklic na služenje vojaškega roka člen 1 čl. 83 delovnega zakonika Ruske federacije;
Vrnitev delavca, ki je prej opravljal to delo za člen 2 čl. 83 delovnega zakonika Ruske federacije;
Namestnik vodje Zvezne službe za delo in zaposlovanje
“V skladu s čl. 137 zakonika o delu Ruske federacije lahko delodajalec od plače zaposlenega zadrži (v skladu s postopkom, določenim v tem členu) dolg tega zaposlenega v obliki zneskov, ki so mu bili preveč izplačani zaradi računovodskih napak. Razpon teh zneskov ni omejen s tem členom. Zato je mogoče od plače odtegniti vsa plačila in nadomestila, ki so bila preveč izplačana zaposlenemu zaradi napake pri štetju, ki jih določa delovna zakonodaja, lokalni predpisi organizacije, kolektivna ali delovna pogodba, na primer ugodnosti, denarna pomoč, plačilo za potovanje do kraja usposabljanja, nadomestilo za uporabo osebne lastnine zaposlenega, zavarovalno zavarovanje za nezgode pri delu in poklicne bolezni itd.
Odtegljaji so lahko samo od plače. Po čl. 129 zakonika o delu Ruske federacije so plače plačilo za delo (plača, uradna plača, tarifna stopnja), pa tudi nadomestila (dodatna plačila in dodatki kompenzacijske narave, vključno z delom v pogojih, ki odstopajo od običajnih, dela). v posebnih podnebnih razmerah in na območjih, izpostavljenih radioaktivnemu onesnaženju, ter druga nadomestila) in stimulacijska plačila (doplačila in stimulativni dodatki, bonusi in druga stimulacijska plačila).«
V delovnem zakoniku ni definicije napake pri štetju. Sodišča in Rostrud verjamejo, da so štetne le aritmetične napake v izračunih, to je napake, ki so nastale zaradi nepravilne uporabe matematičnih pravil in Pismo Rostruda z dne 01.10.2012 št. 1286-6-1. Zato sodišča praviloma ne priznajo naslednjih napak pri štetju:
Drugačne sklepe sodišča sprejmejo izjemno redko. Na primer, okrožno sodišče v Samari je navedlo, da napake pri štetju ne vključujejo le aritmetičnih napak, ampak tudi napake v programski opremi in Odločba Samarskega regionalnega sodišča z dne 18. januarja 2012 št. 33-302/2012.
če je bil zaposleni preplačan zaradi neštete napake in teh zneskov ni hotel vrniti prostovoljno, jih bo mogoče izterjati od njega le na sodišču kot neupravičeno obogatitev Umetnost. 1102, 3. odstavek čl. 1109 Civilni zakonik Ruske federacije.
In regionalno sodišče v Rostovu je pri pregledu primera, v katerem so bile "odpravnine" pomotoma prenesene na odpuščenega zaposlenega, prišlo do zaključka, da je prišlo do napake pri štetju. Ker je skupni znesek nakazil presegel zneske, obračunane v korist zaposlenega Kasacijska sodba okrožnega sodišča v Rostovu z dne 12. septembra 2011 št. 33-12413.
Dejstvo, da je pri izračunu plačil v korist zaposlenega prišlo do napake pri štetju, je treba dokumentirati. Na primer, računovodja lahko napiše obvestilo, naslovljeno na vodjo. Ali pa naj posebej ustanovljena komisija izmed zaposlenih v podjetju sestavi poročilo o odkritju napake pri štetju.
Razlikuje se glede na zneske, ki ste jih preplačali zaposlenemu.
Tukaj je vse preprosto. Soglasje delavca ni potrebno. Preprosto morate izračunati preveč plačani dopust, izdati odredbo (navodilo) o odtegljaju v poljubni obliki in z njim seznaniti zaposlenega proti podpisu. 22. in 137. člen zakonika o delu Ruske federacije. In potem zadrži dolg od "odpravnin". Največ, kar je mogoče odtegniti, je 20% zneskov, ki pripadajo zaposlenemu (po odtegljaju dohodnine, ker znesek davka ne pripada zaposlenemu), če je to edina olajšava Umetnost. 138 zakonika o delu Ruske federacije;.
Prav tako ne pozabite dati zaposlenemu plačilnega lista z navedbo vrste in zneska odbitka. Umetnost. 136 delovnega zakonika Ruske federacije.
Lahko se odtegnejo od plače zaposlenega le, če so izpolnjeni naslednji pogoji: Umetnost. 137 delovnega zakonika Ruske federacije.
Zaposleni mora vsa presežna plačila vrniti v naslednjih rokih:
Ref. št. 87
12.11.2012
Vodja prodaje
Ivanova N.A.
Spoštovana Natalija Aleksandrovna, obveščamo vas, da je bil 9. novembra 2012 zaradi napake pri štetju na vašo plačno kartico nakazan preveč regres v višini 20.689 (dvajset tisoč šeststo devetinosemdeset) rubljev. Prosimo vas, da ta znesek vrnete na blagajno ali na TRR Profile LLC do 20.11.2012 ali pa se strinjate z odtegnitvijo od vaše plače.
Delodajalec ima pravico odločiti o zadržanju presežkov iz plače delavca le, če delavec ne oporeka razlogom in višini zadržanja. Umetnost. 137 delovnega zakonika Ruske federacije.
Iz tega lahko sklepamo, da je dovolj, da zaposlenega obvestimo o prihajajočem odbitku in mu določimo rok za vložitev ugovorov. In če v tem roku od njega ne prejmete nobenih ugovorov, potem lahko varno izdate nalog (navodilo) za zadržanje.
Vendar ne. Po Rostrudu, izraženem leta 2007, in sodiščih to ni dovolj in kot znak odsotnosti ugovorov s strani zaposlenega je treba od njega pridobiti pisno soglasje za zadržanje Pismo Rostruda z dne 09.08.2007 št. 3044-6-0; Kasacijske odločbe Vrhovnega sodišča Republike Udmurt z dne 22. avgusta 2011 št. 33-2856, Vrhovnega sodišča Republike Tatarstan z dne 14. marca 2011 št. 33-2570/2011. Strokovnjaki Rostruda se še vedno držijo istega mnenja.
»Pri odtegljaju od plače delavca se upoštevajo določbe čl. 137 zakonika o delu Ruske federacije (z izjemo plačila za dopust za neopravljene dni dopusta) je treba pridobiti pisno soglasje zaposlenega. To potrjuje sodna praksa.”
Rostrud
Zaposleni lahko svoje soglasje za zadržanje formalizira na naslednji način.
Direktorju Profile LLC
V.E. Petrov
od vodje prodaje
NA. Ivanova
S tem potrjujem svoje soglasje, da se v skladu z zakonom določenim postopkom od moje plače odšteje presežek regresa, ki mi je bil nakazan dne 09.11.2012 zaradi računske napake v znesku 20.689 (Dvajset tisoč šeststo osemdeset devet) rubljev.
NA. Ivanova
Odredba (navodilo) o odtegljaju mora biti izdana najpozneje v enem mesecu od dneva poteka roka za vračilo presežka. Pozneje lahko neposredno zadržite denar od plače zaposlenega Umetnost. 137 zakonika o delu Ruske federacije; Kasacijska sodba Vrhovnega sodišča Udmurtske republike z dne 3. oktobra 2011 št. 33-3519/11, torej pri izplačilu plače zaposlenemu. Poleg tega lahko odtegljaj ob upoštevanju omejitev njegove višine traja več mesecev.
V nalogu navedite osnovo in višino davčnega odtegljaja. In ga seznanite z zaposlenim proti podpisu Umetnost. 22 delovnega zakonika Ruske federacije.
Za vsako izplačilo plače (torej od zneskov po odtegljaju dohodnine) lahko odtegnete največ 20 % Umetnost. 138 zakonika o delu Ruske federacije. Na plačilni listi, ki jo izda delavcu, ne pozabite navesti osnove in višine odtegljaja. Umetnost. 136 delovnega zakonika Ruske federacije.
No, če se zaposleni strinja, da se mu zadrži več kot 20%, potem lahko od njegove plače odštejete kateri koli znesek, ki ga navede v svoji pisni izjavi. V tem primeru namreč delavec dolg odplača prostovoljno in ne po nalogu delodajalca. Zato omejitve glede višine odbitkov ne veljajo. Člena 130, 138 zakonika o delu Ruske federacije. In za tak odbitek ni treba izdati odredbe, dovolj je le ena vloga zaposlenega.
Direktorju Profile LLC
V.E. Petrov
od vodje prodaje
NA. Ivanova
Prosim vas, da zadržite celoten znesek regresa za dopust v višini 20.689 (dvajset tisoč šeststo devetinosemdeset) rubljev, ki mi je bil nakazan 9. novembra 2012 zaradi napake pri izračunu od plače, ki mi pripada za november 2012. .
NA. Ivanova
Najprej, kot veste, je treba dohodnino odtegniti od vaše plače Dopis Ministrstva za zdravje in socialni razvoj z dne 16. novembra 2011 št. 22-2-4852.
Od preostalega zneska zadržite dolg delavca po izvršilnih listinah (izvršnice, sodni nalogi ipd.) Umetnost. 138 zakonika o delu Ruske federacije.
In samo če nimate izvršilnih dokumentov v zvezi z zaposlenim ali so odbitki zanje znašali manj kot 20% plače zaposlenega, lahko od tega odštejete njegov dolg do vašega podjetja, seveda ob upoštevanju skupnega zneska vsi odbitki - ne več kot 20% plače.
Pri držanju upoštevajte vse zgoraj navedene pogoje. Dejansko lahko, če kateri od njih ni upoštevan, zaposleni prek sodišča razglasi zadržanje nezakonito. In potem bodo zneski, ki so mu bili zadržani, izterjani nazaj od vaše organizacije – v njegovo korist
Položaj računovodje, pa tudi vodenje računovodskih evidenc podjetja po civilni pogodbi zagotavljata večjo odgovornost takšne osebe. Ker lahko dejavnosti računovodje vplivajo na različna vprašanja poročanja, vključno z obračunom plač zaposlenim, se za njihovo urejanje uporabljajo različni zakoni in drugi predpisi.
Kazalo:Računovodske napake, pa tudi namerne kršitve pri vodenju evidenc, lahko povzročijo odgovornost osebe, ki se ukvarja z računovodstvom. V tem primeru je taka odgovornost lahko:
Stopnja odgovornosti se ugotavlja glede na neposredne vzroke napake in težo nastalih posledic. Poleg tega se lahko v mnogih primerih za računovodjo, ki je naredil napako pri izračunu plače, hkrati uporabi več vrst odgovornosti. Na primer upravno za dejstvo prekrška, disciplinsko kot kazen delodajalca in materialno kot nadomestilo za škodo, povzročeno s svojimi dejanji.
Odgovornost za zagotovitev plačila in obračuna plač je lahko v celoti ali delno neposredno na računovodji. Hkrati lahko izračuni in prisotnost napak v njih povzročijo različno odgovornost takega zaposlenega tako pred zakonom kot pred neposrednimi prejemniki plač, delodajalcem ali organizacijo, s katero sodeluje po civilni pogodbi. Najpogostejše napake v zvezi z obračunom plač so:
Vsakega od teh primerov je treba obravnavati podrobneje.
Če računovodja pri obračunu plače ne upošteva določenih določil pogodbe o zaposlitvi, je računovodja lahko odgovoren. Najpogostejše kršitve v tem primeru so:
Pogostejši so primeri, ko računovodja ravna v skladu s pogodbo o zaposlitvi, vendar v nasprotju z delovnopravno zakonodajo. Z vidika zakona so določbe in pogoji kolektivne ali osebne pogodbe z delavcem nični, če so v nasprotju z določbami delovnega zakonika. Vendar so naslednje napake pogosto pogoste:
Pomembno dejstvo
Če je tak postopek plačila določil neposredno vodja, je računovodja dolžan v svojem imenu samostojno napisati izjavo o prisotnosti napak v izračunih, in če vodja noče voditi računovodstva v skladu z delovno zakonodajo, mora računovodja zahtevati pisne naloge vodstva za vsak konkreten primer izračuna plače ali bonusov.
V nekaterih podjetjih so nadomestila za dopust in pot vezana na plačo, kar je kršitev postopka, ki ga določa zakon. Tovrstna plačila so vezana na povprečni dnevni zaslužek in se temu primerno izračunajo, izplačilo v takih plačilnih obdobjih pa je kršitev računovodstva in morda tudi pravic zaposlenega.
Uporabo takih računovodskih pravil ureja čl. 114 in čl. 167 delovnega zakonika Ruske federacije. Ne smemo pozabiti, da lahko povprečni dnevni zaslužek na ta način presega določeno plačo ali je nižji od nje, kar lahko povzroči določene vrste finančnih obveznosti.
Upoštevati morate ločena pravila za plačilo prostih dni na službenih potovanjih, pa tudi dni odhoda, potovanja in prihoda z njih. Tako je treba plačati dneve potovanja, odhoda in prihoda s službenega potovanja. Če napoteni delavec ne opravlja delovnih obveznosti med vikendi, se te ne vštejejo v plačilo. Vikendi, ki spadajo med počitnice, so predmet plačila, prazniki pa se ne štejejo v znesek dopusta.
Ob odpustu iz kakršnega koli razloga mora vsak zaposleni prejeti nadomestilo za vse dni neizrabljenega dopusta v skladu s časom dela. V tem primeru se obračun delovnega časa zaokroži na polni mesec - navzgor ali navzdol, odvisno od skupnega števila opravljenih dni v nepopolnem mesecu.
Poleg tega delovna zakonodaja zahteva izplačilo odpravnin v določenih rokih in zneskih za določene razloge za odpoved. Ne smemo pozabiti, da je nedopustno odtegniti kakršna koli sredstva od odpravnine in regresa v korist delodajalca, ne glede na prisotnost dolžniških obveznosti s strani zaposlenega.
Pomembno dejstvo
Nobena okoliščina ne more preprečiti delavcu plačila nadomestila za dopust in plače za vse opravljene dni.
Umetnost. 136 zakonika o delu Ruske federacije jasno določa roke, v katerih je računovodstvo ali vodstvo podjetja dolžno zaposlenemu izplačati plačo, pa tudi plačilo za dopust. Najpogosteje računovodstvo krši postopek za izdajo plačila za dopust, ki ga mora zaposleni prejeti najpozneje tri dni pred začetkom načrtovanega dopusta v skladu z razporedom dopusta ali prijavo.
Poleg tega morajo biti plače na podlagi določb omenjenega člena izplačane najmanj dvakrat mesečno, razen v primerih, ko zaradi praznikov ali vikendov ni mogoče zagotoviti njihovega izplačila in obračuna. V skladu s tem je praksa, uveljavljena v nekaterih podjetjih, da plačujejo predujme v nasprotju s temi roki (ko se ne upošteva najdaljši interval 15 dni), nezakonita. Prav tako je nezakonito znižanje zneska akontacije pod dejansko doseženo plačo delavca med delovnimi dnevi.
Pomembno dejstvo
Prisotnost osebne izjave, ki jo je napisal zaposleni z zahtevo, da mu plača enkratno plačo v celoti, ni pravno pomembna. Računovodstvo je dolžno zagotoviti vknjižbo zasluženih sredstev vsaj dvakrat mesečno. Dovoljeno je formalizirati zavrnitev zaposlenega, da bi prejel plačo, vendar le, če so takšne plače na voljo v poročilih podjetja.
Vsak dan zamude pri izplačilu plače, regresa ali drugih zahtevanih plačil delavcu omogoča, da zahteva odškodnino. Če pa se pri reviziji računovodskih izkazov ugotovi kršitev plačilnega postopka in morebitne zamude, se ta sredstva lahko izterjajo v korist zaposlenega tudi brez sojenja in izjave samega oškodovanega zaposlenega.
Postopek za obračun in izračun odškodnine urejajo določbe 2. čl. 236 zakonika o delu Ruske federacije in predvideva dnevno obračunavanje dodatnih obresti. Njihova velikost se izračuna na eno tristotino uveljavljene stopnje financiranja centralne banke obsega neplačanih zneskov.
Plačilna lista mora biti sestavljena v skladu z določili 2. čl. 136 zakonika o delu Ruske federacije in imajo splošno obliko, ki jo določi delodajalec. Poleg tega je ta obrazec v skladu s čl. 372 zakonika o delu Ruske federacije je treba nujno soglašati s sindikalnim organom.
Plačilna lista mora vsebovati podatke o številu opravljenih dni, vseh odtegljajih od plače, bonusih in drugih dodatkih. Hkrati mora biti plačilna lista prisotna za vse vrste plačil in ne izdana le enkrat na mesec - takšno dejanje se šteje za kršitev računovodskih standardov in je lahko razlog za privedbo računovodje pred sodišče.
Znesek odtegljajev od plače ne sme presegati 70 % celotnega reguliranega prejemka zaposlenega. Hkrati je na pobudo delodajalca brez izvršilnega naloga dovoljeno pobrati od plače kot nadomestilo največ 20% njegove plače. S sklepom o izvršbi je v skladu z njegovimi določbami dovoljeno odtegniti zneske od plače delavca do 50% njenega zneska.
Postopek za izvajanje morebitnih odbitkov ureja čl. 137 delovnega zakonika Ruske federacije. Pogosta napaka je dolgotrajno zadrževanje sredstev iz prejemkov zaposlenega za preveč izplačane plače, ko zakonodaja neposredno dopušča možnost vračila preplačil le v enem mesecu pred ugotovitvijo.
Pomembno dejstvo
Obveznost zadrževanja preživnin, glob in drugih plačil tretjim osebam na podlagi sodne odločbe je na njegovem delodajalcu in s tem na računovodski službi takega podjetja. Kršitev rokov za izvedbo takih plačil je lahko tudi razlog za odgovornost računovodje.
Če je računovodja zaposlenemu zaradi kakršnih koli napak obračunal previsoko plačo, se lahko zadrži od plače zaposlenega. Takšna hramba pa je dopustna le v primerih, ki jih določa zakon, in se izvaja za obdobje največ enega meseca.
Hkrati lahko računovodja, ki je preplačal, odgovarja za ves čas, ko je bil zaposleni prejel napihnjeno plačilo, ki ni ustrezalo njegovemu zapadlemu zaslužku.
Zakonodaja ne obravnava posameznih primerov odgovornosti računovodij za nepravilen obračun plač. Vendar pa za take primere veljajo splošna pravila, ki urejajo vse vidike računovodskih dejavnosti v podjetju.
Pomembno dejstvo
Računovodja, ki dela po civilni pogodbi, ne more biti predmet disciplinske odgovornosti. Še vedno pa lahko tak računovodja odgovarja za napake, tako glede na določila same sklenjene pogodbe kot tudi z davčnega in civilnopravnega vidika.
Pomembno dejstvo
Popolna denarna odgovornost nastopi v vsakem primeru, če je škoda nastala zaradi zavestnega ravnanja računovodje iz sebičnih razlogov ali za osebne namene. Hkrati pa lahko, če je škoda nastala zaradi izrednih okoliščin, odgovornost sploh ne nastane.
Računovodja ne odgovarja za napake v obračunu plač v vsakem primeru. Hkrati se lahko na sodišču oprosti kakršne koli odgovornosti s popolno povrnitvijo pravic in plačilom vseh stroškov in odškodnine, če je oproščen.
Tako je v nekaterih primerih, da bi preprečili upravno ali kazensko odgovornost, dovoljeno pravočasno odpraviti napake v dokumentaciji za poročanje na način, ki ga določa zakon. V tem primeru upravna in zlasti kazenska odgovornost ne nastane.
Če je bil napačen izračun plač opravljen na pobudo ali nalog delodajalca, v povezavi z predložitvijo lažnih dokumentov ali lažnih podatkov s strani zaposlenih, pa tudi zaradi napak drugih računovodij, tako predhodnikov kot kolegov, lahko računovodja izogniti se odgovornosti in na sodišču doseči preklic tako materialnih zahtevkov proti njemu kot tudi disciplinskih sankcij, upravnega pregona ali kazenske evidence v primeru kazenske zadeve. Prav tako lahko od storilcev zahteva povrnitev nastalih stroškov v obliki glob in drugih plačil in kazni, ki so mu bile naložene.
Preveč plačano plačo lahko izterjate od zaposlenega, če:
Takšna pravila določa člen 137 zakonika o delu Ruske federacije.
V drugih primerih napačno izdane plače zaposlenemu ni mogoče zadržati - povrne jo lahko samo na lastno zahtevo (odstavek 3 člena 1109 Civilnega zakonika Ruske federacije). Zlasti je nemogoče od zaposlenega izterjati preveč izplačano plačo, če je do preplačila prišlo zaradi tehnične napake (sodba Vrhovnega sodišča Ruske federacije z dne 20. januarja 2012 št. 59-B11-17).
Situacija: ali je mogoče opraviti odtegljaje, če je bila plača zaposlenega pomotoma izplačana dvakrat: s kartico in prek blagajne?
Odgovor: ne, ne morete.
Ponudite zaposlenemu, da vrne presežek prejetega denarja. Če noče, pojdite na sodišče.
Zakonodaja dovoljuje zadržanje napačno izplačanih plač v primeru računovodske napake računovodje (člen 137 delovnega zakonika Ruske federacije). Vendar se napaka pri štetju razume kot napaka pri izračunu zneska plače (t.j. aritmetična napaka v izračunih) (pismo Rostruda z dne 1. oktobra 2012 št. 1286-6-1, sodba Vrhovnega sodišča Ruske federacije federacije z dne 20. januarja 2012 št. 59-B11 -17).
Če je bila plača zaposlenega v istem obdobju izdana dvakrat, se takšna napaka pri štetju ne upošteva. Navsezadnje pri določanju višine plače ni bilo izkrivljanj.
V takem primeru bo morala organizacija na sodišču dokazati, da so bila dejanja njenega zaposlenega usmerjena v prejemanje zneskov, ki mu niso pripadali. Kot dokaz se lahko uporabi naslednje:
Od mesečne plače zaposlenega lahko odštejete največ 20 odstotkov zneska, ki mu pripada za plačilo (člen 138 delovnega zakonika Ruske federacije).
Vodja organizacije mora izdati odredbo o izterjavi preveč izplačanih plač (pismo Rostruda z dne 9. avgusta 2007 št. 3044-6-0). Odredba mora biti izdana najpozneje v enem mesecu od dneva poteka roka, določenega za vračilo preplačila. Če takšno obdobje za zaposlenega ni bilo določeno, mora biti odredba izdana najpozneje mesec dni po odkritju previsokega izplačila plače. Odtegljaj je možen le, če delavec ne oporeka dejstvu in višini preplačila. Ta ugotovitev izhaja iz člena 137 zakonika o delu Ruske federacije. Poleg tega, da se izognete sporom z inšpektoratom za delo, sestavite zapisnik, v katerem utemeljite razlog za zadržanje preplačila.
Če je v tekočem obdobju prišlo do preplačila zaposlenemu zaradi napačno obračunane njegove plače v večjem znesku, potem v računovodstvu odrazite popravek preveč obračunanih zneskov z knjiženjem:
Debet 20 (23, 26, 29 ...) Dobropis 70
- storniral preveč obračunane plače.
Odpišite preplačilo plač za poravnave z osebjem za druge transakcije:
- preveč izplačane plače se odpišejo za obračune s kadri za druge posle.
Podobni vnosi se izvedejo, če je bil pomotoma obračunan dodatek za proizvodnjo (v zvezi z delovnimi dosežki).
Primer zadrževanja pomotoma izplačane plače delavcu
Sredi maja je računovodja družbe Alpha LLC odkril, da je pri izračunu plač za april prišlo do napake pri štetju, zaradi česar je vodja organizacije A.S. Kondratyev je prejel presežek v višini 10.100 rubljev.
Organizacija uporablja splošni sistem obdavčitve in plačuje prispevke za nezgodno zavarovanje in poklicno zavarovanje po stopnji 0,2 odstotka. Zavarovalne premije so obračunane po splošnih tarifah. Znesek obdavčenih plačil v korist Kondratyeva od začetka leta ni presegel meje prispevka.
Kondratijeva mesečna plača je 27.000 rubljev. Plače se izplačujejo zadnji dan v mesecu. Zaposleni nima otrok, zato mu ustrezna standardna davčna olajšava ni zagotovljena.
Najvišji znesek, ki se lahko zadrži od mesečne plače, je:
(27.000 RUB - 27.000 RUB × 13 %) × 20 % = 4.698 RUB
Znesek preveč izplačane plače Kondratievu je enak:
10.100 rubljev. - 10.100 rubljev. × 13% = 8787 rub.
Računovodkinja Alfa je v računovodstvo opravila naslednje vnose.
Maja:
Debet 26 Kredit 70
- 10.100 rubljev. - Preveč zaračunana plača Kondratyeva je bila razveljavljena;
- 1313 rubljev. (10.100 RUB × 13%) - prekomerno odtegnjena dohodnina od pobranih zneskov je bila razveljavljena;
Debet 26 Kredit 69 podračun "Poravnave s Skladom za socialno zavarovanje"
- 293 rubljev. (10.100 RUB × 2,9%) - preveč obračunani prispevki v Sklad socialnega zavarovanja Rusije so bili razveljavljeni;
Debet 26 Kredit 69 podračun "Poravnave s pokojninskim skladom"
- 2222 rubljev. (10.100 RUB × 22%) - preklicani so bili preveč obračunani pokojninski prispevki;
Debet 26 Kredit 69 podračun "Poravnave s FFOMS"
- 515 rubljev. (10.100 RUB × 5,1%) - preveč obračunani prispevki v Zvezni sklad obveznega zdravstvenega zavarovanja Rusije so bili razveljavljeni;
Debet 26 Dobro 69 podračun "Poravnave s Skladom za socialno zavarovanje za prispevke za nezgodno zavarovanje in poklicne bolezni"
- 20 rubljev. (10.100 rubljev × 0,2%) - preklicane so bile preveč obračunane premije za zavarovanje pred nezgodami in poklicnimi boleznimi;
Debet 73 podračun "Preveč izplačane plače" Dobropis 70
- 8787 rubljev. - preveč izplačane plače se odpišejo za obračune s kadri za druge posle;
Debet 26 Kredit 70
- 27.000 rubljev. - Obračunana je bila Kondratijeva plača za maj;
Debet 70 Kredit 68 podračun "Plačila dohodnine"
- 3510 rubljev. (27.000 RUB × 13%) - dohodnina je bila odtegnjena od plače Kondratieva za maj;
- 4698 rubljev. - del preveč izplačane plače za april je bil zadržan od plače Kondratieva za maj;
Debet 70 Kredit 50
- 18.792 rub. (27.000 rubljev - 3510 rubljev - 4698 rubljev) - Kondratijeva plača za maj je bila izplačana brez odbitkov.
V juniju:
Debet 26 Kredit 70
- 27.000 rubljev. - Obračunana je bila Kondratijeva plača za junij;
Debet 70 Kredit 68 podračun "Plačila dohodnine"
- 3510 rubljev. (27.000 RUB × 13%) - dohodnina je bila odtegnjena od plače Kondratieva za junij;
Debet 70 Kredit 73 podkonto “Preveč izplačane plače”
- 4089 rubljev. (8787 rubljev - 4698 rubljev) - del preveč izplačane plače za april je bil zadržan od plače Kondratieva za junij;
Debet 70 Kredit 50
- 19 401 rub. (27.000 rubljev - 3.510 rubljev - 4.089 rubljev) - Kondratijeva plača za junij je bila izplačana brez odbitkov.
Stanje: ali je treba formalizirati odtegljaj preveč obračunanih plač z računovodskim potrdilom?
Odgovor: ne, ni potrebno.
Pri odtegljaju preveč obračunanih plač od zaposlenega računovodsko potrdilo ni potrebno.
Vsa dejstva gospodarskega življenja morajo biti potrjena s primarnimi dokumenti (1. del 9. člena zakona z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ). Vodja organizacije mora izdati nalog za izterjavo preveč izplačanih plač (člen 137 delovnega zakonika Ruske federacije). Če ta dokument vsebuje vse zahtevane podatke primarne računovodske dokumentacije, bo podlaga za knjigovodske evidence. Obvezne podrobnosti primarnih dokumentov so navedene v 2. delu 9. člena zakona z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ.
Odgovor na to vprašanje je odvisen od razloga za preplačilo.
Če previsoko izplačilo plače ni povezano z napako pri štetju, potem ne preračunajte davkov in ne predložite posodobljenih izjav. Naredite to, če:
V teh primerih zmanjšanje zaslužka zaposlenega za presežna plačila ni popravek napake računovodje, ki zahteva prilagoditev posodobljenih izjav. To je eden od odbitkov na pobudo uprave, ki ga je organizacija izvedla pravočasno (člen 137 delovnega zakonika Ruske federacije). Znesek izplačil delavcu v mesecu uskladitve vključite v obračun davkov in prispevkov na plačo z upoštevanjem odtegljajev.
Če je prekomerno izplačilo plače povezano z napako pri štetju v prejšnjih poročevalskih (davčnih) obdobjih, je treba prilagoditi davčno osnovo za prejšnja obdobja (54. člen Davčnega zakonika Ruske federacije). Enako storite, če zaposleni prostovoljno povrne organizaciji preveč izplačane plače. Ker je v obravnavanem primeru do odkritja napake že oddana napoved dohodnine, oddajte posodobljene napovedi inšpektoratu, saj zaradi previsokega izplačila plače za ta davek nastane zamuda (1. odstavek čl. 81 davčnega zakonika Ruske federacije). Pri dohodnini bo zaradi odprave napake prišlo do preplačila. Če je ponovni izračun opravljen za prejšnja davčna obdobja, ko je bil obrazec 2-NDFL že oddan, ga morate ponovno predložiti inšpektoratu.
Pri prispevkih za obvezno pokojninsko (socialno, zdravstveno) zavarovanje je treba upoštevati naslednje. Če je v katerem koli poročevalskem obdobju prišlo do presežka obračunanih plač, davčne osnove za prispevke za to obdobje ni treba popravljati. To je razloženo z dejstvom, da se osnova za izračun prispevkov oblikuje na dan izračuna plačil (1. del 11. člena zakona z dne 24. julija 2009 št. 212-FZ). Zato ni razlogov za popravek osnove za poročevalsko obdobje, v katerem je bila plača preveč obračunana. Ažuriranega obračuna obračunanih in plačanih zavarovalnih premij za pretekla obdobja zato ni potrebno posredovati. Podobna pojasnila so v pismu Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Rusije z dne 28. maja 2010 št. 1376-19.
Primer preračuna davčnih obveznosti pri odtegljaju preveč izplačane plače delavcu. Presežek izplačila plač je nastal zaradi napake pri štetju računovodje v prejšnjem poročevalskem (davčnem) obdobju. Organizacija uporablja splošni sistem obdavčitve
Sredi avgusta je računovodja Alpha LLC odkril, da je pri izračunu plač za maj prišlo do napake pri štetju, zaradi katere je vodja organizacije A.S. Kondratyev je prejel presežek v višini 10.100 rubljev. Organizacija plačuje zavarovalne premije za obvezno pokojninsko (socialno, zdravstveno) zavarovanje po splošnih tarifah. Znesek obdavčenih plačil v korist Kondratyeva od začetka leta ni presegel meje prispevka.
Računovodkinja Alfe je avgusta preračunala davke na znesek preveč izplačanih plač. Za maj so bili preveč zaračunani:
Preveč je bila zadržana tudi dohodnina v višini 1313 rubljev. (10.100 RUB × 13%).
Obdobje poročanja za dohodnino v Alpha je četrtletje. Organizacija uporablja metodo nastanka poslovnih dogodkov. Na podlagi rezultatov prvega polletja je bila kot doplačilo obračunana akontacija dohodnine. Zaradi računske napake pri izplačilu plače za dohodnino so torej nastale zamude za prvo polletje. Znesek zaostalih plačil je znašal 2630 rubljev. ((10.100 RUB + 2.222 RUB + 293 RUB + 515 RUB + 20 RUB) × 20%).
Alpha je v proračun nakazala davek od dohodka (2630 rubljev) in kazni za vsak dan zamude pri plačilu.
Če napačno izdane plače od zaposlenega ni mogoče zadržati ali izterjati, se prizna kot dolg, ki ga ni mogoče izterjati. Znesek slabih terjatev za preveč izplačane plače:
Odpišite odpis zaostalih plač z naslednjimi vnosi:
Debet 76 Kredit 73
- preveč izplačane plače se odpišejo;
Debet 91-2 (63) Dobropis 76
- slabe terjatve se odpisujejo.
V skladu s členom 137 zakonika o delu Ruske federacije se plače štejejo za preplačane in mora delavec vrniti v naslednjih primerih:
Hkrati v skladu s členom 137 delovnega zakonika Ruske federacije delodajalec izda nalog za zadržanje preveč izplačane plače zaposlenemu. Če je znesek velik, boste morali zadržati več mesecev, saj ima podjetje pravico zadržati največ 20% obračunane mesečne plače.
Delavec s tem ukazom mora mora biti seznanjen s podpisom in navedbo datuma seznanitve, s pisnim potrdilom o soglasju za zadrževanje navedenega zneska v dogovorjenih mesečnih zneskih (če je znesek velik in ga ni mogoče zadrževati en mesec).
Možna je tudi druga možnost - zaposleni piše sam vloga, naslovljena na vodjo organizacije, z zahtevo po odbitku preveč plačan (vključno z obrestmi). Po njegovih besedah bi to lahko bilo več kot 20 % na mesec.
Če se odkrije napaka pri štetju zaposlenega, ki je dal odpoved, ga je potrebno o tem obvestiti s priporočeno pošto v roku enega meseca od dneva odkritja napake. Hkrati odraža zahtevo za samostojno vračilo prejetega presežka. Opozoriti velja še, da v primeru zavrnitve prostovoljne vrnitve sledi prisilna izterjava zneska.
V primeru stika, Vlogi je treba predložiti naslednje dokumente:
Na sojenju predložiti izvirnike vseh zgoraj navedenih dokumentov. Med sojenjem boste morali dokazati dejstvo računske napake ali krivdo zaposlenega.
Zahtevati vračilo sredstev iz tretjega odstavka 1109. člena Civilnega zakonika Ruske federacije je prepovedano. Prav tako ni predmet davčnega odtegljaja preveč izplačane plače v primeru napake pri štetju, če ustrezen nalog ni izdan pravočasno, s katerim se finančno prizadeti delavec seznani s podpisom.
Tehnične napake ne veljajo za napake pri štetju. Zato je prepovedano zadržati preplačila od zaposlenega zaradi napak v računovodskem programu in drugih denarnih dokumentih ali nepravilne uporabe zakonov in predpisov.
Še posebej, Preveč izplačane plače se ne vračajo:
K problematiki, ki se je pojavila, pristopiti ne s strani pravnih aktov, ampak preprosto s človeške perspektive: vsak ve, kakšen znesek mu pripada. Za obračun plač je zadolžen računovodja, ki nima vedno možnosti, da bi vse pred izplačilom temeljito preveril.
Na podlagi 39. poglavja delovnega zakonika Ruske federacije preveč izplačane plače, ki jih zaposleni ne vrne, lahko delodajalec zadrži računovodji ki je storil to napako, čigar krivda bo potrjena med upravno preiskavo tega dejstva. Delodajalec lahko tudi kaznuje glavnega računovodjo zaradi nezadostnega nadzora na tem področju računovodstva.
Po 248. členu je ob škodi, ki jo povzročijo delavci, a nalog (navodila) upravitelja v rokih, ki jih določa zakon.
Če je določen rok za izdajo odredbe (navodila) potekel, in tudi če znesek, izterjan od uradnika, presega njegovo mesečno plačo, je izterjava škode mogoča le s soglasjem krivega zaposlenega ali prek sodišča.
Tudi računovodje so ljudje in se včasih zmotijo v svojih izračunih. Kaj storiti, če ste preplačali svojo plačo? Katera napaka se šteje za števno in katera ne? Seveda je situacijo lažje popraviti, če zaposleni nadaljuje z delom v organizaciji. Toda specialistu, ki je že dal odpoved, se lahko izplača presežek. Kako narediti zadrževanje v tem primeru? Na vsa vprašanja bomo podrobno odgovorili - tipične primere boste našli v tem članku.
V delovnem zakoniku tega koncepta ni. Ker pa se v praksi pogosto odkrijejo netočnosti pri izračunu in izdajanju prejemkov osebju, je Rostrud izdal ločena pojasnila na to temo. V skladu s pismom št. 1286-6-1 z dne 1. oktobra 2012 je računska napaka pri izračunu plač vsaka napaka, ki je nastala zaradi netočnih aritmetičnih operacij. Povedano drugače, gre za nepravilen obračun plače zaradi človeškega faktorja.
V istem dopisu je navedeno, da mora biti zadržanje pomotoma izplačanih, presežnih plač izvedeno v skladu z normativi stat. 137 delovnega zakonika, to je le v primerih, predvidenih na zvezni ravni. Slednji vključuje tudi preveč izplačane plače, ki so posledica napake pri štetju.
Toda pri izračunu zaslužka so možne tudi druge netočnosti, zaradi česar bodo podatki izračunani napačno. Kaj je mišljeno? Na primer, znesek plače bo napačno izračunan, če:
Ali je v takih situacijah mogoče govoriti o aritmetičnih netočnostih? V skladu z Odločbo oboroženih sil Rusije št. 59-B11-17 z dne 20. januarja 2012 v tem primeru ne pride do računovodske napake pri izračunu plač. Delodajalec nima pravice samostojno zadržati izdanega presežka, saj ni bilo matematičnih operacij ali napak pri delovanju računalniške opreme.
Kaj naj stori uprava podjetja? Kako ne izgubiti svojih sredstev in vrniti denar, ki je bil dan presežku zaposlenemu? Da bi razumeli, kako zaščititi svoje interese, pravice zaposlenega in hkrati spoštovati zakonske zahteve, je najprej treba razjasniti, katere netočnosti so v izračunih priznane kot napaka pri izračunu plače in katere ne. Po razmejitvi pojmov je treba ugotoviti, ali je bil zaposleni preplačan ali premalo. V drugem primeru morate prenesti (izdati iz blagajne) dolg na posameznika. Več o tem, kaj storiti, če preplačate, preberite spodaj.
Kot smo že omenili, ima delodajalec pri plačilu presežka zaposlenemu pravico, da ga neodvisno zadrži od državljana (2. del 137. člena delovnega zakonika). Pravna podlaga za dejanja podjetja v tem primeru bo odkritje napake pri štetju. Ustrezna odločitev mora biti sprejeta v 1 mesecu. od dneva, ko je bilo preplačilo izvršeno. V tem primeru se mora zaposleni strinjati s celotnim povračilom.
Pri odtegljaju naj delodajalec upošteva zahteve stat. 138 zakonika o delu o omejitvi skupnega zneska odtegljajev od zaslužka zaposlenega - ne več kot 20% skupnega zneska vsake plače. Izračun najvišjega zneska odtegljajev izvede računovodja po odštetju dohodnine, to je od plače, ki se izda »na roko«. Da bi bila dejanja delodajalca dokumentirana, je potrebno sestaviti in odobriti nalog za vračilo preplačila od upravitelja.
Sapphire LLC
TIN 6164062075 Kontrolna točka 616401001 Rostov na Donu ul. Socialisticheskaya, 25 of. 7
"O odbitku preplačil od plač"
20.02.18 št. 15/2
V skladu z zakonskimi zahtevami stat. 137 delovnega zakonika in za zadržanje preplačila plače zaradi napake pri štetju.
Naročim:
Generalni direktor Sapphire LLC _____________/Petrenko I.V./
Računovodja za obračun plač v Sapphire LLC____________/Sviridova N.P./
Z naročilom sem se seznanil 20.2.2018.
Vodja podjetja Sapphire LLC________________/Ivanov I.I./
Generalni direktor Sapphire LLC
Petrenko Igor Vladimirovič
od upravitelja Ivanova Ivana Ivanoviča
Izjava
Jaz, Ivan Ivanovič Ivanov, ne nasprotujem odtegljaju od moje plače za januar 2018 zneska 2500 (dva tisoč petsto) rubljev, ki mi je bil dan presežek zaradi napake pri štetju, ki je nastala pri izračunu moje plače za december 2017.
__________/Ivanov I.I./
Recimo, da je v procesu dela vodja Ivanov I.I. Decembrska plača je bila napačno izpisana. Plača zaposlenega je bila 40.000 rubljev, po odbitku dohodnine bi moral zaposleni prejeti 34.800 rubljev. Namesto tega je dobil 37.300 rubljev, preplačilo je znašalo 2.500 rubljev. Kako do vračila preveč izplačane plače?
Po odkritju netočnosti zaposleni v podjetju ne nasprotuje zadržanju presežnega zneska. V ta namen vodja sestavi pisno soglasje, delodajalec pa izda nalog. Pri izračunu za januar pod pogoji enake plače bo zaposleni prejel 2500 rubljev. manj, to je 32.300 rubljev. V računovodstvu za januar boste morali narediti naslednje vnose:
Če je previsok odtegljaj priznan kot tehnična napaka, ali je mogoče od zaposlenega izterjati preplačilo? V takšni situaciji ne pride do napake pri štetju, saj ni prišlo do netočnosti aritmetičnih operacij, do okvare pa je prišlo zaradi različnih težav v opremi. Posledično preplačila od zaposlenega ne bo mogoče izterjati niti na sodišču (4. del 137. člena).
Druga stvar je, če se strokovnjak sam "sreča na pol poti" s podjetjem in se strinja s prostovoljnim vračilom sredstev. Za to mora delodajalec pripraviti obvestilo, zaposleni pa napisati izjavo. Po tem lahko posameznik vrne preplačilo v blagajno organizacije ali pa delodajalec odtegne od zaslužka za naslednje mesece.
Opomba! Če organizacija, kljub odsotnosti napake pri štetju, zbira denar brez soglasja zaposlenega, ima slednji pravico zahtevati odškodnino in moralno odškodnino na sodišču.
Pogosto se napake pri poravnavah z osebjem odkrijejo po odpustitvi zaposlenega. Računovodja lahko ugotovi nepravilnosti sam ali z revizijo. Kaj storiti v tem primeru? Ali je mogoče bivšemu zaposlenemu nekako zadržati znesek preplačila? Iz te situacije obstaja več načinov:
Ali je možno zadrževati preveč izplačane plače povzročitelju napake, torej računovodkinji? To je mogoče storiti, če je z uradno osebo sklenjen sporazum o premoženjski odgovornosti po statutu. 244 TK. Predvsem je podpis takšne pogodbe potreben pri zaposlitvi glavnega računovodje (243. člen). Če tak sporazum ni bil sklenjen, uradno ne bo mogoče izterjati denarja za škodo v obliki preplačila zaslužka.
Zaključek - v tem članku smo podrobno opisali, katere računovodske napake pri izračunu plač osebja se štejejo za štetne in katere ne. Postopek odbitka preplačil od zaposlenega je podan v skladu z zahtevami delovne zakonodaje. Ob tem pa je poleg tega, da je treba pravilno preračunati obveznosti, potrebno tudi pravilno dokumentirati promet v računovodstvu in kadrovskih evidencah.
Za vaše udobje smo zagotovili vzorce naročil in soglasja zaposlenih k odbitkom. Upoštevajte, da takšni dokumenti na noben način niso urejeni na regulativni ravni. Vsako podjetje lahko razvije svoje obrazce z obvezno navedbo potrebnih podrobnosti.
Če najdete napako, označite del besedila in kliknite Ctrl+Enter.
