Ponudba podjetja.  Kaj je potrebno za začetek.  Kako lahko organizirate svoje računovodstvo?

Ponudba podjetja. Kaj je potrebno za začetek. Kako lahko organizirate svoje računovodstvo?

Kaj menite, kaj je po mnenju davkarije glavna odgovornost poslovneža? Ustvarjanje dobička ali morda plačevanje davkov? Zdi se nam, da ne prvo ne drugo, ampak zgolj oddaja poročil. Sodeč po pozornosti davčnih organov do tega vprašanja, LLC ali samostojni podjetnik morda sploh ne dela in posledično ne plačuje davkov, vendar je treba poročila predložiti pravočasno.

Če pravna oseba ne kaže znakov življenja, to pomeni, da med letom ne oddaja poročil in ne opravlja transakcij na bančnem računu, potem po 2. čl. 21.1 zakona "O državni registraciji" N 129-FZ je priznano, da je dejansko prenehalo s svojimi dejavnostmi in prejme status neaktivnega. Takšna pravna oseba se lahko na pobudo davčnega inšpektorata izključi iz Enotnega državnega registra pravnih oseb. Ustanovitelji (udeleženci) družbe bodo zaradi kršitve oddaje davčne napovedi po 2. čl. 119 Davčnega zakonika Ruske federacije in nepredložitev potrebnih informacij davčnemu organu v skladu s čl. 126 davčnega zakonika Ruske federacije.

Iz nekega razloga so se odločili, da bodo samostojne podjetnike, ki ne oddajajo davčnih poročil, nadzorovali veliko strožje kot druge poslovne subjekte. 14. členu zakona št. 212-FZ je bil dodan 11. del, v skladu s katerim, če zvezna davčna služba nima podatkov o dohodku, ki ga je prejel podjetnik, bo pokojninski sklad Ruske federacije od njega pobral znesek prispevki za zavarovanje, izračunani po formuli 8 minimalna plača * 26% * 12, kar bo v letu 2016 znašalo 154.852 rubljev.

Upamo, da se bodo tisti, ki bodo šli na sodišče, sčasoma uspeli ubraniti te terjatve pokojninskega sklada, vendar vam svetujemo, da prihranite živce in čas ter le pravočasno oddate poročila.

Kdo potrebuje računovodstvo?

Tukaj boste morali razumeti malo terminologije: kaj sta računovodstvo in poročanje ter kako se računovodstvo in poročanje razlikujeta od davčnega poročanja. Računovodstvo kot koncept je neprekinjen proces zbiranja, beleženja in povzemanja informacij, poročanje pa nastaja na podlagi računovodskih podatkov, torej sta to dve tesno povezani komponenti. torej računovodstvo je zbiranje in neprekinjen odraz informacij o organizaciji v posebnih računovodskih dokumentih.

Nepravilno računovodstvo bo povzročilo oblikovanje nezanesljivih poročil in obratno, nepravilno sestavljeno poročanje bo izkrivilo pravilne računovodske podatke. Pravočasno odkrivanje tovrstnih napak je zelo pomembno, zato vsem lastnikom podjetij priporočamo, da občasno opravijo generalni pregled knjigovodskih listin. In za tiste, ki nimate časa, da bi to ugotovili sami, se obrnite na brezplačno revizijsko storitev:

Zdaj pa – kakšna je razlika med davkom in računovodstvom ter poročanjem? Davčne evidence se vodijo čisto vsi davkoplačevalci, ne glede na organizacijsko in pravno obliko ter sistem obdavčitve in je nujen za oblikovanje davčne osnove, to je denarne vrednosti obdavčljivega dohodka. Glavni obliki davčnega poročanja sta davčna napoved in knjige prihodkov in odhodkov.

Kar zadeva računovodstvo, lahko na kratko njegov predmet imenujemo poslovne transakcije, obveznosti in lastnina organizacije. Tukaj namerno ne predstavljamo zapletenih strokovnih definicij in izrazov, zainteresirani jih lahko najdejo v zakonu o računovodstvu z dne 6. decembra 2011 N 402-FZ, PBU in drugih uradnih dokumentih.

Vse organizacije, vključno z LLC, morajo voditi računovodske evidence. Vodenje računovodskih evidenc za samostojne podjetnike ni potrebno.

Podali smo razliko med davčnim in računovodskim računovodstvom zaradi pogoste zamenjave teh dveh vrst računovodstva. Samostojni podjetnik, ki išče računovodske storitve, dejansko pomeni davčno računovodstvo, to je vlaganje davčnih napovedi, vodenje KUDiR, zbiranje in hramba dokazil, bančnih in blagajniških listin itd. Kakovostne računovodske storitve bodo seveda vključevale vse, kar zahteva zakon, tudi če lastnik podjetja ne vidi razlike med računovodstvom in davčnim računovodstvom.

Računovodske storitve so nabor storitev za tekoče računovodenje, pripravo in pravočasno oddajo vseh potrebnih oblik davčnih in računovodskih poročil v strogem skladu z zakonskimi normami.

Tako je vsak davčni zavezanec dolžan zagotoviti vodenje računovodstva, kar pomeni obračune s proračunom, izvajalci in zaposlenimi, bančno in gotovinsko poslovanje, računovodstvo in hrambo dokumentov, oddajo poročil, delo s terjatvami, povratne informacije regulatornih organov itd. . Lahko rečemo, da so računovodske storitve v njihovem vsakdanjem razumevanju nujne za čisto vse poslovne subjekte, tudi tiste začasno brezposelne.

Odprite račun pri banki Tinkoff in prejmite brezplačno spletno računovodstvo ter:

  • sprostitev KEP kot darilo
  • 2 meseca brez vzdrževanja računa
  • opomniki o rokih in plačilih
  • avtomatsko izpolnjevanje deklaracij

Kako lahko organizirate svoje računovodstvo?

Da bi se izognili negativnim posledicam za poslovanje, mora vsak novonastali (registrirani) poslovni subjekt rešiti primarno nalogo - urediti računovodstvo.

Kako rešiti vprašanje računovodstva? Tukaj je več možnosti, odvisne pa bodo od številnih dejavnikov:

  • Dejavnost vašega podjetja. V terminologiji računovodskih servisov se to imenuje »število transakcij«, pomeni vsa poslovna dejanja (prihodki/odhodki), ki so spremenila razmerje med vašimi prihodki in odhodki tudi za rubelj;
  • Raznolikost področij vašega poslovanja. Tu mislimo na to, kako podobne bodo poslovne transakcije pri računovodstvu;
  • Sezonskost ali cikličnost poslovne dejavnosti;
  • Sistem obdavčitve, ker je na primer računovodstvo na OSNO veliko bolj zapleteno kot na;
  • Število in kategorije vaših zaposlenih. Več kot jih bo, večji bo obseg računovodskih storitev za poročanje, obračun plač in druga obvezna plačila;
  • Razpoložljivost izvozno-uvoznih dejavnosti (ali zunanje gospodarske dejavnosti);
  • In na koncu še znesek, ki ste ga pripravljeni odšteti za kakovostne računovodske storitve. Vendar se niti ne splača zapravljati denarja za nekakovostne, saj ... zagotovljeno je, da bodo na koncu povzročile finančne izgube.

Vrste računovodskih storitev vključujejo: storitve računovodje (za polni delovni čas ali celo celotnega oddelka); dohodni ali oddaljeni računovodja; spletne storitve, kot tudi specializirana podjetja ali podjetja, ki opravljajo računovodske storitve. Vabimo vas, da te možnosti podrobneje preučite.

Kdo potrebuje računovodske storitve?

Seveda lahko poskusite sami voditi računovodstvo. Dobra možnost za samostojnega podjetnika, še posebej, če dela na preprostem poenostavljenem davčnem sistemu za dohodek, UTII ali je pridobil patent. Toda samostojni podjetnik posameznik, ki ima vsaj enega zaposlenega, postane delodajalec, kar pomeni, da je dolžan dvakrat mesečno izplačati plačo, od nje odtegniti dohodnino, plačati zavarovalne premije za zaposlenega in vsako četrtletje oddati ne tako preprosta poročila RSV. -1 (v Pokojninski sklad Ruske federacije) in 4 -FSS (v FSS). Poleg tega morate po potrebi znati izračunati in plačati dopust, bolniško odsotnost in porodniški dopust.

O LLC ni kaj reči. Vsaka pravna oseba je samodejno vpisana pri skladih kot delodajalec (tudi če je edini ustanovitelj, ki je hkrati tudi direktor), kar pomeni obveznost oddaje četrtletnih poročil. Če razmišljate o vodenju lastnega knjigovodstva za svoje podjetje, pa ne veste, kje začeti, vam priporočamo, da se z njim seznanite.

Torej, z izjemo manjšega števila poslovnežev, ki zaradi neaktivnosti oddajajo nič poročil, in tistih lastnikov podjetij, ki so dovolj usposobljeni za samostojno razumevanje računovodstva in poročanja, potrebujejo računovodske storitve vsi poslovni subjekti.

  1. Vaš računovodja je lahko računovodja s polnim delovnim časom, torej zaposlenega, ki ga v celoti podpirate. Po podatkih russia.trud.com je plača navadnega računovodje od 1. januarja 2016 v Rusiji v povprečju 40 tisoč rubljev, glavnega računovodje pa 50 tisoč rubljev. Za to plačo mora delodajalec na lastne stroške obračunati in plačati prispevke za zavarovanje v pokojninski sklad in sklad socialnega zavarovanja (v višini 30% izplačil delavcu), poleg tega ima računovodja, kot vsak zaposleni, pravico do izplačane plače. dopust, po potrebi pa bolniško in porodniško nadomestilo. Poleg plač morate ustvariti tehnične pogoje za računovodstvo, to je, da morate imeti ločen računalnik z dostopom do interneta, pisarniško opremo, računovodske programe, njihovo posodabljanje in vzdrževanje, svetovalne in pravne sisteme. Tukaj dodajmo programe za oddajo elektronskega poročanja, če način oddaje konkretne napovedi ali poročila narekuje le to možnost. Verjemite, to ni računovodska kaprica, drugače tekoče računovodstvo ni mogoče.

  2. Lahko bi bilo gostujoči ali oddaljeni računovodja ki pri vas dela honorarno ali opravlja računovodske storitve kot samostojni podjetnik posameznik. V tem primeru prihranite pri plačah in če se računovodja izkaže za samostojnega podjetnika posameznika, potem ni treba plačati zavarovalnih premij na plače. Zelo pogosto imajo takšni računovodje svojo programsko opremo, računalnik in pisarniško opremo, ker opravlja računovodske storitve za več strank. Kaj morate vedeti o teh dveh možnostih knjigovodstva?

    Prvič, strokovnjak, ki nudi računovodske storitve, morda nima izkušenj na določenem področju računovodstva. Na primer, opraviti morate enkratno izvozno transakcijo, vendar vaš stalni računovodja s tem nima izkušenj.
    Drugič, vaš računovodja lahko nenadoma zavrne opravljanje računovodskih storitev, ker ... bo našel boljše delovne pogoje ali donosnejšo stranko. Ali ga imate pravico obsojati zaradi tega?
    Tretjič, računovodja, tako kot vsaka oseba, lahko zboli ali se znajde v višji sili, zaradi katere ne more opravljati svojih dejavnosti.
    Mimogrede, ali veste, kaj je obnova računovodstva? To je krizna situacija za reševanje knjigovodskega dokumentarnega toka, če prejšnji računovodja ni pravilno posloval: napačno je upošteval primarno dokumentacijo, ni vodil knjigovodskih registrov, ni pravočasno oddajal poročil ali celo izgubil ali poškodoval listine. Vsak kandidat za računovodjo se ne bo strinjal pospravljati ruševin za svojim predhodnikom, morda se boste morali za to obrniti na specializirano računovodsko podjetje.

    Poleg slabosti ima stalni računovodja tudi prednosti: tak strokovnjak, če je profesionalec v vseh pogledih, bo skrbel za uspeh vašega podjetja, primarni dokumenti bodo sestavljeni takoj na delovnem mestu. Nanj se lahko obrnete za nasvet o vprašanjih, ki ne spadajo v okvir računovodskih storitev, v nekaterih primerih pa vam lahko osebne vezi računovodje pomagajo pri poslovnih zadevah in pri stikih z regulativnimi organi. V majhnih podjetjih lahko računovodja s polnim delovnim časom združuje funkcije blagajnika, kadrovika in vodje pisarne. Zapomniti si morate le, da računovodske storitve takšnega strokovnjaka ne morejo biti poceni, zato je ta možnost upravičena predvsem, ko je v podjetju večji obseg dela.

  1. Storitve, ki nudijo spletne računovodske storitve, je lahko dobra rešitev za tiste, ki dobro delajo z računalnikom, dobro razumejo davčne sisteme in računovodska pravila ter so pripravljeni porabiti svoj čas za računovodstvo. Pri tem pa velja pomisliti na to, da bi bilo za lastnika podjetja morda bolje, da svoj čas, ki ga bo porabil za izpolnjevanje obrazcev v spletni storitvi, nameni dejavnostim, ki so bolj obetavne z vidika ustvarjanja dohodka. Na primer, analizirajte rezultate najnovejše oglaševalske akcije, izboljšajte kakovost izdelka ali storitve, ocenite delo konkurentov itd.
    Poleg tega takšne storitve še vedno niso nič drugega kot pomožno orodje za računovodstvo in če vnesete napačne podatke ali zamujate z oddajo poročil, ne bo nikogar kriviti. Vendar je treba omeniti, da se število strank vsako leto poveča.
  1. No, zadnja možnost, ki postaja vse bolj priljubljena, je . Gre za specializirana podjetja oziroma podjetja, ki opravljajo celovite računovodske storitve. Po podatkih bonitetne agencije Expert RA se je v letih 2009–2014 obseg ruskega trga zunanjega izvajanja računovodstva povečal dvakrat in pol - na 9 milijard rubljev. Še večji obseg povezanih računovodskih storitev predstavlja davčno svetovanje, ki ga pogosto izvajajo iste specializirane računovodske hiše.

    S tem, ko takšnemu podjetju zaupate vodenje računovodstva, se razbremenite odgovornosti za nepravilno vodenje računovodstva. Računovodska hiša z vami sklene pogodbo o poklicni odgovornosti in zagotavlja popolno odškodnino za materialno škodo. In za razliko od računovodje posameznika lahko to škodo dejansko poplača takoj, izterjava škode od zaposlenega pa je mogoča le v določenem deležu njegove plače.

    Dobra računovodska podjetja cenijo svoj ugled, imajo visoko specializirano osebje, lastno programsko opremo in bogate izkušnje v različnih situacijah in področjih računovodstva, vključno z opravljanjem davčnih inšpekcij in pripravo revizijskih poročil. V tem primeru vam ne bo treba skrbeti za računovodjevo bolezen, dopust, porodniški dopust ali osebne nesporazume z njim.

    Stroški računovodskih storitev so v takšnih podjetjih zaradi fleksibilnega cenovnega sistema pogosto lahko ugodnejši od običajnih storitev. Izračun lahko temelji na številu sestavljenih dokumentov ali poslovnih transakcij. Oddajate lahko ne vse računovodstvo, ampak na primer samo pripravo poročil, pri čemer pustite vzdrževanje primarne dokumentacije, ali pa oddate le vodenje kadrov in obračun plač, v primerih, ko lastnik preostala vprašanja ureja sam.

Da lahko brez materialnih tveganj preizkusite možnost zunanjega izvajanja računovodskih storitev in se odločite, ali vam ustreza, smo skupaj s podjetjem 1C pripravljeni našim uporabnikom zagotoviti mesec brezplačnih računovodskih storitev:

Primerjalna tabela možnosti računovodskega servisa

Kakovost računovodskih storitev

Materialna odgovornost

Stroški računovodskih storitev

Osebni računovodja

Izterjava dokazane škode v celoti je problematična, saj omejeno z zahtevami delovnega zakonika

Visoko, ker ne vključuje samo podpore zaposlenim, ampak tudi tehnično podporo za računovodstvo

Smiselno je, če ima organizacija veliko dela za računovodjo, vendar poslovanje ni pestro

Prihajajoči računovodja

Odvisno od poklicnih izkušenj določenega strokovnjaka

Povrnitev materialne škode v celoti je možna samo od računovodje - samostojnega podjetnika posameznika

Razlikuje se glede na obremenitev honorarnega računovodje ali glede na cene posameznega računovodje

Ni slaba možnost, če dejavnost ni intenzivna in ste prepričani v stalno razpoložljivost strokovnjaka za vas

Spletni računovodski servis

Odvisno od vašega razumevanja računovodstva in sposobnosti, da porabite svoj čas za to

Odsoten

Primerno za malo operacij ali brez dejavnosti

Računovodska družba

Največji možni, saj Računovodsko podjetje ima zaposlene z različnimi specializacijami in izkušnjami na različnih področjih računovodstva

Popolna finančna odgovornost, ki jo je mogoče dejansko izterjati

Dobra podjetja strankam ponujajo fleksibilen cenovni sistem računovodskih storitev

Dobra možnost, ki vam omogoča, da le del svojih računovodskih storitev oddate zunanjim izvajalcem

Smiselno je oceniti le prednosti posamezne možnosti računovodskega servisa glede na vaše specifično podjetje, vseeno pa želimo pokazati majhen primer primerjave storitev internega računovodje in zunanjega računovodstva. Kot primer specializiranega računovodskega podjetja predlagamo, da vzamemo dobro znano podjetje, v katerega ugled smo prepričani - "1C: BukhService".

Poslovni subjekt je začel s trgovskimi in posredniškimi dejavnostmi v Jekaterinburgu. Izbrani režim obdavčitve je precej zapleten. Tu so posebnosti ne samo pri obračunavanju določenih vrst odhodkov, ampak je tudi pristop potrjevanja odhodkov enak kot pri dohodnini.

Predvidevamo, da je dejavnost aktivna, zato bomo predvidevali 50 poslovnih transakcij na mesec. Delovna obremenitev je precejšnja, kar pomeni, da bo najem računovodje med zaposlenimi povsem upravičen. Povprečna plača navadnega računovodje v Jekaterinburgu od 1. januarja 2016 znaša 27.000 rubljev, temu znesku dodamo zavarovalne prispevke za plače (8.100 rubljev), to pomeni, da bo vzdrževanje računovodje na mesec delodajalca stalo 35.100 rubljev. Če upoštevamo, da bo računovodja odšel na plačan dopust, torej dejansko ne bo delal 12 mesecev na leto, ampak 11 mesecev, bodo njegove storitve delodajalca stale 38.290 rubljev na mesec.

Stroški tehnične opreme za računovodstvo so navedeni kot okvirni stroški, po našem mnenju najmanjši možni:

  • Računalnik in tiskalnik - 30 tisoč rubljev;
  • Delovno mesto računovodje (miza, stol, stojalo za papir) - 20 tisoč rubljev;
  • Stroški osnovne različice 1C: Računovodstvo na leto znašajo 3900 rubljev;
  • Stroški storitve 1C-Poročanje za regijo Sverdlovsk. na leto 3900 rubljev;

Skupaj bodo enkratni stroški za ustvarjanje pogojev za računovodstvo 57.800 rubljev, seveda pa lahko lastnik za to porabi velik znesek.

Zdaj pa poglejmo, koliko bodo stale računovodske storitve "1C:BukhService" v Jekaterinburgu z enakimi 50 transakcijami na mesec in poenostavljenim davčnim sistemom Dohodki minus stroški. Izberete lahko tri tarifne možnosti:

Samostojni podjetnik brez zaposlenih

Celovita storitev 1C:BO

Poročanje 1C:BO

Opis

Ustna svetovanja.

Arhivsko shranjevanje.

Kurirske službe.

Opomba: Samostojni podjetnik ne vodi računovodskih evidenc, zato se računovodski registri ne pripravljajo.

Zbiranje in nadzor izvrševanja primarnih dokumentov.

Vnos podatkov v odjemalsko aplikacijo v 1C: Računovodstvo 3.0 v storitvi 1C: BO.

Obračun davkov, izdelava in oddaja poročil.

Kadrovski obračun in obračun plač (samo za število zaposlenih po tarifi).

Ustna svetovanja.

Arhivsko shranjevanje.

Kurirske službe.

Preverjanje podatkov, ki jih stranka vnese v 1C: Računovodstvo 3.0 v storitvi 1C: BukhService.

Sestavljanje računovodskih registrov.

Obračun davkov, izdelava in oddaja poročil.

Ustna svetovanja.

Arhivsko shranjevanje.

Cena

8.805 rubljev na mesec ob 1 obisku kurirja. Po potrebi se dodatni obiski kurirja plačajo posebej.

23.813 rubljev na mesec z 1 obiskom kurirja in javljanjem za 3 zaposlene. Če je potrebno, se dodatni obiski kurirja in poročanje osebja za več kot 3 zaposlene plačajo posebej.

4.925 rubljev na četrtletje

In kakšen obseg računovodskih storitev pri "1C:BukhService" v Jekaterinburgu je mogoče dobiti za znesek, ki je enak stroškom plače računovodje za polni delovni čas v višini 38.290 rubljev na mesec?

Izvajanje 80 transakcij na mesec in poročanje za 4 zaposlene bo stalo blizu 38.925 rubljev na mesec. Ali en redno zaposlen računovodja zmore tolikšen obseg dela, je drugo vprašanje. Izbira je vaša in lahko ugotovite stroške računovodskih storitev 1C:BukhService v vaši regiji

Področje računovodstva je precej priljubljeno področje poslovanja. Številnim podjetnikom se zdi nerentabilno plačati delo redno zaposlenega računovodje, zato raje sodelujejo s podjetji, ki podjetjem nudijo računovodsko podporo. Zaposleni v takih podjetjih so običajno visokokvalificirani strokovnjaki, od katerih je vsak specializiran za določeno področje računovodstva.

Kaj upoštevati pri poslovnem načrtu

Pri izdelavi poslovnega načrta za računovodsko podjetje morate preučiti trg teh storitev v vaši regiji. Tako boste lažje razvili cenovno strategijo. Če se izkaže, da je konkurenca velika, potem boste morali bolj skrbno delati na poslovnem načrtu. Vaše podjetje bi moralo svoje delo opravljati odlično in ohranjati cene na povprečni ravni.

Računovodska hiša se ukvarja z naslednjimi dejavnostmi:

  • razvoj računovodskih usmeritev;
  • izpolnjevanje računovodskih registrov;
  • oddaja poročil;
  • ob upoštevanju primarnih dokumentov;
  • obnovitev računovodskih evidenc.

V svoj poslovni načrt vključite vse storitve, ki jih vaše podjetje namerava nuditi. Opišite, kako boste razvijali svoje podjetje, ga izboljšali in hkrati povečali svoj dohodek.

Namestitev bodočega podjetja

Ker bodo vaše področje dejavnosti računovodske storitve in ne prodaja blaga, sploh ni nujno, da najamete poslovni prostor v središču mesta ali na prometni ulici. Najemnina v takem kraju bo precej visoka, kar je za novo majhno podjetje popolnoma nedonosno.

V pisarni velikosti 40-50 m2. 4-6 ljudi bo lahko tiho delalo. Delovno mesto vsakega zaposlenega mora biti opremljeno z vsem, kar je potrebno za produktivno delo: nakup udobnih stolov ali naslanjačev, miz, računalnikov in pisarniške opreme. Računovodje pogosto delajo dolge ure brez počitka, zato se morajo na svojem delovnem mestu počutiti udobno.

Programska oprema

Delo sodobnega računovodskega podjetja je nemogoče brez posebnih programov. Vsa programska oprema mora biti licencirana, zato ne smete računati na prihranke. Da se izognete najemanju programerja, lahko sklenete pogodbo o sodelovanju s podjetjem, ki je specializirano za storitve vzdrževanja računovodskih programov.

Zaposlovanje

Najbolje je, če so zaposleni v vašem podjetju specializirani za različne dele računovodstva. Glavna stvar je, da imajo vsi dovolj delovnih izkušenj in visoke kvalifikacije.

Bodite pripravljeni na dejstvo, da se mnogi poslovneži spomnijo na računovodstvo šele tik pred oddajo poročil ali na koncu leta. V tem primeru je dobro imeti kontakte računovodij, ki so pripravljeni delati v takšnih "izrednih" obdobjih za kos. Lepo bi bilo, če bi najeli kurirja. Njegove naloge bodo vključevale obiske različnih organov in dostavo dokumentov strankam.

Preden odprete računovodsko podjetje, morate sestaviti tipsko pogodbo, ki jo boste uporabljali pri delu s strankami. In ne hitite z najemom odvetnika za te namene - vse je mogoče naročiti v posebni odvetniški pisarni. Če pa vaši načrti vključujejo delo z velikimi podjetji, razmislite o povabilu takšnega strokovnjaka za stalno delo.

Oglaševalska akcija

Ko odpirate novo podjetje, pomislite na oglaševanje. Na začetku dela je preprosto potrebno. Objavite oglase v specializiranih revijah za ekonomiste in računovodje ter v lokalnih medijih. Ne bi škodilo, če bi ustvarili spletno stran podjetja. Nanj postavite kontaktne podatke in seznam storitev, ki jih ponujate. Tako lahko pritegnete največje število strank.

Nova podjetja, ki morda potrebujejo vaše storitve, se odprejo vsak mesec, zato morate nenehno posodabljati svoje oglase.

Odhodki, prihodki in naložbe

Odprtje računovodskega servisa ne zahteva velikih vlaganj, vendar se vam bo povrnilo v enem letu. Če vam uspe razviti redno bazo strank in prejemati tudi velika naročila, se bo to obdobje znatno skrajšalo.

Pravilno upravljanje bo v prihodnosti omogočilo razširitev obsega dejavnosti: zagotavljanje storitev za zaposlovanje osebja, registracijo podjetij, pa tudi svetovanje podjetnikom o vprašanjih poslovanja na različnih področjih dejavnosti.

Torej, v mesečne stroške podjetja bodo naslednje točke:

  • oglaševanje - od 250 $;
  • najem prostorov - od 800 $;
  • plače zaposlenih - od 2500 $;
  • nepredvideni stroški - 150 $;
  • pisalne potrebščine - od 100 $.

Skupaj: 3800 $.

Poleg tega se lahko na začetku pojavi naslednje: enkratni stroški:

  • nakup pohištva, računalniške opreme, pisarniške opreme, telefonov - približno 2200 $;
  • prenova prostorov - približno 1000 $;
  • nakup licenčne programske opreme - približno 2000 $.

Skupaj: 5200 $.

Če seštejete mesečne in enkratne stroške, dobite 9000 dolarjev. Temu znesku dodamo še 1000 $ za nepredvidene stroške in dobimo Najnižji prag za vstop v to podjetje je 10.000 USD.

Če govorimo o dohodku, so lahko številke drugačne. V povprečju ena stranka porabi približno 550 dolarjev za storitve računovodskega podjetja. To pomeni, da morate za povračilo vseh mesečnih stroškov sodelovati s sedmimi podjetji. Nadaljnje povečanje števila strank vam bo omogočilo dobiček.

Računovodska poročila se oddajajo mesečno, četrtletno in letno. Tako bo podjetje, ki nudi storitve računovodske podpore, vedno našlo svoje stranke. Najpomembneje je, da zaposluje resnično nadarjene in strokovne sodelavce. Potem prejemanje dohodka ne bo trajalo dolgo.

Če želite odpreti majhno turistično agencijo, boste potrebovali približno 10.000 dolarjev, zato je konkurenca v tem poslu precej visoka.

Zanimiva poslovna možnost z relativno majhnimi naložbami je nepremičninska agencija - dovolj je, da vložite približno 10.000 dolarjev v njeno odprtje.

Kje lahko naročim storitve glavnega računovodje? Katere vrste računovodskih storitev obstajajo? Kako ugotoviti, da je zasebni računovodja strokovnjak na svojem področju?

Pozdravljeni, dragi bralci! Poklicna računovodkinja Alla Prosyukova je v stiku.

Danes bomo govorili o računovodskih storitvah. Podrobno in v preprostem jeziku vam bom razložil glavne vidike opravljanja računovodskih storitev s strani tretjih podjetij.

V svojem članku ne bom govoril samo o računovodskih storitvah zunanjih izvajalcev, temveč bom podal tudi pregled treh podjetij z odličnim ugledom in ugodnimi pogoji.

1. Kdo in kdaj lahko potrebuje storitve računovodje?

V skladu z Zakonom o računovodstvu so vsi poslovni subjekti dolžni voditi računovodske evidence, razen če so s katerim drugim zakonodajnim aktom izvzeti iz te obveznosti.

V skladu z rusko zakonodajo je takšnih izvzetih subjektov malo: samostojni podjetniki in podružnice tujih podjetij.

In samostojni podjetniki (IP), ki po zakonu ne smejo voditi računovodstva, potrebujejo takšne računovodske storitve, kot je priprava in oddaja davčne napovedi, in če je IP delodajalec, potem temu dodajte izračune plačil in poročanje o plačah. Torej tudi tukaj ne gre brez računovodstva!

Poleg tega so morda potrebne storitve računovodje, če:

  • podjetje nima redno zaposlenega računovodje;
  • lastnik podjetja želi optimizirati stroške podjetja;
  • potrebna je obnovitev računovodstva;
  • lastnik ni zadovoljen s kakovostjo storitev računovodje, ki vodi evidence.

Iz zgoraj navedenega sledi, da obstaja veliko podjetij, ki ga morda potrebujejo.

2. Katere storitve nudi računovodja - TOP 5 glavnih vrst

Ponudba računovodskih storitev je zelo široka in raznolika.

Oglejmo si najbolj priljubljene vrste.

Vrsta 1. Računovodska podpora

Vodilno mesto med računovodskimi servisi pripada računovodski podpori dejavnosti naročnika.

Računovodska podpora- gre za storitve zunanjega izvajalca ali zasebnega računovodje za vodenje evidenc strank.

Ugodnosti računovodske podpore:

  • prihranek pri stroških dela;
  • uradna pogodba;
  • strošek storitev izvršitvene družbe je odhodek, ki se prizna pri obdavčitvi dobička;
  • jamstva za odškodnino za škodo, nastalo po krivdi izvajalca;
  • profesionalni pristop;
  • visoka kvaliteta;
  • kontinuiteta vodenja evidence (brez dopustov, bolniške odsotnosti itd.).

Računovodska podpora je lahko popolna ali delna.

Primer

Marina, ki je z odliko diplomirala na fakulteti, se je lahko takoj zaposlila kot glavni računovodja v podjetju Kuznets LLC.

Novoimenovana glavna računovodkinja ni občutila strahu, saj je imela odlično teoretično izobrazbo, imela pa je tudi nekaj praktičnih znanj (med počitnicami je delala kot pomočnica računovodkinje).

Vendar se je po nekaj tednih Marini optimizem zmanjšal. Da, in obstajal je razlog! Čeprav je LLC majhno, ima 12 zaposlenih, obstaja več vrst dejavnosti, plače zaposlenim pa se obračunavajo v več oblikah (plača, akord in bonusi).

Medtem ko Marina praktično ni imela težav z računovodstvom za različne vrste dejavnosti (in je imela s kom posvetovati, če je bilo potrebno), so bile težave s plačami in odtegljaji, zlasti s personaliziranim računovodstvom.

Ni bilo priložnosti vprašati nekdanjega glavnega računovodjo. Izhod je bil le en: področje obračuna plač oddati zunanjim izvajalcem.

S podpisom pogodbe s podjetjem "Vaš računovodja" je Marina rešila ne le težave s plačnim področjem, ampak je pridobila tudi strokovnega svetovalca za druge računovodske probleme.

Vrsta 2. Obnova računovodskih in davčnih evidenc

V Rusiji predstavniki malih in srednje velikih podjetij radi varčujejo. Varčujejo tako tam, kjer je treba, kot tam, kjer je varčevanje nezaželeno, včasih pa celo strogo prepovedano.

Pogosto varčujejo pri računovodstvu. Razmišljajo takole: promet je majhen, zaposlenih je malo, vse bom naredil sam!

In namesto da bi ga predali strokovnjaku, začnejo občasno sestavljati primarne dokumente in klesati pogodbe.

Seveda bo takšno "računovodstvo" povzročilo težave, ki jih je mogoče rešiti le z njegovo obnovo s strani strokovnjakov.

Obnova računovodstva- to je popolna uskladitev računovodstva podjetja z normami veljavne zakonodaje.

Glavni razlogi za obnovitev računovodstva:

  • odhod glavnega računovodje;
  • računovodske evidence niso bile vodene;
  • motnje v upravljanju;
  • V računovodstvu so bili ugotovljeni netočni podatki.

Postopek okrevanja vključuje številne postopke.

Postopki za obnovitev računovodstva in davčnega računovodstva:

  • ocena računovodskega stanja podjetja naročnika;
  • zbiranje, urejanje, popolna uskladitev primarnih dokumentov s standardi;
  • izvajanje uskladitev z nasprotnimi strankami, davčnimi organi in skladi;
  • prilagoditev poročevalskih podatkov;
  • predložitev posodobljenega (pojasnjenega) poročanja regulativnim organom;
  • razvoj priporočil za nadaljnje računovodstvo za stranko.

Na trgu računovodskih storitev je res veliko strokovnjakov, veliko pa je tudi računovodij samoukov z opravljenimi dvotedenskimi tečaji. Takšni strokovnjaki seveda ne morejo nuditi profesionalnih storitev.

Analizirali smo trenutne informacije o trgu računovodskih storitev in za vas izbrali najbolj vredne predstavnike tega profila. Spoznajte nas!

1) Moje podjetje

Podjetje “Moyo Delo” obstaja na trgu računovodskih storitev že več kot 7 let. Podjetje zaposluje približno 400 strokovnih delavcev: računovodje, kadroviki, pravniki, davčni svetovalci itd.

"My Business" je prva ruska storitev, ki svojim strankam ponuja spletne računovodske storitve v načinu "enega okna".

Spletna storitev deluje v 2 različicah: za poklicne računovodje in za podjetnike, ki želijo sami voditi računovodstvo.

Internetno računovodstvo ima svoj referenčni in pravni sistem, ki vsebuje ažurne rešitve za vsa vprašanja računovodstva, davkov in kadrovskih evidenc.

Podjetje svojim strankam ponuja naslednje možnosti:

  • individualna strokovna svetovanja;
  • izdelava in oddaja vseh vrst poročil;
  • računovodstvo;
  • obračun plače;
  • uskladitev z davčnim uradom;
  • davčni koledar;
  • integracija z bankami;
  • Brezplačno lahko ocenite prednosti storitve;
  • storitve »pametnega pomočnika«.

"My Business" posveča veliko pozornost vprašanjem cen.

Tarife za spletne računovodske storitve "Moj posel"

Oceniti Cena 1 mesec v rubljih
Vrsta lastništva
1 Davčno poročanje366 IP
2 USN + UTII (brez zaposlenih)833 IP/LLC
3 STS + UTII (do 5 zaposlenih)1299 IP/LLC
4 USN+UTII (največ)1599 IP/LLC
5 USN + OSNO (razširjeno)2083 OOO

Podrobneje o vseh možnostih se pozanimajte neposredno na spletni strani računovodstva »«.

2) Olsa

Olsa je moskovsko svetovalno podjetje, ki nudi računovodske storitve za mala in srednje velika podjetja. Podjetje zagotavlja izključno profesionalne storitve in ugodne cene. Predhodni izračun na spletni strani podjetja bo strankam omogočil načrtovanje stroškov.

Prednosti podjetja:

  • visoka kakovost storitev;
  • strokovnjaki z bogatimi praktičnimi izkušnjami;
  • jasna in pregledna pogodba;
  • odgovornost zavarovana pri Rosgosstrakhu;
  • sodelovanje pri ocenah RA "Expert".

Z uporabo računovodskih storitev Olsa boste dobili realno sliko svojega poslovanja.

Podjetje že več kot 12 let nudi računovodsko podporo podjetjem na različnih področjih dejavnosti: od trgovine do gradbeništva in proizvodnje. "DebitCredit" je pripravljen prevzeti računovodstvo majhnih podjetij - s srednjim prometom podjetje usposablja naročnikove računovodje s polnim delovnim časom za delo na daljavo v svoji službi.

Za velika podjetja DebitCredit izbere in preizkusi računovodjo-operaterja, ki bo prevzel vse potrebne funkcije pri delu v pisarni stranke.

Storitev DebitCredit vključuje:

  • vodenje evidenc (zbiranje in preverjanje primarnih podatkov, računovodstvo v 1C);
  • obračun davkov, pristojbin in plač;
  • davčno svetovanje;
  • vse vrste poročanja.

Za brezskrbnost svojih strank je DebitCredit svojo odgovornost zavaroval pri zavarovalnici Allianz.

5. Kako najti dobrega računovodjo – 4 znaki, da delate s profesionalcem

Strokovnjaka na trgu računovodskih storitev boste lažje izbrali, če poznate lastnosti dobrega računovodje.

Moj izbor 4 znakov vam bo omogočil, da natančno prepoznate strokovnjaka.

Znak 1. Dober računovodja vedno najde skupni jezik z davčnimi organi

Dober računovodja ne samo, da odlično pozna računovodske predpise, zna natančno pripraviti računovodske knjižbe in poročila (izjave ipd.), ampak ima tudi odlične komunikacijske sposobnosti.

Te veščine vam omogočajo uspešno pogajanje, navezovanje stikov in iskanje skupnega jezika s katerim koli sogovornikom. Ta sposobnost je še posebej pomembna za računovodjo pri interakciji z regulativnimi organi.

Po storitvah računovodskih strokovnjakov povprašujejo zasebni podjetniki, včasih pa tudi velika podjetja. Vzdrževati urejeno finančno dokumentacijo in opraviti kompetentno revizijo je mogoče le z uporabo storitev računovodskega podjetja. Spodaj je poslovni načrt za računovodsko podjetje. Primer je zasnovan za organizacijo dejavnosti v večjem občinskem središču.

Pravne informacije o podjetju

Podjetje nudi računovodske storitve: izračun in izdelava bilanc, izpolnjevanje računovodskih izkazov za davčne namene, obračune pred revizijo in druge finančne storitve za podjetnike in posameznike.

Pravna oblika: LLC, saj je načrtovano delo z velikimi podjetji.

Lokacija: sedež podjetja se nahaja v osrednjem delu mesta, ima več dostopnih cest, bližnje parkirišče in postajališča javnega prevoza.

Ciljne stranke: velika in mala podjetja, samostojni podjetniki.

Delovni prostor: pisarna površine 70 m2. m, s čakalnico za stranke in tremi manjšimi pisarnami. Prostori so v najemu, kar je potrjeno z najemno pogodbo.

Opravljanje računovodskih storitev je organizirano zaradi velikega povpraševanja po zunanjem izvajanju računovodstva.

Za doseganje svojih ciljev računovodsko podjetje v skladu z zakonsko dokumentacijo ponuja naslednje vrste storitev:

  • Priprava in vodenje bilanc stanja za samostojne podjetnike in LLC.
  • Izdelava ničelnega poročanja za pravne in fizične osebe.
  • Obračun plač za zaposlene.
  • Svetovalne storitve za računovodje.
  • Priprava podjetja na revizijo.
  • Podpora finančnim vprašanjem pravnih in fizičnih oseb.

Kot bonus sta stalnim strankam na voljo brezplačna kurirska služba, pošiljanje poročil na davčni urad in ustno svetovanje.

Od potencialnih strank je 80% pravnih oseb, preostalih 20% pa fizičnih oseb. Glavna težava pri organizaciji dela je velika konkurenca. Velika podjetja so že dolgo redne stranke konkurentov, ki jih je veliko v velikih mestih. Izvedba poslovnega načrta je koristna za računovodje z že uveljavljenimi strankami, ki so se odločili za ločitev in organiziranje lastnega podjetja.

Cenik storitev

Priprava računovodstva z ničelnim poročanjem:

Izpolnjevanje davčne napovedi:

Podpora in vzdrževanje računovodstva z vnosom primarnih dokumentov na podlagi poenostavljenega davčnega sistema:

Podpora in vzdrževanje računovodstva z vnosom primarnih dokumentov na podlagi ORN:

Vsaka operacija se izračuna ob upoštevanju enega ustvarjenega dokumenta, vključno z dokumenti v davčni službi.

Delo z zaposlenimi, izračun plač, priprava nalogov za odpuščanje in najem delavcev, štetje izmen in proizvodnje se izvaja glede na število ljudi:

  • Osebje od 1 do 25 ljudi - 450 rubljev. iz ene kadrovske enote.
  • Od 26 do 45 oseb - 400 rubljev. na enoto.
  • Več kot 45 oseb - po dogovoru.

Posvetovanje o vprašanjih računovodstva in delovnega prava - 500 rubljev / uro.

Stroški projekta

Poslovni načrt računovodskega podjetja s spodaj predstavljenimi izračuni vam bo pomagal pri načrtovanju stroškov in pripravi začetnega kapitala. Ocena poslovnega projekta je sestavljena iz naslednjih postavk:

Predračun vključuje nakup poceni pohištva in računalnikov s popolno programsko opremo. Poleg tega se oceni dodajo stroški vzdrževanja programske opreme s strani podjetja, ki mu je bil izdelek zagotovljen. Povprečni stroški programske podpore v regionalnih centrih so od 5.000 na mesec.

Oceni je dodana tudi postavka stroškov za finančno vzdrževanje projekta v prvih nekaj mesecih, dokler se ne pojavi več stalnih strank in mesečnih stroškov ni mogoče plačati iz dobička. Ocena vključuje tudi amortizacijo opreme, ki bo znašala še 3-10 tisoč rubljev.

Načrtovanje izvedbe projekta

Poslovni načrt skupaj s papirologijo je mogoče izvesti v dveh mesecih. Ker sezonskost ne vpliva na opravljanje storitev, se vzame kateri koli primeren mesec. Načrt predvideva obdobje od 1. aprila do 1. junija. Vsaka stopnja je označena z določenimi številkami, tako da bo podjetnik lažje nadzoroval proces organizacije:

Izvedbo vsake stopnje nadzira lastnik. Etape je lažje podrobneje opisati za določene datume, takrat bo časovni zamik minimalen in čas optimalno načrtovan.

Pisarniška oprema

Za opremljanje manjšega računovodskega podjetja se nabavi naslednje pohištvo in oprema:

  • Računalniške mize (3 kosi) - 45.000 rub.
  • Kartotečne omare (3 kosi) - 25.000 rubljev.
  • Računalniški stoli (3 kosi) - 12 000 rubljev.
  • Stoli za obiskovalce (6 kosov) - 35.000 rubljev.
  • Klubska mizica za čakalnico (1 kos) – 5000 rubljev.
  • Računalniki (3 kosi) - 100.000 rubljev.
  • Tiskalnik-skener (1 kos) - 10.000 rub.

Skupaj boste potrebovali 232.000 rubljev za pohištvo in opremo za pisarno. Te stroške dopolnjuje potrošni material: računalniška programska oprema, papir za tiskalnike in evidence, dnevniki poročanja, dnevniki strank, pisarniški material. V povprečju boste potrebovali še 10-15 tisoč rubljev za potrošni material. na mesec.

Skupni stroški majhnega podjetja, ki nudi računovodske storitve, znašajo 247.000 rubljev.

Izbiramo osebje

Za začetni zagon projekta ni treba zaposliti velikega števila zaposlenih. V računovodskem podjetju so zaposleni:

  1. Glavni računovodja (1 oseba).
  2. Računovodski svetovalci (4 osebe).
  3. Čistilka (1 oseba).

Glavni računovodja ima tudi funkcijo vodje podjetja. Običajno ta položaj zaseda lastnik podjetja. Računovodjo zaposlimo z najmanj 10 leti izkušenj (zaradi prihranka lahko najamete dva izkušena računovodja in dva mlada strokovnjaka z nižjo plačo z možnostjo izobraževanja). Delavce vsako leto pošiljajo na prekvalifikacijo in izpopolnjevanje znanja. Mesečni stroški za plače zaposlenih in vplačila v različne državne sklade so predstavljeni v tabeli:

Zaposleni morajo mesečno nameniti 221.000 rubljev za plače. Poleg osnovne plače bodo računovodje prejeli odstotek od transakcije v višini 3-5%, odvisno od želja lastnika. Ob koncu leta se izplača stimulacija v višini ene plače.

Delovni čas podjetja: od ponedeljka do petka od 10.00 do 19.00. V soboto in nedeljo dela 1 računovodkinja od 10.00 do 15.00. Ta delavec se lahko prijavi kot delavec s krajšim delovnim časom. Če je naročilo nujno, lahko zaposleni ostane izven delovnega časa. Osebje vključuje čistilko kot pomožno osebje. Njen delovni urnik: zvečer od 17.00 do 19.00. Plačilo je plača, bonus pa je izdan kot spodbuda.

Načrtovanje porabe

Malo podjetje, ki opravlja računovodske storitve, bo od lastnika mesečno zahtevalo naslednje finančne prispevke:

  • Plača za zaposlene v podjetju in plačila skladom - 221.000 rubljev.
  • Plačilo komunalnih storitev (določeno v najemni pogodbi) - 15.000 rubljev.
  • Nakup potrošnega materiala - 15.000 rubljev.
  • Potrebe (nepredvidene) - 10.000 rubljev.
  • Vzdrževanje programske opreme - 5000 rubljev.
  • Amortizacija opreme - ​​10.000 rubljev.

Za ohranitev projekta boste morali mesečno vložiti 276.000 rubljev. Odstotek mesečnih stroškov je predstavljen v obliki grafa:

Iz grafa je razvidno, da 80,1 % mesečnih izdatkov odpade na plače zaposlenih. Zato je ta vrsta poslovanja koristna za ljudi, ki so pripravljeni sami opravljati računovodske storitve in imajo dobre izkušnje v tej panogi.

Oglaševanje

Kot oglas je učinkovito dati oglas v periodičnih publikacijah mesta. Toda najbolj produktiven način bo promocija skupine na družbenih omrežjih in ustvarjanje lastne spletne strani. Sprva lahko strankam nudite brezplačna ustna svetovanja prek družbenih omrežij. To bo povečalo vaš ugled in pritegnilo pozornost uporabnikov.

Če je delo opravljeno pravočasno in kakovostno, vas bodo redne stranke same priporočile svojim prijateljem. Na tem področju trga je oglaševanje od ust do ust učinkovito.

Povračilo projekta

Če ima podjetje več rednih strank, bo njegov dohodek na začetku znašal približno 350.000 rubljev. Od tega zneska morate odšteti mesečne stroške podjetja v višini 276.000 rubljev. Posledično je čisti dobiček 74 tisoč rubljev. Ta znesek se bo povečal s prihodom novih strank. Sprva je priporočljivo, da ne napihnete stroškov storitev, saj mora podjetje osvojiti svoje mesto v tržni niši. Čisti dobiček do konca prvega leta poslovanja mora biti najmanj 320.000 rubljev. na mesec. Čisti izkupiček bo razdeljen na dele:

  • Osnovni kapital družbe je 20 %.
  • Donosnost naložbe - ​​40%.
  • Širitev proizvodnje – 30%.
  • Amortizacija in nepredvideni stroški – 10%.

S to delitvijo bo za vračilo naložbe mesečno porabljenih najmanj 30.000 rubljev. 80 % prihodkov v prvih šestih mesecih dela bo porabljenih za ohranitev projekta. Naložbe v projekt so znašale 465.000 rubljev. Povračilo je v povprečju načrtovano v letu in pol. Dobičkonosnost se bo povečala, zato se bo vračilna doba skrajšala. Glavni sklad in postavka širitve sta nujna za nadaljnjo rast podjetja brez dodatnih finančnih injekcij. V letu in pol bo možno najeti prostore in odpreti polnopravni center za opravljanje pravnih in računovodskih storitev.

Sčasoma

Z začetnim kapitalskim vložkom v višini 465.000 rubljev lahko računovodsko podjetje ustvari dohodek v višini 350.000 rubljev na mesec. Od tega zneska 270.000 rubljev. bodo namenjeni plačilu zaposlenih in drugim potrebam podjetja. Čisti dobiček na začetku znaša le 74.000 rubljev. Projekt se bo povrnil v letu in pol. Dobičkonosnost se bo povečala zaradi širitve storitev in rasti baze strank. Z rastjo v 4 letih se namerava iz majhne pisarne preoblikovati v veliko podjetje za pravne in finančne storitve.

  • Registracija podjetja
  • Prostori in oprema
  • Osebje
  • Oglaševanje
  • Prihodki in odhodki

V vsakem od naših člankov, posvečenih tem, kako odpreti majhno podjetje iz nič, našim bralcem svetujemo, naj najamejo zunanjega računovodjo. To je res zelo priročno in vam omogoča, da prihranite denar za zaposlenega za polni delovni čas. Če se sami odločite organizirati podjetje v računovodskih storitvah, vam bomo povedali, kje začeti in kako promovirati svoje podjetje!

Kakšni so obeti za tak zaslužek?

Računovodske storitve kot posel so precej perspektivno področje, saj... Večina podjetnikov, ko odpre majhno podjetje iz nič, sama opravi svoje poročanje in drugo papirologijo. To je posledica dejstva, da vsi poslovneži na začetku nimajo dovolj zagonskega kapitala za najem računovodje. Zato upravitelj sam začne razumeti ničelno poročanje in druge zadeve, manj časa posveča svojemu poslu. Posledično pride čas, ko se nabere veliko papirologije in morate nujno poiskati strokovnjaka, ki bo pomagal rešiti težavo.

Da ne bi komplicirali pri poslovanju, so v zadnjem času postali priljubljeni računovodje na daljavo, ki poročanje podjetja vodijo od doma ali v svoji pisarni in zaslužijo nekoliko manj kot redno zaposleni. Korist je obojestranska - poslovnež prihrani čas in denar, vi dobite možnost zaslužka na računovodskih storitvah. Vas zanima ideja? Nato berite naprej, če želite izvedeti, kako odpreti lastno računovodstvo za žensko!

Morda vas bo zanimal tudi naš članek: Pripravljen poslovni načrt za odvetniško pisarno.

Registracija podjetja

Če želite organizirati podjetje za računovodske storitve, se najprej odločite za organizacijsko in pravno obliko. Odprete lahko samostojnega podjetnika ali LLC. Če želite zaslužiti na računovodskih storitvah, je seveda bolje registrirati LLC, vendar bo odprtje samostojnega podjetnika zahtevalo veliko manj dokumentov in s tem začetnih stroškov. Še vedno priporočamo, da se registrirate kot samostojni podjetnik in v prihodnosti, ko boste lahko zgradili bazo strank in zaslužili soliden denar, razširite svojo pisarno in odprite LLC.

Tudi v fazi registracije morate izbrati vrsto dejavnosti. Za svoj računovodski oddelek priporočamo kodo OKVED 74.12 - "Dejavnosti na področju računovodstva in revizije." Bolje je izbrati davčni režim "poenostavljena obdavčitev, poenostavljeni davčni sistem".

Kar zadeva področja, na katerih lahko zaslužite denar, bo za začetek dovolj, da zagotovite naslednje storitve:

  1. Registracija in likvidacija podjetij.
  2. Računovodstvo.
  3. Priprava poročil socialni in pokojninski blagajni ter zdravstveni blagajni.
  4. Kadrovsko računovodstvo, kot tudi obračun plač za zaposlene v podjetju.
  5. Nič poročanja.
  6. Razvoj računovodskih usmeritev.
  7. Vodenje knjige nakupov in prodaje.

Za začetek bo to dovolj za organizacijo poslovanja v računovodskih storitvah. V prihodnosti lahko nudite tudi storitve revizorja, odvetnika (če najamete ustreznega sodelavca) in celo vodite računovodske tečaje.

Prostori in oprema

Za organizacijo podjetja, ki nudi računovodske storitve, pri odprtju samostojnega podjetnika ni treba najeti pisarne. Sprva lahko odprete računovodsko pisarno doma in se srečate s strankami na njihovem ozemlju. Ko se obseg dela poveča in obstaja potreba po privabljanju novih zaposlenih, lahko že razmišljate o pisarni s površino 40-50 kvadratnih metrov. Takšna soba bo povsem dovolj za namestitev 5 računalniških miz za vaše računovodje.

Morda vas zanima: Nov pristop k odprtju studia za notranjo opremo

Najboljša lokacija pisarne je blizu potencialnih strank. Poleg tega morate opraviti analizo konkurence, da ne bi najemali prostorov poleg kakšnega razglašenega podjetja, ki opravlja tudi računovodske storitve. Druga zelo dobra ideja bi bila najem prostora zraven davčnega urada, da bi lahko stranke na enem mestu opravljale več stvari v zvezi s poročanjem podjetja hkrati.

Glede opreme, če prvič delate od doma, potrebujete le računalnik, internet, pisarniško opremo in licenčne programe. Za pisarno boste morali nameniti denar za prenovo prostorov in nakup pohištva.

Bodite prepričani, da preden organizirate podjetje v računovodskih storitvah iz nič, morate pridobiti delujočo telefonsko številko, ki jo boste morali oglaševati pri promociji svoje pisarne.

Osebje

Odprtje lastnega računovodskega oddelka je na začetku morda možno brez vključevanja partnerjev, ko pa se poslovanje začne izboljševati, boste morali najeti več usposobljenih računovodij. Obvezen pogoj so delovne izkušnje, saj... Vašega malo znanega podjetja ne smejo očrniti nekvalificirani delavci. Zaposlene lahko najdete celo prek interneta. Veliko računovodkinj zanima, kako na porodniškem dopustu dodatno zaslužiti s svojim znanjem. Poiščite ustrezne forume in ponudite sodelovanje.

Oglaševanje

  • Oddaja oglasa v lokalnih medijih v razdelku »Storitve«;
  • dajanje oglasov na reklamne panoje po mestu, pa tudi ob davčnem uradu;
  • ustvarite svojo uradno spletno stran in jo promovirate v regiji, v kateri lahko nudite zunanje izvajanje računovodskih storitev;
  • natisnite svetle letake in se dogovorite z davčnim uradom, da jih pustite na stojalu v avli.
Brezplačen prenos knjige Brezplačen prenos videotečaja Kontrolni seznam 10 SKRIVNOSTI denarja, ki ga skrivajo bogati ljudje Prenesite brezplačno

Poleg tega vas želimo opozoriti na dejstvo, da so lahko najboljša reklama za vaše podjetje le pozitivne ocene strank. Če so podjetniki zadovoljni z vašim delom, bodo svojim sodelavcem povedali o računovodskih storitvah na daljavo, ustno posredovanje pa, kot veste, včasih deluje bolje kot reklame na spletu in reklamnih panojih.

Prihodki in odhodki

No, zadnja stvar, o kateri bi rad govoril, je, kako donosno je podjetje pri opravljanju računovodskih storitev. Začetni stroški pa so odvisni od tega, ali boste najeli pisarno ali pa bo vaše zunanje podjetje na začetku lahko delalo od doma. Poleg tega je pomemben vplivni dejavnik pravna oblika, ki ste jo izbrali.

Praviloma je vračilna doba za računovodstvo približno 1 leto. Če ste v prvih mesecih dela pravilno analizirali konkurente in izbrali primeren kraj za odprtje podjetja, lahko zaslužite približno 25 tisoč rubljev na mesec. Kasneje se dohodek poveča na 70-100 tisoč rubljev. Uspešna podjetja, ki nudijo računovodske storitve, zaslužijo do 500 tisoč rubljev na mesec. Kar zadeva stroške takšnih pisarn, približno 150-200 tisoč gre za najem pisarne, komunalne storitve in plače zaposlenih.

To je vse, kar sem vam hotel povedati o računovodskih storitvah kot podjetju. Upamo, da zdaj veste, kje začeti in kako promovirati svoje podjetje. Če že imate izkušnje na tem področju dejavnosti, povejte našim bralcem o tem v komentarjih!

  • Kako izbrati ime za podjetje
  • Kako odpreti čistilno podjetje iz nič
  • Franšize za ženska podjetja

lady-business.ru

Kako odpreti računovodski servis?

Kapitalske naložbe: od 10.000 $

Vračilna doba za storitve: do 12 mesecev

Če ste že dolgo delali kot računovodja, se lahko nekega dne pojavi logično vprašanje: kako odpreti računovodsko podjetje.

Zakaj pa ne, saj poznate zapletenost zadeve od znotraj!

Lahko pa se tudi zgodi, da imate željo po organizaciji procesa, vendar nimate nobenih izkušenj.

Ne glede na začetne pogoje bo ta članek za vas postal vodnik, ki bo vse faze ustanovitve podjetja postavil na police.

Računovodski servis zahteva razmeroma majhen kapitalski vložek, ki se povrne v manj kot enem letu!

To je odličen pokazatelj, zato tisti, ki želijo odpreti takšno podjetje, ne bi smeli dolgo odlašati z odločitvijo.

Analiza trga računovodskih storitev

Absolutno vsak posel zahteva, da podjetnik pripravi poslovni načrt za podjetje, preden ga odpre.

Vsaj zato, da analizirate trenutno stanje na izbranem področju in ocenite svoje možnosti na trgu.

Samo zato, ker dobro opravljate svoje delo računovodje, še ni zagotovilo, da bo dovolj povpraševanja po storitvah vaše računovodske organizacije.

Ko boste preučili podatke o svojih konkurentih in trendih razvoja na področju računovodskih storitev, boste lahko sami ugotovili nekaj temeljnih točk:

  1. Kdo je vaš krog potencialnih strank?
  2. Kakšno ceno morate postaviti za svoje storitve in kakšen seznam naj bo na začetku?
  3. Kako nasičen je trg s podobno ponudbo in katere konkurenčne prednosti vam bodo pomagale prevladati?

Kje začeti opravljati računovodske storitve?

Zanimivost: Računovodstvo izvira iz davnih časov, ko so Zemljo poseljevali humanoidni neandertalci. Primitivni ljudje so vodili primitivne "zapise" zaradi dejstva, da v tistih časih števila kot taka še niso obstajala; označena so bila v obliki zarez na kamnih, stenah jam, živalskih kosteh, kosih lesa. Kasneje so se kot način štetja začele uporabljati navadne vrvi, na katerih so bili narejeni vozli.

Pomemben osnovni korak, ki ga morate narediti za odprtje podjetja, je izbira med samostojnim podjetnikom posameznikom in doo.

Običajno je boljša prva možnost, vendar samostojnega podjetnika ne bomo nikoli jemali tako resno kot LLC.

In na področju računovodskih storitev je močan ugled še posebej pomemben.

A hkrati se lahko samostojni podjetniki registrirajo hitreje in z manj papirologije.

Tako se v tej zadevi vsak odloči sam, potem ko je preučil razpoložljive prednosti in slabosti.

Glede na izbrano možnost se registrirate: samostojni podjetnik - v kraju stalnega prebivališča, LLC - na lokaciji podjetja.

Kako izbrati prostor za računovodstvo?

Ena od pomembnih prednosti računovodstva je, da ni potrebe po najemanju prostorov izključno na najbolj dostopnih mestih za stranko.

Najemnina v centru bo stala veliko več, vendar ne vpliva bistveno na uspešnost računovodskega podjetja.

Zato lahko varno odprete podjetje v majhni sobi v stanovanjskem območju.

Za začetek vam zadostuje 10 m2.

To je dovolj za opremljanje enega polnopravnega delovnega mesta ali dveh - potem pa boste morali narediti prostor.

Iskanje takšne strani ne bo enostavno, vendar je soba v pisarni drugega podjetnika povsem možna.

Ko se podjetje širi in z njim tudi osebje, je vredno iskati pisarno s površino najmanj 40 m2.

Že to je dovolj za normalno delovanje 4-6 zaposlenih.

Pomembno je, da svojim ljudem zagotovite resnično udobne pogoje.

Navsezadnje računovodje delajo veliko in trdo brez odmorov.

In če jih okolje moti ali depresira, bo kakovost njihovega dela padla.

Preberite tudi: Kako odpreti kreditno agencijo?

Oprema za podjetje za računovodske storitve

Nakup opreme za odprtje računovodskega podjetja zahteva precejšen del kapitalskih naložb.

Toda prvič je dovolj, da kupite ali uporabite običajni prenosni računalnik; ni vam treba porabiti denarja za nekaj "sofisticiranega" in super dragega.

Prav tako lahko odložite nakup tiskalnika skupaj s skenerjem.

O tem, da bi imeli mobilni telefon za posel, se ne pogovarjamo, saj lahko v fazi dela kot zaposleni in vodja varno uporabljate svojo osebno napravo.

Toda pri širjenju osebja bi morali skrbeti za nakup ločenega mobilnega telefona.

Nekatere trgovine lahko izvajajo promocije ali ponujajo popuste na pisarniško opremo.

Previdno preučite vse ponudbe, saj bi morali biti na začetni stopnji razumni prihranki pri vsem.

Za zbiranje in pošiljanje poročil morate v svoje računalnike namestiti programsko opremo.

Dogovorite se za povezavo s pravnimi sistemi na podlagi mesečnega plačila.

Kako odpreti računovodsko podjetje: iskanje osebja

Če se na podlagi lastnih bogatih delovnih izkušenj odločite za odprtje računovodske hiše, boste sprva povsem kos sami.

Če pa nastopate zgolj kot organizator, boste morali poiskati izkušenega računovodjo, na katerega se lahko povsem zanesete.

V prihodnosti je vredno razširiti seznam storitev in zaposliti osebje, tako da ima vsak svojo specializacijo med oddelki računovodstva.

Ob tem bo vsem postavljena ena sama zahteva - kakovostno delo in izkušnje.

In pripravljenost opraviti naloge v kratkem času, saj vas stranke pogosto kontaktirajo »v zadnjem trenutku«.

Zaradi varnosti lahko celo vzpostavite stik z računovodjami, ki niso vaši redno zaposleni, da jim po potrebi prenesete naročila.

Koristne vam bodo tudi storitve kurirja, odvetnika in varnostnika.

Toda takih ljudi ni treba zaposliti na položaj.

Dovolj je, da naloge prenesete na ustrezna zunanja podjetja.

Nujno je treba skleniti dogovor z varnostno službo - namestiti alarm in gumb za paniko v nujnih primerih.

Zanimiv članek: Kako odpreti odvetniško pisarno?

Tudi poslovne računovodske storitve potrebujejo oglaševanje

Vsako podjetje potrebuje oglaševanje, še posebej, ko se šele odločite, da ga odprete.

Računovodske hiše niso izjema.

Poleg tega podjetnika začetnika ne bi smelo skrbeti, da bo to odvzelo pomemben del začetnega proračuna.

Med razpoložljivimi možnostmi so nekatere precej ugodne ali celo brezplačne.

Ni vam treba izmisliti ničesar nadnaravnega.

Spremljati morate učinkovitost metod, ki jih že uporabljate, in uvajati nove, ko se vaš dobiček povečuje.

    Še preden odprete računovodski servis, izdelajte kakovosten in privlačen dizajn vizitke.

    V začetni fazi zadostuje serija 1500 izvodov.

    Pustiti jih je treba vsem strankam in jih razdeliti prijateljem.

    Prav tako se je vredno dogovoriti o postavitvi na mesta, kjer se lahko pojavijo vaše potencialne stranke.

    To lahko vključuje davčne organe, banke in druge podobne institucije.

    Internet je kanal, ki omogoča promocijo podjetja tudi brezplačno in hkrati daje odličen učinek ob pravilnem vodenju.

    Priporočljivo je ustvariti popolno spletno stran, na kateri boste objavili seznam svojih storitev, približen cenik in članke, uporabne za stranke.

    Tako lahko za promocijo uporabite zelo učinkovito kontekstualno oglaševanje.

    Toda v tem primeru velja naslednje načelo: če nimate sredstev za dobro spletno stran, je bolje, da je sploh ne ustvarite.

    Prihranite denar od dobička, poiščite visoko usposobljene strokovnjake in naročite kakovosten izdelek.

    Poleg spletnega mesta lahko uporabljate tudi druge vire na svetovnem spletu.

    Na primer, objavite oglase o storitvah podjetja na brezplačnih oglasnih deskah ali specializiranih forumih.

    To so lahko specializirane revije o ekonomskih in računovodskih temah.

    Za te namene so primerni tudi regionalni časopisi.

    Čeprav mnogi menijo, da je ta način zastarel, ima tudi hladna prodaja svoj učinek.

    Oborožite se s seznamom podjetij v mestu in potrojite klice svojim potencialnim strankam.

    Ne smete biti preveč vztrajni, vendar učenje principov povečanja učinkovitosti aktivne prodaje ne bo škodilo!

Morda se ne zavedate, koliko novih podjetij, ki bi lahko bila vaša potencialna stranka, lahko odprete vsak mesec!

Zato je pomembno nenehno posodabljanje oglasov.

Potem vas bodo stranke ponovno kontaktirale in vas priporočile svojim prijateljem.

Pomemben članek: Kako odpreti kadrovsko agencijo?

Kakšna vlaganja v računovodski posel so potrebna na začetku?

Računovodski servis je možnost poslovanja, ki od vas ne zahteva velikih začetnih vložkov, da ga odprete.

Če imate nekaj sredstev, potrebnih za začetek, bo ta znesek še manjši.

Na prvi stopnji se lahko spopadete s skromnimi količinami, nadaljnjim vlaganjem dobička v razvoj in povečanje vašega podjetja.

Zaposlili boste lahko nove ljudi, okrepili oglaševalsko akcijo in razširili seznam ponujenih storitev.

Če ste se pravkar odločili odpreti podjetje, je bolje, da ne jemljete posojil.

Ko pa je vse v redu in ste prepričani, da ta poslovni model deluje, potem lahko najamete majhno posojilo za promocijo storitev.

Po približnih izračunih in praktičnih podatkih se bo računovodsko podjetje povrnilo v manj kot enem letu po začetku delovanja.

Če vam in vašim zaposlenim uspe zgraditi veliko bazo strank prej, se bo doba vračila zmanjšala.

Kakšne so prednosti vodenja računovodske dejavnosti?

in zakaj se podjetniki pogosto obrnejo na tovrstne storitve,

naučite se iz videa:

Koliko bi morali mesečno vložiti v svoje računovodstvo?

Poleg stroškov ustanovitve računovodskega podjetja ne smemo pozabiti na potrebo po mesečnem financiranju razvoja organizacije za opravljanje teh storitev.

O kakšnem znesku lahko govorimo?

Da bi razumeli, koliko denarja boste potrebovali za ustanovitev podjetja, morate sešteti velikost začetne naložbe in znesek, potreben za razvoj podjetja za računovodske storitve.

Glede na povprečne statistične podatke, navedene v tabelah tega članka, boste za odprtje takšnega podjetja potrebovali najmanj 7500 dolarjev.

Znesek se bo za vsakega podjetnika razlikoval glede na obseg poslovanja, uporabljena sredstva oglaševanja, število zaposlenih v osebju itd.

Če povzamemo, ne smemo pozabiti, da brez računovodskih storitev zmore le malo podjetij.

Tudi tista podjetja, ki sprva upravljajo sama, čez nekaj časa reševanje računovodskih nalog prenesejo na zunanje izvajalce.

Razlog je v rednih reformah in spremembah računovodske zakonodaje, pravil za delovanje organizacij in zapletov davčnih shem.

Da bi bili v koraku z vsemi temi novostmi in ne bi izgubili denarja, morajo računovodska vprašanja reševati visoko usposobljeni strokovnjaki, ki so v koraku s časom.

Navsezadnje morate poleg izplačila plač skrbeti tudi za opremo delovnega mesta.

Kombinacija vseh teh dejavnikov je privedla do tega, da so računovodske storitve danes priljubljene in iskane.

Če imate potrebna sredstva za ustanovitev visokokakovostnega računovodskega podjetja, lahko ustanovite stroškovno učinkovito in donosno podjetje.

Uporaben članek? Ne zamudite novih! Vnesite svoj e-mail in prejemajte nove članke po e-pošti

biznisprost.com

Kako zaslužiti z računovodskimi storitvami

Povpraševanje po računovodskih storitvah narašča zaradi števila letnih poročil. Trg na tem področju še zdaleč ni zasičen, zlasti v srednjih in majhnih ruskih mestih.

V zadnjih letih podjetja aktivno oddajajo računovodstvo zunanjim izvajalcem. To poganjajo neskončne spremembe zakonodaje, povečanje števila poročil Zvezni davčni službi, Pokojninski sklad Ruske federacije in prehod na elektronsko upravljanje dokumentov. Povpraševanje po storitvah specialistov, ki vodijo evidence na domu, je manjše. Mnogi med njimi bi radi odprli svoje podjetje za računovodske storitve, pa ne vedo, kako in kje začeti.

V večini primerov za izkušenega računovodjo, ki je navajen komunicirati z državnimi organi, vključno z zvezno davčno službo, ni težko registrirati podjetja in izbrati davčni režim. Tako ali drugače so se s tem srečali pri delu in vedo, kje po nasvet. Druga stvar je organizacija dela podjetja. Veliko ljudi ima tukaj vprašanja:

  1. Koliko je povpraševanje po računovodskih storitvah in kje je ta niša bolj prosta?
  2. kako razviti bazo strank, kje iskati potencialne stranke;
  3. kako učinkovito organizirati delo podjetja, da bo ustvarjalo dohodek;

Kratek pregled: povpraševanje po storitvah po regijah

Zunanje izvajanje računovodstva se je do leta 2013 razvijalo kot plaz (slika 1). V času recesije se je zmanjšalo število organizacij, ki prvič začnejo s tem poslom. Po podatkih agencije Expert RA pa se je prihodek 80 največjih udeležencev na trgu v letu 2015 povečal za 8%. Skupaj je v obdobju od leta 2001 do maja 2015 prenehalo delovati približno 20 % novoodprtih podjetij, kar kaže na stabilno poslovanje velike večine.


Slika 1. Število podjetij, registriranih v Rusiji v različnih obdobjih.

Povpraševanje se je zmanjšalo predvsem po pripravi računovodskih izkazov po standardih MSRP, saj je veliko tujih organizacij zapustilo Rusijo. Glavna skupina storitev - računovodstvo in davčno računovodstvo - sta še vedno v povpraševanju (slika 2). Po mnenju strokovnjakov se bo povpraševanje po njih povečalo.


Slika 2. Struktura prihodkov 80 največjih zunanjih izvajalcev na področju računovodskih funkcij za leto 2015. Po podatkih agencije RAEX (Expert RA).

Število odprtih računovodskih podjetij v državi pa se je v zadnjih letih močno povečalo. V velikih mestih obstaja velika konkurenca, na obrobju pa ta niša ni povsod zapolnjena. Mali mestni podjetniki menijo, da je pomanjkanje usposobljenih storitev ena glavnih težav. Tabela 1 prikazuje število podjetij v različnih regijah, ki delujejo na področju računovodstva. Z uporabo teh podatkov lahko posredno ocenite, kako prosta je niša v določeni regiji.

Tabela 1. Število doo, ki se ukvarjajo z računovodskimi storitvami po regijah. Podatki o Enotnem državnem registru pravnih oseb Državnega medicinskega centra Rosstat, informacije, ki jih je zbral Elitbuh.

Mesto, regija

Skupno število delujočih podjetij, organizacij

Število podjetij, ki opravljajo računovodske storitve

Število podjetij na eno zunanje podjetje

Prebivalstvo

Moskovska regija

Saint Petersburg

Leningradskaja

Altajska regija

Arhangelska

Amurska regija

Astrahan

Brjansk

Belgorodskaja

Vologda

Volgogradskaja

Vladimirskaja

Voronež

Ivanovskaja

Irkutsk

Kaluzhskaya

Kaliningradskaja

Kemerovo

Kostromskaja

Kirovskaja

Kurganskaya

Lipetskaya

Magadan

Murmansk

Nižni Novgorod

Novosibirsk

Novgorodskaja

Orenburška

Orlovskaja

Penza

Pskovskaja

Rostovskaja

Ryazan

Samara

Saratovskaja

Sahalinskaja

Sverdlovskaja

Smolenska

Tambovskaja

Tverskaja

Tula

Tjumen

Uljanovskaja

Čeljabinsk

Jaroslavskaja

Podjetnik, ki razmišlja o tem, kako odpreti računovodsko podjetje, mora razumeti, da ne smete takoj računati na visoke dohodke. Eden od računovodskih forumov Kontur.accounting je objavil rezultat ankete udeležencev, iz katerega je razvidno, da približno 30% tistih, ki so glasovali, zasluži od 70 do 250 tisoč rubljev na mesec (slika 3). Nova podjetja pogosto začnejo s servisiranjem samostojnih podjetnikov in malih podjetij, a z rastjo njihovega potenciala in ugleda se pojavijo velike stranke.

Slika 3. Povprečna višina dohodka samostojnih podjetnikov, ki se ukvarjajo z računovodstvom.

Organizacija dela zunanjega podjetja

Registracija podjetja praviloma ne povzroča težav podjetniku začetniku, ki ima izkušnje z zvezno davčno službo. Lahko se ustvari v obliki samostojnega podjetnika ali LLC. Vrsta dejavnosti od 11.7.2016 je izbrana po novem referenčnem priročniku OK 029-2014 (NACE Rev. 2): 69.20 - dejavnosti opravljanja računovodskih storitev, revizije, davčnega svetovanja, vključno z vzdrževanjem, vzpostavitvijo, obnovo računovodstvo, oddaja poročil. Običajno se izbere poenostavljeni davčni režim. Vstop na ta trg je še vedno prost. Če želite odpreti računovodsko podjetje, vam ni treba pridobiti licence in se pridružiti SRO, kot za revizorje.

Precej več vprašanj se poraja pri organizaciji, saj se znotraj podjetja zelo razlikuje od vodenja evidenc doma in dela glavnega računovodje. Pogosto se podjetje začne z dejstvom, da strokovnjak na visoki ravni ne more obvladati obsega naročil in začne iskati pomočnike. Organizira novo podjetje ali odkupi obstoječe. Nekaj ​​strank in vsaj majhen denarni tok je običajno na voljo že na začetku. Toda zelo kmalu se sooči z dvema nalogama:

  • iskanje strank - zaposleni morajo biti redno plačani;
  • gradnja učinkovitega dela - to določa stroške storitev.

Več načinov: kje in kako iskati stranke

1. Iskanje je mogoče izvesti z uporabo odprte baze podatkov Zvezne davčne službe med organizacijami in podjetniki, ki so oddali vlogo za registracijo (https://service.nalog.ru/uwsfind.do).

V prvih 3-4 mesecih dela težava z računovodjo pogosto še ni rešena.

Zaradi tega razloga se veliko zunanjih podjetij ukvarja z registracijo podjetij. V večini primerov, če je bila storitev opravljena kakovostno, stranka naroči računovodske storitve pri zaupanja vrednem podjetju.

Kot rezultat iskanja se prikaže seznam, ki vsebuje OGRN.

2. Izdelava spletne strani z opisom storitev.

Glede na trženjske raziskave, samostojni podjetniki in mala podjetja pogosteje iščejo računovodsko podjetje na internetu. To je njihov običajni način pridobivanja informacij. Kljub temu, da je zdaj na voljo veliko avtomatiziranih računovodskih storitev, so mnogi bolj navajeni dela z ljudmi. Navsezadnje niso vsi dobro seznanjeni z IT tehnologijami, nekateri ne želijo porabiti časa za obvladovanje programov.

Izberejo prvih 3-5 podjetij, nato jih pokličejo, primerjajo cene in ocenijo kakovost komunikacije. Če so rezultati prvega obiska zadovoljivi, podpišejo pogodbo o storitvah, če ne, gredo naprej. Zelo pomembna so osebna pogajanja, po katerih se sprejme končna odločitev. Zato morate za spletno mesto skrbno izbrati ključne poizvedbe, po katerih išče potencialna stranka. Podatki, ki so pomembni pri izbiri:

  • cenik storitev - bolje je, če so njihovi stroški povprečni med plačo "prihajajočega" računovodje in dobrega strokovnjaka s polnim delovnim časom;
  • lokacija podjetja - obiski se običajno začnejo pri podjetjih, ki se nahajajo v lastnem ali sosednjem okolju;
  • razpoložljivost kontaktnih podatkov - navesti je treba veljavno telefonsko številko, preverjanje se začne s klicem;
  • vzorec pogodbe s komentarjem - to vam omogoča, da sklepate o kakovosti dela in določenih jamstvih podjetja.

Slog oblikovanja spletnega mesta in ocene na njem praktično niso pomembni.

Dober učinek imajo članki v specializiranih publikacijah in priljubljenih lokalnih časopisih. In bolje je, če to ni golo oglaševanje, ampak publikacije o aktualnih vprašanjih računovodstva in davkov. Uporabljajo se za oceno stopnje usposobljenosti specialista in vzbujajo zaupanje. Isti cilj zasledujemo tudi s predstavitvami na različnih predstavitvah, sestankih, seminarjih - tam pustimo vizitke in vzpostavimo potrebne kontakte.

Glede na ankete tržnikov se srednja podjetja pri prehodu na zunanje izvajanje računovodstva pogosteje zanašajo na priporočila in ocene. Zato je koristno distribuirati reklamne brošure in vizitke prek strank, poznanih članov lokalne poslovne skupnosti. Za zunanje izvajanje se ne zanimajo samo komercialna podjetja. Državne in občinske ustanove vse pogosteje oddajajo tovrstna naročila na spletni strani javnih naročil – tega načina iskanja ne smemo zanemariti.

Tipična shema delovanja

Cena računovodskih storitev je odvisna od plače zaposlenih strokovnjakov, znižati jo je skoraj nemogoče. Obenem je pogosta napaka podjetnikov začetnikov organiziranje dela po načelu: en računovodja/ena stranka (ali več). Posledica tega je pogosto:

  1. stranka "privabi" strokovnjaka, ki dela z njim;
  2. Računovodja da odpoved in s seboj vzame svoje stranke.

Poleg tega ima delovna obremenitev zaposlenega fizične meje. Šteje se, da je optimalno razdeliti funkcije med strokovnjake, tako da neposredna komunikacija s stranko ostane samo z vodjo ali odgovornim strokovnjakom (slika 4). Skupinska organizacija dela ne zahteva enako visoke usposobljenosti vseh strokovnjakov, kar omogoča prihranek pri plačah.


Slika 4. Shema porazdelitve funkcionalnih odgovornosti med strokovnjaki podjetja.

Zelo pomembno je razviti prilagodljiv cenik, ki zagotavlja diferencirane tarife za različne stranke, na primer:

  • "nič" - za novonastale organizacije z ničelnim stanjem;
  • osnovni - za podjetja z relativno majhnim obsegom dokumentov;
  • po dogovoru - za tiste, ki naročijo celotno paleto storitev.

Bazo strank je treba redno dopolnjevati, saj podjetniki, ki so se znašli na nogah, pogosto raje najamejo "svojega" računovodjo. Za stabilno delovanje bi morala rasti za 20 - 25% letno. Na primer, če podjetje oskrbuje 20 strank, je priporočljivo skleniti 4–5 novih pogodb letno.

Zunanja podjetja tekmujejo predvsem s cenami, vendar ima damping omejitve. Strategije uspešnih podjetij imajo nekakšen "zest". To je lahko ozka specializacija: servisiranje kreditov, delo s samostojnimi podjetniki ali, nasprotno, široka paleta storitev, vključno s pravnimi: registracija, likvidacija organizacij.

Lahko odprete podjetje za računovodske storitve in začnete s franšizno dejavnostjo, takšne ponudbe so na trgu (Billprof in drugi). Največji uspeh: vstop v »modri ocean«, torej v novo neizkoriščeno nišo. Eno od teh področij: agregatorji v različnih tržnih sektorjih, ki delajo z velikim številom samostojnih podjetnikov in zbirajo veliko količino dokumentov: spletne taksi službe, zavarovalnice, internetne oglaševalske platforme. Spodaj je primer nestandardnega pristopa: podjetje za računovodske storitve sta ustanovila programer in bančni uslužbenec.

Knopka LLC, Jekaterinburg, začetna naložba 1,5 milijona rubljev.

Podjetje so leta 2013 ustanovili nekdanji zaposleni v Bank24.ru in SKB Contour, ki jih vodi Eduard Panteleev. Ustvarili so mobilno pisarno za podjetnike, ki skrbi za vsa administrativna, računovodska in pravna vprašanja, ki delujejo preko spleta. Do sredine leta 2015 se je vanj vključilo skoraj 600 podjetnikov, podjetje pa je imelo že 130 zaposlenih. Stroški minimalnega paketa storitev znašajo 24 tisoč na mesec.


Mobilna ekipa je sestavljena iz 5 ljudi, od tega 3 računovodij, pravnika in poslovnega asistenta, in oskrbuje 50 strank.

Če povzamemo, ugotavljamo: potreba po računovodskih storitvah bo vedno. Hkrati se v kriznih obdobjih kaže tendenca: velika podjetja izgubljajo kupce, mala pa pridobivajo. Osredotočenost na varčevanje kupce sili v iskanje cenejših, »čistih« storitev, brez dodatkov.

moneymakerfactory.ru

Računovodske storitve kot posel

Pomen kompetentno sestavljenega računovodskega in davčnega poročanja za vsako podjetje je težko preceniti. V kontekstu hitro spreminjajočih se predpisov davčne zakonodaje in nenehnega povečevanja kazni se potreba po kakovostnih računovodskih storitvah močno povečuje. Toda imeti redno zaposlenega za vodenje računovodstva je za marsikatero podjetje luksuz, ki si ga ne more privoščiti.

Rešitev je sklenitev pogodbe za opravljanje zunanjih računovodskih storitev. Danes vse več srednjih in velikih podjetij posega po tej možnosti, kar pomeni, da lahko poslovanje na tem področju štejemo za povpraševanje. Toda, da bi pravilno ocenili svoje sposobnosti in pravilno organizirali takšne dejavnosti, boste potrebovali poslovni načrt. Opravljanje računovodskih storitev kot posel: kje začeti in na kaj moramo biti pozorni?

Registracija podjetja

Preden odpre računovodsko podjetje in ga promovira, bo moral podjetnik rešiti veliko nepomembnih vprašanj. Poleg iskanja ustreznih prostorov, zaposlovanja in iskanja naročnikov mora podjetje rešiti tudi pravna vprašanja.


Pravica opravljanja računovodskih storitev je določena z ustrezno licenco in potrdilom o opravljanju dejavnosti.

Pomembno vprašanje je tudi izbira organizacijske oblike dejavnosti. V tem primeru je dovoljeno odpreti samostojnega podjetnika in ustanoviti LLC. Če namerava podjetnik delovati v svojem imenu, bo moral v morebitnih neprijetnih okoliščinah napake plačati z lastnim premoženjem. Toda danes se lahko znebite tveganj s pomočjo zavarovanja, potem bo odprtje samostojnega podjetnika priznano kot bolj ekonomična in varna možnost.

Najem prostorov

Osnovni prostorski pogoji za odprtje podjetja za računovodske storitve:

  1. Površina najmanj 40-50 kvadratnih metrov za osebje 5-6 oseb.
  2. Skladnost s sanitarnimi standardi in zahtevami požarne varnosti.

Lokacija pisarne za tovrstno organizacijo ne igra pomembne vloge. Glavna stvar je, da je pisarno mogoče zlahka najti.

Lokacija v središču mesta ali v nakupovalnem kompleksu ni vreden strošek. Toda razmislite o iskanju prostorov v bližini nakupovalnega središča, kjer se nahajajo velike potencialne stranke.

Oprema

Za organizacijo dela računovodskega podjetja boste potrebovali naslednjo opremo:

  • mize in stoli za zaposlene;
  • računalniki in pisarniška oprema;
  • pisalne potrebščine;
  • specializirana programska oprema.

Kapitalsko najbolj zahteven del poslovnega načrta za odprtje zunanjega računovodskega podjetja je nakup opreme. V tem primeru ne bi smeli varčevati niti s pohištvom za zaposlene niti s programsko opremo. Stoli in mize naj bodo čim bolj udobni, saj bodo strokovnjaki večino časa preživeli sede in delali brez prekinitev.

Nakup piratske različice računovodskega programa je nesprejemljiv. Spremljati je treba tudi stanje računalnikov, saj se danes večina poročil pripravlja elektronsko.


Povprečne stroške storitev zunanjega izvajanja je težko določiti, saj se skupni znesek lahko razlikuje glede na organizacijsko obliko dejavnosti naročnika, davčni sistem in prisotnost zunanjetrgovinskih dejavnosti.

Ponudba storitev

Preidimo na seznam ponujenih storitev. Računovodske storitve naj predstavljajo naslednji predlogi:

  1. Izpolnjevanje davčnih napovedi.
  2. Obračun plač in drugih izplačil zaposlenim.
  3. Priprava glavnih določb računovodskih usmeritev ter uvajanje sprememb in prilagoditev le-teh.
  4. Vodenje finančnega računovodstva v skladu z računovodskimi usmeritvami družbe.
  5. Opravljanje računovodskih storitev za računovodstvo in davčno računovodstvo.
  6. Priprava davčnega poročila.
  7. Računovodstvo na ključ.
  8. Svetovanje upraviteljem o finančnih vprašanjih.
  9. Izvajanje operacij odpiranja in zapiranja računov
  10. Registracija dodatnih podružnic podjetja.
  11. Interakcija z državnimi organi za vlaganje davčnih in računovodskih poročil.

Pri razvoju seznama storitev se je treba osredotočiti na obetavne vrste dejavnosti, pa tudi na tiste, ki podjetju prinašajo največ dohodka.


Treba je doseči produktivnost, zato strokovnjaki ne bi smeli biti preobremenjeni z delovno intenzivnim, a nizko plačanim delom.

Osebje

Kaj morate vedeti o računovodstvu, preden začnete svoje podjetje? Računovodske storitve za organizacije kot poslovno področje lahko ustvarijo znaten dohodek, vendar ta vrsta dejavnosti vključuje resno odgovornost, vključno s kazensko odgovornostjo. Zato je pomembno posebno pozornost nameniti usposobljenosti in izkušnjam zaposlenih, ki bodo imeli opravka s strankami.

Zakonodaja Ruske federacije strogo ureja pravila za pripravo davčne in računovodske dokumentacije, zato so napake v tej zadevi izjemno nezaželene.

Za zmanjšanje tveganj je priporočljivo najeti 5-6 računovodij z zadostnimi izkušnjami. Prednost je treba dati zaposlenim z različnimi specializacijami, saj sodobno računovodstvo rešuje številne težave in ni omejeno na spremljanje odhodkov in prihodkov.

Vredno je skrbeti za možnost privabljanja dodatne delovne sile. Presenetljivo je, da je za opravljanje računovodskih storitev kot dejavnost značilna sezonskost. Večina podjetnikov se pomembnosti računovodskih vprašanj spomni šele ob koncu poročevalskih obdobij, zato lahko podjetje enkrat na četrtletje ali enkrat na leto pričakuje nujno delo.

Podporno osebje podjetja sta kurir in odvetnik. Za nujno in pomembno dokumentacijo strank ter za pošiljanje dokumentov mestnim oblastem bodo potrebne kurirske službe. Odvetnik je dolžan skleniti pogodbe o opravljanju računovodskih storitev med zunanjim izvajalcem in stranko.


Če podjetje ne dela z velikimi strankami, potem lahko dobite enkratne storitve odvetniških pisarn.

Napredovanje

Odprtje podjetja mora spremljati medijsko poročanje o tem dejstvu. To je lahko bodisi popoln oglas na radiu ali televiziji bodisi oglas v tiskanih medijih, pa tudi v strokovnih publikacijah - revijah za računovodje in tako naprej.

Sodobnost narekuje še eno obveznost – izdelavo lastne spletne strani. To je tudi močno marketinško orodje, na spletni strani lahko objavite več informacij o storitvah, ki jih podjetje izvaja, strankam pa posredujete kontakte in cenike.

Danes se vsak dan odpirajo nova podjetja in vsako od njih je treba oddati zunanjim izvajalcem. Opravljanje računovodskih storitev ustrezne kakovosti bo že samo po sebi odlična reklama. Zadovoljne stranke bodo kakovostne strokovnjake zagotovo priporočile svojim partnerjem in prijateljem.


Ob pravilno organiziranih aktivnostih se bo podjetje povrnilo v roku enega leta

Izračun stroškov in dobička

Organizacija dela zunanjega računovodskega podjetja temelji na naslednjih stroških:

  1. Registracija - 15.000 rubljev.
  2. Zavarovanje tveganj - 25.000 rubljev.
  3. Popravilo prostorov - 50.000 rubljev.
  4. Nakup opreme - 160.000 rubljev.
  5. Oglaševanje - 40.000 rub.

Skupaj: 290.000 rubljev.

Prav tako podjetnik ne sme pozabiti na mesečne stroške:

  1. Plača - 120.000 rubljev.
  2. Najem prostorov - 40.000 rubljev.
  3. Potrošni material, pisarniški material - 20.000 rubljev.
  4. Oglaševanje in trženje - 10 tisoč rubljev.

Skupaj: 190.000 rubljev.

Končni izračun je odvisen od številnih dejavnikov, tako kot tudi pričakovan dobiček. Povprečne stroške storitev zunanjega izvajanja je težko določiti, saj se skupni znesek lahko razlikuje glede na organizacijsko obliko dejavnosti naročnika, davčni sistem in prisotnost zunanjetrgovinskih dejavnosti.

V nekaterih regijah Rusije lahko stroški mesečnih storitev za eno podjetje presežejo 70 tisoč rubljev na mesec.

Za pokritje mesečnih stroškov morate imeti vsaj 7 podjetij kot redne stranke. Če želite ustvariti dobiček, boste morali privabiti še več strank.

Po mnenju strokovnjakov ima ta posel povprečno donosnost v razponu od 20-30%, po nekaterih ocenah do 100%. Ob pravilno organiziranih aktivnostih se bo podjetje povrnilo v roku enega leta.