Entitățile economice pot întocmi între ele acorduri, conform cărora o parte realizează o anumită listă de lucrări pentru cealaltă. Documentul principal în astfel de tranzacții este contractul încheiat. Dar pentru a reflecta că tranzacția a avut loc, se va cere ca părțile să semneze un act de acceptare a lucrării efectuate.
Atunci când părțile întocmesc raporturi contractuale privind executarea anumitor lucrări, ele fixează doar obligațiile și drepturile prevăzute în contract. Contractul în sine nu reflectă faptul tranzacției. În acest scop, clientul și antreprenorul trebuie, pe lângă contract, să întocmească un act de lucru efectuat.
Este un document in care lucrarea este consemnata ca valoare, iar acest formular reflecta si data la care antreprenorul a executat lucrarea prevazuta in contractul incheiat pentru client.
Contractul stabilește subiectul relației, adică ceea ce trebuie făcut, costul lucrării, precum și perioada de timp în care trebuie efectuate aceste acțiuni. Părțile îl pregătesc și îl încheie înainte de a începe să execute acțiunile prevăzute de acesta. Surprinde doar prezența intențiilor. Dar acest document nu permite să reflecte data executării lucrării, precum și acceptarea rezultatelor de către client.
Legislația în aceste cazuri stabilește necesitatea întocmirii unui act pentru munca prestată. Importanța acestuia crește atunci când lucrarea trebuie efectuată în mai multe etape. Totodată, se are în vedere ca antreprenorul să depună lucrări pentru fiecare etapă.
Atenţie!În cazul în care clientul are pretenții, atunci el trebuie să le reflecte fără greșeală atunci când este întocmit un act de acceptare a lucrărilor efectuate. Aici toate problemele controversate apărute sunt înregistrate în cursul lucrărilor. Mai mult, partea care preda poate avea și pretenții.
Este important de reținut că actul cere fiecărei părți să îl semneze, chiar dacă există dezacorduri. Ele trebuie incluse în act și apoi semnate. Acest lucru se datorează faptului că un act nesemnat nu poate fi considerat ca un document care are forță juridică.
În cele mai multe cazuri, actul semnat de părți este considerat baza pentru ca clientul să plătească lucrarea către antreprenor. Pentru a plăti pentru munca efectuată, de regulă, antreprenorul expune clientului, care conține toate detaliile necesare.
Pentru a confirma faptul unei tranzacții pentru efectuarea unei anumite cantități de muncă, autoritățile de reglementare care efectuează inspecții solicită în primul rând contractul și actul de acceptare a lucrării efectuate care îi revin ca anexă.
buchproffi
Important! Numai actul de muncă efectuat împreună cu contractul este considerat prin actele fiscale ca un document care confirmă dreptul contribuabilului de a lua în considerare costuri la stabilirea impozitului pe venit.
Ce formă a certificatului de finalizare va fi folosită pentru întocmirea documentului nu este reglementată de lege. Este determinat de entitățile de afaceri în mod independent. Executantul formează un act de muncă efectuată, prin urmare, cel mai adesea el determină structura documentului.
Dacă forma actului contează pentru părți, este necesar să se aibă în vedere conținutul acestuia în contractul întocmit înainte de începerea lucrului. În aceasta, actul standard utilizat pentru oficializarea recepției și livrării lucrării este atașat contractului și este parte integrantă a acestuia.
Atenţie! La fel ca și contractul, părțile trebuie să cadă de acord asupra unui exemplu de act între ele și apoi să aprobe, confirmând că sunt de acord să-l folosească pentru a finaliza această tranzacție.
Există, de asemenea, forme unificate ale actului KS-2 și KS-3, care oficializează efectuarea muncii. Cel mai adesea, aceste formulare sunt folosite atunci când se fac estimări pentru muncă. Astfel de documente sunt folosite pentru înregistrarea lucrărilor de construcții și reparații.
Cu toate acestea, ele pot fi utilizate și pentru implementarea lucrărilor industriale, rezidențiale și civile. Pentru înregistrarea acestora sunt necesare complexe specializate. Sunt utilizate de companii mari, clienți din sectorul public etc. KS-2 este necesar pentru utilizare în construcții.
KS-2 este un act care se formează pe baza jurnalului de lucru. Se explică printr-un astfel de document ca KS-3 - un certificat al costului muncii efectuate.
Aceste documente pot fi folosite pentru a oficializa acceptarea și livrarea muncii în alte sectoare ale economiei, principalul lucru este că ambele părți au fost de acord cu acest lucru.
Atenţie! Puteți produce. Documentul poate fi apoi tipărit sau salvat ca PDF.
Luați în considerare, de exemplu, completarea unui act de muncă efectuat.
În partea de sus a formularului, trebuie să scrieți informații despre interpret - numele complet, adresa locației, codurile TIN, KPP, PSRN.
Următorul pas este să scrieți numele documentului - în mijlocul rândului este pus „Actul lucrării finalizate”. Mai departe, în același rând, sau pe următorul, trebuie să scrieți numărul de serie și data la care a fost emis.
Pe rândul următor se practică să se înscrie informații despre contractul în baza căruia a fost întocmit - număr de ordine, data încheierii. Cu toate acestea, este permis să menționăm aici un alt motiv pentru care a fost emis acest act.
Următorul pas este partea introductivă a documentului. Acesta trebuie să indice în detaliu părțile între care se întocmește actul - denumirea, codurile TIN și PSRN, funcționarii care semnează actul în numele părților, funcțiile și denumirile acestora. În același loc, se stabilește modul în care fiecare dintre părți va fi chemată pentru comoditate în viitor.
Actul de muncă efectuat cu o persoană nu are diferențe semnificative în această parte. În acest caz, va fi necesar să indicați numele complet. persoană, adresa sa de reședință și ca document pe baza căruia se desfășoară activitatea - informații despre pașaport.
Unele entități comerciale simplifică partea introductivă, lăsând aici doar numele clientului și contractantului și simbolurile acestora.
O parte integrantă a actului este o secțiune care indică faptul că sfera de activitate sau servicii necesare a fost completată în totalitate și fiecare dintre părți nu are pretenții împotriva celeilalte. În acest loc, este recomandabil să prescrieți din nou datele despre acordul încheiat - numărul și data acestuia.
Atenţie!În textul actului, este de dorit să se prevadă un spațiu gol în care clientul să poată indica manual pretențiile care au apărut de la el. Dacă nu există, atunci acest loc trebuie să fie tăiat cu un semn „Z” sau cu mâna să indicați din nou „Fără revendicări”.
Următoarea parte a actului este un tabel în care se înscrie o listă a lucrărilor efectuate sau a serviciilor prestate. Fiecare dintre rândurile înregistrate trebuie să conțină o descriere a lucrării, unitatea de măsură a acesteia, prețul pe unitate, cantitatea totală și cantitatea totală.
Tabelul trebuie completat cu rândul „Total”, în care se înscrie suma totală a tuturor lucrărilor sau serviciilor efectuate. Dacă antreprenorul lucrează pe un sistem comun și aplică TVA, atunci suma totală ar trebui să includă această taxă, după care suma și rata estimată sunt alocate separat.
Sub tabel ar trebui să existe un rând „Total de plătit”, în care este indicată în cuvinte suma totală conform actului, precum și valoarea TVA-ului. Dacă contractantul aplică sistemul simplificat de impozitare, atunci ar trebui să fie indicată aici mențiunea „Fără TVA” sau „TVA nu este supus”.
Actul se încheie cu secțiunea „Semnăturile părților”. Este împărțit în două coloane, dintre care una este atribuită clientului, iar cealaltă antreprenorului. În ele, fiecare dintre părți indică detaliile, numele complet. și decodificarea semnăturii persoanei care semnează documentul. Dacă părțile folosesc sigilii, pe document trebuie să apară și impresiile acestora.
După ce antreprenorul informează clientul că lucrarea a fost finalizată, acesta din urmă trebuie să înceapă procedura de acceptare a acestora, iar apoi să semneze certificatul de finalizare.
Actul se întocmește în două exemplare, în timp ce pe fiecare exemplar ambele părți își pun semnăturile, stenogramele, sigiliile. Din acest moment documentul se consideră semnat și devine obligatoriu din punct de vedere juridic.
Dacă, ca urmare a acceptării lucrării de către client, se dezvăluie o muncă de proastă calitate, atunci el poate introduce informații despre aceasta în document și poate solicita contractorului să le elimine. Acesta din urmă, după lucrări repetate, întocmește un nou act și îl depune din nou spre semnare.
Clientul poate refuza semnarea actului dacă, la acceptarea lucrării, a dezvăluit neajunsuri ireparabile. Codul civil stabilește că astfel de neajunsuri sunt acelea care nu permit folosirea obiectului în scopul propus, sau eliminarea lor va atrage costuri semnificative. Totuși, refuzul de a accepta lucrarea și de a semna actul trebuie exprimat în scris.
Atenţie! De asemenea, clientul poate evita semnarea actului. Cu toate acestea, în acest caz, antreprenorul, dacă a finalizat domeniul de activitate în întregime și la timp, poate efectua procedura de semnare unilaterală a documentului.
În prealabil, trebuie să trimită o copie a actului și un mesaj scris despre necesitatea acceptării lucrării și să semneze documentul prin scrisoare recomandată cu notificare de primire. În cazul în care clientul nu ia nicio măsură, atunci antreprenorul pune pe document un semn despre sustragerea semnării de către cealaltă parte.
Unele entități de afaceri care lucrează în sectorul serviciilor doresc să își simplifice fluxul de lucru. În acest scop, ei refuză să întocmească un contract de muncă cu clienții, ci pur și simplu trec la facturi și acte de muncă efectuate. O astfel de schemă are dreptul la viață, dar trebuie folosită cu atenție.
Potrivit dreptului civil, un acord între persoane se consideră încheiat chiar dacă, de fapt, nu există o lucrare cu denumirea „Acord”. Este important ca documentele primare care conțin toate informațiile necesare să fie corect executate și semnate. În special, instanțele de judecată hotărăsc cel mai adesea în favoarea reclamantului, chiar dacă există doar facturi și certificate de finalizare semnate.
Cu toate acestea, încheierea contractului este încă foarte de dorit, deoarece poate prevedea multe relații cheie - de exemplu, procedura de decontare și procesul de acceptare a muncii. Prin urmare, este mai bine să faceți următoarele.
Dacă intenționați să lucrați cu contrapărți permanente, atunci la începutul anului puteți încheia un singur acord general, care va indica faptul că valoarea acordului constă din acte semnate. Înainte de a începe prestarea serviciului, trebuie să aveți cel puțin o copie semnată a documentului la îndemână - de exemplu, trimisă prin e-mail sau fax.
Atenţie! Cu un număr mare de clienți deserviți simultan, este indicat să creați un formular de factură-contract. Acesta este un document care ar actiona concomitent ca si factura pentru serviciile prestate, si in acelasi timp ar contine principalele conditii pentru serviciul prestat.
Certificatul de finalizare este un document cu două fețe. Prin urmare, rezultatele sale se vor reflecta atât în contractant, cât și în destinatarul serviciului.
Antreprenorul va consemna următoarele operațiuni pe formularul semnat:
La rândul său, destinatarul serviciului îl fixează în contul său prin următoarele operațiuni:
Cel mai solicitat domeniu în care certificatele de finalizare (AVR) sunt cel mai des folosite este industria construcțiilor. Acestea nu sunt neapărat formele KS-2 și KS-3, adesea clientul și antreprenorul au nevoie de acte într-o formă simplificată, care nu sunt reglementate de legislația Federației Ruse.
Va prezentam cea mai mare selectie de acte de munca efectuate in constructii. Dacă nu ați găsit actul de care aveți nevoie, lăsați un comentariu și vă vom trimite formularul necesar în viitorul apropiat.
Aproape toată lumea, atât proprietarii de clădiri noi, cât și de locuințe secundare, se confruntă cu serviciile de instalații sanitare. Acest tip de serviciu include: instalarea/demontarea instalațiilor sanitare, instalarea încălzirii prin pardoseală, reglarea și conectarea echipamentelor finite (sistem de tratare a apei, boiler, stație de înaltă presiune), conectarea unei mașini de spălat și multe altele - toate acestea sunt incluse în lista serviciilor sanitare.
ABP - este o confirmare și o bază de plată, pe care o puteți descărca gratuit din linkul de mai jos.
Instituțiile mari precum Yuzhniigiprogaz nu sunt întotdeauna implicate în proiectare. De exemplu, proiectarea alarmelor de incendiu sau a sistemelor de ventilație pentru un magazin mic este realizată de o companie mică care are aprobările și licențele corespunzătoare.
Descărcați un eșantion de lucrare finalizată din linkul de mai jos. Acest act a fost executat în formă tripartită, deoarece în cazul unei erori detectate în etapa de instalare, este posibil să se determine care dintre proiectanți a făcut-o.
Potrivit statisticilor „tacite”, atribuirea lucrărilor efectuate la șantierele de stat este de la 30 la 40%. Prin urmare, împreună cu ATS, este prevăzut un Act de măsurare a controlului muncii efectuate, care poate fi descărcat gratuit de pe site-ul nostru la link-ul de mai jos.
Un act destul de simplu, dar este necesar în primul rând pentru instalatorii de ferestre înșiși. Prin urmare, este format din două părți - a doua este detașabilă și rămâne la reprezentanții companiei care au finalizat lucrarea. Acest document conține o coloană care menționează că au fost instalate ferestre din PVC și nu există pretenții împotriva antreprenorului.
Servicii standard de montaj mobilier: montaj bucatarii, dulapuri, sisteme de garderobe si altele. Actul de finalizare a lucrărilor la montajul mobilierului este o confirmare a plății pentru aceste servicii. Este necesar să indicați mobilierul în coloana cerută a actului, prezentată mai jos la link.
Problema cu legislația noastră este că orice Pupkin Vasya poate efectua munca unui electrician atunci când repara un apartament, fără a avea calificarea și educația corespunzătoare.
Și oricât de trist ar fi, în realitățile economice moderne, această lucrare este realizată de pictori și tencuitori. Doar consecințele unei astfel de lucrări pot fi deplorabile și vei avea noroc dacă este doar fum sau focul este localizat într-un stadiu incipient
Dar acestea sunt toate versurile, ne interesează actul de lucru electric efectuat, îl puteți descărca din linkul de mai jos.
Cu toate acestea, similar cu documentul anterior, clientul și contractantul nu sunt persoane juridice. În consecință, nu există detalii, TVA și sigilii și alte câmpuri standard pentru actele bazate pe KS-2.
Plafoanele întinse în ultimii 10 ani au încetat să mai fie know-how, devenind standardul „de aur”. Datorită caracterului practic și a duratei de viață lungi, companiile îi oferă până la 15 ani de garanție.
Dar apoi citiți cu atenție contractul, pentru că de multe ori există o interpretare ca aceasta: se spune 25 de ani pentru pânză și 1 an pentru munca prestată.
În orice caz, veți avea nevoie de un ATS pentru instalarea tavanelor întinse, pe care îl puteți descărca din linkul de mai jos.
Sub instalarea în construcții, puteți percepe orice, de la instalarea convertoarelor primare până la structuri metalice. Prin urmare, în documentul relevant, indicăm ce instalare, cine a efectuat și alte câmpuri standard. Puteți descărca AVR-ul de care aveți nevoie din linkul de mai jos.
Lucrarile de finisare presupun un domeniu larg de activitate: tencuieli, chituri, montaj panouri MDF si multe altele. Prin urmare, atunci când un apartament sau birou este în curs de renovare, se întocmesc acte intermediare de lucrări de finisare. De exemplu, dacă ați finalizat tencuiala camerei „N” - ați semnat ABP - veți primi o recompensă în numerar.
Numai prezența unui contract garantează că orice lucrare va fi finalizată fără probleme. Aceste acorduri stabilesc termeni și condiții care sunt acceptabile pentru ambele părți la tranzacție. Sunt necesare acte speciale pentru ca rezultatele muncii, costurile impozabile să fie acceptate fără probleme. Dacă actul este semnat, înseamnă că contractul a fost finalizat în totalitate și îndeplinește toate cerințele.
Acest documentul este necesar pentru ca clientul să confirme că toate lucrările au fost finalizate. Multe articole din Codul civil menționează detalii cu privire la această problemă.
Pe baza certificatului de acceptare se efectueaza unele operatiuni in domeniul fiscal si contabil.
Dar acest document este necesar și pentru a corecta defectele existente.
Recepția și transferul mărfurilor trebuie efectuate într-un anumit mod. Căutați un exemplu de act.
Clientul este obligat prin lege să accepte munca efectuată de a doua parte.
Dar actul poate fi semnat fie cu o inspecție a obiectului, fie fără efectuarea unei astfel de acțiuni. După inspecție, fiecare client are dreptul legal de a:
În același timp, clienții sunt învestiți cu drepturi doar în situațiile în care este posibilă corectarea deficiențelor. Asigurați-vă că enumerați defectele în act după ce lucrarea este acceptată. Și este important să se indice în documentul propriu-zis că artiștii executanți sunt obligați să elimine deficiențele identificate.
Dacă acceptarea lucrării este efectuată doar în mod formal, există o mare probabilitate ca clientul să-și piardă dreptul de a solicita rezultate.
Există un concept în contabilitate. Citiți despre ce este vorba în articolul de la link.
Responsabilitatea întocmirii actului revine interpreților. Puteți folosi mai multe soluții pentru aceasta:
Atunci când alegeți a doua opțiune, trebuie să vă bazați №402-FZ. O astfel de documentație primară trebuie să indice:
Legea nu interzice citarea altor documente ca adaos, dacă este necesar. De exemplu, puteți enumera responsabilitățile interpreților de a corecta deficiențele dacă sunt descoperite. Sau informații despre deficiențele în sine, dacă acestea au fost identificate.
Principalul lucru este ca documentul elaborat să fie aprobat în politica contabilă a organizației. Acest lucru se aplică, în primul rând, artiștilor interpreți. De aceea multe organizații încearcă să folosească acele formulare care sunt deja aprobate prin lege. Acest lucru evită multe situații neplăcute.
Pentru a întocmi corect un act de acceptare și livrare a muncii efectuate, este mai bine să vă uitați la formularul completat. Un exemplu de formular poate fi descărcat.
Forma acestui act este diferită. Dar există cerințe de proiectare care trebuie îndeplinite.
Atunci când se efectuează lucrări de reparații, construcții de capital și alte operațiuni similare, următorul set de factori necesită contabilitate.
Ce este o procură cu drept de substituție? Care este diferența sa față de cele obișnuite? Informații detaliate sunt disponibile.
Corectitudinea în serviciile contabile și fiscale este asigurată doar de minuțiozitatea introducerii datelor în act. Baza pentru anularea fondurilor ca cheltuieli poate fi doar un document completat în conformitate cu toate regulile.
În caz contrar, valoarea impozitului pe venit nu va scădea. Toate cheltuielile trebuie să aibă o justificare economică, să fie legate de principalele activități ale companiei.
Obligația de plată a lucrării, în funcție de contract, intervine fie în momentul semnării actului, fie în momentul predării lucrării. Aceasta determină și data la care se iau în calcul cheltuielile.
Dacă data este determinată incorect, atunci există o mare probabilitate de erori în determinarea impozitelor. Într-o perioadă suma va fi mai mare, iar în cealaltă va fi mai mică.
Fondurile primite de Antreprenor ca venit sunt creditate la data specificată în act. Nu contează când, după ce perioadă au ajuns efectiv banii. Recalcularea taxelor sau penalităților îi amenință pe cei care au constatat neajunsuri.
Baza impozitului pe venit crește, deoarece costurile în acest caz nu au nicio confirmare.
Înainte de semnarea actului, clientul inspectează obiectul, cu participarea antreprenorului. Estimările includ nu numai lucrările de construcție în sine. Dar există și alte tipuri de costuri.
De exemplu, asociat cu alocații pentru efectuarea oricăror operațiuni sau cu o creștere a costului materialelor. Informațiile privind creșterea prețului acestora nu sunt incluse în act doar dacă sunt achiziționate pe cheltuiala clientului.
Durata procurii poate fi diferită, în unele cazuri este mai ușor să o anulați. Despre asta, citește linkul.
Dacă după finalizarea obiectului există materiale în exces, acestea sunt returnate clientului.
Costul în KS2 trebuie prescris fără TVA. Dar în KS3 există mai multe coloane, unele dintre ele țin cont de TVA.
Dar aceste forme nu se aplică reparațiilor și reconstrucției. În acest caz, trebuie să semnați formularul OS3. De ce există o comisie specială? Nu temporar, ci permanent.
Actul se aprobă de către directorul întreprinderii după ce fiecare dintre membrii comisiei își pune semnătura. Costurile de reparație sunt incluse în costul inițial al obiectului.
În fiecare an, societatea verifică dacă a fost adoptată o altă formă a actului, dacă regulile contabile s-au schimbat. Recalcularea este necesară din când în când datorită noilor reguli.
Veți afla cât de ușor este să creați un act de acceptare a muncii finalizate din acest videoclip:
Acorduri contractuale - proba 2018, certificat de finalizare - probafinalizarea acestora poate fi cerută atât de către antreprenor, cât și de către clientul acestora. Veți afla de unde să obțineți o mostră de astfel de documente din articolul nostru.
Actul de acceptare a lucrărilor efectuate este documentul final prin care părțile contractante (puteți descărca gratuit o mostră-2018 din acest articol) aprobă executarea lucrărilor la finalizare.
Pe lângă actele finale, se pot întocmi acte intermediare. Citiți despre ele în articol. .
Nu există o formă specială pentru actul de acceptare și transfer al rezultatului muncii (cu excepția activităților în care este imperativ să se întocmească un act sub forma KS-2, despre care vom discuta mai jos). La încheierea unui contract de muncă, partenerii (client și antreprenor) dezvoltă și convin asupra formei sau eșantionului actului de muncă efectuat ei înșiși. Mai mult, este important pentru un contabil ca acesta să conțină detaliile care sunt stabilite prin lege pentru documentul primar. Adică detaliile din art. 9 din legea din 6 decembrie 2011 Nr.402-FZ. La urma urmei, pe baza actului de muncă efectuat, compania contractantă va reflecta veniturile în contabilitate, iar clientul va posta cheltuieli. În special, actul de acceptare a muncii prestate trebuie să cuprindă:
Pentru mai multe informații despre corectarea documentelor primare, consultați articolul.
Puteți vizualiza și descărca o mostră a actului de acceptare a muncii efectuate pe site-ul nostru.
Forma unificată KS-2 este utilizată în construcția capitalului. Legislația actuală nu prevede utilizarea obligatorie a formularelor unificate, inclusiv documente precum actul de acceptare și transfer al rezultatului muncii sub forma KS-2. Cu toate acestea, în practică, efectuarea lucrărilor de construcție și instalare în scopuri industriale, rezidențiale, civile și alte scopuri este întocmită printr-un act sub forma KS-2, care, dacă este necesar, este finalizat pentru a răspunde nevoilor organizației. Baza pentru compilarea sa este jurnalul de lucru efectuat (formular nr. KS-6a). Și actul în sine este utilizat pentru a genera un certificat al costului muncii efectuate și al costurilor (formularul nr. KS-3).
Un exemplu de act de acceptare a muncii efectuate sub formă de KS-2 și explicații pentru pregătirea acestuia pot fi găsite în articol .
Un contract de muncă cu o persoană din eșantionul 2018 (sau un contract de drept civil) este destul de des folosit de oamenii de afaceri dacă este necesară angajarea unui angajat pentru a presta o anumită muncă, dar nu este nevoie să încheie un contract de muncă cu l.
O atenție deosebită trebuie acordată atunci când se întocmește un contract de muncă cu un cetățean străin al modelului 2018 - este important să se țină cont de toate nuanțele de aici. Pentru a facilita sarcina, vă prezentăm o formă a unui astfel de document.
Căutați în articol nuanțele unui contract cu o persoană fizică.
Un act de muncă prestat este un document necesar dacă cooperarea între două organizații sau o organizație și un angajat se realizează pe baza unui contract de muncă sau a unor servicii plătite, întrucât actul constituie baza plății pentru serviciul prestat. Cum să întocmești acest document și ce anume trebuie scris acolo? Să vorbim despre asta mai detaliat.
In fapt, actul de munca prestata si serviciile prestate este un document fata-verso care confirma indeplinirea unor obligatii sau prestarea de servicii care sunt stipulate in contractul dintre cele doua contraparti. Numele (poate fi un act de lucrare finalizată, un act de acceptare a lucrării finalizate, un act de acceptare și livrare a lucrării finalizate etc.) este negociat în etapa semnării contractului, iar apoi formularea aleasă ar trebui să sune în toate documentele.
Documentul trebuie să afișeze în mod necesar toate lucrările efectuate, volumul, costul, datele de începere și de sfârșit ale acestora. Acest lucru este foarte important, deoarece este un fel de raport de la antreprenor către client și este depus odată cu contractul. O astfel de „hârtie” este astăzi cea mai comună modalitate de confirmare a obligațiilor contractuale îndeplinite.
Actul de muncă efectuat se referă la documentele contabile primare în baza cărora se face plata. În plus, acest document, împreună cu contractul, poate fi utilizat în timpul litigiilor sau pentru calcularea termenului de prescripție. Acest lucru este precizat în mod clar de FZ-129 „Cu privire la contabilitate”, care afirmă că toate tranzacțiile comerciale care sunt efectuate de o organizație de orice formă de proprietate trebuie să fie reflectate în contabilitate.
Nu toată lumea știe că amenzile (sau taxele suplimentare) pot fi impuse organizației pentru executarea incorectă a actului, iar autoritățile fiscale indicate în astfel de acte pot exclude costurile din cost la calcularea impozitului pe venit, iar acest lucru este deja destul de grav.
Datele indicate în astfel de documente sunt de mare importanță pentru atribuirea acestora unei anumite perioade de raportare, iar depunerea în timp util a actelor poate duce la o încălcare a repartizării costurilor. În consecință, impozitul pe venit pentru o anumită perioadă va fi subestimat sau supraestimat. În plus, costurile pentru reducerea impozitului trebuie să fie legate de activitățile organizației. Articolul 9 din Legea contabilității enumeră toate detaliile care sunt cruciale în înregistrare. Prin urmare, înainte de a întocmi un act, merită să studiați cu atenție această lege.
Ar fi oportun să vorbim despre ce se înțelege prin conceptele de „lucrări” și „servicii”. Dreptul civil nu oferă definiții directe, dar capitolul 39 din partea 2 a Codului civil al Federației Ruse „Servicii plătite” spune că contractul pentru servicii plătite este utilizat în furnizarea de servicii de comunicare, audit, veterinar, informare, consultanță, instruire sau servicii turistice. În ceea ce privește contractele care prevăd efectuarea unor lucrări, acestea au loc în timpul transportului, ținerii conturilor bancare, depozitării, expediției de transport, efectuării lucrărilor de cercetare, tehnologice sau de dezvoltare, precum și la întocmirea unui contract.
Până în prezent, nu este prevăzută o formă unificată de legislație. Dar, în același timp, trebuie remarcat faptul că există forme KS-2 și KS-3, care sunt folosite pentru a reflecta acțiunile efectuate în timpul construcției. Aceasta înseamnă că organizațiile au dreptul de a dezvolta în mod independent o formă care va fi cea mai convenabilă într-un anumit caz.
Indiferent de design, hârtia trebuie să conțină următoarele informații:
Datele „nume”, „unități”, „preț”, „cost” sunt de obicei indicate într-un format de tabel. În acest caz, un anumit serviciu sau tip de muncă efectuată și toți parametrii necesari sunt introduși în fiecare rând separat. Rândul „Total” completează un astfel de tabel, în care este însumat costul, iar rândul „Total” este completat cu TVA (suma din rândul „Total” + taxe). În acest caz, este necesar să indicați suma în cuvinte și copecii în cifre.
În ceea ce privește acceptarea, semnăturile părților pot fi întocmite cu cuvintele „predată lucrarea” (semnată de executant) și „lucrare acceptată” (semnată de client).
Vorbind despre construcția capitală a oricăror obiecte, care includ atât clădiri rezidențiale, cât și clădiri industriale, merită să revenim din nou la formele unificate KS-2 (acesta este „formularul de construcție și instalare”) și KS-3 (acesta este un certificat de costul serviciilor de construcție și costuri) . Aceste documente sunt întocmite pe baza datelor din „Jurnalul de contabilitate a muncii efectuate” (formular KS-6a).
Lucrările efectuate în KS-2 sunt indicate pe baza costului contractual, incluzând atât costul proceselor de construcție și instalare, care sunt prevăzute în deviz, cât și alte costuri care nu sunt incluse în prețurile unitare. Acestea pot fi tarife, o creștere a costului materialelor, costul operațiunii mașinilor, echipamentelor, mecanismelor, costul salariilor pentru personalul care execută construcții, costul aprecierii de iarnă, modificările condițiilor de organizare a construcției, natura de călătorie. de muncă, indemnizații pentru a fi în condiții dificile (de exemplu, , în regiunile din nordul îndepărtat) și așa mai departe.
Dacă, conform contractului, furnizarea construcțiilor cu materiale este pe cheltuiala clientului, atunci prețul materialelor nu poate afecta creșterea prețului și, în consecință, nu sunt incluse în actele de muncă efectuate și un certificat în formă din KS-3. Totodata, antreprenorul este obligat sa raporteze clientului dupa finalizarea constructiei materialele folosite si sa restituie resturile acestora (daca este cazul).
În cazul în care antreprenorul repara, reconstruiește sau modernizează obiecte, atunci trebuie întocmit suplimentar un „Lege privind acceptarea și livrarea mijloacelor fixe reparate, reconstruite, modernizate” (acesta este formularul OS-3). Ar trebui să fie întocmit de o comisie care funcționează permanent în organizație, care este responsabilă de oficializarea acceptării și transferului mijloacelor fixe. Documentul trebuie să reflecte informații cu privire la costurile suportate prin metoda economică sau contractuală care sunt asociate cu acțiunile efectuate, precum și informații despre integralitatea și calitatea lucrărilor. Documentul trebuie semnat de toți membrii comisiei, conduși de președinte, iar șeful organizației trebuie să îl aprobe. Cât despre antreprenor, acesta semnează și acest document, confirmând transferul obiectului reparat. Cheltuielile de modernizare, reconstrucție și reparație ar trebui să fie atribuite creșterii costului inițial al unității, deoarece performanța instalației crește ca urmare a lucrărilor de restaurare.
În practică, la unitățile de construcție capitală, toate acestea sunt compilate după ce clientul și antreprenorul inspectează și acceptă instalația finită în intervalul de timp stabilit prin contract. În cazul în care se constată defecte sau abateri de la termenii contractului, clientul trebuie să notifice contractantul despre aceasta și să indice neajunsurile din act. Toate sunt supuse eliminării de către antreprenor. Dacă totul a fost deja semnat și după aceea sunt descoperite defecte ascunse, atunci antreprenorul trebuie să le elimine în continuare.
Întrucât actul de recepție a lucrărilor efectuate este o anexă la contractul dintre client și antreprenor și, în consecință, un document bilateral, acesta trebuie întocmit în două exemplare. Pentru clientul serviciului, actul și contractul vor fi baza pentru efectuarea plății pentru tranzacția finalizată, iar pentru antreprenor - baza pentru primirea fondurilor. O copie a actului semnat este transferată clientului, iar a doua rămâne la antreprenor. La întocmirea actelor sub forma KS-2 și KS-3, poate fi orice număr de copii (totul depinde de numărul de organizații care efectuează la rând)
Plata se face imediat după semnare, întrucât în acest caz lucrarea se consideră finalizată, iar serviciile sunt prestate.
Dacă clientul nu este mulțumit de calitate, acesta poate refuza să semneze înainte ca antreprenorul să elimine toate deficiențele. Apropo, este posibilă forma actului de muncă efectuat).
Nu de mică importanță este formularea „Lucrarea a fost finalizată în totalitate, la timp și cu o calitate adecvată. Clientul nu are pretentii cu privire la volumul, calitatea si timpul de prestare a serviciilor. Confirmă că clientul nu are pretenții de calitate, ceea ce exclude în continuare orice probleme controversate.
