Contabilitate- un sistem ordonat de colectare, înregistrare și rezumare a informațiilor în termeni monetari despre starea proprietății, obligațiile organizației și modificările acestora prin contabilitatea continuă, continuă și documentară a tuturor tranzacțiilor comerciale.
Obiectele contabilității sunt proprietatea organizațiilor, obligațiile acestora și tranzacțiile comerciale efectuate de organizații în cursul activităților lor.
Contabilitatea in conformitate cu legea contabilitatii poate fi efectuata de: contabilul-sef angajat de intreprindere in baza unui contract de munca, directorul general in lipsa unui contabil, un contabil care nu este contabilul-sef, sau un tert. organizare (suport contabil).
Sarcina principală a contabilității este formarea de informații complete și de încredere (declarații contabile) despre activitățile organizației și starea proprietății acesteia, pe baza cărora devine posibil:
prevenirea rezultatelor negative ale activităților economice ale organizației;
identificarea rezervelor interne pentru asigurarea stabilității financiare a organizației;
monitorizarea respectării legislației atunci când organizația desfășoară operațiuni de afaceri;
controlul fezabilității operațiunilor comerciale;
controlul disponibilității și mișcării proprietăților și pasivelor;
controlul asupra utilizării resurselor materiale, de muncă și financiare;
monitorizarea conformității activităților cu normele, standardele și estimările aprobate.
Utilizatorii interni ai situațiilor financiare sunt managerii, fondatorii, participanții și proprietarii proprietății organizației.
Utilizatorii externi ai situațiilor financiare sunt investitorii, creditorii și statul.
Contabilitatea este strâns legată de contabilitatea fiscală și de gestiune.
Raport în avans- un document de formular tip, întocmit și depus de persoanele responsabile, care indică sumele primite în cont, cheltuielile efective efectuate, soldul sumelor contabile sau supracheltuielile acestora. La raportul de avans se anexează documentele care confirmă cheltuielile efectuate.
Plată în avans- depunerea de fonduri, efectuarea de plăți pentru a plăti bunuri, lucrări, servicii înainte de a fi primite sau finalizate.
Sfat - notificarea oficială a unei organizații către alta despre schimbările în starea decontărilor reciproce sau a decontărilor cu terți. Notele de sfaturi pot fi poștale sau telegrafice.
Holdings- numerar, facturi, cecuri, acreditive ale organizatiei; numerar în ruble și valută străină, aur, titluri deținute de bancă, precum și resursele sale monetare și valorile în conturile băncilor străine.
Scrisoare de credit- obligația băncii de a efectua plata către furnizor la cerere și în conformitate cu instrucțiunile cumpărătorului.
Activ bilant- parte a bilanțului, care reflectă disponibilitatea proprietății după compoziție și localizare în valoare monetară.
Acceptare- consimțământul la plata documentelor bănești și de mărfuri.
Promovare- un titlu care atestă dreptul deținătorului său de a primi profit sub formă de dividende și de a participa la conducerea afacerilor societății pe acțiuni.
Accize- un impozit indirect inclus in pretul produsului si platit de cumparator. Cel mai adesea, accizele sunt impuse pentru vin și vodcă, bere, produse din tutun, delicatese, bunuri de lux și mașini.
Depreciere- uzura treptată a mijloacelor fixe și transferul valorii acestora către produsele fabricate.
Deduceri de amortizare - expresia monetară a sumei deprecierii mijloacelor fixe incluse în costul produselor (lucrări, servicii).
Contabilitate analitica- contabilitatea care se ține în conturi personale, materiale și alte conturi contabile, grupând informații detaliate despre proprietate, pasive și tranzacții comerciale în cadrul fiecărui cont sintetic.
Licitaţie- vânzarea alternativă a bunurilor pe baza concurenței cumpărătorilor.
Bilanț- o sursă de informații care reflectă în termeni monetari starea proprietății organizației în funcție de componența și localizarea surselor de formare a acestora, întocmită pentru perioada de raportare.
Bancarîmprumut - o sumă de bani oferită de o bancă unei organizații sub formă de împrumut.
Agent- un intermediar între vânzătorii și cumpărătorii de bunuri, valori mobiliare, monedă (persoană, companie, organizație).
Brut- greutatea mărfii inclusiv ambalajul.
Documente contabile- un certificat scris cu privire la dreptul de a efectua tranzacții comerciale și dovada realizării acestora.
Informații contabile- informatii oportune si de inalta calitate despre activitatile economice ale organizatiei, necesare pentru luarea deciziilor informate de management.
Situațiile financiare- un sistem unificat de date privind proprietatea și poziția financiară a organizației și rezultatele activităților sale economice, întocmit pe baza datelor contabile în forme stabilite.
Inregistrare contabila- o instrucțiune de înregistrare a sumei simultan ca debitul unui cont și creditul altui cont.
Contabilitate- un sistem ordonat de colectare, înregistrare și rezumare a informațiilor pe bază de documente; reflectarea continuă și interconectată a tranzacțiilor de proprietate și de afaceri în valoare monetară.
Valută- o unitate monetară care formează baza sistemului monetar al unei țări (moneda națională) sau al unui stat străin (valută străină).
Moneda bilanţului- totalurile activelor și pasivelor din bilanțul pentru perioada de raportare, exprimate în termeni monetari.
Sertar- un debitor, un debitor care a emis o cambie, a primit un împrumut pe aceasta și este obligat să ramburseze factura, să ramburseze datoria.
Titularul de factură- persoana căreia i se dă în posesie cambia, titularul acesteia, are dreptul să primească de la trăgător suma de bani specificată în cambia.
Poliță- un bilet la ordin scris care dă titularului său dreptul, la expirarea termenului, de a cere debitorului plata unei anumite sume de bani.
Extrase din conturile bancare ale organizațiilor- documente emise de instituțiile bancare către organizații și care reflectă mișcarea fondurilor în conturile (curente) de decontare.
Plata dividendelor- emiterea de dividende către proprietarul titlului, distribuite din profitul net.
Emisiune de valori mobiliare- un set de valori mobiliare ale unui emitent care oferă același volum de drepturi proprietarilor și au același volum de emisie (plasament inițial). Toate valorile mobiliare ale aceleiași emisiuni trebuie să aibă același număr de stat.
Venituri- fondurile primite sau veniturile din vânzarea de bunuri, lucrări, servicii de către o organizație, firmă sau întreprinzător.
Bugetul de stat- componenţa veniturilor şi cheltuielilor statului pe o anumită perioadă.
Intrare dubla- fiecare tranzactie comerciala se reflecta in conturile contabile de doua ori in debitul unui cont si in acelasi timp in creditul altui cont interconectat cu acesta pentru aceeasi suma.
Debit- o parte a contului (stânga) de contabilitate, care prezintă o creștere pentru conturile active și o scădere pentru conturile pasive.
Debitori- persoane juridice și persoane fizice care sunt responsabile pentru datoria organizației.
Creanţe de încasat- datoria organizației pentru bunuri, lucrări și servicii, produse, avansuri emise, sume datorate persoanelor responsabile etc.
Bani gheata- numerar și depozite la vedere.
Depozitar- o persoană fizică sau juridică căreia îi sunt încredințate depozite (numerar sau titluri plasate pentru depozitare în bănci).
Deponent- o persoană fizică sau juridică care deține fonduri stocate temporar de organizație.
Dealer- o persoană sau companie care revinde bunuri.
Capital suplimentar- creșterea proprietății (reevaluare, primire prime de emisiune, primire gratuită de valori).
Documentatie (contabilitatea primara)- o metodă de înregistrare a proprietăților, pasivelor și tranzacțiilor comerciale cu documente contabile.
Fluxul documentelor– calea pe care o parcurge un document din momentul întocmirii și până la livrarea în arhivă.
Conturi contabile suplimentare- conturi de reglementare, care măresc soldul proprietăților din conturile principale cu valoarea soldului acestora.
Cablaj suplimentar- se aplică atunci când suma înregistrată în registrele contabile este mai mică decât suma reală.
Venitul organizației- o creștere a beneficiilor economice ca urmare a primirii de active (numerar, alte proprietăți) și (sau) rambursării datoriilor, conducând la o creștere a capitalului organizației, cu excepția contribuțiilor de la participanți (proprietari de proprietate).
Conturi în afara bilanţului- conturi ale căror solduri nu sunt incluse în bilanț și sunt prezentate în moneda acestuia, i.e. în spatele balanței.
Surse împrumutate de formare a proprietății- surse disponibile organizațiilor pentru o anumită perioadă de timp; la expirarea acestui termen ele trebuie returnate proprietarului lor cu sau fără dobândă.
Inventar– clarificarea disponibilității efective a proprietăților și datoriilor financiare prin compararea acestora cu datele contabile de la o anumită dată.
Inventar selectiv– efectuate în zone individuale de producție sau la verificarea muncii persoanelor responsabile financiar.
Inventar periodic- efectuate într-un interval de timp determinat în funcție de tipul și natura proprietății.
Inventar permanent- fiecare obiect este inventariat o dată pe an.
Inventarul este complet - verificarea tuturor tipurilor de proprietate și obligații financiare ale organizației; efectuate înainte de întocmirea raportului anual și conform cerințelor autorităților financiare și de investigație.
Activitati de investitii- achiziționarea și vânzarea de active pe termen lung și pe termen scurt și alte investiții care nu sunt echivalente de numerar.
Amortizarea mijloacelor fixe- pierderea activelor fixe a proprietăților și valorii lor de consum.
Costuri- procedura de includere secvențială a costurilor de producție a produselor (lucrări, servicii) și metode de determinare a costului tipurilor individuale de produse.
Clasificarea conturilor contabile- combinarea acestora în grupe pe baza omogenității conținutului economic al indicatorilor de proprietate, pasive și tranzacții comerciale reflectate în acestea.
Conturi contabile contrare- conturi de reglementare, care reduc soldul proprietatilor din conturile principale cu valoarea soldului acestora.
Metoda corectiva- procedura de corectare a erorilor din evidenta contabila prin bifarea inscrierii eronate si introducerea celei corecte.
Corespondența de cont- relația dintre conturi care apare prin metoda înregistrării duble.
Credit- parte a contului (dreapta) de contabilitate, care prezinta pentru conturile pasive o crestere a soldului initial, iar pentru conturile active o scadere.
Creditorii- persoane juridice și persoane fizice cărora organizația le datorează.
Creanţe- suma datoriei organizației față de alte organizații și persoane fizice.
Curățare- un sistem de plăți fără numerar pentru contra obligații pentru bunuri, valori mobiliare și servicii efectuate între bănci și stat.
LIFO- metoda de contabilizare a stocurilor in termeni valorici la pretul ultimului lot primit sau fabricat.
Standarde Internationale de Contabilitate - un set de reguli, metode și proceduri contabile dezvoltate de organizații internaționale de înaltă profesionalitate; sunt de natură consultativă.
Taxa pe valoarea adaugata (TVA)- un impozit indirect pe bunuri, lucrări și servicii, a cărui bază este valoarea adăugată în fiecare etapă de producție și vânzare a mărfurilor.
Active necorporale- obiectele durabile (mai mult de un an), au valoare monetară și generează venituri, dar nu sunt imobilizări corporale pentru organizație.
Nerezidenți- persoanele fizice care nu au reședința permanentă în Rusia (inclusiv cele localizate temporar în Rusia), precum și organizațiile internaționale, sucursalele și reprezentanțele acestora.
Net- greutatea mărfurilor fără ambalaj.
Penalizare- amendă pentru neîndeplinirea obligațiilor contractuale de către una dintre părți.
Obligațiuni- unul dintre cele mai comune tipuri de titluri la purtător.
Capital de rulment- obiectele de muncă care își pierd sau își modifică forma naturală, sunt consumate complet într-un singur ciclu de producție și își transferă întreaga valoare produsului. Aceasta include produsele finite și mărfurile destinate revânzării.
Circulaţia valorilor mobiliare- încheierea de tranzacţii civile care implică transferul dreptului de proprietate asupra valorilor mobiliare.
Obiecte contabile- proprietatea organizațiilor, obligațiile acestora și tranzacțiile comerciale efectuate de organizații în cursul activităților lor.
Activitati de operare- principalele activități generatoare de venituri ale organizației și alte activități, cu excepția investițiilor și financiare.
Mijloace fixe- parte din proprietatea utilizată ca mijloc de muncă în producția de produse, prestarea muncii sau prestarea de servicii sau pentru conducerea unei organizații pe o perioadă mai mare de 12 luni, sau ciclul normal de funcționare dacă acesta depășește 12 luni.
Valoarea reziduala a mijloacelor fixe - costul inițial sau de înlocuire minus amortizarea.
Fonduri deturnate- o parte din fondurile retrase din organizatie in cursul anului calendaristic si neparticipand la cifra de afaceri economica sau directionate catre nevoi speciale.
nota - un mod de exprimare a proprietății în termeni monetari.
Datoria bilantului - parte a bilanţului în care proprietatea este determinată de sursele formării sale în valoare monetară.
Planul de conturi - o listă sistematică de conturi contabile sintetice.
Costul inițial al mijloacelor fixe- cuantumul cheltuielilor efective ale organizației pentru achiziția, construcția și producerea mijloacelor fixe, cu excepția taxei pe valoarea adăugată și a altor taxe.
Flux de fonduri- intrări și ieșiri de numerar și alte echivalente.
Profitul bilantului- cuantumul profitului din vânzarea de produse (lucrări, servicii), mijloace fixe, alte proprietăți și venituri din operațiuni nevânzări, redus cu suma cheltuielilor pentru aceste operațiuni.
Profit din comerț- diferența dintre veniturile și costul mărfurilor la prețurile de achiziție și costurile de distribuție fără TVA și taxa pe vânzări.
Profit din vânzarea de produse (lucrări, servicii) și bunuri - diferența dintre încasările din vânzarea produselor la prețuri curente fără TVA, accize, taxe de export, taxe pe vânzări și alte plăți similare și costurile producției și vânzării acestuia.
Principii contabile- baza, poziția de bază a contabilității ca știință, care predetermina toate situațiile ulterioare care decurg din aceasta.
Plasarea unui grad de securitate de emisiune -înstrăinarea valorilor mobiliare cu grad de emisiune de către emitent (primul proprietar) prin încheierea de tranzacţii civile.
Cheltuieli de organizare- o scădere a beneficiilor economice ca urmare a cedării activelor (numerar, alte proprietăți) și (sau) apariției unor datorii care conduc la o scădere a capitalului organizației, cu excepția unei scăderi a contribuțiilor prin decizie a participanți (proprietari de proprietate).
Verificarea contului- contul unei organizații într-o instituție bancară, destinat stocării fondurilor disponibile și efectuării plăților curente în numerar și fără numerar.
Capital de rezervă- suma totală a rezervelor formate din profit după impozitare.
Rezident- o persoană juridică sau fizică care nu este străină într-o anumită țară.
Renovare- procesul de reînnoire, înlocuire a mijloacelor fixe pensionate ca urmare a uzurii fizice și morale (depreciere) cu altele noi.
Şeful organizaţiei- șeful organului executiv al organizației sau persoana responsabilă cu conducerea afacerilor organizației.
Echilibru- soldul contului contabil. Bilanțul este împărțit în inițial (C1) și final (C2).
Costul produsului- evaluarea resurselor naturale, materiilor prime, materialelor, combustibilului, energiei, mijloacelor fixe utilizate în procesul de producție a produselor (lucrări, servicii), precum și a altor costuri pentru producerea și vânzarea acestora.
Contabilitate sintetică- contabilizarea datelor contabile generalizate privind tipurile de proprietate, pasive și tranzacții comerciale în funcție de anumite caracteristici economice, care se ține pe conturi contabile sintetice.
Inregistrari contabile complexe- o înregistrare contabilă în care se debitează un cont și se creditează mai multe conturi, sau se debitează mai multe conturi și se creditează un cont.
Surse proprii de proprietate– baza materială a organizației în termeni monetari: capital, amortizare, fonduri, rezerve, profit, finanțare bugetară, primire cadou de fonduri.
Metoda inversării roșii(înregistrare negativă) - folosit pentru a corecta corespondența eronată a conturilor sau înscrierea unei sume mai mari decât ar trebui să aibă.
Elemente din bilanţ - liniile de active și pasive ale bilanțului, care caracterizează anumite tipuri de proprietăți ale organizației și pasivele acesteia.
Subcont- conturi intermediare între sintetice și analitice, destinate grupării suplimentare a conturilor analitice în cadrul unui cont sintetic dat, exprimate în măsuri naturale și monetare.
Conturi analitice detaliază conținutul conturilor sintetice pentru anumite tipuri de proprietăți și tranzacții, exprimate în măsuri naturale, monetare și de muncă.
Conturi contabile sintetice- indicatori generalizați de proprietate și operațiuni pentru grupuri omogene din punct de vedere economic, exprimați în termeni monetari.
Costul curent (de înlocuire) al mijloacelor fixe- suma de bani care trebuie plătită în prezent dacă este necesară înlocuirea oricărui obiect. Această evaluare este utilizată în principal la reevaluarea unui element de imobilizări.
Valoarea curentă de piață (valoarea vânzărilor) a mijloacelor fixe- suma de bani care poate fi primită ca urmare a vânzării unui obiect sau la împlinirea termenului de lichidare a acestuia.
Capitalul autorizat- totalitatea contribuțiilor fondatorilor la proprietatea organizației la crearea acesteia în termeni bănești.
Politica contabila a organizatiei- un set de metode contabile (observarea primara, masurarea costurilor, gruparea curenta si generalizarea finala a faptelor activitatii economice).
Procent de reducere- dobânda la care Banca Centrală a Federației Ruse acordă împrumuturi băncilor comerciale.
Registrul contabil- carduri, extrase de cont, registre destinate contabilitatii.
FIFO- o metodă de contabilizare a stocurilor, conform căreia acestea se înregistrează în termeni monetari la prețul primului lot de intrare din aceste mărfuri.
Formular contabil- un set de registre contabile care predetermina legătura dintre contabilitatea sintetică și cea analitică, metodele și tehnicile de înregistrare a tranzacțiilor comerciale, tehnologia și organizarea procesului contabil.
Contabilitatea economică- un sistem de observare, măsurare și înregistrare a proceselor de producție a materialelor pentru a le controla și gestiona în condițiile unui sistem specific.
Verifica- un document special conform căruia se eliberează numerar din conturile bancare și cu ajutorul căruia se fac plăți fără numerar pentru bunuri și servicii.
Profit net (pierdere netă)- rezultatul financiar final, compus din rezultatul financiar din activitati obisnuite, precum si din alte venituri si cheltuieli, inclusiv din cele extraordinare.
Emitentul- persoană juridică, autoritate executivă sau organ administrativ local, care poartă în nume propriu obligații față de proprietarii de valori mobiliare de a-și exercita drepturile ce le sunt atribuite;
Ce este contabilitatea, de ce este necesară și cum se realizează? Ce este Contabilitatea și înregistrarea? Cum să distingem un activ de o datorie și ce este o politică contabilă
Pentru a ține în mod competent evidența la o întreprindere, a întocmi tranzacții, a întocmi documente primare și a calcula impozitele, trebuie să înțelegeți cum este organizată contabilitatea într-o întreprindere.
În primul rând, trebuie remarcat faptul că principalele proiecte legislative care reglementează procesul contabil sunt Legea federală „Cu privire la contabilitate” nr. 402-FZ și Regulamentul privind contabilitatea și raportarea financiară din Federația Rusă.
Legea fundamentală este nr. 402-FZ, iar Regulamentul o completează și o precizează. Legea „Cu privire la contabilitate” a fost modificată ultima dată la 19 iulie 2017. În noua ediție, multe puncte de lege sunt prezentate într-o formă nouă, s-au făcut diverse precizări.
Documentele de mai sus definesc principiile de baza ale contabilitatii.
Aceste principii contabile de bază sunt fundamentale; pe ele se bazează contabilitatea într-o întreprindere. Urmând regulile contabile specificate, puteți avea încredere în organizarea competentă a contabilității din departamentul de contabilitate.
Toată contabilitatea este construită pe un principiu foarte important - continuitatea sa.
În fiecare zi, un contabil sau alt angajat responsabil de contabilitate înregistrează tranzacțiile comerciale. Zi de zi, el reflectă tranzacțiile folosind înregistrări, generează documente și completează registre contabile. Este important de inteles ca acest proces este continuu, din momentul deschiderii firmei si pana la incheierea existentei, contabilul trebuie sa tina contabilitate, sa completeze si sa depuna rapoarte contabile si fiscale.
În etapa inițială de formare a companiei, ea dezvoltă un plan de conturi de lucru; în acest scop, conturile necesare sunt selectate din Planul de conturi aprobat de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse, pe care vor fi înregistrate toate tranzacțiile. . În funcție de dimensiunea organizației, precum și de caracteristicile activităților acesteia, setul de conturi poate varia.
De asemenea, la deschiderea unei întreprinderi, se aprobă o politică contabilă, pe baza căreia se va face contabilitatea.
Apoi, în fiecare zi, întreprinderea va efectua multe operațiuni: achiziționarea de materiale, mijloace fixe, vânzarea de mărfuri, producția de produse, plata mărfurilor către furnizor și primirea plății de la cumpărător etc. Pentru fiecare astfel de operațiune, contabil completează documentele primare corespunzătoare, pe baza cărora face o înregistrare în conturi din planul aprobat.
La sfârșitul fiecărei luni se calculează cifra de afaceri aferentă lunii și soldul final pe fiecare cont. La începutul lunii următoare, toate conturile sunt deschise din nou, soldul final din cel precedent este transferat în luna următoare.
În timpul lunii, în fiecare zi toate tranzacțiile comerciale sunt înregistrate în conturi deschise folosind înregistrări; la sfârșitul lunii, conturile sunt închise din nou, soldurile sunt calculate și transferate în luna următoare.
Acest proces este nesfârșit; aceleași acțiuni vor fi efectuate lună după lună. Acesta va fi principiul fundamental al continuității în contabilitate.
Pentru a organiza în mod competent contabilitatea în departamentul de contabilitate, trebuie să fiți capabil să faceți trei lucruri:
În noiembrie 2011, a fost aprobat Planul de dezvoltare a contabilității și raportării întreprinderilor din Federația Rusă. Scopul său a fost de a obține o mai mare accesibilitate a informațiilor în domeniul contabilității, de a îmbunătăți calitatea raportării și de a o aduce la standardele internaționale. Cel mai important pas în implementarea acestui plan a fost adoptarea Legii federale nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate”, care a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2013.
Noul act juridic a înlocuit Legea nr. 129-FZ anterior în vigoare. În general, documentul introduce clarificări detaliate la regulile de contabilitate și raportare financiară, se dau clarificări la multe concepte, iar unele prevederi ale ediției vechi sunt complet modificate. Astfel, s-a extins sfera de aplicare a Legii Contabilității. Acum, antreprenorii, avocații de practică privată și notarii (cu excepția celor care plătesc impozite în cadrul schemei simplificate) trebuie să țină evidențe. Organismele guvernamentale de stat și locale, diferite fonduri și sucursale ale organizațiilor internaționale sunt, de asemenea, obligate să țină evidența contabilă. O altă inovație este legată de definirea obiectelor contabile. Acum se mai numesc și active, precum și venituri și cheltuieli ale întreprinderii.
Legea federală „Cu privire la contabilitate” constă din patru secțiuni principale. Să aruncăm o scurtă privire asupra fiecăruia și, de asemenea, să evidențiem principalele modificări față de ediția veche.
Se stabilește aici că scopul principal al Legii este stabilirea unor cerințe uniforme pentru contabilitate. O definiție a contabilității este dată ca un sistem de generare a informațiilor despre entitățile economice ținând cont de cerințe și crearea situațiilor financiare pe baza acestor informații. Articolul 2 descrie domeniul de aplicare al acestei legi federale. După cum sa menționat deja, a fost extins, iar acum toți cărora li se aplică Legea contabilă federală nu se numesc „organizații”, ci „entități economice”.
2. Cerințe generale pentru contabilitate.
Acest capitol descrie în detaliu procedura și regulile de contabilitate. Se notează responsabilitatea managerului întreprinderii de a organiza corect această muncă. O inovație importantă este interzicerea ca șefului întreprinderii să țină personal evidența contabilă. Această prevedere nu se aplică întreprinderilor mici și mijlocii. Toate celelalte întreprinderi trebuie să aibă un contabil șef în personal sau să aibă un acord pentru furnizarea de servicii relevante. În același timp, sunt enumerate cerințele minime pentru candidații pentru acest post.
Articolul 8 subliniază că fiecare entitate economică își poate alege propria politică contabilă.
Articolul 9 reglementează întocmirea documentelor primare. În locul formularelor unificate utilizate anterior, se introduc formulare primare, aprobate de șeful întreprinderii. În acest caz, este furnizată o listă obligatorie de articole. În acest articol se vorbește și despre posibilitatea creării documentelor în formă digitală, certificate printr-o semnătură digitală electronică.
Articolul 10 se referă la ținerea registrelor contabile. Autoritatea managerului în ceea ce privește aprobarea formularelor de documente a fost, de asemenea, extinsă. În plus, aceste documente nu mai constituie secret comercial.
Articolele 13–18 reglementează crearea situațiilor financiare ca sursă de date fiabile privind poziția entității, rezultatul activității sale și mișcarea activelor financiare pentru perioada de raportare. Aici a existat o cerință de a prezenta un exemplar al situațiilor financiare către autoritățile de statistică într-o perioadă de cel mult trei luni de la sfârșitul perioadei. Documentelor de raportare li se interzice, de asemenea, să primească statutul de secret comercial. Legea federală 402 privind contabilitate, spre deosebire de predecesorul său, nu reglementează metodele de furnizare a situațiilor financiare utilizatorilor.
3. Reglementarea contabilității.
În acest capitol se vorbește despre documentele de reglementare din domeniul contabilității, organele abilitate să efectueze reglementări și funcțiile acestora. Legea nr. 402-FZ introduce o serie de prevederi fundamental noi în această parte.
Este introdusă o cerință ca raportarea contabilă să respecte standardele federale și industriale, precum și respectarea cerințelor internaționale acceptate. Astfel de standarde stabilesc clasificarea obiectelor contabile, conținutul și forma informațiilor furnizate și alte prevederi. Standardele vor fi elaborate de Ministerul Finanțelor, Banca Centrală, precum și subiecte de reglementare non-statală: sindicate de antreprenori, auditori și alte organizații interesate.
Articolele 26–28 discută procedura de creare a standardelor de contabilitate. În același timp, este subliniată importanța mare a publicării proiectelor de astfel de documente în presa scrisă și pe internet în scopul dezbaterii lor publice.
4. Concluzie.
În capitolul final se vorbește despre procedura de păstrare a documentelor contabile și despre specificul aplicării Legii. Păstrarea documentelor contabile trebuie să aibă loc în conformitate cu regulile de arhivare. În acest caz, perioada de păstrare nu poate fi mai mică de cinci ani.
Pentru a rezuma, putem spune că Legea federală nr. 402-FZ, care face contabilitatea mai deschisă și mai democratică, necesită respectarea standardelor uniforme în această lucrare.
Toate tranzacțiile comerciale care au loc zilnic la întreprindere trebuie să fie documentate. Achiziționarea de materiale, bunuri, mijloace fixe, vânzarea și expedierea mărfurilor către cumpărător, toate mișcările de fonduri, procesul de producție, plata salariilor și transferul impozitelor - toate acestea și multe alte operațiuni sunt afișate în documentele contabile primare.
Lucrarea în cauză este un certificat scris al proceselor de afaceri care s-au desfășurat, având forță aprobată legal și care nu necesită clarificări sau modificări ulterioare.
Forme unificate
Documentele contabile primare pot avea un formular standard, pentru care Goskomstat elaborează și aprobă forme unificate de documente primare, care sunt conținute în albumele formelor unificate de documentație de producție.
În conformitate cu aplicarea Guvernului Federației Ruse Nr. 835 din 07/08/1997, toate competențele privind dezvoltarea și aprobarea de proiectare a albumelor de forme unificate și a versiunilor lor digitale au fost transferate Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei. Federaţie. Toate detaliile privind conținutul și compoziția de reglementare a albumelor sunt în mod necesar convenite de un comitet special cu Ministerul Finanțelor și Ministerul Economiei al Federației Ruse.
Dacă nu a fost elaborată o formă standard de documente contabile primare, atunci organizația își pregătește în mod independent formularele necesare pe care le va folosi în activitățile sale. În același timp, formularele elaborate independent trebuie să conțină detaliile obligatorii ale documentației primare.
Lista detaliilor obligatorii din documentele contabile primare:
La primirea unui document contabil, trebuie să verificați dacă este corect formatat și dacă sunt prezente toate detaliile necesare. Trebuie completate toate rândurile necesare, informațiile trebuie să fie lizibile, semnăturile persoanelor responsabile trebuie să fie prezente și, dacă este necesar, trebuie aplicată o ștampilă. Când procesați documentele contabile, trebuie să acordați atenție sigiliului; informațiile de pe acesta ar trebui să fie clar lizibile, puteți vedea numele, detaliile etc.
După ce documentul a fost verificat pentru corectitudine, acesta trebuie să fie înregistrat într-o carte sau jurnal destinat acestui scop. De exemplu, certificatele de călătorie sunt înregistrate în jurnalul de certificate de călătorie, comenzile în numerar în registrul KO-3 al comenzilor în numerar primite și ieșite.
Depozitare și distrugere
Perioadele de păstrare a documentației contabile primare și procedura de distrugere a acestora sunt complet specificate în Lista nr. 41.
Nimeni nu este imun la greșeli. Ce să faci dacă există erori în documentele primare? Dacă sunt identificate erori în etapa de înregistrare, atunci totul este simplu, puteți pur și simplu să luați un nou formular și să îl completați din nou. Cum poți corecta o eroare dintr-un document dacă este descoperită mai târziu?
În general, există trei moduri de a corecta erorile din documentele contabile primare:
În conformitate cu legislația Federației Ruse, directorul organizației și contabilul șef pot semna documente contabile primare. De asemenea, contabilul-șef adjunct are dreptul de a semna documente contabile primare, dar în acest caz toată responsabilitatea pentru acordul încheiat îi revine acestuia. Dreptul de semnătură de către un angajat, altul decât managerul și contabilul șef trebuie să fie formalizat cu o procură pentru dreptul de semnătură.
Pentru a rezuma cele de mai sus, putem spune că documentele primare sunt una dintre componentele importante ale organizării corecte a contabilității la o întreprindere. Mai mult decât atât, numai dacă sunt disponibile este posibilă efectuarea contabilității; în baza documentelor se fac înregistrările contabile. Prin urmare, este foarte important să completați corect formularele și formularele și să verificați acuratețea formatului atunci când le primiți de la contractori.
În contabilitate, există concepte speciale „activ” și „datorii”. Ambele sunt o componentă importantă a bilanțului și reprezintă cea mai convenabilă modalitate de a rezuma informații despre activitățile și poziția financiară a unei organizații.
Tot ceea ce are o întreprindere este împărțit în active care generează profit și pasive care participă la formarea primelor. Este important să învățați să faceți distincția între ele, să înțelegeți care este acesta sau acel obiect de întreprindere.
Conceptele luate în considerare sunt principalele componente ale bilanțului - raportul principal, care se întocmește în procesul contabil la întreprindere. Bilanțul este prezentat sub forma unui tabel în care activele sunt situate în partea stângă și pasivele în partea dreaptă. Suma tuturor pozițiilor din partea stângă este egală cu suma tuturor pozițiilor din partea dreaptă. Adică, partea stângă a balanței este întotdeauna egală cu partea dreaptă.
Egalitatea activelor și pasivelor în bilanț este o regulă importantă care trebuie respectată în orice moment.
Dacă egalitatea nu este îndeplinită la întocmirea bilanţului, înseamnă că există o eroare în contabilitate care trebuie găsită.
Pentru a întocmi corect un bilanț, trebuie să înțelegeți ce aparține activelor și ce aparține pasivelor.
Acestea sunt resursele unei organizații pe care le folosește în procesul activității economice, a căror utilizare în viitor implică profit.
Activele afișează întotdeauna valoarea tuturor activelor corporale, necorporale și monetare ale companiei, precum și puterile de proprietate, conținutul, plasarea și investiția acestora.
Exemple de active comerciale:
Toate acestea sunt proprietăți pe care întreprinderea le va folosi în cursul funcționării sale pentru a genera profit economic.
După forma compoziției funcționale, acestea sunt împărțite în materiale, necorporale și financiare.
În funcție de natura participării la activitățile de producție ale întreprinderii, activele sunt împărțite în curente (curente) și imobilizate.
După tipul de capital utilizat, activele sunt:
Conform dreptului de proprietate asupra bunurilor, acestea se împart în închiriate și deținute.
Ele sunt, de asemenea, clasificate după lichiditate, adică viteza de transformare a lor într-un echivalent financiar. În conformitate cu un astfel de sistem, se disting următoarele resurse:
Activele pe termen lung includ terenuri, diferite tipuri de transport, echipamente tehnice, echipamente de uz casnic și industrial și alte furnituri ale companiei. Activele de acest tip sunt reflectate la costul lor de achiziție minus amortizarea acumulată sau, în cazul terenurilor și clădirilor, la un preț stabilit de un expert profesionist.
Datoriile unei întreprinderi înseamnă obligațiile pe care societatea și le-a asumat și sursele sale de finanțare (inclusiv capitalul propriu și împrumutat, precum și fondurile atrase de organizație dintr-un anumit motiv).
Capitalul social al unei întreprinderi cu orice formă de proprietate, cu excepția proprietății de stat, conține în structura sa capitalul autorizat, acțiunile, acțiunile la diferite societăți comerciale și parteneriate, veniturile din vânzarea acțiunilor companiei (primare și suplimentare), rezerve acumulate. , finantele publice in organizatie.
Pentru întreprinderile de stat, structura include resurse financiare publice și deduceri amânate din venituri.
Capital împrumutat
Structura fondurilor împrumutate este formată din capital pentru care este gajat cutare sau cutare proprietate, indiferent dacă ipoteca este emisă sau nu, împrumuturi primite de la instituții bancare, cambii de diferite tipuri.
Rezuma.
Ce se referă la activele întreprinderii:
Ce se referă la obligațiile companiei:
Diferența constă în funcțiile lor diferite; Fiecare dintre aceste elemente ale bilanțului își luminează propriul aspect al muncii de birou. Cu toate acestea, ele sunt strâns legate între ele.
Atunci când un activ crește, datoria crește în mod necesar cu aceeași sumă, adică datoria întreprinderii crește. Același principiu se aplică și pasivelor.
De exemplu, dacă se încheie un nou contract de împrumut cu o bancă, activele cresc automat, pe măsură ce organizația primește noi finanțe și, în același timp, compania are o datorie - datorie față de bancă. În momentul în care organizația rambursează acest împrumut, va exista o scădere a activelor, deoarece suma fondurilor din contul întreprinderii va scădea și, în același timp, și pasivele vor scădea, deoarece datoria față de bancă va dispărea.
Din acest principiu rezultă egalitatea pasivelor și activelor unei întreprinderi. Orice modificare a primei atrage după sine o modificare a celei din urmă cu aceeași sumă și invers.
Ce sunt conturile de afaceri? Acest concept apare tot timpul în contabilitate. Și acest lucru nu este surprinzător, deoarece acesta este conceptul de bază al contabilității; în conturi sunt înregistrate toate tranzacțiile comerciale care au loc în întreprindere.
Un cont contabil este reprezentat ca un tabel cu două fețe, partea stângă se numește debit, partea dreaptă este credit. Fiecare cont separat este utilizat pentru înregistrarea anumitor tranzacții comerciale, care sunt grupate în funcție de caracteristici omogene. De exemplu, materialele sunt contabilizate în cont. 10 „Materiale”, contabilitatea mijloacelor fixe – 01 „Mijloace fixe”, calculul și plata salariilor salariaților – 70 „Decontări cu personalul pentru salarii”.
Există 99 de conturi în total; lista lor este dată într-o carte specială numită Planul de conturi. Este posibil ca o organizație să nu le folosească pe toate. În procesul de formare a unei politici contabile, se stabilește ce conturi vor fi necesare pentru înregistrarea tranzacțiilor care au loc la această întreprindere. În continuare, sunt selectați din Planul standard, lista lor este aprobată în ordinea politicilor contabile. Astfel, organizația își formează planul de conturi de lucru – adică o listă care va fi folosită în contabilitate, ținând cont de specificul activităților organizației.
Fiecare întreprindere își dezvoltă propriul plan de lucru, consacrându-l în politicile sale contabile.
Aceasta este o listă a tuturor conturilor contabile disponibile. Acest document este elaborat de Ministerul de Finanțe al Federației Ruse.
Toate conturile dintr-un singur plan sunt împărțite în secțiuni. Pentru fiecare, sunt indicate subconturi pentru acesta și informații succinte despre ce este destinat și ce operațiuni sunt luate în considerare asupra acestuia.
Fiecărui cont din planul standard i se atribuie un cod și un nume din două cifre. De exemplu, numerarul este păstrat într-un cont. 50 „Casiera”.
În plus, Planul standard conține și așa-numitele conturi contabile în afara bilanțului, care sunt destinate să contabilizeze proprietățile care nu aparțin unei anumite întreprinderi. Li se atribuie coduri din trei cifre. De exemplu, contabilitatea mijloacelor fixe închiriate este ținută într-un cont în afara bilanțului. 001 „Active fixe închiriate”.
Structura planului
Există 8 secțiuni în total într-un singur plan. Primele 5 secțiuni sunt conturi în care sunt înregistrate proprietățile, produsele finite, mărfurile, materialele și procesul de producție. De exemplu:
În secțiunea 6 sunt prezentate conturile contabile în care sunt ținute obligațiile societății.
În secțiunile 7 și 8 - unde se înregistrează capitalul și rezultatele financiare.
În conturile contabile, informațiile sunt prezentate în termeni monetari.
La efectuarea oricărei operațiuni este necesară întocmirea unui document contabil primar, pe baza căruia se înregistrează această operațiune în conturi.
Această înregistrare se face folosind principiul înregistrării duble și se numește intrare contabilă. Pe scurt, la efectuarea oricărei tranzacții, suma tranzacției este înregistrată simultan ca debit către un cont și credit către altul; aceasta va fi o înregistrare.
De exemplu, casieria unei întreprinderi a primit bani de la un cumpărător. Contabilul trebuie să întocmească un document primar, un ordin de primire de numerar, care să indice suma de numerar primită la casierie. Pe baza acestei comenzi, se va face o postare in cont. 50 „Casiera” și 62 „Decontări cu clienții” - suma primită trebuie înregistrată simultan ca debit 50 și credit 62.
Fiecare tranzacție comercială este supusă înregistrării obligatorii în conturile contabile, în debitul uneia și în creditul celuilalt.
În fiecare zi, timp de o lună, contabilul înregistrează toate tranzacțiile folosind înregistrări.
La sfarsitul lunii, pentru fiecare cont se calculeaza rulajul debit si cel credit.
Soldul debitor inițial, dacă există, se adaugă la cifra de afaceri debitoare a lunii (Snd). Din valoarea rezultată se scade suma cifrei de afaceri a creditului pentru luna și soldul inițial al creditului, dacă a fost unul, (Snk)).
Formula de calcul:
Sk = (Snd + Od) – (Snk + Ok)
Dacă soldul rezultat este pozitiv, atunci avem un sold final debitor al contului, dacă este negativ, avem un sold creditor.
La începutul lunii următoare, fiecare cont este deschis din nou, soldul final din luna precedentă este transferat în luna curentă, soldul final debitor este transferat în debit, iar soldul creditor este transferat în credit. Acesta va fi soldul de deschidere.
Acest proces este continuu, acesta este principiul principal al organizării contabilității într-o întreprindere – continuitatea contabilă.
Astfel, conturile sunt instrumentul principal folosit în procesul contabil.
Să luăm contul. 10 „Materiale”. La începutul lunii (februarie), compania are în depozite materiale în valoare de 100.000 de ruble. In cursul lunii februarie, compania a achizitionat mai multe materiale in valoare de 20 000 si 30 000. In cursul lunii februarie au fost scoase in productie materiale in valoare de 70 000. Cum va arata factura? 10?
Cont 10 este activ, ceea ce înseamnă că activele (materialele) companiei sunt contabilizate pe acesta. Toate încasările sunt reflectate pe bază de debit, cedări (lansare în producție) - pe bază de credit.
Februarie:
S-a terminat februarie, închidem contul 10:
Od = 20000+30000 = 50000
Ok = 70000
Sk = Snd + Od – Ok = 100000 + 50000 – 70000 = 80000.
Martie:
Aprilie:
Procesul continuă la infinit.
Să ne uităm la tipurile de conturi contabile. Să facem cunoștință cu conturile active, pasive și activ-pasive, precum și cu cele sintetice și analitice.
În funcție de tipul de relație cu echilibrul economic, conturile contabile se împart în activ și pasiv, precum și activ-pasiv. Să luăm în considerare aceste tipuri mai detaliat, deoarece ele sunt elementele principale în clasificarea bilanţului financiar.
Necesar pentru afișarea tuturor proceselor legate direct de prezența și utilizarea activelor imobiliare ale întreprinderii. Aceasta implică reflectarea nu numai a proprietății sub formă corporală, ci și a activelor necorporale ale companiei (mărci comerciale, brevete etc.). În acest caz, numărul contului contabil activ poate spune cu exactitate aproximativă ce tip de proprietate este deținut de proprietarul organizației - proprietarul bilanţului financiar.
În termeni mai simpli, conturile active păstrează evidența activelor companiei. Pentru a înțelege dacă un cont este activ sau nu, trebuie să cunoașteți caracteristicile distinctive ale acestuia:
Exemple:
Conturile active includ - 50 „Numerar”, 10 „Materiale”, 01 „Active fixe”, 04 „Active necorporale”, etc.
Să luăm în considerare ca exemplu. 10 „Materiale”, toate cele trei caracteristici indicate mai sus sunt îndeplinite pentru acesta. Ține evidența bunurilor – materialelor. Când sosesc materiale (o creștere a unui activ), se face o înregistrare de debit, iar când materialele sunt eliminate (o scădere a activului), se face o înregistrare de credit. Soldul este întotdeauna debitor, deoarece nu este posibil să elibereze mai multe materiale în producție decât sunt în stoc. Aceasta înseamnă că debitul va fi întotdeauna mai mare decât creditul. Adică numără. 10 – activ în toate privințele.
Are ca scop înregistrarea și monitorizarea informațiilor despre toate sursele de finanțare ale întreprinderii, care sunt împărțite în proprii și atrase (împrumutate). Capitalul propriu al firmei contine in structura sa tot profitul pe care organizatia l-a primit fara asistenta financiara din afara. Sursele atrase constau din toate împrumuturile și creditele implicate în munca de birou a companiei, pe care întreprinderea le-a emis.
Astfel, conturile pasive țin evidența pasivelor companiei. Cele pasive se caracterizează prin:
Exemple conturi pasive:
80 „Capital autorizat”, 83 „Capital suplimentar”, 66 „Decontări pentru împrumuturi și împrumuturi pe termen scurt”, 67 „Decontări pentru împrumuturi și împrumuturi pe termen lung”, etc.
Să luăm în considerare ca exemplu. 67, este destinat contabilizarii creditelor acordate unei intreprinderi pe o perioada mai mare de 1 an, adica tine evidenta pasivelor.
Apariția unui împrumut (creșterea pasivului) se reflectă în contul de credit 67, plata acestuia (scăderea pasivului) se reflectă în debit. Soldul va rămâne în credit până când împrumutul este rambursat și contul este închis.
De obicei, îl puteți determina imediat după numele documentației contabile. De regulă, la acest tip de conturi contabile, denumirea documentului începe cu cuvântul „calcul” (de exemplu, „decontări cu personalul”, „decontări cu bugetul” etc.). Ele servesc, de asemenea, la afișarea tuturor decontărilor cu diferite tipuri de contrapărți (active și pasive), pentru a raporta informații despre creanțe și datorii, pentru a monitoriza rezultatele activității de birou a întreprinderii, profiturile sau pierderile acesteia.
Adică, conturile activ-pasive iau în considerare atât activele, cât și pasivele întreprinderii. Ele se caracterizează prin caracteristici atât ale conturilor contabile active, cât și ale conturilor pasive.
Exemple activ pasiv:
60 „Decontări cu furnizorii”, 62 „Decontări cu clienții”, 76 „Decontări cu diverși debitori și creditori”, 90 „Vânzări”, 91 „Alte venituri și cheltuieli”, 99 „Profituri și pierderi”, etc.
La vânzarea mărfurilor unui cumpărător, o creanță de la cumpărător ia naștere către organizație, care este un activ, apariția acesteia se reflectă în debitul contului 62, atunci când cumpărătorul rambursează datoria, vom introduce suma de rambursare în creditul de contul 62. Vedem că aspectul unui activ se reflectă în debit, iar scăderea acestuia în credit, rezultă că pentru cont. 62 sunt îndeplinite caracteristicile conturilor active.
Să luăm o altă situație: cumpărătorul face o plată în avans către organizație, până când organizația expediază mărfurile contra acestei plăți și va avea conturi de plătit către cumpărător. Vom reflecta aspectul acestei datorii (adică primirea unui avans) pe contul de credit. 62. În momentul în care mărfurile sunt expediate către cumpărător, conturile de plătit vor scădea, iar în debit se va face o înregistrare 62. Adică apariția unei datorii (datorii) se va reflecta în credit, iar scăderea acesteia în debitul. Rezultă că contul 62 este supus regulilor caracteristice conturilor pasive.
Pe baza acestui fapt, putem concluziona că contul 62 este activ-pasiv, deoarece se caracterizează atât prin caracteristicile conturilor active cât și ale conturilor pasive; înregistrează atât active, cât și pasive.
În funcție de gradul în care toate informațiile contabile sunt detaliate, acestea sunt împărțite în sintetice și analitice.
Sintetic Conturile contabile presupun o descriere generalizată a datelor în care toate informațiile sunt prezentate concis și fără clarificări. Subconturile sunt folosite pentru a introduce orice informații suplimentare în document. Un subcont este o componentă a unui cont sintetic. Contabilitatea se face în termeni monetari.
Pentru cel mai înalt nivel de utilizare a detaliilor analitic facturi în care sunt afișate în detaliu datele solicitate, inclusiv toate elementele și nuanțele necesare. În conturile analitice, contabilitatea se poate ține și în alte echivalente: în kilograme, metri, litri, bucăți etc., după cum îi convine contabilului.
De exemplu, o organizație are un cont. 41, care ia în considerare mărfurile (diverse tipuri de cereale) într-o formă generală în ruble. La numărătoarea sintetică. 41, pentru comoditate, au fost deschise conturi analitice „Crupe de mei”, „Crupe de gris” etc., în care se țin evidența în kilograme.
În conformitate cu conținutul economic, acestea sunt împărțite în conturi de active, surse de formare a activelor și tranzacții comerciale. Acestea afișează toate tipurile de fonduri active, precum și acele capitaluri care sunt destinate vânzării ulterioare. Se afișează conturi surse de formare a activelor, conțin informații despre toate modurile de proveniență a fondurilor, inclusiv veniturile proprii și capitalul împrumutat. Conturile de afaceri includ în structura lor toate datele privind profitul financiar al întreprinderii, precum și informații despre cheltuielile companiei în diverse scopuri.
După succesiunea indicațiilor din conturi, conturile sunt împărțite în nominalȘi în afara bilanțului.
După scopul și structura lor, acestea pot fi de bază, de reglementare, bugetare și de distribuție, operaționale, financiare și de performanță etc.
Adesea, în procesul de lucru, întreprinderile trebuie să efectueze operațiuni pentru a înregistra mișcarea și depozitarea proprietăților care nu le aparțin. În plus, este necesar să se țină evidența tranzacțiilor legate de îndeplinirea cerințelor și obligațiilor față de parteneri. În aceste scopuri, se folosesc conturi în afara bilanțului (în afara bilanțului).
Conturile în afara bilanțului sunt destinate înregistrării și introducerii de informații despre activele semnificative care nu aparțin unei entități economice și care sunt la dispoziția acesteia temporar. Conturile în afara bilanţului sunt, de asemenea, folosite pentru a controla anumite tipuri de tranzacţii financiare. Numele lor subliniază faptul că sunt în afara bilanțului și nu sunt luați în considerare în acesta.
Necesitatea contabilizării separate a valorilor care nu aparțin unei entități economice se explică prin faptul că doar fondurile proprii și sursele care le formează trebuie luate în considerare în bilanțul principal. Dacă activele care nu îi aparțin sunt reflectate în bilanțul unei întreprinderi, se dovedește că acestea sunt luate în considerare de două ori: de către proprietar și de către proprietarul temporar. Acest lucru va contrazice legea și va denatura poziția financiară reală a întreprinderilor.
Contul în afara bilanţului are o structură tradiţională, deşi uşor simplificată. Acesta reflectă soldul de deschidere, încasările și anulările de active materiale în cursul lunii și soldul final.
În conformitate cu Planul de Conturi, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor din 31 octombrie 2000 N 94n (modificat la 8 noiembrie 2010), mai multe tipuri principale de conturi în afara bilanțului sunt utilizate pentru organizațiile și întreprinderile din Federația Rusă, care sunt enumerate mai jos.
Conturile în afara bilanțului includ:
001 „Active fixe închiriate”. Este necesar să introduceți informații despre mijloacele fixe închiriate. Astfel de fonduri sunt contabilizate în conformitate cu evaluarea adoptată în contractele de leasing existente.
002 „Active de inventar acceptate pentru păstrare.” Acest cont în afara bilanţului este utilizat pentru a introduce informaţii despre active materiale pentru care, dintr-un motiv sau altul, nu a fost efectuată plata sau care au fost acceptate temporar în bilanţ.
003 „Materiale acceptate pentru prelucrare.” Destinat să afișeze disponibilitatea și mișcarea materiilor prime sau materialelor preluate pentru prelucrare și neplătite de producător. Contabilitatea se realizează în prețuri reflectate în contractele relevante.
004 „Marfa acceptată pentru comision”. Folosit de organizațiile care acceptă mărfuri la comision în conformitate cu contractul. Contabilitatea se face la preturi determinate prin certificate de acceptare.
005 „Echipament acceptat pentru instalare.” Un cont în afara bilanțului este utilizat de organizațiile contractante pentru a reflecta informații despre toate tipurile de echipamente de instalare care au fost furnizate de client.
006 „Formulare de raportare stricte”. Afișează formularele de raportare disponibile și emise pentru certificate, diplome, abonamente, bilete, chitanțe și alte formulare de raportare similare. Contul este ținut la prețuri condiționate. Fiecare tip de formular este numărat separat.
007 „Datoria debitorilor insolvenți anulate cu pierdere.” Acesta conține informații despre datorii anulate. Astfel de conturi sunt ținute timp de cinci ani după anularea datoriilor, pentru a monitoriza posibilitatea de rambursare în cazul în care solvabilitatea debitorilor se modifică.
008 „Valori mobiliare pentru obligații și plăți primite”. Conține informații despre disponibilitatea și mișcarea fondurilor primite ca garanții pentru asigurarea obligațiilor, precum și garanțiile care au fost primite pentru bunurile transferate către alte organizații. Valoarea garanției care trebuie contabilizată este determinată de termenii contractului.
009 „Valori mobiliare pentru obligații și plăți emise”. Reflectă fondurile emise ca garanții pentru garantarea obligațiilor.
010 „Amortizarea mijloacelor fixe.” Acest cont extrabilanțiar are scopul de a rezuma datele privind mișcarea sumelor care reflectă amortizarea dotărilor locative, amenajării teritoriului, dotărilor rutiere și altele asemenea, precum și a mijloacelor fixe (în cazul organizațiilor non-profit). Amortizarea se calculează la sfârșitul anului în funcție de ratele de amortizare.
011 „Active fixe închiriate”. Servește pentru afișarea datelor privind obiectele clasificate ca active fixe și închiriate. Se utilizează în cazurile în care, conform termenilor contractului, proprietatea trebuie să se reflecte în bilanțul locatarului. Contabilitatea se face la prețurile specificate în contractul de închiriere.
Pe lângă cele enumerate, lista conturilor în afara bilanţului poate fi completată de organizaţia însăşi, în conformitate cu specificul activităţilor sale. Acest lucru ar trebui să se reflecte în politicile contabile.
Pentru unele tipuri de entități economice, sunt utilizate conturi în afara bilanțului ușor diferite. Astfel, Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 157n stabilește planul de conturi pentru autoritățile de stat și locale, fondurile extrabugetare, instituțiile științifice și de învățământ și agențiile guvernamentale. Acest plan identifică douăzeci și șase de tipuri de conturi în afara bilanțului care pot fi utilizate de aceste organizații după cum este necesar.
În fiecare întreprindere, în cursul activităților sale, apar multe tranzacții comerciale care trebuie luate în considerare în contabilitate. Pentru a le înregistra, există conturi contabile. Tranzacțiile sunt înregistrate în conturi contabile folosind înregistrări. Ce este acest cablaj? Cum se întocmesc înregistrările contabile? Care este principiul intrării duble în contabilitate?
Esența intrării duble
La momentul oricărei tranzacții, are loc o modificare a fondurilor și surselor întreprinderii, care sunt înregistrate în conturile contabile. Fiecare operațiune afectează două conturi, suma tranzacției se reflectă simultan în debitul unuia și în creditul celuilalt. Aceasta este metoda cu intrare dublă.
Exemplu:
Să explicăm principiul intrării duble folosind un exemplu simplu. Să luăm orice operațiune, de exemplu, primirea de numerar de la un cumpărător la casa de marcat. În acest caz, există o creștere simultană a numerarului disponibil și o scădere a datoriei cumpărătorului. Contabilitatea de casă se efectuează pe cont. 50 „Casiera”, toate decontările cu clienții sunt reflectate în cont. 62.
Conform principiului intrării duble, trebuie să reflectăm acest eveniment pe două conturi: 50 „Cash” și 62 „Decontări cu clienții”. Suma de numerar primită trebuie reflectată ca debit pentru unul și credit pentru celălalt.
Numerarul este un activ al întreprinderii, o creștere a activului se reflectă în debitul contului, adică suma primită trebuie reflectată în debitul contului. 50.
Datoria cumpărătorului este, de asemenea, un activ; reducerea datoriei se reflectă în contul de credit. 62.
Adică o tranzacție comercială - primirea de numerar de la cumpărător în departamentul de contabilitate este reflectată folosind o înregistrare dublă simultană pentru debit 50 și credit 62. Înregistrarea se face pentru aceeași sumă în suma de numerar primită.
O înregistrare dublă în contabilitate este o înregistrare, sau mai degrabă o indicare a conturilor pentru debitul și creditul cărora s-a făcut o înregistrare pentru suma tranzacției.
Să luăm exemplul de mai sus, am făcut o înregistrare simultană pentru debit 50 și credit 62, o intrare de formularul Debit 50 Credit 62 va fi o postare. Pentru comoditate, este redus la forma D50 K62.
Cele două conturi care participă la înregistrarea contabilă se numesc conturi corespunzătoare. Iar relația dintre aceste conturi se numește corespondență a conturilor contabile.
Exemple:
Iată mai multe exemple de înregistrări contabile:
D10 K60 – materialele de la furnizor sunt acceptate pentru contabilitate.
D70 K50 – salariul a fost plătit salariatului.
D71 K50 – s-a eliberat numerar în cont către angajat.
D20 K10 – materiale eliberate pentru producție.
În fiecare zi întreprinderea efectuează multe tranzacții comerciale, pentru fiecare dintre acestea fiind întocmite documentele primare corespunzătoare. Pe baza acestor documente se va face deja postarea. Pentru a contabiliza corect sumele tranzacțiilor, trebuie să fiți capabil să pregătiți corect tranzacțiile.
Pentru un contabil începător, pregătirea înregistrărilor contabile cauzează adesea multe dificultăți și este în zadar. Realizarea cablajului este destul de simplă, cum se face cablarea corect?
Trebuie să urmați trei pași simpli:
Să ne uităm la acești pași cu un exemplu.
Deci, un eveniment a avut loc la întreprindere, de exemplu, mărfurile sosite de la cumpărător. Cum se face o postare?
Analizăm operațiunea - marfa a sosit de la cumpărător, ceea ce înseamnă că în depozite sunt mai multe mărfuri, iar organizația a început să aibă o datorie față de furnizor. Mai mult, valoarea datoriei este egală cu costul mărfurilor livrate.
Organizațiile, întreprinderile și alte entități economice diferă prin forma lor de proprietate, structura activelor, numărul de angajați și alte caracteristici. Într-o astfel de situație, este imposibil să se aplice standarde stricte de contabilitate uniforme tuturor participanților la activitatea economică. Prin urmare, a fost nevoie de diferențierea metodelor contabile pentru diferite tipuri de întreprinderi. Aici a apărut conceptul de politică contabilă a unei entități economice.
Politica contabilă este un set de metode de organizare a contabilității de către o entitate economică. Cu alte cuvinte, standardele federale permit diferite tipuri de forme de documente contabile și de organizare a contabilității, din care fiecare entitate alege cele mai potrivite metode pentru activitățile sale. Aceste metode includ diverse opțiuni pentru gruparea și evaluarea activităților unei întreprinderi, rambursarea valorii activelor acesteia, asigurarea circulației documentelor, efectuarea unui inventar, utilizarea conturilor, registrelor contabile și altele.
Politica contabilă se aprobă prin ordin al managerului, care poate fi întocmită după următorul model:
Politica contabilă a întreprinderii este reglementată de Legea federală nr. 402-FZ din 6 decembrie 2011 (articolul 8), astfel cum a fost modificată la 18 iulie 2017 și de Regulamentul contabil „Politica contabilă a organizației” (PBU 1/2008). În conformitate cu aceste reglementări, politica contabilă trebuie elaborată de contabilul-șef (sau altă persoană autorizată să efectueze contabilitate) și aprobată de șeful acesteia.
Legea nr. 402-FZ desființează formele standard ale documentației primare utilizate anterior, acum o astfel de documentație este aprobată și de șeful întreprinderii. Este furnizată o listă cu articolele necesare. Alineatul 4 al articolului 8 clarifică faptul că, în absența metodelor contabile adoptate de standardele federale pentru un anumit tip de obiect, acesta din urmă poate dezvolta în mod independent astfel de metode în conformitate cu cerințele legii și standardele existente.
Regulamentul PBU 1/2008 explică mai detaliat organizarea politicilor contabile. Astfel, în paragraful 5, sunt introduse ipoteze implicite:
Punctul 6 din PBU specifică principiile generale ale politicilor contabile, care ar trebui să asigure:
Clauza 4 din Regulamente introduce principalele secțiuni ale politicilor contabile care alcătuiesc structura activităților contabile. Șeful organizației trebuie să aprobe:
Secțiunea a treia a Regulamentului PBU 1/2008 este dedicată modificări ale politicilor contabile. Este valabil în trei cazuri:
Introducerea unei noi politici contabile trebuie efectuată în principal de la începutul perioadei de raportare. Este obligatorie aprobarea noii structuri contabile prin ordinele relevante ale conducătorului întreprinderii. Posibilele consecințe financiare ale unei astfel de modificări trebuie să fie reflectate în situațiile financiare.
Managerii multor organizații subestimează importanța legăturii dintre politicile contabile și rezultatele activităților întreprinderii. Politicile contabile corecte au un impact pozitiv asupra costului de producție, profitului brut și alți indicatori ai poziției financiare a organizației. În absența unei politici contabile eficiente, este imposibil să se facă o analiză comparativă a activităților întreprinderii în diferite perioade, precum și să se compare rezultatele obținute cu indicatorii altor întreprinderi similare.
Politica contabilă pentru 2017 eșantion descărcare gratuită pentru OSNO - link.
Organizațiile și întreprinzătorii individuali pot fi clasificați drept întreprinderi mici dacă îndeplinesc criteriile stabilite de articolul 4 din Legea federală nr. 209-FZ din 24 iulie 2007. Acest articol, în primul rând, spune că întreprinderile mici includ organizațiile comerciale, întreprinzătorii individuali, fermele și cooperativele de consum dacă îndeplinesc criteriile stabilite de acest articol.
La 30 iunie 2015, a intrat în vigoare Legea federală nr. 156-FZ din 29 iunie 2015, care a introdus unele modificări la criteriile de determinare a unei entități mici de afaceri. Criteriile existente astăzi, precum și modificările introduse de noua lege, vor fi discutate mai jos.
Întreprinderile mici pot menține o contabilitate simplificată, pot prezenta situații financiare simplificate și pot aplica o procedură simplificată de disciplinare a numerarului.
Întreprinderi nu depășește 15 persoane, atunci întreprinderea aparține microîntreprinderilor (un tip de entitate de afaceri mici).
Dacă numărul mediu de salariaţi nu depaseste 100 de persoane, atunci organizația sau întreprinzătorul individual poate fi clasificat ca o întreprindere mică.
Dacă numărul mediu de salariaţi peste 100, dar nu depășește 250 de persoane, atunci întreprinderea aparține întreprinderilor mijlocii.
Numărul mediu este luat pentru ultimul an calendaristic.
Schimbare 2015: Potrivit noii legi, o întreprindere poate fi încadrată ca o întreprindere mică dacă această condiție este îndeplinită timp de trei ani la rând (anterior 2 ani era suficient). O organizație sau un antreprenor individual va înceta să fie mic dacă numărul mediu depășește 100 de persoane timp de 3 ani la rând.
Există o limită a veniturilor din vânzarea de bunuri și servicii, care face distincție între întreprinderile mici și mijlocii.
Dacă veniturile pentru un an calendaristic sunt excluse taxa pe valoarea adăugată nu depășește 60 de milioane de ruble., întreprinderea este considerată o microîntreprindere.
Dacă veniturile nu depășesc 400 de milioane de ruble. pe an, atunci aceasta este o întreprindere mică.
Dacă veniturile nu depășește 1 miliard de ruble., atunci întreprinderea este considerată mijlocie.
Limitele de venituri sunt stabilite de Guvernul Federației Ruse.
Schimbare 2015: Pentru a clasifica o organizație sau un antreprenor individual ca o întreprindere mică, este necesar ca acest criteriu să fie îndeplinit cel puțin trei ani la rând (anterior era de 2 ani). O organizație sau un antreprenor individual poate pierde statutul de întreprindere mică numai dacă veniturile sale depășesc limita timp de trei ani la rând.
O organizație sau un antreprenor individual poate fi clasificat ca o entitate de afaceri mici dacă în capitalul autorizat al organizației:
Pe baza materialelor de la: buhs0.ru
Contabilitatea este un sistem care presupune colectarea, rezumarea și înregistrarea în termeni monetari a datelor despre proprietatea, obligațiile companiei, precum și mișcările acestora prin raportare regulată. Caracteristica principală a acestui sistem este cerința de prezentare obligatorie a informațiilor în scris.
Potrivit legii, contabilul-șef care desfășoară activități de muncă în baza unui contract de muncă poate ține evidența la o întreprindere. Dacă nu există funcția de „contabil șef”, atribuțiile acestuia pot fi asumate fie de directorul general al companiei, fie de un contabil care nu este contabilul șef. De asemenea, responsabilități similare pot fi atribuite unei terțe părți. Această opțiune se numește suport contabil.
Serviciile de suport contabil sunt comandate de multe întreprinderi mici, mari și mijlocii. În acest caz, raportarea este încredințată unei organizații specializate în astfel de servicii. În unele cazuri, acest lucru permite conducerii să economisească bani care ar fi putut fi cheltuiți pentru un contabil șef cu normă întreagă.
Contabilitatea este un tip de contabilitate de afaceri. Pe lângă aceasta, această categorie include tipuri operaționale și statistice de contabilitate. Contabilitatea operațională este necesară pentru gestionarea operațiunilor specifice, precum și pentru exercitarea controlului asupra acestora. Contabilitatea statistică este un sistem de înregistrare și rezumare a fenomenelor economice și sociale la nivel regional sau național.
Principalul consumator de informații rezultate din utilizarea acestui sistem de raportare este statul. În acest fel, agențiile guvernamentale supraveghează respectarea reglementărilor legale. Obligația întreprinderilor de a menține acest sistem contabil este prevăzută în Legea federală nr. 402, care este în vigoare din 2011. În fiecare an se fac din ce în ce mai multe modificări la această Lege Federală.
O organizație poate refuza să țină situațiile financiare. Cu toate acestea, aceasta poate fi urmată de măsuri punitive sub formă de amenzi și alte sancțiuni din partea autorităților de supraveghere. Necesitatea raportării, în primul rând, trebuie înțeleasă de către proprietarii de afaceri înșiși. Datorită acestui fapt, ei pot înțelege mai bine cum se descurcă compania din punct de vedere financiar.
Scopul contabilității este de a oferi informații obiective și corecte despre situația financiară și activitățile companiei. Declarațiile contabile sunt solicitate atât de membrii întreprinderii - conducere și proprietari, cât și de alte persoane, de exemplu, creditori. Ce este inclus în sarcini:
Pentru a înțelege ce este contabilitatea, trebuie să-i cunoști metodologia. Metodologia sistemului de raportare include o listă de tehnici și metode specifice. Ele trebuie aplicate în mod consecvent și interconectat pentru a reflecta obiectele contabile. Sistemul de tehnici și metode include mai multe elemente. Cele principale includ:
În majoritatea întreprinderilor moderne, există un sistem de contabilitate automatizat. Utilizarea acestuia reprezintă o abordare rațională a activităților contabilului șef.
În cele mai multe cazuri, raportarea se realizează folosind 1C: Produse contabile. În prezent, programul este utilizat pe scară largă de către contabilii care lucrează în întreprinderi de diferite tipuri. Pentru a lucra cu programul, trebuie să înțelegeți ce este contabilitatea și să cunoașteți componentele sale principale. Programul poate fi folosit atât pentru contabilitate complexă, cât și pentru contabilitate simplă. 1C: Contabilitatea este un program universal care nu necesită stăpânire prealabilă.
Programul ia în considerare toate modificările actuale ale legislației, datorită cărora este posibilă producerea de raportări de înaltă calitate și păstrarea înregistrărilor. Produsul este potrivit pentru o varietate de sarcini: de la managementul resurselor umane la salarizarea angajaților. Programul vă permite să generați rapoarte pentru autoritățile fiscale.
Păstrarea înregistrărilor necesită o mare grijă. Există mai multe principii pe care contabilii nu ar trebui să le neglijeze. Ignorarea acestora poate avea ca rezultat raportarea care este de neînțeles pentru consumatorii de informații contabile sau nu este complet completă. Printre principiile folosite de contabili se numără:
Un audit este o verificare independentă a situațiilor financiare ale persoanelor juridice și este unul dintre instrumentele de control. Un audit este necesar pentru a identifica inconsecvențele în raportare. Datele contabile sunt necesare pentru luarea deciziilor strategice de către diverse categorii de utilizatori. În multe cazuri, este necesar un raport de audit specific. În plus, există o listă limitată de întreprinderi înființate la nivel de stat pentru care sunt necesare audituri.
Există firme speciale de audit care efectuează audituri și emit concluzii pe baza rezultatelor lor. O firmă de audit trebuie să funcționeze pe baza unei licențe.
Contabilitate este un sistem ordonat de colectare, înregistrare și rezumare a informațiilor în termeni monetari despre proprietatea, obligațiile organizațiilor și deplasarea acestora prin contabilitatea continuă și documentară a tuturor tranzacțiilor comerciale.
Punctul inițial al contabilității economice este observarea faptelor și fenomenelor.
Contabilitatea operațională servește pentru a reflecta informațiile în concentrarea sa pe gestionarea operațiunilor specifice de afaceri.
Contabilitate menite să conducă echipele de producție, să identifice rezervele de activitate economică și să le controleze. Principala caracteristică a contabilității este că toate informațiile trebuie documentate.
Contabilitate statistică reflectă aspectele economice, sociale, demografice și de altă natură necesare managementului la nivel regional și național.
Metoda oricărei științe este înțeleasă ca modul și cu ajutorul tehnicilor care își studiază această știință subiectul. Metoda contabilă, bazată pe principiile generale ale metodei dialectice de cunoaștere a realității, și-a dezvoltat propriile metode și tehnici de studiere a subiectului său.
În primul rând, contabilitatea reflectă proprietatea (activele) organizației și sursele formării acesteia (inclusiv capitalurile proprii și pasivele). Aceste surse sunt întotdeauna opuse activelor și sunt numite pasive. Atunci când echilibrați active cu pasive, puteți utiliza metoda bilanțului de rezumare a informațiilor. permițând obținerea a două grupări diferite ale aceluiași complex economic (proprietatea organizației). Această dublă caracteristică a obiectelor contabile asigură compararea acestora și obținerea de noi informații pe această bază.
Sub influența numeroaselor fapte ale vieții economice (tranzacții economice), apar modificări în compoziția proprietății și a surselor acesteia. Aceste modificări în contabilitate sunt înregistrate prin observarea și înregistrarea datelor despre acestea cu ajutorul documentelor. În contabilitate, fiecare fapt al vieții economice este reflectat în legătură cu schimbările sub influența sa asupra proprietății și surselor acestei proprietăți și, prin urmare, este necesar să se grupeze și să se formeze indicatori generali despre activitățile financiare și economice ale unei entități economice într-un măsură monetară unică.
Contabilitatea înregistrează nu numai relațiile economice, ci și economice și juridice care apar în legătură cu deplasarea obiectelor de supraveghere contabilă și acțiunile entităților economice care își desfășoară activitățile (comerciale, antreprenoriale etc.). Contabilitatea se caracterizeaza prin evidenta legala a informatiilor pe care le genereaza, care lasa amprenta asupra sistemului de metode si tehnici de contabilitate.
Prin urmare, metoda contabila reprezintă o reflecție interconectată, generalizarea bilanțului și compararea informațiilor probatorii din punct de vedere juridic despre obiectele contabile, exprimate în termeni monetari. Definiția dată a metodei contabilității conține instrucțiuni cu privire la toate tehnicile și metodele de bază de înțelegere a esenței subiectului contabilității: documentație, evaluare, conturi, înregistrare dublă, inventariere, rezumat bilanţ, raportare
Baza metodologiei contabile este un sistem de metode și un set de tehnici specifice, care sunt aplicate într-o anumită secvență și relație pentru a reflecta obiectele contabile.
Sistemul de metode și tehnici constituie metoda contabilă și cuprinde următoarele elemente principale:Document tradus din latină înseamnă dovezi, dovezi. Cu ajutorul documentelor se realizează înregistrarea inițială a tranzacțiilor comerciale. Ei furnizeaza reflectare continuă și continuă a activității economiceîntreprinderilor. Fiecare document separat este o dovadă scrisă a faptului unei tranzacții comerciale. Contabilul acordă o atenție deosebită siguranței documentelor, care sunt depuse în dosare speciale. În timpul procesării automate, datele din documentele primare sunt transferate pe mediile tehnice de stocare, creând astfel o bază de date. Documentele sunt stocate pentru o anumită perioadă de timp.
Următoarele detalii obligatorii conferă documentului forță juridică, fără de care acesta nu este considerat valabil:(sintetice și analitice) sunt un instrument de codificare, contabilitatea si gruparea activelor si operatiunilor economice omogene. Fiecare cont reprezintă un tabel care acumulează informații actuale despre starea proprietății și sursele formării acesteia. Se deschide un cont separat pentru fiecare obiect contabil, categorie de fonduri și surse. Conturile servesc la sistematizarea și gruparea tranzacțiilor comerciale în funcție de caracteristici economice omogene. Partea stângă a contului se numește debit, partea dreaptă se numește credit.
Se numește reflectarea fiecărei tranzacții de afaceri pe două conturi interconectate, debitul unui cont și creditul altui cont în aceeași sumă. Datorită înregistrării duble, se exercită controlul asupra corectitudinii contabilizării obiectelor. Codificarea unei tranzacții comerciale folosind înregistrarea dublă se numește înregistrare contabilă. De exemplu, primirea materialelor de la furnizori se înregistrează cu următoarea înregistrare: debit în contul 10 „Materiale” și credit în contul 60 „Decontări cu furnizori și antreprenori”.
Verificarea conformității disponibilității efective a fondurilor, a surselor acestora, precum și a stării decontărilor cu debitorii și creditorii se realizează cu ajutorul unui inventar.
Pentru a obține indicatori generali despre diverse fonduri, sursele acestora, tranzacțiile cu acestea, precum și o reflectare ulterioară în contabilitate, este necesară evaluarea corectă a acestora. Evaluarea proprietății se bazează pe costuri reale exprimate în termeni monetari. În procesul de evaluare, indicatorii naturali și de muncă conținuti în documente sunt convertiți în cei monetari folosind prețuri, tarife și salarii oficiale. Cu scopul de a comparabilitatea evaluării proprietății și a surselor acesteia pentru a se reflecta în bilanţ trebuie efectuată uniform la toate întreprinderile. Acest lucru se realizează prin respectarea reglementărilor stabilite și a regulilor de evaluare.
Astfel, documentele de reglementare stabilesc că în bilanţ:Principiile de bază ale evaluării sunt stabilite prin acte legislative care determină procedura de reglementare de stat a contabilității.
Pentru a exercita controlul este necesar să se cunoască costul de producție al produselor, precum și fiecare tip de produs. Acest lucru se realizează prin costuri. Datele documentate, exprimate în formă monetară, grupate în conturi contabile prin intrare dublă și verificate prin inventar, servesc drept bază de calcul. - o metodă de grupare a costurilor și de calcul al costului fondurilor și al obiectelor de muncă, precum și al produselor finite și al serviciilor furnizate. Constă în determinarea sumei totale a costurilor efective și stabilirea costului pe unitatea de producție (muncă, servicii). Costing este utilizat pentru a stabili prețurile contractuale.
Informațiile grupate privind conturile obținute prin înregistrarea dublă și rezultatul financiar calculat sunt necesare pentru generalizarea în continuare a indicatorilor de performanță ai întreprinderii. Activele întreprinderii sunt implicate continuu în procesul de producție. Pentru a determina cuantumul fondurilor și a le face o evaluare economică, se întocmește un bilanț. Acesta este un document care înregistrează într-o formă generală starea fondurilor întreprinderii, sursele acestora și rezultatele activităților economice la o anumită dată calendaristică (început de trimestru, an) într-o singură valoare monetară. Este format din două părți: cea din stânga este activă, cea din dreapta este pasivă. Activul reflectă fondurile întreprinderii grupate după tip, iar pasivul - sursele acestor fonduri. Ambele părți ale bilanțului sunt egale între ele, deoarece reflectă aceeași proprietate, pe de o parte, în compoziție și locație, iar pe de altă parte, în ceea ce privește sursele formării sale. De aici și numele acestui document (tradus din franceză ca sold). Egalitatea sumelor activelor și pasivelor se datorează faptului că toate activele economice ale unei întreprinderi au în mod necesar o anumită sursă de proveniență. Această sumă se numește „valută de sold”.
Bilanțul este principala formă de raportare, care caracterizează mărimea proprietății și starea financiară a întreprinderii. În conformitate cu Legea federală a Federației Ruse „Cu privire la contabilitate” - un sistem unificat de date privind proprietatea și poziția financiară a unei organizații și rezultatele activităților sale economice, compilat pe baza datelor contabile în forme stabilite. Întocmirea și revizuirea situațiilor financiare reprezintă etapa finală a activității contabile a unei întreprinderi.
Metodele discutate mai sus sunt utilizate în legătură organică între ele. Ele oferă o reflecție continuă, completă și documentată în contabilitatea obiectelor în măsuri monetare, de muncă și naturale.
Contabilitatea este o componentă integrantă a gestionării oricărei afaceri mari. Și acest tip de activitate, după cum cred mulți economiști, nu este doar raportarea către autoritățile fiscale. Aceasta este o întreagă știință. Iar stăpânirea elementelor de bază poate fi un ajutor extraordinar în ceea ce privește dezvoltarea afacerii.
Există obiecte și metode separate de contabilitate, un număr mare de instrumente și abordări care le completează. Cum le poate folosi o companie? Care sunt cele mai comune metode de contabilitate? Care ar putea fi utilitatea lor practică?
Înainte de a studia metodele contabile, să vorbim despre subiectul discuției noastre. Ce este contabilitatea? Ce probleme rezolvă?
Contabilitatea, conform definiției larg răspândite în rândul economiștilor ruși, este un sistem de monitorizare și control asupra activităților financiare și economice ale unei organizații. Dacă contabilitatea ca atare este, de fapt, înregistrarea cifrelor pe hârtie, combinarea lor în „cărți” (german Buch) și stocare securizată (german Haltung), atunci împreună cu funcția de contabilitate formează un sistem care permite utilizarea datelor financiare pentru scopul de a extrage beneficii practice pentru întreprindere.
Pe lângă cifrele care reflectă fluxurile de numerar în anumite domenii ale funcționării organizației, contabilitatea colectează și alte tipuri de informații semnificative - muncă sau, de exemplu, informații naturale. Cu toate acestea, contabilitatea consideră toate procesele economice ca operațiuni în termeni de preț. Drept urmare, compania, folosind diverse metode contabile, primește instrumente care îi permit să aloce optim resursele și să crească profitabilitatea afacerii.
Contabilitatea are două componente principale. Care formează în același timp un singur sistem. De fapt, acestea sunt subtipuri de contabilitate, și anume financiară și managerială. Care este diferența? Ce caracteristici specifice au metodele de contabilitate financiară și care sunt tipice pentru cele de management?
Să răspundem la prima întrebare. În cadrul contabilității de gestiune, se lucrează cu informații destinate utilizării de către structurile de conducere ale companiei. Scopul primirii, analizei și interpretării acestuia este de a îmbunătăți mecanismele de interacțiune dintre conducere și unitățile subordonate și planificarea eficientă a acestuia. Componenta monetară în circulația acestui tip de informații poate fi fie foarte semnificativă, fie ocupând un procent foarte mic - totul depinde de specificul unei anumite întreprinderi.
Contabilitatea financiară lucrează în principal cu informații care sunt utilizate nu numai în structurile interne ale organizației, ci sunt implicate și în procesul de comunicare cu entitățile externe.
Întrucât în cele mai multe cazuri această interacțiune se bazează pe relații în forme marfă-bani, acest tip de contabilitate se numește financiară.
Dar informațiile care sunt prelucrate în cadrul metodologiei sale nu sunt neapărat doar cifre monetare (deși, desigur, majoritatea absolută sunt).
În același timp, în școala metodologică rusă care studiază problemele contabile, cercetătorii nu trag clar o linie clară între aspectele financiare și cele de management. Vorbim despre două, desigur, tipuri diferite de fenomene, dar există un număr mare de procese înrudite legate de ambele. Un exemplu simplu: calculul salariilor și bonusurilor pentru personal. Există elemente atât de ordin financiar - în aspectele de calcul al numerelor în raport cu cheltuielile companiei, cât și de contabilitate de gestiune - în componente precum motivarea personalului sau, de exemplu, îmbunătățirea componentei de personal a modelului de afaceri.
Este foarte important, înainte de a continua studiul diverselor aspecte ale contabilității, să se decidă asupra cadrului conceptual. Cert este că termenul „metodă” are mai multe semnificații în funcție de context. Și, prin urmare, în unele cazuri poate exista confuzie cu interpretarea sa. Expresiile care sună aproape identic se pot referi la fenomene complet diferite.
Un exemplu simplu este expresia „metoda contabilă”. Semnificația sa va varia foarte mult în funcție de contextul specific. Criteriul principal aici este cât de des este folosit cuvântul „metodă”. Dacă numai, atunci posibilele interpretări ale frazei sunt următoarele:
Dacă cuvântul „metodă” este folosit la plural, atunci ar fi corect să identificăm această expresie în sensul a doua opțiune. Adică, dacă scriem „metode contabile”, ne referim la instrumentele pentru menținerea acesteia. La rândul său, atunci când lucrați cu un termen singular, trebuie să citiți contextul. În funcție de aceasta, prin „metodă contabilă” putem înțelege contabilitatea ca atare sau, din nou, unul dintre instrumentele de menținere a acesteia.
Care sunt subiectul și metoda contabilității? În ceea ce privește primul fenomen, pot fi multe opțiuni. Și înainte de a le dezvălui, să definim mai întâi ce este un obiect contabil. Cel mai adesea, este înțeles ca una sau mai multe unități economice structurale din interiorul sau din exteriorul companiei (dar direct legate de activitățile companiei), generând date utile contabilității într-o măsură sau alta.
Cel mai adesea, desigur, acestea sunt numere - pentru profituri, pierderi, salarii, împrumuturi etc. De fapt, subiectul contabilității este acțiunile specifice ale obiectului sau rezultatele implementării lor, evenimente și alte tipuri de importante, din punct de vedere al scopurilor și obiectivelor actuale cu care se confruntă în fața contabilului, fapte. Subiectul și metoda contabilității sunt interdependente. Proprietățile primului sunt determinate de esența celui de-al doilea. În consecință, caracteristicile metodei contabile aplicate într-un anumit caz depind în totalitate de subiectul studiat.
Acum, de fapt, despre ce sunt metodele contabile. Să ne amintim imediat de diferențele de interpretare a termenului pe care le-am subliniat mai sus. Aici este folosit la plural. Adică ne referim la metode contabile. Ce sunt ei?
În interpretarea general acceptată de către economiștii ruși, acestea sunt considerate a fi un set de metode prin care se realizează generalizarea (sau, dimpotrivă, detalierea) informațiilor legate de activitățile contabile. În practică, metodele contabile sunt utilizate, de regulă, în rezolvarea problemelor legate de managementul întreprinderii. Și în unele cazuri - în scopuri de raportare și analitice (de exemplu, când sarcina este de a arăta investitorilor succesul unui model de afaceri sau corectitudinea cheltuirii fondurilor bugetare către departamente).
Care sunt elementele de bază care formează metodele contabile? Experții identifică următoarele soiuri principale:
De regulă, toate aceste elemente ale metodei contabile sunt utilizate într-o manieră cuprinzătoare. Dar una dintre ele poate fi cea principală. Cu toate acestea, nu este întotdeauna posibil să trasăm o graniță clară între ele. De exemplu, dacă în procesul de utilizare a unui astfel de element al metodei precum observația, se folosesc proceduri de calcul, atunci cu o probabilitate mare vom vorbi despre măsurare.
Să ne uităm la principalele metode de contabilitate folosite de finanțatorii ruși. Luăm din nou în considerare faptul că ne referim la desfășurarea procedurii corespunzătoare și nu la esența acesteia.
Aceste metode contabile, precum și elementele lor constitutive (am vorbit deja despre acest lucru mai sus), de regulă, sunt aplicate nu individual, ci agregat (în ciuda faptului că unele dintre ele vor fi de conducere, iar altele vor fi auxiliare) . În plus, granița dintre elemente și metode ca atare nu este foarte clară. În ceea ce privește elementele, am remarcat același model. Un exemplu este inventarul. Este considerată o metodă contabilă dacă presupune un studiu cuprinzător al proceselor financiare și economice. Ca element al unui alt proces (documentație), numai dacă funcția acestuia se reduce la colectarea de informații.
Să ne uităm la exemple de mai multe instrumente practice de contabilitate utilizate ca parte a metodei sau a elementelor acesteia. Le puteți studia pe cele care sunt folosite ca unele dintre cele mai obișnuite. Și anume cele legate de calculul veniturilor și cheltuielilor - în scopul raportării interne sau al întocmirii documentelor pentru fisc.
Unii experți consideră că este destul de acceptabil să numim aceste instrumente metode independente. În unele cazuri, ele mai sunt numite „principii”, „abordări” sau „strategii”. Fiecare dintre termeni este într-o anumită măsură similar în sens dacă există un singur context.
Dacă luăm în considerare veniturile și cheltuielile, distingem metoda contabilității de angajamente, precum și principiul numerarului. Care este diferența?
Metoda contabilității de angajamente presupune ca veniturile și cheltuielile să fie înregistrate în raport cu o anumită perioadă de raportare pe baza unor date formale (informații din contracte, facturi, acte etc.). Sau prin determinarea momentului real al transferului de bunuri sau al prestării de servicii (în practica rusă, acest criteriu, după cum cred unii experți, este cel principal).
Nu contează dacă fondurile au reușit să fie creditate în contul curent al organizației (sau transferate, dacă obligațiile impun acest lucru, către o altă companie). De asemenea, nu contează dacă clientul sau partenerul a primit cu adevărat ceea ce a plătit. Totodată, într-o serie de cazuri, contabilul este obligat să înregistreze veniturile sau cheltuielile pe bază de angajamente, chiar dacă nu au fost înregistrate tranzacții în perioada fiscală - în baza cerinței legale de a distribui fluxurile de numerar conform principiului uniformitate.
Metoda de numerar în contabilitate presupune înregistrarea (și reflectarea ulterioară în documentele de raportare) a veniturilor și cheltuielilor numai pe baza sumelor care au venit în contul curent al companiei (sau un transfer de fonduri în contul contrapărții a fost finalizat în conformitate cu acordul).
Cu toate acestea, nu toată lumea poate folosi această abordare. În conformitate cu legile Federației Ruse, această metodă este aplicabilă numai acelor companii ale căror venituri pentru ultimele 4 trimestre fiscale nu au depășit 1 milion de ruble. în fiecare (excluzând plățile TVA). De asemenea, companiile care operează în temeiul acordurilor care stabilesc administrarea încredințată a proprietății sau acordurilor privind activitățile comune nu au dreptul de a utiliza metoda numerarului.
Principiile și metodele contabile pe care le-am descris mai sus pot fi utilizate de întreprinderi nu numai din punctul de vedere al optimizării raportării către Serviciul Fiscal Federal. Aceste instrumente sunt destul de aplicabile ca o modalitate de a crește profitabilitatea producției prin găsirea unui echilibru optim în distribuția profiturilor și a cheltuielilor. Printre domeniile de activitate financiară și economică în care alegerea celei mai bune metode de contabilitate poate afecta în mod direct eficiența modelului de afaceri se numără și politica de amortizare. Să luăm în considerare principalele sale caracteristici.
Printre cele mai obișnuite elemente de cheltuieli la întreprinderi se numără amortizarea. Cum se înregistrează acestea în procedurile contabile? Acest element de cheltuială este supus bazei de numerar sau baza de angajamente?
Metodele de amortizare în contabilitate se bazează pe standardele stabilite de Codul Fiscal al Federației Ruse. Dezvăluind esența lor, în primul rând, vom determina ce proprietate este supusă unei contabilități adecvate.
Criteriul de aici este foarte simplu și logic. Proprietatea amortizabilă trebuie să fie garantată legal în proprietatea contribuabilului (nu închiriată sau închiriată) și, de asemenea, să fie utilizată ca instrument pentru generarea de venit. De asemenea, această resursă trebuie să aibă o perioadă în care se păstrează proprietățile sale utile cheie, cu o durată de 12 luni sau mai mult. Costul inițial al proprietății (la momentul punerii în funcțiune) ar trebui să fie de 40 de mii de ruble. și altele. Amortizarea nu poate fi efectuată în raport cu resursele naturale, titlurile de valoare, clădirile neterminate, precum și produsele finite produse de întreprindere.
Proprietatea care se încadrează în criteriile Codului Fiscal al Federației Ruse este mai întâi înregistrată la costul inițial. Apoi este distribuit pe baza apartenenței la grupurile de amortizare (criteriul principal aici este durata de viață estimată).
Valoarea maximă a investiției de capital în amortizare este de 10%. Există un beneficiu de 30% pentru proprietatea deținută de 3-7 grupuri, adică foarte uzată în timp, dar cu condiția să fie achiziționată de companie pe bază comercială și nu gratuit.
Acum despre metodele de amortizare. Există două dintre ele, în conformitate cu Codul Fiscal al Federației Ruse.
Fondurile acumulate pentru grupurile de amortizare sunt calculate folosind o formulă separată. Cum anume? Soldul total din cadrul fiecărui grup este înmulțit cu rata de amortizare.
Care este utilitatea practică a mecanismelor de mai sus pentru companie? Cert este că deducerile de amortizare, conform Codului Fiscal al Federației Ruse, pot fi utilizate pentru a reduce baza de impozitare. Acest lucru este util dacă societatea funcționează conform sistemului general de percepere a taxelor către Serviciul Fiscal Federal sau conform sistemului fiscal simplificat, cu condiția ca plățile să fie calculate pe baza diferenței dintre venituri și cheltuieli.
În ceea ce privește principiile care pot fi utilizate pentru a reflecta cheltuielile cu amortizarea (numerar sau metoda de angajamente), totul depinde, în primul rând, de venituri și, în al doilea rând, de prioritățile companiei în sine. Din punct de vedere juridic, se aplică ambele opțiuni. Unele dezavantaje ale primei pot fi, după cum notează unii experți, dificultățile cu autoritățile de inspecție în cazul în care se fac taxe de amortizare asupra mijloacelor fixe, cu condiția ca livrarea acestora să nu fi fost încă plătită.
