Politica contabilă a unei instituții de învățământ pentru un an. Un exemplu de politici contabile într-o instituție bugetară (nuanțe). Etapa pregătitoare pentru elaborarea politicilor contabile

Pentru a aproba o politică contabilă în scopuri fiscale pentru 2018, o organizație sau un antreprenor individual trebuie să emită un ordin privind politica contabilă. Iată un exemplu de comandă pentru aprobarea politicilor contabile în scopuri fiscale, pe care îl puteți descărca și regla pentru dvs.

Ordin privind politica contabilă

Codul fiscal al Federației Ruse permite contribuabilului să aleagă un sistem de impozitare (de exemplu, LLC, USN sau UTII). Cu toate acestea, pentru a determina baza de impozitare pentru regimul de impozitare selectat, sunt oferite diverse opțiuni de utilizare. Care dintre opțiunile acceptabile de aplicat în practică este decisă de conducere, de contabilul organizației sau de antreprenorul individual. În acest caz, decizia finală ar trebui să fie scrisă în politica contabilă în scopuri fiscale și aprobată prin ordinul privind politica contabilă.

Nu există politici contabile standard, deci puteți redacta o comandă din aprobarea unei politici contabile sub orice formă. Mai mult, prevederile politicii contabile pot fi incluse fie în textul ordinului, fie formalizate ca atașament la acesta (ordin).

Organizația nou creată și cele care au apărut ca urmare a reorganizării trebuie să aprobe politica contabilă în termen de 90 de zile de la data înregistrării de stat. Este necesar să se aplice acest document din momentul creării unei noi organizații (organizație-succesor). Această procedură este stabilită în paragraful 2 al clauzei 9 PBU 1/2008. În același timp, nu există penalități pentru încălcarea condițiilor de aprobare a politicii contabile.

Politica contabilă adoptată poate și trebuie aplicată în mod consecvent de la an la an (partea 5 a articolului 8 din Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ). Adică, nu este necesar să se aprobe un nou document în fiecare an.

Comanda politicii contabile: formular

Luați în considerare opțiunea atunci când organizația sau antreprenorul individual nu dorește să descrie elementele luând în considerare politica direct în comandă. Apoi, politica contabilă în sine poate fi scrisă în cerere, iar comanda în sine poate fi pregătită ca un document separat (independent). Iată un exemplu de formular al comenzii privind politica contabilă în scopuri fiscale pentru 2018.

Exemplu de comandă pentru aprobarea politicilor contabile: OSN

Să presupunem că organizația aplică sistemul general de impozitare (GCS). Apoi, în ordinea privind politica contabilă a organizației, este necesar să se descrie metodele de acțiune în raport cu impozitele cu care organizația lucrează în cursul activităților sale (de exemplu, impozitul pe venit sau TVA). Cu sistemul general de impozitare, un exemplu de comandă pentru aprobarea politicilor contabile în scopuri fiscale pentru 2018 poate arăta ca în exemplul nostru. ...

Exemplu de comandă pentru aprobarea politicilor contabile: USN

Dacă o organizație sau o persoană fizică aplică un sistem de impozitare simplificat, atunci politica contabilă pentru 2018 trebuie, de asemenea, aprobată prin ordin. În consecință, dacă organizația aplică STS cu obiectul impozitului „venit”, atunci în lumina politicii este necesar să se descrie elementele asociate cu „venit”. Iată un exemplu de comandă pentru aprobarea politicilor contabile în scopul impozitării unei LLC cu obiect de „venit”. În acest ordin, politica contabilă pentru anul 2018 este întocmită ca o anexă la ordin. ...

Dacă organizația aplică sistemul de impozitare STS cu obiectul „venit minus cheltuieli”, atunci ordinul trebuie să aprobe politica contabilă pentru anul 2018, în raport cu acest regim fiscal. De exemplu, puteți lua o comandă pentru aprobarea unei polițe cu un obiect „venit”.

Exemplu de comandă pentru aprobarea politicilor contabile: UTII

Dacă utilizați UTII, atunci, ca atașament la comandă, veți avea o politică contabilă în scopuri fiscale aferente acestui regim fiscal. Ordinul în sine de aprobare a politicii contabile pentru 2018 va fi clasic, iar politica însăși se va referi, desigur, la regimul fiscal special pentru plata impozitului unic pe venitul imputat în 2018. ...

La elaborarea și modificarea politicii contabile pentru 2017, țineți cont de numărul de modificări prevăzute prin ordinul Ministerului Finanțelor nr. 209n. Vedeți mai jos un exemplu de politici contabile pentru 2017.

Motive pentru modificarea politicii contabile

Indiferent de scopul pentru care a fost elaborată politica contabilă, motivele pentru ajustarea prevederilor sale sunt întotdeauna modificările care au avut loc, atât în cadrul instituției, cât și pentru circumstanțe obiective.

De exemplu, modificări ale legislației și în scopuri contabile, în plus față de legislație - modificări ale standardelor federale (industriale). Motivele indicate, precum și modificările tipurilor de activități ale unei instituții bugetare, nu sunt legate de început:

Perioada de impozitare;
An de raportare.

În scopuri de contabilitate fiscală, legislația este înțeleasă numai ca legislație privind impozitele și taxele, iar contabilitatea constă dintr-o serie de legi și reguli federale (în continuare - NLA).

În 2016, a existat singura modificare a legislației federale care a afectat politica contabilă a instituțiilor bugetare.

S-ar putea să vă intereseze: planul de conturi al contabilității organizațiilor bugetare.

Schimbarea atinge o problemă care apare din când în când în fiecare instituție bugetară. În consecință, toate instituțiile trebuie să reflecte modificarea documentului care servește ca bază pentru plasarea proprietății în bilanț.

De la bilanț la bilanț, până la bilanț, începând cu 15 iulie 2016, imobilul este în continuare transferat pe baza unei declarații contabile.

Dar baza pentru formarea unui certificat pentru confirmarea faptului vieții economice, este necesar să se solicite un extras din Registrul de stat unificat al drepturilor în locul unui document legal. Modificările corespunzătoare au fost introduse prin Legea federală din 3 iulie 2016 nr. 360-FZ.

Rețineți că majoritatea actelor juridice nu sunt elaborate la nivel federal, ci la nivel regional și local. Aceste acte juridice includ diverse proceduri pentru negocierea tranzacțiilor și anularea proprietății.

Politica contabilă a fiecărei instituții enumeră toate actele legislative și reglementările pe care instituția le aplică în contabilitate. Dar, mai întâi, aceste acte sunt necesare, deoarece schimbările la nivel regional sau local ar fi putut trece atentia contabilului. Dacă este necesar, este necesară corectarea politicii contabile.

Un exemplu de politică contabilă a unei instituții bugetare pentru 2017

Modificările fiscale care trebuie înregistrate în politica contabilă

Reformele nesfârșite ale legislației contabile au fost parțial compensate de faptul că Codul fiscal al Federației Ruse nu a fost afectat de modificări. Această concluzie rezultă din proiectul de Linii directoare pentru politica fiscală pentru 2017-2019 publicat de Ministerul Finanțelor din Rusia la 5 octombrie 2016.

Procedura de elaborare a politicilor contabile pentru anul 2017

O politică contabilă poate fi elaborată ca un singur document, care poate include mai multe secțiuni mari în scopuri diferite. Dacă este necesar, poate fi inclusă și contabilitatea de gestiune.

De obicei, instituțiile elaborează o politică contabilă sub forma unui pachet de documente organizaționale și administrative (ORD), care depind, printre altele, de necesitatea implementării sarcinilor de management.

OSA sunt prevederi, ordine, liste. În plus față de particularitățile contabilității din conturile din bilanț și din cele din afara bilanțului, regulile (procedura) pot fi fixate în OSA individual:

Efectuarea unui inventar;
Atribuirea numerelor de inventar obiectelor contabile cu transferul de active fixe, pe care nu se aplică numerele de inventar;
Contabilitate separată;
Efectuarea de tranzacții în numerar.

Caracteristici ale politicii contabile a unei instituții bugetare pentru anul 2017 în scopuri contabile

Ordinul nr. 209n a introdus o serie de modificări la Instrucțiunea nr. 157n, care trebuie reflectate în politica contabilă. Verificați planul de conturi de lucru din politica contabilă

Registrele contabile

Anterior, datele privind contabilitatea salarizării au fost reflectate în Jurnalul de tranzacții cu salarizarea. din 2017, denumirea registrului salariilor a fost schimbată: Jurnal de calcule pentru salarii, salarii și burse. Tranzacțiile privind contabilizarea obligațiilor au fost reflectate în Jurnalul de autorizare, acum jurnalul de autorizare a fost exclus din lista registrelor contabile.

Corectarea erorilor în contabilitate

Procedura de corectare a erorii detectate atunci când raportarea a fost trimisă, dar fondatorul nu a aprobat-o încă, până în 2017 nu a fost precizată în Instrucțiunea nr. 157n. Acum, erorile în contabilitate după trimiterea rapoartelor, dar înainte de aprobarea lor, corectează acest lucru. În ultima zi a perioadei de raportare, efectuați înregistrările necesare: suplimentare sau folosind metoda „storno roșu”. Informațiile despre acestea și ce indicatori s-au schimbat în raportare, se dezvăluie în nota explicativă. Despre remedierea erorilor

Inventar

Inventarul a fost efectuat în conformitate cu procedura stabilită prin politica contabilă și ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 13 iunie 1995 nr. 49. Ordinul nr. 209n a prescris cazuri de inventariere obligatorie. Cu excepția cazurilor, prin ordin al Ministerului Finanțelor nr. 49, acestea au adăugat un inventar obligatoriu la transferul proprietății către administrare, utilizare gratuită, precum și cumpărare, vânzarea unui complex de obiecte contabile (complexul de proprietăți). A precizat că rezultatele inventarului reflectă: în contabilitatea și raportarea lunii în care a fost finalizat; în raportarea anuală - pentru inventar la sfârșitul anului; în contabilitatea datei lichidării sau reorganizării - pentru instituțiile care lichidează sau reorganizează.

Valoarea terenului

Modificarea valorii parcelelor de teren: s-a declarat clar că, în urma reevaluării valorii cadastrale, se ajustează costul terenului în evidența contabilă și se reflectă în raportare.

Etichetarea inventarului soft

Acum, hainele și încălțămintea pentru copiii orfani și copiii rămași fără îngrijirea părintească nu sunt etichetate.

De asemenea, ar trebui să clarificați utilizarea conturilor extrabilanțiere 17 și 18, 40 și 42.

De asemenea, ar trebui să analizați toate scrisorile Ministerului Finanțelor emise în 2016 și să completați politica contabilă. Cele mai interesante clarificări emise în 2016 includ scrisori de la Ministerul Finanțelor din Rusia:

Cu data de 15 iulie 2016 nr. 02-05-10 / 41796 (achiziționarea de combustibili și lubrifianți ca parte a achiziției sau într-o călătorie de afaceri ca parte a altor cheltuieli de călătorie la locul călătoriei de afaceri și înapoi pe vehicule oficiale);
Cu data de 15 iulie 2016 nr. 02-05-10 / 41780, din data de 1 iulie 2016 nr. 02-06-10 / 38856 (în continuare - Scrisoarea nr. 02-06-10 / 38856) - privind aplicarea bugetului cod de clasificare în numărul contului contabil la înregistrarea tranzacțiilor cu un activ nefinanciar.

Scrisoarea nr. 02-06-10 / 38856 reflectă problemele contabilizării tranzacțiilor cu TVA:

Cu venituri din închirierea proprietății;
Cu fondurile de subvenții de la persoane fizice;
Cu obligații de creanță.

De asemenea, este necesar să acordați atenție altor scrisori ale Ministerului Finanțelor din Rusia:

Data 1 iulie 2016 nr. 02-07-10 / 38580 (cu privire la imobilele aflate sub dreptul de gestiune operațională);
Data 21 iulie 2016 nr. 02-07-05 / 36038 (plata conturilor de plătit);
Data 25 aprilie 2016 nr. 02-06-10 / 23859 (determinarea grupului analitic al subspeciei veniturilor bugetare în contul 021006000 „Decontări cu fondatorul”);
Data 19 aprilie 2016 nr. 02-07-10 / 22438 (eliminarea conturilor de plătit la buget);
Datat la 25 martie 2016 nr. 02-07-10 / 17036 (pe medicamente).

Caracteristici ale politicii contabile a unei instituții bugetare pentru anul 2017 în scopuri fiscale

Având în vedere lipsa proiectelor, nu este nevoie să ne temem de modificările aduse Codului fiscal al Federației Ruse, care va intra în vigoare la 1 ianuarie 2017. Este logic ca contabilii să studieze explicațiile Ministerului Finanțelor din Rusia promulgate în 2016 și, dacă este necesar, să adauge la politica contabilă privind impozitele federale asupra:

Valoare adăugată (în continuare - TVA);
Profitul organizațiilor;

Politica contabilă - 2017: modul de înregistrare a modificărilor globale

Scrisorile Ministerului Finanțelor din Rusia pot fi cele mai utile pentru completarea politicii contabile:

Datată 13 octombrie 2016 nr. 03-03-10 / 59757, din 22 iunie 2016 nr. 03-03-06 / 3/36253 (contabilitate de către o instituție bugetară care primește subvenții de cheltuieli la calcularea impozitului pe venit).
Datat pe 7 iulie 2016 nr. 03-07-14 / 39827 (TVA la achiziționarea de servicii pentru închirierea bunurilor municipale atribuite unei instituții pe baza gestionării operaționale).

EU COMAND:

1. să aprobe politica contabilă în scopul contabilității bugetare în conformitate cu anexa și să o pună în aplicare de la 1 ianuarie 2017 & nbsp.

2. Să aducă tuturor departamentelor și serviciilor instituției documentele relevante necesare pentru a asigura implementarea politicii contabile în instituție și organizarea contabilității bugetare, fluxul de lucru, autorizarea cheltuielilor instituției.

3. Atribuiți controlul asupra executării comenzii către _____________________________________ & nbsp. sau îmi rezerv controlul asupra executării acestui ordin (lăsați necesarul).

_____________________________ __________________ ________________
(poziția capului) (semnătură) (transcrierea semnăturii)

APROBAT DE
Din ordinul lui ________N_____

Politici contabile în scopuri contabile bugetare

Politici contabile în scopuri contabile bugetare

Contabilitatea bugetară în instituție este menținută în conformitate cu Legea din 6 decembrie 2011 N 402-FZ, Codul bugetar al Federației Ruse, ordinele Ministerului Finanțelor din Rusia din 1 decembrie 2010 N 157n "Cu privire la aprobarea Planul unificat al conturilor contabile pentru organismele guvernamentale (organele de stat), organele de autoguvernare locală, organele de guvernare ale fondurilor extrabugetare de stat, academiile de științe de stat, instituțiile de stat (municipale) și Instrucțiunile pentru aplicarea acestuia "(în continuare - Instrucțiuni pentru Planul de conturi unificat N 157n), din 16 decembrie 2010 N 174n "Cu privire la aprobarea planului de conturi pentru contabilitatea contabilă a instituțiilor bugetare și Instrucțiuni pentru aplicarea acestuia" (în continuare - Instrucțiunea N 174n), din 1 iulie 2013 N 65n "La aprobarea Instrucțiunilor privind procedura de aplicare a clasificării bugetare a Federației Ruse" (în continuare - ordinul N 65n), din 30 martie 2015 N 52n "La aprobarea formularelor de documente contabile primare și a registrelor contabile utilizate de autoritățile statului în autorități (organisme de stat), organe de autoguvernare locale, organe de conducere ale fondurilor extrabugetare de stat, instituții de stat (municipale) și Liniile directoare pentru aplicarea lor "(în continuare - Ordinul nr. 52n), alte acte juridice de reglementare care reglementează contabilitatea (bugetul ) contabilitate ...

1. Dispoziții generale

1. Dispoziții generale

1.1. Șeful instituției este responsabil de organizarea contabilității bugetare în instituție și de respectarea legislației atunci când efectuează tranzacții comerciale (baza: articolul 7 partea 1 din Legea din 6 decembrie 2011 N 402-FZ).

1.2. Contabilitatea bugetară este realizată de o unitate structurală - departamentul de contabilitate, condus de contabilul șef. Angajații contabili sunt ghidați în activitățile lor de Regulamentele contabile, fișele posturilor (baza: partea 3 a articolului 7 din Legea din 6 decembrie 2011 N 402-FZ).

1.3. Contabilitatea bugetară în divizii separate ale instituției care au conturi personale în organele teritoriale ale Trezoreriei, sunt ținute de departamentele de contabilitate ale acestor divizii.

1.4. Contabilul șef raportează direct șefului instituției și este responsabil pentru formarea politicilor contabile, contabilitatea bugetară, transmiterea la timp a bugetului complet și fiabil, raportarea fiscală și statistică.

Cerințele contabilului șef pentru documentarea tranzacțiilor comerciale și transmiterea documentelor și informațiilor necesare către serviciile de contabilitate sunt obligatorii pentru toți angajații instituției, inclusiv angajații din divizii separate ale instituției (bază: clauza 8 din Instrucțiunea la diagrama unificată a Conturile N 157n).

1.5. Instituția a aprobat componența comisiilor permanente:

- comisioane pentru primirea și cedarea activelor;

- comision de inventariere;

- comisioane pentru verificarea citirilor contorului de parcare ale vehiculelor;

- comisioane pentru un audit brusc al casei de numerar.

1.6. Lista posturilor angajaților cu care instituția încheie acorduri privind răspunderea deplină este prezentată în apendicele 1.

1.7. Limita soldului numerar la casierie este stabilită printr-o ordine separată a șefului.

Este permisă acumularea de numerar la casierie care depășește limita stabilită în zilele de plată a salariilor, burse, prestații sociale. Durata perioadei de emitere a plăților specificate este de cinci zile lucrătoare (inclusiv ziua primirii numerarului din contul bancar pentru plățile specificate) (bază.

În baza clauzei 1 a art. 8 din Legea contabilității, totalitatea metodelor de conducere a contabilității de către o instituție constituie politica sa contabilă. Pe baza clauzei 6 din Instrucțiunea nr. 157n, politica contabilă adoptată de o instituție bugetară este aprobată printr-un ordin sau ordin al șefului unei instituții de stat (municipale). Politica contabilă pentru 2017 a fost deja elaborată și se aplică începând cu 1 ianuarie 2017. Datorită intrării în vigoare în decembrie 2016 a Ordinului Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 16 noiembrie 2016 nr. 209n, care a modificat instrucțiunile nr. 157n, 174n, prevederile politicii contabile aplicate în 2016 sunt oarecum diferite de cele care ar trebui reflectate în politica contabilă a acestui an. În articol, autorul vorbește despre modul în care ar trebui ajustată politica contabilă aplicată de instituție în 2017.

Conform paragrafului 5 al art. 8 din Legea contabilității, politicile contabile ar trebui aplicate în mod consecvent de la an la an. Pe baza celor de mai sus, observăm că politica contabilă ar trebui să fie formată la crearea instituției, dacă este necesar, ar trebui ajustată. Aprobarea anuală a unei noi politici contabile este contrară cerințelor Legii contabilității.

Trebuie avut în vedere faptul că este posibilă modificarea politicii contabile a unei instituții de stat (municipale) numai în cazuri strict definite de Legea contabilității. Astfel de cazuri includ (clauza 6 a articolului 8 din legea menționată):

Rețineți că orice modificare a politicii contabile trebuie formalizată printr-un ordin sau ordin al șefului instituției. În preambulul articolului, am reamintit Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 209n, care a intrat în vigoare la 30 decembrie 2016.

Clauza 8 din acest ordin stabilește că se aplică în formarea contabilității (bugetare) și a raportării contabile (bugetare) pentru 2016, cu excepția anumitor dispoziții, a căror dată de începere este 1 ianuarie 2017. Astfel, politica contabilă a instituției ar trebui să reflecte modificările care i-au fost aduse la 30 decembrie (31) 2016, au fost aplicate în 2016 (la întocmirea formularelor de raportare) și sunt aplicate în 2017.

În același timp, după cum a menționat Ministerul Finanțelor în Scrisoarea din 17.08.2016 nr. 02-07-10 / 48198, o instituție de stat (municipală) își poate forma politica contabilă prin emiterea atât a unui regulament, cât și a unui set de reglementări separate. .

Pentru trimitere:

Pe site-ul Ministerului Finanțelor există un proiect de ordine „Cu privire la aprobarea standardului federal de contabilitate pentru organizațiile din sectorul public„ Politica contabilă, valorile estimate și erorile ”(în continuare - Standardul„ Politica contabilă ”). Se propune ca acest document să devină aplicabil de la 1 ianuarie 2018. În același timp, în opinia noastră, acum este necesar să acordăm atenție prevederilor sale și, eventual, să reflectăm unele dintre normele sale în politicile lor contabile.

Planul de conturi de lucru.

În conformitate cu cerințele Instrucțiunii nr. 157n, planul de conturi de lucru, precum și cerințele pentru structura contabilității analitice, aprobate ca parte a formării politicii contabile, sunt aplicate continuu și se modifică, cu condiția ca comparabilitatea a indicatorilor contabili și de raportare pentru raportare, exercițiul financiar curent și următorul (exercițiul financiar următor și perioada de planificare). Planul de conturi de lucru ar trebui să includă conturile contabile utilizate pentru contabilitatea sintetică și analitică.

Modificările introduse prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 209n afectează Planul de conturi utilizat de instituțiile bugetare. În consecință, planul de conturi de lucru, aprobat de politica contabilă a instituției, trebuie să fie ajustat și aliniat la legislația actuală a Federației Ruse. Deci, următoarele conturi pot fi ajustate:

Numar de cont	Numele contului din vechile ediții ale instrucțiunilor nr. 157n, 174n	Numele contului în edițiile curente ale instrucțiunilor nr. 157n, 174n
	Decontări pentru achiziționarea de acțiuni și alte forme de participare la capital	Decontări pentru achiziționarea de acțiuni și alte forme de participare la capital
	Creșterea conturilor de plătit pentru achiziționarea de acțiuni și alte forme de participare la capital	Creșterea conturilor de plătit pentru achiziționarea de acțiuni și alte forme de participare la capital
	Reducerea conturilor de plătit pentru achiziționarea de acțiuni și pentru alte forme de participare la capital	Reducerea conturilor de plătit pentru achiziționarea de acțiuni și alte forme de participare la capital
	Numiri estimate (planificate)	Numiri estimate (planificate, prognozate)
	Încasări de fonduri în conturile instituției	Incasari de numerar
	Cesiuni de fonduri din conturile instituției	Cesiuni de fonduri

În plus, Instrucțiunea nr. 157n, 174n a introdus următoarele conturi noi, care, dacă este necesar, trebuie introduse în planul de conturi de lucru al instituției bugetare:

Numar de cont	Nume de cont
Conturi de sold
	Calcule pentru TVA la avansurile plătite
	Creșterea creanțelor TVA la avansurile plătite
	Reducerea creanțelor TVA la avansurile plătite
	Venituri pierdute
	Datorii în avans în numerar suportate
	Obligații de performanță în numerar în avans
	Obligații monetare îndeplinite
Cont în afara bilanțului
	Active în societăți de administrare

În conformitate cu normele Instrucțiunii nr. 157n, instituția are dreptul, atunci când aprobă planul de conturi de lucru, să introducă coduri de cont analitice suplimentare care să furnizeze formarea în contabilitate a informațiilor suplimentare solicitate de utilizatorii interni și externi ai situațiilor financiare ale instituții bugetare, precum și conturi suplimentare în afara bilanțului pentru colectarea informațiilor pentru a asigura contabilitatea de gestiune, pentru a asigura controlul intern asupra siguranței bunurilor emise pentru utilizare.

Bazându-se pe cele de mai sus, instituția trebuie să ajusteze planul de conturi de lucru pe care îl utilizează pentru a reflecta aceste modificări.

În plus, este necesar să se acorde atenție modificărilor în ordinea reflectării informațiilor în categoriile de numere de conturi analitice, introduse în clauza 2.1 din Instrucțiunea nr. 174n.

Numar de cont	Numărul numărului de cont	Informații reflectate în categoriile contului
Toate conturile		Coduri generale de clasificare a operațiunilor guvernamentale (KOSGU)
Cont 0 100 00 000 "Active nefinanciare" (cu excepția conturilor pentru contabilitatea analitică a conturilor 0 106 00 000 "Investiții în active nefinanciare", 0 107 00 000 "Active nefinanciare în tranzit", 0 109 00 000 " Costuri de fabricație a produselor finite, lucrări de execuție, servicii "), precum și contul 0 201 35 000" Documente de numerar "și conturile corespunzătoare 0 401 20 200" Cheltuieli ale unei entități economice "(0 401 20 241, 0 401 20 242, 0 401 20 270)		Zero-urile sunt reflectate (cu excepția cazului în care cerințele pentru utilizarea alocată a fondurilor alocate prevăd altfel)
Cont 0 201 00 000 „Fonduri instituționale”		Zero-urile sunt reflectate
Cont 0 204 00 000 „Investiții financiare”		Zero-urile sunt reflectate, cu excepția cazului în care cerințele prevăd altfel în scopul alocat fondurilor alocate
Contul 0 207 00 000 „Decontări la împrumuturi, împrumuturi (împrumuturi)”, care reflectă suma datoriei principale la împrumuturi, împrumuturi (împrumuturi)		Se reflectă codul analitic de primire
Contul 0 301 00 000 "Decontări cu creditori pe obligații de creanță", care reflectă suma datoriei principale la împrumuturi, împrumuturi (împrumuturi)		Cod analitic de eliminare reflectat
Cont 0 304 01 000 "Decontări pe fonduri primite la dispoziție temporară"		Zero-urile sunt reflectate

Pentru a obține informații suplimentare solicitate de utilizatorii interni și externi ai situațiilor financiare, precum și conform cerințelor fondatorului și în scopul contabilității de gestiune, o instituție bugetară din prima - a 17-a cifră a numărului de cont, în care Instrucțiunea nr. 174n furnizează zerouri, reflectă în modul prescris de contabilitatea sa politica, codurile de primire (eliminare) analitice corespunzătoare.

Registrele contabile.

Prin ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 209n, jurnalul de autorizare a fost exclus din lista registrelor contabile care trebuie păstrate de instituție. Rețineți că acum contabilitatea operațiunilor cu credite bugetare, limite de angajamente bugetare, atribuții aprobate estimate (planificate, prognozate) și angajamente (obligații monetare) asumate de instituție va fi efectuată în jurnal pentru alte operațiuni pe baza documentelor primare ( documente contabile) a stabilit de către autoritatea financiară bugetul corespunzător.

În plus, numele jurnalului tranzacțiilor cu salarizarea a fost modificat. Acum va fi denumit „Jurnalul de plăți, indemnizații și burse”.

Dacă politica contabilă a instituției dvs. listează jurnalele de tranzacții ale căror nume au fost modificate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 209n, ar trebui să le corectați numele și să le aduceți în conformitate cu legislația actuală.

Efectuarea de corecții în contabilitate și raportare.

Regulile pentru corectarea erorilor constatate în registrele contabile se realizează în modul prevăzut la clauza 18 din Instrucțiunea nr. 157n. Procedura pentru modificarea formularelor de raportare este definită în clauza 8.1 din Instrucțiunea nr. 33n.

Prin ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 209n, s-a clarificat că, prin decizia organismului care îndeplinește funcțiile și puterile fondatorului în legătură cu instituția bugetară de stat (municipală), o eroare descoperită înainte de aprobarea declarațiilor contabile (financiare) prezentate acestui organism și care necesită modificări ale registrelor contabile (jurnalele de tranzacții), în funcție de natura acestuia, este reflectată de entitatea contabilă în ultima zi a perioadei de raportare:

înregistrare contabilă suplimentară;
o înregistrare contabilă, întocmită prin metoda „storno roșu” și (sau) o înregistrare contabilă suplimentară;

Informațiile despre aceste înregistrări și despre modificările indicatorilor situațiilor contabile (financiare) vor fi prezentate în nota explicativă (formularul 0503760), care este prezentată ca parte a situațiilor revizuite.

Trebuie remarcat faptul că Standardul de politică contabilă conține, printre altele, o procedură detaliată pentru corectarea erorilor contabile și de raportare din perioada de raportare, identificate:

în cursul controlului intern după data semnării situațiilor contabile (financiare), dar înainte de termenul de depunere a acestora;
în cursul unui audit intern al situațiilor contabile (financiare) după termenul de depunere a acestora, dar înainte de data adoptării lor de către organismul autorizat;
în timpul implementării controlului financiar intern sau extern, precum și a controlului intern sau a auditului financiar intern după data acceptării situațiilor contabile (financiare), dar înainte de data aprobării acestuia;
după data aprobării situațiilor contabile (financiare) trimestriale;
după data aprobării situațiilor contabile (financiare) anuale.

Politica contabilă a instituției poate prescrie procedura de efectuare a corecțiilor contabile pe baza prevederilor prezentului standard.

Inventarul proprietăților, activelor și pasivelor financiare

În conformitate cu clauza 20 din Instrucțiunea nr. 157n, un inventar al proprietăților, activelor și pasivelor financiare trebuie să fie efectuat de o instituție bugetară în modul prevăzut de actele juridice de reglementare adoptate de Ministerul Finanțelor în conformitate cu legislația Rusiei. Federaţie. Adică, procedura și calendarul inventarierii bunurilor și datoriilor sunt stabilite în cadrul politicii contabile a instituției formate ținând seama de prevederile legislației Federației Ruse. Prin ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 209n, acest paragraf a fost completat cu o listă a cazurilor în care un inventar este obligatoriu:

la stabilirea faptelor de furt sau abuz, precum și daune materialelor de valoare;
în caz de dezastre naturale, incendii, accidente sau alte situații de urgență cauzate de condiții extreme;

la transferul proprietății unei organizații spre închiriere, gestionare, utilizare gratuită, precum și răscumpărare, vânzarea unui complex de obiecte contabile (complexul de proprietăți);
în alte cazuri stipulate de legislația Federației Ruse sau de alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse.

Politica contabilă a instituției poate prevedea mai multe cazuri când inventarul este obligatoriu decât este indicat în clauza 20 din Instrucțiunea nr. 157n, dar nu poate fi mai puțin. Merită să acordați atenție acestui lucru și să faceți ajustările corespunzătoare.

Autorizarea cheltuielilor.

După cum am menționat deja mai sus, planul de conturi unificat este completat cu următoarele conturi:

0 502 03 000 „Datorii asumate în avans în numerar”;
0 502 04 000 „Obligații de performanță în avans în numerar”;
0 502 05 000 „Obligații monetare îndeplinite”.

De asemenea, clauza 308 din Instrucțiunea nr. 157n a fost completată cu următoarele noi concepte:

obligații monetare în avans - obligația unei instituții de a plăti în avans (avans) către o persoană juridică sau fizică anumite fonduri monetare în conformitate cu termenii unei tranzacții de drept civil înainte de livrarea bunurilor necesare, efectuarea muncii, furnizarea de Servicii;
datorii amânate - datorii ale instituției, a căror valoare este determinată în momentul acceptării lor în mod condiționat (calculat) și (sau) pentru care perioada (perioada financiară) de îndeplinire a acestora nu este determinată, cu condiția ca o rezervă pentru cheltuieli viitoare este creat în contabilitatea instituției pentru aceste datorii.

S-a clarificat că obligațiile asumate sunt obligațiile instituțiilor, prevăzute de lege, alte acte juridice de reglementare, de a furniza fonduri folosind metode competitive pentru determinarea furnizorilor (contractanți, executanți) (licitații, licitații, cerere de cotații, cerere de propuneri) în exercițiul financiar corespunzător. Sumele obligațiilor asumate sunt determinate în valoarea prețului inițial (maxim) al contractului (acord) pe baza anunțurilor de achiziție plasate în sistemul de informații unificat în domeniul achizițiilor (invitații trimise să ia parte la determinarea furnizorului (antreprenor, executant)) folosind metode competitive de determinare a furnizorilor (antreprenori, executanți).

În același timp, întrucât dispozițiile Instrucțiunii nr. 174n nu conțin înregistrări contabile pentru reflectarea tranzacțiilor în conturile 0 502 03 000, 0 502 04 000 și 0 502 05 000, ar trebui să fie prescris în politica contabilă a unei instituții bugetare. , ca și când se reflectă operațiunile de autorizare a cheltuielilor pentru contabilii instituțiilor bugetare, se aplică datele contului. Atunci când se elaborează astfel de evidențe contabile, trebuie să se ghideze după metodologia contabilă stabilită prin instrucțiunile nr. 157n și 174n.

Venit pierdut.

Prevederile Instrucțiunii nr. 174n au fost completate cu un nou cont 0 401 10 174 „Venit pierdut”. În plus, clauza 152 din Instrucțiunea nr. 174n a fost completată de o prevedere, în virtutea căreia o scădere a cuantumului veniturilor acumulate, inclusiv penalități monetare (amenzi, penalități, penalități), atunci când s-a decis reducerea acestora în conformitate cu legislația al Federației Ruse, se reflectă în debitul contului 0 401 10 174 „Deficiențe de venit” și creditul conturilor corespunzătoare de contabilitate analitică a conturilor 0 205 00 000 „Calcule pentru venituri”, 0 209 00 000 „Calcule pentru pagube și alte venituri ”.

Deoarece normele instrucțiunilor nr. 157n și 174n nu descifrează termenul „venit pierdut”, lista acestor venituri ar trebui să fie fixată în politica contabilă a instituției.

Procedura de înregistrare a evenimentelor după data raportării.

Clauza 3 din Instrucțiunea nr. 157n a fost completată cu un nou paragraf, în virtutea căruia, în cazul respectării termenelor de depunere a situațiilor contabile (financiare) și (sau) în legătură cu primirea cu întârziere a documentelor contabile primare, informații despre evenimentul de după data raportării nu este utilizat în formarea indicatorilor acestor declarații, informații despre evenimentul specificat și evaluarea sa în termeni monetari sunt prezentate în raportare (partea textului din nota explicativă).

Reamintim că procedura de recunoaștere în contabilitate și dezvăluirea evenimentelor după data raportării în situațiile contabile (financiare) ar trebui stabilită de o instituție bugetară atunci când se formează o politică contabilă.

Trebuie remarcat faptul că site-ul web al Minin a postat și un proiect de comandă „La aprobarea standardului federal de contabilitate pentru organizațiile din sectorul public” Evenimente după data raportării. Luând în considerare prevederile acestui standard, se recomandă stabilirea în politica contabilă a instituției:

lista evenimentelor legate de evenimente după data raportării;
procedura de reflectare a acestor evenimente asupra conturilor contabile și în raportare.

Deci, în virtutea clauzei 3 din proiectul de ordine menționat, evenimentele de după data raportării includ:

1. Evenimente care confirmă condițiile de activitate economică care existau la data raportării:

declararea debitorului în faliment în conformitate cu procedura stabilită, dacă, de la data raportării, au fost deja efectuate proceduri de faliment cu privire la acest debitor;
sfârșitul după data raportării litigiului, în urma căruia se confirmă existența unui activ și (sau) pasiv la data raportării;
finalizarea după data de raportare a procesului de înregistrare a modificărilor în termenii semnificativi ai tranzacției, care a fost inițiată în perioada de raportare;
primirea de la o companie de asigurări a unui document care stabilește sau specifică valoarea compensației de asigurare pentru un eveniment asigurat care a avut loc în perioada de raportare;
Obținerea de informații care indică faptul că activele au fost depreciate la data raportării sau că este necesară o ajustare pentru o pierdere din depreciere recunoscută la data raportării;
detectarea unei erori în datele contabile pentru perioada de raportare înainte de data semnării declarațiilor;
alte evenimente care confirmă condițiile de activitate economică care existau la data raportării și (sau) indică circumstanțele care existau la data raportării.

2. Evenimente care indică condițiile de activitate economică care au apărut după data raportării:

modificarea după data raportării în estimările cadastrale ale activelor nefinanciare;
luarea unei decizii privind reorganizarea sau lichidarea (desființarea) subiectului contabil, care nu era cunoscută de la data raportării;
intrarea sau ieșirea materială de active;
incendiu, accident, dezastru natural sau altă situație de urgență, în urma căreia activele sunt distruse sau deteriorate semnificativ;
anunțuri publice de modificări ale politicii, planurilor și intențiilor organismului care exercită puterile fondatorului, care pot afecta puterile și funcțiile subiectului contabil;
modificarea valorii activelor și (sau) pasivelor rezultate din modificări ale cursului valutar după data raportării;
modificări ale legislației, inclusiv aprobarea actelor juridice de reglementare care oficializează începutul implementării, modificarea și încetarea programelor și proiectelor de stat, încheierea și rezilierea contractelor și acordurilor, precum și alte decizii, a căror implementare poate afecta în mod semnificativ valoarea activelor, pasivelor, veniturilor și cheltuielilor care fac obiectul contabilității;
începerea procedurilor legale legate exclusiv de evenimente care au avut loc după data raportării;
alte evenimente care indică condițiile de activitate economică care au apărut după data raportării și (sau) indică circumstanțele care au apărut după data raportării

* * *

În concluzie, observăm încă o dată că politica contabilă ar trebui să reflecte particularitățile contabilității pentru o anumită instituție. O modificare a politicii contabile este permisă în cazuri strict definite, care includ:

modificări ale legislației Federației Ruse privind standardele contabile, federale și (sau) industriale și actele juridice de reglementare ale organismelor care reglementează contabilitatea;
dezvoltarea sau selectarea de către instituție a unei metode de contabilitate, a cărei utilizare va permite prezentarea unor informații fiabile și mai relevante în situațiile contabile (financiare);
o modificare semnificativă a condițiilor activităților instituției, inclusiv reorganizarea acesteia, modificări ale competențelor atribuite instituției și (sau) funcțiilor îndeplinite de aceasta.

Legea federală din 06.12.2011 nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate”.

Instrucțiuni pentru utilizarea Planului de conturi unificat pentru contabilitatea autorităților de stat (organisme de stat), organisme de autoguvernare locale, organisme de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat, academii de științe de stat, instituții de stat (municipale), aprobate de Prin ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din data de 01.12.2010 nr. 157n.

Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 16 noiembrie 2016 nr. 209n „Cu privire la modificările aduse unor ordine ale Ministerului Finanțelor al Federației Ruse în vederea îmbunătățirii contabilității și raportării bugetare (contabile)”.

Instrucțiuni pentru utilizarea Planului de conturi ale contabilității instituțiilor bugetare, aprobate. Prin ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 16 decembrie 2010 nr. 174n.

Instrucțiuni privind procedura de întocmire, depunere a situațiilor financiare anuale, trimestriale ale instituțiilor bugetare și autonome de stat (municipale), aprobate. Prin ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 25 martie 2011 nr. 33n.

Dr. A. Gusev,

expert al revistei „Organizații bugetare: contabilitate și impozitare” nr. 3, martie 2017.

Organizații bugetare: contabilitate și impozitare, nr. 3, 2017

L. Morozova, expert jurnal

În conformitate cu clauza 6 din Instrucțiunea nr. 157n, instituțiile de stat (municipale) de cultură și artă sunt obligate să elaboreze și să aprobe o politică contabilă pentru a organiza și ține evidența contabilă. În acest articol, vom oferi un șablon al unei politici contabile aproximative pentru 2012, pe care o instituție culturală o poate lua ca bază atunci când își formează politica contabilă, selectând opțiunea necesară dintre cele propuse de autor în unele puncte, dacă are nevoie să fie finalizat luând în considerare particularitățile structurii și desfășurării activităților unei anumite instituții.

În conformitate cu paragraful 4 al art. 6 din Legea contabilității politica contabilă adoptată de instituție se aplică în mod consecvent de la an la an. Pentru a asigura comparabilitatea datelor contabile, ar trebui introduse modificări ale politicilor contabile de la începutul exercițiului financiar. Cazurile de modificări ale politicilor contabile sunt enumerate în același paragraf. Acestea includ:

modificări ale legislației Federației Ruse sau ale reglementărilor organismelor care reglementează contabilitatea;
dezvoltarea de către instituție a unor noi metode de contabilitate sau modificări semnificative în condițiile activităților sale.

Să ne amintim că 2012 a devenit un an de tranziție pentru multe instituții de stat (municipale) (statutul instituției s-a schimbat). Odată cu schimbarea statutului juridic, nu doar drepturile și responsabilitățile instituțiilor se schimbă, ci și cadrul de reglementare conform căruia instituția este obligată să o mențină. Prin urmare, în acest caz, instituția are dreptul să aducă modificări politicii contabile și să le distribuie nu de la începutul exercițiului financiar, ci de la data modificării tipului de instituție.

Structura politicii contabile este dezvoltată de instituție în mod independent și în majoritatea cazurilor include:

secțiunea organizațională;
metodologie contabilă;
metodologia contabilității fiscale.

Politica contabilă elaborată și adoptată de instituție este aprobată de șeful instituției, care este direct responsabil cu organizarea contabilității ( p. 1,3 linguri. 6 din Legea contabilității).

Responsabilitatea pentru formarea politicilor contabile, respectarea acesteia, precum și menținerea contabilității și contabilității fiscale revine contabilului șef.

Ordin privind introducerea politicilor contabile

Nr. Din 2012

Ghidat de Legea federală din 21.11.1996 nr. 129-FZ „Cu privire la contabilitate”, Codul bugetar, Codul fiscal, Instrucțiunile privind aplicarea planului de conturi unificat pentru contabilitate pentru organele guvernamentale (organele de stat), Eul local -Organisme guvernamentale, organisme de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat, academii de științe de stat, instituții de stat (municipale), aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 01.12.2010 nr. 157n (în continuare - Instrucțiunea nr. 157n ), precum și:

Instrucțiuni privind aplicarea planului de conturi pentru contabilitatea bugetară, aprobată prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 06.12.2010 nr. 162n (denumit în continuare Instrucțiunea nr. 162n);
Instrucțiuni privind aplicarea Planului de conturi pentru contabilitatea instituțiilor bugetare, aprobată prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 16 decembrie 2010 nr. 174n (în continuare - Instrucțiunea nr. 174n);
Instrucțiuni privind aplicarea Planului de conturi pentru contabilitatea instituțiilor autonome, aprobată prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 23 decembrie 2010 nr. 183n (în continuare - Instrucțiunea nr. 183n),

eu comand începând din 2012 să aplice următoarele politici contabile ale instituției:

1. Secțiunea organizatorică.

1.1. Mențineți evidența contabilă a activităților financiare și economice ale instituției:

departamentul de contabilitate, care este o unitate structurală a instituției;
contabilitate centralizată;
o altă organizație specializată care este o persoană juridică și care efectuează contabilitate pe bază contractuală.

Funcțiile de organizare a activității contabile și distribuirea volumului acesteia sunt îndeplinite de către contabilul șef.

1.2. Prelucrarea documentelor contabile primare, formarea registrelor contabile, precum și reflectarea tranzacțiilor comerciale în conturile corespunzătoare din planul de conturi de lucru, trebuie efectuate în instituție:

manual pe hârtie și, dacă este posibil din punct de vedere tehnic - pe un suport de mașină sub formă de documente electronice (registre);
folosind un sistem automat („1C: Contabilitate 8”; „Sail” sau altele).

1.3. Mențineți înregistrările contabile în moneda Federației Ruse - în ruble ( p. 13 din Instrucțiunea nr.157n).

1.4. Aprobați Planul de conturi de lucru ( Anexa 1 ), format în conformitate cu Planul de conturi unificat, precum și:

Planul de conturi pentru contabilitatea bugetară;
Planul de conturi al contabilității instituțiilor bugetare;
Planul de conturi pentru contabilitatea instituțiilor autonome.

1.5. Determinați lista conturilor off-balance utilizate ( Anexa 2 ). Introduceți conturi suplimentare în afara bilanțului:

scor 27„Periodice care nu au fost achiziționate pentru a completa fondul bibliotecii”;
Verifica„Carte și alte materiale tipărite destinate vânzării”;
Verifica„Certificatele cadou”;
scor 30„Neexclusiv (utilizator), drepturi de licență software, drepturi de autor neexclusiv”;
alte conturi.

Pentru a explica mișcarea formularelor stricte de raportare între diviziunile structurale, introduceți în în afara bilanțului următoarele conturi analitice:

03-1 „Forme de raportare strictă în depozit”;
03-2 „Forme de raportare strictă în subreport”;
03-3 „Forme de răspundere strictă pentru implementare”;
03-4 „Forme de răspundere strictă care trebuie distruse”.

1.6. Efectuați contabilitate separat în funcție de tipul de garanție financiară:

1 - activități desfășurate pe cheltuiala bugetului corespunzător al sistemului bugetar al Federației Ruse (activități bugetare);
2 - activitate generatoare de venituri (venituri proprii ale instituției);
3 - fonduri în stoc temporar;
4 - subvenții pentru îndeplinirea sarcinii de stat (municipale);
5 - subvenții în alte scopuri;
6 - investiții bugetare.

1.7. Să ia în considerare documentele contabile primare întocmite conform unor formulare unificate aprobate de Prin ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 15 decembrie 2010 Nr. 173n „Cu privire la aprobarea formularelor de documente contabile primare și registre contabile utilizate de autoritățile de stat (organele de stat), autoritățile locale, organele de conducere ale fondurilor extrabugetare de stat, academiile de științe de stat, instituțiile de stat (municipale) și Instrucțiunile metodologice pentru cererea lor "(în continuare - Ordinul nr. 173n). Pentru acele documente, a căror formă nu este unificată, elaborați și aprobați un astfel de formular în mod independent, ținând cont de prezența în ele a tuturor detaliilor obligatorii stabilite p. 7 din Instrucțiunea nr.157n: Titlul documentului; data pregătirii documentului; numele participantului la tranzacția comercială în numele căruia a fost întocmit documentul, precum și codurile sale de identificare; conținutul tranzacției comerciale; instrumente de măsurare a unei tranzacții comerciale în termeni fizici și monetari; numele funcțiilor persoanelor responsabile de efectuarea tranzacției comerciale și corectitudinea înregistrării acesteia; semnăturile personale ale acestor persoane și decodificarea acestora.

Aprobă lista tuturor documentelor primare utilizate de instituție ( Anexa 3 ).

1.8. Aprobă lista persoanelor îndreptățite să semneze documente primare ( Anexa 4 ). Documentele primare monetare și de decontare nu ar trebui acceptate pentru contabilitate fără semnătura șefului și contabilului șef al instituției.

1.9. În conformitate cu p. 11 din Instrucțiunile Nr.157n datele documentelor contabile primare (consolidate) verificate și acceptate pentru contabilitate se reflectă în următoarele registre contabile:

Jurnalul tranzacțiilor pentru contul „Casier”;
Jurnal de tranzacții fără numerar;
Jurnalul tranzacțiilor de decontări cu persoane responsabile;
Jurnalul tranzacțiilor cu furnizorii și contractorii;
Jurnalul tranzacțiilor cu debitorii de venituri;
Jurnalul tranzacțiilor de calcule pentru remunerarea muncii;
Jurnalul tranzacțiilor pentru cedarea și transferul activelor nefinanciare;
Jurnal pentru alte tranzacții;
Jurnal de autorizare;
Cartea principală.

Aceste și alte registre contabile ar trebui să fie compilate conform formularelor aprobate prin Ordinul nr. 173n.

1.10. Cu automatizarea complexă a contabilității, formați registre contabile pe hârtie:

1 dată pe lună;
O dată pe săptămână;
O dată la 2 săptămâni.

1.11. Stabiliți perioade de păstrare a documentelor în conformitate cu Prin ordinul Ministerului Culturii al Federației Ruse din 25.08.2010 Nr. 558 „La aprobarea Listei documentelor standard de arhivă administrativă generate în cursul activităților organelor de stat, autorităților locale și organizațiilor, cu indicarea perioadelor de depozitare”:

raportare anuală - în mod constant;
raportare trimestrială - cel puțin 5 ani;
documente de salarizare - cel puțin 75 de ani;
alte documente - cel puțin 5 ani.

1.12. Aprobă lista persoanelor îndreptățite să primească numerar în raport ( Anexa 5 ). Încasează raportul către angajații instituției indicate în acesta, care nu au datorii pentru sumele emise anterior.

1.13. Stabiliți un termen limită pentru depunerea persoanelor responsabile de rapoarte anticipate privind suma cheltuită, egal cu trei zile de la data:

sosirea unui angajat detașat;
dobândirea valorilor materiale.

1.14. Suma fondurilor monetare emise în contul cheltuielilor comerciale nu poate depăși 50.000 de ruble. la fiecare număr.

1.15. Efectuați plăți în numerar cu populația, persoanele juridice și persoanele fizice utilizând:

echipamente pentru casa de marcat;
forme de raportare strictă. Pentru a aproba lista formularelor stricte de raportare utilizate ( Anexa 6 ).

1.16. Cheltuielile de călătorie vor fi efectuate în suma și în condițiile specificate în Regulamentul privind călătoriile oficiale ( Anexa 7 ).

1.17. Pentru a aproba lista persoanelor a căror muncă călătorește în natură ( Anexa 8 ).

1.18. Pentru a aproba Lista persoanelor îndreptățite să primească procuri ( Anexa 9 ).

1.19. Stabiliți un termen limită pentru utilizarea împuternicirilor egal cu:

3 zile de la data primirii procurii;
10 zile de la data primirii procurii;
15 zile de la data primirii procurii.

1.20. Pentru a asigura fiabilitatea datelor contabile și de raportare, efectuați un inventar de:

numerar la îndemână - o dată pe trimestru;
fondul bibliotecii - la fiecare trei ani;
restul proprietății, obligații financiare ale instituției, indiferent de locația lor - înainte de întocmirea rapoartelor anuale.

1.21. Este obligatoriu efectuarea unui inventar în cazurile stabilite clauza 2 a art. 12 din Legea contabilității:

la transferul proprietății spre închiriere;
la schimbarea persoanelor responsabile financiar;
la dezvăluirea faptelor de furt, abuz sau pagube materiale;
în caz de dezastru natural, incendiu sau alte situații de urgență cauzate de condiții extreme;
la reorganizarea sau lichidarea unei instituții.

1.22. Pentru a efectua un inventar al proprietății, a determina valoarea de piață a activelor nefinanciare, a stabili durata lor de viață utilă, precum și a anula astfel de active, a crea un comision permanent pentru primirea și cedarea activelor în următoarea compoziție:

președinte al comisiei - (funcție, prenume);
membrii comisiei - (funcție, prenume).

1.23. Pentru a efectua un inventar al casei de marcat, creați un comision format din
(funcție, prenume).

1.24. Aprobă programul fluxului de documente, indicând momentul primirii, înregistrării, aprobării și eliminării documentelor, precum și responsabilitatea oficialilor instituției ( Anexa 10 ).

2. Metodologia contabilității.

2.1. Contabilitatea trebuie efectuată pe bază de acumulare, conform căreia rezultatele operațiunilor sunt recunoscute la finalizarea lor, indiferent de momentul în care numerarul (sau echivalentele lor) sunt primite sau plătite în calculele legate de punerea în aplicare a acestor operațiuni ( p. 3 din Instrucțiunile Nr.157n).

2.2. Instalați pe mijloace fixe în conformitate cu p. 44 din Instrucțiunea nr.157n:

pentru elementele de imobilizări incluse în conformitate cu Decretul Guvernului Federației Ruse din 01.01.2002 Nr. 1 „Cu privire la clasificarea activelor fixe incluse în”(în continuare - Rezoluția nr. 1) pentru grupurile de amortizare 1 - 9, durata de viață utilă va fi determinată de cea mai lungă perioadă stabilită pentru grupurile de amortizare indicate;
pentru elementele de imobilizări incluse în conformitate cu Rezoluția nr. 1 din cel de-al 10-lea grup de amortizare, pe baza Norme uniforme de deduceri din amortizare pentru restabilirea completă a activelor fixe ale economiei naționale a URSS aprobat Decretul Consiliului de Miniștri al URSS din data de 22.02.1990 nr. 1072 ;
pentru obiectele pentru care nu există informații privind durata de viață utilă în Rezoluția nr. 1 - pe baza recomandărilor conținute în documentele producătorului incluse în setul complet al activului fix;
pentru obiectele pentru care nu există informații cu privire la durata de viață utilă în Rezoluția nr. 1, precum și în documentele producătorului - pe baza deciziei comisiei instituției pentru primirea și eliminarea activelor, luată luând în considerare:

a) durata de viață preconizată a articolului în conformitate cu performanța sau capacitatea preconizată;

b) uzura fizică preconizată, în funcție de modul de funcționare, condițiile naturale și influența unui mediu agresiv, sistemul de reparații;

c) restricții de reglementare și alte restricții privind utilizarea acestui obiect;

d) perioada de garanție pentru utilizarea obiectului;

e) condițiile de funcționare efectivă și valoarea amortizării acumulate anterior - pentru obiectele primite gratuit de la instituții, organizații de stat (municipale);

pentru articolele imobilizate achiziționate care erau utilizate, durata de viață utilă este stabilită ținând seama de durata de viață a articolului de către proprietarul anterior.

2.3. Stabiliți o viață utilă de 15 ani pentru obiectele din fondul bibliotecii.

2.4. Pentru a aproba lista articolelor de echipament de uz casnic care ar trebui atribuite stocurilor ( Anexa 11 ).

2.5. Durata de viață utilă a unei imobilizări necorporale este determinată pe baza ( p. 60 din Instrucțiunea nr.157n):

perioada de valabilitate a drepturilor instituției asupra rezultatului activității intelectuale sau a mijloacelor de individualizare și perioada de control asupra activului;
perioada de valabilitate a brevetului, certificatul și alte restricții privind condițiile de utilizare a obiectelor de proprietate intelectuală în conformitate cu legislația Federației Ruse;
durata de viață așteptată a activului, pe parcursul căreia instituția se așteaptă să utilizeze activul în activități care vizează atingerea obiectivelor înființării instituției sau, în cazurile prevăzute de legislația Federației Ruse, pentru a obține beneficii economice.

Pentru imobilizările necorporale pentru care este imposibil să se determine în mod fiabil durata de viață utilă, pentru a determina deducerile din depreciere, durata de viață utilă ar trebui stabilită la o rată de 10 ani.

2.6. Fiecare obiect de inventar, cu excepția obiectelor în valoare de până la 3.000 de ruble. inclusiv și obiectele fondului bibliotecii, indiferent de valoarea acestora, să atribuie un număr de serie unic de inventar din opt cifre, în formarea căruia sunt implicați următorii indicatori de informații:

Prima cifră a numărului corespunde codului tipului de activitate (garanție financiară);
Prima, a 2-a cifră a numărului corespunde codului analitic al tipului de cont sintetic al obiectului contabil (11 "Locuințe - clădiri rezidențiale", 12 "Locuințe - cămine", 31 "Structuri - garaj", 32 " Structuri - pivniță ", 33" Structuri - dependințe "etc.);
3, 4, 5 cifre ale numărului corespund celor 3, 4, 5 cifre ale codului OKOF;
Cifrele 6 și următoarele ale numărului indică numărul de serie al obiectului.

Numărul de inventar atribuit nu trebuie aplicat următoarelor obiecte:

instrumente muzicale;
instalații de producție scenică etc.

Numărul de inventar atribuit acestor obiecte este reflectat în registrele contabile corespunzătoare.

2.7. Reflectarea mijloacelor fixe în contabilitate în conformitate cu codurile analitice corespunzătoare ale tipului de cont sintetic al obiectului contabil în conformitate cu cerințele pentru gruparea mijloacelor fixe prevăzute pentru Clasificatori ai mijloacelor fixe în întregime din Rusia (OKOF) aprobat Rezoluția Standardului de Stat al Federației Ruse din 26 decembrie 1994 Nr. 359 .

Pentru a reflecta stadiul și facilitățile de producție aferente activelor fixe și stocurilor, este necesar să se utilizeze codul analitic al tipului de cont sintetic al obiectului contabil 8 „Alte active fixe”, „Alte stocuri”.

2.8. Să ia în considerare obiectele activelor nefinanciare în următoarea ordine:

achiziționat contra cost - la costul original (real);
achiziționate în baza unui contract de cadou - la valoarea de piață;
primite în temeiul contractelor care prevăd îndeplinirea obligațiilor (plata) cu fonduri nemonetare - la costul valorilor transferate (de transferat) de către instituție în vederea îndeplinirii obligațiilor care decurg din contract;
primit de instituție pentru utilizare gratuită sau rambursabilă - la valoarea indicată de proprietarul (deținătorul soldului) al proprietății și în cazurile în care proprietarul (deținătorul soldului) nu indică valoarea - într-o evaluare condiționată (un singur obiect - unul rublă);
obiecte necontabilizate identificate în timpul inspecțiilor și (sau) stocurilor de active - la valoarea lor actuală de piață stabilită în scopuri contabile de la data acceptării pentru contabilitate;
fiind subiectul leasingului (subînchirierii) - la costul inițial (real) determinat de termenii contractului (acest cost este recunoscut ca suma cheltuielilor locatorului pentru achiziția, construcția, livrarea, fabricarea și aducerea acestuia la o stare în care este potrivit pentru utilizare, fără taxe, deductibile sau incluse în cheltuieli);
primit sub forma unei donații - la costul indicat în documentele de însoțire. Dacă nu există astfel - la valoarea de piață stabilită de comisie la primirea și cedarea activelor;
primite în legătură cu încetarea (consolidarea) drepturilor de proprietate (inclusiv drepturile de gestiune operațională (gestiune economică)) - la valoarea contabilă cu acceptare simultană pentru contabilitate în cazul prezenței sumei amortizării acumulate;
bunuri cumpărate de o instituție de vânzare - la costul lor real;
mărfuri atunci când sunt transferate spre vânzare - la prețul de vânzare cu amănuntul, cu un cont separat al mărcii comerciale (reducere comercială);
produse finite - conform costului planificat (normativ-planificat). La sfârșitul lunii, se determină costul real al acestuia, în timp ce abaterile costului real de la costul planificat (planificat standard) sunt legate fie de o creștere (scădere) a soldului produselor finite nevândute, fie din punct de vedere al produse vândute, produse anulate din cauza pierderilor naturale, căsătoriei, pagubelor, penuriei etc. - pentru a crește (reduce) rezultatul financiar al exercițiului financiar curent.

2.9. Amortizarea activelor fixe pentru contabilitate se acumulează în mod liniar în conformitate cu p. 84 - 87 din Instrucțiunea nr.157n.

2.10. Contabilitatea obiectelor mijloacelor fixe în funcțiune ale instituției în valoare de până la 3.000 de ruble. inclusiv, cu excepția obiectelor fondului bibliotecii și a obiectelor imobiliare, efectuați mai departe contul în afara bilanțului 21"Imobilizări în valoare de până la 3.000 de ruble, inclusiv în funcțiune."

2.11. Formele contabile de raportare strictă (bilete, abonamente) ar trebui să fie efectuate pe în afara bilanțului„Forme de raportare strictă”, luând în considerare instrucțiunile metodologice privind procedura de utilizare, contabilitate, stocare și distrugere a formelor de raportare strictă de către organizații și instituții aflate sub jurisdicția Ministerului Culturii al Federației Ruse, trimise Scrisoare a Ministerului Culturii al Federației Ruse din 15.07.2009 Nr. 29-01-39/04 .

2.12. Per unitate de contabilitate a stocurilor în conformitate cu p. 101 din Instrucțiunea nr.157n Accept:

numărul stocului;
parte;
grup omogen etc.

2.13. Pentru a șterge stocurile:

la costul mediu real;
la costul real al fiecărei unități.

2.14. Anulați bunurile de birou și de uz casnic pe baza Declarației de emitere a activelor materiale pentru nevoile instituției (f. 0504210).

2.15. Anularea cheltuielilor cu combustibili și lubrifianți pe baza consumului efectiv, dar care nu depășește normele aprobate prin ordinul instituției. Ratele de consum pentru combustibili și lubrifianți sunt dezvoltate luând în considerare Ratele de consum de combustibili și lubrifianți în transportul rutier aprobat Din ordinul Ministerului Transporturilor din Rusia Nr.AM-23R din 14.03.2008.

2.16. Pentru a forma costul serviciului:

a) costurile directe includ:

costurile remunerației forței de muncă și taxele pentru plățile pentru remunerarea forței de muncă a personalului care furnizează direct serviciul;
costul achiziționării stocurilor consumate în procesul de furnizare a serviciului;
alte costuri legate direct de furnizarea serviciului;

b) include costurile generale:

costurile utilitatilor;
costul achiziționării serviciilor de comunicații;
costul achiziționării serviciilor de transport;
deduceri din amortizare;
costurile de întreținere a proprietății;

c) includ:

costurile salariilor și taxele pentru plățile salariilor angajaților instituției care nu sunt direct implicați în furnizarea de servicii publice (personal administrativ, managerial, administrativ sau alt personal care nu este implicat direct în furnizarea de servicii publice);
costurile serviciilor juridice, de referință, de consultanță;
costurile întreținerii unei clădiri de birouri;
alte cheltuieli pentru nevoile generale de afaceri.

2.17. La fabricarea unui tip de serviciu (unic), toate costurile legate direct de furnizarea de servicii vor fi atribuite costurilor directe.

2.18. Atunci când se produc mai multe tipuri de servicii, distribuția cheltuielilor generale și a cheltuielilor generale de afaceri este proporțională cu:

costurile directe ale forței de muncă;
costuri materiale directe;
alte costuri directe;
volumul încasărilor din vânzarea produselor (lucrări, servicii);
un alt indicator care caracterizează rezultatele activităților instituției.

În mod similar, alocați costuri între mai multe activități desfășurate de o instituție culturală.

2.19. Calculul costului unei unități de producție (serviciu) pentru a produce:

pe elemente economice și pe elemente de calcul (în funcție de caracteristicile industriei);
prin metoda de includere în prețul de cost (direct și factură);
în legătură cu factorii tehnici și economici (condiționat constant și condițional variabil (cheltuieli generale).

2.20 Cheltuielile generale de afaceri ale instituției suportate pentru perioada de raportare (lună) vor fi alocate costului produselor finite vândute, lucrărilor prestate, serviciilor prestate și din punct de vedere al cheltuielilor nedistribuite - pentru a crește cheltuielile exercițiului financiar curent .

Citiți despre compilarea secțiunii 3 „Metodologia contabilității fiscale” a politicii contabile în numărul următor al revistei.