Ramura Yakutsk
Universitatea de Stat din Baikal
economie și drept
LUCRAREA CURSULUI
CONTABILITATE FINANCIARA
TEMA: „Politica contabilă”
Efectuat:
Studenții din anul IV UUB / 3 grupe
Romashov Alexey Igorevich
Supervizor:
Yakutsk 2004
Introducere ………………………………………………………………………….
1. Politica contabilă. Formarea, prezentarea și schimbarea politicilor contabile …………………………………………………………….
1.1. Formarea politicii contabile …………………………………… ..
1.2. Dezvăluirea politicii contabile ………………………………………… ..
1.3. Modificări ale politicilor contabile ………………………………………….
2. Procedura de aprobare a politicilor contabile. Principalele elemente ale politicii contabile ……………………………………………………………….
2.1 Procedura de aprobare a politicilor contabile …………………………… ..
2.2 Elemente ale politicilor contabile ……………………………………………
Concluzie………………………………………………………………………
Bibliografie…………………………………………...
INTRODUCERE
În conformitate cu Regulamentul contabil „Politica contabilă a organizației” PBU 1/98, fundamentele pentru formarea (selecția și justificarea) și divulgarea (publicarea) politicilor contabile ale organizațiilor care sunt persoane juridice în temeiul legislației din sunt înființate Federația Rusă.
Politica contabilă a unei organizații este un set de metode contabile adoptate de aceasta (observarea primară, măsurarea costurilor, gruparea curentă și generalizarea finală a faptelor activității economice).
Scopul politicii contabile este: formarea de informații complete și fiabile cu privire la activitățile organizației și starea proprietății acesteia, controlul utilizării resurselor materiale, de muncă și financiare în conformitate cu normele, standardele și estimările aprobate, prevenirea în timp util a fenomenelor negative în activitățile economice și financiare, identificarea și mobilizarea rezervelor la fermă.
Subiectul examinat este relevant în timpul nostru, deoarece, în practică, formarea politicii contabile este adesea tratată formal, ca una dintre cerințele autorităților fiscale, referindu-se la cerințele limitate pentru conținutul său. De fapt, actualul cadru de reglementare vă permite să rezolvați multe probleme cu ajutorul politicilor contabile.
Sarcina principală a acestei lucrări este familiarizarea cu regulile de formare, prezentare și schimbare a politicilor contabile la întreprindere.
1. Politica contabilă. Formarea, prezentarea și schimbarea politicilor contabile.
Contabilitatea la întreprindere se efectuează în conformitate cu anumite reguli. Aceste reguli sunt dezvoltate în trei moduri: centralizat, descentralizat și mixt. Primul presupune reglementarea contabilității de la un singur centru de stat (Ministerul Finanțelor al Federației Ruse) și fiecare întreprindere trebuie să respecte cu strictețe regulile și reglementările alese de acest centru: abaterile de la acestea nu sunt permise. A doua modalitate implică individualizarea regulilor contabile pentru fiecare companie. Și, deși permite întreprinderii să reflecte cât mai mult posibil particularitățile activității sale economice în contabilitate, în condițiile moderne ale Rusiei este inacceptabil. A treia cale se bazează pe o combinație rezonabilă de elemente din primul și al doilea, atunci când un set de reguli și principii generale rămâne în spatele reglementării centralizate, iar specificațiile și mecanismul pentru punerea în aplicare a acestor reguli și principii sunt dezvoltate independent de fiecare întreprindere, luând în considerare condițiile activității sale economice, gradul de conștientizare a caracteristicilor, calificările personalului, baza de management tehnic. Cu alte cuvinte, conform Regulamentului privind contabilitatea și raportarea în Federația Rusă, pe baza regulilor generale, fiecare companie își dezvoltă propria politică contabilă, adică regulile de contabilitate.
1.1 Formarea politicilor contabile.
Atunci când alegeți o politică contabilă, este necesar să luați în considerare:
- afilierea organizației la industrie
- forma de proprietate și statutul organizațional și juridic
- structura organizatorică a întreprinderii
- volumul întreprinderii etc.
La formarea politicii contabile, ar trebui să se ghideze o serie de ipoteze și cerințe stabilite în PBU 1/98.
Conceptul de „presupuneri” corespunde aproximativ conceptului de „principii contabile fundamentale” din contabilitatea occidentală. În contabilitatea internă, acest concept se referă, în esență, la regulile de contabilitate și raportare. Cu toate acestea, ipotezele din situația politicii contabile nu trebuie să fie declarate de entitate. Acceptarea și urmarea acestora este implicită. În același timp, dacă o organizație face abateri de la ipotezele stabilite în contabilitate și raportare, atunci este obligată să dezvăluie motivele acestor abateri.
Regulamentul privind politica contabilă stabilește următoarele ipoteze: izolarea investițională a organizației, continuitatea activităților sale, consistența aplicării politicilor contabile și certitudinea temporală a factorilor activității economice.
Presupunerea izolării proprietății înseamnă că proprietatea și obligațiile organizației există separat de proprietatea și obligațiile proprietarului și proprietățile altor persoane juridice deținute de această organizație. Pentru țara noastră în timpul formării unei economii de piață, această ipoteză pare a fi deosebit de importantă, deoarece în multe organizații (în special în parteneriate de afaceri și companii) proprietatea lor este în utilizarea personală a fondatorilor, participanților sau angajaților.
Presupunerea preocupării continue înseamnă că va continua să funcționeze pentru un viitor previzibil și nu are intenția de a lichida sau de a restrânge material operațiunile sale. Dacă organizația are aceste intenții, este obligată să anunțe acest lucru în politica contabilă formată pentru exercițiul financiar următor și în nota explicativă a raportului anual pentru exercițiul financiar trecut. Această ipoteză trebuie utilizată în mod necesar în practica de audit, iar auditorul este obligat să informeze utilizatorii cu privire la situațiile financiare despre posibilitatea lichidării organizației sau reducerii activităților.
Asumarea consecvenței în aplicarea politicilor contabile înseamnă că politica contabilă aleasă de organizație este aplicată în mod consecvent de la un an de raportare la altul. Modificările politicilor contabile sunt posibile în caz de modificări ale legislației Federației Ruse sau ale reglementărilor privind contabilitatea, dezvoltarea de noi metode de contabilitate de către organizație și modificări semnificative ale condițiilor de activitate.
Presupunerea definirii temporale a factorilor economici Activități înseamnă că acestea se reflectă în contabilitatea și raportarea perioadei în care au fost angajate, indiferent de momentul efectiv de primire sau plată a fondurilor asociate acestor factori. De exemplu, salariile acumulate angajaților unei organizații sunt imputate costurilor de producție sau de circulație din perioada în care sunt acumulate, indiferent de momentul efectiv de plată a sumei acumulate către angajați. În practica contabilă internațională, „principiul de acumulare” de bază corespunde presupunerii certitudinii temporale a faptelor activității economice.
În practica internațională, împreună cu cele fundamentale, sunt utilizate și alte principii contabile (precauție, importanță, evaluarea obiectelor contabile etc.)
În practica internă, conceptul de „cerințe” este folosit ca aceste concepte. Politica contabilă formată de organizații trebuie să îndeplinească cerințele de completitudine, actualitate, prioritate a conținutului în fața formei, coerență și raționalitate.
Cerința de exhaustivitate înseamnă necesitatea de a reflecta în contabilitate toți factorii activității economice.
Cerința de actualitate înseamnă necesitatea reflectării la timp în situațiile contabile și financiare a faptelor activității economice.
Cerință de due diligence (precauție, în practica occidentală - și conservatorism) înseamnă mai multă disponibilitate de a lua în considerare pierderile (cheltuielile) și pasivele decât veniturile și activele posibile (evitarea rezervelor ascunse).
În practica occidentală, una dintre manifestările specifice ale acestei cerințe este așa-numita contabilitate asimetrică a profiturilor și pierderilor, adică profitul este recunoscut în contabilitate numai după finalizarea tranzacțiilor comerciale, iar o pierdere poate fi reflectată din momentul în care apare presupunerea posibilității sale. Pentru a acoperi astfel de pierderi, se preconizează crearea unor rezerve speciale, de exemplu, o rezervă pentru datorii îndoielnice. Trebuie remarcat faptul că practica internă prevede, de asemenea, formarea de rezerve pentru datorii îndoielnice în organizațiile comerciale. Cu toate acestea, acestea pot fi create doar la sfârșitul anului fiscal pe baza inventarului efectuat la sfârșitul anului și nerambursate până la data scadenței creanțelor. În practica occidentală, aceste rezerve pot fi create în momentul formării unei datorii îndoielnice. Diferența fundamentală în procedura de formare a rezervelor pentru creanțe dubioase în practica contabilă internă și externă ne permite să concluzionăm că cerința de prudență nu este pe deplin utilizată în practica noastră contabilă.
Cerințele privind prioritatea conținutului față de formular înseamnă că, în contabilitate, faptele activității economice trebuie reflectate nu numai din forma juridică a acestora, ci și din conținutul economic al faptelor și condițiilor de gestionare. De exemplu, chiar faptul de a emite sume mari de împrumuturi managerilor unei organizații nu este ilegal. Cu toate acestea, dacă emiterea acestor sume se efectuează într-o perioadă de stare financiară instabilă a organizației, mai ales atunci când plata salariilor acumulate este întârziată din cauza lipsei de fonduri, atunci această tranzacție comercială ar trebui recunoscută ca fiind ilegală.
Cerință de coerență necesită identitatea datelor contabile analitice cu cifre de afaceri și solduri pe conturi sintetice pentru prima zi a fiecărei luni, indicatori contabili cu date contabile sintetice și analitice, precum și indicatori de raportare la începutul și sfârșitul perioadei.
Cererea de raționalitate înseamnă necesitatea unei contabilități raționale și economice bazate pe condițiile activității economice și dimensiunea organizației.
Politica contabilă a organizației este formată din contabilul șef (contabil) și aprobată de șeful organizației.
În același timp, sunt aprobate următoarele:
- planul de conturi de lucru contabilitate, care conține conturi sintetice și analitice necesare pentru contabilitate, în conformitate cu cerințele privind actualitatea și exhaustivitatea contabilității și raportării:
Pe baza sistemului de subaconturi prevăzut de Planul de conturi aprobat și a Instrucțiunilor pentru aplicarea Planului de conturi, organizațiile determină lista de subaconturi utilizate, combinând, dacă este necesar, excludând sau adăugând noi subaconturi, precum și gama completă a conturilor analitice și a denumirilor codurilor acestora.
- formular contabil:
Principalele forme de contabilitate sunt:
1. ordin de jurnal;
2. mandat de comemorare;
3. simplificat;
4. automatizat.
- forme de documente contabile primare utilizate pentru formalizarea faptelor de activitate economică, pentru care nu sunt furnizate forme standard de documente contabile primare, precum și forme de documente pentru situațiile financiare interne:
Dacă nu există un formular de document unificat pentru contabilizarea oricărei operațiuni, organizația o poate dezvolta independent.
Conform art. 9 din Legea contabilității, fiecare document primar trebuie să conțină detaliile obligatorii:
1. Titlul documentului;
2. data la care a fost întocmită;
3. numele organizației care a pregătit documentul;
4. conținutul tranzacției comerciale;
5. instrumente de măsurare a unei tranzacții comerciale în termeni fizici și monetari;
6. numele funcțiilor persoanelor responsabile de efectuarea tranzacției comerciale și corectitudinea înregistrării acesteia;
7. semnăturile personale ale acestor persoane.
- Procedura de inventariere și metodele de evaluare a proprietăților și pasivelor:
Se realizează un inventar al proprietăților și pasivelor pentru a verifica cât de fiabile sunt datele contabile. Conform alin. 2 al art. 12 din Legea contabilității, este necesară efectuarea unui inventar în următoarele cazuri:
1. înainte de întocmirea conturilor anuale. O excepție se face numai pentru inventarul mijloacelor fixe, care poate fi efectuat o dată la trei ani, și inventarul fondului bibliotecii, care poate fi efectuat o dată la cinci ani;
2. la schimbarea persoanelor responsabile din punct de vedere material;
3. în caz de furt și deteriorare a bunurilor;
4. la reorganizarea sau lichidarea unei întreprinderi;
5. în situații de urgență (în caz de incendii, dezastre naturale).
- Regulile fluxului de documente și tehnologia procesării informațiilor contabile
- Procedura și regulile de control intern asupra tranzacțiilor comerciale
- Reglementări privind serviciul contabil, fișele de post ale angajaților contabili
- Nomenclatura cazurilor contabile
- Clasificator de acte normative privind contabilitatea
La formarea unei politici contabile, o organizație pentru fiecare domeniu specific de contabilitate și organizarea contabilității efectuează alegerea unei metode din mai multe permise de legislație și reglementări privind contabilitatea. Dacă, pe o problemă specifică, metodele de contabilitate nu sunt stabilite în documentele de reglementare, atunci la formarea politicii contabile, organizația dezvoltă o metodă adecvată bazată pe dispozițiile privind contabilitatea.
Politica contabilă adoptată de organizație este supusă înregistrării documentației organizaționale și administrative corespunzătoare (comenzi, instrucțiuni etc.) a organizației.
Metodele contabile alese de organizație la formarea politicii contabile se aplică de la 1 ianuarie a anului următor anului de aprobare a documentului organizatoric și administrativ corespunzător. Mai mult, acestea sunt utilizate de toate sucursalele, reprezentanțele și alte divizii ale organizației, indiferent de locația lor.
Organizația nou creată elaborează politica contabilă selectată înainte de prima publicare a situațiilor financiare, dar nu mai târziu de 90 de zile de la data înregistrării de stat. Politica contabilă adoptată de o astfel de organizație este considerată a fi aplicată de la data dobândirii drepturilor unei persoane juridice (înregistrare de stat).
1.2 Divulgarea politicilor contabile
Organizația ar trebui să dezvăluie metodele contabile alese în formarea politicii contabile care afectează în mod semnificativ evaluarea și luarea deciziilor utilizatorilor de situații financiare. Metodele de contabilitate sunt recunoscute ca fiind esențiale, fără cunoștința utilizării cărora utilizatorii interesați de situații contabile nu pot evalua în mod fiabil poziția financiară, fluxul de numerar sau rezultatele financiare ale organizației.
La metodele de contabilitate, adoptate în formarea politicii contabile a organizației și sub rezerva dezvăluirii în situațiile financiare, a deprecierii activelor fixe, necorporale și a altor active; evaluarea stocurilor, a bunurilor, a lucrărilor în curs și a produselor finite; recunoașterea profiturilor din vânzarea de produse, bunuri, lucrări, servicii etc.
Compoziția și conținutul informațiilor care urmează să fie dezvăluite în situațiile financiare privind politica contabilă a organizației cu privire la aspecte contabile specifice sunt stabilite prin dispozițiile relevante privind actele contabile sau legislative și decretele Guvernului Federației Ruse.
Dacă situațiile financiare nu sunt publicate integral, informațiile din politica contabilă sunt supuse dezvăluirii, cel puțin în partea direct legată de materialele publicate.
Dacă politica contabilă a organizației este formată din ipotezele prevăzute în PBU 1/98, atunci aceste ipoteze nu pot fi prezentate în situațiile financiare. În cazurile în care, la formarea politicii contabile a organizației, acestea derivă din ipoteze care diferă de cele prevăzute în PBU 1/98, astfel de ipoteze, împreună cu motivele aplicării lor, ar trebui să fie prezentate în detaliu în situațiile financiare.
Dacă, la pregătirea situațiilor financiare, există o incertitudine semnificativă cu privire la evenimente și condiții care pot da naștere la îndoieli semnificative cu privire la aplicabilitatea ipotezei continuă, atunci entitatea ar trebui să indice o astfel de incertitudine și să descrie clar cu ce este asociată.
Metodele semnificative de contabilitate fac obiectul dezvăluirii într-o notă explicativă care face parte din situațiile contabile ale organizației pentru anul de raportare.
Situațiile financiare intermediare pot să nu conțină informații despre politica contabilă a organizației, dacă nu au existat modificări în aceasta din urmă de la pregătirea situațiilor financiare anuale pentru anul precedent, care a dezvăluit politica contabilă.
1.3 Modificări ale politicilor contabile
Modificările politicilor contabile care au sau sunt susceptibile de a avea un efect semnificativ asupra poziției financiare, a fluxului de numerar sau a rezultatelor financiare ale organizației fac obiectul unei prezentări separate în situațiile financiare. Informațiile despre acestea ar trebui să includă: motivul modificării politicii contabile; evaluarea consecințelor modificărilor în termeni monetari (în raport cu anul de raportare și cu fiecare altă perioadă, datele pentru care sunt incluse în situațiile financiare pentru perioada de raportare); indicația nu este că datele corespunzătoare din perioadele anterioare anului de raportare incluse în situațiile financiare pentru anul de raportare au fost ajustate.
Modificările politicilor contabile pentru anul următor anului de raportare sunt reflectate în nota explicativă a situațiilor financiare ale organizației.
O modificare a politicii contabile a unei organizații poate fi făcută în următoarele cazuri:
· Modificări ale legislației Federației Ruse sau ale reglementărilor contabile
· Dezvoltarea prin organizarea de noi metode de contabilitate, a căror utilizare implică o prezentare mai fiabilă a faptelor activității economice în contabilitatea și raportarea organizației sau o intensitate mai mică a forței de muncă a procesului contabil, fără a reduce gradul de fiabilitate a informație
· Modificări semnificative ale condițiilor de activitate asociate cu reorganizările, schimbarea proprietarilor, modificări ale tipurilor de activități, restructurarea producției, extinderea sau scăderea semnificativă a volumului de activități etc.
Nu se consideră o modificare a politicii contabile pentru aprobarea metodelor de contabilitate a faptelor de activitate economică, care sunt în esență diferite de faptele care au avut loc anterior, sau au apărut în prima în activitățile organizației.
Modificările politicilor contabile trebuie justificate și elaborate în modul prescris pentru politicile contabile.
Consecințele unei modificări a politicii contabile cauzate de o modificare a legislației Federației Ruse sau a unui act de reglementare privind contabilitatea se reflectă în contabilitate și raportare în modul prevăzut de legislația relevantă sau actul de reglementare. Dacă legislația sau reglementarea relevantă nu prevede procedura de reflectare a consecințelor unei modificări a politicii contabile, atunci acestea se reflectă în contabilitate și raportare pe baza cerinței de a prezenta indicatori numerici timp de cel puțin doi ani, cu excepția cazului în care evaluarea monetară termenii acestor consecințe în raport cu perioadele premergătoare raportării nu pot fi produși cu certitudine.
Reflecția consecințelor modificărilor politicii contabile constă în ajustarea datelor corespunzătoare incluse în situațiile financiare pentru perioada de raportare pentru perioada anterioară celei de raportare. Aceste ajustări sunt reflectate în situațiile financiare, în timp ce nu se fac înregistrări.
2. Procedura de aprobare a politicilor contabile. Principalele elemente ale politicilor contabile.
2.1 Procedura de aprobare a politicilor contabile.
Procedura pentru aprobarea și aplicarea unei anumite politici contabile în scopuri fiscale este stabilită în capitolele 21 (articolul 167), 25 (articolul 313) și 26 (clauza 2 articolul 339) din Codul fiscal al Federației Ruse și chiar și indirect. Politica contabilă, așa cum sa menționat deja, este aprobată prin ordinul corespunzător (decret) al șefului. Nu există o formă „dură” a unui astfel de ordin, prin urmare nu contează modul în care politica contabilă va fi fixată - în textul ordinului sau ca anexă la acesta.
Datorită fragmentării elementelor politicii contabile și lipsei unei abordări unificate a legiuitorului cu privire la această problemă, ne confruntăm cu faptul că capitolul 21 al Codului conține câteva instrucțiuni pentru aprobarea politicilor contabile, capitolul 25 - altele și în celelalte capitole nu se menționează deloc acest lucru.
Termenul limită pentru aprobarea politicii contabile pentru organizațiile nou create este stabilit direct numai în scopul calculării TVA - cel târziu la sfârșitul primei perioade fiscale (clauza 12 a articolului 167 din Codul fiscal al Federației Ruse). Cu toate acestea, Capitolul 25 al Codului conține obligația contribuabilului de a defini și consolida în politica contabilă în scopuri fiscale principiile și procedura de reflectare a noilor tipuri de activitate. Este clar că orice fel de activitate va fi nouă pentru o organizație nou creată.
Inițial, se presupune că politica contabilă a organizației își însoțește activitățile din momentul creării până în momentul lichidării și se modifică numai în cazuri excepționale. Adică, așa cum se indică în articolul 313 din Codul fiscal al Federației Ruse, acesta se aplică secvențial de la o perioadă de impozitare la alta. Aici, legiuitorul a indicat, de asemenea, două puncte atunci când este posibilă o astfel de modificare:
- în cazul modificărilor legislației privind impozitele și taxele;
- în cazul unei modificări a metodelor contabile aplicate.
Sunt acceptate modificări ale politicii contabile în scopuri fiscale:
- de la începutul noii perioade de impozitare (din anul următor) când se modifică metodele contabile aplicate;
- nu mai devreme de momentul intrării în vigoare a modificărilor normelor legislative (în cazul modificărilor legislației privind impozitele și taxele).
Toate cele de mai sus se aplică impozitului pe profit.
Schimbarea politicii contabile în raport cu TVA este posibilă numai de la 1 ianuarie a anului următor anului aprobării sale prin ordinul corespunzător (decret) al șefului organizației. Adică o dată pe an. Capitolul 21 din Codul fiscal al Federației Ruse nu prevede alte opțiuni.
Există elemente ale politicii contabile care, în general, nu pot fi modificate la cererea contribuabilului. De exemplu, capitolul 26 al Codului conține un astfel de element al politicii contabile ca metodă de determinare a cantității unui mineral produs. Metoda aleasă de organizație se aplică pe întreaga activitate minieră (poate fi modificată numai dacă se fac modificări la proiectul tehnic pentru dezvoltarea unui zăcământ mineral în legătură cu o schimbare a tehnologiei miniere).
Obligația de a ține evidența fiscală este definită numai în capitolul 25 din cod. Această contabilitate este necesară pentru calcularea bazei de impozitare pentru impozitul pe profit. Pentru alte impozite stabilite de cod, nu există o astfel de obligație.
Astfel, este necesar, în primul rând, ca contribuabilul să aprobe politica contabilă în scopuri fiscale, deoarece absența acesteia i-ar dăuna. În primul rând, politica contabilă servește ca un anumit instrument de planificare fiscală și permite, în anumite limite, ajustarea plăților fiscale. În al doilea rând, îndeplinește funcția de a aduce la cunoștința autorităților fiscale informațiile necesare pentru a controla corectitudinea calculului și plății sumelor impozitului. În al treilea rând, oferă contribuabilului posibilitatea de a sistematiza și de a consolida într-un singur document acele metode și metode pe care le consideră necesare să le aplice la calcularea impozitelor (desigur, în cadrul stabilit de cod).
Luați în considerare o altă întrebare: trebuie să adoptați o nouă politică contabilă în fiecare an? Să spunem imediat: nu este necesar, dar este posibil. Nu trebuie să uităm că legislația fiscală este în continuă schimbare, ceea ce înseamnă că este necesară modificarea politicii contabile. În plus, după ce a ales o variantă incomodă sau nefavorabilă a politicii contabile, contabilul o poate modifica doar o dată pe an. Prin urmare, această problemă trebuie abordată foarte serios.
Dacă devine necesară modificarea politicii contabile, atunci în funcție de ceea ce este mai convenabil, puteți aproba o nouă comandă privind politica contabilă sau puteți aduce modificări celei vechi.
2.2 Elemente ale politicilor contabile
Contribuabilul independent, în cadrul stabilit de cod, dezvoltă și aprobă elementele politicii contabile. Aceste elemente pot fi împărțite în grupuri diferite, de exemplu în legătură cu impozite specifice.
Codul conține norme care permit unui contribuabil să aleagă independent o opțiune de calcul (procedură de plată etc.) a unui anumit impozit. Până în prezent, din toate impozitele stabilite de o parte din cel de-al doilea Cod fiscal al Federației Ruse, elementele politicii contabile în scopuri fiscale sunt prevăzute pentru taxa pe valoarea adăugată, accizele, impozitul pe profit și impozitul pe extracția mineralelor.
Apropo, cel mai mare număr de provizioane care trebuie consolidate în politica contabilă este cuprins în capitolul 25 din Codul fiscal al Federației Ruse și se referă la calculul impozitului pe venit.
Este posibilă și o altă grupare de elemente ale politicii contabile. Pot fi împărțite aproximativ în trei grupe:
Aveți nevoie de ajutor pentru a explora un subiect?
Experții noștri vă vor sfătui sau vă vor oferi servicii de îndrumare cu privire la subiectele care vă interesează.
Trimite o cerere cu indicarea subiectului chiar acum pentru a afla despre posibilitatea obținerii unei consultații.
Odată cu trecerea la relațiile de piață, abordările privind organizarea contabilității în organizații s-au schimbat. De la reglementarea strictă a procesului contabil de către stat în trecut, acestea au trecut acum la o combinație rezonabilă de reglementare de stat și independența organizațiilor în formularea contabilității. Esența noilor abordări în formularea contabilității constă în principal în faptul că, pe baza regulilor contabile generale stabilite de stat, organizațiile dezvoltă independent o politică contabilă pentru a rezolva sarcinile stabilite pentru contabilitate.
Politica contabilă aleasă de organizație are un impact semnificativ asupra valorii indicatorilor de costuri de producție, profituri, taxe pe valoarea adăugată și impozite pe proprietate, indicatori ai stării financiare a organizației. În consecință, politica contabilă a organizației este un mijloc important de formare a valorii principalilor indicatori ai activităților organizației, planificarea fiscală, politica de stabilire a prețurilor.
Politica contabilă a unei organizații este un set de metode contabile adoptate de aceasta (observarea primară, măsurarea costurilor, gruparea curentă și generalizarea finală a faptelor activității economice).
Metodele de contabilitate includ metode de grupare și evaluare a faptelor de activitate economică, achitarea valorii activelor, organizarea fluxului de lucru, inventar, metode de utilizare a conturilor contabile, sisteme de registre contabile, prelucrarea informațiilor și alte metode și tehnici relevante.
Formarea politicii contabile
Politica contabilă a organizației este formată din contabilul șef al organizației și aprobată de șeful organizației.
În același timp, sunt aprobate următoarele:
Variante de contabilitate și evaluare a obiectelor contabile alese de organizație;
Planul de lucru al conturilor de contabilitate, care conține conturi sintetice și analitice necesare pentru contabilitate în conformitate cu cerințele de actualitate și exhaustivitate a contabilității și raportării;
Forme de documente contabile primare utilizate pentru formalizarea faptelor de activitate economică, pentru care nu sunt furnizate forme standard de documente contabile primare, precum și forme de documente pentru situațiile financiare interne;
Procedura de realizare a unui inventar al activelor și pasivelor organizației;
Regulile fluxului de documente și tehnologia procesării informațiilor contabile;
Ordinea controlului asupra operațiunilor comerciale;
Alte soluții necesare pentru organizarea contabilității.
Atunci când se formează politica contabilă a unei organizații într-o direcție specifică de menținere și organizare a contabilității, se face o singură alegere dintre mai multe metode permise de legislație și reglementări privind contabilitatea. Dacă, pe o problemă specifică, metodele de contabilitate nu sunt stabilite în documentele de reglementare, atunci la formarea unei politici contabile, organizația dezvoltă o metodă adecvată, bazată pe dispozițiile privind contabilitatea.
Politica contabilă adoptată de organizație este supusă documentației organizaționale și administrative corespunzătoare (ordine, instrucțiuni etc.) a organizației.
Metodele contabile alese de organizație la formarea politicii contabile se aplică de la 1 ianuarie a anului următor anului de aprobare a documentului organizatoric și administrativ corespunzător. În același timp, acestea sunt aplicate de toate sucursalele, reprezentanțele și alte divizii ale organizației (inclusiv cele alocate unui bilanț separat), indiferent de locația lor.
Organizația nou creată elaborează politica contabilă selectată înainte de prima publicare a situațiilor financiare, dar nu mai târziu de 90 de zile de la data înregistrării de stat. Politica contabilă adoptată de o astfel de organizație este considerată a fi aplicată de la data dobândirii drepturilor unei persoane juridice (înregistrare de stat).
Procedura de modificare a politicilor contabile
O modificare a politicii contabile a unei organizații poate fi făcută în următoarele cazuri:
Modificări ale legislației Federației Ruse sau ale reglementărilor contabile;
Dezvoltarea prin organizarea de noi metode de contabilitate;
Utilizarea unei noi metode de contabilitate presupune o prezentare mai fiabilă a faptelor activității economice în contabilitatea și raportarea unei organizații sau o intensitate mai mică a forței de muncă a procesului contabil fără a reduce gradul de fiabilitate a informațiilor;
Modificări semnificative în condițiile de funcționare.
O schimbare semnificativă a condițiilor de funcționare a organizației poate fi asociată cu reorganizarea, schimbarea proprietarilor, schimbarea activităților, restructurarea producției, extinderea semnificativă sau scăderea volumului activităților etc. Nu se consideră o modificare a politicii contabile să se aprobe metoda de contabilitate a faptelor activității economice, care diferă în esență de faptele care au avut loc anterior sau care au apărut pentru prima dată în activitățile organizației.
Modificarea politicii contabile trebuie justificată și întocmită în modul prescris pentru politica contabilă.
Modificarea politicii contabile trebuie introdusă de la 1 ianuarie a anului (începutul exercițiului financiar) următor anului aprobării sale.
Efectele modificărilor politicilor contabile care au sau sunt susceptibile de a avea un efect semnificativ asupra poziției financiare, a fluxurilor de numerar sau a performanței financiare a unei entități sunt măsurate în termeni monetari. Evaluarea se bazează pe datele reconciliate de organizație de la data de la care se aplică metoda contabilă modificată.
Consecințele unei modificări a politicii contabile cauzate de o modificare a legilor Federației Ruse sau a reglementărilor privind contabilitatea se reflectă în contabilitate în raportare în modul prevăzut de legislația sau reglementările relevante. Dacă legislația sau reglementarea relevantă nu prevede procedura de reflectare a consecințelor unei modificări a politicii contabile, atunci acestea se reflectă în contabilitate și raportare pe baza cerinței de a prezenta indicatori numerici timp de cel puțin doi ani, cu excepția cazului în care evaluarea în termenii acestor consecințe în raport cu perioadele premergătoare raportării nu pot fi produși cu o acuratețe suficientă.
Reflecția consecințelor modificărilor politicii contabile constă în ajustarea datelor corespunzătoare incluse în situațiile financiare pentru perioada de raportare pentru perioada anterioară celei de raportare.
Aceste ajustări sunt reflectate în situațiile financiare. În acest caz, nu se fac conturi.
Dezvăluiri conform politicilor contabile
Următoarele informații ar trebui divulgate ca parte a informațiilor privind politicile contabile pentru imobilizări corporale:
Metode selectate de calcul al deprecierii;
Procedura de eliminare a cheltuielilor pentru repararea mijloacelor fixe;
Metode de evaluare a mijloacelor fixe achiziționate în schimbul altor bunuri, altele decât numerarul;
Modificări ale valorii mijloacelor fixe, în care acestea sunt acceptate pentru contabilitate (inclusiv cazuri de finalizare, echipamente suplimentare, reconstrucție și lichidare parțială, reevaluare a mijloacelor fixe);
Viața utilă a obiectelor adoptată;
Imobilizări, al căror cost nu este răscumpărat;
Imobilizări furnizate și primite în temeiul unui contract de închiriere;
Despre obiecte imobiliare, puse în funcțiune și utilizate efectiv, aflate în proces de înregistrare.
Pentru imobilizările necorporale, ca parte a informațiilor privind politica contabilă a organizației din situațiile financiare, trebuie prezentate cel puțin următoarele informații:
Metode de calcul al cheltuielilor de amortizare pentru anumite grupuri de active necorporale;
Metode pentru reflectarea deducerilor din amortizare în contabilitate;
Metode de evaluare a imobilizărilor necorporale achiziționate nu în numerar;
Durate de viață utile ale activelor necorporale asumate de entitate.
În ceea ce privește cheltuielile cu cercetarea, dezvoltarea și munca tehnologică (R&D), elementele politicii contabile sunt:
Alegerea unei modalități de eliminare a cheltuielilor de cercetare și dezvoltare;
Determinarea momentului de eliminare a cheltuielilor de cercetare-dezvoltare.
Pentru stocuri, elementele politicilor contabile sunt:
Selectarea opțiunii de măsurare sintetică pentru stocuri;
Alegerea metodei de evaluare a MPZ;
Consecințele modificărilor politicilor contabile pentru metodele de evaluare a stocurilor;
Costul stocurilor gajate;
Valoarea și mișcarea rezervelor pentru reducerea costului activelor materiale;
Diferența dintre costul real al stocurilor și costul posibilei implementări a acestora, referindu-se la rezultatele financiare ale organizației;
Procedura de înregistrare documentară a materialelor primite.
În ceea ce privește costurile de producție și contabilitatea produselor finite, elementele politicii contabile sunt:
Selectarea unui sistem de conturi pentru contabilizarea cheltuielilor pentru activități obișnuite;
Alegerea unei metode de grupare și eliminare a costurilor de producție;
Alegerea metodei de contabilitate a produselor finite;
Alegerea unei metode de evaluare a produselor finite, a mărfurilor expediate, a lucrărilor în curs;
Selectarea opțiunii pentru contabilitatea consolidată a costurilor de producție;
Alegerea metodei pentru determinarea încasărilor din vânzarea produselor;
Recunoașterea momentului vânzării pentru lucrări cu caracter pe termen lung;
Alegerea metodei de distribuție a costurilor indirecte între obiectele individuale de contabilitate și calcul;
Alegerea metodei de contabilizare a costurilor de producție și de calcul al costului de producție.
Alegerea tehnicii, formei și organizării contabilității
Organizația dezvoltă independent un plan de conturi de lucru pe baza planului aprobat. Ea are dreptul de a alege dintre întregul set de conturi sintetice care sunt cu adevărat necesare pentru ea însăși, de a introduce (cu permisiunea Ministerului Finanțelor din Federația Rusă) noi conturi sintetice folosind coduri de cont gratuite.
Pe baza sistemului de subaconturi prevăzut de Planul de conturi aprobat și a Instrucțiunilor de aplicare a Planului de conturi, organizațiile determină lista subaconturilor utilizate, dacă este necesar, combinând, excluzând sau adăugând noi subaconturi, precum și un complet nomenclatura conturilor analitice și denumirile codurilor acestora.
Organizația alege în mod independent forma contabilității (ordinea jurnalului, ordinea memorială, simplificată, orientată spre mașină), lista registrelor contabile utilizate, construcția lor, succesiunea și metodele de înregistrare în ele.
Organizația alege în mod independent structura organizatorică a departamentului de contabilitate. În plus, contabilitatea și raportarea pot fi efectuate de o organizație specializată sau de un specialist adecvat pe bază contractuală. Organizația își poate aloca producția și economia, precum și sucursalele, birourile de reprezentare, departamentele și alte divizii separate care fac parte din întreprindere, către un bilanț separat. În organizațiile de afaceri mici care nu au casierie în personal, atribuțiile sale pot fi îndeplinite de către contabilul șef sau de către alt angajat la ordinul scris al șefului organizației.
Atunci când efectuează inventare obligatorii pentru pregătirea rapoartelor anuale, organizațiile au dreptul să efectueze un inventar al mijloacelor fixe o dată la trei ani, fondurile bibliotecii - o dată la cinci ani. În zonele situate în nordul îndepărtat și localități echivalate, inventarul de bunuri, materii prime și materiale poate fi efectuat în perioada celor mai mici reziduuri ale acestora. Numărul mijloacelor fixe care nu sunt obligatorii pentru inventar în anul de raportare, datele stocurilor, lista proprietăților și a pasivelor verificate pentru fiecare dintre acestea sunt stabilite chiar de organizație.
Organizațiile dezvoltă independent un sistem de contabilitate, raportare și control intra-producție, bazat pe caracteristicile funcționării și cerințele managementului producției și vânzărilor de produse.
Divulgarea politicilor contabile
Organizația ar trebui să dezvăluie metodele contabile alese în formarea politicii contabile care afectează în mod semnificativ evaluarea și luarea deciziilor utilizatorilor de situații financiare.
Metodele de contabilitate sunt recunoscute ca fiind esențiale, fără cunoștința utilizării cărora utilizatorii interesați de situații contabile nu pot evalua în mod fiabil poziția financiară, fluxul de numerar sau rezultatele financiare ale organizației.
Metodele contabile adoptate în formarea politicii contabile a organizației și supuse dezvăluirii în situațiile financiare includ:
Metode de amortizare a activelor fixe, necorporale și a altor active;
Estimări de stocuri, bunuri, lucrări în curs și bunuri finite;
Recunoașterea profiturilor din vânzarea de produse, bunuri, lucrări, servicii și alte mijloace semnificative.
Dacă situațiile financiare nu sunt publicate în totalitate, informațiile privind politica contabilă sunt supuse dezvăluirii cel puțin în partea direct legată de materialele publicate.
Dacă politica contabilă a organizației se formează pe baza ipotezelor prevăzute în PBU 1/98, atunci aceste ipoteze nu pot fi prezentate în situațiile financiare.
Dacă, la formarea politicii contabile a organizației, acestea derivă din ipoteze care diferă de cele prevăzute în PBU 1/98, atunci aceste ipoteze, împreună cu motivele aplicării lor, ar trebui să fie prezentate în detaliu în situațiile financiare.
Dacă, la pregătirea situațiilor financiare, există o incertitudine semnificativă cu privire la evenimente și condiții care pot da naștere la îndoieli semnificative cu privire la aplicabilitatea ipotezei continuă, atunci entitatea ar trebui să indice o astfel de incertitudine și să descrie clar cu ce este asociată.
Metodele semnificative de contabilitate fac obiectul dezvăluirii într-o notă explicativă care face parte din situațiile contabile ale organizației pentru anul de raportare.
Situațiile financiare intermediare pot să nu conțină informații despre politica contabilă a organizației, dacă nu au existat modificări în aceasta din urmă de la pregătirea situațiilor financiare anuale pentru anul precedent, care a dezvăluit politica contabilă.
Politica contabilă a unei organizații este un document fundamental care dezvăluie toate caracteristicile contabilității (fiscale) într-o anumită perioadă. O politică contabilă (dacă este formată corespunzător) permite interacțiunea cea mai eficientă dintre toate structurile organizaționale implicate în procesul contabil și minimizează costurile (costuri materiale, de muncă și de timp) pentru a rezolva problemele emergente.
Modificările politicilor contabile care au sau sunt susceptibile de a avea un efect semnificativ asupra poziției financiare, a fluxului de numerar sau a rezultatelor financiare ale organizației fac obiectul unei prezentări separate în situațiile financiare. Informațiile despre acestea ar trebui să includă motivul modificării politicii contabile; evaluarea consecințelor modificărilor în termeni monetari (în raport cu anul de raportare și cu fiecare altă perioadă, datele pentru care sunt incluse în situațiile financiare pentru anul de raportare); o indicație că datele corespunzătoare ale perioadelor care preced perioada de raportare incluse în situațiile financiare pentru anul de raportare au fost ajustate.
Modificările politicilor contabile pentru anul următor anului de raportare sunt reflectate în nota explicativă a situațiilor financiare ale organizației.
Contabilitatea este un sistem ordonat de colectare, înregistrare și rezumare a informațiilor în termeni monetari despre proprietate, obligațiile organizației și mișcarea acestora prin contabilitate continuă, continuă și documentară a tuturor tranzacțiilor comerciale.
Procedura de reflectare a tranzacțiilor în conturile contabile și, în consecință, calcularea bazei impozabile este în mare măsură determinată de conținutul documentelor primare, care înregistrează faptul comisionului lor.
Până în prezent, sunt impuse cerințe destul de clare pentru pregătirea documentelor primare și a registrelor contabile.
În special, art. 9 din Legea federală „Cu privire la contabilitate” prevede că toate tranzacțiile comerciale efectuate de o organizație trebuie formalizate prin documente justificative. Aceste documente servesc drept documente contabile primare pe baza cărora se ține contabilitatea.
Utilizarea unui model de relații de piață bazat pe proprietatea privată în Rusia a necesitat o schimbare a sistemului de management, inclusiv a sistemului contabil. În acest sens, de la începutul anilor 90, Ministerul Finanțelor din Rusia întreprinde măsuri de reformare a contabilității. Pentru ca activitatea să fie cuprinzătoare și sistematică, Guvernul Federației Ruse, în conformitate cu standardele internaționale de raportare financiară, a creat Programul de reformă contabilă, aprobat prin Rezoluția nr. 283 din 6 martie 1998.
Alegerea uneia dintre metodele propuse sau dezvoltarea propriului sistem de contabilitate original în cadrul conceptului general al dezvoltării contabilității în țara noastră - aceasta este politica contabilă a organizației.
Sub politici contabile organizarea este înțeleasă ansamblul metodelor de menținere și organizare a contabilității adoptate de acesta: observarea primară, măsurarea valorii, gruparea curentă și generalizarea finală a faptelor activității economice. Metodele de contabilitate includ metode de grupare și evaluare a faptelor de activitate economică, rambursarea costului bunurilor amortizabile, organizarea circulației documentelor, inventarierea, metodele de imputare a conturilor contabile, sistemele de registre contabile, procesarea informațiilor și alte metode și tehnici adecvate.
O politică contabilă ar trebui elaborată la fiecare întreprindere independentă, indiferent de forma de proprietate. Tipul de activitate și forma de proprietate a întreprinderii afectează în mod semnificativ prevederile politicii contabile.
Politica contabilă a întreprinderii este selectată și justificată de serviciile economice, juridice și contabile ale întreprinderii și aprobată de șef, ea trebuie formalizată prin documentul organizatoric și administrativ corespunzător al întreprinderii și aprobată printr-un ordin sau ordin pentru afacere. Unde la a confirma:
Politica contabilă adoptată de organizație este supusă documentației organizaționale și administrative corespunzătoare (ordine, instrucțiuni etc.) a organizației.
La formarea politicii contabile, se presupune că sunt respectate principiile (ipotezele) stabilite ale contabilității: asumarea izolării proprietății, presupunerea continuității activității, asumarea succesiunii de aplicare a politicii contabile, asumarea valorii temporale certitudinea faptelor activității economice. Politica contabilă a organizației ar trebui să asigure conformitatea cu cerințele contabile: exhaustivitate, actualitate, discreție, prioritate a conținutului asupra formei, coerență, raționalitate.
Presupunerea izolării proprietății înseamnă că proprietatea și obligațiile organizației există separat de proprietatea și obligațiile proprietarului. Pentru țara noastră în timpul formării unei economii de piață, această ipoteză pare a fi deosebit de importantă, deoarece în multe organizații proprietatea lor este în utilizarea personală a fondatorilor, participanților sau angajaților.
Presupunerea continuă a unei organizații înseamnă că aceasta va continua ca o activitate continuă pentru viitorul previzibil și nu are intenția de a lichida sau de a reduce în mod material operațiunile sale. Acest lucru nu înseamnă că o întreprindere nu poate fi creată pentru o anumită perioadă. În conformitate cu articolul 61 din Codul civil al Federației Ruse, o întreprindere poate fi creată pentru o anumită perioadă sau pentru a atinge orice obiectiv.
Presupunerea coerenței în aplicarea politicilor contabile înseamnă că politica contabilă aleasă de organizație este aplicată în mod consecvent de la un an de raportare la altul.
Presupunerea certitudinii temporale a faptelor activității economice înseamnă că acestea se reflectă în contabilitatea și raportarea perioadei în care au avut loc, indiferent de momentul efectiv de primire sau de plată a fondurilor asociate acestor fapte. De exemplu, salariile acumulate sunt imputate la costurile de producție sau de circulație din perioada în care sunt acumulate, indiferent de momentul efectiv de plată a sumei acumulate către angajați.
Formată de organizație politica contabilă trebuie să respecte cerințe de completitudine, discreție, prioritate a conținutului față de formă, coerență și raționalitate.
Cerința de exhaustivitate înseamnă necesitatea de a reflecta în contabilitatea tuturor faptelor activității economice.
Cerința de prudență înseamnă mai multă disponibilitate de a contabiliza pierderile (cheltuielile) și pasivele decât veniturile și activele posibile (evitând rezervele ascunse).
Cerința priorității conținutului față de formular înseamnă că în contabilitate faptele activității economice ar trebui să se reflecte nu numai din forma lor juridică, ci și din conținutul economic al faptelor și condițiilor de gestionare. De exemplu, chiar faptul că șeful organizației a emis sume mari de împrumuturi nu este ilegal. Cu toate acestea, dacă emiterea acestor sume se efectuează într-o perioadă de stare financiară instabilă a organizației, mai ales atunci când plata salariilor acumulate este întârziată din cauza lipsei de fonduri, atunci această tranzacție comercială ar trebui recunoscută ca fiind ilegală.
Cerința de coerență necesită identitatea datelor contabile analitice cu cifra de afaceri și soldul contului sintetic în prima zi a fiecărei luni, precum și indicatorii contabili cu datele contabile sintetice și analitice.
Cerința raționalității înseamnă necesitatea unei contabilități raționale și economice bazate pe condițiile activității economice și dimensiunea organizației.
Atunci când se formează politica contabilă a unei organizații într-o direcție specifică de menținere și organizare a contabilității, este permisă alegerea uneia dintre mai multe metode permise de legislație și reglementări privind contabilitatea. Dacă, într-un anumit domeniu, documentele de reglementare nu stabilesc metode contabile, atunci atunci când formează o politică contabilă, organizația dezvoltă o metodă adecvată bazată pe cadrul de reglementare existent.
Metodele contabile alese de organizație la formarea politicii contabile se aplică de la 1 ianuarie a anului următor anului de aprobare a documentului organizatoric și administrativ corespunzător. În același timp, acestea sunt aplicate de toate sucursalele, reprezentanțele și alte divizii ale organizației (inclusiv cele alocate unui bilanț separat), indiferent de locația lor.
Organizația nou creată aprobă politica contabilă selectată înainte de prima publicare a situațiilor financiare, dar nu mai târziu de 90 de zile de la data dobândirii drepturilor unei persoane juridice (înregistrare de stat). Politica contabilă adoptată este considerată a fi aplicată de organizație de la data dobândirii drepturilor unei persoane juridice (înregistrare de stat).
Organizația ar trebui să dezvăluie metodele contabile adoptate în formarea politicii contabile care afectează semnificativ evaluarea și luarea deciziilor de către utilizatorii interesați ai situațiilor contabile. Substanțial metodele de contabilitate sunt recunoscute, fără cunoștințe, despre utilizarea cărora utilizatorii interesați de situații financiare nu pot evalua în mod fiabil poziția financiară, fluxul de numerar sau rezultatele financiare ale organizației.
Metodele contabile adoptate în formarea politicii contabile a organizației și supuse dezvăluirii în situațiile financiare includ:
Metode de amortizare a activelor fixe, necorporale și a altor active;
Metode de evaluare a stocurilor, a bunurilor, a lucrărilor în curs și a produselor finite;
Metode de recunoaștere a profiturilor din vânzarea de produse, bunuri, lucrări, servicii;
Alte practici contabile semnificative.
În cazul în care situațiile financiare nu sunt publicate integral, informațiile privind politicile contabile sunt supuse dezvăluirii, cel puțin în partea direct legată de materialele publicate.
Atunci când se formează o politică contabilă bazată pe ipoteze care diferă de ipotezele contabile enumerate mai sus, astfel de ipoteze, împreună cu motivele aplicării lor, ar trebui să fie prezentate în situațiile financiare. Dacă, la pregătirea situațiilor financiare, există o incertitudine semnificativă cu privire la evenimente și condiții care pot da naștere la îndoieli semnificative cu privire la aplicabilitatea ipotezei continuă, atunci entitatea ar trebui să indice o astfel de incertitudine și să descrie clar cu ce este asociată.
Metodele semnificative de contabilitate fac obiectul dezvăluirii notei explicative, care face parte din situațiile contabile pentru anul de raportare. Situațiile financiare intermediare pot să nu conțină informații despre politica contabilă, dacă aceasta din urmă nu a modificat momentul întocmirii situațiilor financiare anuale pentru anul precedent în care politica contabilă a fost dezvăluită.
Legea confirmă faptul că, ghidate de legislația Federației Ruse privind contabilitatea, reglementările organismelor care reglementează contabilitatea, întreprinderile (organizațiile) își formează independent politicile contabile pe baza structurii, industriei și a altor caracteristici ale activităților lor. De asemenea, se precizează că politicile contabile adoptate de organizație sunt aplicate în mod consecvent de la an la an. O modificare a politicii contabile poate fi făcută în cazul unei modificări a legislației Federației Ruse sau a reglementărilor, a organismelor care reglementează contabilitatea, dezvoltarea de noi metode de contabilitate de către o organizație sau o modificare semnificativă a condițiilor activităților sale. Pentru a asigura comparabilitatea datelor contabile, ar trebui introduse modificări ale politicilor contabile de la începutul exercițiului financiar.
La formarea politicii contabile, se presupune că:
Proprietatea și pasivele unei întreprinderi există separat de proprietățile și pasivele proprietarilor acestei întreprinderi și ale altor întreprinderi (presupunerea izolării proprietății întreprinderii);
Compania își va continua activitățile într-un viitor previzibil și nu are intenții și nu are nevoie de lichidarea sau reducerea materială a activităților sale și, prin urmare, obligațiile vor fi stinse în modul prescris (asumarea activității continue a companiei);
Politica contabilă aleasă de companie se aplică secvențial de la un an de raportare la altul (asumarea coerenței în aplicarea politicilor contabile);
Faptele activității economice a întreprinderii se referă la perioada de raportare (și, prin urmare, sunt reflectate în contabilitate) în care au avut loc, indiferent de momentul efectiv de primire sau de plată a fondurilor asociate acestor fapte (presupunerea certitudinea temporală a faptelor activității economice).
Politica contabilă a întreprinderii ar trebui să asigure:
Integritatea reflectării în contabilitatea tuturor faptelor activității economice (cerința de completitudine);
Pregătirea mai mare pentru contabilizarea pierderilor (cheltuielilor) și a datoriilor decât posibilele venituri și active, evitând crearea de rezerve ascunse (cerință de prudență);
Reflecția, în contabilitate, a faptelor activității economice, procedând nu numai din forma juridică a acestora, ci și din conținutul economic al faptelor și condițiile de gestionare (cerința priorității conținutului asupra formei);
Identitatea datelor contabile analitice la cifre de afaceri și solduri. Pentru conturile corespunzătoare de contabilitate sintetică din prima zi a fiecărei luni, precum și indicatori de situații financiare, date de contabilitate sintetică și analitică (cerință de coerență);
Contabilitate rațională și economică bazată pe condițiile activității economice și dimensiunea întreprinderii (cerința raționalității).
Condițiile și regulile date în regulament corespund practic principiilor contabile acceptate în practica mondială.
Atunci când formează politica contabilă a întreprinderii într-o direcție specifică (problema) de menținere și organizare a contabilității, contabilul alege o metodă dintre mai multe permise de actele legislative și de reglementare care fac parte din sistemul de reglementare a contabilității din Federația Rusă.
Pe baza regulilor generale actuale de contabilitate, a documentelor de reglementare ale unei întreprinderi, organizațiile au dreptul să formeze independent următoarele elemente ale politicilor contabile:
1. Alegerea registrelor contabile utilizate, succesiunea înregistrărilor din acestea (formulare contabile);
2. Intocmirea unui plan de conturi de lucru pe baza unui plan de conturi standard;
3. Alegerea opțiunii contabilității sintetice pentru stocuri și evaluarea acestora;
4. Stabilirea unei metode de evaluare a stocurilor consumate, a produselor finite, a lucrărilor în curs;
5. Determinarea limitei de cost pentru atribuirea elementelor activelor fixe și IBE;
6. Stabilirea procedurii de calcul al amortizării activelor fixe;
7. Stabilirea procedurii de calcul al amortizării imobilizărilor necorporale;
8. Stabilirea metodei de calcul a amortizării IBE;
9. Alegerea metodei (tehnicii) de grupare și scriere a costurilor de producție; ;
10. Stabilirea unei metode de contabilitate pentru eliberarea produselor (lucrări, servicii); "
11. Alegerea metodei de contabilizare a costurilor de producție și de calcul al costului de producție;
12. Alegerea metodei de distribuire a costurilor indirecte între obiectele individuale de contabilitate și calcul;
13. Formarea rezervelor;
14. Procedura de eliminare a costurilor de reparație;
15. Alegerea metodei de determinare a veniturilor din vânzări;
16. Procedura de contabilizare a diferențelor de curs valutar;
17. Variante de distribuție și utilizare a profitului net.
18. Contabilitatea rezultatelor financiare la executarea contractelor pe termen lung.
Politica contabilă a întreprinderii este supusă documentației organizaționale și administrative corespunzătoare (comandă, comandă etc.) a întreprinderii.
Metodele contabile alese de companie la formarea politicii contabile se aplică de la 1 ianuarie a anului următor anului publicării documentului organizatoric și administrativ corespunzător. În același timp, acestea sunt utilizate de toate diviziile structurale (inclusiv cele alocate unui bilanț separat), indiferent de locația lor.
Modificările politicii contabile ale unei întreprinderi pot avea loc în următoarele cazuri: reorganizarea unei întreprinderi (fuziune, divizare, aderare); schimbarea proprietarilor; modificări ale legislației Federației Ruse sau ale sistemului de reglementare legală a contabilității din Federația Rusă; dezvoltarea de noi modalități de contabilitate.
Consecințele modificărilor politicilor contabile care nu sunt legate de modificările legislației Federației Ruse ar trebui estimate în termeni valorici. Evaluarea în termeni valorici a consecințelor modificărilor politicilor contabile se face pe baza datelor reconciliate de întreprindere la data (prima zi a lunii) de la care se aplică metodele contabile modificate.
Compania ar trebui să dezvăluie metodele contabile alese la formarea politicii contabile, care afectează în mod semnificativ evaluarea și luarea deciziilor utilizatorilor situațiilor financiare. Metodele de contabilitate sunt considerate esențiale, fără știința utilizării cărora utilizatorii situațiilor financiare nu sunt în măsură să evalueze în mod fiabil starea imobiliară și financiară, cifra de afaceri sau rezultatele întreprinderii.
În cazul publicării situațiilor financiare incomplete, informațiile privind politicile contabile sunt supuse dezvăluirii cel puțin în partea direct legată de materialele publicate.
Metodele semnificative de contabilitate fac obiectul dezvăluirii în nota explicativă, care face parte din situațiile financiare ale companiei pentru anul de raportare.
Situațiile financiare prezentate în cursul anului de raportare pot să nu conțină informații despre politica contabilă a întreprinderii, dacă nu au existat modificări în această din urmă de la întocmirea situațiilor financiare anuale anterioare care dezvăluie politica contabilă.
Imobilizări - o parte din proprietate utilizată ca mijloc de muncă în producția de produse, performanța muncii sau prestarea de servicii sau pentru conducerea unei organizații pentru o perioadă care depășește 12 luni sau un ciclu normal de funcționare dacă depășește 12 luni . Produse utilizate pentru o perioadă mai mică de 12 luni, indiferent de valoarea lor, articole cu o valoare la data achiziției de cel mult o sută de ori salariul minim lunar pe unitate stabilit de lege, indiferent de durata lor de viață utilă și de alte elemente stabilit de organizație pe baza regulilor reglementărilor contabile;
Astfel, mijloacele fixe includ clădiri, structuri, lucrători și mașini și echipamente electrice, instrumente și dispozitive de măsurare și reglare, computere, vehicule, scule, producție și inventar și accesorii de uz casnic, animale de muncă, productive și genealogice, plantații perene și alte active fixe.
Imobilizările includ, de asemenea, investiții de capital pentru îmbunătățirea radicală a terenurilor (drenaj, irigații și alte lucrări de recuperare) și în active fixe închiriate.
Investițiile de capital în plantații perene, îmbunătățirea radicală a terenurilor sunt incluse anual în mijloacele fixe în suma costurilor aferente zonelor luate în funcțiune, indiferent de finalizarea întregului complex de lucrări.
Structura mijloacelor fixe include terenuri deținute de organizație, obiecte de gestionare a naturii (apă, subsol și alte resurse naturale). Toate activele materiale, dacă valoarea lor este mai mare de 100 salarii minime lunare (OIM).
Costul activelor imobilizate ale organizației este rambursat prin amortizare (cost amortizat) și amortizare a cheltuielilor. Amortizarea acumulată în costuri este contabilizată separat.
Amortizarea activelor fixe se efectuează într-unul din următoarele moduri de calculare a cheltuielilor de amortizare:
mod liniar
De exemplu, a fost achiziționat un obiect în valoare de 100 de mii de ruble, iar rata de amortizare este de 20% pe an, prin urmare, perioada de utilizare este de 5 ani. În fiecare an, deducerile pentru amortizare se vor ridica la 20 de mii de ruble. În acest caz, valoarea amortizării acumulate în fiecare lună va fi aceeași.
metoda diminuării echilibruluiîn acest caz, suma anuală a acumulării deducerilor din amortizare se determină pe baza costului inițial al obiectului mijloacelor fixe și a ratei de amortizare calculată pe baza duratei de utilizare a acestui obiect. Esența metodei utilizate este că ponderea cheltuielilor de amortizare atribuite costului de producție va scădea cu fiecare an ulterior de funcționare a obiectului specificat.
De exemplu, a fost achiziționat un obiect cu un cost inițial de 100 de mii de ruble. și o viață utilă de 5 ani.
Deducerile pentru amortizare sunt calculate pe baza ratei deducerilor din amortizare de 20%:
În primul an de utilizare a obiectului - din costul inițial de 100 de mii de ruble, care este de 20 de mii de ruble;
În al doilea an de funcționare - din valoarea reziduală, adică de la 80 de mii de ruble, adică 16 mii de ruble;
În al treilea an - din valoarea reziduală a obiectului în valoare de 80 de mii de ruble. luând în considerare amortizarea acumulată pentru al doilea an de utilizare a obiectului, adică de la 64 de mii de ruble, adică 12,8 mii de ruble și așa mai departe
metoda de scriere a valorii prin suma numărului de ani de viață utilă. Acesta este un mod prin care se percepe o amortizare mai mare în anul precedent decât în următorul. Coeficienții sunt calculați după cum urmează: de exemplu, K este numărul de ani de amortizare, atunci suma numerelor de la 1 la K va fi numitorul coeficientului, iar numeratorul va fi Ki, unde în primul an va fi să fie egal cu 0, în al doilea 1 și așa mai departe, în ultimul an K-i va fi egal cu K-1.
Tabelul 1 prezintă un exemplu de depreciere prin această metodă la costul inițial al obiectului de 120 de mii de ruble. și o perioadă de amortizare de 10 ani. Mai jos este o diagramă pe care axa X reprezintă ani, iar axa Y reprezintă amortizarea acumulată.
Acumularea amortizării pe baza sumei de ani de viață utilă. Tabelul nr. 1
An de amortizare
Valoare reziduala
% amortizare a valorii reziduale.
Valoarea amortizării
Sumă
metoda de eliminare a costului proporțional cu volumul de produse (lucrări). Cu această metodă, deducerile din depreciere sunt calculate pe baza indicatorului natural al volumului de producție (muncă) din perioada de raportare și a raportului dintre valoarea inițială a elementului de activ fix și volumul estimat de producție (muncă) pentru întregul util durata de viață a elementului de imobilizări.
Aplicarea uneia dintre metode pentru un grup de obiecte omogene ale mijloacelor fixe se realizează pe toată durata sa de viață utilă.
Pe durata de viață utilă a unui element de imobilizări, acumularea cheltuielilor de amortizare nu este suspendată, cu excepția cazului în care acestea sunt în reconstrucție și modernizare prin decizia șefului organizației și a mijloacelor fixe transferate prin decizia șefului organizației la conservare pentru o perioadă mai mare de trei luni.
În cursul anului de raportare, cheltuielile de amortizare pentru elementele de active fixe sunt percepute lunar, indiferent de metoda de acumulare utilizată, în valoare de 1/12 din suma anuală.
În industriile sezoniere, valoarea anuală a amortizării activelor fixe se percepe în mod uniform în perioada de funcționare a organizației în anul de raportare.
Modul de contabilizare a amortizării pentru impozitare este indicat în două documente:
1. Regulamentul privind contabilitatea privind compoziția costurilor incluse în costul de producție spune: „Costul de producție include: deduceri de amortizare pentru restabilirea completă a mijloacelor fixe în conformitate cu normele aprobate în modul prescris.
În scopuri fiscale, sumele taxelor de amortizare calculate pe o bază accelerată în conformitate cu procedura stabilită de legislația Federației Ruse, în caz de utilizare abuzivă, nu sunt incluse în costul produselor (lucrări, servicii). "
Adică, puteți include în deprecierea costului prim acumulat într-un mod accelerat (în cazul utilizării sale intenționate).
2. În Decretul prezidențial „Cu privire la principalele direcții ale reformei fiscale” (Anexa nr.), Se propune în scopuri fiscale „înlocuirea de la 1 ianuarie 1998 a procedurii actuale de amortizare cu următoarele reguli:
1) proprietatea supusă amortizării este grupată în următoarele patru categorii:
Clădiri, structuri și componentele structurale ale acestora;
Autoturisme, camioane ușoare, echipamente și mobilier de birou, calculatoare, sisteme informaționale și sisteme de prelucrare a datelor;
Echipamente tehnologice, energetice, de transport și alte echipamente și active corporale neincluse în prima și a doua categorie;
Active necorporale;
2) ratele anuale de amortizare sunt:
Pentru prima categorie - 5 la sută, pentru a doua categorie - 25 la sută, pentru a treia categorie - 15 la sută pentru toți contribuabilii, cu excepția întreprinderilor mici și a antreprenorilor, pentru care ratele de depreciere anuale cresc, respectiv suma, pentru prima categorie - 6 la sută, pentru a doua categorie - 30 la sută, pentru a treia categorie - 18 la sută.
3) calculul deducerilor din amortizare se face prin înmulțirea valorii totale a bunului menționat la categoria de amortizare corespunzătoare cu rata de amortizare de mai sus, cu excepția bunurilor menționate la prima și a patra categorie, pentru care calculul amortizării deduceri se fac separat pentru fiecare unitate de proprietate ”.
Adică, în acest document, se propune gruparea tuturor mijloacelor fixe în 4 grupuri și luarea în considerare a deprecierii într-o manieră liniară în funcție de rapoartele corespunzătoare.
Deci, putem afirma că problema impozitării deducerilor din depreciere este foarte confuză.
Compania trebuie să aleagă o modalitate de a anula costurile reparațiilor activelor fixe efectuate cu o frecvență mai mare de un an la prețul de cost.
Sunt posibile următoarele opțiuni contabile, în funcție de momentul atribuirii costurilor la prețul de cost:
1. În perioada curentă.
Costurile reale ale reparațiilor sunt taxate la cost în perioada de raportare în care au fost suportate aceste costuri. Adică, intrările se fac pe debitul conturilor pentru contabilizarea costurilor de producție (20, 21, 23 etc.) sau a costurilor de distribuție (44) și a creditului conturilor 10 „Materiale”. Această metodă de contabilizare a costurilor de reparații este frecvent utilizată de întreprinderile mici.
2. În perioada viitoare.
Costurile reparațiilor se acumulează pe debitul contului 31 „Cheltuieli amânate” și apoi debitate din creditul contului 31 în debitul conturilor pentru contabilizarea costurilor de producție. De obicei, costurile sunt anulate în mod egal, dar nu este interzis să ne gândim și să justificăm un mod diferit de a anula costurile. Metoda este utilizată pentru reparații majore neprevăzute.
3. În perioada trecută.
Se formează un fond de reparații (pentru aceasta se folosește contul 89 „Rezerve pentru cheltuieli și plăți viitoare”), care este creat în detrimentul deducerilor pe baza valorii contabile a mijloacelor fixe și a costului estimat al reparațiilor. Acest fond este utilizat pentru amortizarea costurilor de reparații suplimentare. Formarea fondului de reparații este utilizată la întreprinderile mari.
Întreprinderea alege în mod independent metoda de calcul a deprecierii (deprecierii) articolelor de valoare scăzută și de uzură (MBP) transferate la producție sau operație.
Amortizarea se percepe în unul dintre următoarele moduri, pe baza costului real al articolului:
Metoda liniară;
Proporțional cu volumul de produse (lucrări) produse (efectuate) folosind obiectul amortizabil;
Metoda procentuală, bazată pe rata de ștergere selectată, este de 100% sau 50% din cost.
Să luăm în considerare mai detaliat una dintre metode (procent). Există două opțiuni:
La transferul MBE din depozit în exploatare, amortizarea poate fi percepută în întreaga lor valoare, adică 100% din costul MPB;
La transferul MBE-urilor din depozit în funcțiune, amortizarea poate fi percepută în valoare de 50% din valoarea lor, restul de 50% fiind taxat atunci când sunt anulate. Dacă MBE-urile anulate pot fi utilizate la valoarea lor reziduală, atunci această valoare este dedusă din a doua parte a amortizării.
În a doua opțiune, costul de producție este distribuit mai uniform în perioadele de raportare. Dar această metodă este mai laborioasă în contabilitate. Dacă respectați cerința de raționalitate a contabilității, atunci este recomandabil să utilizați prima metodă de calcul al amortizării IBE.
Trebuie remarcat faptul că, indiferent de metoda aleasă, atunci când costul unei unități MBE este mai mic de o cincime din salariul minim lunar (o douăzecime din limita de atribuire a fondurilor fondurilor aflate în circulație), astfel de elemente sunt anulate pe măsură ce sunt lansate în producție sau în exploatare.
Imobilizările necorporale (PBU pentru contabilitate și raportare nr. 34n din 29.07.98) utilizate în activități economice pentru o perioadă de peste 12 luni și care generează venituri, includ drepturile care decurg:
De la brevete pentru invenții, desene sau modele industriale, realizări ale colecțiilor, de la certificate pentru modele de utilități, mărci comerciale și mărci de servicii sau acorduri de licențiere pentru utilizarea lor;
De la drepturi la know-how, etc.
În plus, cheltuielile organizaționale (cheltuielile asociate formării unei persoane juridice, recunoscute în conformitate cu documentele constitutive ca o contribuție a participanților (fondatori) la capitalul autorizat (colectat)), precum și reputația de afaceri a unei organizații pot să fie legate de imobilizările necorporale.
Costul imobilizărilor necorporale este rambursat prin depreciere și amortizare pe durata de viață utilă estimată a acestora. Pentru obiectele amortizabile, compania determină în mod independent viața utilă. În acest caz, tipul obiectului imobilizării necorporale joacă un rol semnificativ. Pentru licențe, brevete și active similare, puteți seta condițiile de utilizare în funcție de durata acestora. Pentru drepturile de utilizare, de exemplu, produsele software, puteți seta condițiile de utilizare în funcție de timpul așteptat de caducitate.
Pentru obiectele pentru care costul este rambursat, deducerile din amortizare sunt determinate în unul din următoarele moduri:
Metoda liniară bazată pe normele calculate de organizație pe baza vieții lor utile;
Metoda de eliminare a costului proporțional cu volumul de produse (lucrări, servicii).
Pentru imobilizările necorporale, pentru care este imposibil să se determine durata de viață utilă, ratele de amortizare sunt stabilite pe zece ani (dar nu mai mult decât durata de viață a organizației).
Amortizarea activelor necorporale se acumulează indiferent de rezultatele activităților organizației în perioada de raportare.
În regulamentul privind politica contabilă a întreprinderii, este recomandabil să se furnizeze o listă a tuturor obiectelor de imobilizări necorporale cu o indicație a duratei de viață a acestora și a alocării obiectelor pentru care se va percepe amortizarea.
Amortizarea se reflectă în moduri diferite, în funcție de cesiunea către un anumit grup de active necorporale. În acest caz, amortizarea poate fi percepută pe creditul contului 05 „Amortizarea imobilizărilor necorporale”, precum și amortizarea directă din contul 04 „Imobilizări necorporale”, de exemplu, diferența dintre licitație și valoarea reziduală a proprietății . În plus, există unele tipuri de active necorporale, a căror valoare nu este transferată la costurile de distribuție (acestea includ mărci comerciale, mărci de servicii, costuri organizaționale, drepturi de utilizare a apartamentelor). Sursele de radiere a acestor active sunt profitul rămas la dispoziția întreprinderii.
În conformitate cu Instrucțiunile pentru aplicarea planului de conturi „Materialele sunt contabilizate în contul 10„ Materiale ”la costul real al achiziției (achiziționării) sau la prețuri de reducere.
Costul real de cumpărare (achiziție) a materialelor constă în costul la prețurile de achiziție (achiziție) și costul achiziției și livrării acestor valori către întreprindere. Lista costurilor incluse în costurile de achiziție și livrare a materialelor către întreprindere este reglementată de reglementările relevante.
La contabilizarea materialelor la prețuri de reducere (costul de achiziție planificat (achiziție), prețurile medii de achiziție etc.), diferența dintre costul obiectelor de valoare la aceste prețuri și costul real de achiziție (achiziție) al obiectelor de valoare se reflectă în contul 16 "Abateri în costul materialelor".
Prețurile de reducere sunt utilizate în întreprinderile cu o cantitate mare de materiale, o gamă largă.
Compania poate alege una dintre cele două opțiuni contabile:
1. Fără utilizarea conturilor 15 „Achiziționarea și achiziționarea de materiale” și 16 „Abaterea în costul materialelor”.
2. Folosirea lor.
Prima opțiune este utilizată, de regulă, la contabilizarea materialelor la costul real, dar poate fi utilizată și la contabilitatea la prețuri contabile.
A doua opțiune este utilizată pentru a posta materiale la prețuri reduse.
Prețurile de reducere sunt utilizate pentru a simplifica contabilitatea costurilor de transport și achiziții, precum și atunci când, cu o mare disponibilitate a materialelor, este dificil să le diferențiem și să le atribuim în funcție de apartenența la un anumit tip.
Pentru a determina costul real al produselor (lucrări, servicii), este necesar să se poată estima resursele materiale anulate în producție.
Regulamentul cu privire la contabilitate și raportare prevede: „Determinarea costului real al resurselor materiale anulate pentru producție este permisă să se facă printr-una dintre următoarele metode de estimare a stocurilor:
La costul mediu;
Cu prețul achizițiilor pentru prima dată (FIFO);
Cu prețul celor mai recente achiziții (LIFO) ”.
În plus față de aceste trei metode, există o a patra, cea mai detaliată, la costul unei unități a unei resurse anulate.
Metoda costului mediu este cea mai comună și simplă. În mod corect această metodă se numește „medie ponderată”. De exemplu, ați achiziționat 2 unități de bunuri la un preț de 10 ruble și 8 unități la 12 ruble. Prețul mediu este (10 + 12): 2 = 11 ruble. Prețul mediu ponderat este (2 x 10 + 8 x 12): 10 = 11,6 ruble. Eroarea este de 5,5%. Costul mediu și costul mediu ponderat coincid numai dacă numărul de bunuri diferit în preț este egal.
Esența metodei FIFO (prima sosire, prima stânga) este că stocurile sunt anulate la producție în aceeași ordine în care au fost achiziționate.
Esența metodei LIFO (ultima sosire, prima stânga) este că stocurile sunt anulate la producție în ordine inversă față de cea în care au fost achiziționate.
Metoda de eliminare a costurilor la costul unei unități a unei resurse este cea mai exactă, dar consumă mult timp. Cu o contabilitate completă pe computer, devine cea mai reală.
Impactul metodei de calcul a costului în perioada de raportare asupra profitului este semnificativ. Pentru a determina care dintre metode este cea mai potrivită pentru utilizarea în întreprinderea noastră, este necesar să se țină seama de multe fapte: stabilitatea rublei; dacă este necesar să se subestimeze costul sau să se afișeze o anumită sumă de profit etc. Toate calculele trebuie făcute în avans, deoarece metoda poate fi selectată numai atunci când se formează o politică contabilă, care, după cum știți, este aprobată pe baza cu privire la condițiile de afaceri de mai mulți ani.
Costurile generale în multe cazuri au un impact semnificativ asupra costului produselor (lucrări, servicii).
Costurile generale sunt împărțite în producție generală și activitate generală, care sunt grupate în conturi cu același nume 25 și respectiv 26.
Când alocați cheltuielile generale, apar trei întrebări:
1. În ce cazuri este necesar să se distribuie costurile generale între tipurile de produse și activități?
2. Cum se poate dispensa?
3. Ce conturi contabile să utilizați pentru distribuire?
Costurile generale pot fi amortizate prin distribuirea sau nedistribuirea acestora în funcție de tipul de produs (lucru) și tipul de activitate. Instrucțiunile de utilizare a planului de contabilitate presupun această distribuție pentru toate tipurile de întreprinderi.
Din punct de vedere al contabilității fiscale, este încă necesară organizarea contabilității pe tipuri de produse și tipuri de activități, întrucât realizarea unui profit nu exclude vânzarea unor tipuri de produse sub cost. În acest caz, calculul impozitului pe venit ar trebui să ia în considerare costurile specifice și separat profitul (pierderea).
În plus, unele tipuri de produse (lucrări) pot avea avantaje fiscale. Conform Instrucțiunii Serviciului Fiscal de Stat din Federația Rusă din 11.10.95 nr. 39 (revizuit din 19.07.99) (Anexa nr.) „Organizațiile (întreprinderile) care vând bunuri (lucrări, servicii) ambele scutite de taxa pe valoarea adăugată și impozabilii au dreptul de a primi beneficii numai dacă există o contabilitate separată pentru costurile de producție și vânzare a acestor bunuri (lucrări, servicii). "
În PBU „Politica contabilă a întreprinderii” 1/98, se determină că atunci când se formează politica contabilă a unei organizații într-o direcție specifică de menținere și organizare a contabilității, se face o singură alegere dintre mai multe metode permise de legislație și reglementări privind contabilitatea. Dacă, pe o problemă specifică, metodele de contabilitate nu sunt stabilite în documentele de reglementare, atunci la formarea politicii contabile, organizația dezvoltă o metodă adecvată, bazată pe această și pe alte dispoziții privind contabilitatea. Să luăm în considerare mai multe modalități de alocare a costurilor generale:
În proporție cu veniturile primite din vânzarea fiecărui tip de produs;
Proporțional cu costurile directe directe de producție pentru fiecare tip de produs;
Proporțional cu costurile materiale directe pentru producția fiecărui tip de produs;
Proporțional cu costurile directe ale forței de muncă pentru producția fiecărui tip de produs.
Dacă mărimea impozitelor și a beneficiilor fiscale nu depinde de un anumit tip de produs, atunci rezultatele activităților nu vor depinde de metoda de distribuire a impozitelor indirecte.
Pentru întreprinderile de toate formele de proprietate și tipurile de activitate, există două modalități de a anula costurile generale: de la contul 26 „Cheltuieli generale de afaceri” la debitul contului 20 „Producția principală” și direct la debitul contului 46 „Vânzări” de produse (lucrări, servicii) ".
Anularea în contul de contabilitate a costurilor - contul 20 este tradițional.
La aplicarea celei de-a doua metode, conform căreia anularea costurilor generale de afaceri se face direct în contul de contabilitate a vânzărilor, contul 46:
1. numărul de tranzacții este redus, adică contabilitatea este simplificată;
2. baza impozabilă pentru calcularea impozitului pe proprietate este redusă (dacă există lucrări în curs), deoarece contul 20 este implicat în calcularea valorii medii anuale a proprietății;
3. „dacă organizația are un profit suficient de mare și echilibre semnificative ale muncii în curs și (sau) produse nevândute, atunci cu această metodă costul de producție este relativ supraestimat, ceea ce înseamnă că suma plăților pentru impozitul pe venit în perioada curentă scade (plata impozitului este de fapt amânată pentru o perioadă ulterioară), ceea ce vă permite să economisiți temporar bani în cifra de afaceri a organizației. "
Costurile contabilizate în contul 25 „Costuri generale de producție” sunt debitate în conturile 20 „Producție principală” sau 23 „Producție auxiliară” în același mod ca și costurile din contul 26, cu singura diferență: contul 25 nu poate fi anulat direct către contul 46 ...
Indiferent de metoda aleasă de contabilizare a costurilor generale, este necesar să se țină o evidență detaliată a costurilor în funcție de tipul de produs și tipul de activitate.
Regulamentul privind contabilitatea și raportarea spune: „Produsele finite sunt reflectate în bilanț la costul de producție real sau standard (planificat), inclusiv costurile asociate cu utilizarea în procesul de producție a mijloacelor fixe, materiilor prime, materialelor, combustibilului, energie, resurse de muncă și alte costuri pentru producția de produse sau pentru cheltuieli directe ”.
Întreprinderea însăși trebuie să decidă dacă va folosi contul 37 „Rezultatul produselor (lucrări, servicii)” sau nu. Planul de conturi stabilește că contul 37 este utilizat la nevoie. Această necesitate poate apărea atunci când se utilizează o metodă legală de calculare a costurilor.
Contabilitatea costurilor este modalitatea tradițională de contabilitate a produselor finite. A doua metodă este mai progresivă, dar și mai laborioasă. Când îl utilizați, este necesar să calculați costul standard și să monitorizați în mod consecvent abaterile de la acesta.
În PBU „Politica contabilă a întreprinderii” 1/98 se stabilește: „faptele activității economice a organizației se referă la perioada de raportare (și, prin urmare, sunt reflectate în contabilitate) în care au avut loc, indiferent de momentul efectiv al primirii sau plății fondurilor legate de aceste fapte (asumarea certitudinii temporale a factorilor activității economice).
În consecință, contabilitatea vânzărilor în contabilitate ar trebui făcută numai „la expediere”. În același timp, există o prevedere privind componența costurilor, potrivit căreia „în scopuri fiscale (cu excepția accizelor), veniturile din vânzarea produselor (lucrări, servicii) sunt determinate fie pe măsură ce sunt plătite (pentru plăți fără numerar, deoarece fondurile sunt primite pentru bunuri (lucrări, servicii).) în conturi la instituțiile bancare și în plăți în numerar - la primirea fondurilor la casierie) sau pe măsură ce bunurile sunt expediate (lucrările, serviciile sunt efectuate ) și documentele de decontare sunt prezentate cumpărătorului (clientului). (modificat prin Rezoluțiile Guvernului Federației Ruse din 01.07.95 N 661, din 06.09.98 N 1069).
Deci, există două prevederi:
În contabilitate, faptul vânzării produselor (lucrărilor) este recunoscut la expedierea produselor (executarea lucrărilor, prestarea serviciilor);
În scopuri fiscale, este permisă alegerea momentului implementării:
o fie la expedierea produselor (caz în care contabilitatea normală este aceeași cu contabilitatea în scopuri fiscale);
o sau la primirea banilor pentru produsele expediate (metoda numerarului).
Dacă organizația stabilește că, în scopuri fiscale, vânzarea este contabilizată în momentul expedierii mărfurilor (lucrări, servicii) și prezentarea documentelor de decontare către cumpărător (client), atunci se ține o contabilitate (contabilitate) și datele sunt suficiente pentru a determina toate impozitele necesare.
Dacă, în scopuri fiscale, momentul primirii fondurilor este recunoscut ca fapt al vânzării, atunci este necesar să se țină două evidențe (contabile și fiscale). Pentru unele conturi, fie trebuie făcute înregistrări suplimentare, fie trebuie alocate subconturi suplimentare.
Regulamentul privind contabilitatea și raportarea definește: „Organizația poate crea rezerve de datorii îndoielnice pentru decontări cu alte organizații și cetățeni pentru produse, bunuri și servicii, referind sumele rezervelor la rezultatele financiare ale organizației”. De asemenea, definește:
Este suficient ca întreprinderea să decidă singură dacă va crea o rezervă sau nu. Dar în Decretul președintelui Federației Ruse din 20.12.94 (revizuit la 31.07.95) se stabilește: lucrări, servicii). Această clauză nu se aplică contractelor pentru furnizarea de servicii financiare. " În dezvoltarea acestui Decret, a fost emis Decretul Guvernului Federației Ruse din 18 august 1995 nr. 817, care spune: de către organizație - debitorul bunurilor (prestarea muncii sau prestarea de servicii) este în mod necesar anulat ca pierderi și referit la rezultatele financiare ale organizației - creditorul. În același timp, suma datoriilor anulate nu reduce rezultatul financiar luat în considerare la impozitarea profiturilor organizației creditoare ”.
În Regulamentul privind contabilitatea și raportarea, se determină: „Pentru a include în mod egal cheltuielile viitoare în costurile de producție sau de circulație a perioadei de raportare, o organizație poate crea rezerve:
Pentru plata viitoare a vacanțelor către angajați;
Pentru plata remunerației anuale pentru vechime;
Costurile de reparare a mijloacelor fixe;
Costurile de producție pentru lucrările pregătitoare datorită caracterului sezonier al producției;
Costurile viitoare pentru repararea articolelor de închiriere;
Pentru plata remunerației pe baza rezultatelor muncii pentru anul;
În alte scopuri stipulate de legislație, reglementări ale Ministerului Finanțelor din Federația Rusă sau caracteristici sectoriale ale compoziției costurilor incluse în costul produselor (muncă, servicii), aprobate de ministerele și departamentele Federației Ruse în acord cu Ministerul Economiei al Federației Ruse și Ministerul Finanțelor al Federației Ruse. "
Astfel, compania decide în mod independent ce rezerve poate crea. Aceste rezerve, de regulă, sunt create pe baza deciziei fondatorilor și trebuie înregistrate în documentele constitutive (carta).
Metodele de contabilitate includ metode de grupare și evaluare a faptelor de activitate economică, rambursarea valorii activelor, metode de organizare a fluxului de lucru, inventariere, metode de utilizare a conturilor contabile, un sistem de registre contabile, prelucrarea informațiilor etc.
Secțiunile politicii contabile sunt discutate mai detaliat în Regulamentul privind raportarea contabilă și financiară din Federația Rusă, care a intrat în vigoare la 1 ianuarie 1999. Această dispoziție prevede regulile fluxului de documente și tehnologia de prelucrare a informațiilor contabile ca element necesar al politicii contabile.
În conformitate cu Regulamentul privind contabilitatea și contabilitatea din Federația Rusă, aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor din Rusia nr. 34n din 29 iulie 1998, politica contabilă adoptată de organizație este aprobată printr-un ordin sau alt ordin scris al șeful organizației.
În același timp, sunt aprobate următoarele:
1. un plan de lucru al conturilor de contabilitate, care conține conturile utilizate în organizație, necesare pentru menținerea contabilității sintetice și analitice;
2. formulare de documente contabile primare utilizate pentru înregistrarea tranzacțiilor comerciale, pentru care nu sunt furnizate formulare standard de documente contabile primare, precum și formulare de documente pentru situațiile financiare interne;
3. metode de evaluare a anumitor tipuri de proprietăți și pasive;
4. procedura de realizare a unui inventar al bunurilor și pasivelor;
5. reguli de flux de lucru și tehnologie pentru prelucrarea informațiilor contabile;
6. ordinea controlului asupra operațiunilor comerciale, precum și alte decizii necesare organizării contabilității.
Documentele contabile primare sunt acceptate pentru contabilitate dacă sunt întocmite în forma conținută în albumele formelor unificate ale documentației contabile primare, iar documentele, a căror formă nu este prevăzută în aceste albume, trebuie să conțină o serie de detalii obligatorii.
Documentul contabil principal trebuie întocmit în momentul tranzacției și, dacă acest lucru nu este posibil - imediat după finalizarea acestuia.
Forme de documente contabile utilizate pentru procesarea tranzacțiilor comerciale, pentru care nu sunt furnizate forme standard de documente contabile primare, precum și forme de documente pentru contabilitate internă, reguli de flux de documente și tehnologie de procesare a informațiilor contabile, împreună cu un plan de conturi de lucru contabil , metodele de evaluare a anumitor tipuri de proprietăți și obligații, ordinea inventarierii și controlul asupra tranzacțiilor comerciale sunt elemente obligatorii ale politicii contabile a întreprinderii.
Sunt create documente contabile primare, procedura și termenii pentru transferul acestora pentru reflectare în contabilitate sunt stabilite în conformitate cu programul de flux de documente aprobat în organizație.
O atenție deosebită ar trebui acordată strângerii de la 1 ianuarie 1999 a cerințelor pentru executarea documentelor primare. Aceste cerințe sunt stabilite în procedura de introducere pe etape în organizații, indiferent de forma de proprietate, care operează pe teritoriul Federației Ruse, a formelor unificate de documentație contabilă primară, aprobată prin rezoluția comună a Comitetului de stat de stat Rusia și Ministerul Finanțelor din Rusia din 29 mai 1998 nr. 57a. Acest decret prevede că introducerea unor forme unificate de documentație contabilă primară în organizațiile de pe teritoriul Federației Ruse ca element al politicii contabile se realizează de la începutul exercițiului financiar.
Din ianuarie 2000 documentele contabile primare ar trebui luate în considerare dacă sunt întocmite conform unor formulare unificate aprobate de Comitetul de Stat al Statisticii din Rusia în 1997-1998. în acord cu Ministerul Finanțelor din Rusia, Ministerul Economiei din Rusia și alte organe executive federale interesate, pentru următoarele secțiuni de contabilitate:
Produse agricole și materii prime;
Munca și plata acesteia;
Materiale, IBE, imobilizări și imobilizări necorporale;
Lucrări în construcții de capital și transport rutier;
Lucrări de mașini și mecanisme de construcții;
Rezultatele inventarului;
Operațiuni de numerar și comerț.
Este puțin probabil, dar nu este exclusă posibilitatea unor dezacorduri cu autoritățile de control cu privire la legalitatea acceptării sau respingerii contabilității tranzacțiilor comerciale executate cu încălcarea Rezoluției menționate mai sus. Pentru a evita dezacordurile în etapa de formare a politicii contabile, sistemul de circulație a documentelor existent și formele aplicate ale documentelor primare și registrelor contabile ar trebui analizate pentru a le alinia la cerințele legislației.
Trebuie remarcat faptul că unificarea consecventă a formularelor aplicate ale documentelor primare este una dintre componentele procesului de reformare a contabilității și alinierea acesteia la cerințele standardelor internaționale de raportare financiară (Rezoluția Guvernului Federației Ruse Aprobarea Programului de reformare a contabilității în conformitate cu situațiile financiare ale standardelor internaționale "din 6 mai 1998 nr. 283).
Planul de lucru aproximativ al întreprinderii pentru a aduce schemele de flux de lucru existente la întreprindere în conformitate cu cerințele legislației și utilizarea formularelor de documente primare și registre de contabilitate poate fi după cum urmează.
1. Pregătirea, publicarea și comunicarea către personalul întreprinderii a ordinii șefilor de întreprindere privind implementarea măsurilor pentru implementarea unui sistem unificat de gestionare a documentelor.
2. Familiarizarea personalului administrativ și managerial al întreprinderii cu cerințele legislației rusești în domeniul documentării tranzacțiilor comerciale.
3. Elaborarea (sau analiza structurii existente) organizaționale și funcționale a întreprinderii.
4. Stabilirea subordonării funcționale și liniare a diviziilor întreprinderii.
5. Analiza prevederilor (reglementărilor) existente privind diviziunile pentru conformitatea acestora cu starea reală a lucrurilor, modificările aduse acestor dispoziții sau dezvoltarea acestora în caz de absență.
6. Elaborarea schemelor fluxurilor de informații existente și a schemelor de flux de lucru la întreprindere.
7. Analiza fluxurilor de informații și a schemelor de flux de lucru pentru identificarea fluxurilor de informații duplicate sau a legăturilor de informații lipsă.
8. Colectarea, sistematizarea și analiza formelor de documente primare utilizate în prezent la întreprindere.
9. Stabilirea apartenenței (compararea) formelor de documente aplicate la secțiunile relevante de contabilitate (gestiune, financiară, fiscală).
10. Compararea formularelor aplicate ale documentelor primare cu formularele prevăzute de documentele de reglementare.
11. Introducerea detaliilor suplimentare (lipsă) în formularele aplicabile ale documentelor primare sau introducerea formularelor lipsă de documente în activitatea de birou.
12. Elaborarea, aprobarea și comunicarea personalului ca element al politicii contabile un singur album de forme unificate de documente primare pentru toate ramurile și diviziile structurale ale întreprinderii și, dacă este necesar, instrucțiuni pentru utilizarea acestor formulare.
13. Elaborarea și comunicarea către personal a planificărilor fluxului de lucru pe baza unor forme unificate de documente primare.
14. Corectarea fișelor de post existente la întreprinderi (sau elaborarea unor noi) fișe de post pentru personalul responsabil cu pregătirea, prelucrarea și controlul trecerii (acceptarea în contabilitate) a documentelor primare.
15. Organizarea și desfășurarea seminariilor introductive pentru personalul filialelor și al diviziilor structurale ale întreprinderii.
16. Controlul asupra utilizării formelor unificate de documente primare și respectarea planificărilor fluxului de lucru.
17. Colectarea și analiza informațiilor despre posibile încălcări, distorsiuni și erori.
18. Adoptarea deciziilor adecvate cu privire la modificările (completările) la schema curentă a fluxului de lucru, descrierile posturilor pentru personal și alte documente organizaționale și administrative.
Când organizați mișcarea documentelor primare într-o întreprindere, puteți utiliza:
Reglementări privind documentele și fluxul de lucru în contabilitate, aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor al URSS din 29 iulie 1983, nr. 105;
Prin decizia Serviciului Fiscal de Stat din Rusia „Cu privire la modificarea perioadei de stocare a documentelor contabile” din 27 iunie 1996, în conformitate cu care perioada minimă obligatorie de stocare a documentelor contabile a fost mărită la 5 ani;
Standard de stat „Sisteme unificate de documentare. Sistem unificat de documentare organizațională și administrativă. Cerințe pentru documentație” (GOST 6.30-97), introdus la 1 iulie 1998.
Acest standard se aplică documentelor organizaționale și administrative (decrete, ordine, ordine, decizii, protocoale, acte, scrisori etc.), care stabilesc deciziile administrative și organizaționale, precum și problemelor de gestionare, interacțiune, sprijin și reglementare a întreprinderii .
Acest standard stabilește:
- compunerea detaliilor documentelor;
- cerințe pentru înregistrarea detaliilor documentelor;
- cerințe pentru formulare și documente;
- cerințe pentru producerea, contabilitatea, utilizarea și stocarea formularelor cu reproducerea emblemei de stat a Federației Ruse, emblemele entităților constitutive ale Federației Ruse.
Documentele primare primite de la depozite sunt supuse controlului în departamentul de contabilitate cu privire la esența operațiunii și corectitudinea executării acestora (inclusiv completitudinea cifrelor indicate în document).
Departamentul de contabilitate trebuie să stabilească identitatea datelor depozitelor și depozitelor centrale ale diviziilor organizației (ateliere, secțiuni) privind prelucrarea internă a materialelor.
La prelucrarea documentelor, al doilea exemplar este așezat în depozite (depozite și alte locații de depozitare), grupuri și stocuri de materiale. Fișierul cardului acestor documente este utilizat pentru referință și reconcilierea contabilității și raportării varietale analitice.
Pe primele copii ale documentelor primare, departamentul de contabilitate stabilește codurile contabile ale tipurilor de operațiuni, furnizorului etc., iar apoi aceste documente sunt grupate pe tipuri de operațiuni, surse de primire sau direcții de emitere (consum) a materialelor (după conturi corespunzătoare). Sumele identificate sunt înregistrate în registrele contabile sintetice corespunzătoare.
După marcare, primele copii ale documentelor primare sunt transferate către artiștii interpreți relevanți: documente de primire cu facturi atașate acestora, facturi etc. - pentru contabilitatea achizițiilor și achizițiilor de active materiale și documente de cheltuieli - pentru contabilizarea costurilor de producție și costuri etc. etc.
La sfârșitul lunii, pe baza datelor privind achiziționarea și achiziționarea de materiale, departamentul de contabilitate trebuie să stabilească:
Resturi de materiale în tranzit și materiale care nu au fost scoase din depozitele furnizorilor;
Date privind livrările nefacturate;
Resturi de datorii către furnizori pentru documente de decontare neplătite.
Aceste acreditări sunt utilizate pentru a lua măsuri pentru a căuta bunuri neprimite, pentru a solicita facturi de la furnizori, pentru a plăti datorii către furnizori și, de asemenea, pentru reflectare în situațiile financiare.
Pentru controlul sistematic al siguranței activelor materiale în organizații, ar trebui efectuate verificări aleatorii ale materialelor reziduale și ale altor obiecte de valoare în natură.
Excedentul dezvăluit și lipsa de materiale ar trebui să se reflecte pe cardurile de control al inventarului, iar după examinarea și aprobarea rezultatelor inventarului, se fac înregistrările contabile necesare.
Deoarece economia noastră de astăzi face o mișcare spre piață, putem vorbi despre contabilitatea de gestiune ca un fenomen care are loc într-o economie de piață. Întreprinderile interne au început să arate o independență pronunțată, independență în luarea deciziilor de management, o orientare către rezultatele finale ale activităților lor. Când se referă la experiența occidentală, ei uită că introducerea contabilității de management este asociată nu numai cu studiul noilor concepte teoretice occidentale și transferată în solul intern și adaptarea la condițiile noastre, ceea ce în sine este foarte important, dar, mai presus de toate , odată cu consolidarea legislativă a posibilității organizării independente a contabilității interne la întreprinderi.
În ciuda faptului că sistemul occidental de contabilitate de gestiune este un sistem mult mai larg și mai profund decât simpla contabilitate (un sistem de gestionare a performanței finale a unei întreprinderi), organizarea și crearea unui sistem de contabilitate de gestiune în Rusia ar trebui, în opinia mea, să fie privite prin prisma unei organizații din sistemul contabil de țară, în primul rând contabilitatea, întrucât în acest sistem se creează informațiile de bază utilizate în contabilitatea de gestiune - informații despre costuri și rezultate.
Aveți nevoie de ajutor pentru a explora un subiect?
Experții noștri vă vor sfătui sau vă vor oferi servicii de îndrumare cu privire la subiectele care vă interesează.
Trimite o cerere cu indicarea subiectului chiar acum pentru a afla despre posibilitatea obținerii unei consultații.
Conceptul de politică contabilă, regulile pentru construirea și dezvăluirea acesteia sunt stabilite prin PBU 1/2008 „Politica contabilă a organizației”, aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 106n din 6 octombrie 2008, ca precum și articolul 8 din Legea federală „Cu privire la contabilitate” din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ.
O politică contabilă este un set de metode contabile alese de o organizație - observarea primară, măsurarea costurilor, gruparea curentă și generalizarea finală a faptelor activităților economice (statutare și de altă natură).
Prin formarea și dezvăluirea politicilor lor contabile, organizațiile își exercită dreptul de a alege regulile contabile și de raportare; să explice utilizatorilor săi procedura de obținere a datelor prezentate în formularele de raportare; permite consumatorilor de informații să își facă o idee despre caracteristicile proceselor de afaceri, condițiile de activitate și să învețe în timp util despre schimbările din acestea. Prin politica contabilă, utilizatorii sunt, de asemenea, informați cu privire la toate faptele abaterilor de la ipotezele și cerințele formulate în regulament.
Contabilul șef al organizației formează politica contabilă. În același timp, el procedează din respectarea obligatorie a ipotezelor și cerințelor înregistrate în sistemul de reglementare normativă a contabilității, care constituie principiile sale de bază. Conținutul politicilor contabile ar trebui să includă aspecte metodologice, tehnice și organizaționale.
Aspectul metodologic relevă esența obiectelor contabile individuale pe baza cadrului de reglementare actual. Metodele contabile care au un impact semnificativ asupra deciziilor de evaluare și gestionare ale utilizatorilor situațiilor financiare ar trebui să se reflecte și în politica contabilă a organizației. Metodele contabile stabilite în ordinea privind politica contabilă se aplică de la 1 ianuarie a anului următor anului publicării sale. Nu ar trebui să se schimbe pe tot parcursul anului.
Aspectul tehnic al politicii contabile prevede instrumente de lucru pentru implementarea aspectului metodologic. Acesta include dezvoltarea și aprobarea:
Planul de conturi de lucru bazat pe planul de conturi general acceptat;
Formulare de documente contabile primare în cazurile în care nu sunt furnizate formulare standard pentru înregistrarea unor tranzacții comerciale;
Forme de documente pentru contabilitate internă;
Formulare contabile;
Procedura de inventar;
Metode de evaluare a anumitor tipuri de proprietăți și pasive;
Regulile fluxului de documente și tehnologiile de procesare a informațiilor contabile;
Durata primului an de raportare, dacă organizația a dobândit drepturile unei persoane juridice după 1 octombrie.
Planul de conturi de lucru este format dintr-o listă de conturi, a căror necesitate este stabilită pentru fiecare obiect contabil. Acesta include conturi de diferite grade de detaliu și generalizare în cadrul planului de conturi actual aprobat de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse.
Aspectul tehnic al politicii contabile include, de asemenea, dezvoltarea diverselor opțiuni pentru distribuirea costurilor pentru gestionarea producției și întreținerea acesteia și determinarea compoziției raportării intra-producție pentru aparatul de gestionare.
Aspectul organizatoric al politicii contabile este forma de organizare a serviciului de management contabil. Respectarea legislației în implementarea activităților financiare și economice ale organizației, precum și responsabilitatea pentru stabilirea contabilității, sunt atribuite conducătorului.
Politica contabilă poate fi modificată în următoarele cazuri:
Modificări ale legislației Federației Ruse sau ale reglementărilor contabile;
Dezvoltarea prin organizarea de noi metode de contabilitate. Utilizarea unei noi metode de contabilitate presupune o prezentare mai fiabilă a faptelor activității economice în contabilitatea și raportarea unei organizații sau o intensitate mai mică a forței de muncă a procesului contabil fără a reduce gradul de fiabilitate a informațiilor. În acest caz, modificările politicii contabile ale organizației pot fi făcute în conformitate cu ordinea (sau instrucțiunile) șefului;
Modificări ale condițiilor organizației.
Modificările semnificative ale condițiilor de funcționare ale organizației pot fi asociate cu reorganizarea, schimbarea activităților, restructurarea producției, extinderea semnificativă sau scăderea volumului activităților etc.
În același timp, metodele aprobate de contabilizare a faptelor de activitate economică care au apărut pentru prima dată în activitățile organizației nu sunt considerate o modificare a politicii contabile, adică nu existau astfel de fapte înainte.
Modificarea politicii contabile trebuie justificată și întocmită în modul aprobat pentru politica contabilă. Modificările ar trebui introduse de la 1 ianuarie a anului următor anului aprobării lor.
Efectele modificărilor politicilor contabile care au sau sunt susceptibile de a avea un efect semnificativ asupra poziției financiare, a fluxurilor de numerar sau a performanței financiare a unei entități sunt măsurate în termeni monetari. Evaluarea se bazează pe datele reconciliate de organizație de la data de la care se aplică metoda contabilă modificată.
Este necesar să se acorde atenție faptului că modificările politicilor contabile cauzate de modificările legislației Federației Ruse sau ale reglementărilor contabile se reflectă în contabilitate și raportare în modul prevăzut de legile sau reglementările relevante.
Dacă o astfel de procedură nu este prevăzută de acte legislative sau de reglementare, atunci modificările se reflectă în situațiile financiare pe baza cerinței de a furniza indicatori numerici pentru cel puțin doi ani.
Modificările politicilor contabile care au sau sunt susceptibile de a avea un efect semnificativ asupra poziției financiare fac obiectul unei prezentări separate în situațiile financiare. Aceste informații ar trebui să includă următoarele elemente:
Motivul modificării politicii contabile;
Valabilitatea unei astfel de modificări;
Evaluarea impactului modificărilor în evaluarea monetară.
Modificările politicilor contabile pentru anul următor anului de raportare sunt explicate în notele la situațiile financiare ale organizației.
Întrebări de control
1. Enumerați regulile contabile de bază.
2. Ce ipoteze sunt stabilite de politica contabilă?
3. Dă conceptul de organizare.
4. Care este scopul unei organizații comerciale?
5. Pe ce bază de activitate se disting organizațiile?
6. Cum sunt clasificate organizațiile comerciale după forme organizaționale și juridice?
7. Ce formă de organizare comercială este cea mai comună astăzi?
8. Care este structura organelor de conducere ale SA?
9. Cum se formează un SRL?
10. Extindeți conceptul de cooperare și concentrare?
11. Care este esența unificării organizațiilor, care sunt motivele unificării lor?
12. Ce este politica contabilă?
13. Pe baza ce cerințe și ipoteze se formează politica contabilă?
14. Ce indicatori ai performanței organizației pot fi influențați în mod semnificativ de politica contabilă?
15. Politica contabilă se poate modifica în cursul anului de raportare?
16. Cine formează și cine aprobă politica contabilă?
17. Ce document este utilizat pentru a formaliza politica contabilă?
18. Cum se reflectă consecințele modificărilor politicilor contabile în contabilitate și raportare?
Teste de control
1. Ce oferă contabilitatea financiară?
1) înregistrarea și înregistrarea organizațiilor economice;
2) menținerea contabilității consolidate;
3) pregătirea situațiilor financiare;
4) înregistrarea și înregistrarea tranzacțiilor comerciale, contabilitate consolidată și raportare financiară.
2. Dă definiția politicilor contabile.
1) un set de metode și metode de contabilitate;
2) metode de organizare a circulației documentelor, inventariere și metode de utilizare a contabilității;
3) aplicarea sistemului de registre contabile și procedura de completare a acestora;
4) un set de metode contabile - observarea primară, măsurarea costurilor, gruparea curentă și generalizarea finală a faptelor activității economice.
3. Care sunt aspectele politicii contabile a organizației?
1) din metodologic și tehnologic;
2) din punct de vedere organizatoric și metodologic;
3) din punct de vedere organizatoric, metodologic și tehnologic;
4) din metodologic și organizatoric și tehnic.
4. Cine din organizație este responsabil pentru formarea politicilor contabile?
1) economiști;
2) liderul;
3) angajații contabili;
4) contabil șef.
5. Ce cerințe sunt luate în considerare la formarea politicilor contabile?
1) constanță, completitudine, raționalitate;
2) reglementarea principiilor, actualitatea;
3) completitudinea, actualitatea, discreția, consecvența, raționalitatea, prioritatea conținutului față de firmă;
4) notificarea consumatorilor externi, consecvență și raționalitate.
6. În ce cazuri este permisă modificarea politicii contabile?
1) la modificarea legislației Federației Ruse sau a reglementărilor;
2) când organizația dezvoltă noi metode de contabilitate;
3) în cazul unei modificări semnificative a condițiilor de activitate;
4) la schimbarea actelor legislative și de reglementare, dezvoltarea de noi metode de introducere a contabilității, precum și modificări semnificative în activitățile organizației.
Vă aducem în atenție revistele publicate de „Academia de Științe ale Naturii”
Politica contabilă ... Orice contabil știe sigur că o organizație are nevoie de ea. Dar de ce este nevoie și cui - această întrebare îi va face pe mulți să se gândească.
Crearea unei politici contabile într-o organizație este un proces creativ, care are ca rezultat o situație de „cine este în ce”. Unii folosesc șabloane gata făcute descărcate de pe site-uri, forumuri, altele împrumută de la colegi. Alții încă se mulțumesc cu ceea ce permite programul să gătească. Toate acestea pot fi folosite, dar trebuie să le aduceți în minte singur.
Domeniul de aplicare al politicilor contabile variază de la un set minim de reguli contabile până la rescrierea Codului fiscal și a Planului de conturi. Și dacă întâmplător credeți că principalul lucru în politica contabilă este „să o aveți” și cât de mult corespunde profilului și structurii organizației este al zecelea lucru, atunci acest articol este pentru dvs.
1. Pe baza căreia se formează politica contabilă a organizației
2. Crearea politicilor contabile în organizație
3. Forme ale documentelor contabile primare
4. Planul de conturi de lucru în politica contabilă a organizației
5. Regulile fluxului de documente
6. Procedura de control, tehnologia procesării informațiilor și inventarul în politica contabilă
7. Contabilitatea mijloacelor fixe în politicile contabile
8. Contabilitatea materialelor din politicile contabile
9. Politica contabilă a costurilor de producție
10. Produse finite și expediate în politica contabilă
Deci, să mergem în ordine. Dacă nu aveți timp să citiți un articol lung, urmăriți scurtul videoclip de mai jos, din care veți afla toate cele mai importante pe tema articolului.
(dacă videoclipul nu este clar vizibil, există o roată din partea de jos a videoclipului, faceți clic pe acesta și selectați Calitatea 720p)
Mai detaliat decât în videoclip, vom analiza tema în continuare în articol.
Politica contabilă a organizației se formează pe baza regulilor stabilite în:
Prin urmare, politica contabilă include cel puțin două concepte - politica contabilă și impozitul. Să vedem ce definiții îi dau documentele de reglementare:
„Politica contabilă a unei organizații este înțeleasă ca un set de metode contabile adoptate de aceasta - observarea primară, măsurarea costurilor, gruparea curentă și generalizarea finală a faptelor activității economice” (clauza 2 din PBU 1/2008).
„Politica contabilă în scopuri de impozitare este un set de metode (metode) pentru determinarea veniturilor și (sau) cheltuielilor, recunoașterea, evaluarea și distribuirea acestora, precum și contabilizarea altor indicatori ai activităților financiare și economice ale contribuabilului necesare în scopuri fiscale”. (Art. 11 NK).
După cum puteți vedea, nu există diferențe fundamentale, iar esența este aceeași. Ce este contabilitatea, ce este politica contabilă fiscală este o listă a metodelor contabile (contabile și fiscale) alese de organizație, atunci când are o astfel de alegere.
În acest articol, ne vom gândi mai detaliat la politicile contabile în scopuri contabile. PBU 1/2008 nu conține instrucțiuni detaliate cu privire la modul de elaborare și nu oferă formulări gata preparate. Putem găsi doar o listă de informații necesare divulgării (clauza 4 din secțiunea II) și principiile de formare (clauza 5 din secțiunea II).
Ce este inclus în politica contabilă:
Modul în care vor fi descrise toate aceste informații este o problemă privată a organizației.
La elaborarea unei politici contabile, includeți numai reguli pentru acele operațiuni care se întâlnesc în prezent în organizație... De exemplu, dacă nu aveți active necorporale sau investiții financiare, iar acest lucru nu este planificat în viitorul apropiat, atunci nu este nevoie să scrieți despre aceasta.
De ce? Este posibil ca, până când aceste operațiuni să apară în cele din urmă în organizație, regulile contabile să se schimbe. Sau, în general - opțiunea aleasă în avans nu va funcționa. Dar dacă nu ați ales metodele în prealabil, atunci când apar noi operații, puteți descrie regulile pentru reflectarea lor în momentul apariției lor. Și aceasta nu va fi considerată o modificare a politicii contabile (clauza 10 din PBU 1/2008).
După cum se poate vedea din lista de mai sus, una dintre componentele politicii contabile este aprobarea formularelor documentelor contabile primare. Legea nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate” oferă organizației dreptul de a utiliza după bunul plac - formulare standard aprobate de Goskomstat, sau formulare proprii. De asemenea, puteți utiliza formularele recomandate de Serviciul Fiscal Federal - UPD (document de transfer universal) și UKD (document de corecție universal).
Dar acestea, și altele, și altele ar trebui aprobate în politica contabilă. Toate formularele pe care le utilizați trebuie să fie tipărite și atașate. Cum arată în practică?
Planul de conturi și instrucțiunile pentru aplicarea acestuia, aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor din 31 octombrie 2000, nr. 94n, conțin conturi care sunt utilizate pentru contabilitate. Conturile sintetice din plan nu pot fi modificate și puteți utiliza propriile conturi secundare.
Cum poate diferi planul de conturi de lucru din politica contabilă a organizației de planul de conturi:
Planul de conturi de lucru arată de obicei ca un tabel, de exemplu, astfel:
Regulile fluxului de documente sunt un document care precizează cine pregătește ce documente primare, în câte copii, cum sunt întocmite, când, cine le transferă cui, cine le semnează etc. Și dacă într-o organizație mică, absența acestor reguli poate fi încă încercată să fie justificată prin referire la birocrație și inutilă, atunci într-o companie mare fără o ordine aprobată a scopurilor este imposibil de găsit.
Cu toate acestea, contabilitatea se bazează pe documente și trebuie întocmite în timp util, în timpul efectuării unei tranzacții comerciale sau imediat după aceasta. Regulile privind fluxul de documente nu vor permite cuiva să „uite” de documente.
Regulile privind fluxul de documente sunt elaborate ca o anexă la politica contabilă sau ca o dispoziție separată, căreia i se oferă o legătură.
Cum arată regulile fluxului de lucru? Acesta este un tabel voluminos, a cărui formă poate fi văzută în „Reglementările privind documentele și fluxul de lucru în contabilitate”, aprobat de Ministerul Finanțelor al URSS din 29 iulie 1983, nr. 105 (nu este anulat și este valabil în partea care nu contrazice legislația actuală).
Regulamentul oferă doar un exemplu de formular pe care îl puteți edita pentru a se potrivi nevoilor dumneavoastră. Așa ar putea arăta.
Există încă trei probleme care nu sunt ocolite de crearea unei politici contabile într-o organizație, dar pe care nu le vom discuta în detaliu:
Într-o organizație mare, de exemplu, se creează un serviciu de audit intern, care funcționează în conformitate cu Regulamentul privind controlul intern.
„Regulile de control intern a faptelor comise din viața economică sunt stabilite în Regulamentul privind regulile de control intern din 10 decembrie 2016 nr. 10, precum și în Regulamentul privind serviciul de control intern din 10 decembrie 2016 nr. 11 ".
La o întreprindere mică, controlul este efectuat chiar de manager sau de adjunctul său, iar responsabilitățile specifice și măsurile de control sunt prescrise în fișa postului. În politica contabilă, este suficient să indicați cine este responsabil pentru control.
Tehnologia aleasă dictează care registre sunt considerate aprobate pentru utilizare - indiferent dacă sunt compilate manual sau generate de un program de contabilitate sau ambele. În plus, lista registrelor și eșantioanele acestora sunt furnizate într-un regulament separat sau o anexă la politica contabilă.
„Ca registre contabile, utilizați registrele generate de programul de contabilitate pentru computer„ 1C: Contabilitate 8 ed. 3,0 ". Formele acestor registre sunt date în Anexa nr. 3 la acest ordin. "
Deci, am evidențiat probleme generale.
Unde este politica contabilă în 1c 8.3 și cum să o configurați, consultați tutorialul video.
Acum să aruncăm o privire mai atentă asupra câtorva modalități de evaluare a activelor și pasivelor din contabilitate.
Întrucât nicio companie nu se poate descurca fără mijloace fixe, astfel încât crearea unei politici contabile într-o organizație nu se poate descurca fără o secțiune corespunzătoare. PBU 6/01 ne va spune ce anume să intrăm în el.
1) Determinați ceea ce va fi contabilizat ca active fixe, adică stabilim limita de cost pentru recunoașterea obiectului ca activ fix.
În clauza 5 din PBU 6/01, există o rezervă - dacă un obiect poate fi considerat un activ fix, dar costă mai puțin decât limita prevăzută de PBU (acum 40 de mii de ruble), atunci acesta poate fi considerat ca stocuri. Indiferent de durata de viață.
2) Indiferent dacă este activat sau nu un card de inventar obiect închiriatși dacă este atribuit un număr de inventar (clauza 14 din Ghidul metodologic pentru contabilitatea activelor fixe, scrie „recomandat”).
3) Ce constituie costul inițial al mijloacelor fixe (costuri reale sau achiziție + instalare)
4) Pragul de materialitate pentru contabilitatea mijloacelor fixe, compusă din mai multe părți. De exemplu, dacă setați durata de viață utilă a mijloacelor fixe în contabilitate în conformitate cu Clasificatorul, atunci criteriul materialității poate fi acela că părțile obiectului se încadrează în diferite grupuri de amortizare (de exemplu, echipamente de ascensor și rețele de utilități într-un etaj clădire).
5) Are organizația reevaluare... Dacă da, când (anual sau o dată la câțiva ani), ce (ce grupuri de active fixe, de exemplu, clădiri) și cum se reevaluează (prin indexare sau recalculare directă la prețurile pieței).
6) Metode de amortizare mijloace fixe. De obicei, se alege o metodă pentru toate mijloacele fixe, dar iubitorii de „poftă” pot seta metode diferite pentru grupuri de obiecte similare. Frecvența deprecierii (lunar, anual sau altă perioadă).
7) Definiție viata utila mijloace fixe. De obicei, se stabilește că termenul va fi determinat pe baza Decretului Guvernului din 01.01.2002 nr. 1, care este utilizat în contabilitatea fiscală.
8) Contabilitate cedarea imobilelor... Bunurile imobile sunt retrase din mijloacele fixe la momentul semnării certificatului de acceptare, iar veniturile și cheltuielile din vânzare trebuie recunoscute la data transferului de proprietate către cumpărător (data înregistrării de stat). Până în momentul transferului de proprietate, proprietățile imobiliare pot fi contabilizate în contul 01 „Retragerea mijloacelor fixe” sau 45 „Bunuri expediate”.
Materialele sunt un alt tip de activ care va fi găsit în orice organizație. Contabilitatea materialelor din politica contabilă ar trebui să fie deosebit de atentă dacă domeniul de activitate este producția. Deci, ce puncte ar trebui să prevadă crearea unei politici contabile în organizație:
1) Este uniform metodologie de contabilitate a materialelor și bunurilor, sau sunt diferite.
2) Formarea costului stocurilor la costul efectiv - în contul 10 (41 pentru bunuri) sau 15 „Achiziționarea și achiziționarea de active materiale”. Sau formarea prețului de cost pe baza prețului de livrare.
3) Contabilitatea costurilor de transport și achiziții(TZR). Primul punct este reflectarea costurilor de întreținere a aparatului de achiziție și stocare. Ele pot fi incluse în TOR sau anulate ca parte a cheltuielilor de funcționare. Al doilea punct este procedura de eliminare a TZR. De exemplu, cu greutatea specifică redusă, acestea sunt incluse imediat în cheltuielile curente.
4) Evaluarea MPZ în concediuîn producție sau lateral. Primul punct este că metoda de eliminare selectată va fi aplicată tuturor grupurilor de inventare sau va fi setată o metodă diferită pentru fiecare dintre grupuri. A doua este alegerea metodei de scriere în sine (costul unitar, mediu - ponderat sau în mișcare, FIFO). Sau stocurile sunt amortizate imediat la cheltuielile curente.
5) La ce preț ține cont de container: la costul real sau la prețurile contabile (tipuri de prețuri contabile - la prețurile contractuale, costul real al perioadelor anterioare, prețurile planificate și estimate, prețul mediu al grupului). Ambalaje colaterale reutilizabile - vor fi înregistrate în contul dvs. 10/4 (sau 41/3 pentru tranzacționare) sau 002 în spatele soldului.
6) Formarea costului bunurilor pentru organizațiile comerciale: costurile de achiziție și livrare a bunurilor către depozitele centrale înainte ca acestea să fie transferate spre vânzare - sunt înregistrate ca costuri de vânzare sau incluse în costul real al bunurilor.
7) Contabilitatea bunurilor în organizații cu amănuntul- la prețul de cumpărare sau la prețul de vânzare (inclusiv taxa suplimentară).
8) Prin ce principiu este luat în considerare produsul?- pe tipuri (clase) (potrivite pentru metodele de scriere bazate pe medie) sau pe loturi (potrivite pentru metodele de scriere bazate pe valoarea unității și FIFO).
9) Ordinea formării și restaurării provizion pentru depreciere active materiale: când este creată (pentru fiecare dată de raportare, dacă se generează raportare intermediară sau la sfârșitul anului de raportare), în ce context (pentru un anumit tip de material sau grup), unde să se restabilească (includeți în venit sau reduce valoarea cheltuielilor). Sau rezerva nu este creată.
Aceasta este una dintre cele mai importante secțiuni ale politicii contabile, pe care o vom lua în considerare și. Aici este important să se facă distincția între cheltuielile de funcționare și alte cheltuieli, să se enumere care sunt cheltuielile directe și cum vor fi anulate cheltuielile generale de afaceri. Deci, continuăm să creăm o politică contabilă în organizație, se formează o politică contabilă pentru costurile de producție:
1) Repartizarea costurilor între activități principale și alte activități (aceasta este de obicei prescrisă în secțiunea privind venitul). Dacă activitatea de furnizare a proprietății pentru uz temporar, acordarea drepturilor de utilizare a proprietății intelectuale, participarea la capitalul autorizat al altor organizații este cea principală, atunci acest lucru ar trebui menționat.
2) Metode de contabilitate a costurilor- dacă costurile sunt alocate între tipuri specifice de produse. Ce conturi sunt utilizate pentru contabilitatea costurilor -20, 21, 25, 26. Dacă sunt alocate costurile, atunci ce este selectat ca bază pentru alocarea costurilor - proporțional cu elementele de cost direct, salariile personalului cheie de producție, costul materialelor eliberate în producție, costuri standard sau opțiunea dvs. ... Modul în care sunt anulate cheltuielile generale de afaceri - sunt distribuite între tipurile de produse sau sunt anulate integral în contul 90 „Vânzări”.
3) Evaluarea lucrărilor în curs: prin articole cu cost direct, la costul real (se realizează inventarul), la costul materiilor prime, materialelor, semifabricatelor, la costul standard.
4) Dacă există producție auxiliară, atunci este necesar să se decidă - costurile aferente acestuia sunt luate în considerare în contul 23 (de obicei dacă există divizii separate) sau în contul 25 (producția auxiliară nu este evidențiată separat). Dacă costurile sunt colectate în contul 23, indicați metoda prin care sunt distribuite în funcție de tipul de produs (de preferință similar pentru distribuirea costurilor generale de producție).
Iar ultima secțiune a politicii contabile, pe care o vom lua în considerare în articol, este politica contabilă pentru produsele finite și expediate. Luați în considerare următoarele întrebări:
1) În ce cont se ia în considerare produse lansate- 43 sau 40 „Producția de producție” și modul în care se estimează - la costul planificat sau real. Mențineți continuitatea, alegeți aceeași metodă ca atunci când evaluați lucrările în curs.
2) Ordinea creației rezervă pentru reducerea costului produselor finite: frecvența creației și ajustării, principiul creației (pe grupuri sau în contextul unităților contabile), procedura de restaurare. Acest punct este, în general, similar cu cel pe care l-am considerat mai sus pentru materiale și bunuri și este de dorit ca regulile pentru acestea să coincidă.
3) Metodologia anulării cheltuieli de afaceri: sunt distribuite între produsele vândute și cele nevândute sau sunt complet anulate ca cheltuieli.
Astfel, crearea unei politici contabile într-o organizație este un proces dur și extrem de responsabil. Vom discuta în detaliu formarea politicilor contabile, inclusiv a politicilor fiscale, în Clubul profesioniștilor contabili din decembrie. ... Dacă aveți întrebări cu privire la subiectul politicilor contabile, întrebați-le în comentarii.
Crearea politicilor contabile în organizație: aspect contabil
