În fiecare întreprindere, în cursul activităților sale, există multe tranzacții comerciale care trebuie luate în considerare în departamentul de contabilitate. Pentru contabilitatea lor, există conturi contabile, despre care am vorbit în detaliu și am dat seama ce conturi există, a notat caracteristicile conturilor active, pasive și activ-pasive. Tranzacția este înregistrată în conturile contabile folosind o înregistrare. Ce este cablarea?
Cum se întocmesc înregistrările contabile? Care este principiul intrării duble în contabilitate? Ne vom ocupa de aceste probleme în articolul de mai jos. În plus, vom oferi câteva exemple de pregătire corectă a tranzacțiilor.
Esența intrării duble
La momentul oricărei tranzacții, există o schimbare a fondurilor și surselor întreprinderii, care sunt înregistrate în conturi. Fiecare tranzacție afectează două conturi, suma tranzacției se reflectă simultan în debitul unuia și creditul celuilalt. Aceasta este metoda cu intrare dublă.
Exemplu:
Să explicăm principiul intrării duble cu un exemplu simplu. Să luăm orice tranzacție, de exemplu, primirea de numerar de la un client la o casierie. În acest caz, există simultan o creștere a numerarului la casierie și o scădere a datoriei cumpărătorului. Numerarul este contabilizat, toate decontările cu clienții sunt reflectate în cont. 62.
Conform principiului intrării duble, trebuie să reflectăm acest eveniment pe două conturi: 50 „Casiera” și 62 „Decontări cu clienții”. Suma de numerar primită trebuie reflectată în debitul unuia și creditul celuilalt.
Numerarul este un activ al companiei, o creștere a activului se reflectă în debitul contului, adică suma primită trebuie reflectată în debitul contului. 50.
Datoria cumpărătorului este, de asemenea, un activ; scăderea datoriei se reflectă în contul de credit. 62.
Adică o tranzacție comercială - primirea numerarului de la cumpărător în departamentul de contabilitate este reflectată folosind o înregistrare dublă simultană pe debit 50 și credit 62. Înregistrarea se face pentru aceeași sumă în suma de numerar primită.
O înregistrare dublă în contabilitate este o înregistrare, sau mai bine zis o indicație de conturi, pe debitul și creditul căruia s-a făcut o înregistrare pentru valoarea operațiunii.
Luați exemplul nostru de mai sus, am făcut o înregistrare simultană pe debit 50 și credit 62, o înregistrare de tipul Debit 50 Credit 62 va fi o postare. Pentru comoditate, este redus la tipul D50 K62.
Cele două conturi care participă la înregistrarea contabilă se numesc compensare. Și însăși relația dintre aceste conturi se numește corespondența conturilor contabile.
Exemple:
Iată mai multe exemple de înregistrări contabile:
D10 K60 - au fost luate în considerare materialele de la furnizor.
D70 K50 - salariul plătit angajatului.
Д71 К50 - numerar emis în contul angajatului.
D20 K10 - materiale eliberate pentru producție.
Zilnic se efectuează o mulțime de operațiuni de afaceri la întreprindere, pentru fiecare se întocmesc cele corespunzătoare. Pe baza acestor documente, postarea se va face deja. Pentru a contabiliza corect suma tranzacției, trebuie să puteți întocmi corect tranzacțiile.
Pentru un contabil începător, pregătirea înregistrărilor contabile provoacă adesea o mulțime de dificultăți și în zadar. Este destul de simplu să compuneți cablajul, mai jos vom învăța cum să o facem corect.
Cum se face cablarea corect?
Există trei pași simpli de urmat:
Să aruncăm o privire la acești pași folosind un exemplu.
Deci, un eveniment a avut loc la întreprindere, de exemplu, mărfurile au sosit de la cumpărător. Cum se face o postare?
Analizăm operațiunea - marfa a sosit de la cumpărător, ceea ce înseamnă că în depozite sunt mai multe mărfuri, în timp ce organizația a început să numere datoria față de furnizor. Mai mult, valoarea datoriei este egală cu valoarea mărfurilor livrate.
Acum știi cum să întocmești corect înregistrările contabile. Puțin mai devreme ne-am familiarizat cu conturile, am învățat să facem distincția între active și pasive. Rămâne de rezolvat și vom merge mai departe.
Înregistrările contabile tipice reflectă tranzacțiile comerciale în funcție de tipul de activitate al companiei. Metoda înregistrării duble se realizează prin corespondența conturilor utilizate în conformitate cu Planul de conturi nr. 94n din 31 octombrie 2000. Luați în considerare principalele înregistrări contabile (puteți descărca lista detaliată de mai jos).
Contabilitatea unei organizații comerciale se efectuează în conformitate cu cerințele de reglementare. Ordinul nr. 402-ФЗ din 06.12.11, reglementează obligația persoanelor juridice de a organiza documentarea continuă a tuturor faptelor gospodăriilor. activități în vederea obținerii de informații fiabile despre starea de fapt în companii atât de către utilizatorii externi (investitori, creditori, autorități de reglementare fiscală), cât și interni (proprietari, fondatori, manageri).
Înregistrările contabile tipice sunt utilizate în formarea a 2 conturi de lucru, fiecare dintre ele corespunzând între ele, fixând aceeași sumă. În același timp, conturile diferă prin număr, tip, structură, scop. Inregistrarile in contabilitate pentru diverse obiecte (proprietate si nu) presupun debitarea unui cont si creditarea altuia, cu indicarea sumei, data functionarii, numarul documentului primar. Corespondența facturilor este obligatorie și depinde de tipul tranzacției reflectate.
Notă! Principalele înregistrări contabile diferă și prin complexitatea reflectării operațiunilor de afaceri - folosind 1 tranzacție (simple) sau mai multe (complexe).
În această lecție vă voi spune ce sunt tranzacțiile și cum să le reflectați corect în contabilitate. Aici vei afla ce este intrarea dubla in contabilitate.
În fiecare zi, la întreprindere se efectuează o mulțime de tranzacții comerciale: și așa mai departe. Cum se înregistrează toate aceste tranzacții cu ajutorul conturilor contabile?
La efectuarea contabilității se folosește „principiul înregistrării duble”. Esența înregistrării duble este că pentru fiecare operațiune se face o evidență simultană asupra creditului unui cont și a debitului altuia.
Adică, atunci când efectuăm o tranzacție comercială, mai întâi determinăm conturile contabile care au participat la această tranzacție, apoi suma tranzacției este creditată simultan într-un cont și debitul altuia, această intrare în contabilitate se numește înregistrare.
Interacțiunea dintre conturile contabile se numește corespondență, iar conturile care participă la evidență se numesc corespondent.
Pentru a consolida înțelegerea modului în care se fac tranzacțiile contabile, voi da câteva exemple.
Magazinul de cusut a primit de la furnizor țesătură pentru fabricarea articolelor de îmbrăcăminte în valoare de 1000 de ruble. Aceasta este o tranzacție comercială - primirea mărfurilor.
Cum se face cablarea:
Un alt exemplu de înregistrare contabilă:
Salariile au fost acordate angajaților în numerar de la casierie în valoare de 100 de mii de ruble. Stabiliți conturile corespondente: 50 „Casiera” și 70 „Plăți cu personalul pe remunerație”. Analizăm operațiunea: de la casierie (din contul de credit 50) banii au fost transferați către angajat (în contul debit 70). Cablajul arată ca D70 K50.
Mai multe exemple:
Legea federală „Cu privire la contabilitate” stabilește regulile de funcționare a întreprinderilor. Orice companie înregistrată este obligată să țină evidența contabilă. Regulile de desfășurare a acestei activități sunt stabilite în „Regulamentul de întreținere a contabilității și raportării financiare”. Postările sunt instrumentul principal pentru acest tip de muncă.
Prin orice companie, oricât de mică ar fi aceasta, trec zilnic un număr mare de plăți și diverse operațiuni comerciale. Ei includ:
Inregistrarile contabile sunt un instrument de inregistrare a cheltuielilor si a veniturilor. Ele reflectă costul tranzacțiilor.
Toate activitățile financiare ale companiei sunt reflectate folosind o intrare dublă:
Conturile de debit și de credit sunt legate. În documente, acestea sunt reflectate într-un singur tabel. Tabelul creat este un cont corespondent. Corespondența facturilor este înregistrările contabile.
De fapt, aceasta este o intrare realizată în foi de hârtie sau pe o bază de computer. Indică o modificare a proprietăților obiectelor supuse contabilității. Include următoarele articole:
Tranzacțiile vă permit să înregistrați tranzacții comerciale. Valorile date în declarații trebuie să corespundă documentelor primare. Toate tranzacțiile descrise în jurnale sunt confirmate de documente corespunzătoare.
Există două tipuri de tranzacții:
Utilizarea tranzacției depinde de tranzacția respectivă.
Definiția postării include următorii pași:
Această lucrare este efectuată de un contabil.
Să luăm în considerare o situație specifică. 50.000 de ruble de la casierie au fost transferate în contul bancar al companiei. Conturile de corespondență trebuie să corespundă operațiunii care se desfășoară: „Casiera” (50), „Conturi de decontare” (51).
Din contul de creditare la numărul 50, banii se virează la debit la numărul 51. Se întocmesc documentele corespunzătoare:
Documentele conțin valoarea înregistrărilor contabile: DT 51 KT 50. Este indicată și suma fondurilor implicate în operațiune - 50 mii de ruble.
Desemnarea contabilă considerată vă permite să aflați detaliile operațiunii care se desfășoară: a existat o scădere a fondurilor la casierie și o creștere a contului bancar al băncii. Suma pentru ambele tranzacții este aceeași.
Considera exemplu simplu de cablare... Salariile angajaților au fost plătite de la casieria companiei. Costul total al plăților a fost de 100.000 de ruble. Tranzacția reflectă mișcarea fondurilor: Debit 70 „Conturi la personal” Credit 50 „Casier”. Adică banii au fost transferați de la casa de marcat către angajați. Sumele de debit și credit sunt aceleași.
Considera exemplu de cablare complexă... Unele tranzacții pot fi reflectate în debit, precum și în două conturi de credit. Costul operațiunilor pe ambele conturi creditate este egal cu suma debitată. O astfel de operațiune poate fi încasarea de venituri din vânzarea de bunuri în valoare de 200.000 de ruble, precum și din vânzarea obiectului principal în valoare de 150.000 de ruble. Tranzacția se va reflecta prin trei conturi: Debit „Conturi curente”, credite „Vânzări” și „Alte venituri”. Fiecărui cont i se atribuie o sumă: 350.000 de ruble la debit, 150.000 și 200.000 de ruble la credit. În acest caz, cablarea poate fi simplificată. În practică, acest lucru nu este întotdeauna posibil.
Anterior, nu toate organizațiile aplicau contabilitatea fondurilor, dar acum regulile au devenit mai stricte. Atât întreprinderile mari, cât și întreprinzătorii individuali utilizează înregistrări contabile în cadrul sistemului de impozitare simplificat.
Pentru unele organizații, este extrem de important să se mențină curățenia înregistrărilor contabile, acestea fiind supuse unui audit anual al situațiilor. Acest lucru se aplică următoarelor entități:
IMPORTANT! Gradul de responsabilitate în toate formele juridice de mai sus este în creștere.
Erorile grave în pregătirea tranzacțiilor pot duce la următoarele forme de sancțiuni:
Contabilul șef și șeful organizației sunt responsabili pentru erori.
IMPORTANT! Răspunderea pentru erori în înregistrările contabile poate fi destul de gravă. Prin urmare, dacă găsiți erori în lucrări, trebuie să le corectați imediat.
Contabilul-șef este o persoană responsabilă financiar și răspunde financiar față de angajator pentru daunele reale. Ordinea colectării este determinată de contractul de muncă cu salariatul.
Dacă în contract nu se spune nimic despre răspunderea materială, contabilului i se pot aplica doar penalități care nu depășesc suma câștigului său lunar.
ATENŢIE! Răspunderea materială a angajaților este stabilită de Codul muncii și Legea Federală. Un contract de munca nu poate contrazice legile adoptate. Angajatorul nu are dreptul să încaseze mai mult decât suma prevăzută în cod.
Persoana responsabilă financiar nu este doar contabilul, ci și managerul. Pierderile care pot fi recuperate de la acest salariat sunt determinate de articolul 277 din Codul Muncii. Răspunderea nu își pierde relevanța în perioada de probă.
Orice companie efectuează multe tranzacții în fiecare zi. Chiar și transferul de fonduri între conturi este o operațiune semnificativă. Fiecare acțiune este înregistrată într-o bază de date computerizată. Unele companii păstrează înregistrări într-un jurnal de hârtie. Tranzacțiile creează o imagine clară a ce, cum și în ce sumă a fost transferată între conturile corespondente. Pe baza acestor informații, vă puteți face o idee despre activitățile companiei, veniturile și cheltuielile acesteia. Unele întreprinderi sunt supuse unui audit statutar, în cadrul căruia se efectuează verificări contabile. Pentru a preveni sancțiunile, este important să vă asigurați că toate tranzacțiile sunt confirmate prin documentație primară.
Activitatea contabilă a fiecărui contabil se bazează pe utilizarea logicii și a matematicii, necesită o perspectivă largă și capacitatea de a identifica relațiile cauză-efect. Un contabil începător trebuie în primul rând să stăpânească nu numai înregistrările contabile, ci și procedura de generare a rapoartelor, inclusiv a bilanţului.
Semnificația contabilității este contabilizarea și generalizarea informațiilor financiare în vederea analizării activităților economice ale întreprinderii. Contabilitatea poate fi împărțită aproximativ în trei aspecte:
Conceptele de corespondență între conturi și înregistrări se bazează pe principiul înregistrării duble. Esența acestui principiu este înregistrarea fiecărei tranzacții de afaceri de două ori: pe debitul unui cont și creditul altuia. Cu contabilitatea manuală, existau două moduri de a ține evidența - memorială și ordinea jurnalului. În prezent, software-ul de contabilitate vă permite să obțineți o reflectare a tranzacțiilor în orice formă convenabilă.
Proprietatea tranzacțiilor comerciale decurge în mod logic din metoda înregistrării duble - schimbarea simultană a indicatorilor ambelor părți ale bilanţului. Cel mai adesea, gospodării tipice. operațiunile produc mișcări pe laturile „opuse” ale balanței.
Metoda de grupare a indicatorilor financiari ai activelor și pasivelor unei întreprinderi pentru a-și afișa situația financiară la o anumită dată se numește bilanț.
Bilanțul ca sursă principală de informații pentru analiza activităților financiare și economice ale unei întreprinderi are două părți în componența sa - un activ și o datorie:
În funcție de forma organizatorică și juridică a organizației, soldurile pot fi de diferite tipuri. În scopuri interne, organizația poate adopta propriile forme de reflectare a informațiilor. Pentru raportarea către agențiile guvernamentale - de exemplu, Serviciul Fiscal Federal - sunt obligatorii formularele de raportare aprobate legal și formatele de transfer de date.
Un sistem contabil de întreprindere presupune o condiție prealabilă pentru un sistem clar de conturi și instrucțiuni pentru utilizarea acestora. Sistemul de conturi pentru reflectarea tranzacțiilor comerciale folosind metoda înregistrării duble se numește plan de conturi.
Planul de conturi adoptat de Ministerul Finanțelor în anul 2000 este încă valabil, cu modificări minore introduse în 2010.
Sarcina principală a Planului de conturi este de a lega indicatorii contabili cu indicatorii de raportare. Pentru utilizarea corectă, Ministerul Finanțelor a elaborat o instrucțiune corespunzătoare.
Obțineți gratuit tutoriale video 267 1C:
Planul de conturi de contabilitate este un tabel în care conturile sunt grupate în secțiuni pe tipuri de active și pasive. Pentru ușurință în utilizare, programele de contabilitate prevăd adesea reflectarea semnelor contabilității totale și cantitative, indiferent dacă contul este în valută străină etc.
Activul bilanţului reflectă conturi active, adică conturi care au sold debitor şi pentru care se produce o creştere a cifrei de afaceri conform Dt. In pasiv - conturi pasive, adica cu sold creditor si crestere a cifrei de afaceri pe CT.
Conturile activ-pasive pot avea orice sold, care se reflectă în bilanţ, respectiv - soldul activ în secţiunea activ, pasiv - în secţiunea pasiv.
Conturile care nu au sold după sfârșitul perioadei nu sunt reflectate în bilanț. Cu ajutorul lor, se generează un raport privind rezultatele financiare. Într-un bilanţ corect întocmit, totalurile pasivului şi activului trebuie să fie egale:
Luați în considerare exemple de tranzacții contabile cu înregistrări și reflectarea lor în bilanț.
Operațiunea 1. Să presupunem, în contul de decontare al SRL „Schweik-A” 14.04.2016. a fost primită o plată în avans de la cumpărătorul MegaStyle LLC pentru livrarea viitoare de produse de cusut în valoare de 118.000 de ruble. Tranzacții contabile:
În acest exemplu, Dt 51 și Dt 76 (avansuri) arată o creștere a activelor, iar Kt 62 și Kt 68 - o creștere a pasivelor.
Operațiunea 2. Să presupunem că într-o astfel de situație cumpărătorul organizației noastre a cedat dreptul de cumpărare a bunurilor unei alte companii.
În acest caz, în contul 62 se vor face înregistrări în contul 62 (avansuri), dar aceasta va aduce modificări contabile doar în contextul contrapărților, acest lucru nu va afecta rezultatele contului în ansamblu - la fel ca în cazul datele bilantului.
Operațiunea 3.1.04.2016 SRL „Schweik-A” a primit de la furnizor - compania „Romik”, materiale - fire pentru mașini de cusut, 130 de bobine în valoare de 15 340 de ruble, inclusiv TVA - 2 340 de ruble. Tranzacții contabile:
Operațiunea 4. 17.04.2016 firele rezultate au fost eliminate parțial în producție, împreună cu materialul capitalizat anterior pentru 35.000 de ruble. Tranzacții contabile:
Operațiunea 5. OOO „Schweik-A” a acumulat și plătit salarii angajaților în valoare totală de 120.000 de ruble. Tranzacții contabile:
Operațiunea 6. 27.04.2016 produsele finite au fost postate in depozit in data de 28.04.2016. - a fost expediat un lot de mărfuri pentru OOO Megastyle. Tranzacții contabile:
După ce a fost plătit salariul, întreprinderea avea numerar în valoare de 10.000 de ruble.
După formarea tranzacțiilor pe tranzacții în bilanţul pe luna aprilie 2015, vom vedea următoarele cifre:
| Numărul secțiunii | Numele secțiunii | Grup de articole | Cantitate, frecați. |
| Active | |||
| II | Active circulante | Materiale (10 număr) (13.000-2.000) | 11 000 |
| Numerar (118.000-15 430-70.000) și numerar 10.000 | 42 660 | ||
| Pasiv | |||
| V | Datorie pe termen scurt | Arierate salariale | 50 000 |
