Din material veți afla ce este un inventar într-o instituție bugetară, cum și în ce ordine să îl efectuați și cum să finalizați procesul. Și, de asemenea, - modul de elaborare a rezultatelor fără erori, de documentare și înregistrare a discrepanțelor dezvăluite.
În cuvântul „inventar”, fiecare contabil va auzi termenul familiar „inventar”. Cu toate acestea, acest proces nu este doar o verificare a articolelor de uz casnic sau chiar a articolelor de inventar (denumite în continuare NFA) atribuite persoanelor responsabile financiar (denumite în continuare MOL). Obiectele care trebuie inventariate includ:
Orice tip de proprietate și obligații financiare pot fi inventariate. Unele instituții bugetare (în continuare - BU). Scopul inventarului este de a identifica imaginea de ansamblu și de a corecta erorile. La fel de important este eliminarea consecințelor negative ale unor erori. În consecință, este necesar: să se execute pedeapsa disciplinară a MOL; recuperați din compensația MOL pentru daunele cauzate de BU (de exemplu, dacă există o penurie).
Cazurile care au venit atunci când inventarul este o necesitate într-un grad sau altul îi afectează formele, care pot fi grupate după cum urmează:
Inventarul obligatoriu este cel mai tipic pentru BU. Lista situațiilor care fac inventarul obligatoriu este extinsă:
Merită subliniat cazul în care GRBS nu a stabilit o dată specifică și finalizarea inventarului a avut loc în următoarea perioadă de timp:
O astfel de situație poate apărea când se schimbă MOT. Proprietatea verificată nu poate fi reinventariată. Cazurile speciale includ verificarea obiectelor precum:
Un alt caz este cauzat de lipsa de contabili, apare din ce în ce mai des - aceasta este restabilirea contabilității bugetare.
În cadrul acestui articol, vom lua în considerare doar un caz de inventar anual obligatoriu - active și pasive. CU, procedura de pregătire, ca și alte puncte ale inventarului, este stabilită în politica sa contabilă. Întrucât această politică trebuie să fie coordonată cu GRBS, majoritatea BU iau de obicei în considerare actele legale de reglementare (în continuare - NLA) emise de GRBS corespunzător atunci când își dezvoltă procedurile.
BU al sistemului Ministerului Afacerilor Interne al Federației Ruse, anual, până la 15 august, prezintă GRBS listele de bunuri mobile supuse eliberării. În consecință, atunci când se aprobă inventarul, este necesar să se prevadă formarea listelor cu proprietatea specificată înainte de a fi efectuată. Aceste cerințe sunt tipice pentru alte CG-uri, de exemplu, pentru cele subordonate:
Aceasta include și BU FSIN. Aceste structuri, care sunt subordonate CG, sunt enumerate în paragraful 3 al Decretului președintelui Federației Ruse din 18 octombrie 2002 nr. 1205 (în continuare - Decretul nr. 1205).
Actele juridice adoptate în temeiul Decretului nr. 1205 sunt în vigoare de 10 ani sau mai mult. Se poate presupune că este puțin probabil să se producă schimbări drastice în 2017.
BU creează comisioane de inventar permanente (în continuare - comisioane). Dacă a existat o creștere semnificativă a volumului de muncă legat de inventar, atunci BU poate crea în plus comisioane de lucru. Astfel de structuri suplimentare funcționează simultan cu cele permanente.
Compoziția personală a oricăreia dintre comisiile numite este aprobată de șeful CU. Un document de comandă poate fi întocmit sub forma unui ordin (decret, ordin). Aceste documente administrative sunt de obicei înregistrate separat de altele. În cartea controlului asupra executării documentelor administrative pe inventar.
Este logic ca Comisia să își înceapă activitatea cu anchete dacă se dovedește că este necesară restabilirea (restabilirea parțială) a contabilității bugetare. Deci, pentru a crește fiabilitatea verificării activelor fixe mobile și imobiliare, este recomandabil să obțineți informații de la autoritățile de înregistrare de la:
Un punct important - comisiile trebuie să implice în mod necesar MOL în munca lor. Desigur, anchetele pot fi făcute fără acestea, dar este posibil să efectuați o verificare efectivă, întocmiți o listă de inventar numai în prezența unui MOL. Mai mult, această prezență trebuie confirmată prin semnătura MOL pe diferite documente de inventar (lista lor depinde de procedura aprobată de UC).
Rețineți că documentul obligatoriu pentru semnarea MOL este un act privind rezultatele inventarului (denumit în continuare Legea). În caz contrar, la depistarea deficiențelor, MOL poate cere ca Actele să fie declarate ilegale. Unele MOL solicită invalidarea și ordonanța de a impune sancțiuni disciplinare (hotărârea de apel a Curții Regionale Nijni Novgorod din 28 iunie 2016 nr. 33-7695 / 2016).
Procesul de inventariere este însoțit de înregistrarea diferitelor tipuri de inventare, cu toate acestea, finalizarea acestui proces, ca orice alt control, necesită executarea unui act. Actul de completare a inventarului este unul dintre registrele obligatorii utilizate de CU. Prin urmare, formularul său a fost aprobat prin ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 30 martie 2015 nr. 52n (în continuare - Ordinul nr. 52n).
Procedura de completare a Legii nu conține cerințe obligatorii precum:
Nu este necesar să marcați pe ultima pagină a Legii finalizarea acțiunilor comisiei (comisiilor) ca:
Posibilitatea refuzului la acțiunile enumerate este confirmată de Scrisoarea Ministerului Finanțelor din Rusia din 27 noiembrie 2015 02-06-10 / 69491 (în continuare - Scrisoarea nr. 02-06-10 / 69491). Clarificările departamentului financiar au fost necesare datorită prezenței unor discrepanțe în pregătirea documentelor finale, dacă comparăm:
După cum a explicat departamentul de finanțe, Ghidul metodologic nr. 49:
Întrucât regulamentul privind inventarul este aprobat chiar de instituție, acesta poate prevedea în continuare: indicatori ai documentelor finale; formularele documentelor finale în sine și orice altele. Astfel, absența actelor de măsurare a țesăturii a fost unul dintre motivele pentru care BU UFSIN nu a putut să păstreze de la MOL daunele cauzate de lipsa țesăturii din depozit. Această situație este luată în considerare în hotărârea de apel a Curții regionale Sverdlovsk din 14 august 2015 în dosarul nr. 33-11467 / 2015 (în continuare - Definiția nr. 33-11467 / 2015).
Definiția nr. 33-11467 / 2015 menționează, de asemenea, un alt aspect al inventarului, care nu a permis reținerea daunelor de la MOL. Reprezentantul MOL a explicat că în perioada de inventar:
În plus, MOL a lipsit practic în timpul inspecției la locul de muncă. Motivele absenței sunt valabile:
Circumstanțele de mai sus au fost evaluate de instanță ca dovadă că, pe lângă MOL, alte persoane aveau acces la țesutul depozitat. Instanței nu i s-au prezentat documente de înregistrare a mișcării, inclusiv materialul disputat în depozit în perioada inspecției. BU poate îndeplini clauzele 3.18, 3.19 din Instrucțiunile metodice nr. 49 și întocmi în timpul verificării inventare separate pentru bunuri și materiale care au fost primite în timpul inventarului sau, dimpotrivă, au fost eliberate.
Luând în considerare clarificările date în Scrisoarea nr. 02-06-10 / 69491 privind Instrucțiunile metodologice nr. 49, este dificil de presupus că instanța ar insista asupra respectării formei recomandate a inventarelor. Totuși, BU UFSIN nu a furnizat nici o altă dovadă.
Este demn de remarcat faptul că unele instanțe consideră totuși Recomandările metodologice nr. 49 nu recomandative, dar obligatorii pentru CG. Această concluzie rezultă, de exemplu, din hotărârea de apel a Curții Regionale Stavropol din 3 iulie 2015 în dosarul nr. 33-4065 / 2015 (în continuare - Definiția nr. 33-4065 / 2015).
Luând în considerare principiul uniformității practicii judiciare, este posibil ca BU în 2017 să fie nevoită să apere corectitudinea concluziilor făcute în Scrisoarea nr. 02-06-10 / 69491 de mai multe ori. Pe de altă parte, practica judiciară ajută la identificarea erorilor frecvente în inventar. Să aruncăm o privire mai atentă asupra unora dintre ele. Și să începem cu Definiția nr. 33-4065 / 2015.
Este foarte posibil să se conteste teza definiției nr. 33-4065 / 2015 conform căreia recomandările metodologice nr. 49 sunt obligatorii pentru aplicare. În același timp, este dificil să nu fie de acord cu instanța, atunci când CU, referindu-se la reglementările departamentale pentru inventar, a declarat că jurnalul de înregistrare a vizitelor la depozite servește ca o confirmare a prezenței MOL în timpul inventarului.
Nu puteți atribui responsabilitatea unui singur MOL din trei, dacă există un acord încheiat cu toți trei cu privire la răspunderea materială colectivă completă (brigadă) pentru următoarele cazuri:
Ulterior, toate cele trei MOL-uri au fost demise, dar la momentul verificării inventarului, toate obiectele erau în custodia tuturor MOL-urilor - membrii echipei. Membrii comisiei au recunoscut absența semnăturii unuia dintre MOL în diferite inventare.
Înainte de începerea comparării disponibilității efective a proprietății cu indicatorii contabili, nu s-au preluat chitanțe de la niciunul dintre MOL la livrarea tuturor documentelor de cheltuieli și chitanțe. Importanța acestei acțiuni constă în determinarea rămășițelor proprietății până la începutul verificării.
Absența acestor chitanțe a lăsat o singură opțiune posibilă pentru determinarea rămășițelor proprietății la începutul inspecției. Membrii comisiei au trebuit să studieze datele din rapoartele privind mărfurile. Cu toate acestea, acest lucru nu a fost făcut.
Eficacitatea inventarului este determinată de cât de mult a reușit BU să elimine consecințele negative. Una dintre aceste acțiuni este reținerea daunelor cauzate de MOT. Atunci când este necesar un litigiu, este important să respectați termenele limită.
După cum rezultă din hotărârea de apel a Curții regionale din Altai din 27 aprilie 2016 în cazul nr. 33-4715 / 2016, BU UFSIN a primit refuzul despăgubirii doar pentru nerespectarea termenului de depunere a cererii. În ciuda statutului special al UC, legislația nu prevede nicio reglementare juridică specială a relațiilor care apar în legătură cu atragerea angajaților (angajaților) BU către răspunderea financiară. Relația juridică specificată este reglementată exclusiv de Codul muncii al Federației Ruse:
Dacă nu au existat motive valabile care să permită instanței să restabilească termenii, atunci prezența unui permis este un motiv complet independent și suficient pentru a refuza îndeplinirea cerințelor.
Cel mai mare număr de întrebări după inventar apare dacă BU detectează obiecte neexplicate ale NFA. Trebuie să le reflect în registrele contabile fiscale și, în consecință, să percep impozitul pe profit (în continuare - NPR)? Nu e nevoie. Un astfel de răspuns fără echivoc este dat în Scrisoarea Ministerului Finanțelor din Rusia din 4 martie 2016 nr. 03-03-05 / 12532.
Baza retragerii departamentului financiar este paragraful 14 al paragrafului 1 al articolului 251 din Codul fiscal al Federației Ruse. Paragraful specificat a stabilit că la stabilirea bazei de impozitare pentru PND, veniturile sub formă de proprietate primite în cadrul finanțării vizate nu sunt supuse contabilității. O astfel de proprietate include următoarele, aduse în modul prescris la KU:
Excepția menționată, în opinia departamentului financiar, ar trebui să includă, de asemenea, erori în procedura contabilă pentru bunurile achiziționate (create) în detrimentul LBO și alocațiilor bugetare. În consecință, este necesar să se reflecte doar discrepanțele din contabilitatea bugetară.
Contabilitatea este un sistem ordonat pentru colectarea, înregistrarea și rezumarea informațiilor în termeni monetari despre proprietate, obligațiile organizațiilor și mișcarea acestora prin contabilitate continuă, continuă și documentară a tuturor tranzacțiilor comerciale. În același timp, există riscul de denaturare a datelor contabile și de raportare. Pentru a minimiza acest risc sunt utilizate diferite metode. Inclusiv inventar.
1. dezvăluirea disponibilității efective a proprietății;
2. compararea disponibilității reale a proprietății cu datele contabile;
3. verificarea exhaustivității reflectării în contabilitatea obligațiilor.
Principalele sarcini ale inventarului sunt:
Identificarea disponibilității efective a mijloacelor fixe, stocurilor, numerarului, valorilor mobiliare, precum și a volumului de lucrări în curs în natură
Controlul asupra siguranței numerarului și a inventarului prin compararea disponibilității efective a datelor contabile
· Identificarea articolelor de inventar care și-au pierdut parțial calitatea originală sau care nu îndeplinesc standardele de calitate, specificațiile etc.
Identificarea activelor materiale în exces și neutilizate în scopul implementării ulterioare
· Verificarea conformității cu regulile și condițiile de stocare a stocurilor, numerarului, precum și verificarea funcționării mașinilor, echipamentelor și a altor active fixe.
Verificarea valorii reale a elementelor de inventar înregistrate în bilanț, numerar la îndemână, pe un cont curent, pe un cont în valută, alte conturi, numerar în tranzit, lucrări în curs, cheltuieli amânate, rezerve pentru cheltuieli și plăți viitoare, conturi datorii de primit și de plătit (către furnizori de materiale, bănci la bilet la ordin, impozite către autoritățile financiare și altele) și alte elemente din bilanț.
În perioada de inventariere, întreprinderile ar trebui să efectueze controale sistematice și să probeze inventarele articolelor de inventar în locurile de depozitare și prelucrare a acestora. Aceste inspecții și inventare se efectuează prin ordin al șefului angajaților grupurilor de inventariere care fac parte din personalul organizației sau de către comisii speciale, care includ funcționari care sunt bine conștienți de stocuri, contabilitate și raportare, precum și membrii publicului.
Compoziția personală a comisiilor de inventar permanente, a comisiilor de inventar de lucru și a comisiilor care efectuează inspecții și inventare selective. Aprobat prin ordinul șefului organizației (Anexa 1), care este înregistrat în cartea de control asupra executării comenzilor pentru inventar (Anexa 2).
Absența a cel puțin unui membru al comisiei în timpul inventarului este baza pentru recunoașterea rezultatelor inventarului ca fiind nevalide.
Comisioane de inventar de lucru:
1. Realizați un inventar de obiecte de valoare și fonduri în locurile de depozitare și producție;
2. Împreună cu departamentul de contabilitate al întreprinderii, participă la determinarea rezultatelor inventarului și dezvoltă propuneri pentru compensarea penuriei și a excedentelor pentru re-clasificare, precum și la eliminarea penuriei în limitele pierderilor naturale;
3. Faceți propuneri cu privire la problemele de eficientizare a recepției, stocării și eliberării inventarului, îmbunătățirii și controlului asupra siguranței acestora, precum și punerea în aplicare a valorilor excedentare și neutilizate;
4. Sunt responsabili pentru:
· Actualitatea și respectarea ordinului de inventariere în conformitate cu ordinea șefului;
· Exhaustivitatea și acuratețea introducerii în inventar a datelor privind soldurile reale ale activelor fixe verificate, inventar, numerar și fonduri în calcule;
· Corectitudinea indicației în inventarul ordinelor distinctive ale articolelor de inventar (tip, clasă, marcă, dimensiune, prețuri ...);
· Corectitudinea și actualitatea înregistrării materialelor de inventar în conformitate cu procedura stabilită.
Membrii comisiilor de inventar pentru introducerea în inventar a datelor greșite în mod deliberat cu privire la soldurile reale de valori pentru a ascunde lipsa și risipa sau surplusul de bunuri, materiale și alte obiecte de valoare sunt supuse urmăririi penale în modul prevăzut de lege.
Sarcina principală a inspecțiilor și a eșantioanelor de inventar în perioada de inventar este de a controla siguranța articolelor de inventar, de a respecta regulile de depozitare a acestora și de a respecta procedura stabilită pentru contabilitatea primară de către persoanele responsabile financiar.
Înainte de începerea inventarului, membrii comisiilor de inventar de lucru primesc un ordin, iar președinților li se acordă un sigiliu de control. Comanda stabilește datele de începere și sfârșit pentru prelevarea inventarului. Până în ziua începerii retragerii soldurilor efective, trebuie finalizată prelucrarea tuturor documentelor privind valorificarea și consumul de obiecte de valoare, trebuie făcute înregistrările corespunzătoare în cardurile (cărțile) de contabilitate analitică și soldurile din ziua respectivă a inventarului trebuie afișată.
La momentul inventarierii, contabilul întocmește o listă de inventariere.
Operațiunile de depozit în perioada de inventar nu sunt efectuate, managerul de depozit din acest inventar dă o chitanță că toate documentele de depozit sunt înregistrate în fișa de stocare a materialelor de depozit și predate departamentului de contabilitate al organizației.
Înainte de a continua verificarea disponibilității reale a articolelor de inventar, grupul de inventar de lucru trebuie:
b sigilați camerele utilitare, subsolurile și alte locuri unde sunt depozitate obiectele de valoare, care au intrări și ieșiri separate;
b verificați funcționalitatea tuturor instrumentelor de cântărire și respectarea termenilor stabiliți pentru marcarea acestora;
ü să primească cel mai târziu în momentul înregistrării inventarului documentelor de intrare și ieșire sau rapoarte privind circulația activelor materiale și a numerarului.
Președintele Comisiei de inventar aprobă toate documentele de intrare și de ieșire atașate registrelor (rapoarte), indicând „înainte de inventar la„ __________ ”(data)”, care ar trebui să servească drept bază pentru departamentul de contabilitate pentru a determina soldul proprietății până la începutul inventarului conform datelor contabile.
În cazul stocurilor bruște, toate articolele de inventar sunt pregătite pentru inventariere în prezența unei comisii de inventariere și, în alte cazuri - în avans.
Se realizează un inventar al mijloacelor fixe, materiilor prime, materialelor, produselor finite, mărfurilor, numerarului și altor valori pentru fiecare locație și persoana responsabilă în a cărei custodie se află aceste valori.
Verificarea soldurilor reale se efectuează prin recontare, cântărire, măsurare obligatorie cu participarea obligatorie a persoanelor responsabile financiar (casieri, administratori de ferme, magazii, secții, întreprinderi comerciale etc.)
Șeful organizației trebuie să creeze condiții care să asigure o verificare completă și exactă a disponibilității efective a proprietății în timp util (să asigure forță de muncă pentru re-cântărirea și mutarea mărfurilor, un sistem de cântărire tehnic, dispozitive de măsurare și control, măsurarea containerelor) .
Numele valorilor și obiectelor inventariate și cantitatea acestora sunt prezentate în listele de inventar de către articol și în unitățile de măsură adoptate în contabilitate.
Listele de inventar pot fi completate folosind computerul și alte tehnici organizaționale sau manual.
Inventarele sunt completate cu cerneală sau stilou clar și clar, fără pete și ștergeri.
Pe fiecare pagină a inventarului, numărul numerelor de serie ale valorilor materiale și totalul general al cantității în termeni fizici înregistrate pe această pagină sunt indicate în cuvinte, indiferent de ce unități de măsură (bucăți, kilograme, metri etc.) .) aceste valori sunt prezentate în.
Corectarea erorilor se face în toate copiile inventarelor prin tăierea intrărilor greșite și plasarea intrărilor corecte peste cele tăiate. Corecțiile trebuie convenite și semnate de toți membrii comitetului de inventariere și de persoanele responsabile financiar.
Pe ultima pagină a inventarului, trebuie făcută o notă despre verificarea prețurilor, impozitarea și numărarea totalelor, semnată de persoanele care au efectuat acest control.
Inventarele sunt semnate de toți membrii comisiei de inventariere și de persoanele responsabile financiar. La sfârșitul inventarului, persoanele responsabile financiar dau o chitanță care confirmă inspecția proprietății de către comisie în prezența lor, despre absența oricăror revendicări împotriva membrilor comisiei și acceptarea bunurilor enumerate în inventar pentru a tine in siguranta.
La verificarea disponibilității reale a proprietății în cazul schimbării persoanelor responsabile din punct de vedere financiar, persoana care a acceptat proprietatea semnează în inventar la primire și persoana care a predat - în livrarea acestei proprietăți.
Dacă inventarul bunurilor se efectuează în mai multe zile, atunci spațiul în care sunt stocate valorile materiale trebuie să fie sigilate la plecarea comisiei de inventariere.
La sfârșitul controlului inventarului se pot efectua verificări ale corectitudinii inventarului. Acestea ar trebui efectuate cu participarea membrilor comisiilor de inventariere și a persoanelor responsabile financiar înainte de deschiderea depozitului, depozitului, secției etc., unde a fost efectuat inventarul.
Rezultatele verificărilor de control ale corectitudinii stocurilor sunt întocmite într-un act (Anexa 3) și înregistrate în cartea verificărilor de control ale corectitudinii stocurilor (Anexa 4).
Capitolul 2. Reguli pentru realizarea unui inventar al individului tipuri de proprietăți și datorii
· Disponibilitatea documentelor care confirmă drepturile organizației de a le utiliza;
· Corectitudinea și actualitatea reflectării activelor necorporale în bilanț.
Aceste articole de inventar sunt introduse într-un inventar separat sub denumirea „Articole de inventar primite în timpul inventarului”. Inventarul indică data primirii, numele furnizorului, data și numărul documentului de primire, numele mărfurilor, cantitatea, prețul și suma. În același timp, pe documentul de primire semnat de președintele comisiei de inventariere (sau, în numele său, de un membru al comisiei), se face un semn „după inventar” cu referire la data inventarului în care aceste valorile sunt înregistrate.
Inventarele stocate în depozitele altor organizații sunt introduse în inventar pe baza documentelor care confirmă livrarea acestor obiecte de valoare pentru păstrare. În stocurile pentru aceste valori sunt indicate numele, cantitatea, gradul, costul (conform datelor contabile), data acceptării mărfurilor pentru depozitare, locul depozitării, numerele și datele documentelor.
Capitolul 3. Final etapa de inventariere
3.1 Compilarea declarațiilor de colectare a stocurilor
Declarațiile de colaționare sunt întocmite pentru proprietate, în timpul inventarului cărora au fost relevate abateri de la datele contabile.
Declarațiile de colaționare reflectă rezultatele inventarului, adică discrepanțele dintre indicatori în funcție de datele contabile și datele listelor de inventar.
Sumele de surplus și lipsa articolelor de inventar din extrasele de colaționare sunt indicate în conformitate cu evaluarea lor în contabilitate.
Pentru a oficializa rezultatele inventarului, pot fi utilizate registre unice, în care se combină indicatorii listelor de inventariere și listele de colaționare.
Declarațiile de colaționare separate sunt întocmite pentru valori care nu aparțin organizației, dar sunt listate în contabilitate (ținute în custodie, închiriate, primite pentru procesare).
Pentru fiecare fapt al dezvăluirii unei discrepanțe între datele efective și contabile, persoana responsabilă financiar scrie note explicative președintelui comisiei de inventariere.
Declarațiile de colaționare pot fi întocmite folosind computerul și alte tehnici organizaționale sau manual.
3. 2 Identificarea și înregistrarea rezultatelor inventarului
Declarația compilată a discrepanței dintre disponibilitatea efectivă a proprietății și datele contabile stă la baza comisiei de inventariere pentru a întocmi o declarație a rezultatelor inventarului (Anexa 6), care este semnată de membrii comisiei și aprobată de șeful instituția.
Discrepanțele dintre prezența reală a proprietății și datele contabile dezvăluite în timpul inventarului trebuie reflectate în conturile contabile în următoarea ordine:
a) surplusul de proprietate este contabilizat la valoarea de piață la data inventarierii;
b) lipsa proprietății și prejudiciul acesteia în limitele normelor de pierdere naturală sunt atribuite cheltuielilor, și care depășesc normele - în contul persoanelor vinovate. Dacă persoanele vinovate nu sunt identificate sau instanța a refuzat să recupereze daunele cauzate de acestea, atunci pierderile din lipsa de bunuri și daunele acestora sunt anulate pentru a reduce finanțarea (fondurile). Sumele identificate de deficiențe în situațiile de colectare sunt indicate în conformitate cu estimările lor contabile.
Excedentul dezvăluit în timpul inventarului se reflectă în contabilitate prin următoarea intrare:
Debitarea conturilor 101 00 000 „Active imobilizate”, 102 00 000 „Active necorporale”, 103 00 000 „Active neproduse”, 105 00 000 „Stocuri”
Cont de credit 401 01 180 „Alte venituri”.
Contabilitatea sumelor de penurie, furturi, pierderi din daune aduse activelor materiale relevate în cursul inventarului se efectuează în contul 209 00 000 „Calcule pentru penurie”.
Atunci când se determină valoarea daunelor cauzate de lipsuri și furturi, ar trebui să se procedeze din valoarea de piață a activelor materiale în ziua în care au fost descoperite lipsa și furtul. Contabilitatea analitică a penuriei este păstrată în card pentru contabilitatea fondurilor și decontărilor pentru fiecare persoană vinovată, indicând numele, prenumele și patronimicul, funcția, data datoriilor și valoarea penuriei.
Pentru valoarea deficitelor, furturilor și pierderilor identificate la valoarea de piață, se face o înregistrare:
Cont de credit 401 01 172 "Venituri din vânzarea de active"
Pentru suma deficitelor identificate, furtul de fonduri, se face o înregistrare:
Debitarea contului 209 00 000 „Decontări pentru penurie”
Creditul contului 201 04 610 "Plecări de la casă"
Sumele primite în despăgubiri pentru daunele cauzate instituției sunt reflectate în următoarea intrare:
Debitarea conturilor 201 01 510 "Încasări de fonduri ale instituției în conturi", 201 04 510 "Încasări în casă", 210 02 000 "Decontări de încasări bugetare la autoritățile financiare"
Sumele anulate din bilanț din cauza neidentificării persoanelor vinovate sau a clarificărilor printr-o hotărâre judecătorească se reflectă în felul următor:
Debitarea contului 401 01 172 "Venituri din vânzarea activelor"
Cont de credit 209 00 000 "Decontări pentru penurie"
Anularea stocurilor în limitele ratelor pierderilor naturale se reflectă în contabilitate prin următoarea intrare:
Debit de conturi 401 01 272 "Consumul de stocuri", 106 04 340 "Creșterea costului de fabricație a stocurilor, a produselor finite (lucrări, servicii)"
Credit de cont 105 00 000 „Stocuri materiale”
Să luăm în considerare, folosind un exemplu, reflectarea tranzacțiilor asupra sumelor de surplus și lipsă identificate în timpul inventarului.
În instituție, după efectuarea unui inventar pe baza unui act privind rezultatele inventarului, au fost identificate următoarele:
a) surplus - un fax la un cost de 7.000 de ruble. Servicii de evaluare - 295 ruble. (inclusiv TVA - 45 ruble);
b) deficiențe din activitățile generatoare de venituri care nu fac obiectul TVA:
Produse alimentare în limitele pierderilor naturale în valoare de 150 de ruble;
Îmbrăcăminte specială, a cărei valoare contabilă este de 800 de ruble, iar valoarea de piață este de 1000 de ruble. (inclusiv TVA - 152,54 ruble). Servicii de evaluare - 300 de ruble. (inclusiv TVA - 45,76 RUB).
Potrivit ordinului șefului, lipsurile dezvăluite în timpul inventarierii sunt supuse rambursării pe cheltuiala persoanei vinovate prin depunerea de numerar în casieria instituției.
|
Suma, frecați. |
||||
|
Telefax înregistrat |
||||
|
Plata a fost efectuată către organizația de evaluare |
||||
|
Cheltuielile evaluatorului se impun la deducerea venitului |
||||
|
Lipsa produselor alimentare a fost anulată în cadrul normelor de pierdere naturală |
||||
|
A reflectat cantitatea de lipsă de îmbrăcăminte specială la valoarea de piață atribuită autorilor |
||||
|
A reflectat costul serviciilor de evaluare |
||||
|
Servicii de evaluare plătite |
||||
|
Costul îmbrăcămintei speciale a fost dedus din bilanț |
||||
|
Au fost primite fonduri pentru a acoperi deficitul de numerar la casieria instituției |
După cum se poate vedea din exemplu, surplusul de proprietate dezvăluit în timpul inventarului, indiferent de sursa de finanțare prin care această proprietate a fost achiziționată anterior, este înregistrat cu tipul de cod de activitate „1” (Scrisoarea Ministerului Finanțelor din Rusia din 15.06.2007 N 03-03- 05/161).
În Scrisoarea Ministerului Finanțelor din Rusia din 29 iunie 2009 N 03-03-06 / 4/53, la răspunsul la întrebarea despre procedura contabilă pentru calcularea impozitului pe profit, costul surplusului de active fixe identificate de o instituție bugetară ca urmare a unui inventar, autoritatea financiară a indicat, de asemenea, că costul acestora este supus contabilității la stabilirea bazei de impozitare pentru impozitul pe profit ca parte a venitului neoperativ.
Trebuie remarcat faptul că în cazul în care obiectele identificate în timpul inventarului nu vor fi recunoscute ca proprietate amortizabilă în conformitate cu alineatul (1) al art. 256 din Codul fiscal al Federației Ruse (durata lor de viață utilă este mai mică de 12 luni, iar costul inițial nu depășește 20.000 de ruble), atunci instituția va putea anula drept cheltuieli doar suma impozitului plătit pe venit care s-a format atunci când au fost identificate (clauza 2 a articolului 254 din Codul fiscal RF).
Baza de impozitare pentru impozitul pe venit ca parte a veniturilor neoperante va include suma de 7.000 de ruble. (valoarea de piață a telefaxului). Ca parte a costurilor materiale, va fi luată în considerare suma de 1400 de ruble. (7000 ruble x 20%).
Costurile suportate de instituție (evaluarea valorilor materiale) și care nu sunt legate de producție și vânzări sunt incluse în cheltuielile neexploatate la un moment dat (clauza 20, clauza 1 a articolului 265 din Codul fiscal al Federației Ruse), prevăzute că sunt justificate economic și documentate (clauza 1 articolul 252 din Codul fiscal al Federației Ruse).
Conform paragrafelor. 5 p. 2 art. 265 din Codul fiscal al Federației Ruse, cheltuielile sub forma unei penurii de active materiale în absența făptașilor, precum și pierderile din furt, ale căror făptuitori nu au fost identificați, vor fi incluse în neoperativ cheltuieli. În aceste cazuri, absența persoanelor vinovate trebuie documentată de către organul guvernamental autorizat.
Cine și cu ce document trebuie să confirme faptul de neidentificare a făptașilor, se explică în Scrisoarea Ministerului Finanțelor din Rusia din 02.05.2006 N 03-03-04 / 1/412. Aceasta, în special, indică faptul că în art. 151 din Codul de procedură penală al Federației Ruse enumeră autoritățile de stat care sunt autorizate, în funcție de tipul infracțiunii, să efectueze o anchetă preliminară. În ceea ce privește furtul de bunuri, art. 151 din Codul de procedură penală al Federației Ruse prevede că ancheta preliminară este efectuată de anchetatorii organelor de afaceri interne ale Federației Ruse. În cazul neidentificării persoanei supuse urmăririi penale drept acuzat, ancheta preliminară a cauzei penale va fi suspendată. Anchetatorul emite o rezoluție adecvată, a cărei copie este trimisă procurorului (paragraful 1 al paragrafului 1 al articolului 208 din Codul de procedură penală al Federației Ruse).
Bazat pe pp. 13 p. 2 al art. 42 din Codul de procedură penală al Federației Ruse, victima are dreptul să primească o copie a rezoluției menționate, care confirmă faptul că nu există persoane vinovate.
În consecință, instituția are dreptul să includă pierderile din furtul de proprietate în structura cheltuielilor neoperante pe baza unei copii a deciziei de suspendare a cauzei penale în legătură cu neidentificarea autorilor. În acest caz, pierderile sunt luate în considerare ca parte a cheltuielilor din perioada de raportare (impozitare) în care a fost emisă rezoluția.
1. Etapa pregătitoare (ordinul șefului, verificarea pașapoartelor tehnice, rolele de inventar, transferul tuturor documentelor către departamentul de contabilitate, retragerea soldurilor contului).
2. Identificarea rezultatelor inventarului și reflectarea lor în contabilitate (Evaluarea tuturor obiectelor, recontare, liste de inventar, compilarea declarațiilor de colaționare)
3. Etapa finală (Actul de dezvăluire a rezultatelor, protocolul comisiei, Contabilizarea abaterilor, lipsurilor și excedentelor.)
Pentru a facilita procesul de inventariere, este necesar să se utilizeze pe scară largă tehnologiile moderne, dintre care una este un sistem de codificare și identificare a barei. Acest sistem reduce semnificativ costurile forței de muncă în timpul prelevării stocurilor, în special cu cantități mari de active fixe.
Pentru a obține cel mai bun rezultat, trebuie să analizați practica existentă de realizare a unui inventar, să prezentați modalități de optimizare, să întocmiți un plan de implementare și să instruiți personalul contabil.
Ulterior, acest lucru va ajuta la realizarea rapidă a unui inventar anual cu cel mai mic efort.
Bibliografie
1. Legea federală privind contabilitatea din 21 noiembrie 1996 N 129-FZ.
2. Codul bugetar al Federației Ruse
3. Codul fiscal al Federației Ruse
4. Cod procedură penală
5. Instrucțiuni privind contabilitatea în instituțiile bugetare nr. 148N
6. Ordinul din 1 decembrie 2010 N 157n „Cu privire la aprobarea unui plan de conturi unificat de contabilitate pentru organele guvernamentale, organele guvernamentale locale, organele de conducere ale fondurilor extrabugetare de stat, academiile de științe de stat, instituțiile de stat și municipale și instrucțiunile pentru aplicarea sa "
7. Rezoluția Goskomstat a Federației Ruse din 27 martie 2000 N 26 „Cu privire la aprobarea formei unificate a documentației contabile primare N INV-26„ Declarația rezultatelor dezvăluite de inventar ”
8. Anexă la Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 13 iunie 1995 N 49 Instrucțiuni metodice privind inventarul bunurilor și obligațiilor financiare
9. Jurnal „Instituții de învățământ bugetar: contabilitate și impozitare”, 2009, N 11 Asigurarea fiabilității datelor contabile. Expert al revistei L.P. Vorobyova
10. Editura „Consilier contabil” Neajunsuri: procedură contabilă. K. e. D., profesor al Departamentului de Economie și Management în sfera socială, VPO GOU MGIU, I. Shinder
11. Revista „Clubul contabililor șefi”, 2010, N 12 A. Gerasimova Auditor, metodolog al LLC „FinExpertiza”
Conceptul de inventar, principiile și tipurile sale de bază. Clasificarea activelor materiale în funcție de rolul lor funcțional și scopul în procesul de producție. Compilarea declarațiilor de colaționare. Conceptul de pierdere naturală. Calculul soldului de numerar în exces.
test, adăugat 27.03.2012
Esența, procedura și calendarul inventarului din cont. Procedura fluxului de documente. Reguli și standarde pentru compilarea stocurilor și a listelor de colaționare la întreprindere. Contabilitate la FSUE MGLK Mordovlesprom și reflectarea rezultatelor sale în contabilitate.
hârtie de termen, adăugată 12/10/2008
Inventarul proprietății organizației și scopul implementării acesteia. Reguli, procedură și calendar. Transferul listelor de inventar (extrase de colaționare) către departamentul de contabilitate. Discrepanțe relevante - surplusuri și lipsuri. Tipuri de inventar, semnele lor.
rezumat, adăugat 20.09.2009
Tipuri, calendarul inventarului în organizație. Verificarea anumitor tipuri de proprietăți și obligații financiare. Procedura de realizare și înregistrare a rezultatelor inventarului. Caracteristicile tehnice și economice ale Talgar College of Economics.
termen de hârtie adăugat 02/01/2015
Conceptul, tipurile și calendarul inventarului în organizațiile rusești. Inventarierea anumitor tipuri de proprietăți și obligații financiare. Regulile pentru reflectarea datelor sale în contabilitate. Dezavantaje în ordinea inventarierii în organizații.
hârtie de termen, adăugată 24.03.2015
Conceptul, tipurile și calendarul inventarului în organizație. Procedura pentru efectuarea și reflectarea în contabilitate a rezultatelor inventarului de bunuri și pasive. Tehnica inventarului. Contabilitatea rezultatelor inventarului și înregistrarea acestora.
hârtie de termen, adăugată 14.12.2008
Termenii, obiectivele și etapele realizării unui inventar al proprietății și al obligațiilor financiare ale organizației. Componența și responsabilitățile comisiei de inventariere. Locul inventarierii activelor materiale în politica contabilă. Corectarea erorilor identificate în raportare.
hârtie de termen, adăugată 20.03.2013
Sarcinile, frecvența și ordinea inventarului. Înregistrarea și contabilitatea rezultatelor, reflectarea lor în contabilitate. Caracteristici ale inventarului anumitor tipuri de proprietăți și obligații. Contabilitatea rezultatelor auditului numerarului la Apelsin LLC.
hârtie la termen, adăugată la 10/06/2011
Conceptul și tipurile de inventar de proprietate. Numărul de inventare pe an, momentul efectuării lor, obiectele inventarului. Pregătirea pentru inventarierea. Procedura de recalculare a proprietății, lista de inventar. Inventarul datoriilor financiare.
test, adăugat 27.03.2013
Reflectarea rezultatelor inventarului în contabilitate, obiectivele și calendarul implementării acestuia. Conceptul și compoziția proprietății. Procedura pentru realizarea unui inventar al bunurilor deținute în custodia organizației pe exemplul companiei Metallurg LLC.
Indicatorii reflectați în situațiile financiare anuale ale organizației educaționale trebuie să fie confirmați de rezultatele inventarului activelor și pasivelor.
Inventarul proprietăților, activelor și pasivelor se efectuează în modul prescris de actele juridice de reglementare adoptate în conformitate cu legislația Federației Ruse. Acesta este paragraful 20 din Instrucțiunea la planul de conturi unificat aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor Rusia din 1 decembrie 2010 nr. 157n.
Cerințele generale pentru procedura și calendarul stocurilor sunt determinate de articolul 11 din Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ "Cu privire la contabilitate". Cerințele sunt detaliate în Ghidul metodologic pentru inventarul bunurilor și datoriilor financiare, aprobat prin ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 13 iunie 1995 nr. 49 (denumit în continuare „Ghidul metodologic”). În conformitate cu paragraful 6 din Instrucțiunea nr. 157n, procedura de efectuare a unui inventar de bunuri și obligații trebuie stabilită într-o instituție contabilă.
Toate activele și pasivele instituțiilor (inclusiv cele înregistrate în conturile din afara bilanțului) sunt supuse inventarului. Cel mai mare grup dintre acestea este inventarul, care se realizează prin verificarea documentară a valabilității sumelor din conturile contabile, precum și exhaustivitatea și actualitatea reflectării în contabilitatea rezultatelor operațiunilor economice individuale.
Atunci când se face un inventar al decontărilor cu angajații instituției, este necesar să se verifice legalitatea formației și a creanțelor de la sfârșitul anului de raportare, starea decontărilor pentru rambursarea prejudiciului cauzat instituției, precum și legalitatea formării conturilor de primit pentru sume responsabile nerambursate de la data raportării.
De asemenea, este recomandabil să efectuați o verificare amănunțită a exhaustivității, legalității și actualității modificărilor aduse contractelor colective și de muncă, reglementărilor locale ale instituțiilor care reglementează relațiile de muncă (de exemplu, Regulamente privind remunerația, Reglementări privind bonusurile etc.), în legătură cu intrarea în vigoare a noii legi despre educație.
Caracteristicile inventarului de decontări în instituții de diferite tipuri sunt determinate de statutul lor juridic, de reglementarea legislativă și de reglementare a specificului implementării tranzacțiilor comerciale individuale. Statutul juridic al instituțiilor bugetare și autonome (în ceea ce privește caracteristicile reflectării în contabilitatea tranzacțiilor individuale de decontare) nu este fundamental diferit. Prin urmare, mai jos vom analiza în detaliu doar diferențele în organizarea și realizarea unui inventar al grupurilor individuale de decontări în instituțiile de stat și bugetare.
Principalele diferențe sunt determinate de unul dintre obiectivele care ar trebui atinse atunci când se face un inventar al decontărilor în instituțiile de stat și municipale - completitudinea și legitimitatea utilizării fondurilor bugetare alocate, precum și fondurile instituțiilor primite de aceștia în cadrul a activităților generatoare de venituri. Astfel, atunci când se realizează un inventar al așezărilor în instituțiile statului, este necesar să se stabilească:
Întrucât instituțiile de stat participă la procesul bugetar, atunci când se realizează un inventar al calculelor, este necesar să se efectueze o analiză aprofundată a tuturor tranzacțiilor efectuate în anul de raportare pentru a identifica faptele privind utilizarea abuzivă a fondurilor bugetare și alte încălcări ale bugetului. Direcțiile auditului ar trebui corelate cu lista tipurilor acestor încălcări cuprinse în noul capitol 30 al Codului bugetar al Federației Ruse.
Atunci când se realizează un inventar al decontărilor în instituțiile bugetare, este necesar să se acorde atenție următoarelor caracteristici.
1. Spre deosebire de instituțiile de stat, instituțiile bugetare nu participă la procesul bugetar și primesc finanțare sub formă de subvenții pentru implementarea misiunii de stat, în alte scopuri, precum și pentru investiții de capital. În același timp, soldurile subvențiilor pentru executarea sarcinii pot fi transferate în anul următor, soldurile subvențiilor în alte scopuri sunt supuse întoarcerii la bugetul corespunzător, iar condițiile de acordare a subvențiilor pentru investiții de capital pot fi stabilite perioade care depășesc un an calendaristic. Astfel, este recomandabil să faceți un inventar al tuturor calculelor în contextul surselor de costuri și cheltuieli de finanțare - pentru fiecare tip de subvenții.
2. O altă caracteristică a calculelor instituțiilor bugetare este asociată cu situația activelor financiare din bilanț (în gestionarea operațională). De asemenea, are sens să diferențiem articolele de inventar în funcție de starea proprietății - imobile, mai ales valoroase, altele și închiriate. În acest caz, va fi util să verificați corectitudinea atribuirii proprietății diferitelor grupuri - în special, la categoria altei proprietăți (de care instituția poate dispune independent). Gruparea specificată a obiectelor de inventar poate avea loc atât în timpul inventarierii conturilor de plătit (la achiziționarea sau crearea de active nefinanciare), cât și în timpul inventarului decontărilor cu debitorii (la vânzarea sau cedarea în alt mod a bunurilor).
3. O atenție deosebită ar trebui acordată sumelor și termenilor tranzacțiilor legate de circulația activelor nefinanciare, în urma cărora se formează o creanță sau o plată. Scopul unei astfel de verificări este identificarea posibilelor cazuri de tranzacții majore sau tranzacții cu părți afiliate fără acordul fondatorului.
4. Spre deosebire de instituțiile de stat, instituțiile bugetare și autonome nu sunt interzise prin lege să emită și să atragă fonduri împrumutate. Prin urmare, decontările cu instituțiile de credit (emitând împrumuturi), alți creditori pentru sumele împrumuturilor primite, precum și decontările cu persoane juridice și persoane fizice care au primit împrumuturi de la instituție, ar trebui verificate separat. În același timp, ar trebui verificată nu numai conformitatea datelor contabile cu soldurile reale ale datoriilor, ci și legalitatea (inclusiv documentația) emiterii și atragerii fondurilor împrumutate, posibile cazuri de încălcare a decontărilor atât pentru emise, cât și pentru cele atrase împrumuturile și creditele ar trebui identificate. Dacă sunt identificate astfel de încălcări, este necesar să se efectueze o verificare suplimentară a oportunității și exhaustivității măsurilor luate împotriva persoanelor care au întârziat rambursarea împrumutului, precum și să se găsească motivele întârzierii rambursării datoriilor asupra fondurilor împrumutate și legalitatea de rambursare a sancțiunilor financiare aplicate instituției.
5. Atunci când verificați decontările cu consumatorii de servicii educaționale plătite, este recomandabil să verificați legalitatea formării prețurilor pentru servicii și structura costurilor incluse în costul serviciilor.
6. La implementarea serviciilor sub formă de închiriere temporară a clădirilor și spațiilor vacante sub conducerea operațională a instituției, se verifică corectitudinea determinării cuantumului chiriei, exhaustivității și oportunității colectării sale. În plus, este necesar să se verifice legalitatea eliminării cheltuielilor pentru întreținerea proprietății închiriate (pentru a identifica cazurile de rambursare a acestor costuri în detrimentul subvențiilor pentru îndeplinirea cesiunii de stat).
V. Zaharin,
expert contabil bugetar
La fel ca în orice organizație comercială, o instituție bugetară are active materiale care sunt proprietatea unei entități juridice sau care îi aparțin în temeiul unui contract de închiriere. În scopul siguranței și corectitudinii contabilității acestora, este necesar să se efectueze un inventar, cu ajutorul căruia este posibil să se determine erorile de contabilitate incorectă și să se ia măsurile adecvate pentru a le corecta și preveni în viitor. În articol, vom analiza modul în care se realizează inventarul într-o instituție bugetară, ce documente sunt necesare.
Inventarul presupune verificarea disponibilității și stării proprietății la o dată stabilită și conformitatea acestor informații cu datele contabile deținute într-o instituție bugetară. Esența inventarului este compararea informațiilor contabile și contabile între ele și identificarea erorilor contabililor sau a persoanelor responsabile din punct de vedere material, corectarea acestora în perioada de raportare și ulterior prevenirea acestora. De asemenea, este necesar un inventar în cazul în care se presupune faptul furtului și însușirii bunurilor de stat de către partea vinovată.
Inventarul trebuie să fie efectuat atunci când apar anumite situații, care includ:
Scopul principal al unui inventar într-o instituție bugetară este de a determina dacă contabilitatea organizației este menținută corect, dacă respectă legislația de reglementare și dacă acțiuni ilegale sunt comise de persoane responsabile.
În conformitate cu acest obiectiv, este posibil să se identifice sarcinile care pot fi rezolvate folosind inventarul:
Toate sarcinile trebuie îndeplinite fără greș, deoarece sunt etape importante în formarea rezultatelor și, prin urmare, omiterea sau implementarea incorectă a uneia dintre ele implică formarea informațiilor finale incorecte. În același timp, toți angajații afectați de acest eveniment sunt considerați responsabili pentru indicatorii de inventar rezultați, indiferent dacă sunt șefii unei instituții bugetare, președintele sau membrii comisiei de inventariere, angajații contabili sau persoane responsabile financiar.
Înainte de a face un inventar într-o instituție bugetară, este necesar să se decidă asupra obiectelor care vor fi supuse verificării. În acest caz, auditul poate fi continuu (absolut toate activele organizației sunt rescrise și numărate) sau selectiv (se analizează o anumită zonă contabilă).
Obiectele care pot fi inventariate într-o instituție bugetară ar trebui să includă:
Un obiect | Un comentariu |
| Mijloace fixe | Imobilizări corporale care sunt utilizate mai mult de un an fără a-și schimba caracteristicile fizice și parametrii (vezi →) |
| Stocuri de materiale | Imobilizările corporale care sunt utilizate pentru o perioadă de până la un an și în același timp își schimbă forma |
| Calcule cu persoane responsabile | Decontări pentru tranzacții legate de furnizarea de fonduri în cont, urmate de pregătirea unui raport anticipat și atașarea documentelor justificative relevante la acesta |
| Bani gheata | Toate fondurile sub formă de numerar și fără numerar |
| Decontări cu furnizori sau contractori | Decontări pentru tranzacții legate de achiziționarea de inventar sau comandarea oricărei lucrări și servicii. |
Cu o verificare anuală obligatorie a inventarului, sunt supuse absolut toate obiectele, iar cu o verificare neprogramată, numai acele obiecte care necesită o analiză mai atentă și aprofundată.
Înainte de audit, șeful unei instituții bugetare este obligat să emită un ordin, care va evidenția toate punctele principale ale acestui eveniment, inclusiv:
În plus, departamentul de contabilitate este obligat să efectueze în contabilitate toate documentele primare privind primirea și radierea stocurilor și a numerarului, astfel încât să reflecte pe deplin imaginea reală a situației financiare a unei instituții bugetare. Acest lucru se aplică și persoanelor responsabile din punct de vedere material - acestea trebuie, de asemenea, să pregătească toată documentația necesară și să o trimită departamentului contabil pentru procesare.
Principalele documente care sunt întocmite înainte de inventar și după implementarea sa directă ar trebui să includă:
Document | Descriere |
| într-o instituție bugetară (formular INV-22) | Publicat de șeful organizației cu 10 zile înainte de implementarea evenimentului și implică evidențierea principalelor puncte ale auditului |
| Lista inventarului (,) | Acesta este compilat pe baza datelor recontării și recensământului real al proprietății instituției și conține numele, numerele de inventar (dacă există) și expresia cantitativă a obiectelor |
| Declarație de colație () | Este compilat în cazul în care datele contabile și contabile diferă în legătură cu unele obiecte ale auditului |
| Documente aditionale | Pot fi compilate, dacă este necesar, atunci când este necesar să se descifreze suplimentar datele sau să se întocmească explicații |
| Ordinea de inventar | Șeful, pe baza documentelor de inventar, emite un ordin cu privire la rezultatele evenimentului, precum și un ordin de aducere în fața justiției a tuturor autorilor identificați |
După cum sa menționat anterior, ordinul prescrie cine face parte exact din comisia de inventariere și cine este președintele acesteia. De regulă, un astfel de grup este permanent, adică este ales pe termen lung. Comisia de inventariere include angajați din diferite departamente, dar nicio persoană responsabilă din punct de vedere material nu poate fi implicată în acest eveniment.
Președintele comisiei de inventariere, înainte de implementarea efectivă a evenimentului, trebuie să aplice semnătura sa pe toate chitanțele și cheltuielile, care sunt atașate la rapoartele persoanelor responsabile din punct de vedere material, ca dovadă a legalității operațiunii.
Principalele funcții atribuite comisiei de inventariere ar trebui considerate următoarele:
Întreaga procedură pentru realizarea unui inventar poate fi împărțită condiționat în mai multe etape interdependente, care includ:
Etapă | Descriere |
| Pregătitoare | Șeful emite o comandă, documentele sunt înregistrate în contabilitate, se creează un comision de inventariere |
| Real | Comisia efectuează un recensământ al numelor și numărului obiectelor de audit, întocmește liste de inventar |
| Colaţionare | Comisia compară datele efective și contabile, identifică abaterile, întocmește situații de colaționare |
| Final | Comisia formează rezultatele inventarului și face propuneri pentru îmbunătățirea contabilității, șeful emite un ordin cu privire la rezultatele inventarului și aducerea făptașilor în fața justiției |
Fiecare dintre aceste etape este importantă, deoarece rezultatele inventarului depind de acesta, prin urmare, trebuie organizată o abordare amănunțită și precisă pentru fiecare dintre ele. Trebuie avut în vedere faptul că, pentru a obține cele mai fiabile date, este necesar să se controleze faptul că contabilii și persoanele responsabile din punct de vedere material îndeplinesc pe deplin sarcinile care le-au fost atribuite și că doar angajații responsabili au fost incluși în comisie. În plus, în etapa reală a inventarului în timpul pauzelor din acest proces, spațiile trebuie să fie sigilate, iar documentele trebuie să fie ascunse în seifuri încuiate cu o cheie.
Dacă există discrepanțe între datele furnizate de departamentul de contabilitate și comisia de inventariere, acestea trebuie reflectate în conturile contabile. În același timp, ca și pentru organizațiile comerciale, principiul dublei intrări este utilizat în contabilitatea bugetară, atunci când aceeași sumă se reflectă atât în debit, cât și în creditul conturilor corespunzătoare.
Întrebarea numărul 1. Este necesar să se realizeze un inventar dacă o instituție bugetară este reorganizată?
Da, fără greș. Acest punct este indicat la nivel legislativ și, prin urmare, dacă, de exemplu, o școală secundară obișnuită este reorganizată într-un gimnaziu sau liceu, toate valorile sale materiale și fondurile trebuie inventariate pentru transferul la noua conducere.
Întrebarea numărul 2. Ar trebui ca comisia de inventar să rescrie independent numele obiectelor contabile sau poate fi simplificată această procedură?
Da, munca comisiei de inventar poate fi simplificată, pentru care contabilul imprimă o listă a proprietăților auditate dintr-un program automat. În plus, este convenabil, deoarece membrii comisiei pot să nu știe toate numele, iar lista furnizată va ajuta în cel mai bun mod la procesarea rezultatelor obținute. Astfel, este posibil să se evite re-clasificarea, mai ales care apare adesea în prezența unei liste mari de elemente de active materiale.
Întrebarea numărul 3. Avem dreptul de a reține din salariul persoanei responsabile din punct de vedere material suma deficitului identificat în timpul inventarierii proprietății?
Desigur, această acțiune poate fi efectuată. Cu toate acestea, trebuie amintit că vina angajatului responsabil trebuie să fie pe deplin dovedită. În plus, este necesar să i se ia o explicație cu privire la modul în care ar fi putut să apară lipsa și dacă este de acord să compenseze prejudiciul. De asemenea, șeful trebuie să emită în mod necesar o comandă, care să reflecte rezultatele inventarului și responsabilitatea pe care trebuie să o poarte vinovatul penuriei.
Întrebarea numărul 4.În timpul inventarului, a fost dezvăluit un deficit, iar angajatul vinovat a fost de acord să fie scăzut din salariu. Cât avem dreptul să facem deduceri? Este posibil să rețineți întreaga sumă simultan dacă mărimea salariului o permite?
Conform legislației Federației Ruse, deducerile din salarii ar trebui făcute în valoare de cel mult 20% din mărimea sa. Acest lucru trebuie luat în considerare dacă, de exemplu, este necesar să se rețină o sumă suficient de mare de fonduri. Apoi, o astfel de procedură trebuie să fie efectuată pentru mai multe perioade de 20% până la rambursarea integrală a întregii sume.
Acuratețea contabilității este asigurată de un inventar al valorilor proprietăților și al obligațiilor financiare. În timpul procesului de verificare, disponibilitatea efectivă a proprietății este auditată. Cât de des ar trebui să faceți inventarul activelor?
În Legea „Cu privire la contabilitate”, la articolul 12, se spune despre necesitatea unui inventar pentru a confirma fiabilitatea contabilității și raportării organizației.
În același timp, sunt menționate doar câteva cazuri obligatorii de efectuare a verificării inventarului.
Pentru alte situații, se determină că ordinea și calendarul inventarului sunt stabilite de către șef. Cât durează realizarea unui inventar?
Numărul de verificări de inventar în perioada de raportare, datele implementării acestora, lista obiectelor de inventar este determinată de organizație însăși, cu excepția cazurilor de inventariere obligatorie.
Obiectele de proprietate sunt neapărat inventariate atunci când:
În ceea ce privește alte cazuri de inventariere, legea nu limitează numărul acestora. Organizația are dreptul de a programa oricând o verificare a inventarului, ghidată de propria politică contabilă.
Frecvența stocurilor este aprobată anual de către șef în reglementările contabile. În plus, este posibil să se efectueze stocuri neprogramate, pe baza comenzii managerului.
Inventarul este o modalitate de a verifica disponibilitatea reală a proprietății pentru respectarea numărului de indicatori contabili.
Schema de inventar de bază este întotdeauna aceeași - obiectele verificării sunt recalculate, iar indicatorii obținuți sunt comparați cu datele contabile.
Dar, în același timp, se disting diferite tipuri de verificări de inventar, ceea ce afectează calendarul. Un inventar complet presupune verificarea tuturor activelor, proprietăților și pasivelor organizației.
O astfel de verificare se efectuează în anticiparea creării raportului anual. Uneori se efectuează un control complet în timpul unui audit documentar, efectuat la cererea autorităților de anchetă sau financiare.
Inventarul de tip periodic se efectuează într-un anumit interval de timp, datorită prevederilor. În același timp, pentru grupuri individuale de proprietăți, pot fi stabilite date diferite de inventar.
Inventarul parțial se efectuează o dată pe an pentru fiecare obiect. Această metodă de control nu necesită costuri speciale și nu interferează cu procesele de producție.
Este permisă inventarierea parțială a diferitelor grupuri de obiecte ale unei întreprinderi și apoi analiza totalului cumulativ al tuturor stocurilor parțiale pentru a obține informații despre întreprindere în ansamblu.
Inventarul selectiv este utilizat în zonele de producție individuale sau la verificarea lucrărilor.
În acest caz, procedura poate fi efectuată la intervale foarte diferite. Dacă verificarea la fața locului relevă o discrepanță, se face un inventar complet.
Definiția „inventarului” se referă la scopul implementării sale ca la posibilitatea identificării soldurilor reale. Dar, de fapt, sarcinile de inventariere sunt mult mai largi.
Dintre acestea, pot fi evidențiate următoarele:
Inventarul casei de marcat poate fi planificat și neprogramat (brusc). Momentul este determinat de legislație și politici contabile.
Adică, inventarul se efectuează în toate cazurile obligatorii și conform unui program pre-aprobat. O verificare surpriză poate fi efectuată în orice moment.
Scopul său este de a stabili competența și responsabilitatea angajatului. De asemenea, un inventar brusc poate dezvălui o eroare detectată în contabilitate sau poate întări sistemul de control intern.
Momentul verificărilor flash nu necesită aprobare în politicile contabile. Acestea sunt efectuate din cauza circumstanțelor actuale pe baza unei comenzi din partea șefului unui inventar neprogramat, indicând motivul verificării.
În clauza 9 din Instrucțiunea privind raportarea, adoptată, se spune că indicatorii situațiilor financiare anuale ale instituțiilor bugetare trebuie să fie confirmați prin date de inventar.
Momentul și cazurile de inventariere sunt stipulate în actul de reglementare local ca parte a formării politicii contabile a instituției.
Adică, numai inventarul anual este considerat obligatoriu. Toate celelalte cazuri pot fi enumerate într-un act local.
În același timp, legea permite duplicarea listei cazurilor prezentate și luând în considerare cerințele structurilor superioare.
Rezumând, se poate observa că, din punct de vedere legislativ, momentul inventarierii este determinat numai în legătură cu verificarea în așteptarea pregătirii raportului contabil anual.
Toate celelalte cazuri și calendarul auditului sunt determinate exclusiv de conducerea organizației, pe baza nevoilor de producție și a circumstanțelor existente.
