La sfârșitul anului 2011, Duma de Stat a adoptat Legea federală nr. 402-FZ din 6 decembrie 2011 „Cu privire la contabilitate” (denumită în continuare Legea nr. 402-FZ). Noua Lege va intra în vigoare abia peste un an - 1 ianuarie 2013, așa că managerul mai are timp să construiască o nouă relație cu contabilul-șef.
Au trecut peste 15 ani de la adoptarea Legii federale nr. 129-FZ din 21 noiembrie 1996 „Cu privire la contabilitate” (denumită în continuare Legea nr. 129-FZ). În acest timp, multe s-au schimbat: contabilitatea a fost computerizată, au apărut documente electronice și semnături electronice, iar condițiile de afaceri s-au schimbat.
Toate acestea au devenit un motiv firesc pentru pregătirea și adoptarea unui nou act legislativ care reglementează organizarea și menținerea contabilității în Rusia.
Managerii sunt deja obișnuiți cu faptul că multe acte legislative sunt adoptate retroactiv și nu există absolut nicio oportunitate de a le studia calm și atent și de a se pregăti pentru noile condiții de afaceri. Acum, legiuitorul a acționat foarte prevăzător, dând un an întreg studierii Legii noi.
În plus, pentru prima dată în Legea N 402-FZ, anumite reguli țin cont de specificul desfășurării contabilitateîn instituţiile din sectorul public al economiei. Astfel, potrivit paragrafului 2 al art. 2 din Legea N 402-FZ, normele sale se aplică la menținerea contabilității bugetare a activelor și pasivelor Federației Ruse, entităților constitutive ale Federației Ruse și municipalităților, operațiunilor care modifică aceste active și pasive, precum și la întocmirea raportarea bugetului.
În consecință, Legea N 402-FZ se aplică tuturor tipurilor de instituții de stat (municipale): de stat, bugetare și autonome.
Legea nr. 402-FZ definește pentru prima dată cine este șeful unei entități economice:
Supraveghetor- acest chip, fiind singurul organ executiv o entitate economică, sau o persoană responsabilă cu conducerea afacerilor unei entități economice sau un manager căruia i-au fost transferate funcțiile organului executiv unic (articolul 3 din Legea nr. 402-FZ).
Cu toate acestea, este important de reținut că, în comparație cu Legea N 129-FZ, conform căreia managerul era responsabil de organizarea contabilității și respectarea legii la efectuarea tranzacțiilor comerciale (Clauza 1, Articolul 6), conform Legii N 402- FZ, managerul organizează ținerea evidenței contabile și păstrarea documentelor financiare (clauza 1 a articolului 7). În acest caz, managerul este obligat să încredințeze ținerea evidenței contabile contabilului șef sau altui funcționar sau să încheie un acord de prestare a serviciilor de contabilitate (clauza 3 a articolului 7).
Vă rugăm să rețineți că Legea nr. 402-FZ Pentru prima dată, momentul în care raportarea este considerată finalizată este clar formulat. Deci, în conformitate cu paragraful 8 al art. 13 din Legea N 402-FZ, situațiile contabile (financiare) se consideră întocmite după semnarea unui exemplar pe hârtie de către conducătorul unei entități economice. Prin urmare, managerul pune ultima oară în munca contabilului în pregătirea tuturor tipurilor de raportare.
În mod evident, legiuitorul, după ce a pus responsabilitatea ținerii contabilității pe seama managerului și obligându-l să transfere această sarcină asupra contabilului șef, a considerat misiunea sa îndeplinită, întrucât Legea N 402-FZ nu mai spune nimic despre drepturile și responsabilitățile manager în raport cu contabilitatea. În consecință, toate celelalte aspecte administrative privind organizarea și menținerea contabilității în instituții trebuie reglementate prin alte acte normative și acte locale.
În același timp, este important ca șeful unei instituții de stat (municipale) să-și amintească ce drepturi și responsabilități îi sunt atribuite prin Instrucțiunea nr. 157n.<1>.
<1>Instrucțiuni de aplicare a Planului unificat de conturi pentru autoritățile publice (organe de stat), administrații locale, organe de conducere a fondurilor extrabugetare de stat, academii de științe de stat, instituții de stat (municipale), aprobate. Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 1 decembrie 2010 N 157n „Cu privire la aprobarea Planului de conturi unificat pentru autoritățile publice (organisme de stat), administrațiile locale, organele de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat, academiile de științe de stat, instituții (municipale) și Instrucțiuni de aplicare a acestuia”.
Astfel, în conformitate cu paragraful 16 din Instrucțiunea nr. 157n, managerul își păstrează obligația de a numi o comisie care să investigheze cauzele în cazul pierderii, distrugerii sau deteriorarii documentelor contabile primare (consolidate) și (sau) registrelor contabile, întrucât precum și să ia măsuri pentru refacerea documentelor contabile primare (consolidate) documentelor contabile și registrelor contabile.
Șeful instituției (adjunctul său) este prezent la marcarea articolelor de echipamente moi<2>. În același timp, ștampilele de marcare în sine trebuie păstrate de către conducătorul instituției sau adjunctul acestuia (clauza 118 din Instrucțiunea nr. 157n).
<2>Conform paragrafului 118 din Instrucțiunea nr. 157n, echipamentele moi includ: lenjerie de pat și lenjerie de pat; îmbrăcăminte și uniforme, inclusiv îmbrăcăminte de lucru; pantofi, inclusiv cei speciali; alte echipamente soft.
Instrucțiunea nr. 157n conține, de asemenea, cerințe pentru ca managerul să organizeze munca cu numerar și să pregătească documentele primare.
Prin urmare, managerii ar trebui să dobândească cunoștințele și abilitățile necesare pentru a reduce riscurile de a lua decizii de management neinformate. Nu întâmplător a apărut conceptul de „risc” în documentele de reglementare ale Ministerului de Finanțe. Astfel, prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 19 octombrie 2011 N 383 „Cu privire la procedura de implementare a monitorizării operaționale a calității managementului financiar în Ministerul Finanțelor al Federației Ruse”, conceptul de „risc bugetar” a fost introdus pentru prima dată în raport cu sectorul public al economiei.
Riscuri bugetare— aceasta este posibilitatea neîndeplinirii (în întregime sau parțial) a anumitor parametri (caracteristici) ai bugetului federal, gestionarea ineficientă a lichidității contului pentru contabilizarea fondurilor bugetului federal, precum și utilizarea ineficientă a bugetului federal fonduri în exercițiul financiar curent, cu condiția menținerii calității gestiunii financiare pe parcursul exercițiului financiar curent, realizată în perioada de raportare.
Creșterea cunoștințelor juridice și financiare a managerilor este deosebit de importantă pentru sectorul public al economiei. De regulă, în funcția de șefi ai instituțiilor bugetare sunt numiți specialiști de specialitate din rândul angajaților acestei instituții: medici, profesori, personalități culturale etc. Adesea, astfel de specialiști, având abilități profesionale înalte în profesia lor, nu au abilitățile și cunoștințele necesare în domeniul dreptului civil, bugetar și fiscal atunci când intră în funcții de conducere.
De asemenea, să reamintim că răspunderea administrativă a funcționarilor pentru încălcarea gravă a regulilor de contabilitate și prezentare a situațiilor financiare este stabilită de art. 15.11 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.
În primul rând, menționăm că Legea nr. 402-FZ nu are un articol separat dedicat drepturilor și responsabilităților contabilului șef, similar art. 7 din Legea nr.129-FZ.
Totuși, Legea N 402-FZ enumeră cerințele pentru persoanele care aplică pentru funcția de contabil șef.<3>. Ei au nevoie de:
<3>Articolul 7 din Legea nr.402-FZ.
Aceste cerințe sunt relevante în primul rând pentru cei care intenționează să lucreze ca contabil șef în structuri comerciale, organe de conducere ale fondurilor extrabugetare de stat și teritoriale.
Cu toate acestea, astfel de cerințe nu se aplică contabililor instituțiilor de stat (municipale).
Cu toate acestea, cerințe suplimentare pentru contabilul șef sau alt funcționar responsabil de contabilitate pot fi stabilite prin alte legi federale<4>.
<4>Clauza 5 a art. 7 din Legea nr.402-FZ.
În plus, în cazul în care conducătorul unei instituții intenționează să încheie o convenție civilă pentru prestarea de servicii de contabilitate cu o persoană fizică, aceasta trebuie să îndeplinească și cerințele stabilite de art. 7 din Legea nr.402-FZ. În cazul în care se încheie un acord de prestare de servicii de contabilitate cu o persoană juridică, aceasta din urmă trebuie să aibă cel puțin un salariat care îndeplinește cerințele de organizare a contabilității stabilite de clauza 4 al art. 6 din Legea nr.402-FZ. Și cu acești angajați trebuie încheiat un contract de muncă.
Să reamintim că, în conformitate cu paragraful 5 din Instrucțiunea nr. 157n, conducătorul unei instituții are dreptul de a transfera întreținerea contabilității și întocmirea rapoartelor pe baza acesteia, în temeiul unui contract (acord) unei alte instituții, organizații ( contabilitate centralizată).
Acum principalele atribuții ale contabilului șef al unei instituții de stat (municipale) sunt cuprinse doar în paragraful 8 al Instrucțiunii nr. 157n.
Amintim că în instituțiile de stat (municipale), indiferent de tipul lor, fără semnătura contabilului-șef sau a unei persoane împuternicite de acesta, nu se acceptă acte bănești și de decontare, documente de formalizare a investițiilor financiare, contracte de împrumut, contracte de credit pt. execuție și contabilitate.
O excepție de la această regulă o constituie documentele semnate de șeful unui organism guvernamental (organism de stat), organismul administrației locale, dacă specificul executării unor astfel de documente este determinat de legile și (sau) actele juridice de reglementare ale Federației Ruse.
Noua Lege a Contabilității stabilește un mecanism ușor diferit de soluționare a litigiilor care pot apărea între manager și contabilul-șef (sau persoana cu care s-a încheiat contractul de prestare a serviciilor de contabilitate).
În cazul în care apar neînțelegeri privind documentele primare și datele conținute în acestea, care trebuie reflectate în contabilitate, Legea N 402-FZ<5>dă instrucțiuni contabilului-șef să accepte (sau să nu accepte) documentele contabile primare prin ordin scris al conducătorului entității economice, care este singurul responsabil pentru informațiile create ca urmare.
<5>Clauza 8 din art.
7 din Legea nr.402-FZ.
Într-un alt caz, se are în vedere situația de reflectare (nereflectare) în situațiile contabile (financiare) de către contabilul-șef a anumitor tranzacții (obiecte contabile). Totodată, Legea N 402-FZ impune și contabilului șef să depună la manager pe baza unui ordin scris de la șeful entității economice. Managerul este singurul responsabil pentru acuratețea prezentării poziției financiare a entității economice la data de raportare, rezultatul financiar al activităților sale și fluxurile de numerar pentru perioada de raportare.<6>.
<6>Chiar acolo.
Un articol separat este dedicat politicii contabile în Legea N 402-FZ. 8, conform căreia politica contabilă este un set de modalități prin care o entitate economică (adică o organizație, instituție) poate ține evidența contabilă.
Se observă că o entitate economică își formează în mod independent politica contabilă, ghidată de legislația Federației Ruse privind standardele contabile, federale și industriale. Prin Ordinul nr. 160n din 25 noiembrie 2011, Ministerul Finanțelor a introdus Standardele Internaționale de Raportare Financiară (IFRS) la 1 ianuarie 2012 și a furnizat și clarificări ale acestora, care se aplică în principal organizațiilor comerciale. Este posibil ca deja în cursul anului 2012 să apară standarde relevante și pentru instituțiile din sectorul public al economiei.
Este de remarcat că clauza 6 din art. 8 din Legea N 402-FZ stabilit nou conditii pentru modificarea politicilor contabile si anume:
Este evident că unele ordine ale Ministerului Finanțelor, care vizează îmbunătățirea calității informațiilor privind activitățile instituțiilor de stat (municipale), pot fi considerate drept motiv pentru modificarea politicilor contabile în perioada de raportare.
Este imposibil să nu remarcăm un punct foarte important: potrivit art. 5 din Legea N 402-FZ, obiectele contabile ale unei entitati economice sunt:
Și dacă activele, pasivele, sursele, veniturile și cheltuielile au făcut de multă vreme obiectul contabilității, atunci „un fapt al vieții economice” este în mod clar un nou obiect al contabilității.
Notă. Un fapt al vieții economice este o tranzacție, eveniment, operațiune care are sau este capabilă să influențeze poziția financiară a unei entități economice, rezultatul financiar al activităților acesteia și (sau) fluxul de numerar.
Este evident că faptul de viață economică înseamnă tranzacții comerciale, întrucât art. 9 din Legea N 402-FZ prevede că orice fapt al vieții economice este supus înregistrării cu document contabil primar.
Această teză a Legii nr. 402-FZ coincide cu norma prevăzută la art. 9 din Legea N 129-FZ, care prevede că toate tranzacțiile comerciale efectuate de o organizație trebuie documentate cu documente justificative.
Menționăm că în conformitate cu paragraful 3 al art. 9 din Legea N 402-FZ documentul contabil primar trebuie intocmit la savarsirea unui fapt de viata economica, iar dacă acest lucru nu este posibil, atunci imediat după finalizarea acestuia.
Aceasta corespunde, de asemenea, normei paragrafului 4 al art. 9 din Legea N 129-FZ, că documentul contabil primar trebuie întocmit la momentul tranzacției, iar dacă acest lucru nu este posibil, imediat după finalizarea acestuia.
Evident, după intrarea în vigoare a Legii nr. 402-FZ în 2013, Ministerul Finanțelor va trebui să facă clarificări corespunzătoare documentelor sale de reglementare (ordine, instrucțiuni) și să elimine termenul „operațiuni comerciale”, înlocuindu-l cu conceptul „fapt”. a vieţii economice”.
Legea N 402-FZ conține reguli separate care indică specificul reglementării activităților contabile în organizațiile din sectorul public al economiei. În art. 3 din Legea N 402-FZ conține o definiție a unor astfel de organizații.
Organizații din sectorul public— sunt instituții de stat (municipale), academii de științe de stat, organe de stat, administrații locale, organe de conducere ale fondurilor extrabugetare de stat, organe de conducere a fondurilor extrabugetare ale statului teritorial.
În conformitate cu Legea nr. 402-FZ, organizațiile din sectorul public al economiei sunt supuse prevederilor legislației bugetare a Federației Ruse în următoarele cazuri:
Să ne amintim asta instituţiile bugetare nu participă la procesul bugetar și activitățile lor sunt reglementate de alte legi federale, în special de Instrucțiunea 157n, Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 15 decembrie 2010 N 173n „Cu privire la aprobarea formularelor de documente contabile primare și a registrelor contabile utilizate de către autoritățile publice (organe de stat), autoguvernarea autorităților locale, organele de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat, academiile de științe de stat, instituțiile de stat (municipale) și Ghid de aplicare a acestora.”
La rândul lor, instituțiile bugetare și autonome aplică Instrucțiunile privind procedura de întocmire și depunere a situațiilor financiare anuale și trimestriale ale instituțiilor bugetare și autonome de stat (municipale).<7>.
<7>Aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 25 martie 2011 N 33n „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor privind procedura de întocmire și depunere a situațiilor financiare anuale și trimestriale ale instituțiilor bugetare și autonome de stat (municipale).
Astfel, începând cu anul 2013, toate reglementările care reglementează specificul formării documentelor contabile primare, registrelor contabile și întocmirii situațiilor financiare utilizate de instituțiile de stat (municipale) nu trebuie să contravină Legii nr. 402-FZ.
Vă rugăm să rețineți că din momentul intrării în vigoare a Legii nr. 402-FZ la 1 ianuarie 2013, următoarele acte legislative principale sau prevederile individuale ale acestora nu vor mai fi în vigoare:
Este evident că în cursul anului 2012, în elaborarea unor norme și prevederi ale documentului, legiuitorul și ministerele și departamentele de resort vor emite acte legislative și de reglementare. Prin urmare, managerul trebuie să monitorizeze îndeaproape schimbările în legislația care guvernează contabilitatea și apariția standardelor contabile. La rândul nostru, pe paginile revistei vom spune cu promptitudine și detaliu cititorilor despre cele mai importante documente.
A.S.Kanashin
Saint Petersburg
9. Structura contabilă și statutul contabilului-șef al întreprinderii
Contabilitate? Aceasta este o unitate structurală independentă a unei entități economice, formată din diverse unități care îndeplinesc anumite funcții contabile pentru a asigura activitățile economice ale întreprinderilor, organizațiilor și instituțiilor. Este condus de contabilul-șef, care îi subordonează pe lucrătorii contabili și contabili. Nivelul de personal al departamentului de contabilitate este determinat în funcție de dimensiunea întreprinderii, volumul produselor fabricate și nivelul de automatizare contabilă.
Departamentul de contabilitate al unei întreprinderi poate distinge următoarele departamente:
1) departamentul decontare;
2) departamentul materiale;
3) departamentul producție și costuri;
4) departamentul general.
Sunt 4 principalele tipuri de organizare contabilă:
1) liniar (ierarhic)? toți angajații contabili raportează direct contabilului șef;
2) personal de linie (vertical)? se creează verigi intermediare de management (grupe, departamente, sectoare), conduse de contabili superiori;
3) funcţional? repartizarea muncii între muncitori și efectuarea operațiunilor omogene de către fiecare dintre aceștia;
4) combinate? utilizat în marile întreprinderi și asociații de producție.
Figura centrală în activitățile contabile este Contabil șef. Statutul său este consacrat în art. 7 Legea federală „Cu privire la contabilitate”. Responsabilitățile postului și cerințele pentru contabilul șef sunt stabilite în Directorul de calificări al posturilor de manageri, specialiști și alți angajați (aprobat.
În conformitate cu acest act normativ Contabilul-șef organizează munca privind înființarea și menținerea înregistrărilor contabile ale unei organizații pentru a obține informații complete și fiabile despre activitățile sale financiare și economice și poziția financiară de către utilizatorii interni și externi interesați. De asemenea, contabilul-șef formează, în conformitate cu legislația în materie de contabilitate, o politică contabilă bazată pe specificul condițiilor de afaceri, structură, mărime, apartenență la industrie și alte caracteristici ale activităților organizației, care permite primirea la timp a informațiilor pentru planificare, analiză, controlul, evaluarea situației financiare și a rezultatelor activităților organizației.
Conform prevederilor actului de reglementare luat în considerare Contabilul șef conduce lucrarea:
1) privind întocmirea și aprobarea unui plan de conturi de lucru care conține conturi sintetice și analitice, formulare de documente contabile primare utilizate pentru înregistrarea tranzacțiilor comerciale, forme de raportare contabilă internă;
2) să asigure procedura de efectuare a inventarierii și evaluării proprietăților și pasivelor, dovedirea documentară a disponibilității, întocmirea și evaluarea acestora;
3) privind organizarea unui sistem de control intern asupra executării corecte a tranzacțiilor comerciale, respectarea procedurii fluxului de documente, tehnologia de prelucrare a informațiilor contabile și protecția acesteia împotriva accesului neautorizat.
Se gestionează și contabilul șef formarea unui sistem informatic de contabilitate si raportare in conformitate cu cerintele contabilitatii, fiscale, statistice si de gestiune, asigura furnizarea informatiilor contabile necesare utilizatorilor interni si externi si angajatilor contabili.
Contabilul-șef al întreprinderii organizează munca:
1) să îmbunătățească calificarea angajaților contabili;
2) privind înființarea și ținerea evidenței contabile a organizației;
3) privind ținerea registrelor contabile bazate pe utilizarea tehnologiilor informaționale moderne, a formelor și metodelor progresive de contabilitate și control, executarea devizelor de cost, contabilizarea proprietăților, pasivelor, mijloacelor fixe, stocurilor, numerarului, tranzacțiilor financiare, de decontare și creditare, costuri; producția și circulația, vânzările de produse, efectuarea muncii (servicii), rezultatele financiare ale organizației.
Contabilul-şef al întreprinderii asigură:
1) reflectarea în timp util și corect în conturile contabile a tranzacțiilor comerciale, mișcarea activelor, generarea de venituri și cheltuieli, îndeplinirea obligațiilor;
2) controlul asupra respectării procedurii de întocmire a documentelor contabile primare;
3) transferul la timp a impozitelor și taxelor către bugetele federale, regionale și locale, contribuții de asigurări la fondurile sociale extrabugetare de stat, plăți către organizațiile de credit, fonduri pentru finanțarea investițiilor de capital, rambursarea restanțelor la împrumuturi; controlul asupra cheltuielilor fondului de salarii, organizarea și corectitudinea calculelor pentru salarizarea angajaților, efectuarea inventarelor, procedura de menținere a evidenței contabile, raportare, precum și efectuarea de audituri documentare în diviziile organizației;
4) întocmirea unui raport de execuție a bugetelor de casă și a devizelor de cost, întocmirea rapoartelor contabile și statistice necesare, depunându-le în modul prescris autorităților competente;
5) siguranța documentelor contabile și predarea lor în modul prescris la arhivă.
Contabilul-șef al unei întreprinderi oferă, de asemenea, asistență metodologică șefilor de departament și altor angajați ai organizației în probleme de contabilitate, control, raportare și analiză a activităților de afaceri.
Cerințele de cunoștințe pentru contabilul șef al unei întreprinderi sunt cuprinse și în Directorul de calificare a posturilor pentru manageri, specialiști și alți angajați. Astfel, potrivit actului normativ menționat, contabilul șef ar trebui să știe:
Legislația contabilă;
Fundamentele dreptului civil;
Legislație financiară, fiscală și economică;
Documente normative și metodologice privind organizarea activităților contabile și de raportare, economice și financiare ale organizației;
Regulamente și instrucțiuni de organizare a contabilității, reguli de întreținere a acesteia;
Codurile de etică pentru profesioniști contabili și guvernanță corporativă;
Profilul, specializarea și structura organizației, strategia și perspectivele de dezvoltare a acesteia;
Contabilitate fiscală, statistică și de gestiune;
Procedura de înregistrare a tranzacțiilor contabile și de organizare a fluxului de documente în domeniile contabile, anularea lipsurilor, a creanțelor și a altor pierderi din conturile contabile, acceptarea, valorificarea, depozitarea și cheltuirea banilor, stocurilor și a altor valori, efectuarea auditurilor; formulare și procedura de decontare financiară;
Condiții de impozitare a persoanelor juridice și fizice;
Reguli de efectuare a inventarierii fondurilor și inventarierii, decontărilor cu debitorii și creditorii, efectuarea de inspecții și audit documentare;
Procedura și calendarul de întocmire a bilanțurilor și raportării;
Sisteme moderne de referință și informații în domeniul contabilității și managementului financiar;
Metode de analiză a activităților financiare și economice ale unei organizații;
Reguli pentru stocarea documentelor contabile și protejarea informațiilor;
Experienta avansata interna si straina in organizarea contabilitatii;
Economie, organizarea productiei, munca si management;
Bazele tehnologiei de producție;
Legislația muncii;
Reguli de securitate a muncii.
Contabilul șef (un contabil în absența unui post de contabil șef în personal) este numit în funcție și demis de șeful organizației. El raportează direct șefului organizației și este responsabil pentru formarea politicilor contabile, contabilitate, transmiterea la timp a situațiilor financiare complete și de încredere (clauzele 1, 2, articolul 7 din Legea federală „Cu privire la contabilitate”).
Potrivit paragrafului 3 al art. 7 din Legea federală „Cu privire la contabilitate”, contabilul șef asigură conformitatea tranzacțiilor comerciale în curs cu legislația Federației Ruse, controlul asupra circulației proprietății și îndeplinirea obligațiilor.
Cerințele contabilului șef trebuie îndeplinite de toți angajații organizației. Documentele de numerar și de decontare, obligațiile financiare și de credit se consideră valabile din momentul semnării acestora de către contabilul-șef. În cazul unor neînțelegeri între șeful organizației și contabilul-șef cu privire la realizarea anumitor tranzacții comerciale, documentele referitoare la acestea pot fi acceptate spre executare cu un ordin scris din partea șefului organizației, care poartă întreaga responsabilitate pentru consecințele unei astfel de tranzacții. operațiuni (clauza 4 din articolul 7 din Legea federală „Cu privire la contabilitate”).
Responsabilitățile contabilului șef sunt formulate și în Directorul de calificare a posturilor de manageri, specialiști și alți angajați.
Credem că nimeni nu va argumenta că contabilul șef este una dintre pozițiile cheie din companie. Un angajat care ocupă o astfel de poziție este responsabil pentru mișcarea corectă și în timp util a fluxurilor de numerar, raportarea, calculul și plata impozitelor și menținerea disciplinei financiare. De la 1 ianuarie 2013, intră în vigoare Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate”, schimbând statutul contabilului șef al organizației. Vom spune specialiștilor în HR despre aceste inovații, precum și dacă acum este necesar să facem vreo modificare a personalului și a altor documente.
Adoptarea legilor federale și a altor acte juridice normative care sunt obligatorii pentru aplicare în întreaga Federație Rusă, care stabilesc specificul reglementării legale a muncii pentru anumite categorii de lucrători, intră în competența organismelor guvernamentale federale (paragraful 14, partea 1, articolul 6 din Codul Muncii al Federației Ruse). În prezent, în ceea ce privește funcția de contabil șef, astfel de legi includ, în primul rând, Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate” (denumită în continuare Legea contabilității).
În Legea federală din 21 noiembrie 1996 nr. 129-FZ, în vigoare anterior, „Cu privire la contabilitate” (denumită în continuare Legea nr. 129-FZ), un articol separat 7 a fost dedicat contabilului șef nu au un astfel de articol, iar statutul juridic al contabilului-șef contabil este prezentat la art. 7 „Organizarea contabilității”. În același timp, normele acestor Legi privind contabilul-șef sunt fundamental diferite ( masa).
Toate inovațiile care afectează direct contabilii șefi sunt împărțite în următoarele domenii.
1. Lipsa regulilor privind numirea într-o funcție, eliberarea dintr-o funcție, subordonarea directă față de șeful organizației, cerințe obligatorii ale contabilului șef de documente pentru toți angajații, precum și asupra răspunderii acestuia;
2. Introducerea unei semnături cu un singur nivel - nu este necesară semnătura contabilului șef pe documentele contabile primare și situațiile financiare (articolul 9, partea 8 din articolul 13 din Legea contabilității);
3. Redistribuirea responsabilității între șeful organizației și contabilul-șef (Partea 8 din articolul 7, părțile 2 și 8 din articolul 13 din Legea contabilității);
4. Procedura detaliată pentru soluționarea neînțelegerilor dintre manager și contabil-șef (Partea 8 a articolului 7 din Legea contabilității);
5. Introducerea unor cerințe speciale de calificare pentru contabilii șefi ai companiilor semnificative din punct de vedere social ale căror acțiuni sunt cotate pe piața internațională (Partea 4 a art. 7 din Legea contabilității);
6. Nicio cerință de a avea un certificat de calificare ca profesionist contabil;
7. Restricții privind gestiunea contabilă personal de către șeful organizației. În continuare, vom analiza modul în care aceste inovații afectează organizarea muncii pentru anumiți angajatori.
Legea nr. 129-FZ (articolul 7) a stabilit direct subordonarea, atribuțiile, atribuțiile și responsabilitățile contabilului șef, cerințele obligatorii ale cerințelor sale pentru documentarea tranzacțiilor comerciale și transmiterea către departamentul de contabilitate a documentelor și informațiilor necesare pentru toți angajații din Organizatia. Legea contabilității nu mai conține prevederi similare.
Compararea normelor privind statutul contabilului-șef al Legii contabilității și Legea nr. 129-FZ
Acum toate aceste aspecte trebuie reglementate în conformitate cu regulile generale ale legislației muncii și în conformitate cu reglementările locale ale angajatorului (fișele postului, reglementările privind structura organizatorică a organizației și interacțiunea diviziilor sale structurale, reglementările privind contabilitatea, reglementările privind fluxul documentelor, programul fluxului documentelor etc.).
La paragraful 2 al art. 7 din Legea nr. 129-FZ prevedea că contabilul-șef raportează direct șefului organizației. Firma noastra are si functia de director financiar, iar de mult timp a existat un conflict intre angajatul care ocupa aceasta functie si contabilul sef. Directorul financiar a cerut constant schimbarea structurii de subordonare, iar contabilul-șef s-a referit la cerințele legii și a urmat doar instrucțiunile directorului general. Ca urmare, în situații de conflict, problemele financiare au durat luni să fie rezolvate și nu s-au rezolvat atât de mult, deoarece întreaga companie a urmărit cearta managerilor de top. Odată cu intrarea în vigoare a noii Legi a contabilității, am răsuflat ușurați, întrucât acum avem ocazia să rezolvăm în mod independent problema subordonării contabilului șef. Vă rog să-mi spuneți cum să fac asta corect?
Într-adevăr, anterior contabilul-șef raporta direct șefului organizației, iar în aceste condiții, în multe organizații au apărut fricțiuni în ceea ce privește relația dintre directorul financiar și contabilul șef din structura de subordonare. in conditiile noii Legi a contabilitatii, angajatorul are dreptul de a rezolva independent problema subordonarii contabilului-sef.
Deci, dacă contabilul șef conduce departamentul de contabilitate, care, conform structurii sale funcționale, face parte din unitatea financiară, puteți:
Opțiunea aleasă trebuie reflectată, de exemplu, în următoarele documente:
Acest lucru este necesar și pentru ca angajatul care este cu adevărat vinovat de încălcarea legii să fie tras la răspundere disciplinară, administrativă și penală.
Atentie: problemele de subordonare pe functie nu constituie o modificare nici a functiei de munca, nici a altor termeni din contractul de munca, ceea ce inseamna ca nu este necesar acordul scris al contabilului-sef pentru intrarea in vigoare a acestora.
Șeful companiei a instruit toate departamentele să lucreze împreună și să afle cu privire la problemele de producție care divizii structurale interacționează și cu cine, pentru a prescrie toate regulile de bază de comunicare în Regulamentul privind structura organizației. Această lucrare este supravegheată de serviciul de personal. Problemele cele mai stringente sunt problemele de interacțiune cu departamentele de contabilitate ale tuturor departamentelor. Nu există un singur departament care să nu pregătească un fel de documentație pentru contabilitate în fiecare lună. Cum ar trebui precizate astfel de responsabilități în Regulamente?
Anterior, la nivel legislativ era consacrată cerința ca toți angajații organizației contabilului șef de a documenta tranzacțiile comerciale și de a prezenta documentele și informațiile necesare departamentului de contabilitate (alin. 2, alin. 3, articolul 7 din Legea nr. 129-). FZ). În prezent, legea nu conține astfel de cerințe, dar este recomandabil să le consolidăm într-un document local, de exemplu, într-un program de flux de documente, care să fie rațional și convenabil atât pentru contabilitate, cât și pentru toate celelalte departamente și să descrie întregul calea fiecărui document specific (din momentul înregistrării acestuia, controlul întocmirii acestuia, aprobarea (semnarea) înainte ca documentul să fie transferat către departamentele relevante și stocarea ulterioară, cu indicarea executorilor, departamentelor, numărul de exemplare, termenele de înregistrare și transfer către departamentul de contabilitate, precum și perioadele de păstrare).
De fapt, contabilul șef nu este în prezent responsabil pentru nicio acțiune efectuată de organizație. În același timp, el, ca și până acum, poartă responsabilitatea disciplinară în comun cu ceilalți angajați. Adică, pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a sarcinilor de serviciu, angajatorul poate mustra contabilul-șef, mustra sau chiar concedia (articolele 192 și 193 din Codul Muncii al Federației Ruse). În plus, contabilul-șef, ca orice alt angajat (în funcție de fapta săvârșită, de prezența vinovăției sale, de respectarea termenului de prescripție pentru tragerea la răspundere) poate fi tras la răspundere materială, administrativă și chiar penală (articolul 241, Partea 2 a articolului 243 din Codul muncii al Federației Ruse, clauza 10 din rezoluția Plenului Curții Supreme a Federației Ruse din 16 noiembrie 2006 nr. 52, art. 2.4 din Codul de infracțiuni administrative Federația Rusă, clauza 24 din rezoluția Plenului Curții Supreme a Federației Ruse din 24 octombrie 2006 nr. 18, art. 199 și 199.1 din Codul penal al Federației Ruse, clauza 7, 17 din rezoluție. al Plenului Curții Supreme a Federației Ruse din 28 decembrie 2006 nr. 64).?
Semnătura contabilului șef nu mai este necesară în documentele contabile primare și în situațiile financiare. În locul unei semnături pe două niveluri prevăzute de Legea nr. 129-FZ, Legea contabilității a introdus o semnătură cu un singur nivel - doar șeful organizației. Contabilul-șef trebuie acum doar să aprobe documentele și situațiile financiare și numai dacă angajatorul stabilește procedura de aprobare într-un act de reglementare local.
În prezent facem modificări la fișa postului contabilului șef. Ei „s-au împiedicat” de autoritatea lui. De exemplu, dreptul de a semna documente. După cum știți, în prezent este suficientă o singură semnătură pe documentația financiară - șeful organizației. Dar cum rămâne cu cerințele pentru o semnătură pe două niveluri conținute în documentele de reglementare privind contabilitatea, care nu au fost anulate oficial?
Noua Lege a contabilității nu conține prevederi privind necesitatea semnăturii contabilului-șef asupra documentelor bănești și de decontare, documentelor care confirmă obligațiile financiare și de credit, precum și asupra documentelor utilizate pentru formalizarea tranzacțiilor cu fonduri, așa cum se prevedea anterior în paragraf. 3 p. 3 art. 7, alin. 2 p. 3 art. 9 din Legea nr.129-FZ.
Totodată, în conformitate cu partea 1 a art. 30 din Legea contabilității, până la aprobarea standardelor de contabilitate federale și industriale prevăzute de prezenta lege, regulile de ținere a evidenței contabile și de întocmire a situațiilor contabile (financiare) aprobate de autoritățile executive federale abilitate înainte de data intrării în vigoare a Legii. se aplica. Printre astfel de documente, de exemplu, au fost aprobate Regulamentul privind contabilitatea și raportarea financiară în Federația Rusă. prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 29 iulie 1998 nr. 34n (denumit în continuare Reglementările contabile).
Alineatele 2 și 3 ale clauzei 14 din Reglementările contabile prevăd că documentele utilizate pentru documentarea tranzacțiilor comerciale cu fonduri sunt semnate de șeful organizației și de contabilul șef sau de persoanele autorizate de aceștia. Fără semnătura contabilului-șef sau a unei persoane autorizate de acesta, documentele bănești și de decontare, obligațiile financiare și de credit sunt considerate nevalide și nu trebuie acceptate pentru executare (cu excepția documentelor semnate de șeful organului executiv federal, ale căror caracteristici de proiectare sunt determinate de instrucțiuni separate ale Ministerului de Finanțe al Rusiei). Obligațiile financiare și de credit sunt înțelese ca documente care documentează investițiile financiare ale organizației, contractele de împrumut, contractele de credit și acordurile încheiate pe mărfuri și împrumuturi comerciale. Astfel, Reglementările contabile repetă și clarifică în esență prevederile Legii nr. 129-FZ care și-au pierdut vigoare.
Au pierdut vigoare și normele de statut și actele juridice de reglementare care corespund direct cu prevederile Legii nr. 129-FZ care și-au pierdut vigoare. Legea contabilității stabilește cerințe pentru documentele contabile primare, printre care nu există cerințe pentru semnătura contabilului șef. Legea nu conține cerințe speciale pentru anumite tipuri de documente contabile primare.
Articolul 30 din Legea nr. 402-FZ vorbește doar despre aplicarea regulilor contabile și întocmirea situațiilor financiare. În același timp, normele alin. 3 clauza 14 din Reglementările contabile nu conțin reguli de contabilitate și întocmire a situațiilor financiare, ci se referă la aspecte de valabilitate a obligațiilor financiare și de credit și conceptul de astfel de obligații.
Între timp, aceste aspecte sunt reglementate de legislația civilă a Federației Ruse și nu intră în domeniul de aplicare al reglementării contabile bazate pe conceptul de contabilitate prevăzut la articolul 1 din Legea contabilității. Pe această bază, normele alin. 2, 3 clauza 14 din Reglementările contabile din 1 ianuarie 2013 nu sunt aplicabile.
Cu toate acestea, după 31 decembrie 2012, procedura de semnare a documentelor care oficializează tranzacțiile cu fonduri continuă să fie reglementată prin acte juridice de reglementare aprobate de organismele autorizate în baza legislației Federației Ruse, în special Regulamentul privind procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar. cu bancnote și monede ale Băncii Rusiei pe teritoriul Federației Ruse, aprobate. Banca Rusiei 10.12.2011 Nr. 373-P, Regulamentul privind regulile de transfer de fonduri, aprobat. Banca Rusiei 19.06.2012 Nr 383-P. Pe această bază, semnătura contabilului șef este încă necesară pe documentele de casă: în registrul de casă 0310004, la ordinele de numerar primite 0310001, la ordinele de numerar de ieșire 0310002.
Potrivit părții 8 a art. 13 din Legea contabilității, situațiile contabile (financiare) se consideră întocmite după semnarea unui exemplar pe hârtie de către conducătorul entității economice. Spre deosebire de paragraful 5 al art. 13 din Legea nr. 129-FZ, nu mai este necesară semnătura contabilului-șef (funcționarul contabil) pe situațiile financiare.
Conform Legii nr. 129-FZ (clauza 2 a articolului 7), contabilul-șef era responsabil de depunerea la timp a situațiilor financiare, de caracterul complet și de fiabilitatea acestora. Dar chiar și atunci, inspectorii fiscali au încercat să tragă la răspundere pentru nedepunerea sau depunerea prematură a situațiilor financiare nu contabilul-șef, ci șeful organizației, deși nu a fost deloc dificil să conteste acest lucru în instanță (hotărârea Plenului de Curtea Supremă a Federației Ruse din 24 octombrie 2006 Nr. 18, Tribunalul Regional Volgograd din 06.03.2012 Nr. 7a-131/12).?
Cine este responsabil în prezent pentru nedepunerea situațiilor financiare la timp sau pentru depunerea lor incompletă?
Legea contabilității nu delimitează clar atribuțiile managerului și contabilului șef în ceea ce privește întocmirea și prezentarea rapoartelor, spune doar că acestea sunt întocmite de o entitate economică, adică de o organizație, și nu de un anumit funcționar (Partea 2); al articolului 13).
În același timp, „responsabilitatea generală” pentru contabilitate și raportare nu este atribuită nici managerului, nici contabilului șef. în raport cu managerul, se spune că acesta organizează întreținerea contabilității (și nu este responsabil pentru aceasta), în timp ce responsabilitatea exclusivă îi este atribuită numai dacă există neînțelegeri cu contabilul șef, adică se fixează o listă închisă de situații. (părțile 1 și 8 din art. 7 din Legea contabilității).
În prezent, se preconizează elaborarea unor propuneri de modificare a legislației pentru încălcarea termenelor de prezentare a situațiilor financiare (clauza 17 din Planul Ministerului Finanțelor 2012-2015, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor din 30 noiembrie 2011 nr. 440). Prin urmare, înainte de adoptarea unor astfel de modificări, atunci când alege un funcționar care să-și asume responsabilitatea administrativă pentru transmiterea cu întârziere a rapoartelor sau pentru transmiterea lor incompletă (Partea 1 a articolului 15.6 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse), inspectoratul fiscal „din obiceiul” poate selecta contabilul-șef.
Cine este responsabil pentru elaborarea politicilor contabile?
Conform Legii nr. 129-FZ, contabilul șef era responsabil și de formarea politicilor contabile. Nu există o regulă similară în Legea Contabilității, aceasta prevede din nou că o entitate economică, și nu un anumit funcționar, își formează în mod independent politica contabilă, ghidată de legislația contabilă, standardele federale și industriale (Partea 2 a articolului 8). Se pare că, cel mai probabil, în cazul unui audit fiscal, responsabilitatea pentru formarea politicilor contabile va fi suportată de șeful organizației, care este „responsabil pentru tot”.
Este posibil să recuperăm de la contabilul șef amenzile și penalitățile fiscale și de asigurări plătite de organizație?
Este imposibil să se recupereze amenzile și penalitățile fiscale și de asigurări plătite de organizație de la contabilul șef, întrucât reprezentantul legal al organizației atât în fața inspectoratului fiscal, cât și în fața fondurilor extrabugetare este șeful organizației (clauza 1 a art. 27). din Codul fiscal al Federației Ruse, subclauza 1 a clauzei 3 a articolului 40 din Legea federală din 02/08/1998 nr. 14-ФЗ „cu privire la societățile cu răspundere limitată”, paragraful 2 al articolului 69 din Legea federală din 12 /26/1995 Nr. 208-FZ „cu privire la societățile pe acțiuni”, părțile 4 și 6 ale articolului 5.1 din Legea federală din 24/07/2009 nr. 212-FZ „privind contribuțiile de asigurare la Fondul de pensii al Rusiei Federația Rusă, Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse, Fondul federal de asigurări medicale obligatorii”).
Procedura de soluționare a neînțelegerilor dintre manager și contabil șef este prevăzută în Partea 8 a art. 7 din Legea contabilității.
Din această normă rezultă că, în responsabilitatea exclusivă a managerului, contabilul-șef trebuie să primească ordinul său scris pentru a accepta în contabilitate datele în litigiu ale documentelor contabile primare sau ale obiectelor contabile.
Notă! Proiectul Legii federale „Cu privire la modificările Legii federale din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate”” a fost postat pe 20 iunie 2012 pe site-ul web al Ministerului Finanțelor al Rusiei (www1.minfin.ru)
Vorbim de neînțelegeri între manager și contabil șef în materie de contabilitate privind o listă închisă de situații (Partea 8 a articolului 7 din Legea contabilității):
Legea contabilității nu spune direct nimic despre înregistrarea obiectelor contabile imaginare și simulate (obiecte inexistente reflectate în contabilitate doar pentru aparență, inclusiv cheltuieli nerealizate, obligații inexistente, tranzacții imaginare, fapte de viață economică care nu au avut loc. , precum și obiecte inexistente reflectate în contabilitate în locul altui obiect pentru a-l acoperi, tranzacții false).
Șeful organizației a dat ordin oral șefului companiei să accepte spre execuție obiecte contabile imaginare și simulate. Care este procedura contabilului-șef în această situație?
Considerăm că într-o astfel de situație, contabilul șef trebuie să întocmească un memoriu de dezacord cu astfel de acțiuni. Acest lucru îl va elibera de răspunderea administrativă și va reduce riscurile de urmărire penală pentru infracțiuni economice (articolele 15.5, 15.6 și 15.11 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse, articolele 199, 199.1 și 199.2 din Codul penal al Federației Ruse) .
Un astfel de memoriu ar trebui:
1. Descrieți în detaliu comanda primită de la manager pentru a reflecta faptele specifice ale vieții economice în contabilitate (indicând numele contrapărților, detaliile contractelor, documentele contabile primare, facturile), acordând atenție formei orale a unei astfel de comenzi.
2. Informați șeful organizației despre consecințele fiscale negative ale luării în considerare a unor astfel de fapte ale vieții economice și probabilitatea mare de urmărire penală (cu referire la normele Codului fiscal al Federației Ruse, Codul contravențiilor administrative ale Federația Rusă, Codul Penal al Federației Ruse, Rezoluția Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 12 octombrie 2006 nr. 53, poziția Ministerului Finanțelor al Rusiei, Serviciul Fiscal Federal al Rusiei, practica arbitrajului, informații primite de la serviciile Serviciului Fiscal Federal al Rusiei pentru a verifica integritatea contrapartidei etc.).
3. State:
În acest caz, memoriul trebuie adresat direct șefului organizației (partea 8 a articolului 7 din Legea contabilității), chiar dacă în structura organizatorică a companiei există un serviciu financiar, condus de un director financiar, care include contabilitatea, și un regulament aprobat pentru aprobarea deciziilor, competențelor și responsabilităților în sistemul de control intern sau o divizie specială a companiei ale cărei responsabilități includ calcularea impozitelor și întocmirea declarațiilor fiscale.
Documentul în sine nu îl va elibera pe contabil șef de responsabilitate, este necesar ca managerul să emită un ordin scris (Partea 8 a articolului 7 din Legea contabilității):
Un raport cu rezoluția managerului sau un ordin scris separat:
Pentru prima dată au fost introduse la nivel legislativ cerințe speciale de calificare pentru persoanele însărcinate cu ținerea evidenței contabile în companiile semnificative social ale căror acțiuni sunt cotate pe piața internațională. Stabilirea acestor cerințe este o măsură suplimentară de protejare a intereselor potențialilor investitori ai companiilor semnificative din punct de vedere social, inclusiv ai celor străine, întrucât Legea Contabilității acordă prioritate evaluării situației financiare a unei entități economice.
Potrivit părții 4 a art. 7 din Legea privind contabilitatea în societățile pe acțiuni deschise (cu excepția organizațiilor de credit), organizațiile de asigurări și fondurile nestatale de pensii, fondurile de investiții pe acțiuni, societățile de administrare a fondurilor mutuale de investiții și alte entități economice ale căror valori mobiliare sunt admise la tranzacționarea la bursele de valori și (sau ) alți organizatori de tranzacționare pe piața valorilor mobiliare (cu excepția organizațiilor de credit), în organele de conducere ale fondurilor extrabugetare de stat, în organele de conducere a fondurilor extrabugetare teritoriale de stat, șeful contabilul sau alt funcționar însărcinat cu contabilitate trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:
Persoanele fizice cu care organizația încheie un acord pentru furnizarea de servicii de contabilitate trebuie să îndeplinească și aceste cerințe. Persoanele juridice care furnizează astfel de servicii trebuie să aibă cel puțin un angajat care îndeplinește cerințele stabilite (Partea 6, articolul 7 din Legea contabilității).
Cerințe suplimentare pentru contabilul șef sau alt funcționar însărcinat cu menținerea înregistrărilor contabile pot fi stabilite de alte legi federale (Partea 5 a articolului 7 din Legea contabilității).
După cum puteți vedea, cerințele pentru contabilii șefi stabilite de Legea contabilității sunt destul de simple. Cu toate acestea, răspunderea pentru încălcarea acestora nu a fost stabilită. Acest lucru se datorează faptului că răspunderea face obiectul altor ramuri de legislație și în acest caz este necesar să se apeleze la alte legi. Nu uitați decât că toate companiile semnificative din punct de vedere social ale căror acțiuni sunt cotate pe piața internațională au autorități de supraveghere care monitorizează respectarea legislației în vigoare și dispun de mecanisme adecvate de aplicare în acest sens.
Cerințele specificate trebuie să fie luate în considerare de către specialiștii serviciilor de personal ale companiilor semnificative din punct de vedere social la completarea formularului de afișare a unui post vacant și întocmirea profilurilor candidaților (candidaților) pentru postul vacant de contabil șef.
Lucrez în departamentul de resurse umane al unei companii de asigurări. În conformitate cu noua Lege Contabilitate, anumite cerințe de calificare sunt impuse persoanelor cărora le este încredințată contabilitatea în organizația noastră. Totuși, contabilul șef nu are experiența de muncă necesară. Este acesta un motiv pentru demiterea lui?
Cerințele enumerate nu se aplică persoanelor însărcinate cu ținerea evidenței contabile la data intrării în vigoare a Legii contabilității (1 ianuarie 2013). Acest lucru este indicat în partea 2 a art. 30 din Legea contabilității. De altfel, această normă consacră dreptul constituțional al salariatului de a nu se înrăutăți condițiile ca urmare a modificărilor din cadrul legislativ. În consecință, contractele de muncă încheiate anterior (precum și contractele de prestare de servicii de contabilitate) în caz de nerespectare a cerințelor părților 4 și 6 ale art. 7 din Legea contabilitatii nu poate fi reziliata pe aceasta baza.?
Legea contabilității nu menționează necesitatea certificării profesionale a contabililor ca o condiție prealabilă pentru performanța acestora ca contabil șef al oricărei companii.
Formarea unui sistem de certificare profesională a contabililor a fost propusă în Programul de reformă contabilă în conformitate cu standardele internaționale de raportare financiară, aprobate. Decretul Guvernului Federației Ruse din 03/06/1998 Nr. 283. Ca parte a implementării acestei rezoluții, a fost elaborat un Regulament privind certificarea profesioniștilor contabili, aprobat de Comisia interdepartamentală pentru reforma contabilității și raportării financiare, Protocolul nr. 8 din 30.09.1998 (denumit în continuare Regulamentul de Certificare).
Clauza 1.2 din Regulamentul de certificare stabilește că certificarea profesioniștilor contabili confirmă:
Profesioniștilor contabili autorizați li se acordă un certificat de calificare (clauza 1.3 din Regulamentul de certificare).
|
Caiet de referință de calificare pentru posturile de manageri, specialiști și alți angajați, aprobat. Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 21 august 1998 nr. 37 conține o listă de cerințe de calificare pentru funcția de contabil șef al oricărei organizații - aceasta este o educație profesională (economică) superioară și cel puțin cinci ani de experiență în activități contabile și financiare, inclusiv în funcții de conducere. Totodată, în clauza 10 „Dispoziții generale” din Manualul de calificare se precizează că persoanele care nu au pregătire specială sau experiență de muncă stabilită prin cerințele de calificare, dar au suficientă experiență practică și îndeplinesc eficient și pe deplin sarcinile de serviciu care le sunt atribuite, la recomandare Comisia de certificare, prin excepție, poate fi numită în posturile corespunzătoare în același mod ca și persoanele cu pregătire specială și experiență de muncă. Directorul de calificare nu este un document juridic normativ, este doar de natură consultativă pentru organizațiile din diferite sectoare ale economiei, indiferent de proprietate și formele organizatorice și juridice (clauza 2 din rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 21 august; 1998 nr. 37). De la 1 ianuarie 2013, prevederile specificate din Manualul de calificare nu pot fi aplicate în funcția de contabil șef al societăților comerciale semnificative din punct de vedere social, întrucât acestea nu sunt conforme cu normele părții 4 a art. 7 din Legea contabilității. |
În plus, au fost publicate următoarele:
În prezent, mulți contabili au promovat (și continuă să promoveze) examenele de calificare, sunt (devin) membri ai Institutului Contabililor și Auditorilor Profesioniști din Rusia (IPB Rusia) și își îmbunătățesc în mod regulat nivelul de pregătire profesională.
Cu toate acestea, prezența unui certificat de calificare al unui profesionist contabil nu a primit un statut definit legal. Legea contabilității nu impune astfel de cerințe contabililor șefi nici ai companiilor semnificative din punct de vedere social, nici ai companiilor obișnuite.
Considerăm că la postarea posturilor vacante și în formularele de candidatură pentru postul de contabil șef, puteți indica că prezența unui certificat de calificare al unui profesionist contabil este binevenită ca un factor suplimentar în evaluarea pregătirii profesionale a unui specialist. În astfel de cazuri, este binevenit și să aveți diplome din programele de certificare pentru contabili conform standardelor internaționale - IFRS DipIFR, CPA, ACCA, CMA etc.
Acum, numai șeful unei întreprinderi mici și mijlocii, cu excepția organizațiilor de credit (Partea 3 a articolului 7 din Legea contabilității), se poate ocupa de contabilitate. Anterior, șefii oricăror organizații puteau conduce personal contabilitatea (subparagraful „d”, paragraful 2, articolul 6 din Legea nr. 129-FZ).
Ce organizații sunt clasificate ca întreprinderi mici și mijlocii?
Criteriile de clasificare a organizațiilor ca întreprinderi mici și mijlocii sunt stabilite la art. 4 din Legea federală din 24 iulie 2007 nr. 209-FZ „Cu privire la dezvoltarea întreprinderilor mici și mijlocii în Federația Rusă” și în Decretul Guvernului Federației Ruse din 9 februarie 2013 nr. 101 „Cu privire la valorile maxime ale încasărilor din vânzarea de bunuri (lucrări, servicii) pentru fiecare categorie de entități întreprinderi mici și mijlocii.”
Acestea sunt, în special, organizațiile care:
1 -1
Anastasia Vitkovskaya, MBA (SSE), partener și director de programe deschise la AMI Business School, St. Petersburg
Despre ce vă vom spune în acest articol
Fezabilitatea combinării posturilor contabil șef și director financiar determinată pe baza răspunsurilor la următoarele întrebări:
Din punct de vedere organizatoric, contabilul-șef și directorul financiar din structura companiei pot fi localizați la același nivel (Schema 1) sau la niveluri diferite (Schema 2). În acest din urmă caz, în frunte se află directorul financiar, căruia îi raportează departamentul financiar și contabilul-șef. O modificare a ultimei scheme pentru firmele mici - directorul financiar își desfășoară funcțiile singur, fără departament financiar, iar departamentul de contabilitate îi revine și el.
Divizii la același nivel
Contabilul-șef raportează directorului financiar
În ceea ce privește ierarhia managerilor, contabilul-șef și directorul financiar pot raporta direct directorului general, executiv sau comercial (această repartizare a puterilor nu este neobișnuită). Uneori directorul financiar este subordonat directorului general, iar contabilul-șef este subordonat executivului (Diagrama 3).
Opțiune de distribuție a energiei
Practicantul spune
Andrei Andryukhin,
În companiile mici, a căror structură de afaceri este formată din una, maximum două verigături, managerul este responsabil pentru planificarea și rezolvarea problemelor strategice, contabilul șef este responsabil pentru activitățile financiare și operaționale, iar nevoia unui director financiar dispare de la sine.
Când o companie se extinde, structura afacerii devine multidisciplinară și personalul crește, este nevoie de o persoană care să se implice în planificarea financiară, distribuția fluxurilor de numerar și atragerea investițiilor. Nu contează care este titlul funcției acestui angajat - adjunct pentru economie și finanțe sau director financiar, ideea este că contabilul șef singur nu poate sprijini compania. După apariția directorului financiar, responsabilitatea contabilului șef devine protecția spatelui - oferind contabilitate, raportare fiscală și statistică „de cristal”. Iar amestecul lui în treburile directorului financiar ar fi mai dăunătoare afacerii decât utilă.
Roluri si responsabilitati
Contabilitatea realizează activități operaționale și de raportare: servește interacțiunii companiei cu agențiile guvernamentale, băncile și clienții. Principalele sale funcții:
Printre funcțiile principale ale departamentului financiar se numără următoarele:
Pe baza funcțiilor descrise, responsabilitățile postului sunt repartizate între contabilul șef și directorul financiar. Este evident că funcțiile lor se completează reciproc și se suprapun parțial. Principalele diferențe și asemănări între responsabilitățile postului directorului financiar și contabilului șef sunt prezentate în tabelul de mai jos.
Responsabilitățile postului de director financiar
- Organizarea și desfășurarea periodică a analizei financiare, planificare și control.
- Infiintarea si implementarea contabilitatii de gestiune.
- Verificarea conformității planificării financiare cu strategia companiei.
- Bugetul regulat.
- Prognoza financiară.
- Motivarea prețului.
- Atragerea de investiții.
- Lucrați cu instituții de credit și bănci.
- Distribuția fluxurilor financiare în cadrul companiei.
- Managementul riscurilor.
- Elaborarea de propuneri pentru asigurarea solvabilității întreprinderii.
- Construirea mecanismelor interne de raportare financiară.
Responsabilitățile postului contabil șef
- Organizarea intretinerii si stocarii optime a documentatiei contabile.
- Monitorizarea conformitatii cu legislatia politicilor contabile si contabilitatii.
- Organizarea transmiterii la timp a raportărilor contabile, fiscale și statistice către autoritățile relevante (de exemplu, la bugetele federale, regionale și locale), contribuții de asigurări la fondurile sociale extrabugetare de stat, plăți către instituții bancare etc.
- Controlul asupra utilizării economice a resurselor materiale, forței de muncă și financiare și asupra siguranței proprietății întreprinderii.
- Managementul întocmirii și adoptării planului de conturi de lucru, formularelor documentelor contabile primare (dacă acestea nu sunt în pachetul de documentație standard), elaborarea formularelor documentelor contabile interne, asigurarea procedurii de efectuare a inventarierii.
- Controlul asupra procesării informațiilor contabile, procedurilor de flux de documente, respectarea personalului, disciplina financiară și de numerar.
- Furnizarea de informații contabile complete, în timp util și de încredere despre activitățile organizației, statutul proprietății, veniturile și cheltuielile acesteia.
- Controlul (împreună cu directorul financiar sau în locul acestuia) asupra respectării disciplinei financiare.
- Controlul reflectării în timp util în conturile contabile a tranzacțiilor legate de mișcarea numerarului și a mijloacelor fixe, a obiectelor de inventar.
- Calcularea costurilor și salarizarea angajaților.
- Participarea la analiza activităților financiare ale întreprinderii.
Să luăm în considerare trei scenarii de dezvoltare folosind exemplul companiilor care operează cu succes pe piața rusă, în care a existat sau a existat anterior o combinație a posturilor de contabil șef și director financiar.
|
Director financiar |
Contabil șef |
|
|
Diferențele |
Planificarea, analiza activitatilor financiare tinand cont de diversi factori, audit intern |
Contabilitatea si controlul fluxului de numerar |
|
Asemănări |
Determinarea strategiei financiare a companiei, asigurarea conformității cu politicile financiare, stabilirea prețurilor, bugetarea și fluxurile financiare ale activităților companiei în ansamblu |
Furnizarea documentației necesare diverselor organisme, efectuarea plăților către organizații, menținerea disciplinei financiare. Costuri. Plata salariilor |
|
Cunoașterea cadrului legal, determinarea politicilor financiare la diferite niveluri, managementul fluxurilor financiare |
Scenariul unu
Compania X este pe piață de 12 ani. Cifra de afaceri ajunge la 500 de mii de euro pe an. O echipă de 25 de angajați permanenți deservește aproximativ 40 de clienți. Până în prezent, funcțiile de planificare financiară sunt îndeplinite de contabilul șef, care cunoaște foarte bine toate nuanțele activităților companiei.
Contabilul-șef, deși are un asistent, practic face totul singur. Și anume:
Directorul General este responsabil pentru rezolvarea problemelor legate de planificarea strategică și managementul fluxului de numerar. Contabilul-șef îl ajută cu asta.
Practicantul spuneAndrei Andryukhin, Director financiar al fabricii de mașini din Plavsk „Smychka”, Plavsk (regiunea Tula)
Timp de patru ani am îmbinat funcțiile de contabil șef și de director financiar. Numărul de angajați (aproximativ 530 de persoane) și structura afacerii nu s-au schimbat în companie de mulți ani. După implicit din 1998, când noi, la fel ca multe alte întreprinderi autohtone, ne-am trezit în pragul prăpastiei, a trebuit să reducem personalul și să reducem costurile. Funcția de director de economie și finanțe a fost eliminată, iar eu, pe atunci încă contabil șef, am fost nevoit să mă ocup de planificarea financiară, distribuția fluxurilor de numerar și atragerea investițiilor. Când am găsit un contabil șef bun în 2002, am devenit director financiar.
Scenariul doi
Compania Y, cu o cifră de afaceri de 15 milioane de euro (11 ani pe piață, 80 de angajați), a introdus funcția de director financiar în al cincilea an de existență, când cifra de afaceri a ajuns la 3 milioane de euro, iar personalul era de 20 de persoane. Acum compania este angajată în trei tipuri diferite de activități și deservește aproximativ 140 de clienți mari. Pentru o muncă eficientă au fost organizate un departament financiar (din trei angajați) și unul contabil (din cinci).
Motivul principal pentru angajarea unui CFO a fost creșterea companiei. Volumul de muncă al contabilului șef a crescut și avea nevoie de noi cunoștințe speciale. Introducerea funcției de director financiar a făcut posibilă separarea funcțiilor strategice și operaționale, întărind în același timp planificarea și controlul fiecărui tip de activitate al companiei.
Directorul financiar prevede:
Recent, proprietarii au discutat despre posibilitatea de a vinde o parte din afacerile companiei, iar CFO a fost rugat să estimeze valoarea acesteia. Responsabilitățile sale includ elaborarea de propuneri pentru a asigura solvabilitatea întreprinderii. Se ocupă de asigurările de mărfuri și problemele de valori mobiliare. Și cunoștințele teoretice ale CFO despre fuziuni și achiziții ar putea fi necesare în acest an, din cauza faptului că compania își „mâncă” în mod activ concurenții.
Evident, combinarea posturilor de contabil șef și de director financiar este imposibilă în acest caz, întrucât compania se dezvoltă rapid. Separarea funcțiilor este esențială.
vorbește directorul general
Evgheni Kabanov, Director general al grupului de companii Kubanyagroprod, regiunea Krasnodar
Până în 2003, la Center Soya LLC, întreprinderea noastră de procesare a soiei din teritoriul Krasnodar, nu era nevoie de un director financiar. Contabilul-șef s-a ocupat de contabilitate și raportare fiscală. Iar deciziile privind prognoza financiară, problemele legate de disciplina financiară, planificarea, controlul și analiza activităților întreprinderii au fost luate la sediul central din Moscova.
În ultimii doi ani, compania a suferit schimbări, al căror scop este de a crea o echipă puternică la întreprinderea din regiunea Krasnodar, capabilă să ia independent decizii importante din punct de vedere strategic. Compania de management din Moscova transferă treptat unele dintre funcțiile operaționale și strategice de natură financiară, de producție și marketing în regiune, astfel încât pârghiile de control să fie în mâinile managerilor întreprinderii din Krasnodar.
Astfel, centrul de responsabilitate se mută de la Moscova în regiunea Krasnodar și contabilului șef i se atribuie din ce în ce mai multe responsabilități ca director financiar. În acest sens, au apărut două posturi cu normă întreagă de economiști care se ocupă de colectarea, prelucrarea și analiza informațiilor financiare și economice. Cred că de ceva vreme nu va exista nicio îndoială cu privire la eficiența combinării funcțiilor de manager financiar și contabil șef.
Scenariul trei
Compania Z operează pe piață de opt ani, cifra de afaceri este de 3 milioane de euro pe an, 40 de angajați, trei tipuri de activități (primul - 650 de clienți pe an, al doilea - 120-150, al treilea - 12-15) . Funcția de director financiar a fost introdusă în al șaptelea an de existență a companiei. Până în acest moment, însuși Directorul General a efectuat analiza financiară, iar contabilul șef a întocmit doar rapoarte conform schemelor solicitate.
Creșterea companiei a fost principalul motiv pentru apariția unui CFO. Odată cu venirea sa, au fost scoase la iveală câteva aspecte negative ale îmbinării responsabilităților contabilului-șef și ale directorului financiar. După cum s-a dovedit, din cauza calificărilor scăzute ale contabilului șef, directorul general, folosind date distorsionate, a calculat incorect costurile indirecte și a implementat incorect strategia de preț. Compania a suferit pierderi care ar putea să nu fi avut loc. O altă verigă slabă a fost utilizarea insuficient de competentă a programelor de contabilitate, care nu permiteau combinarea datelor privind situațiile financiare rusești și occidentale.
Directorul financiar a introdus noi reguli pentru prezentarea situațiilor financiare și a însărcinat programatorii să coreleze datele. Astăzi, compania a devenit atractivă pentru fondurile de investiții, în timp ce anterior bilanțul întocmit în conformitate cu legislația rusă nu crea condițiile pentru o astfel de dobândă. În plus, directorul financiar a efectuat un audit intern și l-a trimis pe contabil șef la cursuri de perfecționare, deoarece noi cunoștințe au devenit necesare în noua etapă de dezvoltare a companiei (și a țării).
Principala activitate a directorului financiar a fost:
În acest caz, este evident că societatea a amânat separarea funcțiilor de director financiar și contabil șef. Ca urmare a managementului financiar defectuos, compania a pierdut semnificativ mai mult decât a economisit din costurile asociate cu includerea funcției de director financiar în tabelul de personal.
Înapoi în Grecia Antică, Imperiul Roman și apoi Europa de Vest medievală, a existat o funcție de trezorier - o persoană responsabilă de trezorerie (a unui monarh, comerciant sau biserică). Aparent, chiar și atunci strămoșii noștri au înțeles că era mai ușor să concentreze finanțele într-o singură mână: ca să aibă pe cine să ceară. Acum, poate realizând că în unele cazuri este mai bine să împărțim „trezoreria”, liderii introduc noi structuri responsabile financiar. Dar merită să le organizați doar în cazul în care contabilul-șef și alți directori nu pot face față funcției de management financiar, când nu au suficiente cunoștințe și timp.
Există câteva recomandări cele mai universale. Separarea posturilor de contabil-șef și de director financiar este necesară în următoarele situații:
Managerul este responsabil de organizarea serviciului de contabilitate la orice întreprindere (organizație).
Artă. 6 din Lege stabilește că poate:
Aceasta înseamnă că forma contabilității este determinată fără participarea proprietarilor. În practică, numai întreprinzătorii individuali își conduc propria contabilitate.
Contabil șef
Fiecare întreprindere organizează o structură de management formată din divizii și persoane separate. Contabilitatea este organizată pentru a colecta documentele primare, a le grupa, a le procesa și a le înregistra. Structura și formele de interacțiune cu alte departamente depind de mărimea întreprinderii (organizației).
Contabilitatea oferă managerului informații economice pentru luarea deciziilor de management: volumul și utilizarea resurselor, procesele de afaceri, calcule, datorii, rezultate. Structura acestei diviziuni și numărul de angajați se determină pe baza dimensiunii activității și a caracteristicilor industriei și tehnologiei de producție.
Structura contabilă poate fi:
Structura liniară este utilizată în întreprinderile mici. Toți angajații departamentului raportează contabilului șef. O structură verticală este organizarea unor grupuri și departamente suplimentare conduse de contabili seniori. Structura combinată – divizii contabile pe domenii. Șefii de departamente au drepturi de contabil șef.
Într-o întreprindere mare, serviciul de contabilitate este împărțit în departamente:
Acest serviciu poate include și alte departamente (la unele întreprinderi sunt organizate ca divizii independente):
Structura contabilă
Răspunsul la întrebarea cine raportează contabilului șef depinde de schema de management a întreprinderii (organizației). Daca serviciul are mai multe departamente din prima lista, acestea sunt subordonate contabilului-sef. În ceea ce privește compartimentele din lista a doua, acestea sunt subordonate contabilului șef doar dacă sunt definite în documente interne ca unități structurale ale serviciului de contabilitate. Dacă sunt departamente independente, au propriul șef.
Departamentul de resurse umane, serviciul juridic și logisticienii nu raportează contabilului șef. În practică, orice angajat trebuie să se prezinte contabilului șef dacă solicitările sale se referă la furnizarea documentației necesare contabilității (Legea nr. 129-FZ). Uneori, managerul trebuie să se supună și contabilului șef. Contabilul-șef poate refuza să semneze documente discutabile fără un ordin scris din partea conducerii.
Dacă există sucursale, contabilitatea poate fi centralizată sau descentralizată. În prima opțiune, toate documentele sunt transferate către departamentul de contabilitate al întreprinderii-șef. Cu o structură descentralizată, în fiecare filială se organizează un serviciu de contabilitate separat, condus de un contabil superior, care se află în continuare în subordinea contabilului-șef.
Contabilul-șef este responsabil de politicile contabile, menținerea documentației contabile, depunerea rapoartelor numerar și documentele bancare nu sunt acceptate fără semnătura sa; În practică, dacă este necesară mutarea sau demiterea persoanelor responsabile financiar, conducerea se consultă cu acest oficial.
Conformitatea activităților economice cu cerințele legale depinde de contabilul șef. Persoana care ocupă această funcție trebuie să aibă studii superioare de specialitate și o anumită experiență de muncă în profesie. Înainte de semnarea unui contract de muncă, se poate acorda o perioadă de probă de până la 6 luni.
Sarcina principală este de a oferi întreprinderii informații fiabile despre proprietăți și operațiuni comerciale necesare conducerii, proprietarilor, băncilor, agențiilor guvernamentale și pentru a preveni rezultatele negative ale activităților de afaceri.
Contabilul-șef este obligat să îndeplinească o serie de funcții:
Realizarea raportului
Responsabilitatile contabilului-sef sunt determinate de lege, fisa postului, contract:
Este posibil să vă îndepliniți toate sarcinile numai dacă aveți capacitatea de a gestiona corect angajații contabili.
Contabilul-șef are dreptul:
Contabilul-șef are dreptul de a cere asistență de la conducere dacă acesta este necesar pentru îndeplinirea atribuțiilor sale.
Contabilul-șef poate fi tras la răspundere dacă:
Contabil șef în timpul execuției
Pot exista și alte încălcări identificate la întreprinderea de care este responsabil contabilul-șef.
Instruirea și certificarea sunt efectuate de Institutul Profesioniștilor Contabili (IPA).
Conform Protocolului nr. 12/-07 al Consiliului Prezidențial IPB, certificarea este obligatorie pentru:
Durata pregătirii pentru un contabil șef este de la 240 de ore. Poti studia:
Trecerea certificării
Sunt 2 examene:
Pentru a obține un certificat, trebuie să știți bine:
Testarea se realizează prin intermediul site-ului web UPS. Dacă rezultatul este pozitiv, solicitanților li se vor elibera în decurs de o lună adeverințe cu o perioadă de valabilitate de 5 ani. Pentru a prelungi valabilitatea, este necesară plata unei sume egale cu 10 ori salariul minim. Nu este necesară reluarea examenului dacă nu există reclamații din partea organismului de certificare sau a altor întreprinderi (organizații).
Persoanele care nu au promovat examenele nu sunt apte pentru funcția de contabil șef. Trebuie să se antreneze din nou și să reia examenele.
Recalificarea este necesară anual, durata 40 de ore. Programul include prelegeri despre reglementarea legală a activităților de afaceri, fiscalitate, analiză economică, management, audit, contabilitate și etică profesională.
Statutul contabilului-șef în țara noastră este destul de ridicat. Majoritatea organizațiilor le atribuie acestor specialiști un salariu decent. Dar această muncă nu este ușoară, responsabilă și complexă, necesitând o bună educație și experiență.
Toate aceste consecințe juridice ale încălcărilor legii sunt direct legate de Codul Fiscal al Federației Ruse. Dacă contabilul-șef este tras la răspundere penală, el poate fi supus sancțiunilor prevăzute de Codul penal al Federației Ruse:
Contabilul-șef al întreprinderii organizează munca: 1) pentru îmbunătățirea calificărilor angajaților contabili; 2) privind înființarea și ținerea evidenței contabile a organizației; 3) privind ținerea registrelor contabile bazate pe utilizarea tehnologiilor informaționale moderne, a formelor și metodelor progresive de contabilitate și control, executarea devizelor de cost, contabilizarea proprietăților, pasivelor, mijloacelor fixe, stocurilor, numerarului, tranzacțiilor financiare, de decontare și creditare, costuri; producția și circulația, vânzările de produse, efectuarea muncii (servicii), rezultatele financiare ale organizației.
Important: În cazul depistarii unor acțiuni ilegale ale funcționarilor (completări, abuzuri de fonduri și alte abuzuri), contabilul șef este obligat să raporteze acest lucru șefului organizației pentru a lua măsuri. Documentele care servesc drept bază pentru acceptarea și emiterea fondurilor și a inventarului, precum și obligațiile de credit și decontare sunt semnate de șeful organizației și de contabilul șef sau de o persoană autorizată în acest sens. Acordarea dreptului de semnare a documentelor de către această persoană trebuie să fie formalizată printr-un ordin de organizare.
Documentele specificate fără semnătura contabilului șef sau a persoanelor autorizate de acesta sunt considerate nevalide și nu trebuie acceptate spre executare de către persoanele responsabile financiar și angajații contabili ai acestei organizații.
Răspuns din 2 răspunsuri Bună ziua! Iată o selecție de subiecte cu răspunsuri la întrebarea dvs.: Ce lege specifică stabilește subordonarea contabilului șef? Sau fiecare întreprindere are propriile legi? Pensiune alimentară conform noii legi. Cine este șeful departamentului de contabilitate, cine este mai sus decât contabilul-șef? numai pentru contabili sefi cu experienta conform OSNO (intrebare in interior) 1) Este posibil, conform noilor legi, scoaterea lemnului mort din padure pentru lemn de foc? Fără a merge la silvicultură. tag-uri: Pădure Întrebări noi Cine ar trebui să plătească conform noii legi pentru instalarea unei bariere în curte? tag-uri: Legile vestimentare Spune-mi, conform noii legi, pentru a obține asigurare, trebuie să treci prin inspecție tehnică? inspecţie? Spune. În câte organizații puteți lucra simultan în conformitate cu noua lege? Răspuns de la Yovetik Fiecare întreprindere are propriile „legi”.
Totul depinde de structura întreprinderii. Răspuns de la Just Maria În contractul de muncă se precizează de obicei cui raportează direct contabilul șef.
Dacă este necesar, în funcția de contabil șef poate fi numită o persoană care nu are studii superioare de specialitate dacă are o vechime în muncă de cel puțin trei ani în specialitatea sa. Admiterea și predarea dosarelor la numirea și eliberarea din funcție a contabilului-șef se formalizează printr-un act după verificarea stării contabilității și raportării. În absența contabilului șef (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), drepturile și responsabilitățile contabilului șef sunt transferate adjunctului acestuia, iar în lipsa acestuia din urmă - unui alt funcționar, care se anunță prin ordin. a organizatiei.
Principalele drepturi și responsabilități ale contabilului șef sunt determinate de art. 7 din Legea federală „Cu privire la contabilitate”.
Serviciul de contabilitate al organizației este condus de contabilul șef, care este numit și eliberat din funcție de șeful organizației. Sarcina principală a contabilului șef este de a organiza managementul procesului de funcționare și dezvoltare a sistemului contabil în structura de conducere a organizației. Responsabilitățile contabilului-șef sunt stabilite prin acte normative, contracte de muncă și fișe de post.
Contabilul-șef raportează direct șefului organizației și este responsabil pentru formarea politicilor contabile, contabilitate și depunerea la timp a situațiilor financiare complete și de încredere. Contabilul șef asigură conformitatea tranzacțiilor comerciale cu legislația Federației Ruse, controlul asupra circulației proprietății și îndeplinirea obligațiilor.
Se formează politica contabilă a organizației 4. Când șeful organizației semnează politica contabilă, se aprobă următoarele: 5. La formarea politicii contabile a organizației pe o problemă specifică de organizare și contabilitate se face o alegere 6 . Metodele de contabilitate alese de organizație la formarea politicii contabile se aplică din 7. Din nou organizația creată, organizația rezultată din reorganizare, întocmește politica contabilă selectată cel târziu la 8. Modificări în politicile contabile ale organizației. poate fi efectuată în următoarele cazuri: 9. Modificări ale politicilor contabile care au avut sau ar putea avea un impact semnificativ asupra poziției financiare a organizației, rezultatelor financiare ale activităților sale și (sau) fluxurilor de numerar sunt supuse 10. Modificări în politicile contabile pentru anul următor anului de raportare sunt anunțate în Răspunsurile testului 1.
În conformitate cu prezentul act normativ, contabilul-șef organizează activitatea de înființare și menținere a evidenței contabile a organizației pentru a obține utilizatorilor interni și externi interesați informații complete și de încredere despre activitățile financiare și economice și poziția financiară a acesteia. De asemenea, contabilul-șef formează, în conformitate cu legislația în materie de contabilitate, o politică contabilă bazată pe specificul condițiilor de afaceri, structură, mărime, apartenență la industrie și alte caracteristici ale activităților organizației, care permite primirea la timp a informațiilor pentru planificare, analiză, controlul, evaluarea situației financiare și a rezultatelor activităților organizației.
Atentie, Contabilului-sef i se interzice acceptarea spre executie si inregistrare a documentelor asupra tranzactiilor care contravin legii si procedurii stabilite de receptie, depozitare si cheltuire a fondurilor si obiectelor de inventar. Contabilul-șef stabilește atribuții oficiale pentru angajații din subordinea acestuia, astfel încât fiecare angajat să cunoască gama de atribuții ale sale și să fie responsabil de implementarea acestora. Angajații altor departamente și servicii implicate în contabilitate raportează contabilului șef asupra problemelor de organizare și întreținere a contabilității și raportării.
Cerințele contabilului șef privind procedura de procesare a tranzacțiilor și depunerea documentelor și informațiilor necesare sunt obligatorii pentru toate diviziile și serviciile organizației.
Acest articol descrie în detaliu cui raportează contabilul șef și tot ce trebuie să știți despre el. Cel mai probabil, nimeni nu va contrazice faptul că contabilul șef se arată a fi una dintre pozițiile principale din organizație. Un angajat care ocupă o astfel de funcție este responsabil nu numai pentru mișcarea corectă, ci și la timp a rețelei, generarea de rapoarte, calcularea și plata impozitelor și menținerea disciplinei financiare. De la un anumit timp, legea spune că statutul contabilului-șef s-a schimbat ușor.
Adoptarea măsurilor obligatorii pentru utilizarea în toată țara a legilor federale și a altor acte normative care determină calitatea coordonării legale a muncii a anumitor grupuri de lucrători. În vremea noastră, în ceea ce privește serviciul contabilului șef, o astfel de legislație este determinată de legea federală „cu privire la contabilitate”.
În legea anterioară, contabilul-șef era vizat de art. 7. În legislația contabilă în prezent, articolul prezentat nu există, dar statutul conform legii contabilului-șef este arătat în art. 7. Merită spus că normele legislației arătate, care sunt determinate pentru contabilul-șef, diferă semnificativ.
Absolut toate noile introduceri care îl privesc pe contabil șef însuși pot fi împărțite în următoarele aspecte:
Legislația arată clar subordonarea, atribuțiile, obligațiile și responsabilitățile contabilului șef, caracterul obligatoriu al regulilor acestuia pentru formarea documentelor proceselor de afaceri și furnizarea de documente și informații importante către departamentul de contabilitate pentru fiecare angajat al companiei. Legea contabilității nu va avea regulile prezentate.
În prezent, absolut toate aceste aspecte trebuie controlate în conformitate cu prevederile de bază ale legislației muncii și în conformitate cu actele locale de conducere.
De asemenea, actele legislative spun că contabilul-șef raportează în mod specific șefului companiei în companii există și o funcție de director financiar și există de mult timp un conflict între lucrătorii care ocupă o astfel de funcție; precum și contabilul șef. Directorul financiar cere sistematic schimbarea structurii de supunere, iar contabilul-șef se bazează pe cerințele legislației și execută toate instrucțiunile numai de la directorul principal. Până la urmă, în momentele controversate, problemele financiare se rezolvă în vremea noastră de luni de zile, și nu atât de mult încât rămân, cât timp a urmărit întreaga organizație cearta managerilor de top. De îndată ce legea contabilității a intrat în vigoare, toată lumea s-a relaxat puțin, deoarece exista deja șansa ca problema supunerii față de contabilul șef să se rezolve calm de la sine.
De altfel, anterior contabilul-șef era subordonat anume șefului societății și în aceste condiții, într-un număr mare de firme, au apărut dispute cu privire la tipul de relație dintre directorul financiar și contabilul-șef în structura obedienței în în contextul noii legislaţii în materie de contabilitate, şeful poate decide el însuşi problema supunere a contabilului-şef.
Acest post vacant poate avea un nume ușor diferit, de exemplu, „Director adjunct pentru afaceri financiare”, „Vicepreședinte pentru finanțe”, etc. Fișa postului unui director financiar include în primul rând următoarele responsabilități cheie ale postului:
Directorul financiar nu numai că optimizează starea finanțelor din cadrul întreprinderii, ci analizează întotdeauna infrastructura externă, încercând să construiască politica financiară a companiei în așa fel încât să se potrivească optim cu ea.
Pravoved.RU 140 de avocați sunt acum pe site
Buna ziua! Vă rugăm să răspundeți la întrebare! Cui raportează contabilul șef al organizației? Dacă este posibil, o descriere completă a problemei. Restrânge Victoria Dymova Angajat de asistență Pravoved.ru Întrebări similare au fost deja luate în considerare, încercați să căutați aici:
Răspunsurile avocaților (5)
Atenție: Acest articol descrie în detaliu cui raportează contabilul șef și tot ce trebuie să știți despre el. Cel mai probabil, nimeni nu va contrazice faptul că contabilul șef se arată a fi una dintre pozițiile principale din organizație. Un angajat care ocupă o astfel de funcție este responsabil nu numai pentru mișcarea corectă, ci și la timp a rețelei, generarea de rapoarte, calcularea și plata impozitelor și menținerea disciplinei financiare.
De la un anumit timp, legea spune că statutul contabilului-șef s-a schimbat ușor. Adoptarea măsurilor obligatorii pentru utilizarea în toată țara a legilor federale și a altor acte normative care determină calitatea coordonării legale a muncii a anumitor grupuri de lucrători. În vremea noastră, în ceea ce privește serviciul contabilului șef, o astfel de legislație este determinată de legea federală „cu privire la contabilitate”.
În activitatea sa, directorul financiar comunică și interacționează în mod constant cu alți manageri de top ai companiei, cu parteneri externi de afaceri, investitori și contabilul șef cu șeful companiei, contabilii din subordine și reprezentanții organizațiilor de control extern și supraveghere (fiscale). , fonduri, statistici etc.) .d.). Contabilul-șef este întotdeauna persoana responsabilă financiar din întreprindere și poate fi supusă sancțiunilor administrative din partea autorităților de reglementare, dar directorul financiar nu este întotdeauna. Dacă o întreprindere are simultan pozițiile de director financiar și de contabil șef, atunci, de regulă, acestea nu sunt subordonate unul altuia, ci ambele raportează primului șef al companiei.
Responsabilitățile lor de serviciu sunt clar delimitate și nu coincid.
O selecție a celor mai importante documente la cerere Cui raportează contabilul-șef (acte de reglementare, formulare, articole, consultații de experți și multe altele). Articole, comentarii, răspunsuri la întrebări: Cui raportează contabilul șef? Ghid practic pentru controale fiscale Cu toate acestea, anterior Serviciul Federal Antimonopol al Districtului Moscova, în Rezoluția nr. KA-A40/4842-03 din 18 iulie 2003, a indicat că angajații contribuabililor pot acționa ca martori.
Acest lucru se aplică și angajaților care ocupă posturi semnificative. De exemplu, contabil-șef adjunct. Angajații contribuabilului auditat nu sunt interesați deoarece nu sunt subordonați organului fiscal și nu pot influența acțiunile acesteia.
Contabilului-șef i se acordă dreptul de a doua semnătură, cu care semnează extrase de cont, documente bancare și multe altele.
Directorul financiar poate fi sau nu persoana responsabilă din punct de vedere financiar și poate sau nu să i se acorde dreptul de prima sau a doua semnătură pe documentele companiei. Poziția „Contabil șef”. Contabilul șef este șeful întregului departament de contabilitate al unei întreprinderi - un departament al companiei ale cărui funcții includ efectuarea tuturor tranzacțiilor financiare și controlul acestora. Această funcție raportează și direct șefului companiei.
Un contabil poate fi „șeful”, chiar dacă este singurul din întreprindere. Semnătura contabilului șef pe multe documente (de exemplu, pe documentele de plată) este la fel de necesară ca și semnătura directorului - fără ea documentul va fi considerat invalid.
De asemenea, are dreptul de a emite ordine care sunt obligatorii pentru angajații contabili din subordine. Contabilul-șef la o întreprindere este întotdeauna o persoană responsabilă din punct de vedere financiar, iar atunci când efectuează inspecții fiscale sau identifică orice încălcări în raportarea companiei, i se poate aplica personal o amendă administrativă, iar în unele cazuri chiar poate fi tras la răspundere penală. Care este diferența dintre un director financiar și un contabil șef? Acum să evidențiem diferențele cheie dintre un director financiar și un contabil șef.
Pe scurt, toate se rezumă la nivelul de competență în gestionarea finanțelor întreprinderii – directorul financiar are un nivel superior.
Important: Astfel, directorul financiar poate gestiona resursele financiare ale companiei și poate lua decizii cu privire la unde să le îndrepte, dar contabilul șef nu poate, el doar execută ordinele conducerii în acest sens. Dar, în același timp, contabilul șef, urmând instrucțiunile, se asigură că tranzacțiile financiare sunt efectuate în conformitate cu legea, nu „strica” raportarea, respectă strategia financiară generală a întreprinderii și sunt efectuate în mod competent. si cat mai corect posibil. CFO analizează atât infrastructura financiară internă, cât și cea externă, în timp ce contabilul șef se concentrează doar pe cea internă.
Directorul financiar este angajat în construirea celui mai eficient model financiar pentru întreprindere, iar contabilul-șef se asigură că acesta respectă legile și reglementările activității economice.
Deci, atunci când contabilul-șef îi arată șefului departamentului de contabilitate care, conform structurii de lucru, se alătură blocului financiar, puteți:
Anticipați că contabilul șef se supune:
Este de remarcat faptul că problemele de supunere în serviciu nu sunt indicate de o schimbare nici în munca de muncă, nici în orice alte prevederi ale contractului de muncă, ceea ce înseamnă că nu este necesară permisiunea contabilului șef pentru transferul lor la locul de muncă.
Astăzi vom vorbi despre diferențele dintre funcțiile de director financiar și contabil șef într-o întreprindere. Se întâmplă ca o companie să aibă ambele posturi, uneori doar una dintre ele. În unele privințe, sunt similare, dar există încă diferențe semnificative, despre care voi discuta mai jos.
După ce ați citit acest articol, veți afla cine este directorul financiar, cine este contabilul șef, ce fac aceștia și care sunt responsabilitățile lor de serviciu. Deci, primul lucru. Funcția „Director financiar”. Directorul financiar este o funcție de conducere (așa cum este deja evident din nume), unul dintre liderii de top manageri ai întreprinderii, cel mai adesea este membru al Consiliului de Administrație, adică este o persoană capabilă să influențeze cheie. decizii în strategia de dezvoltare a companiei.
Directorul financiar este subordonat direct directorului general (președintelui) companiei.
Contabilul șef adjunct este cel mai adesea un specialist înalt calificat din personalul administrativ și managerial. Acești angajați sunt de obicei considerați manageri de linia a doua. Adică, în mod tradițional, contabilul șef aparține echipei de conducere, iar aria sa de responsabilitate include gestionarea fluxului întregii organizații, luarea deciziilor de management și monitorizarea activității întregului departament de contabilitate.
În același timp, deputatul efectuează de obicei activități de rutină care nu sunt asociate cu o responsabilitate atât de mare și cu decizii importante. Adesea, sarcina adjuncților este să gestioneze contabilii subordonați, să monitorizeze executarea sarcinilor curente, să pregătească raportări de bază și activități similare. Conform acestei împărțiri a responsabilităților muncii, la o întreprindere contabilul-șef poate avea în subordine mai mulți adjuncți, care își îndeplinesc sarcinile în diverse direcții.
Cu toate acestea, fiecare contabil șef adjunct, și mai ales atunci când un astfel de angajat este singurul din întreprindere, trebuie să aibă posibilitatea de a îndeplini temporar sarcinile contabilului șef. Toate aceste trăsături ale activității de muncă trebuie reflectate cu atenție în fișa postului contabilului-șef adjunct și în alte acte normative care reglementează atribuțiile salariatului menționat. Situațiile în care atribuțiile și atribuțiile contabilului șef pot fi transferate adjunctului pot fi următoarele:
Legislația rusă propune cerințe stricte pentru experiența și educația anumitor categorii de lucrători. Poziția de contabil șef necesită cel puțin cinci ani de experiență și studii superioare în conformitate cu cerințele Legii federale nr. 402 din 6 decembrie 2011. Conform unor astfel de restricții, mulți specialiști în personal sunt interesați de cerințele de reglementare pentru candidaturile pentru deputați.
În Legea „Cu privire la contabilitate”, precum și în Standardul unificat al profesiilor nu sunt luate în considerare funcția și profesia de contabil șef adjunct. Directorul poate fi însă util angajatorului și ofițerului de personal, deoarece conține cerințe și sarcini aproximative atât ale contabilului-șef și contabililor-auditori, cât și ale contabililor obișnuiți. Pe baza acestora, angajatorul poate genera independent toată documentația internă.
În ciuda faptului că cerințele de calificare pentru un contabil șef adjunct nu se aplică, în general, documentele de reglementare interne departamentale ale serviciilor publice individuale pot necesita existența lor, de exemplu, în legătură cu responsabilitățile postului unui contabil șef adjunct în buget.
Adesea, managerii de resurse umane sau angajatorii înșiși sunt interesați de cerințele care trebuie prezentate contabililor șefi adjuncți în timpul angajării. Având în vedere responsabilitatea destul de mare față de angajații care ocupă un astfel de loc de muncă, ar fi rațional să se stabilească următoarele criterii de selectare a candidaților:
Cea mai bună opțiune în multe situații este să angajezi un solicitant care îndeplinește cerințele de calificare ale unui contabil șef și care are experiență în această poziție. În condițiile unui deficit de specialiști, soluția optimă poate fi promovarea unui angajat contabil - o astfel de soluție are aspectele ei pozitive. Astfel, un astfel de angajat va avea un nivel ridicat de loialitate față de companie și cunoaștere practică a specificului activităților unei anumite organizații.
Atunci când se întocmește o fișă a postului, este întotdeauna necesar să se țină seama de caracteristicile și nuanțele activităților fiecărei organizații specifice, de industria sa și de specificul regional, precum și de gama de sarcini specifice cu care se vor confrunta contabilii șefi adjuncți. . Cu toate acestea, în multe privințe, vă puteți baza pe experiența altor entități de afaceri. Folosite de obicei în întreprinderi, fișele postului pentru contabilii șefi adjuncți constau din mai multe secțiuni:
Trebuie acordată o atenție deosebită indicarii procedurii de transfer a puterilor contabilului șef către adjunct și a caracteristicilor muncii sale în absența contabilului șef.
Mai precis, responsabilitățile locului de muncă ale contabilului șef adjunct pot arăta astfel:
Fișa postului contabilului șef adjunct se referă la documentația internă a întreprinderii, care trebuie înregistrată corespunzător. Atunci când angajează un angajat pentru o anumită poziție, acesta ar trebui să aibă întotdeauna posibilitatea de a citi textul integral al instrucțiunilor. Faptul acestei familiarizări ar trebui documentat de către angajator. Instrucțiunile ar trebui elaborate înainte ca angajatul să fie angajat.
Întrucât contabilul șef adjunct este obligat să îndeplinească însuși atribuțiile contabilului șef în cazul absenței acestuia de la locul de muncă, contabilul șef adjunct trebuie să fie familiarizat cu semnătura sa și cu fișa directă a postului a contabilului șef.
29 august 2019
Sursa publicării: „Glavbukh”, 2019, nr. 17
Acum toți angajații sunt obligați să se supună contabilului șef atunci când vine vorba de chestiuni primare. O nouă regulă a apărut în Legea contabilității. Există controverse pe Internet: contabilii se tem că noile puteri implică și riscuri crescute. Dacă este așa, Glavbukh și-a dat seama împreună cu experți contabili și avocați.
Noua regulă din Legea Contabilității prevede: cerințele scrise ale contabilului-șef sau ale altei persoane care ține evidența sunt obligatorii pentru angajații companiei. Vorbim despre cerințele contabilului șef de a întocmi corect documentele și de a le depune la timp la departamentul de contabilitate. Modificările intră în vigoare din 26 iulie 2019 (Legea federală nr. 247-FZ din 26 iulie 2019).
Aceeași regulă era și în Legea contabilă anterioară, care a fost în vigoare până în 2013. Când a fost adoptată Legea nr. 402-FZ, această regulă a fost exclusă, dar acum a fost returnată din nou. Pentru contabili și experți, noul standard a ridicat patru întrebări fundamentale. Citiți mai departe pentru răspunsurile la aceste întrebări și vedeți un eșantion de cerințe scrise pentru contabilul principal care lucrează pentru contabilul șef, și nu împotriva lui.
Amendamentele garantează că departamentul de contabilitate va primi datele primare corecte?
Contabilii se îndoiesc că noua lege va funcționa perfect în practică. Este greu de crezut că datorită ei, managerii și contabilii vor începe brusc să aducă documentele corecte la departamentul de contabilitate de prima dată și la timp. De obicei, angajații respectă regulile pentru care pot fi pedepsiți pentru încălcare. Dar cum poate pedepsi contabilul-șef managerii sau un director comercial care nu a adus un raport în avans pentru o călătorie de afaceri? Acești lucrători nu raportează contabilului șef. Se pare că fără sprijinul directorului, forțarea tuturor să respecte cerințele contabile este problematică. Experții contabili vorbesc și ei despre asta.
Cu toate acestea, există încă un plus în noua normalitate. Apariția ei este un motiv întemeiat pentru a contacta directorul cu o propunere de a pune lucrurile în ordine în fluxul documentelor. Consultați modificările din Legea contabilității. Cereți directorului să semneze documente care vă vor ajuta cu adevărat să rezolvați problemele cu asistența primară. Ce fel de documente salvatoare sunt acestea, veți afla în continuare.
Comentariu expert:
Alexey Ivanov, profesor asociat, șef adjunct al departamentului de contabilitate, analiză și audit pentru activități științifice la Universitatea de Stat din Ural de Sud, Ph.D. n.
„Munca de punere în ordine a documentelor și a fluxului de documente poate avea succes doar cu participarea activă a directorului. Prin urmare, nu cred că noua normă a legii privind cerințele obligatorii ale contabilului șef va asigura integralitatea și fiabilitatea raportării, așa cum au afirmat dezvoltatorii săi.”
Dacă contabilul-șef are mai multe puteri, înseamnă că riscurile sunt și mai mari?
Contabilii-șefi le este frică: din moment ce este mai multă putere, există și mai multă responsabilitate. Dacă contabilul-șef își formulează în scris cerințele privind fluxul de documente, el va fi responsabil pentru toate erorile, inclusiv pentru plata unei amenzi din propriul buzunar. De fapt, acest lucru nu este adevărat.
Riscurile amenzilor sunt adesea asociate cu faptul că compania înregistrează un cont primar nesigur sau veniturile sunt reflectate cu întârziere. În acest sens, Legea Contabilității mai conține prevederi care sunt benefice pentru contabilul șef. Iată-le, nimeni nu le-a anulat.
Angajatul care a emis raportul primar asigură acuratețea datelor acestuia și transferul în timp util către departamentul de contabilitate. Contabilul-șef nu este responsabil pentru acuratețea raportului primar întocmit de altcineva (Partea 3 a articolului 9 din Legea federală nr. 402-FZ din 6 decembrie 2011).
Contabilul-șef nu ar trebui să fie obligat să plătească o amendă personală în cazul în care raportarea a fost denaturată din cauza lipsei de încredere a raportului primar întocmit de alte persoane sau din cauza transferului prematur a documentelor pentru înregistrarea în contabilitate (Nota 1.1 la articolul 15.11 din Cod administrativ).
Faptul că contul primar nu a fost întocmit de contabilul-șef este confirmat de semnăturile de pe acest document. Data la care documentele au intrat în departamentul de contabilitate poate fi înregistrată. De exemplu, în registru, conform căruia managerii vor transfera documente către departamentul de contabilitate. O altă opțiune este crearea unui jurnal special pentru înregistrarea documentelor.
Astfel, un document cu cerințele contabilului șef pentru contul principal nu ar trebui să conducă la riscuri suplimentare. La fel cred și avocații fiscali. Dimpotrivă, documentul este convenabil pentru că îl puteți referi. În primul rând, în corespondența cu angajații pentru obținerea documentelor lipsă sau corectarea documentului primar. În al doilea rând, în timpul auditului, dacă inspectorii dezvăluie o subestimare a impozitelor. Un document în care îi stabiliți pe cei responsabili pentru activul principal și momentul transferului acestuia vă va confirma în plus că nu trebuie să plătiți o amendă administrativă pentru încălcări contabile.
Comentariul avocatului:
Vladislav Bryzgalin, managing partner, director al grupului de companii Tax Shield
„Consider că noua regulă privind cerințele obligatorii ale contabilului șef nu implică responsabilitate suplimentară pentru acesta. Dimpotrivă, vă va permite să dovediți că documentele au fost întocmite sau depuse la momentul nepotrivit cu încălcarea cerințelor contabilului șef. Aceasta înseamnă că erorile în contabilitate au apărut nu din vina lui.”
Este necesară o nouă bucată de hârtie cu cerințe sau puteți face fără ea?
Colegii au motivat: întrucât legea acum vorbește despre cerințe scrise pentru contul primar, toți contabilii șefi vor trebui să întocmească o nouă lucrare. Să vedem dacă este adevărat.
Ca regulă generală, societatea aprobă procedura de flux de documente în politica contabilă (clauza 4 din PBU 1/2008). Să presupunem că în politica dvs. contabilă ați desemnat deja responsabilii pentru contul principal și momentul transferului acestuia către departamentul de contabilitate. Muncitorilor li s-au dat instrucțiuni cu privire la modul de completare a documentelor. Aceasta înseamnă că ați formulat deja cerințele pentru cel primar. Poate că de fapt nu sunt îndeplinite, dar asta este o altă întrebare. Vom reveni la el mai târziu.
Să luăm altă situație. Politica contabilă a companiei nu are cerințe privind momentul transferului documentelor. Apoi le puteți fixa în orice document. De exemplu, întocmește un program de flux de documente. Pentru a minimiza erorile în producția primară, pot fi elaborate instrucțiuni pentru manageri și alți angajați.
O altă opțiune este elaborarea unor reglementări care stabilesc toate cerințele pentru documentația primară, inclusiv momentul transferului către departamentul de contabilitate. Un fragment din astfel de reglementări este în eșantionul 1. O versiune extinsă este în versiunea electronică a articolului. →e.glavbukh.ru
Poate că compania are deja prevederi pentru călătorii de afaceri și emiterea de bani în cont. Apoi, regulile pentru angajații primari cu privire la călătoriile de afaceri și raportarea pot fi stabilite în aceleași documente.
Considerați că nu sunt necesare acte suplimentare conform regulilor de înregistrare primară în compania dumneavoastră? Nu le inventa. Noua lege nu te obligă să faci asta.
Cum să vă asigurați că cerințele contabilului șef sunt îndeplinite?
Numai angajații contabili raportează direct Contabilului șef. În astfel de condiții, nu este atât de ușor să ne asigurăm că alți lucrători îndeplinesc cerințele pentru munca primară. Dar mai sunt unele lucruri în puterea ta.
Aprobați lucrarea cu cerințele principale de la director. Insistați ca fișele de post ale managerilor să includă obligația de a completa corect raportul inițial sau de a primi documente de la furnizor și de a le transmite la timp la departamentul de contabilitate (eșantionul 2 →39). În fișa postului contabilului șef, includeți dreptul de a solicita respectarea regulilor primare (exemplul 3 →39).
Pentru a încuraja managerii să îndeplinească cerințele principale, adăugați o condiție specială la prevederea bonusului (eșantionul 4 →39). Scrieți că bonusurile se acordă managerilor doar dacă depun documentele la departamentul de contabilitate la timp.
Olga Soldatova, expert principal al revistei Glavbukh
