Din acest articol veți învăța:
- Care sunt motivele lipsei timpului de lucru?
- Ce reguli ar trebui să urmați atunci când vă planificați timpul de lucru în timpul zilei?
- Ce metode se folosesc la planificarea timpului de lucru?
- Cum să verificați eficiența planificării timpului angajatului
Planificarea timpului include managementul eficient al timpului și tehnologia pentru utilizarea sa rațională pentru a atinge obiectivele oricărei organizații și a îmbunătăți performanța. În lumea modernă se mai numește și managementul timpului. Timpul este cea mai de neînlocuit și mai valoroasă resursă, așa că trebuie folosit foarte rațional. De asemenea, trebuie să vă lucrați la capacitatea de a vă planifica timpul de lucru.
A spune că timpul poate fi controlat nu este în întregime corect. Timpul nu poate depinde de niciun proces, nu denotă o valoare constantă, nu poate accelera sau încetini.
Este important să poți folosi diverse instrumente pentru planificarea timpului de lucru, indiferent de poziția angajatului în întreprindere. Acest lucru este important de luat în considerare la toate nivelurile - de la subordonați la superiori. Planificarea eficientă a timpului de lucru afectează direct productivitatea muncii și, în consecință, profitul întreprinderii.
Pentru fiecare angajat, planificarea eficientă a timpului de lucru afectează îndeplinirea tuturor sarcinilor planificate până la termenul-limită impus.
Unul dintre indicatorii care trebuie luați în considerare într-o organizație este fondul de timp de lucru. Ea determină resursele de timp de lucru consumate și afectează numărul de angajați care lucrează și, în consecință, costurile materiale ale organizației.
Deficitul înseamnă lipsa a ceva. La planificarea timpului de lucru, acest termen se referă la lipsa timpului de lucru pentru a îndeplini o anumită sarcină de către un angajat individual sau o unitate structurală și organizația în ansamblu.
Ca urmare, acest lucru poate duce la o întârziere în finalizarea comenzii, ceea ce poate avea consecințe negative. Cel mai adesea, planificarea ineptă a timpului de lucru este asociată cu analfabetismul șefului organizației.
Motivele care duc la lipsa timpului sunt clasificate în trei grupe:
Calitățile personale ale unui șef, care duc la pierderea timpului de lucru și sunt asociate cu planificarea necorespunzătoare, sunt exprimate după cum urmează:
Dacă șeful acționează analfabet și fără a planifica programul de lucru, apar următoarele semne de dezorganizare:
Din punctul de vedere al planificării timpului de lucru, motivele care nu depind de voința managerului și conduc la o lipsă de timp de lucru pentru el și toți angajații organizației sunt:
În cele mai multe cazuri, motivele de mai sus nu apar separat. De obicei, unul urmează de la celălalt.
În cele din urmă, se dezvoltă o situație de blocaj, care poate fi îmbunătățită printr-o planificare eficientă a timpului de lucru. De asemenea, ar trebui să stabiliți controlul asupra implementării activităților planificate și verificarea timpului de lucru petrecut.
Planificarea timpului de lucru este, de asemenea, influențată semnificativ de modul în care vă configurați. Tu însuți poți interfera subconștient cu planificarea eficientă a timpului de lucru. Ce anume te-ar putea opri:
Trebuie să rețineți că, după rezolvarea unei probleme, aveți ocazia să vă ocupați de una mai interesantă.
Conform acestui principiu, 20% din efort duce la 80% din rezultat, iar restul de 80% din munca grea produce doar 20% din rezultat. De exemplu:
Principiul Pareto este aplicabil și în munca unui manager: un angajat își petrece 20% din timpul său de lucru pentru a obține 80% din rezultat, restul de 80% din timpul său de lucru produce doar 20% din rezultatul total. Aceasta înseamnă că atunci când vă planificați timpul de lucru, trebuie să vă amintiți că este mai bine să vă începeți ziua de lucru rezolvând cele mai importante și complexe sarcini și să lăsați „lucrurile mărunte” pentru final.
Aplicarea consecventă a principiului Pareto devine reală dacă toate sarcinile sunt analizate în funcție de contribuția lor la rezultatul final și aranjate în funcție de categoriile ABC.
Utilizarea principiului Pareto devine cu adevărat posibilă dacă toate sarcinile sunt sistematizate în funcție de importanța lor pentru obținerea rezultatului și aranjate conform categoriilor ABC.
Scopul principal al planificării timpului de lucru ABC este de a realiza o prioritizare secvențială a sarcinilor. Planificarea ABC poate fi realizată în orice domeniu de activitate. Dacă analizăm chestiunile mai importante și mai puțin importante în termeni procentuali, vom vedea că acest raport va fi aproximativ același. Începem să planificăm timpul de lucru împărțind toate sarcinile în trei categorii în funcție de importanța lor. Pentru aceasta se folosesc literele A, B și C. Această metodă de programare a timpului de lucru a devenit populară în rândul managerilor datorită faptului că dă rezultate tangibile.
Metodologia de planificare ABC se bazează pe următoarele principii:
Conform acestei tehnici, trebuie mai întâi să rezolvați cele mai importante sarcini, apoi să treceți la altele puțin mai puțin importante și, în final, să lăsați sarcini minore care nu au un impact prea mare asupra rezultatelor muncii dvs. Acest lucru trebuie luat în considerare atunci când planificați programul de lucru.
Pentru a stabili prioritățile corect atunci când vă planificați timpul de lucru, puteți utiliza metoda Eisenhower.
Pune-ți întrebări:
Conform principiului propus de generalul american D. Eisenhower, avantajul rezolvării problemelor trebuie luat în considerare în funcție de semnificația lor și de timpul alocat.
Toate lucrurile care trebuie făcute pot fi împărțite în patru grupuri:
Expertul în dezvoltare personală Brian Tracy spune: 10 minute de planificare a zilei economisesc cel puțin 2 ore pe zi. Dar cum vă puteți planifica sarcinile pentru ziua respectivă pentru a îndeplini nu numai sarcinile de rutină, ci și ceva mai important? Vă vom împărtăși trei tehnici eficiente care vă vor schimba ziua.
Se pare că ai fost ocupat toată ziua, dar în cele din urmă pleci de la birou crezând că nu ai făcut nimic - este aceasta o situație familiară? Să vedem ce putem face în privința asta.
1. Prioritizează lucrurile- sarcini care permit atingerea obiectivelor globale. Răspunde la întrebarea cât de importantă și urgentă este fiecare sarcină și dacă cineva nu o poate face. Dacă este posibil, faceți acest lucru și treceți la o chestiune mai prioritară.
2. Analizați ziua: Aflați ce v-a împiedicat să finalizați toate elementele din lista de sarcini pentru ziua respectivă. Pe baza rezultatelor, decideți ce poate fi îmbunătățit: planificați mai puține lucruri, delegați mai multe altora sau acordați mai puțină atenție problemelor neimportante și care nu sunt urgente.
3. Selectați un instrument pentru a crea un plan de sarcini pentru ziua respectivă. Acest lucru se poate face atât pe hârtie, cât și cu ajutorul aplicațiilor, principalul lucru este că este convenabil. Mai rămâne o singură întrebare: cum să scrieți corect sarcinile pentru ziua respectivă pentru a vă calcula corect puterea și a realiza cât mai multe lucruri posibil?
Dacă doar noti haotic totul dintr-o listă, te va deruta mai degrabă decât să te ajute să faci mai multe. Prin urmare, ne propunem să abordăm problema în mod sistematic.
Hărțile mentale au fost inventate de psihologul englez Tony Buzan. Această tehnică este descrisă în detaliu în cartea sa Super Thinking. În exterior, harta este o diagramă de ramificație.
Exemplu de hartă mentală cu un plan zilnic de sarciniCum să scrieți sarcinile zilnice într-o hartă mentală:
Sarcinile pot fi explicate cu note, pot fi indicate termene limită pentru implementarea lor și pot fi create ilustrații amuzante. Dacă nu vă place să desenați manual, zeci de servicii speciale vor veni în ajutor, de exemplu: Mind42, Coggle, MindMeister sau iMindMap.
Pe astfel de carduri este convenabil să marcați sarcinile finalizate și să adăugați altele noi. Ele oferă o idee clară a volumului sarcinilor pentru ziua și vă permit să vedeți imaginea de ansamblu.
In orice caz, această metodă are dezavantaje: Hărțile mentale nu se potrivesc bine cu planificarea rigidă și secvențierea în timp a evenimentelor. În plus, nu pot indica prioritatea sarcinilor, ceea ce înseamnă că riscați întotdeauna să pierdeți timpul cu lucrurile care nu sunt cele mai importante. Dacă acest lucru este important pentru dvs., atunci încercați următoarea tehnică.
Această tehnică se bazează pe lista clasică de lucruri de făcut, doar ușor completată și modificată. Principala caracteristică a planificării orientate către rezultate este că formularea sarcinii în listă ar trebui să răspundă la întrebarea „ce să faci?” și reflectă rezultatul dorit.
Exemplu: un client nou trebuie să trimită o propunere comercială. Această sarcină ar trebui să fie scrisă ca „pregătiți și trimiteți propunerea lui Ivan Ivanovici”, și nu doar „propunere comercială”, „pregătiți documente” sau alte cuvinte vagi.
Exemplu de tabel cu sarcini zilnice
Sarcinile sunt scrise în ordine aleatorie - fără a lua în considerare urgența și importanța lor, dar diferite categorii de sarcini sunt evidențiate în culori diferite:
Acest lucru vă va permite să vedeți imediat ce este mai urgent și mai important, ceea ce înseamnă că de aici ar trebui să începeți. Imediat ce lucrarea este terminată, în fața ei este plasată o căpușă pe semn. Sau poți pur și simplu să tai sarcina de pe listă.
Singurul dezavantajul acestei tehnici- lucrurile nu sunt clasificate în funcție de termene limită și există riscul de a rata termene limită. Atunci va fi mai bine pentru tine să folosești a treia tehnică.
De regulă, unele sarcini din rutina zilnică sunt limitate în timp (acestea sunt sarcini rigide), în timp ce altele nu sunt. O metodologie de planificare rigidă-flexibilă ajută la combinarea convenabilă a acestor două tipuri de cazuri.
Cum se lucrează cu masa:
| Sarcini grele | Sarcini flexibile | |
| Timp | Sarcină | |
| 8:00 | Ascultați înregistrările apelurilor departamentului de vânzări în CRM (1 oră) | |
| 9:00 | Organizați o întâlnire de planificare pentru manageri | Acordați un plan de vacanță |
| 10:00 | Solicitați informații de la departamentul de contabilitate despre plățile primite | |
| 11:00 | Trimite lui Vasiliev o prezentare despre rezultatele anului | |
| 12:00 | Vezi acordul cu LLC „Interpretare” | |
| 14:00 | Realizați un interviu cu un candidat pentru funcția de manager | Coordonați aspectul cărților de vizită și insignelor |
| 15:00 | Intalnire cu departamentul de marketing | Finalizați bugetul de vânzări pentru luna următoare (2 ore) |
| 17:00 | Vizualizați statisticile privind tranzacțiile managerului pentru săptămână în CRM | |
Exemplu de tabel pentru planificare rigid-flexibilă
Planificarea și organizarea muncii este cheia dezvoltării proprii în continuare. Citiți despre principiile și regulile de bază ale planificării zilnice în articol.
Nu toată lumea înțelege de ce trebuie să-și planifice ziua de lucru. La urma urmei, fiecare persoană, chiar și fără planificare, știe ce funcții îndeplinește și ce sarcini îi are în față. Mulți oameni nu văd rostul să facă planuri pentru ziua respectivă, deoarece există întotdeauna sarcini neașteptate care pot încurca toate punctele planificate anterior.
Descărcați documente pe această temă:
Dacă comparați doi lucrători care îndeplinesc aceleași funcții și au aceleași abilități, veți constata că volumul și calitatea muncii pe care o desfășoară sunt diferite. Un angajat reușește să rezolve atât sarcinile curente, cât și cele strategice, al doilea nu are timp să îndeplinească nici măcar sarcini urgente și este forțat să rămână după muncă tot timpul. Cele mai bune rezultate vor fi arătate de cei care sunt mai mulți . Adică cineva pentru care procesul de planificare este o responsabilitate și o nevoie zilnică. A avea un plan, chiar și la nivel psihologic, obligă o persoană să se mobilizeze. Are un scop fix și apare o nevoie internă de a-l atinge.
Planificarea și organizarea muncii este efectuată de angajat. Nu managerul, ci angajatul ar trebui să-și stabilească sarcinile. În acest caz, își stabilește obiective în mod independent și acționează în direcția pe care o alege. De regulă, procentul de sarcini finalizate atunci când planificați independent este mai mare decât atunci când efectuați planificarea generală. , elaborat de regizor.
Există un sistem de planificare a muncii care a fost testat în practică și asigură utilizarea optimă a timpului de lucru. Acesta este un set de principii prin care o persoană poate crea un plan competent, realist și realizabil.
În primul rând, determinați ce trebuie să includeți în planul zilnic. Ar trebui să fie întocmit ținând cont de un plan strategic elaborat pentru șase luni sau un an. Planificarea pentru fiecare zi ține cont de toate sarcinile programate pentru implementare, atât legate direct de muncă, cât și cele secundare. De exemplu, felicitarea unui coleg de ziua lui. Pe lângă acele elemente pe care managerul se așteaptă să fie finalizate, în plan trebuie incluse și chestiunile personale. Acest lucru este necesar pentru dezvoltare personalași crearea unei imagini pozitive.
Când planificați munca, sarcinile mari care vor dura câteva zile sau săptămâni pentru a fi finalizate ar trebui împărțite în pași și finalizate secvenţial. Pentru fiecare etapă, stabilește o dată limită. Faceți un plan pentru ziua următoare, inclusiv subsarcini. Pentru a întocmi un plan, puteți folosi un jurnal de hârtie obișnuit sau un program special.
Scopul planificării muncii nu este de a îndeplini elementele planului cu orice preț, ci de a efectua executarea la timp și de înaltă calitate a sarcinilor prioritare și a sarcinilor urgente. Prin urmare, lista sarcinilor programate pentru finalizare trebuie sortată și articolele aranjate în ordine descrescătoare a priorității. În curs Puteți folosi mai multe metode simultan.
De exemplu, sarcinile cu un termen limită fix și sarcinile care necesită mai mult efort pentru finalizare au cea mai mare prioritate. A doua cea mai importantă sarcină vor fi sarcinile zilnice care trebuie îndeplinite și acele sarcini ale căror date de finalizare sunt programate pentru zilele următoare. Cea mai mică prioritate în planificarea zilnică este acordată problemelor minore, a căror eșec nu va avea consecințe negative semnificative.
La fel ca planificarea muncii unei întreprinderi, planificarea zilei de lucru a unui angajat individual trebuie să respecte regulile. Urmărirea acestora vă va ajuta să vă asigurați că planurile dumneavoastră sunt realizate într-o manieră confortabilă pentru dvs.
Concluzie
Planificarea pentru fiecare zi este o abilitate utilă și necesară. Acesta este un mod de autoorganizare și autodezvoltare, o garanție că poți lucra eficient. Sistemul de planificare a muncii propus vă va ajuta să înțelegeți principiile de bază de gestionare a timpuluiși să folosească cu succes aceste cunoștințe în practică.
CEOFă-ți planuri pentru anul primăvara, planuri pentru ziua - dimineața
proverb chinezesc
la care: proprietari, manageri de top, directori
Când nu ai un plan, acțiunile tale sunt haotice.
Fiecare dintre noi, manageri, ne gândim: cât de mult putem crește productivitatea muncii? Datele obținute empiric în compania mea au arătat că, după introducerea planificării și raportării zilnice, eficiența muncii a echipei a crescut cu ~ 40%.
Nu este un secret că, în medie, angajații companiei ruse Ei petrec cel mai bine 3-4 ore pe zi din 8 la serviciu. Cu toate acestea, toată lumea pretinde că așa ar trebui să fie. Managerul se mulțumește să organizeze o rafală de activitate de îndată ce se uită în biroul cuiva.
Și subordonații... Și cum rămâne cu subordonații? Sunt mai mult decât mulțumiți de această stare de fapt: în timpul programului de lucru pot rezolva o grămadă de probleme personale, pot face comenzi în magazinele online, pot comunica telefonic și pe rețelele de socializare cu prietenii și familia. Nu fără motiv ei spun că 80% dintre oameni lucrează la fel de eficient pe cât sunt gestionați cu competență.
Concluzia este banala si in acelasi timp teribila prin simplitatea ei: pentru a creste eficienta unei companii cu 40% este suficient sa va asigurati ca angajatii lucreaza cel putin 6,5 - 7 ore pe zi(da, opt este deja acrobație!).
Dar cum înțelegeți: care dintre angajați discută pe rețelele de socializare și care produce continuu rezultate? Stai constant la spate? Imposibil! Aici vin în ajutor planurile zilnice și rapoartele de progres care sunt obligatorii pentru fiecare angajat.
Pe scurt, sensul planurilor și rapoartelor zilnice este următorul: un angajat întocmește un plan de lucru pentru fiecare zi pe baza unei zile de 8 ore și raportează la sfârșitul zilei de lucru pentru fiecare sarcină finalizată (timp petrecut). , rezultat etc.).
Orice tehnologie bună are beneficii pentru ambele părți. Să vorbim despre asta.
Upgrade personal și profesional major: abilitățile de planificare sunt esențiale în toate domeniile, iar viața în afara muncii nu face excepție.
În viitor, vom vorbi doar despre principiile planificării zilnice și săptămânale și despre cerințele pentru planuri. Articole separate sunt dedicate:
De asemenea, folosesc tehnologia zilnică de planificare și raportare în munca mea. Mă raportez la mine – ține cont dacă nu ai cui să te raportezi. Astfel eficiența mea personală s-a dublat(fara gluma!). Inclusiv din cauza finalizării sarcinilor cu prioritate mai mare, pentru că înainte mi-am asumat cele care mi-au venit mai întâi în minte.
Și o perspectivă foarte utilă. Când începeți să planificați, este mult mai ușor să vă gândiți în etapa de planificare: aceasta este sarcina dvs., nu este mai bine să o delegeți? Când ai început deja o sarcină și la jumătatea implementării ei înțelegi că ar fi bine să o delegi, este mult mai dificil să „renunți” la ea.
Vă rugăm să rețineți că este necesar să monitorizați implementarea planului, calendarul sarcinilor finalizate și calitatea rezultatelor.
Destul de mulți manageri și-au „rupt dinții” atunci când încearcă să implementeze planuri și rapoarte zilnice și iată de ce:
Sarcina atribuită, care durează mai mult de 3 ore (cu excepția participării la evenimente și întâlniri), este împărțită în altele mai mici, cărora li se atribuie cea inițială ca cea de bază.
Pentru un exemplu de tabel de priorități care îi ajută pe angajați să facă față autoprogramării, urmați 2 pași simpli:
1) Scrieți un comentariu detaliat la articol(formularul de comentarii se află chiar în partea de jos a articolului, vezi captura de ecran https://yadi.sk/i/QHQ2_R4oiWjkV). Împărtășiți-vă experiența de implementare a planificării pentru subordonați (nu neapărat de succes).
2) Trimite o cerere pentru a primi un exemplu de tabel de priorități prin conturile mele personale de rețele sociale:
Exemplul arată un plan pe care un angajat îl creează în sistemul Bitrix24. Captura de ecran arată doar primele șase sarcini, restul nu încapeau pe ecran. Coloane selectate: 1 - numele sarcinii; 2 - termenul limită; 3 - timpul de execuție planificat.
După stăpânirea planurilor zilnice, angajații sunt transferați la planificarea săptămânală. În același timp, planificarea zilnică rămâne aceeași, dar este mult simplificată, deoarece Într-un plan săptămânal, sarcinile sunt împărțite în zile. Dacă nu faceți o planificare zilnică cu angajații dvs., este posibil ca aceștia să își planifice săptămâna ca în imaginea de mai jos.
Cea mai populară întrebare: „În ce formă ar trebui subordonați să facă planuri?”În mod ideal, trebuie să faceți planuri sub formă de sarcini în sistem, unde în viitor timpul de execuție va fi ținut evidența acestora și vor fi generate rapoarte. După părerea mea, astăzi sistemul Bitrix24 este cel mai potrivit pentru asta.
Ce se întâmplă dacă compania ta are un sistem diferit pentru stabilirea sarcinilor? Gândiți-vă cum să organizați planificarea cu ajutorul ei pe baza cerințelor pentru planurile pe care le-am formulat. Și chiar dacă nu aveți deloc un sistem pentru setarea și contabilizarea sarcinilor, nu contează. În compania mea, pentru o lungă perioadă de timp, planurile pentru zi și săptămână au fost făcute în fișiere text separate în format GoogleDocs (foarte convenabil de editat și discutat). Și numai după ceva timp am trecut complet la lucrul în Bitrix24.
Fie obțineți autoritatea de a stabili astfel de sarcini în cadrul subordonării proiectului, fie conveniți asupra adăugării unei sarcini cu supervizorul imediat al executantului.
Este important de reținut: timpul nu este cauciuc. Când sosește o nouă sarcină, aceasta „împinge” o altă sarcină din plan. Prioritățile în stabilirea sarcinilor sunt o chestiune de competență a managerului imediat.
Managerul controlează pregătirea planurilor pentru subordonații săi direcți (de exemplu: șeful unui departament revizuiește planurile angajaților departamentului), dar nu neapărat în fiecare zi. Pentru angajații fideli (la 1 an de la începerea implementării managementului obișnuit, nu vor mai rămâne alții în compania dumneavoastră), frecvența verificărilor poate fi o dată la 3 zile, o dată pe săptămână.
Multe depind de poziția și experiența unui anumit angajat. Și, de asemenea, despre tipul de planificare care se folosește pe lângă planurile zilnice și săptămânale: planificare lunară pentru proiecte, planuri strategice pentru proiecte. Dacă unul dintre angajații tăi are nevoie constant de „control total”, pune-ți întrebarea: „Ai nevoie de un astfel de angajat?”
Planificarea muncii pentru subordonați și monitorizarea implementării acesteia sunt responsabilitățile directe ale managerului. Pentru a stăpâni această funcție, vă recomand să vă „îmbunătățiți” competențele de management. Articolul „” poate ajuta.
Este important să evaluați dacă în compania dvs. există o „prejudecata” pentru manageri în a lucra pentru „producerea de rezultate”. În primul rând, un manager trebuie să aloce timp pentru a conduce subordonații., producerea de rezultate - pe locul doi și după principiul rezidual al timpului. Dacă alocați suficient timp managerului pentru management și, în același timp, el încă se străduiește să producă rezultate cu propriile mâini, în timp ce subalternii săi se înfricoșează, el este un specialist bun, dar un lider prost.
Citesc și cei care citesc acest articol
Cum se evaluează performanța angajaților la sfârșitul zilei de lucru folosind rapoarte zilnice: metoda „analiza și comentarii”
Cum să implementezi managementul obișnuit în compania ta (partea 1): obiective, principii de bază, pregătire înainte de începere
Efectuarea unui plan pentru ziua este o sarcină importantă care se referă la domeniul managementului și distribuției timpului. Anterior, ne-am uitat la metodele de bază de stabilire a obiectivelor vieții și, după cum știți, fiecare obiectiv ar trebui împărțit în sarcini mai mici care trebuie îndeplinite pentru a obține rezultatul final și cu cât vă distribuiți mai corect resursele pentru a rezolva aceste sarcini, cu atât îți vei atinge obiectivul mai repede.
În fiecare afacere, resursa noastră principală este timpul. Întotdeauna credem că avem o cantitate destul de mare de timp și avem o cantitate mare de timp, dar dacă te uiți la asta dintr-un alt punct de vedere, fiecare minut de timp petrecut se pierde irevocabil, iar principalul lucru este cât de eficient cheltuim resursa temporară. Prin urmare, este foarte important să creezi un plan de lucru pentru ziua respectivă care să te ajute să prioritizezi corect.
În timpul zilei, nu reușim întotdeauna să îndeplinim toate sarcinile pe care ni le-am propus și nu întotdeauna se dovedește că cele mai importante sarcini sunt îndeplinite mai întâi.
Am dat peste o tehnică foarte interesantă care ajută la formularea și identificarea sarcinilor, repartizându-le în funcție de prioritate, creând astfel un plan de lucru pentru ziua cât mai eficient. Această tehnică se numește matricea Eisenhower.
Ideea principală a acestei matrice este împărțirea tuturor sarcinilor în 4 blocuri. Luați o foaie goală de hârtie și împărțiți-o în 4 pătrate numerotate egale, pe care în viitor le veți introduce în principalele sarcini ale zilei.
Să ne uităm la fiecare pătrat separat.
1." Important și urgent„- în general, în mod ideal, acest pătrat ar trebui să fie gol. Pentru că sarcinile cele mai urgente care trebuie finalizate cât mai curând posibil ar trebui să fie introduse în acest pătrat. Acestea pot include acele sarcini pe care nu le-ați finalizat ieri, al căror eșec ar putea duce la consecințe neplăcute sau la eșecul de a vă atinge obiectivele.
2." Important, dar nu urgent„ - cel mai elementar pătrat pe care trebuie să te concentrezi cât mai mult din timpul tău. Aici includem toate lucrurile care nu necesită grabă, care sunt de importanță și valoare reală, care vizează un rezultat viitor.
Putem să lucrăm la aceste lucruri încet și să ne concentrăm cu atenție pe realizarea lor. Acestea pot fi sarcini de un tip complet diferit, de exemplu, aici puteți nota lucruri precum vizitarea sălii de sport sau a piscinei, stabilirea unei întâlniri, dezvoltarea unui nou proiect, în general, tot ceea ce necesită acțiuni atente și deliberate.
În mod clar, nu este nevoie să vă grăbiți aici și, prin urmare, este important să finalizați mai întâi sarcinile din acest bloc și apoi să treceți la chestiuni urgente în așteptare.
3." Urgent și nu important„- aici intrăm în toate sarcinile care necesită implementare urgentă de la noi, dar cu avertismentul necesității lor. De exemplu, dacă în mijlocul unei zile lucrătoare aveți nevoie dintr-o dată de o întâlnire neimportantă neplanificată sau alocați 15 minute pentru o conversație telefonică urgentă. În general, tot ceea ce nu vă va afecta progresul pe calea dezvoltării. De asemenea, ar trebui să faceți o rezervare că nu trebuie să confundați sarcinile din acest pătrat cu sarcinile din primul; acestea din urmă vor avea prioritate mai mare.
4." Nu este urgent sau important„- în această piață ne putem permite să ne relaxăm complet, aceasta include toate activitățile care doar ne absorb timpul fără să ne aducă niciun beneficiu, acestea includ: vizionarea la televizor, navigarea pe internet, citirea știrilor, jocurile pe calculator, petrecerea timpului pe un rețeaua de socializare și multe altele, îți vei da seama de restul singur, tu însuți știi perfect ce nu ai vrea să faci.
Și în sfârșit, câteva sfaturi:
