Inventarierea mijloacelor fixe este o procedură necesară fiecărei întreprinderi. Inventarul este procesul de reconciliere a disponibilității efective a obiectelor și a locației acestora cu datele contabile. Această procedură importantă vă permite să identificați neconcordanțe între datele contabile și cele reale și să identificați surplusurile și deficiențele.
Procedura este reglementată de Instrucțiunile Metodologice de Inventariere a Proprietății și Datoriilor Financiare.
Înainte de a începe să faceți inventarul, trebuie să vă pregătiți - verificați următoarele puncte:
Dacă documentele nu sunt găsite sau deteriorate, acestea trebuie restaurate, obținute sau executate.
Inainte de inceperea procedurii, se ia de la persoanele responsabile financiar o chitanta in care se mentioneaza ca toate obiectele sunt la destinatie si contabilizate.
Inventarierea poate fi efectuată în următoarele cazuri:
Această procedură trebuie să fie însoțită de documentația adecvată.
În primul rând, decizia de a efectua un inventar al mijloacelor fixe este consacrată în ordin. În acest scop, există un formular unificat INV-22. Acest ordin precizează ce bunuri sunt supuse controlului, stabilește data procedurii, precum și componența comisiei de inventariere.
Exemplu de comandă INV-22:
Formarea unei comisii de inventariere este o parte integrantă a acestui proces. Ar trebui să includă reprezentanți ai departamentului de contabilitate, persoane responsabile financiar, reprezentanți ai echipei de conducere și terți care nu sunt angajați ai întreprinderii. Printre funcțiile comisiei formate se numără monitorizarea procesului de inventariere, pregătirea documentației necesare și emiterea unei concluzii finale.
Când sosește data specificată în comandă, începe o verificare a disponibilității și stării activelor fixe ale întreprinderii.
Comisia inspectează toate obiectele, introduce informații despre obiectele inspectate în evidențele speciale de inventar în formularul INV-1:
Atunci când se face un inventar al clădirilor, structurilor și terenurilor, se verifică disponibilitatea documentelor care confirmă locația acestor obiecte în proprietatea organizației.
Listele de inventar se întocmesc în două exemplare: pentru departamentul de contabilitate și pentru persoana responsabilă financiar.
Atunci când se face un inventar al mijloacelor fixe închiriate, inventarele sunt întocmite în trei exemplare, a treia versiune a inventarului este transferată proprietarului direct al obiectului.
Pentru mijloacele fixe pentru care sunt identificate discrepanțe în timpul procesului de inventariere, declarațiile de corespondență sunt compilate în formularul INV-18.
Decontul de corespondență se întocmește și în două exemplare: pentru angajații contabili care vor efectua înregistrările necesare pentru contabilizarea surplusurilor și anularea lipsurilor și pentru persoana responsabilă material.
Obiectele care au căzut în paragină și nu pot fi restaurate sunt reflectate într-un inventar separat care indică data începerii utilizării, precum și motivul pentru care nu sunt adecvate pentru utilizare.
Obiectele supuse reparațiilor sunt reflectate separat și un raport de inventar al reparațiilor neterminate în formularul INV-10 pentru aceste mijloace fixe.
Obiectele care sunt listate în organizație, dar nu îi aparțin, de exemplu, cele care sunt în custodie, sunt introduse în foi de comparație separate.
Toate documentele de inventar sunt certificate prin semnăturile persoanelor responsabile financiar și ale membrilor comisiei conduse de președinte.
Rezultatele finale ale inventarierii mijloacelor fixe se înscriu în situația de rezultate, formular INV-26.
Rezultatele inventarierii sunt supuse reflectării imediate în evidențele contabile ale întreprinderii. Excedentele și lipsurile identificate trebuie reflectate folosind înregistrări contabile în luna în care a fost efectuată procedura de inventariere.
Toate surplusurile și lipsurile identificate trebuie explicate de către persoane responsabile din punct de vedere financiar.
Excedentele sunt elemente care nu sunt contabilizate în contabilitate.
Surplusurile identificate in timpul procesului de inventariere sunt creditate in contul de mijloace fixe (contul 01) in corespondenta cu contul (contul 91). Receptarea excedentelor în contabilitate se efectuează prin contul 08, la fel ca în caz. Afișările pentru acceptarea surplusului arată astfel: D08 K91/1 și D01 K08. Astfel de active fixe sunt acceptate la valoarea medie de piață de la data curentă.
Lipsa identificată este anulată din contul 01 în debitul contului 94 „Lipsuri și pierderi din deteriorarea valorilor”. Când scoateți din funcțiune un obiect, trebuie să parcurgeți trei pași:
Pentru a anula un obiect, este necesar să deschideți subcontul 2 în contul 01, să transferați costul inițial al obiectului lipsă la debitul acestuia și amortizarea acumulată la creditul său. După aceea, se va determina valoarea reziduală a contului de împrumut 01/2, care trebuie anulată ca lipsă. Citiți mai multe despre procesul de cedare a activelor fixe.
Inregistrari contabile pentru contabilizarea inventarierii mijloacelor fixe:
Experții de la Serviciul de consultanță juridică GARANT ne-au spus cum să reflectăm corect mijloacele fixe în evidența inventarului folosind formularul nr. INV-1 și în procesul-verbal al ședinței comisiei de inventariere pentru revizuirea rezultatelor inventarierii anuale.
13.01.2017Partea 1 a art. 11 din Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate” (denumită în continuare Legea nr. 402-FZ) stabilește că activele și pasivele sunt supuse inventarierii.
În timpul inventarierii, se dezvăluie prezența reală a obiectelor relevante, care este comparată cu datele registrelor contabile (Partea 2 a articolului 11 din Legea nr. 402-FZ).
Procedura de realizare a unui inventar de către organizații este stabilită de Ghidul metodologic pentru inventarul proprietăților și datoriilor financiare, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 13 iunie 1995 nr. 49 (denumite în continuare Ghidul). Vă rugăm să rețineți că Orientările sunt obligatorii pentru utilizare în măsura în care nu contravin prevederilor Legii nr. 402-FZ și standardelor federale de contabilitate (documente care le înlocuiesc) (Parțile 1, 2 ale articolului 21, Partea 1 din art. 30). din Legea nr.402-FZ).
Conform clauzei 1.4 din Ghid, principalele obiective ale inventarului sunt:
Conform clauzei 2.5 din Instrucțiuni, informațiile despre disponibilitatea reală a proprietății și realitatea obligațiilor financiare înregistrate sunt înregistrate în listele de inventariere sau actele de inventariere (cel puțin în dublu exemplar), ale căror forme aproximative sunt date în Anexele nr. 6-18. la Instrucțiuni.
Anexa nr. 6 la Instrucțiuni conține formularul nr. INV-1 „Lista de inventar al activelor imobilizate”. În plus, prin Decretul Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 18 august 1998 nr. 88 a fost aprobat formularul nr. INV-1 „Lista de inventar al activelor fixe”.
Aceste formulare prevăd reflectarea costului mijloacelor fixe conform datelor contabile.
Contabilitatea mijloacelor fixe este reglementată de normele PBU 6/01 „Contabilitatea activelor fixe” (denumită în continuare PBU 6/01) și Ghidurile pentru contabilitatea activelor imobilizate, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 13 octombrie 2003 Nr. 91n (denumite în continuare Ghiduri).
Conform clauzei 7 din PBU 6/01 și clauzei 23 din Instrucțiunile metodologice, mijloacele fixe sunt acceptate în contabilitate la costul lor inițial.
În plus, contabilitatea mijloacelor fixe se realizează cu ajutorul cardurilor de inventar, care indică și costul inițial al elementului de mijloc fix (clauza 12 din Instrucțiunile metodologice).
Prin urmare, în evidențele de inventar este necesar să se indice costul mijloacelor fixe la costul lor inițial.
Confirmarea faptului că în inventarul mijloacelor fixe sunt indicate la costul lor inițial este și clauza 26 din Regulamentul privind contabilitatea și raportarea financiară în Federația Rusă, aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 29 iulie 1998 nr. 34n, conform căruia se efectuează un inventar al proprietăților și pasivelor pentru a asigura fiabilitatea datelor contabile și a situațiilor financiare, în cadrul cărora se verifică și se documentează prezența, starea și evaluarea proprietăților și pasivelor.
În plus, în conformitate cu partea 4 a art. 9 din Legea nr. 402-FZ, toate formele documentelor contabile primare sunt stabilite de conducătorul entității economice și sunt elaborate de persoana încredințată cu contabilitate.
Legea nr. 402-FZ nu prevede utilizarea obligatorie a formularelor de documente contabile primare conținute în albume de formulare unificate. Cu toate acestea, atunci când își dezvoltă propriile formulare, organizațiile pot folosi ca model formulare unificate aprobate de Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei.
Astfel, o listă de inventariere a mijloacelor fixe poate fi întocmită într-o formă determinată de manager, iar ca bază se poate lua formularul Nr. INV-1.
Mai mult, în opinia noastră, dacă este necesar, organizația are dreptul de a completa formele elaborate de evidență a inventarului mijloacelor fixe cu informații privind valoarea reziduală a mijloacelor fixe.
Confirmarea indirectă că înregistrările de inventar pot oferi informații cu privire la valoarea inițială și reziduală a mijloacelor fixe sunt hotărâri judecătorești în care au fost utilizate date din astfel de documente (a se vedea, de exemplu, rezoluțiile Tribunalului districtual din Moscova din 12 august 2014 Nr. F05-7277 /14, Sectorul FAS Nord-Vest din 23 mai 2011 Nr. F07-2833/11, Curtea a XI-a de Arbitraj de Apel din 16 februarie 2016 Nr. 11AP-228/16).
Procesul-verbal al ședinței comisiei de inventariere nu este o formă unificată și se întocmește în orice ordine. În acest caz, datele prezentate în protocol, în opinia noastră, ar trebui să corespundă cu datele specificate în lista de inventar. În consecință, dacă în lista de inventar costul mijloacelor fixe este indicat la costul lor inițial, protocolul trebuie să indice și costul inițial al mijloacelor fixe. Mai mult, dacă este necesar, protocolul poate indica și valoarea reziduală a mijloacelor fixe.
În orice caz, formularele listei de inventariere și procedura de întocmire a procesului-verbal al ședinței comisiei de inventariere trebuie aprobate în politica contabilă a organizației.
Inventarierea mijloacelor fixe este o procedură, pentru implementarea corectă a căreia trebuie să cunoașteți toate caracteristicile.
Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:
APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.
Este rapid și GRATUIT!
Vom stabili când este indicat să se efectueze un inventar, ce documente se întocmesc, ce ordine trebuie urmată etc.
Înainte de a începe o afacere folosind mijloace fixe, merită să le acceptați pentru contabilitate.
Unitatea de contabilitate este obiectele de inventar, după identificarea cărora le monitorizează siguranța și mișcarea în întreprindere, anulare.
Procedura de inventariere este parte integrantă a activităților multor întreprinderi. Aceasta înseamnă că trebuie să vă dați seama ce înseamnă și care este scopul.
Un mijloc fix este o proprietate care este folosită de o companie pentru desfășurarea activității (necesară în producție), este inclusă în bilanțul companiei și are o durată de viață utilă de un an.
Inventarul este procedura de efectuare a verificărilor periodice și de documentare a prezenței, stării și evaluării obiectelor.
Se realizează în mai multe etape. Auditul se efectuează la o anumită dată prin compararea informațiilor faptice cu informațiile contabile.
Acest lucru este necesar pentru a reflecta faptele reale în bilanţul anual. Inventarul trebuie efectuat în legătură cu:
Reconcilierea poate fi voluntară sau forțată. În al doilea caz, ar trebui să vă ghidați de clauza 27 din Regulamentul nr. 34n din 29 iulie 1998.
Motivul revizuirii:
Scopul inventarului:
Inventarul vă permite să:
Enumerăm actele legislative la care va trebui să vă referiți pentru a determina momentul inventarierii și procedura de efectuare a acestuia:
| — | |
| Instrucțiuni pentru efectuarea unui inventar | |
| Ordin din 26 august 2004 |
Să luăm în considerare caracteristicile etapelor procedurii:
| Pe plan organizatoric | elaborarea unui plan de inventariere; primit de la persoana responsabilă financiar; emite un ordin de desfășurare a evenimentului, reflectând componența comisiei și tipurile de OS care vor fi verificate; determina soldurile obiectelor pe baza informatiilor contabile |
| Pe principal | identifica, măsoară, numără, verifică prezența obiectelor și obligațiilor de proprietate; intocmeste o lista de inventariere |
| La finală | compara informațiile primite cu datele contabile; identifica discrepanțele și cauzele abaterilor; întocmește o declarație de discrepanțe pe baza rezultatelor inspecției; intocmeste propuneri pentru reflectarea rezultatului inventarului in contabilitate |
Înainte de a efectua un inventar, trebuie să aflați următoarele puncte:
Dacă nu există astfel de certificate, ar trebui să începeți mai întâi să le pregătiți și să le obțineți. În cazul în care se constată inexactități și discrepanțe în registrele contabile și documentele tehnice, este necesar să se facă corecturile necesare și să se clarifice informațiile.
Atunci când efectuează un inventar, comisia inspectează sistemul de operare și îi introduce numele complet, scopul, numărul de inventar și calitățile tehnice în inventar.
Dacă sunt verificate documentele pentru clădiri și alte proprietăți imobiliare, trebuie să verificați documentele care confirmă proprietatea.
În cazul în care sunt descoperite obiecte care nu au fost acceptate în contabilitate, comisia include datele corecte și informațiile tehnice despre o astfel de proprietate.
Proprietățile necontabile sunt evaluate pe baza prețurilor pieței. Gradul de uzură este determinat de starea tehnică a OS cu înregistrarea datelor privind evaluarea și uzura în actul corespunzător.
Înainte de a începe inspecția, comisia trebuie să sigileze camera de utilitate, subsolul și alte locuri cu intrări separate unde pot fi depozitate obiectele de valoare.
Merita sa faceti inregistrarea corespunzatoare in cardul contabil de depozit si sa afisati soldul din ziua inventarierii.
Președintele comisiei avizează documentația pe care va trebui să se bazeze la stabilirea soldului activelor imobiliare la începutul procedurii contabile.
Lipsa de mijloace fixe identificată în timpul inventarierii este anulată în contabilitate ca costuri de producție sau de circulație ().
Ei fac afișări Dt 20, 23, 25, 26, 44 Kt 94 (care reflectă cantitatea de lipsă în limitele pierderii naturale). În contabilitatea fiscală, pierderile din lipsuri sau daune sunt echivalate cu costuri materiale ().
Dar pierderea nu poate fi încadrată drept costuri materiale în cadrul normei, care este stabilită prin documentația locală a persoanei juridice.
Procedura de atribuire a unui număr de inventar este discutată în Ghidul de contabilizare a mijloacelor fixe ().
Punctul 11 spune cum sunt atribuite numerele de inventar:
| Numerele atribuite trebuie păstrate | Pe toată perioada de funcționare a instalației |
| Dacă sistemul de operare este complex (componentele sale sunt mai multe părți, care sunt luate în considerare ca obiecte de inventar separate) | Fiecare parte primește propriul număr |
| Obiect complex | Orice lucru care are mai multe componente contabilizate ca un articol de inventar i se atribuie un număr |
| Numărul de inventar al sistemului de operare | Ceea ce este anulat din contabilitate nu va fi atribuit unui nou obiect în următorii cinci ani |
| Dacă un obiect este mutat în cadrul întreprinderii | Numerele de inventar alocate nu se modifică |
| Dacă OS-ul este primit de companie pe baza unui contract de închiriere | Acesta poate fi contabilizat prin numărul atribuit de locator |
La alcătuirea unui număr de inventar, regulile sunt stabilite chiar de societate și se reflectă în politicile contabile.
Camerele iau in considerare:
Dacă compania nu are multe CO, atunci alocarea numerelor de inventar în buget poate fi efectuată în ordine - 001, 002 etc. Acest lucru va facilita păstrarea unui jurnal al numerotării inventarului.
Numărul este aplicat cu vopsea pe OS, se atașează jetonul corespunzător etc. Numerotarea inventarului este aplicată de conducerea întreprinderii. Trebuie fixat în.
În programele de contabilitate, puteți menține o contabilitate de grup a obiectelor care sunt de același tip. Încasările, punerea în funcțiune și transferurile în cadrul companiei pot fi procesate pentru întregul grup sau o parte din acesta.
Menținerea contabilității de grup este permisă dacă obiectele similare au un cost de până la 40 de mii de ruble, iar amortizarea se acumulează integral la punerea în funcțiune. Dar costul tuturor obiectelor ar trebui să fie același.
Dacă proprietatea a ajuns în loturi diferite, costul va fi diferit, ceea ce nu va da dreptul de a efectua o operațiune de mutare a mijloacelor fixe la un singur cost în grup. Un lot nou are propriul card de contabilitate de grup introdus în cartea de referință OS.
Contabilitatea de grup nu se efectuează pentru obiectele al căror preț se poate modifica atunci când proprietatea este utilizată în timpul finalizării, reconstrucției sau modernizării.
Pentru fiecare astfel de obiect sunt păstrate înregistrări separate - pe carduri de inventar separate.
Dacă mijlocul fix costă până la 40 de mii și se acumulează amortizarea în momentul punerii în funcțiune, iar prețul unui astfel de obiect se poate modifica în timp, este permisă deschiderea unui card de contabilitate de grup.
Dar apoi se introduc numere de inventar pentru fiecare obiect de același tip de mijloace fixe.
Reconcilierea disponibilității efective a obiectelor se realizează pe toate sistemele de operare ale companiei. În acest scop, este necesar să se creeze un comision, care să includă angajații companiei. Procedura trebuie formalizată în consecință.
Un document separat este pregătit pentru instalație în scopuri de producție și non-producție. Pentru claritate, vă invităm să consultați modelul de formular pe care îl avem pentru a completa f. INV-1.
În cazul în care au loc procesări automate pentru înregistrarea rezultatelor inventarului, formularul este emis de comisia de stocare a datelor pe hârtie și mașini cu coloanele 1-9 completate.
În inventar, persoana responsabilă completează paragraful 10 referitor la disponibilitatea mijloacelor fixe de fapt. Dacă sunt identificate obiecte care nu sunt reflectate în contabilitate, datele lipsă și indicatorii tehnici pentru o astfel de proprietate sunt introduși în document.
În baza deciziei comisiei, mijloacele fixe trebuie valorificate. Inventarul este pregătit separat pentru fiecare grup de obiecte. Coloana 6 este completată în sistemul de operare care conține metale prețioase și pietre.
Un astfel de document este necesar pentru a reflecta rezultatul inventarierii activelor dacă este detectată o abatere de la informațiile reflectate în contabilitate.
Fișa de comparație indică rezultatul inventarului - discrepanțe între indicatorii contabili și informațiile din lista de inventariere.
Pentru valorile care nu aparțin companiei, dar sunt reflectate în contabilitate, se întocmește o declarație separată de potrivire. Documentul se intocmeste in 2 exemplare (unul pentru specialistul contabil, al doilea pentru persoana responsabila financiar).
Astfel de formulare combină semnificațiile listei de inventar și ale foii de potrivire. Iată cum arată forma în sine:
Procedura și calendarul de inventariere a mijloacelor fixe
Inventarierea mijloacelor fixe se efectuează în modul stabilit prin ordinul privind politica contabilă a întreprinderii, precum și în cazurile în care implementarea acesteia este obligatorie în conformitate cu paragrafele. 26 și 27 din Reglementările contabile din 29 iulie 1998 nr. 34n, adică:
Inventarierea poate fi efectuată brusc, la inițiativa șefului organizației, pentru a preveni furtul. Din punct de vedere al gradului de acoperire, acesta poate fi continuu sau selectiv, iar din punct de vedere al modului de implementare - natural (care implică observarea directă a prezenței obiectelor contabile) sau documentar (realizat conform registrelor contabile ale companiei).
Documentarea inventarului mijloacelor fixe se realizează folosind formulare unificate sau elaborate de organizația însăși și consacrate în ordinea acesteia privind politicile contabile.
Fiecare document se întocmește în două exemplare, dintre care unul este transferat departamentului de contabilitate, celălalt persoanei responsabile financiar.
Inventarul începe cu emiterea de către manager a unui ordin de a efectua un inventar al activelor fixe. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza formularul INV-22, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 18 august 1998 nr. 88.
Ordinul specifica:
Comisia poate include un șef sau alt contabil responsabil, o persoană responsabilă de siguranța mijloacelor fixe, lucrători în magazin, angajați din administrație etc.
Ordinul se înregistrează în registrul ordinelor de inventariere INV-23, aprobat prin Rezoluția 88 și se predă președintelui comisiei împotriva semnării.
Puteți găsi un exemplu de comandă pentru inventarierea mijloacelor fixe descărcați pe site-ul nostru .
Înainte de a verifica disponibilitatea și starea efectivă a mijloacelor fixe, este necesar să se revizuiască disponibilitatea:
Dacă este necesar, documentele contabile pot fi completate sau ajustate.
Atunci când se efectuează un inventar al mijloacelor fixe, se verifică nu numai disponibilitatea acestora, ci și alte caracteristici importante, cum ar fi:
În timpul inspecției clădirilor, structurilor și altor obiecte imobiliare se verifică următoarele:
Se verifică obiectele naturale: lungime, adâncime, întindere.
Prin plantari - prezenta si varsta.
OS de același tip primite în același timp sunt indicate în declarație ținând cont de indicatori cantitativi.
Toate datele identificate sunt introduse de către membrii comisiei în fișa de inventar INV-1, aprobată prin Rezoluția 88, sau într-un formular elaborat independent.
După finalizarea inspecției, comisia verifică datele din declarația INV-1 cu indicatorii reflectați în registrele contabile.
Toate discrepanțele identificate între ele sunt înscrise în fișa de comparație a rezultatelor inventarului mijloacelor fixe INV-18, aprobată prin Rezoluția 88, sau într-un formular similar elaborat de organizație.
Toate elementele necontabilizate sunt înscrise în evidențele contabile de către comisie, iar înregistrările corective necesare sunt făcute pentru mijloacele fixe reflectate incorect.
Nu-ți cunoști drepturile?
Obiectele nou identificate sunt înregistrate la prețurile curente ale pieței. Gradul de uzură al unui obiect este determinat ținând cont de starea sa reală. Aceste modificări sunt formalizate prin acte interne ale întreprinderii.
Dacă sunt identificate fapte de modernizare sau lichidare a mijloacelor fixe care nu au fost reflectate în evidențele contabile, în acestea se fac înregistrări de ajustare pentru a reflecta o creștere sau scădere a valorii lor contabile.
Pentru obiectele care, ca urmare a modificărilor, și-au modificat caracteristicile tehnice, în inventar sunt introduse date noi.
Pentru mijloacele fixe care sunt nefuncționale și nu pot fi restaurate, precum și pentru obiectele care sunt închiriate sau aflate în siguranță, se întocmesc inventare suplimentare.
Acele obiecte OS pentru care nu s-au găsit discrepanțe nu sunt reflectate în inventarele comparative.
După inspectarea tuturor obiectelor, întocmirea inventarelor și reflectarea discrepanțelor identificate între datele contabile și cele de inspecție, se întocmește un act asupra rezultatelor inventarierii mijloacelor fixe.
O întreprindere poate elabora în mod independent forma actului sau poate utiliza formularul aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor din 30 martie 2015 nr. 52n, formular conform OKUD 0504835.
NOTĂ! În ciuda faptului că acest formular a fost dezvoltat pentru instituții și organisme guvernamentale, nu există nicio interdicție privind utilizarea sa de către alte entități.
O listă de inventar a mijloacelor fixe în formularul INV-1 poate fi descărcată de la legătură .
Când completați acest formular, vă rugăm să indicați:
Ea notează rezultatele muncii efectuate, oferă caracteristicile complete ale discrepanțelor detectate în termeni cantitativi și de cost, indicând motivele apariției acestora.
La act se anexează: declarații, inventare de colectare, note explicative de la persoane responsabile financiar.
Un exemplu de act bazat pe rezultatele inventarierii mijloacelor fixe poate fi descărcați pe site-ul nostru .
În cazul în care comisia nu a identificat discrepanțe între datele contabile și cele reale, se face o înregistrare în act despre absența acestora.
La finalizarea inventarului bunurilor, comisia se întrunește pentru a-și însuma rezultatele și a înainta șefului organizației un raport cu privire la activitatea depusă.
Ședința finală a comisiei nu este obligatorie, dar procesul-verbal al ședinței acesteia este acceptat de instanță ca dovadă a prejudiciului adus organizației.
Procedura și ora ședinței comisiei sunt prescrise în ordinea privind politica contabilă a companiei.
Un exemplu de formular pentru un protocol de inventar al mijloacelor fixe poate fi descărcat.
În cadrul ședinței comisiei sunt înregistrate toate cazurile de lipsuri, excedente sau nepotriviri identificate de comisie. Se aud explicații de la persoane responsabile financiar.
Pe baza rezultatelor întâlnirii se întocmește un protocol în care se consemnează:
Protocolul este semnat de către președinte și toți membrii comisiei. Acesta este transferat șefului organizației pentru a lua o decizie finală cu privire la fiecare neconformitate identificată.
Un exemplu de protocol pentru inventarierea mijloacelor fixe poate fi descărcat de pe site-ul nostru folosind link-ul.
Deciziile luate de conducătorul întreprinderii sunt formalizate prin ordin și reflectate în declarația rezultatelor identificată de inventarul INV-26, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 27 martie 2000 nr. 26 sau analogul acestuia. dezvoltat de companie în mod independent.
Efectuarea unui inventar al activelor este una dintre modalitățile de a identifica starea actuală a proprietății companiei și de a confirma calitatea contabilității. Vă permite să identificați erorile în contabilitatea activelor și vă ajută să o aliniați cu datele reale.
Conducerea întreprinderii este interesată să primească informații corecte cu privire la activele și pasivele întreprinderii. Contabilitatea reflectă informații privind capitalizarea, cedarea și modificările valorii activelor imobilizate. Dar fiabilitatea acestor informații este confirmată doar de inventar. Vă vom spune cum să efectuați un inventar al activelor fixe, să identificați posibile surplusuri și lipsuri de proprietate și, de asemenea, să documentați corect rezultatele inspecției.
Contabilitatea întreprinderii este concentrată în departamentul de contabilitate. Angajații contabili procesează, sistematizează indicatorii contabili și generează rapoarte. Proprietatea întreprinderii este distribuită între șantiere, ateliere, șantiere și alte locuri. Birourile, calculatoarele, seifurile instalate în incintă, departamentele de contabilitate sunt vizibile în fiecare zi. Dar dacă echipamentul este pe loc, în ce stare se află transportul și alte mijloace fixe, poate fi aflat doar în timpul unui inventar.
Inventarul este necesar în următoarele cazuri.
Citiți articolul despre cum să faceți un inventar al numerarului la casierie:
Frecvența de inventariere a mijloacelor fixe este stabilită de întreprindere în politica sa contabilă.
Se obișnuiește să includă în comisia de inventariere a unei întreprinderi:
Comisia acționează pe baza ordinului managerului de a efectua un inventar în formularul nr. INV-22. Formularul este disponibil printr-un link gratuit.
Comanda este înregistrată în carnetul de control Nr. INV-23. Este recomandabil ca membrii comisiei să aprobe angajații a căror activitate nu este de natură de călătorie. Dacă un membru al comisiei se află într-o călătorie de afaceri în ziua inventarierii, atunci documentele finale nu sunt supuse aprobării. Formularul INV-23 poate fi obținut.
Înainte de a face inventarierea în departamentul de contabilitate, membrii comisiei verifică:
Inventarierea se efectuează la locurile de exploatare a mijloacelor fixe. La sosirea comisiei, persoana responsabilă material (MRP) emite o chitanță cu privire la detașarea și înstrăinarea proprietății. Viza de președinte vă permite să înregistrați proprietatea rămasă în contabilitate înainte de începerea inventarierii. Chitanța este prevăzută în formularul de inventar Nr. INV-1.
Formularul poate fi descărcat gratuit de pe acest link.
MOL este prezent în timpul inspecției și calculului mijloacelor fixe. Comisia înregistrează în inventar numerele, denumirile mijloacelor fixe, precum și caracteristicile tehnice ale acestora. Verifică dovezile documentare ale proprietății întreprinderii asupra bunurilor imobiliare.
Vă rugăm să rețineți că este necesară semnătura MOL în inventarul nr. INV-1.
Comisia de inventariere verifică informațiile primite. Când se descoperă mijloace fixe care nu sunt înregistrate, se reflectă caracteristici de identificare: material, dimensiuni, putere, scop etc. Dacă indicatorii cantității și costului mijloacelor fixe coincid cu cei contabili, comisionul din procesul-verbal al ședinței pe baza rezultatelor inventarierii indică absența discrepanțelor.
Pentru toate abaterile identificate se întocmește o fișă de comparație Nr. INV-18, în care se cere semnătura MOL.
Forma declarației de potrivire pentru a reflecta rezultatele inventarului de active constă din două părți. „Antetul” indică:
Partea tabelară afișează, de obicei, datele despre „incoerențe” OS după numărul lor.
Formularul nr. INV-18, solicitat de fiecare contabil, este atașat la acest link.
Comisia de inventariere însumează rezultatele la ședință. Rezultatele inventarului sunt prezentate în formularul Nr. INV-26. Formularul este atașat la acest link.
Presedintele comisiei de inventariere semneaza declaratia completata si verificata. Procesul-verbal al ședinței, formularul nr. INV-26, lista de inventar, fișa de reconciliere se transferă managerului. Rezultatele inventarului sunt aprobate prin ordin.
În etapa finală, documentația de inventar este trimisă departamentului de contabilitate. Toate discrepanțele identificate în timpul auditului trebuie înregistrate corespunzător în evidențele contabile.
| Tip de discrepanță | Procedura contabila |
| Surplus | Capitalizarea la valoarea de piata la data inventarierii cu atribuire rezultatelor financiare ale unei organizatii comerciale sau o crestere a veniturilor pentru o organizatie nonprofit |
| Lipsa în limitele pierderii naturale | Atribuirea costurilor de producție sau distribuție (cheltuieli) |
| Lipsa depășirii normelor de pierdere naturală | Atribuirea pe cheltuiala persoanelor vinovate. Dacă făptuitorii nu sunt identificați sau instanța refuză să recupereze daunele de la aceștia, atunci pierderile sunt anulate din rezultatele financiare ale unei organizații comerciale sau ca o creștere a cheltuielilor pentru o organizație non-profit. |
Discrepanțele dintre informațiile contabile și cele reale sunt reflectate în evidențele contabile. În cazul în care se găsesc cei responsabili pentru lipsă, valoarea imobilului va fi recuperată voluntar sau prin hotărâre judecătorească. Dacă nu există persoane responsabile pentru lipsă, costul este imputat cu alte cheltuieli. Proprietatea necontabilizată este capitalizată la valoarea sa de evaluare. Înregistrările contabile sunt prezentate în tabel.
Există riscul de a nu lua inventarul în serios. Reticența de a face față unor probleme suplimentare, încrederea că proprietatea este sub control și dorința de a se descurca cu acțiuni minime duc la apariția unui inventar completat Nr. INV-1 fără acces la locurile în care proprietatea este depozitată și utilizată.
În acest articol vă puteți familiariza cu procedura de auditare a casei de marcat și a tranzacțiilor cu numerar:
O abordare eronată a inventarierii ar fi să alcătuiești cinci până la zece liste de inventar în grabă, cu aceeași dată. Amintiți-vă că comisia de inventar nu poate verifica din punct de vedere fizic proprietățile din diferite locații și facilități într-o singură zi.
Un inventar confirmă starea activelor și fiabilitatea contabilității, astfel încât o verificare efectuată neglijent sau incompletă este plină de distorsiuni ale registrelor contabile.
Importanța inventarului în timp util și complet pentru pregătirea raportului anual al unei întreprinderi este dificil de supraestimat: datorită acestuia, este posibilă reevaluarea în timp util a bunurilor care și-au pierdut unele dintre calitățile de consumator, precum și anularea proprietății care a devenit inutilizabil. Interacțiunea managementului, serviciilor contabile și specialiștilor în timpul inventarierii asigură un control adecvat asupra mișcării mijloacelor fixe și fiabilitatea rapoartelor contabile ale companiei.
