Contabilitate pentru SP cu angajați.  Calendarul fiscal al antreprenorului individual.  Tarife pentru servicii de contabilitate pe internet

Contabilitate pentru SP cu angajați. Calendarul fiscal al antreprenorului individual. Tarife pentru servicii de contabilitate pe internet

Activitățile bazate pe profit sunt afaceri. Indiferent de tipul său, există o mișcare de fonduri care trebuie contabilizată într-un anumit mod. Astfel de reguli sunt valabile pentru orice categorie de oameni de afaceri, inclusiv pentru antreprenorii individuali. De aceea, după ce a decis să-și înceapă propria afacere, o persoană pune în primul rând întrebarea cum să păstreze contabilitatea pentru un antreprenor individual. În ceea ce privește acest scor, nou-venitul are temeri corecte, deoarece legislația financiară rusă - codurile, reglementările, legile sunt foarte adesea supuse modificărilor. Pentru cei care sunt familiarizați cu acest subiect pentru prima dată, vă recomandăm să acordați atenție următorilor factori.

Care este particularitatea contabilității pentru antreprenorii individuali?

Atenţie! Conform legislației actuale, pentru un antreprenor individual, contabilitatea, în interpretarea literală a acestui concept, este opțională.

Această teză necesită unele clarificări. Faptul este că conceptul de „contabilitate pentru antreprenori individuali” este de fapt oarecum vag, deoarece este împărțit în trei tipuri de contabilitate:

  • contabilitate;
  • managerial;
  • impozit.

Mai mult, componenta contabilă este neglijabilă. În primul rând, ar trebui pus un accent special pe contabilitatea fiscală pentru a nu avea probleme cu organele fiscale ale statului. Contabilitatea de gestiune este necesară pentru întreprinzătorul individual pentru a evalua în mod realist eficiența muncii sale.

În ceea ce privește contabilitatea, atunci întreprinzătorul său individual o poate desfășura „după bunul plac”, fără a se concentra asupra registrelor contabile și a sistemelor de șabloane.

Ce va da contabilitatea pentru un antreprenor?

  1. Viziune vizuală a rezultatelor performanței.
  2. Identificarea la timp a situației în care activitatea tinde spre „minus”.
  3. Evaluarea eficacității acțiunilor pentru o anumită perioadă și, pe baza acesteia, planificarea ulterioară a procesului de lucru.
  4. Înțelegerea propriilor obligații față de parteneri și clienți, precum și momentul îndeplinirii acestora.
  5. Controlul resurselor financiare, materiale și de muncă.
  6. Actualitatea și alfabetizarea formației, precum și transmiterea rapoartelor către biroul fiscal și alte agenții guvernamentale.

Contabilitatea „simplificat” (sistem de impozitare simplificat)

În practică, un mare interes pentru întrebarea cum să țină contabilitatea întreprinzătorilor individuali apare cel mai adesea în rândul oamenilor de afaceri care au ales un sistem de impozitare simplificat. În acest caz, contabilitatea se limitează la menținerea unei cărți speciale în care sunt luate în considerare toate cheltuielile și veniturile - KUDIR. Acesta este completat pe etape pe tot parcursul anului de raportare. În conformitate cu cronologia, înregistrările sunt făcute în carte din documentația primară, reflectând toate operațiunile efectuate de antreprenor.

Atenţie! Până în 2013, certificarea KUDIR de către fisc a fost o procedură obligatorie. În 2015, precum și în 2014, nu este necesar să se facă acest lucru. Cu toate acestea, registrul trebuie să fie întreținut corespunzător. La prima cerere adresată autorităților fiscale, aceasta trebuie furnizată imediat.

Procedura de menținere a cărții de cheltuieli / venituri

Pentru ca un om de afaceri novice să înțeleagă modul în care un antreprenor individual poate face contabilitatea pe cont propriu, dorim să ne concentrăm asupra regulilor cheie pentru menținerea unui KUDIR:

  • Aderența strictă la secvența cronologică a intrărilor.
  • Reflectarea tranzacțiilor comerciale trebuie să fie pozițională, adică fiecare înregistrare pe o nouă linie.
  • Pentru fiecare intrare, este furnizat un document primar - un cec, factură, ordin de plată.
  • Contabilitatea se efectuează numai în ruble, de exemplu, numărul 53 ruble 35 copeici este reflectat în carte ca „53,35”.

Cadrul de reglementare modern oferă unui antreprenor individual dreptul de a efectua un KUDIR, atât pe suport de hârtie, cât și în format electronic.

Un exemplu de completare a cărții de venituri / cheltuieli

P / p Nr.Data, numărul de cont al documentului principalSusținerea operațiuniiSursa de venitConsum
32 Factura nr. 6 din 05.01.2015Inclus în prețul de achiziție: bucșă pendul cu numărul original 250014523 1500
33 Factura nr. 16 din 25.01.2015Inclus în prețul de achiziție: braț frontal, numărul piesei originale 51000120568 3600
34 Ordinul de plată nr. 27 din 25 aprilie 2015Venit încasat din vânzarea manșonului pendulului, numărul original 2500145232200

Un antreprenor individual are dreptul să aibă încredere într-o terță parte pentru a ține evidența activităților sale. Dacă a decis să treacă la un alt sistem de impozitare, atunci contabilitatea ar trebui efectuată în conformitate cu legislația de reglementare. În cazul în care antreprenorul nu a desfășurat activitate economică, KUDIR în această perioadă nu este, prin urmare, completat. Orice sancțiuni în acest sens din partea serviciului fiscal vor fi ilegale.

Desigur, proprietarul afacerii are dreptul să utilizeze programe de calculator speciale pentru a-și gestiona activitățile și astfel să țină evidența contabilă a antreprenorilor individuali.

Contabilitatea pentru un antreprenor individual este un proces care include numeroase nuanțe și caracteristici, fără a ști că un antreprenor novice nu va putea conduce afaceri financiare în conformitate cu cerințele. Există mai multe regimuri fiscale de care poate beneficia un antreprenor individual. Fiecare metodă are propriile sale argumente pro și contra.

Ce este

Contabilitatea este sistem de colectare a informațiilor despre mijloacele organizației și obligațiile acesteia... Contabilitatea trebuie păstrată continuu, inclusiv toate tranzacțiile comerciale.

Contabilitatea este necesară pentru a obține informații fiabile despre organizație.

Datele obținute vor permite:

  • preveni rezultatele negative ale activității economice;
  • determina rezervele economice ale organizatiilor pentru a crea o situatie financiara stabila;
  • să respecte legislația stabilită în legătură cu antreprenorii;
  • controlează tranzacțiile comerciale și determină fezabilitatea acestora;
  • controlează proprietatea și urmărește mișcarea acesteia;
  • controlați utilizarea resurselor companiei;
  • controlează activitățile companiei în conformitate cu normele stabilite.

Contabilitate pentru antreprenori individuali în 2018

Legea federală „Cu privire la contabilitate” din 06.12.2011 nr. 402-FZ stabilește că un antreprenor individual nu este obligat să țină evidența contabilă. În ciuda acestui, Antreprenorul individual trebuie să raporteze statului sub formă de contabilitate fiscală.

Contabilitate fiscală înseamnă colectarea datelor care sunt utilizate pentru a determina baza de impozitare și valoarea plăților... Responsabilitatea menținerii acestor evidențe revine tuturor antreprenorilor. La acest tip de raportare se adaugă alte documente, lucrarea cu care poate cauza probleme începătorilor.

Contabilitatea și contabilitatea fiscală sunt concepte diferite. Dar în afara sferei juridice, este obișnuit să se numească ambii termeni aceeași expresie.

Instrucțiuni pas cu pas: cum să vă conduceți


Instrucțiuni pas cu pas pentru auto-contabilitatea antreprenorilor individuali
:

  1. Calculați veniturile și cheltuielile estimate. Cifrele rezultate vor fi necesare pentru calcularea sarcinii fiscale.
  2. Pe baza datelor obținute, puteți alege regimul fiscal adecvat. Metoda aleasă de plată a impozitelor va afecta suma transferurilor viitoare către bugetul de stat. Pentru a calcula sarcina fiscală, puteți solicita o consultație gratuită.
  3. Fiecare regim are propriile reguli de raportare fiscală.
  4. Antreprenorul individual trebuie să decidă dacă trebuie să angajeze lucrători terți. Dacă antreprenorul va avea contracte de muncă, atunci va trebui să completeze rapoarte suplimentare. Numărul acestora va depinde în mod direct de numărul de angajați. De asemenea, prezența angajaților face necesară menținerea documentației personalului.
  5. Fiecare regim fiscal va avea propriul calendar de plată și raportare. Pentru nerespectarea termenelor, antreprenorul individual va fi pedepsit cu amenzi, penalități și restanțe.
  6. Apoi, trebuie să decideți cu privire la forma serviciilor de contabilitate. Dacă un antreprenor individual folosește moduri simple, atunci departamentului de contabilitate i se permite să conducă independent. Se recomandă utilizarea diferitelor programe de asistență pentru a preveni erorile. Dar, în unele cazuri, când contabilitatea va fi complicată de numărul de tranzacții comerciale sau de sistemul fiscal, este mai bine să apelați la servicii de externalizare.
  7. Toate documentele trebuie păstrate. Acordurile, confirmările veniturilor și cheltuielilor, extrasele bancare, extrasele de cont și alte documente trebuie păstrate până la expirarea unei perioade de trei ani după radierea PA.

Contabilitate și contabilitate fiscală pe OSNO

Sistemul obișnuit de impozitare implică faptul că antreprenorul individual va efectua contabilitatea într-un mod standard. OSNO- acesta este cel mai consumator de timp și cel mai complex sistem, care ar trebui utilizat numai dacă alte moduri nu pot fi utilizate. Cel mai des utilizat dacă antreprenorul lucrează într-o industrie în care există o cerere mare. În astfel de cazuri, consumatorii vor acorda în primul rând atenție unui contribuabil cu drepturi depline.

Dacă un antreprenor individual folosește sistemul convențional, atunci trebuie:

  • păstrează cărți de cumpărături și vânzări;
  • țineți o carte de evidență a cheltuielilor și veniturilor;
  • emite facturi și înregistrează-le, dacă este necesar, în jurnal;
  • la angajarea angajaților se păstrează evidența personalului.

Plata impozitelor pe OSNO:

  • contribuția la UIF;
  • taxa pe valoarea adăugată 18%;
  • Impozitul pe venitul personal va fi de 13% din venit după deducerea cheltuielilor care au dovezi documentare, dacă nu există, nu se deduce mai mult de 20% din venit;
  • primele de asigurare și impozitul pe venitul personal al angajaților;
  • plata altor tipuri de impozite stabilite în regiunea de exploatare.

Siguranță pentru trimiterea rapoartelor la biroul fiscal:

  • pentru TVA - până la a 25-a zi a lunii următoare după perioada de raportare;
  • pentru impozitul pe venitul personal - până la 30 aprilie a anului următor după anul de raportare;
  • raportarea pentru angajați a fondurilor extrabugetare.

Lucrați la sistemul fiscal simplificat

Contabilitatea sistemului fiscal simplificat este mult mai ușoară, deoarece antreprenorul va fi obligat să depună o singură declarație pe an. Data limită pentru depunerea acestei declarații este 30 aprilie a anului următor după anul de raportare.

Atunci când se utilizează sistemul de impozitare simplificat al veniturilor de 6%, un antreprenor poate efectua contabilitatea pe cont propriu. Trebuie plătit 6% din venitul total. De asemenea, va trebui să plătiți un avans, suma plătită va fi luată în considerare la calcularea impozitului anual.

Există, de asemenea, o versiune alternativă a USN - Venituri minus cheltuieli... Această metodă implică necesitatea colectării documentelor care vor dovedi existența costurilor și valabilitatea acestora. Executarea corectă a acestor documente este o parte importantă, fără de care menținerea sistemului fiscal simplificat conform unui astfel de sistem va fi imposibilă. Dacă cheltuielile nu sunt justificate sau nu se încadrează în lista aprobată de articolul 346.16 din Codul fiscal al Federației Ruse, atunci nu vor fi luate în considerare.

Termene de raportare în 2018: calendar, tabel

Există rapoarte obligatorii transmise către:

  • PFR sub formă de SZVM până în a 15-a zi a lunii următoare lunii de raportare;
  • FSS în forma 4-FSS până la data de 20 pe hârtie și până la data de 25 în formă electronică a lunii următoare perioadei de raportare.

Tabel de raportare pentru antreprenori individuali în 2018.

Regimul fiscal Sferturi
Primul Al doilea Al treilea Al patrulea
STS Plata în avans - până la 25 aprilie. Plata în avans - până la 25 iulie. Plata în avans - până la 25 octombrie. Declarație și plată pentru anul - până la 30 aprilie.
UTII Declarație până pe 20 aprilie. Declarație până pe 20 iulie. Declarație până pe 20 octombrie. Declarație până pe 20 ianuarie.
ESHN Nu este necesar. Plata cu șase luni în avans - până la 25 iulie. Nu este necesar. Declarație și plata impozitului pentru anul - până la 31 martie.
OSNO Declarație TVA până pe 25 aprilie. Declarație TVA până la 25 iulie. Declarație TVA până pe 25 octombrie. Declarație TVA până pe 25 ianuarie.

Dacă antreprenorul individual lucrează pe baza PSN, atunci nu este necesară o declarație fiscală. În cazul utilizării unui brevet. perioada de plată depinde de tipul achiziționat și perioada de valabilitate a acestuia.

Program de întreținere

Pentru contabilitate, puteți apela la diverse programe care facilitează întregul proces, în special pentru cei noi în acest domeniu. Pentru a crea un raport, este suficient să introduceți datele necesare, după care programul va compara independent informațiile introduse și le va transforma în formularul necesar.


Programe populare
:

  1. Versiunea online „1C: Contabilitate”: cea mai mare gamă de instrumente pentru muncă. Utilizatorii notează absența aspectelor negative ale serviciului. Cost: de la 400 la 6 400 de ruble.
  2. „1C: Contabilitate”: cel mai bun software pentru munca unui contabil. Potrivit pentru antreprenorii individuali mari și mijlocii care utilizează serviciile unui contabil profesionist. Pentru prețul său, acesta oferă toate posibilitățile care pot fi disponibile numai pe piața contabilă. Cost: de la 5.000 la 35.000 de ruble.
  3. „CEL MAI BUN”: va putea face față celor mai dificile sarcini. Problema este actualizările tardive ale programului. Cost: de la 9.000 la 30.000 de ruble.
  4. „Info-contabil”: principalul concurent al „1C”, care nu rămâne în urma liderului în lățimea instrumentelor. Ideal pentru întreprinderile mici și mijlocii. Cost: de la 5.000 la 36.000 de ruble, utilizatorul poate descărca și încerca versiunea gratuită, căreia îi lipsesc majoritatea instrumentelor.
  5. "Circuit. Contabilitate ": funcționalitate largă pentru rezolvarea problemelor micilor antreprenori. Nu există nicio modalitate de a rezolva unele probleme ale unei focalizări restrânse. Cost: de la 1.000 la 4.000 de ruble.
  6. „Afacerea mea”: funcționează din 2009, este folosit chiar și de întreprinderile mari, utilizatorul primește săptămânal mailuri, consultații de la specialiști. Cost: de la 366 la 2.083 ruble, există o perioadă introductivă.
  7. „Finanța mea”: oferă un pachet standard de instrumente pentru întreprinderile mici. Potrivit pentru micii antreprenori individuali, dacă este necesar, este posibilă externalizarea contabilității. Cost: de la 1.200 la 4.200 ruble.
  8. „Sky”: un set de instrumente simple și ușor de înțeles care vă permit să efectuați contabilitate fără probleme, utilizatorului i se oferă posibilitatea de a utiliza serviciul pe smartphone-ul său folosind aplicația. Cost: 500 sau 3.500 de ruble, în funcție de tariful selectat, la acest preț se adaugă 100 de ruble dacă trebuie să trimiteți rapoarte agențiilor guvernamentale.
  9. Turbo Accountant: serviciu flexibil și rapid, software-ul este actualizat o dată pe trimestru. Principala problemă este dificultatea stăpânirii. Cost: de la 990 la 58.000 de ruble.

Fiecare dintre programele prezentate în listă are propriile sale argumente pro și contra. Alegerea ar trebui să fie cea care este ușor de înțeles de către utilizator și care va putea satisface nevoile antreprenorului individual.

Ghid de auto-studiu pentru începători

Datorită programelor și serviciilor moderne, nu este atât de dificil să efectuați contabilitatea pe cont propriu, sub rezerva prezenței unei întreprinderi mici. În astfel de cazuri, un manual de autoinstrucțiune pentru începători va fi necesar numai în măsura în care să stăpânească termenii de bază și să înțeleagă ce cantități afectează ce.

Dar dacă un IP se va extinde la proiecte la scară largă, atunci este necesar să se ia în considerare mulți factori care pot fi observați doar cu experiență și cunoștințe suficiente.

Un videoclip care spune despre cum să mențineți contabilitatea pentru un antreprenor individual fără un contabil.

Venituri și cheltuieli

Veniturile și cheltuielile sunt menținute cu ajutorul a două cărți corespunzătoare.

Întreținerea lor trebuie să fie însoțită de respectarea următoarelor condiții:

  • întreținerea este permisă atât în ​​format tipărit, cât și în format electronic;
  • toate înregistrările trebuie să fie reale și exacte;
  • intrările se fac în ordine cronologică;
  • corecturile din carte trebuie făcute în conformitate cu regulile (justificare, confirmare de către antreprenor sub formă de semnătură și data modificării);
  • fiecare tranzacție comercială trebuie să fie susținută de dovezi sub formă de documente;
  • fiecare tranzacție comercială trebuie reflectată în carte;
  • cartea este în limba rusă;
  • se creează o carte separată pentru fiecare perioadă de impozitare.

Reglementare de reglementare

Reglementări de reglementare care reglementează contabilitatea antreprenorilor individuali:

  • Legea federală nr. 402 „Cu privire la contabilitate” din 06.12.2011 - obligația de a ține contabilitatea de către fiecare entitate economică pe teritoriul Federației Ruse; - dispoziții pentru menținerea contabilității.

Contabilitatea implică luarea în considerare a multor factori. Numărul lor va fi însă cu un ordin de mărime mai mic dacă nu există angajați sub controlul antreprenorului individual sau sunt foarte puțini dintre ei. De asemenea, cantitatea de documentație și raportare va fi afectată de sistemul de impozitare, ales în funcție de domeniul de activitate, cantitatea de muncă, numărul de angajați și alte variabile.

Ca regulă generală, toate entitățile economice sunt obligate să țină contabilitatea (partea 1 a articolului 6 din Legea federală din 06.12.2011 nr. 402-FZ). Dar există o excepție de la această regulă, care se referă în special la antreprenorii individuali (IE). Vă vom spune despre particularitățile contabilității antreprenorilor individuali în materialul nostru.

În cazul în care un antreprenor individual ține contabilitatea

Legislația contabilă prevede că întreprinzătorii individuali nu pot ține contabilitatea dacă, în conformitate cu legislația Federației Ruse privind impozitele și taxele, țin evidența veniturilor sau a veniturilor și cheltuielilor și (sau) a altor obiecte de impozitare sau a indicatorilor fizici care caracterizează un anumit tip a activității antreprenoriale (clauza 1 partea 2 a articolului 6 din Legea federală din 06.12.2011 nr. 402-FZ). Și întrucât o astfel de înregistrare a antreprenorilor individuali se realizează atât în ​​cadrul sistemului general de impozitare, cât și în cadrul regimurilor speciale, „privilegiul” contabil se aplică tuturor antreprenorilor. Aceasta înseamnă că nu există nicio obligație de a ține contabilitatea pentru antreprenorii individuali care aplică Impozitul Agricol Unificat, STS, UTII. Nu țineți contabilitatea întreprinzătorilor individuali pe un brevet (PSN).

Contabilitate pentru antreprenori individuali: de obicei sau simplificată

Astfel, contabilitatea unui antreprenor individual este dreptul său: este imposibil să-l obligi să țină contabilitatea, dar poate decide să țină contabilitatea singur. La urma urmei, contabilitatea va ajuta un antreprenor nu numai să crească eficiența și fiabilitatea informațiilor despre activitățile sale financiare și economice, ci și să consolideze controlul asupra resurselor financiare, materiale și de altă natură. Și în condițiile automatizării, contabilitatea în programe specializate încetează să mai fie deloc deosebit de laborioasă.

Și aici întreprinzătorul individual mai are o alegere: să țină contabilitatea într-o manieră generală sau să aplice o versiune simplificată.

Antreprenorii individuali pot utiliza metode simplificate de contabilitate și chiar întocmi situații financiare simplificate (partea 4 a articolului 6 din Legea federală din 06.12.2011 nr. 402-FZ).

De exemplu, reflectând achiziția de materiale, un antreprenor individual care efectuează contabilitate simplificată poate face o înregistrare contabilă a formularului:

Debitul contului 10 „Materiale” - Creditul contului 51 „Conturi de decontare”, adică ocolind contul contabil al decontărilor 60 „Decontări cu furnizorii și contractanții”.

De asemenea, cu o contabilitate simplificată, un antreprenor individual poate reduce numărul de conturi sintetice utilizate: de exemplu, în locul conturilor 23 „Producție auxiliară”, 25 „Costuri generale de producție”, 26 „Cheltuieli generale de afaceri” utilizați numai contul 20 „Producție principală” ", și în loc de două conturi - contul 41" Bunuri "și conturile 43" Bunuri finite "utilizați numai contul 41.

Contabilitatea este unul dintre cele mai importante aspecte ale propriei afaceri, care este subestimat de mulți.

Datorită abordării iresponsabile a contabilității, oamenii sunt împărțiți în mai multe tipuri:

  • unii cred că problema nu necesită o soluție imediată și poate fi uitată până la o anumită perioadă;
  • alții nu găsesc nimic dificil în contabilitate, așa că îl iau singuri;
  • alții au auzit că antreprenorii individuali sunt complet scutiți de contabilitate.

De fapt, contabilitatea este ceva la care trebuie să vă gândiți chiar și în faza de planificare a activității. Există o serie de motive pentru care contabilitatea este atât de importantă pentru orice afacere proprie. Reducând povara asupra problemelor legate de impozite, raportarea corectă, respectarea deplină a tuturor termenelor, cel mai bine este ca un antreprenor să treacă la o formă simplificată de impozite.

În acest sens, apar numeroase întrebări cu privire la necesitatea de a găsi un contabil într-un antreprenor individual în cadrul unui sistem simplificat, care ar trebui să desfășoare această activitate, este posibil să o desfășoare către terți sau către antreprenorul însuși.

Parametri standard

Informații generale

Legislația Federației Ruse arată clar că toate entitățile asociate activităților economice sunt obligate să țină evidența. Dar există antreprenori individuali și persoane implicate în practică privată, cărora statul le propune condiții speciale.

Există două condiții în care vă puteți scuti de obligația contabilă:

  • Un antreprenor trebuie să lucreze conform sistemului fiscal simplificat, care simplifică toate formele de venituri și cheltuieli;
  • "" Devine principalul registru al întregii întreprinderi. Este necesar să introduceți orice informații legate de circulația fondurilor între persoane sau organizații.

Cel mai bun regim de gestionare și contabilitate a impozitelor este sistemul de impozitare simplificat, care este ales de majoritatea antreprenorilor.

Cele mai mari beneficii:

  • Evidențele fiscale și contabile pot fi păstrate conform unui sistem simplificat.
  • Raportarea nu este trimisă la IFTS.
  • Un antreprenor poate alege un obiect de impozitare:
    • 6% din venituri;
    • profit - costuri, din diferența de care se ia 5%.
  • Impozitul care este preluat din rezultatele generale este înlocuit cu impozitul pe venitul personal, TVA ,.
  • Declarația se depune doar o dată pe an.
  • În unele circumstanțe, baza impozabilă poate fi redusă cu valoarea activelor necorporale și a fondurilor.

Toate condițiile de mai sus fac posibilă reducerea plăților către stat pentru afaceri, precum și simplificarea serioasă, ceea ce este deosebit de plăcut pentru întreprinderile mici.

Ce este specificat în lege

Legea Codului fiscal al Federației Ruse conține mai multe articole care formează o imagine completă a modului de determinare a obiectului impozitării. Conform legii, veniturile sunt considerate a fi banii primiți din vânzarea de bunuri, drepturi de proprietate, precum și venituri care nu au fost obținute prin vânzare. În plus, veniturile primite sub formă procentuală din diverse surse, de exemplu, un depozit bancar sau un contract de împrumut, sunt, de asemenea, supuse contabilității. Acestea sunt considerate venituri neoperative.

Dacă un antreprenor individual a trecut la un sistem de impozitare simplificat, atunci este scutit de nevoia de a plăti impozitul pe venitul personal, dacă vorbim despre venituri care au fost primite ca urmare a afacerii, din care se scad impozitele necesare pentru plată la tarife generale.

În același timp, toate dobânzile primite din depozitele bancare ar trebui luate în considerare chiar dacă se înregistrează o sumă pentru o persoană care nu este indicată în rolul unui antreprenor individual. Punctul este prescris în acordul anexat la deschiderea unui depozit bancar.

Obiecte, termeni și documente

În 2019, contabilitatea antreprenorilor individuali se bazează pe două principii:

  • sursa de venit;
  • venituri minus cheltuieli.
Elemente pentru comparație Sursa de venit Venituri minus cheltuieli
Procentul de impozitare 6% 15%
Există dreptul de a deduce din impozit contribuțiile care au fost făcute de FIU și FSS Da, deducerea poate fi de 50% dacă întreprinzătorul individual are subordonați la dispoziția sa. În caz contrar, atunci deducerea va fi - 100% Nu
Există dreptul de a reduce procentul cotei de impozitare Da, reducerea poate fi de 1% Da, reducerea poate fi de 5%
Procesul de calcul al numărului contribuțiilor fiscale, precum și plata acestora Calculul se efectuează pe bază de acumulare și se calculează trimestrial. Dacă apare o plată în exces, atunci suma este transferată în perioada următoare. Când calculați din suma veniturilor, scoateți suma cheltuielilor. Calculul are loc și trimestrial. Antreprenorul individual este obligat să depună declarația până la 30 aprilie.

Legislația în sine nu implică nicio obligație cu privire la păstrarea evidenței contabile. Mai mult, dacă o organizație este angajată în orice activitate, atunci este obligată să furnizeze documentație care trece prin contabilitate.

Pentru a menține corect înregistrările contabile, o organizație trebuie să păstreze următoarele tipuri de documente:

Documentația angajaților Este un concept larg care include următoarele documente:
  • Dispoziții care explică modul de lucru cu:
    • declararea amenzilor;
    • date personale;
    • distribuirea primelor.
  • Ordinele de admitere și concediere.
Comenzi bancare, credit și debit Sunt utilizate numai pentru tranzacții în numerar și păstrarea evidenței.
Cecuri de casierie Aceasta este o lucrare care confirmă faptul tranzacției. Toți clienții ar trebui să primească o metodă de serviciu în numerar sau pot fi înlocuiți cu un formular strict de raportare.
Carte de numerar Baza de date a tuturor tranzacțiilor care afectează soldul LLC. Trebuie introduse toate informațiile despre beneficiar sau plătitor. În cazul în care documentul este în formă electronică, atunci acesta trebuie tipărit și foile colectate zilnic într-o broșură.
KUDiR Este documentul principal care ține o evidență detaliată a încasărilor financiare în termeni fizici sau electronici. Mai detaliat, documentul are un rol major în calculul plăților. Dacă se utilizează sistemul de impozitare simplificat, atunci coloana „cheltuieli” de 6% nu este necesară înregistrarea. Dacă persoana care ține contabilitatea în cadrul sistemului fiscal simplificat necesită un document adecvat, atunci acesta trebuie furnizat.

Termenele limită pentru depunerea declarației la biroul fiscal nu au fost modificate în legislație în cadrul sistemului fiscal simplificat, iar la depunerea documentelor într-o formă simplificată, principalul lucru este chiar depunerea pachetului până la 30 aprilie. Dacă statul operează cu muncitori salariați, atunci momentul începe să se schimbe.

Dacă se înregistrează o încălcare a regimului de impozitare, atunci răspunderea va include plata amenzilor în următoarele sume:

Dacă următoarele documente nu au fost transmise către UIF, atunci compania va fi de asemenea responsabilă:

Există, de asemenea, cerințe ale Rosstat, care trebuie, de asemenea, luate în considerare și luate în considerare. În caz contrar, se va aplica o amendă de la 10 la 20 de mii de ruble. Principalul lucru în domeniul contabilității este de a avea o persoană de încredere care să fie suficient de competentă pentru această chestiune.

Dificultăți în organizarea unei afaceri

Forma de contabilitate poate fi foarte diferită, astfel încât funcția poate fi îndeplinită de diferite persoane:

Principalul factor determinant în acest sens este volumul afacerii. Dacă afacerea este foarte mică, atunci este mult mai ușor să faceți afaceri pe cont propriu, deoarece acest lucru va reduce costurile. Dacă compania este medie sau mare, alegerea unui contabil angajat este cea mai corectă. Și serviciile de consultanță ar trebui utilizate atunci când există o nevoie urgentă în etapele dificile ale vieții organizației.

Alte nuanțe

Caracteristici contabile

Caracteristicile contabile încep cu întrebarea dacă merită să păstreze deloc documentația, deoarece legislația prevede că antreprenorii individuali nu pot ține contabilitatea. Dar există o altă latură - obligația antreprenorului individual față de stat, întreprinderea este obligată să depună contabilitate fiscală, prin urmare, contabilitatea este necesară.

La raportul contabil se adaugă o serie de documente necesare contabilității:

  • formulare pentru diverse scopuri;
  • documente sursă;
  • prin case de marcat.

Lipsa de conștientizare a subiectului duce adesea la faptul că antreprenorii care desfășoară afaceri în totalitate pe cont propriu numesc toate documentele „contabilitate”, ceea ce este fundamental incorect. Principala condiție în care se recomandă unui antreprenor individual să conducă afacerile organizației personal este profesionalismul, care se realizează prin formare specială în universități, colegii, cursuri sau după primirea de informații prin studiul independent al legilor și reglementărilor.

Automatizare și diagramă online

Cei care țin contabilitate au întotdeauna două opțiuni: să noteze singuri pe hârtie sau să folosească sisteme automate. A doua opțiune se dovedește a fi mult mai simplă, în timp ce este nevoie de mai puțin timp pentru implementare.

Serviciile destinate contabilității pot efectua următoarele acțiuni:

  1. Calculați valoarea impozitului, făcând referire la regimurile fiscale necesare.
  2. Lucrați cu declarații fiscale.
  3. Face din.
  4. Executați documente bancare.
  5. Controlul plăților către angajați și transferul de fonduri.
  6. Analizați cifrele de profit sau vânzări.

Tehnologiile fac posibil acest lucru atât prin programe, cât și cu ajutorul serviciilor de pe internet, disponibile non-stop. Prima opțiune este mai scumpă, dar vă permite să lucrați chiar și fără conexiune la internet, toți ceilalți indicatori depind de programul sau serviciul ales.

După cum arată practica, serviciile online reprezintă o soluție mai bună pentru un antreprenor individual decât orice program.

Avantajele serviciilor online față de programe:

  • contabilitate deplină pentru antreprenori individuali în sistemul fiscal simplificat și documente pentru alte tipuri de impozite;
  • datele pot fi obținute de pe orice computer online;
  • dacă termenul se apropie, serviciul vă va reaminti acest lucru;
  • declarațiile pot fi completate de la distanță;
  • există consultanți online care sunt gata să-și ofere asistență;
  • există o bază care va oferi servicii de corecție chiar în momentul completării documentelor;
  • puteți trimite rapoarte online;
  • depunerea documentelor pentru înregistrarea antreprenorilor individuali.

Trebuie doar să alegeți un serviciu potrivit cerințelor antreprenorului individual, convenabil pentru cel care face contabilitatea.

Raportarea întreprinderii

Plătitorul poate alege metoda de deducere a fondurilor către statul care îl interesează, în caz contrar va fi ales sistemul de impozitare și, prin urmare, costul tuturor costurilor. În cazurile în care proprietarul a decis în mod independent să conducă toate afacerile întreprinderii, el ar trebui să se familiarizeze cu instrucțiunile pas cu pas care îl vor ajuta să se ocupe de toate nuanțele și subtilitățile lucrării viitoare.

Primul lucru pe care un antreprenor individual ar trebui să îl învețe atunci când construiește o organizație de la zero este că trebuie să țină o carte de venituri și cheltuieli. Conține înregistrări ale tuturor tranzacțiilor care au fost efectuate cu finanțe. Cartea este baza pentru menținerea declarației, care este necesară pentru biroul fiscal.

Cota de deducere este de 13%, iar cota pentru TVA este de 18%.

Dacă există vehicule sau terenuri, trebuie să se plătească și deduceri din aceste exploatații. Dacă compania folosește case de marcat pentru emiterea rapoartelor privind plățile, atunci este necesar să se țină un jurnal în care să existe o evidență a chitanțelor primare și a documentelor de numerar.

În cazul în care compania a angajat muncitori la dispoziția sa, atunci pentru fiecare dintre aceștia este necesar să se întocmească un tip de contabilitate, unde vor exista informații despre salariul listat, precum și scăderea impozitului din aceste sume.

O listă generală a documentelor care trebuie furnizate în prezența lucrătorilor angajați următoarelor autorități:

  • oficiu fiscal;
  • Fond de pensie
  • fond de asigurări sociale.

Valoarea deducerilor se schimbă constant, deci trebuie să le urmăriți.

Venituri și cheltuieli în contabilitatea întreprinzătorilor individuali în sistemul fiscal simplificat

Venitul trebuie să fie documentat, în caz contrar, fiscul îl va considera complet ilegal. Prin urmare, este, de asemenea, necesar să se prescrie în mod clar în rapoarte, cărți contabile și alte documente. Dacă un antreprenor individual folosește sistemul de impozitare „Venitul”, atunci 6% din impozite sunt percepute pe întreaga sumă câștigată.

Dacă se utilizează sistemul IP „Venit minus cheltuieli”, cota de impozitare este de 15%. În acest caz, toate veniturile ar trebui, de asemenea, înregistrate, dar li se adaugă și cheltuieli. Orice acțiune cu finanțe este invalidată dacă nu este confirmată în alte documente.

Instrucțiuni pas cu pas

Un exemplu de întreținere și comanda acestuia include următorii pași:

  1. Calculul costurilor și veniturilor potențiale.
  2. Alegerea regimului fiscal.
  3. Bursa fiscală trebuie monitorizată îndeaproape.
  4. Dacă compania va folosi serviciile lucrătorilor angajați, atunci acest lucru trebuie luat în considerare.
  5. Definiți un calendar clar al regimului fiscal.
  6. Determinarea cu forma de cooperare, cu persoana care va gestiona și menține contabilitatea.
  7. Protejarea și menținerea evidențelor contabile ale întreprinzătorilor individuali pe sistemul fiscal simplificat al tuturor documentelor pe toată durata existenței afacerii.

În legătură cu cele mai recente modificări pe care le-a suferit Codul fiscal al Federației Ruse, antreprenorii individuali (IE) nu mai sunt obligați să țină evidența contabilă; aceștia prezintă exclusiv rapoarte fiscale autorităților de inspecție fiscală. Deci, legea din 2013 prevede că toți antreprenorii mici și antreprenorii individuali țin evidențe, dar cei care țin evidența fiscală sunt scutiți de aceasta.

În ciuda acestui fapt, un antreprenor inteligent își dă seama că, fără contabilitate, este ca un actual pasionat de mașini fără un navigator GPS în mașină - carosabilul este vizibil doar de aproape și nu există perspective pentru viitor.

Importanța contabilității în a face afaceri

În primul rând, contabilitatea reflectă întreaga listă de tranzacții comerciale și îndeplinește următoarele funcții:

  • reflectă rezultatele finale ale activităților organizației de la data curentă;
  • transparența analizei datelor ajută la prevenirea falimentului întreprinzătorilor individuali;
  • ajută la compilarea altor tipuri de rapoarte transmise agențiilor guvernamentale;
  • controlează totalitatea resurselor de muncă, materiale, financiare;
  • acționează ca bază pentru planificarea corectă a implementării activităților de PI;
  • fixează obligațiile față de partenerii existenți.

Astfel, contabilitatea este o componentă importantă în desfășurarea competentă a activității și în reglementarea tuturor proceselor sale.

Este posibil ca un antreprenor individual să țină contabilitatea independent

În ciuda faptului că acum multe agenții și contabili „singuri” își oferă serviciile de contabilitate, mulți antreprenori individuali preferă să facă acest lucru pe cont propriu.

Serviciile și programele de internet gratuite și plătite vă permit să țineți evidențe contabile, care vă ajută, de asemenea, să aflați cum să calculați corect anumite impozite și taxe și să țineți cont de momentul introducerii lor.

În ultimă instanță, puteți completa cursuri suplimentare care vor organiza și vor pune la locul său cunoștințele existente și cele recent dobândite. În astfel de cursuri, puteți învăța următoarele abilități la un nivel suficient:

  1. Păstrați registre contabile.
  2. Determinați cu precizie partea de venituri și cheltuieli.
  3. Calculați salariile angajaților și calculați plățile fiscale necesare.
  4. Pregătiți documente contabile.

Contabilitate în cadrul sistemului fiscal simplificat

Situațiile contabile ale antreprenorilor individuali care lucrează pe o bază simplificată sunt întocmite după bunul plac. La întocmirea rapoartelor, este important să se afișeze toate procesele care au loc în timpul implementării activităților întreprinderii. STS, de regulă, facilitează gestionarea contabilității chiar și pentru persoanele fără educație adecvată.

Contabilitatea este cea mai benefică pentru antreprenorii care aspiră, deoarece are ca scop minimizarea poverii puse asupra noilor veniți. Deci, nu trebuie să plătească impozit pe venitul persoanelor fizice, ci sunt scutiți și de impozitul pe proprietatea deținută de persoane fizice. Antreprenorii individuali care practică sisteme simplificate de impozitare nu plătesc TVA (cu excepția situațiilor în care taxa trebuie plătită la importul de produse prin vamă).

În cazul încălcării Codului fiscal în perioada 2018-2019, pentru antreprenorii individuali care operează în cadrul sistemului fiscal simplificat, este prevăzută răspunderea fiscală și administrativă, care include:

  1. Sancțiuni de până la 10.000 de ruble - pentru încălcări grave ale regulilor contabile de către un antreprenor individual, dacă acestea au fost efectuate în termen de o perioadă de impozitare.
  2. Este posibil să crească amenda la 30.000 de ruble dacă faptele de mai sus au avut loc pe parcursul unei perioade de impozitare.

Instrucțiuni pas cu pas pentru menținerea contabilității pentru antreprenorii individuali: pentru ce trebuie să fii pregătit

Înainte de a alege un sistem de impozitare, este de preferat să vă familiarizați cu principalele nuanțe ale contabilității pentru antreprenorii individuali:

  1. Mai întâi, selectați obiectul impozitării. Acestea pot fi partea de venit sau venitul minus cheltuielile. În primul caz, venitul întreprinzătorilor individuali este determinat ca bază de impozitare, iar cota de impozitare este calculată la valoarea de 6%. Un alt caz ține cont de venituri și costuri, aici rata ajunge la 15%.
  2. La sfârșitul fiecărui an calendaristic, trebuie să completați și să trimiteți declarația fiscală completată la autoritățile fiscale. Termenul limită este 30 aprilie a anului următor perioadei de impozitare. Necesar în PF și autoritățile fiscale sunt transmise informații despre angajații angajați. Dacă vă gestionați și nu angajați pe nimeni, informațiile trebuie furnizate în continuare, indicând numărul „0” în coloanele corespunzătoare.
  3. În plus față de alte rapoarte, ar trebui să păstrați o carte de venituri și cheltuieli. Aceasta este o cerință obligatorie a Codului fiscal RF. Cu toate acestea, nu toate costurile sunt luate în considerare în impozitare, acordând o atenție specială veniturilor și cheltuielilor care sunt incluse în baza pentru determinarea impozitului.
  4. Un antreprenor individual care se înregistrează de la zero, de regulă, are un cont curent. Dacă este disponibil, întreprinzătorul individual nu este scutit de la contabilizarea veniturilor și cheltuielilor cu resursele materiale care trec prin casă și respectiv cont.

În termenul stabilit de legislația rusă, antreprenorii individuali care nu țin evidența fiscală prezintă următoarele documente contabile:

  • bilanț;
  • raportează rezultatele cu privire la starea finanțelor;
  • anexe la aceste două valori mobiliare, care poartă denumirile: „Situația modificărilor capitalurilor proprii”, „Situația fluxurilor de numerar”, „Situația utilizării intenționate a fondurilor”.

Contabilitate în 2018-2019 cu UTII

Dacă ați optat pentru UTII, este suficient să țineți evidența cheltuielilor și veniturilor organizației și nu uitați să reflectați indicatorii fizici care afectează baza impozabilă.

Există o ofertă specială pentru vizitatorii site-ului nostru - puteți primi sfaturi de la un avocat profesionist complet gratuit, lăsând întrebarea dvs. în formularul de mai jos.

UTII se plătește la fiecare 3 luni, ultimul termen - până la data de 25 a lunii următoare perioadei de raportare. Contribuțiile la Fondul de pensii se fac până la 31 decembrie a perioadei de raportare.