Îndatoririle documentare primare ale contabilului. І. Dispoziții generale. Întocmirea unei fișe de post pentru un contabil

Această fișă a postului de contabil pentru documentație primară a fost elaborată și prezentată ca un exemplu de adaptare la condițiile întreprinderii dumneavoastră.

Amintiți-vă că pentru cea mai eficientă muncă a acestui specialist trebuie să preveniți introducerea de fraze și propoziții vagi sau inexacte cu o posibilă dublă înțelegere în document.

Descrierea postului

1. Dispoziții generale

1.1. Procedura de admitere și concediere a unui contabil pentru documentația primară.

Un angajat care ocupă această funcție va aparține categoriei de specialiști (personal tehnic), angajarea și concedierea acestuia fiind posibilă numai pe baza unui ordin (instrucțiune) emis de șeful organizației.

1.2. Ordinea de subordonare

Notă. Acest paragraf ar trebui să conțină toate informațiile referitoare la ordinea de subordonare a acestui specialist față de conducerea sa imediată.

1.3. Baza normativă

Activitatea de producție a acestui specialist se bazează pe cunoștințele sale și pe îndeplinirea cerințelor:

• documente normative speciale care conțin conceptele de bază ale contabilității;
• materiale didactice, recomandări, manuale;
• documentele interne ale organizației, inclusiv Carta adoptată la întreprindere;
• regulile programului intern de muncă aprobat;
• ordinele și ordinele șefului organizației și conducerea imediată a acestuia;
• prevederile fișei postului lor.

Angajatul trebuie să fie capabil să-și folosească cunoștințele în munca practică, evitând în același timp greșelile, inexactitățile și neînțelegerile.

1.4. Cerințe de competență

Atribuțiile unui contabil pot fi atribuite numai acelor angajați care au studii medii de specialitate (contabil, economic). În acest caz, un specialist poate aplica doar pentru un post fără categorie. Dacă are studii superioare, atunci la discreția superiorilor săi și a posibilităților de angajare disponibile, i se poate repartiza atât prima cât și a doua categorie de muncă.

1.5. Substituţie

Notă. Clauza indică procedura de înlocuire și posturile angajaților relevanți (fișele postului acestora trebuie să conțină o clauză similară!), care îndeplinesc sarcinile contabilului care efectuează prelucrarea documentației primare în timpul absenței sale.

2. Funcții

Notă. Secțiunea enumeră responsabilitățile funcționale ale angajatului, cum ar fi primirea și procesarea documentelor primite, introducerea acestora în programe de contabilitate etc.

3. Responsabilități

Notă.

Acest paragraf ar trebui să includă o listă a tuturor operațiunilor contabile pe care acest specialist este obligat să le efectueze. Pe baza unui articol întocmit cu competență „Responsabilitățile locului de muncă”, munca unui contabil va fi construită pe documentația primară a întreprinderii. Încercați să extindeți acest articol cât mai mult posibil și să includeți în el toate activitățile propuse de acest specialist.

Pentru comoditatea studierii și plasării de legături către sub-clauze (dacă este necesar), fiecare obligație ar trebui să fie marcată cu o sub-clauză.
O listă aproximativă a responsabilităților unui contabil pentru documentația primară:

3.1. Efectuează toate tipurile de tranzacții financiare în limita competenței sale și în limitele desemnate de conducere.

3.2. Efectuează procesarea documentelor primite, începând cu primirea acestuia și terminând cu pregătirea procesării de numărare.

3.3. Reflectă operațiunile desfășurate în programele de contabilitate utilizate în companie, precum și în conturile contabile.

3.4. Efectuează o analiză a documentelor prelucrate, punând la dispoziție părțile interesate (conducere, terți - la direcția conducerii).

3.5. Participă la elaborarea de noi sau îmbunătățirea formelor existente de documente de competența sa, necesare în activitatea întreprinderii, dar neavând un design standard.

3.6. Participă la inventariere, fiind membru al comisiei de inventariere.

3.7. Ia parte la elaborarea măsurilor, al căror scop este îmbunătățirea activităților de producție și financiare ale întreprinderii.

3.8. Efectuează instrucțiuni din partea conducerii legate de activități directe de muncă și non-muncă.

4. Relaţiile în cadrul întreprinderii

Notă. Acest alineat poate fi inclus în instrucțiune în cazul în care conducerea consideră necesară reglementarea relațiilor de muncă dintre acest specialist și alți angajați, precum și terți.

5. Responsabilitate

Rețineți că în această secțiune a instrucțiunilor sunt dezvăluite toate tipurile de responsabilitate la care poate fi adus un contabil pentru documentația primară dacă își îndeplinește sarcinile de serviciu prost sau neglijent. În fiecare subpost, puteți enumera încălcările care corespund pedepsei - se completează prin decizia conducerii.

Tipurile de responsabilitate la care poate fi adus acest angajat:

• Disciplinare - în cazul încălcării regulilor programului de muncă al firmei. Acest articol trebuie indicat fără greș, deoarece încălcarea cerințelor sale este una dintre principalele încălcări ale specialiștilor și managerilor de mijloc.
• Material - in cazul producerii unui prejudiciu material organizatiei sub forma sanctiunilor de catre autoritatile executive ale statului, desemnat in cazul in care specialistul este de proasta calitate sau si-a indeplinit din neglijenta (atât fara sa stie, cat si intentionat) atributiile oficiale.
• Administrativ - în cazul încălcării procedurii de îndeplinire a atribuțiilor de serviciu sau cu încălcarea termenelor de trimitere a documentelor de raportare (în domeniul lor de activitate) către organele fiscale.
• Penal - la săvârșirea unor fapte penale legate de evaziune fiscală, săvârșite atât în ​​mod independent, cât și sub influența conducerii.

- un document care definește lista de îndatoriri, drepturi și responsabilități ale specialiștilor din departamentele de contabilitate.

SUNT DE ACORD:
Director general
OOO "Livrări cu brut"
Shirokov/ Shirokov I.A. /
12 august 2014

Descrierea postului unui contabil

І. Dispoziții generale

1.1. Acest document reglementează următorii parametri privind activitățile unui contabil: funcțiile și sarcinile postului, condițiile de muncă, drepturi, competențe, responsabilitate.

1.2. Recrutarea și concedierea unui contabil are loc prin emiterea unui ordin sau instrucțiuni adecvate de către conducerea organizației și este reglementată de legislația Federației Ruse în domeniul muncii.

1.3. Șeful imediat al contabilului este contabilul șef al organizației.

1.4. În absența unui contabil la locul de muncă, funcțiile acestuia sunt transferate unei persoane cu cunoștințele, aptitudinile și competența necesare și numită în conformitate cu procedura stabilită prin regulile interne.

1.5. Cerințe pentru un contabil: cel puțin studii medii de specialitate cu cel puțin doi ani de experiență în muncă sau studii profesionale superioare cu cel puțin șase luni de experiență în muncă.

1.6. Contabilul trebuie să fie familiarizat cu:

• elementele de bază ale legislației civile și ale muncii a Federației Ruse;
• elementele de bază ale economiei și managementului;
• regulamente interne, reguli de protectia muncii; securitate la incendiu și alte tipuri de siguranță la întreprindere;
• reglementări interne, comenzi, comenzi și alte documente legate direct de activitățile contabilului;
• organizarea fluxului de documente contabile al firmei;
• şabloane, mostre şi formulare de diverse forme şi documente adoptate de organizaţie, precum şi reguli de pregătire, sistematizare şi păstrare a acestora;
• modalităţi şi metode de contabilitate şi contabilitate şi raportare fiscală.

1.7. Contabilul trebuie să dețină:

• abilități în întreținerea și pregătirea contabilității și raportării contabile și fiscale;
• metode de analiză economică a muncii organizației;
• planuri si corespondenta conturilor.
• abilități de lucru cu calculatoare și echipamente de calcul, pachet software Microsoft Office, servicii specializate de contabilitate, precum și toate echipamentele de birou.

II. Responsabilitățile postului de contabil

2.1. Gama de sarcini și funcții ale unui contabil include:

• efectuarea de operațiuni financiare și de afaceri, contabilizarea pasivelor și proprietăților, inclusiv înregistrarea achiziției și vânzării de produse, produse, inventar etc.;
• contabilizarea fluxurilor de numerar, precum și reflectarea proceselor și operațiunilor legate de finanțele întreprinderii în conturile organizației;
• lucrul cu numerar;
• executarea, acceptarea și livrarea, precum și controlul asupra deplasării documentației contabile primare (facturi, acte, facturi etc.);
• colaborarea cu băncile în care sunt deschise conturile curente ale companiei, inclusiv furnizarea ordinelor de plată către bancă, anchete și primirea extraselor etc.;
• elaborarea formularelor de documente contabile pentru înregistrarea diferitelor tranzacții financiare și economice, în lipsa eșantioanelor lor aprobate oficial, obligatorii;
• lucrul cu baza impozabilă, calcularea impozitelor și transferarea acestora către bugete de diferite niveluri;
• calcularea și transferul primelor de asigurare către fonduri în afara bugetului (Fond de pensii, Fond de asigurări sociale, MHIF);
• calcularea salariilor și a altor plăți către angajații organizației, incl. natura socială (asistență materială, prime, concedii medicale, plăți de concediu, indemnizații de călătorie etc.);
• pregătirea raportărilor contabile și fiscale;
• informarea regulată a supervizorului imediat despre procesele contabile curente, precum și mesajele în timp util despre toate situațiile nestandard, complexe, controversate;
• participarea la activități de inventariere a proprietății și a stării financiare a întreprinderii;
• participarea la audit, audit fiscal și alte audituri inițiate atât de conducerea întreprinderii, cât și de autoritățile de supraveghere;
• familiarizarea în timp util cu modificările legislative aduse regulilor de contabilitate și raportare fiscală la întreprinderi, precum și aplicarea lor în practică;

ІІІ. Drepturi

3.1. Contabilul organizației are următoarele atribuții și drepturi:

• să fac propuneri scrise motivate și bine fundamentate către management pentru a îmbunătăți și optimiza munca mea și a companiei în ansamblu;
• participa la întâlniri, întâlniri de planificare, întâlniri, discuții și alte evenimente direct legate de activitățile sale;
• îmbunătățiți-vă nivelul profesional, inclusiv participarea la cursuri, seminarii, webinarii, conferințe, traininguri etc.;
• solicita documente (inclusiv documente de arhivă), manuale metodologice și alte materiale necesare soluționării problemelor și sarcinilor curente;
• face sugestii constructive pentru a elimina încălcările, erorile, neajunsurile detectate în timpul lucrului;
• semnează documente de competența sa;
• refuză să îndeplinească funcții de muncă atunci când există o amenințare pentru viață sau sănătate.

IV. O responsabilitate

Responsabilitatea disciplinară amenință contabilul pentru următoarele acțiuni:

4.1 Neglijarea îndeplinirii sarcinilor de muncă, inclusiv sustragerea totală de la acestea.

4.2. Încălcare rău intenționată, regulată a reglementărilor interne, a orelor de muncă și de odihnă, a disciplinei stabilite la întreprindere, precum și a oricăror tipuri de siguranță și a altor acte normative de reglementare.

4.3. Nerespectarea ordinelor și ordinelor emise de conducerea organizației sau de liderul imediat.

4.4. Cauzarea de pagube materiale (intenţionate sau neintenţionate) companiei.

4.5. Dezvăluirea informațiilor confidențiale despre organizație.

4.6. Toate punctele de mai sus respectă strict cadrul legislației actuale a Federației Ruse.

V. Conditii de munca

5.1. Contabilul este obligat sa se supuna regulilor interne ale societatii, care reglementeaza in detaliu conditiile muncii sale.

5.2. Dacă este necesar, contabilul poate fi trimis în călătorii de afaceri.

DE ACORD
Director adjunct pentru afaceri economice
OOO "Livrări cu brut"
Sterhov/ Sterkhov R.A. /
12 august 2014

Am citit instructiunile:
Simonov Andrei Alexandrovici
Contabil LLC „Livrări cu ridicata”
Pașaport 2435 Nr 453627
Eliberat de Departamentul de Afaceri Interne al districtului Leninsky din Perm
14.09.2012 cod de subdiviziune 123-425
Semnătură Simonov
17 august 2014

Fișiere

Pentru ce este fișa postului?

Acest document are o mare importanță atât pentru conducerea întreprinderii, cât și pentru contabilii înșiși. Pentru primul, vă permite să coordonați și să gestionați în mod competent munca subordonaților, al doilea - să înțelegeți clar funcționalitatea și responsabilitatea de lucru. În plus, în cazul unui litigiu care necesită soluționare în instanță, fișa postului poate servi ca dovadă a prezenței sau absenței culpei din partea angajatului sau angajatorului. Cu cât cerințele pentru angajat, precum și drepturile, responsabilitatea și alte puncte ale fișei postului sunt precizate mai detaliat și mai precis, cu atât mai bine.

Reguli de bază ale fișei postului unui contabil

Nu există un formular unificat pentru acest document, astfel încât întreprinderile pot elabora singure fișa postului unui contabil. Din cauza lipsei unui model aprobat, la diferite întreprinderi angajații angajați în aceleași posturi pot îndeplini sarcini ușor diferite, deși funcțiile de bază sunt încă standard și similare.

Documentul este împărțit în patru părți principale:

• "Dispoziții generale"
• "Responsabilitatile locului de munca",
• „Drepturi”,
• „O responsabilitate”,

dar, dacă se dorește, conducerea întreprinderii poate adăuga și alte secții.

O fișă a postului este întocmită într-un singur exemplar, iar dacă în organizație sunt mai mulți contabili, atunci sunt tipărite copii ale acesteia, într-o sumă egală cu numărul contabililor. Fiecare contabil, ale cărui funcții corespund îndatoririlor oficiale prevăzute în document, trebuie să-și pună semnătura sub acesta. De asemenea, fiecare document trebuie să fie certificat de un angajat care este responsabil de respectarea regulilor și funcționalității prescrise în fișa postului și de șeful organizației.

Întocmirea unei fișe de post pentru un contabil

Partea din dreapta sus a documentului este rezervată pentru aprobare de către conducătorul întreprinderii. Aici ar trebui să introduceți poziția sa, numele organizației, numele, prenumele, patronimul și, de asemenea, lăsați o linie pentru semnătură cu decodare obligatorie. Apoi, numele documentului este scris în centrul liniei.

Partea principală a instrucțiunii

În prima secțiune intitulată "Dispoziții generale" este necesar să se scrie cărei categorii de muncitori aparține depozitarul (specialist, muncitor, personal tehnic etc.), apoi se indică în baza cărui ordin este numit contabilul, cui raportează și cine îl înlocuiește, dacă necesar (aici nu trebuie să scrieți nume specifice, este suficient să indicați posturile angajaților autorizați).
Următorul pas în document este cerințele de calificare pe care contabilul trebuie să le îndeplinească (specializare, educație, pregătire profesională suplimentară), precum și vechimea în muncă și experiența de muncă, în prezența căreia angajatului i se poate permite să îndeplinească funcții de muncă .

Mai departe, în aceeași secțiune, trebuie să enumerați toate reglementările, regulile, ordinele cu care contabilul trebuie să fie familiarizat: standarde și forme de documente adoptate în organizație, reguli pentru menținerea conturilor și a corespondenței, organizarea fluxului de lucru contabil, regulile de siguranță, protectia muncii si rutina interna etc.

A doua secțiune

A doua secțiune „Responsabilitățile de muncă ale unui contabil” se referă direct la funcţiile care sunt atribuite contabilului. Ele pot fi diferite la diferite întreprinderi, dar ar trebui să fie întotdeauna descrise cât mai detaliat posibil. Dacă în companie sunt mai mulți contabili și au funcționalități diferite, trebuie să monitorizați cu atenție ca aceasta să nu fie dublată în responsabilitățile postului.

Secțiunea a treia

Capitol „Drepturi” include puterile conferite unui contabil pentru a-și desfășura activitatea în mod eficient. Aici puteți indica separat dreptul său de a interacționa cu conducerea organizației și cu alți angajați, precum și cu reprezentanții altor structuri atunci când apare o astfel de nevoie. Drepturile ar trebui să fie precizate în același mod ca și responsabilitățile - precis și clar.

Secțiunea a patra

În capitolul „O responsabilitate” se constată încălcări specifice ale contabilului, pentru care se prevăd sancțiuni și penalități interne. Într-unul dintre paragrafe, este necesar să se indice că măsurile de influență aplicate respectă cadrul legii și Codul Muncii al Federației Ruse.

Secțiunea a cincea

Ultima secțiune a fișei postului include "Conditii de lucru"- în special, de ce sunt determinate (de exemplu, reglementările interne ale muncii), precum și unele particularități, dacă există.

În concluzie, documentul trebuie convenit cu angajatul care răspunde de respectarea regulilor și reglementărilor prescrise în fișa postului contabilului (acesta poate fi supervizorul imediat, șeful departamentului HR etc.). Aici trebuie să introduceți poziția sa, numele organizației, numele de familie, prenumele, patronimul, precum și să-l semnați și descifrați.

Mai jos trebuie să specificați date contabile:

• numele lui de familie, prenume, patronimic (în întregime),
• Numele organizației,
• date pașaport,
• semnătură,
• data cunoașterii documentului.

Fișa postului nu trebuie ștampilată.

Fișa postului se referă la categoria documentelor organizatorice și juridice care specifică activitățile unui angajat. Este compilat pentru fiecare specialist. Executarea cu competență a fișei postului unui contabil va permite consolidarea principalelor responsabilități ale unui specialist, minimizând costurile și sporind eficiența companiei.

Descrierea postului pentru contabil de salarizare

Nu există un formular fix pentru fișa postului unui contabil de salarizare. Acesta reflectă toate cerințele în conformitate cu legislația în vigoare și dorințele specifice ale conducerii care nu contravin legii și au legătură directă cu activitatea unui contabil.

Documentul este aprobat de șef. Un angajat care este angajat trebuie să se familiarizeze cu el și să semneze, confirmând acordul său cu atribuțiile enumerate. Instrucțiunile indică în mod clar următoarele puncte:

• algoritm de salarizare;
• modul de plată a acestuia;
• gradul de responsabilitate al specialistului;
• nivel de subordonare: contabil șef, adjuncți;

• numărul de angajați în întreprindere;
• volumul salariilor;
• domeniul de aplicare al companiei;
• caracteristici specifice activitatii economice care afecteaza calculul si plata salariilor.

In cazul incalcarii acesteia, specialistului i se aplica o penalizare, prevazuta si de fisa postului contabilului de salarizare. Secțiunea principală a documentului este responsabilitățile postului. Lista lor poate include dorințele individuale ale angajatorului, dar trebuie să respecte în mod necesar prevederile Codului Muncii al Federației Ruse.

Descrierea postului de contabil de plătitori

Lucrul cu contractorii se bazează pe prelucrarea scrupuloasă a documentației primare. Instrucțiunea pentru un contabil din această categorie este structurată după principiul general.

1. Dispoziții generale. Informații despre unitatea structurală, denumirea exactă a postului, procedura de numire și demitere din aceasta, cerințe de calificare pentru solicitant.
2. Funcții. Sarcinile principale ale unui contabil sunt să primească și să proceseze documentele primare de la parteneri: furnizori și clienți.
3. Responsabilitati. Conținutul acestei secțiuni poate varia în funcție de specificul întreprinderii. De regulă, un contabil ține evidența decontărilor cu contrapărțile, se angajează în corespondență privind execuția documentelor și specificul interacțiunii cu furnizorii, întocmește documentația primară contabilă și bancară.
4. Drepturi. Puterile contabilului responsabil de decontari cu furnizorii sunt limitate: primirea documentelor si clarificarilor de la specialistul relevant al contrapartidei, reflectarea datelor primite in raportare, convenirea sumelor si datelor decontarii cu conducerea.
5. O responsabilitate. Lista penalităților aplicate contabilului în caz de erori și încălcare a instrucțiunilor.

Toate prevederile fișei postului unui contabil pentru decontări cu furnizorii sunt obligatorii. Este interzisă efectuarea de modificări fără a anunța angajatul. Angajatorul este obligat să informeze în scris despre ajustările viitoare.

Descrierea postului pentru contabil documentatie primara

Un specialist care se ocupă doar de documentația primară nu este disponibil în toate companiile - de obicei este angajat de organizații mari care au un întreg personal de contabili. În alte cazuri, funcțiile sale sunt îndeplinite de singurul contabil al întreprinderii. Principalele responsabilități sunt în pregătirea și prelucrarea documentației primare: facturi, facturi, facturi, acte, împuterniciri, certificate și alte acte.

Atribuțiile unui contabil pentru lucrul cu documentația primară pot fi împărțite în sarcini funcționale și sarcini de serviciu. Prima categorie include:

• efectuarea de tranzacții financiare în cadrul calificărilor oficiale;
• contabilitatea si prelucrarea documentatiei;
• utilizarea de programe specializate;

Atribuțiile unui contabil sunt destul de extinse. Angajatorul își poate desemna independent lista, dar nu ar trebui să contravină Codului Muncii al Federației Ruse. De obicei, fișa postului stabilește următoarele responsabilități:

• participarea la inventar;
• dezvoltarea si implementarea masurilor de imbunatatire a functionarii companiei;
• lucrați cu documentația venită de la antreprenori.

Răspunderea este stipulată pentru neîndeplinirea obligațiilor. Tipul său depinde de tipul de încălcare și de caracteristicile situației actuale.

Fișa postului reflectă și informații despre clasificarea necesară a unui specialist. Deci, o persoană care deține o diplomă a unei universități economice sau un certificat al unei instituții de învățământ de nivel mediu poate ocupa funcția de contabil pentru documentație primară. Unii angajatori reduc cerințele și înregistrează doar nevoia de cursuri specializate în instrucțiuni.

Fișa postului eșantionului contabil șef 2018

Contabilul-șef este a doua persoană din companie după șeful acesteia. Din acest motiv, lista atribuțiilor sale este mult mai largă decât cea a unui specialist contabil obișnuit. Atunci când întocmește fișa postului contabilului șef, te ghidează după eșantionul 2018 și urmează recomandările agențiilor guvernamentale. Merită să luați în considerare prevederile Manualului unificat de calificare a posturilor de manageri, specialiști și angajați al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 9 decembrie 2004 și standardul profesional „Contabil” (aprobat prin ordin al ministerului). de Muncă Nr. 1061n).

Structura instrucțiunii contabilului șef:

• calificare;
• responsabilități;
• drepturile şi responsabilităţile contabilului şef.

Este încurajată adăugarea de secțiuni suplimentare care nu contravin legislației. Acestea vă permit să concretizați activitățile și puterile angajatului. Una dintre aceste completări este „Relații”. Acestea indică ce documente poate solicita specialistul de la alți angajați.

Proiectul final al instrucțiunii este convenit cu avocatul societății și aprobat de șeful acesteia. Noul angajat este obligat să citească instrucțiunile și să lase o semnătură pe el. Înainte de a efectua această acţiune, angajatorul nu are dreptul să ceară subordonatului respectarea prevederilor consacrate în prezentul document.

Responsabilitățile funcționale ale unui contabil

Daca firma angajeaza doar 1 contabil, i se intocmeste o fisa generalizata a postului. Toate sarcinile contabile sunt atribuite unui singur specialist:

• infiintarea si mentinerea contabilitatii;
• calcularea și deducerea impozitelor la buget și a fondurilor extrabugetare;
• efectuarea de tranzacții pe conturi în legătură cu mișcarea capitalului sau a activelor fixe;
• dezvoltarea și implementarea măsurilor de minimizare a costurilor și de utilizare rațională a resurselor;
• recepția, prelucrarea și contabilizarea documentației primare;
• intocmirea si transmiterea rapoartelor;
• calculul și plata salariilor;
• reprezentarea intereselor companiei în organele și fondurile fiscale
• consilierea conducerii cu privire la corectitudinea întocmirii documentelor cu contrapartidele.

Atunci când aplică pentru un loc de muncă în departamentul de contabilitate, un specialist de orice nivel este obligat să:

• familiarizați-vă cu reglementările interne ale întreprinderii;
• studiază siguranța și protecția muncii;
• cunoașterea termenilor de bază și a conceptelor contabile;
• studiază fișa postului;
• să aibă date la zi cu privire la comenzile interne ale conducerii;
• cunoașteți Carta companiei;
• familiarizați-vă cu materialele, manualele și alte date necesare desfășurării cu succes a activității de muncă.

În funcție de dimensiunea organizației, structura acesteia, numărul și caracteristicile industriei, un specialist separat poate fi implicat în domeniul principal de activitate contabilă. El este adesea numit contabilul primar sau, mai simplu, contabilul primar. Vă vom spune despre îndatoririle unui contabil pentru documentația primară în consultanța noastră.

Contabil pentru documentatia primara

Funcția de contabil primar lipsește din Manualul de calificare a posturilor de manageri, specialiști și angajați (EKS) (aprobat prin Hotărârea Ministerului Muncii nr. 37 din 21.08.1998). De asemenea, lipsește în clasificatorul rusesc al profesiilor muncitorilor, al posturilor de birou și al categoriilor de salarii OK 016-94 (aprobat prin Rezoluția Standardului de stat din 26.12.1994 nr. 367). În același timp, în ceea ce privește conținutul său, volumul de muncă al unui contabil la site-ul principal este apropiat de funcționalitatea pe care am luat-o în considerare sau de un contabil în domenii specifice de activitate contabilă, de exemplu,.

Organizația angajatoare stabilește în mod independent lista responsabilităților unui specialist în asistență medicală primară, ținând cont de caracteristicile acestuia.

În special, va ajuta în acest sens standardul profesional „Contabil” aprobat prin Ordinul Ministerului Muncii din 22 decembrie 2014 nr. 1061n. Deci, una dintre funcțiile postului de contabil, specificate în acest standard profesional, este acceptarea documentelor contabile primare asupra faptelor vieții economice. În același standard profesional se regăsesc acțiuni de muncă exemplare, abilitățile și cunoștințele necesare, caracteristice sau necesare unui contabil la organizația primară.

Fișa postului unui contabil definește îndatoririle, drepturile, responsabilitățile și condițiile de muncă ale persoanei numite în această funcție. Responsabilitățile funcționale pot varia în funcție de specificul activității organizației, prin urmare sunt revizuite în fiecare caz specific.

Următorul formular tip poate fi folosit ca exemplu pentru întocmirea fișei postului de contabil pentru documentația primară, pentru decontări cu furnizorii, pentru contabilitatea mărfurilor și materialelor (pe baza de materiale), etc.

Exemplu de fișă tipică a postului pentru un contabil

І. Dispoziții generale

1. Contabilul face parte din categoria profesională „specialişti”.

2. Contabilul este numit și eliberat din funcție prin ordin al directorului organizației în conformitate cu procedura stabilită în conformitate cu legislația muncii în vigoare la propunerea contabilului-șef.

3. Contabilul raportează direct contabilului-șef sau șefului compartimentului relevant al direcției contabilitate generală.

4. În lipsa unui contabil, atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată în conformitate cu procedura stabilită, după cum se indică în ordinul organizației.

5. În funcția de contabil este numită o persoană care are:

5.2. Contabil categoria a II-a: studii profesionale (economice) superioare fără a prezenta cerințe de experiență în muncă sau studii medii profesionale (economice) și experiență de muncă în calitate de contabil de minim 3 ani.

5.3. Contabil: studii medii profesionale (economice) fără a prezenta cerințe de experiență în muncă sau pregătire specială conform programului stabilit și experiență de lucru în contabilitate și control de minim 3 ani.

6. Un contabil ar trebui să știe:

• acte legislative, regulamente departamentale, ordine, ordine și alte materiale privind organizarea contabilității;
• standardele, mostrele și formele de documente adoptate în organizație, în special întocmirea, sistematizarea, prelucrarea și stocarea acestora;
• planul și corespondența conturilor;
• organizarea fluxului de documente în domeniile contabile;
• procedura de reflectare asupra conturilor contabile a tranzacțiilor legate de mișcarea mijloacelor fixe, numerarului, stocurilor;
• legislatia muncii;
• regulile și reglementările privind protecția muncii, tehnologia de siguranță, inclusiv incendiul;
• reguli de funcționare a tehnologiei informatice;
• această fișă a postului.

II. Responsabilitățile postului de contabil

Contabilul îndeplinește următoarele atribuții:

1. Ține evidența contabilă a proprietății, pasivelor și operațiunilor comerciale (contabilitatea mijloacelor fixe, stocurilor, vânzărilor de produse, fluxurilor de numerar, costurilor de producție etc.).

2. Acceptă, controlează și întocmește documentația primară pentru prelucrarea contabilă.

3. Reflectează asupra conturilor operațiunilor contabile care sunt asociate cu mișcarea mijloacelor fixe, numerarului, stocurilor.

4. Întocmește și transmite la bancă ordinele de plată.

5. Elaborează un plan de conturi, formulare de documente pentru înregistrarea afacerilor și alte tranzacții, pentru care nu sunt furnizate formulare standard.

6. Efectuează calculul și transferul impozitelor și taxelor către bugete de diferite niveluri, contribuții de asigurări la fondurile sociale, salariile angajaților și alte tipuri de plăți.

7. Participă la analiza activităților economice și financiare ale organizației și la elaborarea măsurilor de raționalizare a utilizării resurselor.

8. Furnizează informații contabile de încredere șefului organizației, investitorilor, auditorilor și altor persoane îndreptățite să le primească.

9. Sistematizează datele privind domeniile contabile pentru raportare.

10. Participă la inventarierea numerarului și a stocurilor.

11. Angajată în formarea, întreținerea și păstrarea documentației contabile.

12. Urmează ordinele supervizorului imediat.

ІІІ. Drepturi

Contabilul are dreptul:

1. Participa la discutia problemelor incluse in responsabilitatile sale de munca.

3. Să-ți informezi supervizorul imediat cu privire la deficiențele identificate în procesul de lucru și să faci propuneri pentru eliminarea acestora.

4. Primiți asistență din partea conducerii organizației în îndeplinirea atribuțiilor ce le revin.

IV. O responsabilitate

Contabilul este responsabil pentru:

1. Neîndeplinirea sau neîndeplinirea deplină a atribuțiilor ce le revin.

2. Nerespectarea ordinelor, instructiunilor si ordinelor imediate ale conducatorului sau administratiei organizatiei.

3. Încălcarea regulamentelor interne de muncă ale organizației, a disciplinei muncii sau a măsurilor de siguranță.

4. Diseminarea informațiilor confidențiale, dezvăluirea secretelor oficiale și comerciale.

5. Cauzarea de pagube materiale (în cadrul legislației Federației Ruse).

V. Conditii de munca

1. Conditiile de munca ale contabilului sunt determinate de Regulamentul intern de munca al organizatiei.

2. Un contabil poate fi trimis în călătorii de afaceri (inclusiv locale) atunci când apare o nevoie de producție.

Contabil Materiale

Contabilul de materiale ține evidența contabilă a materialelor organizației: cifra de afaceri a acestora, calculul costurilor, primirea, transferul, în conformitate cu cerințele legii. Este conceput pentru a promova utilizarea slabă a resurselor întreprinderii.

Atunci când întocmești o fișă a postului pentru un contabil pe baza materialelor, poți folosi următoarea listă de responsabilități funcționale:

1. Mentinerea materialelor contabile, consumul acestora, primirea.

2. Participarea la activități care vizează respectarea disciplinei financiare, utilizarea rațională a resurselor.

3. Recepția și controlul documentației primare, pregătirea acesteia pentru prelucrare.

4. Fixarea pe conturile întreprinderii a operațiunilor de contabilizare a materialelor, întocmirea calculelor pentru costul efectiv al materialelor.

5. Calculul impozitelor, taxelor și altor plăți.

6. Furnizarea utilizatorilor situațiilor financiare cu informații fiabile.

7. Formarea, menținerea unei baze de date de informații contabile în conformitate cu normele stabilite.