Termen sistem informațional (IS) folosit atât în sens larg, cât și în sens restrâns.
V în sens larg Sistem informatic există un set tehnic, softwareși organizatorice asigurând precum și personalul conceput pentru a oferi persoanelor potrivite informațiile corecte în timp util.
Sistem informatic - un set de informații conținute în baze de date și tehnologii informaționale și mijloace tehnice care asigură prelucrarea acestora.
Una dintre cele mai largi definiții ale IS a fost dată de MR Kogalovsky: „ Sistem informatic este numit un complex care include echipamente de calcul și comunicații, software, instrumente lingvistice și resurse informaționale, precum și personal de sistem și oferă suport pentru modelul informațional dinamic al unei anumite părți a lumii reale pentru a satisface nevoile de informații ale utilizatorilor. "
V sens restrâns Sistem informatic numit numai subset de componente IC pe larg, inclusiv baze de date, SGBD și aplicații specializate. IP într-un sens restrâns, este considerat un sistem software și hardware conceput pentru a automatiza activitatea intenționată a utilizatorilor finali, oferind, în conformitate cu logica de procesare încorporată în acesta, capacitatea de a primi, modifica și stoca informații.
În orice caz, sarcina principală a IS este de a satisface nevoile specifice de informații într-un anumit domeniu. IS modern este de facto de neconceput fără utilizarea bazelor de date și a SGBD, de aceea termenul „ Sistem informatic „În practică se îmbină în sens cu termenul” sistem de baze de date ».
Clasificare după arhitectură - după gradul de distribuție (Fig.11.1):
Orez. 11.1 Clasificarea sistemelor informatice despre gradul de distribuție.
Clasificare după gradul de automatizare
automatizat: IS, în care automatizarea poate fi incompletă (adică este necesară o intervenție constantă a personalului);
automat: IS, în care automatizarea este completă, adică intervenția personalului nu este necesară sau necesară doar ocazional.
Clasificare după natura prelucrării datelor
informații și referințe, sau regăsirea informațiilor este, în care nu există algoritmi de procesare a datelor complexe, iar scopul sistemului este de a căuta și afișa informații într-o formă convenabilă;
IC de prelucrare a datelor, sau IS decisiv unde datele sunt prelucrate folosind algoritmi complecși. Astfel de sisteme includ în primul rând sisteme de control automatizateși sisteme de sprijinire a deciziilor.
Clasificare după domeniu
Deoarece IS sunt create pentru a satisface nevoile de informații într-un anumit domeniu de subiect, fiecare domeniu de subiect (domeniul de aplicare) are propriul tip de IS. Nu are sens să enumărăm toate aceste tipuri, deoarece numărul de subiecte este mare, dar următoarele tipuri de IP pot fi indicate ca exemplu:
Sistem de informare economică- un sistem informațional conceput pentru a îndeplini funcții de management la întreprindere.
Sistemul de informații medicale- un sistem de informații destinat utilizării într-o instituție medicală sau medicală.
Sistem de informații despre farmacii- un sistem de informații destinat utilizării într-o farmacie.
Sistem de informare geografic- un sistem informațional care asigură colectarea, stocarea, procesarea, accesul, afișarea și distribuirea datelor coordonate spațial (date spațiale).
V baza pentru organizarea și menținerea contabilității unei organizații de farmacii este Legea federală „Cu privire la contabilitate” din 21 noiembrie 1996. Nu. 129-FZ (modificată prin legile federale din 23.07.1998. Nr. 123-FZ, din 28.03.2002 nr. 32-FZ, din 31.12.2002 nr. 187-FZ, din 31.12.2002 nr. 191-FZ, din 10.01.2003 nr. 8-FZ, din 30.06.2003 nr. 86-FZ, 03.11.2006 nr. 183-FZ).
V respectarea legii,Contabilitate este un sistem de colectare, înregistrare și rezumare a informațiilor în termeni monetari despre proprietate, obligațiile organizației și mișcarea acestora prin contabilitate continuă, continuă și documentară a tuturor tranzacțiilor comerciale.
Luând în considerare reglementarea legislativă, se pot distinge 4 niveluri de reglementare contabilă:
2. Sistemul de standarde naționale de contabilitate (Planul de conturi unificat pentru contabilitatea activităților financiare și economice ale organizațiilor).
3. Instrucțiuni metodice (Prevederi privind contabilitatea, a se vedea apendicele 1).
4. Documente interne ale organizației (Comenzi, comenzi). Responsabilitatea pentru organizarea contabilității în organizații,
respectarea legislației la efectuarea operațiunilor comerciale este suportată de șefii de organizații. Șeful are dreptul să introducă în personalul organizației funcția de contabil șef, care raportează direct șefului organizației și este responsabil pentru formarea politicilor contabile, contabilitate, transmiterea la timp a situațiilor financiare complete și fiabile. Contabilul șef asigură conformitatea operațiunilor comerciale desfășurate cu legislația Federației Ruse, controlul asupra circulației bunurilor și îndeplinirea obligațiilor.
V În funcție de structura instituției (întreprinderii), tipuri și volume de activități, poate fi organizat un serviciu de contabilitate, care îndeplinește următoarele funcții de contabilitate și control:
Controlul asupra executării estimărilor cheltuielilor și veniturilor organizației; - controlul asupra înregistrării corecte și în timp util a primarului
documente; - control asupra cheltuielilor rezonabile și economice ale fondurilor în
în conformitate cu scopul propus; - controlul asupra decontării la timp a conturilor cu contrapartidele;
- participarea și controlul asupra inventarului bunurilor și pasivelor.
Contabilitatea farmaciei face parte integrantă din
și o legătură într-un sistem de contabilitate unificat pentru întreaga economie națională a Federației Ruse. Contabilitatea se ține pentru a monitoriza și controla activitățile economice în procesul de furnizare a populației cu medicamente și furnizarea de servicii de natură parafarmaceutică.
Baza contabilității este documentarea strictă. În același timp, următoarele documente contabile sunt utilizate în documentele contabile: natural - la contabilizarea valorilor materiale (buc., Kg, m etc.); muncă
- să reflecte cantitatea de timp petrecut pentru furnizarea unui anumit serviciu medical (zile, ore, minute); monetară - la înregistrarea datelor privind obiectele contabile eterogene.
Contabilitatea își stabilește următoarele sarcini:
- furnizarea de informații necesare pentru gestionare și control (atât utilizatorii interni, cât și externi), prin monitorizarea continuă și continuă a activităților economice ale unei instituții medicale;
- controlul asupra oportunității activități financiare și economice;
- controlul asupra siguranței și circulației activelor materiale;
- controlul asupra măsurii muncii și măsurii consumului în conformitate cu standardele, reglementările, normele și estimările aprobate;
- prevenirea rezultatelor financiare negative ale activităților economice și identificarea rezervelor intra-economice pentru creșterea stabilității financiare.
În cadrul unui sistem de contabilitate unificat, există următoarele cerințe pentru contabilitate în instituțiile medicale:
- acuratețe și obiectivitate;
- claritate și accesibilitate;
- iluminarea tuturor obiectelor contabile;
Rentabilitate.
Întrebări pentru autocontrol.
1. Denumiți funcțiile serviciului de contabilitate.
2. Enumerați sarcinile contabile.
3. Enumerați cerințele pentru contabilitate
Subiectul contabilității este mișcarea activelor economice și a surselor acestora în procesul activităților financiare și economice ale unei organizații. Obiectele contabile sunt activele casnice (A), sursele acestora (B) și procesele de afaceri (C) (Fig. 2, 3).
FACILITĂȚI Gospodărești
Orez. 2. Fondurile gospodăriei
A) Mijloace de muncă transferați valoarea lor în părți la serviciul prestat și contribuie astfel la desfășurarea serviciului (clădirea farmaciei, echipamente comerciale, vehicule, echipamente de uz casnic și de producție etc.).
Obiectele de muncă participă la procesul activităților organizației o dată și își transferă complet valoarea serviciului oferit consumatorului (medicamente și consumabile medicale, containere și ambalaje, diferite tipuri de purtători de energie, echipamente de uz casnic, papetărie etc.).
Fonduri în sfera circulației furnizați resurse materiale (numerar la casieria organizației și în conturile sale curente, costul serviciului furnizat).
SURSE DE FONDURI Gospodărești
PROPRIU |
ATRAS |
Orez. 3. Surse de fonduri gospodărești
B) Surse proprii active economice - fonduri deținute de organizație, creanțe și profitul organizației.
Surse atrase activele economice sunt fonduri deținute temporar de organizație, care sunt utilizate în mod egal cu propriile lor (împrumuturi și credite ale băncii, conturi de plătit, obligații de distribuire a fondurilor către rezervele create).
V) Procese de afaceri, ca obiecte de contabilitate, în cadrul managementului și economiei farmaciei, sunt împărțite în procesul de achiziție și procesul de vânzare a bunurilor (prestarea serviciilor).
Proces de achiziție- aprovizionarea farmaciei cu mijloace și obiecte de muncă, bunuri de vânzare.
Procesul de vânzare a bunurilor (servicii de prestare) - vânzarea de medicamente și alte bunuri din gama farmaciei, furnizarea de servicii pentru
producerea de medicamente extemporale, precum și servicii de consiliere, servicii pentru organizarea circulației medicamentelor.
Întrebări pentru autocontrol:
1. Dați o definiție a subiectului contabilității.
2. Scrieți conceptul de unelte de uz casnic.
3. Dați conceptul de surse de fonduri gospodărești.
4. Descrieți procesele de afaceri într-o organizație de farmacii.
Setul de metode care asigură controlul asupra siguranței și circulației activelor economice și a surselor acestora în procesul de circulație a activelor economice se numește metoda contabilă... În acest context - obiecte de contabilitate
contabilitatea, sunt mijloacele instituției, sursele de formare a acestora și procesul de prestare a muncii și prestarea serviciilor (Fig. 4).
De exemplu, bunurile casnice includ obiecte contabile precum: echipamente comerciale, inventar de producție, medicamente în comerțul cu amănuntul sau într-un depozit, fondurile organizației. Sursele fondurilor economice includ profitul și capitalul autorizat (capitaluri proprii), conturile de plătit și finanțarea țintită (atrasă). Procesele economice sunt reprezentate de complexe tehnologice pentru achiziționarea de materii prime, vânzarea de forme de dozare finite sau servicii pentru fabricarea rețetelor extremporale.
OBIECTE CONTABILE
Gospodărie |
Surse de |
Economic |
||
fonduri |
economic |
procese |
||
Achiziții |
Redare |
|||
Fonduri |
Neproductiv |
parafarm. |
||
producție |
||||
realizare |
||||
droguri |
||||
Fonduri în domeniu |
Proprie |
Atrase |
||
recurs |
Producție |
|||
Orez. 4. Obiecte de contabilitate
1. Tipuri de contabilitate. Contoare contabile. Subiectul și metoda contabilității. Elemente de metodă. Sistemul informațional „Contabilitate”
Contabilitatea este un sistem ordonat de colectare, înregistrare și rezumare a informațiilor despre proprietate, obligațiile organizației, despre funcționarea mediului extern pentru managementul întreprinderii. În esență, contabilitatea este un sistem de informații economice, un fel de „limbaj al afacerilor” care vă permite să descrieți și să asigurați evaluarea și analiza informațiilor fiabile despre activitățile financiare și economice și poziția financiară a întreprinderii. În plus, contabilitatea oferă informațiile necesare pentru calcularea impozitelor și taxelor. Contabilitatea livrată corect și bine organizată la întreprindere este, în primul rând, sprijin pentru adoptarea unor decizii de management sănătoase din punct de vedere economic, precum și o protecție fiabilă împotriva riscurilor financiare.
Există mai multe funcții contabile:
1. reflectarea cantitativă și caracteristicile calitative ale stării efective și rezultatelor activității economice a obiectului de management.
2. control asupra stării obiectului de control. Funcția de control a contabilității este concepută pentru a asigura controlul asupra stării obiectului de control în conformitate cu un obiectiv dat; pentru fezabilitatea economică a tranzacțiilor comerciale; pentru validitatea juridică a tranzacțiilor comerciale; pentru siguranța proprietății întreprinderii.
3. prevenirea rezultatelor negative ale activității economice a organizației și identificarea rezervelor la fermă pentru a asigura stabilitatea sa financiară.
4. furnizarea de informații diverselor grupuri de utilizatori asociați cu una sau alta relație cu obiectul controlat și implicarea lor activă în procesul de gestionare.
Contorii de contabilitate pot fi naturali, muncă, bani.
În funcție de tehnologia de colectare, înregistrare și generalizare a informațiilor, contabilitatea este împărțită în tipuri:
1. operațional - limitat în timp și întrerupt, efectuat în domeniul muncii, datele sunt utilizate pentru monitorizarea de zi cu zi.
2. statistic - studiază un fenomen de natură masivă.
3. contabilitate - solid, continuu, interconectate reflectarea tranzacțiilor comerciale pe baza documentelor.
4. contabilitate fiscală - un sistem de generalizare a informațiilor pentru a determina baza impozabilă pe baza documentelor primare. Noțiunea „OU” a fost introdusă de Codul fiscal al Federației Ruse din 25.01.02.
Operațional Contabilitatea (operațională și tehnică) este un sistem de monitorizare și control continuu asupra fenomenelor și proceselor economice individuale imediat în momentul comiterii acestora. O caracteristică distinctivă a acestui tip de contabilitate este primirea rapidă și în timp util a informațiilor necesare gestionării operaționale curente. Datele de contabilitate operațională sunt obținute din documente primare, transmise oral, prin telefon, telegraf etc. Acestea pot fi informații despre producția pe schimb, zi, despre utilizarea timpului de lucru și a echipamentelor pentru fiecare zi.
Indicatorii contabilității operaționale sunt utilizați nu numai la întreprinderi, ci și la organizațiile de nivel superior.
Contabilitatea operațională la întreprinderi este menținută de angajați. Acesta este realizat de angajații departamentelor: planificare, aprovizionare, marketing, personal. În același timp, ecartamentele naturale și de muncă sunt adesea folosite pentru a reflecta informațiile.
Contabilitate efectuat de un serviciu special al întreprinderii - contabilitate. Contabilitatea în comparație cu alte tipuri de contabilitate comercială are o serie de caracteristici:
este continuu și continuu în timp, adică se efectuează observarea continuă a proceselor și fenomenelor economice;
strict documentat. Aceasta înseamnă că fiecare tranzacție ar trebui să se reflecte în contabilitate numai pe baza documentelor, ceea ce îi conferă forță justificativă legală;
folosește tehnici și metode specifice de procesare a datelor contabile, de exemplu, un sistem de conturi, înregistrarea dublă a tranzacțiilor în conturi, bilanț, calcul etc .;
aplică toate cele trei tipuri de contoare, dar un contor monetar joacă un rol deosebit de important, deoarece oferă indicatori generalizatori; organizate în cadrul entităților economice individuale.
Contabilitate statistică(statistica) servește pentru a reflecta fenomenele socio-economice de masă pentru a generaliza, studia și clarifica tiparele acestora.
Statistica folosește date operaționale și contabile pentru generalizările sale și, de asemenea, organizează observații independente sub formă de recensăminte, raportare statistică și sondaje complete și probe. Pe baza acestor informații, este studiată dezvoltarea industriilor individuale, a regiunilor economice și a economiei naționale în ansamblu. Contabilitatea statistică se realizează și la întreprinderi pentru a obține date primare, rezumate și generalizate.
Statisticile sunt publicate periodic în presă. Statistica folosește toate cele trei tipuri de contoare, în funcție de conținutul fenomenelor studiate.
Contabilitatea fiscală este un sistem de înregistrare și rezumare a informațiilor privind tranzacțiile efectuate de contribuabil, ducând la apariția unor venituri sau cheltuieli care sunt luate în considerare la calcularea impozitului.
Organizarea sistemului de contabilitate fiscală implică determinarea unui set de indicatori care afectează direct sau indirect dimensiunea bazei de impozitare, criteriile de sistematizare a acestora.
Obiectele contabilității fiscale sunt proprietatea, pasivele și operațiunile comerciale ale unei organizații, a căror estimare a costurilor determină mărimea bazei de impozitare sau a perioadelor ulterioare.
Unitățile de contabilitate fiscală sunt acele obiecte de contabilitate fiscală, informațiile despre care sunt utilizate pentru mai multe perioade de raportare (impozitare).
Contabilitatea fiscală a fost introdusă prin codul fiscal la 25.01.02.
Cadrul legal și de reglementare.
Principalele obiective ale legislației Federației Ruse privind contabilitatea sunt:
Documentele care reglementează contabilitatea sunt incluse în sistemul de reglementare. Acest sistem conține 4 niveluri.
1. Legea federală, decretele președintelui, PP. De exemplu, 21.11.96 129-FZ „Cu privire la contabilitate” (modificată la 03.11.2006), noua versiune a acestei legi prevede certificarea obligatorie a contabililor, audit.
2. Reglementare de reglementare. De exemplu, „Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30.03.2001 nr. 26n„ Regulamentul privind contabilitatea „Contabilitatea mijloacelor fixe” (PBU6 / 01) în ultima ediție din 27.11.2006 nr. 156n.
4. Documente financiare interne pentru contabilitatea unei anumite organizații. De exemplu, Ordinul privind politica contabilă a organizației determină metoda și metoda contabilității.
Subiectul contabil și metodele.
Subiect - activitățile financiare și economice ale organizației.
Metoda - un sistem de metode corelate sau elemente de înregistrare a informațiilor despre obiectele contabile;
Menținerea BU prin utilizarea diferitelor metode și tehnici.
1) Documentație. Un document contabil este un suport material de date despre un obiect contabil, care vă permite să demonstrați în mod legal dreptul și faptul unei tranzacții comerciale. Lista detaliilor contabile obligatorii este specificată în Legea federală „Cu privire la contabilitate”.
2) Inventar - o metodă de verificare a conformității disponibilității reale a proprietății în natură cu BU-ul dat. Se realizează pentru a asigura fiabilitatea indicatorilor BU și siguranța proprietății.
Imobilizările, obiectele de inventar, numerarul, decontările etc. sunt supuse inventarului.
Se efectuează la un anumit moment, la schimbarea persoanelor responsabile din punct de vedere material, la cererea auditorilor, a autorităților fiscale etc.
3) Grad- modul prin care bunurile gospodăriei primesc valoare monetară.
Pentru a face evaluarea proprietății și a surselor sale comparabile (care să fie reflectate în bilanț), aceasta ar trebui realizată în mod uniform la toate întreprinderile, ceea ce se realizează respectând dispozițiile stabilite și regulile de evaluare.
4) Sistem de cont- o metodă de contabilitate și control asupra circulației proprietății și a operațiunilor comerciale. Conturile legate de sold sunt împărțite în active și pasive.
Cele active reflectă tranzacțiile care duc la modificări ale fondurilor (fixe, în numerar).
Cele pasive înregistrează operațiuni care duc la modificări ale surselor (furnizori, personal, profituri).
5) Intrare dubla- metoda de înregistrare a sistemului de tranzacții comerciale pe conturi contabile. Regula dublei intrări - fiecare tranzacție comercială trebuie înregistrată de două ori: în Debitul unui cont și în Creditul celuilalt. Conturile care afectează aceste tranzacții se numesc corespondență, iar relația conturilor se numește corespondență.
6) Bilanț... Balanta - (din franceza Balanta, latina Bilanx - avand doua boluri de cantarire) echilibru, echilibrare. Bilanțul contabil este un mod de a arăta activele, capitalurile proprii și pasivele la o anumită dată de raportare. Soldul se bazează pe clasificarea bunurilor casnice. Fondurile gospodăriei sunt împărțite în două tipuri:
1. Prin compoziție și plasare - un activ (necurent și circulant).
2. După sursele de formare - pasive (capital și rezerve, pasive pe termen lung, pasive pe termen scurt).
Totalul bilanțului total este desemnat ca moneda bilanțului.
7) Raportarea... Sistemul de date privind proprietatea și poziția financiară a farmaciei și rezultatele activităților sale economice, compilate pe baza datelor contabile pentru o anumită perioadă de raportare. Legea federală din 28.03.02 a stabilit posibilitatea semnării electronice.
Conform informațiilor din formularul nr. 1 (bilanț) și formularul nr. 2 (situația profitului și pierderii), puteți face o analiză expresă a situațiilor financiare, puteți indica structura satisfăcătoare a bilanțului, puteți stabili dacă compania este care se confruntă sau nu cu falimentul.
2. Bilanț și conturi contabile. Tipuri de modificări ale bilanțului. Procedura contabilă
Echilibru - înseamnă cântare, echilibru. Adică, totalul monedei activului din bilanț este egal cu totalul monedei pasivului bilanțului.
Tipuri de solduri:
- până la data compilării;
- după cantitatea de informații;
- prin metoda de curățare;
- după natura activității.
Generalizarea echilibrului presupune natura sintetică a informației, care face posibilă aducerea indicatorilor, a relațiilor individuale de informații într-o singură măsură într-un sistem integral de date generalizate. Baza pentru construirea bilanțului a fost gruparea dublă a obiectelor contabile. Există două tipuri de sold: sold brut și sold net. În prezent, în conformitate cu standardele internaționale, se folosește un sold net.
Certificatul din bilanț reflectă valori care nu aparțin întreprinderii, dar sunt folosite temporar și sunt înregistrate în conturile din afara bilanțului.
Tipuri de tranzacții comerciale și impactul acestora asupra monedei bilanțului.
Verifica Este un mod de grupare a informațiilor ca rezultat al activității economice. Există următoarele tipuri de conturi:
Fiecare tranzacție comercială, pe baza conținutului său economic, afectează două obiecte contabile, adică are un caracter dual.
Intrarea dublă înseamnă că aceeași sumă se reflectă de două ori: în debitul unui cont și în creditul unui alt cont. Metoda de scriere dublă este de mare control deoarece una și aceeași tranzacție comercială într-o sumă egală se reflectă de două ori, prin urmare, discrepanțele în sumele din cifra de afaceri nu ar trebui identificate imediat, se identifică o eroare și se stabilește persoana responsabilă pentru aceasta.
Conform gradului de detaliu contabil, conturile sunt împărțite în sintetice, analitice și subconturi.
Înainte de a continua cu pregătirea bilanțului contabil, trebuie să verificați corectitudinea înregistrărilor din conturi prin întocmirea unui bilanț de afaceri.
Planul de conturi - o listă sistematizată a conturilor contabile, care se bazează pe clasificarea conturilor după conținutul lor economic. Conține opt secțiuni:
Secțiunea 1 - active imobilizate;
Secțiunea 2 - stocuri de producție;
Secțiunea 3 - costuri de producție;
Secțiunea 4 - produse și bunuri finite;
Secțiunea 5 - numerar;
Secțiunea 6 - Calcule;
Secțiunea 7 - capital;
Secțiunea 8 - Rezultate financiare;
Conturi în afara bilanțului
3. Contabilitatea mijloacelor fixe și imobilizărilor necorporale. Contabilitatea stocurilor de producție, a articolelor cu valoare redusă și a articolelor de uzură.
Contabilitatea sistemului de operare ar trebui să asigure următoarele sarcini:
Activele imobilizate sunt evaluate la valoarea lor inițială, înlocuitoare, valoarea reziduală, valoarea contabilă și valoarea lichidării.
Costul inițial Activele imobilizate achiziționate contra cost sunt recunoscute ca suma costurilor efective ale organizației pentru achiziție, construcție și fabricație, fără TVA.
Costuri reale pentru achiziționarea, construcția și fabricarea mijloacelor fixe:
Costul de înlocuire - aceasta este suma costurilor pentru reproducerea activelor fixe în momentul evaluării, adică cât costă achiziționarea aceluiași sau similar.
Valoare reziduala - costul real al obiectului la un moment specific de operare.
Valoarea cărții - acesta este costul la care activele fixe sunt reflectate în bilanț.
Valoarea lichidării - acesta este costul la care poate fi realizat obiectul anulat sau costul care este atribuit pierderilor din lichidarea mijloacelor fixe.
Amortizarea este procesul de transferare treptată a costului mijloacelor fixe pe măsură ce acestea se uzează către produsul sau serviciile produse, pentru a le rambursa valoarea și a acumula fonduri pentru restabilirea completă ulterioară.
Imobilizările cu un cost de peste 20 de mii de ruble sunt amortizate.
Există 4 moduri de a calcula amortizarea:
Obiectele OS sunt abandonate din organizație ca urmare a:
Pentru a determina oportunitatea și inadecvarea obiectelor sistemului de operare pentru o utilizare ulterioară, imposibilitatea sau ineficiența restaurării acestuia, precum și întocmirea documentației pentru anularea acestor obiecte în organizație, prin ordinul șefului, o comisie permanentă poate fi creat.
Rezultatele deciziei luate de comisie sunt formalizate printr-un act de anulare a mijloacelor fixe. Actul este aprobat de șeful organizației. Pe baza actelor emise pentru anularea mijloacelor fixe, se face o marcă asupra eliminării obiectului în cartea de inventar.
Contabilitatea imobilizărilor necorporale.
Imobilizările necorporale reprezintă valoarea obiectelor care nu au o formă tangibilă, nu posedă proprietăți fizice, dar oferă întreprinderii posibilitatea de a primi venituri pentru o lungă perioadă de timp, au documente executate corespunzător care confirmă existența activului în sine și dreptul la rezultatele activității intelectuale, au o viață utilă îndelungată, identificabilă, care nu este destinată revânzării
Imobilizările necorporale sunt acceptate pentru contabilitate la costul inițial. Costurile suplimentare măresc costul inițial al activelor necorporale.
Amortizarea se percepe pe baza costului inițial al activelor necorporale și a duratei de viață a acestora. Durata de viață utilă a imobilizărilor necorporale este determinată de organizație atunci când obiectul este acceptat pentru contabilitate. Determinarea duratei de viață utilă a activelor necorporale se bazează pe: durata brevetului și durata de viață așteptată a acestui obiect. Pentru imobilizările necorporale, pentru care este imposibil să se determine durata de viață utilă, ratele de amortizare sunt stabilite la 20 de ani.
Situațiile financiare reflectă costul inițial și valoarea amortizării acumulate pe tipuri de active necorporale la începutul și la sfârșitul anului de raportare, costul amortizării și creșterii, alte cazuri de mișcare a activelor necorporale.
Inventare.
Stocurile sunt active utilizate la fabricarea produselor, performanța muncii sau furnizarea de servicii sau pentru nevoile de management pentru o perioadă care nu depășește 12 luni sau un ciclu normal de producție și sunt, de asemenea, destinate revânzării.
Principalele sarcini de contabilitate a stocurilor sunt:
Toate operațiunile privind circulația stocurilor trebuie să fie întocmite prin documente primare, care trebuie executate corespunzător.
Stocurile sunt acceptate pentru contabilitate la costul lor real.
Materialele sunt unul dintre tipurile de rafinării. Materialele sunt verificate cu atenție la primire. Materialele trebuie primite în unitățile de măsură corespunzătoare. Actele de acceptare și chitanțele trebuie întocmite în ziua în care materialele relevante ajung la depozit sau la alte locații de depozitare.
Deficiențele și deteriorarea sunt numărate în următoarea ordine:
A) Cantitatea de lipsă și daune în cadrul normelor de pierdere naturală este determinată de înmulțirea cantității de materiale lipsă și (sau) deteriorate cu prețul contractual al furnizorului.
B) lipsa și deteriorarea materialelor care depășesc normele de pierdere naturală sunt contabilizate la costul real.
Materialul consumat este anulat pe baza consumului real sau standard în conformitate cu legea pentru anularea materialelor și este cheltuit. Contabilitatea tranzacțiilor privind circulația materialelor se păstrează în „fișele contabile materiale”. Înregistrările sunt păstrate de persoana responsabilă din punct de vedere material pe baza primirilor și cheltuielilor primare din ziua tranzacției comerciale.
Contabilitatea materialelor auxiliare. Pentru ambalarea și înregistrarea medicamentelor în procesul de fabricare și distribuire a acestora, pentru prepararea intra-farmaceutică și ambalarea pentru prelucrarea vaselor cu prescripție medicală, se utilizează suportul regimului sanitar în farmacii, etichete, dopuri, capsule și alte materiale.
Înregistrarea și contabilizarea materialelor auxiliare se face în același mod ca și pentru alte materiale. VM-urile cheltuite sunt anulate conform „certificatului de consum standard de materiale” AP-53.
Dacă emiterea VM are loc în funcție de necesitatea curentă, atunci persoana responsabilă din punct de vedere material trebuie să țină evidența emisiunii VM după nume, cantitate, preț, sumă. La sfârșitul lunii, contabilul calculează cheltuielile totale și întocmește un act de anulare.
Contabilitatea materiilor prime medicinale și pe bază de plante. Materiile prime medicinale pe bază de plante acceptate la prețul de cumpărare de la populație se întocmesc cu o chitanță f. AP-4, care este alcătuit în trei exemplare. Această chitanță este un formular strict de raportare. Un exemplar al chitanței rămâne la persoana care a primit materia primă, iar la sfârșitul lunii este atașat la raportul farmaciei. Al doilea exemplar este prezentat de persoana care a predat materia primă casierului, unde i se plătește costul de achiziție al materiei prime. În acest caz, chitanța rămâne la plată. Al treilea exemplar rămâne la persoana care a predat materiile prime.
La vânzarea unui medicament, trebuie elaborat un „Act privind transferul de droguri în bunuri”, pe baza căruia medicamentele din grupul valoric Materie prima se traduce în Produs.
Contabilitatea salopetelor sanitare... Îmbrăcămintea specială sanitară este eliberată angajaților în conformitate cu procedura stabilită prin convenția colectivă pe baza normelor standard din industrie pentru distribuirea gratuită a îmbrăcămintei speciale. Farmaciile trebuie să ofere angajaților lor halate, șepci etc.
Emiterea către angajați și returnarea îmbrăcămintei speciale trebuie reflectate în cardurile personale. Înregistrează numele angajatului, ceea ce a fost emis, baza emisiunii, perioada de uzură, data emiterii și semnătura destinatarului.
Salopetele emise angajaților sunt proprietatea organizației și trebuie returnate.
Salopetele pot fi luate în considerare fie ca active fixe, fie ca parte a MPZ. Depinde de perioada de utilizare a acestuia. Costul salopetelor, contabilizat ca materiale, este anulat imediat la prețul de cost. Costul salopetelor, contabilizat ca active fixe, este amortizat dacă costul acestora este mai mare de 10 mii de ruble și dacă este mai mic de 10 mii de ruble. acesta poate fi anulat din costuri imediat după transferul în exploatare.
4. Contabilitatea mărfurilor.
Sortimentul, cantitatea și calitatea, comanda și termenii de livrare și alte condiții de livrare sunt determinate de contractele de livrare. Pentru a primi mărfuri de la o organizație de transport sau furnizor, unei persoane autorizate i se eliberează o împuternicire conform formularului stabilit.
Toate organizațiile la vânzare sunt obligate să furnizeze cumpărătorului o factură, care este emisă în duplicat. Furnizorul înregistrează facturile în Cartea de vânzări. După aceea, facturile sunt introduse în „Jurnalul de înregistrare a facturilor”, depuse la acesta și stocate timp de 3 ani de la data emiterii.
Cumpărător - facturile primite sunt înregistrate în „cartea achizițiilor”, după care sunt înregistrate și înregistrate în „Jurnalul înregistrării facturilor” și sunt stocate timp de trei ani.
Principalul tip de consum de bunuri într-o farmacie este vânzările pentru plăți în numerar și fără numerar.
Pentru a ține cont de costul formulării extemporale, se utilizează jurnalul de rețete AP-65 sau chitanțele pentru AP-59 personalizate. Atunci când se impozitează prescripțiile extemporale, este necesar să se aloce costul medicamentelor, apei purificate și rata de producție. Este necesar să se scoată medicamentele din vânzarea generală care au fost eliberate cu reducere sau gratuit.
Toți acești indicatori sunt reflectați în jurnalul de rețete AP-71. Pentru a rezuma datele privind concediul preferențial, este întocmit un formular „Registrul consolidat al prescripțiilor pentru concediul preferențial de droguri” nr. AP-9.
Un alt tip de activitate de producție este de laborator și de ambalare. Contabilitatea lor este păstrată în „Jurnalul lucrărilor de laborator și ambalare”. Pe baza rezultatelor pentru luna acestei reviste, este întocmit un "Certificat de reevaluare sau reducere a lucrărilor de ambalare în laborator, implementarea lucrărilor și serviciilor". Aceste date sunt reflectate în raportul de vânzări al departamentului.
Activitatea de producție include și fabricarea apei purificate, care este utilizată pentru fabricarea medicamentelor. Costul acestuia se reflectă într-o linie separată în chitanța pentru medicamentul comandat și în „Jurnalul de distribuție angro și decontări cu clienții. La sfârșitul lunii, aceste date sunt reflectate în certificatul AP-12 și în raportul produsului.
Costurile farmaciei pentru activitățile de producție sunt acoperite de colectarea tarifului, care este înregistrat în aceleași documente, care reflectă costul medicamentelor fabricate.
Toate calculele pentru vânzarea bunurilor către populație se efectuează folosind casa de marcat, prin urmare, principalele documente care confirmă faptul vânzării bunurilor către populație sunt documente de numerar. La eliberarea medicamentelor, este necesar să evidențiați vânzările cu TVA 10% și 18%.
Containerul este un tip de rafinărie destinat ambalării, transportului și depozitării produselor, mărfurilor și a altor valori materiale. Containerul este acceptat pentru contabilitate la costul real, care este alcătuit din toate costurile de cumpărare și livrare a acestuia sau costurile de fabricație.
Acceptarea containerelor de la furnizori și cumpărători, eliberarea containerelor laterale, precum și deplasarea containerelor în cadrul organizației sunt întocmite cu aceleași documente primare ca și pentru contabilitatea materialelor.
Un container care a devenit inutilizabil din cauza uzurii normale, ruperii sau deteriorării este întocmit printr-un act adecvat. Actul este întocmit de comisie.
Mișcarea containerelor se întocmește în „Fișa inventarului materialelor din depozit” pentru fiecare articol, numărul articolului în termeni cantitativi.
La sfârșitul lunii, persoanele responsabile din punct de vedere material, completând raportul de produs TORG-29, întocmesc TORG-30 "Raportul containerului".
Sprijinul informațional pentru activitatea întreprinderilor farmaceutice este unul dintre cele mai importante instrumente nu numai pentru creșterea competitivității acestora, ci și o condiție necesară chiar existenței lor.
Sprijinul informațional al întreprinderilor farmaceutice include mai multe aspecte principale:
Cercetare de piata;
Furnizarea unui cadru de reglementare;
Contabilitate pentru circulația mărfurilor;
Analiză și planificare;
Interacțiunea cu sistemele de informații externe din industrie;
Noile tehnologii informaționale, care au fost dezvoltate și utilizate pe scară largă în ultimii ani, oferă noi forme în organizarea fiecăruia dintre domeniile enumerate.
Cea mai importantă componentă a cercetării de marketing pe piața cu amănuntul a medicamentelor și produselor medicale sunt serviciile de informare privind disponibilitatea medicamentelor în farmaciile orașului. În prezent, aproape fiecare lanț de farmacii din oraș are propriul certificat, care furnizează informații doar despre un număr limitat de farmacii. Acest lucru crește atractivitatea farmaciilor din rețea, dar scade valoarea pentru populație și profesioniști.
Farmacia are un sistem „1C: Farmacie”
„1C: Farmacia” extinde funcționalitatea soluției standard „1C: Retail” pentru lucrul cu un sortiment specific (medicamente, produse medicale) și procese de afaceri (înregistrarea în serie a medicamentelor, controlul contrafacerilor și datele de expirare, controlul regulilor de stabilire a prețurilor, etc.). farmacii, atât în versiunea unei singure farmacii, cât și într-o rețea de farmacii.
Funcționalitatea cheie a soluției din industrie:
· Înregistrarea sosirii medicamentelor de la contrapartidă la depozitele farmaciilor, inclusiv în modul în două faze (comandă);
· Înregistrarea circulației medicamentelor între farmacii, depozite interne ale farmaciilor, farmacii și depozite ale întreprinderii, inclusiv în modul în două faze (comandă);
· Înregistrarea returnărilor de bunuri de la cumpărători (mecanisme implementate pentru crearea automată a documentelor necesare la returnarea „Nu zi de zi” în modul RMK);
· Înregistrarea documentelor pentru inventarul medicamentelor („Inventarul mărfurilor”, „Anularea mărfurilor”, „Înregistrarea mărfurilor”);
· Înregistrarea comenzilor de numerar primite și ieșite direct în farmacii;
· Înregistrarea documentelor pentru transferul de fonduri între farmacii, case de numerar interne ale farmaciilor, farmacii și case de numerar ale întreprinderii;
· Înregistrarea chitanțelor de vânzare, și la sfârșitul modificării raportului consolidat pe casa de marcat, ținând cont de bunurile returnate pe schimb;
· Lucrul cu sistemele de achiziție, contabilizarea plăților pentru bunuri prin carduri de plată, contabilitatea achizițiilor și condițiile pentru returnarea / nereturnarea unei cesiuni comerciale de către dobânditor la returnarea bunurilor;
· Posibilitatea utilizării reducerilor de dobândă la cardurile de reduceri (reduceri cumulative), reduceri cu împărțirea de către farmacii, reduceri contrapărților, reduceri la valoarea cecului, reduceri după perioada de valabilitate, după cantitatea de bunuri, după tipul de plată;
· Suport pentru echipamente comerciale: înregistratoare fiscale, terminale de colectare a datelor, scanere de coduri de bare, echipamente de cântărire, afișaje ale cumpărătorului, terminale de plată, cititoare de carduri magnetice.
Utilizarea unei soluții specifice industriei pentru automatizarea farmaciilor, chioșcurilor farmaceutice și lanțurilor de farmacii va reduce semnificativ costurile și timpul de punere în funcțiune a sistemului, în raport cu soluțiile universale, datorită implementării principalelor procese de afaceri inerente întreprinderi de succes în această industrie.
În configurația „Retail 8. Farmacie”, contabilitatea loturilor este păstrată pentru medicamente. Înregistrarea în serie a medicamentelor este implementată pe baza mecanismului caracteristicilor.
Soluția vă permite să țineți evidența medicamentelor vitale și importante, a sortimentului obligatoriu de farmacii și a grupurilor specializate, luând în considerare analogii medicamentelor, ceea ce vă permite să găsiți un înlocuitor pentru un medicament sau produs absent. A fost implementat un mecanism pentru încărcarea / descărcarea documentelor dintr-un fișier extern (formate txt, dbf, xls, mxl).
Serviciul de descărcare / actualizare a informațiilor despre medicamente și loturi prescrise pentru retragerea din rețeaua de farmacii și comerț cu amănuntul (contrafăcut) permite utilizarea datelor de pe site-ul oficial al Serviciului Federal de Supraveghere în Sănătate și Dezvoltare Socială. Documentele controlează medicamentele contrafăcute, precum și loturile cu termen de valabilitate expirat.
Bazele de informații create pe baza soluției din industrie „1C: Farmacia” au capacitatea de a lucra în modul de bază de informații distribuite (RIB) cu o diviziune clară a fluxului de lucru pentru farmacii, unde informațiile despre toate farmaciile lanțului sunt consolidate în nodul RIB principal. Sunt furnizate mecanisme pentru inițierea automată a schimbului.
Există mecanisme pentru administrarea utilizatorilor din baza de date a nodurilor RIB la distanță de la nodul principal „1C: Farmacie” de către administratorul de sistem, de exemplu, în nodul RIB principal, administratorul de sistem poate crea (edita, atribui roluri, interfețe, reseta parola) un utilizator al bazei de date a nodului la distanță, precum și să aibă acces la informații actualizate despre setările utilizatorilor IS realizate în modul configurator (sau întreprindere) direct în nodurile RIB.
În 1C: Farmacie, împreună cu contabilitatea multi-farmacie, este implementată contabilitatea multi-companie, unde fiecare depozit (etaj comercial) poate fi alocat unei organizații specifice.
„1C: Farmacia” poate utiliza scheme de comandă pentru deplasarea, vânzarea și primirea mărfurilor la depozitele unei întreprinderi sau farmacii. O schemă de comandă este un transfer către lista tampon a mărfurilor necesare pentru acceptare sau expediere din depozit, în timp ce operațiunea efectivă cu soldul mărfurilor din depozit se efectuează printr-o comandă de cheltuială sau de primire.
Sistemul pune în aplicare capacitatea de a controla stabilirea prețurilor la medicamente în conformitate cu legislația pentru fiecare lot separat. Este posibil să se lucreze cu tipurile de prețuri ale nomenclaturii, care, în cazul utilizării sistemului de control, pot acționa ca prețuri recomandate pentru comerțul cu amănuntul, dar pot fi ajustate pentru vânzarea cu amănuntul în funcție de locația geografică a farmaciei. pentru crearea de machete de etichete de preț și etichete și tipărirea acestora din orice tip sunt de asemenea implementate documente „mărfuri”.
Soluția industrială „1C: Farmacie” acumulează soluții metodologice și cele mai bune practici ale întreprinderilor din comerțul cu amănuntul, prezentate în produsul software „1C: Retail 8” și experiența acumulată a 1C-Rarus pe piața automatizărilor farmaceutice
Sistem: „Farmacia 1-S” pe un computer funcțional
Capacități de căutare
Conducerea unei organizații farmaceutice cere managerului să combine abil utilizarea indicatorilor financiari obținuți pe baza analizei datelor situațiilor financiare cu alți indicatori pentru a justifica deciziile de management la intervale de timp când nu există încă o raportare completă. Aceasta constituie baza contabilității de gestiune, care este considerată ca un sistem intern de informații care oferă informații pentru luarea deciziilor de management și monitorizarea activităților unei organizații. Informațiile pentru contabilitatea de gestiune sunt formate pe aceeași bază cu informațiile pentru contabilitatea financiară și fiscală. Diferența constă în gruparea informațiilor furnizate pentru luarea deciziilor de management. Absența unui singur standard pentru contabilitatea de gestiune ne permite să formăm diverse abordări pentru dezvoltarea unui sistem de contabilitate de gestiune și pentru metodele comenzilor sale.
decizii de management.
organizația farmaciei
analiza financiară
Contabilitate de gestiune
1. Akchurina EV Management management / EV Akchurina, LP Solodko, AV Kazina. - M.: Prospect, 2004 .-- 480 p.
2. Blazhenkova NM Contabilitate de gestiune strategică ca subsistem de informații al unei întreprinderi // Contabil. contabilitate. - 2008. - Nr. 12. - S. 43-46.
3. Analiza managementului MA Vakhrushina. - a 2-a ed. - M.: Omega - L, 2005 .-- 432 p.
4. Voiko DV Esența contabilității de gestiune și locul său în managementul întreprinderii. Contabilitate de gestiune № 3/2005. [Internet]. - URL: Mod de acces: http://www.upruchet.ru/articles/2005/3/4022.html. Titlu de pe ecran. (Data accesului: 19.04.2011.)
5. Drugova ZK Sistem de control intern și calitatea managementului / ZK Drugova, AM Biteryakova // Ros. farmacii. - 2007. - Nr. 2. - S. 17-21.
6. Kerimov VE, Minina EV Probleme de contabilitate și clasificare a costurilor. [Internet]. - URL: Electr. Dan. - Management în Rusia și în străinătate. - Numarul 1. - 2002. - modul de acces: http://www.iteam.ru/publications/finances/section_50/article_1389/.- - Titlu. de pe ecran. (Data accesului: 09.03.2011.)
7. Kubyshkin I. Utilizarea analizei financiare pentru managementul companiei // Director financiar. - 2005. - Nr. 4. - P.5-17.
8. Mishin Yu. A. Sistem de contabilitate de gestiune într-o întreprindere modernă // Management în Rusia și în străinătate. - 2001. - Nr. 3. - S. 75-84.
9. Orekhov N. Are o farmacie nevoie de contabilitate de gestiune? // farmacii rusești. - 2003. - Nr. 7-8. - S. 79-81.
10. Savchuk VP Diagnosticul financiar al unei întreprinderi ca sistem de luare a deciziilor manageriale. [Internet]. URL: Electr. Dan. - Management corporativ: Mod de acces: http://www.cfin.ru/finanalysis/finance_diagnostics.shtml). - Titlu de pe ecran. (Data accesului: 12.06.2011.)
11. Selezneva NN Analiza situațiilor financiare ale organizației / NN Selezneva, AF Ionova. - M.: Editura UNITI-Dana, 2007 .-- 583 p.
12. Chernov VA Contabilitatea managementului și analiza activităților comerciale / ed. M.I. Bakanova. - M.: Finanțe și statistici, 2001 .-- 320 p.
Noile condiții de afaceri în farmacie necesită o abordare fundamental nouă a managementului. În aceste condiții, necesitatea de a îmbunătăți calitatea managementului unei organizații farmaceutice devine urgentă. Șeful unei organizații de farmacii, pentru a-și îndeplini funcțiile și a lua decizii, are nevoie de anumite informații, pe care le primește independent de obiectul de control, sau într-o formă prelucrată de la servicii de informații speciale. Un astfel de serviciu într-o organizație de farmacii este departamentul de contabilitate, care oferă informații cu privire la disponibilitatea efectivă a valorilor, utilizarea proprietății și a resurselor organizației, cu privire la procesele de afaceri și rezultatele activităților, cu privire la obligațiile de credit, costurile, calculele și creanțele.
În acest caz, activitățile de management se limitează la monitorizarea respectării legalității tranzacțiilor comerciale, regulilor stabilite pentru cifra de afaceri a stocurilor, cheltuirea corectă a salarizării, respectarea disciplinelor de plată, financiare și de numerar, colectarea creanțelor și rambursarea creanțe.
Pentru implementarea conducerii actuale, șefii organizațiilor de farmacii pot utiliza trei domenii de diagnostic financiar al eficacității și durabilității funcționării organizației:
1. Analiza operațională sau „analiza CVP” - eficiența vânzărilor, adică. analiza cuprinzătoare a volumelor de vânzări, a costurilor și a profiturilor, ținând seama de activitățile de gestionare a costurilor și de planificare a profitului.
2. Eficiența utilizării resurselor „formula Dupont extinsă”, vă permite să determinați și să analizați rentabilitatea netă a capitalurilor proprii și a activelor, precum și gradul de utilizare a împrumuturilor.
3. Eficiența utilizării resurselor de credit la atragerea de fonduri împrumutate - „efectul pârghiei financiare”. Efectul este pozitiv dacă rentabilitatea capitalului propriu este mai mare decât rentabilitatea activelor sau negativă datorită costului ridicat al resurselor financiare împrumutate.
Folosind rezultatele analizei, managerul are ocazia nu numai să evalueze rezultatele activității economice prin principalii indicatori financiari, ci să le folosească pentru gestionarea operațională. Analiza activităților economice ale unor astfel de organizații se bazează pe analiza financiară și de management, care se bazează pe intra-industrial și intra-financiar (Fig. 1).
Împărțirea analizei activității economice în financiară și managerială poate fi condiționată și acest lucru se datorează nu numai diferitelor scopuri ale analizei, ci și surselor utilizate pentru analiză.
În acest sens, pentru o gestionare eficientă a organizației, șeful are nevoie de o combinație și o interpretare abilă a indicatorilor financiari obținuți pentru a justifica deciziile de management. Analiza financiară, bazată pe datele din situațiile financiare, reflectă rezultatele finale ale activităților și este un set de indicatori care reflectă disponibilitatea, plasarea și utilizarea resurselor financiare. Particularitatea acestei analize constă în varietatea de obiective și obiective stabilite de conducător. Pentru realizare, sunt utilizate tehnici standard, completate pe scară largă de mulți cercetători cu diverși indicatori.
Toate metodele de analiză financiară utilizate indică rezultatul întreprinderii, iar sarcina managerului este de a combina cu pricepere rezultatele obținute pentru a lua decizii de conducere în cunoștință de cauză. Toate acestea stau la baza contabilității de gestiune.
Contabilitatea de gestiune a apărut la intersecția a două discipline - contabilitatea financiară și managementul. Contabilitatea financiară finalizată este în mare parte construită pe baza situațiilor financiare, ceea ce nu permite întotdeauna o evaluare obiectivă a stării interne operaționale, deoarece surprinde evenimente din trecut și este conceput pentru a fi utilizat de utilizatori externi și interni. Contabilitatea de gestiune a apărut în dezvoltarea contabilității, ca o nouă disciplină independentă care folosește nu numai informații factuale despre operațiunile efectuate, ci și date analitice, estimate, precum și indicatori planificați și oferă managerului nu numai cantitativ, ci și calitativ informarea informală. Acest lucru permite șefului organizației farmaceutice să asocieze indicatorii costurilor suportate cu indicatorii veniturilor din vânzarea de bunuri.
Un lider modern folosește principalii indicatori de analiză financiară în activitățile sale, dar în același timp are dificultăți în gruparea indicatorilor de analiză financiară într-o evaluare cuprinzătoare a activităților la intervale de timp, când încă nu există rezultate ale situațiilor financiare.
În prezent, când s-a format infrastructura pieței farmaceutice, managerii și proprietarii de organizații farmaceutice asociază din ce în ce mai mult conceptul de succes cu economia internă a organizațiilor lor, cu o creștere a eficienței activităților financiare și economice. În aceste condiții, sarcina prioritară este de a stabili o gestionare eficientă a organizației, o parte integrantă a acesteia fiind sistemul de contabilitate de gestiune.
Nu există o definiție oficială a contabilității de gestiune în documentele de reglementare. În acest sens, nu există reguli uniforme pentru conduita sa, iar crearea unui sistem de contabilitate de gestiune este o problemă internă a fiecărei organizații.
Munca specialiștilor străini este dedicată studiului problemelor teoretice și practice ale organizării contabilității de management în diferite sectoare ale economiei. Cercetările în acest domeniu sunt efectuate de oameni de știință domestici precum: P. S. Bezrukikh, M. V. Vakhrushina, V. B. Ivashkevich, T. P. Karpova, V. F. Paliy, V. I. Petrova, V. I. Tkach, A. D. Sheremet, T. V. Shishkova. Aspectele generale ale metodologiei și organizării contabilității de gestiune sunt reflectate în lucrările lui M.M. Kaverin, V.E. Kerimov, I.G. Kondratov, A.F. Kryukov, Yu. A. Mishin.
Abordările, principiile și metodele de utilizare a informațiilor contabile de management sunt prezentate în lucrările specialiștilor din domeniul analizei managementului M.I. Bakanov, V.V. Kovalev, R. Yu. Simionov, M.L Slutskina, V.A.Chernova, N.G. Chumachenko și influența contabilității de management despre performanța unei organizații economice în lucrările NM Blazhenkova. Lucrările lui E. V. Akchurin, A. V. Kazin, V. V. Kovaleva, I. G. Kondratov, L. V. Popova, A. M. Pronina, L. P. Solodko sunt dedicate analizei relației dintre analiza financiară și contabilitatea de gestiune ...
O analiză a lucrărilor disponibile a arătat că până în prezent există încă întrebări foarte discutabile despre locul contabilității de gestiune în structura contabilității, relația acesteia cu alte tipuri de informații economice, despre necesitatea și fezabilitatea introducerii și dezvoltării managementului. sisteme de contabilitate în practica diferitelor organizații, inclusiv și farmaceutice.
Atunci când definesc contabilitatea de gestiune, mulți autori folosesc două abordări care pot fi utilizate în organizațiile farmaceutice:
În primul rând, contabilitatea de gestiune este văzută ca o parte integrantă a contabilității tradiționale;
În al doilea rând, contabilitatea de gestiune este privită ca un sistem care include funcțiile contabilității tradiționale, analizei economice și planificării.
A doua abordare este cea mai acceptabilă pentru șefii organizațiilor de farmacii care iau decizii pe baza analizei zilnice a indicatorilor de performanță economică; acest lucru devine deosebit de relevant în absența unei cantități suficiente de fonduri proprii.
În acest sens, contabilitatea de gestiune poate fi privită ca un sistem intern de informații care oferă informații pentru luarea deciziilor de management și monitorizarea activităților unei organizații. Informațiile pentru contabilitatea de gestiune sunt formate pe aceeași bază cu informațiile pentru contabilitatea financiară și fiscală. Diferența constă în indicatorii selectați și gruparea informațiilor furnizate pentru luarea deciziilor de management.
Sistemul de contabilitate de gestiune din organizațiile farmaceutice este înțeles ca un set de măsuri pentru organizarea observațiilor, înregistrarea, măsurarea, prelucrarea, sistematizarea informațiilor privind rezultatele activităților economice și costurile suportate pentru managementul operațional și strategic al organizației. Pentru organizațiile farmaceutice în condiții de resurse financiare insuficiente, analiza costurilor suportate și a elementelor generatoare de venituri este fundamentală pentru luarea deciziilor de management.
În prezent, pe piața farmaceutică, numai întreprinderile unitare de stat și municipale și-au păstrat performanța funcțiilor importante din punct de vedere social și costisitoare din punct de vedere financiar și prin activitățile lor trebuie să asigure funcționarea economică eficientă. Justificarea deciziilor luate în acest caz joacă cel mai important rol. Pentru astfel de organizații, contabilitatea de gestionare poate deveni un sistem integrat de informații la fermă pentru monitorizarea și controlul curent atât asupra operațiunilor individuale ale întreprinderii în cursul executării acestora, cât și asupra întregii activități financiare și de producție a organizației, pentru a furniza informații și suport analitic pentru luarea deciziilor de management. Pentru organizațiile care îndeplinesc funcții social costisitoare din punct de vedere financiar, formarea contabilității de gestiune, în opinia noastră, este o necesitate.
În acest sens, scopul contabilității de gestiune este de a furniza informații șefului controlului, realizării și reglementării obiectivelor și obiectivelor operaționale ale organizației farmaceutice, precum și justificarea deciziilor de gestionare.
Principalele funcții ale contabilității de gestiune în organizațiile farmaceutice sunt:
Formarea de informații cu privire la rezultatele activităților organizației farmaceutice pe baza datelor unităților structurale în îndeplinirea funcțiilor de bază;
Furnizarea managerilor cu informațiile necesare pentru planificarea curentă, monitorizarea și luarea deciziilor de management operațional;
Justificare pentru adoptarea și controlul deciziilor de gestionare operațională de către unitățile structurale;
Monitorizarea stării financiare actuale a organizației farmaceutice și măsurarea rezultatelor performanței;
Planificarea prospectivă a indicatorilor cheie bazată pe analiza și evaluarea rezultatelor efective ale activităților și coordonarea dezvoltării organizației în viitor.
Obiectele contabilității de gestiune în organizațiile farmaceutice sunt, pe de o parte, resursele materiale, de muncă și financiare, pe de altă parte, totalitatea proceselor economice și rezultatele acestora care alcătuiesc activitățile financiare și economice. Obiectele se reflectă în sistemul informațional al organizației prin anumite tehnici, metode și indicatori, care împreună formează o metodă de contabilitate de gestiune. Sistemul de contabilitate de gestiune se bazează pe rezultatele auditului intern ca una dintre modalitățile de control al eficienței și eficacității organizației farmaceutice. Principalele obiecte ale contabilității de gestiune sunt costurile și rezultatele activităților.
Diferența dintre contabilitatea financiară și contabilitatea de gestiune este că, în contabilitatea financiară, se realizează situația și contabilitatea operațiunii efectuate, iar în contabilitatea de gestiune, pentru a lua o decizie, este necesar să se conecteze sistemul financiar și non-financiar. indicatori financiari la intervale de timp la îndeplinirea unei anumite funcții. La efectuarea analizei de gestionare a producției la fermă, pe lângă situațiile financiare, datele din contabilitatea sintetică și analitică, informațiile de reglementare și planificare sunt utilizate ca surse de informații. O organizație de farmacii se angajează în vânzarea unui anumit produs - medicamente, a căror nevoie nu este întotdeauna constantă, iar cererea, de regulă, nu este elastică. În legătură cu îndeplinirea unei funcții sociale, sortimentul unei organizații de farmacii necesită o gamă obligatorie de medicamente, care este controlată de stat nu numai în ceea ce privește nomenclatura, ci și în ceea ce privește costurile. Pentru a gestiona eficient mișcarea unui sortiment de produse, este necesară o combinație de mulți indicatori.
O altă diferență importantă între contabilitatea de gestiune și contabilitate este absența unui standard unic: contabilitatea de gestiune este individuală pentru fiecare organizație farmaceutică, deoarece stilul de management și obiectivele economice depind de mulți factori, inclusiv funcțiile îndeplinite, locația și nivelul de dezvoltare al piața farmaceutică pe teritoriu. În acest sens, spre deosebire de contabilitatea financiară și fiscală, care sunt strict reglementate de standarde și legislație, contabilitatea de gestiune se ține în conformitate cu nevoile de informații ale conducerii unei anumite organizații farmaceutice. Acest lucru duce la multe abordări diferite ale dezvoltării unui sistem de contabilitate de gestiune și la metodele de întreținere a acestuia.
Pentru a fundamenta și lua decizii de management, șeful trebuie să aibă informații despre indicatorii financiari curenți și impactul acestora asupra rezultatelor activităților organizației și să utilizeze indicatori ai costului îndeplinirii funcțiilor importante din punct de vedere social. O combinație abilă a acestor indicatori face posibilă justificarea deciziilor de management, Figura 2.
Pentru gestionarea operațională a organizațiilor, pot fi utilizați indicatori grupați în grupuri financiare, nefinanciare și suplimentare. Este important ca indicatorii selectați să aibă o evaluare cantitativă și un algoritm de calcul, să fie comparabili la fiecare nivel de dezvoltare a întreprinderii, valorile țintă ale indicatorilor să fie realizabile și să fie un stimulent. Atunci când se dezvoltă un sistem de indicatori financiari, este necesar să se țină seama de obiectivele și obiectivele specifice ale organizației farmaceutice. Având în vedere faptul că organizațiile farmaceutice se confruntă cu dificultăți financiare și indicatori scăzuți ai activității comerciale, este necesar să înțelegem relația indicatorilor. Acest lucru vă permite să anticipați în avans tendințele nedorite în activitate și să începeți să le eliminați.
Astfel, contabilitatea de gestiune este un sistem informațional și permite șefului unei organizații de farmacii să obțină informații fiabile despre activitățile organizației, să identifice punctele problematice și să justifice deciziile de gestionare.
Recenzori:
Gatsan V.V., doctor în științe farmaceutice, profesor, șeful Departamentului de organizare și economie al farmaciei, Academia farmaceutică de stat Pyatigorsk, Pyatigorsk.
Khadzhieva Z.D., doctor în științe farmaceutice, profesor asociat al Departamentului de tehnologie a medicamentelor, Academia farmaceutică de stat Pyatigorsk, Pyatigorsk.
