Contabilitatea unei instituții de stat (municipale) de orice tip: de stat, bugetară sau autonomă. Contabilitatea executiei bugetare - pentru managerii fondurilor bugetare, autoritati financiare, autoritati de trezorerie etc.
Mențineți înregistrări centralizate ale unui grup de instituții într-o singură bază de date.
În acest caz, se utilizează clasificatoare generale de stat, liste de contrapărți, articole de inventar, elemente de cost etc.. Cartea mare și bilanţul pot fi formate separat sau consolidate pentru un grup de instituţii.
Păstrați înregistrări separate în cadrul unei instituții în funcție de sursele de sprijin financiar într-o singură bază de date.
Primiți rapoarte de sine stătătoare. Mai mult, structura conturilor pentru fiecare sursă de sprijin financiar poate fi diferită.
Păstrați evidența activităților în deplină conformitate cu legea.
Utilizați Planul de conturi unificat pentru contabilitatea guvernamentală și clasificarea bugetară a Federației Ruse.
Aplicația oferă un nivel ridicat de automatizare a contabilității pentru aproape toate secțiunile.
Generați rapoarte ușor de reglementat:
Utilizați gestionarea electronică a documentelor în munca dvs.:
Utilizați capacitățile de servicii ale aplicației:
Închideți luna ușor și corect!
Se generează o listă a operațiunilor de rutină efectuate pentru închiderea perioadei, succesiunea executării acestora și starea lor. Dacă operațiunea nu este finalizată, aplicația vă va solicita să o introduceți
Analizați datele folosind rapoarte standard
într-o varietate de aspecte, cu diferite selecții și sortare a datelor.
Efectuați analize contabile tehnologice pentru a identifica erorile tehnice.
Puteți efectua o verificare aleatorie sau cuprinzătoare în toate zonele posibile, inclusiv:
Lucrați prin Internet
Ediția 2.0 a configurației „Contabilitatea unei instituții publice” acceptă conectarea la infobază folosind un client thin sau web. Clientul web vă permite să nu instalați programul pe computerele instituției, ci să lucrați cu programul printr-un browser web. Clientul subțire este o aplicație familiară 1C:Enterprise pentru un contabil și, în același timp, vă permite să lucrați cu programul prin Internet.
Un centru de procesare a datelor (DPC) presupune că toate instituțiile dintr-un anumit departament (minister, regiune etc.) păstrează înregistrări într-o singură bază de informații. Mai mult, fiecare instituție are propria sa zonă de date izolată, adică are acces doar la propriile date.
Avantajele creării unui centru de date sunt:
Posibilitatea de a genera tranzacții în perioada inter-raportare
În ediția 2.0 a configurației „Contabilitatea unei instituții de stat” este prevăzută separarea tranzacțiilor la sfârșitul exercițiului financiar și perioada de interraportare.
Operațiunile de la sfârșitul exercițiului financiar și ale perioadei de raportare sunt împărțite în trei grupe:
Este posibil să se înregistreze tranzacții arbitrare din perioada inter-raportare folosind documentul universal „Operațiune (contabilitate)” cu tipărirea formularului 0504833 „Certificat contabil”.
Rapoartele contabile standard vă permit să obțineți date despre tranzacții:
Registre contabile reglementate: registru general, jurnal de tranzacții etc. - cuprind date din perioada de inter-raportare în conformitate cu ordinea de formare a acestora stabilită prin documentele de reglementare.
Contabilitate pe departamente
În ediția 2.0 a configurației „Contabilitate pentru o instituție de stat”, contabilitatea pe diviziune este instalată opțional și puteți configura utilizarea contabilității pe diviziuni doar pe acele conturi în care este necesar. Puteți utiliza asistentul pentru a configura contabilitatea de grup în funcție de departament.
Contabilitatea departamentală poate fi utilizată, de exemplu, pentru a contabiliza costurile de producție ale diferitelor departamente.
Nou în versiunea 2.0.30.34: Planul de conturi
Au fost aduse modificări planului de conturi în conformitate cu ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 29 august 2014 nr. 89n, de modificare a Instrucțiunii din 1 decembrie 2010 nr. 157n.
Numele contului s-au schimbat:
Ediția 2.0 a configurației „Contabilitatea unei instituții guvernamentale” acceptă și lucrul prin internet într-un model de serviciu, ceea ce presupune lansarea programului nu pe computerul utilizatorului, ci printr-un browser web de pe un site care oferă un astfel de serviciu. În același timp, utilizatorului i se garantează stocarea în siguranță a acreditărilor pe acest site cu o confidențialitate deplină. Acest model de operare este numit și serviciu „cloud”. Unul dintre avantajele importante ale utilizării unui serviciu cloud este că utilizatorii nu trebuie să cheltuiască resurse, de exemplu, pentru suportarea serverelor sau pentru monitorizarea versiunilor de 1C: Government Accounting 8 cauzate de modificările legislației.
Destinatarii, managerii, principalii manageri ai fondurilor bugetare, organele guvernamentale, organele administratiei publice locale (organe municipale), organele de conducere ale fondurilor extrabugetare de stat, organele financiare, organele de trezorerie in ceea ce priveste executarea devizelor pentru intretinerea acestora - isi pot automatiza activitatile folosind „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8”.
Cu ajutorul, puteți ține evidența nu numai a unei instituții, ci și a unui grup de instituții. Diviziile structurale ale instituției vor fi reunite într-o singură bază de informații, formând un departament de contabilitate centralizat. 1C: Contabilitatea unei instituții guvernamentale 8 folosește clasificatoare generale de stare, întocmește liste generale de articole de cost, antreprenori, articole de inventar etc.
„1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” oferă automatizarea contabilității instituțiilor bugetare de stat (municipale) finanțate din bugetele federale, regionale (subiecții Federației Ruse) sau locale, precum și din bugetul unui fond extrabugetar de stat pe baza estimărilor bugetare și ținerea evidenței conform Planului de conturi contabilitate bugetară.
Programul este destinat beneficiarilor, managerilor, directorilor principali ai fondurilor bugetare, organelor guvernamentale, organelor administratiei publice locale (organe municipale), organelor de conducere a fondurilor extrabugetare de stat, organelor financiare, organelor de trezorerie in ceea ce priveste executarea devizelor pentru intretinerea acestora.
„1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” acceptă contabilitatea atât pentru o instituție, cât și pentru un grup de instituții (diviziuni structurale ale instituției) într-o singură bază de informații (contabilitatea centralizată). În acest caz se folosesc clasificatoare generale de stat, se mențin liste generale de contrapărți, articole de inventar, articole de cost etc.
Registrul general și bilanțul pot fi alcătuite consolidat pentru un grup de instituții sau separat pentru instituții și divizii structurale.
„1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” a fost dezvoltat în conformitate cu cerințele și prevederile documentelor de reglementare actuale ale Ministerului de Finanțe al Federației Ruse, Trezoreria Federală privind contabilitatea bugetară, execuția bugetului și implementează o metodologie de contabilitate standard pentru instituțiile bugetare în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.
„1C: Contabilitatea instituției publice 8” asigură contabilitatea conform planului de conturi contabile bugetare:
Planul de conturi și înființarea contabilității sintetice și analitice sunt implementate pentru toate secțiunile contabilității bugetare în măsura reglementată de Instrucțiunile pentru Contabilitatea bugetară.
Contabilitatea fondurilor și pasivelor poate fi efectuată atât în ruble, cât și în valută.
Fiecare secțiune de contabilitate din program este un ciclu tehnologic verificat metodic de contabilitate pentru anumite tipuri de proprietăți, fonduri și obligații într-o singură configurație standard, care prevede primirea tuturor documentelor primare și registrelor contabile necesare.
„1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” susține un singur proces tehnologic interconectat pentru prelucrarea documentației pentru toate secțiunile contabilității cu întocmirea unui bilanţ.
Principala modalitate de a reflecta tranzacțiile comerciale în contabilitate este introducerea documentelor de configurare corespunzătoare documentelor contabile primare. În plus, este permisă introducerea directă a tranzacțiilor individuale. Pentru introducerea în grup a tranzacțiilor, puteți utiliza operațiuni standard - un instrument simplu de automatizare care poate fi configurat ușor și rapid de către utilizator.
„1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” prevede:
„1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” acceptă toate schemele de servicii de numerar cu deschidere de cont:
Programul implementează o nouă procedură pentru serviciile de numerar pentru conturile personale deschise la Trezoreria Federală, în conformitate cu cerințele reglementărilor care intră în vigoare la 1 ianuarie 2009.
Programul generează următoarele documente:
Decontările prin ordine de plată prin instituțiile sau organizațiile de credit ale Băncii Rusiei sunt, de asemenea, acceptate.
Contabilitatea tranzacțiilor cu numerar cu numerar se efectuează în conformitate cu „Procedura pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar în Federația Rusă” (aprobată prin decizia Consiliului de Administrație al Băncii Centrale a Rusiei din 22 septembrie 1993 nr. 40).
Ordinele de numerar de chitanță și cheltuieli (formular nr. KO-1 și nr. KO-2), anunțuri pentru contribuții în numerar (formular 0402001) sunt întocmite și tipărite conform formularelor standard unificate. Ordinele în numerar pot fi emise atât în ruble, cât și în orice valută străină. La înregistrarea documentelor se generează înregistrări contabile, care se reflectă în Jurnalul de operațiuni pentru contul „Cash” nr. 1 (f. 0504071).
Ordinele de numerar pot fi emise și folosind documente monetare. Mișcările documentelor bănești se înregistrează în conturile contabile bugetare și se ține un inventar al documentelor bănești.
„1C: Contabilitatea unei instituții publice 8” asigură menținerea unui Jurnal de înregistrare a ordinelor de încasări și cheltuieli (formular nr. KO-3) și a unui registru de casă în formularul nr. 0504514, aprobat pentru instituțiile bugetare.
Particularitățile circulației numerarului sunt luate în considerare la efectuarea plăților prin autoritățile Trezoreriei Federale - este prevăzută pentru înregistrarea unei cereri de primire a carnetelor de cecuri de numerar de la autoritățile Trezoreriei Federale în formularul 0531712 (Anexa nr. 2 la „Reguli pentru furnizarea de numerar beneficiarilor de fonduri bugetare ale sistemului bugetar al Federației Ruse”, aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 09/03/2008 nr. 89n) și reflectat în conturile tranzacțiilor la utilizarea contul nr. 40116 „Fonduri pentru plata numerar către beneficiarii bugetului”.
Se pot obține informații despre fluxurile de numerar pentru orice perioadă în contextul instituțiilor, bilanţurilor, codurilor de clasificare bugetară, KOSGU.
Programul sprijină utilizarea echipamentului de casă de marcat atunci când se efectuează tranzacții cu numerar.
Programul „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” implementează toate caracteristicile contabilității bugetare a activelor nefinanciare (NFA) - calculul preliminar al costului real în contul 010600000 „Investiții în active nefinanciare”, calculul amortizarii în funcție de cost a mijlocului fix, scopul și utilizarea acestuia. Se prevede menținerea atât a evidențelor de inventar a mijloacelor fixe, cât și a evidențelor de grup și de nomenclatură.
Contabilitatea metalelor prețioase incluse în mijloace fixe, materiale și echipamente se efectuează în conformitate cu Instrucțiunile privind procedura de contabilizare și depozitare a metalelor prețioase, pietrelor prețioase, produselor realizate din acestea și ținerea evidenței pe parcursul producției, utilizării și circulației acestora (aprobat). prin ordin al Ministerului de Finanțe al Federației Ruse din 29 august 2001 nr. 68n).
La punerea în funcțiune a activelor fixe (imobilizărilor necorporale), puteți anula mijloace fixe în valoare de până la 1.000 de ruble drept cheltuieli. inclusiv (cu excepția mijloacelor fixe care nu sunt anulate la punerea în funcțiune, de exemplu, colecțiile bibliotecii) sau percepe amortizarea de 100% pentru mijloacele fixe care costă de la 1.000 de ruble. până la 10.000 de ruble. inclusiv.
Pentru active fixe și necorporale în valoare de peste 10.000 RUB. Amortizarea se calculează lunar folosind un document de reglementare.
Acestea includ operațiuni precum furnizarea centralizată, transferul intradepartamental, producția internă, reconstrucția (modernizarea) și vânzarea activelor nefinanciare în exces.
Pe baza documentelor la primirea NFA, se introduc documente de tip „Factură primită” pentru înregistrarea facturii furnizorului în vederea generării Registrului de Achiziții.
Programul sprijină contabilitatea operațională a mijloacelor fixe în valoare de până la 1.000 de ruble. inclusiv, scoase din bilanţ la momentul punerii în funcţiune. Mișcarea internă și anularea unor astfel de obiecte este documentată folosind formulare standardizate, se realizează un inventar și se formează registre contabile.
Mișcarea activelor nefinanciare este reflectată în Jurnalul de operațiuni privind cedarea și transferul activelor nefinanciare nr. 7 (f. 0504071), Declarația cifrei de afaceri pentru active nefinanciare (f. 0504035), Carduri de cantitative si contabilitatea totala a activelor materiale (0504041) si alte registre contabile.
Au fost, de asemenea, automatizate operațiunile de mișcare a activelor nefinanciare înregistrate în conturi în afara bilanţului.
Decontările cu furnizorii și antreprenorii sunt luate în considerare în contextul contractelor (baza decontărilor).
Se iau în considerare caracteristicile contabilității bugetare a decontărilor cu furnizorii și antreprenorii, în funcție de ordinea decontărilor - plata în avans sau livrarea în avans a bunurilor, lucrărilor, serviciilor. Sunt asigurate compensarea automată a avansurilor, înregistrarea facturilor furnizorilor și menținerea Registrului de achiziții.
Pentru decontările cu contrapărțile se generează un Jurnal al tranzacțiilor cu decontări cu furnizorii și contractorii nr. 4 (f. 0504071) și alte rapoarte. Se are în vedere generarea actelor de reconciliere a decontărilor cu contrapărțile și efectuarea unui inventar al decontărilor.
Informații despre contractul de stat sau municipal (modificarea acestuia) încheiat de clientul de stat sau municipal și Informații despre executarea (încetarea) contractului de stat sau municipal se formează în conformitate cu rezoluțiile Guvernului Federației Ruse din 27 decembrie , 2006 Nr. 807 și din 31 iulie 2007 Nr. 491 atât pe hârtie, cât și în format electronic.
Susținem ținerea evidențelor și formarea unui registru al contractelor de stat (municipale) încheiate, precum și a unui registru de achiziții în conformitate cu art. 73 din Codul bugetar al Federației Ruse.
Contabilitatea decontărilor cu debitorii se realizează pe venituri, prin avansuri emise, prin sume contabile, prin lipsuri etc.
Acesta prevede înregistrarea decontărilor pentru serviciile prestate de instituție în activitățile principale și de afaceri, inclusiv acordarea de închiriere a proprietății de stat (municipale).
Implementarea înregistrării facturilor și generarea automată a Registrului de vânzări în conformitate cu Codul fiscal al Federației Ruse și Regulile pentru menținerea registrelor facturilor pentru calculul TVA (aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 914 din 02.12.2000). ). Operațiunile de compensare a avansurilor primite sunt complet automatizate.
Pentru decontările cu contrapărțile se generează Jurnalul tranzacțiilor cu debitorii pentru venituri nr. 5 (f. 0504071) și alte rapoarte. Se are în vedere generarea actelor de reconciliere a decontărilor cu contrapărțile și efectuarea unui inventar al decontărilor.
Compensarea avansurilor, atât emise, cât și primite, este complet automatizată.
Programul înregistrează automat TVA în funcție de politica contabilă TVA:
Contabilitatea separată a sumelor TVA percepute contribuabilului pentru bunuri (lucrări, servicii), inclusiv mijloace fixe și imobilizări necorporale, drepturi de proprietate utilizate pentru efectuarea de tranzacții care nu sunt supuse taxei pe valoarea adăugată în conformitate cu clauza 4 al art. 170 cap. 21 Codul fiscal al Federației Ruse.
O factură poate fi emisă pentru un document de primire sau pentru mai multe documente de primire pentru livrări multiple de la un singur furnizor în cursul zilei sau lunii.
Registrul de vânzări și Registrul de achiziții sunt generate automat în conformitate cu Codul fiscal al Federației Ruse și cu Regulile de păstrare a registrelor facturilor pentru calculul TVA (aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 914 din 2 decembrie 2000) cu foi suplimentare pentru facturi „întârziate” și facturi - facturi la care s-au făcut corecturi.
„1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” conține un set de rapoarte standard, registre contabile bugetare și raportări reglementate - bugetare, statistice, fiscale.
Rapoartele standard și de specialitate vă permit să obțineți rapid registrele contabile necesare și să prezentați informațiile contabile într-o formă convenabilă pentru analiză.
Aproape toate situațiile contabile necesare sunt generate automat pe baza tranzacțiilor comerciale introduse în perioada de raportare. Formularele electronice de raportare statistică și fiscală pot fi completate manual, integral sau parțial, cu recalcularea ulterioară a indicatorilor finali. La generarea rapoartelor, indicatorii sunt verificați și legați (control intra-form și inter-form).
Rapoartele pregătite pentru tipărire sunt împărțite automat în pagini.
În orice raport puteți obține o defalcare a cantității oricărei celule grafice, adică puteți ajunge secvenţial la documentul primar, a cărui valoare este integrată în cantitatea celulei grafice (post de bilanţ).
Programul vă permite să salvați și să arhivați rapoartele generate, să vizualizați și să restaurați datele din acestea.
Rapoartele pot fi primite atât pe suport hârtie, cât și pe suport electronic. Pe viitor, informațiile pot fi încărcate în programul 1C: Set of Reports, în programul Trezoreriei Federale pentru obținerea situațiilor consolidate ale managerului sau într-un program utilizat de autoritățile fiscale.
Formele de contabilitate primară, contabilitate, raportare fiscală și statistică incluse în programul „1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” corespund formularelor standard elaborate de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse, Serviciul Fiscal Federal, Statul Federal Serviciul de Statistică și alte departamente.
„1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” oferă mijloace avansate de monitorizare a activității utilizatorului în diferite etape de lucru cu programul:
Programul oferă descărcarea cărților de referință și clasificatoare:
Soluția standard implementează schimbul de date cu alte programe și sisteme, oferind încărcarea și descărcarea directoarelor și documentelor, inclusiv schimbul de informații despre documentele de decontare cu sistemele de trezorerie și instituțiile Băncii Centrale a Federației Ruse.
Este planificată implementarea schimbului de date cu programul „1C: Salariile și personalul instituțiilor bugetare 8”.
Configurația implementează căutarea full-text conform datelor din baza de informații. Puteți căuta folosind mai multe cuvinte, folosind operatori de căutare sau folosind o expresie exactă.
A fost implementată capacitatea de a impune restricții privind accesul la acreditările persoanelor și/sau instituțiilor individuale. Un utilizator cu drepturi de acces limitate nu are posibilitatea nu doar să se schimbe în vreun fel, ci chiar să citească date care îi sunt închise.
„1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” acceptă lucrul cu case de marcat (registroare fiscale). „Asistentul de conectare a echipamentelor comerciale” încorporat vă permite să vă conectați rapid, să configurați și să începeți să utilizați registrele fiscale pentru înregistrarea încasărilor și comenzilor de ieșire în numerar.
Pentru a lucra cu baze de informații distribuite, este planificată includerea planurilor de schimb în configurație și adăugarea mecanismului „Soluție autonomă”, conceput pentru a automatiza schimbul de date între bazele de informații.
Utilizatorii programului „1C: Contabilitatea unei instituții bugetare 8” pot în mod direct, atunci când lucrează cu programul, să pregătească și să trimită către compania 1C opinii cu privire la utilizarea programului, să contacteze departamentul de suport tehnic, precum și să primească și să vizualizeze răspunsuri din partea departamentului de suport tehnic. Utilizatorii pot participa, de asemenea, la un sondaj al utilizatorilor programului, realizat de 1C, pentru a studia problemele care apar în timpul funcționării.
Configurația include un asistent de actualizare a configurației care vă permite să obțineți informații despre cele mai recente actualizări postate pe site-ul de asistență pentru clienți de pe Internet și să instalați automat actualizările detectate. Dacă un fișier de actualizare a fost deja primit, asistentul vă permite să actualizați folosind un fișier de livrare a actualizării (.cfu) sau un fișier de livrare a configurației (.cf) din orice director local sau de rețea.
Este planificată includerea blocurilor funcționale pentru următoarele secțiuni contabile în soluția de aplicație în prima jumătate a anului 2009:
În versiunea curentă, informațiile despre secțiunile contabile specificate pot fi introduse prin înregistrări și tranzacții standard.
Este planificat ca programul „1C: Contabilitatea unei instituții publice 8” să poată fi utilizat împreună cu programul „1C: Salariile și personalul unei instituții bugetare 8”. Pentru a realiza acest lucru, este planificată implementarea unui schimb bidirecțional de date cu privire la sumele de plătit și la reflectarea sumelor acumulate și reținute, inclusiv impozitele, în contabilitatea bugetară.
La trecerea de la programul „1C: Contabilitatea instituțiilor bugetare 7.7”, se va suporta transferul soldurilor la începutul anului și cărților de referință.
Față de versiunea anterioară, programul 1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8 are o serie de avantaje semnificative asociate atât cu utilizarea capabilităților noii platforme tehnologice, cât și cu dezvoltarea funcționalității și ergonomiei soluției aplicației.
Datorită capacităților platformei 1C:Enterprise 8, structura contului din planul de conturi al programului este adusă în deplină conformitate cu structura numărului de cont din Planul de Conturi a Contabilității Bugetare. Configurarea unui plan de conturi a fost simplificată și a devenit mai clară: crearea unui cont se face direct în formularul de factură, iar configurarea unui plan de conturi de lucru se face direct în planul de conturi.
În contabilitatea clasificării bugetare, a fost introdus un nou concept - „Perioada de valabilitate a CCA”: valorile codurilor clasificatoarelor bugetare sunt introduse la o anumită dată. Acest lucru vă permite să stocați tranzacțiile conform codurilor vechi și noi de clasificare bugetară într-o singură bază de informații. Astfel, la schimbarea clasificatoarelor, puteți lucra simultan cu clasificările noi și vechi în aceeași bază de informații. Clasificatorul veniturilor, clasificatorul surselor interne și externe de finanțare a deficitelor bugetare sunt stocate ținând cont de KOSGU.
Este posibilă actualizarea clasificatoarelor bugetare din fișierele descărcate de pe site-ul web 1C, furnizate ITS sau ca parte a actualizărilor de configurare. După actualizarea clasificatoarelor bugetare, puteți verifica automat conformitatea directorului „KBK” cu clasificatoarele descărcate, puteți seta data de expirare a KBK învechite și conturile planului de conturi de lucru.
„Asistentul de transfer de solduri KBK” automatizează procesul de transfer al soldurilor conturilor care necesită multă muncă la schimbarea codurilor de clasificare bugetară.
Contabilitate îmbunătățită pentru clasificarea bugetară suplimentară.
Capacitățile de contabilitate analitică și de analiză a datelor au fost extinse.
Utilizarea directorului ierarhic „Instituții” vă permite să grupați instituțiile în funcție de caracteristicile definite de utilizator și să generați rapoarte contabile centralizate pentru grupuri de instituții, de exemplu, să obțineți informații despre conturile de plătit separat pentru toate școlile și separat pentru toate grădinițele.
„1C: Contabilitatea instituției publice 8” sprijină, în cadrul unei singure instituții bugetare, menținerea unei contabilități separate pe tipuri de fonduri (bilanţuri) cu primirea de raportări separate.
Platforma 1C:Enterprise 8 oferă multe modalități de grupare, selectare și filtrare a datelor pentru analiză.
Interfețele documentelor de configurare au fost aduse la un singur standard.
Programul oferă o listă a tranzacțiilor financiare și economice documentate (directorul „Tipuri de tranzacții”). Contabilul-șef poate dezactiva operațiunile care nu sunt utilizate în instituție pentru a reduce lista operațiunilor la selectarea în documente, prevenind înregistrările contabile eronate.
Este utilizat un mecanism tehnologic unificat pentru filtrarea valorilor detaliilor documentului. Completarea detaliilor documentului este automatizată pe baza setărilor:
Toate acestea vă permit să reduceți cantitatea de date introduse, să reduceți erorile de introducere și să protejați informațiile de acțiunile incorecte neintenționate ale utilizatorului.
În plus față de contabilitatea individuală, de grup a articolelor de inventar, a fost implementată cu formarea de carduri de inventar pentru contabilitatea de grup a mijloacelor fixe (f. 0504032), acte de acceptare și transfer (f. 0306031), anularea unui grup de imobiliare similare. active (f. 0306033).
Este susținută stocarea informațiilor necesare pentru introducerea informațiilor în registrul proprietății federale (Decretul Guvernului nr. 447 din 16 iulie 2007).
Caracteristicile suplimentare definite de utilizator ale obiectelor mijloacelor fixe sunt stocate și reflectate în cardurile de inventar, de exemplu:
Numărul de documente de configurare pentru înregistrarea mișcării activelor nefiscale, luate în considerare atât în conturile de bilanț, cât și în afara bilanțului, a fost extins.
Înregistrarea automată a returnării materialelor de la cumpărător, generarea unui Certificat de acceptare a materialelor în formularul 0315004 pentru documentarea pretențiilor către furnizori în cazul lipsei de active nefinanciare la acceptarea acestora.
Se are în vedere menținerea unor liste de comisioane permanente - de inventariere, de radiere a activelor nefiscale etc. - care să se reflecte în acte de acceptare, transfer, radiere de active nefiscale, în liste de inventar etc.
Implementarea contabilitatii si inventarierii formularelor stricte de raportare pe numere si serii.
Operațiunile de compensare a avansurilor, atât primite, cât și emise, sunt complet automatizate.
Contabilitatea separată pentru tranzacțiile de vânzare taxabile și netaxabile a fost implementată în conformitate cu clauza 4 a art. 170 cap. 21 Codul fiscal al Federației Ruse.
Implementarea emiterii unei facturi pentru mai multe documente de primire pentru livrari multiple de la un singur furnizor in cursul zilei sau lunii.
Contabilitatea TVA pentru lucrările de construcție și instalare efectuate pentru consumul personal în mod economic a fost automatizată, în conformitate cu Codul Fiscal al Federației Ruse.
Anunțul pentru o contribuție în numerar este implementat sub forma unui document, care vă permite să salvați datele anunțului în baza de informații și să le ajustați în viitor.
Integrarea cu echipamentele de marcat a fost îmbunătățită.
Noua versiune a îmbunătățit mecanismele de integrare cu programele utilizate în autoritățile financiare și de trezorerie.
În programul „1C: Public Institution Accounting 8” comparativ cu versiunea anterioară, s-a realizat o securitate semnificativ mai mare a datelor prin utilizarea funcțiilor dezvoltate pentru delimitarea drepturilor de acces la date.
Soluțiile de aplicație dezvoltate pe platforma 1C:Enterprise 8 se disting printr-o interfață ergonomică, instrumente dezvoltate pentru construirea de rapoarte economice și analitice, capabilități fundamental noi de analiză și recuperare a informațiilor, scalabilitate și performanță ridicate, abordări moderne ale integrării și ușurință în administrarea sistemului. . Toate acestea duc soluțiile pentru sectorul public la un nou nivel de automatizare.
„1C:Enterprise 8” acceptă lucrul cu diverse DBMS - modul fișier, MS SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2.
Serverul 1C:Enterprise 8 poate funcționa atât în medii MS Windows, cât și Linux. Acest lucru oferă posibilitatea de a alege atunci când se implementează arhitectura pe care va rula sistemul și abilitatea de a utiliza software open source pentru a rula serverul și baza de date.
Noul design modern al interfeței face ușor de învățat soluții de aplicație pentru începători și de mare viteză pentru utilizatorii experimentați:
Configurația standard „Contabilitate pentru o instituție guvernamentală” implementează cele mai comune scheme de contabilitate și poate fi utilizată în majoritatea instituțiilor bugetare. Pentru a reflecta specificul contabil al unei anumite instituții, configurația standard poate fi modificată.
Programul „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” are un mod de lansare „Configurator”, care oferă:
Sistemul 1C:Enterprise 8 oferă scalabilitate a soluțiilor de aplicație, de la cele mai simple la cele multifuncționale. Programul „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” poate fi utilizat în următoarele opțiuni:
Programul „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” are oportunități ample de interacțiune cu alte aplicații și oferă:
Produsul software „1C: Public Institution Accounting 8” include platforma tehnologică „1C: Enterprise 8.2” și soluția de aplicație „Government Institution Accounting” (configurare).
„1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” oferă automatizarea contabilității pentru instituțiile de stat (municipale) care se află într-un bilanţ independent, finanțate din bugetele federale, regionale (subiectele Federației Ruse) sau locale, precum și din bugetul un fond extrabugetar de stat.
„1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” prevede contabilitatea pentru toate tipurile de instituții de stat (municipale) - de stat, bugetare, autonome
„1C: Contabilitatea unei instituții publice 8” poate fi utilizat și de către manageri, directorii șefi ai fondurilor bugetare, autoritățile de stat, administrațiile locale, organele de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat, autoritățile financiare, autoritățile de trezorerie, academiile de științe de stat. a executării devizelor pentru întreţinerea acestora.
„1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” oferă capacitatea de a menține înregistrări contabile atât pentru o instituție, cât și pentru un grup de instituții (diviziuni structurale ale unei instituții) într-o singură bază de informații.
Se poate folosi programul „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8”. pentru mentinerea contabilitatii centralizate pentru instituțiile care și-au delegat autoritatea contabilă în baza unui acord.
Totodată, într-o bază informațională unificată, contabilitatea se realizează pentru instituțiile guvernamentale - conform Planului de conturi pentru contabilitatea bugetară, instituțiile bugetare - conform Planului de conturi pentru contabilitatea instituțiilor bugetare, instituțiile autonome - conform Planului de conturi pentru contabilitatea bugetară, instituțiile bugetare. Planul de conturi pentru contabilitatea institutiilor autonome.
La mentinerea contabilitatii centralizate se folosesc clasificatoare generale de stat, se mentine liste generale de contrapartide, articole de inventar, articole de cost etc.
Registrul general și bilanțul pot fi alcătuite consolidat pentru un grup de instituții sau separat pentru instituții și divizii structurale.
„1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” presupune posibilitatea de a menține o contabilitate separată în cadrul unei instituții în funcție de sursele de sprijin financiar într-o singură bază de informații cu obținerea de raportări separate. Mai mult, structura conturilor pentru fiecare sursă de sprijin financiar poate fi diferită.
De exemplu, folosind acest mecanism, este posibil să se țină evidențe separate ale operațiunilor care implică exercitarea de către o instituție bugetară (autonomă) a competențelor unui organism guvernamental federal (organ de stat) care exercită funcțiile și atribuțiile fondatorului instituției de a îndeplini obligații față de o persoană fizică, sub rezerva executării în numerar, în conformitate cu Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 6 decembrie 2010 nr. 162n „Cu privire la aprobarea Planului de conturi a contabilității bugetare și a instrucțiunilor pentru aplicarea acestuia” și generează raportarea bugetară a acestora în conformitate cu Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 28 decembrie 2010 nr. 191n „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor privind procedura de întocmire și transmitere a rapoartelor anuale, trimestriale și lunare privind execuția bugetelor sistemul bugetar al Federației Ruse.”
„1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” a fost elaborat în conformitate cu următoarele documente de reglementare privind contabilitatea:
„1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” oferă contabilitate pentru:
Acest lucru vă permite să grupați, să rezumați și să construiți o ierarhie de prezentare a informațiilor în registre contabile, rapoarte standard și specializate în secțiunile specificate.
Planul de conturi acceptă până la 5 secțiuni de contabilitate analitică, în plus față de 26 de cifre ale numărului de cont. Configurarea contabilității sintetice și analitice este implementată pentru toate secțiile contabile.
Sunt furnizate lucrări cu baze de informații distribuite și alte capabilități.
Contabilitatea fondurilor, proprietăților și pasivelor poate fi efectuată atât în ruble, cât și în valută.
„1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” conține un Plan de conturi unificat standard pentru autoritățile de stat (organe de stat), administrațiile locale, organele de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat, academiile de științe de stat, instituțiile de stat (municipale) în conformitate cu Anexa nr. 1 la ordinul Ministerului de Finanțe Rusia din data de 01.12.2010 Nr. 157n, în continuare – Planul de conturi unificat.
Înființarea contabilității sintetice, analitice, cantitative, valutare asupra conturilor planului de conturi standard s-a efectuat în conformitate cu Instrucțiunile de utilizare a Planului de conturi unificat (Anexa nr. 2 la ordinul Ministerului Finanțelor). din Rusia din 1 decembrie 2010 Nr. 157n) și în cantitatea de indicatori prevăzuți pentru prezentarea utilizatorilor externi (publicații în mass-media) în conformitate cu legislația Federației Ruse.
Datorită capacităților platformei 1C:Enterprise 8, structura contului din planul de conturi a programului este adusă în deplină conformitate cu structura numărului de cont din Planul de conturi unificat.
Pe baza Planului de conturi unificat, este prevăzută formarea unui Plan de conturi de lucru pentru fiecare instituție, care este înregistrat în program. Totodată, structura conturilor din Planul de conturi de lucru poate fi stabilită în funcție de tipul de instituție - de stat, bugetară, autonomă și de tipurile de sprijin financiar al acesteia. La generarea înregistrărilor contabile, tranzacțiile sunt reflectate în conturile pe 26 de biți din Planul de conturi de lucru.
Tipul de clasificator care va fi utilizat la generarea conturilor pentru Planul de conturi de lucru - „Buget” sau „Personalizat” - este determinat de structura planului de conturi de lucru selectat în Politica contabilă a instituției.
„1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” oferă setări standard pentru structura planului de conturi de lucru pentru instituțiile guvernamentale, bugetare și autonome.
Structura planului de conturi de lucru pentru instituțiile guvernamentale conține tipurile corespunzătoare de sprijin financiar și necesită pentru fiecare tip de sprijin financiar indicarea obligatorie a codului complet al clasificării bugetare a Federației Ruse - KBK și KOSGU. La crearea conturilor de lucru, conturile sunt utilizate în conformitate cu Planul de conturi pentru contabilitatea bugetară.
Structura planului de conturi de lucru pentru instituțiile bugetare necesită, pentru fiecare tip de sprijin financiar, indicarea obligatorie a codului de clasificare bugetară al Federației Ruse numai în partea KOSGU și, în loc de codurile de clasificare bugetară, valorile dintr-un clasificator arbitrar. poate fi indicat. La crearea conturilor de lucru, conturile sunt utilizate în conformitate cu Planul de conturi pentru contabilitatea instituțiilor bugetare.
Structura planului de conturi de lucru pentru instituțiile autonome presupune specificarea unui cod dintr-un clasificator arbitrar pentru fiecare tip de sprijin financiar. La crearea conturilor de lucru, conturile sunt utilizate în conformitate cu Planul de conturi de contabilitate a instituțiilor autonome.
Pe baza politicii contabile a instituției, a cerințelor legale sau a fondatorului, puteți modifica structura standard a planului de conturi de lucru.
„1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” conține clasificarea bugetară a Federației Ruse și mecanismul de actualizare a acesteia.
Pentru a menține clasificarea bugetară, „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” conține un set de cărți de referință. Informațiile din directoarele grupului „Clasificarea bugetară” sunt folosite pentru a genera numere de cont pe 26 de biți ale Planului de conturi de lucru al instituției, la pregătirea documentelor de decontare și plată, precum și pentru a construi o structură ierarhică a clasificației bugetare în vederea generarea raportării bugetare în structura bugetară (lista bugetară consolidată).
Directoarele sunt furnizate completate și conțin clasificatoarele bugetare corespunzătoare aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor privind procedura de aplicare a clasificării bugetare a Federației Ruse”. Codurile clasificatoarelor bugetare ale entităților constitutive ale Federației Ruse sau bugetele locale pot fi introduse în directoare în modul utilizator sau încărcate dintr-un fișier.
Se prevede menținerea clasificării „arbitrare” pentru formarea caracteristicilor de clasificare a conturilor (CPC), precum și a clasificatoarelor bugetare suplimentare.
Valorile codurilor bugetare și ale clasificatoarelor arbitrare utilizate ca caracteristici de clasificare a conturilor (CPC) sunt introduse la o anumită dată. Acest lucru vă permite să stocați tranzacții folosind coduri KPS vechi și noi într-o singură bază de date de informații. Astfel, la schimbarea clasificatoarelor, puteți lucra simultan cu clasificările noi și vechi în aceeași bază de informații.
Când clasificatoarele bugetare sunt modificate prin lege, directoarele pot fi aduse în conformitate cu legislația prin descărcarea clasificatoarelor actualizate. În livrarea și actualizările configurației standard, clasificatoarele bugetare sunt incluse și sub formă de fișiere externe. Clasificatoarele pot fi încărcate din fișiere în directoarele corespunzătoare utilizând Asistentul de actualizare a clasificării bugetare.
Clasificatoarele bugetare actuale sunt postate pe site-ul web al utilizatorului companiei 1C, pe pagina web de asistență pentru configurare, precum și pe discurile 1C:Enterprise Information and Technology Support.
După actualizarea clasificatoarelor bugetare, puteți verifica automat conformitatea caracteristicilor de clasificare a conturilor cu clasificatoarele descărcate, puteți seta data de expirare a CPS-urilor învechite și a conturilor Planului de conturi de lucru.
Configurația standard oferă un nivel ridicat de automatizare a contabilității:
Programul oferă un nivel ridicat de automatizare a contabilității în aproape toate secțiunile. Oferă:
„1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” susține un proces tehnologic de contabilitate unificat verificat metodic interconectat, care prevede primirea tuturor documentelor primare și registrelor contabile necesare.
Documentarea faptelor de activitate financiară și economică a instituțiilor de stat (municipale) se asigură cu ajutorul documentelor electronice specializate pe secțiile de contabilitate, cu primirea formularelor standard corespunzătoare de documente primare sau a unui certificat contabil f. 0504833.
„1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” include peste 170 de specii documente de specialitate care permit reflectarea acestora în conturile Planului de conturi de lucru al instituției aproximativ 1000 de tipuri de tranzacții financiare și de afaceri. Fiecare tranzacție comercială determină corespondența conturilor și analiza acestora, date suplimentare necesare pentru formarea documentelor primare.
În etapa de menținere a fluxului de documente contabile, programul asigură introducerea, tipărirea și stocarea documentelor primare în baza de date de informații. Documentul primar generat poate fi salvat în baza de date. La înregistrarea documentelor electronice, programul generează automat înregistrări – înregistrări în conturi contabile, pe baza esenței tranzacției care se înregistrează.
Documentele primare și înregistrările contabile configurate în documente electronice respectă legislația federală privind contabilitatea în instituțiile de stat (municipale).
Introducerea documentelor specializate este principala modalitate de reflectare a tranzacțiilor comerciale în contabilitate. De asemenea, este posibilă introducerea directă a tranzacțiilor individuale în documentul universal „Operațiune (contabilitate)”. Pentru introducerea în grup a tranzacțiilor, puteți utiliza operațiuni standard - un instrument simplu de automatizare care poate fi configurat ușor și rapid de către utilizator.
Programul vă permite să efectuați automat operațiuni de rutină, cum ar fi deprecierea, reevaluarea monedei și închiderea conturilor.
Informațiile introduse sunt rezumate automat, ceea ce vă permite să generați rapoartele necesare pentru orice perioadă de timp.
Rapoartele standard și specializate incluse în configurație vă permit să obțineți rapid registrele contabile necesare și să prezentați informațiile contabile într-o formă convenabilă pentru analiză.
Un set de rapoarte reglementate (actualizate trimestrial) contine forme de raportare contabila, fiscala, statistica, raportare la fonduri necesare raportului lunar, trimestrial si anual al institutiei.
Fiecare secțiune de contabilitate din program este un ciclu tehnologic verificat metodic de contabilitate pentru anumite tipuri de proprietăți, fonduri și obligații într-o singură configurație standard, care prevede primirea tuturor documentelor primare și registrelor contabile necesare.
„1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” prevede:
Tranzacțiile privind autorizarea cheltuielilor sunt reflectate în Jurnalul de autorizare nr. 9 (f. 0504071). De asemenea, pentru tranzacțiile de autorizare a cheltuielilor, puteți primi registre contabile Card pentru limitele contabile ale obligațiilor bugetare (formular nr. 0504062), Jurnalul de înregistrare a obligațiilor bugetare (formular nr. 0504064), rapoarte Date sumare privind execuția bugetului BSP, Date de sinteză privind implementarea devizului pentru activități generatoare de venituri.
„1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” acceptă toate schemele de servicii de numerar cu deschidere de cont:
Programul prevede proiectarea, tipărirea și încărcarea electronică a următoarelor documente în formatele actuale ale Trezoreriei Federale:
Principalele formate anterioare ale Trezoreriei Federale sunt de asemenea acceptate.
Organismele de trezorerie înființate de autoritățile financiare ale entităților constitutive ale Federației Ruse și autoritățile locale își pot dezvolta propriile formate de schimb de date, prin urmare, pentru a genera fișiere de plată în alte formate, configurația prevede integrarea procedurilor și algoritmilor de schimb de date care nu nu necesită modificări de configurare.
Ca exemple de utilizare a acestei oportunități, sunt furnizate următoarele formate: FKU Moscova, ACC-finance.
Formatele sunt actualizate independent de actualizările programului, din pagina web de configurare.
La generarea documentelor de decontare și plată sunt luate în considerare caracteristicile de proiectare și autorizare pentru fiecare tip de instituție.
Se prevede efectuarea documentelor de decontare și plată și generarea înregistrărilor contabile, care sunt reflectate în Jurnalul Tranzacțiilor cu Fonduri Non-Cash Nr. 2 (f. 0504071).
Toate fișierele descărcate sunt salvate.
Fiecare fapt de încărcare și încărcare a datelor în program este înregistrat sub formă de documente.
Utilizatorii pot vizualiza și, dacă este necesar, tipări extrasele și plățile în programul lor de contabilitate.
Decontările prin ordine de plată prin instituțiile și organizațiile de credit ale Băncii Rusiei sunt, de asemenea, acceptate. Pentru a efectua plăți electronice prin instituțiile și organizațiile de credit ale Băncii Rusiei, sunt acceptate formatele UFEBS și, respectiv, „1C:Enterprise – Bank Client”.
Contabilitatea tranzacțiilor cu numerar cu numerar se efectuează în programul „1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” în conformitate cu Procedura pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar în Federația Rusă (aprobată prin decizie a Consiliului de administrație al Băncii Centrale a Rusiei). din 22 septembrie 1993 nr. 40).
Ordinele de numerar de încasări și cheltuieli (formular nr. KO-1 și nr. KO-2), anunțuri pentru contribuții în numerar (formular 0402001) se întocmesc conform formularelor standard unificate. Ordinele în numerar pot fi emise atât în ruble, cât și în orice valută străină. La înregistrarea documentelor se generează înregistrări contabile, care sunt reflectate în Jurnalul de operațiuni pentru contul de numerar nr. 1 (f. 0504071).
Ordinele de numerar pot fi emise și folosind documente monetare. Atunci când se generează ordine în numerar pe baza documentelor monetare, acestea sunt supratipărite „Stoc”. Mișcările documentelor monetare se înregistrează în conturi contabile.
„1C: Contabilitatea unei instituții publice 8” asigură menținerea Jurnalului de înregistrare a ordinelor de încasări și cheltuieli” (formular nr. KO-3) și Registrul de casă în formularul nr. 0504514.
Formarea registrului de numerar se realizează folosind numerar și documente bănești. Există două moduri de a menține o carte de casă:
Sunt luate în considerare particularitățile circulației numerarului în timpul decontărilor prin autoritățile Trezoreriei Federale, inclusiv particularitățile efectuării operațiunilor de furnizare de numerar destinatarilor fondurilor bugetare, neparticipanților la procesul bugetar și departamentelor autorizate care utilizează carduri.
Este posibil să completați o Cerere pentru primirea carnetelor de cecuri de numerar de la Trezoreria Federală (formular 0531712), Cerere pentru primirea numerarului transferat pe un card (formular 0531844) (Anexele nr. 2, 3 la Regulile pentru furnizarea de numerar organizațiilor pentru care conturi personale sunt deschise în organele teritoriale ale Trezoreriei Federale, aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 31 decembrie 2010 nr. 199n) și reflectate în conturile de tranzacții atunci când se utilizează contul nr. 40116 „ Fonduri pentru plata în numerar către organizații.”
Este posibil să se obțină informații despre fluxurile de numerar pentru orice perioadă în contextul instituțiilor, surselor și tipurilor de sprijin financiar pentru activitățile instituției, caracteristicilor de clasificare a conturilor, KOSGU.
Se prevede formarea listelor de inventar (deconturi de potrivire) f. 0504086 și Raportul de inventar numerar în formularul Nr.INV-15 și documentarea rezultatelor inventarierii numerarului și a documentelor bănești. Pe baza documentelor care înregistrează discrepanța dintre datele reale și datele contabile, puteți introduce documentele primite - pentru a valorifica surplusurile și documentele de cheltuieli - pentru a înregistra lipsuri.
Programul sprijină utilizarea echipamentului de casă de marcat atunci când se efectuează tranzacții cu numerar.
Contabilitatea activelor nefinanciare se efectuează conform nomenclatorului, articolelor de inventar, persoanelor responsabile financiar și locațiilor de depozitare.
Programul „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” implementează toate caracteristicile contabilității activelor nefinanciare (NFA) - calculul preliminar al valorii efective în contul 010600000 „Investiții în active nefinanciare”, calculul amortizarii în funcție de costul mijlocul fix, scopul și perioada de utilizare a acestuia.
În plus față de contabilitatea individuală, de grup a articolelor de inventar, a fost implementată cu formarea de carduri de inventar pentru contabilitatea de grup a mijloacelor fixe (f. 0504032), acte de acceptare și transfer (f. 0306031), anularea unui grup de imobiliare similare. active (f. 0306033).
Este susținută stocarea informațiilor necesare pentru introducerea informațiilor în registrul proprietății federale (Decretul Guvernului nr. 447 din 16 iulie 2007).
Caracteristicile suplimentare definite de utilizator ale obiectelor mijloacelor fixe sunt stocate și reflectate în cardurile de inventar, de exemplu:
Contabilitatea este efectuată pentru metalele prețioase incluse în active fixe, materiale și echipamente.
La punerea în funcțiune a activelor fixe (imobilizărilor necorporale), puteți anula mijloace fixe în valoare de până la 3.000 de ruble drept cheltuieli. inclusiv (cu excepția mijloacelor fixe care nu sunt anulate la punerea în funcțiune, de exemplu, colecțiile bibliotecii) sau percepe amortizarea de 100% pentru mijloacele fixe care costă mai mult de 3.000 de ruble. până la 40.000 de ruble. inclusiv.
Pentru active fixe și active necorporale în valoare de peste 40.000 de ruble. Amortizarea se calculează lunar atât în contabilitate, cât și în contabilitate fiscală, folosind documentele de reglementare.
Cu condiția, printre altele, operațiuni precum furnizarea centralizată, transferul intradepartamental, primirea de la fondator, producția internă, reconstrucția (modernizarea) și vânzarea activelor nefinanciare în exces.
Înregistrarea automată a returnărilor de materiale către furnizor și de la cumpărător, generarea unui Certificat de Acceptare Materiale în formularul 0315004 pentru documentarea pretențiilor către furnizori în cazul lipsei de active nefinanciare la acceptarea acestora.
Se are în vedere menținerea unor liste de comisioane permanente - pentru inventariere, pentru primirea și înstrăinarea activelor nefiscale etc. - care să se reflecte în acte de acceptare, transfer, radiere a activelor nefiscale, în listele de inventar, etc.
Asigură pregătirea acordurilor privind răspunderea individuală și de echipă.
Pe baza documentelor la primirea NFA, se introduc documente de tip „Factură primită” pentru înregistrarea facturii furnizorului în vederea generării Registrului de Achiziții.
Mișcarea activelor nefinanciare este reflectată în Jurnalul de operațiuni privind cedarea și transferul activelor nefinanciare nr. 7 (f. 0504071), Declarația cifrei de afaceri pentru active nefinanciare (f. 0504035), Carduri de cantitative si contabilitatea totala a activelor materiale (0504041) si alte registre contabile.
Programul „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” prevede formarea listelor de inventar (fișe de potrivire) și înregistrarea rezultatelor inventarului cu ajutorul documentelor de specialitate. Acest lucru vă permite să stocați în program toate informațiile despre inventarele finalizate. Pe baza documentelor care înregistrează discrepanța dintre datele reale și datele contabile, puteți introduce documentele primite - pentru a valorifica surplusurile și documentele de cheltuieli - pentru a înregistra lipsuri.
Au fost, de asemenea, automatizate operațiunile de mișcare a activelor nefinanciare înregistrate în conturi în afara bilanţului. Primirea, mișcarea internă și ștergerea unor astfel de obiecte sunt înregistrate folosind formulare standardizate, se realizează un inventar și se formează registre contabile.
Implementarea contabilitatii si inventarierii formularelor stricte de raportare pe numere si serii.
Subsistemul « Contabilitatea alimentelor » vă permite să păstrați liste cu produse alimentare, semifabricate și preparate din acestea, liste cu diverse meniuri zilnice pentru diferite mese dietetice, categorii de persoane care sunt satisfăcute etc. Sunt prevăzute următoarele:
Evidența pierderilor de produse alimentare se ține pe categorii de beneficiari, surse și tipuri de sprijin financiar pentru activitățile instituției.
Se prevede formarea unei Fișe Cumulative de primire a produselor alimentare (formular 0504037), a unei Fișe Cumulative a consumului de produse alimentare (formular 0504038), a unui Raport privind consumul de produse alimentare pe categorii de cei care primesc alimente, un Raport privind costul alimentelor pentru categoriile de persoane care primesc alimente pentru perioada, un Raport privind primirea produselor alimentare de către furnizori.
Subsistemul « Contabilitatea productiei » permite:
Este suportat calculul costului producției cu mai multe procese; operațiuni de asamblare; operatii de taiere.
Informații despre compoziția și valoarea costurilor care au format costul real al produselor pot fi obținute în raportul „Referință de calcul „Calcul cost”. Informații despre costul real și planificat al produselor fabricate, soldurile lucrărilor în curs și abaterile de la indicatorii standard de cost pot fi obținute în raportul „Referință de calcul „Costul produselor”. De asemenea, este oferită pentru obținerea de informații privind distribuția costurilor indirecte pentru produsele fabricate pentru fiecare element de cost.
Decontările cu furnizorii și antreprenorii sunt luate în considerare în contextul contractelor (baza decontărilor).
Caracteristicile contabilității decontărilor cu furnizorii și antreprenorii sunt luate în considerare în funcție de ordinea decontărilor - plata în avans sau livrarea în avans a bunurilor, lucrărilor, serviciilor. Sunt asigurate compensarea automată a avansurilor, înregistrarea facturilor furnizorilor și menținerea Registrului de achiziții.
Pentru decontările cu contrapărțile se generează un Jurnal al tranzacțiilor cu decontări cu furnizorii și contractorii nr. 4 (f. 0504071) și alte rapoarte. Se are în vedere generarea actelor de reconciliere a decontărilor cu contrapărțile și efectuarea unui inventar al decontărilor.
Datele privind salariile, bursele și indemnizațiile pot fi introduse în program folosind operațiuni standard configurate în documentul „Reflectarea salariilor în contabilitate” sau descărcate din programul „1C: Salariile și personalul unei instituții bugetare”.
Calculele pentru salarii, burse și indemnizații sunt reflectate în raportul „Jurnalul tranzacțiilor de decontare a salariilor nr. 6”. Informații despre decontări pot fi obținute din registrul contabil Card pentru evidența fondurilor și decontărilor (f. 0504051), raportul „Bilanțul contului”.
Contabilitatea analitică a decontărilor cu persoanele responsabile se efectuează pentru fiecare persoană răspunzătoare în contextul avansurilor acordate acestora și al tipurilor de decontări (decontări pentru fonduri emise, decontări pentru documentele bănești primite). În acest caz, un avans acordat unei persoane responsabile poate fi închis cu mai multe rapoarte în avans.
Toate reglementările cu persoane responsabile sunt documentate folosind documente adecvate. Este prevăzută întocmirea unei cereri de eliberare a unei sume contabile, înregistrarea unui raport de avans depus la compartimentul contabilitate, executarea unui raport de avans (f. 0504049) pe baza documentelor justificative depuse.
Se prevede pentru înregistrarea datelor de inventar ale decontărilor cu persoane responsabile, alcătuirea unei liste de inventariere a decontărilor cu cumpărătorii, furnizorii și alți debitori și creditori (f. 0504089).
Pentru primirea obiectelor de inventar este prevăzută o împuternicire în formularul unificat nr. M-2.
Registrele contabile pentru decontări cu persoane responsabile - Jurnalul de tranzacții cu persoane responsabile Nr. 3 (f. 0504071), Card pentru evidența conturilor și decontărilor (f. 0504051) se formează ca formulare de ieșire folosind rapoarte cu același nume. Informații despre decontări reciproce cu persoane responsabile pot fi obținute și din raportul „Decontări cu persoane responsabile”.
Programul automatizează operațiunile de acumulare a creanțelor pentru serviciile prestate de instituție în activitățile principale și de afaceri, inclusiv furnizarea de proprietăți pentru închiriere, decontări cu părinții pentru întreținerea copiilor într-o instituție de îngrijire a copiilor și pentru educație suplimentară.
Se păstrează evidența activității desfășurate de instituție (lucrări de cercetare și dezvoltare). Lucrarea poate fi în mai multe etape. Se prevede executarea Certificatelor de Recepție Lucrări atât pentru fiecare etapă, cât și la finalizarea lucrării în ansamblu.
S-a implementat înregistrarea facturilor și generarea automată a Registrului de vânzări în conformitate cu Codul fiscal al Federației Ruse și cu Regulile de păstrare a registrelor facturilor pentru calculul TVA (aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 2 decembrie 2000 nr. 914).
Prevăd emiterea facturilor de plată, anularea automată a costurilor directe și generale pentru servicii (lucrare) la rezultatul financiar curent.
Operațiunile de compensare a avansurilor primite sunt complet automatizate.
Registrele contabile pentru decontări cu debitorii - Jurnalul tranzacțiilor cu debitorii pentru venituri Nr. 5, Card pentru evidența conturilor și decontărilor (f. 0504051) - se formează ca formulare de ieșire folosind rapoarte cu același nume. Se are în vedere generarea actelor de reconciliere a decontărilor cu contrapărțile și efectuarea unui inventar al decontărilor.
Programul ține evidența TVA atât pentru contribuabil, cât și pentru agentul fiscal. Operațiunile sunt suportate la o cotă de 0%, contabilizarea TVA pentru lucrările de construcție și instalare efectuate pentru consumul personal în mod economic, în conformitate cu Codul Fiscal al Federației Ruse.
Contabilitatea separată a sumelor TVA percepute contribuabilului pentru bunuri (lucrări, servicii), inclusiv mijloace fixe și imobilizări necorporale, drepturi de proprietate utilizate pentru efectuarea de tranzacții care nu sunt supuse taxei pe valoarea adăugată în conformitate cu clauza 4 al art. 170 cap. 21 Codul fiscal al Federației Ruse.
O factură poate fi emisă pentru un document de primire sau pentru mai multe documente de primire pentru livrări multiple de la un singur furnizor în cursul zilei sau lunii.
Este asigurată înregistrarea automată a facturilor pentru avansurile primite pentru o anumită perioadă.
Registrul de vânzări și Registrul de achiziții sunt generate automat în conformitate cu Codul fiscal al Federației Ruse și cu Regulile de păstrare a registrelor facturilor pentru calculul TVA (aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 914 din 2 decembrie 2000) cu fișe suplimentare pentru facturi „întârziate” și facturi la care s-au făcut corecturi.
„1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” conține un set de rapoarte standard și de specialitate, registre contabile și raportări reglementate - bugetare, contabile, statistice, fiscale.
Rapoartele standard și de specialitate au oportunități ample de grupare, selectare, sortare a datelor, formatare etc., vă permit obținerea rapidă a registrelor contabile necesare și prezentarea informațiilor contabile într-o formă convenabilă pentru analiză.
Aproape toate situațiile contabile necesare sunt generate automat pe baza tranzacțiilor comerciale introduse în perioada de raportare. Rapoartele întocmite pot fi verificate pentru interconectarea indicatorilor - pot fi efectuate controale intra-form și inter-form.
Formularele electronice de raportare statistică și fiscală pot fi completate manual, integral sau parțial, cu recalcularea ulterioară a indicatorilor finali. La generarea rapoartelor, indicatorii sunt verificați și legați (control intra-form și inter-form).
Rapoartele pregătite pentru tipărire sunt împărțite automat în pagini.
În orice raport pentru care este furnizată completarea automată, puteți obține o defalcare a cantității oricărui indicator, adică puteți ajunge secvenţial la documentul primar, a cărui valoare este integrată în valoarea indicatorului (de exemplu, un element de bilanţ).
Formele de registre contabile, contabilitate, raportare fiscală și statistică incluse în programul „1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” corespund formularelor standard elaborate de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse, Serviciul Fiscal Federal, Statul Federal Serviciul de Statistică și alte departamente.
Setul de situații financiare include formulare în conformitate cu ordinele Ministerului de Finanțe al Rusiei
Rapoartele pot fi primite atât pe suport hârtie, cât și pe suport electronic. Pe viitor, pentru a obține raportări consolidate, informațiile pot fi descărcate în programele „1C: Set of Reports”, „1C: Budget Reporting”, în formatele „1C” sau în formatele Federal Treasury.
Fiecare fapt de încărcare a rapoartelor este documentat. Pot fi încărcate numai rapoartele pregătite și aprobate care au trecut de verificarea reconcilierii indicatorului.
Un set standard de indicatori de control este furnizat ca parte a setului de situații financiare. Este posibil să se modifice regulile de verificare și relațiile de control existente, precum și să se creeze noi reguli de verificare și relații de control în modul utilizator.
Sunt acceptate diferite tehnologii de raportare fiscală:
A fost inclus un mecanism de depunere a raportărilor fiscale prin canale de telecomunicații folosind o semnătură digitală electronică. Mecanismul vă permite să trimiteți rapoarte fiscale direct din program pe serverul unui operator de telecomunicații specializat.
A fost inclus un mecanism de transmitere a rapoartelor pe Formularul-4 al FSS al Federației Ruse în formă electronică cu o semnătură digitală electronică. Mecanismul vă permite să efectuați direct din configurație toate acțiunile pentru a transfera raportul pe Formularul-4 al FSS al Federației Ruse pe portalul FSS al Federației Ruse folosind tehnologia aprobată prin Ordinul FSS al Federației Ruse din 12 februarie 2010 Nr. 19.
A fost inclus un mecanism pentru schimbul de documente în formă electronică prin canale de telecomunicații între asigurații și organismele teritoriale ale Fondului de pensii al Federației Ruse, folosind o semnătură digitală electronică într-un format de mesaj de transport unificat, aprobat prin ordin al Consiliului de pensii. Fondul Federației Ruse din 11 octombrie 2007 Nr. 190r.
Asistentul de pornire vă va ajuta să completați informații despre instituție în ordinea necesară și să setați parametrii contabili de bază necesari pentru a începe lucrul cu programul.
Utilizarea Asistentului de pornire va reduce semnificativ probabilitatea de erori la introducerea informațiilor aferente și va facilita începerea lucrului cu programul.
„1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” oferă mijloace avansate de monitorizare a activității utilizatorului în diferite etape de lucru cu programul:
Programul oferă o listă a tranzacțiilor financiare și economice documentate (directorul „Tipuri de operațiuni”) - aproximativ 1000 de tranzacții. Contabilul-șef poate dezactiva operațiunile care nu sunt utilizate în instituție pentru a reduce lista operațiunilor la selectarea în documente, prevenind înregistrările contabile eronate.
Este utilizat un mecanism tehnologic unificat pentru filtrarea valorilor detaliilor documentului. Completarea detaliilor documentului este automatizată pe baza setărilor:
Toate acestea vă permit să reduceți cantitatea de date introduse, să reduceți erorile de introducere și să protejați informațiile de acțiunile incorecte neintenționate ale utilizatorului.
Programul oferă descărcarea cărților de referință și clasificatoare:
Asistentul de închidere a perioadei generează o listă de operațiuni de rutină care trebuie efectuate pentru închiderea perioadelor contabile (lună, trimestru, an), succesiunea executării acestora, precum și starea acestora - finalizate sau nu.
Dacă operațiunea nu este finalizată, asistentul vă va solicita să o introduceți.
„1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” conține instrumente pentru verificarea automată a stării curente a contabilității în vederea identificării erorilor tehnice contabile care conduc la erori de raportare.
Vă permite să efectuați atât o verificare aleatorie în zone individuale, cât și o verificare completă în toate zonele posibile. Printre altele, puteți verifica rapid prezența soldurilor negative ale conturilor, identificați corespondența care nu este de acord cu corespondența corectă a contului, verificați excesul de acceptare a obligațiilor față de LBO (alocații) raportate, alocările estimate (planificate) aprobate etc. .
Pe baza rezultatelor verificării se generează un jurnal de erori, direct pe liniile cu erori identificate, puteți merge la înregistrarea contabilă eronată și o puteți corecta.
Soluția standard implementează schimbul de date cu alte programe și sisteme, oferind încărcarea și descărcarea directoarelor și documentelor, inclusiv schimbul de informații despre documentele de decontare cu sistemele de trezorerie, instituțiile Băncii Centrale a Federației Ruse și instituțiile de credit.
A fost implementat schimbul de date cu programul „1C: Salariile și personalul instituțiilor bugetare 8”.
Configurația implementează căutarea full-text conform datelor din baza de informații. Puteți căuta folosind mai multe cuvinte, folosind operatori de căutare sau folosind o expresie exactă.
A fost implementată capacitatea de a impune restricții privind accesul la acreditările persoanelor și/sau instituțiilor individuale. Un utilizator cu drepturi de acces limitate nu are posibilitatea nu doar să se schimbe în vreun fel, ci chiar să citească date care îi sunt închise.
„1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” acceptă lucrul cu case de marcat (registroare fiscale). „Asistentul de conectare a echipamentelor comerciale” încorporat vă permite să vă conectați rapid, să configurați și să începeți să utilizați registrele fiscale pentru înregistrarea chitanțelor pentru comenzile în numerar primite și ieșite.
Se prevede lucrul cu baze de informații distribuite și este implementat un mecanism de schimb automat de date între baze de informații.
Utilizatorii programului 1C: Public Institution Accounting 8 pot în mod direct, atunci când lucrează cu programul, să pregătească și să trimită către compania 1C opinii cu privire la utilizarea programului, să contacteze departamentul de suport tehnic, precum și să primească și să vizualizeze răspunsuri de la suportul tehnic. departament. Utilizatorii pot participa, de asemenea, la un sondaj al utilizatorilor programului, realizat de 1C, pentru a studia problemele care apar în timpul funcționării.
Suportul pe internet vă permite să primiți rapid actualizări ale platformei, configurații standard, raportări reglementate și diverse informații tehnologice necesare pentru menținerea înregistrărilor în program de pe site-ul web de asistență pentru utilizatori.
Configurația include Asistentul de actualizare a configurației, care vă permite să obțineți informații despre cele mai recente actualizări postate pe site-ul de asistență pentru utilizatori de pe Internet și să instalați automat actualizările detectate. Dacă un fișier de actualizare a fost deja primit, asistentul vă permite să actualizați folosind un fișier de livrare a actualizării (.cfu) sau un fișier de livrare a configurației (.cf) din orice director local sau de rețea.
Programul „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” poate fi utilizat împreună cu programul „1C: Salariile și personalul instituțiilor bugetare 8”. În acest scop, a fost implementat un schimb bidirecțional de date cu privire la sumele de plătit și la reflectarea sumelor acumulate și reținute, inclusiv impozitele, în contabilitate.
În programul 1C: Public Institution Accounting 8, comparativ cu versiunea anterioară, s-a obținut o securitate semnificativ mai mare a datelor prin utilizarea funcțiilor dezvoltate pentru delimitarea drepturilor de acces la date.
Soluțiile de aplicație dezvoltate pe platforma 1C:Enterprise 8 se disting printr-o interfață ergonomică, instrumente dezvoltate pentru construirea de rapoarte economice și analitice, capabilități fundamental noi de analiză și recuperare a informațiilor, scalabilitate și performanță ridicate, abordări moderne ale integrării și ușurință în administrarea sistemului. . Toate acestea duc soluțiile pentru instituțiile de stat și municipale la un nou nivel de automatizare.
„1C:Enterprise 8” acceptă lucrul cu diverse DBMS - Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database și sistemul de gestionare a bazelor de date de fișiere.
Serverul 1C:Enterprise 8 poate funcționa atât în medii MS Windows, cât și Linux. Acest lucru oferă posibilitatea de a alege atunci când se implementează arhitectura pe care va rula sistemul și abilitatea de a utiliza software open source pentru a rula serverul și baza de date.
Platforma 1C:Enterprise 8.2z este certificată de către Serviciul Federal de Control Tehnic și Export (FSTEC) pentru conformitatea cu cerințele de protecție împotriva accesului neautorizat la informații - clasa de securitate 5, și pentru nivelul de control asupra absenței capacităților nedeclarate - nivelul de control 4.
A fost confirmată posibilitatea utilizării platformei 1C:Enterprise 8.2 pentru a proteja informațiile din sistemele de informații cu date personale până la clasa 1 inclusiv.
Noul design modern al interfeței face ușor de învățat soluții de aplicație pentru începători și de mare viteză pentru utilizatorii experimentați:
instrumente convenabile pentru lucrul cu liste dinamice mari:
Configurația standard „Contabilitatea unei agenții guvernamentale” implementează cele mai comune scheme de contabilitate și poate fi utilizată în majoritatea agențiilor guvernamentale. Pentru a reflecta specificul contabil al unei anumite instituții, configurația standard poate fi modificată. Programul „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” are un mod de lansare „Configurator”, care oferă:
Sistemul 1C:Enterprise 8 oferă scalabilitate a soluțiilor de aplicație, de la cele mai simple la cele multifuncționale. Programul „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” poate fi utilizat în următoarele opțiuni:
Programul „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” are oportunități ample de interacțiune cu alte aplicații și oferă:
Programul „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” oferă instrumente de administrare convenabile:
Condițiile de achiziție a programului sunt specificate în comunicatul de informare nr. 13500. Preturile curente sunt indicate in lista de preturi.
Utilizatorii înregistrați pot actualiza configurația programului prin Internet.
„1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8. Versiunea de bază” este destinat instituțiilor mici în care un contabil lucrează cu programul și pentru care nu este necesară modificarea configurației standard.
„1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8. Versiunea de bază” poate fi utilizată pentru a automatiza contabilitatea instituțiilor de stat (municipale) finanțate din bugetele federale, regionale (subiectele Federației Ruse) sau locale, precum și din bugetul unui stat fond extrabugetar. Programul prevede menținerea înregistrărilor de către toate tipurile de instituții de stat (municipale) - Detinut de stat, bugetar, autonom– pentru a asigura comparabilitatea datelor atunci când o instituție trece de la un tip la altul.
„1C: Public Institution Accounting 8. Basic version” este o soluție gata făcută, cu capabilități extinse de personalizare, care vă permit să configurați independent metodele contabile în conformitate cu tipul și politicile contabile ale instituției, fără programare.
Programul „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8. Versiunea de bază” are următoarele limitări tehnologice și funcționale față de versiunea PROF:
Pentru a achiziționa un produs, puteți contacta partenerii francizați și dealerii companiei 1C, magazine care comercializează programe economice ale companiei 1C, inclusiv 1C: Multimedia / 1C: Magazine de interes, precum și sediul central al companiei „1C” la adresa Moscova, st. Seleznevskaya, 21.
Dacă utilizatorul are nevoie să țină evidența mai multor instituții într-o singură bază de informații, să mențină înregistrări în mai multe bugete, în contextul mai multor surse de sprijin financiar sau apar alte sarcini care nu pot fi rezolvate în limitele versiunii de bază, va putea trece la versiunea PROF „1C”: Contabilitatea unei instituții guvernamentale 8”, care nu are aceste restricții.
La trecerea de la versiunea de bază la versiunea PROF, acreditările acumulate sunt transferate complet în noul program.
Procedura de actualizare a versiunilor acestei soluții de aplicație este descrisă în
