Cereri pentru carduri de salariu. Cum să întocmești corect o cerere de transfer de salariu pe un card

În contractul de muncă trebuie să se precizeze nu doar cuantumul salariului și data transferului acestuia, ci și modalitatea de transfer a fondurilor: în numerar sau prin transfer bancar. În marea majoritate a cazurilor, se alege ultima opțiune, așa că și angajații vor trebui să depună cereri de transfer de salariu pe card. Veți găsi mai jos un model de document actual pentru anul 2019 și regulile pentru pregătirea acestuia.

Aproape toate organizațiile, precum și antreprenorii individuali, încheie un acord de servicii cu o bancă, devenind astfel participanți la așa-numitele proiecte salariale. Conform acestui proiect, toate conturile companiei sunt deservite de o singură instituție de credit, de exemplu, VTB 24 Bank. În consecință, angajații își primesc salariile pe un card, al cărui cont este menținut în aceeași organizație.

Cu toate acestea, fiecare angajat are dreptul de a alege în mod independent cum este mai convenabil pentru el să-și primească salariul și alte plăți legate de muncă:

• în numerar sau prin transfer bancar;
• la o bancă sau alta.

Opinia expertului

Chadova Svetlana

În acest caz, angajatul poate alege și mai multe metode de transfer de fonduri simultan. De exemplu, un avans va fi transferat la o bancă, iar un salariu la alta (indicând detaliile fiecărei instituții de credit). Sau o parte din plăți va fi plătită în numerar (30%), iar restul (70%) va fi trimisă în contul specificat. De asemenea, angajatul are dreptul de a-și schimba decizia de un număr nelimitat de ori.

Astfel, angajatul are dreptul de a alege independent banca în care dorește să-și primească salariul. Cu toate acestea, este important de luat în considerare faptul că alegerea plății în numerar sau fără numerar este limitată de contractul de muncă. Dacă se precizează că salariul este transferat pe un card bancar, atunci angajatul, după semnare, acceptă aceste condiții, ceea ce înseamnă că poate schimba doar banca, dar nu și forma de plată.

Opinia expertului

Chadova Svetlana

Specialist de frunte în resurse umane, avocat, consultant în dreptul muncii, expert site-uri web

Exemplu și reguli pentru întocmirea unei cereri

După ce un nou angajat încheie un contract de muncă, conform căruia salariul este transferat pe card, acesta este obligat să scrie și o cerere. Conține o solicitare de transfer de fonduri pe un card bancar. Documentul este întocmit sub orice formă (uneori pe un antet special al angajatorului). Este important să reflectați următoarele informații în text:

• informatii despre solicitant: nume complet, functie, date de contact;
• informații despre angajatul în numele căruia se întocmește cererea - de obicei acesta este contabilul șef: este necesar să se indice funcția și numele complet;
• numele documentului;
• textul principal – o cerere de transfer de salariu pe card;
• detalii: numarul contului, numarul cardului, numele, BIC si INN al bancii etc.
• data, semnătura, descrierea semnăturii (nume, inițiale).

Când elaborați o aplicație, puteți utiliza acest exemplu ca ghid.

Adesea, sub textul cererii, este plasată o notă care indică faptul că a fost acceptată la muncă de o persoană autorizată - de exemplu, o secretară. Documentul este revizuit într-un timp rezonabil (câteva zile lucrătoare), după care următoarea plată a salariului ar trebui să meargă în contul specificat.

Cine plătește taxa de transfer?

Evident, este cel mai profitabil pentru un angajator să țină conturile angajaților săi într-o bancă cu care are un acord asupra unui proiect salarial. În acest caz, angajații primesc cardul gratuit. Pe toată durata contractului de muncă, ea este, de asemenea, deservită gratuit (cu excepția serviciilor suplimentare, pentru care se percep taxe la tariful băncii - de exemplu, notificări prin SMS).

Cu toate acestea, dacă un angajat dorește să înregistreze statul de plată la o altă bancă, atunci va plăti el însuși taxa pentru deservirea cardului, deoarece acesta este cardul său personal, care nu are legătură cu proiectul salarial. Cu toate acestea, compania trebuie să transfere suma integrală, adică. Ea plătește comisionul pentru transfer doar pe ea însăși.

În acest caz, intervalul de timp pentru creditarea salariilor poate crește. În cazul obișnuit, banca efectuează transferul în ziua depunerii ordinului de plată sau în următoarea zi lucrătoare. Prin urmare, dacă plata unui salariu, de exemplu, cade într-o sâmbătă, contabilul de obicei trimite o comandă la bancă joi pentru ca fondurile să ajungă vineri. Cu toate acestea, dacă angajatul își alege propria bancă, transferul poate dura până la 3-5 zile lucrătoare.

Cu toate acestea, în acest caz nu există nicio vină a companiei (cu condiția ca ordinele de plată să fie depuse la bancă la timp). Rostrud aderă și el la o poziție similară.

Când mai trebuie să completați o cerere de transfer?

Cererea se intocmeste la initiativa societatii in urmatoarele cazuri:

• angajatul a primit un loc de muncă pentru prima dată;
• angajatorul a decis să schimbe banca de salarii;
• angajatorul a trecut printr-o procedură de reorganizare care a presupus schimbarea numelui, structurii, formei de proprietate etc.

Întocmirea documentului poate fi însă inițiată chiar de angajat dacă dorește să-și primească salariul într-o altă bancă sau să-l primească parțial în numerar și parțial prin transfer bancar.

Una dintre opțiunile pentru ca un angajat să primească salarii este să le transfere pe un card. Vă vom spune cum să faceți o cerere pentru aceasta în materialul nostru.

De unde îți iei salariul?

Ca regulă generală, salariul este plătit salariatului la locul în care acesta efectuează munca prin emiterea acestuia din casa de marcat (Partea 3 a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dar Codul Muncii prevede și posibilitatea de a transfera salariul unui angajat în contul său bancar. O prevedere în acest sens trebuie să fie prevăzută în contractul colectiv sau de muncă cu angajatul.

Poate indica, de exemplu, că prima jumătate a salariului (avans) este emisă de la casierie, iar plata finală este transferată la bancă. Sau, de exemplu, 20% din fiecare plată este emisă de la casa de marcat, iar suma rămasă este transferată pe cardul angajatului.

Când vorbim despre transferul salariului unui angajat la o bancă, vorbim de obicei despre așa-numitele proiecte salariale, care sunt încheiate de către angajatori și organizațiile lor de credit ca parte a serviciilor bancare. În acest caz, întreaga sumă a salariilor este de obicei supusă transferului fără a fi împărțită în părți numerar și non-numerar.

Motivul transferului pe card

Simpla mențiune în acord a transferului salariilor pe card nu este suficientă. De asemenea, angajatul trebuie să scrie o declarație în care îi cere Angajatorului să transfere pe card remunerația pentru munca sa.

În acest caz, salariatul poate schimba banca la care trebuie virat salariul informând angajatorul despre modificarea detaliilor cu cel mult 5 zile lucrătoare înainte de ziua plății salariului.

Cine plătește pentru transferul pe card

Indiferent dacă salariile sunt transferate ca parte a unui proiect de salarizare în masă sau individual la cererea unui angajat către banca sa „specială”, angajatorul plătește comisionul de transfer pe cheltuiala sa. În același timp, el poate lua în considerare aceste cheltuieli atunci când impozitează profiturile ca parte a altor (clauza 25, clauza 1, articolul 264 din Codul fiscal al Federației Ruse) sau nefuncționale (clauza 15, clauza 1, articolul 265). din Codul Fiscal al Federației Ruse) cheltuieli în conformitate cu propriile sale.

Exemplu de cerere pentru transferul salariului pe card

Valabilitatea transferului salariului pe card poate fi confirmată prin următoarea declarație a angajatului:

Transferul indemnizațiilor de călătorie pe un card de salariu

Angajatorul poate transfera, de asemenea, sume contabile (inclusiv cheltuielile de călătorie) pe cardul angajatului, inclusiv salariul. Pentru a face acest lucru, angajatorul trebuie să prevadă o astfel de posibilitate într-un act de reglementare local (de exemplu, în Regulamentul privind reglementările cu persoane responsabile) și să primească o cerere de la angajat care solicită transferul de fonduri responsabile pe cardul său (Scrisoarea Ministerul Finanțelor din 25 august 2014 Nr. 03-11-11/42288 ).

Pentru îndeplinirea atribuțiilor de serviciu, angajații primesc remunerație sub formă de salariu. În conformitate cu normele legislației muncii a Federației Ruse, angajații pot accepta salarii fie în numerar, fie prin transfer pe un card bancar.

Fiecare angajat are dreptul de a primi salarii pe un card. Pentru a-și exercita această oportunitate, angajatul trebuie să scrie o cerere corespunzătoare pentru transferul câștigurilor pe cardul bancar. Vă vom spune cum să faceți acest lucru în acest articol.

Modalitati de salarizare a lucratorilor

Articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește procedura generală de transfer a salariilor tuturor angajaților. Vorbim despre emiterea de fonduri de la casieria organizației la locul de muncă. În plus, legislația rusă actuală permite transferul salariilor pe cardul bancar al unui angajat. O astfel de condiție trebuie să fie indicată în unul dintre următoarele documente, și anume:

• într-un contract colectiv;
• în contractul de muncă.

În aceste documente, angajatorul indică mecanismul de efectuare a plăților către angajați. De exemplu, departamentul de contabilitate poate transfera integral salariile pe card. Unii manageri acordă angajaților un avans în mâinile lor, iar restul transferă pe card. În documente, puteți specifica raportul dintre fondurile în numerar și cele fără numerar ca procent.

Adesea, conducerea organizațiilor încheie acorduri cu băncile privind deservirea companiei. În acest caz, toți angajații organizației sunt participanți la proiectul salarial. Aceasta înseamnă că fiecare angajat primește un card bancar din plastic, către care departamentul de contabilitate își transferă salariul. Pentru angajator, proiectul salarial este mai convenabil - valoarea salariilor tuturor angajaților este transferată integral și imediat pe cardurile lor bancare.

Trebuie avut în vedere faptul că un angajat poate refuza oferta angajatorului de a primi un card de salariu de la orice bancă. Angajatul are dreptul de a decide în mod independent asupra unei instituții financiare. Salariul angajatului va fi transferat pe cardul băncii alese de angajat.

Cheltuielile angajatorului pentru plata salariilor angajatilor

Toate costurile de transfer al salariilor către angajați sunt suportate integral de angajator. Nu există nicio taxă pentru angajați pentru asta. Trebuie remarcat faptul că acest lucru se aplică nu numai participanților la proiectul salarial, ci și acelor angajați care au ales în mod independent o bancă pentru a deschide un card de salariu către care va fi transferat salariul.

Angajatorul are dreptul de a lua în considerare cheltuielile efectuate la calcularea sumei venitului impozabil. Aceste cheltuieli pot fi clasificate ca nefuncționale sau altele. Totul depinde de politica contabilă a întreprinderii.

Necesitatea de a aplica pentru transferul salariilor pe un card bancar

Dorința angajatului de a primi salariu pe un card bancar este voluntară. Un angajator nu are dreptul de a obliga un angajat să primească salariu pe card. Departamentul de contabilitate al unei organizații poate efectua un transfer fără numerar numai cu acordul scris al angajatului.

Vă invităm să vă familiarizați cu formularul și exemplul de completare a unei cereri de transfer a salariilor pe un card:

Dacă un angajat dorește să schimbe instituția financiară și să primească salariu într-o altă bancă, atunci trebuie să notifice angajatorul despre dorința sa cu cinci zile lucrătoare înainte de efectuarea plății. Aplicația ar trebui să indice toate detaliile necesare pentru a transfera fonduri pe un card bancar.

Caracteristici de completare a unei cereri

Vă rugăm să rețineți că cererea de transfer de salariu pe un card nu are un formular unificat. Poate fi compilat în formă liberă. Aplicația trebuie să conțină următoarele informații:

1. Numele complet și funcția emitentului documentului.
2. Numele complet și funcția destinatarului.
3. Motive pentru transferul de fonduri (link la articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse).
4. Detalii care sunt necesare pentru a transfera fonduri.
5. Data întocmirii.
6. Semnătura emitentului documentului.

Cum și unde se transferă indemnizațiile de călătorie?

Șeful companiei are dreptul de a transfera orice sume de bani contabile pe cardul simplu de debit sau salariu al unui angajat. Această posibilitate ar trebui reflectată în documentele interne ale organizației.

Înainte de a efectua un transfer pe cardul bancar al unui angajat, angajatorul trebuie să accepte o declarație de la angajat în care își exprimă dorința de a primi salariu prin transfer bancar pe cardul său.

Practica modernă arată că majoritatea angajatorilor fac plăți către angajați fără numerar. Această formă de plată reduce semnificativ costul timpului de lucru din partea angajatorului. În plus, plata fără numerar este convenabilă pentru angajatul însuși, deoarece folosind cardul poate face achizițiile necesare. Astăzi vom vorbi despre cum să completați o cerere pentru a vă transfera salariul pe un card: în ce cazuri este întocmit documentul, care este procedura de semnare, ce greșeli se fac la depunerea unei cereri.

Plata salariilor catre angajati: numerar sau transfer bancar

Metoda de plată a salariilor salariaților este inițiativa angajatorului. În funcție de specificul activității, numărul de angajați din întreprindere, personalul contabil și alte condiții, angajatorul alege cea mai convenabilă metodă de transfer de fonduri către angajați - plăți în numerar sau plăți pe un card bancar.
La discreția angajatorului, poate fi utilizat un sistem de plată combinat:

• plata avansului se achită în numerar prin casa de marcat, plata finală se plătește pe un card bancar (sau invers);
• valoarea plăților în numerar este determinată ca procent din remunerația totală lunară (de exemplu, 35% din plata totală este transferată pe card, restul este emis în numerar);
• anumite categorii de angajați sunt plătite doar în numerar (sau doar într-un cont bancar). De exemplu, angajații care lucrează efectiv într-o sucursală (fără casă de marcat) primesc plata pe card.

În plus față de schemele descrise mai sus, o întreprindere poate dezvolta și aproba propria versiune a plății salariilor către angajați. Cu toate acestea, metoda de plată aleasă este supusă aprobării obligatorii a angajatului. Metodele de coordonare sunt următoarele:

La încheierea unui contract de muncă, angajatorul stabilește în textul acordului condițiile și procedura de plată a salariului și a altor beneficii către angajat. Această prevedere definește, de asemenea, metoda de plată (numerar, fără numerar, combinată) care se va aplica unui anumit angajat. La semnarea contractului, angajatul trebuie să se familiarizeze cu prevederile privind plățile și, dacă este de acord, să semneze contractul.

Dacă vorbim de o întreprindere mare, atunci este recomandabil ca angajatorul să întocmească un contract colectiv (CA), în textul căruia să includă o prevedere privind metodele de decontare cu angajații. Dacă angajatorul alege o abordare diferențiată a plăților (se vor aplica diferite metode de plată diferitelor categorii de angajați), atunci în acest caz textul documentului de proiectare trebuie să enumere diviziile (diviziile/departamentele/departamentele) și modalitățile de plată aplicabile angajaților. a unor astfel de diviziuni. La semnarea contractului, angajatul este de acord cu condițiile propuse. Atunci când un angajat este transferat într-un alt departament, i se aplică automat modalitățile de plată acceptate în acest departament.

La discreția angajatorului, poate fi elaborat un document intern de reglementare separat care reglementează procedura și calendarul decontărilor cu angajații, inclusiv metoda de efectuare a plăților (de exemplu, Procedura de remunerare a Favorit LLC). Similar cu opțiunile de mai sus, modalitatea de plată stabilită în regulamentul intern trebuie să fie agreată de către angajați. Pentru a face acest lucru, textul documentului ar trebui să includă o coloană „Am citit și am fost de acord”, unde angajatul își poate pune numele complet și semnătura.

Cererea trebuie întocmită, inclusiv dacă modalitatea de plată este convenită în contractul de muncă/contractul colectiv. Se pune întrebarea: de ce ar trebui un angajat să solicite un transfer de salariu pe un card dacă a fost deja de acord cu procedura de plată la semnarea contractului de muncă. Această cerință este explicată după cum urmează: în cerere, angajatul solicită angajatorului să transfere fonduri către detalii specifice (bancă, cont curent), în timp ce contractul de muncă este un acord general asupra uneia sau altei proceduri de plată. Cu alte cuvinte, contractul de muncă acționează ca un acord privind transferul salariului pe card (acordul angajatului cu metoda de plată), iar cererea stă la baza plăților către o anumită bancă într-un anumit cont curent.

Legea nu prevede un formular conform căruia să fie obligată să întocmească o cerere de virare a salariilor și a altor plăți pe card. Un angajat poate scrie o declarație în formă liberă. De asemenea, dacă este necesar, o întreprindere poate elabora propria formă a documentului, aprobând-o ca anexă la Procedura de remunerare. Atât la întocmirea unui document pe formularul angajatului, cât și la depunerea unei cereri pe antetul organizației, în document trebuie să fie prezente următoarele detalii:

• datele angajaților (nume complet, funcție, unitate structurală, număr de personal);
• denumirea organizației (numele - complet sau prescurtat, adresa - legală și actuală);
• Numele complet și funcția managerului în numele căruia se întocmește cererea;
• detalii complete pentru transfer (numele băncii, orașul, codul bancar individual (BIC), cont curent pentru transferuri);
• data întocmirii documentului.

Înainte de a întocmi documentul, el sugerează să acordați atenție următoarelor recomandări:

Un angajator nu poate obliga un angajat să deschidă un cont într-o anumită bancă și să-l folosească pentru plățile salariale. Alegerea băncii rămâne întotdeauna în sarcina angajatului. Angajatorul poate oferi doar o anumită bancă, justificând acest lucru cu o abordare centralizată și comoditatea plăților pentru toți angajații companiei. Angajatul poate fie să fie de acord cu oferta angajatorului, fie să o refuze, vom completa o cerere de decontare la o instituție de credit aleasă personal.

Când pregătiți un document, trebuie să vă amintiți termenele limită pentru întocmirea acestuia. Cererea trebuie semnată înainte de începerea plăților fără numerar. Dacă anterior angajații au primit plăți în numerar, iar din noul an plățile au fost transferate pe card, atunci se recomandă pregătirea extraselor în primele zile ale perioadei de raportare, dar nu mai târziu de ziua plății efective pe card. .

Un angajator poate folosi un formular fără numerar nu numai pentru salarii, ci și pentru alte plăți, inclusiv avansuri pentru călătorii de afaceri, concedii medicale, plăți de concediu etc. Pentru a face acest lucru, textul documentului ar trebui să enumere tipurile de plăți sau să indice „plăți în cadrul fondului de salarii”.

Realizarea unei cereri: procedură și instrucțiuni

Mai jos sunt instrucțiuni pas cu pas pentru a completa o cerere de transfer a salariului pe un card.

Pasul 1. Completarea unei aplicații.

Pasul 2. Semnarea documentului.

După întocmirea documentului, acesta trebuie semnat. Este permisă doar semnătura de mână a solicitantului. În cazul în care societatea a adoptat un sistem de semnare electronică a documentelor, cererea poate fi semnată cu semnătură digitală electronică (semnătură digitală electronică). Pentru a face acest lucru, trebuie îndeplinite următoarele condiții:

• implementarea completă a semnăturii digitale în întreprindere;
• compania are un acord cu un operator de telecomunicații;
• capacitatea tehnică de a semna astfel de declarații;
• solicitantul are o cheie EDS;
• acord cu privire la regulile de semnare a unor astfel de declarații în documentele de reglementare interne (de exemplu, Procedura de menținere a fluxului de documente interne).

Pasul 3. Aprobarea documentului de către manager.

Prin acest document, angajatul nu sesizează, dar declară necesitatea transferului de fonduri la anumite detalii. Astfel, cererea necesită aprobarea managerului. Un angajat poate depune un document spre aprobare în unul dintre următoarele moduri:

Conform procedurii generale, documentul este transferat în zona de recepție a managerului. După examinarea cererii, managerul semnează documentul („De acord, nume complet, semnătură”).

În cazul în care un angajat lipsește de la locul de muncă (bolnav, în concediu etc.), atunci dacă este necesar urgent, cererea poate fi trimisă angajatorului prin poștă. Pentru a face acest lucru, ar trebui să emiteți o scrisoare de notificare și să o trimiteți la cel mai apropiat oficiu poștal rusesc.

În cazul în care întreprinderea dispune de un sistem electronic de gestionare a documentelor, cererea poate fi semnată de către manager folosind o semnătură digitală electronică. Pentru această acțiune, este necesar să se îndeplinească condițiile descrise în paragraful de mai sus (disponibilitatea unei chei, capacități tehnice, acord cu operatorul etc.).

Pasul 4. Depunerea cererii la departamentul de contabilitate.

O cerere corect intocmita, semnata de manager, se depune la departamentul de contabilitate (sau persoana responsabila cu personal si contabilitate) si sta la baza transferului salariilor (si a altor plati) la detaliile specificate in document.

Efectuarea de modificări la un document

Destul de des, în rândul ofițerilor de resurse umane și contabililor apare întrebarea: cum să faci modificări în aplicația de transfer a salariilor pe un card. Ce trebuie făcut dacă detaliile furnizate de angajat sunt incorecte. În astfel de cazuri, se recomandă crearea unei noi aplicații care să indice informațiile corecte. Deoarece noua cerere va fi datată la o dată ulterioară, noul document cu detaliile corecte va fi considerat valabil.

Erori la completare

Să ne uităm la cele mai frecvente greșeli făcute la completarea unei cereri de transfer de salariu pe un card:

Indicarea în textul documentului a informațiilor despre plățile salariale, în timp ce alte plăți (indemnizații de călătorie, plăți de concediu etc.) sunt transferate și pe card. În acest caz, textul documentului ar trebui să indice „transferul de salarii și alte plăți în cadrul fondului de salarii”.

Lipsa aplicarii atunci cand exista acord asupra platilor in baza contractului de munca. Chiar dacă modalitatea de plată este fixată în contractul de muncă, cererea este obligatorie pentru executare, întrucât determină detaliile specifice pentru plăți.

Cererea a fost depusă după începerea plăților. Termenul limită de întocmire a cererii nu trebuie să fie mai târziu de ziua în care angajatorul a efectuat prima plată la detaliile specificate.

Umplerea probei

Director general al Svetofor SRL
Sinyavsky S.D.

O cerere de transfer de salariu pe un card este o condiție prealabilă pentru plățile fără numerar între angajator și angajat. Fără el va trebui să-ți primești salariul în numerar. Vă vom arăta în articol cum să scrieți o declarație folosind un eșantion gata făcut.

Conform articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, un angajat are dreptul de a alege între forme de plată a salariului în numerar și fără numerar. În primul caz, banii sunt emiși pe loc - de la casieria organizației. În al doilea, contabilul le transferă în contul angajatului de la instituția de credit selectată. Să aruncăm o privire mai atentă asupra modului în care salariile sunt transferate pe card.

Condiții de bază

Forma de plată în numerar sau fără numerar a remunerației pentru muncă este o condiție care trebuie specificată în contractul de muncă. Uneori este indicat într-un contract colectiv.

Natura sumelor care vor fi virate în contul salariatului de la angajator, de regulă, nu este indicată. De exemplu, transferul indemnizațiilor de călătorie pe un card de salariu se realizează fără nicio rezervare specială.

De regulă, o organizație alege o bancă în care realizează un proiect salarial pentru toți angajații. Însă, conform articolului 136 menționat, fiecare angajat are dreptul de a schimba instituția de credit la cerere.

Angajatorul nu are dreptul de a refuza și nici nu are dreptul de a obliga la utilizarea plăților fără numerar. Cu toate acestea, unii manageri încearcă să ocolească această situație. Acestea includ în contractul de muncă o clauză privind primirea salariului printr-o anumită bancă. Dar acest lucru este ilegal și poate fi atacat în instanță (dacă se dorește).

Salariu pe card: se cere cerere

Pentru a utiliza o formă de plată fără numerar, este necesar acordul angajatului. Prin urmare, organizația este obligată să primească o cerere corespunzătoare de la acesta. Când aplicați pentru un loc de muncă, acesta trebuie scris imediat.

Pentru a primi remunerație pentru muncă, puteți utiliza doar un card personal. Dacă nu există, este permis:

• deschideți-l personal;
• instruiți departamentul de contabilitate să îl deschidă pentru dvs.;
• refuza metodele de plată fără numerar.

Dacă în viitor angajatul decide să schimbe instituțiile de credit, va trebui să completeze din nou o cerere. Acesta trebuie depus cu cel mult cinci zile înainte de următorul salariu.

Structura aplicației

Începe, ca oricare altul, cu o șapcă. Trebuie să indice postul, numele complet. lider și ai lor. Textul poate fi compilat în formă liberă, dar este mai bine să indicați articolul din Codul Muncii după care se ghidează solicitantul. Aceasta se referă la articolul 136.

• numărul de cont personal (nu contul de card!);
• Numele băncii;
• TIN (bancă, nu angajat!);
• cont corespondent;
• NUMELE COMPLET. titular de card.

Pentru a evita greșelile la introducere, aceste detalii pot fi copiate din sistemul de internet banking în secțiunea de informații despre instrumentul financiar.

Documentul se incheie, ca de obicei, cu data si semnatura. La trimitere, este indicat să verificați marca de acceptare.