Klaim hutang.  Klaim piutang usaha: struktur dokumen.  Dokumen harus menunjukkan data tersebut

Klaim hutang. Klaim piutang usaha: struktur dokumen. Dokumen harus menunjukkan data tersebut

Terhitung sejak 1 Juni 2016, kepatuhan terhadap prosedur penyelesaian sengketa praperadilan dalam proses arbitrase atas sejumlah sengketa menjadi wajib. Secara teori, langkah ini bertujuan untuk mendorong peserta komersial untuk menyelesaikan perbedaan mereka di luar pengadilan. Dalam praktiknya, tindakan ini menimbulkan banyak kesulitan tambahan dalam memenuhi persyaratan formal ketika mengajukan klaim untuk penagihan utang, karena nasib klaim yang dikirim ke pengadilan secara langsung tergantung pada ini. Di satu sisi, perubahan legislatif ini telah memainkan peran "penghalang pelindung" bagi banyak organisasi yang terbiasa menangani perselisihan langsung ke pengadilan untuk penyelesaian perselisihan, dan sebelumnya tidak terlalu memikirkan formalitas pra-persidangan. pertempuran.

Jadi, dalam kasus apa perlu untuk mengirim klaim kepada debitur, di mana kita dapat melakukannya tanpanya, dan apa yang harus dimuat dalam dokumen ini secara umum, sehingga pengadilan tidak kemudian "menendang" klaim sebagai diajukan dengan ketidakpatuhan dengan prosedur penyelesaian pra-persidangan?

Prinsip dasar

Undang-undang menetapkan bahwa pihak yang memiliki tuntutan perdata kepada pihak lain untuk penagihan utang berdasarkan kontrak, transaksi lain, serta sebagai akibat dari pengayaan yang tidak adil, harus mengajukan tuntutan kepada pihak ini paling lambat 30 hari sebelum mengajukan permohonan ke pihak tersebut. pengadilan arbitrase. Lagipula, jangka waktu itu harus berakhir tepat sebelum pengajuan gugatan di pengadilan, dan tidak sampai saat persidangan, karena setelah pengajuan gugatan, arti penyelesaian pra-peradilan itu sendiri dikurangi menjadi nol. Pengecualian terhadap aturan tentang persyaratan adalah situasi ketika persyaratan lain ditentukan dalam kontrak itu sendiri antara para pihak. Selain itu, jika tanggapan terhadap tagihan penagihan diterima, tetapi pihak yang mengirim tagihan tidak puas dengan itu, prosedur pra-persidangan juga dianggap dipenuhi: pembatasan pengajuan klaim di pengadilan menghilang, serta ilusi terakhir dari pihak yang terluka.

Dalam hal debitur mengetahui syarat-syarat yang diatur dalam surat itu, tetapi tidak bermaksud untuk memenuhinya dalam jangka waktu yang dipersyaratkan, maka dalam hal ini dianggap bahwa pihak yang tidak senang telah memenuhi sejumlah kewajibannya untuk penyelesaian secara damai. sengketa secara penuh.

Pengecualian terhadap aturan: ketika tidak perlu mengajukan klaim

Meskipun ada perubahan undang-undang, masih ada beberapa kategori kasus di mana pengajuan klaim tidak wajib. Seperti:

  • pembentukan fakta-fakta penting hukum. Dalam hal ini, perselisihan seperti itu, sebagai suatu peraturan, tidak, oleh karena itu, tidak ada yang harus diselesaikan di depan pengadilan;
  • menantang keputusan pengadilan arbitrase. Di sini juga, semuanya jelas: sudah ada keputusan pengadilan, dan akan agak aneh untuk mengirim klaim ke pengadilan;
  • pemberian kompensasi atas pelanggaran batas waktu normal proses persidangan. Kategori kasus ini lebih banyak berasal dari klaim ke pengadilan daripada ke pihak lawan, oleh karena itu, tidak perlu mengikuti prosedur klaim;
  • berbagai macam perselisihan perusahaan. Manufaktur untuk mereka memiliki spesifikasinya sendiri, yang ditentukan dalam Kode Prosedur Arbitrase Federasi Rusia;
  • kebangkrutan. Dalam hal ini, biasanya sudah terlambat untuk mengajukan klaim untuk pembayaran hutang, prosedur yang biasa untuk proses klaim diterapkan;
  • perlindungan hak-hak sekelompok orang, penghentian dini perlindungan hukum merek dagang sebagai akibat dari tidak digunakannya - secara umum, berbagai perselisihan paling sering muncul dari hubungan hukum masyarakat.

Cara mengajukan klaim penagihan hutang

Undang-undang tidak menetapkan bentuk khusus untuk surat tuntutan. Tetapi seperti yang ditunjukkan oleh praktik peradilan, semakin dekat isinya dengan klaim potensial, semakin sedikit pertanyaan yang akan diajukan pengadilan nanti.

Klaim untuk penagihan harus berisi informasi:

  • data pihak yang mengajukan gugatan praperadilan dan debitur - nama lengkap, alamat, kontak.
  • deskripsi situasi saat ini dengan mengacu pada kesepakatan dan poin mana yang dilanggar oleh pihak yang bersalah. Misalnya, LLC Good Intentions membeli boiler dari LLC Road to Hell untuk pasokan panas tempat tinggal dengan basis pascabayar. Setelah menerima boiler, penerima "lupa" membayarnya;
  • klaim pihak yang tidak puas, pembenaran hukumnya (rujukan pada norma hukum, kontrak antara para pihak). Dalam contoh kami, Road to Hell LLC secara alami dan tidak jelas mengisyaratkan (atau lebih tepatnya, mengatakan secara langsung) bahwa perlu untuk mengetahui kehormatan, yaitu, membayar berdasarkan kontrak secara penuh;
  • perhitungan jumlah klaim dan hasil perhitungan ini - sehingga jelas dari apa yang menjadi dasar jumlah yang diklaim. Dalam kasus kami, paragraf ini adalah perhitungan hutang untuk boiler yang diterima, tetapi belum dibayar;
  • rincian rekening yang debitur wajib untuk mentransfer dana pulih;
  • periode di mana klaim pelunasan utang harus dipenuhi oleh debitur, dan peringatan tentang konsekuensi hukum negatif jika tidak dipenuhi - semua jenis hukuman, penalti, dan sanksi lain yang dapat dilakukan oleh pihak lawan yang marah, tergantung pada kontrak dan hukum, untuk diterapkan pada pihak yang melanggar;
  • tanggal pengiriman klaim, daftar dokumen yang dilampirkan untuk mendukung persyaratan.

Contoh klaim penagihan hutang


[nama agen, PSRN, NPWP, lokasi, telepon, email, dan detail lainnya]

______________________________________________________
[nama kepala sekolah, PSRN, NPWP, lokasi, telepon, email, dan detail lainnya]

Ref. _______________________________
[nomor pesan keluar, tanggal dokumen]

Mengeklaim

D. [tanggal penandatanganan perjanjian] antara _______________ [nama agen komisi] dan _____________ [nama prinsipal], perjanjian komisi dibuat _____________ [nomor perjanjian dan namanya] (selanjutnya disebut Perjanjian ) di mana _____________ [sebutkan inti dari kewajiban].

Perjanjian komisi N ___ tanggal "___" ________ ___ [nomor dan tanggal perjanjian] telah ditandatangani dengan benar, yang dikonfirmasi oleh _____________ [dokumen yang mengkonfirmasikan pelaksanaan perjanjian].

Menurut Seni. 991 KUH Perdata Federasi Rusia, klien berkewajiban untuk membayar komisi kepada agen, dan dalam kasus ketika agen komisi mengambil jaminan untuk pelaksanaan transaksi oleh pihak ketiga (del credere), juga remunerasi tambahan dalam jumlah dan cara yang ditentukan dalam perjanjian komisi.

Menurut klausul _____________ [klausul perjanjian yang menetapkan prosedur dan ketentuan pembayaran komisi].

Berdasarkan hal tersebut di atas, _____________ [nama agen komisi] membutuhkan dalam _____________ [jangka waktu berdasarkan kontrak atau hukum] sejak tanggal diterimanya klaim ini:

  1. membayar komisi agen remunerasi berdasarkan perjanjian dalam jumlah: _____________ [jumlah hutang];
  2. membayar kerugian berdasarkan kontrak (jika kerugian ditentukan oleh kontrak atau hukum).

Detail untuk transfer dana:

_____________ [sebutkan detail bank dari agen komisi]

Dengan tidak adanya pembayaran hutang dalam jangka waktu yang ditentukan, _____________ [nama agen komisi], pada gilirannya, akan dipaksa untuk mengajukan ke _______________ [nama pengadilan arbitrase] untuk memulihkan jumlah yang ditentukan, sementara jumlahnya akan meningkat dengan jumlah biaya negara, pembayaran untuk pekerjaan pengacara (perwakilan).

Penyelesaian damai masalah ini akan menghemat waktu dan uang Anda.

_____________ (tanda tangan) / _____________ (nama lengkap)

Apa yang dapat Anda "temukan" selama pertimbangan lebih lanjut dari kasus di pengadilan?

Meskipun tampak sederhana dari "tahap persiapan" sebelum litigasi, pengajuan klaim sering berubah menjadi masalah bagi pihak yang dirugikan secara langsung ketika mengajukan klaim di pengadilan. Yaitu:

  • Penerima pengaduan tidak diberitahu dengan benar dan mengacu pada fakta bahwa dia tidak menerima apa pun. Untuk menghindarinya, disarankan untuk mengirimkan dokumen ke alamat debitur melalui surat tercatat dengan daftar lampiran dan tanda terima. Alamat debitur - legal dan aktual - harus diklarifikasi sebelumnya dalam Daftar Badan Hukum Negara Bersatu atau EGRIP. Tidak diterimanya oleh rekanan korespondensi yang dikirim dengan cara ini tidak berarti tidak mematuhi prosedur pengirimannya, penggugat dibebaskan dari tanggung jawab untuk ini. Jika, menurut ketentuan kontrak, email digunakan untuk korespondensi saat ini, maka bersamaan dengan email, masih layak untuk mengirim klaim dengan cara di atas. Saat mengirim dokumen melalui kurir, Anda harus berhati-hati agar dokumen tersebut diterima oleh orang yang berwenang; namun demikian, pengadilan dalam kasus ini akan melanjutkan dari fakta apakah tagihan penagihan utang telah dikirim ke alamat resmi penerima saat ini.
  • Jumlah hutang yang disajikan dalam klaim tidak sesuai dengan jumlah yang ditunjukkan dalam pernyataan klaim. Dalam hal ini, pengadilan dapat merujuk pada fakta bahwa persyaratan klaim telah diubah, dan prosedur klaim tidak diikuti.
  • Saat mengajukan gugatan balik, masalah juga mungkin terjadi: karena diajukan sesuai dengan aturan umum proses gugatan, pengadilan juga akan meminta bukti kepatuhan terhadap prosedur pra-persidangan untuk menyelesaikan sengketa.

Jadi, ada nuansa dan kesulitan dalam mengamati prosedur praperadilan untuk menyelesaikan sengketa utang. Persiapan klaim harus diperlakukan dengan hati-hati daripada pernyataan klaim di masa depan, karena nasib klaim secara langsung tergantung pada seberapa benar itu disiapkan dan dikirim ke debitur.

Tuntutan kepada debitur untuk pengembalian uang merupakan dokumen penting pada tahap pra-persidangan penagihan utang. Namun, surat seperti itu kepada debitur tidak selalu diperlukan. Dalam kasus apa klaim pelunasan utang dikirim, dan kapan tidak, kami akan mempertimbangkannya dalam artikel ini.

Apakah akan mengarahkan klaim kepada debitur.

Wajib atau tidaknya pengajuan tagihan kepada debitur tergantung pada tanda terima (perjanjian pinjam meminjam). Sering terjadi bahwa ketika kami meminjamkan uang dan meminta peminjam untuk mengeluarkan tanda terima, kami percaya bahwa ini hanya formalitas sederhana dan tidak mementingkan beberapa ketidakakuratan yang dibuat dalam persiapannya. Misalnya, sering terjadi tanda terima pinjaman atau perjanjian pinjaman tidak mencantumkan jangka waktu pengembalian pinjaman.

Jika Anda meminjamkan uang kepada seseorang, tetapi tanda terima atau perjanjian pinjaman tidak menentukan jangka waktu pembayaran, maka secara hukum dianggap bahwa dengan cara ini Anda telah setuju dengan peminjam Anda bahwa ia akan mengembalikan uang kepada Anda sesuai permintaan.

Dalam hal ini, Tuntutan untuk melunasi utang adalah wajib. Itu dinyatakan dalam sebuah surat dan diserahkan kepadanya dengan tanda tangan. Tanpa acara ini, pengadilan tidak akan menerima pernyataan klaim Anda.

Misalnya, Anda tidak dibayar kembali, dan Anda bermaksud pergi ke pengadilan untuk menagih jumlah yang terutang. Karena tanda terima (atau perjanjian pinjaman) tidak menunjukkan jangka waktu pembayaran utang, Anda menulis surat dengan isi sebagai berikut:

Permintaan pengembalian dana (contoh):

__________________________________

dari ___________________________________

alamat tempat tinggal: ___________________________________

Telp. ____________, faks ________, email surat: __________

Persyaratan

Menurut par. 2 hal. 1 seni. 810 KUH Perdata Federasi Rusia, dalam kasus di mana periode pembayaran tidak ditentukan oleh kontrak atau ditentukan pada saat permintaan, jumlah pinjaman harus dikembalikan oleh peminjam dalam waktu tiga puluh hari sejak tanggal pemberi pinjaman mengajukan permintaan untuk ini.

Dalam hal tidak membayar jumlah uang di atas, proses hukum akan dimulai terhadap Anda, akibatnya jumlah yang akan dikumpulkan akan meningkat secara signifikan dengan jumlah bunga, biaya negara bagian, kehilangan, biaya penegakan, dan biaya hukum lainnya.

Berdasarkan hal tersebut di atas, saya menuntut agar pinjaman dikembalikan kepada saya dalam jumlah _____ (dalam kata-kata) rubel oleh _____________. (kami menyediakan 30 hari)

"___"________ ___ G. __________________
tanda tangan tanggal


Klaim untuk pengembalian dana dibuat dalam bentuk gratis, sementara Anda dapat fokus pada sampel kami dan memperbaikinya sesuai keinginan Anda, tanpa melampaui kerangka komunikasi budaya. Anda dapat menyebut dokumen ini sebagai Klaim. Satu-satunya prasyarat untuk surat ini adalah cara pengirimannya. Perlu untuk mengkonfirmasi di pengadilan bahwa surat itu dikirim dan diterima oleh peminjam. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengirimkan permintaan ini kepada peminjam dengan catatan bahwa ia menerimanya. Anda dapat secara pribadi menyerahkan surat ini ke tangan peminjam, kemudian dia harus menandatangani tanda terimanya, yang tidak selalu realistis.

Cara mengirim surat ke debitur.

Tetapi ada cara yang sederhana dan efektif - kami pergi ke kantor pos dan mengirim surat ini ke alamat peminjam dengan konfirmasi tanda terima. Kami menyimpan tanda terima untuk pengiriman surat. Dan kami menunggu selama 30 hari.

Salinan "Klaim" dan tanda terima pengiriman selanjutnya dilampirkan pada pernyataan klaim dan diserahkan ke pengadilan dengan semua dokumen lainnya.

Juga, surat dengan permintaan pengembalian uang dapat dikirim ke debitur sebagai peringatan bahwa Anda tidak ingin menunggu lebih lama dan akan mengambil tindakan untuk mengembalikan pinjaman. Teks surat harus sedikit diubah sesuai dengan situasinya, dan mungkin terlihat seperti ini:

Permintaan pengembalian jumlah hutang (contoh):

___________________________________________

(nama atau nama lengkap peminjam)

dari ________________________________________

(nama atau nama lengkap pemberi pinjaman)

lokasi (tempat tinggal) alamat: __________

telepon: __________, faks: _______, email alamat: _____________

Persyaratan

pemberi pinjaman pada pengembalian jumlah pinjaman

Menurut perjanjian (tanda terima) tertanggal "____" __________ _______, Anda menerima uang dari saya dalam jumlah ___ rubel.

Untuk membayar kembali jumlah pinjaman Anda seharusnya sudah "____" _______ _________ tahun, namun, uang itu belum dikembalikan kepada saya sejauh ini.

Sampai saat ini, jumlah hutang yang harus dikembalikan adalah ______ rubel. Saya meminta untuk mengembalikan hutang kepada saya secara penuh dengan "_______" ________________ _________.

Dalam hal tidak membayar jumlah uang di atas, proses hukum akan dimulai terhadap Anda, akibatnya jumlah yang akan dikumpulkan akan meningkat secara signifikan dengan jumlah biaya negara, kehilangan, biaya penegakan, dan biaya hukum lainnya .

Jika Anda memiliki saran lain untuk saya tentang bagaimana kami dapat mencapai kesepakatan, silakan hubungi saya di kontak di atas.

"___"________ ___ G.

Sungguh-sungguh, __________________

Ikuti panduan ini dan Anda akan berhasil.

Dalam hal keterlambatan, pembayaran sebagian atau kekurangan dana secara penuh, klaim diajukan untuk membayar hutang. Kemungkinan penyelesaian sengketa pra-persidangan cukup tinggi, karena mengajukan klaim memungkinkan Anda untuk menunjukkan posisi hukum Anda yang beralasan. Klaim yang dirancang dan dikirim dengan benar untuk pembayaran utang akan menjadi salah satu, jika pengadilan tidak dapat dihindari.

Contoh klaim pembayaran tunggakan

Kepada kepala Betta LLC

Polishchuk Valentin Stanislavovich

alamat: 652518, wilayah Kemerovo,

Leninsk-Kuznetskiy, per. Ekstrim, 28, dari. 31

dari Lunev Oleg Viktorovich,

alamat: 652584, wilayah Kemerovo,

Leninsk-Kuznetsky, 46-92

Klaim pembayaran tunggakan

Pada periode 20 Januari 2016 sampai dengan 30 Agustus 2016, saya menjabat sebagai pemasar di Betta LLC sesuai dengan kontrak kerja yang dibuat pada 20 Januari 2016 dan surat perintah perekrutan tertanggal 23 Januari 2016 No. 14 l ... Sesuai dengan ketentuan kontrak kerja di atas, karyawan diberi gaji resmi 16.000 rubel, koefisien regional - 1,3.

Berdasarkan pemberitahuan kegiatan organisasi dan staf dan perintah pemberhentian tertanggal 30 Agustus 2016 No. 29 l, kontrak kerja dengan saya diakhiri berdasarkan Bagian 2 Seni. 81 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia karena pengurangan staf pengusaha perorangan. Sesuai dengan Seni. 84.1 dan Seni. 140 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia pada hari pemecatan, majikan wajib mengeluarkan buku kerja dan upah dan pembayaran tenaga kerja lainnya kepada karyawan, termasuk uang pesangon (sesuai dengan Pasal 178 Kode Perburuhan Federasi Rusia ).

Gaji bulanan rata-rata saya, menurut sertifikat 2-NDFL yang dikeluarkan oleh kepala akuntan organisasi, adalah, dengan mempertimbangkan bonus yang dibayarkan:

(Januari - 20.800 + Februari - 24.800 dikurangi 3.000 rubel.bonus pada 23 Februari, yang tidak termasuk untuk menghitung gaji bulanan rata-rata, total 21.800 + Maret - 20.800 + April - 25.800 + Mei - 29.800+ Juni - 27.800+ Juli - 20 800+ Agustus - 20 800) / 7 bulan. Total 20.368,57 rubel.

Pada hari pemecatan saya yaitu tanggal 30 Agustus 2016, uang pesangon tidak dibayarkan kepada saya. Dalam hal ini, untuk majikan, terlepas dari kesalahannya, sesuai dengan Art. 236 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, ada sanksi berupa kewajiban membayar denda. Jumlah forfeit per tanggal 15 September 2016 adalah:

20.368.57 * 1/300 * 10, 50% (tingkat refinancing utama menurut informasi dari Bank Rusia tanggal 10 Juni 2016) * 16 hari (mulai 31 Agustus) = RUB 114.

Berdasarkan hal-hal tersebut di atas, saya menuntut, selambat-lambatnya 3 hari kalender sejak tanggal diterimanya gugatan ini, untuk membayar hutang yang ada untuk pembayaran pesangon, bersama dengan kompensasi atas pelanggaran jangka waktu pembayarannya. Harap transfer dana ke rekening saya saat ini dalam bentuk non-tunai. Jika tidak, saya akan dipaksa untuk pergi ke pengadilan, yang akan memerlukan biaya tambahan yang akan dikumpulkan dari Anda.

17/09/2016 Lunev O.V.

Apa itu klaim pembayaran utang?

Klaim utang paling sering beragam. Para pihak terikat oleh hak dan kewajiban dari hubungan kontrak: pembelian dan penjualan, kontrak, pertukaran, dll. Jika pembayaran kontrak berarti, sebagai suatu peraturan, harga kontrak (harga pekerjaan, barang, jasa) , maka konsep hutang mencakup pembayaran lain (biaya kontraktor material, pembayaran jasa pihak ketiga, forfeit). Oleh karena itu, tuntutan pelunasan suatu utang termasuk penundaan kewajiban yang bersifat moneter yang timbul dari hubungan perdata, keluarga, pajak, dan hubungan lainnya. Contoh klaim semacam itu dapat digunakan dalam perselisihan perburuhan sebelum mengajukan klaim untuk pemulihan upah, dalam perselisihan perdata - sebelum atau, hutang setelah penjara.

Tata cara pengajuan klaim pembayaran utang

Untuk menyusun teks klaim untuk pembayaran hutang, Anda dapat menggunakan contoh di atas, serta rekomendasi untuk membuat klaim untuk pembayaran perjanjian, pada, dll. kehilangan kontrak, di samping aturan khusus pada jenis tertentu kontrak, Anda harus merujuk ke Pasal 395 KUH Perdata Federasi Rusia).

Jika hutang muncul karena alasan lain, Anda harus merujuk pada norma-norma undang-undang lain - Kode Perburuhan Federasi Rusia, Kode Keluarga Federasi Rusia, dll.

Kewajiban untuk membuat klaim, yang tanpanya hakim akan mengeluarkan putusan, ditetapkan untuk penagihan utang:

  • untuk pembayaran sewa;
  • untuk transportasi;
  • dari kontrak asuransi (lebih -,);
  • ketika klaim diajukan bersamaan dengan penagihan hutang,.

Fitur menyusun dan mengajukan klaim untuk pembayaran utang

Setiap klaim harus didokumentasikan. Dalam praktiknya, hal ini berarti bahwa jika pihak lain (penerima gugatan) tidak memiliki dokumen yang menjadi dasar pengajuan gugatan, maka harus dilampirkan pada teks dokumen utama. Jika tidak, korespondensi dapat berlarut-larut untuk waktu yang lama. Jika semua dokumen dilampirkan segera, maka penundaan lebih lanjut dalam memenuhi persyaratan klaim dianggap sebagai perilaku yang tidak adil. Pada gilirannya, perilaku ini menunjukkan perlunya pergi ke pengadilan.

Salah satu ciri tuntutan pembayaran utang adalah perlunya menyediakan perhitungan kerugian. Kesalahan tidak diinginkan di sini (agar tidak menyeret negosiasi), jadi jika terjadi kesulitan, Anda dapat menggunakan berbagai kalkulator online atau bantuan pengacara di situs web kami.

Aturan pengajuan tagihan pembayaran utang tidak berbeda dengan aturan pengajuan dan lainnya.

Surat permintaan utang (contoh)

Saya ingatkan Anda sekali lagi bahwa pada 01.04.2014 Anda berkewajiban untuk membayar penuh hutang berdasarkan semua kontrak yang berlaku. Jika Anda tidak dapat melakukan ini, atur pertemuan dengan direktur perusahaan Anda sebelum tanggal yang ditentukan.

Kami mengharapkan integritas Anda dalam menyelesaikan masalah keuangan.

Victor Alexandrovich yang terhormat,

Kami dengan hormat meminta Anda untuk melunasi hutang Anda saat ini paling lambat 1 April 2014.

Hingga saat ini, jumlah total hutang Anda ke LLC "Tanpa Batas" adalah 100.000 rubel.

Jika utang tidak dilunasi dalam jangka waktu yang ditentukan, kita harus pergi ke pengadilan.

Victor Alexandrovich yang terhormat,

Menurut kontrak No. 45 tanggal 1 Februari 2014, perusahaan kontraktor Bez Borders LLC melakukan pekerjaan untuk perusahaan pelanggan Delo.ru LLC untuk mengirimkan peralatan konstruksi dalam jumlah RUB 500.000 89 kopecks.

Klausul No. 3 menyatakan (klausul yang menunjukkan pembayaran penuh) bahwa Pelanggan, setelah menandatangani akta penyelesaian, yang terjadi pada tanggal 1 Maret 2014, harus melakukan pembayaran penuh atas pelaksanaan layanan. Tetapi Pelanggan melanggar ketentuan Perjanjian ini, dan sejauh ini pekerjaan belum dibayar.

Pada 7 April 2014, utang Delo.ru LLC ke Bez Borders LLC adalah 500.000 rubel.

Jika tidak, kami akan mengajukan permohonan ke Pengadilan Arbitrase untuk menagih hutang dengan perintah wajib dengan akrual hukuman yang sesuai.

Surat klaim untuk pelunasan piutang (misalnya, perjanjian sewa menyewa)

Contoh pada topik: Surat. Mengeklaim

___________________________________________________________________________ (pada kop surat organisasi lessor)

Kepala ______________________________

___________________________________________

(nama penyewa, nama lengkap pengelola)

Ref. N ___________________

dari "___" __________ ____

MENGEKLAIM

Pada "__" _________ ___, antara ___________ dan ___________, perjanjian sewa N ______ dibuat, terdaftar ________________ untuk N ________, sesuai dengan ketentuan yang organisasi kami (Pemberi Sewa) berikan kepada perusahaan Anda (Penyewa) untuk menyewa tempat non-perumahan dengan luas _______ meter persegi. m, terletak di alamat: ____________, yang, pada gilirannya, melakukan pembayaran sewa untuk tempat yang ditentukan secara tepat waktu.

Sesuai dengan klausul ____ dari perjanjian sewa yang ditentukan, sewa untuk tempat non-perumahan yang disediakan dengan luas _______ sq. m adalah _______ rubel bulanan. Menurut paragraf 1 Seni. 614 KUH Perdata Federasi Rusia dan klausul ____ Perjanjian N _____ Organisasi Anda berkewajiban untuk mentransfer sewa tepat waktu ke akun kami pada hari ____ setiap bulan.

Untuk periode dari ________________ hingga saat ini, organisasi Anda, yang melanggar ketentuan perjanjian sewa yang disepakati dan norma-norma undang-undang Federasi Rusia saat ini, tidak memenuhi kewajibannya untuk membayar bulanan untuk tempat non-perumahan yang disewa.

Utang sewa untuk "___" ________ ____ berjumlah ________ (_______________) rubel. Perhitungan terlampir.

Berdasarkan hal tersebut di atas dan dipandu oleh Art. 190, 192, 614 KUH Perdata Federasi Rusia, saya menuntut, dengan "___" ________ _____, untuk melunasi tunggakan sewa dalam jumlah _________ rubel dan membayar sewa lebih cepat dari jadwal untuk ___________ bulan.

Aplikasi:

Perhitungan tunggakan sewa.

Surat klaim kepada debitur

Surat #1:

Sayang Ivan Ivanovich ,

Saya ingin mengingatkan Anda sekali lagi bahwa 15.07.2013 Kami mengharapkan dari Anda pelunasan utang berdasarkan semua perjanjian. Jika Anda tidak dapat melakukan ini, maka aturlah agar kami bertemu dengan CEO Anda. Saya harap Anda setuju untuk menemui kami di tengah jalan dan membantu dalam pembayaran cepat semua tagihan kami.

Surat # 2:

Kami dengan sungguh-sungguh meminta Anda untuk menandatangani akta rekonsiliasi dan melunasi hutang sebelumnya 15.07.2013 G.

Jumlah total yang terutang kepada OOO "Delopis.ru" adalah [jumlah] rubel 00 kopeck ([jumlah dalam kata-kata] rubel 00 kopeck).

Jika tidak, masalah pembayaran akan diputuskan di pengadilan.

Surat # 3:

Sayang Ivan Ivanovich ,

Menurut kesimpulan antara LLC [nama organisasi] (selanjutnya disebut Pelanggan) dan OOO "Delopis.ru"(selanjutnya disebut sebagai Kontraktor) untuk kontrak No. [nomor] tanggal [tanggal] untuk Pelanggan, pekerjaan [nama pekerjaan] dilakukan untuk jumlah [jumlah] rubel.

Menurut klausul [nomor klausa, yang menunjukkan jangka waktu pembayaran penuh] kontrak, pembayaran untuk pekerjaan yang dilakukan dilakukan oleh Pelanggan dalam [angka] hari kerja perbankan sejak tanggal penandatanganan sertifikat penyelesaian, yang ditandatangani pada [tanggal] Namun, Pelanggan melanggar ketentuan Perjanjian yang disepakati, pekerjaan yang dilakukan tidak dibayar tepat waktu.

Mulai dari 15.07.2013 d. Hutang Pelanggan adalah [jumlah] rubel.

Berdasarkan hal tersebut di atas, dengan berpedoman pada norma-norma undang-undang saat ini, kami menyarankan agar Anda, dalam [jumlah] hari kalender sejak tanggal penerimaan klaim, mentransfer ke No. rekening kami saat ini [nomor rekening] di Bank [ nama] K / s [nomor], BIK [nomor] jumlah yang terutang ...

Jika persyaratan kami tidak terpenuhi, kami harus mengajukan ke Pengadilan Arbitrase untuk penagihan utang secara paksa, dengan akrual penalti (sesuai dengan klausul [nomor klausul] Perjanjian), serta menghubungkan biaya membayar biaya negara ke akun Anda.

Hutang terutang

Berbagai perusahaan, organisasi, lembaga, pengusaha perorangan (IE) melakukan transaksi satu sama lain dan / atau dengan individu untuk menjual barang, melakukan berbagai pekerjaan atau menyediakan layanan.

Setiap transaksi tersebut diformalkan dalam bentuk kontrak tertulis. Ini membahas semua persyaratan transaksi: hak dan kewajiban para pihak, keadaan memaksa, persyaratan pembayaran dan transfer barang, tanggung jawab penjual dan pembeli. Dokumen diakhiri dengan tanda tangan para pihak dalam perjanjian dan satu atau lebih meterai.

Salah satu poin penting dari perjanjian adalah jumlah dan tata cara pembayaran. Ini menunjukkan jumlah, metode transfer dana, periode pembayaran, jumlah PPN. Tanggung jawab pembeli termasuk denda yang dikenakan kepadanya jika terjadi pelanggaran terhadap ketentuan transfer dana dan/atau pembayaran tidak dilakukan secara penuh.

Poin penting kedua adalah hak dan kewajiban para pihak. Tugas klien adalah melakukan pembayaran tepat waktu, hak penjual adalah membuat surat tentang pembayaran hutang.

Contoh: menurut kontrak IP Kulakov V.The. harus membayar 5.000 rubel ke akun penyelesaian Salyut LLC. untuk barang dalam waktu 5 hari kerja, tetapi hanya 3000 rubel yang diterima. Dalam hal ini, pembeli memiliki hutang dalam jumlah 2.000 rubel. Dalam hal ini, Salut LLC dapat menulis surat kepada pembeli yang memintanya untuk melunasi hutangnya.

Utang yang belum dibayar dapat timbul dari pembeli kepada penjual untuk pembayaran barang, dari peminjam ke bank, dari individu atau badan hukum untuk membayar pajak kepada negara, dari organisasi ke pekerja gaji, dari bank ke klien pada pembayaran uang jaminan dan bunganya, dari penjual kepada pembeli atas penyerahan barang.

Langkah-langkah untuk menagih hutang yang belum dibayar

Langkah-langkah untuk menagih hutang yang belum dibayar meliputi: peringatan lisan, penangguhan pemenuhan kewajiban mereka berdasarkan kontrak, pemberitahuan tertulis tentang hutang, banding ke agen penagihan, pemeliharaan departemen kami sendiri untuk bekerja dengan klien bermasalah, a gugatan. Semua metode ini sesuai dengan undang-undang saat ini.

Peringatan lisan bermuara pada fakta bahwa perwakilan penjual memanggil klien atau rekanan atau menghubungi mereka secara pribadi dan menginformasikan tentang hutang, menanyakan alasan terjadinya dan meminta untuk melunasinya dalam waktu dekat. Kerugian dari metode pemberitahuan ini adalah tidak memiliki bukti dokumenter.

Penangguhan pemenuhan kewajiban berdasarkan perjanjian dimungkinkan jika diatur dalam teks dokumen. Contoh: LLC Neptune akan mulai melakukan pekerjaan perbaikan di kantor direktur LLC Saturn hanya setelah menerima pembayaran di muka sebesar 10.000 rubel. ke rekening bank Anda. Tanpa penerimaan dana awal, pekerjaan tidak akan dilakukan, sebagaimana ditentukan dalam kontrak.

Agen penagihan adalah perusahaan yang mengkhususkan diri dalam penagihan utang dengan biaya tertentu. Biasanya, mereka didekati oleh organisasi yang memiliki banyak debitur, misalnya, mereka yang bekerja di bidang perumahan dan layanan komunal. Hampir semua bank yang berspesialisasi dalam bekerja dengan usaha kecil dan individu memiliki layanan debitur sendiri yang mengembangkan contoh pemberitahuan untuk peminjam.

Surat penagihan hutang adalah salah satu metode paling umum untuk mengumpulkan uang dan aset material dari mitra dan / atau klien yang tidak bermoral.

Ini mewajibkan debitur untuk setidaknya menanggapi kreditur, menginformasikan tentang waktu pemenuhan kewajiban dan alasan pelanggaran kontrak.

Jika semua hukuman sebelumnya tidak membantu, maka Anda harus pergi ke pengadilan.

Surat pembayaran hutang

Surat itu harus berupa tuntutan, yaitu harus berisi permintaan atau tuntutan pembayaran dana atau untuk pelaksanaan tindakan lain yang diatur dalam kontrak. Surat keterangan sederhana tidak berlaku dalam hal ini, karena hanya berisi pesan tentang utang.

Tidak ada bentuk surat yang disetujui dengan permintaan atau tuntutan pembayaran tunggakan. Setiap organisasi secara mandiri mengembangkan contoh surat. Pencegahan tergantung pada ruang lingkup organisasi. Contoh pemberitahuan untuk peminjam tentang utang pinjaman konsumen dari bank berbeda dari pemberitahuan dari satu perusahaan ke perusahaan lain tentang pembayaran dana untuk barang, pekerjaan atau jasa yang diterima.

Lebih baik mengirim peringatan melalui surat tercatat, karena tanggal penerimaan, pengiriman, pengiriman dimasukkan ke dalam amplop. Jika tidak diterima oleh penerima, itu akan dikembalikan ke pengirim dengan catatan tentang hal itu.

Contoh surat

Templat untuk surat dengan permintaan atau permintaan untuk melunasi hutang dibuat di atas kop surat perusahaan. Jika tidak ada, maka alamat pengirim dan detail yang sah dan sebenarnya ditunjukkan di tajuk dokumen. Selanjutnya, dalam sampel, Anda perlu menulis nama lengkap penerima - individu atau nama badan hukum, nama lengkap dan posisi kepalanya, alamat pos penerima: kota, jalan, kode pos, nomor rumah dan nomor kantor atau apartemen, banding ke debitur atau wakilnya (nama dan patronimik) ...

Contoh dokumen tersebut tentu harus memuat permintaan atau tuntutan pelunasan utang dan batas waktu pemenuhan kewajiban, serta peringatan tentang banding selanjutnya ke pengadilan jika dana tidak diterima setelah jangka waktu tertentu. Di akhir surat tentang pembayaran hutang, posisi, nama keluarga dan inisial orang yang menandatangani peringatan ditunjukkan.

7113 Surat pengingat

Ini adalah surat dinas, yang mengatakan tentang pendekatan atau akhir tenggat waktu untuk pemenuhan tugas, kewajiban, acara tertentu.

Pengingat pasti harus ramah, tidak mencolok: dalam hal apa pun penerima tidak boleh disalahkan, karena alasan keterlambatan pembayaran atau non-pembayaran, misalnya, bisa menjadi situasi keuangan yang sangat sulit di mana ia menemukan dirinya sendiri.

Isi surat pengingat terutama tergantung pada apakah untuk pertama kali, kedua atau ketiga kali Anda mengingatkan pasangan Anda untuk memenuhi kewajibannya, kegagalan untuk memenuhi tenggat waktu untuk membayar tagihan tosho. Jika klien tidak menanggapi pengingat Anda, maka, tentu saja, Anda harus memberi tahu dia tentang niatnya untuk pergi ke pengadilan dan mengakhiri kontrak. Namun, bahkan dalam kasus ini, gaya penulisan harus sopan, terkendali.

Sebagai contoh:

Sayang!

Mengambil kesempatan ini, izinkan saya mengingatkan Anda bahwa tanggal jatuh tempo pembayaran faktur untuk pesanan Anda No. dari(tanggal) kedaluwarsa

Kami akan berterima kasih jika(tanggal) Anda akan mengirimkan transfer hutang Anda dalam jumlah

maaf telah mengganggumu tentang ini

Kami tetap dengan hormat

Yang terhormat!

Akan bertemu dengan Anda, kami memperpanjang jangka waktu pembayaran hingga(tanggal) / kami melaksanakan perintah baru Anda. Jika Anda tidak membayar utang pada (tanggal) dan tidak mengirim cek, itu akan menunjukkan pembayaran, kami harus menangguhkan sementara pelaksanaan semua perubahan siaran Anda.

Kami menunggu balasan Anda

Sungguh-sungguh

Wanita dan pria!

Maaf mengganggu Anda lagi, tetapi, sayangnya, kami tidak menerima tanggapan apa pun atas pengingat kami sebelumnya, kami kecewa karena perusahaan Anda begitu ceroboh dengan permintaan kami, meskipun kami, dari pihak kami, selalu mematuhi ketentuan kontrak dengan ketat. dan melakukan semua pemesanan Anda.

Meskipun telah diingatkan berulang kali dan tindakan diambil, hutang Anda tidak hanya tetap terutang, tetapi juga terus bertambah, oleh karena itu kami menganggap perlu untuk memberi tahu Anda tentang niat kami untuk mengakhiri kontrak.

Sangat disayangkan, tetapi kami tidak melihat jalan keluar lain dari situasi yang menjengkelkan ini.

Wanita dan pria!

Maaf, tolong, tapi kami harus mengingatkan Vali lagi tentang utang besar kepada perusahaan kami, yang terus bertambah. Kami selalu berusaha memahami kesulitan keuangan Anda, tetapi kali ini utangnya melebihi semua yang sebelumnya, dan tanggal jatuh temponya panjang masa lalu.

Kami harap Anda mengerti bahwa kami tidak bisa lagi mengabaikan kepentingan perusahaan, dan karenanya terpaksa mengajukan gugatan

Sangat disayangkan bahwa kerjasama kami tidak berhasil.

omset KHAS

Sebutan pertama

1 akan mengingatkan Anda tentang

2 Mengambil kesempatan ini, izinkan saya mengingatkan Anda bahwa Anda menunggak

3 Kami meminta Anda untuk memberi perhatian khusus pada fakta bahwa Anda memiliki hutang sebesar

4 Kami ingin mengingatkan Anda tentang

5 Kami ingatkan bahwa batas waktu penyampaian laporan telah berakhir (tanggal)

6 Kami menganggap perlu untuk mengingatkan Anda bahwa, menurut kontrak, komisi harus dibayar sebelum (tanggal)

7 Terpaksa kami ingatkan bahwa batas waktu pembayaran tagihan untuk pencetakan produk cetak yang Anda pesan telah lewat (tanggal)

8 B Omong-omong, kami mengingatkan Anda bahwa pengiriman barang dari gudang belum selesai (tanggal)

9 Akan tepat untuk mengingat bahwa

10 Kami percaya bahwa non-pembayaran ini hanya kelalaian, dan kami berharap Anda akan menghilangkannya dalam waktu

11 Agar Anda dapat dengan cepat menavigasi situasi, kami mengirimkan salinan faktur yang telah kedaluwarsa

12 Departemen akuntansi kami melaporkan bahwa Anda tidak membayar beberapa tagihan tepat waktu

13 Kami berharap bahwa kegagalan membayar ini hanyalah kesalahan yang tidak menguntungkan yang akan diperbaiki. dalam waktu dekat

14 Maaf (kami tersinggung) bahwa kami harus mengganggu Anda tentang ini

Pengingat berulang

1 Kami sangat tidak nyaman sehingga kami harus mengingatkan Anda lagi tentang

2 Mohon maaf, kami harus mengingatkan kembali bahwa kami belum menerima pembayaran tagihan dari Anda

3 kami sangat kesal karena terpaksa kami ingatkan kembali adanya beberapa tagihan yang masih belum terbayar

4 Keterlambatan pembayaran Anda bertentangan dengan perjanjian kami sebelumnya tentang ketentuan perdagangan Kami berhak untuk mengambil tindakan lebih lanjut

5 Keengganan Anda untuk secara ketat mematuhi tenggat waktu pembayaran merupakan pelanggaran terhadap ketentuan kontrak.

6 Sayang sekali, tetapi kami harus memberi tahu Anda tentang perubahan sistem pembayaran pesanan, yang disebabkan oleh fakta bahwa Anda tidak membayar yang sebelumnya tepat waktu

7 Kami tidak akan pernah mengganggu Anda dengan pengingat seperti itu jika Anda memenuhi kewajiban pembayaran Anda tepat waktu

8 Kami mengingatkan Anda bahwa Anda telah setuju untuk dibayar dalam jangka waktu yang ditentukan oleh kami. Keterlambatan pembayaran memaksa kami untuk menarik diri dari akun Anda setiap bulan% dari jumlah yang belum dibayar

9 Maaf, tapi kami sudah harus mengingatkan Anda bahwa ada hutang yang sangat besar (signifikan)

10 menganggap itu tugas mereka (menganggap perlu) untuk mengingatkan Anda sekali lagi tentang hutang, yang tanggal jatuh temponya belum berakhir (tanggal)

11 Selama beberapa minggu terakhir, Anda telah menerima tiga pengingat resmi tentang hutang yang signifikan dari perusahaan kami Sayangnya, kami tidak menerima tanggapan apa pun dari Anda.

12 Tidak menyenangkan bagi kami untuk menghubungi Anda lagi tentang hal ini, tetapi semua pengingat kami tentang perlunya mengirimkan barang ke perusahaan kami tetap tidak terjawab.

13 Kami sekali lagi memperpanjang batas waktu pembayaran tagihan

14 Tolong bayar hutang dalam beberapa hari

15 Kami telah menunggu tagihan kami untuk dibayar selama berbulan-bulan Mohon transfer jumlah yang tepat ke rekening bank kami pada akhir minggu ini

16 Kerja sama kami cukup membuahkan hasil, dan kelanjutannya hanya mungkin jika utang dilunasi pada (tanggal)

17 kami telah beberapa kali (berulang kali) menulis kepada Anda dengan permintaan untuk menjelaskan mengapa Anda tidak menentang akun, tetapi, sayangnya, kami belum menerima jawaban

18 Anda sudah berbulan-bulan menunda penyampaian laporan tahunan, jadi kami harus

19 Penghinaan Anda atas permintaan kami merusak kerja sama kami, yang pernah membuahkan hasil

Pengingat dan peringatan terakhir tentang tindakan hukum berikut:

Jika pengingat dan tuntutan yang halus tidak memberikan hasil yang diinginkan, Anda harus pergi ke pengadilan atau mengakhiri kontrak. Anda harus memberi tahu penerima tentang hal ini, tetapi lakukan segala kemungkinan sehingga nada dan gaya surat itu akhirnya meyakinkan dia bahwa ini sangat untuk Anda. tidak menyenangkan, tetapi satu-satunya jalan keluar yang mungkin dari situasi 34:

1 Keterlambatan pembayaran faktur Anda merupakan pelanggaran serius terhadap ketentuan kontrak, oleh karena itu kami terpaksa merujuk masalah ini ke departemen hukum kami

2 Karena Anda tidak menanggapi pengingat berulang kami, kami merujuk kasus ini ke pengacara kami

3 kami sangat tersinggung untuk memberi tahu Anda bahwa karena hutang yang besar, pinjaman Anda ditutup sementara

4 Sayangnya, pembayaran tagihan jangka panjang Anda membuat kami merujuk kasus ini ke pengacara

5 Karena Anda, meskipun permintaan mendesak kami untuk melunasi hutang, belum mengirimkan tanda terima yang mengonfirmasi pembayaran, kami terpaksa menangguhkan pelaksanaan semua pesanan Anda

63 dipaksa untuk mengambil tindakan tegas mengingat situasinya

7 Utang Anda telah melebihi semua yang sebelumnya dan dan tanggal jatuh tempo belum (tanggal) Kami tidak dapat lagi mengabaikan kepentingan perusahaan dan terpaksa mengajukan gugatan

8 Mengingat situasi saat ini, kami terpaksa menginformasikan tentang niat kami untuk mengakhiri kontrak dengan Anda

9 Keterlambatan Anda dalam membayar tagihan memaksa kami untuk pergi ke pengadilan Kami kecewa dengan kelalaian Anda dalam permintaan kami

10 Kami tidak memiliki kesempatan untuk menunggu lebih lama lagi untuk Anda membayar tagihan di akhir minggu, kami terpaksa meminta departemen hukum kami untuk mengatur pembayaran hutang

11 Melalui penundaan yang sistematis dan lama dalam pengiriman barang, kami terpaksa memutuskan kontrak dengan Anda

12 Kami memperingatkan Anda tentang niat kami untuk mengakhiri kontrak

13 Semua permintaan kami untuk melunasi hutang Anda sia-sia, jadi kami terpaksa mengajukan gugatan di pengadilan Percayalah, kami sangat kesal, tetapi sekarang kami tidak melihat jalan keluar lain dari situasi ini

14 Sangat disayangkan bahwa kerja sama kami tidak berhasil

Perhatian tutorial ini memiliki kualitas pengenalan yang buruk

Pelaku bisnis dapat bekerja dengan satu sama lain dan klien berdasarkan perjanjian sewa, penyediaan barang, kontrak, dan penyediaan layanan. Semua dokumen diperlukan untuk menentukan kewajiban salah satu pihak dan kebutuhan untuk membayar pihak lain. Mereka berisi jumlah, yang jumlahnya dihitung berdasarkan sifat layanan.

Orang yang menerima produk atau jasa harus membayar biayanya. Dalam kasus non-pembayaran dana, hutang terbentuk. Dalam hal ini, pihak yang terkena kekurangan pembayaran dapat membuat surat penagihan utang.

Pembaca yang budiman! Artikel tersebut berbicara tentang cara-cara khas untuk memecahkan masalah hukum, tetapi setiap kasus bersifat individual. Jika Anda ingin tahu caranya selesaikan masalahmu- hubungi konsultan:

APLIKASI DAN PANGGILAN DITERIMA 24/7 dan TANPA HARI.

Ini cepat dan GRATIS!

Jika pihak menerima klaim, itu harus membayar hutang. Jika tidak mungkin untuk segera menyetor dana, Anda dapat mengirim surat pengembalian, yang menjelaskan kewajiban untuk mentransfer uang pada tanggal tertentu.

Klaim yang diperlukan untuk melunasi hutang harus dibuat berdasarkan dua dokumen. Ini termasuk perjanjian untuk penyediaan layanan atau penyediaan barang, serta kertas untuk penerimaan dan transfer barang (faktur, faktur).

Kepada siapa dan kapan harus menulis

Tagihan untuk penagihan utang dikirim kepada pihak yang tidak memenuhi kewajibannya berdasarkan kontrak. Juga, dokumen diperlukan jika persyaratan kerja sama diubah secara sepihak tanpa pembayaran. Itu sering dibuat ketika ada piutang.

Perlu diketahui bahwa surat penagihan hutang diperlukan dalam kasus apa pun ketika diperlukan untuk memberi tahu debitur dan memberi tahu dia tentang niatnya sendiri.

Klaim pra-persidangan dikirim secara tertulis dalam beberapa kasus:

  • Surat tersebut diperlukan dalam ketidakhadiran dan ketidakjelasan dalam perjanjian kerjasama mengenai batas waktu pelaksanaan pekerjaan dan pembayaran dana.
  • Klaim dilakukan ketika pembayaran diklasifikasikan sebagai kegiatan wirausaha, yang jumlahnya melebihi 15.000 rubel... Dalam hal ini, tindakan rekonsiliasi harus tidak ada.
  • Dokumen tersebut merupakan salah satu bentuk perjanjian praperadilan. Hal ini diperlukan untuk menyusunnya agar debitur dapat melunasi utangnya tanpa pengadilan.
  • Klaim harus dibuat jika perlu untuk menagih denda, denda di samping hutang pokok. Jumlah tunjangan tidak boleh melebihi sepuluh nilai dasar.

Menurut hukum Rusia, pengusaha memiliki kesempatan untuk membuat dokumen jika hak salah satu pihak untuk kerjasama dilanggar. Dengan tidak adanya klausul ini dalam kontrak, Anda harus tetap menggunakan surat itu sebelum mengajukan gugatan. Anda dapat mencoba menghindari waktu dan uang yang dihabiskan untuk litigasi.

Juga, kontrak yang dibuat pada saat kerja sama, mungkin perlu memuat klausul tentang pembuatan surat, dan dalam hal ini, sebelum pergi ke pengadilan, harus membuat dokumen dan mengirimkannya kepada debitur.

Sebuah dokumen yang membutuhkan penggantian utang harus dibuat sesuai dengan aturan tertentu.

Poin penting yang harus diperhatikan di dalamnya:

  • Surat itu harus menunjukkan data pribadi (nama keluarga, nama, patronimik) pengirim atau nama perusahaan. Juga, poin penting untuk menghubungi orang yang mengajukan klaim adalah alamat dan nomor telepon.
  • Poin utama adalah deskripsi pelanggaran dan keadaan insiden.
  • Setiap kewajiban yang tidak terpenuhi harus didukung oleh referensi yang sesuai dengan undang-undang dan peraturan.
  • Penting untuk menetapkan hanya persyaratan yang jelas dan periode di mana pemenuhan kewajiban diperlukan.
  • Surat itu mencatat kemungkinan konsekuensi jika tidak membayar hutang.
  • Dokumen harus disertifikasi dengan tanda tangan kepala (dengan transkrip) dan stempel organisasi.

Surat itu dibuat dalam bentuk tulisan tangan dan juga dalam bentuk hard copy. Tidak ada aturan izin yang ketat. Namun, penting untuk menyusunnya sesuai dengan aturan etika bisnis. Oleh karena itu, gaya bisnis resmi dalam menyajikan esensi digunakan. Kata-kata slang, pidato sehari-hari, frasa ambigu harus dihindari.

Dokumen harus disiapkan sesuai dengan aturan tertentu:

  • Pernyataan harus jelas sehingga responden dapat memahami persyaratan.
  • Penting untuk menunjukkan informasi kontak secara lengkap dan benar untuk komunikasi.
  • Perlu fokus pada norma etiket bisnis dan aturan untuk menyusun dokumen. Jawabannya harus diberikan oleh orang di dalam 10 hari.
  • Persyaratan harus jelas.

Surat jauh lebih mudah dibuat daripada pernyataan klaim ke pengadilan. Sangat penting untuk menunjukkan jumlah hutang, dengan mempertimbangkan denda dan biaya bunga.

Dokumen tersebut menentukan periode di mana hutang harus dilunasi. Penjelasan tentang konsekuensi yang mungkin terjadi juga diperlukan.

Untuk memastikan keakuratan hal di atas, Anda dapat melampirkan perhitungan pembayaran pada klaim.

Petunjuk langkah demi langkah untuk menyusun surat penagihan utang

Surat itu harus sepenuhnya mencerminkan persyaratan dan niat perusahaan yang menagih hutang.

Karena itu, itu harus dikompilasi sesuai dengan instruksi:

  1. Penerima kepada siapa klaim dikirim ditunjukkan di tajuk dokumen. Wajib menulis nama belakang, nama depan, patronimik, alamat, telepon, faks, dan email.
  2. Setelah menjelaskan informasi tentang debitur, penyusun menunjukkan informasi pribadi dan kontaknya: nama belakang, nama depan, patronimik, alamat, telepon, faks, dan email.
  3. Kata "Klaim" tertulis di tengah dokumen.
  4. Deskripsi dimulai dengan konfirmasi fakta kerjasama. Pengirim perlu menunjukkan data para pihak dalam kontrak untuk penyediaan layanan atau penyediaan barang, nomor dokumen dan tanggal persiapan. Perlu dicatat bahwa pencetus klaim sepenuhnya memenuhi kewajibannya berdasarkan kontrak (produk dikirimkan, pekerjaan dilakukan, layanan diberikan).
  5. Penting untuk mencatat dokumen yang mengkonfirmasi fakta penyediaan layanan, penyediaan barang atau kinerja pekerjaan (faktur, sertifikat penerimaan, dll.).
  6. Perlu untuk menunjukkan bahwa pihak yang menerima layanan telah melakukan pembayaran dana dalam jangka waktu tertentu (sebutkan tanggal pembayaran). Perlu dicatat bahwa kewajiban ini tidak dipenuhi.
  7. Berikut ini adalah kutipan dari dokumen peraturan, yang menurutnya orang tersebut harus melakukan pembayaran berdasarkan kontrak (misalnya, Pasal 309 KUH Perdata Federasi Rusia).
  8. Setelah itu, ada baiknya menentukan persyaratan untuk menyetor dana sebelum tanggal tertentu. Dalam kasus default oleh debitur, pengirim akan pergi ke pengadilan untuk proses penagihan utang.
  9. Penting untuk menentukan kebutuhan untuk membayar bunga untuk penggunaan dana secara ilegal. Klausul ini harus didukung oleh kutipan dari tindakan legislatif (klausul 1 pasal 395 KUH Perdata Federasi Rusia).
  10. Sangat penting untuk menunjukkan perincian ke mana dana harus ditransfer dalam pembayaran hutang.
  11. Di akhir dokumen, posisi orang yang membuat klaim tertulis, nama keluarga, nama, patronimik, dan tanda tangannya secara lengkap. Surat tersebut disertifikasi dengan stempel.

Dalam hal utang seseorang kepada orang lain, diperlukan pemulihan hak dan kewajiban masing-masing. Penyedia layanan mungkin mengalami perilaku responden yang berbeda.

Dalam kasus pertama, mungkin ada perilaku agresif yang khas. Orang tersebut tidak mau menjawab panggilan, mengabaikan tawaran untuk membahas situasi saat ini dan tidak melakukan kontak dengan cara apa pun. Dalam kasus ini, menyusun klaim pra-persidangan tidak mungkin menjadi cara yang efektif untuk memulihkan keadilan. Pengacara menyarankan Anda segera menghubungi pengadilan.

Terkadang responden melakukan kontak dengan permintaan untuk menunggu sebentar. Dia dapat berbicara tentang apa yang menunggu transfer dana untuk transaksi lain, jadi dia belum melunasi hutangnya. Pada saat yang sama, mungkin ada pembicaraan tentang pembayaran tidak hanya pokok, tetapi juga bunga. Agar tidak jatuh pada trik mitra yang tidak bermoral, yang sering mengasihani, tetapi tidak akan membayar, perlu untuk membuat klaim pra-persidangan.

Kewajiban hutang harus didokumentasikan. Jika ini tidak dilakukan, maka tidak mungkin mengembalikan uang secara legal. Dalam hal ini, hanya kesaksian yang dapat membantu. Namun, mereka tidak selalu diperhitungkan tanpa adanya dokumen.

Surat itu mungkin tidak menunjukkan akrual bunga untuk penggunaan dana secara ilegal. Juga, tidak perlu dicatat bagaimana hukuman dihitung dan nilainya. Perlu diketahui bahwa itu dihitung berdasarkan tingkat rata-rata tertimbang pada simpanan individu, yang diterbitkan oleh Bank Sentral Federasi Rusia.

Klausa seperti itu dalam surat itu harus tidak ada karena identifikasi keinginan pengirim untuk menyelesaikan konflik secara damai. Dia membuat dokumen informal untuk menunjukkan perlunya menyetor dana dan mengingatkan klien akan kewajiban utangnya.

Dalam situasi sulit, ketika tergugat tidak melakukan kontak, diharuskan untuk memasukkan klausul ini dalam klaim. Dalam hal ini, dokumen tidak akan dirancang dengan nada ramah seperti itu. Dan semua hukuman, bunga, konsekuensi negatif dari tidak membayar hutang harus dicatat. Kemudian pihak yang menanggapi akan memahami bahwa mengabaikan surat itu berarti memulai proses hukum.

Kasus Kegagalan

Setelah mengirim surat, pengirim harus menunggu jawaban dari penerima. Hal ini diperlukan tanpa gagal. Dengan cara ini, seorang individu dapat membuktikan bahwa mereka serius dalam standar etika bisnis mereka.

Surat tanggapan harus dibuat yang menunjukkan tanggal penerimaan klaim. Debitur perlu menjelaskan mengapa terjadi keterlambatan pembayaran. Dia harus memberikan jawaban yang rinci tidak hanya jika dia setuju dengan pengirimnya, tetapi juga jika ada pendapat yang berlawanan.

Dalam beberapa kasus, pengirim tidak menerima tanggapan. Kemudian dia dapat, menurut hukum, melanjutkan ke tindakan yang lebih serius yang akan menimbulkan masalah bagi debitur.

Seseorang dapat dengan sengaja menghindari menerima surat dengan klaim adanya hutang, sementara tukang pos tidak akan membahas alasan ketidakhadiran penerima dan tidak akan menyerahkan dokumen itu.

Untuk mengkonfirmasi fakta pengiriman klaim kepada seseorang, pengirim harus memiliki salinan dokumen, tanda terima untuk transfer surat terdaftar. Penting bahwa mereka berisi alamat perusahaan debitur dan pengirim. Dalam hal ini, otoritas kehakiman akan mencari seseorang yang menunggak.

Dokumen penagihan utang memuat batas waktu yang ditetapkan untuk pemenuhan kewajiban pelunasan utang. Jika setuju dengan klaim, perusahaan harus menyetor dana ke rekening pihak lain dalam kontrak.

Dalam beberapa kasus, debitur tidak dapat melunasi hutangnya karena keadaan tertentu. Seringkali kesulitan keuangan sementara menghalangi pemenuhan kewajiban. Tetapi jika uang tidak ditransfer justru karena alasan ini, dan bukan karena kurangnya keinginan untuk melakukan kontak, maka ada baiknya bernegosiasi dengan pengirim klaim.

Selama percakapan, ada baiknya memberi tahu pasangan Anda tentang situasinya. Kebanyakan pemberi pinjaman menawarkan responden mereka tiga pilihan.

Ini termasuk:

  • pembayaran dengan cara mencicil;
  • pembayaran dana yang ditangguhkan.

Jika timbul kesepahaman, debitur tidak dapat dikenakan sanksi dari kreditur. Banyak perusahaan memberikan konsesi kepada para terdakwa. Untuk melakukan ini, Anda hanya perlu menunjukkan sikap manusiawi dan, tanpa bersembunyi, membicarakan masalahnya.