Ennek az eljárásnak a végrehajtása során külön dokumentumot állítanak össze.
Ebben a blokkban elemezzük az egységes OS-4 nyomtatvány kiírási aktusának elkészítésének szabályait, szükséges-e annak használata.
Az űrlap az elsődleges dokumentációra vonatkozik, amely részletesen rögzíti az operációs rendszer megszüntetésének folyamatát. A törvényből származó információk szerint:
Írja le az operációs rendszert, ha dokumentálisan igazolja alkalmatlanságukat vagy hasznos élettartamuk lejártát.
A szervezet igazgatója jóváhagyjaés parancsot ad a folyamatot irányító és a megfelelő aktust aláíró bizottság felállítására.
Alapvető az eszköz nyilvántartásból való törlésének oka annak alkalmatlansága különböző okok miatt. Például tűz ütött ki a szervezetben, és megsérült a berendezés.
Leírás előtt egy tárgyat megvizsgálnak, ennek tényére vonatkozóan elkészítik.
Ha bebizonyosodik, hogy az operációs rendszer alkalmatlan a használatra, elindul a leírási folyamat, és elkészítik a megfelelő aktust.
Övé mindezt az ingatlan felmérését végző bizottság végzi el.
A kompozíciónak legalább 3 főt kell tartalmaznia.
Ez magában foglalhatja különböző osztályok vezetőiés külső szakértők.
A dokumentum csak a leírásra kerülő tárgyi eszköz alapos vizsgálata után készül. A bizottság minden tagjának fel kell tüntetnie vízumát a dokumentumra.
Ha valamelyikük nem akarja aláírni, erről külön jegyzőkönyv készül.
Töltse ki az aktust bármilyen formában vagy a cég által jóváhagyott forma szerint engedélyezett. A legtöbb cég azonban az OS-4 egységes formáját használja.
Egy ilyen aktus egyszerre egy vagy több objektumra is kitölthető.
Az OS-4 űrlap kitöltésének alapvető szabályai:
Az űrlap tetején a következő információk találhatók:
Az űrlap fő része 3 táblázatból álljon... Mindegyik előtt regisztrálnia kell az objektum leírásának okát.
Tegyük fel: egy tárgyi eszköz elavult, berendezés nem megfelelő működése, baleset következtében keletkezett sérülés stb. A táblázatok tartalma a következő legyen:
|
Információ a leírandó objektum állapotáról |
|
|
OS jellemző |
|
|
Költséginformáció |
|
A második táblázat alatt a bizottság tagjainak az OS ellenőrzésének eredményeire vonatkozó következtetései találhatók. Ezenkívül itt felsorolják a kísérő dokumentumokat, és előírják a bizottság összetételét.
A döntő táblázat alatt részletesen megírják a leírás eredményeit, illetve a főkönyvelő vízumát is felragasztják.
Az aktus kitölthető kézzel vagy számítógépre nyomtatva (egyéb nyomtató berendezés).
Fontos! A bizottsági tagok és a vezető aláírásának „élőnek” (eredetinek) kell lennie.
Ha az OS-4 űrlapot kézzel töltik ki, fekete vagy kék golyóstollat kell használni. Ceruza használata a dokumentum kitöltéséhez nem megengedett. Az ilyen dokumentációban hibák és javítások nem megengedettek.
Egységes Az OS-4 nyomtatvány két darabban készül... Egyikük átkerül a számviteli osztályra. Ennek alapján az osztály dolgozója a leírást tükrözi és a raktárba helyezi át selejtezésre.
Ha szükséges, másolatot készíthet a dokumentumról.
A tárgyi eszköz leírásának okai sokfélék lehetnek.
A nyugdíjba vonulás fő okai:
A leírás eredményéről szóló sorban a veszteség pénzbeli értékét jelöli tárgyi eszköz nyilvántartásból való törlése következtében. Tegyük fel, hogy "a veszteség kétezer rubel".
Tekintsük konkrét példákon keresztül, hogyan történik a tárgyi eszközök selejtezésének elszámolása, mely könyvelések készülnek ebben az esetben. A tárgyi eszközök elidegenítésének elszámolása attól függ, hogy az objektum hogyan hagyja el a vállalkozást.
Az állóeszközök elidegenítésének két lehetséges esete van:
Elsődleges dokumentumok, amelyek alapján az állóeszközök tárgyát elidegenítik: leíráskor - (OS-4, OS-4a, OS-4b űrlap), más szervezetnek történő selejtezéskor (, OS-1b). Befektetett eszközök leírására is végzés készül, a megbízás letölthető a címről.
Végezetül egy megfelelő megjegyzés készül.
Ha a tárgy fizikailag vagy erkölcsileg elhasználódott és nem alkalmas további használatra, akkor azt le kell írni, vagyis el kell távolítani a könyvelést. A tárgyat a maradványértéken írják le a vállalkozás egyéb ráfordításai között.
Feladások, amikor egy tárgyi eszközt leírásakor (fizikai vagy elavult) kivonnak a használatból:
A tárgyi eszköz értékesítése a 91 „Egyéb bevételek és ráfordítások” számlán keresztül történik, a 91-es számla terhére az értékesítéssel kapcsolatos összes kiadás beszedik, kölcsönből - bevétel formájában bevétel. Ráfordításként számolható el a tárgyi eszközök maradványértéke, szállítási költsége, bontási költsége, az értékesítési értékre számított ÁFA.
A tárgyi eszköz megvalósításának eredményei alapján a pénzügyi eredmény (nyereség vagy veszteség) számítható.
Konkrét példán keresztül a számvitelben figyelembe vesszük azokat a tranzakciókat, amelyekkel az eszköz eladás eredményeként történő elidegenítése szerepel.
Példa tárgyi eszköz értékesítésére:
A tárgyi eszközt 100.000 induló bekerülési értékkel adjuk el egy másik cégnek 50.000-ért.
A 01-es számlán nyitjuk meg a 2. alszámlát "OS selejtezés".
Az objektum maradványértékét az eszközérték és az elhatárolt értékcsökkenés különbségeként találjuk meg, ebben a példában a maradványérték = 100 000 - 20 000 = 80 000.
Ha a tárgyi eszközt hozzájárulásként más céghez adják át, akkor a 62 (76) számla helyett az 58-as „Pénzügyi befektetések” számla kerül feladásra. D58 K01.
Tárgyadományozáskor a 01-es számla maradványértéke könyveléssel a 91-es számla terhére kerül. D91/2 K01/2, a hitelszámlán is 91.2 a tárgy ingyenes átruházásával kapcsolatos minden egyéb költség beszedésre kerül, beleértve az áfát is, a hasonló tárgy forgalmi értékéből számítva. Ebben az esetben nem lesz bevétel. Az ingyenes átutalás pénzügyi eredménye D99 K91 / 9 könyveléssel leírásra kerülő veszteség.
Tekintsük most meg, hogyan vezetik a lopás vagy lopás következtében befektetett eszközök selejtezésének elszámolását. Itt két lehetőség lehetséges: az első - az ellopott tárgy nincs biztosítva, a második - az ellopott tárgy lopás elleni biztosítással.
Ebben az esetben az objektum maradványértéke a 94 "Értékkárból eredő hiányok és veszteségek" számlára kerül leírásra.
Ha az ellopott tárgyat nem találják meg, vagy a vétkes személyeket nem találják, akkor a 94. számla maradványértéke a 99. „Nyereség és veszteség” számla terhére kerül leírásra.
Feladások egy nem biztosított eszköz leírásakor:
Tekintsük ezt az esetet egy példával:
A cégtől elloptak egy 60 ezret érő szkennert, melyre 35 ezret számoltak el, a biztosító 40 ezret térített meg.
Könyvelések biztosított vagyontárgy leírásakor:
| Összeg | Terhelés | Hitel | Művelet neve |
| 60000 | 01/2 | 01/1 | A tárgyi eszközök kezdeti bekerülési értéke leírásra került |
| 35000 | 02 | 01/2 | Az objektum elhatárolt értékcsökkenése leírásra került |
| 25000 | 91/2 | 01/2 | Egy tárgyi eszköz maradványértéke leírásra került |
| 40000 | 51 | 76 | Folyószámlán jóváírt biztosítási kártérítés |
| 40000 | 76 | 91/1 | A biztosítási kártérítés a 91/1 számlán, mint nyereség ezen tárgyon jelenik meg |
Ebben a példában a biztosító által megtérített összeg fedezte a társaságnál az állóeszköz ellopásakor keletkezett összes veszteséget, a társaság még pozitív tartományban is maradt, ebben az esetben a nyereség 40 000 - 25 000 = 15 000 rubel volt.
Ha megtalálják az ellopott tárgyat, akkor azt a könyvelésben vissza kell állítani, a 01-es és a 02-es számlán is visszaállítjuk az eredeti értéket.
Befektetett eszközök leírása- tárgyi eszköznek a nyilvántartásból való törlésének alapjául szolgáló okirat. A tárgyi eszköz átvétele esetén és a tárgy selejtezése esetén a Pénzügyminisztérium egységes aktusformákat dolgozott ki: OS-4 nyomtatvány - egy tárgyra, OS-4a nyomtatvány - járművekre, OS nyomtatvány. -4b - objektumok csoportjához.
A leírási aktusok nyomtatványait a cikk végén töltheti le. Hogyan kell helyesen kitölteni az aktust? Példaként adjuk a cselekmény regisztrációját, az OS-4 nyomtatványt.
A számvitel körültekintést és alaposságot igényel. Ha az értéktárgy elveszett, azt a nyilvántartásból le kell írni. Ez speciális dokumentumformák segítségével történik. Figyelembe vesszük őket.
Minden anyagi eszköznek meghatározott élettartama van. Természetes kizsákmányolás és hosszan tartó használat következtében használhatatlanná válhatnak, vagy hirtelen megsemmisülhetnek, például baleset, árvíz, tűz, stb. Ez a körülmény ok arra, hogy megtegyük törvény tárgyi eszköz leírásáról.
A tényleges számviteli objektum hiánya a könyvelés módosításának szükségességét vonja maga után. A könyvelési objektum hiánya általában leltáron keresztül derül ki. Végrehajtásáról az Art. 3. része rendelkezik. A 2011.12.06.-i N 402-FZ „A számvitelről” szövetségi törvény 11. cikke, az Orosz Pénzügyminisztérium 1995.06.13-i N 49-i rendeletével jóváhagyott, az ingatlanok és pénzügyi kötelezettségek leltárára vonatkozó módszertani utasítások 1.5.
A szervezet a számviteli törvény előírásai szerint a tárgyi eszköz elidegenítését tükrözi, azaz ebben az esetben a maradványértékét a 94. „Értékkárból eredő hiányok és veszteségek” számlára írja le.
Az objektum nyilvántartásból való kiírását a létrehozási megbízás elkészítése előzi meg jutalék leíráskor. A végzés rögzíti a bizottság létrehozásának tényét, névleges összetételét, a bizottság feladatait. A megbízást a szervezet vezetője írja alá.
A tárgyi eszközök könyvelésből való leírásának folyamatát az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma 2003. október 13-i N 91n „A tárgyi eszközök elszámolására vonatkozó módszertani utasítások jóváhagyásáról” szóló rendeletének VI. szakasza szabályozza (bejegyzett: Az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériuma, 2003. november 21-én N 5252). A 76. pont felsorolja azokat az indokokat, amelyek alapján valamely tárgyi eszközt ki kell vonni a könyvelésből. Ennek a ténynek a formalizálására bizottságot hoznak létre, amely magában foglalja az érintett tisztviselőket, beleértve a fő tisztviselőket is Könyvelő(könyvelő) és a tárgyi eszközök biztonságáért felelős személyek. A bizottság összetételét és munkarendjét a vezető utasítása határozza meg.
A rendelet 78. pontja meghatározza, hogy a tárgyi eszköz leírására vonatkozó bizottsági határozatot meghatározott aktusban rögzítik, amely tartalmazza a tárgyi eszközt jellemző adatokat:
A tárgyi eszközök leírásának formája jóváhagyásra került. Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2003. január 21-i N 7 határozata „Az állóeszköz-számvitel elsődleges számviteli dokumentációjának egységes formáinak jóváhagyásáról” három jogi aktust tartalmaz:
Az állóeszközök tárgyának leírása (a járművek kivételével) (N OS-4 formanyomtatvány);
törvény a járművek leírásáról (N OS-4a nyomtatvány);
A tárgyi eszközcsoportok leírásáról szóló törvény (a járművek kivételével) (N OS-4b nyomtatvány).
Amint láthatja, egy ilyen tárgyi eszköz, mint egy autó, külön típusú dokumentációban szerepel. Valamint a tárgyi eszközök egy csoportja.
Emlékeztetni kell arra, hogy az elsődleges számviteli bizonylatok nyomtatványai már nem szükségesek a használathoz (egyes esetek kivételével), ezért a magáncégnek jogában áll kidolgozni és jóváhagyni a jelen bizonylat saját formáját. A formanyomtatvány jóváhagyásának módját - a számviteli eljárás mellékletévé tételét, végzéssel vagy végzéssel történő jóváhagyását - a társaság is önállóan dönti el. A fő feltétel az, hogy az OS-leírási aktusnak tartalmaznia kell minden olyan adatot, amely a Megrendelés 78. pontjában szerepel.
A dokumentumot két példányban állítják ki, a szervezet vezetője által kijelölt bizottsági tagok aláírásával, a vezető vagy az általa megbízott személy jóváhagyásával. Egy példány dokumentumátkerül a számviteli osztályhoz, a második az állóeszközök biztonságáért felelős személynél marad, és ez az alapja a leszerelés eredményeként megmaradt anyagi értékek és fémhulladékok tárolási és értékesítési helyére történő átszállításának. a tárgyat (ha ezt végrehajtották). A tárgyi eszközök leírásának okiratának formája 2017-ben nem különbözik a korábbi évek formájától, a minta meglehetősen alkalmas a munkában való használatra. Az egységes forma 2003. március 22-től van érvényben, azóta nem változott.
A tárgyi eszközök leírásának okiratának elkészítésekor a kitöltési minta bármely referencia- és jogrendszerben látható - a lényeg az, hogy eldöntsék, hogy egységes formában töltsék ki a dokumentumot, vagy a cég használja a saját jóváhagyott űrlapját. Az összes mező gondos kitöltése a siker kulcsa.
Befektetett eszközök leírásáról szóló aktus kitöltése a szervezetben a tárgyi eszközök elszámolásáért felelős munkavállaló számára, a tárgyi eszköz leírásának (felszámolásának) vezetőjének végzése és véleménye alapján jutalék további kiaknázásának lehetetlenségéről.
A tárgyi eszközök jogrendszerbeli leírásáról szóló törvény letölthető. És tele törvény tárgyi eszközök leírása mintaként lehet a szervezetben.
Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2003. január 21-i határozata N 7 tartalmazza az oszlopok leírását, és elmagyarázza, hogyan készül a tárgyi eszközök leírásának aktusa lépésről lépésre, a kitöltési minta könnyen elérhető az interneten.
A dokumentum címlapja így néz ki:
A dokumentum három részre oszlik. Az első rész általános információkat tartalmaz a leírási objektumról, a második - egy rövid egyedi leírást, jellemzőit, a jutalék következtetéseit és következtetéseit annak állapotáról, a harmadik szakasz a leírással kapcsolatos költségeket írja le.
Az objektum nyilvántartásból való törlésére vonatkozó dokumentáció helyes és pontos végrehajtásáért a munkavállaló, akinek feladata az operációs rendszer biztonsága, valamint a könyvelő.
Abban az esetben, ha egy tárgyi eszköz használhatatlanná válik, a szervezet vezetője dönt a leírásról. A tárgyi eszközöket akkor is ki lehet vonni a szervezetből, ha lízingbe adják, elavulása, teljes fizikai elhasználódása és elhasználódása esetén, amikor az objektum teljesen amortizálódott.
A vezető utasítására létrehozott jutalék határozza meg a leírás alá vont tárgyi eszközök állapotát, helyreállításuk lehetőségét és célszerűségét. A bizottság megállapítja továbbá a tárgyi eszközök használhatatlanná válásának okait, azonosítja az elkövetőket, áttanulmányozza az összes vonatkozó dokumentációt, valamint meghatározza a leírásra kerülő pénzeszközök egyes részei és részletei felhasználásának lehetőségét. Ha az objektum javításra szorul, de az drága és a szervezet számára veszteségessé teszi, akkor az objektumot töröljük a nyilvántartásból.
Számviteli célból, az állóeszközök selejtezésének regisztrálásához használja a tárgyi eszközök leírásának okiratát, az OS-4 nyomtatványt. Lízing, tőke-hozzájárulás vagy tárgyi eszközök értékesítése esetén átvételi okirat(ok) készül.
 |
Példaként javasoljuk, hogy töltse le az aktus teljes mintáját a cikk alján található hivatkozásról.
Az ellenőrzés eredményei alapján a bizottság két leírási igazolást állít ki OS-4 formában. Az egyik a szervezet számviteli osztályán marad, a második a befektetett eszközök biztonságáért felelős alkalmazotté.
Gépjárművek esetén az OS-4 űrlap helyett az OS-4a űrlapot kell kitölteni, melynek nyomtatványa és mintája letölthető.
Az OS-4 formanyomtatvány felső részében fel van tüntetve a szervezet, a szerkezeti egység, a felelősök teljes neve, a sorszám és a dátum.
Az aktus formáját a szervezet vezetője aláírásával és pecsétjével hagyja jóvá.
Az aktus több részből áll.
Az OS-4 űrlap első része alapvető információkat tartalmaz a leírandó eszközről. A másodikban fel van tüntetve az állóeszközök tárgyának rövid leírása, azaz a műszaki útlevél száma, a gyártás / gyártás dátuma, az objektum tömege. Az „Információ a tárgyi eszközök bekerülési értékéről” rovatban meg kell adni a tárgyi eszközök bekerülési értékét a regisztrációkor, az elhatárolt értékcsökkenési leírás összegét és a maradványértéket.
Miután a bizottság kitölti a szakaszokat, következtetést vonnak le az OS leírásának szükségességéről, feltüntetik az okokat és csatolják a szükséges dokumentumokat.
A tárgyi eszköz objektum részeinek, szerelvényeinek egy része felszámolás után bontható és elszámolásra átvehető. A róluk szóló információk, költségük az OS-4 űrlap negyedik szakaszában található. A törvény következő szakasza a létesítmény felszámolása után felmerülő költségekről és azok leírásából származó pénzeszközök átvételéről ad tájékoztatást.
A végén a tárgyi eszköz leírásának végeredménye kerül felírásra. A kisvállalkozások ennek megfelelő bejegyzést tesznek. Minden más vállalkozás OS-6 leltárkártyát visz a létesítménybe, melynek nyomtatványa és mintája letölthető.
