2018-ban érvényes számviteli számlaterv. Emlékezzünk vissza, hogy a számlatükör a számviteli számlák rendszerezett listája (a 2011. december 6-i 402-FZ szövetségi törvény 3. cikkének 5. cikke). A Számlatervben szereplő számlák szekciók szerint vannak csoportosítva (befektetett eszközök, készpénz, pénzügyi eredmények stb.). És a Számlatervben mely számlák aktívak, melyek passzívak?
A legáltalánosabb nézőpontból az aktív számla, ahogy a neve is sugallja, egy olyan számla, amely könyvelésre szolgál. Ennek megfelelően a kötelezettségei (tőke, tartalékok és kötelezettségek) elszámolására passzív számlákat biztosítanak. De ez egy meglehetősen leegyszerűsített nézőpont.
A számlákra való visszatekintés szempontjából az aktív számlák abban különböznek a passzívaktól, hogy egy aktív számlán lévő objektum növekedése a terhelésben, a jóváírás csökkenése tükröződik. Például az anyagok beérkezését a szervezetben az aktív számla 10 „Anyagok” terhére, a pénzeszközök folyószámláról történő kivonását pedig az 51 „Elszámolási számlák” aktív számla jóváírása számolja el ( ). És passzív számlákon - az ellenkezője. Például a tartalék tőke létrehozása a 82 „Tartaléktőke” számla jóváírásán, az alaptőke csökkenése pedig a 80 „Jegyzett tőke” számla terhén jelenik meg. A számlák aktív és passzív felosztásának ez a megközelítése az univerzális. Valójában a Számlatervben vannak olyan számlák, amelyeket csak a figyelembe vett értékek típusától függően nem lehet aktívnak vagy passzívnak minősíteni. Különösen a 02 „Állóeszközök értékcsökkenése” számla, amelynek jóváírása tükrözi az állóeszközök értékcsökkenésének elhatárolását. Az értékcsökkenési leírás sem az eszközben, sem a kötelezettségben nem jelenik meg. Hiszen csökkenti a mérleg eszközében megjelenő befektetett eszközök értékét, amely a 01-es számla terhére kerül elszámolásra (PBU 4/99, PM 2010.07.02. 35. pont). 66n). Ezért, figyelembe véve a 02-es számlán történő tranzakciók tükrözésének eljárását (növekedés - jóváírásnál, csökkenés - terhelésnél), egyértelműen az a következtetés vonható le, hogy a 02-es számla passzív.
Nem szabad megfeledkezni arról, hogy számos számviteli számla nem kapcsolódik egyértelműen sem az aktívhoz, sem a passzívhoz. Ez például a 60. számla „Elszámolások szállítókkal és vállalkozókkal”. A számla terhelése egyaránt tükrözheti a szállítók (kötelezettség) csökkenését és a követelések (eszköz) növekedését. Hasonlóképpen, a 62. számla „Elszámolások vevőkkel és ügyfelekkel” jóváírása tükrözheti mind az eszköz, mind a kötelezettség kialakulásához vezető tranzakciókat.
Például, ha a szervezet vásárolt árut (41-es számla terhelése "Áruk" - 60-as számla jóváírása), de még nem fizetett értük, akkor a 60-as jóváíráson a vevőnek fizetnie kell az áruért. És ha a szervezet előleget állított ki a szállítónak (60-as számla terhelése - 51-es számla jóváírása), akkor az áruk és anyagok szállításáig a 60-as számla terhelése tükrözi a követeléseket. Az első esetben a fiók passzívként, a másodikban pedig aktívként működik. Tekintettel arra, hogy a 60. számla jellege konkrét gazdasági feltételektől függ, ez a számla aktív-passzív.
Itt található a csak aktív könyvelési számlák listája. Emlékezzünk vissza, ez azt jelenti, hogy a tárgy növekedése (bevétele) a számla terhelésén, csökkenése (elidegenítése) - a kölcsönben (a Pénzügyminisztérium 2000. október 31-i 94n. sz. rendelete) jelenik meg:
| Számviteli számla | Felhasználónév |
|---|---|
| 01 | Befektetett eszközök |
| 03 | Nyereséges befektetések anyagi javakba |
| 04 | Immateriális javak |
| 07 | Beszerelés a felszereléshez |
| 08 | Befektetett eszközökbe történő befektetések |
| 09 | Halasztott adó követelés |
| 10 | Anyagok (szerkesztés) |
| 11 | Növekvő és hizlaló állatok |
| 15 | Tárgyi értékek beszerzése, beszerzése |
| 16 | Anyagi javak értékének eltérése |
| 19 | A beszerzett eszközök általános forgalmi adója |
| 20 | Elsődleges termelés |
| 21 | Saját gyártású félkész termékek |
| 23 | Kiegészítő termelés |
| 25 | Általános előállítási költségek |
| 26 | Általános üzemeltetési költségek |
| 28 | Gyártási hiba |
| 29 | Szolgáltató iparágak és gazdaságok |
| 40 | Termékek kiadása (munkálatok, szolgáltatások) |
| 41 | Áruk |
| 43 | Elkészült termékek |
| 44 | Eladási költségek |
| 45 | Áruk szállítva |
| 46 | A folyamatban lévő munka befejezett szakaszai |
| 50 | Pénztár |
| 51 | Elszámolási számlák |
| 52 | Devizaszámlák |
| 55 | Speciális bankszámlák |
| 57 | Átszállások útközben |
| 58 | Pénzügyi befektetések |
| 81 | Saját részvények (részvények) |
| 94 | Hiányok és veszteségek értékkárosodásból |
| 97 | Jövőbeli kiadások |
A könyvelésben a klasszikus aktív és passzív számlák mellett úgynevezett aktív-passzív számlákat használnak. Sok szakember számára nehéz ezekkel az eszközökkel dolgozni, de a legfontosabb az, hogy megértsük a történések lényegét.
Az aktív-passzív számlákat elsősorban az elszámolási dokumentumokkal való munkavégzésre használják.
Ha a dokumentum neve tartalmazza a „számítás” szót, akkor van egy példa az aktív-passzív számla megfeleltetésére.
A 71-es számla főként olyan személyekkel való elszámolásra szolgál, akiknek számlára utalnak pénzt. Ebbe a kategóriába tartoznak a vállalkozás azon alkalmazottai, akik gazdasági szükségletekre árukat vagy szolgáltatásokat vásárolnak, valamint az üzleti utazók. Általában viszonylag kis mennyiségekről beszélünk.
Miután a cég alkalmazottja elköltötte a kapott pénzt, köteles beszámolni a számviteli osztálynak. Ebből a célból a szállodai elhelyezésről, repülő-, vasúti és egyéb jegyekről szóló bizonylatokat, valamint áruvásárlási bizonylatokat adják át a pénzügyi osztálynak. Minden dokumentumot előzetes jelentés formájában nyújtanak be.
Általánosságban elmondható, hogy az aktív-passzív számlák nem csak a magánszemélyek számviteli számításait tükrözik, hanem olyan szervezetek esetében is, amelyeknél a szállítók és a követelések nyilvántarthatók.
Az a vállalkozás, amely tevékenységében kölcsönvett vagy kölcsönvett pénzeszközöket használ fel, ezek költségére alakítja ki magánszemélyek és szervezetek felé tartozását. Ebben a helyzetben a fent említett szerződő felek hitelezőként járnak el.
Ha a magánszemélyek vagy szervezetek meghatározott összeget kötelesek visszafizetni a társaságnak egy előre meghatározott idő elteltével, akkor az ilyen tartozást követelésnek nevezzük.
Az aktív-passzív számla meghatározásának nehézsége nagyrészt kitalált. Aktív-passzív számlákhoz kapcsolódik minden olyan számviteli bizonylat, amelynek címében a „számvitel” szó szerepel, mint például a „költségvetési befizetések” vagy „személyzeti befizetések”. Segítségükkel a társaság nyilvántartja tevékenységének pénzügyi eredményeit (veszteség vagy nyereség), ellenőrzi az irodai munkát, figyelemmel kíséri a szállító- és kintlévőségeket, nyilvántartást vezet a különböző csoportokhoz tartozó partnerekkel való elszámolásokról.
Az aktív-passzív fiókok között a leggyakoribb:
De hogyan lehet meghatározni, hogy a fiók jelenleg milyen funkciót lát el - passzív vagy aktív?
Képzelje el, hogy dokumentumok alapján rögzítik az áruk vevők javára történő értékesítésének tényét. Ezen esemény alapján egy követelés jelenik meg, amely a vállalkozás eszközcsoportjához van rendelve. Az ilyen tartozás keletkezését 62 számla terhére rögzítik, és a visszafizetés után az összeg a számlára kerül. Ha az eszköz megjelenése terhelésre kerül, és annak csökkenése megjelenik a hitelen, akkor a 62. aktív számla jeleit mutatja.
Az aktív-passzív számlák megjelenítik a vállalkozás eszközeinek képződési forrásait (passzív funkció), valamint közvetlenül a vállalkozás vagyonát, különösen a szervezet vagyonát (aktív funkció). Egy aktív-passzív számlának lehet egyoldali egyenlege, például csak terhelésre vagy csak jóváírásra, és mindkét irányban kétoldalú egyenlege.
Ha aktív számlákkal dolgozik, a terhelési oldal rögzíti az eszköz növelésére irányuló műveleteket. Ugyanebben a részben rögzítésre kerül a kiválasztott számla teljes egyenlege a jelentési időszak végén, ha van ilyen egyenleg. Ha a tranzakció az eszközállomány csökkenését okozta, azt a jóváírás oszlopban kell rögzíteni. Általában az aktív számlákat használják a szervezet tulajdonának nyomon követésére, amely magában foglalja az árukat, anyagokat, berendezéseket és pénzeszközöket.
A passzív számlák a cég pénzeszközeinek forrásainak változását, mozgását, állapotát jelenítik meg, pl. a rajtuk zajló összes esemény elszámolása.
Az aktív-passzív számlákat a könyvelők használják harmadik felekkel és szervezetekkel történő elszámolások rögzítésére. Csak ilyen számlákon lehetséges a hitelezővel és az adóssal fennálló kapcsolat egyidejű rögzítése. Az aktív-passzív számlák céljának megértése nagymértékben leegyszerűsíti ezzel a számviteli eszközzel végzett munkát, és áthelyezi a „nehéz és érthetetlen” kategóriából az „egyszerű és kényelmes” számviteli módszerek kategóriájába a számviteli osztályon lévő magánszemélyekkel és szervezetekkel történő elszámolások esetén.
A fő különbség a mérleg természetében rejlik. Az aktív számlákon a társaság vagyonán túl megjelennek a követelések követelési jogai is, amelyek bizonyos magánszemélyekhez vagy jogi személyekhez kapcsolódnak. Az aktív számlák egyenlege a mérleg „Eszköz” oszlopába kerül.
Passzív számlák segítségével rögzítik a szervezet kötelezettségeit, és rögzítik a mozgással kapcsolatos eseményeket a vállalkozás vagyonának növekedési vagy csökkenési forrásai szerint. Az ilyen számlák egyenlege a mérleg „Forrás” oszlopába kerül.
Az aktív-passzív számlák egyenlege kibővített formában jelenik meg a mérlegben - egy eszköz a terhelésen, a kötelezettség a jóváíráson szerepel.
A Sravn.ru tanácsa: Foglaljuk össze. Aktív-passzív számlák rögzítik cégünk jogi és magánszemélyekkel történő elszámolásait. Ha tartozunk vele - ez egy eszköz, a tranzakció a terhelésen kerül elszámolásra. Ha tartozunk neki, akkor az eredményt a jóváírás rovatban rögzítjük.
Minden szervezetnek tevékenysége során folyamatosan és folyamatosan nyilvántartást kell vezetnie a folyamatban lévő üzleti tevékenységéről, a saját vagyona és a vagyona volumenének változásairól, a forrásképzés forrásairól. Az ilyen nyilvántartások vezetésének legkényelmesebb és meglehetősen egyszerű módja a könyvelés. Minden számla típustól függetlenül saját meghatározott számmal, névvel és azonos szerkezettel rendelkezik, ami egy kétoldalas tábla, melynek bal oldalát terhelésnek, jobb oldalát jóváírásnak nevezzük. Minden számlán van egyenleg (egyenleg) az elszámolási időszak elején és végén, valamint forgalmuk: terhelés és jóváírás.
Minden számla gazdasági jelentésük szerint aktív és passzív számviteli számlákra osztható. Az aktív és passzív számlák megkülönböztető jellemzői a terhelés, a jóváírás és az egyenleg céljában mutatkozó különbségek. Az aktív könyvelési számlák felelősek a vállalkozás vagyonának állapotáért és külső tartozásaiért. Azt mondhatjuk, hogy az aktív könyvelési számlák nyomon követik a vállalkozás eszközeinek mozgását. A passzív számviteli számlák célja, hogy elszámolják a vagyon keletkezésének forrásait és a szervezet kötelezettségeit harmadik fél partnerekkel, alkalmazottakkal, az állammal, sőt a cég tulajdonosával szemben.
Az aktív és passzív fiókok közötti fő különbség a következő:
A számlák második csoportja a passzív könyvelési számlák. Az aktív fiókokkal ellentétben ezek:
Az aktív és passzív könyvelési számlák mellett vannak olyanok is, amelyek egyszerre veszik figyelembe mind a vagyont, mind a keletkezésének forrásait, és változtatják a végegyenleget, i. különböző elszámolási időszakokban lehet terhelési vagy jóváírási egyenlegük. Ezeket a számlákat főként különböző hitelezőkkel és adósokkal való egyidejű elszámolásra használják, és aktív-passzív könyvelési számláknak nevezik. Az aktív-passzív számviteli számlákon a terhelési forgalom a vevőállomány növekedését vagy a szállítói állomány csökkenését, a hitelforgalom pedig a szállítók növekedését vagy a vevőállomány csökkenését mutatja.
Az aktív és passzív számlák listáját a Pénzügyminisztérium szabályozza a szervezetek pénzügyi és gazdasági tevékenységeinek elszámolására vonatkozó számlatáblázatban. A jelenlegi számlatükör a Pénzügyminisztérium 2000. október 31-i 94n számú rendelete alapján 2001 óta használatos. A jelen Számlaterv alapján az aktív számlák listája általában a IV. részben található, számuk 01-től 59-ig terjed. Az aktív könyvelési számlákra tipikus példák például a 01 "Tömegeszközök", 10 " Anyagok", 50 "A szervezet pénztára" ... A passzív számviteli számlák 80-tól 99-ig vannak számozva, és többnyire a VII. és VIII. fejezetben találhatók. A VI. rész tartalmazza az aktív-passzív számlákat 60-tól 79-ig, amelyek attól függően, hogy kinek kinek van kötelezettsége (tartozása), lehetnek aktívak és passzívak is.
A fő aktív fiókok a következők:
01 - "Állandó eszközök" a vállalkozás befektetett eszközeinek meglétének és mozgásának elszámolására használatos, készletezésben, megőrzésben, bérbeadásban, vagyonkezelésben;
04 - „Immateriális javak”, amelyek célja a szervezet immateriális javainak meglétének és változásának, valamint a szervezet kutatási, fejlesztési és technológiai munkával kapcsolatos kiadásainak elszámolása;
10 - „Anyagok”, amelyek az anyagok, nyersanyagok, üzemanyag, pótalkatrészek, készletek és segédeszközök és tartozékok, tartályok stb. jelenlétének és mennyiségének változásainak figyelembevételére szolgálnak;
20 - "Főtermelés", amely a szervezet létrehozásához és működéséhez szükséges termelés, termékek (munkák, szolgáltatások) költségeinek rögzítésére szolgál;
41 - "Áruk" az eladásra szánt áruként vásárolt készletek elszámolására (kereskedelmi és vendéglátó szervezetek számára);
43 - "Késztermékek", a késztermékek mennyiségének és mozgásának rögzítésére szolgál (ipari, mezőgazdasági és egyéb termelési tevékenységet folytató vállalkozások számára);
50 - "A szervezet pénztárosa", amely a szervezet pénztáraiban lévő összegek és pénzmozgások elszámolására szolgál;
51 - "Elszámolási számlák", a pénzeszközök (rubelben) elérhetőségének és mozgásának rögzítésére szolgál a szervezet hitelintézetekben nyitott elszámolási számláin.
Alapvető passzív számviteli számlák
A fő passzív számlák a következők:
66 - "Rövid lejáratú kölcsönök és kölcsönök számításai", a szervezet által kapott rövid lejáratú (legfeljebb 12 hónapos) kölcsönök és kölcsönök állapotának elszámolására szolgál;
67 - "Hosszú lejáratú kölcsönökre és kölcsönökre vonatkozó számítások", amelyek célja a szervezet által kapott hosszú távú (12 hónapot meghaladó) kölcsönök és kölcsönök állapotának figyelembevétele;
70 - "Kifizetések a személyzettel javadalmazás alapján", az alkalmazottak javadalmazásával, valamint a vállalkozás részvényeiből és egyéb értékpapírjaiból származó bevételek kifizetésével kapcsolatos információk rögzítésére szolgál;
80 - "Jegyzett tőke", amely a szervezet jegyzett tőkéjének (alaptőke, jegyzett tőke) összegére és mozgására vonatkozó információk rögzítésére szolgál;
86 - "Tartaléktőke", amelynek célja a tartaléktőke állapotának és mozgásának elszámolása;
87 - "További tőke" a szervezet kiegészítő tőkéjére vonatkozó információk rögzítésére szolgál.
Az aktív-passzív fiókok közé tartoznak:
60 - "Elszámolások beszállítókkal és vállalkozókkal";
68 - "Adók és illetékek kiszámítása"; Úgy tervezték, hogy összefoglalja a szervezet által fizetett adók és díjak költségvetésével, valamint a szervezet alkalmazottaival kapcsolatos adókkal kapcsolatos számításokat.
69 - "Számítások a társadalombiztosításhoz és a társadalombiztosításhoz";
75 - "Elszámolások alapítókkal";
76 - „Elszámolások különféle adósokkal és hitelezőkkel”.
Ezeken a számlákon a terhelési és a jóváírási egyenleg egyidejűleg is jelen lehet, de a 99-es - „Nyereség” számlán, amely következtetést ad a társaság tevékenységének tárgyévi végleges pénzügyi eredményéről, mindig csak egyoldalú egyensúly. Lehetővé teszi, hogy egyértelmű következtetést lehessen levonni, hogy a társaság nyereséggel (hitelegyenleg) vagy veszteséggel (terhelési egyenleg) zárta-e az évet.
Mint láthatjuk, minden gazdasági tevékenység során a vállalkozás minden pénzeszköze folyamatos mozgásban van, amit szigorúan ellenőrizni, nyilvántartani és dokumentálni kell. A számviteli számlák egy módja annak, hogy vizuálisan és világosan tükrözze bármely üzleti tranzakció hatását a számviteli objektumok változásaira. Kezelésük összetett mechanizmus, amely körültekintést és maximális precizitást igényel, mert a legkisebb hiba az egész rendszer megsértéséhez vezethet. Ezért az ilyen „ékszerkészítési” eljárásokat szakterületük szakembereinek kell elvégezniük, garantálva a pontosságot, a minőséget és a határidőket!
Passzív számlák- számviteli számlák, amelyek célja a vállalkozás állapotának, mozgásának és pénzforrásainak változásainak elszámolása.
A passzív számlákon olyan tranzakciók jelennek meg, amelyek megváltoztatják a vállalat pénzeszközeinek (vállalati vagyonának) összegét, valamint olyan tranzakciókat, amelyek megváltoztatják az adósságösszetételt (forrásátutalás két passzív számla között, pl. a fizetésekből származó forrásadó).
Arra szolgálnak, hogy rögzítsék a cég partnerekkel, alkalmazottakkal vagy az állammal szembeni kötelezettségeit.
A passzív számla séma így néz ki:
A fő passzív fiókok közé tartozik:
immateriális javak amortizációja (számla);
számítások rövid lejáratú (számla) és hosszú lejáratú hitelekre és kölcsönökre (számla) - a rövid lejáratú (maximum egy évig) és hosszú lejáratú (egy évnél hosszabb) kölcsönök állapotának elszámolására szolgálnak;
elszámolások a személyzettel bérért (számla) - a fizetések kifizetésére vonatkozó információk rögzítésére szolgál;
A passzív számviteli számláknak csak a kölcsönre vonatkozóan van egyenlege (egyenleg) az időszak elején vagy végén.
A következő jellemzőket adhatja meg egy passzív fióknak:
passzív számlák vezetnek nyilvántartást a vállalkozás gazdasági eszközeinek keletkezési forrásairól, pl. a vállalkozás tőkéje és kötelezettségei (adóssága);
a kezdeti egyenleg mindig hitel, és a tőke összegét vagy a társaság kötelezettségeinek meglétét mutatja a beszámolási időszak elején;
a terhelési forgalom a vállalkozás tőkéjének vagy kötelezettségeinek csökkenését mutatja;
a hitelforgalom a vállalkozás tőkéjének vagy kötelezettségeinek növekedését mutatja;
a végső egyenleg mindig hitel, és a vállalkozás tőkéjének vagy kötelezettségeinek összegét mutatja a beszámolási időszak végén.
A végső egyenleget a következő képlet alapján számítják ki:
Időszak végi egyenleg = Kezdeti egyenleg + Hitelforgalom - Terhelési forgalom.
Az egyenleg a mérlegben, annak passzív részében jelenik meg, és a vállalkozás tőkéjének vagy kötelezettségeinek összegét mutatja a beszámolási időszak végén.
Van még kérdése a könyveléssel és az adókkal kapcsolatban? Kérdezd meg őket a könyvelési fórumon.
Passzív számla: részletek a könyvelő számára
A fiók tevékenységének / passzivitásának típusa, amelyet a fiókbeállítások határoznak meg. A számla tevékenységének/passivitásának típusát a ... a passzív számlákon lévő időszak végi egyenlegek mínuszban jelennek meg a jelentésben ... az aktív számlák jóváírása és a passzív számlák terhelése kiemelve pirosban.
Aktív, passzív és aktív-passzív fiókok. Főkönyvi aktív számlákra vonatkozik ... kintlévőség. A fő passzív számlák a tőke változásainak elszámolására szolgálnak... az egyenlegének összege, az ellenpasszív számla (ellenpasszív) pedig arra szolgál, hogy tisztázza... a fő passzív számlákon elszámolt vagyon forrásait, a egyenleg a passzív ellenszámlán ... az aktív számla, a további passzív számlák rendre növelik a fő passzív számla egyenlegét. Ellentétes kiegészítő...
Jelenleg pozitív az egyensúly. Passzív számla - negatív egyenlege van ehhez a ... aktív fiókhoz. A kötelezettségek passzív számlákból állnak. Egyes fiókok mindig aktívak, például...
Forgalmi mérleg. Aktív és passzív fiókok. Térjünk vissza az 1. példához. Tegyük fel, hogy ... a hitelegyenleget passzívnak nevezik. Példák a passzív számlákra a 70-es és 80-as számlák. Besorolás ... a számviteli programok kiemelik a passzív számlák terhelési egyenlegét vagy az aktív számlák jóváírását ...
Aktív vagy passzív. Aktív-passzív fiókok, például az orosz számla analógja 76 ...
Elszámoltatható személyekkel". Ez egy aktív-passzív számla, melynek egyenlege a tartozás összegét tükrözi...
A vállalkozás során lebonyolított üzleti tranzakciók elszámolása meglehetősen összetett és összetett tevékenység, amelyet csak szakterületük szakemberei - könyvelők - végezhetnek. A tudománnyal nem foglalkozó embernek meglehetősen nehéz megértenie, mit jelentenek a "repülőgépek", a táblázatok és a numerikus kódok a tipikus hozzászólásokban. Ma felnyitjuk a függönyt ennek a fáradságos és nagyon fontos munkának.
Az aktív és passzív számlák a kiegyensúlyozott számviteli rendszer szerves részét képezik, amelynek alapelvei szabályozzák. Történelmileg megtörtént, hogy ez a tevékenység nem létezik szigorúan meghatározott szabályok nélkül, amelyek azonosak államunk hatalmasságában és külföldön egyaránt.
Bármely gazdálkodó egység sikeres működése, amely képes nyereséget hozni a tulajdonos számára, lehetetlen magas színvonalú vezetői beszámolók nélkül. Ez utóbbi egy világos és abszolút pontos elszámolási folyamaton alapul (előfordulhat, hogy jellemzői miatt egyszerűen nem lehet hibás). Mivel az üzleti tranzakciók időben megjelennek a vállalkozás elérhető rendszerében, bármely tulajdonos (és bármely más érdeklődő felhasználó) képes lesz nyomon követni az összes szükséges gazdasági folyamatot a vállalkozáson, és megfelelő következtetéseket levonni.
Bármely gazdasági létesítményben gyakran élénk dinamika zajlik az anyagok, pénzeszközök és egyéb eszközök mozgásában (egyáltalán minek szervezni egy vállalkozást?), ezért szükség van egy olyan eszközre, amely ezt a folyamatot egységesen tükrözi. A számviteli számlák (aktív és passzív) képezik az alapját a kis- és nagyvállalkozások tevékenysége során lebonyolított bármely tranzakció forgalmának. Mivel csak ezek képesek egyértelműen tükrözni az egy alanyon belül lezajló összes folyamatot, egymás közötti kölcsönhatásukat pedig levelezésnek nevezzük.
Ez utóbbi általában T-alakú táblázat formájában készül, amely az aktív és passzív számlákat (beleértve az RB-t is) jelzi. A séma két részre oszlik, a bal oldalon a terhelési forgalom (Dt), a jobb oldalon pedig a hitelforgalom (CT) látható.
Sok gyakorló megszokta, hogy az ilyen táblázatokat "repülőgépeknek" nevezi, amelyek a kettős bejegyzés olyan népszerű és pótolhatatlan elvét alkotják, amelyek képesek az aktív és passzív fiókokat a helyükre elhelyezni, és egyedi szerkezetének köszönhetően a megfelelő formában továbbítják a szükséges információkat. a végfelhasználónak. Egyrészt valamely gazdasági elem növekedését, másrészt csökkenést figyelhetünk meg.
A számviteli komponensek mindegyike egy adott ingatlancsoportot jelöl, mind a forgalomban lévő, mind a kölcsönzött ingatlanokat. Az aktív és passzív számvitel séma úgy épül fel, hogy a könyvelésben részt vevő minden elemtípus egyedi numerikus kóddal van kódolva. Ezért minden gyakorló közgazdásznak, elemzőnek és könyvelőnek nem nehéz meghatározni, hogy milyen anyagokról van szó ebben a látszólag logikátlan számhalmazban.
A vállalkozás gazdasági tevékenységét jellemző összes numerikus kódot egy olyan készletbe egyesítik, amely az egész világon egységes (bár egyes tantárgyak még mindig elavult szabványokat használnak, amelyek csak az Orosz Föderáció területére vonatkoznak). Ez a lista nem más, mint az aktív és passzív fiókok terve. Példája megtalálható bármely információs számviteli forráson, számviteli tankönyvekben és szabályozó jogszabályokban.
Érdemes megjegyezni, hogy jelenleg hazánkban az ilyen kódok több változatát fejlesztették ki (a Pénzügyminisztérium foglalkozik ezzel). Külön-külön vannak aktív és passzív bankszámlák, külön - a szokásos működési tevékenységet folytató gazdasági társaságok számára. Külön céltartalékokat alkalmaznak a költségvetési intézmények és biztosítók is. És ez nem meglepő, mert a fentiek közül az egyes vállalkozáscsoportok sajátosságai nagyon egyediek.
Az aktív és passzív fiókok szervezeti felépítése összetett, mivel több csoportra oszthatók, attól függően, hogy milyen információkat juttatnak el a végfelhasználóhoz. Tehát ezek:
Nos, most megpróbáljuk kitalálni, hogy mely fiókok aktívak és passzívak, és hogyan lehet őket megkülönböztetni egymástól fő funkcionális jellemzőik szerint. Amint már megértette, ezek különböznek egymástól a reflexió módszere, a levelezés jellege és a megvalósítás módja szerint.
Így például az aktív a vállalkozás gazdasági eszközeinek mozgásának sajátosságaira mutat rá. Adataik alapján a végfelhasználó felmérheti az üzleti elemek operatív tevékenységekbe való bevonásának mértékét.
Az aktív és passzív fiókok mindegyikében számos jellemző van. Az alábbiakban bemutatjuk az első elszámolásának finomságait:
Az aktív és passzív számviteli számlák homlokegyenest ellentétesek egymással mind a tükrözési mód, mind a számviteli jellemzők tekintetében. Ez utóbbiak pedig a vállalkozás gazdasági eszközeinek forrásainak mennyiségi jellemzőit jelzik. Információkat adnak át a végfelhasználónak a nyereségről, a kötelezettségekről és a tőkéről, és számos számviteli funkcióval rendelkeznek:
Az aktív és passzív számlák szerkezete úgy van kialakítva, hogy egyikük sem lehet univerzális. Emiatt előfordulnak olyan gazdasági kapcsolatok, amelyek mind szállítói, mind követelési kötelezettségeket, ezen felül bizonyos kötelezettségeket is generálhatnak a külső szerződő felekkel szemben. Ehhez az RF Pénzügyminisztérium jóváhagyta az aktív-passzívként elfogadott számlák listáját.
Az ilyen kódolások egyenlege lehet terhelés és jóváírás, ezért ahhoz, hogy a végfelhasználó helyes információt kapjon a gazdasági tevékenység egy adott elemének állapotáról, kvalitatív elemzésre van szükség. Néha vannak olyan helyzetek, amikor két egyenleg marad a számlán a jelentési időszak végére. Ez azt jelenti, hogy bizonyos tevékenységek esetében a gazdasági egység nyereséget termel, néhány esetben pedig veszteséget. Vagy az elszámoltatható személyekkel való elszámolásokat nem készpénzre és készpénzre osztották.
Történelmileg megtörtént, hogy az aktív és passzív számlák szoros kapcsolatban állnak a számviteli tevékenység végső és talán legfontosabb dokumentumával - a beszámolási időszak végén lévő mérleggel. Nem csak arról van szó, hogy minden eszköz vagy kötelezettség numerikusan kódolt, és egyik vagy másik csoporthoz tartozik. A helyzet az, hogy az egyéni számviteli számlák egy adott mérlegtételhez kapcsolódnak.
Könnyen kitalálható tehát, hogy bármely üzleti tranzakció a jelentési elemzés legalább két elemét – a hitel- és terhelési forgalmat – érinti. Ez azt jelenti, hogy az egyenleg aktív és passzív részében egyaránt megjelenik. Ezért kialakult egy olyan fogalom, mint a „kettős belépési elv”.
Érdekes módon egy számla végső egyenlege a pénzügyi kimutatások ugyanazon az oldalán fog megjelenni. Ezért találhatunk passzív számlákat jóváírásra, de aktívakat terhelésre.
A fentiek alapján tehát igen egyszerű, de a gyakorlati alkalmazás szempontjából igen értékes következtetéseket vonhatunk le. Az aktív és passzív mérlegszámlák a vállalkozás bármely üzleti tevékenységének szerves részét képezik. Olyan szilárd rést foglaltak el a használatban, mert gyakorlati alkalmazásuk általában nem igényel felesleges erőfeszítéseket. Ugyanakkor az elemzés olyan kiterjedt az üzleti tevékenység egyes elemei szerint, hogy ezeknek az egyszerű kódolásoknak köszönhetően részletes információkat láthat a vállalkozás aktuális helyzetéről az aktuális pillanatban vagy a beszámolási időszak végén. .
Noha a végleges pénzügyi kimutatások teljes adatokra vonatkoznak, még mindig rendkívül kényelmetlenek az operatív felhasználáshoz. Most már megértette, hogy a számvitel meglehetősen kiterjedt tudomány, amely nélkül a gyakorlatban egyetlen üzleti egység sem tud megbirkózni.
