A polgárok gyakran szembesülnek a „számlára történő pénzkibocsátás” fogalmával.
Nem mindenki tudja, mi ez és hogyan határozzák meg.
Minden könyvelőnek és más magánszemélynek meg kell ismerkednie a számlára történő pénzkibocsátás eljárásával.
Az elszámolható pénzeszközök olyan pénzügyi források, amelyeket a munkavállalónak olyan kiadásokra bocsátanak ki, amelyek egy szervezet vagy vállalkozó tevékenységét célozzák.
Ezek lehetnek üzleti és utazási költségek.
A számlapénz kibocsátása költségszámla készítésével történik készpénzes utalvány.
Ez alapján történik írásos nyilatkozat(jobb oldali ábra), számlaképes személy által bármilyen formában készített.
A munkáltatóknak emlékezniük kell arra, hogy tilos ilyen típusú eljárást lefolytatni, ha a munkavállaló nem tett eleget a műveletek elvégzésére vonatkozó, korábban vállalt kötelezettségeinek.
Érdemes megjegyezni, hogy az alkalmazottak és a vezetők nyilatkozatai különböző űrlapokon készülnek.
A következő célokra lehet készpénzt kiadni az alkalmazottaknak:
Fő Az a dokumentum, amely szabályozza a számlára történő pénzkibocsátást és megállapítja az eljárás végrehajtásának szabályait, az Oroszországi Bank ezen utasítása, amely jelzi a jogi személyek készpénzes tranzakcióinak végrehajtási eljárását. személyek.
Ez az eljárás vonatkozik a magánvállalkozók. Ezen utasítás értelmében a vállalkozóknak be kell tartaniuk az alábbiakat az eljárás rendje:
Ha a szervezetnek nincs olyan alkalmazottja, aki a készpénzes tranzakciók lebonyolításáért felelős, akkor ezt az eljárást közvetlenül kell lebonyolítani felügyelő.
A szervezet vezetője vagy egyéni vállalkozó önállóan dönt a számlára kibocsátott pénzeszközök ütemezéséről és összegéről.
Az eljárás ezen része korlátozott Az orosz jogszabályok. A kibocsátott alapok összege nem haladhatja meg 100 ezer rubel.
Érdemes megfontolni azt is, hogy az időzítést és az összeget a számlavezető nyilatkozatában kell feltüntetni, és a vezető aláírásával igazolni.
A készpénzt belül kell elkölteni alapított határidő ill visszatért belüli vállalkozás három nap lejártakor.
Ha nem határoztak meg határidőt, az eljárást a számla beérkezését követő három napon belül kell lefolytatni.
A munkavállaló számlára történő átvétele a vezetőnek címzett megfelelő kérelem benyújtásával történik.
Jogalkotásilag nincs külön nyomtatvány telepítveállítások, tehát bármilyen formában létrejön.
A következő információkat kell szerepeltetni a szövegben:
albekezdésnek megfelelően 6.3 A Bank of Russia utasításai A vezető köteles megállapodni a munkavállalók készpénzkibocsátásának feltételeiről és aláírásával megerősíteni egyetértését.
Tilos pénzt adni egy szervezet alkalmazottainak megfelelő kérelem nélkül. Kivételt képeznek a szabály alól azok a helyzetek, amikor egy cég céges bankkártyával rendelkezik.
A kérelem aláírása után a vezetőnek pénztárbizonylatot kell kiállítania. Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 1998. augusztus 18-i 88. sz. határozata megállapítja megrendelőlap KO-2.
Az Utasítás 4. pont 4.2. alpontja szerint készpénzes utalvány nyilvántartásba vétele lehetséges:
Az Oroszországi Bank irányelv 4. cikkelyének 4.3. alpontja értelmében a készpénzes utalványt a fenti személyek valamelyikének alá kell írnia.
A vállalkozás pénztárosának kell előállítania jelölje be megrendelést kapott. Ha nincs hiba, a munkavállaló személyazonosító okmány bemutatása után meghatározott pénzösszeget kap.
Az eljárás a készpénzes utalvány pénztáros és alkalmazottak aláírásával zárul.
A pénztárosnak is be kell jelentkeznie pénztárkönyv korábban kiadott parancs szerint. albekezdésnek megfelelően 4.6. szakasz 4. Utasítások, szükséges a dokumentumok ellenőrzése.
Az eljárást végző személynek alá kell írnia az adatok pontosságának megerősítését.
Nál nél pénztáros hiánya szervezetben a vezetőnek joga van feladatait ellátni.
Az a munkavállaló, aki a beszámolóhoz anyagi forrást kapott, vállalja, hogy előzetes jelentést nyújt be. Össze kell állítani után három napon belül:
NAK NEK jelentés a munkavállalónak csatolnia kell azokat a dokumentumokat, amelyek jelzik célszerűség kiadási pénzügyek. Lehetnek például eladási bizonylatok.
A jelentést a szervezet felhatalmazott alkalmazottainak vagy igazgatójának kell benyújtani.
A munkavállaló jelentését átvevő személy köteles ellenőrizni a pénzeszközök rendeltetésszerű felhasználását, a dokumentumok rendelkezésre állását és helyességét, a határidők betartását és az összegek kiszámítását.
Ezután a költségelszámolást a vezetőnek jóvá kell hagynia.
Az eljárás végén, írd le elszámolható pénzösszegeket.
A számlára történő átvétel szabályainak megváltoztatása után az eljárás jelentősen leegyszerűsödött. Azonban a vállalkozás igazgatójának is ki kell töltenie egy kérelmet, ha az üzleti és egyéb műveletek elvégzéséhez szükséges.
Ez azzal magyarázható, hogy a cégnek hasonló munkaszerződése van mind a vezetővel, mind a dolgozókkal.
A nyilatkozat az igazgató nevében megvan néhány különbség, azonban azt is bármilyen formában összeállítják. Ebben a menedzser közvetlenül a céghez fordul.
Egyes esetekben az igazgatók nem jelzik az elszámolás célját, de ezt a problémák elkerülése érdekében nem szabad megtenni. Meg kell adni az időszakot és a pénzösszeget is.
A megfogalmazás eltér a szokásos nyilatkozattól: úgy néz ki, mintha a menedzser jóváhagyná magának a pénzeszközök kibocsátását. A végén az igazgató dátumot és aláírást tesz, amely felhatalmazó lesz.
A számlára történő alapok kibocsátása során gyakran súlyos hibákat követnek el. A leggyakoribbak a következők:
A bejelentés ellenében alkalmazott pénzeszközök kiadását könyvelés útján dokumentálják D71-K50„Az alkalmazottnak pénzt utaltak számlára” művelet feltüntetésével.
Miután megismerték a pénz számlára történő kiadását az alkalmazottaknak, a vállalat vezetői és könyvelői készek lesznek ennek az eljárásnak a végrehajtására. Ugyanilyen hasznos tudni, hogy milyen hibákat lehet elkövetni ebben az esetben, ami lehetővé teszi, hogy elkerülje azokat.
A cikk témájában egy ismeretterjesztő videót ajánlunk figyelmükbe arról, hogy milyen tipikus hibák fordulnak elő a számlaképes elszámolások elszámolása során.
Sok vállalat bűnös abban, hogy vég nélkül pénzt bocsát ki igazgatójának vagy más magas beosztású alkalmazottjának.
Ez általában azért történik, hogy ne adjanak át többletpénzt a banknak, vagy hogy elrejtsék a személyes szükségletekre szánt pénzeszközök kibocsátását a társaság tulajdonosa számára, aki általában egyben a vezetője is.
Az ilyen végtelen tudósítás azonban gondokkal jár!
Ezt a műveletet sok könyvelő végzi. És ez abban rejlik, hogy a munkanap végén költségpénztári utalványt állítanak ki a cégvezetőnek a készpénzmaradványt meghaladó készpénzösszeg bejelentésére, vagy azt a pénzösszeget, amelyet a vezető, aki a cég alapítója egyszerűen csak az ő igényeit veszi figyelembe.
Másnap például a nap elején „visszaadják” a beszámolóból, a munkanap végén pedig ismét leírnak egy bizonyos összeget. És így minden nap. Ezt hívják végtelen aljelentésnek.
Mindenekelőtt érdemes emlékeztetni arra, hogy az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve 15.1. cikkének (1) bekezdése a közönséges szervezetet csak a következőkért bünteti:
A fenti jogsértések között az elszámolható pénzeszközök kiadására vonatkozó szabályok megsértéséért felelősséget nem vállal.
Ezt különösen az Orosz Föderáció hetedik választottbíróságának az A67-5875/2013. sz. ügyben 2014. március 26-án kelt határozatában foglalt következtetések erősítik meg.
Az ebben a határozatban tárgyalt kérdés lényege az volt, hogy a vállalkozás a megállapított készpénzkeretet meghaladó pénzeszközöket a vezetőjének számlájára időszakosan bocsátott ki. A korábban hozzá beérkezett elszámolható pénzeszközökről a cégvezető nem tett jelentést.
Az adófelügyelőség úgy ítélte meg, hogy ez a magatartás az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve 15.1. cikkének hatálya alá tartozik. A bíróság azonban azt a véleményét fejezte ki, hogy a cégvezető cselekményeiben csak a készpénz-kibocsátási eljárást sértik meg, de a közigazgatási törvénykönyv 15.1. cikkének (1) bekezdésében előírt jogsértések nincsenek. Az Orosz Föderáció bűncselekményei, i.e. nincs ok azt hinni, hogy a vállalkozás ily módon a keretet meghaladó összeget halmozott fel, és megsértette a rendelkezésre álló pénzeszközök tárolásának rendjét.
Ezen túlmenően a Bíróság arra a következtetésre jutott, hogy a készpénz ingyenes mindaddig, amíg azt ki nem bocsátják a társaság tevékenysége céljából felhatalmazott személynek történő bejelentés céljából.
Így ezek a pénzeszközök bejelentésre történő kibocsátását követően elveszítik „szabad” státuszukat, ami azt jelenti, hogy ezekre az összegekre nem vonatkozik a társaság bankszámláján történő tárolási kötelezettség és a Ptk. 15.1. § (1) bekezdésében előírt büntetés. Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexe nem alkalmazandó.
Azonban még korai örülni. A bíróság a megfontolás tárgyát képező határozatában csak azért utasította el az adófelügyelőséget, mert az a végtelen alszámla kiállításával többletfelhalmozás formájában elkövetett jogsértést rótt fel, de valójában bebizonyította, hogy a vállalkozásnak nincs joga pénzt kibocsátani a vezetőjének. számlára anélkül, hogy jelentést készítene a korábban kibocsátott összegekről.
De vannak az adóhatóságnak kedvező döntések. Például a Moszkvai Városi Bíróság 2013. augusztus 14-én kelt határozata a 7-1920/2013. Ebben az esetben egy végtelen alszámlát is azonosítottak, azaz. a cégvezető az elszámolható pénzt átadta a pénztárnak és azonnal nagyobb összegben ismét számlára kapta. Ezeket a tranzakciókat bejövő és kimenő készpénz bizonylatokkal dokumentálták.
Az adóhatóság megállapította, hogy a társaság megsértette a rendelkezésre álló pénzeszközök tárolására vonatkozó eljárást. A bíróság pedig alátámasztotta ezt a következtetést arra hivatkozva, hogy:
És így, a cég vezetője a bíróság szerint, az üzleti szükségletre kibocsátott pénztöbblet nyilvántartásba vételekor fiktív módon járt el, és ténylegesen lecserélte a hitelintézetet, szabad pénzeszközt (azaz limit feletti) otthon tartva. Ennek eredményeként a társaságot és igazgatóját az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve 15.1. cikkének 1. szakasza alapján megbüntették.
Miért nem büntetik meg a vállalkozókat ilyen bűncselekményekért?? Mert nem engedik: a vállalkozó a jogi személlyel ellentétben a nap végén az összes készpénzt leírhatja saját szükségleteire a pénztárgépből, fillérekig! És nem kell végtelen jelentéseket benyújtania. Sőt, a Bank of Russia 3073-U számú irányelve még csak nem is ír elő korlátot a vállalkozónak személyes célokra történő készpénzkibocsátásra.
Amint a készpénzes tranzakciók lebonyolítási eljárásának ellenőrzésekor az adófelügyelőség látja, hogy pénzeszközöket bocsátanak ki a társaság vezetőjének bejelentésre, és ezt a pénzt egy-két napon belül visszaküldik a vállalkozás pénztárába, akkor úgy tekintendő, hogy a vállalkozás így többlet készpénzt tárol.
Az adóhatóságok arra alapozzák érveiket, hogy:
És még nulla előlegbevallás benyújtása esetén is az adóhatóság arra koncentrál az elszámolható pénz tényleges kiadásának hiánya. Ez a tény lesz a fő bizonyítéka annak, hogy a vállalat vezetőjének lépései felváltották a vállalkozás azon kötelezettségét, hogy többletpénzt bankszámlán tartsanak.
Főleg, ha több tíz vagy százezer rubelt „kiadnak” a jelentésért, és ez az összeg időről időre nő. Ennek eredményeként azonnal világossá válik, hogy a készpénz bejelentési célú visszaküldésének és későbbi kiadásának teljes eljárása fiktív!
Ráadásul, az adóhatóság megkérdőjelezheti ezen pénzeszközök tényleges rendelkezésre állását. Hiszen nagyon gyakran azért, hogy elkerüljék az alapítók jövedelme utáni többletadót, a részükre történő osztalékfizetést a végtelen beszámolók kiadása mögött rejtik el.
Emellett az adóhatóság a helyszíni ellenőrzés során jelentős elszámolható összegeket is bevételnek tekinthet, amelyeket a cégvezető egyáltalán nem költ el, az ebből eredő problémákkal együtt. Azok. erre az összegre számítson személyi jövedelemadót! Ráadásul van olyan bírói gyakorlat, amely az adóhatóságot részesíti előnyben.
A költségvetésen kívüli alapok képviselői ugyanezt tehetik ellenőrzésük során - ezekre az összegekre biztosítási díjat számíthatnak fel.
Hogyan lehet elkerülni az ilyen problémákat? Először is meg kell találni a módot a meglévő végtelen részjelentés alaphelyzetbe állítására, és meg kell találni a módját annak elkerülésére, teljesen más műveletek segítségével.
A kisvállalkozásoknak az Orosz Föderáció Bankjának 3210-U számú irányelvének 2. cikkelyének 10. bekezdése alapján joguk van arra, hogy ne állítsanak fel készpénzkorlátot – és annyi készpénzt tartsanak a pénztárgépükben, amennyit akarnak, és önállóan döntsenek. folyószámlára történő befizetés szükségességéről.
Elég ehhez végzést ad ki a limit törléséről (!).(és nem azt, hogy egyenlő "0"-val). E dokumentum hiányában az adóhatóság a határértéket nullának tekinti, és annak minden, akár 1 kopekkával történő túllépése szabálysértésnek minősül, amelyet az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének 15.1. cikke alapján kell büntetni. . És akkor „bűnözhet” a végtelen tudósítással, de mégsem élhet vissza vele!
Vállalkozó is törölheti a limitet. De sokkal könnyebb neki másként: minden munkanap végén teljesen megteheti nullázza a készpénz egyenlegét a pénztárgépben, személyes használatra átvéve. És ez nem tilos. Ezenkívül nincs korlátozás az összegre, csak azzal a feltétellel, hogy a készpénzes utalványon „személyes szükségletekre” van feltüntetve.
Tudod pl. kamatmentes kölcsönszerződést köt. Ez a lehetőség csak szervezetek számára alkalmas. Ez a művelet lehetővé teszi, hogy lezárja az adósságot a társaság vezetőjének elszámoltatható összegein.
De van néhány hátránya:
Emlékeztetni kell arra, hogy az Orosz Föderáció Bankjának 3073-U számú irányelve szerint kölcsön csak azokból a pénzeszközökből adható ki, amelyeket erre a célra a folyószámláról levontak. Ezért, hogy ne fizessenek többletpénzt, csak papíron készítenek nyilvántartást beszámítás formájában:
D számla 73 „Elszámolások személyzettel egyéb műveletekre” alszámla „Nyújtott kölcsönök” Számla. 71 „Elszámolások elszámoltatható személyekkel”— az elszámolható pénzeszközök tartozását az adóssal kötött kölcsönszerződés fedezte.
Valójában az elszámolandó összegen lévő tartozás egyszerűen megváltoztatja a formáját. Először azonban az elszámolandó összeget a vállalkozásnak és magának az adósnak is el kell ismernie tartozásként. Ehhez egyeztető jegyzőkönyvet kell készítenie és alá kell írnia.
Ezen kívül a kötelezettségek közötti beszámításhoz a munkavállaló írásbeli hozzájárulása is szükséges lesz. Hiszen a kölcsön tényleges átvétele nem történt meg, ahogyan azt sem, hogy a vállalkozás pénztárába befizessék az egyéb kötelezettség alapján fennálló tartozást.
És amint az elszámolható alapon fennálló tartozás lezárult, nem kell félni a papírmunka felfújásától: a 71-es számla lezárt tartozásával újabb egyeztetési aktust kell végrehajtani, amelyet az adósnak alá kell írnia. Ráadásul a végeláthatatlan tudósítás újraindulásával érdemes megvárni a hitel lezárását.
A végeláthatatlan jelentéstétel visszaállítására egy másik lehetőség is van: a szervezet elismerheti az elszámoltatható tartozását és azt írásban követelheti. Ebben az esetben magának az elszámolónak kell egyetértenie ezzel a tartozással, és megállapodást kell kötnie a társasággal ennek a tartozásnak a fizetéséből történő fokozatos visszafizetéséről.
Ezenkívül az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 248. cikke lehetővé teszi ezt. Ebben az esetben akár az adósság törlesztésére is lehetőség van részletfizetési terv kialakítására, ha megállapodás van az adós és a szervezet között.
Mit ad ez? Először is biztonságossá teszi az örökös jelentéstételt, mert hivatalosan adósságként ismerik el. Másodszor, ez az összeg fokozatosan visszakerül a vállalkozáshoz, és nem terheli semmilyen adó vagy járulék.
De nem érdemes újra kiadni egy végtelenített jelentést, amíg az előző „tartozást” vissza nem fizetik. Ezenkívül a jelentéstevőnek el kell viselnie a bevételeiből származó veszteségeket.
Vagy megteheti másként: elengedi az adósságot, és írja le. De akkor a bejelentőnek lesz adóköteles személyi jövedelemadója a nála nyilvántartott teljes végtelen alszámla összegében. Ebből a teljes összegből 13% személyi jövedelemadót kell beszednie (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 224. cikkének 1. szakasza).
Ezenkívül biztosítási díjat kell fizetni a vállalkozás által elengedett tartozás összege után (az Orosz Föderáció Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériumának 2010. május 17-i levele, 1212–19. sz.).
Ezenkívül a szervezet nem lesz képes:
Bérleti szerződést köthet a munkavállaló ingatlanára, hogy később „papíron” vagy ténylegesen kifizesse ebből a pénzből a végtelen alszámlát. A bérleti díjra 13%-os személyi jövedelemadó vonatkozik, de a biztosítási díj nem. Ezen túlmenően ezek a kifizetések a vállalkozás költségeit fedezik.
De csak az szükséges, hogy az ingatlan rendelkezésre álljon, okirattal átadva a vállalkozásnak és általa mérlegen kívüli könyvelésre átvegye a 001 „Lízingelt tárgyi eszközök” számlán, és a bérleti díj összege ne haladja meg a mindenkori piaci értéket.
A bérleti díj fizetésével fokozatosan lezárhatja a végtelen jelentéstételt:
D sch. 001 – a munkavállalótól bérelt ingatlan mérlegen kívüli könyvelésre került átvételre;
D sch. 26 „Általános vállalkozási kiadások” 73. számlára, „Munkavállalói ingatlan bérbeadása” alszámlára- a havi bérleti díjak tükröződnek (ha az ingatlant a cégvezetőtől adják bérbe),
D sch. 97 „Jövőbeni kiadások” 73. számla, „Alkalmazotti ingatlan bérbeadása” alszámla— éves bérleti díj tükröződik. Ezt az összeget ezután havonta költségként írják le 1/12 összegben;
D számla 73, alszámla „Munkavállalói ingatlan bérbeadása” Számla. 51 „Folyószámlák”, 50 „Pénztár”- ha tényleges kifizetések történtek. De emlékeznie kell: ha ingatlant bérelnek egy alkalmazotttól, akkor e megállapodás alapján csak akkor fizethet készpénzben, ha azt levonják a folyószámláról. Nem készpénzből származó bevételből!
Ezután ebből a pénzből az adósságot visszafizetik az elszámolható összegekre, amelyet egy átvételi utalvány adnak ki „Elszámolható pénzeszközök adósságának eltörlése”. Ha pedig a bérleti díjakat és a tartozást a pénztárgép és a folyószámla megkerülésével azonnal beszámítják az elszámolható összegekbe, akkor havonta a következő könyvelés történik:
D számla 73 alszámla „Munkavállalói ingatlan bérbeadása” Számla. 71 „Elszámolások elszámoltatható személyekkel”.
Ebben az esetben nem lesz felesleges időszakonként elkészíteni és az adóssal aláírni a 71-es számla egyeztetési jelentését, amely tükrözi az elszámolandó összeg fokozatos visszafizetését.
Bérlés helyett kártérítést fizethet a munkavállalónak azért, mert az autóját a cég érdekében használja. Ehhez kompenzációs megállapodásra és megfelelő végzésre lesz szükség.
Ez a lehetőség a végtelen részjelentés visszaállítására lehetséges csak ha a munkavállalónak van autója. Ekkor a normák határain belül kifizetett kártérítés nem tartozik a személyi jövedelemadó (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 217. cikkének 3. szakasza) és a biztosítási díjak hatálya alá (a 2. rész „és” záradéka, 9. cikk 1. pontja). A 2009. július 24-i, „A biztosítási díjakról” szóló 212-FZ szövetségi törvény).
Ez igaz, az adómentes kártérítési limit összege nem olyan jelentős, különösen ha havonta legfeljebb 2000 köbcentiméteres motortérfogatú személygépkocsik használatakor 1200 rubel összegű kártérítést kell fizetni (Az Orosz Föderáció kormányának 92. sz. határozata, 02/08/02).
Videó - jelentés, vagy hogyan lehet pénzt kivenni a cégéből:
A szervezetek közötti fizetések túlnyomó többsége bankon keresztül, számláról számlára történő közvetlen átutalással történik. Ez azonban nem az egyetlen lehetséges fizetési mód. Bizonyos esetekben készpénzes fizetés szükséges. A vállalat érdekeit szolgáló áruk vagy szolgáltatások valódi pénzzel történő fizetése mindig egy elszámoltatható személyen keresztül történik. A jelentési célú készpénz kiadása viszont megköveteli bizonyos szabályok betartását.
A készpénzes vásárláshoz a munkavállalónak adott pénzösszeg kibocsátására akkor kerül sor, ha a pénzeszközök kibocsátását be kell jelenteni, vagy a munkavállaló maga kéri a pénzeszközök kibocsátásának bejelentését. Ezeknek a dokumentumoknak a sablonját nem törvény határozza meg, bármilyen szabad forma használható.
Érdekesség, hogy a közelmúltban a pénzeszköz-kibocsátás iránti kérelem volt az egyetlen lehetséges dokumentum a munkavállalóknak kiadott pénzeszközök elszámolásának igazolására. A 2017. augusztus 19-e óta hatályos, 2014. március 11-i 3210-U számú központi banki irányelv 6.3. bekezdésének jelenlegi változata azonban kimondja, hogy a vállalat vagy egyéni vállalkozó önállóan választhat a munkavégzésre a fenti két munkáltatói utasítás közül. vagy alkalmazotti nyilatkozatok. Nem tilos mindkét dokumentum elkészítése.
vezérigazgatónak
LLC "Romashka"
A.P. Sidorov
tól tőlIvanova L.E.,
dolgozónekia pozícióbantitkár
Pénztári beszámoló kiadására irányuló kérelem
Tájékoztatom, hogy aA központ dolgozóinak kérései alapján összeállították az irodaszer beszerzési pályázatok összevont jegyzékét. Ezeknek az irodaszereknek az ára körülbelül 15 000 (tizenötezer) rubel.Kérem a megadott összeget készpénzben a pénztárból átadnihárom munkanap időtartamra. Vállalom az el nem költött pénzmaradvány visszajuttatását a szervezet pénztárába.
Alkalmazás: összefoglalópályázati listairodaszerek vásárlására.
17.09.2017 ________________ L.E. Ivanova
RENDELÉS№ 12/09
Moszkva 2017.09.18
Irodai szükségletekhez szükséges irodaszerek beszerzésére elszámolható összegek kiadásáról
A Romashka LLC iroda munkájának megszervezéséhez szükséges irodaszerek beszerzése
RENDELEK:
1. Időben legkésőbb2017. szeptember 20problémaTitkár Ivanova L.E.összegű számlán 3 napos időtartamra15 000 (tizenötezer) rubel készpénzirodaszerek vásárlására (a megállapodás szerinti pályázati lista mellékelve).egy időszakratovábbhárom munkanapok.
2. Időben legkésőbb2017. szeptember 20bemutatniIvanov L.E.jelen végzéssel aláírás ellenében.
3. A jelen rendelet végrehajtásának ellenőrzését rábízzaFőkönyvelő M.A. Petrov
vezérigazgató _________________________ A.P. Sidorov
Elolvastam a parancsotA:
|
18.12.2017 |
_________________ |
L.E. Ivanova |
A pénzeszközök kiadását és a közvetlenül a pénztárgépből történő bejelentést pénztárbizonylati utalvány formálja. Ugyanakkor az elszámolandó összeg átutalható a munkavállalói kártyára a szervezet vagy egyéni vállalkozó folyószámlájáról. És itt kell megjegyezni, hogy a jegybank fent említett, 2014. március 11-i 3210-U számú irányelve szabályozza a készpénzes tranzakciók lebonyolításának eljárását, vagyis nem szabályozza a készpénz nélküli pénzeszközök kibocsátásának indokait. Ezért a számvitel egységessége érdekében azt a konkrét bizonylattípust, amely alapján elszámolható pénzeszközöket bocsátanak ki, készpénzben és nem készpénzben is, javasolt például a pénzeszközök kiadására vonatkozó külön rendeletben jóváhagyni.
A pénzeszközök kiadásának határidejét a munkáltató maga határozhatja meg. A megállapított időszak letelte után az elszámoltatható személynek további három munkanapja van arra, hogy a 3210-U számú jegybanki utasítás ugyanezen 6.3. pontja szerint előzetes jelentést nyújtson be a számviteli osztálynak, csatolva a vásárlások dokumentumait. a cég érdekében. Azokban az esetekben, amikor az utazási jegyzőkönyv ellenében pénzt adnak ki, a munkavállalónak a visszaérkezéstől számított 3 munkanapon belül előzetes jelentést kell készítenie.
Miután a munkáltató megkapta az előzetes jelentést, kezdődik a következő visszaszámlálás - a dokumentum ellenőrzésének és jóváhagyásának időszaka. Ezt az időszakot törvény nem szabályozza, és egy adott cégnél belső megrendeléssel is létre kell hozni.
Érdemes megemlíteni egy fontos változást a 2017-es jelentési források kiadásának eljárásában. Jelenleg már nem érvényes az a szabály, hogy utólagos számlás összeg kibocsátására csak azt követően van lehetőség, hogy a könyvelő a korábban kibocsátott összegekre a korábbi tartozást maradéktalanul visszafizette, vagy a felmerült költségekről előzetes beszámolót készít. Ez a változás különösen fontos azoknál a szervezeteknél, amelyekben ugyanaz a munkavállaló felelős a készpénzkiadásokért.
Elvileg bármely munkavállaló lehet elszámoltatható személy egy cégben. Ebben a kérdésben nincsenek korlátozások. Elfogadható az is, hogy a pénzeszközök kiadását bejelentik az igazgatónak. De a cég tulajdonosa, hacsak nem annak alkalmazottja is, nem vásárolhat készpénzben a szervezet nevében. Következésképpen a pénzeszközök alapítónak történő kibocsátása ellentétes a törvényi normákkal.
Ugyanez a helyzet az egyéni vállalkozó alkalmazottaival is: lehetnek elszámoltatható személyek, akik készpénzes vásárlásra pénzt kapnak a munkáltatójuktól. Maga az egyéni vállalkozó azonban nem elszámoltatható személyként jár el. Ha szükséges, egyszerűen kifizeti a saját költségét közvetlenül a saját nevében. Nem szükséges utólag előzetes jelentést készítenie magának egy ilyen vásárlás eredménye alapján.
Elszámoltatható személyek- ezek a vállalat alkalmazottai, akik a szervezet pénzeszközeit a pénztárgépen és (vagy) nem készpénzben kaphatják meg a vállalkozás tevékenységeinek elvégzéséhez és a munkáltató tevékenységéhez közvetlenül kapcsolódó költségek kifizetése érdekében.
Ebben az esetben az elszámoltatható személy a társaság teljes munkaidőben foglalkoztatott alkalmazottja vagy polgári jogi szerződés alapján dolgozó személy (az Oroszországi Bank 2014. március 11-i „A készpénzes tranzakciók lebonyolítási eljárásáról szóló irányelv” 5. pontja). No. 3210-U).
A számlapénz átvételére jogosultak névsorát ugyanakkor a társaság nem köteles jóváhagyni.
Egy szervezet azonban előírhatja ezeket helyi szabályozási aktusban (LNA): ez lehet egy külön dokumentum - utasítás az elszámolókkal való elszámolásokhoz, vagy a szervezeti dokumentumáramlásról szóló rendelet szakasza.
A pénzkibocsátáshoz a számviteli osztály elkészíti az N KO-2 formanyomtatványt, amelyet az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 1998. augusztus 18-i N 88 „A készpénztranzakciók rögzítésére és nyilvántartására szolgáló elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak jóváhagyásáról szóló határozata hagyott jóvá” leltári eredmények” (N 3210-U irányelv 6. szakasza) .
Felhívjuk figyelmét, hogy a pénztárbizonylati utalvány N KO-2 formanyomtatványa használatához kötelező.
A jelentés szerinti pénzkibocsátási időszakra nincs korlátozás.
Általában rögzítik az LNA-ban (például a korábban említett, a szervezeti dokumentumáramlásra vonatkozó előírásokban vagy az előzetes jelentés elkészítésére vonatkozó utasításokban). Az erre vonatkozó norma a következőképpen fogalmazható meg.
Példa. Korlátozása annak az időszaknak, amelyre a pénzt számlára bocsátják az LNA-ban.
Az üzleti útra küldött személyeknek az utazás idejére készpénzt állítanak ki.
A szervezet érdekeit szolgáló üzleti és egyéb kiadásokat végző személyeknek 30 munkanapos időtartamra készpénzt bocsátanak ki.
A számlára kibocsátott pénz nem a munkavállaló jövedelme, így azt nem terheli személyi jövedelemadó és biztosítási járulék.
A gyakorlatban azonban nem minden ilyen egyszerű.
Így a szabályozó hatóságok magyarázata szerint, ha a munkavállaló által számlára kapott pénzt a visszaküldésre megállapított határidő lejártától számított egy hónapon belül nem térítik vissza, akkor annak összegét fel kell halmozni (Letters of the Federal Social Az Orosz Föderáció Biztosítási Alapja, 2015. április 14. N 02-09-11 /06-5250, Oroszország Munkaügyi Minisztériuma, 2014. december 12. N 17-3/B609, 2014. december 19. N 17-3/B -618).
A jövőben a felhalmozott biztosítási díjak összege beszámítható vagy visszatéríthető, feltéve, hogy a munkavállaló visszaküldi a pénzt, vagy benyújtja a pénznek a szervezet által tervezett célokra való felhasználását igazoló dokumentumokat.
Ami a személyi jövedelemadót illeti, a számlára átvett pénzeszközök beszámítása az adóalapba a kiadásukra vonatkozó bizonyíték hiányában (az alátámasztó elsődleges dokumentumok hiánya) lehetséges.
Ilyen következtetésekre jutott a Legfelsőbb Választottbíróság Elnöksége az A53-8405/2011. sz. ügyben 2013. március 5-én kelt 14376/12. sz., az A53-270/11. sz. ügyben 13510/12. sz.
Az Orosz Föderáció Legfelsőbb Bíróságának 2016.09.03. N 302-KG16-450 sz. határozatában a választottbírók arra a következtetésre jutottak, hogy ha az előzetes jelentésekhez csatolt értékesítési bizonylatokban hibák vannak, az elszámolható összegeket be kell számítani. a munkavállaló jövedelmében.
A hibák között a bírák különösen a csekkeket aláíró személy meghatározásához szükséges információk hiányát, a kiállítás dátumának hiányát, valamint a „Mennyiség”, „Az áruk ára” és az „Eladó ára” oszlopok kitöltésének elmulasztását sorolták fel. aláírás."
Meg kell jegyezni, hogy a személyi jövedelemadó forrásadójának kérdésében a bírói gyakorlat olyan helyzetben, amikor az elsődleges dokumentumokat jogsértésekkel állítják össze, nem egyértelmű.
Különösen az FAS PO N A55-15647/2012 számú, 2013.04.01-i határozata rögzíti, hogy az adóhatóságnak nincs joga átminősíteni a cég által alkalmazottai részére számlára kibocsátott pénzeszközöket munkavállalói jövedelemként, különösen az elévülés óta. ezen összegek beszedése bírósági úton nem járt le.
Figyelembe véve azonban a legfelsőbb bíróságok álláspontját, a munkáltatóknak meg kell követelniük a munkavállalóktól az előzetes bejelentések időben történő benyújtását, valamint az ahhoz csatolt elsődleges igazoló dokumentumok ellenőrzését is.
A gyakorlatban (bár ritkán) van olyan helyzet, amikor a munkáltató úgy dönt, hogy nem tart vissza olyan elszámolható összeget a munkavállaló fizetéséből, amelyet nem nyújtott be.
Ebben az esetben a munkavállaló által vissza nem térített elszámolható összegek bevételeként kerülnek elszámolásra, ezért adóztatják:
Biztosítási díjak (Az Orosz Föderáció Szövetségi Biztosítási Szolgálatának 2015. április 14-i levelei N 02-09-11/06-5250, Oroszország Munkaügyi Minisztériuma, 2014. december 12-i N 17-3/B-609);
Személyi jövedelemadó (az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 210. cikke, a ZSO Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálat 2014. február 19-i határozata N A45-25321/2012).
Az egyszerűsített adórendszer „bevétel mínusz kiadások” tárgyú kifizetői esetében az egyszerűsített adórendszerben csak a kifizetett kiadások szerepelnek az adóalapban.
Ha túlköltekezés történik, a szervezetnek adóssága keletkezik a munkavállalóval szemben.
Ezért nem helyes a költségeket a visszafizetésig figyelembe venni.
A költségek akkor tekintendők kifizetettnek, ha a szervezet kiadta a többletösszeget a munkavállalónak.
Ezt Oroszország Pénzügyminisztériuma is megerősíti a 2012. január 17-i N 03-11-11/4.
Amint az Oroszország Pénzügyminisztériumának 2012. január 17-i, N 03-11-11/4-i levelében megjegyzi, amikor egy szervezet alkalmazottja saját költségén vásárol készleteket, azok költsége költségként figyelembe vehető a beszámolási időszak a szervezet tartozásának visszafizetésére a munkavállalónak.
Ezért, ha a szervezet elszámolt az elszámoltatható féllel, teljesített egyéb feltételeket, és rendelkezik igazoló dokumentumokkal, akkor a kiadások teljes összege leírható.
Van még kérdése a könyveléssel és az adókkal kapcsolatban? Kérdezd meg őket a könyvelési fórumon.
Elszámolható személyek: könyvelő adatai
Az intézmény alkalmazottjának - a számlavezetőnek - kérelme alapján. A kérelemnek tartalmaznia kell: az előleg célját...; az elszámoltatható személy részére a vonatkozó célokra kiállított pénzbeli bizonylatok mennyisége. Ezen túlmenően... azzal a feltétellel történik, hogy az elszámoltathatónak nincs pénztartozása, ... elszámolási számlája elszámoltatható személyekkel, és az elszámoltathatóval szemben elfogadott pénzbeli kötelezettségként kerül elismerésre (p... rub. az elszámoltatható személy üdvözlőlapok és ajándéktárgyak vásárlására...
Az elszámolások helyességének ellenőrzése elszámoltatható személyekkel. Ezt az ellenőrzést azzal a céllal végezzük, hogy... az elszámoltatható, bármilyen formában elkészített írásbeli nyilatkozata alapján kerüljön végrehajtásra. ... intézmények az előleg célját, számítását... tartalmazó számlaképes személy írásbeli kérelme alapján a számlakötelesekkel történő elszámolások ellenőrzésekor figyelemmel kell lenni: ... minden elszámoltatható szakaszra. személy; az elszámoltatható személyekkel folytatott tranzakciók számviteli helyes megjelenítéséért...
Az elszámoltatható pénzeszközök elköltése, valamint a kiküldetést igazoló bizonyítékok... . Az elszámoltatható személy idő előtt visszaküldi a fel nem használt összeget. Gyakran vannak olyan helyzetek, amikor az elszámoltatható személy nem tér vissza... . Az intézmény túlköltekezésének késedelmes visszafizetése a számlavezetőnek. A túlköltség elszámoló részére történő megfizetésének határidejét az intézményvezető állapítja meg...
... (f. 0504833). Ha az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának rendelete fizetésképtelenné nyilvánít egy elszámoltatható személyt... fizetésképtelen adós is lehet olyan elszámoltatható személy, akinek lejárt tartozása van... a mérleggel szemben. A számlakövetelések mérlegből történő leírása az alábbi számvitelben... a számlaköteles elszámolások tükrözéséhez kapcsolódóan megkülönböztethető: változás... fizetésképtelenné nyilvánított számlavezető; a számlavezetőkkel való elszámolást tükröző bejegyzések bevezetése...
törvény a számlavezetői előleg kiadásának rendjéről. Arról, hogy mik a főbb... cselekményei az elszámoltatható előleg-kiadási eljárásnak. Arról, hogy miről... a számviteli osztálynak van joga előleget kiadni a számlavezetőnek. Egy alkalmazott, aki számlát kapott... 71. számla „Elszámolások elszámoltatható személyekkel”. Fontos megjegyezni azt is, hogy... Egy szervezet több módon is kiállíthat készpénzt a számlavezetőnek: készpénzben a... a cégnél a számlaszámfejtő bankkártyájára. Ez a lehetőség benne van a...
CCP, amikor pénzeszközöket bocsát ki egy elszámoltatható személynek? Pénztárak kiadása munkavállalónak... pénzeszközök kiadása elszámoltatható személy részére online pénztárgép rendszerek használata nélkül. Kérdés: Az elszámoltatható személy... különféle dolgokért szerez be. Ha a vásárláskor az elszámoltatható személyt a szervezet képviselőjeként azonosítják (név... szervezetek. Ha a vevő (számlaköteles) nem rendelkezik meghatalmazással, magánszemélyként jár el... Az időszakra üzleti útról lakást béreltek egy autonóm intézmény számlavezetőjének...
Nem látható Követelések számlakötelesekkel a részükre átadott pénzeszközök visszaadásáért... tartozás abban az esetben, ha a számlavezető a pénzeszközök visszafizetési határidejét megszegi a... 000 „Elszámolások elszámolókkal” a tartozás (terhelési egyenleg) ) az elszámoltatható személy azonosítása megtörtént, kapcsolattartás... pénzeszközök átutalási határideje (felosztása) elszámoltatható személynek a megállapított eljárási rend szerint... könyvelés. Bevallási jellegű számlakötelesnek lejárt tartozás miatti számlák...
Az egyének elszámoltathatók. Az intézmény elszámoltatható személyeinek pénzeszközök biztosítása... felhatalmazott alkalmazottak (vagyis elszámoltatható személyek) igénybevételével. Ilyen kimutatások alapján... a kártyáról annak az intézménynek az intézmény jogosultja (számlaképes személye) pénzeszközeit, amelyre...) a fel nem használt összegeket a számlavezető utalja át a kártyára Amikor a számlavezető visszaadja a fel nem használt pénzeszközt ig... 10n) Bankkártyás elszámolókkal történő elszámolások elszámolása, ...
A számvitelért felelős szervezet számlakötelezettségei, az intézmény megfelelő számláiban...). Bevallási jellegű számlakötelesnek lejárt tartozás... A „Elszámolások számlakötelesekkel” a tartozást nem... visszafizető számlaköteles tartozása (terhelési egyenlege). Az elszámoltatható személyekkel szembeni követelések a részükre átadott tartozások visszaszolgáltatása miatt, ha az elszámoltatható személy megsértette a pénzeszközök visszaszolgáltatására vonatkozó feltételeket...
..." A fentiek figyelembe vételével a számlaköteles elszámolásokat meg kell jeleníteni: napidíj kifizetésére... 208 12 000 „Egyéb kifizetések elszámolása elszámolókkal”; fizetésre... 208 26 000 „Elszámolások elszámolókkal az egyéb munkák, szolgáltatások díjazására... 208 22 000 „Elszámolások elszámolókkal a szállítási szolgáltatások díjazására.” )
