Lehet-e ügyvezető igazgató főkönyvelő. A társaságnak nincs főkönyvelője, feladatait a vezérigazgató látja el. Hogyan kell helyesen elrendezni egy ilyen kombinációt

PROBLÉMA

A társaságnak nincs főkönyvelője, feladatait a vezérigazgató látja el. Hogyan kell helyesen elrendezni egy ilyen kombinációt?

MEGOLDÁS

Általában hasonló helyzet fordul elő kis cégeknél, ahol a főigazgatónak főállása mellett a könyveléssel is foglalkoznia kell. A jogszabályok különösen lehetőséget adnak a számviteli munka megszervezésére (az 1996. november 21-i 129-FZ "Számvitelről" szövetségi törvény 6. cikkének 2. szakasza):

- Számviteli osztályt hoz létre, és kinevezi magát főkönyvelőnek;

- Számviteli nyilvántartásait személyesen vezeti.

A gyakorlatban ez több kérdést is felvet, elsősorban a papírmunkával kapcsolatban.

Számviteli osztályt hoztak létre a cégben. Ebben a helyzetben bérelhet egy pénztárost, és ha szükséges, egy közönséges könyvelőt. Ezenkívül a létszámtáblázatba fel kell vennie a főkönyvelői posztot, amelynek feladatait önállóan fogja ellátni. Vagyis a főkönyvelői poszt vezérigazgatójának összevonásáról beszélünk. A Munka Törvénykönyve 60.2. cikke lehetővé teszi ezt1. Ezenkívül a következőket kell tennie:

1. A vezérigazgató nyilatkozatot ír az alapítónak a főigazgatói és a főkönyvelői munkakör összevonásáról. Amikor a társaság egyetlen tagja látja el az igazgatói és a főkönyvelői feladatokat, ezt a társaság egyedüli tagjának határozatával és a megfelelő jogosítványok kijelöléséről szóló írásbeli végzéssel (parancs) formálják. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 273. cikkének 2. része). Ebben az esetben polgári jogi kapcsolatok jönnek létre (nem számítanak fel fizetést, nem biztosítanak szabadságot stb.). E cikk szabályát úgy is értelmezik, hogy az egyetlen résztvevő köt munkaszerződést a szervezet nevében és saját nevében, mint főigazgatói posztra kinevezett magánszemély. A munkaszerződésben vagy az ahhoz kapcsolódó kiegészítő megállapodásban a főkönyvelői munkakör kombinációját írják elő. Ilyenkor fizetést számítanak fel, szabadságot biztosítanak stb.

2. Az alapító jóváhagyását követően a főigazgatóval kötött munkaszerződésben bejegyzést tesznek a főkönyvelői munkakör összevonásáról (vagy kiegészítő megállapodást kötnek a szerződéshez). A munkaszerződés (kiegészítő megállapodás) bejegyzései így nézhetnek ki:

1.opció."A szervezet vezetője összevonja a főkönyvelői munkakört és ellátja a képesítési jellemzők által biztosított munkaköri feladatokat."

2. lehetőség.„A szervezet vezetője a főkönyvelői munkakör összevonása kapcsán a következő munkaügyi feladatokat látja el2:

- a szervezet könyvelésének felállítására és vezetésére irányuló munka megszervezése annak érdekében, hogy az érdeklődő belső és külső felhasználók teljes körű és megbízható információkat szerezzenek pénzügyi és gazdasági tevékenységéről, pénzügyi helyzetéről;

- a számviteli jogszabályokkal összhangban számviteli politika kialakítása, amely a tevékenységi feltételek, a szerkezet, a méret, az iparág és a szervezet egyéb jellemzői alapján történik;

- a számviteli munkaszámlaterv elkészítése és jóváhagyása, az üzleti tranzakciók nyilvántartására használt elsődleges számviteli bizonylatok formái, a belső pénzügyi kimutatások formái, stb.

3. A munkaszerződésben szerepel a kombinált kiegészítő fizetés összege, amelyet az alapító és a szervezet vezetője megállapodása alapján állapítanak meg (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 151. cikke). Például ezt írhatja: "A szervezet vezetője havi ___ (szavakkal) rubel összegű kiegészítő fizetést kap a főkönyvelői pozíció összevonásáért."

4. A főkönyvelői munkakör összevonásáról a főigazgató saját kezűleg aláírt végzést ad ki, amelyben fel kell tüntetni a pótlék összegét is.

1. lábjegyzet

A Szovjetunió Minisztertanácsának 81. december 4-i 1145. sz. határozata „A szakmák (beosztások) összekapcsolásának eljárásáról és feltételeiről” megtiltja a szervezetek vezetőinek és helyetteseiknek a kombináció létrehozását. Ez a dokumentum azonban abban a részben érvényes, amely nem mond ellent az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének, ezért a vezérigazgató véleményünk szerint egyesítheti a vezetői és a főkönyvelői pozíciókat egy cégben. Vegye figyelembe, hogy a „strukturális osztályok, osztályok, műhelyek, szolgálatok vezetői és helyetteseik”, valamint a főszakértőkre vonatkozó ilyen korlátozást törölték (az Orosz Föderáció Legfelsőbb Bíróságának 2003. március 25-i határozata, KAS03-90, az Orosz Föderáció Legfelsőbb Bíróságának 2003.10.20-i határozata, GKPI03 -1072).

2. lábjegyzet

Ha az vezérigazgató munkaszerződésében megjelöli azokat a feladatokat, amelyeket főkönyvelőként fog ellátni, használhatja a képesítési referenciakönyvet (az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 1998. augusztus 21-i 37. sz. határozatával jóváhagyva). ).

A számviteli nyilvántartást a főigazgató személyesen vezeti. Ebben a helyzetben nem szükséges szerepeltetni a főkönyvelői pozíciót a létszámtáblázatban. Ugyanakkor a vezérigazgató általi elszámolás tényét a társaság számviteli politikájában is tükröznie kell. Ezután a vezetőnek a következő tartalmú utasítást kell kiadnia (a név és a teljes név feltételhez kötött): „Az Elita LLC alapítóinak közgyűlésének határozatával összhangban én, Vaszilij Efimovics Szmirnov veszem át a főigazgatói feladatokat. 2008. március 3-tól 2011. március 3-ig. Az Elita LLC létszámtáblázatában a főkönyvelői állás hiánya miatt magamra bízom a feladatait. Indoklás: az alapítói ülés jegyzőkönyve "

Véleményünk szerint a számvitelnek ez a változata egyszerűbb, szemben a főkönyvelői poszt főigazgatói összevonásával.

Bankkártyás aláírási jog. Ha a főkönyvelői munkakört összevonja, vagy személyesen vezet nyilvántartást, akkor a bankkártyán az „első aláírás” mezőben az aláírást kell helyettesítenie. A „második aláírás” mezőben pedig azt kell feltüntetni, hogy a második aláírásra jogosult személy hiányzik. Lehetetlen egy személyt az első és a második aláírás jogával egyszerre felruházni3.

Anasztázia Vitkovszkaja, MBA (SSE), a szentpétervári AMI Business School nyílt programjainak partnere és igazgatója

Amit ebben a cikkben elmondunk

• A főkönyvelői és a pénzügyi igazgatói állások összevonásának megvalósíthatósága
• A főkönyvelő és a pénzügyi igazgató feladatai és felelőssége
• 3 forgatókönyv a vállalati pozíciók hatékony kombinációjához
• A pénzügyi igazgató és a főkönyvelő jogköre

A pozíciók kombinálásának megvalósíthatósága főkönyvelő és pénzügyi igazgató a következő kérdésekre adott válaszok alapján határozzák meg:

• Milyen feladatai vannak a számvitelnek és a pénzgazdálkodásnak az Ön cégében?
• Ki dolgozik ott?
• Hogyan épül fel a pénzügyi osztály és a számviteli osztály felépítése a vállalatnál?
• És milyen szerkezetet szeretnél látni?

Szervezetileg a főkönyvelő és a pénzügyi igazgató a társaság felépítésében azonos (1. diagram) vagy különböző (2. ábra) szinteken helyezkedhet el. Ez utóbbi esetben a gazdasági vezető a pénzügyi vezető, akinek alárendeltje a pénzügyi osztály és a főkönyvelő. Utóbbi séma módosítása kisvállalkozásoknál - a pénzügyi igazgató egyedül, pénzügyi osztály nélkül látja el feladatait, és a számviteli osztály is alárendeltje.

Azonos szintű alosztályok

A főkönyvelő a pénzügyi igazgatónak számol be

A vezetők hierarchiáját illetően a főkönyvelő és a pénzügyi igazgató közvetlenül a vezérigazgatónak, a vezérigazgatónak vagy a kereskedelmi igazgatónak számolhat be (ez a hatáskörmegosztás nem ritka). Előfordul, hogy a pénzügyi igazgató a főigazgatónak, a főkönyvelő pedig az ügyvezetőnek van alárendelve (3. séma).

Áramelosztási lehetőség

A gyakorló elmondja

Andrej Andryukhin,

A kisvállalatoknál, amelyek üzleti struktúrája egy vagy legfeljebb két láncszemből áll, a vezető feladata a stratégiai kérdések tervezése és megoldása, a főkönyvelő a pénzügyi és működési tevékenységekért, valamint a pénzügyi igazgató iránti igény megszűnt. szükséges.

A cég terjeszkedésével, az üzleti struktúra diverzifikálódásával és a létszám növekedésével olyan személyre van szükség, aki a pénzügyi tervezéssel, a cash flow-k elosztásával, a befektetések vonzásával foglalkozik. Nem mindegy, hogy ennek az alkalmazottnak a beosztását mi lesz a beosztása - gazdasági-pénzügyi helyettes vagy pénzügyi igazgató, a lényeg, hogy egy főkönyvelő nem húzhatja a céget. A pénzügyi vezető megjelenése után a főkönyvelő felelőssége a hátsó védelem – "kristályos" könyvelés, adó- és statisztikai adatszolgáltatás biztosítása. A pénzügyi igazgató ügyeibe való beavatkozása pedig inkább ártana az üzletnek, mint hasznos lenne.

Szerepek és felelősségek

A számviteli osztály operatív és beszámolási munkát végez: szolgálja a cég interakcióját az állami szervekkel, bankokkal és ügyfelekkel. Fő funkciói:

A pénzügyi osztály elsődleges feladatai közé tartoznak a következők:

• cash flow menedzsment (tervezés, elosztás, ellenőrzés);
• a kockázatok elszámolása a vállalkozás egészére, az egyes részlegekre és meghatározott termékekre nézve;
• adóoptimalizálási javaslatok kidolgozása;
• osztályok irányítása és segítségnyújtás a költségvetés tervezésében;
• pénz- és költségátvételi tervek javítása;
• annak biztosítása, hogy a pénzügyi tranzakciók összhangban legyenek a vállalat stratégiájával;
• a pénzügyi politika és a külső és belső ügyfelekkel való együttműködés szabályainak meghatározása.

A leírt funkciók alapján a munkaköri feladatok is megoszlanak a főkönyvelő és a gazdasági igazgató között. Nyilvánvaló, hogy funkcióik kiegészítik egymást, és részben átfedik egymást. A pénzügyi igazgató és a főkönyvelő munkaköri feladatai közötti főbb különbségeket és hasonlóságokat az alábbi táblázat mutatja be.

A pénzügyi igazgató munkaköri feladatai

1. Rendszeres pénzügyi elemzés, tervezés és ellenőrzés szervezése és lebonyolítása.
2. Vezetői számvitel megfogalmazása és megvalósítása.
3. A pénzügyi tervezés vállalati stratégiával való összhangjának ellenőrzése.
4. Rendszeres költségvetés.
5. Pénzügyi előrejelzés.
6. Az árképzés indoklása.
7. Befektetések vonzása.
8. Hitelintézetekkel és bankokkal való együttműködés.
9. A pénzügyi áramlások megoszlása ​​a vállalaton belül.
10. Kockázatok kezelése.
11. Javaslatok kidolgozása a vállalkozás fizetőképességének biztosítására.
12. Mechanizmusok kiépítése a belső pénzügyi beszámoláshoz.

A főkönyvelő feladatai

1. A számviteli bizonylatok optimális karbantartásának és tárolásának megszervezése.
2. A számviteli politika és számviteli jogszabályok betartásának ellenőrzése.
3. A számviteli, adó- és statisztikai jelentések megfelelő hatóságok (például a szövetségi, regionális és helyi költségvetések) megfelelő időben történő benyújtásának megszervezése, az állami nem költségvetési szociális alapokba történő biztosítási hozzájárulások, bankintézeteknek történő kifizetések stb.
4. Ellenőrzi az anyagi, munkaerő- és pénzügyi erőforrások takarékos felhasználását, a vállalkozás vagyonának biztonságát.
5. Munkaszámlaterv elkészítésének, elfogadásának, elsődleges számviteli bizonylatok formáinak (ha a szabványos dokumentációs csomagban nincs ilyen) irányítása, belső pénzügyi kimutatások bizonylatformáinak kialakítása, leltározási eljárásrend biztosítása.
6. A számviteli információk feldolgozásának, a bizonylatok áramlásának, a létszám-, pénzügyi és pénztári fegyelem betartásának ellenőrzése.
7. Teljes körű, időszerű, megbízható számviteli tájékoztatás a szervezet tevékenységéről, vagyoni helyzetéről, bevételeiről és kiadásairól.
8. Ellenőrzés (a pénzügyi igazgatóval együtt vagy helyett) a pénzügyi fegyelem felett.
9. A készpénz- és tárgyi eszközök mozgásával, leltározásával kapcsolatos tranzakciók számviteli számlákon való időben történő tükrözésének ellenőrzése.
10. Az önköltségi ár számítása és az alkalmazottak bérszámítása.
11. Részvétel a vállalkozás pénzügyi tevékenységének elemzésében.

A főkönyvelői feladatok hatékony beosztása a gazdasági igazgatóra

Tekintsünk három fejlesztési forgatókönyvet az orosz piacon sikeresen működő vállalatok példáján, amelyekben a főkönyvelői és a pénzügyi igazgatói pozíciók kombinációja van vagy létezett.

A pénzügyi igazgató és a főkönyvelő jogköre

Egy forgatókönyv

X cég 12 éve van a piacon. A forgalom eléri az évi 500 ezer eurót. A 25 állandó alkalmazottból álló csapat mintegy 40 ügyfelet szolgál ki. Eddig a pénzügyi tervezés feladatait a főkönyvelő látja el, aki tökéletesen ismeri a cég tevékenységének minden árnyalatát.

A főkönyvelő, bár van asszisztense, alapvetően mindent maga csinál. Ugyanis:

• felelős a számviteli dokumentumok optimális karbantartásának és tárolásának megszervezéséért, a számviteli politikák és a számvitel megfeleléséért az Orosz Föderáció jogszabályainak;
• megszervezi a számviteli, adózási és statisztikai jelentések megfelelő időben történő benyújtását az illetékes hatóságokhoz;
• ellenőrzi az anyagi, munkaerő- és anyagi erőforrások felhasználását, valamint a vállalkozás vagyonának biztonságát;
• irányítja az önköltségi ár számítását és a munkavállalók bérszámítását;
• nyomon követi a bankokkal szembeni tartozásokat;
• részt vesz a vállalkozás pénzügyi tevékenységének elemzésében.

A vezérigazgató a stratégiai tervezéssel és a cash flow kezeléssel kapcsolatos kérdésekkel foglalkozik. Ebben segít neki a főkönyvelő.

• Hogyan lehet pénzügyi következmények nélkül elbocsátani egy pénzügyi igazgatót

A gyakorló elmondja

Andrej Andryukhin, A Plavszki „Smychka” gépgyártó üzem pénzügyi igazgatója, Plavsk (Tula régió)

Négy éve egyesítettem a főkönyvelői és a pénzügyi igazgatói pozíciót. Az alkalmazottak száma (kb. 530 fő) és az üzletág szerkezete hosszú évek óta változatlan a társaságban. Az 1998-as csőd után, amikor sok más hazai vállalkozáshoz hasonlóan a szakadék szélén találtuk magunkat, létszám- és költségcsökkentésre kényszerültünk. Megszűnt a gazdasági és pénzügyi igazgatói poszt, én, akkor még főkönyvelő, kénytelen voltam a pénzügyi tervezéssel, a pénzáramlások elosztásával, a befektetések vonzásával foglalkozni. Amikor 2002-ben találtunk egy jó főkönyvelőt, pénzügyi igazgató lettem.

Második forgatókönyv

A 15 millió eurós árbevételű Y cég (11 év a piacon, 80 fő) fennállásának ötödik évében vezette be a pénzügyi igazgatói posztot, amikor a forgalom elérte a 3 millió eurót, a létszám pedig 20 fő volt. Jelenleg a cég már három különböző típusú tevékenységet folytat, és mintegy 140 nagy ügyfelet szolgál ki. Az eredményes munkavégzés érdekében pénzügyi osztályt (három fős) és számviteli osztályt (5 fős) szerveztek.

A pénzügyi igazgató megnyerésének fő oka a vállalat növekedése volt. A főkönyvelő terhelése megnőtt, új speciális ismeretekre volt szüksége. A CFO beosztás bevezetése lehetővé tette a stratégiai és az operatív funkciók szétválasztását, ugyanakkor megerősítette az egyes társasági tevékenységtípusok tervezését és ellenőrzését.

A pénzügyi igazgató a következőket nyújtja:

• rendszeres pénzgazdálkodás megszervezése és elvégzése;
• Pénzügyi elemzés, tervezés és ellenőrzés;
• vezetői számvitel felállítása és lebonyolítása;
• a pénzügyi tervezésnek a vállalat stratégiájával való összhangjának ellenőrzése (vagyis részt vesz a vállalkozás egészének tervezésében);
• rendszeres költségvetés;
• pénzügyi előrejelzés, diszkontálás, árképzés;
• befektetések vonzása;
• hitelintézetekkel való együttműködés;
• a pénzügyi áramlások elosztása a vállalaton belül;
• bankokkal való együttműködés;
• kockázatok biztosítása.

A közelmúltban a tulajdonosok a cég üzletének egy részének eladásáról tárgyaltak, és a pénzügyi igazgatónak meg kellett becsülnie az értékét. Feladatai közé tartozik a vállalkozás fizetőképességét biztosító javaslatok kidolgozása is. Rakománybiztosítással és értékpapír-ügyekkel foglalkozik. A gazdasági igazgató fúziókkal és felvásárlásokkal kapcsolatos elméleti ismereteire pedig már idén szükség lehet, amiatt, hogy a cég aktívan "falja" a versenytársakat.

Nyilvánvaló, hogy a főkönyvelői és a pénzügyi igazgatói pozíció összevonása ebben az esetben lehetetlen, hiszen a cég rohamosan fejlődik. Sürgősen szükség van a funkciók szétválasztására.

Itt a vezérigazgató beszél

Jevgenyij Kabanov, A „Kubanagroprod” cégcsoport vezérigazgatója, Krasznodar Terület

2003-ig az OOO Center Soya-ban, a Krasznodar Területen található szójababfeldolgozó üzemünkben nem volt szükség pénzügyi igazgatóra. A főkönyvelő a számvitelben és az adóbevallással foglalkozott. A pénzügyi előrejelzésekről, a pénzügyi fegyelemhez kapcsolódó kérdésekről, a cég tevékenységének tervezéséről, ellenőrzéséről és elemzéséről pedig a moszkvai központban döntöttek.

Az elmúlt két évben a cég átalakuláson ment keresztül, melynek célja egy erős csapat létrehozása a krasznodari területen működő vállalkozásnál, amely képes önállóan meghozni a stratégiailag fontos döntéseket. A moszkvai alapkezelő társaság a pénzügyi, termelési és marketing jellegű operatív és stratégiai funkciók egy részét fokozatosan átadja a régiónak, így a menedzsment karjai a krasznodari vállalkozás vezetőinek kezében vannak.

Így a felelősség központja Moszkvából a Krasznodari Területre kerül, és egyre több pénzügyi igazgatói feladat hárul a főkönyvelőre. Ezzel kapcsolatban két főállású közgazdász állás jelent meg, amelyek pénzügyi és gazdasági információk gyűjtésével, feldolgozásával és elemzésével foglalkoznak. Úgy gondolom, hogy egy ideig nem lesz kétséges a pénzügyi vezetői és a főkönyvelői funkciók egyesítésének hatékonysága.

Harmadik forgatókönyv

Z cég nyolc éve van a piacon, forgalom - évi 3 millió euró, 40 alkalmazott, háromféle tevékenység (az első - évi 650 ügyfél, a második - 120-150, a harmadik - 12-15). A CFO pozíciót a társaság fennállásának hetedik évében vezették be. Eddig a pontig a főigazgató maga végzett pénzügyi elemzést, a főkönyvelő pedig csak a kért sémák szerint készített jelentéseket.

A gazdasági igazgató megjelenésének fő oka a cég növekedése volt. Érkezésével a főkönyvelői és a pénzügyi igazgatói feladatok egyesítésének néhány negatívuma is kiderült. Mint kiderült, a főkönyvelő alacsony képzettsége miatt a vezérigazgató torz adatok felhasználásával hibásan számolta el a közvetett költségeket, és nem megfelelően hajtotta végre az árazási stratégiát. A cég olyan veszteséget szenvedett el, ami nem történhetett volna meg. További gyenge láncszem a számviteli szoftverek nem kellően hozzáértő használata, ami lehetetlenné tette az orosz és a nyugati pénzügyi kimutatások adatainak kombinálását.

A pénzügyi igazgató új szabályokat vezetett be a pénzügyi jelentésekre vonatkozóan, és kihívta a programozókat az adatok korrelációjára. Mára a társaság vonzóvá vált a befektetési alapok számára, míg korábban az orosz jogszabályoknak megfelelően készített mérleg nem teremtette meg az ilyen kamatozás feltételeit. Ezen túlmenően a gazdasági igazgató belső ellenőrzést végzett és a főkönyvelőt továbbképző tanfolyamokra küldte, mivel a cég (és az ország) fejlődésének új szakaszában új ismeretek váltak szükségessé.

A pénzügyi igazgató munkájában a legfontosabb volt:

• részvétel a stratégia kidolgozásában;
• annak biztosítása, hogy a pénzügyi irányítás (pénzügyi stratégia) összhangban legyen a vállalat stratégiájával;
• belső pénzügyi beszámolási (személyes, divíziónkénti, tevékenységtípusonkénti) és a társaság tulajdonosainak (negyedévente egyszeri) jelentéstételi mechanizmusok kialakítása.

Ebben az esetben nyilvánvaló, hogy a társaság elodázta a pénzügyi igazgató és a főkönyvelő funkcióinak szétválasztását. Az írástudatlan pénzügyi gazdálkodás következtében a társaság lényegesen többet veszített, mint amennyit megtakarított a pénzügyi igazgatói pozíció létszámtáblázatba kerülésével járó költségeken.

Még az ókori Görögországban, a Római Birodalomban, majd a középkori Nyugat-Európában is létezett kincstárnoki állás – a kincstárért felelős személy (uralkodó, kereskedő vagy egyház). Nyilván őseink már akkor megértették, hogy könnyebb egy kézben koncentrálni a pénzügyeket: hogy legyen kitől kérni. Most, talán felismerve, hogy bizonyos esetekben jobb a „kincstár” felosztása, a menedzserek új, pénzügyileg felelős struktúrákat vezetnek be. De ezeket csak akkor szabad megszervezni, ha a főkönyvelő és a többi igazgató nem tud megbirkózni a gazdálkodási feladattal, amikor nincs elegendő tudása és ideje.

A leguniverzálisabb ajánlások közül több létezik. A főkönyvelő és a pénzügyi igazgató munkakörének szétválasztása az alábbi helyzetekben szükséges:

1. A cég aktívan vonzza a pénzügyi forrásokat (kölcsönöket vesz fel, kötvényeket bocsát ki stb.). Ebben az esetben a pénzügyi igazgató a külső partnerekkel végzett szakképzett munkához és a számukra szükséges információk előkészítéséhez szükséges.
2. A költségvetés-tervezés, a pénzügyi tervezés és a vezetői számvitel a vállalat egyik legfontosabb prioritásává válik. A vezetői döntések meghozatalához a vállalat vezetése részletes pénzügyi és gazdasági elemzést igényel különböző területeken. Ilyen helyzetben a pénzügyi irányítási feladatok nagysága általában nem teszi lehetővé a számvitel kombinálását.

A pénzügyi igazgató és a főkönyvelő egyazon szakterület munkatársai, akik egy forrásból szerzik az információkat, de különböző részlegekért felelősek. Alapvetően egy pénzember sok információt szerez egy könyvelőtől. Emiatt a cég vezetése szempontjából nagy jelentőséggel bír egyszerre két szakember munkája.

Sok cégnél a megtakarítás érdekében ötvözik a könyvelői és a finanszírozói pozíciót. Ez azonban két teljesen különböző szakma, amelyek kombinációja megengedett, de nem kívánatos. A főkönyvelő egy szakember, aki ellenőrzi az adatok pontosságát és ellenőrzi, hogy minden helyesen rögzítve van-e, és bekerüljön a dokumentációba. A modern üzleti életben a könyvelő jobban foglalkozik a jogi információkkal, mint a gazdasági információkkal. Tisztában kell lennie a számviteli törvényekkel és magával a társasággal. A könyvelőnek gyorsan meg kell válaszolnia az összes feltett kérdést, például: hogyan lehet a legjobban lebonyolítani egy tranzakciót, hogyan javíthatja a vállalat munkáját, hogy a kormánynak ne legyen panasza a munkára.

A pénzügyi igazgató professzionalizmusa nem kapcsolódik jogi tevékenységhez, és a könyvelővel ellentétben aláírásának nincs jelentése a szerződésekben. Akkor miért tartják fontosabbnak a finanszírozót, mint a főkönyvelőt? A válasz nagyon egyszerű, a pénzügyi igazgató feladata a szervezet nyereségének és bevételének folyamatos növelése. Ehhez a finanszírozónak több műveletet kell egyszerre kezelnie.

Ki a pénzügyi igazgató?

A pénzügyi igazgató a cég alkalmazottja, aki felelős a szervezet pénzügyi helyzetéért, tervet készít a készpénzkezelésre. A legfontosabb a pénzügyi igazgatón múlik, hiszen a finanszírozó olyan szerződéseket köt, amelyek a legjövedelmezőbbek és legjövedelmezőbbek lesznek a cég számára. A finanszírozó fő feladata a pénzforgalom ellenőrzése és a cég csődjének megakadályozása.

Ki a főkönyvelő?

A főkönyvelő a szervezet pénzügyi támogatásáért felelős szakember. Jelentést ad a vezetőségnek, szükség esetén az államigazgatásnak minden pénzmozgásról, mennyi befolyt a számlára és mennyit költöttek el. A főkönyvelőnek követnie kell és rögzítenie kell az összes elvégzett műveletet. A könyvelő fő feladata a számviteli dokumentumok gondos elkészítése, hogy a kormányzati szolgálatoknak ne legyenek kétségei azok helyességével kapcsolatban, ez segít elkerülni a szükségtelen bírságokat és adókat. Minden műveletet időben és késedelem nélkül kell elvégezni.

A pénzügyi igazgató feladatai

1. Elemezze a szervezet munkáját. A pénzügyi ügyek megfelelő intézéséhez a finanszírozónak ismernie kell a múlt és a jelen összes munkaidőszakát. Ehhez rendszeresen készül egy elemzés, amely után következtetéseket vonnak le: milyen gyors a cég fejlődése, mi akadályozza a fejlődést stb.

2. A pénzáramlások ellenőrzése. Azaz a pénzeszközök megfelelő elosztása.

3. Mérje fel a vállalat mindenféle kockázatát. Erre azért van szükség, hogy elkerüljük és megelőzzük a felesleges, a vállalat számára hátrányos készpénzköltségeket.

4. Stratégia kidolgozása. Minden tranzakció tervezése és előrejelzése.

5. Pénztári funkció. Az összes kifizetés végrehajtása és a vállalat monetáris költségvetésének növelése.

A főkönyvelő feladatai

1. A társasághoz beérkező összes pénzügyi bizonylatról szóló dokumentumok nyilvántartása és a költségekkel vagy költségvetési kiegészítéssel kapcsolatos műveletek nyilvántartása.

2. Belső elszámolások, értékesített termékek és nyújtott szolgáltatások ellenőrzése.

3. A szabályok figyelembevételével a szervezet munkájának helyes számításának biztosítása.

4. A fizetési rendszerek pontosságának betartása, az átutalások és azok időben történő kifizetése a kormányzati szerveknél.

5. Számviteli beszámolók kezelése.

6. Az iratok lebonyolításának felügyelete minden jogszabályi feltétel mellett.

7. A társaság valamennyi dolgozója részére előlegek és bérek kiadásának megvalósítása.

Ha hibát, elírást vagy egyéb problémát talál, kérjük, válasszon ki egy szövegrészt, és kattintson Ctrl + Enter... Ehhez a számhoz megjegyzést is csatolhat.

Nem is olyan ritka eljárás a főkönyvelői feladatoknak a főigazgatóra ruházása. Ez gyakran egy vállalkozás megnyitásakor történik, amikor a létszámtáblázatot még nem hagyták jóvá, de felmerül a kötelezettség, hogy jelentési űrlapokat nyújtsanak be a Szövetségi Adószolgálatnak, az FSS-nek vagy az Orosz Föderáció Nyugdíjalapjának, és a tevékenység még nem történt meg. mégis elkezdődött.

Hogyan kell a főkönyvelői feladatokat igazgatóhoz rendelni - parancsminta

Az Art. A 2011. december 6-i 402-ФЗ számviteli törvény 6. és 7. cikke értelmében a társaság vezetője személyesen felelős a számviteli nyilvántartások vezetéséért. Figyelembe véve a vállalkozás típusát, jellegét, méretét és tulajdonformáját, valamint szervezeti és jogi formáját és a tőke tulajdonjogát, a nyilvántartás vezetésének bármilyen kényelmes módját választhatja:

• Szervezzen egy szerkezeti egységet a számvitelre.
• Jóváhagyni a könyvelő beosztását a létszámtáblázatban.
• Kötsön megállapodást egy könyvelésre szakosodott szervezettel.
• Önállóan ellátni a könyvelői feladatokat.

A vállalkozás főkönyvelőjét az igazgató megbízásából nevezik ki, és csak neki van alárendelve. A megrendelésnek fejléces papírra kell készülnie, és tartalmaznia kell az összes részletet (a szervezet neve, TIN, KPP, OGRN, jogi cím).

Ha az igazgató jogosult és lehetségesnek tartja a könyvelés átvételét, köteles a szervezet részére megfelelő megbízást kiadni:

Ha van könyvelő a cégnél, akkor távolléte alatt a számvitel vezetésének felelősségét egy másik munkavállalóra kell ruházni. Ezt a feladatok ellátására vonatkozó megbízással vagy a beosztások összevonásával lehet hivatalossá tenni.

Ha a társaságnak nincs olyan alkalmazottja, aki ilyen beosztást el tudna végezni, és az igazgatón kívül nincs senki, aki átadná a főkönyvelői feladatokat, akkor az igazgatót e munkakörök összevonására kötelezik. Ezenkívül a munkaszerződéshez kiegészítő megállapodást kell kötni, amely meghatározza az összevonás időtartamát, az érte fizetendő pótlék összegét és a könyvelő távollétének okát.

A főkönyvelői feladatok igazgatóra való kiosztására vonatkozó mintarendelet, ha összevonjuk, így néz ki:

Az igazgató feladatainak kijelölése a főkönyvelőre

Vannak helyzetek, amikor a szervezetben valakinek hosszú távolléte alatt igazgatói szerepet kell betöltenie. Ha a cég igazgatóhelyettesi beosztással rendelkezik, akkor nincs szükség iratokra, mivel ez a kérdés a helyettes munkaköri leírása szerint megoldott.

De ha a személyzeti táblázatban nincs a vezető helyettes pozíciója, akkor az igazgató feladatait egy másik alkalmazottra lehet bízni. Leggyakrabban ezek a jogkörök a szervezet főkönyvelőjét illetik meg. Ebben az esetben a munkaszerződéshez kiegészítő megállapodást kell készíteni, amely meghatározza az összes átruházott hatáskört.

Az igazgató feladatainak a főkönyvelőre vagy a vállalkozás bármely más alkalmazottjára történő átruházása a következő forgatókönyvek szerint történhet:

• két pozíció összevonása, ha a pályázó megfelel a „Számviteli törvény” összevonásra vonatkozó követelményeinek;
• átmenetileg áthelyezzük a fej helyzetébe.

Kombinációs ügyvezető igazgató

A munkakörök összevonásához vagy a munkavállaló másik pozícióba való áthelyezéséhez a munkavállaló írásbeli hozzájárulása szükséges. A megbízás meghatározza: az összevonás időtartamát, az átruházandó jogköröket és a pozíciók összevonásáért járó díjazás mértékét. A munkavállaló érdeke, hogy a megbízást a munkaszerződés kiegészítő megállapodásával sokszorosítsa. Egy ilyen megállapodás jól jöhet egy nap, amikor munkahelyet vált, és vezetői pozícióban szerzett tapasztalatot igazol.

A főigazgatói tisztséget ellátó személynek meghatalmazással kell rendelkeznie a szervezet mindenkori tevékenységének irányítására és a szervezet érdekeinek képviseletére. Az igazgatói állás betöltetlensége esetén az alapítók nevezhetik ki. Az új vezető kinevezésekor továbbra is fő beosztásában dolgozik a részmunkaidős munkavállaló, aki a megbízott igazgató személyében a vállalkozás érdekeit képviselte.

Az ideiglenes vezérigazgató kinevezése

Ha a munkavállalót ideiglenesen vezetői beosztásba helyezik át, az áthelyezés idejére felmentik korábbi feladatai alól. Ebben az esetben a munkaszerződéshez kiegészítő megállapodást, valamint a T-5 számú egységes formanyomtatvány szerinti áthelyezési végzést kell elkészíteni.

Ideiglenes vezérigazgató kinevezhető a vezető szabadságának, üzleti útjának vagy betegségének idejére. Megbízatása egyértelműen meghatározott. A pozícióban végzett munka idejére a vezetőtől meghatalmazást kell kiállítani.

Eredmények

Annak érdekében, hogy a vállalatnál a munkafolyamat a szokásos módon folyjon tisztviselők távollétében, időben át kell ruházni hatáskörüket az illetékes alkalmazottakra. Ehhez időben és hozzáértően kell elkészíteni a személyzeti dokumentációt.