Minden készpénzkezelő cég könyvelői első kézből ismerik ezeket a problémákat. Végül is a készpénz egy kiszámíthatatlan üzlet. Ahogy mondani szokás, ma üres, holnap meg sűrű. Különösen a kereskedelemmel, éttermi és turisztikai tevékenységgel foglalkozó cégeket érintik súlyosan. Pénzforgalmuk különösen instabil. Az értékesítési volumen nagymértékben ingadozik, például az évszaktól vagy a hét napjától függően.
Ha nem gondol időben a „többlet” pénz sorsára, könnyen olyan helyzetbe kerülhet a számviteli osztály, hogy a nap végére reménytelenül túllépik a bank által megszabott készpénzkeretet, és az is. késve adja át a pénzt a banknak.
Felesleges emlékeztetni arra, hogy ez mit fenyeget. Ez egyszerű: egy cégtől 40-50 ezer rubel bírság, plusz a vezető vagy a főkönyvelő 4-5 ezer rubel bírság (az igazgatási törvénykönyv 15.1. cikke).
De egyáltalán nem szükséges idáig eljutni. Számos módja van a jogsértés elkerülésének.
Barátkozz a bankkal
Először is, a limit, amely nem felel meg Önnek, növelhető. Emlékezzünk vissza, hogy a bankok általában felajánlják a cégeknek, hogy az év végén új limitet állítsanak fel. Ehhez a könyvelő kitölt egy speciális űrlapot (az Oroszországi Bank 1998. január 5-i, 14-P számú rendeletében megállapított 0408020 számú nyomtatvány szerint). Ebben feltünteti a vállalkozás valós bevételeit és kiadásait az előző három hónap munkája során. A limit nagysága ezen összegek függvényében kerül kiszámításra.
Távol áll attól, hogy a kapott eredmény megfeleljen Önnek. Nem kell azonban egyetérteni vele. Kérheti a bankot, hogy állítson be egy ettől eltérő limitet az Ön számára megfelelő összegre.
A gyakorlatban a bankok mindig figyelembe veszik ügyfeleik kívánságait. Ahhoz, hogy túlbecsült korlátot állítson be, elég elmagyarázni, miért van rá szüksége. Az okok sokfélék lehetnek. Például a bevételek tervezett növekedése vagy a pénztár munkarendjének megváltoztatása.
A bankokat általában arra kérik, hogy levélben adjanak ki indoklást. Bármilyen formában leírhatod. Az ilyen levél kézhezvétele után a bank megbízást ad, és beállítja a szükséges limitet.
Még egy dolog. A banknak adott elszámolási űrlapon ez áll: „egy évre”. De ez egyáltalán nem jelenti azt, hogy az év eleji korlátot már nem módosíthatja. Tudsz. Sőt, ahányszor csak kell. A 14-P rendelet 2.5. pontja lehetővé teszi a bankok számára, hogy ezt „a vállalkozás ésszerű kérésére” tegyék.
Tehát ne feledje: ha nem tervezett készpénzes rohanás történik, semmi sem akadályozza meg, hogy azonnal elvégezze a számítást és új limitet állítson fel. Ez a lehetőség különösen akkor fontos, ha a cég bevétele meglehetősen kiszámíthatatlanul viselkedik (például évszaktól függően ingadozik).
Halaszd holnapra
Fél attól, hogy nincs ideje átadni készpénzét a nap vége előtt? Ez hiábavaló. Van egy egyszerű módja annak, hogy megszabaduljon ettől a nehézségtől. Elég, ha megegyezünk a bankkal a pénz kézbesítésének speciális ütemezésében: „másnap”. Ezt a 14-P számú előírás 2.4.
Például a cég pénztára 20:00 óráig tart nyitva, a bank pedig 18:00-kor zár be. Ez azt jelenti, hogy minden joga megvan arra, hogy másnap reggel pénzt adományozzon.
Ehhez húzza alá a szükséges szöveget („másnap”) a számítási űrlapon a „Bevételek szállítási feltételei” oszlopban. A következő oszlopban pedig tüntesse fel a vállalkozás nyitvatartási idejét.
Egyes helyeken a bankok egyszerűen nem léteznek. Ezért a bevételt más településre kell szállítani. Az ilyen nehéz körülmények között dolgozók teljes mértékben jogosultak a kedvezményes elbánásra. Az ilyen cégek néhány naponta egyszer átadhatják a bevételt. Ez a lehetőség a „Bevételek szállítási feltételei” oszlopban is megtalálható.
Mi van akkor, ha a cég éjjel-nappal nyitva tart (például egy élelmiszerbolt)? Ebben a helyzetben a legjobb megoldás az, ha egy nagy bankban (például külföldi) van számlája, amely több mint 8 órán keresztül (akár napi 24 órában) fogad el és ad ki pénzt. Ezek a bankok hétvégén és ünnepnapokon fogadnak el pénzt. Igaz, nincs belőlük olyan sok, és csak a nagyvárosokban találhatók meg, általában további irodák formájában.
Brigádhívás
A banknak történő pénzszállítással kapcsolatos problémák is megoldhatók. A készpénzgyűjtés segít megszabadulni tőlük. Nézzük meg, mik az előnyei és hátrányai ennek a pénzszállítási módszernek.
Az első plusz nyilvánvaló. Ez a biztonság. Nem kell pénzt cipelni a tömegközlekedésben, vagy attól függ, hogy a céges autó ingyenes-e.
A második plusz a felelősség. Miután aláírtad
beszedési szerződés, a bank felelős a készpénz időben történő kiszállításáért. Ha pedig a bank hibájából túlléped a limitet (például mert nem jöttek a behajtók), akkor nem bírságolhatnak. A fennálló bírói gyakorlat ezt megerősíti (Legfelsőbb Választottbíróság plénumának 1996. november 5-i határozata, 3561/96. sz.).
A behajtási szerződés általában a számlanyitási szerződéssel egyidejűleg jön létre.
Előírja a napokat és a gyűjtők konkrét érkezési idejét (perc pontossággal).
A bank által a készpénzbehajtási szerződés keretében nyújtott szolgáltatások listája általában így néz ki:
Pénzfelvételkor a pénztáros két példányban kitölti a kísérőlapot (számlát a pénzes táskához).
A pénz átadása után a könyvelő csak azt tudja ellenőrizni, hogy az helyesen került-e jóváírásra a számlán. A bank alátámasztó dokumentumként a következőket állítja ki:
A készpénzbehajtás hátránya a járulékos költségek. A szolgáltatásért fizetendő összeg a készpénz szállításának mennyiségétől és időzítésétől függ. Természetesen minden banknak megvannak a saját tarifái.
Általános szabály, hogy ezek három típusból állnak:
A készpénzfelvétel nagyon kényelmes azoknak a cégeknek, amelyek folyamatosan készpénzzel dolgoznak (üzletek, éttermek stb.).
Jogi halasztás
Senki sem mentes a vészhelyzetektől. Ismerős helyzet: a nap végén nagy mennyiségű készpénzt hoztak be. A limitet reménytelenül túllépték, és már késő pénzt befizetni a bankba.
Ilyenkor a jól ismert „könyvelő” módszer segít. Rendkívül egyszerű. A többletösszeget „kiadják” a cég alkalmazottjának. Vagyis kiírnak rá megfelelő költségmeghagyást. Például a "háztartási igényekre vonatkozó jelentés alatt" szöveggel. Másnap reggel pedig a pénztáros "visszaveszi" a pénzt a pénztárnál. Természetesen nincs valódi pénzmozgás. Mindketten feküdtek és a pénztárban vannak. A helyzet pedig egyszerűen megmagyarázható: a tervezett vásárlást törölték. Ennyi, nincs okunk panaszra. Ezt a módszert széles körben alkalmazzák a cégek. Lehetővé teszi, hogy szükségtelen problémák nélkül késleltetett készpénzszállítást kapjon a bankba.
Nincs mitől félni
Néha a jogsértés átcsúszik. Például a pénztáros nem vette észre időben, hogy az összeg lecsúszott a mértékről. Csak pár nap múlva jöttem rá. Ha kevés a készpénzes tranzakció, akkor visszamenőleg is készíthet jelentést. Természetesen ebben az esetben a következő napokra a teljes pénztárkönyvet újra kell készítenie.
De mi van akkor, ha a limit túllépése észrevétlen marad, és csak az ellenőrzés során derül ki? Ennek ellenére nem tény, hogy meg fognak büntetni. Az ellenőrök ugyanis csak „a szabálysértéstől számított két hónapon belül” szabhatnak ki bírságot ezért a szabálysértésért. Ezt egyértelműen kimondja a közigazgatási törvénykönyv 4.5. cikkének (1) bekezdése.
Most nézzük meg, hogyan észlelhető a túllépés a gyakorlatban.
Az ellenőrzés során az adóellenőrök felkérik a könyvelőt, hogy mutassa be a 0408026-os számú igazolást (14-P. számú rendelet 8. számú melléklete). A cég a készpénzfegyelem betartásának ütemezett ellenőrzése után kap ilyen igazolást a banktól. Ha az elmúlt hónapokban nincs ilyen igazolás, az ellenőrök önállóan újraszámolhatják a készpénzmaradványokat. Tegyük fel, hogy ezzel szabálysértést tárnak fel. De ez még mindig nem elég. A bírság kiszabásához a könyvvizsgálóknak először a banktól kell segítséget kérniük. Az tény, hogy hivatalosan csak a bank tudja megállapítani, hogy a limitet túllépték-e vagy sem.
A bank pedig előre nem tervezett ellenőrzést fog végezni a vállalkozásnál. Ha a jogsértés beigazolódik, azt a 0408026 számú igazolásban rögzítjük. A bank ezt az igazolást megküldi az adóhivatalnak (14-P rendelet 2.14. pontja). És csak ezután írhatnak végre jegyzőkönyvet az ellenőrök a közigazgatási szabálysértésről. Valószínűleg ekkorra már lejár a "megbízás időpontjától számított" két hónap. Tehát nem kell bírságot fizetni.
A bank maga is felderítheti a szabálysértést - ütemezett ellenőrzés során (a bankoknak évente legalább egyszer el kell végezniük). Ebben az esetben az ellenőrök önállóan küldenek egy igazolást az adóhivatalnak a 0408026-os nyomtatványon. De még ebben az esetben is minimális az esélye annak, hogy az ellenőrök bírságot szabjanak ki két hónappal a „jutalék” után.
„Igaz, az adószolgálatnak nem tetszik ez az állapot” – figyelmeztet Alekszej Beklemesev, a Finstatus könyvvizsgáló cég igazgatója. - Ezért az ellenőrök megpróbálhatják megbírságolni a céget. Ezt azzal magyarázzák, hogy véleményük szerint a „felfedezéstől számított” két hónapos időszakot kell számolni. Erre azonban nincs okuk." Szóval ne érts egyet. A bíróságok ilyen esetekben nem támogatják az ellenőröket (az uráli körzet FAS 2004. június 21-i F09-2479 / 04-AK, Távol-keleti körzet FAS 2003. november 5-i F03-A73 / 03 határozata -2 / 2605).
Dmitrij SATIN
Amikor a cég munkatársai nem látnak el pénztáros pozíciót, sokaknál problémák kezdenek lenni a készpénz limittel (ezt készpénzegyenleg limitnek is nevezik). A készpénz limit fokozott figyelmet igényel a könyvelő részlegtől, mert ha többlet keletkezik, azt azonnal a bankba kell vinni.
Ez az állapot egészen 2014.01.07-ig tartott, amikor is egyes kategóriájú gazdálkodó szervezeteknél lehetővé vált a készpénzkorlát be nem tartása. Ettől az időponttól kezdve minden egyéni vállalkozó és a legtöbb szervezet élni kezdett a készpénz pénztári korlátlan tárolására vonatkozó jogával.
Ennek ellenére az adószolgálat megjegyzi, hogy a készpénzkeret felmondási jogával szakszerűen kell élni. Nem elég csak bejelenteni a készpénzkeret elengedését, mert utólag adóhivatali ellenőrzések során problémák adódhatnak.
Ebben a cikkben arról lesz szó, hogy az üzletemberek mely kategóriái nélkülözhetik a készpénzkorlátot, és melyek kötelesek betartani azt, illetve milyen készpénzkeret lehetséges.
A készpénz limit a szervezet pénztárában tárolt készpénz maximálisan lehetséges mennyisége. Ha a pénztárban lévő pénzkorlát meghaladja a megállapított értéket, a többlet a szervezet bankszámlájára kerül átutalásra. A fix egyenleget csak azokon a napokon lépheti túl, amikor fizetést, ösztöndíjat, pótlékot stb. Ez megengedhető hétvégén és ünnepnapokon is, ha ebben az időszakban végeztek műveleteket.
A szervezet készpénz limitje szükséges a készpénz mennyiségének csökkentéséhez, ami a monetáris tranzakciók egyszerűsítéséhez vezet.
A pénzforgalmi fegyelmet a hatályos jogszabály szabályozza, amely a külön meghatározott esetek kivételével minden vállalkozás számára készpénz limitet vezet be. Foglalkozzunk ezzel részletesebben.
A pénztár a vállalat vagy bármely részlegének pénzeszközeit jelenti, amelyek készpénzzel végeztek műveleteket. Ezenkívül a pénztár egy helyiség a szervezetben, ahol ezek az osztályok találhatók.
Ezen túlmenően a pénztár egyben könyvelési terület is, amely a készpénz mozgásával kapcsolatos információk és a monetáris dokumentáció tükrözésére szolgál. Így készpénzkeret alatt azt az összeget értjük, amely folyamatosan a szervezet pénztárában lehet.
Ennek az összegnek az összegét a jegybank meghatározott feltételekkel határozza meg, és a szervezet napi kiadásaira fordítja. Abban az esetben, ha a munkanap végére a pénztárban a küszöbértéket meghaladó összeg van, a különbözetet a bankszámlára kell befizetni.
Például egy cégnek 80 ezer rubel készpénzkorlátja van. A munkanap végéig minden, ezt a mutatót meghaladó összeget el kell küldeni a szervezetet kiszolgáló banknak (vagy bankoknak).
A pénztári keretet meghaladó összeg szigorúan meghatározott napokon helyezhető el.
Ha más napokon a meghatározott korlátot meghaladó pénzeszközök többlete van, akkor a vállalat az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 15.1. cikke értelmében felelősséggel tartozik.
A készpénzes limit a forgalomban lévő „készpénz” csökkentését szolgálja, mivel a fő fizetési mód a nem készpénzes, bankokon keresztül történő fizetés. A pénztárgép limit megállapításának gazdasági hatása a pénz nagyobb bevonása a munkába, míg a pénztárnál holtteher.
A készpénzmaradvány limit kétféleképpen számítható - készpénzfelhasználás vagy a várható bevétel összege alapján.
A készpénz limitet egy bizonyos időszakra (általában negyedévre) vonatkozó adatok alapján számítják ki, amelyet a cég saját maga választ ki. Ez lehet egy negyed:
A számlázási időszak nem lehet hosszabb 92 napnál, és magában kell foglalnia a megadott időszak összes munkanapját. A limit végső küszöbe bármely irányban rubelre kerekíthető.
1. módszer: Számítás a bevételek mennyisége alapján.
Ezt a módszert akkor alkalmazzák, ha a szervezet készpénzbevételt kap (vagy azt tervezi). A készpénz limit ilyen módon történő kiszámításához a következő képletet kell használnia:
L = Ob ÷ Tras × Tin, ahol
Mutassunk példát arra, hogyan számítják ki így a készpénz limitet. Vegyük a következő bemeneti adatokat: a bevétel naponta érkezik a cég pénztárába, a számlázási időszakra a tavalyi év első negyedéve kerül felhasználásra, a bevételek kézbesítési gyakorisága négynaponta, nincs szabadnap a szervezet. Szóval, térjünk rá a számításra.
Meg kell találnia a munkanapok számát a negyedévben. Mivel ismert, hogy a szervezetben nincs szabadnap, a számlázási időszak 90 nap lesz.
Az 50., 62. és 90. számla adatai szerint a bevételek összege 5 millió rubel.
Így az első negyedévre vonatkozó készpénz limit kiszámítása így fog kinézni: L = 5 000 000 ÷ 90 × 4 = 222 222 rubel.
A kapott eredmény alapján a szervezet vezetője megbízást ad készpénzkeret megállapítására.
2. módszer. A készpénz kiadásának kiszámítása.
Ha a szervezet nem használ készpénzes fizetést, akkor a készpénzkorlát a készpénzes adminisztrációs és üzleti kiadások mennyisége alapján számítható ki. Meg kell érteni, hogy a számítás során nem szabad a bérjegyzékből származó összegeket felhasználni.
A számítási képlet hasonló lesz az első módszerhez, de a Körülbelül a pénztárból a gazdasági és adminisztratív szükségletekre elkülönített pénzeszközök összege. A képlet többi összetevője ugyanaz.
Mondjunk egy példát. A cég nem végez készpénzes elszámolást, háromnaponta készpénzt vesznek fel, a tavalyi év első negyedévét vették fel a számlázási időszakra, maga a cég dolgozik heti öt napon, és a készpénzfelvétel 2 000 000 rubelt tett ki a megadott időszakban .
E számítások szerint a cég igazgatója végzést ad ki, amelyben a napi készpénz limitet 107 142 rubelben határozzák meg.
Vannak esetek, amikor egy cég csak osztalékot fizet, készpénzes fizetést nem végez, és a pénztárból sem merül fel kiadás. Ebben az esetben a kibocsátott pénzösszegből ugyanezzel a képlettel lehet megérteni, hogy milyen készpénz limitet kell beállítani. Ugyanakkor nem kell feltüntetni a negyedév összes napját, mivel a pénzeszközöket egyszer vonják ki. A begyűjtési időszak ilyen esetben legfeljebb - 7 nap.
Minden olyan gazdálkodó szervezetnek, amely cégét bejegyezte, készpénz limitet kell megállapítania, ha készpénzzel tervez pénzügyi tranzakciókat. Ezenkívül a cégnek rendelkeznie kell a megfelelő dokumentációval, amely igazolja, hogy a törvényi követelmények teljesülnek. Ilyen dokumentumok lesznek:
Megjegyzendő, hogy a készpénz limit kiszámításához nincs szabványos forma, szabad formában készül. Ezt a számítást azonban a legjobb a cég fejléces papírján elvégezni, amelynek tetején ott lesz a dokumentum neve. Ezen adatok után közvetlen számítás következik a módszer és a képletek feltüntetésével.
Ebben a számításban is feltüntetik a kiindulási adatokat, táblázatban összeállítva.
Ezt követően a készpénzkorlát közvetlen kiszámításáról nyilvántartás készül, amely rubelre kerekíthető. A bizonylatot a főkönyvelő írja alá, feltüntetve az elkészítési dátumot.
Ez a számítás szolgál alapjául a készpénzkeret jóváhagyására vonatkozó végzésnek, amelyen szerepelnie kell a kiállítás dátumának és helyének, valamint címének is. Jelen dokumentum preambulumában utalás történik a limit kiadását szabályozó rendeletre.
A megbízás adminisztratív része tartalmazza a korlátozott források összegére vonatkozó információkat, valamint a többlet banki letétbe helyezésének időközét is. Ezenkívül meg kell adnia a készpénz limit kezdő dátumát.
A megrendelést rögzíteni kell a rendelés-nyilvántartási könyvben.
A megállapított limit betartásának ellenőrzése, valamint az aktuális limittel kapcsolatos tájékoztatás a pénztárosok felé a főkönyvelő vagy más meghatalmazott személy feladata.
A készpénzkeret számítását a limit érvényességéről szóló végzés melléklete tartalmazza.
A meghatározott készpénz limit érvényességi ideje a társaság mérlegelése szerint marad. Általában a limitet beállító megbízásnak nincs befejezési dátuma, csak az akció kezdete. A készpénzkeret több évre szól, de havonta is változhat, ha a cégnek igénye van rá. Az Orosz Föderáció Központi Bankja levelében kifejti, hogy célszerű a készpénz limitet újraszámolni, ha változik a szolgáltatásokra és az eladott árukra vonatkozó pénztárbizonylatok vagy a készpénzfelvételek mennyisége.
Oroszország jelenlegi jogszabályai lehetővé teszik a gazdasági szervezetek bizonyos kategóriáinak megtagadását a készpénzkorlátból:
A készpénzkorlátozás elkerülése érdekében a céget ne kelljen bejegyezni a kisvállalkozások nyilvántartásába (ha a cég bejegyzési régiójában ilyen listákat vezetnek) - a jegybanki irányelv nem tartalmaz ilyen normát. Valójában a cégnek csak a kisvállalkozások számára bevezetett kritériumoknak kell megfelelnie.
2015.07.01-től kisvállalkozások és egyéni vállalkozók részére készpénzkeret nem szükséges. Ha a vállalkozás a megadott időpont után szerezte meg a kisvállalkozói státuszt, akkor előfordulhat, hogy a státusz megszerzésétől kezdve nem felel meg a készpénzkorlátnak.
Tehát ahhoz, hogy ne használja a pénztárgép limitet a vállalkozásnál, szüksége van:
Ha nem ad ki parancsot a készpénz limit törlésére, akkor problémák adódhatnak a készpénzfegyelem ellenőrzése során. Ebben az esetben a kontrolling szervezet kétféleképpen járhat el: elfogadja a 2014. június 1. előtti megbízásban megadott összeget készpénzkeretként, vagy ami még rosszabb, úgy tekinti, hogy a limitet nem határozták meg. Ha az események az utolsó lehetőség szerint alakulnak, a készpénz limit nulla lesz, és ennek megfelelően a pénztárban lévő összeg limitet meghaladónak minősül.
Az Orosz Föderáció jogszabályai nem írnak elő konkrét feltételeket a készpénz limitre vonatkozóan. Szintén nem ismertetjük azokat az eseteket, amelyek alapján ez a határérték módosítható. Ebből az következik, hogy bármely társaság önállóan határozza meg a meghatározott limit érvényességi idejét és újraszámításának indokait.
A gyakorlat az, hogy a készpénzkeret újraszámítása a cégvezető joga, aki a végzés változásait rögzíti.
Általában a készpénz limitet viszonylag rövid időre - negyedévtől egy évig - határozzák meg. Amikor az első megbízás lejár, vagy meghosszabbítják, vagy újat adnak ki. Ha a megbízásban nem szerepel a limit lejárati dátuma, az azt jelenti, hogy a társaság határozatlan ideig alkalmazza a megadott limitet.
Ha a pénztárnál nem változik a pénzforgalom, akkor nincs szükség a limit felülvizsgálatára. Elegendő frissíteni a meglévő megbízásokat, meghosszabbítva a megállapított készpénz limit időtartamát anélkül, hogy azt megváltoztatná.
A készpénz limit újraszámítása szükséges, ha:
A limit nem változhat, ha a bevétel összege csökkent, vagy készpénzről nem készpénzes elszámolásra tértek át.
A jogszabályokkal kapcsolatos problémák elkerülése érdekében nemcsak készpénz limitet kell meghatároznia és be kell tartania, hanem ennek a limitnek a helyes kiszámítását is meg kell tennie. Ehhez figyelembe kell vennie egy adott időszakra a pénztárnál kapott készpénz összegét.
Soroljuk fel a szabálysértésnek minősülő eseményeket:
A cégvezető felelős a cég pénzügyi működéséért. A készpénzkeret helyes kiszámításáért a főkönyvelő a felelős. A céget kiszolgáló banknak ellenőriznie kell készpénzfegyelmét.
Az előírások szerint a banknak kétévente ellenőriznie kell a szervezetet. Ha bármilyen szabálysértésre derül fény, a bank értesíti az Adószolgálatot, amely adminisztratív felelősségre vonhatja és pénzbírságot vonhat maga után.
Amennyiben a társaság a megállapított kerethatárt meghaladó pénztárolást állapított meg, úgy a Kbt. Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 15.1. A felelős személytől függően a bírságok a következők lehetnek:
Némi nehézségek adódhatnak, ha egy hétvégén többletpénzt kell átadnia. A cégnek két megoldása van erre a problémára:
Ha a vállalat túllépi a fizetések és egyéb kifizetések kiadására vonatkozó pénztári limitet, akkor emlékezni kell arra, hogy az ilyen kifizetések kiadásának határideje 3-5 nap, beleértve azt a napot is, amikor a pénz beérkezik a vállalkozás pénztárába.
A készpénzkorlát túllépése komoly probléma a kisvállalkozások számára. Minden orosz szervezet köteles betartani a készpénzes tranzakciók lebonyolítására vonatkozó eljárást. Ennek az eljárásnak megfelelően a bank, amelyben a folyószámlát nyitották, a nap végén limitet szab a szervezet készpénzegyenlegére.
Ennek érdekében a szervezet évente benyújt egy számítást a 0408020 számú formanyomtatványon (14-P rendelet) az őt kiszolgáló bankok egyikéhez (választva). Ezután a számított limit összegét jelentik más bankok felé, ahol a szervezetnek folyószámlája van.
A készpénzkorlát túllépése a készpénzfegyelem gyakori megsértése, és a szervezetet 40 000 - 50 000 rubel, a tisztviselők esetében pedig 4 000 - 5 000 rubel pénzbírsággal fenyegeti. A bank legalább kétévente köteles ellenőrizni a készpénzes tranzakciók lebonyolításának rendjét.
A pénzkeret túllépése esetén a szervezet köteles a többletbevételt még aznap átadni. A probléma akkor merül fel, ha hétvégén jelentkezik a többlet - a bevételt lehetetlen átadni, mivel a bank nem működik.
A készpénzes tranzakciók lebonyolítására vonatkozó eljárás be nem tartása miatt a szervezet vagy a vállalkozó pénzbírsággal sújtható. A felelősség az olyan jogsértésekért jár, mint:
Büntetés a készpénzes tranzakciók megsértéséért szerint lesz:
Ami a készpénzbevétellel való visszaélést illeti, azt közvetlenül nem nevesíti a meghatározott norma, de az adóellenőrök hivatkozni fognak rá. A választottbírók álláspontja szerint ugyanis a bevétellel való visszaélés a készpénztartási eljárás megsértését jelenti. Ezt az álláspontot fejezi ki az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbíróságának 2011. október 13-i VAS-11521/11. sz. meghatározása (a 9. Fellebbviteli Választottbíróság 2011. június 1-i határozata, 09AP-10389 sz. /2011-AK). Emellett a bankkal kötött elszámolási és készpénzszolgáltatási szerződésben gyakran szankciók is szerepelhetnek. Ezért a pénzt csak egyeztetett, célzott igényekre szabad fordítani.
Fontos: a készpénzfegyelem területén elkövetett közigazgatási jogsértések elévülési ideje a jogsértés időpontjától számított két hónap (1. rész, Az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbírósága Elnökségének 10196/05. sz. határozata, 2006. január 31. ).
Hétvégén és ünnepnapokon a cég pénztárbizonylatot fogad el az ügyfelektől. Az ezalatt felhalmozott pénz meghaladja a megállapított limitet. Általános szabály, hogy a szervezeteknek és egyéni vállalkozóknak a maximális összeget meghaladó készpénzt kell a bankban tartaniuk (az Oroszországi Bank 2014. március 11-i 3210-U számú rendeletének 2. cikke, a továbbiakban - 3210-U számú rendelet) .
A készpénz egyenlegének megállapított korlátját meghaladó készpénzfelhalmozása jogi személy által megengedett a bérek, ösztöndíjak, kifizetések napján, a szövetségi állami statisztikai megfigyelési űrlapok kitöltésére elfogadott módszertan szerint. béralap és szociális jellegű kifizetések (a továbbiakban - egyéb kifizetések), ideértve a meghatározott kifizetésekre a bankszámláról történő készpénz beérkezésének napját, valamint hétvégén, munkaszüneti napokon készpénzforgalmat végző jogi személy esetében ezeken a napokon.
De nem mindig lehet behajtani a bevételt. Végül is a bankfiókok hétvégén és ünnepnapokon általában nem működnek.
Ebben azonban nincs jogsértés. A jelenlegi eljárás lehetővé teszi a készpénzmaradvány-keret túllépését, ha a társaság hétvégén és munkaszüneti napokon végez készpénzforgalmat. Ebben az esetben a többletbevételt legkésőbb az első munkanapon szedje be. Vagyis ha szombaton és vasárnap gyűlt össze készpénz, akkor azt hétfőn, de legkésőbb vissza kell adni.
Kimenet. Ha ezen a napon nem lehet pénzt küldeni a banknak, akkor kiállíthatja az elszámolható pénzeszközöket. Később, amikor a cég átadja a bevételt, a könyvelő egyszerűen visszaadja az előleget teljes egészében. Egy másik lehetőség, hogy a fizetést vagy az előleget az esedékességnél valamivel korábban fizetik ki az alkalmazottaknak.
Ha a cég nem szabott meg limitet a készpénz egyenlegére, általában azok a szervezetek, amelyek egyáltalán nem végeznek készpénzforgalmat, nem hagyják jóvá a készpénzkorlátot, akkor a limit nulla. Ez azt jelenti, hogy a pénzt mindig ugyanazon a napon kell visszaküldeni, amikor a pénztárnál megjelent. De ha a vevő szombaton vagy vasárnap fizetett, akkor a bevételt hétfőn kell bevinni a bankba.
Egyes cégek, hogy a pénztári egyenleg keretein belül maradjanak, és a készpénzfelesleget ne adják át a banknak, a bejelentésre pénzt adnak az igazgatónak vagy más alkalmazottnak. Aztán másnap ezt a pénzt visszaadják, majd még többet kap az összeg. És így minden nap.
Elméletileg nincs jogsértés az ilyen végtelen kiadatásban és az elszámoltatható visszaküldésében. De a gyakorlatban ez kockázatos. A helyi adóhatóság dönthet úgy, hogy a cég új előleget állított ki annak a munkavállalónak, aki még nem jelentette be a korábbi összeget. Ez azt jelenti, hogy megsértette a készpénzre vonatkozó előírásokat (az Oroszországi Bank 2014. március 11-i számú irányelvének 6.3. pontja). Ebben az esetben az adóhatóság a jogellenesen kiállított összeget a nap végén hozzáadja a pénzmaradványhoz. És ha kiderül, hogy a végösszeg meghaladja a készpénzkorlátot, a céget 40 000 és 50 000 rubel között, az igazgatót 4000 és 5000 rubel közötti pénzbírsággal sújtják. ().
A bírák gyakran egyetértenek abban, hogy a törvény nem ír elő felelősséget az elszámoltatható személyek kibocsátására vonatkozó szabályok megsértéséért (a hetedik választottbíróság 2014. március 26-i ítélete az A67-5875 / 2013. sz. ügyben). De vannak az adóhatóságnak kedvező döntések is. Felhívják a bírák figyelmét, hogy a vezető nem készít előlegjelentést, nem költ el elszámolható forrást. A cég egyszerűen rendszeres időközönként összeállít, majd egy fogyóeszközt az új összeg kiadásához. A felügyelők véleménye szerint ez azt jelenti, hogy a szervezet az igazgatónál tartja a limiten túli összegeket. Bár a törvény szerint ezeket át kell adni a banknak. Ilyen helyzetben a bírák néha jogosnak ismerik el a bírságot (a Moszkvai Városi Bíróság 2013. augusztus 14-i határozata a 7-1920 / 2013. sz. ügyben).
Valójában jelentős összegű elszámolandó összeget, amelyet a munkavállaló nem költ el, csak növel, az ellenőrök bevételének számíthatnak. És számolja ki tőle a személyi jövedelemadót, bírságot. És az ellenőrök az alapokból ugyanabból az összegből, ez nagyon lehetséges, járulékot számít fel.
A kisvállalkozásnak jogában áll olyan megbízást kiadni, amelyet már nem hoz létre. Ezután annyi készpénzt tárolhatsz benne, amennyit csak akarsz.
Más szervezetek nagyobb valószínűséggel határozzák meg a lehető legmagasabb összeget. Ehhez vegye figyelembe a legnagyobb pénzbevétellel vagy a legnagyobb kiadással járó időszakokat. Ekkor ritkábban kell plusz pénzt adnod a számlára.
Az Orosz Föderáció Szövetségi Adószolgálata 2014. július 9-én kelt, ED-4-2 / 13338 sz. levelében elmondta, mit fognak ellenőrizni a vállalkozókkal a hatályba lépett új készpénzátutalással kapcsolatban. 2014. június 1-jén. Mivel a bevételek és kiadások nyilvántartását vezető vállalkozók nem készíthetnek pénztárbizonylatot és pénztárkönyvet, az ellenőrök nem végeznek ellenőrzési tevékenységeket a ki nem fizetett készpénzbevételek azonosítására. Ez a következtetés mind az egyszerűsített adórendszer, mind az UTII vállalkozóira vonatkozik.
Az ellenőrök azonban ellenőrizhetik, hogy a vállalkozó betartja-e a készpénzes elszámolási limitet más cégekkel, vállalkozókkal.
Ha a készpénz limitet túllépik a nap végére?
A készpénz pénztári tárolásának jelenlegi módja nem mindig kényelmes, kivéve a kisvállalkozásokat, ahol nincs készpénzkorlát. Gyakran több pénz halmozódik fel a pénztárban, mint amennyit a törvény megenged. Lenyűgözőek a limiten túli pénzbüntetések. Ezek 40 000 és 50 000 rubel között mozognak.
A pénztári készpénz limitet a többlet alszámlára történő kibocsátásával tudja megkerülni. Ezzel elkerülhető az 50 000 rubel bírság. készpénzzel történő munkavégzés rendjének megsértéséért (). A kiadható összeget jogszabály nem korlátozza. Ne felejtse el kitölteni a könyvelő kérelmét a készpénz kiállítására.
A kisvállalkozások készpénzt tarthatnak kéznél, összeghatár nélkül. Csak törölnie kell a készpénzes limites megbízást.
Vagyis ha egy kis cég nem szabott meg limitet, akkor a vezető maga döntheti el, hogy mennyi készpénz marad a pénztárnál másnapig.
A vezetői utasításban egyértelműen rögzíteni kell, hogy ilyen és ilyen időponttól kezdődően a társaság, mint kisvállalkozás nem határoz meg készpénzkorlátot. Ez biztonságban tartja őt készpénzes csekk esetén. Ha a cég nem törli a készpénz limitet, akkor azt be kell tartani. Ellenkező esetben az ellenőrök akár 50 000 rubel bírságot is beszedhetnek. (1. rész).
Igen tudsz. A vezető meghatározhatja és felülvizsgálhatja a pénzmaradvány havi, negyedéves, éves vagy más ésszerű időszakra vonatkozó határát.
A fej másik parancsára.
Ha a szervezetet a közelmúltban hozták létre, akkor a limitet a várható készpénzbevételek, ennek hiányában pedig a készpénzfelvételek várható mennyisége alapján képlet határozza meg.
A pénzmaradvány limitet a szervezeteknek (kisvállalkozások kivételével) be kell tartaniuk. Ugyanakkor nem számít a szervezeti és jogi forma, valamint az alkalmazott adózási rendszer. Ezt az eljárást az Oroszországi Bank 2014. március 11-i utasításának 2. pontja, az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 4. és 5. c) pontja határozza meg.
Ha több pénz van a pénztárgépben, akkor a különbözetet vissza kell fizetni a banknak. A szervezetnek jogában áll önállóan megállapítani a többletbevétel kézbesítési gyakoriságát. Csak azokon a napokon kell készpénzt felvenni a bankban, amikor a pénztárban a munkanap végén a készpénz egyenlege meghaladja a megállapított limitet. Például, ha a bevételt ötévente bérlik, akkor ez az (5) szám kerül felhasználásra. Nem haladhatja meg a hét munkanapot. És ha nincs bank a faluban - 14 munkanap. De ha ötévente adományoz pénzt a banknak, és korábban túllépte a limitet, akkor készpénzt kell adományoznia anélkül, hogy megvárná ezt a határidőt. Ha nem lépi túl a limitet, akkor nem kell felkeresnie a bankot.
A kisvállalkozás nem köteles készpénzlimitet megállapítani és betartani, ami azt jelenti, hogy nem is köteles bevételt benyújtani a banknak.
A szervezet és annak minden elkülönült alosztálya köteles a beérkező készpénzt a pénztárkönyvben rögzíteni. Az FTS erre a 2013. 05. 17-i AS-4-2 / 8827 számú levelében figyelmeztetett. A kirendeltségnek vagy képviseletnek a készpénz egyenlegét a munkanap végén ki kell vennie, és az aznapi pénztárkönyvet át kell adnia a székhelynek. Ezt legkésőbb a következő munkanapon meg kell tenni.
Ezt a követelményt a bírák is megerősítik (a Tizenharmadik Választottbíróság 13.03.19-i, A56-59643 / 2012 sz. határozata). A készpénzzel való munkavégzésre és a készpénzes tranzakciók lebonyolítására vonatkozó eljárás megsértése, amely többek között abban nyilvánul meg, hogy a készpénz a pénztárban a megállapított határt meghaladó mértékben halmozódik fel, 40 000 forinttól közigazgatási bírság kiszabását vonja maga után jogi személyekre. 50 000 rubel, egyéni vállalkozók esetében pedig 4 000 és 5 000 RUB között (1. rész – RF közigazgatási szabálysértési kódex).
Igen kell. Ebben a helyzetben a szervezetnek külön alosztályai vannak. És nekik külön pénztárkönyvet kell vezetniük.
Gyakran jelentős összegeket (200 000 és 300 000 rubel között) bocsátunk ki a számlára. Vannak-e korlátozások a könyvelőknek az áruk és szolgáltatások készpénzben történő fizetésére adott összegre vonatkozóan? Érvényes ebben a helyzetben a 100 ezres határ?
Nincsenek korlátozások azon összegekre vonatkozóan, amelyeket egy szervezet jogosult bejelenteni. Az elszámoltatható személyeknek joguk van a szervezet pénztárába bármilyen összegben pénzt átvenni. 100 000 rubel elszámoltatható határérték kiadásakor. nem vonatkozik (4. bekezdés, 6. pont). Mert ha a cég és a könyvelő közötti elszámolásokról van szó, az utóbbi nem résztvevője az elszámolásoknak, hanem hétköznapi magánszemély. Végül is a készpénzes elszámolás résztvevői szervezetek és vállalkozók (a 3073-U számú irányelv 2. cikke). Tehát még akkor is, ha a munkavállaló több mint 100 000 rubelt vesz vagy visz vissza a pénztárosnak. elszámoltatható, ez nem szabálysértés.
Egy másik dolog az, hogy a könyvelő nem jogosult egy másik szervezet (például szállító vagy bérbeadó) pénztárosának 100 000 rubelt meghaladó összeget fizetni. egy szerződés alapján. Ebben az esetben nyilvánvaló a jogsértés, mert a könyvelő már a jogi személy képviselője.
Igen, ez bármilyen típusú megállapodásra vonatkozik, függetlenül a megállapodás időtartamától.
Igen talán. Az ilyen műveletekre azonban a készpénzes elszámolási limit vonatkozik. Vagyis ha az alapító állampolgár, akkor a kölcsön összege nem számít. És ha az alapító szervezet, akkor a kölcsön nem haladhatja meg a 100 000 rubelt.
Igen kell. Ezenkívül az előző utasítás a készpénzes elszámolás határát is 100 000 rubelben határozta meg. egy szerződés alapján.
Sajnos nincs. 2014. június 1-től a szervezeteknek pénzt kell felvenniük bankszámlájukról, ha ingatlanbérleti szerződések alapján készpénzben szeretnének fizetni. Bérleti díj fizetése pénztárból magánszemélynél vagy szervezetnél.
Nem, ezt nem teheti meg. A bérleti díj készpénzben történő kifizetéséhez pénzt kell felvenni a folyószámláról.
Nem. Azon célok listája, amelyekre a pénztárból pénzt költhet el, korlátozott, és az osztalék nem biztosított.
Igen tudsz. A lényeg az, hogy a pénztárnál befolyó bevétel saját áruk értékesítéséből (munkavégzés, szolgáltatásnyújtás) származzon.
A szervezetek esetében ennek összege 40 000 és 50 000 rubel között mozog. Felelős munkavállaló (pénztáros) számára - 4000 és 5000 rubel között. De az ellenőröknek joguk van a szervezetet bíróság elé állítani a szabálysértéstől számított két hónapon belül (1. rész és 6. al., 1. rész).
A 3210 -У számú utasítás semmilyen módon nem korlátozza a készpénz limit érvényességi idejét. Ha pedig a cég nem tűzött ki konkrét határidőt, akkor az utolsó jóváhagyott limitre kell koncentrálni, amíg a vezető aláír egy újat.
Ezenkívül tetszés szerint módosíthatja a megállapított limit összegét. Vagyis a cégnek joga van bármikor megemelni a plafont, ha a készpénzbevételek volumene meredeken megnőtt. A határérték csökkenés irányába történő újraszámítása is bármikor lehetséges.
A pénztári fegyelem be nem tartása miatt a cég pénzbírsággal sújtható. Azaz adminisztratív felelősség. Az elévülési idő szerint - két hónap, folyamatos jogsértés esetén - a felfedezéstől számítva. A tartósnak tulajdonítható jogsértéseket az Orosz Föderáció Közigazgatási Törvénykönyve 4.5. cikkének 1. pontja nevezi meg. E cikk rendelkezései szerint a munkavégzés készpénzzel történő megsértése nem tekinthető folytatólagos bűncselekménynek.
Például a KKM-et nem magának a szervezetnek az irodájában használják, hanem például egy raktárban, ahonnan az árukat készpénzért adják ki (például a raktár a város másik részén található). Ebben az esetben a pénztárgépet pontosan a raktárban kell elhelyezni, nem az irodában, mivel itt történik a készpénzes elszámolás a vevővel (a csekket fizetéskor kell kiállítani a vevőnek). Ennek megfelelően itt nincs jogsértés.
Egy másik helyzet is lehetséges: a KKM külön alosztályban található (itt történik a készpénzes elszámolás a vevőkkel), amely nem szerepel külön mérlegben. A KKM a szervezet adóalanyként való nyilvántartásba vételének helyén van bejegyezve. Ennek megfelelően itt sem beszélhetünk jogsértésekről.
Az Orosz Föderáció Központi Bankja 2014.11.03. 3210-U számú irányelvének 2. szakasza szerint a szervezetek - kisvállalkozások nem határozhatnak meg korlátot a készpénz egyenlegére, és azt teljes egészében a pénztárnál tarthatják. anélkül, hogy átadná a banknak. Ennek megfelelően ebben az esetben nem lehet követelést benyújtani.
A szervezet készpénzfegyelmét a Szövetségi Adószolgálat ellenőrzi. Az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2012. szeptember 12-i, AS-4-2 / 15195 számú levele kimondja, hogy a jelenlegi szabályozás nem korlátozza a szervezeteknél és egyéni vállalkozóknál a készpénzbevételek elszámolásának hiánytalanságát. jogi aktusok.
Ennek megfelelően a felügyelőség évente többször is ellenőrizheti a szervezetet. A készpénzfegyelem be nem tartása miatt a szervezet 50 000 rubelig terjedő pénzbírsággal sújtható. A közigazgatási szabálysértések elévülési ideje két hónap.
Ebben a helyzetben semmit sem kell tenni. Ha a pénztári csekket a vételárnál kisebb összegre lyukasztják, az ellenőrzés csak a bekövetkezés napjától számított két hónapon belül vonható felelősségre (az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbírósága plénumának júliusi határozatának 8. pontja). 31, 2003 16. szám). Ha az elévülési idő 2 hónap letelt, akkor a vonat elment.
|
Az adóhatósági ellenőrzések jogszerűsége arra vonatkozóan, hogy a szervezetek és egyéni vállalkozók betartják-e a készpénzzel való munkavégzésre vonatkozó eljárást, valamint a készpénzes tranzakciók, készpénzes elszámolások más szervezetekkel történő lebonyolítására vonatkozó eljárást. |
A készpénz egyenleg határának megsértése. Hogyan lehet betartani a készpénzegyenleg limitet? Kinek kell betartania a fizetési limitet?
Kérdés: Az adóhatósági ellenőrzés során kiderült, hogy a pénztárnál túllépték a limitet. Cégünk egy közepes méretű üzleti vállalkozás. Kérjük, hogy az ítélkezési gyakorlatot és a döntési kérelem benyújtásának módját figyelmeztetés formájában küldje meg.
Válasz: Az alanyokhoz tartozó szervezetek esetében az ellenőrök a bírságot figyelmeztetéssel helyettesíthetik, ha:
A jogsértést első alkalommal követték el;
Nincs anyagi kár;
Nem fenyeget természetes vagy ember által előidézett vészhelyzet;
- nincs kár vagy fenyegetés:
- az emberek élete és egészsége;
- Oroszország biztonsága.
A bírói gyakorlat például A Mari El Köztársaság Választottbíróságának 2017.02.02-i határozata: A38-11110 / 2016, Az Altáji Területi Választottbíróság 2016. szeptember 30-i А03-11045 / 2016. sz. határozata.
Indokolás
A szervezetek készpénzt a pénztárban csak a megállapított limiten belül tarthatnak. Vagyis minden nap egy bizonyos összegnél nem maradhat több a pénztárban. Egy ilyen korlát mérete a szervezet vezetője határozza meg... És ezzel az értékkel kell összehasonlítani a pénztári készpénz egyenlegét, amelyen keresztül felvették pénztárkönyv a munkanap végén. Ezt az eljárást az Oroszországi Bank 2014. március 11-i, 3210-U sz. utasítása állapítja meg. *
Ha több pénz van a pénztárgépben, akkor a különbözetet vissza kell fizetni a banknak. Joga van önállóan meghatározni, hogy milyen gyakran adja át a többletbevételt. Csak azokon a napokon kell készpénzt felvenni a bankban, amikor a pénztárban a munkanap végén a készpénz egyenlege meghaladja a megállapított limitet. Például, ha ötévente adja át a bevételt, akkor ez a szám (5) kerül felhasználásra a határérték kiszámítása... Nem haladhatja meg a hét munkanapot. És ha nincs bank a faluban - 14 munkanap. De ha ötévente adományoz pénzt a banknak, és korábban túllépte a limitet, akkor készpénzt kell adományoznia anélkül, hogy megvárná ezt a határidőt. Ha nem lépi túl a limitet, akkor nem kell felkeresnie a bankot.
Határozza meg a készpénzegyenleg limitet a mennyiség alapján:
Ugyanakkor a szervezetnek joga van önállóan kiválasztani a legmegfelelőbb módszert a limit kiszámításához.
Kinek kell betartania a fizetési limitet
A pénzmaradvány limitet a szervezeteknek be kell tartaniuk (kivéve kis vállalkozás). Ugyanakkor nem számít a szervezeti és jogi forma, valamint az alkalmazott adózási rendszer. Ezt az eljárást a Bank of Russia 2014. március 11-i, 3210-U számú utasítása határozza meg, 4. bekezdés 346.11. és 5. bekezdés Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 346.26. cikke.
Ami a határérték túllépésével fenyeget
Ha a készpénzegyenleg határát túllépik, és a különbözetet nem küldik vissza időben a banknak, az ellenőrök 40 000 és 50 000 rubel közötti bírságot szabnak ki a szervezetnek. És egy tisztviselő, például egy szervezet vezetője vagy egy vállalkozó 4000-5000 rubelt fizet egy ilyen jogsértésért Ezt az eljárást az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve és cikkei határozzák meg.
Az alanyokhoz tartozó szervezetek, vállalkozók kis- és középvállalkozások, az ellenőrök a bírságot figyelmeztetéssel helyettesíthetik, ha: *
Biztonságosabb lefelé kerekíteni a határt
A társaság készpénzegyenlegének limitjét teljes rubelben határozzák meg. A Bank of Russia szakemberei és az adóhatóságok engedélyezték a limit kerekítését a matematika szabályai szerint (betűk Az Orosz Föderáció Központi Bankja, 2012.09.24., 36-3 / 1876és Oroszország Szövetségi Adószolgálata, 14.03.06., ED-4-2 / 4116).
Biztonságosabb lefelé kerekíteni a határt. A határérték túllépése a bírság formális oka. Még akkor is, ha néhány rubellel túllépi a határt, például 32 rubel. Igaz, a bírság ebben az esetben a szabálysértés jelentéktelensége miatt támadható meg ( Az Uráli Kerületi Szövetségi Választottbíróság 10.06.08-án kelt F09-4296 / 10-C1 sz.).*
A társaság úgy döntött, hogy legfeljebb 92 munkanapos időszakot vesz igénybe a bevétel kiszámítására. A cégnél ötnapos munkahét van, a bevételt három munkanaponként adják át a banknak.
Az elszámolási időszak augusztus 23-tól december 29-ig tart (7 nap + 22 nap + 21 nap + 21 nap + 21 nap). A készpénzbevétel ebben az időszakban 3 050 000 RUB volt.
A könyvelő a következőképpen határozta meg a határt:
(3 050 000 RUB: 92 munkanap) х 3 munkanap napok = 99 456,52 RUB
A könyvelő a biztonságos oldalra kerekítette 99 456 rubelre. (lásd a fenti tervezési példát).
Feltételek, amelyek mellett a bírságot törölni kell
Ahhoz, hogy a könyvvizsgálók mentesítsék a társaságot a bírság alól, és helyette figyelmeztetést adjanak ki, három feltételnek kell egyszerre teljesülnie.
Először is, a cég szerepel a kis- és középvállalkozások nyilvántartásában... Ellenőrizze, hogy cége szerepel-e a nyilvántartásban az rmsp.nalog.ru webhelyen. Ebben nincs ilyen követelmény Az Orosz Föderáció közigazgatási kódexe... Elég, ha a cég megfelel a kis vagy közepes kritériumoknak. De ha nem szerepel a nyilvántartásban, az ellenőrök nem törlik a bírságot.
Másodszor, a jogsértés azokra vonatkozik, amelyek esetében a bírság nem kötelező. Például, ha a jogsértés a számvitelre és az adókra vonatkozik, a társaságnak jogában áll megkövetelni az ellenőröktől, hogy a bírságot figyelmeztetéssel helyettesítsék. Gyakori könyvelési hibák, amelyekre ne legyen büntetés... Az adóhatóságnak mentesítenie kell a céget a bírság alól, még akkor is, ha egy konkrét szabálysértés esetén ilyen intézkedés a figyelmeztetés Az Orosz Föderáció közigazgatási kódexe nem biztosított. Vannak azonban olyan jogsértések, amelyekért kötelező bírság kiszabása, és nem fog működni annak törlése (lásd az alábbi dobozt).
A harmadik feltétel, hogy a cég első alkalommal követett el közigazgatási szabálysértést. A törvény nem mondja meg, hogy melyik jogsértés minősül elsőnek. Az adóhatóság szerint csak az a cég mentesülhet a bírság alól, amelyik azt soha egyáltalán nem szegte meg Az Orosz Föderáció közigazgatási kódexe.
Az ellenőrök álláspontja ellentmondásos. Ha az előző szabálysértésért kiszabott bírság megfizetése után egy év telt el, az új szabálysértés nem minősül megismételtnek, hanem az első ( Művészet. Az Orosz Föderáció közigazgatási kódexének 4.6). Ezért, ha az egy éves határidő lejárt, és az adóhatóság pénzbírságot követel, azt a cég figyelmeztetéssel is helyettesítheti, bár már bíróság előtt (a Volgói Választottbíróság Elnöksége határozatával jóváhagyott ajánlások). Vjatkai körzet, 2015. június 17., 3. sz.) *
Amikor nem kellene bírságot kiszabni
A cég túllépte a készpénzkorlátot. A társaság 2016. március 2-án kifizette a szabálysértés miatt kiszabott bírságot. Ha a cég egy évvel később - 2017. március 2-án és később - újabb szabálysértést követ el, akkor nincs bírság. De ezt nagy valószínűséggel bíróságon kell majd bizonyítani.
Az első szabálysértés talán 2016. július 4-e után történt, az adóhatóság figyelmeztetéssel helyettesítette a bírságot. Ekkor az egyéves időtartamot a figyelmeztető határozat hatálybalépésének napjától kell számolni - általában 10 nappal attól a naptól számítva, amikor a társaság megkapta a figyelmeztetést. h. 1 Művészet. 30.3, 1. o Művészet. Az Orosz Föderáció Közigazgatási Törvénykönyvének 31.1.
Mi van akkor, ha a cégnek két jogsértése van, de ezek különböznek? Például a készpénzre vonatkozó szabályok egyik megsértése, a másik - a könyvelés késése. A törvény nem írja egyértelműen, hogy ebben az esetben lehetséges-e mentesíteni a céget a második szabálysértés miatti bírság alól. Az adóhatóság szerint ez lehetetlen. A bírói gyakorlat pedig még nem alakult ki. Ezért kockázatos vitatkozni az ellenőrökkel.
Hogyan segíthetünk az ellenőröknek a bírság gyors visszavonásában
A törvény szerint az ellenőrök kötelesek maguk ellenőrizni, hogy a vállalkozás kis- vagy közepes. És ha igen, akkor az első szabálysértés büntetését figyelmeztetéssel kell helyettesíteni ( h. 1 evőkanál. 4.1.1 Az Orosz Föderáció közigazgatási kódexe). A regionális UFSN hivatalos dokumentumából azonban az következik, hogy az ellenőrök petíciót várnak a cégtől. Egyetlen régió adóhatóságának sem érdeke a bírság elutasítása. Elképzelhető, hogy más ellenőrök, például a munkaügyi felügyelőségek sem pótolják a bírságot, ha a cég ezt nem kéri. Tehát ne várjon, hanem maga emlékeztesse a bírálókat (bárkiket) a felelősségükre. Ehhez küldjön egy speciális kérelmet bármilyen formában. Az alábbiakban egy mintát adunk.
A petícióban tüntesse fel, hogy a vállalat először sértett Az Orosz Föderáció közigazgatási kódexe... Ha az adóhatóság ezt kétségbe vonja, belső adatbázisaik és bírói gyakorlata szerint saját maga ellenőrzi, hogy a cégnél történt-e jogsértés.
Jobb, ha a beadványt azonnal benyújtja az adóhatósághoz, miután a cég megkapta az ellenőrzési jegyzőkönyvet vagy a szabálysértési jegyzőkönyvet, vagyis addig, amíg az ellenőrök bírságolási határozatot nem hoztak. Ellenkező esetben fellebbeznie kell a határozat ellen a Szövetségi Adószolgálatnál, vagy bírósághoz kell fordulnia.
Az Altáji Területi Választottbíróság 2016. szeptember 30-i határozata: А03-11045 / 2016
Az ellenőrzés során megállapítást nyert, hogy a 2016. 01. 05. és 2016. 06. 06. közötti időszakra vonatkozóan nem érkezett be 88 763 rubel, 00 kopejka pénzbevétel a vállalkozás különálló részlegének pénztárába. amiatt, hogy a MEDIASOYUZ LLC által külön alosztályban, az Altai Territory, Rubtsovsk, Lenin Ave., 58. címen végrehajtott készpénztranzakciókat a bejövő és kimenő készpénzes utalványok regisztrációja nélkül hajtják végre készpénz elfogadásakor és kibocsátásakor. pénztárgép, valamint a bevételi és kiadási pénztári utalványok nyilvántartása nem kerül külön alosztály pénztárkönyvébe; külön alosztályon lévő pénztárkönyvet nem vezetnek.
Így az ellenőrzés során megállapították, hogy az egyéni vállalkozók és kisvállalkozások készpénzforgalmának lebonyolításának rendjéről, valamint az egyéni vállalkozók és kisvállalkozások készpénzes lebonyolításának egyszerűsített eljárási rendjéről szóló utasítás 2,3,4,5,6,7. 3210-U megsértették, amit a 2016. június 6-án kelt, 004412 sz. csekk, a KKT „Mercury” modell fiskális jelentése – 180K sorozatszám: 13407401, a MEDIASOYUZ LLC, MEDIASOYUZ főkönyvelőjével kötött munkaszerződés megerősít. a LLC MEDIASOYUZ, OI Pukhova főkönyvelőjének magyarázata, Nechunaeva A.A. hirdetéskezelő magyarázata, 2016.06.06. 172. sz. jegyzőkönyv adminisztratív szabálysértésről.
Az Art. 1. része szerinti bűncselekmény alanyai. Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 15.1. pontja tisztviselők és jogi személyek egyaránt.
Az Art. 1. részével összhangban. Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének 15.1. pontja, a készpénzzel való munkavégzés és a készpénzes tranzakciók lebonyolítási eljárásának megsértése, kifejezve a megállapított összegeket meghaladó készpénzes elszámolások végrehajtásában más szervezetekkel, átvétel elmulasztása (hiányos). készpénz pénztárba történő feladása, a szabad pénzeszközök tárolási rendjének be nem tartása, valamint a pénztárban a megállapított határokon felüli készpénz felhalmozódása - közigazgatási bírság kiszabását vonja maga után a tisztviselőkre. négyezer-ötezer rubel összege; jogi személyek számára - negyvenezertől ötvenezer rubelig.
cikk 1. része szerint Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének 1.5. pontja értelmében egy személy csak azon közigazgatási szabálysértésekért vonható felelősségre, amelyekben bűnösségét megállapították. Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének 26.1. cikke azt is előírja, hogy a közigazgatási szabálysértési ügyben az egyik tisztázandó körülmény a személy bűnössége a közigazgatási szabálysértés elkövetésében.
Az Orosz Föderáció Közigazgatási Szabályzatának 2.4. cikkéhez fűzött megjegyzés értelmében a jogi személy létrehozása nélkül vállalkozói tevékenységet folytató, adminisztratív jogsértést elkövető személyek tisztviselőként viselik a közigazgatási felelősséget.
A Mediasoyuz LLC hibája a jogi személyek készpénzes tranzakcióinak rendjére, valamint az egyéni vállalkozók és kisvállalkozások készpénzes tranzakcióinak lebonyolítására vonatkozó 3210-U. sz. egyszerűsített eljárásra vonatkozó jogszabályok megsértésével az, hogy a társaság nem biztosította a meghatározott előírások betartását. a készpénzes tranzakciók lebonyolítására vonatkozó előírások, nevezetesen a készpénz pénztárába történő átvétel elmulasztása (hiányos feladása) a készpénzes tranzakciók elszámolásának hiánya miatt.
Így az LLC "Mediasoyuz" nem tett meg minden, a társadalomtól függő intézkedést a készpénzes tranzakciók lebonyolítására vonatkozó eljárás betartása érdekében, ezért az LLC "Mediasoyuz" bűnös cselekményei (tétlensége) a törvény 1. része szerinti közigazgatási szabálysértés elkövetéséhez vezettek. Művészet. Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 15.1.
A bíróság az alábbi indokok alapján elutasítja azt az érvet, hogy a társadalom nem vétkes a közigazgatási szabálysértés elkövetésében.
A 3210-U számú rendelet rendelkezései alapján a pénztárkönyv vezetésének kötelezettsége egy vállalkozást - jogi személyt - terhel, és e kötelezettség elmulasztása a társadalom bűnösségét jelzi a közigazgatási szabálysértés elkövetésében. cikk alatt. Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 15.1.
A társaság hibája abban nyilvánul meg, hogy nem ellenőrizte megfelelően, hogy alkalmazottai betartsák-e a készpénzes tranzakciók lebonyolítására vonatkozó eljárást, ami megerősíti a szervezeti, adminisztratív és adminisztratív funkciók végrehajtásának elégtelenségét, ami a kézhezvétel elmulasztását vonja maga után. készpénz a pénztárkönyvben a főkönyvelő által, aki a társaság nevében járt el és engedélyezte a készpénz átvételének elmaradását Pénz.
Az a tény, hogy a főkönyvelő feladata a beérkező bevételek elszámolásának és tárolásának ellenőrzése, nem jelzi a cselekmény szubjektív oldalának hiányát.
A tárgyaláson megállapították, hogy a Társaság kisvállalkozásokhoz tartozik, amit a közigazgatási szerv nem vitat. A kérelmezőt első ízben vonták felelősségre az emberek életének és egészségének, a növény- és állatvilágnak, a környezetnek, a kulturális örökség tárgyainak (történelmi és kulturális emlékeinek) sérelmére vagy veszélyének hiányában. az Orosz Föderáció népei, az állambiztonság, a természeti és ember által előidézett rendkívüli helyzetek veszélye, valamint vagyoni kár hiányában (az ügy irataiban nincs bizonyíték ennek ellenkezőjére).
Következésképpen a 2016. július 3-i N 316-FZ szövetségi törvénnyel az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvébe bevezetett normák a törvény visszaható hatályára vonatkozó szabálynak megfelelően a szóban forgó jogviszonyokra vonatkoznak.
Az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbírósága plénumának 2012. június 22-i N 37 „A közjogi bűncselekmények elkövetéséért való felelősség megszüntetésével kapcsolatos egyes kérdésekről” című határozatának 1. pontjában adott magyarázatokkal összhangban, annak érdekében, hogy 54. cikk 2. részében foglalt rendelkezések végrehajtására
Az Orosz Föderáció alkotmánya, amely szerint, ha a bűncselekmény elkövetését követően a felelősség megszűnt vagy mérséklődik, új törvényt alkalmaznak, a felelősségre vonó szerv köteles intézkedéseket tenni annak kizárására felelõsségre vonható egy ilyen közjogi bûncselekmény teljes vagy részleges elkövetéséért.
Ilyen körülmények között a választottbíróság úgy ítéli meg, hogy a közigazgatási felelősséget enyhítő új törvény elfogadásával összefüggésben a közigazgatási szankció fajtáját figyelmeztetés formájában a minimumra kell csökkenteni.
A jelen ügy keretében megtámadott határozat nem tartalmaz utalást a társadalom vétkességét súlyosbító körülmények fennállására.
Miután az Orosz Föderáció Választottbírósági Eljárási Törvénykönyve 71. cikkével összhangban értékelte az ügy anyagaiban bemutatott bizonyítékokat összességükben, valamint figyelembe véve a Társaságnak felrótt jogsértéseket, a választottbíróság lehetségesnek tartja a módosítást. a megtámadott határozatot a közigazgatási büntetés kiszabására vonatkozóan, amely a 40 000 rubel összegű közigazgatási bírságot figyelmeztetéssel váltotta fel.
Az Orosz Föderáció Választottbírósági Eljárási Törvénykönyvének 207-211. cikkei alapján a választottbíróság
Az Orosz Szövetségi Adószolgálat kerületközi felügyelőségének 12. sz., Altáj Területre vonatkozó, 172. számú határozata, 2016. június 16-án kelt a Mediasoyuz korlátolt felelősségű társaság, Rubtsovsk, Altáji Terület bevonzásáról (TIN 2209029284, OGRN 619, 8. rész 619. sz. Az Orosz Föderáció adminisztratív szabálysértésekről szóló törvénykönyvének 15.1. cikke a közigazgatási büntetés kiszabása tekintetében módosul, a 40 000 rubel összegű közigazgatási bírságot figyelmeztetéssel helyettesítve.
A határozat ellen az Altáji Területi Választottbíróságon keresztül lehet fellebbezni a fellebbviteli fokon - a hetedik választottbíróságon a határozat keltétől számított tíz napon belül.
Elena Popova válaszol:
Az Orosz Föderáció Adószolgálatának állami tanácsadója, I. fokozat
„A pénzügyi kimutatások összetétele a Rosstatban ugyanaz, mint az adóellenőrzésnél. Az egyetlen különbség az, hogy ha könyvvizsgálatra kötelezett, akkor a statisztikához még egy könyvvizsgálói jelentést is benyújt. Emlékeztetni kell arra, hogy nem csak 2020-tól kell számviteli jelentéseket benyújtani a Rosstatnak, 2018-ra pedig legkésőbb 2019. április 1-ig. Ha többet szeretne megtudni arról, hogy milyen nyomtatványokat vegyen fel a könyvelésbe, tekintse meg az ajánlásokat."
