Számviteli definíció.  A számvitelben használt alapfogalmak és definíciók.  Hogyan válasszunk információkat

Számviteli definíció. A számvitelben használt alapfogalmak és definíciók. Hogyan válasszunk információkat

Könyvelés- rendezett rendszer a vagyoni állapotról, a szervezet kötelezettségeiről és ezek változásáról pénzben kifejezett információk gyűjtésére, nyilvántartására és összesítésére, minden üzleti tranzakció folyamatos, folyamatos és bizonylatos elszámolásával.

A számvitel tárgyai a szervezetek tulajdona, kötelezettségeik és a szervezetek által tevékenységük során végrehajtott üzleti ügyletek.

A számviteli törvény szerinti könyvelést végezheti: a vállalkozás által munkaszerződéssel felvett főkönyvelő, könyvelő hiányában a főigazgató, a főkönyvelőnek nem minősülő könyvelő, vagy harmadik személy. szervezet (számviteli támogatás).

A számvitel fő feladata a teljes és megbízható információk (számviteli kimutatások) kialakítása a szervezet tevékenységéről és vagyoni helyzetéről, amelyek alapján lehetővé válik:

    a szervezet gazdasági tevékenységének negatív eredményeinek megelőzése;

    belső tartalékok meghatározása a szervezet pénzügyi stabilitásának biztosítására;

    a jogszabályok betartásának ellenőrzése, amikor a szervezet üzleti tevékenységet folytat;

    az üzleti műveletek megvalósíthatóságának ellenőrzése;

    az ingatlanok és kötelezettségek rendelkezésre állásának és mozgásának ellenőrzése;

    az anyagi, munkaerő- és pénzügyi erőforrások felhasználásának ellenőrzése;

    a tevékenységek jóváhagyott normáknak, szabványoknak és becsléseknek való megfelelésének ellenőrzése.

A pénzügyi kimutatások belső felhasználói a szervezet tulajdonának vezetői, alapítói, résztvevői és tulajdonosai.

A pénzügyi kimutatások külső felhasználói a befektetők, a hitelezők és az állam.

A számvitel szorosan kapcsolódik az adó- és vezetői számvitelhez.

A számvitelben használt alapfogalmak és definíciók

Előzetes jelentés- számlavezetők által készített és benyújtott formanyomtatvány okirat, amelyen feltüntetik a számlafolyósításokat, a ténylegesen felmerült kiadásokat, az elszámolható összegek egyenlegét vagy azok túlköltését. A felmerült kiadásokat igazoló dokumentumokat az előlegjelentéshez csatoljuk.

Előleg- pénzeszközök letétbe helyezése, fizetések teljesítése áruk, munkák, szolgáltatások kifizetésére azok átvétele vagy befejezése előtt.

Tanács - egyik szervezet hivatalos értesítése a másiknak a kölcsönös elszámolások vagy a harmadik felekkel történő elszámolások állapotának változásairól. A tanácsadások lehetnek postai vagy távirati jellegűek.

Holdingok- készpénz, számlák, csekkek, a szervezet akkreditívei; készpénz rubelben és deviza, arany, a bank tulajdonában lévő értékpapírok, valamint pénzforrásai és értéktárgyai a külföldi bankokban vezetett számlákon.

Akkreditív- a bank fizetési kötelezettsége a szállítónak a vevő kérésére és a vevő utasításai szerint.

Mérleg eszköz- a mérleg része, amely az ingatlanok rendelkezésre állását összetétel és elhelyezkedés szerint pénzértékben tükrözi.

Elfogadás- hozzájárulás a pénz- és árudokumentumok kifizetéséhez.

promóció- tulajdonosának osztalék formájában nyereségre, valamint a részvénytársaság ügyeinek intézésében való részvételre való jogát igazoló értékpapír.

Jövedéki adó- a termék árában szereplő, a vásárló által fizetett közvetett adó. Leggyakrabban a bor- és vodkatermékeket, a sört, a dohánytermékeket, a finomságokat, a luxuscikkeket, valamint az autókat vetik ki jövedéki adó.

Értékcsökkenés- a befektetett eszközök fokozatos elhasználódása és értékének átruházása a gyártott termékekre.

Értékcsökkenési leírás - a termékek (munkálatok, szolgáltatások) bekerülési értékében szereplő állóeszközök értékcsökkenési leírásának összegének pénzben kifejezett kifejezése.

Elemző számvitel- személyes számlákon, anyagi és egyéb számviteli számlákon vezetett könyvelés, az ingatlanokról, kötelezettségekről és üzleti tranzakciókról szóló részletes információk csoportosítása az egyes szintetikus számlákon belül.

Árverés- vevői versenyen alapuló áruk alternatív értékesítése.

Mérleg- a jelentési időszakra összeállított információforrás, amely pénzben kifejezve tükrözi a szervezet vagyonának állapotát a megalakulásuk forrásainak összetétele és elhelyezkedése szerint.

Banki tevékenység hitel - egy bank által hitelezés formájában nyújtott pénzösszeg egy szervezetnek.

Bróker- közvetítő az áruk, értékpapírok, valuta eladói és vásárlói között (személy, cég, szervezet).

Bruttó- az áru súlya a csomagolással együtt.

Számviteli dokumentumok- az üzleti ügyletek lebonyolítására való jogosultság írásos igazolása és azok tényleges teljesítésének igazolása.

Számviteli információk- a megalapozott vezetői döntések meghozatalához szükséges időszerű és minőségi tájékoztatás a szervezet gazdasági tevékenységéről.

Pénzügyi kimutatások- a szervezet vagyoni, vagyoni helyzetére, gazdasági tevékenységének eredményeire vonatkozó egységes, számviteli adatok alapján összeállított adatrendszer, kialakított formában.

Számviteli bejegyzés- utasítás az összeg egyidejű terheléseként egy másik számla jóváírásaként történő rögzítésére.

Könyvelés- rendezett rendszer a dokumentumokon alapuló információgyűjtésre, nyilvántartásra és összesítésre; a tulajdon és az üzleti tranzakciók folyamatos és egymással összefüggő tükrözése pénzértékben.

Valuta- pénzegység, amely egy ország (nemzeti valuta) vagy egy külföldi állam (deviza) monetáris rendszerének alapját képezi.

Mérleg pénzneme- a beszámolási időszak mérlegének eszköz- és forrásfőösszege, pénzben kifejezve.

Rajzoló- hitelfelvevő, adós, aki váltót állított ki, arra kölcsönt kapott és köteles a váltót visszafizetni, a tartozást visszafizetni.

Számlatartó- az a személy, akinek a váltót birtokba adják, annak birtokosa jogosult a váltóban meghatározott pénzösszeg átvételére a váltótól.

Váltó- írásos váltó, amely feljogosítja tulajdonosát, hogy a futamidő lejártakor meghatározott pénzösszeg megfizetését követelje az adóstól.

Kivonatok szervezetek bankszámláiról- a bankintézetek által szervezeteknek kiállított, az elszámolási (folyó)számlákon lévő pénzeszközök mozgását tükröző dokumentumok.

Osztalékfizetés- a nettó nyereségből felosztott osztalék kifizetése az értékpapír tulajdonosa számára.

Értékpapírok kibocsátása- egy kibocsátó olyan értékpapír-készlete, amely azonos mennyiségű jogot biztosít a tulajdonosoknak, és azonos kibocsátási volumenű (első kihelyezés). Minden azonos kibocsátású értékpapírnak azonos államszámmal kell rendelkeznie.

Bevétel- valamely szervezet, cég vagy vállalkozó által áruk, munkák, szolgáltatások értékesítéséből kapott pénzeszközök vagy bevételek.

Az állami költségvetés- egy adott időszak állami bevételeinek és kiadásainak összetétele.

Kettős könyvvitel- minden üzleti tranzakció kétszer jelenik meg a számviteli számlákon egy számla terhelésén és egyidejűleg egy másik, hozzá kapcsolódó számla jóváírásán azonos összegben.

Terhelés- a könyvelés számla része (balra), amely aktív számláknál növekedést, passzív számláknál csökkenést mutat.

Adósok- jogi személyek és magánszemélyek, akik felelősek a szervezet adósságáért.

Követelések- a szervezet tartozása árukért, munkákért és szolgáltatásokért, termékekért, kiadott előlegekért, az elszámoltatható személyeket megillető összegekért stb.

Készpénz- készpénz és látra szóló betétek.

Értéktár- az a magánszemély vagy jogi személy, akire betéteket bíznak (bankokban tárolt készpénz vagy értékpapír).

Betétes- olyan természetes vagy jogi személy, aki a szervezet által ideiglenesen tárolt pénzeszközök tulajdonosa.

Kereskedő- árut viszonteladó személy vagy cég.

Extra tőke- vagyongyarapodás (átértékelés, részvényprémium átvétel, térítésmentes értékátvétel).

Dokumentáció (elsődleges könyvelés)- az ingatlanok, kötelezettségek és üzleti tranzakciók számviteli bizonylatokkal történő nyilvántartásának módja.

Dokumentumfolyam– az az út, amelyet egy dokumentum az elkészítésének pillanatától az archívumba való eljuttatásáig megtesz.

További számviteli számlák- szabályozó számlák, amelyek egyenlegük összegével növelik a főszámlákon lévő vagyon egyenlegét.

Kiegészítő vezetékezés- akkor alkalmazandó, ha a számviteli nyilvántartásokban nyilvántartott összeg kisebb, mint a tényleges összeg.

A szervezet bevétele- a gazdasági előnyök növekedése az eszközök (készpénz, egyéb ingatlanok) átvétele és (vagy) a kötelezettségek visszafizetése következtében, ami a szervezet tőkéjének emeléséhez vezet, kivéve a résztvevők (tulajdonosok) hozzájárulását. ingatlan).

Mérlegen kívüli számlák- olyan számlák, amelyek egyenlege nem szerepel a mérlegben, és annak pénznemében szerepel, pl. az egyensúly mögött.

A tulajdonképzés kölcsönzött forrásai- bizonyos ideig a szervezetek rendelkezésére álló források; ezen időszak lejárta után kamattal vagy anélkül vissza kell adni a tulajdonosuknak.

Leltár– az ingatlanok és a pénzügyi kötelezettségek tényleges rendelkezésre állásának tisztázása az adott időpontra vonatkozó számviteli adatokkal való összevetéssel.

Szelektív leltár– az egyes termelési területeken vagy a pénzügyileg felelős személyek munkájának ellenőrzésekor hajtják végre.

Időszakos leltár- az ingatlan típusától és jellegétől függően meghatározott időkereten belül kell végrehajtani.

Állandó készlet- minden tárgyat az év során egyszer leltároznak.

A leltár elkészült - a szervezet minden típusú vagyoni és pénzügyi kötelezettségének ellenőrzése; az éves beszámoló elkészítése előtt, a pénzügyi és nyomozó hatóságok előírásai szerint kell elvégezni.

Befektetési tevékenységek- hosszú és rövid lejáratú eszközök és egyéb, nem pénzeszköz-egyenértékes befektetések beszerzése és értékesítése.

Befektetett eszközök értékcsökkenése- a tárgyi eszközök fogyasztói tulajdonságaik és értékük elvesztése.

Költségszámítás- a termékek (építési munkák, szolgáltatások) előállítási költségeinek szekvenciális beszámításának eljárása és az egyes terméktípusok költségének meghatározásának módszerei.

A számviteli számlák osztályozása- a bennük megjelenő vagyon-, kötelezettség- és üzleti tranzakciók mutatóinak közgazdasági tartalmának homogenitása alapján csoportokba vonásuk.

Ellentétes számviteli számlák- szabályozó számlák, amelyek egyenlegük összegével csökkentik a főszámlákon lévő vagyon egyenlegét.

Korrekciós módszer- a számviteli nyilvántartások hibáinak kijavításának eljárását a hibás bejegyzés áthúzásával és a helyes beírásával.

Számla levelezés- a számlák közötti kapcsolat, amely a kettős könyvelés módszere mellett fordul elő.

Hitel- a könyvelési számla (jobb) része, amely passzív számláknál az induló egyenleg növekedését, az aktív számláknál pedig a csökkenést mutatja.

Hitelezők- jogi személyek és magánszemélyek, akiknek a szervezet tartozik.

Kötelezett számlák- a szervezet más szervezetekkel és magánszemélyekkel szembeni tartozásának összege.

Klíring- a bankok és az állam között teljesített áruk, értékpapírok és szolgáltatások ellenkötelezettségeinek készpénz nélküli fizetési rendszere.

LIFO- a készlet érték szerinti elszámolásának módja az utolsó átvett vagy legyártott tétel árán.

Nemzetközi számviteli standardok - magas szakmai színvonalú nemzetközi szervezetek által kidolgozott számviteli szabályok, módszerek és eljárások összessége; tanácsadó jellegűek.

Általános forgalmi adó (áfa)- az árukra, építési beruházásokra és szolgáltatásokra kivetett közvetett adó, amelynek alapja az áruk előállításának és értékesítésének minden szakaszában a hozzáadott érték.

Immateriális javak- tartós tárgyak (több mint egy év), pénzértékkel bírnak és bevételt termelnek, de nem tárgyi eszközök a szervezet számára.

Nem rezidensek- Oroszországban állandó lakóhellyel nem rendelkező személyek (beleértve az ideiglenesen Oroszországban tartózkodókat is), valamint nemzetközi szervezetek, azok fióktelepei és képviseleti irodái.

Háló- az áru súlya csomagolás nélkül.

Büntetés- pénzbírság, ha valamelyik fél nem teljesíti szerződéses kötelezettségeit.

Kötvények- a bemutatóra szóló értékpapírok egyik leggyakoribb típusa.

Működő tőke- olyan munkatárgyak, amelyek elveszítik vagy megváltoztatják természetes formájukat, egy termelési ciklus során teljesen elfogynak, és teljes értéküket a termékre ruházzák át. Ez magában foglalja a késztermékeket és a viszonteladásra szánt árukat.

Értékpapírok forgalomba hozatala- értékpapírok tulajdonjogának átruházásával járó polgári jogi ügyletek megkötése.

Számviteli objektumok- a szervezetek vagyona, kötelezettségei és a szervezetek által tevékenységük során lebonyolított üzleti ügyletek.

Üzemi tevékenységek- a szervezet főbb jövedelemtermelő tevékenységei és egyéb tevékenységei, kivéve a befektetést és a pénzügyi tevékenységet.

Befektetett eszközök- a termék előállítása, a munkavégzés vagy a szolgáltatásnyújtás, illetve a szervezet 12 hónapot meghaladó időtartamra, illetve a 12 hónapot meghaladó normál működési ciklusra munkaeszközként használt vagyonrész.

Befektetett eszközök maradványértéke – az értékcsökkenéssel csökkentett eredeti vagy csereköltség.

Átirányított pénzeszközök- a szervezettől a naptári év során kivont, gazdasági forgalomban nem részt vevő vagy speciális szükségletekre fordított pénzeszközök egy része.

Fokozat - a tulajdon pénzbeli kifejezésének módja.

Mérleg kötelezettség - a mérleg azon része, amelyben a vagyont pénzben kifejezett képződésének forrásai határozzák meg.

Számlatükör - a szintetikus számviteli számlák szisztematikus listája.

Befektetett eszközök bekerülési értéke- a szervezet tárgyi eszközök beszerzésére, építésére és előállítására fordított tényleges ráfordításainak összege, az általános forgalmi adó és egyéb adók kivételével.

Pénzáramlások- készpénz és egyéb egyenértékű eszközök be- és kiáramlása.

Mérleg szerinti eredmény- a termékek (építési munkák, szolgáltatások), tárgyi eszközök, egyéb ingatlanok értékesítéséből származó nyereség és a nem értékesítési tevékenységből származó bevételek összege, csökkentve az ezen műveletek költségeinek összegével.

Profit a kereskedésben- az árbevétel és az áruk beszerzési áron számított bekerülési értéke, valamint az áfa és forgalmi adó nélküli forgalmazási költségek különbözete.

Termékek (munkák, szolgáltatások) és áruk értékesítéséből származó nyereség - a termékek áfa, jövedéki adó, kiviteli illeték, forgalmi adó és egyéb hasonló befizetések nélküli folyó áron történő értékesítéséből származó bevétel, valamint az előállítási és értékesítési költségek különbözete.

Számviteli elvek- a számvitel, mint tudomány alapja, alapállása, amely előre meghatároz minden későbbi, ebből fakadó állítást.

Kibocsátási szintű értékpapír elhelyezése - kibocsátási osztályú értékpapírok kibocsátó (első tulajdonos) általi elidegenítése polgári jogi ügyletek megkötésével.

Szervezési költségek- a gazdasági hasznok csökkenése az eszközök (készpénz, egyéb vagyontárgyak) elidegenítéséből és (vagy) a szervezet tőkéjének csökkenéséhez vezető kötelezettségek keletkezéséből adódóan, kivéve a hozzájárulások csökkenése a szervezet határozatával. résztvevők (ingatlan tulajdonosok).

Fiók ellenőrzése- egy szervezet bankszámlája, amely a rendelkezésre álló pénzeszközök tárolására és a készpénzes és nem készpénzes fizetések lebonyolítására szolgál.

Tartaléktőke- az adózott eredményből képzett tartalék teljes összege.

Rezidens- jogi vagy természetes személy, aki az adott országban nem külföldi.

Felújítás- a fizikai és erkölcsi elhasználódás (amortizáció) következtében nyugdíjba vonult tárgyi eszközök felújításának, cseréjének folyamata.

A szervezet vezetője- a szervezet végrehajtó szervének vezetője vagy a szervezet ügyeinek intézéséért felelős személy.

Egyensúly- a számviteli számla egyenlege. Az egyenleg kezdeti (C1) és végső (C2) részre oszlik.

A termék költsége- a természeti erőforrások, nyersanyagok, anyagok, tüzelőanyag, energia, a termékek (munkálatok, szolgáltatások) előállítási folyamatában felhasznált állóeszközök, valamint az előállítás és értékesítés egyéb költségei értékelése.

Szintetikus könyvelés- az ingatlantípusokra, kötelezettségekre és üzleti tranzakciókra vonatkozó általánosított számviteli adatok bizonyos gazdasági jellemzők szerinti elszámolása, amelyet szintetikus számviteli számlákon vezetnek.

Összetett könyvelési tételek- könyvelési tétel, amelyben egy számla terhelése és több számla jóváírása, vagy több számla terhelése és egy számla jóváírása történik.

Saját vagyonforrások– a szervezet anyagi bázisa pénzben kifejezve: tőke, értékcsökkenés, pénzeszközök, tartalékok, nyereség, költségvetési finanszírozás, pénzeszközök ajándékba vétele.

Piros megfordítási módszer(negatív bejegyzés) - a hibás számlák megfeleltetésének vagy a kelleténél nagyobb összeg beírásának javítására szolgál.

Mérlegtételek - a mérleg eszköz- és forrássorai, amelyek a szervezet egyes vagyontípusait és kötelezettségeit jellemzik.

Alszámla- közbenső számlák a szintetikus és az analitikai között, amelyek az analitikai számlák további csoportosítására szolgálnak egy adott szintetikus számlán belül, természetes és monetáris mértékekben kifejezve.

Analitikai számlák részletezze a szintetikus számlák tartalmát bizonyos típusú ingatlanokra és tranzakciókra, természeti, pénzbeli és munkaügyi mértékekben kifejezve.

Szintetikus számviteli számlák- a gazdaságilag homogén csoportok tulajdonának és működésének általános mutatói, pénzben kifejezve.

Befektetett eszközök folyó (pótlási) bekerülési értéke- az a pénzösszeg, amelyet jelenleg kell fizetni, ha bármilyen tárgy cseréje szükséges. Ezt az értékelést főként egy tárgyi eszköz átértékelésénél alkalmazzák.

A tárgyi eszközök aktuális piaci értéke (értékesítési értéke).- egy tárgy eladása eredményeként vagy a felszámolás határidejének lejártakor átvehető pénzösszeg.

Alaptőke- az alapítók pénzben kifejezett hozzájárulásainak összessége a szervezet vagyonához annak létrehozásakor.

A szervezet számviteli politikája- számviteli módszerek összessége (elsődleges megfigyelés, költségmérés, a gazdasági tevékenység tényeinek aktuális csoportosítása és végső általánosítása).

Leszámítolási kamatláb- kamat, amellyel az Orosz Föderáció Központi Bankja kölcsönt nyújt kereskedelmi bankoknak.

Számviteli nyilvántartás- könyvelésre szánt kártyák, kivonatok, főkönyvek.

FIFO- a készletek elszámolásának módszere, amely szerint ezeket az árukat pénzben kifejezve, ezen áruk első beérkező tételének árán tartják nyilván.

Számviteli űrlap- számviteli nyilvántartások készlete, amely előre meghatározza a szintetikus és az analitikus számvitel közötti kapcsolatot, az üzleti tranzakciók nyilvántartásának módszereit és technikáit, a számviteli folyamat technológiáját és megszervezését.

Gazdasági számvitel- az anyaggyártási folyamatok megfigyelésére, mérésére és rögzítésére szolgáló rendszer, annak ellenőrzése és kezelése érdekében, egy meghatározott rendszer feltételei között.

Jelölje be- egy speciális okmány, amely szerint készpénzt bocsátanak ki bankszámlákról, és amellyel árukért és szolgáltatásokért készpénzzel nem fizetnek.

Nettó nyereség (nettó veszteség)- a végeredmény, amely a szokásos tevékenység pénzügyi eredményéből, valamint egyéb bevételekből és ráfordításokból áll, ideértve a rendkívülieket is.

Kibocsátó- olyan jogi személy, végrehajtó hatóság vagy önkormányzati szerv, amely saját nevében köteles az értékpapír-tulajdonosokkal szemben a rájuk ruházott jogokat gyakorolni.

Mi a számvitel, miért van rá szükség és hogyan történik? Mi az a könyvelés és könyvelés? Hogyan lehet megkülönböztetni egy eszközt a kötelezettségtől, és mi a számviteli politika

Hogyan kell megszervezni a könyvelést egy vállalkozásnál

Annak érdekében, hogy kompetensen vezessen nyilvántartást egy vállalkozásnál, ügyleteket készítsen, elsődleges dokumentumokat állítson össze és adókat számítson ki, meg kell értenie, hogyan szerveződik a számvitel egy vállalkozásban.

Először is meg kell jegyezni, hogy a számviteli folyamatot szabályozó fő jogalkotási projektek a „Számvitelről” szóló 402-FZ szövetségi törvény, valamint az Orosz Föderáció számviteli és pénzügyi beszámolási szabályzata.

Az alaptörvény a 402-FZ, a Szabályzat kiegészíti és pontosítja. A számvitelről szóló törvény legutóbbi módosítása 2017. július 19-én történt. Az új kiadásban a törvény számos pontja új formában kerül bemutatásra, és különböző pontosításokra került sor.

A fenti dokumentumok meghatározzák a számvitel alapelveit.

Alapvető számviteli szabályok

  1. Az információgyűjtés és -feldolgozás a vállalkozásnál folyamatosan történik.
  2. A jóváhagyott számlatervből munkaterv készül, amelyen a könyvelést végzik a vállalkozásnál.
  3. A könyvelés pénzben, rubelben és orosz nyelven történik.
  4. A vállalkozásnál minden egyes üzleti tranzakciónál a könyvelés a kettős könyvvitel elve alapján történik.
  5. Minden egyes üzleti ügyletről elsődleges bizonylat készül, amelyet az ügylet időpontjában, vagy közvetlenül a teljesítést követően kell elkészíteni. Az egyes műveletek könyvelése csak alátámasztó dokumentum esetén végezhető el.
  6. Az elsődleges dokumentumok elkészítéséhez szabványos nyomtatványokat használnak (ha kidolgozták és jóváhagyták). Ha a dokumentumhoz nincs egységes formanyomtatvány, akkor azt bármilyen formában elkészítik, de minden szükséges adatot tartalmaz.
  7. A számviteli bizonylatokból származó információk összegyűjtése és rendszerezése a számviteli nyilvántartásokban történik. A nyilvántartó lapoknak jóváhagyott nyomtatványuk van.
  8. A vállalkozás eszközeinek és kötelezettségeinek (vagyonának és kötelezettségeinek) rendszeres leltározása kötelező. A leltározás gyakoriságát a szervezet vezetője hagyja jóvá.
  9. A vállalkozás számvitelének megfelelő megszervezéséhez számviteli politikát dolgoznak ki, és a vezető megfelelő utasítást készít.

Ezek a számviteli alapelvek alapvetőek, ezeken alapul a számvitel egy vállalkozásban. A megadott számviteli szabályok betartásával bízhat a számviteli osztályon a számvitel illetékes szervezetében.

Hogyan történik a könyvelés egy cégnél?

Minden számvitel egy nagyon fontos elvre épül - a folytonosságára.

Minden nap egy könyvelő vagy más, számvitelért felelős alkalmazott rögzíti az üzleti tranzakciókat. Napról napra könyvelésekkel tükrözi a tranzakciókat, bizonylatokat állít elő, és számviteli nyilvántartásokat tölt ki. Fontos megérteni, hogy ez a folyamat folyamatos, a cég megnyitásától a fennállás végéig a könyvelőnek kell könyvelést vezetnie, számviteli és adóbevallást kell kitöltenie, benyújtania.

A társaság alapításának kezdeti szakaszában munkaszámlatükört dolgoz ki, erre a célra az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma által jóváhagyott számlatervből választják ki a szükséges számlákat, amelyen az összes tranzakciót rögzítik. . A szervezet méretétől, valamint tevékenységeinek jellemzőitől függően a számlák készlete változhat.

Ezenkívül a vállalkozás megnyitásakor számviteli politikát hagynak jóvá, amely alapján a könyvelést lefolytatják.

Ezután a vállalkozás minden nap számos műveletet hajt végre: anyagok, tárgyi eszközök beszerzése, áruk értékesítése, termékek előállítása, az áruk kifizetése a szállítónak és a fizetés átvétele a vevőtől stb. Minden ilyen műveletnél a könyvelő kitölti a megfelelő elsődleges bizonylatokat, amelyek alapján a jóváhagyott tervből könyvelést végez.

Minden hónap végén minden számlán kiszámításra kerül a havi forgalom és a végső egyenleg. A következő hónap elején minden számla újranyitásra kerül, az előző záró egyenleg átkerül a következő hónapba.

A hónap során minden nap minden üzleti tranzakciót könyvelésekkel a nyitott számlákon rögzítenek, a hónap végén a számlákat ismét lezárják, az egyenlegeket kiszámítják és átutalják a következő hónapra.

Ez a folyamat végtelen; ugyanazokat a műveleteket hajtják végre hónapról hónapra. Ez lesz a kontinuitás alapelve a számvitelben.

A számviteli osztályon a számvitel megfelelő megszervezéséhez három dolgot kell tudnia tenni:

  • ismerje működő számlatervét
  • tudjanak tranzakciókat kötni
  • tudjon bizonylatokat készíteni és számviteli nyilvántartásokat kitölteni

Egy kicsit a számviteli törvényről (402-FZ)

2011 novemberében jóváhagyták az Orosz Föderációban működő vállalkozások számvitelének és jelentésének fejlesztésére vonatkozó tervet. Célja az volt, hogy a számvitel területén az információkhoz nagyobb hozzáférést biztosítson, javítsa a beszámolók minőségét és nemzetközi színvonalúvá tegye. A terv végrehajtásának legfontosabb lépése a 402-FZ számú szövetségi törvény „A számvitelről” elfogadása volt, amely 2013. január 1-jén lépett hatályba.

Az új jogszabály a korábban hatályos 129-FZ. törvény helyébe lép. Általánosságban elmondható, hogy a dokumentum részletesen pontosítja a számvitel és a pénzügyi beszámolás szabályait, számos fogalomhoz pontosítást ad, és a régi kiadás egyes rendelkezései teljesen megváltoznak. Így bővült a számviteli törvény alkalmazási köre. Most már a vállalkozóknak, a magánpraxisú ügyvédeknek és a közjegyzőknek (kivéve az egyszerűsített konstrukcióban adózókat) is nyilvántartást kell vezetniük. Az állami és önkormányzati szervek, a különböző alapok és a nemzetközi szervezetek kirendeltségei is kötelesek számviteli nyilvántartást vezetni. Egy másik újítás a számviteli objektumok meghatározásához kapcsolódik. Ma ezeket eszközöknek, valamint a vállalkozás bevételeinek és kiadásainak is nevezik.

A „Számvitelről” szóló szövetségi törvény négy fő szakaszból áll. Nézzük meg röviden mindegyiket, és emeljük ki a főbb változásokat is a régi kiadáshoz képest.

A számviteli törvény felépítése

Itt meghatározásra került, hogy a törvény fő célja egységes számviteli követelmények megállapítása. A számvitel definíciója a gazdálkodó szervezetekről a követelményeket figyelembe vevő információk generálására és ezen információk alapján pénzügyi kimutatások készítésére szolgáló rendszerként kerül meghatározásra. A 2. cikk e szövetségi törvény hatályát írja le. Amint már említettük, kibővült, és most mindenkit, akire a szövetségi számviteli törvény vonatkozik, nem „szervezetnek”, hanem „gazdasági egységnek” nevezik.

2. A számvitelre vonatkozó általános követelmények.

Ez a fejezet részletesen ismerteti a számvitel eljárását és szabályait. Tudomásul veszi a vállalatvezető felelősségét a munka megfelelő megszervezéséért. Fontos újítás, hogy a vállalkozás vezetőjének megtiltják a számviteli nyilvántartások személyes vezetését. Ez a rendelkezés nem vonatkozik a kis- és középvállalkozásokra. Minden más vállalkozásnak rendelkeznie kell főkönyvelővel, vagy szerződéssel kell rendelkeznie a vonatkozó szolgáltatások nyújtására. Ugyanakkor felsorolják az erre a pozícióra jelentkezők minimális követelményeit.

A 8. cikk hangsúlyozza, hogy minden gazdálkodó egység megválaszthatja saját számviteli politikáját.

A 9. cikk szabályozza az elsődleges dokumentumok elkészítését. A korábban használt egységes nyomtatványok helyett elsődleges nyomtatványok kerülnek bevezetésre, amelyeket a vállalkozás vezetője hagy jóvá. Ebben az esetben a tételek kötelező listája rendelkezésre áll. Ez a cikk szót ejt a digitális formátumú, elektronikus digitális aláírással hitelesített dokumentumok létrehozásának lehetőségéről is.

A 10. cikk a számviteli nyilvántartások vezetésével foglalkozik. Bővült a vezető jogköre az okmánylapok jóváhagyása tekintetében is. Ráadásul ezek a dokumentumok már nem minősülnek üzleti titoknak.

A 13–18. cikk szabályozza a pénzügyi kimutatások elkészítését, mint a gazdálkodó egység helyzetére, munkájának eredményére és a pénzügyi eszközök mozgására vonatkozó megbízható adatok forrását a jelentési időszakra vonatkozóan. Itt előírták a pénzügyi kimutatások egy példányának benyújtását a statisztikai hatóságoknak az időszak végétől számított legfeljebb három hónapon belül. Szintén tilos a bejelentési dokumentumokat üzleti titokként kezelni. A számvitelről szóló 402-es szövetségi törvény – elődjétől eltérően – nem szabályozza a pénzügyi kimutatások felhasználóknak történő benyújtásának módszereit.

3. A számvitel szabályozása.

Ebben a fejezetben a számviteli szabályozó dokumentumokról, a szabályozás végrehajtására jogosult szervekről és azok feladatairól esik szó. A 402-FZ törvény számos alapvetően új rendelkezést vezet be ebben a részben.

Követelményt vezetnek be, hogy a számviteli jelentések megfeleljenek a szövetségi és iparági szabványoknak, valamint az elfogadott nemzetközi követelményeknek. Ezek a szabványok meghatározzák a számviteli objektumok osztályozását, a szolgáltatott információk tartalmát és formáját, valamint egyéb rendelkezéseket. A standardokat a Pénzügyminisztérium, a Központi Bank, valamint a nem állami szabályozás alá vont alanyok: vállalkozói szakszervezetek, könyvvizsgálók és egyéb érdekelt szervezetek dolgozzák ki.

A 26–28. cikk a számviteli standardok létrehozásának eljárását tárgyalja. Ugyanakkor felhívják a figyelmet az ilyen dokumentumok tervezeteinek a nyomtatott sajtóban és az interneten való közzétételének nagy fontosságára azok nyilvános megvitatása céljából.

4. Következtetés.

Az utolsó fejezet a számviteli bizonylatok tárolásának menetéről és a törvény alkalmazásának sajátosságairól szól. A számviteli bizonylatok tárolásának az archiválás szabályai szerint kell történnie. Ebben az esetben a tárolási idő nem lehet kevesebb öt évnél.

Összefoglalva azt mondhatjuk, hogy a 402-FZ számú szövetségi törvény, amely nyitottabbá és demokratikusabbá teszi a számvitelt, megköveteli az egységes szabványok betartását ebben a munkában.

Elsődleges számviteli bizonylatok - ismerkedés

Minden, a vállalkozásnál naponta lebonyolított üzleti tranzakciót dokumentálni kell. Anyagok, áruk, tárgyi eszközök vásárlása, áruk eladása és szállítása a vevőnek, minden pénzmozgás, a termelési folyamat, a bérek kifizetése és az adók átutalása - mindezek és sok más művelet az elsődleges számviteli bizonylatokban jelenik meg.

A szóban forgó papír egy írásos tanúsítvány a lezajlott üzleti folyamatokról, jogilag jóváhagyott hatályú, és nem igényel további pontosítást vagy módosítást.

Egységes formák

Az elsődleges számviteli bizonylatoknak lehet szabványos formája, amelyhez a Goskomstat kidolgozza és jóváhagyja az elsődleges bizonylatok egységes formáit, amelyeket a gyártási dokumentáció egységes formáinak albumai tartalmaznak.

Az Orosz Föderáció kormányának 1997. augusztus 7-i 835. sz. mellékletével összhangban az egységes formátumú albumok és digitális változataik tervezésének kidolgozásával és jóváhagyásával kapcsolatos minden jogkör átkerült az Orosz Állami Statisztikai Bizottsághoz. Föderáció. Az albumok tartalmának és szabályozási összetételének minden részletéről szükségszerűen egy külön bizottság állapodik meg az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumával és Gazdasági Minisztériumával.

Ha nem dolgozták ki az elsődleges számviteli bizonylatok szabványos formáját, akkor a szervezet önállóan elkészíti a szükséges nyomtatványokat, amelyeket tevékenysége során használni fog. Az önállóan kidolgozott nyomtatványoknak ugyanakkor tartalmazniuk kell az elsődleges dokumentáció kötelező adatait.

Az elsődleges számviteli bizonylatokban kötelezően feltüntetendő adatok listája:

  • Olyan név, amely teljes mértékben tükrözi a gyártási folyamat pénzügyi és gazdasági tartalmát. A helytelen, nehezen olvasható vagy nem világos címû dokumentumnak nincs jogi ereje.
  • A szerzõdõ felek (jogi és magánszemélyek) megnevezése, helyes írásmóddal címe, bankintézeti folyószámlája. Ha a szükséges követelmények nem teljesülnek, a dokumentum automatikusan elveszti címezhetőségét, és semmilyen műveletben nem használható fel.
  • Összeállítás dátuma. Ha a dátum hiányzik vagy nem világos, a megállapodásnak nincs jogi hatálya.
  • Az elvégzett művelet általános tartalma, amely általános formában tárja fel a név lényegét és tartalmazza a termelési szempontok rövid leírását.
  • Befejezett üzleti tranzakció mérőeszközei. Ezek hiányában a nyomtatvány elszámolási és elszámolási alap nélkül marad, amely nélkül a megállapodás további működése nem történik meg.
  • A megállapodásért felelős (jogi és fizikai) személyek aláírása. Ők egy adott szervezet igazgatója és a főkönyvelő.

Elsődleges dokumentumok feldolgozása

A számviteli bizonylat kézhezvételekor ellenőriznie kell, hogy helyesen van-e formázva, és minden szükséges adat megtalálható-e. Minden szükséges sort ki kell tölteni, a tájékoztatásnak olvashatónak kell lennie, jelen kell lennie a felelősök aláírásának, és szükség esetén bélyegzővel kell ellátni. A könyvelési papírok feldolgozása során ügyelni kell a pecsétre, a rajta lévő információk jól olvashatók legyenek, látható legyen a név, adatok stb.

A dokumentum helyességének ellenőrzése után be kell jegyezni egy erre a célra szolgáló könyvbe vagy folyóiratba. Például az utazási igazolásokat az utazási igazolás naplójában, a készpénzes utalványokat a bejövő és kimenő pénztári utalványok KO-3 nyilvántartásában rögzítik.

Tárolás és megsemmisítés

Az elsődleges számviteli bizonylatok tárolási idejét és megsemmisítésének rendjét a 41. számú jegyzék tartalmazza teljes körűen.

Hogyan lehet javítani

Senki sem mentes a hibáktól. Mi a teendő, ha hibák vannak az elsődleges dokumentumokban? Ha hibákat észlel a regisztrációs szakaszban, akkor minden egyszerű, egyszerűen vegyen egy új űrlapot, és töltse ki újra. Hogyan lehet kijavítani a hibát egy dokumentumban, ha később kiderül?

Általánosságban elmondható, hogy az elsődleges számviteli bizonylatokban lévő hibák kijavításának három módja van:

  • Korrekciós módszer, amelyet csak akkor szabad alkalmazni, ha a hibákat a mérleg elkészítése előtt észlelték, vagy ha azok a számviteli nyilvántartásokban történtek, a hibák nem érinthetik a számlák megfeleltetését. Ennek a módszernek az a lényege, hogy vékony vonallal óvatosan áthúzzuk az összeg hibás értékét, rossz szót stb. Mellé vagy felül a szükséges szöveg vagy szám. Ezenkívül a hiba mellé fel kell tüntetni a felelősség kizárását, a megfelelő dátummal és a felelős aláírásával. Például: „1000 rubel áthúzva, 1200-ra javítva, hisz javítva, dátum, aláírás”
  • A további bejegyzések módszere akkor történik, ha egy üzleti tranzakció összegét tévesen alulértékelik. Ez a szabály két esetben fordul elő: ha a számviteli nyilvántartás nem tartalmazza a szükséges adatokat az elsődleges bizonylatból, illetve akkor is, ha tévesen alulértékelt összeg jelenik meg a nyilvántartásban.
  • A visszafordítási módszer abból áll, hogy a hibásan végrehajtott, általában numerikus bejegyzést a hibás összeg negatív értéke törli. Ebben az esetben a hibás megfeleltetés és az összeg értéke piros tintával ismétlődik. Ugyanakkor a szükséges számot közönséges tintával írják fel. Ezt a módszert akkor alkalmazzák, ha hibákat követnek el a levelezésben, vagy ha az összeget eltúlozzák.

Elsődleges dokumentumok aláírásának joga

Az Orosz Föderáció jogszabályaival összhangban a szervezet igazgatója és a főkönyvelő aláírhatja az elsődleges számviteli papírokat. Ezenkívül a főkönyvelő-helyettesnek joga van aláírni az elsődleges számviteli dokumentumokat, de ebben az esetben a végrehajtott megállapodásért minden felelősség átszáll rá. A vezetőtől és a főkönyvelőtől eltérő munkavállaló aláírási jogát aláírási joggal meghatalmazással kell formálni.

Összegezve a fentieket, elmondható, hogy az elsődleges bizonylatok a vállalkozás számvitelének helyes megszervezésének egyik fontos eleme. Sőt, csak ezek rendelkezésre állása esetén lehetséges a könyvelés, bizonylatok alapján történik a könyvelés. Ezért nagyon fontos a nyomtatványok és nyomtatványok helyes kitöltése és a formátum pontosságának ellenőrzése a vállalkozóktól való átvételkor.

Ismerjük meg a vállalkozás eszközeit és kötelezettségeit

A számvitelben vannak speciális fogalmak „eszközök” és „források”. Mindkettő fontos eleme a mérlegnek, és a szervezet tevékenységével és pénzügyi helyzetével kapcsolatos információk összefoglalásának legkényelmesebb módja.

Minden, amivel egy vállalkozás rendelkezik, nyereséget termelő eszközökre és az előbbiek kialakulásában részt vevő kötelezettségekre oszlik. Fontos megtanulni megkülönböztetni őket, megérteni, hogy mi ez vagy az a vállalati objektum.

Eszközök és források egyenlege

A vizsgált fogalmak a mérleg fő összetevői - a fő jelentés, amelyet a vállalkozás számviteli folyamatában készítenek. A mérleg táblázat formájában van ábrázolva, amelyben az eszközök a bal oldalon, a kötelezettségek pedig a jobb oldalon találhatók. A bal oldalon lévő összes pozíció összege egyenlő a jobb oldalon lévő összes pozíció összegével. Vagyis a mérleg bal oldala mindig egyenlő a jobb oldalával.

A mérlegben szereplő eszközök és források egyenlősége fontos szabály, amelyet mindenkor be kell tartani.

Ha a mérlegkészítés során nem teljesül az egyenlőség, az azt jelenti, hogy a könyvelésben hiba van, amit keresni kell.

A mérleg helyes elkészítéséhez meg kell értenie, hogy mi tartozik az eszközökhöz és mi a kötelezettségekhez.

Az eszközök, mint a számvitel eleme

Ezek egy szervezet erőforrásai, amelyeket gazdasági tevékenysége során használ fel, és amelyek felhasználása a jövőben nyereséget jelent.

Az eszközök mindig megjelenítik a vállalat összes tárgyi, immateriális és pénzbeli eszközének értékét, valamint a tulajdonjogokat, azok tartalmát, elhelyezését és befektetését.

Példák az üzleti eszközökre:

  • Befektetett eszközök
  • Értékpapír
  • Nyersanyagok, anyagok, félkész termékek
  • Áruk
  • Elkészült termékek

Mindez olyan vagyon, amelyet a vállalkozás működése során gazdasági haszonszerzésre használ fel.

Eszközök besorolása

A funkcionális kompozíció formája szerint anyagi, immateriális és pénzügyi csoportokra oszthatók.

  • Az anyag olyan tárgyakra vonatkozik, amelyek anyagi formában vannak (érinthetők és tapinthatók). Ide tartoznak a vállalati épületek és építmények, a műszaki berendezések és anyagok.
  • Megfoghatatlan alatt általában a vállalkozás termelésének azt a részét értjük, amely nem rendelkezik anyagi megtestesüléssel. Ez lehet védjegy vagy szabadalom, amely szintén részt vesz a szervezet irodai munkájában.
  • Pénzügyi - a vállalat különféle pénzügyi eszközeit jelenti, legyen szó bármilyen pénznemben lévő készpénzszámláról, kintlévőségről vagy más, eltérő feltételekkel rendelkező gazdasági befektetésről.

A vállalkozás termelési tevékenységében való részvétel jellege szerint az eszközöket folyó (áramú) és hosszú lejáratúkra osztják.

  • Forgóeszközök – a vállalat működési folyamatainak lebonyolítására szolgálnak, és egy teljes gyártási ciklusban (legfeljebb 1 év) teljes mértékben elfogynak.
  • Nem alkuképes - ismételten részt vesznek az irodai munkában, és pontosan addig használják, amíg az összes erőforrást termék formájában át nem ruházzák

A felhasznált tőke típusától függően az eszközök a következők:

  • Bruttó, azaz saját és kölcsöntőke alapján képzett.
  • Nettó, ami csak a társaság saját tőkéjéből történő vagyonképzést jelenti.

A vagyontárgyak tulajdonjogának megfelelően bérelt és tulajdonban lévőre oszlanak.

A likviditás, azaz a pénzügyi megfelelőssé való átalakulásuk sebessége alapján is osztályozzák őket. Egy ilyen rendszernek megfelelően a következő erőforrásokat különböztetjük meg:

  • Abszolút likviditású eszközök
  • Magas likviditással
  • Közepes folyadék
  • Alacsony likviditás
  • Illikvid

A hosszú lejáratú eszközök közé tartoznak a telkek, különféle közlekedési eszközök, műszaki berendezések, háztartási és ipari berendezések, valamint egyéb vállalati kellékek. Az ilyen típusú eszközöket az elhatárolt értékcsökkenéssel csökkentett beszerzési költségükön, vagy telkek és épületek esetében szakértő szakértő által meghatározott áron mutatjuk be.

A vállalkozás kötelezettségei és a termelési tevékenységekben való részvételük

A vállalkozás kötelezettsége a vállalkozás által vállalt kötelezettségeket és finanszírozási forrásait jelenti (ideértve a saját és kölcsöntőkét, valamint a szervezethez valamilyen okból bevont pénzeszközöket).

Az állami tulajdon kivételével bármilyen tulajdoni formával rendelkező vállalkozás saját tőkéje szerkezetében tartalmazza az alaptőkét, a részvényeket, a különböző gazdasági társaságokban és társas vállalkozásokban lévő részesedéseket, a társasági részesedések (elsődleges és kiegészítő) értékesítéséből származó bevételeket, a felhalmozott tartalékokat. , államháztartás a szervezetben.

Az állami tulajdonú vállalatok esetében a struktúra tartalmazza az állami pénzügyi forrásokat és a bevételekből történő halasztott levonásokat.

Kölcsöntőke

A felvett pénzeszközök szerkezete olyan tőkéből áll, amelyre az adott ingatlant elzálogosították, függetlenül attól, hogy a jelzálogot kibocsátották-e vagy sem, a bankintézetektől kapott kölcsönökből, különféle típusú váltókból.

Összesít.

Mi vonatkozik a vállalkozás eszközeire:

  • Állandó és termelő eszközök
  • Ingó és ingatlan vagyon
  • Készpénz
  • Leltár
  • Értékpapír
  • Követelések

Ami a társaság kötelezettségeire vonatkozik:

  • Alaptőke
  • Hitelek és kölcsönök más magánszemélyektől és jogi személyektől
  • eredménytartalék
  • Tartalékok
  • Adók
  • Kötelezett számlák

A kötelezettség és az eszköz közötti különbség

A különbség a különböző funkciókban rejlik; A mérleg ezen elemeinek mindegyike megvilágítja az irodai munka saját aspektusát. Ezek azonban szorosan összefüggenek egymással.

Ha egy eszköz növekszik, a kötelezettség szükségszerűen ugyanannyival növekszik, vagyis a vállalkozás adósságkötelezettsége nő. Ugyanez az elv vonatkozik a kötelezettségekre is.

Például, ha új hitelszerződést kötnek egy bankkal, a vagyon automatikusan növekszik, mivel új pénzeszközök érkezik a szervezethez, és ezzel egyidejűleg a vállalkozásnak kötelezettsége - tartozása van a bank felé. Abban a pillanatban, amikor a szervezet visszafizeti ezt a kölcsönt, a vagyon csökkenni fog, mivel a vállalkozás számláján lévő pénzeszközök összege csökken, és ezzel egyidejűleg a kötelezettségek is csökkennek, mivel a bankkal szembeni tartozás megszűnik.

Ebből az elvből következik a vállalkozás kötelezettségeinek és eszközeinek egyenlősége. Az előbbiben bekövetkezett bármilyen változás az utóbbi azonos mértékű változását vonja maga után, és fordítva.

Számviteli számlák megismerése

Mik azok az üzleti számlák? Ez a fogalom mindig előkerül a számvitelben. És ez nem meglepő, mert ez a számvitel alapfogalma, a számlákon szerepel minden, a vállalkozásban lezajló üzleti tranzakció.

A könyvelési számla kétoldalas táblaként van ábrázolva, a bal oldalt terhelésnek, a jobb oldalt jóváírásnak nevezzük. Minden külön számlán bizonyos üzleti tranzakciókat rögzítenek, amelyeket homogén jellemzők szerint csoportosítanak. Például az anyagok elszámolása a számlán történik. 10 „Anyagok”, tárgyi eszközök elszámolása – 01 „Befektetett eszközök”, alkalmazottak bérszámítása és kifizetése – 70 „Elszámolások személyi állományokkal munkabérért”.

Összesen 99 számla van, ezek listája egy speciális könyvben, a Számlatervben található. Előfordulhat, hogy egy szervezet nem használja mindet. A számviteli politika kialakítása során meghatározzák, hogy mely számlákra lesz szükség a vállalkozásnál lezajlott tranzakciók rögzítéséhez. Ezután kiválasztják őket a standard tervből, listájukat a számviteli politika sorrendjében hagyják jóvá. Így a szervezet kialakítja a munkaszámlatervét - vagyis egy listát, amelyet a számvitel során használnak majd, figyelembe véve a szervezet tevékenységének sajátosságait.

Minden vállalkozás kidolgozza saját munkatervét, rögzítve azt számviteli politikájában.

Mi az a számlatükör?

Ez az összes elérhető könyvelési számla lista. Ezt a dokumentumot az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma dolgozza ki.

Az egyetlen terv összes fiókja szakaszokra van osztva. Mindegyiknél fel vannak tüntetve az alszámlák, és rövid tájékoztatás arról, hogy mire szánják, és milyen műveleteket vesznek figyelembe rajta.

A normál előfizetési csomagban minden fiókhoz kétjegyű kód és név tartozik. Például a készpénzt egy számlán tartják. 50 "Pénztár".

A standard Terv emellett úgynevezett mérlegen kívüli könyvelési számlákat is tartalmaz, amelyek az adott vállalkozáshoz nem tartozó ingatlanokat hivatottak elszámolni. Háromjegyű kódokat kapnak. Például a lízingelt tárgyi eszközök elszámolása mérlegen kívüli számlán történik. 001 „Lízingelt tárgyi eszközök”.

Terv szerkezete

Egy tervben összesen 8 szakasz található. Az első 5 rész olyan számlák, amelyeken az ingatlanok, késztermékek, áruk, anyagok és a gyártási folyamat rögzítésre kerül. Például:

  • Az 1. pont – befektetett eszközök – a befektetett eszközökhöz kapcsolódó számlák listáját tartalmazza (01 „Befektetett eszközök”, 02 „Amortizáció”, 04 „Immateriális javak” stb.).
  • 2. szakasz - termelési készletek - a termelési folyamat elszámolására szolgáló számlák listája (20 „Fő termelés”, 23 „Kiegészítő termelés” stb.).

A 6. szakasz tartalmazza azokat a számviteli számlákat, amelyeken a társaság kötelezettségeit vezetik.

A 7. és 8. rovatban - ahol a tőke és a pénzügyi eredményeket rögzítik.

Hogyan működik a könyvelés a számlák használatával?

A számviteli számlákban az információkat pénzben adják meg.

Bármely művelet elvégzésekor elsődleges számviteli bizonylat készítése szükséges, amely alapján ez a művelet a könyvelésben rögzítésre kerül.

Ez a könyvelés a kettős könyvvitel elve alapján történik, és számviteli tételnek nevezzük. Röviden, bármely tranzakció végrehajtásakor a tranzakció összege egyszerre kerül rögzítésre az egyik számla terhére és egy másik számlára jóváírásként; ez könyvelés lesz.

Például egy vállalkozás pénztára pénzt kapott a vevőtől. A könyvelőnek elsődleges bizonylatot, pénztárbizonylatot kell készítenie, amelyen feltünteti a pénztárba beérkezett készpénz mennyiségét. A megrendelés alapján könyvelés történik a számlán. 50 „Pénztár” és 62 „Elszámolások ügyfelekkel” - a beérkezett összeget egyszerre kell 50 terhelésként és 62 jóváírásként rögzíteni.

Minden egyes üzleti tranzakció kötelező a számviteli számlákon, az egyik terhelésén, a másik jóváírásán.

A könyvelő egy hónapon keresztül minden nap rögzíti az összes tranzakciót bejegyzésekkel.

A hónap végén minden számlához kiszámoljuk a terhelési forgalom és a jóváírási forgalom.

A kezdeti terhelési egyenleg, ha van, hozzáadódik a havi terhelési forgalomhoz (Snd). Az így kapott értékből levonjuk a havi hitelforgalom és a kezdeti hitelegyenleg összegét, ha volt ilyen (Snk)).

Számítási képlet:

Sk = (Snd + Od) – (Snk + Ok)

Ha az így kapott egyenleg pozitív, akkor terhelési végszámla egyenlegünk van, ha negatív, akkor jóváírásunk van.

A következő hónap elején minden számla újranyitásra kerül, az előző hónap záró egyenlege átkerül az aktuális hónapba, a terhelési záró egyenleg terhelésre, a jóváírás pedig jóváírásra kerül. Ez lesz a nyitóegyenleg.

Ez a folyamat folyamatos, ez a fő elve a számvitel szervezésének egy vállalkozásban - a számviteli folytonosság.

Így a számlák a számviteli folyamat fő eszközei.

Példa a tranzakciók könyvelési számlán történő elszámolására

Vegyük a számlát. 10 „Anyagok”. A hónap elején (februárban) a cég raktáraiban 100 000 rubel értékű anyagok vannak. Február folyamán további anyagokat vásárolt a cég 20.000 és 30.000 értékben.Február folyamán 70.000 értékű anyag került gyártásba Milyen lesz a számla? 10?

fiók 10 aktív, ami azt jelenti, hogy a cég eszközeit (anyagait) számolják el rajta. Minden bevétel terhelési alapon, selejtezés (gyártásba bocsátás) - jóváírás alapján jelenik meg.

Február:

  1. Február elején 100 000 értékű anyagunk van - ez lesz a kezdeti terhelési egyenleg (Snd = 100 000).
  2. Február folyamán 20 000 és 30 000-ért érkeztek anyagok, ezeket az összegeket a 10-es számla terhére kell feltüntetni.
  3. 70 000 értékű anyag került gyártásba, ez az összeg a 10-es számlán kerül jóváírásra.

Februárnak vége, lezárjuk a 10-es fiókot:

  • Kiszámítjuk a terhelési és hitelforgalmi forgalmat:

Od = 20000+30000 =50000
Rendben = 70000

  • Kiszámoljuk a végső egyenleget:

Sk = Snd + Od – OK = 100 000 + 50 000 - 70 000 = 80 000.

Március:

  1. A záró egyenleget februárról márciusra helyezzük át. A 10-es terhelési számlán beírjuk az Sk = 80000 terhelési egyenleget, ez lesz az aktuális márciusi kezdeti terhelési egyenleg.
  2. Minden aktuális műveletet rögzítünk az anyagok átvételével és gyártásba bocsátásával kapcsolatban.
  3. A hónap végén lezárjuk a 10-es számlát (számoljuk a forgalmat és a végegyenleget)

Április:

  1. A múlt hónap záró egyenlegét átvisszük a jelenlegibe.
  2. stb.

A folyamat a végtelenségig folytatódik.

Számviteli számlák típusai, leírása és alkalmazása

Nézzük meg a számviteli számlák típusait. Ismerkedjünk meg az aktív, passzív és aktív-passzív fiókokkal, valamint a szintetikus és analitikus fiókokkal.

A gazdasági egyenleggel való kapcsolat típusa alapján a számviteli számlákat aktív és passzív, valamint aktív-passzív számlákra osztják. Tekintsük ezeket a típusokat részletesebben, hiszen a pénzügyi mérleg osztályozásának fő elemei ezek.

Az aktív könyvelési számla fogalma

Szükséges minden olyan folyamat megjelenítéséhez, amely közvetlenül kapcsolódik a vállalkozás ingatlanvagyonának meglétéhez és használatához. Ez azt jelenti, hogy nemcsak a tárgyi vagyon, hanem a vállalat immateriális javai (védjegyek, szabadalmak stb.) is tükröződnek. Ebben az esetben az aktív könyvelési számla száma hozzávetőleges pontossággal meg tudja mondani, hogy milyen típusú ingatlan a szervezet tulajdonosa - a pénzügyi mérleg tulajdonosa.

Egyszerűbben fogalmazva, az aktív számlák nyilvántartják a vállalat vagyonát. Annak megértéséhez, hogy egy fiók aktív-e vagy sem, ismernie kell megkülönböztető jellemzőit:

  • A nyitó egyenleg mindig terhelés
  • A záró egyenleg is terhelés
  • A terhelés az eszköz növekedését, a jóváírás - a csökkenést tükrözi

Példák:

Az aktív számlák a következőket tartalmazzák: - 50 „Készpénz”, 10 „Anyag”, 01 „Befektetett eszközök”, 04 „Immateriális javak” stb.

Példaként vegyük figyelembe. 10 „Anyagok”, mindhárom fent jelzett tulajdonság teljesül. Nyilvántartást vezet az eszközökről – anyagokról. Anyagok megérkezésekor (eszköznövekedés) terhelési bejegyzés, az anyagok selejtezésekor (eszközcsökkenés) jóváírás történik. Az egyenleg mindig terhen van, mert nem lehet több anyagot termelésbe bocsátani, mint amennyi a raktáron van. Ez azt jelenti, hogy a terhelés mindig nagyobb lesz, mint a jóváírás. Vagyis számolj. 10 – minden tekintetben aktív.

A passzív számla fogalma a számvitelben

Célja a vállalkozás összes finanszírozási forrásával kapcsolatos információk rögzítése és nyomon követése, amelyek saját és vonzott (kölcsönzött) forrásokra vannak osztva. A társaság saját tőkéje szerkezetében tartalmazza mindazt a nyereséget, amelyet a szervezet külső pénzügyi segítség nélkül kapott. A vonzott források a vállalat irodai munkájához kapcsolódó összes kölcsönből és hitelből állnak, amelyeket a vállalkozás kibocsátott.

Így a passzív számlák nyomon követik a vállalat kötelezettségeit. A passzívakat a következők jellemzik:

  • Hitel nyitó egyenleg;
  • Hitelvégi egyenleg;
  • A kötelezettség növekedése a jóváírásban, a csökkenés a terhelésben jelenik meg.

Példák passzív számlák:

80 „Jegyzett tőke”, 83 „Póttőke”, 66 „Rövid lejáratú kölcsönök és kölcsönök elszámolásai”, 67 „Hosszú lejáratú kölcsönök és kölcsönök elszámolásai” stb.

Példaként vegyük figyelembe. 67. alapján a vállalkozásnak 1 évnél hosszabb futamidejű hitelek elszámolására szolgál, vagyis a kötelezettségeket tartja nyilván.

A kölcsön megjelenése (kötelezettségnövekedés) a 67-es hitelszámlán, kifizetése (kötelezettségcsökkenés) a terhelésen jelenik meg. Az egyenleg a kölcsön visszafizetéséig és a számla lezárásáig jóváírásban marad.

Aktív-passzív fiókok

Általában azonnal meghatározhatja a számviteli dokumentáció nevei alapján. Az ilyen típusú számviteli számlák esetében a bizonylat neve általában a „számítás” szóval kezdődik (például „elszámolások a személyzettel”, „elszámolások a költségvetéssel” stb.). Ezen túlmenően szolgálják a különböző típusú (aktív és passzív) partnerekkel történő összes elszámolás megjelenítését, a kintlévőségekről és kötelezettségekről szóló információk jelentését, a vállalkozás irodai munkájának eredményének, nyereségének vagy veszteségének nyomon követését.

Vagyis az aktív-passzív számlák a vállalkozás eszközeit és kötelezettségeit egyaránt figyelembe veszik. Mind az aktív, mind a passzív könyvelési számlák jellemzői jellemzik őket.

Példák aktív Passzív:

60 „Elszámolások szállítókkal”, 62 „Elszámolások vevőkkel”, 76 „Elszámolások különböző adósokkal és hitelezőkkel”, 90 „Értékesítés”, 91 „Egyéb bevételek és ráfordítások”, 99 „Nyereségek és veszteségek” stb.

Példa - a count 62 aktív vagy passzív?

Vevőnek történő árueladáskor a vevővel szembeni követelés keletkezik a szervezettel szemben, ami eszköz, ennek bekövetkezése a 62-es számla terhelésén jelenik meg, amikor a vevő visszafizeti a tartozást, a törlesztő összeget beírjuk a jóváírásba. számla 62. Azt látjuk, hogy egy eszköz megjelenése a terhelésben, a jóváírás csökkenése pedig a számlán jelenik meg. 62 az aktív számlák jellemzői teljesülnek.

Vegyünk egy másik helyzetet: a vevő előleget fizet a szervezetnek mindaddig, amíg a szervezet e fizetés ellenében ki nem szállítja az árut, és nem lesz számlája a vevő felé. Ennek a tartozásnak a megjelenését (azaz előleg beérkezését) a hitelszámlán jelenítjük meg. 62. Az áru vevő részére történő kiszállításakor a szállítói számlák csökkennek, és a 62-es terhelésbe kerül bejegyzésre. Vagyis egy kötelezettség (tartozás) megjelenése megjelenik a jóváírásban, annak csökkenése a terhelés. Kiderült, hogy a 62-es számlára a passzív számlákra jellemző szabályok vonatkoznak.

Ennek alapján megállapítható, hogy a 62-es számla aktív-passzív, hiszen mind az aktív, mind a passzív számlák jellemzői jellemzik, eszközöket és forrásokat egyaránt rögzít.

Szintetikus és analitikai

Az összes számviteli információ részletezésének mértéke szerint szintetikus és analitikai információra oszthatók.

Szintetikus A számviteli számlák az adatok általános leírását jelentik, amelyben minden információ tömören és pontosítás nélkül szerepel. Az alszámlák segítségével bármilyen további információ bevihető a dokumentumba. Az alszámla a szintetikus számla összetevője. A könyvelés pénzben történik.

A legmagasabb szintű részletgazdag használat érdekében elemző számlák, amelyeken a szükséges adatok részletesen megjelennek, beleértve az összes szükséges elemet és árnyalatot. Az analitikus számlákban a könyvelés más megfelelőkkel is vezethető: kilogrammban, méterben, literben, darabban stb., ahogy a könyvelő számára kényelmes.

Például egy szervezetnek van fiókja. 41, amely figyelembe veszi az árukat (különböző típusú gabonaféléket) általános formában rubelben. A szintetikus számra. 41, a kényelem kedvéért analitikai számlákat nyitottak „Köles dara”, „Búzadara” stb., amelyeken kilogrammban vezetik a nyilvántartást.

Milyen egyéb számviteli számlák léteznek?

A gazdasági tartalomnak megfelelően vagyonszámlákra, vagyonképződési forrásokra és üzleti tranzakciókra oszlanak. Megjelennek minden típusú aktív alap, valamint azok a tőkék, amelyeket későbbi értékesítésre szánnak. Fiókok megjelenítése vagyonképződés forrásai, információkat tartalmaznak a források származási módjairól, beleértve a saját bevételt és a kölcsöntőkét. Az üzleti számlák szerkezetükben tartalmazzák a vállalkozás pénzügyi eredményére vonatkozó összes adatot, valamint a vállalat különféle célú kiadásaira vonatkozó információkat.

A számlákban szereplő jelzések sorrendje szerint a számlák fel vannak osztva névlegesÉs mérlegen kívüli.

Céljuk és felépítésük szerint lehetnek alap-, szabályozási, költségvetési és elosztási, működési, pénzügyi és teljesítmény- stb.

A mérlegen kívüli számlák használatának jellemzői

A vállalkozásoknak gyakran a munkafolyamat során olyan műveleteket kell végrehajtaniuk, amelyek rögzítik a nem hozzájuk tartozó ingatlanok mozgását és tárolását. Ezen túlmenően szükséges a partnerekkel szembeni követelmények, kötelezettségek teljesítésével kapcsolatos tranzakciók nyilvántartása. Ebből a célból mérlegen kívüli (mérlegen kívüli) számlákat használnak.

A mérlegen kívüli számlák a gazdálkodó szervezethez nem tartozó, ideiglenesen rendelkezésére álló anyagi javakra vonatkozó információk rögzítésére és rögzítésére szolgálnak. A mérlegen kívüli számlákat bizonyos típusú pénzügyi tranzakciók ellenőrzésére is használják. A nevük azt hangsúlyozza, hogy a mérlegen kívül vannak, és abban nem veszik figyelembe.

A nem gazdálkodó egységhez tartozó értékek elkülönített elszámolásának szükségességét az magyarázza, hogy a főmérlegben csak a szavatolótőkét és az azt képező forrásokat kell figyelembe venni. Ha egy vállalkozás mérlegében a hozzá nem tartozó eszközök szerepelnek, akkor kiderül, hogy kétszer veszik figyelembe: a tulajdonos és az ideiglenes tulajdonos. Ez ellentmond a törvénynek, és torzítja a vállalkozások valós pénzügyi helyzetét.

A mérlegen kívüli számlák fő célja

  • a vállalkozás tulajdonában lízing, őrzés, telepítésre, feldolgozásra és más hasonló célokra átadott anyagi javak használatának és biztonságának ellenőrzése
  • a gazdálkodó egység függő jogainak vagy kötelezettségeinek elszámolása
  • megfelelő típusú üzleti tranzakciók ellenőrzése
  • átfogó tájékoztatást nyújt a mérlegen kívüli pénzeszközökről gazdálkodási célokra, valamint a vállalkozás pénzügyi helyzetének felmérésére.

A mérlegen kívüli számla hagyományos, bár kissé leegyszerűsített felépítésű. Ez tükrözi a nyitó egyenleget, az anyagi javak havi bevételeit és leírásait, valamint a záró egyenleget.

A mérlegen kívüli számlák típusai

A Pénzügyminisztérium 2000. október 31-i N 94n számú rendeletével jóváhagyott (2010. november 8-án módosított) Számlatervnek megfelelően a mérlegen kívüli számlák számos fő típusa használatos a szervezet és a vállalkozás számára. Orosz Föderáció, amelyek az alábbiakban találhatók.

A mérlegen kívüli számlák a következőket tartalmazzák:

001 „Lízingelt tárgyi eszközök”. A lízingelt tárgyi eszközök adatainak megadásához szükséges. Az ilyen pénzeszközök elszámolása a meglévő lízingekben elfogadott értékelés szerint történik.

002 „Megőrzésre átvett leltári eszközök”. Ez a mérlegen kívüli számla olyan anyagi javak információinak rögzítésére szolgál, amelyekért ilyen vagy olyan okból nem történt kifizetés, vagy amelyeket ideiglenesen a mérlegbe fogadtak.

003 „Feldolgozásra átvett anyagok”. A gyártó által nem fizetett nyersanyagok vagy feldolgozásra vett anyagok elérhetőségének és mozgásának megjelenítésére szolgál. A könyvelés a vonatkozó szerződésekben szereplő árakon történik.

004 „Az áruk bizományos átvétel.” Olyan szervezetek használják, amelyek megbízásból árut fogadnak el a szerződésnek megfelelően. A könyvelés az átvételi okiratban meghatározott árakon történik.

005 „Beszerelésre elfogadott berendezés.” A vállalkozói szervezetek mérlegen kívüli számlát használnak, hogy tükrözzék az ügyfél által biztosított valamennyi típusú telepítési berendezéssel kapcsolatos információkat.

006 „Szigorú jelentési űrlapok”. Megjeleníti a rendelkezésre álló és kiadott nyomtatványokat bizonyítványokhoz, oklevelekhez, előfizetésekhez, jegyekhez, nyugtákhoz és más hasonló bejelentőlapokhoz. A számla feltételes árakon történik. Minden űrlaptípust külön-külön kell számolni.

007 „Veszteségesen leírt fizetésképtelen adósok adóssága”. Ez információkat tartalmaz a leírt tartozásokról. Az ilyen számlákat az adósságok leírását követően öt évig vezetik, hogy figyelemmel kísérjék a visszafizetés lehetőségét a hitelfelvevők fizetőképességének változása esetén.

008 „A kötelezettségek és a beérkezett kifizetések biztosítékai”. Információkat tartalmaz a kötelezettségek biztosítására garanciaként kapott pénzeszközök rendelkezésre állásáról és mozgásáról, valamint a más szervezeteknek átadott árukra kapott biztosítékokról. Az elszámolandó garancia összegét a szerződés feltételei határozzák meg.

009 „Kibocsátott kötelezettségek és kifizetések értékpapírjai”. A kötelezettségek biztosítására garanciaként kiadott pénzeszközöket tükrözi.

010 „Befektetett eszközök értékcsökkenése”. Ez a mérlegen kívüli számla a lakáscélú létesítmények, a tereprendezés, az útépítések és hasonlók, valamint a befektetett eszközök értékcsökkenését tükröző összegek mozgásának adatait kívánja összesíteni (non-profit szervezetek esetében). Az amortizációt év végén az amortizációs kulcsok szerint számítják ki.

011 „Lízingelt tárgyi eszközök.” Tárgyi eszköznek minősített és lízingelt objektumok adatainak megjelenítésére szolgál. Olyan esetekben alkalmazzák, amikor a szerződés feltételei szerint az ingatlannak a bérlő mérlegében kell szerepelnie. A könyvelés a bérleti szerződésben meghatározott árakon történik.

A mérlegen kívüli számlák listáját a felsoroltakon túl a szervezet saját maga is kiegészítheti, tevékenységének sajátosságainak megfelelően. Ennek tükröződnie kell a számviteli politikában.

Egyes típusú gazdálkodó egységeknél némileg eltérő mérlegen kívüli számlákat használnak. Így az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 157n számú rendelete meghatározza az állami és helyi hatóságok, a költségvetésen kívüli alapok, a tudományos és oktatási intézmények, valamint a kormányzati szervek számlatáblázatát. Ez a terv huszonhatféle mérlegen kívüli számlát azonosít, amelyeket ezek a szervezetek szükség szerint használhatnak.

Könyvelési bejegyzések elkészítésének megtanulása

Minden vállalkozásban tevékenysége során számos olyan üzleti tranzakció merül fel, amelyeket a számvitel során figyelembe kell venni. Ezek rögzítésére számviteli számlák vannak. A tranzakciókat a könyvelési számlákon könyvelésekkel rögzítik. Mi ez a vezetékezés? Hogyan készítsünk számviteli bejegyzéseket? Mi a kettős könyvvitel elve a számvitelben?

A kettős bejegyzés lényege

Bármely tranzakció időpontjában változás következik be a vállalkozás pénzeszközeiben és forrásaiban, amelyeket a számviteli számlákon rögzítenek. Minden művelet két számlát érint, a tranzakció összege egyszerre jelenik meg az egyik terhelésében, a másik jóváírásában. Ez a kettős beviteli módszer.

Példa:

Magyarázzuk meg a kettős bejegyzés elvét egy egyszerű példán keresztül. Vegyünk bármilyen műveletet, például a készpénz átvételét a vevőtől a pénztárgépbe. Ebben az esetben egyidejűleg növekszik a készpénzállomány és csökken a vevő tartozása. A számlán készpénzes elszámolás történik. 50 „Pénztár”, minden ügyféllel történő elszámolás megjelenik a számlán. 62.

A kettős könyvelés elve szerint ezt az eseményt két számlán kell tükröznünk: 50 „Készpénz” és 62 „Elszámolások ügyfelekkel”. A kapott készpénz összegét az egyiknél terhelésként, a másiknál ​​pedig jóváírásként kell megjeleníteni.

A készpénz a vállalkozás eszköze, az eszköz növekedése a számla terhelésén jelenik meg, vagyis a befolyt összeget a számla terhelésén kell tükrözni. 50.

A vevő tartozása is eszköz, az adósságcsökkenés a hitelszámlán megjelenik. 62.

Vagyis üzleti tranzakció - a vevőtől a készpénz átvétele a könyvelési osztályon az 50-es terhelés és a 62-es jóváírás egyidejű kettős bejegyzésével jelenik meg. A bejegyzés azonos összegre történik a kapott készpénz összegében.

A számviteli bejegyzés fogalma

A könyvelésben a kettős könyvelés könyvelés, pontosabban annak a számlának a megjelölése, amely terhelésére és jóváírására a tranzakció összegét könyvelték.

Vegyük a fenti példát, az 50. terhelésre és a 62. jóváírásra egyidejűleg írtunk be, az 50. terhelés 62. jóváírás formátumú bejegyzés könyvelés lesz. A kényelem kedvéért D50 K62 formájúra csökkentjük.

A könyvelési bejegyzésben részt vevő két számlát megfelelő számláknak nevezzük. A számlák közötti kapcsolatot pedig számviteli számlák levelezésének nevezik.

Példák:

Íme néhány további példa a könyvelési tételekre:

D10 K60 – a beszállítótól származó anyagokat könyvelésre elfogadják.

D70 K50 – bért fizettek a munkavállalónak.

D71 K50 – számlára készpénzt adtak ki a munkavállalónak.

D20 K10 – gyártásra kiadott anyagok.

A huzalozás - három egyszerű lépés

A vállalkozás minden nap számos üzleti tranzakciót hajt végre, amelyek mindegyikéhez elkészítik a megfelelő elsődleges dokumentumokat. Ezen dokumentumok alapján a postázás már megtörténik. A tranzakciós összegek helyes elszámolása érdekében képesnek kell lennie a tranzakciók megfelelő előkészítésére.

Egy kezdő könyvelő számára a könyvelési tételek elkészítése sokszor sok nehézséget okoz és hiábavaló. A vezetékezés nagyon egyszerű, hogyan kell helyesen bekötni?

Három egyszerű lépést kell követnie:

  • 1. lépés - Határozza meg, mely számviteli számlák vesznek részt a tranzakcióban úgy, hogy készít egy működő számlatükört, és abból kiválasztja a megfelelő számlákat
  • 2. lépés – Határozza meg, hogy a tranzakció összegét melyik számlán kell megterhelni, és melyik számlát kell jóváírni
  • 3. lépés – Végezzen egyidejű kettős bejegyzést ezeken a számlákon

Nézzük meg ezeket a lépéseket egy példán keresztül.

Példa a könyvelési tételek elkészítésére

Tehát valamilyen esemény történt a vállalkozásnál, például áru érkezett a vevőtől. Hogyan készítsünk posztot?

A működést elemezzük - az áru megérkezett a vevőtől, ami azt jelenti, hogy több áru van a raktárakban, és a szervezetnek kezdett tartozása a szállító felé. Ezenkívül a tartozás összege megegyezik a leszállított áruk költségével.

  1. 1. lépés- Ki kell választania 2 itt érintett fiókot:
    - az árut a számlán figyelembe veszik. 41 „Termékek”;
    - a beszállítókkal való minden kapcsolat a számlán történik. 60 „Elszámolások beszállítókkal”.
    Így a tranzakció összegének két számlán kell megjelennie: a 41-es és a 60-as számlán.
  2. 2. lépés- A termék egy vállalkozás eszköze. Az áru átvétele az eszköz növekedése. Az aktív fiókban. Az eszközállomány növekedése a terhelésben jelenik meg.
    A szállítóval szembeni tartozás kötelezettség (kötelezettség), a tartozás megjelenése a kötelezettség növekedését jelenti. Az aktív-passzív 60-as számlán a hitel kötelezettségeinek növekedését fogjuk tükrözni.
  3. 3. lépés- A könyvelést kettős könyvvitel elve szerint végezzük - 41 terhelés és 60 jóváírásba írjuk be az összeget - D41 K60 típusú könyvelést kapunk.

A vállalkozás számviteli politikájának fogalma

A szervezetek, vállalkozások és egyéb gazdálkodó egységek tulajdonosi formájukban, vagyonszerkezetükben, alkalmazotti létszámukban és egyéb jellemzőikben különböznek egymástól. Ilyen helyzetben lehetetlen szigorú, egységes számviteli standardokat alkalmazni a gazdasági tevékenység minden résztvevőjére. Emiatt szükség volt a különböző típusú vállalkozások számviteli módszereinek megkülönböztetésére. Itt alakult ki a gazdálkodó szervezet számviteli politikájának fogalma.

A számviteli politika a gazdálkodó szervezet által történő számvitel megszervezésére szolgáló módszerek összessége. Más szóval, a szövetségi szabványok lehetővé teszik a számviteli dokumentumok különféle formáit és a számvitel megszervezését, amelyek közül minden szervezet kiválasztja a tevékenységéhez legmegfelelőbb módszereket. Ezek a módszerek különféle lehetőségeket tartalmaznak a vállalkozás tevékenységeinek csoportosítására és értékelésére, eszközei értékének visszafizetésére, a dokumentumok forgalmának biztosítására, leltár levezetésére, számlák, számviteli nyilvántartások és mások használatára.

A számviteli politikát a vezető megbízása hagyja jóvá, amely a következő minta szerint készíthető:

Ki alakítja a szervezet számviteli politikáját

A vállalkozás számviteli politikáját a 2017. július 18-án módosított, 2011. december 6-i 402-FZ szövetségi törvény (8. cikk) és a „Szervezet számviteli politikája” (PBU 1/2008) számviteli szabályzat szabályozza. Jelen szabályzat szerint a számviteli politikát a főkönyvelőnek (vagy más számvitel vezetésére jogosult személynek) kell kidolgoznia, és annak vezetőjének kell jóváhagynia.

A 402-FZ számú törvény eltörli az elsődleges dokumentáció korábban használt szabványos formáit, most az ilyen dokumentációt a vállalkozás vezetője is jóváhagyja. A szükséges elemek listája rendelkezésre áll. A 8. cikk (4) bekezdése egyértelművé teszi, hogy a szövetségi szabványok által egy adott típusú objektumra elfogadott számviteli módszerek hiányában az utóbbiak önállóan kidolgozhatják ezeket a módszereket a törvény és a meglévő szabványok követelményeivel összhangban.

Vállalkozás számviteli politikájának kidolgozása

A PBU 1/2008 rendelet részletesebben ismerteti a számviteli politika felépítését. Így az 5. bekezdés a következő feltételezéseket tartalmazza:

  • a vállalkozás eszközei és kötelezettségei elkülönülnek a tulajdonosok eszközeitől és kötelezettségeitől (és más szervezetek eszközeitől)
  • a szervezet hosszú távon folyamatos tevékenységet folytat, kötelezettségeinek teljesítése garantált
  • következetes éves számviteli politikát kell biztosítani
  • a szervezet gazdasági tevékenységének tényei megfelelnek annak a jelentési időszaknak, amelyben bekövetkeztek, függetlenül a pénzeszközök átvételének időpontjától.

A PBU 6. bekezdése meghatározza a számviteli politika általános elveit, amelyeknek biztosítaniuk kell:

  • a gazdasági tevékenység összes tényének átfogó megjelenítése
  • ezeknek a tényeknek a számviteli bizonylatokba történő időben történő bejegyzése
  • az összes költség és kötelezettség elszámolásának elsőbbsége a lehetséges bevételek és az eszközök értéke előtt
  • a gazdasági tevékenység gazdasági összetevőjének elsőbbsége a jogi formával szemben
  • az analitikus számviteli eredményeknek a szintetikus számviteli számlákkal való megfelelése az időszak utolsó napján
  • a számvitel racionalitása a tevékenység típusának és a szervezet méretének megfelelően.

A Szabályzat 4. pontja bevezeti a számviteli politikák főbb részeit, amelyek a számviteli tevékenység szerkezetét alkotják. A szervezet vezetőjének jóvá kell hagynia:

  • számviteli számlatükör (szintetikus és analitikus számlák).
  • az elsődleges dokumentáció formái, a számviteli nyilvántartások és a belső beszámolás
  • a szervezet eszközeinek és forrásainak leltározásának módszertana
  • ezen eszközök és kötelezettségek értékelési lehetőségei
  • dokumentum-áramlási és információfeldolgozási eljárás
  • a gazdasági tevékenységek ellenőrzésének módszerei
  • az adott vállalkozás számvitelét szabályozó egyéb dokumentumok.

A PBU 1/2008 rendelet harmadik szakasza a számviteli politika változásai. Három esetben érvényes:

  • változások a szövetségi törvényekben és a számviteli szabályozásban
  • a szervezet fejlettebb és hatékonyabb számviteli módszerek kidolgozása
  • jelentős átszervezés, a vállalkozás tevékenységi körének változása.

Az új számviteli politika bevezetését elsősorban a beszámolási időszak elejétől kell végrehajtani. Az új számviteli struktúrát a vállalkozás vezetőjének erre vonatkozó rendeletével kötelező jóváhagyni. Egy ilyen változás lehetséges pénzügyi következményeit tükrözni kell a pénzügyi kimutatásokban.

Sok szervezet vezetői alábecsülik a számviteli politika és a vállalkozás tevékenységének eredményei közötti kapcsolat fontosságát. A helyes számviteli politika pozitív hatással van a termelési költségekre, a bruttó nyereségre és a szervezet pénzügyi helyzetének egyéb mutatóira. Hatékony számviteli politika hiányában lehetetlen összehasonlító elemzést végezni a vállalkozás tevékenységéről a különböző időszakokban, valamint a kapott eredményeket összehasonlítani más hasonló vállalkozások mutatóival.

Töltse le a mintát

Számviteli politika 2017-re minta ingyenesen letölthető az OSNO-hoz - link.

Kis vállalkozás

A szervezetek és egyéni vállalkozók kisvállalkozások közé sorolhatók, ha megfelelnek a 2007. július 24-i 209-FZ szövetségi törvény 4. cikkében meghatározott kritériumoknak. Ez a cikk mindenekelőtt azt mondja ki, hogy a kisvállalkozások közé tartoznak a kereskedelmi szervezetek, egyéni vállalkozók, mezőgazdasági üzemek és fogyasztói szövetkezetek, ha megfelelnek a jelen cikkben meghatározott kritériumoknak.

2015. június 30-án hatályba lépett a 2015. június 29-i 156-FZ szövetségi törvény, amely néhány változtatást vezetett be a kisvállalkozások meghatározásának kritériumaiban. Az alábbiakban a ma meglévő kritériumokról, valamint az új törvény által bevezetett változásokról lesz szó.

A kisvállalkozások egyszerűsített könyvelést vezethetnek, egyszerűsített pénzügyi kimutatásokat nyújthatnak be, és egyszerűsített pénzforgalmi fegyelmi eljárást alkalmazhatnak.

A kisvállalkozások kritériumai 2015-ben

1. kritérium – Az alkalmazottak átlagos száma

Vállalkozások nem haladja meg a 15 főt, akkor a vállalkozás a mikrovállalkozásokhoz (a kisvállalkozások egy típusa) tartozik.

Ha az átlagos alkalmazotti létszám nem haladja meg a 100 főt, akkor a szervezet vagy egyéni vállalkozó a kisvállalkozások közé sorolható.

Ha az átlagos alkalmazotti létszám több mint 100, de nem haladja meg a 250 főt, akkor a vállalkozás a középvállalkozások közé tartozik.

Az átlagos szám az elmúlt naptári évre vonatkozik.

Változás 2015: Az új törvény szerint kisvállalkozásnak minősülhet egy vállalkozás, ha ez a feltétel három egymást követő évben teljesül (korábban 2 év is elég volt). Egy szervezet vagy egyéni vállalkozó megszűnik kicsinek lenni, ha az átlagos létszám 3 egymást követő évben meghaladja a 100 főt.

2. kritérium – Áruk vagy szolgáltatások értékesítéséből származó bevétel

Az áruk és szolgáltatások értékesítéséből származó bevételnek korlátja van, ami megkülönbözteti a kis- és középvállalkozásokat.

Ha a naptári év bevétele áfa nélküli nem haladja meg a 60 millió rubelt., a vállalkozás mikrovállalkozásnak minősül.

Ha a bevétel nem haladja meg a 400 millió rubelt. évente, akkor ez egy kisvállalkozás.

Ha bevétel nem haladja meg az 1 milliárd rubelt., akkor a vállalkozás közepes méretűnek minősül.

A bevételi határokat az Orosz Föderáció kormánya állapítja meg.

Változás 2015: Ahhoz, hogy egy szervezetet vagy egyéni vállalkozót kisvállalkozásba sorolhassunk, ennek a kritériumnak legalább három egymást követő évben teljesülnie kell (korábban 2 év volt). Egy szervezet vagy egyéni vállalkozó csak akkor veszítheti el a kisvállalkozási státuszt, ha bevétele három egymást követő évben meghaladja a határt.

3. kritérium - részesedés az alaptőkében

Kisvállalkozásnak minősül a szervezet vagy egyéni vállalkozó, ha a szervezet alaptőkéjében:

  • az állam, az Orosz Föderációt alkotó szervezetek, önkormányzatok, jótékonysági és egyéb alapítványok, köz- és vallási szervezetek részesedése legfeljebb 25%
  • más szervezetek aránya, amelyek nem kicsik, legfeljebb 49%(korábban 25% volt)
  • külföldi szervezetek részesedése legfeljebb 49%(korábban 25% volt)

A buhs0.ru anyagai alapján

A számvitel egy olyan rendszer, amely rendszeres jelentéssel gyűjti, összesíti és pénzben kifejezve rögzíti a társaság tulajdonára, kötelezettségeire és azok mozgására vonatkozó adatokat. Ennek a rendszernek a fő jellemzője az információk kötelező írásbeli bemutatásának követelménye.

A törvény szerint a vállalkozásnál a munkaszerződés alapján munkatevékenységet végző főkönyvelő vezethet. Ha nincs „főkönyvelői” beosztás, jogkörét vagy a társaság vezérigazgatója, vagy olyan könyvelő is átveheti, aki nem a főkönyvelő. Hasonló felelősségek harmadik félre is ruházhatók. Ezt az opciót számviteli támogatásnak nevezik.

Számviteli támogató szolgáltatást számos kis-, nagy- és középvállalkozás rendel meg. Ebben az esetben a jelentéstételt az ilyen szolgáltatásokra szakosodott szervezetre bízzák. Egyes esetekben ez lehetővé teszi a menedzsment számára, hogy pénzt takarítson meg, amelyet egy főállású főkönyvelőre költhetett volna.

A számvitel az üzleti számvitel egy fajtája. Ezen kívül ebbe a kategóriába tartoznak az operatív és statisztikai számviteli típusok. Az operatív elszámolás szükséges az egyes műveletek lebonyolításához, valamint az ezek feletti ellenőrzés gyakorlásához. A statisztikai számvitel a gazdasági és társadalmi jelenségek regionális vagy országos szintű rögzítésére és összegzésére szolgáló rendszer.

A számvitel szükségessége

A jelentési rendszer használatából származó információk fő fogyasztója az állam. Ily módon a kormányzati szervek felügyelik a jogszabályi előírások betartását. A vállalkozások e számviteli rendszer fenntartásának kötelezettségét a 402. számú szövetségi törvény írja elő, amely 2011 óta van hatályban. Évről évre egyre több módosítást hajtanak végre a szövetségi törvényben.

A szervezet megtagadhatja a pénzügyi kimutatások vezetését. Ezt azonban a felügyeleti hatóságok büntetőintézkedései követhetik pénzbírság és egyéb szankciók formájában. A jelentéstétel szükségességét mindenekelőtt maguknak a vállalkozások tulajdonosainak kell megérteniük. Ennek köszönhetően jobban megérthetik a cég pénzügyi helyzetét.

A számvitel célja és céljai

A számvitel célja, hogy objektív és korrekt tájékoztatást adjon a társaság pénzügyi helyzetéről és tevékenységéről. Számviteli kimutatásokra van szükség mind a vállalkozás tagjainak - vezetőségnek és ingatlantulajdonosoknak, mind más személyeknek, például hitelezőknek. Amit a feladatok tartalmaznak:

  • a társaságban végzett tevékenység jogszabályi előírásoknak való megfelelésének ellenőrzése;
  • bizonyos pénzügyi tranzakciók végrehajtásának szükségességének felügyelete;
  • az anyagi erőforrások mozgásának felügyelete;
  • a vállalkozás által vállalt kötelezettségek felügyelete;
  • a pénzügyi és munkaerő-források ésszerű felhasználásának felügyelete.

Elemek

Ahhoz, hogy megértsük, mi a számvitel, ismernie kell a módszertanát. A jelentési rendszer módszertana konkrét technikák és módszerek listáját tartalmazza. Ezeket következetesen és egymással összekapcsoltan kell alkalmazni, hogy tükrözzék a számviteli objektumokat. A technikák és módszerek rendszere több elemből áll. A főbbek a következők:

  1. Dokumentáció- írásban rögzített bizonyíték. A dokumentáció a befejezett üzleti tranzakciók listáját tartalmazza. A számviteli adatok írásba foglalásával jogerőt nyernek.
  2. Leltár‒ az ingatlan tényleges meglétének egyeztetését jelenti a jelentésben szereplő információkkal.
  3. Kettős könyvvitel‒ egy speciális technika, amely lehetővé teszi a tranzakciók számlarendszer segítségével történő tükrözését. Használata során a vállalat pénzforrásainak állapotában bekövetkezett bármilyen változás legalább 2 számlán megjelenik. Ez a fajta rekord a szervezet pénzeszközeinek teljes egyenlegét adja meg.
  4. Fokozat‒ a vállalkozás anyagi komponensének monetáris tükrözésében való rögzítése.
  5. Jelentés‒ ezek olyan mutatók, amelyek tükrözik a vállalat jelenlegi pénzügyi helyzetét, valamint munkatevékenységének eredményeit.
  6. Költségszámítás‒ költségmeghatározási módszer, valamint költségcsoportosítási módszer.

A jelentéskészítés automatizálása

A legtöbb modern vállalkozásban automatizált könyvelési rendszer működik. Használata a főkönyvelő tevékenységének racionális megközelítését képviseli.

A legtöbb esetben a jelentéskészítés az 1C: Számviteli termékek használatával történik. Jelenleg a programot széles körben használják a különféle típusú vállalkozásokban dolgozó könyvelők. A programmal való munkához meg kell értenie, mi a számvitel, és ismernie kell a fő összetevőit. A program összetett és egyszerű könyvelésre egyaránt használható. 1C: A Számvitel egy univerzális program, amely nem igényel előzetes elsajátítást.

A program minden aktuális jogszabályi változást figyelembe vesz, aminek köszönhetően lehetőség nyílik magas színvonalú jelentéskészítésre és nyilvántartás-vezetésre. A termék sokféle feladatra alkalmas: a humán erőforrás menedzsmenttől a munkavállalói bérszámfejtésig. A program lehetővé teszi jelentések készítését az adóhatóságok számára.

Számviteli elvek

A nyilvántartások vezetése nagy odafigyelést igényel. Számos alapelv van, amelyeket a könyvelőknek nem szabad figyelmen kívül hagyniuk. Ezek figyelmen kívül hagyása olyan jelentéseket eredményezhet, amelyek a számviteli információk fogyasztói számára érthetetlenek vagy nem teljesen teljesek. A könyvelők által alkalmazott elvek között szerepel:


Miért van szükség auditálásra?

Az audit a jogi személyek pénzügyi kimutatásainak független ellenőrzése, és az egyik kontrolling eszköz. Ellenőrzésre van szükség a jelentési következetlenségek azonosításához. A számviteli adatok a különböző felhasználói kategóriák stratégiai döntéseinek meghozatalához szükségesek. Sok esetben külön könyvvizsgálói jelentésre van szükség. Ezen túlmenően létezik egy korlátozott lista az állami szinten létrehozott vállalkozásokról, amelyek esetében ellenőrzésre van szükség.

Vannak speciális könyvvizsgáló cégek, amelyek könyvvizsgálatot végeznek, és eredményeik alapján következtetéseket vonnak le. A könyvvizsgáló cégnek engedély alapján kell működnie.

Könyvelés a szervezetek tulajdonára, kötelezettségeire és mozgására vonatkozó pénzben kifejezett információk gyűjtésének, nyilvántartásának és összegzésének rendezett rendszere az összes üzleti tranzakció folyamatos, folyamatos és bizonylatos elszámolásával.

A gazdasági számvitel fajtái

A közgazdasági számvitel kiindulópontja a tények és jelenségek megfigyelése.

Az üzleti könyvelésnek három típusa van:

  • működőképes;
  • könyvelés;
  • statisztikai.

Működési számvitel információk tükrözésére szolgál, amikor az adott üzleti műveletek irányítására összpontosít.

Könyvelés A termelési csoportok irányítására, a gazdasági tevékenység tartalékainak azonosítására és ellenőrzésére tervezték. A számvitel fő jellemzője az minden információt dokumentálni kell.

Statisztikai számvitel tükrözi a regionális és országos szintű gazdálkodáshoz szükséges gazdasági, társadalmi, demográfiai és egyéb szempontokat.

Számviteli módszer

Bármely tudomány módszere alatt azt értjük, hogy ez a tudomány hogyan és milyen technikák segítségével tanulmányozza tárgyát. A valóság megismerésének dialektikus módszerének általános elvein alapuló számviteli módszer saját módszereit és technikáit dolgozta ki tárgyának tanulmányozására.

Mindenekelőtt a számvitel tükrözi a szervezet tulajdonát (vagyonát) és kialakulásának forrásait (beleértve a saját tőkét és a kötelezettségeket). Ezek a források mindig szemben állnak az eszközökkel, és ún kötelezettségek. Az eszközök és a kötelezettségek egyensúlyba hozásakor használhatja az információk összesítésének mérlegmódszerét. lehetővé téve ugyanannak a gazdasági komplexumnak (a szervezet tulajdonának) két különböző csoportosítását. A számviteli objektumok e kettős tulajdonsága biztosítja azok összehasonlítását és ez alapján az új információk megszerzését.

A gazdasági élet számos ténye (gazdasági tranzakciók) hatására megváltozik a vagyon összetétele és forrásai. Ezeket a számviteli változásokat az adatok megfigyelésével és bizonylatokkal történő rögzítésével rögzítjük. A számvitelben a gazdasági élet minden ténye tükröződik az általa befolyásolt vagyonban és annak forrásaiban bekövetkezett változásokkal kapcsolatban, ezért szükség van a gazdálkodó szervezet pénzügyi és gazdasági tevékenységére vonatkozó általános mutatók csoportosítására és kialakítására. egységes monetáris intézkedés.

A számvitel nemcsak a gazdasági, hanem a gazdasági és jogi kapcsolatokat is rögzíti, amelyek a számviteli felügyelet tárgyainak mozgásával és a tevékenységüket végző (kereskedelmi, vállalkozói stb.) gazdálkodó egységek tevékenységével összefüggésben keletkeznek. A számvitelt az általa generált információk jogi bizonyítékai jellemzik, amelyek nyomot hagynak a számvitel módszereinek és technikáinak rendszerében.

És így, számviteli módszer a számviteli tárgyakra vonatkozó, pénzben kifejezett, jogilag bizonyító információk egymással összefüggő tükröződése, mérleg általánosítása és összehasonlítása. A számviteli módszer adott definíciója a számvitel tárgyának lényegének megértésének összes alapvető technikájára és módszerére vonatkozó utasításokat tartalmaz: dokumentálás, értékelés, elszámolás, kettős könyvelés, leltár, mérleg összesítés, beszámolás

A számviteli módszertan alapja az módszerek rendszere és meghatározott technikák összessége, amelyeket bizonyos sorrendben és kapcsolatban alkalmaznak számviteli objektumok tükrözésére.

A módszerek és technikák rendszere alkotja a számviteli módszert, és a következő fő elemeket tartalmazza:
  • — ez az üzleti ügyletek elsődleges nyilvántartása bizonylatok segítségével azok teljesítésének időpontjában és helyén.
  • Fiókok(szintetikus és analitikai) -
  • - olyan technika, amely azt jelenti, hogy az ingatlanok, keletkezési források és az üzleti tranzakciók számviteli csoportosítása kettős könyvvitelt alkalmazó számlarendszerrel történik.
  • Leltár— az ingatlan tényleges rendelkezésre állása számviteli adatok szerinti megfelelésének ellenőrzési módszere.
  • Fokozat-a vállalkozás tulajdonának és forrásainak pénzben kifejezett módja.
  • Költségszámítás-a költségek csoportosításának és a költségek meghatározásának módszere.
  • - a vállalkozás vagyonára vonatkozó információk gazdasági csoportosításának és általánosításának módszere egy adott időpontra érvényes pénzértékben kifejezett összetételük, helyük és képződésük forrásai szerint.
  • Jelentés- a szervezet vagyoni és pénzügyi helyzetét, gazdasági tevékenységének eredményeit jellemző egységes mutatórendszer.

Dokumentáció

A dokumentum latinból fordítva bizonyítékot, bizonyítékot jelent. Dokumentumok segítségével valósul meg az üzleti tranzakciók kezdeti regisztrációja. Ők biztosítják a gazdasági tevékenység folyamatos és folyamatos tükrözése vállalkozások. Minden külön dokumentum egy üzleti tranzakció tényének írásos bizonyítéka. A könyvelő kiemelt figyelmet fordít a dokumentumok biztonságára, amelyeket speciális mappákba iktatnak. Az automatizált feldolgozás során az elsődleges dokumentumokból származó adatok átkerülnek a műszaki adathordozókra, ezáltal adatbázis jön létre. A dokumentumokat meghatározott ideig tárolják.

Az alábbi kötelező adatok megadják a dokumentumnak jogi erőt, amely nélkül nem tekinthető érvényesnek:
  • a dokumentum és a szervezet neve;
  • Elkészítés dátuma;
  • üzleti tranzakció tartalma;
  • méter;
  • az üzleti ügylet lebonyolításáért felelős tisztségviselők neve és a végrehajtás helyessége;
  • ezen személyek személyes aláírása.

Fiókok

(szintetikus és analitikai) egy kódoló eszköz, homogén gazdasági eszközök és műveletek elszámolása és csoportosítása. Minden fiók egy táblát jelent, amely aktuális információkat gyűjt az ingatlan állapotáról és keletkezésének forrásairól. Minden könyvelési objektumhoz, pénzeszköz-kategóriához és forráshoz külön számlát nyitnak. A számlák az üzleti tranzakciók homogén gazdasági jellemzők szerinti rendszerezésére és csoportosítására szolgálnak. A számla bal oldalát terhelésnek, a jobb oldalát jóváírásnak nevezzük.

Kettős könyvvitel

Az egyes üzleti tranzakciók két összekapcsolt számlán való tükrözését, az egyik számla terhelését és egy másik számla jóváírását azonos összegben hívják. A kettős bevitelnek köszönhetően az objektumok elszámolásának helyessége ellenőrzést gyakorol. Az üzleti tranzakció kettős könyvvitel segítségével történő kódolását számviteli tételnek nevezzük. Például a beszállítóktól származó anyagok átvétele a következő könyveléssel kerül rögzítésre: 10 „Anyagok” számla terhelése és 60 „Elszámolások szállítókkal és vállalkozókkal” számla jóváírása.

Leltár

A pénzeszközök tényleges rendelkezésre állásának, forrásainak, valamint az adósokkal és hitelezőkkel való elszámolások állapotának megfelelőségének ellenőrzése leltár segítségével történik.

Fokozat

A különböző alapokról, azok forrásairól, a velük folytatott tranzakciókról általános mutatók megszerzéséhez, valamint a könyvelésben való további tükröződéshez ezek helyes értékelése szükséges. Az ingatlan értékelése pénzben kifejezett valós költségeken alapul. Az értékelési folyamat során a dokumentumokban szereplő természetes és munkamutatókat az árak, a tarifák és a hivatalos fizetések felhasználásával pénzbelire konvertálják. Azzal a céllal az ingatlanok és forrásai értékelésének összehasonlíthatósága mérlegben való megjelenítését minden vállalkozásnál egységesen kell elvégezni. Ezt a megállapított előírások és értékelési szabályok betartásával érik el.

Így a szabályozó dokumentumok megállapítják, hogy a mérlegben:
  • , maradványértéken tükröződnek;
  • a készleteket beszerzésük és beszerzésük tényleges költségén kell értékelni;
  • késztermékek - tényleges előállítási költségen stb.

Az értékelés alapelveit jogszabályi dokumentumok határozzák meg, amelyek meghatározzák a számvitel állami szabályozásának eljárását.

Költségszámítás

Az irányítás gyakorlására ismerni kell a termékek előállítási költségét, valamint az egyes terméktípusokat. Ezt költségszámítással érik el. Számítás alapjául a pénzben kifejezett, számviteli számlákon kettős könyvvitellel csoportosított és leltárral igazolt, dokumentált adatok szolgálnak. - a költségek csoportosításának módszere, valamint a pénzeszközök és a munkatárgyak, valamint a késztermékek és a nyújtott szolgáltatások költségének kiszámítása. Ez a tényleges költségek teljes összegének meghatározásából és a termelési egységre (munka, szolgáltatások) jutó költség megállapításából áll. A költségszámítást a szerződéses árak megállapítására használják.

A kettős könyvvitellel nyert számlákra vonatkozó csoportosított információk és a számított pénzügyi eredmény szükséges a vállalkozás teljesítménymutatóinak további általánosításához. A vállalkozás eszközei folyamatosan részt vesznek a termelési folyamatban. A pénzeszközök összegének meghatározása és gazdasági értékelése érdekében mérleget készítenek. Ez egy olyan dokumentum, amely általános formában rögzíti a vállalkozás pénzeszközeinek állapotát, azok forrásait és a gazdasági tevékenység eredményeit meghatározott naptári időpontra (negyedév, év eleje) egységes pénzértékben. Két részből áll: a bal oldali aktív, a jobb oldali passzív. Az eszköz típusonként csoportosítva tükrözi a vállalkozás pénzeszközeit, a kötelezettséget pedig – ezen pénzeszközök forrásait. A mérleg mindkét része egyenlő egymással, hiszen egyrészt összetételében és elhelyezkedésében, másrészt keletkezésének forrásait tekintve ugyanazt a tulajdonságot tükrözik. Innen ered ennek a dokumentumnak a neve (francia nyelvről lefordítva mérleg). Az eszközök és kötelezettségek összegének egyenlősége abból adódik, hogy a vállalkozás minden gazdasági eszköze szükségszerűen bizonyos eredetből származik. Ezt az összeget "egyenleg pénznemnek" nevezik.

Jelentés

A mérleg a fő jelentési forma, amely az ingatlan nagyságát és a vállalkozás pénzügyi helyzetét jellemzi. Az Orosz Föderáció "Számvitelről" szóló szövetségi törvényével összhangban - a szervezet vagyoni és pénzügyi helyzetére, valamint gazdasági tevékenységeinek eredményeire vonatkozó egységes adatrendszer, amelyet a számviteli adatok alapján állítanak össze meghatározott formában. A pénzügyi kimutatások elkészítése és felülvizsgálata a vállalkozás számviteli munkájának utolsó szakasza.

Következtetés

A fent tárgyalt módszereket egymással szerves kapcsolatban alkalmazzuk. Folyamatos, teljes és dokumentált tükröződést biztosítanak a tárgyak pénzbeli, munkaügyi és természeti mértékekben történő elszámolásában.

A könyvelés minden nagyvállalat irányításának szerves része. Ez a fajta tevékenység pedig – ahogyan azt sok közgazdász hiszi – nem csupán az adóhatóság felé történő bejelentés. Ez egy egész tudomány. Alapjainak elsajátítása pedig rendkívüli segítséget jelenthet a vállalkozásfejlesztés szempontjából.

A számvitelnek külön tárgyai és módszerei vannak, nagyszámú eszköz és megközelítés kiegészíti ezeket. Hogyan használhatja őket egy cég? Melyek a leggyakoribb számviteli módszerek? Mi lehet a gyakorlati hasznuk?

A könyvelésről

A számviteli módszerek tanulmányozása előtt beszéljünk beszélgetésünk tárgyáról. Mi az a számvitel? Milyen problémákat old meg?

A számvitel az orosz közgazdászok körében elterjedt definíció szerint egy szervezet pénzügyi és gazdasági tevékenységeinek megfigyelésére és ellenőrzésére szolgáló rendszer. Ha a számvitel mint olyan valójában a számok papíron történő rögzítése, „könyvekké” (német Buch) és biztonságos tárolásba (német Haltung) való összevonása, akkor a számviteli funkcióval együtt olyan rendszert alkot, amely lehetővé teszi a pénzügyi adatok felhasználását a vállalkozás számára gyakorlati előnyök kivonása.

A szervezet működésének bizonyos területein a pénzáramlásokat tükröző számok mellett a számvitel más típusú jelentős információkat is gyűjt - munkaügyi vagy például természeti információkat. A számvitel azonban árban minden gazdasági folyamatot műveletnek tekint. Ennek eredményeként a vállalat különféle számviteli módszereket alkalmazva olyan eszközöket kap, amelyek lehetővé teszik az erőforrások optimális elosztását és az üzleti jövedelmezőség növelését.

Számviteli szerkezet

A számvitelnek két fő összetevője van. Amelyek egyben egységes rendszert alkotnak. Valójában ezek a számvitel altípusai, nevezetesen a pénzügyi és a vezetői. Mi a különbség? Milyen sajátosságai vannak a pénzügyi számviteli módszereknek, és mi jellemző a vezetőire?

Válaszoljunk az első kérdésre. A vezetői számvitel keretében a vállalat vezetési struktúráinak felhasználásra szánt információkkal történik a munka. Beérkezésének, elemzésének és értelmezésének célja a vezetés és az alárendelt egységek közötti interakció mechanizmusainak és hatékony tervezésének javítása. Az ilyen típusú információk áramlásának monetáris összetevője lehet nagyon jelentős, vagy nagyon kis százalékot foglalhat el - mindez az adott vállalkozás sajátosságaitól függ.

A pénzügyi számvitel elsősorban olyan információkkal dolgozik, amelyeket nemcsak a szervezet belső struktúráiban használnak fel, hanem részt vesznek a külső szervezetekkel való kommunikáció folyamatában is.

Mivel ez a kölcsönhatás a legtöbb esetben áru-pénz formájú kapcsolatokon alapul, ezt a fajta elszámolást pénzügyinek nevezzük.

Ám a módszertana keretein belül feldolgozott információk nem feltétlenül csak pénzbeli számok (bár természetesen az abszolút többség ilyen).

Ugyanakkor a számviteli kérdéseket vizsgáló orosz módszertani iskolában a kutatók nem húznak egyértelmű határvonalat a pénzügyi és gazdálkodási szempontok között. Természetesen két különböző típusú jelenségről beszélünk, de mindkettőhöz nagyon sok kapcsolódó folyamat kapcsolódik. Egy egyszerű példa: fizetések és prémiumok kiszámítása a személyzet számára. Mind a pénzügyi – a vállalati kiadásokhoz viszonyított számok számítása, mind a vezetői számviteli szempontok tekintetében – vannak olyan elemei, mint a személyzet motiválása, vagy például az üzleti modell személyi komponensének fejlesztése.

A terminológia módosításai

Nagyon fontos, hogy a számvitel különböző aspektusainak tanulmányozása előtt döntsünk a fogalmi keretről. A tény az, hogy a "módszer" kifejezésnek a kontextustól függően több jelentése van. Ezért egyes esetekben az értelmezése zavart okozhat. A szinte azonos hangzású kifejezések egészen más jelenségekre vonatkozhatnak.

Egyszerű példa erre a „számviteli módszer” kifejezés. Jelentése nagymértékben változhat az adott kontextustól függően. A fő kritérium itt az, hogy milyen gyakran használják a „módszer” szót. Ha csak, akkor a kifejezés lehetséges értelmezései a következők:

  • maga a „számvitel” mint önálló eljárás;
  • az egyik számviteli eszköz.

Ha a „módszer” szót többes számban használjuk, akkor helyes lenne ezt a kifejezést jelentésében a második lehetőséggel azonosítani. Vagyis ha azt írjuk, hogy „számviteli módszerek”, akkor a karbantartás eszközeit értjük alatta. Ha viszont egyes számú kifejezéssel dolgozik, el kell olvasnia a szövegkörnyezetet. Ettől függően a „számviteli módszer” alatt érthetjük a számvitelt mint olyant, vagy ismételten annak karbantartásának egyik eszközét.

A számvitel tárgyáról és módszereiről

Mi a könyvelés tárgya és módja? Az első jelenséget illetően számos lehetőség lehet. És mielőtt felfednénk őket, először határozzuk meg, mi az a számviteli objektum. Leggyakrabban egy vagy több, a vállalaton belüli vagy kívüli (de a vállalat tevékenységéhez közvetlenül kapcsolódó) strukturális gazdasági egységként értjük, amely a számvitel szempontjából valamilyen mértékben hasznos adatokat generál.

Leggyakrabban természetesen ezek számok - nyereség, veszteség, bér, hitel stb. esetében. Valójában a számvitel tárgya az objektum konkrét cselekedetei vagy azok végrehajtásának eredményei, események és más fontos, a a könyvelő előtt álló aktuális célok és célkitűzések nézőpontja, tények. Az elszámolás tárgya és módja kölcsönösen függenek egymástól. Az első tulajdonságait a második lényege határozza meg. Ennek megfelelően az adott esetben alkalmazott elszámolási módszer jellemzői teljes mértékben a vizsgált tárgytól függenek.

Most pedig arról, hogy mik is azok a számviteli módszerek. Rögtön emlékezzünk a kifejezés értelmezési különbségeire, amelyeket fentebb vázoltunk. Itt többes számban használatos. Vagyis számviteli módszereket értünk alatta. Kik ők?

Az orosz közgazdászok által általánosan elfogadott értelmezésben a számviteli tevékenységekkel kapcsolatos információk általánosítását (vagy éppen ellenkezőleg, részletezését) szolgáló módszerek összességének tekintik. A gyakorlatban a számviteli módszereket általában a vállalatirányítással kapcsolatos problémák megoldására használják. És bizonyos esetekben - jelentési és elemzési célokra (például amikor a feladat egy üzleti modell sikerének bemutatása a befektetőknek vagy a költségvetési források részlegek elköltésének helyessége).

A módszer elemei

Melyek azok az alapvető elemek, amelyek a számviteli módszereket alkotják? A szakértők a következő fő fajtákat azonosítják:

  1. Megfigyelés. A fő cél itt a pénzügyi és gazdasági műveletek területén a vállalkozások különböző részlegei által bizonyos funkciók ellátásához kapcsolódó eljárások. Ezzel a módszerrel az érintett számviteli struktúra ellenőrizheti, hogy a munkavállalók által alkalmazott gyakorlati mechanizmusok mennyire helyesek, és mennyire tükrözik a belső vállalati vagy jogszabályi szinten elfogadott szabályokat, előírásokat.
  2. Mérés. Ez a megközelítés magában foglalja a pénzügyi és gazdasági műveletekhez kapcsolódó számszerű mutatók azonosítását. És ez a fő különbsége a megfigyeléstől, amelyben a folyamatokat figyelik a szabályoknak és előírásoknak való megfelelés érdekében, de nem fordítanak annyi figyelmet a számokra. A mérés tárgya szinte mindig a monetáris mutatók (bevételek és kiadások tekintetében).
  3. Általánosítás és részletezés. Ez a fajta eljárás lehet statisztikai és elemző jellegű is, attól függően, hogy a vállalkozás számviteli struktúrája milyen feladat előtt áll. Egyes folyamatok esetében egy adott időszakban az általánosítás lehet prioritás, mások esetében a részletezés.

Általános szabály, hogy a számviteli módszer ezen elemeit átfogó módon alkalmazzák. De egyikük lehet a fő. Közöttük azonban nem mindig lehet egyértelmű határt húzni. Például, ha a módszer egy ilyen elemének, mint a megfigyelésnek a használata során számítási eljárásokat használnak, akkor nagy valószínűséggel mérésről beszélünk.

Számviteli módszerek

Nézzük meg az orosz finanszírozók által használt főbb számviteli módszereket. Ismét figyelembe veszünk, hogy a megfelelő eljárás lefolytatására gondolunk, és nem a lényegére.

  • Dokumentáció . Ezt a számviteli módszert akkor alkalmazzák, ha a feladat egy vállalkozás pénzügyi és gazdasági tevékenységének értékelése szempontjából jelentős tények rögzítése. Ezt az eljárást szabványosított (törvény által jóváhagyott vagy vállalati szabályzati szintű) dokumentumnyomtatványok segítségével hajtják végre.
  • Leltár . Ezzel az eszközzel nyomon követheti a vállalkozás rendelkezésére álló ingatlanok mennyiségét. Egyes szakértők úgy vélik, hogy a készlet a számviteli módszer egyik eleme. Van egy „kompromisszum” nézőpont. Ennek megfelelően a leltár, mint számviteli módszer a gazdálkodás teljes értékű és kiépített eleme. A fő kritérium itt a következő: nemcsak a rendelkezésre álló vagyon kiszámítása, hanem a szervezet által harmadik felek javára történő átruházásának lehetséges kötelezettségei is, valamint az erőforrások felhasználásának egyéb lehetőségeinek meghatározása. Ha azonban a leltár csak egy számítási eszköz szerepét tölti be, akkor ebben az esetben továbbra is a módszer (jelen esetben a listánkon elsőként a dokumentáció) szerves eleme.
  • Fokozat elterjedt számviteli módszernek is tekinthető. Inkább statisztikai eszköz, vagy inkább analitikai eszköz? Egyes szakértők úgy vélik, hogy az előbbi érvényesül, azzal érvelve, hogy az értékelés mindenekelőtt szigorú szabályok összessége, amely nem igényel további következtetések levonását. Az eszköz használatának eredménye csak statisztika lesz. De van egy másik nézőpont is. Eszerint az értékelés a számviteli módszer olyan tulajdonságokkal rendelkező elemeit tartalmazhatja, amelyek lehetővé teszik nemcsak az aktuális statisztikai adatok tanulmányozását, hanem azok értelmezését és az üzleti folyamatokra gyakorolt ​​hatásuk előrejelzését is. Vagyis itt is elemző munka van benne.
  • Számítás . Ezt a fajta szerszámot főleg a termeléshez kapcsolódó kiadások fedezésére használják. Ezek leggyakrabban olyan költségek, amelyek az előállított áruk vagy nyújtott szolgáltatások költségét képezik. A számítás megkülönböztető jellemzője, hogy bizonyos szabályok (beleértve a megfelelő képleteket is) alapján bizonyos számokat másokból le lehet származtatni. Vagyis például a dokumentáció aktuális mutatókkal dolgozik. De amint megjelennek benne olyan elemek, amelyek ezen információk alapján más jellegű adatok megszerzésére vonatkoznak, akkor ez a módszer számítássá válik (vagy kiegészül vele).

Ezeket a számviteli módszereket, valamint alkotóelemeiket (erről fentebb már beszéltünk) általában nem egyedileg, hanem összesítve alkalmazzák (annak ellenére, hogy ezek egy része vezető, mások pedig kisegítő jellegűek) . Ezen túlmenően az elemek és a módszerek közötti határ nem túl világos. Az elemeket illetően ugyanezt a mintát vettük észre. Példa erre a készlet. Számviteli módszernek tekinthető, ha a pénzügyi és gazdasági folyamatok átfogó tanulmányozását foglalja magában. Egy másik folyamat (dokumentáció) elemeként csak akkor, ha annak funkciója információgyűjtésre redukálódik.

Számviteli gyakorlat

Nézzünk példát több gyakorlati számviteli eszközre, amelyeket a módszer vagy annak elemei részeként használnak. Tanulmányozhatja azokat, amelyeket a legrendszeresebbek közé használnak. Mégpedig a bevételek és ráfordítások számításával kapcsolatosak - az adóhivatal belső beszámolása vagy okmányok elkészítése céljából.

Egyes szakértők úgy vélik, hogy ezeket az eszközöket teljesen elfogadható független módszereknek nevezni. Egyes esetekben ezeket „elveknek”, „megközelítéseknek” vagy „stratégiáknak” is nevezik. A kifejezések mindegyike bizonyos mértékig hasonló jelentésű, ha egyetlen kontextusról van szó.

Ha figyelembe vesszük a bevételeket és a kiadásokat, megkülönböztetjük az eredményszemléletű elszámolást, valamint a készpénz elvét. Mi a különbség?

Felhalmozási módszer

Az eredményszemléletű elszámolás azt jelenti, hogy a bevételek és ráfordítások egy adott beszámolási időszakra vonatkoztatva, formális adatok (szerződésekből, számlákból, okiratokból származó információk stb.) alapján kerülnek elszámolásra. Vagy az áruk átruházásának vagy a szolgáltatásnyújtás tényleges pillanatának meghatározásával (az orosz gyakorlatban, ahogy egyes szakértők úgy vélik, ez a kritérium a fő).

Nem mindegy, hogy a pénzeszközöket sikerült-e jóváírni a szervezet folyószámláján (vagy átutalni, ha a kötelezettségek úgy kívánják, egy másik cégnek). Az sem mindegy, hogy az ügyfél vagy a partner valóban azt kapta-e, amit fizetett. A könyvelő ugyanakkor számos esetben köteles eredményszemléletű bevételt vagy ráfordítást nyilvántartani, még akkor is, ha az adóidőszakban nem történt tranzakció - a pénzmozgások elszámolásának törvényi előírása alapján. egységessége.

Készpénzes módszer

A pénzforgalmi módszer a számvitelben a bevételek és ráfordítások elszámolását (és utólagos beszámolási bizonylatokban való feltüntetését) csak azon összegek alapján jelenti, amelyek a társaság folyószámlájára érkeztek (vagy a szerződő fél számlájára történő pénzátutalást a megállapodásnak megfelelően teljesítették).

Ezt a módszert azonban nem mindenki használhatja. Az Orosz Föderáció törvényeivel összhangban ez a módszer csak azokra a vállalatokra vonatkozik, amelyek bevétele az előző 4 adónegyedévben nem haladta meg az 1 millió rubelt. mindegyikben (áfa befizetés nélkül). A vagyonkezelési vagyonkezelési megállapodások, illetve a közös tevékenységről szóló megállapodások alapján működő cégek továbbá nem jogosultak a készpénzes módszer alkalmazására.

A fent leírt számviteli elveket és módszereket a vállalkozások nemcsak a Szövetségi Adószolgálat felé történő jelentéstétel optimalizálása szempontjából használhatják. Ezek az eszközök nagyon jól használhatók a termelési jövedelmezőség növelésére azáltal, hogy megtalálják az optimális egyensúlyt a nyereség és a kiadások elosztásában. A pénzügyi-gazdasági tevékenység azon területei közé tartozik, ahol a legjobb számviteli módszer megválasztása közvetlenül befolyásolhatja az üzleti modell hatékonyságát, az amortizációs politika. Tekintsük a főbb jellemzőit.

Számviteli módszerek és értékcsökkenés

A vállalkozásoknál a leggyakoribb kiadási tételek közé tartozik az értékcsökkenés. Hogyan kerülnek rögzítésre a számviteli eljárásokban? Ez a költségtétel a pénzforgalmi vagy az elhatárolási elv hatálya alá tartozik?

A számviteli értékcsökkenési leírási módszerek az Orosz Föderáció adótörvényében meghatározott szabványokon alapulnak. Lényegüket feltárva mindenekelőtt azt határozzuk meg, hogy mely ingatlanok tartoznak megfelelő könyvelés alá.

A kritérium itt nagyon egyszerű és logikus. Az amortizálható ingatlannak jogilag biztosítottnak kell lennie az adóalany tulajdonában (nem bérelve vagy bérbe adva), valamint bevételszerzési eszközként kell használni. Ezenkívül ennek az erőforrásnak rendelkeznie kell egy 12 hónapig vagy tovább tartó időszakkal, amelyen belül a legfontosabb hasznos tulajdonságai megőrződnek. Az ingatlan kezdeti költsége (az üzembe helyezéskor) 40 ezer rubel legyen. és több. Nem végezhető értékcsökkenés a természeti erőforrásokra, értékpapírokra, befejezetlen épületekre, valamint a vállalkozás által előállított késztermékekre.

Az Orosz Föderáció adótörvényének kritériumai alá tartozó ingatlant először az eredeti bekerülési értéken tartják nyilván. Ezután az értékcsökkenési leírási csoportokhoz való tagság alapján kerül felosztásra (a fő kritérium itt a becsült élettartam).

Az értékcsökkenési leírásban a tőkebefektetés maximális mértéke 10%. 30% kedvezmény jár a 3-7 csoport tulajdonában lévő, azaz idővel erősen elhasznált ingatlanra, feltéve, hogy azt kereskedelmi alapon és nem ingyenesen szerezte meg a cég.

Most az értékcsökkenési módszerekről. Ezek közül kettő van, az Orosz Föderáció adótörvényének megfelelően.

  • Az első lineáris. Ha a cég alkalmazza, akkor a releváns ráfordítások összegét a havi periódus alapján úgy határozzák meg, hogy az ingatlan eredeti bekerülési értékét tükröző értéket megszorozzák az amortizációs rátával (amely egy adott tárgyra kerül meghatározásra). Ha a képlet első összetevőjével minden világos, akkor hogyan jön létre a második? Nagyon egyszerű. Az amortizációs kulcs az ingatlan használatban lévő hónapjainak egy és a száz százalék különbsége.
  • A második módszer nemlineáris. Ennek megfelelően két paramétert vesznek figyelembe - az egyes értékcsökkenési csoportok teljes egyenlegét, valamint az egyes értékcsökkenési csoportok felhalmozott pénzeszközeit. A másodikat levonják az első haviból.

Az értékcsökkenési csoportok felhalmozott forrásait külön képlet alapján számítják ki. Hogy pontosan? Az egyes csoportokon belüli teljes egyenleget megszorozzuk az amortizációs rátával.

Mi a gyakorlati haszna a fenti mechanizmusoknak a vállalat számára? Az a tény, hogy az Orosz Föderáció adótörvénykönyve szerint az értékcsökkenési levonások felhasználhatók az adóalap csökkentésére. Ez akkor hasznos, ha a vállalat a Szövetségi Adószolgálatnak fizetendő díjak általános rendszere vagy az egyszerűsített adórendszer szerint működik, feltéve, hogy a kifizetéseket a bevételek és a kiadások különbsége alapján számítják ki.

Ami azt illeti, hogy milyen elvek alapján lehet tükrözni az amortizációs költségeket (pénzbeli vagy elhatárolási módszer), minden egyrészt a bevételtől, másrészt magának a vállalatnak a prioritásaitól függ. Jogi szempontból mindkét lehetőség érvényes. Az első hátránya lehet, ahogy egyes szakértők megjegyzik, hogy nehézségekbe ütközik az ellenőrző hatóságokkal, ha a tárgyi eszközökre értékcsökkenési leírást számítanak fel, feltéve, hogy a szállítást még nem fizették ki.