Az áru átvételére vonatkozó meghatalmazás felhatalmazza a szervezet képviselőjét, hogy átvegye az árut és az anyagokat az eladótól. Ehhez a dokumentumot minden szabálynak megfelelően ki kell írni, és nem tartalmazhat hibákat, ellenkező esetben az értékek átvételét megtagadják. Hogyan kell elkészíteni, hogy milyen meghatalmazások léteznek - olvassa el a cikket.
A dokumentumhoz szabványos űrlapokat dolgoztak ki. Az egyiket arra tervezték, hogy csak egyszer fogadjon árut és anyagokat, a második a rendszeres tevékenységekhez szükséges. Ezek az M-2 és M-2a formák.
A köztük lévő különbség csak egy letéphető gerinc jelenlétében rejlik, amelyet az azt kibocsátó szervezet a dokumentum nyilvántartásba vételének eljárásához használ. A meghatalmazás egy példányban létezik. Ezt a tényt az átvevő munkavállalónak személyes aláírásával kell igazolnia.
Minden meghatalmazásnak van sorozatszáma. A kiállított dokumentumokat egy speciális naplóban tartják nyilván.
A regisztrációs eljárást leegyszerűsíti az a tény, hogy vannak szabványos űrlapok a számviteli programokban, például az 1C. A szoftver számos részletet automatikusan beállít, az egyéb adatok különböző könyvtárakból származnak, a többit kézzel írják be. Nézzük meg, hogyan készül az áru átvételére vonatkozó meghatalmazás.
Az űrlapon szereplő OKPO kódot a szervezet alapító okirataiból kell beírni. Ezután adja meg a cég nevét, adatait és jogi címét.
Ezután a dokumentum sorszámát rögzítik. A program ezt automatikusan megteszi, vagy a számozást a regiszterből kell átvenni. Ezután a dokumentum kiadásának dátuma kerül rögzítésre. Az áruk és anyagok egyszeri átvételére vonatkozó meghatalmazás érvényességi ideje általában 10-15 nap. Ezért a dokumentum nyilvántartásba vétele utáni következő sorban meg kell adni azt a számot, ameddig a jogosítványok érvényesek. Figyelmesen nézze meg ezt a meghatalmazást (mintát).
Ezután egy sort kell kitölteni a fogyasztói szervezet nevével és címével, majd a befizető nevével és címével. Leggyakrabban mindhárom vonal - a meghatalmazást kiállító, az árut kifizető és fogyasztója - egybeesik. Ezért az információk megkettőződnek. De ez nem mindig van így. Ha a termékét egy másik szervezet fizette, vagy harmadik féltől kapja, akkor ezekben a sorokban eltérőek lesznek az adatok.
Ezután meg kell adnia a meghatalmazást kapó alkalmazott teljes nevét, útlevéladatait, annak a szervezetnek a nevét, amelyben az értékeket megkapják.
Ezután be kell írni a dokumentum adatait - felsorolni az áruk és anyagok megszerzésének okait, valamint magukat az árukat. Előfordulhat, hogy ezek az információk nem mindig állnak rendelkezésre a számviteli osztályon, vagy pontatlanok. Ezért nincs semmi baj, ha az adatokat az áruk és anyagok átvételekor adja meg. A dokumentumok kombinált kitöltése megengedett (számítógépen és kézzel).
Ezután a meghatalmazást a cégvezető és a főkönyvelő aláírásával hitelesítik, és pecsétet helyeznek el. Ez lehet általános pecsét vagy „dokumentumokhoz”, „meghatalmazáshoz” jelöléssel. Ezenkívül a papírnak tartalmaznia kell az áruk és anyagok átvételére jogosult személy aláírási mintáját.
Az áruátvételi meghatalmazás egy olyan okirat, amelyet nyilvántartásba kell venni, el kell számolni, mert tárgyi értékhez kapcsolódik. A legtöbb vállalkozásnál ez automatizált módon, speciális programok segítségével történik. Naplókat is használnak, amelyek információkat tartalmaznak arról, hogy mikor és kinek adták ki a meghatalmazást, mi volt a dokumentum érvényességi ideje, a szervezet neve, amely számára a papírt kiállították.
A meghatalmazást kapott alkalmazottnak alá kell írnia ezt a naplót. Ha a bizonylat valamilyen okból fel nem használt, azt vissza kell küldeni a számviteli osztálynak. A visszatérítéseket is fel kell jegyezni a naplóba.
Ha a meghatalmazást bármilyen okból törölték, ezt is fel kell jegyezni, és vissza kell küldeni az iratot. Az áru- és anyagátvételi jelzéssel ellátott gyökerek szintén a folyóirathoz vannak csatolva.
Az a tény, hogy a cég képviselőjének meghatalmazása van az áru átvételére, nem garancia az áruk és anyagok átvételére. A dokumentumok tervezésében számos súlyos hiba van, amelyek elutasításhoz vezetnek. Ügyeljen rájuk, és ne engedje be munkájában:
A hibák egyszerűek, de elég gyakoriak. Légy óvatos!
Már tudja, hogyan néz ki egy tipikus meghatalmazás, és hogyan kell kitölteni az áru átvételéhez. Mire való a tábornok? Akkor használatos, ha az áruk és anyagok átvétele rendszeresen, hosszú időn keresztül történik. A szabványos űrlap használata ebben az esetben nem praktikus.
Az áru átvételére vonatkozó általános meghatalmazásnak nincs jóváhagyott formája. Minden szervezet önállóan hoz létre egy űrlapot. A lényeg az, hogy a dokumentum minden alapvető részletet tartalmazzon. Vessen egy pillantást a mintára. Az ilyen papírok érvényességi ideje legfeljebb egy év.
Az áru átvételére vonatkozó egyszerű meghatalmazás az árut és anyagokat kibocsátó szervezetnél marad, csak a kitöltött hátlapot küldik vissza. A tábornok mindig a meghatalmazottnál van, a vállalkozásnál nem hagyhatja, csak másolatot készíthet.
Először elkészítik a dokumentum „fejlécét”, amelynek tartalmaznia kell a papírt kibocsátó szervezet összes főbb adatát: név, cím, TIN, KPP, fizetési adatok, elérhetőség.
Ezután a címsort írják - "Általános meghatalmazás". Ezután sorszámot rendelnek hozzá, feltüntetik azt az időtartamot, ameddig a dokumentum érvényes. Fel van tüntetve, hogy ki a fogyasztó, a fizető. Ezután az áruk és anyagok átvételével megbízott személy adatai, a személyazonosságát igazoló okmány adatai kerülnek beírásra.
A papírt az igazgató és a könyvelő személyes aláírása és pecsétje hitelesíti. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírásának mintáját és azt is, hogy az aláírás hiteles.
Ezt a dokumentumot is szigorú ellenőrzés alatt kell tartani. Az áru átvételére vonatkozó minden általános meghatalmazást (nyomtatványt) be kell jegyezni a nyilvántartásba a fenti szabályok szerint.
A bizonylat lejárta után azt vissza kell juttatni a könyvelési osztályhoz utólagos tárolás céljából.
A jogalkotási aktusok nem írnak elő semmilyen korlátozást arra vonatkozóan, hogy ki lehet a szervezet képviselője az áruk átvételéhez. Ez lehet teljes munkaidős alkalmazott vagy olyan személy, aki nem alkalmazottja a vállalatnak.
Gyakran az adásvételi szerződésben elő van írva az áru átvételére jogosult személyek köre. Ebben az esetben még az összes szabálynak megfelelően kiállított meghatalmazás jelenléte sem ad jogot áruk és anyagok átvételére. Ez egy nagyon fontos pont, amelyet alaposan meg kell figyelni. Végül is, ha az okmány olyan személy aláírását tartalmazza, akinek nem volt jogosultsága az áru átvételére, akkor a tranzakció érvénytelen lesz, és lehetetlenné válik a fizetés megszerzése.
Meghatalmazás az áru átvételére
Áruátvételi meghatalmazás 2a
Az áruk magánszemélyek közötti átvételére vonatkozó meghatalmazás olyan dokumentum, amelyet a megbízó egy másik személynek megtekint, és amely megerősíti a készletek átvételének jogát szállítási szerződés, munkaszerződés stb. alapján.
Annak érdekében, hogy az áru átvétele után ne legyenek nehézségek, helyesen kell kitöltenie az áruk és anyagok átvételére vonatkozó meghatalmazást:
Ezt a dokumentumot az árut átadó képviselőhöz kell benyújtani. Ezenkívül a megbízó képviselőjének alá kell írnia az áru átvételéről szóló szállítólevelet. A megbízó azonosítása érdekében a meghatalmazással együtt fel kell mutatnia útlevelét vagy más személyazonosságát igazoló dokumentumot.
Megjegyzendő, hogy ha a meghatalmazást jogi személy nevében állítják ki a cég alkalmazottja számára, akkor a meghatalmazás formája és tartalma eltér a magánszemélyek között kiállított meghatalmazástól.
Ha az árut egy vállalkozó magánszemély személyesen veszi át, akkor nem kell meghatalmazást készíteni. Ugyanakkor egyes szerződő felek néha megkövetelik a vállalkozótól, hogy írjon magának meghatalmazást. Az ilyen cselekedetek törvénybe ütköznek. A leltári cikkek átvételéhez a vállalkozónak csak útlevelet és állami regisztrációs igazolást kell bemutatnia.
Áruátvételi meghatalmazás - hivatalos okmány, amellyel az egyik személy felhatalmazza a másodikat az áru átvételére a nevében. Bevezették a „meghatalmazás” fogalmát.
Ez a dokumentum írásban készült és egységes. Vagyis az összeállítási eljárás szabványos, amelyet az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottsága állapított meg, de az abban meghatározott információk egyediek. Lehetőség van egy szabványos nyomtatvány kitöltésére, valamint bármilyen formájú dokumentum manuális elkészítésére.
Fontos! Kiskorúak vagy cselekvőképtelen személyek nevében a meghatalmazást törvényes képviselőik adják ki.
A magánszemély által készített okirat közokiratba foglalása nem kötelező, de mégis kívánatos, hiszen ezt a követelményt az is előterjesztheti, akihez a meghatalmazást bemutatják.
A dokumentum elkészítésekor gondoskodni kell a megadott adatok helyességéről. Az irat szövege és például a meghatalmazott útlevéladatai közötti legkisebb eltérés esetén a papír érvénytelenítésre kerül. Az áthúzások és a javítások szintén nem megengedettek.
A megbízó a dokumentum elkészítésekor személyesen határozza meg a feladatkört. Ha a helyettesítési jogról okirat készül, azt mindenképp közjegyzői hitelesítéssel kell alátámasztani
A vagyonkezelő személyesen dönt arról, hogy a megbízottnak adja-e az engedményezési jogot vagy sem. A benyújtás () lényegében egy harmadik fél felhatalmazása a megadott termék átvételére. Itt mindenekelőtt tisztában kell lenni azzal a kockázattal, hogy a vagyonkezelő előre nem látható körülmények miatt esetleg nem tudja teljesíteni a rá rótt kötelezettségeket.
A meghatalmazás érvényességi idejéről és megszüntetésének módjáról megállapodnak.
Fontos! Ha az okiraton nem szerepel az elkészítésének dátuma, az automatikusan érvénytelenítésre kerül.
Az áruk magánszemélytől magánszemélynek történő átvételére vonatkozó meghatalmazás megszüntetésének okai:
A megjelölt indokokon kívül fennáll annak a valószínűsége is, hogy a megbízott megtagadja a megbízás teljesítését, valamint annak lehetősége, hogy a megbízott visszavonja a dokumentumot. A megbízottnak/megbízottnak minden esetben értesítenie kell erről a másik felet (). A vagyonkezelő köteles a neki kiállított okiratot feltétlenül visszaküldeni a vagyonkezelőnek.
A jelen dokumentum megszűnését követően hatályát veszti és benyújtása (ha van ilyen).
Miért van megbízva, hogy az én nevemben üzleti tevékenységet folytasson, megkapja az összes szükséges dokumentumot, aláírja, fizesse ki és hajtsa végre a jelen megrendelés végrehajtásával kapcsolatos összes műveletet.
A jelen meghatalmazásban foglalt jogkörök nem ruházhatók át más személyre.
A meghatalmazás érvényessége: "___" _________________ 20___
Dátum __________________ Aláírás ______________________________
Minden vállalkozás (szervezet, intézmény) tevékenysége feltételezi a felelősség ésszerű és ésszerű megosztását a csapat tagjai között.
A feladat- és hatáskör-átruházást igénylő körülmények rendszeresen előfordulnak.
Például a meglévő szerződések keretében az áru átvételét és kiszállítását egy meghatározott személyre bízzák, aki a szervezetet képviseli, amit az áru átvételére kiállított meghatalmazás igazol (meghatalmazás leltári cikkek átvételére). ).
Meghatalmazás kiadása megengedett mind a szervezet alkalmazottja, mind a nem csapatban dolgozó állampolgár számára (Legfelsőbb Bíróság GKPI11-617 2011/06/06 határozata).
Mindkét esetben az a személy, akinek a meghatalmazást kiállították, jogosult arra, hogy bizonyos helyzetekben képviselje a csapatot, annak érdekében jár el, és felelősséggel tartozik minden lépésért és minden intézkedésért (beleértve a dokumentumok aláírását is), amelyet a csapat végrehajt. őt a szervezet nevében.
A meghatalmazást minden bizonnyal a vállalkozás vezetőjének (vagy a vezető és főkönyvelőnek) alá kell írnia, melynek aláírását körpecséttel kell hitelesíteni. Az alá nem írt pecsét, valamint az aláírás nélküli aláírás később bajhoz vezethet, ha valami elromlik (A Volgo-Vjatkai körzet FAS rendelete, 2003/16/07, ügyszám: A43-4692 / 02-26-180).
A dokumentum szövege hibátlanul tartalmazza:
A Goskomstat formanyomtatványa szerint kiállított meghatalmazáson minden üres mezőt át kell húzni. A vállalkozás belső dokumentációja formájában kiállított meghatalmazásban ezek a mezők hiányoznak.
A bizalmi bizonylatot nyugta ellenében állítják ki, amelyről a számviteli osztály számviteli dokumentációjában megfelelő feljegyzés készül. A letéphető jegy az osztályon marad - a meghatalmazási napló jelen van a számviteli osztályon, függetlenül attól, hogy milyen típusú meghatalmazást (szabványos vagy saját minta) gyakorolnak a vállalkozásnál.
A lejárati idő lejártakor, vagy a kijelölt funkciók lejártával, vagy a mindenkori körülmények miatt fel nem használt meghatalmazást (ha nem a szállító vette fel) a számviteli osztályhoz kell benyújtani.
A dokumentum 3 évre szóló maximális érvényességét a 100. számú szövetségi törvény törölte, jelenleg nincs korlátozás.
Ha a megbízó nem írja le a kiállított meghatalmazás érvényességi idejét, akkor alapesetben 1 évnek számít (általában 15-30 napos bizalmi keretek között történik az áru/áru, anyag átvétele).
Ebben az esetben a delegált meghatalmazás az eredetivel megegyező ideig érvényes. A fenti okok együttese miatt a teljesítés időpontját nem feltüntető meghatalmazás nem tekinthető valósnak, mivel ebben az esetben az ügylet és az elszámolás időpontjában nem állapítható meg relevanciája.
Megjegyzendő, hogy az MF 17. számú, 1967/14/01 számú utasítása, amelyre egyes könyvelők még mindig támaszkodnak, és amely szerint az áruk és anyagok átvételére vonatkozó meghatalmazás érvényességi ideje nem haladta meg a 15 napot, megszűnt az MF 2012/17 / 01 5n számú végzése alapján.
A meghatalmazás egyszeri cselekményre és hasonló cselekmények sorozatára (áru beszállítótól történő átvétele) is kiállítható az okiratban meghatározott időtartam alatt. Ugyanakkor az érvényes meghatalmazás alapján átvett áruk részletezése sem szükséges (FAS TsO 1792/96 1996/13/08 határozat).
Az egylépcsős meghatalmazás főszabály szerint szigorú, több napos határidővel rendelkezik, és minden bizonnyal részletes leltárt és a beszerezendő termék(ek) darabszámát tartalmazza. Miután az árut meghatalmazott személy átvette, az ilyen dokumentum érvényét veszti, és az eladó vagy a vevő cégének megfelelő részlegében letétbe helyezik.
Az újrafelhasználható meghatalmazás nem mindig működik: a szállító gyakran átveszi a benyújtott meghatalmazást és hozzáadja a számlához, hogy megerősítse az áru kiszállítását és átadását.
Úgy vélik, hogy a jogi személytől származó áruk átvételére vonatkozó meghatalmazást az Állami Statisztikai Bizottság 1997. évi (2003-ban felülvizsgált) M2 vagy M2a formanyomtatványa szerint kell kiállítani, valamint magánszemély meghatalmazását. tetszőleges lehet.
Ez utóbbiakat a szervezeten belül fejlesztik, és olyan információkat tartalmaznak, amelyeket be kell írni.
Az áru átvételére vonatkozó meghatalmazást mindkét esetben a magánszemély ügyvezetője adja ki az egyéni közvetítőnek (meghatalmazott), ezért a szervezeten belül kidolgozott meghatalmazás elfogadhatósága nyilvánvalónak és indokoltnak bizonyul, amit a törvény megerősít. Valójában az Állami Statisztikai Bizottság sürgős és kötelező igénybevétele lekerült a napirendről, bár igaz, sok vállalkozás továbbra is ezt preferálja, ami nem mond ellent a törvénynek.
A М2 és М2а kényelmes forma, és gondos megközelítést biztosít a kitöltéshez.
Az M2 egyszeri áruátvételre szolgál, az M2a pedig többszörös (rendszeres) leltári tételek átvételére szolgál.
A Goskomstatovskie meghatalmazások előírják az űrlap mindkét oldalának kitöltését.
Az M2-nek van egy letéphető gerince, amit szintén ki kell tölteni, és a könyvelésen marad. A М2а másként van bejegyezve - egy speciális nyilvántartásban.
A vállalkozások saját meghatalmazásait a szabványos nyomtatványokhoz hasonlóan nyilvántartásba kell venni.
Gyökér vagy gyökér nélküli alapon számolhatók.
Az elülső oldalon:
A leválasztható részt a könyvelő tölti ki - a gerincbe a kiadott meghatalmazás adatait írják be. Az állampolgárnak, akinek a nevében a meghatalmazás készül, autogramot kell hagynia mind a dokumentum fő részén, mind a letéphető részén, amely a könyvelési osztályon marad.
Az áru átvételéhez szükséges meghatalmazás hátoldalán egy táblázatot kell kitöltenie az átvett árura vonatkozó adatokkal (megnevezés és mennyiség, mértékegységek figyelembevételével). A vagyonkezelő aláírását az igazgató és a főkönyvelő aláírásával igazolja. Autogramjaikat kerek pecséttel látják el.
Fontolja meg, hogyan kell kitölteni egy meghatalmazást az áru átvételéhez. Példa a meghatalmazásra:
Az M2 és M2a nyomtatványok mintái ingyenesen letölthetők az interneten. Bármely tematikus oldalon másodpercek alatt beszerezhetők.
A meghatalmazást aláíró személyek meghatalmazásának érvényesnek kell lennie az ügylet időpontjában. Ellenkező esetben a bizalom tényei és maga az ügylet megkérdőjelezhető és megtámadható.
Az áruk vásárlása magánszemélytől meglehetősen gyakori helyzet üzleti tevékenység során. Sok vállalkozó fél attól, hogy magánszemélyektől vásároljon termékeket, mert azt gondolja, hogy ez tele van adózással. Valójában minden nem olyan rossz, és bizonyos pillanatokban még nyereséges is.
Sok magánkereskedő például saját kertjében termett zöldséget és gyümölcsöt árul, amelyek minősége jóval magasabb, mint a boltiak. Nehézségek adódnak az okmányok végrehajtása során, így sok „magánáru” megy el a pénztár mellett.
A magánszemélyektől történő áruvásárlás nem különbözik a jogi személyektől történő vásárlástól. Ehhez adásvételi szerződés jön létre, amelyet mindkét fél aláír. A gyakorlatban ritkán köttetik meg a szerződést, bár ez további garanciát jelent a költségek önköltségi árba való beszámítására, és megerősíti az ügylet tényét.
Az áruknak az eladótól a vevőhöz való átadásának megerősítésére vásárlási okmányt kell készíteni. Az adásvételi okirat egységesen készül, vagy a vállalkozás maga hagyja jóvá, de minden kötelező adat megtartásával. Fel kell tüntetni: az irat megnevezését és keltezését, a szervezet nevét (az okmányt készítő személyt); az üzleti tranzakció tartalma; áruk mennyisége fizikai és pénzben kifejezve; az e műveletért felelős személyek beosztásának neve; ezen személyek személyes aláírása. A vásárlási okirat két példányban készül, és mindkét fél aláírja: az eladó - magánszemély - és a vevő - a terméket vásárló munkavállaló.
Siess nyaralni!
Ha ingyenes könyvet szeretne kapni, adja meg az adatokat az alábbi űrlapon, majd kattintson a "Könyv beszerzése" gombra.
Az áru átvételére vonatkozó meghatalmazást abban az esetben adják ki, ha a megbízó munkaviszonyból vagy egyéb okból nem tudja személyesen átvenni az árut.
Fájlok
A szervezeten belüli áruátvételre vonatkozó meghatalmazást általában a vállalat nevében leltári cikkek átvételére jogosult alkalmazottak kapják: beszerzési menedzserek, ellátási osztályvezetők, logisztikusok, szállítmányozók stb.
Ilyen meghatalmazást helyettesítési joggal is ki lehet adni, de ezt a jogot a megbízók ritkán adják meg. Egyrészt, mivel sokkal nehezebb ellenőrizni azt, akihez a beadványt benyújtják, másrészt a meghatalmazásokat, amelyekkel a képviselők ilyen jogot kapnak, közjegyzővel kell hitelesíteni. A megbízók számára sokkal előnyösebb, ha egyszerre több meghatalmazást állítanak ki különböző személyek számára.
A meghatalmazás kiírásakor vegye figyelembe, hogy három típusra oszthatók:
Kis cégekben maguk a vezetők vagy külső szakértők foglalkozhatnak az ilyen dokumentumok kidolgozásával, nagy szervezetekben a meghatalmazások kiadásáért általában ügyvédet vagy titkárt bíznak meg. A regisztráció után átadják az aláírását a főnöknek (igazgatónak). 2016-ig a meghatalmazást a szervezet pecsétjével kellett hitelesíteni, 2016 januárja óta azonban a jogi személyek pecséttel és bélyegzővel rendelkeznek. személyek, mint korábban az egyéni vállalkozók esetében, megszűnt kötelező norma lenni, így a dokumentumot nem kell lebélyegezni.
A meghatalmazásnak két aláírással kell rendelkeznie: attól, aki megbízik a termékben, és attól, akinek megbízik.
Az ilyen meghatalmazás kitöltéséhez nincs kötelező minta. A szervezetek ezt a dokumentumot szabad formában megírhatják, vagy saját belátásuk szerint elkészíthetik annak sablonját. A meghatalmazás a céges fejléces papírra és szabványos formátumú üres lapra is kiadható.
Az áru átvételére vonatkozó meghatalmazás elkészítésekor be kell tartania az ilyen papírok írására az ítélkezési gyakorlat és az irodai munka szabályai által megállapított ajánlásokat és normákat, hogy a későbbiekben a dokumentum ne okozzon kétségeket az érdekelt félben. Itt meg kell adnia a képviselő személyes adatait (az útlevél szerint), valamint gondosan és részletesen elő kell írnia a képviselőhöz rendelt összes funkciót, valamint azon dokumentumok listáját, amelyek aláírására jogosult.
Ezen kívül feltétlenül fel kell tüntetni a meghatalmazás érvényességi idejét is, aminek nincs semmiféle jogszabályi korlátozása (tehát legalább 10, legalább 100 évre is lehet meghatalmazást írni). Ilyen információ hiányában a dokumentum érvényességi ideje automatikusan az aláírásától számított egy év.
Előfordul, hogy a meghatalmazás kiadása után, annak érvényességi ideje alatt a megbízó visszavonni akarja azt. Ezt úgy teheti meg, hogy a dokumentum törléséről egyszerűen értesíti írásban azt a szervezetet, amelynek kiállították. Ebben az esetben célszerű az eredeti meghatalmazást visszakapni a kezébe.
