Szigorú jelentéstételi formák (BSO) - olyan dokumentumok, amelyek a készpénzes elszámolások vagy a fizetési kártyával történő elszámolások formalizálására szolgálnak. A szigorú jelentéstételi formák a pénztárbizonylatoknak felelnek meg. Tehát a szigorú elszámoltatás formái: nyugták, úti okmányok, utalványok, előfizetések stb. A BSO-t szervezetek vagy egyéni vállalkozók használhatják fel lakossági szolgáltatások nyújtása során.
A szigorú jelentési űrlapok használatának eljárását az RF kormány 2008. május 6-i 359. számú rendelete által jóváhagyott Szabályzat - a továbbiakban: Szabályzat - írja le.
Fontolja meg a szigorú bejelentőlapok felhasználásának, tárolásának, megsemmisítésének eljárását, valamint a használatukra vonatkozó eljárási rend megsértéséért való felelősséget.
Szigorú bejelentési formákat alkalmaznak a lakosságnak fizetős szolgáltatást nyújtó, a pénztári csekket helyettesítő szervezetek, vállalkozók.
Milyen szolgáltatások nyújtásakor az adófizetők - szervezetek és egyéni vállalkozók - nem használhatják a CCP-t? A Pénzügyminisztérium szakemberei 2009. február 03-i 03-01-15 / 1-42, 2009. január 27-i 03-01-15 / 1-29-es, valamint egyéb leveleikben kifejtették. hogy ezek a szolgáltatások magukban foglalják a lakosságnak nyújtott azon típusú szolgáltatásokat, amelyek szerepelnek az orosz állami szabvány 1993. június 28-i 163. sz. határozatával jóváhagyott OKUN osztályozóban.
Az ilyen tisztázások azonban sok adófizető helyzetét rontották. Az idő múlásával ugyanis bővül a tevékenységi kör, egyre több olyan új típusú szolgáltatás jelenik meg, amelyek nem szerepelnek az OKUN-ban.
Így 2012. április 4-én a Pénzügyminisztérium a 03-01-15 / 3-74 számú levelében magyarázatot ad, miszerint a lakosságnak nyújtott fizetős szolgáltatások fajtái nem korlátozódnak a típusokra. az OKUN-ban szereplő szolgáltatások közül.
A szabályozás a mai napig nem ad kimerítő listát a lakossági szolgáltatások nyújtására irányuló tevékenységekről, amelyekben lehetőség van a CCP használatának mellőzésére, a szigorú jelentési űrlapok (SRF) kiadására korlátozódik.
Így az adózók önállóan dönthetik el, hogy pénztárgép használata nélkül használhatják-e tevékenységük során a BSO-t. Természetesen ennek során a józan észt kell használni. Mivel ha a tevékenység típusa csak a lakossági szolgáltatások nyújtásával számolható, akkor a BSO használatával az adózók a hatályos jogszabályokat, a CCP-használati eljárást megsértők kategóriájába kerülhetnek, az ebből eredő összes következménnyel együtt. szankciók és adminisztratív felelősség. Ezenkívül a nyomtatványokat nem használják áruk lakossági értékesítése során.
A szervezetek és a vállalkozók önállóan dolgozzák ki a formanyomtatványokat és hagyják jóvá azokat a vezető utasítására.
Az SRF-nek tartalmaznia kell kötelező adatokat a Szabályzat harmadik bekezdése tartalmazza:
Itt nem vesszük figyelembe a jóváhagyott BSO formanyomtatványokat bizonyos tevékenységtípusok esetében, mint például a személyszállítási szolgáltatások nyújtása, a kulturális intézmények szolgáltatásai stb. Bizonyos típusú tevékenységekhez az SRF speciális formáit hagyták jóvá, amelyeket csak az ilyen szolgáltatásokat nyújtó szervezetek használnak.
Csak soroljuk fel, hogy a vonatkozó szolgáltatásokat nyújtó szervezetek milyen jóváhagyott szigorú jelentési formákat alkalmaznak.
|
BSO név |
A szolgáltatás típusa |
Az OKUN szervizkódja |
|
Turisztikai utalvány |
||
|
Biztosítási díj nyugta (A-7 számú nyomtatvány) |
biztosítás |
|
|
Biztonsági jegy |
Zálogházi szolgáltatások ingatlanfedezetű kölcsönök kiadásához |
|
|
Biztonságos átvétel |
Zálogházi szolgáltatások ingatlanok tárolására |
|
|
Elgázosítási és gázszolgáltatási szolgáltatások fizetésének bizonylata |
Elgázosítási és gázszolgáltatási szolgáltatások |
|
|
Állatorvosi szolgáltatások fizetésének bizonylata |
Állatorvosi szolgáltatások |
|
|
Különböző típusú jegyek |
Vasúti szállítási szolgáltatások |
|
|
Mozijegy |
Film- és filmforgalmazó intézmények szolgáltatásai |
|
|
Jegy előfizetéses kirándulási utalvány |
Színházi és szórakoztató vállalkozások, koncertszervezetek, filharmóniai kollektívák szolgáltatásai, cirkuszi vállalkozások, állatkertek, múzeumok, kulturális és pihenőparkok (kertek) szolgáltatásai stb. |
051200-051400, 052000, 053000 |
|
Útvonal / nyugta elektronikus utasjegyhez és poggyászátvételhez a polgári repülésben |
Légi személyszállítási szolgáltatások |
|
|
Elektronikus többcélú dokumentumátvétel |
Személyszállítási szolgáltatások, beleértve kiegészítő szolgáltatások poggyász, rakomány légi szállításához |
Az eltérő jellegű lakosságnak fizetős szolgáltatást nyújtó többi adózó önállóan alakít ki szigorú bevallási formákat.
A pénztárgép használata helyett alkalmazott, önállóan kidolgozott szigorú jelentési formák használatához a következő követelményeket kell figyelembe venni. A független fejlesztésű SRF-eknek:
Jegyzet!
A más módon készített nyomtatványok (SRF) nem helyettesíthetik a CCP ellenőrzést. Nem használhat számítógépen készült és hagyományos nyomtatón nyomtatott fejléces fejlécet.
Az adófizetők gyakori kérdése:
Nem, ha a szervezetnek nincs joga tevékenységi körönként szigorú bejelentőlap használatára, akkor a pénztári bizonylat, áramszünet esetén nem helyettesíthető szigorú bejelentőlappal.
Korábban ebben az esetben a pénztári csekk pótlására a Pénzügyminisztérium által jóváhagyott speciális nyomtatványt használtak. A 2003. május 22-i 54-FZ törvény hatálybalépésével azonban ennek az űrlapnak a használata jogellenes. Mivel a törvény nem tartalmaz utasítást egy speciális űrlap használatára vonatkozóan, amely áramkimaradás esetén helyettesíti a CCP-ellenőrzést.
Így az ilyen esetekben korábban használt formanyomtatvány nem kerül alkalmazásra, mivel ez ellentétes a hatályos jogszabályokkal. A pénztárgép használatának elmulasztása miatti áramszünet esetén pedig a szervezet és a felelős személyek felelősségre vonhatók a közigazgatási törvénykönyv 14.5. cikke értelmében.
Igen, a pénztárgépeket mind az olyan tevékenységeket végző szervezetek használhatják, amelyekhez hivatalosan kidolgozták az SSR-nyomtatványokat, mind pedig azok a szervezetek, amelyek önállóan fejlesztették ki az SSR-t. Ugyanakkor a lakossággal történő készpénzes elszámolások esetén az elvégzett szolgáltatásokért akár pénztári csekket, akár szigorú bevallási nyomtatványt lehet kiállítani.
Eközben bizonyos típusú tevékenységekre a szabályozási aktusok külön eljárást írnak elő, amelynek értelmében kötelesek SRF-et használni, CRE használata nélkül. Így a zálogházak tevékenységét szabályozó, 2007. július 19-i 196-FZ törvény a zálogházi szolgáltatásokat nyújtó szervezeteket jóváhagyott nyomtatványok használatára kötelezte: biztonsági jegyeket és pénztárbizonylatokat. Így a zálogházak nem jogosultak CCP használatára a szigorú jelentési űrlapok helyett.
Nem, a pénztárbizonylat nem helyettesítheti a szigorú jelentési űrlapot, mivel a PQS űrlap nem felel meg az SRF követelményeinek, és más célokra szolgál. Azzal, hogy az egyéneknek az SRF helyett a PKO-nak küldött nyugtát adják ki, a szervezet megsérti a törvényt, és az Orosz Föderáció Közigazgatási Törvénykönyvének 14.5. cikke értelmében szankciókat alkalmazhat vele szemben a CCP alkalmazási eljárásának megsértése miatt. Mivel a pénztárgép-berendezések alkalmazási területén elkövetett jogsértések a pénztárgépek használatára vonatkozó eljárás megsértésének minősülnek.
Nem, a szigorú jelentéstétel önállóan kidolgozott formáit használó szervezetek és egyéni vállalkozók nem regisztrálhatják őket sem a Szövetségi Adófelügyeletnél, sem más hatóságnál.
Az SRF alkalmazására és a készpénzfizetésre vonatkozó eljárást szabályozó jogszabályok nem tartalmaznak olyan rendelkezéseket, amelyek köteleznék az adóalanyokat az SRF-nek a kormányzati szerveknél történő nyilvántartásba vételére. Hasonló magyarázatot ad a Pénzügyminisztérium a 2010. november 25-i 03-01-15 / 8-250 és a 03-01-15 / 11-297 számú leveleiben. Az SSR önállóan kifejlesztett formáját a vezető belső utasítása hagyja jóvá.
Így tehát a lakosságnak fizetős szolgáltatásokat nyújtó szervezeteknek és egyéni vállalkozóknak jogukban áll nem használni a pénztárgépet, a magánszemélyeknek pénztárbizonylat helyett szigorú bejelentőlapot állítanak ki, amely igazolja a készpénz átvételét.
Hogyan reflektáljunk ilyen formákban?
Az SRF elszámolásának és tárolásának rendjét az Állami Tárcaközi Szakértői Bizottság KKM 4 / 63-2001 2001. június 29-i jegyzőkönyve által jóváhagyott utasítások szabályozzák. Mivel azonban az Utasítás megalkotásának alapjául szolgáló szabályozó jogszabályok érvényüket vesztették, az Utasítást jelenleg abban a részben alkalmazzuk, amely nem mond ellent a 359. sz.
Így a szervezet vezetője belső utasítással jóváhagyja a kidolgozott szigorú beszámolási formák formáját, és kijelöl egy alkalmazottat, aki a nyomtatványok tárolásáért és kiadásáért lesz felelős. Ezzel a munkavállalóval felelősségi megállapodást kötnek. A nyomtatványokat a monetáris bizonylatok tárolására meghatározott szabályok szerint kell tárolni.
A szigorú beszámolási formákat átvételi igazolás alapján fogadják el elszámolásra. Az aktust a vezető hagyja jóvá és a bizottság írja alá. A bizottság összetételét viszont a vezető rendelete hagyja jóvá. Ezt az eljárást a 359. sz.
A nyomtatványok elszámolása a bizonylatnyomtatványok elszámolási könyvében történik. A könyv formája saját kezűleg is kialakítható.
A számvitelben a szigorú jelentési formák megszerzését az alábbiak szerint kell tükrözni:
A 006-os „Szigorú jelentési formák” mérlegen kívüli számla az SRF analitikus könyvelésére szolgál, amelyre a tárolóhelyek és a felelős személyek alszámlákat nyithatnak. A 006-os számla az űrlapok eszmei értékét tükrözi, amely lehet azok tényleges értéke, vagy például 1 rubel fiktív értéke. Ugyanakkor az SRF feltételes értékelésének kialakítására vonatkozó eljárást tükröznie kell a számviteli politikában.
A nyomtatványok mozgását az ellenőrző listában rögzítjük, amely alapján az SRF szervezeten belüli mozgására vonatkozó adatok a 006-os számlán jelennek meg. A hónap végén az ellenőrzőlista adatait az SRF-hez képest ellenőrzik. számviteli könyv. Ezt az eljárást a 4 / 63-2001 sz.
A számvitelben az SRF mozgása a következő sorrendben jelenik meg:
A szigorú bejelentőlap kitöltése után az elsődleges dokumentumoknak felel meg. Abban az esetben, ha az SRF-et a szervezet fizeti, és a kiadásuk előtt a szervezettel szembeni nem teljesített kötelezettségek igazolása, a nyomtatványok monetáris dokumentumoknak minősülnek. Könyvelésükre az 50-3 „Pénztári bizonylatok” számla szolgál. Ezek az SRF-ek a következő típusú űrlapokat tartalmazzák:
A szervezet SRF megszerzéséhez kapcsolódó kiadásai az alkalmazott adózási rendszertől függően a számviteli nyilvántartásokban jelennek meg.
Terhelés 10 Credit 60 - SRF tükröződik az áruk és anyagok leltárában;
19. terhelés 60. jóváírás - az SRF költségére allokált áfa;
Terhelés 68.1 Jóváírás 19 - az áfa összege levonható.
006 terhelés - tükröződik az SRF megszerzésének feltételes értékelésében;
20. terhelés (44) 10. jóváírás - felhasználásra átutalás az SRF-hez;
006-os jóváírás - a felhasznált nyomtatványok költsége leírásra került.
ÁFA elszámolása a BSO vásárlásakor
Jegyzet!
Egy szervezet az alábbi feltételek teljesülése esetén vonhatja le az SRF áfáját:
Az ilyen feltételeket az adótörvény 171. cikke tartalmazza.
Ha a szervezet nem áfafizető, vagy a nyomtatványokat nem adóköteles tevékenységekre használják, az adó összegét az űrlapok költsége tartalmazza (Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 170. cikkének 2. szakasza).
Jövedelemadó és SSO beszerzési kiadások.
Az űrlapok beszerzési költségeinek elszámolása a szigorú jelentési űrlapok típusától függ.
Az egyes nyomtatványokra speciális elszámolási eljárás vonatkozik. Például a csekkfüzetek vásárlása és a beszerzésükkel kapcsolatos költségek a banki szolgáltatásokhoz kapcsolódó költségek közé tartoznak (az Orosz Föderáció adótörvényének 15. albekezdése, 1. bekezdés, 265. cikk). Bár a Kódex meghatározott paragrafusa szabályozza az egyszerűsített adórendszert alkalmazó szervezetek elszámolását, a Pénzügyminisztérium 2007. május 25-i 03-11-04 / 2/139 számú levelében pontosan ilyen pontosításokat adott, azonban az Az SSO megszerzésének költségeinek elszámolását az általános adózási rendet alkalmazó szervezetek is igénybe vehetik. Ez a következtetés a Kódex 346.16. cikkének 2. szakaszából következik.
Ugyanakkor a csekkfüzetek vásárlásával kapcsolatos költségek a tényleges kifizetés időpontjában szerepelnek a kiadások összetételében, mind az elhatárolásos, mind a készpénzes módszerben, ez az eljárás a (7) bekezdés 3. alpontjából következik. A Vámkódex 272. cikke és 273. cikkének (3) bekezdése.
A csekkfüzetek azonban továbbra sem tartoznak a CCP helyett használt szigorú jelentési formák közé. Az adótörvény nem rendelkezik a saját nyomtatványok előállítási költségeinek tükrözésére vonatkozó eljárásról.
Az anyagköltség összetételébe beszámíthatók a KKT-ellenőrzéssel egyenértékű szigorú beszámolási nyomtatványok vásárlásával vagy előállításával kapcsolatos költségek a Vt. 254. § (1) bekezdésének (2) bekezdésében foglaltak alapján, mivel ezek a költségek közvetlenül szolgáltatásnyújtással kapcsolatos tevékenységekkel kapcsolatos.
Ezek a költségek a 264. cikk (1) bekezdésének 24. bekezdésével összhangban az egyéb kiadások közé is beszámíthatók, mint az írószerek vásárlásával kapcsolatos kiadások. A pénzügyi főosztály szakemberei a 2005. május 17-i 03-03-02-04 / 1/123 számú levélben éppen ilyen ajánlásokat adnak. Ez a levél az egyszerűsített rendszert alkalmazó szervezeteknek szól, azonban a közös rendszerben nincs ellentmondás és alkalmazási tilalom az adózók számára.
Így a szervezet saját maga dönti el, hogy mely kiadások tartalmazzák az SRF megszerzésének költségeit, miután korábban rögzítette az eljárást a számviteli politikában.
Nyilvánvaló, hogy az egyszerűsített adózási rendszert alkalmazó, összes bevétele után adózó adózók, a fix jövedelemadó megszerzésének költségei nem kerülnek beszámításra az adóalapba, mivel a biztosítási díjon és a fix összegen kívül semmilyen kiadás nem jár. befizetés (egyéni vállalkozók esetében), nem csökkenti ezen adózói kategória adóalapját.
Fontolja meg a bevételek és kiadások különbözete után adózó adózók számviteli kezelését.
Az SSO kiadások elszámolása itt is a megadott nyomtatványok típusától függ.
Tehát a szigorú beszámolási formák, amelyek formája hivatalosan jóváhagyott, és amelyeket csak egy szigorúan meghatározott iparágban alkalmaznak, külön sorrendben kerülnek elszámolásra. Tehát a fenti csekkfüzetek elszámolási eljárását figyelembe vettük, az egyszerűsített adórendszert alkalmazó szervezetek ugyanúgy figyelembe veszik a speciális SRF megszerzésének költségeit.
Ami a pénztárgép helyett alkalmazott szigorú bevallási nyomtatványokat illeti, az ezzel kapcsolatos költségek elszámolását a jogszabály nem írja elő. Ezért az egyszerűsített adórendszert alkalmazó szervezetek és vállalkozók akár az irodaszerek beszerzésével kapcsolatos költségeknél, akár az anyagköltségeknél figyelembe vehetik őket. Ugyanakkor az egyedi adózók az űrlapok áfáját beszámítják az SSO költségébe. Az SRF megszerzésének költségei csak azok tényleges kifizetése után szerepelnek a kiadások összetételében.
Mivel az imputált adó fizetői, az UTII-n végzett tevékenységek költségeit nem veszik figyelembe, az imputált jövedelem adófizetése során a BSO megszerzésével kapcsolatos költségek nem befolyásolják az adó összegét.
A közös rendszert alkalmazó adózók szigorú bevallási űrlapokat használhatnak mind az UTII-fizetésre átvezetett, mind az általános rendszerben végzett tevékenységek során.
Ezért az OSNO-n történő szolgáltatásnyújtáskor kibocsátott SRF költsége a szokásos rendszerben előírt módon kerül elszámolásra. Hiszen a KKT-ellenőrzés helyett szigorú bejelentőlap kiadásával egyértelműen meghatározható, hogy a különböző típusú tevékenységekben hány nyomtatványt használnak. Ezért az SSO költségeit, amikor különböző típusú tevékenységeket végeznek különböző adórendszereken, külön-külön, közvetlen számítással számolják el.
Ha azonban a szervezet bizonyos esetekben nem tudja egyértelműen megállapítani, hogy bizonyos számú formát melyik tevékenységben alkalmaznak, a kiadásokat tevékenységenként bevételarányosan kell elosztani. Ezt az eljárást az adótörvény 274. cikkének (9) bekezdése határozza meg.
Így nehézségek adódhatnak a költségek SRF szerinti tevékenységi típusok szerinti osztályozása során, amikor a csekkfüzet alapján meghatározzák a kiadások összegét. Mivel a folyószámlához egy csekkfüzetet adnak ki, és nem több minden tevékenységtípushoz.
Hogyan határozható meg egy tevékenységtípusból származó bevétel aránya
A tevékenység típusa szerinti bevételhányadot a következő képlet segítségével számítjuk ki
Számítsa ki az OSNO-n végzett tevékenységekhez kapcsolódó SSR megszerzéséhez kapcsolódó költségeket a következő képlet segítségével
|
Az OSNO-nak az alapfelszerelés beszerzéséhez kapcsolódó kiadásainál figyelembe vett költségek |
Az OSNO tevékenységeiből származó bevétel részesedése |
Számítsa ki az UTII-nél végzett tevékenységekhez kapcsolódó társadalombiztosítási rendszer megszerzésének költségeit az alábbiak szerint
|
A BSO kiadásainak megoszlása az UTII-re vonatkozó tevékenységek szerint |
Az SRF kiadásainak teljes összege (áfa nélkül) |
Az SSO kiadásainak megosztása az OSNO-n végzett tevékenységek szerint |
A nyomtatványok beszerzésére fordított kiadásokat tevékenységtípusonként szükséges megosztani minden hónap végén. A közös rendszerben végzett tevékenységekhez kapcsolódó ráfordítások aránya a szervezet ilyen költségek elszámolására vonatkozó eljárási rendje szerint az év során felhalmozási elven szerepel a költségösszetételben. Az imputációs tevékenységekhez kapcsolódó SSO-ráfordítások aránya nem csökken az adóalapba. Ugyanígy nem vonható le az áfa ezen kiadásokból.
A felosztott költségek héa összegének meghatározására vonatkozó eljárást az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 170. cikkének 4. szakasza határozza meg.
A levonható áfa összegét az alábbi képlet segítségével tudja meghatározni
|
Az SRF költségeinek áfája, levonható |
ÁFA az SRF teljes költségének költségében |
Az eladott áruk áfaköteles értéke ____________________________ Az azonos időszakra kiszállított összes áru összértéke |
Az áfa összegét, a közös rendszeren végzett tevékenységek kiadási hányadában a szervezet levonásra elfogadja, az UTII-n végzett tevékenységek költségeinek részarányában az áfát pedig a kiadások összege tartalmazza, ami viszont utal a Az imputált adó megfizetésére átcsoportosított tevékenységek nem csökkentik a jövedelemadó alapját.
Fontolja meg a szigorú beszámolási űrlap elkészítésének eljárását, az elszámolások végrehajtásától függően.
A lakossággal pénztárgép használata nélkül történő készpénzes elszámolásnál szigorú beszámolási formákat alkalmaznak. Az elszámolások során, amikor a vevő (értsd: szolgáltatás vásárlója, hiszen árueladáskor a pénztári csekket nem helyettesítheti pénztárgép) készpénzzel, vagy bankkártyával fizet, az eladó szigorú bejelentőlapot állít ki számára. . Tekintsük az SRF regisztrációs sorrendjét, a fizetési módtól függően.
Magánszemélytől készpénz átvételekor, pénztárgép nyilvántartásba vételekor a következő sorrendben kell eljárni:
Ha egy magánszemély BSO-t kibocsátó fizetési kártyával fizet, az alábbiak szerint járjon el:
Előfordul, hogy a vevő részben bankkártyával, részben készpénzzel fizet.
Ebben az esetben a pénz és a kártya átvétele után töltse ki az űrlapot, majd a fizetési kártyával végzett műveletet követően tartsa jól látható helyen a vevőtől kapott készpénzt. Jelentkezzen be a szigorú bejelentőlapra, csatolja hozzá a változást és a fizetési kártyát, és adja át a vevőnek az összeset, közölje a változás összegét.
Jegyzet!
A BSO regisztrálásakor, a fizetési módtól függetlenül: fizetési kártyával vagy készpénzzel, ki kell töltenie az űrlap másolatát, amely a szervezetnél marad. Ha a másolatot nem töltik ki, akkor az űrlapnak rendelkeznie kell egy letéphető részről, amely megkettőzi az SRF fő részének főbb adatait.
A kivételek a következő esetek:
Mivel azok a szervezetek, vállalkozók, akik a csekk pótlására SSO-t alkalmaznak, nyomdai módszerrel szigorú jelentési formákat készítenek, már minden szükséges adatot feltüntetnek bennük, így az ügyfelekkel való elszámolásnál már csak a dátum, a fizetés összege, ill. aláírás, a kitöltött űrlap másolata a szervezetnél marad.
A használt fejléces vagy letéphető csonkok másolatait zsákokba csomagolják, amelyeket lezárva öt évig tárolnak. Öt év elteltével, a leltározástól számított egy hónap elteltével az SRF használt példányait megsemmisítik, amelyről az alkalmazott szigorú jelentési formák leírásáról szóló okirat készül.
Az okiratot a nyomtatványok megsemmisítésénél jelen lévő bizottsági tagok írják alá. A bizottságot a vezető utasítására nevezik ki.
A használt SRF másolatok, amelyekre a megállapított tárolási idő lejárt, valamint a sérült és hiányos nyomtatványok megsemmisítése a következő módokon történhet:
Az űrlapok megsemmisítésének módját a megsemmisített SRF-ek száma alapján választják ki.
A megsemmisítés rendjét a 359. számú előírás 19. pontja állapítja meg.
Az SRF használatára és tárolási idejére vonatkozó eljárás megsértése olyan bűncselekmény, amelyért az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 106. cikke értelmében adófizetési kötelezettséget, valamint az Art. A közigazgatási törvénykönyv 2.1.
Az SRF kibocsátásának elmaradásáért való felelősség
A szigorú bejelentőlap kiállításának elmulasztása a csekk behatolásának hiányát jelenti. Az ilyen szabálysértésért adminisztratív felelősséget ír elő. A közigazgatási törvénykönyv 14.5. és 23.5.
- A szervezet számára - 30-40 ezer rubel;
- Menedzsernek - 3-40 ezer rubel;
- A bűnös személy (pénztáros-kezelő) számára - 1,5-2000 rubel.
Szigorú bejelentési formák hiányáért a felelősséget a Ptk. 120. §-a szerint az ilyen jogsértés a bevételek és kiadások elszámolására vonatkozó szabályok durva megsértésének minősül.
MINT. Kolosovskaya, adótanácsadó
Mint ismeretes, a lakosságot szolgáltató szervezeteknek és vállalkozóknak jogukban áll szigorú bejelentőlapokat kiadni az ügyfeleknek a CCP csekk helyett (BSO). )2. pontja A 2003. május 22-i 54-FZ szövetségi törvény "A pénztárgépek használatáról készpénzes elszámolások és (vagy) fizetési kártyával történő elszámolások során" (a továbbiakban - a CCP-törvény) 2. cikke.
Ebben a cikkben megvizsgáljuk, hogyan kell helyesen dolgozni az ilyen üres lapokkal a megszerzésüktől a megsemmisítésig, valamint hogyan lehet tükrözni az SRF mozgását a számvitelben és az adószámvitelben.
Annak meghatározásához, hogy melyik űrlapot használja, ellenőriznie kell, hogy létezik-e érvényes jóváhagyott űrlap az Ön szolgáltatástípusához. Ha van ilyen forma, akkor használni kell, ha nincs, akkor magának kell kidolgoznia az űrlap formáját. O nn. 3., 5., 7. pontja alapján jóváhagyta a készpénzes elszámolások és (vagy) pénztárgép-használat nélküli fizetési kártyával történő elszámolások végrehajtásáról szóló rendeletet. Az Orosz Föderáció kormányának 2008.06.05-i 359. sz. rendelete (a továbbiakban - rendelet),... Emlékezzünk vissza, hogy a lakossági szolgáltatásokhoz tartozó tevékenység típusát az ilyen szolgáltatások összoroszországi osztályozója (OKUN) határozza meg. )A lakossági szolgáltatások össz-oroszországi osztályozója OK 002-93, jóváhagyva. Oroszország Gosstandartjának 93. 06. 28-i határozata 163. sz..
Bizonyos típusú szolgáltatásokhoz az SSR-űrlapokat bármely szövetségi hatóság kidolgozhatja és jóváhagyhatja és nn. 5-7 Pozíciók... Például a Közlekedési Minisztériumnak jogában áll meghatározni az utasok, poggyászok, rakományok légi szállítására vonatkozó szolgáltatások nyújtása során használt repülőjegyek és egyéb okmányok formáit. v cikk (4) bekezdése. az Orosz Föderáció légi szabályzatának 105. cikke; aln. Az Orosz Föderáció Közlekedési Minisztériumáról szóló rendelet 5.2.3 5. pontja, jóváhagyva. Az Orosz Föderáció kormányának 2004. július 30-i 395. sz. rendelete; Oroszország Közlekedési Minisztériumának 2010.05.18-i 116. sz.
Jelenleg az alábbiak vannak érvényben jóváhagyta a Pénzügyminisztérium BS O rendelet 3. oldala ... jóváhagyta. Az Orosz Föderáció kormányának 2005. március 31-i 171. számú rendelete (érvénytelenül) :
Most arról, hogyan kell használni a régi SRF-et, amelyet a CC nélküli készpénzes elszámolásokról szóló jelenlegi rendelet hatálybalépése előtt hagytak jóvá T:
Ha megtudja, hogy szolgáltatásaihoz nincs kötelező BSO formanyomtatvány (és a legtöbb esetben pontosan ez a helyzet), akkor 2008 májusa óta jogában áll önállóan kidolgozni egy BSO nyomtatványt O Az Oroszországi Pénzügyminisztérium 08.22-i tájékoztató levele.... Csak az a fontos, hogy az SRF-ben szerepeljen a rendeletben felsorolt összes kötelező adat és Szabályzat 3. o... Ez azt jelenti, hogy nem lehet kevesebb részlet a feltüntetettnél, de további részleteket adhat hozzá a BSO-hoz O aln. Szabályzat „K” 3. pontja... Nem szabad azonban különösebben buzgónak lennie a további részletekkel. Hiszen még akkor is, ha Ön az összes szükséges adat kitöltése után nem tölti ki az Ön által megadott további adatokat, a bíróság ezt elméletileg egyenlővé teheti az SRF kibocsátásának elmulasztásával, és pénzbírságot szab ki Önnek, ha nem használja a QC-t. T Művészet. 14.5 Az Orosz Föderáció közigazgatási kódexe.
A részletek űrlapon való elrendezése is a szolgáltatók kegyére van bízva.
Ha az Ön szolgáltatásaihoz nincs kötelező SSR formanyomtatvány, akkor azt a Szabályzat követelményeinek megfelelően saját maga fejlessze és hagyja jóvá a szervezet megrendelésére. Példaként veheti a régi BSO űrlapot, eltávolítva onnan a nyomtatvány formáját jóváhagyó hatósági dokumentum adataira való hivatkozásokat és az OKUD kódot. Ezzel megkímélheti magát az SSR régi formáinak használatának jogszerűségével kapcsolatos felesleges pereskedéstől.
És még egy követelmény, amely minden nyomtatványra jellemző: az űrlapnak biztosítania kell a nyomtatvány másolatának egyidejű kitöltését, vagy legyen letéphető része. b Szabályzat 8. pontja.
Kötelező BS adatok O Szabályzat 3. o :
Kivéve amikor:
És lehet készpénzátvételi utalvány (PKO )KO-1 számú egységes nyomtatvány, jóváhagyva. Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 98.08.18-i 88. sz. cserélje ki a BSO-t?
A PKO és az erről szóló nyugta akkor használható SRF-ként, ha a nyomdában készül, és rendelkezik az SRF-hez szükséges összes kellékkel. Sok bíróság ezt hiszi. s lásd például az FAS ZSO 2009.11.05.-i A45-10533 / 2009 sz. határozatait; FAS PO, 2009.10.08., No. A65-12792 / 2009... Igaz, a perek jelenléte azt mutatja, hogy az ilyen intézkedések nem váltják ki az adóhatóság jóváhagyását. Van olyan bírósági döntés is, amely nem a szervezetnek kedvez. és A FAS SZO 2009.09.03-án kelt A21-1389 / 2009 sz..
Ezen túlmenően, ha nemcsak elsődleges pénztárbizonylatként, hanem SRF-ként is rendelkezik pénztárbizonylatokkal, akkor azokat ugyanúgy kell elkészíteni, tárolni és figyelembe venni, mint a szigorú jelentési űrlapokat. Így biztonságosabb egy űrlapot önállóan kidolgozni és használni.
Szigorú jelentési formákat kell készíteni b Szabályzat 4. sz:
A nyomdákban korábban BSO-t nyomtattak. Csak emlékeztetünk arra, hogy a tipográfiai BSO-nak ezenkívül tartalmaznia kell a gyártóra vonatkozó információkat (rövidített név, TIN, hely, a rendelés teljesítésének száma és éve, forgalma )rendelet 4. pontja, rendelet 9. pontja.
Mi az automatizált rendszer? Általánosságban elmondható, hogy ebben a kérdésben az Ipari és Kereskedelmi Minisztérium hatáskörébe tartozik a felvilágosítás. a Oroszország Pénzügyminisztériumának 2010.08.03-i levelei 03-01-15 / 6-170, 2009.02.03. 03-01-15 / 1-43, 2009.03.06. 03-01- 15 / 2-96... Egyelőre nem adott ki magyarázatot.
A szabályozás az automatizált rendszerrel szemben csak követelményeket állapít meg, amelyek szerint kell a Szabályzat 11. pontja:
A szabályozó hatóságok ugyanakkor úgy vélik, hogy a hagyományos számítógép nem alkalmas SRF gyártására. Ennek oka, hogy nem nyújt védelmet, rögzítést és adattárolást az űrlappal kapcsolatban. A Pénzügyminisztérium és az adóhatóság szerint az automatizált rendszernek meg kell felelnie a pénztárgépekre vonatkozó követelményeknek e Oroszország Pénzügyminisztériumának 2010. november 25-i levelei, 03-01-15 / 8-250, 2009. február 03. 03-01-15 / 1-43; Az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat Moszkvának 2009. november 30-án kelt levele 17-15 / 126038.
Tehát ez a kérdés még nyitott.
A sérült formát nem lehet egyszerűen kidobni. Át kell húzni, és üresen kell csatolni a számviteli könyvhöz v Szabályzat 10. pontja.
Először is ki kell választania az SSR-ért felelős alkalmazottat. Az ilyen munkavállalóval teljes pénzügyi felelősségről szóló megállapodást kell kötni. és Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 244. cikke; Szabályzat 14. pontja... Megkapja az SRF-et, figyelembe veszi őket egy speciális könyvben, felelős a biztonságukért, saját maga tölti ki vagy kiadja azoknak az alkalmazottaknak, akik készpénzt kapnak a szolgáltatásokért. A megvásárolt nyomtatványokat a felelős alkalmazott köteles átvenni a vezető megbízásából létrejött megbízás jelenlétében, a nyomtatványok, sorozatok és számok ellenőrzésével a nyomda számláján szereplő adatokkal. Az elfogadás eredménye alapján a bizottság bármilyen formában elfogadási okiratot készít a nyomtatványok elfogadásáról, és a felelős alkalmazott bejegyzi érkezésüket a BS könyvelési könyvébe. O nn. 13., 15. rendelkezések... Amikor pedig átadja a nyomtatványokat annak az alkalmazottnak, aki közvetlenül az ügyfeleknek fizet, a nyomtatványokért felelős személy feltünteti az SRF könyvben a nyomtatványok kiadását és egyenlegét.
Azonnal el kell mondanunk, hogy ha a szolgáltatás nyújtása után azonnal kiadta az SRF-et, és a bevétel az adott napra bekerült a pénztárkönyvbe, akkor csak az SRF könyvelési könyv hiányában és azok elfogadásában és megsemmisítésében senki sem jár el. adminisztratív felelősségre vonhatja T Művészet. 14.5, art. 15.1 Az Orosz Föderáció közigazgatási kódexe... És mivel a cselekmények és az SSO nyilvántartása nem elsődleges dokumentumok és nem számviteli nyilvántartások, ezért pénzbírságot kell kiszabni az Art. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 120. §-a szerint az adóhatóságok is kudarcot vallanak.
Emiatt azonban nem szabad megtagadni az SSO megsemmisítéséről szóló könyv és törvény elkészítését. Valójában magát a szervezetet elsősorban ezek kialakítása érdekli. Azt is szabályoznia kell, hogy az alkalmazottak hány űrlapot használnak. A szolgáltatás pedig nem termék, és a raktárkészletből kevés derül ki. Míg az SRF-könyvből azonnal kiderül, hogy Ön például 100 nyomtatványt utalt át egy alkalmazottnak, aki pénzt kap a szolgáltatásokért az ügyfelektől, de csak 80-at küldtek vissza Önnek. 20 nyomtatvány. Véleményünk szerint igazán elhanyagolható a nyomtatványok átvétele - a BSO elfogadásához egy könyvelési könyv és a nyomda által kiállított nyomtatványok számla is elég.
Az SSO számviteli könyvének nincs egységes formája, így önállóan is fejleszthető, vagy átveheti a formát a GME Útmutatóból NAK NEK A szigorú jelentési bizonylatok felhasználására, gyártására, tárolására, elszámolására vonatkozó Utasítás 6. számú melléklete (GMEC 2001. június 29-i ülés jegyzőkönyvének 2. sz. melléklete 4 / 63-2001) vagy használja a Pénzügyminisztérium által költségvetésileg jóváhagyott könyvnyomtatványt v Oroszország Pénzügyminisztériumának 2005. szeptember 23-i 123n.... Lapjait meg kell számozni, befűzni, a vezetőnek és a főkönyvelőnek alá kell írnia, és a szervezetnek le kell pecsételnie. és Szabályzat 13. pontja.
Az SRF nem minden adatának kitöltése egyenértékű annak kibocsátásának elmulasztásával, ami pénzbírság kiszabását vonja maga után a minőségi tanúsítvány alkalmazásának elmulasztása miatt T Művészet. 14.5. Az Orosz Föderáció közigazgatási kódexe; az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbírósága Plénumának 2003. július 31-i 16. sz. határozatának 4. szakasza; Szabályzat 3. pontja; Az FAS DVO 2007. február 28-i F03-A51 / 07-2 / 123 számú határozata; FAS SKO, 2009. április 29., А32-18480 / 2008-56 / 286-13АЖ:
Az SRF tárolási sorrendjének nincsenek bonyolult követelményei - elég, ha a nyomtatványokat széfben tárolja, amelyet minden munkanap végén le kell zárni. b Szabályzat 16. pontja... Emellett a pénztárgépek készpénzleltárával egyidejűleg nyomtatványleltárt kell végezni. e Szabályzat 17. pontja; nn. 3.39, 3.40, 3.41 Útmutató a vagyoni és pénzügyi kötelezettségek leltárához, jóváhagyva. Oroszország Pénzügyminisztériumának 95. június 13-i 49. sz. nn. Az Orosz Föderációban történő készpénzes tranzakciók lebonyolítására vonatkozó eljárás 37., 38. cikke jóváhagyva. Az Orosz Föderáció Központi Bankja Igazgatótanácsának 1993. szeptember 22-i határozatával a 40. sz..
A használt és sérült nyomtatványok másolatait és hátlapjait, zárt zsákokba csomagolva, a felhasználás évének végétől számított legalább 5 évig meg kell őrizni. Ha ez az időszak lejár, és egy hónap eltelt az SSO-k utolsó leltározása óta, akkor megsemmisíthetők jutalék létrehozásával és az üres megsemmisítéséről szóló aktus elkészítésével. v rendelet 19. pontja, az állami szervek, önkormányzatok és szervezetek tevékenysége során keletkezett, a tárolási időket megjelölő szabványos közigazgatási levéltári iratok jegyzéke 1.4. Az oroszországi kulturális minisztérium 2010.08.25-i, 558. sz.... Egy ilyen cselekmény formáját saját maga is kidolgozhatja, vagy felveheti egy erre kifejlesztett aktus formáját v melléklete a Költségvetési számvitelről szóló utasítás 2. sz. Az oroszországi pénzügyminisztérium 2008. december 30-án kelt, 148n sz..
V könyvelés Az SRF a 006 „Szigorú jelentéstételi formák” mérlegen kívüli számlán jelenik meg a feltételes értékelésben. e Szervezetek pénzügyi-gazdasági tevékenységének számlaterve, jóváhagyva. Az oroszországi pénzügyminisztérium 2000. október 31-i 94n sz.... Az SRF-t könnyebb megbecsülni a gyártás tényleges költségeinek összegében.
Korábban a GMEC azt javasolta, hogy a megvásárolt SRF-eket először a 10. „Anyagok” számlán számolják el tényleges bekerülési értékükön, és felhasználásuk szerint írják le a költségszámlára. a Szigorú jelentési bizonylatok használatára, gyártására, tárolására, elszámolására vonatkozó utasítások (GMEC 2001. június 29-i ülés jegyzőkönyvének 2. sz. melléklete 4 / 63-2001)... Ez azonban egyrészt bonyolult számviteli. Másodszor, ez általában ellentmond a 10. számla céljának, mivel maguk az SRF-ek nem rendelkeznek értékkel, ezért aligha nevezhetők készleteknek. Ezen okok miatt helytelen a 10-es szám használata az SRF könyveléséhez. Általában a nyomtatványok költségét a feladáskor azonnal a könyvelési költségek tartalmazzák: a 26 "Általános üzleti költségek" (vagy 44 "Értékesítési költségek") számla terhelése és a 60 "Elszámolások szállítókkal és vállalkozókkal" számla jóváírása .
Vagy irodaszerek v aln. 17 1. o. Az Orosz Föderáció adótörvényének 346.16. Oroszország Pénzügyminisztériumának 2005. május 17-i levele 03-03-02-04 / 1/123.
/ feltétel / Az "Artel" LLC magánszemélyek által megrendelt lábbeliket javít (háztartási szolgáltatások a lakosság számára).
2010.08.01. könyvelő-pénztáros V.L. Orionova a nyomdától (2010.08.01. 509. sz. számla szerint) 1000 db bizonylatot (BSO) kapott, mely szerint a cég készpénzbevételt fogad el.
A nyomtatási szolgáltatások költsége 1062 rubel. (ÁFA-val 162 rubel). LH űrlapok sorozata, számok 000001 és 001000 között.
Másnap, 2010.08.02-án 70 nyomtatványt adtak át A.V. cipésznek. Merkuriev, aki cipőjavítási szolgáltatásokat nyújt, és fizetést fogad el az ügyfelektől. Az LLC vezetőjének 2010.01.11-i, 5. sz. rendelete rendelkezik a cipész azon jogáról, hogy szigorú bevallási űrlapokat kapjon a számviteli osztályon. A cipész 2010.08.02-án öt példányban átadta a cipőjavítási szolgáltatások befizetéséről szóló bizonylatot. . Ráadásul a cipész két bizonylatot is tönkretett, és átadta a könyvelésnek.
/ megoldás / A 006-os mérlegen kívüli számlához a szervezet alszámlákat nyitott: 006-1 „Nyugtanyomtatványok a számviteli osztályon”, 006-2 „Nyugtanyomtatványok a vállalkozótól”. Mérlegen kívüli könyvelés a tényleges költségek összegében történik. 1 űrlap ára 0,9 rubel.
((1062 rubel - 162 rubel) / 1000 db.).
Nyomtatványok átvétele a nyomdától és kiadása a cipész V.L. Orionova a BSO-t tükrözte a számviteli könyvben. Sérült nyomtatványokat is csatolt a könyvhöz.
| dátum | Kitől kapta és kinek adták ki | Alap (a dokumentum neve, száma és kelte) | Eljövetel | Fogyasztás | Maradék | ||||||
| szám | hónap | év | szám | az űrlap sorozata és száma | szám | az űrlap sorozata és száma | a nyomtatványokat átvevő személy aláírása | szám | az űrlap sorozata és száma | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| 01 | 08 | 2010 | Tipográfia | 2010.08.01-i fuvarlevél 509. sz | 1000 | LH 000001 - LH 001000 | - | - | - | 1000 | LH 000001 - LH 001000 |
| 02 | 08 | 2010 | A.V. Merkuriev | 2010. január 11-i vezetői végzés 5. sz | - | - | 70 | LH 000001 - LH 000070 | 930 | ЛХ 000071 - ЛХ 001000 | |
Nézzük meg, milyen nyilvántartásokat kell készítenie az Artel LLC könyvelőjének a tranzakciók számviteli megjelenítéséhez.
| A művelet tartalma | Dt | CT | Összeg, dörzsölje. |
| A nyugták vásárlásának napján (2010.08.01.) | |||
| A vásárlási bizonylatok költségeit tükrözte (1062 rubel - 162 rubel) |
26 "Általános költségek" | 900,0 | |
| A nyugtákon tükröződő áfa | 60 "Elszámolások beszállítókkal és vállalkozókkal" | 162,0 | |
| A levonásra elfogadott bizonylatok áfája | 68-ÁFA | 19 "Megszerzett értékek általános forgalmi adója" | 162,0 |
| A mérlegen kívüli elszámolásra a feltételes elbírálású bizonylatokat elfogadjuk (0,9 rubel x 1000 db.) |
900,0 | ||
| A nyugták cipésznek történő kiállításának napján (2010.08.02.) | |||
| Cipész nyugtákat állított ki (0,9 rubel x 70 db.) |
006-1 "Nyugta formák a számvitelben" | 63,0 | |
| 63,0 | |||
| A cipész használt és elrontott nyugtákról számolt be ((5 db + 2 db) X 0,9 rubel) |
006-2 „A vállalkozótól kapott nyugták nyomtatványai” | 6,3 | |
Ne felejtse el, hogy még akkor is, ha az UTII-t használja a lakosságnak nyújtott háztartási szolgáltatásokhoz, és nem használja egyidejűleg a KKT-t, akkor a BS-t kell használnia. O nn. 2., 2.1. cikk törvény 2. §-a... Ellenkező esetben az adóhatóság ugyanúgy bírságot szabhat ki, mint a pénztárgép használatának elmulasztása esetén a Művészet. 14.5 Az Orosz Föderáció közigazgatási kódexe.
A szigorú elszámoltathatóság formáját ún elsődleges dokumentum, amely megerősíti a pénzeszközök kifizetésének szorzatát. Az adófizetők nem minden kategóriája használhatja az SSR-t. A szolgáltatás vagy bármely termék vásárlója számára szigorú bejelentőlapot állítanak ki.
A jogi személyek és magánszemélyek gyártása során a BSO helyettesíti az értékesítési bizonylatot, a szelvényt vagy a fizetési bizonylatot. Ez a fajta dokumentáció csak akkor használható, ha szolgáltatásnyújtás vagy termékértékesítés A lakosság. A vállalkozói tevékenység területén a vállalkozások vezetői közötti készpénzes fizetések lefolytatása során szigorú számvitel kategorikusan nem használható.
A számviteli nyomtatványok fő tárgya a pontban meghatározott szolgáltatások szervezetek és vállalkozások szolgáltatásainak osztályozója (OK002-93)... 2017 januárjától bevezették a gazdasági tevékenység folytatására szolgáló új típusú osztályozót, amelyet az első osztályozó szerkesztett.
Ezzel a bevezetéssel kapcsolatban az OK002-93 elvesztette joghatását. Az SSO elszámolását ma szabályozó jogalkotási dokumentum a 2008. 05. 06-i 359. Korm. rendelet.
A jogszabályi keretek 2018. évi változásai miatt a szigorú elszámolás formái elektronikus formára alakítják át... A jelenleg használatban lévő nyomtatványok jogi erejüket veszítik, így nem felelnek meg a törvényi normáknak és követelményeknek. 2018. 01. 07. után a vállalkozó köteles az SRF-et elektronikus formában átadni egy speciális szoftver telepítésével a fogyasztókkal és az adóhatóságokkal történő tranzakciók könyveléséhez.
A Szabályzat alapján minden SRF-nek egy meghatározott részletlistát kell tartalmaznia:
A Szabályzat változása előtt a cégbélyegző került a CO nyomtatványokra, amelyeken a név és a kódok szerepeltek, de a 82-FZ. ezt a funkciót törölték... Az FSO aláírási jogával rendelkező fejlesztést a vállalkozás alkalmazottja végzi, akit a vezető által jóváhagyott írásos megbízással neveznek ki.
A nyomtatvány érvénytelennek minősül, ha a szolgáltatás költségén vagy típusán javításra kerül sor. Ilyen javításkor a dokumentumot áthúzzák, és a törvényben előírt módon kell megsemmisíteni.
Nyomtatás ben megoldható tipográfiaés egymaga... Ha saját maga nyomtat, a lapot a számítógépen létrehozott adatbázis segítségével kell kinyomtatni. Az ilyen űrlapot az adóhivatalnál nem kell regisztrálni.
Amikor szabványos Windows-programokban hoz létre dokumentumot, és kinyomtatja álló nyomtatón a lap nem alkalmazható (érvénytelen)... Az SRF nyomtatvány a pénztári csekket helyettesíti, ezért a szabályozási fegyelem betartása szükséges.
Dokumentáció regisztrációs eljárás a fejlécek nyomdában történő készítésénél:
Az ilyen összetett eljárás rendjét azért kell követni, mert az SSR a szervezet szigorú elszámoltathatóságának fontos dokumentuma. Az adószolgálat által végzett ellenőrzés során a nyomtatványok számának meg kell egyeznie a pecséten átesettek számával, a bevétel összege pedig a letéphető gerincekbe beírt összeggel.
A közvetlen könyvelés a regisztrációs könyvben történik (tipikus példa a 448 OKUD nyomtatványon használható). Az adatok, amelyeket a könyvnek tartalmaznia kell:
A dokumentumok leltárát a készpénz kiszámításával végzik a vállalkozás pénztárában. Az ilyen számítás eredményét az INV-16 űrlap tükrözi.
Önálló ívnyomtatáskor egy speciális automatizált rendszer nyomon követi és számolja a nyomtatványokat, a szükséges információk a rendszer memóriájában jelennek meg, így az ilyen iparágakban nem vezetik a regisztrációs könyvet.
Az adóhatóságok számviteli űrlapjainak módszerei, valamint a közvetlen elfogadás és leírás műveletei a BSO további felhasználásától függ... Ebben az esetben nyilvántartást vezetnek, ha a nyomtatványokat a tulajdonos használja, vagy továbbértékesíti.
A legtöbb üzleti tevékenységet folytató szervezet és magánszemély űrlapot használ az ügyfelekkel való elszámoláshoz. Az elszámolási műveletek végzése során a tipográfiai nyomtatványok költségét a -ban tüntettük fel számla 20(OS) ill számla 44(értékesítési költségek).
Saját gyártás esetén a bizonylat költségét tükröző számlák változatlanok maradnak. Csak a tárgyi eszközök és a termeléshez szükséges anyagok értékcsökkenése vehető figyelembe.
Szükség van a nyomtatványok költségszámításának tükrözésére mérlegen kívüli számla 006 mert az imputált érték részjelentésben a cég mérlegét kell feltüntetni. A további kérdések kiküszöbölése érdekében elemző nyilvántartást kell vezetni, amely a nyomtatványok tárolási típusaira és helyére vonatkozik.
Az adóellenőrzés gyakorlása során a nyomtatványok költsége a folyó kiadások között szerepel.
A nyomtatványok beszerzése során a társaság nem döntheti el, hogyan valósítja meg a nyomtatványokat. Ebben az esetben jobb az érkezést tükrözni számla 10(Anyagok). Ezt követi több könyvelési tétel a végrehajtáshoz. Adómegjelenítés esetén az értékesítéskor számolja fel a szervezet költségeit.
A BSO levelezés alapja:
A BSO megszerzését a könyvelés tükrözi:
Figyelembe kell venni az egyszeri bejelentkezési űrlapokat amikor a szervezetben a mozgás összes szakaszán átesik... A kibocsátási és átvételi műveletek végrehajtásakor a megfelelő okiratokat kell elkészíteni.
Az első a nyomtatványok nyomdából történő átvételének szakaszában készül, az aktust a felelős személyeknek kell hitelesíteniük: főkönyvelő, raktáros, a nyomda képviselője. Ezt követően a felelős személynek (pénztárosnak) adják ki, aki azt közvetlenül lebonyolítja.
A következő aktus a nyomtatványok raktárból (raktárból) történő átvételekor készül, a feladó és a címzett aláírásával. Minden jogi aktusnak tartalmaznia kell a mennyiségre vonatkozó információkat, valamint információt kell adnia a sorozatról és a számról.
A törvényi szinten megállapított összes szabálynak megfelelő leltár elvégzéséhez be kell tartani az ilyen aktusok kitöltésének sorrendjét:
Az ilyen műveletet a társaságban végrehajtva a vezető kijelöli a leltári bizottság elnökét és tagjait. a vállalkozás részére írásbeli megbízással... Ezután vegyen át egy írásos elismervényt az illetékestől, hogy a rábízott ingatlan biztonságos és készen áll a leltározásra.
Az ellenőrzés az analitikai adatok összesítésével történik megbízás jelenlétében, amelyet az egyeztetési adatok alatt írnak alá. Az SRF többletét vagy hiányát az egyeztetési aktus tükrözi, a többletet a megállapított szabályok szerint aktiválni kell, a hiányt le kell írni. A megőrzésért felelős személytől magyarázó megjegyzés szükséges.
A CO formáinak bármilyen okból történő leírásához meg kell tennie dokumentálják értéküket, is azonosítani a tettest, amely megtéríti a cégnek okozott kárt. A leltározási bizottság leltárában minden elvesztésre, sérülésre vagy lopásra vonatkozó adat megjelenik.
A szükséges tárolási idő lejárta után újrahasznosítandó dokumentum... Alatt 5 év a vállalkozásnak a másolatok hátoldalát a szolgáltatások vagy termékek kiadásához a szabályoknak és előírásoknak megfelelően meg kell őriznie. Jól becsomagolt és elosztott formában kell tárolni az évek során.
Az időszak mennyiségi visszaszámlálása a beszámolási év utolsó munkanapjától kezdődik. Az újrahasznosítási törvény bármilyen formában készül, de szükségszerűen tartalmaz naprakész adatokat a carte blanche-okról, akik és mikor vették figyelembe a nyomtatványokat, valamint felszámolásuk módját. Az ártalmatlanítás módját a cég önállóan határozza meg, az anyag mennyiségétől függően.
A szigorú bejelentőlapok tárolására vonatkozó szabályozás szabályozza a gazdálkodó szervezeteket elsődleges dokumentumok magas színvonalú megőrzése... Az első elmentett megnevezés a a logó és a nyomtatványok számozása a dokumentumon nyomtatáskor... Az űrlap védelme érdekében tilos jogi személyek közötti átruházása. Annak érdekében, hogy a tárolás jogszabályi szinten történjen, a vezetőnek részletesen meg kell ismerkednie az SRF fejlesztési és tárolási eljárására vonatkozó utasításokkal.
Külön vállalkozásnál minden vezető egyedül megállapítja a tárolás rendjét és a tároláshoz szükséges iratok jegyzékét. A BSO-kat hiba nélkül tárolják speciálisan felszerelt archívumokban, széfekben vagy vasszekrényekben. Az ilyen helyiségek kulcsait a felelős személyek őrzik, akiket a vezető utasítására ezzel a funkcióval megbíztak. A nyomtatványok biztonságosságáért közvetlenül a felelős, és ezért - a vállalkozás vezetője - a felelősség.
Az SRF elszámolásának jellemzői az 1C-ben ebben a kézikönyvben találhatók.
Az SRF nyilvántartásának vezetése az egyik jogszabályi követelmény. Ennek helyes végrehajtásához meg kell értenie, mi ez, és hogyan kell kitölteni a naplót.
A szolgáltatásnyújtás során és a vállalkozáson belüli elszámolásokra használják. Az ilyen nyomtatványok a pénztárgép alternatívájának tekinthetők, és nem csak. Az áruk fizetése során azok nem használhatók fel.
Vállalkozás csak banki átutalással biztosítható. Az ilyen dokumentumok csak akkor érvényesek, ha a szolgáltatásokat magánszemélyeknek nyújtják.
Egyes tevékenységtípusok esetében a nyomtatványokat jogszabály rögzíti, a legtöbb esetben ez nem. Fontos, hogy a szükséges kellékkészletnek jelen kell lennie az űrlapon.
A nyomtatványokat saját kezűleg számítógépen nem lehet kinyomtatni (csak néhány meglehetősen nehéz feltétel teljesülése esetén), valójában csak nyomdában lehet beszerezni. Ez általában nem okoz problémát.
Úgy gondolják, hogy az ilyen űrlapok csak az OKUN listán szereplő szolgáltatásokhoz használhatók. De ez egy ellentmondásos nézőpont. Ebben a témában gyakran folynak viták.
Számolni e formák jelenlétével és mozgásával. Pontosabban a nyomtatványok száma van feltüntetve:
Itt pontosításokra van szükség. Mint ismeretes, számukat és sorozatukat fel kell tüntetni a nyomtatványokon. Nyomdából történő rendeléskor általában a megrendelő határozza meg a számok körét és a kívánt sorozatot. A legtöbb esetben a hagyományos SRF típusát a nyomdában már meghatározták.
Egyes esetekben speciális űrlapok léteznek bizonyos típusú szolgáltatásokhoz. Más esetekben arról beszélünk, hogy a nyomtatványnak tartalmaznia kell egy bizonyos részletet, de annak formája a vállalkozó mérlegelése alatt marad. Utóbbi esetben ugyan javasolható saját, a jogszabályi követelményeknek megfelelő változata, de általában a nyomda már formált nyomtatványmintákat.
A napló nem rögzíti a kitöltött nyomtatványok konkrét ügyfelek részére történő kiadását. A vállalkozásnál, amely bizonyos számú nyomtatványt kap, általában kitölti és szükség szerint kiadja az ügyfeleknek. Az ilyen személlyel a társaság felelősségi megállapodást köt. A sérült fejléces papírokat és a használt nyugták másolatait vagy csonkjait lezárt zsákokban öt évig tárolják. Az elrontott nyomtatványokat nem szabad kidobni.
A már felhasznált nyomtatványok törlése öt év tárolás után megengedett. Ezt általában öt év és egy hónap után szokás megtenni. Ugyanakkor nem szabad egyszerűen elpusztítani őket. Erre a vállalkozásnál megbízást hoznak létre, amely elvégzi a megsemmisítést, erről megfelelő aktust készítve, feltüntetve a megsemmisült iratok sorozatát és számát.
A folyóirat nem tünteti fel a szolgáltatásnyújtás során befolyt bevételre vonatkozó adatokat, amelyekhez az ilyen nyomtatványok kiállítása társul. Itt csak mennyiségi mozgásuk és a rendelkezésre álló egyensúly tükröződik.
A főkönyvnek nincs jóváhagyott formája. Ennek azonban tartalmaznia kell bizonyos követelményeket. Saját fejlesztésű űrlapok használhatók, de sokan az OKUD 0504045 nyomtatványt használják ennek a dokumentumnak az alapjául.
A napló használatának megkezdéséhez a következőket kell tennie:
A könyvet nem kell regisztrálnia az adóhivatalnál.
Könyvalakításkor annak részletei a fejlécre és a táblázat kitöltésére vonatkoznak.
Az első esetben általában a következő oszlopokat kell megadni:
Az űrlapok mozgására vonatkozó adatokat egy speciális táblázatban kell tükrözni. A következő oszlopokat kell tartalmaznia:
A könyvelési folyamat során az elméleti árat alkalmazzuk. Önkényes módon fogadják el. Általában egy rubelnek megfelelő űrlap költségét veszik fel. Ez további kényelmet biztosít a nyilvántartások vezetésében. Tehát az egyenleg és a mozgások az egyik mérlegen kívüli számlán jelennek meg, és az ár megléte, bár feltételes, lehetővé teszi a számviteli szabályok alkalmazását.
A tár varrásakor és számozásakor a zsinór végeit általában papírral le kell zárni, amelyen az igazgató és a főkönyvelő aláírásának is szerepelnie kell. Ezen kívül oda van írva a regisztráció dátuma is.
A pontos, korrekt dokumentáció a sikeres vállalkozás egyik legfontosabb feltétele.
Írja meg kérdését az alábbi űrlapon
Előfordul, hogy a feltörekvő vállalkozókat rosszul irányítják a számukra kínált lehetőségek saját üzleti folyamataik optimalizálására. Egyes üzletemberek megszokásból továbbra is a számukra nem legkedvezőbb adórendszerrel dolgoznak, míg mások pénztárgépet vásárolnak, és évente fizetnek a karbantartásáért, nem tudva, hogy tevékenységük lehetővé teszi a szigorú jelentéstételt. pénztárbizonylatok helyett nyomtatványokat. Az ilyen árnyalatok ismerete lehetővé teszi az üzletember számára, hogy sok időt és erőfeszítést takarítson meg.
A szigorú jelentési forma (rövidítve BSO) egy olyan dokumentum, amelyet a polgároknak nyújtott szolgáltatások során használnak a készpénzben vagy fizetési kártyával nyújtott szolgáltatás ügyféltől való fizetésének tényének megfelelő nyilvántartására. Más szóval, az SRF egy alternatív fizetési visszaigazolási lehetőség a pénztárgép bizonylatához képest. Az okmány felhasználásának lehetősége a vállalkozónak választási lehetőséget ad a pénztárgép használata között a szolgáltatások nyújtása során, vagy a pénztárgép használata között.
A BSO-val való együttműködés fontos jellemzője az a tény, hogy ilyen dokumentum csak magánvállalkozóknak vagy magánszemélyeknek nyújtott szolgáltatások esetén adható ki (lásd az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbírósága plénumának 2003. július 31-i 16. sz. határozatát) . Az SSO szervezetek nem mentesíthetők, a részükre nyújtott szolgáltatások ellenértéke banki átutalással történik.
Egy speciális szolgáltatásnyilvántartás, az úgynevezett All-Russian Services to the Population Classifier (OKUN) lehetővé teszi azoknak a szolgáltatásoknak a meghatározását, amelyek nyújtása során egyértelműen engedélyezett az SSO használata. A törvény azonban sajnos nem rendelkezik minden lehetséges helyzetről, ezért gyakran felmerül a peres eljárás arról, hogy szabad-e SSO-t alkalmazni bizonyos típusú szolgáltatásokra, amelyeket magánszemélyeknek és egyéni vállalkozóknak nyújtanak, de valamilyen okból nem szerepelnek az OKUN. E szolgáltatások közé tartoznak különösen az ingatlanszolgáltatások és bizonyos jogi szolgáltatások. Az államgépezet ügyetlenségét az is felmérheti, hogy az osztályozóban hiányzik az olyan ma igényes szolgáltatás, mint az elektronikus könyvek javítása. Ha az OKUN-ban hiányzik a nyújtott szolgáltatás típusa, az üzletember köteles KKM-et alkalmazni, és a fizetést igazoló pénztári bizonylatot kiállítani az ügyfélnek.
Az SSO használatának lehetőségét a 2003. május 22-i 54-FZ szövetségi törvény határozza meg. Az említett törvény 2.2. cikke kimondja, hogy a nyomtatványok formájának jóváhagyására, könyvelésére, tárolására és felszámolására vonatkozó eljárást az Orosz Föderáció kormánya jelöli ki. Az SSO-nak különböző nevei lehetnek, ami a lakosságnak nyújtott szolgáltatások típusától függ. Tehát a szigorú bejelentőlapok közé tartoznak például a különféle jegyek, utalványok, bérletek, nyugták stb. A képgalériában az alábbiakban bemutatjuk a BSO különféle lehetőségeit.
SSO a pénztárbizonylat analógjaként szolgál SSO jogi személynek nem adható ki SSO csak egyéni vállalkozóknak és magánszemélyeknek adható ki SSO speciális automatizált rendszerekkel kell végrehajtani SSR szigorú könyvelés hatálya alá SSO kell kitölteni kézi SSO többféleképpen is elkészíthető
Az adásvételi bizonylat nem szolgálhat szigorú bejelentési formaként egyéni vállalkozók számára. Ráadásul ez a két dokumentum teljesen más funkciókat lát el. Az adásvételi bizonylat inkább annak a ténynek a megerősítésére szolgál, hogy az árut bizonyos összegben átadták a vevőnek, és kiegészíti az adásvételi bizonylatot, amely viszont azt jelzi, hogy az áruért bizonyos pénzösszeg érkezett. A cég könyvelési osztálya és az adóellenőrök készpénz- és adásvételi bizonylatok kombinációját is szívesen elfogadják költségigazolásként, de rendkívül boldogtalanok lesznek, ha csak egy ilyen dokumentumot kapnak vásárlási bizonylatként. Ezen túlmenően a pénztárbizonylat kialakítása nem egységes, ennek a bizonylatnak a kialakítására többféle lehetőség is lehetséges.
Az SRF az egyik elsődleges számviteli bizonylat, amelyet a nyújtott szolgáltatások kifizetésének igazolására adnak ki. A nyomtatvány elkészíthető a nyomdában vagy speciális automatizált rendszer segítségével. Az űrlap kitöltése a fizetés időpontjában történik a szolgáltató és annak címzettje között. A nyomtatvány létrehozásának folyamatát szigorúan szabályozza a törvény. Ez utóbbinak meg kell felelnie az alábbi részben részletesen felsorolt összes követelménynek.
Az Orosz Föderáció kormányának 2008. május 6-i N 359. számú rendelete egyértelműen előírja, hogy az üzletember által használt BSO-t tipográfiai módszerrel vagy speciális automatizált rendszerekkel kell elkészíteni. A rendszer a következő követelményekkel rendelkezik:
Az automatizált rendszerek kis pénztárgépekre hasonlítanak. Leggyakrabban ugyanazokban a központokban vásárolhat ilyen rendszert, ahol a KKM-et értékesítik. A BSO gyártására szolgáló rendszer költsége a szakosodott központokban körülbelül ötezer rubel. A levélpapír nyomdában való elkészítésének költsége három rubel körül ingadozik példányonként, míg az előállítás költségét a fejléc típusa, a példányszám nagysága és a gyártás időpontja határozza meg.
Az SSR használatára vonatkozó szabályozást az RF kormány 2008. május 6-i 359. számú rendelete hagyta jóvá. Ez a dokumentum felsorolja azokat a kötelező adatokat, amelyeket fel kell tüntetni az űrlapon, valamint az előállítás módjait. A nyomtatványok külső megjelenése is eltérő lehet a dokumentum típusától függően (jegy, utalvány, nyugta stb.).
A Pénzügyminisztérium 2008. augusztus 22-én kelt tájékoztató levele lehetővé teszi a szervezetek és egyéni vállalkozók számára, hogy egyénileg kialakított bevallási űrlapokat használjanak fel, amennyiben azok tartalmazzák a fenti rendelet 3. pontjában meghatározott adatokat, nevezetesen:
A törvény csak akkor tiltja a saját fejlesztésű nyomtatványok használatát, ha rendelkezésre állnak az illetékes minisztériumok által jóváhagyott SSO nyomtatványok. Ezek a nyomtatványok különösen a következőket tartalmazzák:
Ezen túlmenően minden jegytípushoz (vasúti, légi, tömegközlekedési, poggyászátvételi elismervényhez és egyéb hasonló okmányokhoz) szabványos BSO nyomtatványokat is elfogadnak.
Az anyag szerzőjének személyes tapasztalata azt mutatja, hogy nagyon kockázatos lehet a BSO kiadásához különféle oldalak szolgáltatásainak igénybevétele, amelyek lehetővé teszik az űrlapok online generálását, majd azok későbbi nyomtatását egy szokásos számítógépes és irodai berendezéssel. És bár az ilyen oldalak biztosítják a potenciális vásárlókat ennek a nyomtatvány-előállítási módnak a jogszerűségéről, az így kiadott nyomtatványok jogszerűségét aligha lehet bizonyítani. A vállalkozónak esélye sem lesz megerősíteni, hogy a fent felsorolt törvényi követelményeknek maradéktalanul megfelelő rendszert használtak az űrlapok elkészítésekor. A szerző egy alkalommal tárgyalási folyamatot figyelt meg az adóellenőr és a lakosságnak taxiszolgáltatást nyújtó egyéni vállalkozó között alkalmazott szigorú bejelentési formák eredetéről. Sajnos az üzletembernek pénzbírságot kellett fizetnie, és fel kellett hagynia a további együttműködéssel a vállalkozó szellemű online fejléces papírgyártókkal.
Az esetek többségében a SSO-nyomtatványokat előállító nyomda és a megrendelő különböző gazdálkodó egységek, ezért az előállított nyomtatványok nyomdából a megrendelő részére történő átadását külön elsődleges okirat, az úgynevezett SSO-elfogadás kiállításával kell igazolni. bizonyítvány. Az említett aktus a felek számára megfelelő bármilyen formában elkészíthető. Egy ilyen cselekmény példája az alábbi ábrán található. 
Az újonnan legyártott SRF nyomtatványok kézhezvételekor a feleknek alá kell írniuk az átvételi igazolást
2018. július 1-től tilos a tipográfiai módszerrel, valamint a pénztárgépekhez nem tartozó automatizált rendszereken keresztül készült pénztárgép-rendszerek használata. Ettől a pillanattól kezdve csak a KKM-nek megfelelő automatizált rendszerekkel előállított nyomtatványok használhatók. cikkében meghatározott követelményeknek kell megfelelniük. A 2003. május 22-i 54-FZ törvény 4.7.
Minden BSO két oldalból áll, a második oldal az első oldal teljes másolata, és automatikusan generálódik az első oldal kitöltésekor, speciális összetételű impregnálása miatt. A BSO-nak van egy letéphető gyökerű változata is. Az eredeti kitöltött lap a szolgáltatási szerződéshez csatolva a vállalkozónál marad, egy példányát pedig a szerződés másolatával, valamint az elvégzett munkáról szóló igazolással a szolgáltatás igénybevevője kapja meg. Egyes üzletemberek inkább megtartják maguknak a másolatot, és az eredetit átadják az ügyfélnek. Nyomdában nyomtatott formanyomtatványok használatakor javasolt a kitöltött szelvényt letépni és külön dolgozni vele, hogy az újból az űrlapba beírt szöveg ne kerüljön más nyomtatványokra is rányomtatásra. Az űrlapokon lévő foltok és hibák nem megengedettek. Ha az űrlap sérült, át kell húzni és külön menteni kell. Az SSO formanyomtatványok nem igényelnek adóhivatali regisztrációt, de mindegyik számozott, ezért elmentett űrlapokra van szükség, hogy elkerüljék az adóhatósági kérdéseket az ellenőrzések során.
Az űrlap kitöltése nem rejt titkot. Az űrlapok kitöltésének szabályai egyéni vállalkozók és szervezetek esetében azonosak. Az alábbi ábra a BSO kitöltött első oldalára mutat példát. A nyomtatvány tartalmazza az ügyfél adatait, a nyújtott szolgáltatás típusát, annak költségét, a munkavégzés dátumát és a pénztáros vagy anyagilag felelős személy aláírását, amely igazolja, hogy az ügyféltől átvette a pénzt. 
Az SSO a szolgáltatás nyújtásakor kézzel is kitölthető
Az alábbi ábrán látható egy példa az űrlap másolatára. 
A BSO levehető lapját a szerződéssel és az elvégzett munka igazolásával együtt adjuk át a megrendelőnek.
A szigorú jelentéstételi formákat kötelező elszámolásnak és tárolásnak kell alávetni. Az elszámolási módszerek attól függnek, hogy pontosan hogyan állították elő a nyomtatványokat (nyomdában vagy speciális automatizált rendszer segítségével).
Mindenekelőtt egy speciálisan elhivatott alkalmazottnak, aki lehet egyéni vállalkozó is, minden műveletért a szigorú jelentéstétel tipográfiai formáival kell felelnie. A megnevezett munkavállalóval felelősségi megállapodást kötnek. A nyomtatványok feladása magában foglalja a tényleges mennyiségük, valamint az adatok (szám és sorozat) megfelelőségének ellenőrzését a kísérő dokumentumokban megadott adatokkal. Ezenkívül a vállalkozás parancsot ad ki az SRF elfogadására bizottság létrehozásáról. A megfelelőség ellenőrzése után az SRF elfogadásáról okirat készül, amely alatt a vállalkozás vezetőjének, valamint az előre kialakított SRF elfogadó bizottság tagjainak alá kell írnia az aláírását.
A nyomtatványok tárolásához olyan feltételeket kell teremteni, amelyek kizárják az iratok véletlen megrongálódásának vagy ellopásának lehetőségét. Sok cég fém széfeket, tűzálló szekrényeket vagy speciálisan felszerelt helyiségeket használ a tároláshoz.
A nyomtatványok könyvelését az SRF speciális könyvelési könyvében végzik, amelyet ugyanabban a cikkben később tárgyalunk.
A munkavállaló a szolgáltatásért az ügyféltől történő fizetés kézhezvételekor egy szigorú elszámoltatási űrlapot tölt ki. A nyomtatvány egy része átkerül a szolgáltatás igénybevevőjéhez, míg a letéphető gerinc (vagy másolata) a szolgáltatónál marad és a pénz beérkezésének igazolásaként szolgál. Az ügyféltől kapott összegre pénztárbizonylatot állítanak ki. Az így összegyűjtött letéphető gyökereket vagy másolatokat a BSO zsákokba csomagolják, a zsákokat lezárják és a következő öt évig tárolják. Ezen időszak lejárta után a dokumentumokat az SRF leírásáról szóló külön törvény elkészítésével megsemmisítik. A romlott és hibás SRF-et is csak az előírt ötéves tárolási idő lejárta után szabad megsemmisíteni.
A speciális automatizált rendszerrel készült nyomtatványok elszámolása ugyanazon a rendszeren keresztül történik, mivel ez egy speciális algoritmust tartalmaz, amely az egyes elkészített nyomtatványokról információkat rögzít, és ezekről a változásokról is tárol információkat a törvényben előírt öt évig. Ezzel a megközelítéssel nincs szükség az SRF nyilvántartására. A kitöltött SRF-ek vásárlók részére történő kiadásának szabályai, valamint a nyomtatványok hátoldalának vagy másolataik tárolásának és utólagos megsemmisítésének eljárása teljesen megegyezik az SRF-ek nyomtatásával kapcsolatos, fent említett szabályokkal.
Az SRF számviteli könyvét számviteli naplónak is nevezhetjük. A modern jogszabályok nem rendelkeznek a kereskedelmi szervezetek és egyéni vállalkozók számviteli nyomtatványainak nyilvántartására vonatkozó szabályozással, ezért a vállalkozók saját igényeik és képességeik alapján készítik el a könyvváltozatokat. Az ilyen könyv lapjait meg kell számozni, magát a könyvet be kell fűzni és alá kell írnia a cég vezetőjének és főkönyvelőjének vagy egyéni vállalkozónak. Ha a cég pecsétet használ, a könyvet hitelesíteni és lepecsételni kell.
A könyvet kizárólag kézzel szabad kitölteni, elektronikus formában tartása elfogadhatatlan. A könyv alapjaként a legszokványosabb irodai jegyzetfüzetet használhatja, amely a szükséges mezőkkel van ellátva. Kész könyvelési könyvet is vásárolhat könyvesboltokban, írószer boltokban, vagy akár nyomdában is megrendelheti a készítését, ha előzetesen meghatározta a könyv pontos kihelyezését. Saját számviteli könyvének elkészítésének alapjaként használhatja a 0504045-ös nyomtatványt, amelyet a költségvetési szervezeteknek a Pénzügyminisztérium 173n számú rendelete alapján kell használniuk.
A szóban forgó könyvet közvetlenül a számozott nyomtatványok munkába helyezése előtt kezdjük el, és addig kell megőrizni, amíg el nem fogynak a varrott és számozott lapok. A könyvet nem kell évente frissíteni, és hivatalos tárolási időszakok sincsenek rá, így a végleges bejegyzéstől számított öt évig szokás tárolni a könyvet, valamint a benne lévő dokumentumokat.
A számviteli könyvben vagy naplóban rögzíteni kell minden információt az SRF-fel végzett műveletekről, beleértve azok vásárlását, kiadását, visszaküldését, leírását és egyenlegek visszavonását. Az alábbiakban bemutatott számviteli könyv kitöltésének példája egy fiktív LLC „Bajusz, mancs, farok” szervezet munkáján alapul, amely állatorvosi kezelési szolgáltatásokat nyújt. Hasonló a könyv egyéni vállalkozó általi kitöltése is. A szóban forgó cég a szigorú jelentéstételi formaként az állatorvosi szolgáltatások kifizetéséről szóló bizonylatokat használ, amelyekből 100 darab a nyomdában készült és 2015. március 1-jén érkezett meg a szervezethez. A számviteli osztályon felvett és az előírt bejelentőlapok szerint lebonyolított bizonylatokat erre felhatalmazott munkatárs átvette, majd személyenként 10 db értékben további felhasználásra kiadta három dolgozónak.
Az első űrlap a BSO új kötegébőlA könyvoldal megfelelő rovataiban rögzítjük az SRF beérkezéséről szóló információkat. 
A BSO beérkezéséről információkat rögzítünk
Az anyagilag felelős munkavállalók számlájára bizonyos számú nyomtatvány átutalásával kapcsolatos információkat rögzítünk. 
A nyomtatványok munkavállalói használatra történő átadásáról a főkönyvbe kell bevinni az információkat
