Függetlenül attól, hogy a vállalat milyen árukat gyárt, sikeres munkájához szükség van a tárolóhelyek hozzáértő megszervezésére. Eladás előtt az árukat valahol tárolni kell, miközben dinamikájuk állandó elszámolása szükséges. Ha a könyvelés helyesen van megszervezve, ez segít a teljes áruvolumen fenntartásában, és tudatában lesz annak, hogy jelenleg milyen termék és milyen mennyiségben áll rendelkezésre.
Elemezzük a vállalat raktárkezelésének megszervezésének és az eladott és fennmaradó áruk elszámolásának árnyalatait.
A raktárban lévő készletek elszámolását az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2001. június 9 -i, 44n. Számú rendelete, pontosabban a PBU 5/01 „Készletek elszámolása” számviteli szabályai szabályozzák. Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának rendelete. Ez alól kivételt képeznek a hitel- és költségvetési szervezetek, amelyek különböző szabályozások hatálya alá tartoznak.
E törvény szerint a raktári könyveléssel egy speciálisan kijelölt, pénzügyileg felelős alkalmazottnak kell foglalkoznia. Ugyanez a dokumentum tisztázza a raktárakhoz rendelhető anyagértékek listáját, amelyeket állítólag raktárakban kell tárolni.
JEGYZET! Néhány évtizeddel ezelőtt a raktári könyvelést kizárólag kézzel végezték. Ez a folyamat mára nagyrészt automatizált: erre a célra kiterjedt szoftver van.
Raktár- egy speciális helyiség, amely a készletek tárolására és a termelési felhasználásra vagy a vevőnek történő szállításra előkészített.
Készletek (MPZ)- olyan értékek, amelyek a PBU 5/01 2. pontja alapján a számvitelben átmennek. Ezek tartalmazzák:
Nem szokás az MPZ-re hivatkozni:
A raktárt tárolják és előkészítik a finomítói termelési ciklushoz vagy további fogyasztóhoz történő szállításhoz. Leggyakrabban a raktárakat használják egy bizonyos időszak megtakarítására:
A raktárkezelés, amely különféle funkciókat lát el a sérüléssel és a készlettárgyak átadásával kapcsolatban, különböző módon osztályozható.
FIGYELEM! A szervezet megrendelésében szereplő minden raktárhoz saját száma van hozzárendelve, és az ehhez a raktárhoz kapcsolódó összes könyvelési dokumentumon található.
A raktárban képzett személyzettel kell dolgozni, amely magában foglalja:
Annak biztosítása érdekében, hogy a raktár működési rendszerében mindig legyen rend, vagyis az értékek megtalálhatók és kiadhatók igény szerint, és ne veszítsenek el a tárolási feltételek megsértése miatt, számos fontos feltételt kell betartani:
A raktárban leltárral végzett minden műveletet helyesen kell tükrözni a vonatkozó dokumentumokban.
Elsődleges dokumentumok elkészíti a raktárban lévő eszközökkel végrehajtott összes eljárást. Ezt az Orosz Föderáció szövetségi jogszabályai szabályozzák. A táblázatban láthatók a raktárkészletekkel történő tranzakciók biztosításának fő dokumentumai.
| P / p No. | A dokumentum neve | Ez milyen műveletet tükröz az MPZ -vel | |
|---|---|---|---|
| 1 | Törvény az MX-1 nyomtatványon | A leltári cikkek tárolásra történő átvételekor | |
| 2 | törvény MX-3 formájában | A korábban elhelyezett eszközök visszaküldésekor | |
| 3 | Raktári bizonyítvány | Értékes eszköz megőrzésre történő átadásakor adják ki | Ez bemutatóra szóló értékpapír, azaz az árut csak igazolás bemutatása esetén kell kiállítani |
| 4 | Raktári átvétel | Közvetlenül annak a személynek adják ki, aki az árut letétbe helyezte, és igazolja az átvételt | |
| 5 | Meghatalmazás vagy M-2a | Olyan dokumentum, amely lehetővé teszi bizonyos értékek kiadását a raktárból egy másik vállalat képviselőinek | |
| 6 | Átvételi rendelés a | Szállítóktól kapott készletek elszámolása | |
| 7 | Eszközátvételi bizonyítvány M-7 formában | Minden információ a raktárba érkezett eszközről | |
| 8 | Limit kerítés kártya | Folyamatos ellenőrzés a normák betartása felett bizonyos korlátozott készletek raktárból történő kiadására - eszközök a termelési szükségletekre. | |
| 9 | Számla-követelmény | A készletek dinamikájának elszámolása a vállalkozáson belül az üzletágak között | |
| 10 | Számla erről: | Kíséri az értékek más szervezetek számára történő kiadását | |
| 11 | Regisztrációs kártya a | A raktáron belüli anyagi javak elszámolása | |
| 12 | Átvételi bizonyítvány M-35 formában | Befektetett eszközök leszerelését kíséri | |
Az elsődleges dokumentáción kívül a raktári dolgozóknak rendszeresen el kell készíteniük:
Mivel a készletek, amelyeket gyakran leltári cikkeknek neveznek, a vállalat vagyonának jelentős részét képezik, a felhatalmazott személyek anyagi felelősséggel tartoznak a velük való munka során felmerülő esetleges problémákért és jogsértésekért. Ezeket a pontokat egyértelműen rögzítik a felelős raktári dolgozókkal kötött munkaszerződésben.
A megfelelő monetáris szankciókat a következők szabályozzák:
FONTOS! Ha ugyanabban a jelentési évben a szabálysértés megismétlődött, a bírság összege nő.
250. A készletek szervezetekben történő tárolására létrehozzák:
a) központi (alap)raktárak, amelyeket közvetlenül a szervezet vagy szolgáltató (részleg) ellátási és értékesítési vezetője igazgat. A központi raktáraknak általában speciálisnak kell lenniük, különösen azokban az esetekben, amikor a szervezet rendelkezik olyan anyagokkal, amelyek különböző tárolási módokat igényelnek. A késztermékek tárolására általában külön raktárak jönnek létre;
b) üzletek, fióktelepek és a szervezet egyéb részlegeinek raktárai (raktárai).
251. Nem szabad megengedni a szükségtelen közbenső raktárak és raktárak létrehozását, valamint az anyagkészletek egyik raktárból a másikba történő áthelyezését.
252. A szervezet megrendelésére minden raktárhoz állandó számot rendelnek, amely a raktár működésével kapcsolatos összes dokumentumon fel van tüntetve.
253. A raktárakat (raktárakat) fel kell szerelni használható mérlegekkel, egyéb szükséges mérőműszerekkel, mérőedényekkel és tűzoltó berendezésekkel. A mérőműszereket rendszeresen ellenőrizni kell (újra kell vizsgálni) és meg kell jelölni őket.
A nyílt tároláshoz használt anyagokhoz speciálisan kialakított területek vannak felszerelve.
254. A raktárakban (raktárakban) az anyagkészleteket szakaszokba helyezik, és azokon belül - csoportokban, típusban és fokozatban - méretben állványokon, polcokon, cellákban, dobozokban, konténerekben, zsákokban és egyéb tartályokban, valamint halomban.
A készletek elhelyezésének biztosítania kell azok megfelelő tárolását, gyors visszakeresését, kiadását és a rendelkezésre állás ellenőrzését.
Általános szabály, hogy a készletek tárolási helyéhez címkét ragasztanak, és a cellákra (dobozokra) (például ragasztott papírlapokra vagy címkékre) feliratokat készítenek, amelyek jelzik az anyag nevét, megkülönböztető jellemzőit (márka , cikk, méret, fokozat stb.), készletszám, mértékegység és ár.
255. A raktárakban (raktárakban) be kell tartani az anyagkészletek (hőmérséklet és páratartalom stb.) Megfelelő tárolási rendszerét annak érdekében, hogy megakadályozzák azok romlását és a szükséges fizikai -kémiai és egyéb tulajdonságok elvesztését.
256. A raktáronkénti készletek átvételével, tárolásával, kiadásával és elszámolásával az illetékes tisztségviselők (raktárvezető, raktáros stb.) vannak megbízva, akik felelősek a rábízott készletek helyes átvételéért, kiadásáért, elszámolásáért és biztonságáért, valamint a műveletek helyes és időben történő nyilvántartásba vételére az elfogadás és felszabadítás érdekében. Ezekkel a tisztviselőkkel a teljes felelősségről szóló megállapodásokat az Orosz Föderáció jogszabályainak megfelelően kötnek.
257. Ha egy szervezet, alosztály állománya nem rendelkezik raktárvezetői (raktáros) munkakörrel, úgy feladatai a szervezet más munkavállalójára is átruházhatók a vele való teljes anyagi felelősségre vonatkozó megállapodás megkötésével.
258. A raktárvezetők, raktárosok és más anyagilag felelős személyek felvételét és felmentését a szervezet főkönyvelőjével egyetértésben hajtják végre.
A raktárvezető, a raktáros és más anyagilag felelős személyek csak az általuk birtokolt készletek teljes leltározása és a törvény értelmében más, anyagilag felelős személy részére történő átruházása után menthetők fel tisztségükből. Az átvételi és átruházási aktust a főkönyvelő (vagy az általa felhatalmazott személy) hagyja jóvá, és a szervezet vezetője (vagy meghatalmazottja) hagyja jóvá, a részlegek raktárai (raktárai és egyéb tárolóhelyei) esetében pedig a megfelelő műhely (részleg) vezetője.
259. A szervezet főkönyvelőjének a készletek elszámolása, a számviteli dokumentumok összeállítása és benyújtása, valamint a jelentések (információk) tekintetében kiadott parancsai (utasításai) kötelezőek a raktárkezelők, raktárosok, szállítmányozók és más pénzügyileg felelős személyek és tisztviselők számára, valamint alkalmazottai.
260. A szervezet és a divíziók raktáraiban (raktáraiban) tárolt készletek (azaz anyagok, konténerek, áruk, állóeszközök, késztermékek stb.) Elszámolását minden név, fokozat, cikk, márka, az anyagi értékek mérete és egyéb megkülönböztető jellemzői (fajtaelszámolás). A számviteli munka automatizálása során a fenti információk a számítástechnika mágneses (elektronikus) hordozóin keletkeznek.
261. A raktárakban az anyagkészletek mennyiségi fajtaszámlálását rögzített mértékegységekben, az ár és a mennyiség feltüntetésével vezetik, kivéve a jelen Módszertani Utasítások bekezdésében meghatározott eseteket.
262. A mérőeszközök és -eszközök, mérőedények, valamint a működő raktárakban (raktárakban) lévő állóeszközök elszámolása ugyanabban a sorrendben történik, mint a vonatkozó értékek elszámolása A szervezet más részeiben.
263. A raktári számviteli kártyákat az ellátási szolgáltató (ellátó - marketing) szervezet nyitja meg naptári évre. Ebben az esetben a kártyákon megadott adatokat kell kitölteni: raktárszám, az anyagi javak teljes neve, fokozat, cikk, márka, méret, cikkszám, mértékegység, kedvezményes ár, év és egyéb adatok.
Az anyag minden készletjegyzékszámára külön kártya nyílik meg.
A készletkártyákat a szervezet számviteli szolgálata egy speciális nyilvántartásban (könyvben), gépesített feldolgozás esetén pedig egy megfelelő géphordozón regisztrálja. A kártyára történő regisztráció során feltüntetik a számviteli szolgálat alkalmazottjának vagy a szervezetben a számviteli feladatot ellátó szakembernek a kártyaszámát és vízumát.
A kártyákat a raktárvezetőnek (raktárosnak) adják ki a nyilvántartásba való beérkezés ellenében.
A beérkezett raktári regisztrációs kártyákban a raktárvezető (raktáros) kitölti az anyagi értékek tárolóhelyeit jellemző adatokat (állvány, polc, cella stb.).
264. A szervezet és a divíziók raktáraiban (raktáraiban) tárolt anyagkészletek könyv szerinti árait a szervezet raktári számviteli kártyáján rögzítik.
A kedvezményes árak változása esetén a kártyákon további bejegyzések, pl. az új ár feltüntetésre kerül, és mióta érvényes.
Ha a szervezet a szállítók árait vagy a tényleges anyagköltséget használja könyvárként:
a) minden árváltozáskor új készletellenőrző kártya kerül megnyitásra;
b) a könyvelés az árváltozástól függetlenül ugyanazon a kártyán történik. Ebben az esetben az "Ár" sorban lévő kártyák "Szállító ára" vagy "Tényleges költség" jelzik. Minden tranzakcióhoz új ár kerül rögzítésre.
Ha a könyvelési szolgáltatás az anyagokat a mérleg módszerének megfelelően rögzíti, a kártyákat forgó kivonat formájában kell kitölteni, feltüntetve az egyes műveletek árát, mennyiségét és összegét a nyugtán és a kiadáson, az egyenlegek mennyiségenként jelennek meg és összege. A kártyákon szereplő összegeket rendszerint a számviteli szolgálat alkalmazottja készíti el. A szervezet vezetőjének döntésével, a főkönyvelő javaslatára ez a munka hozzárendelhető ahhoz a személyhez, aki a raktári számviteli kártyákon nyilvántartást vezet.
265. A készletek (bevétel, ráfordítás, egyenleg) mozgásának elszámolását a raktárban (a raktárban) közvetlenül a pénzügyileg felelős személy (raktárvezető, raktáros stb.) Végzi. Bizonyos esetekben megengedett a raktári számviteli kártyák karbantartását a kezelőkre bízni a főkönyvelő engedélyével és a pénzügyileg felelős személy beleegyezésével.
Miután a kártya teljesen kitöltésre került a készletek mozgásának későbbi nyilvántartásaihoz, kinyílik ugyanazon kártya második lapja és a következő lapok. A kártyalapok számozottak és varrottak (tűzve).
A kártya második és további lapjait a számviteli szolgálat munkatársa záradékolja a következő ellenőrzés során.
A készletek mozgásának elszámolásának automatizálása (gépesítése) esetén a számviteli dokumentáció és a működési számvitel ezen bekezdésben meghatározott formái bemutathatók a számítástechnika mágneses (elektronikus) hordozóin.
266. Az előírt módon összeállított és végrehajtott elsődleges dokumentumok (átvételi elismervények, követelések, számlák, fuvarlevelek, egyéb nyugta- és kiadási dokumentumok) alapján a raktárvezető (raktáros) bejegyzéseket készít a raktári számviteli kártyákon, a tranzakció dátuma, a dokumentum neve és száma, valamint a művelet összefoglalása (kitől kapta, kinek adta ki, milyen célból).
A kártyákon minden egyes műveletet, amelyet egy adott elsődleges dokumentum tükröz, külön rögzítenek. Ha ugyanazon a napon több azonos (homogén) műveletet hajtanak végre (több bizonylatra), akkor egy bejegyzés tehető, amely tükrözi ezen bizonylatok teljes összegét. Ebben az esetben egy ilyen bejegyzés tartalma felsorolja az összes ilyen dokumentum számát, vagy összeállítja azok nyilvántartását.
A raktári könyvelési kártyák bejegyzése a tranzakciók napján történik, és az egyenlegek naponta jelennek meg (ha vannak tranzakciók).
A limitkerítési kártyákról a raktári könyvelési kártyákra történő anyagok kiadásával kapcsolatos adatok feladása a kártyák lezárását követően, de legkésőbb a hónap utolsó napjáig elvégezhető.
A hónap végén a kártyák megjelenítik a bevételek és kiadások forgalmának összesített összegét, valamint az egyenleget.
267. A szervezet számviteli szolgálatának munkatársai, akik nyilvántartást vezetnek a készletekről, kötelesek szisztematikusan, a szervezet által meghatározott időn belül, de legalább havonta egyszer, közvetlenül a raktárakban (a raktárakban) végezni. a raktárvezető (raktáros) jelenléte, aki ellenőrzi a raktári műveletekről szóló elsődleges dokumentumok időszerűségét és helyességét, a raktári könyvelési kártyákon végzett műveletek nyilvántartását (könyvelését), valamint a végrehajtott dokumentumok teljességét és időben történő kézbesítését szervezet.
A könyvelési szolgálatban lévő anyagok elszámolásának mérlegmódszerének fenntartásakor a számviteli szolgálat munkatársa ellenőrzi a raktári könyvelési kártyákon lévő összes bejegyzést az elsődleges dokumentumokkal, és aláírásával megerősíti a kártyákon lévő egyenlegek megjelenítésének helyességét. A kártyák egyeztetése a dokumentumokkal és a műveletek ellenőrzése az ellenőr aláírásával olyan esetekben is elvégezhető, amikor a számviteli szolgálat forgalmi lapok segítségével tartja nyilván az anyagokat.
Amikor a számviteli kártyákat a szervezet számviteli szolgálatában tartja (a fordított módszer első változata), a számviteli szolgáltatási kártyákat összehasonlítják a raktári kártyákkal.
268. A pénzügyileg felelős személyek kötelesek a számviteli szolgálat könyvvizsgáló alkalmazottjának kérésére anyagi értékeket bemutatni a rendelkezésre állás ellenőrzéséhez.
269. Rendszeresen, a szervezetben a munkafolyamat ütemtervében meghatározott időkereten belül a raktárvezetők (raktárosok) kötelesek átadni, a számviteli szolgálat vagy a szervezet más részlege (például számítógépközpont) alkalmazottai pedig fogadja el tőlük az összes olyan elsődleges számviteli bizonylatot, amely a megfelelő időszakra vonatkozóan a raktárakban (kamra) átment (végrehajtott).
Az elsődleges számviteli bizonylatok elfogadása és kézbesítése általában egy nyilvántartás elkészítésével történik, amelyen a számviteli szolgálat vagy a szervezet más osztályának alkalmazottja aláírja a dokumentumok átvételét.
A limit kerítés kártyákat a raktár szállítja a limit felhasználása után. A hónap elején az előző hónap összes kártyáját ki kell osztani, függetlenül a limit használatától. Ha a határkerítés kártyát negyedévre bocsátották ki, azt a következő negyedév elején visszaküldik, a folyó negyedév második és harmadik hónapjának elején pedig a negyedéves kártyák havi kuponjait adják vissza, ha kuponokat bocsátottak ki.
A limit-kerítéskártyák kiszállítása előtt adataikat a kártyák bolti másolataival ellenőrizzük (a kártyák kétszeres karbantartása esetén). Az egyeztetést a raktárvezető (raktáros) és az anyagokat befogadó szervezeti egység felelős alkalmazottjának aláírása igazolja.
270. Az ellenőrzéseket végző számviteli szolgálat munkatársai beszámolnak a szervezet főkönyvelőjének a raktárakban (raktárakban) elvégzett ellenőrzések eredményeiről, valamint a feltárt hiányosságokról és jogsértésekről, valamint a megtett intézkedésekről.
Ha a raktár (raktárhelyiség) szúrópróbaszerű ellenőrzése során hiányt, sérülést, többletet állapítottak meg, azt okiratba veszik, amely alapján a többlet elhatárolásra kerül, és ezzel egyidejűleg a hiányt és a kárból származó veszteséget leírják. értékük figyelembe vétele az "Értéktárgyak hiányai és veszteségei" számlán.
Az ellenőrzések eredményei alapján a szervezet főkönyvelője köteles tájékoztatni a szervezet vezetőjét a feltárt hiányosságokról és jogsértésekről.
271. Az átvevők aláírásával ellátott anyagok kiadásakor közvetlenül a raktári számviteli kártyákon, kiadási bizonylatok elkészítése nélkül (jelen módszertani utasítás 99. pontja), a raktári számviteli kártyákat minden hónap végén átadják a számviteli szolgálatnak vagy másnak. a szervezet nyilvántartás szerinti megosztása és feldolgozása (a megfelelő számviteli nyilvántartások elkészítése) után visszakerül a raktárba.
Számítástechnika alkalmazásakor a kártyák a számítástechnikai központba kerülnek, majd az adatok megadása után visszakerülnek a raktárba.
272. Ha a szervezet egyes részlegeinek (fióktelepek, termelő létesítmények, műhelyek, mellékgazdaságok stb.) raktárai (raktárai) távol vannak a szervezet számviteli szolgálatától, az elsődleges számviteli bizonylatok átvételétől és ellenőrzésétől. elvégezhetők közvetlenül a szervezet számviteli szolgálatában vagy más divíziós szervezetekben (például adatközpontban). Ebben az esetben az elsődleges számviteli dokumentumokat benyújtják (átruházják, elküldik) a szervezet megfelelő részlegeinek, a dokumentumok kézbesítési nyilvántartásával, amelyben a benyújtandó dokumentumok száma és neve szerepel.
Ezenkívül a raktárvezető (raktáros) ugyanezen időn belül benyújtja a szervezet meghatározott részlegéhez a jelentési hónap vagy negyedév végén az anyagmérlegről szóló kimutatást. Az anyagmérleg kimutatásának formáját, elkészítésének eljárását és a benyújtás gyakoriságát a szervezet vezetője a főkönyvelő javaslatára határozza meg.
A számviteli szolgálat alkalmazottjának a főkönyvelő által megállapított határidőn belül, vagy a jelen Módszertani Utasítás 277. bekezdésében meghatározott módon kell elvégeznie ellenőrzéseket a távol található raktárakban (raktárakban) (jelen Módszertani utasítás 267. pontja).
273. A naptári év végén az állomány -elszámolási kártyákon megjelennek a következő év január 1 -jei állapotú egyenlegek, amelyek átkerülnek a következő év újonnan megnyitott kártyáira, és az elmúlt év kártyái zárva vannak ( jelölik: "az egyenleget átvitték az N év 200_ kártyájára ..."), összevarrják (szegélyezik) és átadják a szervezet archívumának.
Az ellátási (ellátási és értékesítési) szolgáltatás vezetőjének utasítására és a főkönyvelő engedélyére a következő naptári évben tárolhatók (folytathatók) a raktári számviteli kártyák. Szükség esetén az év közepén új kártyákat lehet bezárni és kinyitni.
274. A raktárakban (raktárban) a raktári számviteli kártyák helyett a raktári számviteli könyvekben megengedett a nyilvántartás.
Minden cikkszámhoz személyes számla nyit a leltárkönyvekben. A személyes számlák számozása a kártyákkal azonos sorrendben történik. Minden személyes fiókhoz egy oldal (lap) vagy a szükséges számú lap van hozzárendelve. Minden személyes fiókban megadják és kitöltik a raktári számviteli kártyákon megadott adatokat.
A könyv elején vagy végén található a személyes számlák tartalomjegyzéke, amely feltünteti a személyes számlák számát, az anyagi javak nevét és megkülönböztető jellemzőit, valamint a könyvben szereplő lapok számát.
A raktári könyveket számozni és fűzni kell. A könyvben szereplő lapok számát a főkönyvelő vagy az általa megbízott személy aláírása és pecsétje (ha van pecsét) igazolja.
(lásd az előző kiadás szövegét)
Az áruk elszámolási rendszereit, más néven készletrendszereket úgy tervezték, hogy a raktári dolgozók számára teljes körű és megbízható információkat nyújtsanak az állapotáról, ami szükséges a szakemberek döntéseinek meghozatalához. Ezek a rendszerek általában nem oldanak meg olyan problémákat, mint az áruk elhelyezésének optimalizálása, az áruk mozgásának irányítása, a raktári személyzet irányítása és a készletek automatikus feltöltése. Ugyanakkor azonnal ellátják a felhasználót a szükséges információkkal, aminek következtében döntései ésszerűbbé válnak. Ez a cikk a termékszámítási rendszer bevezetésének és használatának előnyeit tárgyalja a felhasználók különböző kategóriái számára.
A CoreIMS egy példa erre a termék -elszámolási rendszerre. Valós időben hozzáférést biztosít a raktár állapotával kapcsolatos minden információhoz, megkönnyítve az üzleti döntések meghozatalának folyamatát, és a szolgáltatások széles skáláját nyújtja a felhasználónak:
lehetővé teszi, hogy egyszerre több raktárral dolgozzon, és figyelembe vegye az egyes raktárak összes egyedi jellemzőjét;
Támogatja az összes alapvető raktári műveletet: áru átvétele rendelésre, áruk kiadása megrendelésre kiszállításra, árumozgás egy raktáron belül és raktárak között egyaránt;
korlátlan számú testreszabható paramétert tartalmaz, amelyek lehetővé teszik, hogy figyelembe vegye egy adott ügyfél raktári folyamatának sajátosságait;
lehetővé teszi többfelhasználós munkát a helyi hálózatban, és támogatja a raktári információkhoz való hozzáférési jogok megkülönböztetését. Minden felhasználó csak a rendszer azon funkciójához fér hozzá, amelyet a számára biztosított jogok határoznak meg;
támogatja a vonalkódolási technológiát, amely lehetővé teszi az áruk és a tárolási helyek azonosításának folyamatának automatizálását raktári műveletek végrehajtása során;
biztosítja a raktári műveletek végrehajtását hordozható kommunikációs eszközök használatával, amely lehetővé teszi a vele való egyidejű munkát a raktár különböző helyein tartózkodó felhasználók számára;
nyilvántartást vezet a műveletek végrehajtásáról, információkat tárol minden felhasználói műveletről;
kölcsönhatásba lép a vezető orosz és külföldi számviteli rendszerekkel, különösen az 1C rendszerrel;
rugalmas jelentéskészítési rendszerrel rendelkezik: számos beépített jelentés, beleértve a saját jelentések elkészítését.
Ezen kívül képes elérni a rendszert az interneten keresztül, beleértve a fogadási / szállítási rendelések bevitelét.
A készletrendszerek meglehetősen egyszerűek, alacsony költségűek és rövid bevezetési idővel rendelkeznek. Például a CoreIMS család rendszereinek megvalósítási ideje körülbelül egy hét. A kis- és középraktárak áruelszámolási rendszerének leghatékonyabb alkalmazása, mivel lehetővé teszi a dolgozók számára, hogy gyorsan "látják" a teljes raktárt és meghozzák a megfelelő döntéseket, valamint az áruk és a tárolási helyek pontos azonosítását is lehetővé teszi a használat során. vonalkódolás és hordozható kommunikációs eszközök (rádióterminálok és csomagterminálok). Ugyanakkor a személyzet munkájában a hibák száma tízszeresére csökken.
Előnyök a raktártulajdonosok és vezetők számára
Az átminősítés és a hibásan szállított áruk csökkentése. A nyugati statisztikusok szerint egy hiba csak az áru átvételekor 240USD -ba kerül a raktár tulajdonosának. A leltári rendszer lehetővé teszi, hogy jelentősen csökkentse az újraosztályozást, csökkentse a hibák számát az áruk átvételekor és kiszállításakor a következők miatt:
Sávkódolási technológiai alkalmazások. A statisztikák azt mutatják, hogy a szkennelés használatakor a hibás azonosítás valószínűsége 1: 3 000 000. Így ez a technológia gyakorlatilag kiküszöböli a tárolási hely helytelen meghatározásával és az áruválasztással kapcsolatos hibákat.
Az áruk célzott tárolásának alkalmazása. Minden tárolóhelyet meg lehet címkézni vonalkód -címke ragasztásával, hogy szkenneléssel pontosan azonosítani lehessen a tárolási helyet.
Az áru preferált tárolási helyének megjelölése. Az árukat nem véletlenszerűen, hanem optimális módon helyezik el, előre kidolgozott terv alapján.
A termék sajátosságaival kapcsolatos további tulajdonságok beállításának lehetőségei. Ez az információ lehetővé teszi az áru pontosabb meghatározását a komissiózási és szállítási műveletek során.
Termékkereső szűrők elérhetősége. Ennek a funkciónak köszönhetően csak a felhasználót érdeklő áruk tárolási helyeit lehet keresni.
Csökkentett rezsiköltségek. A raktárrendszer lehetővé teszi a rezsiköltségek csökkentését a raktár működésének optimalizálása alapján, mivel:
A raktár személyzetének hibái miatt bekövetkező visszatérések volumenének csökkenése. A vonalkódolási technológia és a címetárolás használata drámaian csökkentheti az "emberi tényezőből" eredő hibákat az áruk kiválasztásában és szállításában.
A raktári személyzet létszámának csökkentése. A hordozható terminálok széles körű bevezetése jelentősen növelheti a munkavállalók termelékenységét. A rakodók "tétlen" útvonalának hossza és a kívánt termék keresési kifejezése csökken, időt takarítanak meg a kísérő dokumentumok elkészítésére.
Az áru eltarthatósági idejének lejártából eredő veszteségek csökkentése. A rendszer által biztosított keresési szűrők és módszerek használata az áruk listájának rendezéséhez lehetővé teszi minden olyan típusú áru szállítását, amelyek eltarthatósága korábban lejár, mint mások.
A gátlástalan személyzet miatti veszteségek csökkentése.
A CoreIMS-hez hasonló leltárrendszerek védelmet nyújtanak a jogosulatlan hozzáférés ellen, a felhasználói műveletek ellenőrzését és az áruk blokkolását. A felhasználók mindegyike csak azokat a műveleteket tudja végrehajtani, amelyekre a neki biztosított jogok kiterjednek. Minden tevékenységüket automatikusan rögzíti a rendszer a műveleti naplóban, és a raktárvezetés könnyen nyomon követheti őket.
Az áruforgalom felgyorsítása. Ezt biztosítja:
A raktári folyamatok felgyorsítása. A vonalkódos technológia alkalmazása a hordozható terminálok használatával kombinálva nemcsak a raktári műveletek pontosságának növelését, hanem azok jelentős felgyorsítását is lehetővé teszi. Ez a raktári eladások növekedését eredményezi anélkül, hogy a rezsiköltségek jelentősen növekednének.
Az áru raktári elhelyezésének előzetes tervezése. A raktárvezető képes tervet készíteni az áruk optimális elhelyezésére, amelyekkel folyamatosan dolgozik. A terv figyelembe veszi az áru tulajdonságait és a szállítás, tárolás és szállítás sajátosságait. Ennek alapján a rendszer tippeket tud adni a munkatársaknak az áruk legmegfelelőbb elhelyezésének helyére. Az optimális elhelyezési terv betartása csökkenti az árumozgással kapcsolatos időveszteséget, és végső soron felgyorsítja az összes raktári folyamat végrehajtását.
A személyzet tisztességtelen cselekedeteiből eredő veszteségek csökkentése. A CoreIMS lehetővé teszi a személyi tisztességtelen fellépések miatti veszteségek csökkentését. Ehhez a következő rendszerképességeket használják:
A hozzáférési jogok differenciálása. A leltárrendszer támogatja a raktári információkhoz való hozzáférési jogok megkülönböztetését. Minden felhasználó csak azokat a műveleteket hajthatja végre, amelyeket a számára biztosított jogok határoznak meg. A hozzáférési jogosultságok beállítását a rendszergazda végzi el a felhasználó regisztrálásakor.
A műveletek végrehajtásának nyilvántartása. Az áruk számviteli rendszere nyilvántartást vezet a műveletek végrehajtásáról, információkat tárol a felhasználó minden tevékenységéről. Az áruval végzett összes műveletet rögzítik a naplóban. Ezekből a rekordokból bármikor megállapíthatja, hogy ki és mikor hajtott végre bizonyos műveleteket.
Az áruk blokkolása. Egyes leltárrendszerek képesek megakadályozni az áruk vagy cellák egyidejű részvételét a raktári dolgozók különböző műveleteiben. Ehhez egy mechanizmust biztosítanak az áruk, ládák, raklapok vagy konténerek blokkolására. Például leltározáskor egy feladatban meghatározott tároló zárolható, így sem az, sem a benne tárolt cikk nem vehet részt más raktári műveletekben.
A raktári alkalmazottak képesítési követelményeinek csökkentése. Minden alkalmazott csak azokat a tevékenységeket hajtja végre, amelyek megfelelnek a képzettségének és a raktárban betöltött szerepének. A leltári rendszer lehetővé teszi a minősítési követelmények csökkentését az alábbiakkal:
Egyszerű, "intuitív" felület a raktári alkalmazottak számára.
Hordozható terminálok használata. A CoreIMS támogatja a vonalkódolási technológiát, és működik kézi rádiókkal és kötegelt terminálokkal. A rendszer által a felhasználónak továbbított információk a terminál képernyőjén jelennek meg. Az adatbevitel a készülék beépített szkennerén vagy billentyűzeten keresztül történik. Segítségükkel a felhasználó a kiosztott jogokkal összhangban elvégezhet alapvető raktári műveleteket, például áru fogadását vagy szállítását. Az ilyen terminálok jelenléte lehetővé teszi olyan személyzet használatát, aki általában nem ismeri a személyi számítógépeken való munkát.
Működési és részletes információk a raktár állapotáról. Az ilyen adatok valós idejű megszerzésének képessége lehetővé teszi a raktár tulajdonosa vagy vezetője számára, hogy sikeresen és gyorsan elemezze a raktári üzletmenetet, és optimális megoldásokat keressen. A szükséges információkat a rendszer kiadja jelentések formájában a raktár állapotáról és a naplóban rögzített műveletekről.
A raktár állapotának valós idejű vizuális ellenőrzésének lehetősége (távirányítóval együtt). Egyes leltárrendszerek, beleértve a CoreIMS -t, speciális eszközöket tartalmaznak a raktár topológiájának vizuális megjelenítésére, az áruk tárolási helyének feltüntetésével, és lehetővé teszik az áruk grafikus raktári diagramon történő keresését. A vezető bármikor teljes és naprakész információkkal rendelkezik arról, hogy milyen áruk vannak a raktárban és hol találhatók. Ez lehetővé teszi a raktár jelenlegi állapotának egyértelmű felmérését és a megfelelő stratégiai döntések meghozatalát.
Támogatás minden típusú raktárhoz. A leltározási rendszer bármilyen raktárban használható - termelés és áru, általános, közös és egyéni használatra, ipari és élelmiszeripari. Ez a sokoldalúság a következőknek köszönhetően érhető el:
- Tetszőleges számú terméktulajdonság támogatása. Ez lehetővé teszi, hogy figyelembe vegye annak az üzletnek a sajátosságait, amelyben a leltárrendszert használják, és ezáltal könnyen hozzáigazíthatja azt egy adott felhasználó igényeihez.
Bármilyen fokú fészkelő árukészletek támogatása. Például a CoreIMS egy halmaza egyetlen elemként kezelhető. Ha szükséges, felosztható az alkotóelemeire. Egy halmaz más halmazokat is tartalmazhat, és egymásba ágyazódásának mélységét a rendszer nem korlátozza.
Az áruszállítmányok elszámolásának lehetősége, sorszámai, lejárati dátumai.
Termékárak támogatása, beleértve a vételi és eladási árakat.
Bármely egység beállítása az áruk mennyiségének mérésére.
Címtárolás támogatása.
A raktár ügyfeleivel folytatott munka támogatása.
Több raktár támogatása, beleértve a távoliakat is. A raktár a CoreIMS -ben egy egész raktárat, egy külön épületet, egy emeletet, egy nagy területet tárol, áruk tárolására stb. Minden nagyobb raktári műveletet egyetlen raktáron belül végeznek. Az árukönyvelési rendszer korlátlan számú raktárt képes támogatni, köztük árumozgatás lehetőségével.
Az interneten keresztüli távoli elérés lehetővé teszi a tulajdonos vagy a raktárvezető számára, hogy megtekintse az áruk elérhetőségét a raktárban, még akkor is, ha nem a területén tartózkodik, valamint kinyomtathatja a raktár állapotjelentéseit. A webes felületen keresztül történő teljes hozzáférés lehetővé teszi, hogy állandóan a cég élén legyen, még az irodán kívül is. Ezért üzleti úton és szabadidőben is naprakész információkat kaphat a raktár állapotáról és menedzselheti az üzleti folyamatokat. A menedzser mindig hozzáférhet a jelenlegi és lezárt szerződésekről, a nyújtott szolgáltatásokról és az ügyfeleknek kiállított számlákról. Ezenkívül módosíthatja a már megkötött szerződés feltételeit, hozzáadhatja a kiegészítő szolgáltatásokért fizetett összegeket, valamint megállapodásokat köthet a raktári szolgáltatások nyújtásáról az új ügyfelekkel.
Rövid telepítési és üzembe helyezési idők. Bármely információs rendszer bevezetésének folyamata erőforrásokat igényel. Ezért minden cég igyekszik lerövidíteni a megvalósítási időt. A termék -számviteli rendszer megvásárlásával az ügyfél önállóan testreszabhatja azt, figyelembe véve raktárának sajátosságait, vagy elkezdheti használni a már beágyazott előre meghatározott paraméterek alapján.
Nincsenek további költségek, beleértve az adminisztrációt és a támogatást. A CoreIMS-hez hasonló rendszerek üzembe helyezéséhez és karbantartásához nincs szükség rendszerprogramozókra és adatbázis-specialistákra. A rendszer felügyeletét, amely magában foglalja az új felhasználók bevonását és a munkaköri feladataiknak megfelelő hozzáférési jogok kiosztását, maga a CoreIMS végzi.
A befejezés következik
A raktár a vállalkozás anyagi készletének tárolására szolgál. A termelés és az áruk megfelelő értékesítése során elkerülhető az áruegységek elvesztése, valamint az anyagi értékek eltulajdonítása.
A számviteli eljárás az anyagok tárolásának módjától és más tényezőktől függően eltérő, például például a raktárba történő áruk bejutásának gyakoriságától függően.
A fajtamódszert akkor javasolt alkalmazni, ha a raktárban az árut fajták és megnevezések szerint osztják ki, függetlenül attól, hogy a termékek mikor érkeztek be és mennyibe kerültek.
A kapott termékeket a raktárban már tárolt árukkal együtt tárolják és elszámolják. Az a személy, aki pénzügyileg felelős a számvitelért, köteles kinyitni egy termékpaletta raktári készletkártyáját, vagy - az anyagok befogadására és felhasználására vonatkozó tranzakciók mennyiségétől függően - bizonyos számú oldalt hagyni a raktáros könyvében.
A termékválaszték ebben az esetben nemcsak a termék típusától vagy márkájától eltér. Fontos lehet a változatosság, a termék színe és a mértékegység. Ezért a nyilvántartást külön kell vezetni.
A termék színe fontos például az autók értékesítésében, míg a csomagolás színe nem játszik különleges szerepet a tej értékesítésében.
Az osztályozásos módszerrel végzett raktári anyagelszámolással a raktárterület racionális felhasználása, a termékek egyenlegének gyorsabb kezelése, de nehéz megkülönböztetni az eltérő áron érkezett azonos minőségű árukat.
Nincs külön analitikus könyvelés az árakra és a tételekre vonatkozóan. Ebből és abból a tényből kiindulva, hogy a szabad piac feltételei lehetővé teszik, hogy azonos árat rendeljenek más árhoz, az eladásra szánt termék kiválasztása önkényes.
Az elemek értékeléséhez használhatja az átlagár módszert, a FIFO -t, a leltári egységár -módszert vagy az utolsó vételár -módszert.
A tárolói kártyán vagy könyvben történő rögzítés, a bevitel, ha a raktárban a könyvelés számítógéppel történik, az elsődleges dokumentumok (nyugta vagy költség) vagy az összesített kimutatások alapján történik, ha a nyilvántartások nagy száma .
A kártyákat, a könyvelői könyvben szereplő oldalakat a számviteli osztály sorszámozza, és a raktárban lévő árukért felelős személyeknek, aláírás ellenében, külön naplóban adja ki.
Ahogy a neve is sugallja, ez a technika a raktárba érkező szállítmányokon alapul. A kötegelt módszer szerint az egy fuvarlevélen átvett árutételt külön tárolják.
Ennek ellenére az egyes tételek összetétele különböző árukategóriákat, osztályokat és elnevezéseket tartalmazhat. Minden tételt, ami egy szállítási okmánnyal egy időben érkező árut jelent, külön tárolják.
A szállítmány különböző minőségű és elnevezésű árukat tartalmazhat. Az átvett tételt a beérkező termékek speciális nyilvántartásában tartják nyilván. A tételszám sorszám a regisztráció során, ezt a kiadási dokumentumokban feltüntetik a tételből kiszabadított áru nevével együtt.
A pénzügyileg felelős személy köteles minden áruszállítmányhoz kötegelt kártyát nyitni - az egyiket a raktárnak, a másikat a számviteli osztálynak, vagy bejegyzést kell tennie az adatbázisban, ha a raktári könyvelés számítógépes.
A plébánián a pártkártyába történő bejegyzés az átvett termékeket kísérő okmány alapján történik.
Fel kell tüntetnie:
A lottó -kártya fogyasztható részének tartalmaznia kell:
Az áruk élelmiszer -részének nyilvántartását lineáris pozicionálási módszerrel vezetik egyetlen tartályra, egy adott áruegység bevezetéséig. Ez különösen fontos az egyedi sorszámú termékek nyilvántartása során, például ékszerek értékesítésekor.
Ez a technika lehetővé teszi az anyagi értékek biztonsága feletti ellenőrzés megerősítését, és megakadályozza az áruk újraválogatását. Ugyanebből a célból a tételszámot fel kell tüntetni a dobozokon, csomagokon és egyéb árucikkeken, valamint a szövetdarabokon - írjon vagy ragasszon csomócímkét (kötegelt darabszámlálás).
Ha az egyes áruegységekre vonatkozóan elszámolást vezetnek, a termék egyedi sorszámát aktívan használják, és az áru átvételéhez egy külön számmal ellátott címke tartozik, amelyet a az áru raktárba történő feladásának időpontja.
A teljes árutétel eladásakor a pénzügyileg felelős személynek le kell zárnia a tételkártyát. Erről okirat készül a küldemény árujának elfogyasztásáról, amely után az árucikk szakember és a raktárvezető ezt aláírja.
A cselekmény formája az áru típusától és a kapott áruk mennyiségétől való eltéréstől függően történik. Az anyagilag felelős személy köteles ezt a cselekményt, tételkártyát, árukról és konténerekről szóló jelentést ellenőrzés céljából benyújtani a számviteli osztálynak.
Ha a tétel ellenőrzése a normál veszteségarányon belüli áruhiányt tár fel, azt az intézmény költségére írják le, és az arányt meghaladó hiányt az anyagilag felelős személytől behajtják. Ha a csekk árutöbbletet állapít meg, azt megkapja.
A kötegelt elszámolási módszer alkalmazásával nyilvánosságra kerülnek az árutételek készlet nélküli értékesítésének eredményei, amelyeket az egyes árutételek lezárása után hajtanak végre.
Ezenkívül a kötegelt módszer lehetővé teszi az anyagértékek biztonságának ellenőrzését, és segít csökkenteni a termékveszteségeket.
Ebben az esetben azonban a tárolási területet nem használják olyan racionálisan, mint a fajtaelszámolási módszernél. Ezenkívül nincs lehetőség a készletek hatékonyabb kezelésére a bizonyos típusú termékek különböző helyeken történő tárolása és az egyenleg különböző kötegelt kártyákban való tükröződése miatt.
Van egy kötegelt osztályozási módszer is az áruk raktári elszámolására, amelyben minden bejövő tételt külön tárolnak. Nagy választék esetén ezt a számviteli módszert használják leggyakrabban.
A fenti alapvetőnek tekintett számviteli módszerek mellett vannak általános ajánlások is, amelyek felhasználhatók a raktári anyagi értékek elszámolásakor, az áruk kiválasztásának és elhelyezésének automatizálásában és felgyorsításában.
Például egy nagy keresletű terméket a folyosóhoz közelebb kell helyezni. E hely alapján kiválaszthat egy helyet bizonyos termékek elhelyezéséhez. A hosszú ideig tárolt áruk és a rövid szavatossági idejű termékek számára is jobb a legracionálisabb helyet biztosítani.
A termékeket a nevüknek megfelelően lehet elhelyezni, kis nagy- vagy kiskereskedelem esetén pedig a termék mérete szerint csoportosítani. Ebben az esetben minden mérethez egy szakaszt rendelnek hozzá: kisméretű, közepes és nagy árukat. A meglévő vagy várható forgalom alapján kiszámíthatja a kis, közepes és nagy cellák számának arányát.
Lehetőség van speciális számítógépes programok és webszolgáltatások igénybevételére is, amelyek gyorsan és pontosan rendszerezik a mennyiségi elszámolás, az árubevételek és a szállítás adatait a bejövő és kimenő bizonylatok szerint.
Így a raktárban lévő áruk nyilvántartása során meglehetősen sok módszert és technikát alkalmaznak. függ a vállalkozás profiljától, valamint a raktárban fennálló sajátos feltételektől.
Az általunk kínált program lehetővé teszi, hogy minimális költségek mellett nyomon kövesse az áruk értékesítését. Alkalmazásunk segít automatizálni és optimalizálni a raktári és kereskedelmi műveletek elszámolási folyamatát, jelentősen megtakarítva mind a pénzügyi erőforrásokat, mind a személyzeti munkát. Az alkalmazás felhasználóbarát felülete lehetővé teszi ennek az eredménynek az elérését.
A raktárban és a kereskedelemben az áruk kezelésére szolgáló program a következő modulokat tartalmazza:
Programunk segítségével távolról nyomon követheti az értékesített árukat. Az alkalmazás bármely hordozható eszközről (netbook, táblagép, telefon) működtethető, amely rendelkezik internet -hozzáféréssel. A szolgáltatást csekély havi díj ellenében veheti igénybe, amely tartalmazza a felhasználói támogatást is.
Az áruegyenlegek és egyéb műveletek készlet-ellenőrzési programjával valóban kényelmesebbé vált!
Az egyedülálló ingyenes készletvezérlő szoftver támogatja a vonalkód-leolvasót. A szolgáltatás segítségével gyorsan és egyszerűen dolgozhat fel nagy mennyiségű aktuális információt, nevezetesen:
A használat megkezdéséhez le kell töltenie egy ingyenes mérlegkönyvelő programot.
A MoySklad szolgáltatás segítségével automatizálhatja és jelentősen leegyszerűsítheti az áruk kezelésének folyamatát. Programunk használatával élvezheti a termékszámítási alkalmazás minden előnyét, amely ideális minden típusú értékesítéshez. Szolgáltatásunk megkönnyíti az áruk és szolgáltatások értékesítésének rutinszerű elszámolását.
Minden modul (különösen a termékek és szolgáltatások elszámolása, dokumentumok létrehozása és számlák küldése) nagyfokú titoktartással rendelkezik, és megbízhatóan védett a hackelés ellen, mivel titkosított csatornákat használnak az adatok továbbítására.
