A fizetés előlegének kiszámítása.  Előlegfizetési kötelezettség.  Hogyan kell kiszámítani a személyi jövedelemadót előlegből?

A fizetés előlegének kiszámítása. Előlegfizetési kötelezettség. Hogyan kell kiszámítani a személyi jövedelemadót előlegből?

A bérszámfejtés helyessége és időszerűsége olyan kérdés, amely nemcsak a számviteli osztályt, hanem minden dolgozót is érdekel. Különböző típusú kifizetések léteznek, például előleg, szabadságdíj, kártérítési kifizetések, és mindegyiknek megvannak a maga szabályai és jóváhagyott szabványai.

Az előleg egy ismerős név, amelyet a mindennapi életben használnak a fizetéshez, amelyet a szabályozási dokumentumok a hónap első felének fizetéseként határoznak meg.

Mi az a fizetéselőleg?

A fizetés az a készpénzes javadalmazás, amelyet a havi eredmények alapján fizetnek az alkalmazottaknak, és amelyet a ledolgozott órák, az elvégzett munka vagy az elkészített termékek díjai alapján számítanak ki.

A fizetés a hónap vége után kerül felszámításra, összegezve és átadva a személyi és termelési dokumentumokat a számviteli osztálynak.

Az Orosz Föderáció jogszabályai kötelezik az ország összes munkáltatóját, hogy havonta legalább kétszer fizessenek fizetést a munkavállalóknak, ezért széles körben használják a részleges (előleg) és a végső kifizetések kiszámításának gyakorlatát.

A fizetéselőleget az aktuális hónapban ledolgozott órák adatai alapján számítják ki. A készpénzt a hónap közepén vagy a vállalkozás által meghatározott más időpontban fizetik ki.

A 2016. októberi törvénymódosításoknak megfelelően két határidő van a bérek kifizetésére:

  • az 1. és a 15. nap között, amikor a kifizetett hónap második felére fizetnek;
  • a 15. és a 31. nap között - a hónap első felében járó fizetés megérkezésének napjai, előre utalással.

A fizetés konkrét időpontját a munkavállalók és a munkáltató közötti kapcsolatot szabályozó egyik fő dokumentum tartalmazza:

  • belső rendszabályok;
  • munka- vagy kollektív szerződés.

Az "előleg" meghatározását a szabályozási dokumentumok nem használják, mindkét kifizetést béreknek nevezik.

Fizetés előleg

A Munka Törvénykönyve szövegében nincs szó arról, hogy mennyi fizetést kell fizetni a hónap első felére. A Munkaügyi Minisztérium leveleiben jelzi, hogy az előleg összegét a vállalkozás vezetésének és a szakszervezetnek közösen kell meghatároznia a kollektív szerződés összeállításakor.

A Munkaügyi Minisztérium azt jelzi, hogy az előlegek minimális összegének meg kell felelnie a ténylegesen ledolgozott órákra alkalmazott díjszabás szerinti díjaknak.

Az utolsó lehetőséget tartják a legésszerűbbnek és legkényelmesebbnek mindkét fél számára, mivel figyelembe veszi, hogy az egyes munkavállalók ténylegesen mennyit dolgoztak, és nincs túlfizetés, ha a munkavállaló az idő egy részében távol volt.

Minimális fizetés előleg

A munkaügyi szabályozás egyrészt semmilyen módon nem rögzíti az előleg kötelező minimumait, másrészt nem az előlegről, hanem a hónap első részének fizetéséről beszélnek.

E tekintetben a közigazgatás és a szakszervezeti szervezet önállóan meghatározhatja a díjak minimális szintjét, a havi fizetés 30 vagy 40% -a formájában. A gyakorlatban a legtöbb vállalkozás a havi fizetés felében fizet összegeket, figyelembe véve a fizetést (tarifaskála), havi juttatásokat.

A bérek előlegének kiszámításakor nem veszik figyelembe a bónuszokat, betegszabadságokat, ösztönzőket és egyéb összegeket, amelyeket nem a ledolgozott órákért, hanem más kritériumok szerint, például az elért eredmények alapján fizetnek.

A minimális összeg kiszámításakor a havi összegeket először a visszatartott adók számával csökkentik, és a fennmaradó összegből 50% -ot vonnak le.

A számításhoz szükséges mutatók

Az előlegek kiszámításakor a könyvelőnek nincs végső információja a vállalkozás és az egyes munkavállalók munkájáról a hónap első felében, mivel ezeket az adatokat csak a hónap eredményei alapján készítik el.

Ennek eredményeként az időbeli elhatárolásnak lehetnek bizonyos pontatlanságai, amelyeket a végső bérszámfejtésben korrigálnak.

A számításhoz a könyvelő a következő dokumentumokat és adatokat használhatja fel:

  • az előző hónapok béreinek összege, ha a munkavállaló hosszú ideje dolgozik a vállalkozásnál;
  • tarifaskála felárakkal és felárakkal;
  • személyzeti asztal;
  • megrendeli a kiszolgált terület egyesítését vagy bővítését;
  • szabadságra, fogadásra és a munkavállalók mozgására vonatkozó megrendelések.

Az előleg kiszámításakor figyelembe veszik a számlázási időszak összes munkanapját, valamint azokat a napokat, amelyeket ténylegesen ledolgoztak az időbeli elhatárolás időpontjában.

Az ajánlások és a szabályozó levelek azt jelzik, hogy a ledolgozott órák első felére nem vetnek ki jövedelemadót és egyéb levonásokat. Ha azonban a könyvelő nem veszi figyelembe őket, akkor az összeg több lesz, mint a fizetés azon a napon fizetendő fő része. Továbbá a fizetés előlegének fizetésekor figyelembe veszik a munkavállaló által levont levonásokat, például tartásdíjat, bírósági kifizetést, az okozott kár megtérítését.

Példa a bérszámfejtésre

A javadalmazási rendszertől függően a könyvelőnek több vagy kevesebb adatot kell figyelembe vennie a fizetés kiszámításakor. A legegyszerűbb eset az, amikor a munkavállalóknak állandó fizetést fizetnek juttatások, arányok, szolgálati idő stb. Nélkül.

Számítási példaként kívánatos a legegyszerűbb változat használata a számítások általános elvének megértéséhez.

Van egy egyszerűsített módszer a bérek kiszámítására a hétvégék és ünnepnapok figyelembevétele nélkül, és pontosabb módszer a munkanapok kiszámítására.

1) a hétvégék és ünnepnapok kivételével

Az egyszerűség és a fizetés kiszámításának gyorsasága érdekében előfordulhat, hogy egy könyvelő nem figyel a havi szabadnapok és szabadságok számára. Ebben az esetben a fizetés 50% -át egyszerűen kiszámítják.

Például:

A munkavállaló fizetése 15.000 rubel. A hónap első felében teljes mértékben dolgozott.

A számításhoz a következő számításokat kell elvégezni:

  • fél hónap összegét 15.000 / 2 = 7500 rubel határozza meg;
  • a hónap első részének jövedelemadója 7500 x 13% = 975 rubel;
  • a levonások összegét levonják az elhatárolt fizetésből - 7500 - 975 = 6525 rubel;
  • Általában a számítások megkönnyítése érdekében az összeget a kibocsátás előtt kerekítik, azaz a munkavállalónak 6500 rubelt kell fizetnie a hónap első felére.

2) figyelembe véve a hétvégéket és ünnepnapokat

Bonyolultabb és pontosabb eredmény érhető el, ha a könyvelő figyelembe veszi a hétvégék és a munkanapok rendelkezésre állását.

Például:

Vegyük ugyanezt az esetet egy 15 000 rubel fizetésű alkalmazottal. Az egyértelműség kedvéért a hétvégekben gazdag, 2017. májusi munkanapok naptárát használjuk. Májusban 20 munkanap és 11 szabadnap van, amelyek az alábbiak szerint oszlanak meg:

  • 1. és 15. nap között - 8 munkanap, 4 szabadnap és 3 ünnepnap;
  • 16-31-12 munkanap és 4 nap szabadság.

A ténylegesen ledolgozott órák fizetésének kiszámítása a következő:

  • a fizetés egy munkanapnak tulajdonítható részaránya 15 000/20 = 750 rubel;
  • a napi árfolyamot megszorozzuk a munkanapok számával 750 x 8 = 6000 rubel;
  • a jövedelemadó kiszámítása 6000 x 13% = 780 rubel;
  • az összeget levonásokkal csökkentik 6000 - 780 = 5220 rubel;
  • kerekítést hajtanak végre, és 5200 rubelt kell kiadni.

Így a hétvégék elszámolásakor a számítás összetettebb számításokat igényel, de a társaság biztosítást nyújt a túlzott fizetés ellen abban az esetben, ha a munkavállaló hirtelen felmondja a munkáltatóval kötött munkaszerződést.

A hivatalos magyarázatok szerint a munkáltató csak havonta egyszer tarthatja vissza a jövedelemadót a munkavállalótól, és köteles az adóösszegeket a visszatartást követő napon átutalni a költségvetésbe. E tekintetben az előleg kifizetésekor nem lehet jövedelemadót levonni.

A gyakorlati megvalósíthatóság és a módszertani ajánlások összehangolása érdekében a könyvelőnek emlékeznie kell arra, hogy az előleg kiszámításakor a jövedelemadó összegét csak a számításokhoz szükséges számított értékként használják fel, azaz számviteli tételeket nem készítenek vele, a teljes összeget nem összesítik, és semmilyen módon nem tükröződnek a könyvelésben.

A jövedelemadó visszatartásának és átutalásának minden művelete a hónap második felének fizetéseinek kiszámításakor történik.

Kivételt képeznek azok az esetek, amikor a kibocsátás dátuma a hónap utolsó napjára esik. A Legfelsőbb Bíróság határozata elismerte, hogy ebben az esetben a személyi jövedelemadót a hónap első felének fizetéséből kell átutalni.

Fizetési előleg a hiányos ledolgozott órákért

A gyakorlatban gyakran előfordulnak olyan esetek, amikor az alkalmazottak nem egész hónapban dolgoznak, hanem csak a teljes munkaidő egy részében.

Ennek okai nagyon változatosak, például:

  • a hónap elejétől nem vesz fel;
  • elbocsátás a hónap közepén;
  • betegszabadság;
  • nyaralás (rendszeres, oktatási, fizetés nélkül);
  • részmunkaidőben vagy a munka töredékéért.

A Munkaügyi Minisztérium előírásai kötelezik a ténylegesen ledolgozott órák után a bérek előlege megfizetését, ezért felszámítják, még akkor is, ha a hónap első felében van egy munkanap.

A nem teljesen ledolgozott órák bérének kiszámításához ismernie kell a teljes munkanapok számát.

A 15.000 rubel fizetéssel rendelkező alkalmazott 3 napig dolgozott, és betegszabadságra ment, amelyet a számításkor nem adtak át a számviteli osztálynak.

A számításhoz ismernie kell egy hónap összes munkanapját, amelyből csak 3 napot vesznek figyelembe.

  • 15 000/20 = 750 rubel - az átlagos napi fizetés;
  • 750 x 3 = 2250 rubel - fizetés a ledolgozott órákért;
  • 2250 x 13% = 292,50 - a felhalmozott bérek jövedelemadója;
  • 2250 - 292,50 = 1957,50 rubel - fizetés jövedelemadó nélkül;
  • Összesen 1900 vagy 2000 rubel fizetendő, felfelé vagy lefelé kerekítéstől függően.

Azokban az esetekben, amikor hiányos a ledolgozott munkaidő, a könyvelők az elhatárolás során igazolják az elvek betartását. Annak ellenére, hogy bármely felhalmozott összeget a hónap eredményei szerint lehet kiigazítani, kiderülhet, hogy a munkavállaló betegsége elhúzódik, vagy a rokkantsági nyilvántartás miatt nem megy dolgozni a betegszabadság után, könnyebb munkára vált, szülési szabadságra megy, és így tovább. Ebben az esetben a könyvelő hamarosan nem tudja beszedni vagy kiegyenlíteni a túlzottan felhalmozott fizetést.

A munkáltatók felelőssége a helytelenül kifizetett előlegért

Az Orosz Föderáció jogszabályai meglehetősen szigorú intézkedéseket írnak elő a munkaadók felelősségére vonatkozóan a bérek fizetési feltételeinek megsértése miatt.

Hasonlóan vonatkoznak a késedelmes fizetésre vagy a hónap első felére vonatkozó bérek helytelen kiszámítására is, amelyeket általában mindenki előlegnek nevez.

A kollektív szerződés, amelyet a munkavállalók és a munkáltatók közösen kötöttek, havonta kétszer határozza meg a bérek kifizetésének időpontját, feltüntetve a kifizetés pontos időpontját, azaz az ilyen kifejezések 1. és 5. között, vagy bármilyen más időintervallumban történő megfogalmazása nem megengedett.

Ezenkívül a kollektív szerződésben vagy a vállalkozás munkáját szabályozó más dokumentumban a hónap első felében feltüntetett bérek összege szerepel. Általában az előleg százalékos arányát használják a teljes összeghez viszonyítva.

Ha egy ellenőrzés során vagy az alkalmazottak panaszai alapján azt találják, hogy az adminisztráció megsérti a fizetési feltételeket, akkor a tisztviselők és maga a vállalkozás adminisztratív felelősségre vonhatók.

2018 -ban a bírság összege az első észlelt jogsértésért:

  • 10-20 ezer rubel egy tisztviselő vagy vállalkozó számára;
  • 30-50 ezer rubel magának a vállalkozásnak (jogi személy).

Ismételt szabálysértés esetén a bírságok összege majdnem 1,5 - 2 -szeresére nő:

  • 20-30 ezer rubel tisztviselő vagy vállalkozó számára;
  • 50-100 ezer rubel magának a vállalkozásnak (jogi személy).

A bírságon kívül a tisztviselőt akár 3 évre is eltilthatják.

Ha a bérek és előlegek kifizetésére vonatkozó eljárás egyéb megsértéseit észlelik, például helytelen számítást, akkor a büntetést a bekezdéseknek megfelelően számítják fel. Cikkének 1. és 2. cikke.

  • A tisztviselők és a vállalkozók esetében a bírságot 1 és 5 ezer rubel között kell kiszabni, és ismételt jogsértés esetén 10 és 20 ezer rubel között.
  • Jogi személyek esetében - 30-50 ezer rubel, és ismét 50-70 ezer rubel.

Amikor a munkavállalók követelést nyújtanak be, a vállalat kötelezhető arra, hogy kártérítést fizessen az alkalmazottaknak a bérek késedelmes napjaiért, beleértve az előlegeket is.

Ha a munkavállaló szabadságon volt

Vannak szabályok az előleg kiszámítására azokban az esetekben, amikor a munkavállaló nem teljes beszámolási időszakban dolgozik. A hiányzás legjelentősebb oka a szabadság, függetlenül annak típusától (fizetett vagy saját költségén).

Ha a munkavállaló szabadságon volt, és a számlázási időszak közepén ment dolgozni, akkor a felhalmozott előleg összege a munkába való visszatérésének időpontjától függ.

Tehát, ha a szabadság 12 -én ért véget, és a munkavállaló 13 -án kezdett dolgozni, akkor az adminisztráció köteles 3 munkanapra (13, 14 és 15) kiszámítani a fizetését.

Ha a szabadság 15 -én ér véget, és a munkavállaló 16 -án megy dolgozni, akkor a számviteli osztálynak joga van nem előleget felszámítani tőle, mivel a hónap első felében nincs ténylegesen ledolgozott idő. Ebben az esetben a munkavállaló nem fellebbezhet az adminisztráció döntése ellen.

Másrészt egy gondos könyvelő általában betartja a törvény betűit, és tekintettel a kétszeres fizetés követelményére, a minimális összegű előleget számolhat fel például egy munkanapon belül.

Ha a munkavállaló üzleti úton volt

Néha egy tapasztalatlan könyvelő nehezen tudja kiszámítani az üzleti úton lévő személyek előlegét.

Mivel ebben az esetben a munkavállaló más területen tartózkodva látja el feladatait, nem lehet kérdés az előlegfizetéssel kapcsolatban.

Ha a könyvelőnek nincs információja arról, hogy a munkavállaló valamilyen oknál fogva nem megy dolgozni (például beteg), akkor minden napot munkavállalóként számol neki, de a bérét nem a tarifa alapján számítják ki, hanem a az elmúlt 12 hónap átlagkeresetét, beleértve a bónuszokat, a betegszabadságot és a szabadságokat.

Ebben az esetben az előleget teljes egészében a számlázási időszak első felére számítják fel, figyelembe véve a munkanapok számát, de nem a fizetésből, hanem az átlagkeresetből számítják ki.

Gyakran előfordul, hogy ebben az esetben a munkavállaló elveszíti a fizetést. Az adminisztráció utasítást adhat a veszteségek megtérítésére, és a munkavállaló végső fizetésének kiszámításakor újraszámítást végeznek.

A munkavállaló 2018. március 6 -tól 10 -ig 5 napig nem volt üzleti úton, a többi napot a munkahelyén töltötte. A hónap első felében - 10 munkanap. Az előleg kiszámításához az 5 napi fizetést a 2016. március 6 -tól 2018. március 5 -ig terjedő időszak átlagbére alapján számítják ki. A többi 5 munkanapon a fizetést a meglévő juttatásokkal számítják ki.

Ha betegszabadság volt

Ha a munkavállaló a hónap egy részében betegség miatt hiányzik a munkából, akkor az előleget csak a ledolgozott napokra számítják fel, és a betegszabadságon kiadott napok után az ideiglenes rokkantsági szociális ellátásokat kell kiszámítani.

Mivel a bérek kiszámításakor csak a ledolgozott napokat veszik figyelembe, az előleget azon hónapok első felében számítják fel, amelyet a munkavállaló a munkahelyen töltött.

Például: betegszabadságot adtak ki 2018. szeptember 1 -től szeptember 8 -ig. Szeptember 11 -én az alkalmazott elment dolgozni, mivel szeptember 9 -e és 10 -e hétvégére esik.

Az előlegek kiszámításakor a számviteli osztály csak a szeptember 11. és 15. közötti munkanapokat veszi figyelembe, azaz 5 munkanap. Az ellátások 6 munkanapra történő kifizetése a hónap végső számításában szerepel.

A számítás így fog kinézni:

  1. a 15 000 rubel fizetést el kell osztani a havi munkanapok számával, és megkapjuk az átlagos napi fizetést.

15 000/21 = 714,29 rubel naponta.

  1. Az eredményt megszorozzuk a ledolgozott napokkal.

714,29 x 5 = 3571,45 rubel.

  1. Kiszámítják a személyi jövedelemadónak tulajdonítható összeget

3571,45 x 13% = 464,29 rubel

  1. A fizetendő összeget kiszámítják

3571,45-464,29 = 3107,16 rubel.

Összesen: A kerekítést figyelembe véve a munkavállaló 3100 rubel előleget fizet.

Árnyalatok

A fő árnyalat, amelyet figyelembe kell venni az előleg kiszámításakor, hogy a szabályozási dokumentumokban az előleget a hónap első felének bérének jelölik ki, azaz kiszámításakor ugyanazokat a szabályokat kell követnie, mint a bérek kiszámításakor.

Közös jellemzők:

  • a szigorúan megállapított fizetési feltételek megléte;
  • megsértésükért egyenlő felelősségi intézkedések;
  • számításakor a megállapított tarifákat és felárakat veszik figyelembe.

Az előleg és az alapilletmény közötti különbségek a következők:

  • az előleg kiszámításakor a bónuszok, ösztönzők, ösztönzők, szociális juttatások összegét nem veszik figyelembe;
  • a személyi jövedelemadó levonása és átutalása, valamint a bérekből származó egyéb levonások nem történnek;
  • nem tartalmazza a betegszabadság, a napidíj és így tovább fizetett összeget.

Így az előleg kiszámítását ugyanolyan felelősségteljesen kell megközelíteni, mint a bérek kiszámításakor.

Például: A munkavállaló fizetése 15.000 rubel. A hónap első felében teljes mértékben dolgozott. A számításhoz a következő számításokat kell elvégezni:

  • fél hónap összegét 15.000 / 2 = 7500 rubel határozza meg;
  • a hónap első részének jövedelemadója 7500 x 13% = 975 rubel;
  • a levonások összegét levonják az elhatárolt fizetésből - 7500 - 975 = 6525 rubel;
  • Általában a számítások megkönnyítése érdekében az összeget a kibocsátás előtt kerekítik, azaz a munkavállalónak 6500 rubelt kell fizetnie a hónap első felére.

2) a hétvégék és ünnepnapok figyelembevétele Bonyolultabb és pontosabb eredményt kapunk, ha a könyvelő figyelembe veszi a hétvégék és a munkanapok rendelkezésre állását. Például: Vegyük ugyanezt az esetet egy olyan alkalmazottal, akinek a fizetése 15.000 rubel. Az egyértelműség kedvéért a hétvégekben gazdag, 2017. májusi munkanapok naptárát használjuk.

A bérek előlegének kiszámítása

A könyvelő a következő pénzfizetéskor - 2017. március 17 -én (pénteken) levonja az adót a márciusi előlegből, legkésőbb 2017. március 20 -án (hétfőn) átutalja az adót. Hogyan kell elmagyarázni az adóhatóságoknak a jövedelem bevételének és a személyi jövedelemadó levonásának időpontja közötti különbséget A fenti 5. példában jelentős időeltolódás volt a jövedelem beérkezése és a személyi jövedelemadó levonása között. Az ellenőrök ezt a különbséget a 6-NDFL formában fogják látni (lásd az alábbi 6. példát).

Figyelem

6. példa Bejegyzések a 6-NDFL-ben Folytassuk az előző példát. Február 17 S.N. Erofeev 12 222,22 rubel előleget kapott. Ez az összeg derült ki a februári utolsó fizetésére (a jövedelem beérkezésének dátuma - 2017.02.28.). A könyvelő visszatartotta az 1589 rubel adót. Csak március 17 -én. Hogyan kell kitölteni a 100-140 sorok blokkját a 6-NDFL űrlap 2. szakaszában? Megoldás Bejegyzések a 6-NDFL űrlap 2. szakaszában, lásd alább (4. minta) 4. minta.

A fizetés előlegének kiszámítása - új számítási szabályok

Például túlórára vagy éjszakai munkára, hétvégén és ünnepnapokon, pozíciók kombinálásához, nehéz vagy káros munkakörülményekhez (az Oroszországi Munkaügyi Minisztérium 11-4 / OOG-718. Sz. Levele, április 18, 2017). Számítsa ki a fizetését a ledolgozott napok arányában. Gyerekágy! Hogyan kell kiszámítani a fizetéselőleget 2018 -ban? Számítsa ki a hónap első felének fizetését, figyelembe véve a ledolgozott órákat, a kiegészítő kifizetéseket és a juttatásokat.
A tisztviselők úgy vélik, hogy ha az ilyen kiegészítő kifizetéseket nem veszik figyelembe, a vállalat megsérti a munkajogot. És ezért akár 50 000 rubel bírságot is biztosítanak. (Az Orosz Föderáció közigazgatási bűncselekményeinek kódexének 5.27. Cikke). Az előleg nem terheli a személyi jövedelemadót (az orosz pénzügyminisztérium 2015. július 22 -i levele.
03-04-06 / 42063). De fennáll annak a veszélye, hogy ha a társaság teljes előleget fizet ki a ledolgozott napokért, akkor később nem tudja visszatartani az adót. Ugyanis a munkavállalóval kötött elszámolás második részének kifizetését legkésőbb a következő hónap 15. napján kell teljesíteni.

A fizetés előlegének kiszámítása

Milyen korlátai és lehetőségei vannak a munkáltatónak az előleg összegének és kifizetésének meghatározásakor? Erről - konzultációnkban. Iratkozzon fel a Yandex-Zen számviteli csatornájára!

  • 1 Hány százalék
  • 2 40% előleg - szabálysértés?
  • 3 Hogyan viszonyulnak egymáshoz
  • 4 Hogyan kell kiszámítani
  • 5 Hogyan kell fizetni
  • 6 Fizetési feltételek
  • 7 Fizetés előleg fizetésére

Hány százalék Az egyes személyek munkaköri feladatai ellátásához kapcsolódó jövedelmének szerves része az előleg és a fizetés. Ugyanakkor az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve nem mondja meg, hogy a fizetés hány százaléka előleg.
A bérek előlegének nagysága az Orosz Föderációban 2018 -ban. Ennek megfelelően a bérek előlegének kiszámításának nemcsak a fizetésből kell állnia, hanem kiegészítő kifizetésekből, juttatásokból is, amelyek nem függenek a munka általános eredményétől személyzetet a hónap folyamán.

Információ

Ha a munkajoghoz fordulunk, amelynek alapja az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, akkor ez a koncepció kifejezetten hiányzik. De a fizetések folyósítását az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szabályozza. A 2016. 07. 03. törvény 272-FZ módosított Art.


136. pontja. A cikk új verziója meghatározza, hogy a munkavállalóknak legalább kéthetente, de legkésőbb a számlázási időszak végétől számított 15 naptári napon belül bért kell kapniuk. Világos, hogy nehezebb egy hónapra teljes mértékben kiszámítani a fizetést, mint előleget számítani. Ezért a gyakorlatban a szervezet először meghatározza a fizetés időpontját.
Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 136. cikke értelmében a következő hónap 1. és 15. napja között kell megállapítani. Ebben a tartományban milyen számot kell választani, a vállalati számviteli szervezéstől függ.

Fizetés -előleg, hogyan kell új módon kiszámítani 2018 -ban

A fizetéselőleget az aktuális hónapban ledolgozott órák adatai alapján számítják ki. A készpénzt a hónap közepén vagy a vállalkozás által meghatározott más időpontban fizetik ki. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 136. cikkében a 2016. októberi törvénnyel végrehajtott módosításoknak megfelelően a bérek kifizetésének két feltétele van:

  • az 1. és a 15. nap között, amikor a kifizetett hónap második felére fizetnek;
  • a 15. és a 31. nap között - a hónap első felében járó fizetés megérkezésének napjai, előre utalással.

A fizetés konkrét időpontját a munkavállalók és a munkáltató közötti kapcsolatot szabályozó egyik fő dokumentum tartalmazza:

  • belső rendszabályok;
  • munka- vagy kollektív szerződés.

Az "előleg" meghatározását a szabályozási dokumentumok nem használják, mindkét kifizetést béreknek nevezik.

Milyen előlegszámítás felel meg az adónak és a trudoviknak 100% -ban

Ennek megfelelően a személyi jövedelemadót át kell utalni az adóügynöknek, amikor a hónap második felére fizetést adnak ki. Mit kell tennie, ha a hónap második felében egy alkalmazott megbetegszik, és valójában nincs mitől visszatartani a jövedelemadót? Számológép az átlagbér kiszámításához Ebben az esetben a tapasztalt könyvelők azt javasolják, hogy előzetesen biztosítsák a vállalatot, és írják elő a belső szabályozó dokumentumokban, hogy a bérek előlegének kiszámítását egy speciális 0,87 -es együttható figyelembevételével kell elvégezni. határozza meg az összeget a települések számára a költségvetéssel a jövedelemadó tekintetében. A bérek előlegének kiszámítására szolgáló képlet A személyi állomány bérének előlegének kiszámításához a következő képletet kell használnia: A = (Rendezett / normál munkaidő * Időtény).

Mennyit kell fizetni az előlegért

Petrov II nem alkalmaz személyi jövedelemadó -levonásokat. Ebben az esetben előleget kell kapnia az összegben: A = 25.000 rubel. × 40% = 10 000 rubel És a fizetés az összegben: З = 25.000 rubel. - 25.000 rubel × 13% - 10 000 rubel = 11 750 RUB Világos, hogy a példa az ideális lehetőséget mutatja. Valójában a munkavállaló a becsült hónap egy részében hiányozhat a munkahelyről (betegség, szabadság stb. Miatt). Ebben az esetben jobb kiszámítani az előleget a ledolgozott órák alapján. Hogyan kell kiszámítani a bérek előlegét ebben vagy abban az esetben, meg kell jelölni a vállalkozás helyi szabályzatában.

  • Bér -előlegszámítási szabályok 2018
  • Előleg fizetés 2018 -ban a munka törvénykönyve szerint
  • Új szabályok az előlegek kiszámítására 2018 -ban
  • Online folyóirat könyvelőnek
  • Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve béreinek előlegének nagysága 2018
  • Új szabályok az előlegbérek kiszámítására 2017 -ben

Fizetési előlegszámítási szabályok 2018 Figyelem Ez azt jelenti, hogy a 30 napos hónapokban ennek a követelménynek teljesíteni kell az előlegek kiszámításakor, de nem a 31 napos hónapokban. Ez a helyzet zavart és további nehézségeket okoz mind a könyvelők, mind a könyvvizsgáló ellenőrök számára. A személyi jövedelemadó kiszámításával kapcsolatos információkért olvassa el a "Személyi jövedelemadó (személyi jövedelemadó) 2016-2017-ben" című cikket.

Új szabályok a bérek előlegének kiszámítására 2018

Még az alkalmazottak nyilatkozatai is, amelyek megfogalmazása: "Azt kérem, hogy havonta egyszer fizessenek nekem fizetést", nem mentik meg a bajtól az ellenőrzés során. A munkaügyi felügyelők 50 000 rubel bírságot szabnak ki a társaságra, a menedzserre és a könyvelőre pedig 20 000 rubelt. (az Orosz Föderáció Közigazgatási Bűncselekményeinek Kódexének 5.27. cikkének 6. része), és ismételt jogsértés esetén az igazgató és a könyvelő kizárásra kerülhet (az Orosz Föderáció Közigazgatási Bűncselekményei Kódexének 5.27. cikkének 7. része) . A bírók támogatni fogják őket. Andrey Vladimirovich Frolov, ügyvéd, az LLC ExLege Jogi Védelmi Központ vezérigazgatója: „A bírák támogatják a szankciókat, ha a vállalat havonta egyszer fizet fizetést, és korábban a közigazgatási büntetés kiszabásra került a menedzser miatt.

Példákat mondok a megoldásokra. Az igazgató egy évre szóló eltiltását a Tatár Köztársaság Legfelsőbb Bírósága helybenhagyta (2016. szeptember 28-i határozat, 4a-1390m. Sz. Határozat). A cég bírsága 30 000 és 40 000 rubel.

A bérekre fizetett előleg nagysága és a kifizetés időzítése

Fontos

Az előlegek kiszámításakor a számviteli osztály csak a szeptember 11. és 15. közötti munkanapokat veszi figyelembe, azaz 5 munkanap. Az ellátások 6 munkanapra történő kifizetése a hónap végső számításában szerepel. A számítás így fog kinézni:

  1. a 15 000 rubel fizetést el kell osztani a havi munkanapok számával, és megkapjuk az átlagos napi fizetést.

15 000/21 = 714,29 rubel naponta.

  1. Az eredményt megszorozzuk a ledolgozott napokkal.

714,29 x 5 = 3571,45 rubel.

  1. Kiszámítják a személyi jövedelemadónak tulajdonítható összeget

3571,45 x 13% = 464,29 rubel

  1. A fizetendő összeget kiszámítják

3571,45-464,29 = 3107,16 rubel.


Összesen: A kerekítést figyelembe véve a munkavállaló 3100 rubel előleget fizet.

Alkalmazáskor munkaszerződést kell kötni. Jelzi a munkavállaló útlevél adatait, beosztását, fizetését stb.

Kedves Olvasók! A cikk a jogi kérdések megoldásának tipikus módjairól beszél, de minden eset egyedi. Ha tudni szeretné, hogyan oldja meg a problémáját- forduljon tanácsadóhoz:

A PÁLYÁZATOKAT ÉS HÍVÁSOKAT 24/7 és NAPOK NÉLKÜL VÁRJUK.

Gyors és INGYENES!

Az orosz törvények szerint a fizetéseket havonta legalább 2 alkalommal kell kifizetni. 1 alkalommal - előleg, 2 alkalommal - teljes fizetés.

Fontolja meg, hogy mi a bérek előlege, mikor kell kifizetni, hogyan kell kiszámítani, és jelölje ki az azt szabályozó jogszabályokat.

Mit mond a törvény?

Az előleg a munkavállaló fél havi bérének része. Általában a fizetés 40% -a.

A jogszabály nem rendelkezik az „előleg” fogalmáról.

A szokásos elnevezések szerint az első fizetést előlegnek nevezik. Az "előleg" meghatározása először a Szovjetunióban jelent meg, az 1956. május 23 -i 566. sz. Rendeletben "A bérek kifizetése az első fél hónapban".

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 136. cikke kimondja, hogy a munkavállalót havonta legalább kétszer kell fizetni.

A kifizetések pontos feltételei nincsenek megadva. A szervezet és az alkalmazottak belső dokumentumaiban szerepel.

Mennyi kamat és a fizetés mekkora része?

Százalékban a főkönyvelőnek a teljes havi fizetés 40-50% -ának megfelelő előleget kell kiadnia. Az előleg nem haladhatja meg a fizetés felét, vagy a munkavállaló által ledolgozott időnek megfelelő összeget.

Fizetnem kell?

Az előleg átutalását nem szabad a menedzsment belátása szerint végrehajtott eljárásnak tekinteni.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve kimondja: a bért 30 napon belül legalább kétszer kell felszámítani. Ha megsértik a díjak feltételeit és számát, bírságot szabnak ki a menedzserre.

Kinek lesz?

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve nem ír elő kivételeket a munkavállalók számára. Következésképpen minden hivatalosan alkalmazott munkavállalónak előleget kell kapnia.

Az irodában állandó jelleggel foglalkoztatott alkalmazottakon kívül az előleg esedékes:

  • nál nél ;
  • kis összegű fizetéssel;
  • a belső okmányrendelés szerint havi egyszer vezették be a bérfizetést - a dokumentum nem törvényes.

Felelősség és szankciók a fizetés elmulasztása miatt

A szabályok megsértése esetén:

  • az előleget nem tudatlanságból vagy nem akarásból fizetik ki;
  • az előleg összegét bármilyen sorrendben rögzítik;
  • nem fizetnek minden alkalmazottnak;
  • a belső szabályzat havi egyszer határozza meg a kifizetést, vagy fizetési kérelem érkezett a munkavállalótól.

A jogsértés felderítéséért a jogi személy (szervezet és tisztviselők) és az egyéni vállalkozó felel.

A bírságok összege az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 5.27. Cikkével összhangban:

  • jogi személyek - legfeljebb 50 ezer rubel;
  • tisztviselők - legfeljebb 5 ezer rubel;
  • Egyéni vállalkozó - akár 5 ezer rubel.

A bérek előlegének kiszámítása

Milyen jövedelmet kell figyelembe venni?

Az előleg kiszámításakor minden kifizetést figyelembe kell venni a díjak kivételével:

  • havi fizetés;
  • felár a beteg munkavállaló helyettesítésekor vagy bent tartózkodáskor;
  • különleges munkakörülmények vagy azok romlása;
  • újrahasznosított órákra;
  • (titkár, menedzser, logisztikus);
  • a hallgatók gyakorlati útmutatása stb.

Az előleg nem tartalmazza:

  • Díj mivel a menedzser nem tudja, hogy az alkalmazott mennyi ösztönzést kapott. Kiszámítása az egész hónapban elvégzett munka alapján történik. Emlékeztetünk arra, hogy az előleget a hónap első felében számoljuk fel.
  • Szociális kifizetések- nem fizetnek az elvégzett munkáért.
  • Éves anyagi segítség.

Lehet -e több fizetés?

Az előleget a ténylegesen ledolgozott időre fizetik (az előleg meghatározása). Azok. amikor a fizetés első részét 14 -én (a hónap 31 napján) fizetik ki, az előleg a fizetés 45% -ának felel meg.

A könyvelő a többit (a fizetés 55% -át) adja a fizetéshez, ha a munkavállaló a hónap hátralévő részében üzleti út nélkül dolgozik, ill.

Ha bérleteket alakítanak ki, a fizetés csökken.

Méretezés

Az előleg összegét többféleképpen lehet meghatározni:

  • a hónap első felében ténylegesen ledolgozott órától függően;
  • a fizetés százaléka - fix összeg.

Hogyan kell helyesen tölteni?

A ténylegesen ledolgozott napoktól függően.

Az előleg kiszámítása a hétvégék és ünnepnapok figyelembevételével történik.

Az előleg kiszámításának képlete 1 esetben: fizetés és juttatások összege / munkanapok normája. Az eredményt megszorozzuk a ténylegesen ledolgozott órákkal.

A 2. esetben az előleg kiszámításának képlete: a fizetés és a kiegészítő kifizetések összegének 50% -a.

Ide tartozhatnak a munkavállaló helyettesítéséért járó kifizetések, a túlórák, a rosszabb munkakörülmények.

Ne feledje, hogy a kiegészítő kifizetések nem járnak bónuszokkal, mivel azok összege csak a teljes havi munka alapján számítható ki.

Ha az előleg rögzített összegben halmozódik fel, és megegyezik annak százalékával, a hétvégék és ünnepnapok nem befolyásolják az összegét.

Közzétételek

Dt70 -Kt50 - az előleget a pénztárból fizették ki a munkavállalónak.

Dt 70 -Kt51 - az előleget a folyószámláról fizették ki a munkavállalónak.

Mivel az előleg a fizetés 1 része:

Dt20 (23,44 ...) -Kt70 - az előleget felszámították.

A pénztárból vagy a folyószámláról a következő könyveléssel állítjuk ki:

Dt70-Kt50 (51)

Általában 1 opciót használnak.

Kiadási feltételek

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint a bért havonta 2 alkalommal kell fizetni. Az előleget az első félidőben számítják fel. Ennek megfelelően a kifizetések körülbelül 2-2,5 hetente történnek.

Az időzítést a szervezet belső dokumentumai szabályozzák. Meghatározták az előleg és a fizetés időközét. Például minden hónap 10.-15. Napjától előleget kell fizetni.

Példák

A hétvégéket és ünnepnapokat nem számítva: D.K. Ivanov fizetése - 20 ezer rubel, kombináció esetén - 6 ezer rubel pótdíj. Az előleg (20 + 6) * 50% = 13 ezer rubel volt.

A hétvégéket és ünnepnapokat figyelembe véve: a kezdeti adatok hasonlóak. A 20. munkanapok hónapjában az első félévben dolgozott 7. Az előleg ((20 + 6) / 20) * 7 = 9,1 ezer rubel volt.

Az 1. és 2. lehetőségnél Ivanov megkapja a fizetés többi részét.

Milyen dokumentumok készülnek?

Attól függően, hogy a szervezet hogyan fizeti a fizetést, ugyanezt kell tenni a munkavállalókkal előre.

Az előleget kísérő dokumentumok:

  • készpénz kibocsátásakor bérszámfejtést vagy bérszámfejtési és elszámolási könyvet állítanak ki;
  • amikor pénzt utal át a folyószámlán, bérszámfejtést készítenek, azt elküldik a banknak, ahol elkészítik a fizetési projektet.

Példák a dokumentumok kitöltésére itt találhatók:

Árnyalatok

A személyi jövedelemadó levonása

Nem vették figyelembe (13%).

Ezt figyelembe veszik, ha a fennmaradó fizetést kifizetik az egész hónapra. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy a munkavállaló maga sem tudhatja biztosan, hogy teljes hónapot dolgozik -e, vagy betegszabadságra megy, vagy szabadságot vesz ki.

Nem tervezett bérletek esetén az előleg összege túlfizetésre kerül, és ennek megfelelően az azt terhelő adót túlfizetik az államnak.

Maximális és minimális összeg

Az előleg maximális összegét nem határozták meg. Ez közvetlenül a fizetés összegétől függ. A minimális összeg nem lehet alacsonyabb, mint a ténylegesen ledolgozott óra.

Lehet -e túlfizetni az előleget?

Az előleg túlfizetése akkor fizethető túl, ha azt fix összegben, a fizetés százalékában számítják ki. Például egy alkalmazott 10 -én megbetegedett, és a hónap utolsó napján elhagyta a kórházat.

A túlzottan kibocsátott előleg miatt tartozása van a szervezet felé.

A tartásdíjat visszatartják?

A törvény szerint a tartásdíjat egy összegben visszatartják a bérekből. Ez annak köszönhető, hogy a fizetés a ledolgozott óráktól függ. A munkavállaló megbetegedhet vagy felmondhat.

Szükséges -e a fizetési bizonylatok kiadása?

A bérszámfejtés helyessége és időszerűsége olyan kérdés, amely nemcsak a számviteli osztályt, hanem minden dolgozót is érdekel. Különböző típusú kifizetések léteznek, például előleg, szabadságdíj, kártérítési kifizetések, és mindegyiknek megvannak a maga szabályai és jóváhagyott szabványai.

Az előleg egy ismerős név, amelyet a mindennapi életben használnak a fizetéshez, amelyet a szabályozási dokumentumok a hónap első felének fizetéseként határoznak meg.

Mi az a fizetéselőleg?

A fizetés az a készpénzes javadalmazás, amelyet a havi eredmények alapján fizetnek az alkalmazottaknak, és amelyet a ledolgozott órák, az elvégzett munka vagy az elkészített termékek díjai alapján számítanak ki.

A fizetés a hónap vége után kerül felszámításra, összegezve és átadva a személyi és termelési dokumentumokat a számviteli osztálynak.

Az Orosz Föderáció jogszabályai kötelezik az ország összes munkáltatóját, hogy havonta legalább kétszer fizessenek fizetést a munkavállalóknak, ezért széles körben használják a részleges (előleg) és a végső kifizetések kiszámításának gyakorlatát.

A fizetéselőleget az aktuális hónapban ledolgozott órák adatai alapján számítják ki. A készpénzt a hónap közepén vagy a vállalkozás által meghatározott más időpontban fizetik ki.

A 2016. októberi törvénymódosításoknak megfelelően két határidő van a bérek kifizetésére:

  • az 1. és a 15. nap között, amikor a kifizetett hónap második felére fizetnek;
  • a 15. és a 31. nap között - a hónap első felében járó fizetés megérkezésének napjai, előre utalással.

A fizetés konkrét időpontját a munkavállalók és a munkáltató közötti kapcsolatot szabályozó egyik fő dokumentum tartalmazza:

  • belső rendszabályok;
  • munka- vagy kollektív szerződés.

Az "előleg" meghatározását a szabályozási dokumentumok nem használják, mindkét kifizetést béreknek nevezik.

Fizetés előleg

A Munka Törvénykönyve szövegében nincs szó arról, hogy mennyi fizetést kell fizetni a hónap első felére. A Munkaügyi Minisztérium leveleiben jelzi, hogy az előleg összegét a vállalkozás vezetésének és a szakszervezetnek közösen kell meghatároznia a kollektív szerződés összeállításakor.

A Munkaügyi Minisztérium azt jelzi, hogy az előlegek minimális összegének meg kell felelnie a ténylegesen ledolgozott órákra alkalmazott díjszabás szerinti díjaknak.

Az utolsó lehetőséget tartják a legésszerűbbnek és legkényelmesebbnek mindkét fél számára, mivel figyelembe veszi, hogy az egyes munkavállalók ténylegesen mennyit dolgoztak, és nincs túlfizetés, ha a munkavállaló az idő egy részében távol volt.

Minimális fizetés előleg

A munkaügyi szabályozás egyrészt semmilyen módon nem rögzíti az előleg kötelező minimumait, másrészt nem az előlegről, hanem a hónap első részének fizetéséről beszélnek.

E tekintetben a közigazgatás és a szakszervezeti szervezet önállóan meghatározhatja a díjak minimális szintjét, a havi fizetés 30 vagy 40% -a formájában. A gyakorlatban a legtöbb vállalkozás a havi fizetés felében fizet összegeket, figyelembe véve a fizetést (tarifaskála), havi juttatásokat.

A bérek előlegének kiszámításakor nem veszik figyelembe a bónuszokat, betegszabadságokat, ösztönzőket és egyéb összegeket, amelyeket nem a ledolgozott órákért, hanem más kritériumok szerint, például az elért eredmények alapján fizetnek.

A minimális összeg kiszámításakor a havi összegeket először a visszatartott adók számával csökkentik, és a fennmaradó összegből 50% -ot vonnak le.

A számításhoz szükséges mutatók

Az előlegek kiszámításakor a könyvelőnek nincs végső információja a vállalkozás és az egyes munkavállalók munkájáról a hónap első felében, mivel ezeket az adatokat csak a hónap eredményei alapján készítik el.

Ennek eredményeként az időbeli elhatárolásnak lehetnek bizonyos pontatlanságai, amelyeket a végső bérszámfejtésben korrigálnak.

A számításhoz a könyvelő a következő dokumentumokat és adatokat használhatja fel:

  • az előző hónapok béreinek összege, ha a munkavállaló hosszú ideje dolgozik a vállalkozásnál;
  • tarifaskála felárakkal és felárakkal;
  • személyzeti asztal;
  • megrendeli a kiszolgált terület egyesítését vagy bővítését;
  • szabadságra, fogadásra és a munkavállalók mozgására vonatkozó megrendelések.

Az előleg kiszámításakor figyelembe veszik a számlázási időszak összes munkanapját, valamint azokat a napokat, amelyeket ténylegesen ledolgoztak az időbeli elhatárolás időpontjában.

Az ajánlások és a szabályozó levelek azt jelzik, hogy a ledolgozott órák első felére nem vetnek ki jövedelemadót és egyéb levonásokat. Ha azonban a könyvelő nem veszi figyelembe őket, akkor az összeg több lesz, mint a fizetés azon a napon fizetendő fő része. Továbbá a fizetés előlegének fizetésekor figyelembe veszik a munkavállaló által levont levonásokat, például tartásdíjat, bírósági kifizetést, az okozott kár megtérítését.

Példa a bérszámfejtésre

A javadalmazási rendszertől függően a könyvelőnek több vagy kevesebb adatot kell figyelembe vennie a fizetés kiszámításakor. A legegyszerűbb eset az, amikor a munkavállalóknak állandó fizetést fizetnek juttatások, arányok, szolgálati idő stb. Nélkül.

Számítási példaként kívánatos a legegyszerűbb változat használata a számítások általános elvének megértéséhez.

Van egy egyszerűsített módszer a bérek kiszámítására a hétvégék és ünnepnapok figyelembevétele nélkül, és pontosabb módszer a munkanapok kiszámítására.

1) a hétvégék és ünnepnapok kivételével

Az egyszerűség és a fizetés kiszámításának gyorsasága érdekében előfordulhat, hogy egy könyvelő nem figyel a havi szabadnapok és szabadságok számára. Ebben az esetben a fizetés 50% -át egyszerűen kiszámítják.

Például:

A munkavállaló fizetése 15.000 rubel. A hónap első felében teljes mértékben dolgozott.

A számításhoz a következő számításokat kell elvégezni:

  • fél hónap összegét 15.000 / 2 = 7500 rubel határozza meg;
  • a hónap első részének jövedelemadója 7500 x 13% = 975 rubel;
  • a levonások összegét levonják az elhatárolt fizetésből - 7500 - 975 = 6525 rubel;
  • Általában a számítások megkönnyítése érdekében az összeget a kibocsátás előtt kerekítik, azaz a munkavállalónak 6500 rubelt kell fizetnie a hónap első felére.

2) figyelembe véve a hétvégéket és ünnepnapokat

Bonyolultabb és pontosabb eredmény érhető el, ha a könyvelő figyelembe veszi a hétvégék és a munkanapok rendelkezésre állását.

Például:

Vegyük ugyanezt az esetet egy 15 000 rubel fizetésű alkalmazottal. Az egyértelműség kedvéért a hétvégekben gazdag, 2017. májusi munkanapok naptárát használjuk. Májusban 20 munkanap és 11 szabadnap van, amelyek az alábbiak szerint oszlanak meg:

  • 1. és 15. nap között - 8 munkanap, 4 szabadnap és 3 ünnepnap;
  • 16-31-12 munkanap és 4 nap szabadság.

A ténylegesen ledolgozott órák fizetésének kiszámítása a következő:

  • a fizetés egy munkanapnak tulajdonítható részaránya 15 000/20 = 750 rubel;
  • a napi árfolyamot megszorozzuk a munkanapok számával 750 x 8 = 6000 rubel;
  • a jövedelemadó kiszámítása 6000 x 13% = 780 rubel;
  • az összeget levonásokkal csökkentik 6000 - 780 = 5220 rubel;
  • kerekítést hajtanak végre, és 5200 rubelt kell kiadni.

Így a hétvégék elszámolásakor a számítás összetettebb számításokat igényel, de a társaság biztosítást nyújt a túlzott fizetés ellen abban az esetben, ha a munkavállaló hirtelen felmondja a munkáltatóval kötött munkaszerződést.

A hivatalos magyarázatok szerint a munkáltató csak havonta egyszer tarthatja vissza a jövedelemadót a munkavállalótól, és köteles az adóösszegeket a visszatartást követő napon átutalni a költségvetésbe. E tekintetben az előleg kifizetésekor nem lehet jövedelemadót levonni.

A gyakorlati megvalósíthatóság és a módszertani ajánlások összehangolása érdekében a könyvelőnek emlékeznie kell arra, hogy az előleg kiszámításakor a jövedelemadó összegét csak a számításokhoz szükséges számított értékként használják fel, azaz számviteli tételeket nem készítenek vele, a teljes összeget nem összesítik, és semmilyen módon nem tükröződnek a könyvelésben.

A jövedelemadó visszatartásának és átutalásának minden művelete a hónap második felének fizetéseinek kiszámításakor történik.

Kivételt képeznek azok az esetek, amikor a kibocsátás dátuma a hónap utolsó napjára esik. A Legfelsőbb Bíróság határozata elismerte, hogy ebben az esetben a személyi jövedelemadót a hónap első felének fizetéséből kell átutalni.

Fizetési előleg a hiányos ledolgozott órákért

A gyakorlatban gyakran előfordulnak olyan esetek, amikor az alkalmazottak nem egész hónapban dolgoznak, hanem csak a teljes munkaidő egy részében.

Ennek okai nagyon változatosak, például:

  • a hónap elejétől nem vesz fel;
  • elbocsátás a hónap közepén;
  • betegszabadság;
  • nyaralás (rendszeres, oktatási, fizetés nélkül);
  • részmunkaidőben vagy a munka töredékéért.

A Munkaügyi Minisztérium előírásai kötelezik a ténylegesen ledolgozott órák után a bérek előlege megfizetését, ezért felszámítják, még akkor is, ha a hónap első felében van egy munkanap.

A nem teljesen ledolgozott órák bérének kiszámításához ismernie kell a teljes munkanapok számát.

A 15.000 rubel fizetéssel rendelkező alkalmazott 3 napig dolgozott, és betegszabadságra ment, amelyet a számításkor nem adtak át a számviteli osztálynak.

A számításhoz ismernie kell egy hónap összes munkanapját, amelyből csak 3 napot vesznek figyelembe.

  • 15 000/20 = 750 rubel - az átlagos napi fizetés;
  • 750 x 3 = 2250 rubel - fizetés a ledolgozott órákért;
  • 2250 x 13% = 292,50 - a felhalmozott bérek jövedelemadója;
  • 2250 - 292,50 = 1957,50 rubel - fizetés jövedelemadó nélkül;
  • Összesen 1900 vagy 2000 rubel fizetendő, felfelé vagy lefelé kerekítéstől függően.

Azokban az esetekben, amikor hiányos a ledolgozott munkaidő, a könyvelők az elhatárolás során igazolják az elvek betartását. Annak ellenére, hogy bármely felhalmozott összeget a hónap eredményei szerint lehet kiigazítani, kiderülhet, hogy a munkavállaló betegsége elhúzódik, vagy a rokkantsági nyilvántartás miatt nem megy dolgozni a betegszabadság után, könnyebb munkára vált, szülési szabadságra megy, és így tovább. Ebben az esetben a könyvelő hamarosan nem tudja beszedni vagy kiegyenlíteni a túlzottan felhalmozott fizetést.

A munkáltatók felelőssége a helytelenül kifizetett előlegért

Az Orosz Föderáció jogszabályai meglehetősen szigorú intézkedéseket írnak elő a munkaadók felelősségére vonatkozóan a bérek fizetési feltételeinek megsértése miatt.

Hasonlóan vonatkoznak a késedelmes fizetésre vagy a hónap első felére vonatkozó bérek helytelen kiszámítására is, amelyeket általában mindenki előlegnek nevez.

A kollektív szerződés, amelyet a munkavállalók és a munkáltatók közösen kötöttek, havonta kétszer határozza meg a bérek kifizetésének időpontját, feltüntetve a kifizetés pontos időpontját, azaz az ilyen kifejezések 1. és 5. között, vagy bármilyen más időintervallumban történő megfogalmazása nem megengedett.

Ezenkívül a kollektív szerződésben vagy a vállalkozás munkáját szabályozó más dokumentumban a hónap első felében feltüntetett bérek összege szerepel. Általában az előleg százalékos arányát használják a teljes összeghez viszonyítva.

Ha egy ellenőrzés során vagy az alkalmazottak panaszai alapján azt találják, hogy az adminisztráció megsérti a fizetési feltételeket, akkor a tisztviselők és maga a vállalkozás adminisztratív felelősségre vonhatók.

2018 -ban a bírság összege az első észlelt jogsértésért:

  • 10-20 ezer rubel egy tisztviselő vagy vállalkozó számára;
  • 30-50 ezer rubel magának a vállalkozásnak (jogi személy).

Ismételt szabálysértés esetén a bírságok összege majdnem 1,5 - 2 -szeresére nő:

  • 20-30 ezer rubel tisztviselő vagy vállalkozó számára;
  • 50-100 ezer rubel magának a vállalkozásnak (jogi személy).

A bírságon kívül a tisztviselőt akár 3 évre is eltilthatják.

Ha a bérek és előlegek kifizetésére vonatkozó eljárás egyéb megsértéseit észlelik, például helytelen számítást, akkor a büntetést a bekezdéseknek megfelelően számítják fel. Cikkének 1. és 2. cikke.

  • A tisztviselők és a vállalkozók esetében a bírságot 1 és 5 ezer rubel között kell kiszabni, és ismételt jogsértés esetén 10 és 20 ezer rubel között.
  • Jogi személyek esetében - 30-50 ezer rubel, és ismét 50-70 ezer rubel.

Amikor a munkavállalók követelést nyújtanak be, a vállalat kötelezhető arra, hogy kártérítést fizessen az alkalmazottaknak a bérek késedelmes napjaiért, beleértve az előlegeket is.

Ha a munkavállaló szabadságon volt

Vannak szabályok az előleg kiszámítására azokban az esetekben, amikor a munkavállaló nem teljes beszámolási időszakban dolgozik. A hiányzás legjelentősebb oka a szabadság, függetlenül annak típusától (fizetett vagy saját költségén).

Ha a munkavállaló szabadságon volt, és a számlázási időszak közepén ment dolgozni, akkor a felhalmozott előleg összege a munkába való visszatérésének időpontjától függ.

Tehát, ha a szabadság 12 -én ért véget, és a munkavállaló 13 -án kezdett dolgozni, akkor az adminisztráció köteles 3 munkanapra (13, 14 és 15) kiszámítani a fizetését.

Ha a szabadság 15 -én ér véget, és a munkavállaló 16 -án megy dolgozni, akkor a számviteli osztálynak joga van nem előleget felszámítani tőle, mivel a hónap első felében nincs ténylegesen ledolgozott idő. Ebben az esetben a munkavállaló nem fellebbezhet az adminisztráció döntése ellen.

Másrészt egy gondos könyvelő általában betartja a törvény betűit, és tekintettel a kétszeres fizetés követelményére, a minimális összegű előleget számolhat fel például egy munkanapon belül.

Ha a munkavállaló üzleti úton volt

Néha egy tapasztalatlan könyvelő nehezen tudja kiszámítani az üzleti úton lévő személyek előlegét.

Mivel ebben az esetben a munkavállaló más területen tartózkodva látja el feladatait, nem lehet kérdés az előlegfizetéssel kapcsolatban.

Ha a könyvelőnek nincs információja arról, hogy a munkavállaló valamilyen oknál fogva nem megy dolgozni (például beteg), akkor minden napot munkavállalóként számol neki, de a bérét nem a tarifa alapján számítják ki, hanem a az elmúlt 12 hónap átlagkeresetét, beleértve a bónuszokat, a betegszabadságot és a szabadságokat.

Ebben az esetben az előleget teljes egészében a számlázási időszak első felére számítják fel, figyelembe véve a munkanapok számát, de nem a fizetésből, hanem az átlagkeresetből számítják ki.

Gyakran előfordul, hogy ebben az esetben a munkavállaló elveszíti a fizetést. Az adminisztráció utasítást adhat a veszteségek megtérítésére, és a munkavállaló végső fizetésének kiszámításakor újraszámítást végeznek.

A munkavállaló 2018. március 6 -tól 10 -ig 5 napig nem volt üzleti úton, a többi napot a munkahelyén töltötte. A hónap első felében - 10 munkanap. Az előleg kiszámításához az 5 napi fizetést a 2016. március 6 -tól 2018. március 5 -ig terjedő időszak átlagbére alapján számítják ki. A többi 5 munkanapon a fizetést a meglévő juttatásokkal számítják ki.

Ha betegszabadság volt

Ha a munkavállaló a hónap egy részében betegség miatt hiányzik a munkából, akkor az előleget csak a ledolgozott napokra számítják fel, és a betegszabadságon kiadott napok után az ideiglenes rokkantsági szociális ellátásokat kell kiszámítani.

Mivel a bérek kiszámításakor csak a ledolgozott napokat veszik figyelembe, az előleget azon hónapok első felében számítják fel, amelyet a munkavállaló a munkahelyen töltött.

Például: betegszabadságot adtak ki 2018. szeptember 1 -től szeptember 8 -ig. Szeptember 11 -én az alkalmazott elment dolgozni, mivel szeptember 9 -e és 10 -e hétvégére esik.

Az előlegek kiszámításakor a számviteli osztály csak a szeptember 11. és 15. közötti munkanapokat veszi figyelembe, azaz 5 munkanap. Az ellátások 6 munkanapra történő kifizetése a hónap végső számításában szerepel.

A számítás így fog kinézni:

  1. a 15 000 rubel fizetést el kell osztani a havi munkanapok számával, és megkapjuk az átlagos napi fizetést.

15 000/21 = 714,29 rubel naponta.

  1. Az eredményt megszorozzuk a ledolgozott napokkal.

714,29 x 5 = 3571,45 rubel.

  1. Kiszámítják a személyi jövedelemadónak tulajdonítható összeget

3571,45 x 13% = 464,29 rubel

  1. A fizetendő összeget kiszámítják

3571,45-464,29 = 3107,16 rubel.

Összesen: A kerekítést figyelembe véve a munkavállaló 3100 rubel előleget fizet.

Árnyalatok

A fő árnyalat, amelyet figyelembe kell venni az előleg kiszámításakor, hogy a szabályozási dokumentumokban az előleget a hónap első felének bérének jelölik ki, azaz kiszámításakor ugyanazokat a szabályokat kell követnie, mint a bérek kiszámításakor.

Közös jellemzők:

  • a szigorúan megállapított fizetési feltételek megléte;
  • megsértésükért egyenlő felelősségi intézkedések;
  • számításakor a megállapított tarifákat és felárakat veszik figyelembe.

Az előleg és az alapilletmény közötti különbségek a következők:

  • az előleg kiszámításakor a bónuszok, ösztönzők, ösztönzők, szociális juttatások összegét nem veszik figyelembe;
  • a személyi jövedelemadó levonása és átutalása, valamint a bérekből származó egyéb levonások nem történnek;
  • nem tartalmazza a betegszabadság, a napidíj és így tovább fizetett összeget.

Így az előleg kiszámítását ugyanolyan felelősségteljesen kell megközelíteni, mint a bérek kiszámításakor.

A bérek első részének vagy előlegének kifizetésekor, amelyet a legtöbb alkalmazott név szerint ismer, szükség van az Orosz Föderáció jogszabályainak szigorú betartására. Ez a cikk lehetővé teszi, hogy megértse a bérek előlegének megsértése esetén az előlegfizetés időzítését, összegét és szankcióit.

Mi az a bérelőleg?

Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 136. cikke szerint a béreket legalább félhavonta fizetik. A bérek kifizetésének konkrét időpontja:

  • belső munkaügyi szabályok,
  • kollektív megállapodás,
  • munkaszerződést legkésőbb annak az időszaknak a végétől számított 15 naptári napon belül, amelyért felszámították.

Így a hónap zárása előtt kifizetett első fizetés előleg.

Általánosságban elmondható, hogy a munkajog nem rendelkezik „előleg” kifejezéssel. Csak jelen van:

  • a bérek első kifizetése;
  • második bérek kifizetése.

De a tremin "előleg" a munkavállalók mindennapi életének részévé vált, ami lehetővé teszi a bérek első kifizetésének ezt az értelmezését a kommunikációban.

Hogyan kell kiszámítani a fizetés előleget?

Az Orosz Föderáció Munkaügyi és Szociális Védelmi Minisztériumának 2016. február 3-i 14-1 / 10 / B-660. Számú levelével "A bérek kifizetésének ütemezéséről, valamint a fél havi bérek "a fél havi bérek kifizetésének összegének meghatározásakor figyelembe kell venni a munkavállaló által ténylegesen ledolgozott időt (az általa végzett tényleges munkát) .

Figyelembe véve ezt a jelzést, a következő képlet használható az előleg kiszámításához:

Példa:

A telepítő béreinek nagysága Petrov P.P. havi 35 000 rubel. A munkabér kifizetésére a tárgyhónap 21 -én és a dolgozó hónapot követő hónap 7 -én kerül sor.

November 21. Petrov P.P. a következő kifizetést kapja: (35000/21) * 10 = 16666,66 rubel (figyelembe véve a személyi jövedelemadó levonását, a kifizetés 14500 rubel lesz).

Mi több: előleg vagy fizetés?

A hatályos munkajog nem tiltja a munkáltató számára, hogy nagyobb összeget fizessen, mint a bérek. Ugyanakkor szigorúan be kell tartani a normatív aktusokat (különösen az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 136. cikkét és az Orosz Föderáció Munkaügyi és Szociális Védelmi Minisztériumának 2016. február 3 -i levelét) . 14-1 / 10 / B-660), amely kimondja, hogy a bérek első kifizetésének meg kell felelnie a ledolgozott napok számának.

Gyakran előfordul, hogy az előleg alacsonyabb a fizetés méreténél, mert a hónap végén a munkáltató ösztönző, bónusz és egyéb kiegészítő kifizetéseket számít ki.

Példa:

A telepítő Petrov P.P. a fizetés 10.000 rubel.

A munkabér kifizetésére a tárgyhónap 21 -én és a dolgozó hónapot követő hónap 7 -én kerül sor.

November 21. Petrov P.P. a következő kifizetést kapja: (10000/21) * 10 = 4761,90 rubel (figyelembe véve a személyi jövedelemadó levonását, a kifizetés 4142,86 rubel lesz). A munkáltató saját belátása szerint kerekítheti az előleget 5000 rubelig.

A hónap végén Petrov P.P. a fizetés 100% -át kitevő ösztönző kifizetéseket és 3000 rubel bónuszt számoltak fel.

Így a fizetés a következő lesz: (10000-4761.90) + 10000 + 3000 = 18238,10 rubel (figyelembe véve a személyi jövedelemadó levonását, a kifizetés 15867,15 rubel lesz.

Hogyan történik az előleg?

A Szövetségi Munkaügyi és Foglalkoztatási Szolgálat a 2016. szeptember 26-án kelt levelében ТЗ / 5802-6-1 "A bónuszok kifizetési eljárásáról" a következőket magyarázza: az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 136. cikke szerint a bért legalább félhavonta kell kifizetni a belső munkarend, kollektív szerződés, munkaszerződés szabályai által meghatározott napon.

Ezeket a követelményeket a munkavállaló által a munkaidő alatt meghatározott időszakban megdolgozott bérekért fizetett bérek kifizetésére állapítják meg, a munkaügyi normák (munkaköri feladatok) teljesítése érdekében.

A munkaügyi normák (munkaköri feladatok) teljesítéséért járó bérek mellett a munkavállalónak is folyósítanak kifizetéseket, amelyek hosszabb időtartamú értékelést igényelnek:

Mennyi az előlegfizetés határideje?

A munkajogszabályok, nevezetesen az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 136. cikke szerint a bérek kifizetése szigorúan szabályozott, amelynek kifizetését félhavonta kell megtenni.

Figyelembe véve a jogszabályokat, a bérek kifizetése az alábbiak szerint történik:

Meg kell határozni a bérek kifizetésének konkrét időpontját:

  • belső munkaügyi szabályok,
  • kollektív megállapodás,
  • munkaszerződés

Honnan tud a munkavállaló az előleg összegéről?

Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 136. cikke értelmében a munkáltató köteles írásban értesíteni minden munkavállalót:

  • a vonatkozó időszakban őt megillető bérek összetevőiről;
  • a munkavállaló számára felhalmozott egyéb összegek összegéről, ideértve a munkáltató által a meghatározott határidő megsértéséért járó pénzbeli kártérítést, illetőleg a munkabér, a szabadságdíj, az elbocsátáskor fizetett kifizetések és (vagy) a munkavállalót megillető egyéb kifizetések kifizetését;
  • a levonások összegéről és indokairól;
  • a fizetendő teljes pénzösszegről.

Így a munkavállaló láthatja előlege összegét a bérszámfejtésen.

Előlegfizetés megsértése

Az előleg befizetésének megsértése a munkajog megsértésére utal, ami a Btk. Szerinti büntetés kiszabását vonja maga után. Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 5.27.

Az a személy, aki megsértette a törvényt Közigazgatási bírság (RUB)
A bűncselekményt először észlelték
Végrehajtó1 000 – 5 000
5 000 – 10 000
1 000 – 5 000
Entitás30 000 – 50 000
A bűncselekményt újra azonosították
Végrehajtó10.000 - 20.000 vagy eltiltás 1-3 évre
Hivatalos (a számvitel megsértése)10.000 - 20.000 vagy eltiltás 1-2 évre
Egyéni vállalkozó10 000 – 20 000
Entitás50 000 – 70 000

Kérdések és válaszok

  1. Ha külföldi cégnél kapok munkát, akkor a munkáltatóm megfelel -e az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve követelményeinek?

Válasz: Munkaszerződés aláírása előtt figyelmesen olvassa el a dokumentum tartalmát, és tegye fel a megfelelő kérdéseket. Általánosságban elmondható, hogy az Orosz Föderáció területén tevékenykedő külföldi társaság köteles betartani a működési állam területén elfogadott szabályokat és előírásokat, de mégis érdemes biztonságban játszani.

  1. Jelenleg fekvőbeteg vagyok, és nem tudok időben előleget kapni. Mit tehetek?

Válasz: Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 136. cikke alapján meghatalmazást állíthat ki arra, hogy fél hónapra megkapja a béreket egy felhatalmazott személynek, miután igazolta az okmányt annak az osztálynak a vezetőjétől, ahol éppen kezelés alatt áll.