A szigorú bejelentőlapok leírása a 2008. május 6-án kelt, 359 iktatószámú határozat előírásai szerint történik. A normatív aktus szabályozza a szigorú számviteli bizonylatok kategóriájába tartozó egységes nyomtatványok nyilvántartásból való törlését és utólagos megsemmisítését. Ezen dokumentációs formákhoz az SRF számviteli könyvében szereplő információk rendszerezése szükséges. A Pénzügyminisztérium 2015. március 30-i 52n számú rendelete bevezeti az SRF leírására vonatkozó törvény fogalmát, és a költségvetési intézmények számára kötelező dokumentumformát biztosít.
A szigorú bejelentőlapokat a felelősöknek olvasható kézírással, foltok nélkül kell kitölteniük. Egy elírás vagy egy karakter hibája tönkreteszi az űrlapot. További felhasználása lehetetlen. Ebben az esetben a sérült lapot átlósan át kell húzni és el kell távolítani.
A szigorú elszámoltatás sérült formáját nem lehet azonnal megsemmisíteni. Először le kell írni. A szigorú elszámoltathatósági okiratok kötelező 5 éves tárolási időszakának lejárta után azok felszámolására lehetőség van. A tárolást szisztematikusan, zárt zsákokban kell megszervezni.
A szigorú beszámolási formák könyve segíthet az SSO-val kapcsolatos információk rendszerezésében. Az utolsó rögzítéstől számított legalább 5 évig meg kell őrizni. A könyvhöz mellékeljük a korábban használt nyomtatványok hátoldalát, a dokumentáció sérült és elavult másolatait. Hogyan írható le a szigorú jelentéstétel sérült formája - erre alkalmas a használt dokumentumok leírására szolgáló műveletek algoritmusa.
A szigorú jelentéstétel használt, elavult és sérült formáinak törlési eljárása több szakaszból áll:
A szigorú bejelentőlapok leírása - az elavult és sérült, használt bizonylatok két tételben kerülnek leírásra a könyvelésben:
Az űrlapokat manuálisan megsemmisítheti (az eljárást a leírási bizottság végzi) vagy speciális berendezésekkel (aprítógépekkel). Nem tilos segítséget kérni az SSO felszámolásához harmadik féltől, visszatérítendő alapon.
Minden vállalkozásnak a szigorú bevallási űrlapok leírásakor Leírási törvényt kell készítenie. Költségvetési intézményeknél formája egységes és az 52n. sz. A magánvállalkozások elkészíthetik saját dokumentummintájukat, vagy használhatják a törvény által ajánlott űrlapot.
A szigorú jelentési űrlapok leírásának kötelező információkat kell tartalmaznia a következőkről:
Minden ilyen aktust az eljárás résztvevői aláírnak. SRF-leírási igazolás - mintát a 0504816-os nyomtatványon mutatunk be. A bizonylat táblázatos részében meg kell adni a leírandó nyomtatványok sorozatát és számát. A benne szereplő információkat a szervezet vezetője hagyja jóvá.
A szigorú elszámoltatás számviteli formái a költségvetési intézményben eltér a többi nyomtatott anyag elszámolásától. Ebben a cikkben megismerheti a szigorú jelentési űrlapok (SRF) elszámolásának jellemzőit, mely jogszabályok szabályozzák azt, és megtalálja a számviteli bejegyzéseket is.
A költségvetési szervezetek gyakran olyan speciálisan kifejlesztett dokumentumokkal dolgoznak, amelyek egyedi azonosító adatokkal rendelkeznek, és bármilyen üzleti tranzakció (például eladás) vagy egy személyre vonatkozó információ megerősítésére szolgálnak (például bizonyítvány, oklevél stb.). .). A jogalkotó sokféle SSR-t dolgozott ki a különféle tevékenységeket folytató szervezetek számára.
Ezeket a BSO-kat a Pénzügyminisztérium rendeletei és levelei rögzítik. Ezenkívül lehetőség van a szervezet formájának önálló fejlesztésére, figyelemmel a nyilvántartásba vétel feltételeire, amelyeket az Orosz Föderáció kormánya által jóváhagyott, 2008. 05. 06. 359. sz. rendelet 3. pontja ír elő. az SRF kezelésére vonatkozó követelmények is a különböző iparágakban.
Példák az SSR-ekre:
Minden intézménynek meg kell határoznia számviteli politikájában az általa alkalmazott SSR-eket.
A költségvetési intézményben a könyvelést az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma 157n számú, 2010.12.01-i rendeletével jóváhagyott egységes számlatükör és utasítások, valamint a minisztérium rendeletével jóváhagyott privát számlatükör szabályozzák. Az Orosz Föderáció Pénzügyi Hivatala, 2010.12.16., 174n. Az SSO elszámolására a 03-as „Szigorú jelentéstételi formák” mérlegen kívüli számla szolgál. Így az SRF elszámolása nem a szokásos módon történik, mint a készlet többi része. Az intézmény számviteli politikájának rendelkeznie kell azzal a költséggel, amelyen ezeket figyelembe veszik:
A költségvetési intézmények mérlegen kívüli számlái ugyanúgy működnek, mint a kereskedelmieké, vagyis a bevétel csak terhelésen jelenik meg, a selejtezés csak hitelre történik, levelezés nélkül. Ezenkívül a 03-as számlán az elemzéseket pénzügyileg felelős személyek, valamint az SRF tárolására szolgáló helyek keretében szervezik. Az ilyen elszámolás szükséges a nyomtatványok biztonságának ellenőrzéséhez.
Az intézménynek speciálisan kialakított számviteli nyilvántartást kell vezetnie - a szigorú beszámolási formák könyvét (f. 0504045). Szintén fontos belső ellenőrzési eljárás a leltár, amely a mérlegszámlákon nyilvántartott vagyonokra és kötelezettségekre, a számviteli politikának megfelelően történik. Az újraszámítás eredményeit és az SRF elérhetőségére vonatkozó adatokat a számvitel szerint a szigorú jelentési nyomtatványok és monetáris dokumentumok leltárlistáján (összesítő lapon) rögzítik (f. 0504086). Ha eltéréseket találnak, a leltározás eredménye alapján listát készítenek az eltérésekről (f. 0504092). Hiány, sérült SRF észlelése esetén a szakbizottság hozzájárulása alapján SRF leírási okirat készül (f. 0504816).
Ezeket a dokumentumokat az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma 2015.03.30-án kelt, 52n számú rendelete hagyta jóvá.
JEGYZET! Az SRF nem tévesztendő össze a pénztárban tárolt és a 0020135000 „Pénztári bizonylatok” számlán nyilvántartott monetáris dokumentumokkal. Az intézmény az árukért (szolgáltatásokért) kifizeti és megkapja azt a bizonylatot, amely alapján ezen áruk (szolgáltatások) a jövőben átvehetők. Pénzügyi bizonylatok közé tartoznak a bélyegek, fizetett kuponok bármilyen áru átvételére (üzemanyag, étkezés), fizetett utalványok stb.
Mivel az SRF-eket a mérlegen kívül számolják el, felmerül a kérdés, hogy hova sorolják a beszerzési költségeket. Az Oroszország Pénzügyminisztériumának 2013. július 1-i, 65n számú rendeletével jóváhagyott, a költségvetési besorolás alkalmazására vonatkozó utasítások azt jelzik, hogy az ilyen költségeket a KOSGU 226 „Egyéb munkák, szolgáltatások” analitikai kódja szerint kell elszámolni. azaz a költségvetési kiadási számla utolsó 3 számjegye 226 lesz. Ilyen számlákat sorolunk fel:
Példa:
Az intézmény 10 munkafüzetet vásárolt 230 rubelért. Az SRF-ek a tényleges vételáron kerülnek elszámolásra. Ebből 4 db került kiadásra tárgyhónapban a közigazgatásban szolgálatot teljesítő munkavállalók részére.
A tárolóegység vásárlásának költségeit 2300 RUB összegben vesszük figyelembe:
Az egyenleg mögött tükröződő SRF 2300 rubel összegben:
4 munkakönyv költségét 920 rubel értékben írták le:
A gyakran SSR-rel dolgozó kormányzati szerveknél szigorú elszámolást és ellenőrzést kell tartani az SSR biztonsága felett. Az SRF bevételeinek és selejtezéseinek időbeni és helyes tükrözése a számviteli számlákon segíti e célok elérését.
A szigorú elszámoltathatóság formáját ún elsődleges dokumentum, amely megerősíti a pénzeszközök kifizetésének szorzatát. Az adófizetők nem minden kategóriája használhatja az SSR-t. A szolgáltatás vagy bármely termék vásárlója számára szigorú bejelentőlapot állítanak ki.
A jogi személyek és magánszemélyek gyártása során a BSO helyettesíti az értékesítési bizonylatot, a szelvényt vagy a fizetési bizonylatot. Ez a fajta dokumentáció csak akkor használható, ha szolgáltatásnyújtás vagy termékértékesítés A lakosság. A vállalkozói tevékenység területén a vállalkozások vezetői közötti készpénzes fizetések lefolytatása során szigorú számvitel kategorikusan nem használható.
A számviteli nyomtatványok fő tárgya a pontban meghatározott szolgáltatások szervezetek és vállalkozások szolgáltatásainak osztályozója (OK002-93)... 2017 januárjától bevezették a gazdasági tevékenység folytatására szolgáló új típusú osztályozót, amelyet az első osztályozó szerkesztett.
Ezzel a bevezetéssel kapcsolatban az OK002-93 elvesztette joghatását. Az SSO elszámolását ma szabályozó jogalkotási dokumentum a 2008. 05. 06-i 359. Korm. rendelet.
A jogszabályi keretek 2018. évi változásai miatt a szigorú elszámolás formái elektronikus formára alakítják át... A jelenleg használatban lévő nyomtatványok jogi erejüket veszítik, így nem felelnek meg a törvényi normáknak és követelményeknek. 2018. 01. 07. után a vállalkozó köteles az SRF-et elektronikus formában átadni egy speciális szoftver telepítésével a fogyasztókkal és az adóhatóságokkal történő tranzakciók könyveléséhez.
A Szabályzat alapján minden SRF-nek egy meghatározott részletlistát kell tartalmaznia:
A Szabályzat változása előtt a cégbélyegző került a CO nyomtatványokra, amelyeken a név és a kódok szerepeltek, de a 82-FZ törvényi előírással. ezt a funkciót törölték... Az FSO aláírási jogával rendelkező fejlesztést a vállalkozás alkalmazottja végzi, akit a vezető által jóváhagyott írásos megbízással neveznek ki.
A nyomtatvány érvénytelennek minősül, ha a szolgáltatás költségén vagy típusán javításra kerül sor. Ilyen javításkor a dokumentumot áthúzzák, és a törvényben előírt módon kell megsemmisíteni.
Nyomtatás ben megoldható tipográfiaés egymaga... Ha saját maga nyomtat, a lapot a számítógépen létrehozott adatbázis segítségével kell kinyomtatni. Az ilyen űrlapot az adóhivatalnál nem kell regisztrálni.
Amikor szabványos Windows-programokban hoz létre dokumentumot, és kinyomtatja álló nyomtatón a lap nem alkalmazható (érvénytelen)... Az SRF nyomtatvány a pénztári csekket helyettesíti, ezért a szabályozási fegyelem betartása szükséges.
Dokumentáció regisztrációs eljárás a fejlécek nyomdában történő készítésénél:
Az ilyen összetett eljárás rendjét azért kell követni, mert az SSR a szervezet szigorú elszámoltathatóságának fontos dokumentuma. Az adószolgálat által végzett ellenőrzés során a nyomtatványok számának meg kell egyeznie a pecséten átesettek számával, a bevétel összege pedig a letéphető gerincekbe beírt összeggel.
A közvetlen könyvelés a regisztrációs könyvben történik (tipikus példa a 448 OKUD nyomtatványon használható). Az adatok, amelyeket a könyvnek tartalmaznia kell:
A dokumentumok leltárát a készpénz kiszámításával végzik a vállalkozás pénztárában. Az ilyen számítás eredményét az INV-16 űrlap tükrözi.
Önálló ívnyomtatáskor egy speciális automatizált rendszer követi és számolja a nyomtatványokat, a szükséges információk a rendszer memóriájában jelennek meg, így az ilyen iparágakban nem vezetik a regisztrációs könyvet.
Az adóhatóságok számviteli űrlapjainak módszerei, valamint a közvetlen elfogadás és leírás műveletei a BSO további felhasználásától függ... Ebben az esetben nyilvántartást vezetnek, ha a nyomtatványokat a tulajdonos használja, vagy továbbértékesíti.
A legtöbb üzleti tevékenységet folytató szervezet és magánszemély űrlapot használ az ügyfelekkel való elszámoláshoz. Az elszámolási műveletek végzése során a tipográfiai nyomtatványok költségét a -ban tüntettük fel számla 20(OS) ill számla 44(értékesítési költségek).
Saját gyártás esetén a bizonylat költségét tükröző számlák változatlanok maradnak. Csak a tárgyi eszközök és a termeléshez szükséges anyagok értékcsökkenése vehető figyelembe.
Szükség van a nyomtatványok költségszámításának tükrözésére mérlegen kívüli számla 006 mert az imputált érték részjelentésben a cég mérlegét kell feltüntetni. A további kérdések kiküszöbölése érdekében elemző nyilvántartást kell vezetni, amely a nyomtatványok tárolási típusaira és helyére vonatkozik.
Az adóellenőrzés gyakorlása során a nyomtatványok költsége a folyó kiadások között szerepel.
A nyomtatványok beszerzése során a társaság nem döntheti el, hogyan valósítja meg a nyomtatványokat. Ebben az esetben jobb az érkezést tükrözni számla 10(Anyagok). Ezt követi több könyvelési tétel a végrehajtáshoz. Adómegjelenítés esetén az értékesítéskor számolja fel a szervezet költségeit.
A BSO levelezés alapja:
A BSO megszerzését a könyvelés tükrözi:
Figyelembe kell venni az egyszeri bejelentkezési űrlapokat amikor a szervezetben a mozgás összes szakaszán átesik... A kibocsátási és átvételi műveletek végrehajtásakor a megfelelő okiratokat kell elkészíteni.
Az első a nyomtatványok nyomdából történő átvételének szakaszában készül, az aktust a felelős személyeknek kell hitelesíteniük: főkönyvelő, raktáros, a nyomda képviselője. Ezt követően a felelős személynek (pénztárosnak) adják ki, aki azt közvetlenül lebonyolítja.
A következő aktus a nyomtatványok raktárból (raktárból) történő átvételekor készül, a feladó és a címzett aláírásával. Minden jogi aktusnak tartalmaznia kell a mennyiségre vonatkozó információkat, valamint információt kell adnia a sorozatról és a számról.
A törvényi szinten megállapított összes szabálynak megfelelő leltár elvégzéséhez be kell tartani az ilyen aktusok kitöltésének sorrendjét:
Az ilyen műveletet a társaságban végrehajtva a vezető kijelöli a leltári bizottság elnökét és tagjait. a vállalkozás részére írásbeli megbízással... Ezután vegyen át egy írásos elismervényt az illetékestől, hogy a rábízott ingatlan biztonságos és készen áll a leltározásra.
Az ellenőrzés az analitikai adatok összesítésével történik megbízás jelenlétében, amelyet az egyeztetési adatok alatt írnak alá. Az SRF többletét vagy hiányát az egyeztetési aktus tükrözi, a többletet a megállapított szabályok szerint aktiválni kell, és a hiányt le kell írni. A megőrzésért felelős személytől magyarázó megjegyzés szükséges.
A CO formáinak bármilyen okból történő leírásához meg kell tennie dokumentálják értéküket, is azonosítani a tettest, amely megtéríti a cégnek okozott kárt. A leltározási bizottság leltárában minden elvesztésre, sérülésre vagy lopásra vonatkozó adat megjelenik.
A szükséges tárolási idő lejárta után újrahasznosítandó dokumentum... Alatt 5 év a vállalkozásnak a másolatok hátoldalát a szolgáltatások vagy termékek kiadásához a szabályoknak és előírásoknak megfelelően meg kell őriznie. Jól becsomagolt és elosztott formában kell tárolni az évek során.
Az időszak mennyiségi visszaszámlálása a beszámolási év utolsó munkanapjától kezdődik. Az újrahasznosítási törvény bármilyen formában készül, de szükségszerűen tartalmaz naprakész adatokat a carte blanche-okról, akik és mikor vették figyelembe a nyomtatványokat, valamint felszámolásuk módját. Az ártalmatlanítás módját a cég önállóan határozza meg, az anyag mennyiségétől függően.
A szigorú bejelentőlapok tárolására vonatkozó szabályozás szabályozza a gazdálkodó szervezeteket elsődleges dokumentumok magas színvonalú megőrzése... Az első elmentett megnevezés a a logó és a nyomtatványok számozása a dokumentumon nyomtatáskor... Az űrlap védelme érdekében tilos jogi személyek közötti átruházása. Annak érdekében, hogy a tárolás jogszabályi szinten történjen, a vezetőnek részletesen meg kell ismerkednie az SRF fejlesztési és tárolási eljárására vonatkozó utasításokkal.
Külön vállalkozásnál minden vezető egyedül megállapítja a tárolás rendjét és a tároláshoz szükséges iratok jegyzékét. A BSO-kat hiba nélkül tárolják speciálisan felszerelt archívumokban, széfekben vagy vasszekrényekben. Az ilyen helyiségek kulcsait a felelős személyek őrzik, akiket a vezető utasítására ezzel a funkcióval megbíztak. A nyomtatványok biztonságosságáért közvetlenül a felelős, és ezért - a vállalkozás vezetője - a felelősség.
Az SRF elszámolásának jellemzői az 1C-ben ebben a kézikönyvben találhatók.
A szigorú jelentési űrlapok (Strict Reporting Forma, SRF) olyan típusú dokumentumok, amelyek az állapot vagy valamihez való jog rögzítésére, a kapott állapot megerősítésére szolgálnak, stb. Az SRF-ek speciális elszámolás alá tartoznak, ezért szükségszerűen tartalmaznak egy sor azonosítási paramétert:
Az intézmény tevékenységében a szigorú beszámolási formák figyelembevételével kapcsolatban három terület különíthető el:
Oroszországban még nincs egységes SSR nyilvántartás. Az állami szektorban gyakran használt nyomtatványok fő formái:
A szigorú elszámoltathatóság legaktívabb formáit az egészségügyi és oktatási intézményekben alkalmazzák. Azonban az olyan dokumentumokra, mint a munkakönyvek vagy a keresőképtelenségi bizonyítványok minden iparág intézményében szükség van. Ez azt jelenti, hogy a könyvelőnek teljes körű ismeretekkel kell rendelkeznie az SRF kezelésével, elszámolásával és tárolásával kapcsolatban. Egy adott szervezet konkrét dokumentumkészlete tevékenységének sajátosságaitól függ, és a vezető hagyja jóvá.
A költségvetési intézményekben a szigorú beszámolási formák elszámolását szabályozó alapvető szabályozó jogszabályok (NLA) a könyvelő számára több utasítást adnak:
Emellett ismernie kell azokat az ágazati szabályozó jogszabályokat, amelyek az egyes nyomtatványok felépítését, a kitöltési, rögzítési és tárolási szabályokat szabályozzák. Tehát, ha az iskolai bizonyítvány formáját egy állami szerv hagyja jóvá (Oroszország Oktatási és Tudományos Minisztériumának 2013. augusztus 27-i 989. számú végzése „Az általános és középfokú általános bizonyítványok mintáinak és leírásainak jóváhagyásáról” oktatást és alkalmazásokat"), ezt kell használni. Hasonló végzések érvényesek a felsőoktatási dokumentumokra, munkakönyvekre, keresőképtelenségi bizonyítványokra és egyéb BSO-kra.
A költségvetési intézményeknek önállóan kell gondoskodniuk a szigorú elszámoltathatóság szükséges formáiról. Mint fentebb említettük, ha az SRF szükséges formáját egy kormányzati szerv jóváhagyja, csak az használható. Ebben az esetben a szervezet megvásárolja a szükséges számú nyomtatványt a gyártójától. A róluk szóló információkat az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat honlapján teszik közzé, az „Engedélyek, engedélyek, nyilvántartások” részben.
Az állami és költségvetési intézményeknek a nyomtatványok beszerzése során a 44-FZ 2013. május 5-i szövetségi törvény „Az áruk, munkák, szolgáltatások beszerzésének szerződési rendszeréről az állami és önkormányzati szükségletek kielégítése érdekében” rendelkezéseire kell támaszkodniuk, és autonóm - a 223-ФЗ 11. sz. szövetségi törvény, „Az áruk, építési beruházások és szolgáltatások bizonyos típusú jogi személyek által történő beszerzéséről”.
A második lehetőség bizonyos típusú nyomtatványok, például szolgáltatási tanúsítványok önálló fejlesztése és gyártása. A készpénzes elszámolások és (vagy) a pénztárgépek használata nélküli fizetési kártyával történő elszámolások végrehajtásáról szóló rendelet (az Orosz Föderáció 05/06/08 359. sz. kormányrendelete) értelmében a pénztárgép kialakítása érdekében, automatizált rendszerek használhatók. Csak tipográfiai módszerrel nyomtathat. Nem szabad azonban elfelejteni, hogy egy automatizált rendszerrel szemben nagyon sok követelmény támasztja alá: védelem a jogosulatlan hozzáférés ellen, egyedi számú és formanyomtatvány-sorozat mentésének lehetősége stb. Ezért az állami (önkormányzati) intézmények gyakran előnyben részesítik a kész dokumentumok vásárlása.
A nyomtatványok előállításával és / vagy vásárlásával kapcsolatos költségeket a könyvelőnek a 226. „Egyéb munka, szolgáltatás” KOSGU alponthoz kell rendelni.
A postai bélyegek vagy bélyegzett borítékok monetáris bizonylatnak minősülnek, és a 0 201 35 000 „Pénzpénz bizonylatok” számlán szerepelnek.
Az SRF-fel való munka kezdeti szakaszában az egyik szükséges lépés a felelős személyek kijelölése. A vezető az ő parancsára külön bizottságot hoz létre, amelynek feladatai közé tartozik a nyomtatványok forgalmának ellenőrzése. A bizottság minden tagja megállapodást köt a teljes egyéni anyagi felelősségről. A szerződés formája szabványos, az Oroszországi Munkaügyi Minisztérium 2002. december 31-i 85. számú rendelete hagyta jóvá.
Bármely intézmény, amely tevékenysége során SSO-t használ, köteles biztosítani azok tárolásának meghatározott feltételeit: felszerelt, fém vagy fa, vaslappal kárpitozott széfekben, szekrényekben, illetve nagyszámú SSO esetén zárt helyiségben. A fogva tartás körülményei között ki kell zárni annak lehetőségét, hogy illetéktelen személyek a dokumentumokhoz illetéktelenül hozzáférjenek.
Bizonyos típusú nyomtatványokra speciális szabályok vonatkoznak. Például a betegszabadságok elszámolásához utasítást dolgoztak ki a betegszabadság formáinak biztosítására, azok elszámolására és tárolására vonatkozó eljárásról (Oroszország FSS és Oroszország Egészségügyi Minisztériumának 2004. január 29-i, 18. sz. rendelete). /29). A munkakönyvek és a hozzájuk tartozó betétlapok könyvelését és tárolását pedig a munkafüzetek karbantartására és tárolására, a munkafüzet-űrlapok készítésére és a munkáltató részére történő átadására vonatkozó szabályok szabályozzák (Az Orosz Föderáció kormányának 04.16.2003 225. sz. határozata). ).
Az intézmény a nyomtatványok másolatait/csonkjait 5 évig köteles megőrizni. Ezen időszak letelte után ártalmatlaníthatók, de ez csak a leltározási eljárással lehetséges.
A számlatáblázat fent említett használati utasítása szerint az elkészített vagy megvásárolt nyomtatványokat a számviteli nyilvántartásokban tükrözni kell. Nem anyagi készletekről van szó, ezért az elszámolás a 03 „Szigorú jelentéstételi formák” mérlegen kívüli számlán történik. A könyvelő rögzíti az intézményben tárolt, illetve a dolgozóknak kiadott SRF-ek számát. Ebből a célból a számla felosztható alszámlákra 03.1 „Szigorú jelentési formák a raktárban”, 03.2 „Szigorú jelentéstételi formák az alszámlában” stb.
A számvitelben a nyomtatványok beérkezése a 302 26 730 "Egyéb munkák, szolgáltatások elszámolása miatti számla növekedése" számla jóváírásában jelenik meg. Ugyanakkor a beérkezésüket a 03-as „Szigorú jelentéstételi formák” mérlegen kívüli számla terhére kell tükrözni. Az elszámolás alapja a szállító bizonylatai - számlák vagy elvégzett munkák. Ebben az esetben a kettős beviteli módot nem alkalmazzuk: csak a nyomtatványok átvételének vagy selejtezésének tényét rögzítjük.
A nyomtatványok értékelésének módját az intézmény számviteli politikájában fel kell tüntetni: vagy vételáron, vagy – ami a gyakorlatban leggyakrabban előfordul – nyomtatványonként 1 rubelért.
Az intézmény az egyéb tranzakciókról naplót (0504071-es nyomtatvány) köteles vezetni a 03-as „Szigorú beszámolási formák” számlán. A folyóiratot a BSO mozgásáról tanúskodó elsődleges dokumentumokkal együtt iktatják.
Ezen kívül minden nyomtatványtípushoz külön könyvet vezetnek a szigorú bevallási számviteli nyomtatványokhoz (0504045 nyomtatvány). Jelzi a nyomtatványok átvételének vagy kiadásának dátumát, számát és költségét. A jelentési időszak végén az adatok elemzése megtörténik, és a maradék megjelenik. Az ilyen könyvek lapjait számozzák, magukat a könyveket be kell fűzni és le kell pecsételni.
Az SRF-ek nem csak a tárolási és elszámolási kérdésekben igényelnek speciális megközelítést. Nagyon fontos, hogy a könyvelő tudja, hogyan írja le a szigorú bevallási űrlapokat. Sérülés vagy észlelt hibák esetén az ilyen formákat nem lehet egyszerűen kidobni.
Az SRF állapotának ellenőrzésére a leltározás során kerül sor, amelynek során ellenőrizni kell a nyomtatványok másolatainak / hátoldalának meglétét és biztonságát, a hibák hiányát, javításokat, a másolatokban / hátlapokban szereplő összegek megfelelését az adatoknak. kimutatások vagy pénztári jelentések stb. A leltározás eredménye alapján eltéréslista készül (0504092 nyomtatvány), amely alapján a talált elrontott vagy hibás SRF leírásra kerül. Az eljárásnak szigorúan meghatározott sorrendje van. Az első lépés a szigorú jelentéstételi űrlapok leírásának előkészítése. Bármilyen formában is elkészíthető, azonban a költségvetési intézmények leggyakrabban a kialakított nyomtatványt (0504816-os nyomtatvány) használják. Az aktusban fel kell sorolni a bizottság tagjait, a leírás időtartamát és dátumát. Ezen kívül fel kell tüntetni a leírandó bizonylatok számát, sorozatukat és a leírás indokait. Ezt követően meg kell semmisíteni a szigorú elszámoltatás formáit. A megsemmisítés dátumát is rögzítik az aktusban. A dokumentumot a bizottság valamennyi tagjának alá kell írnia, és az intézményvezetőnek jóvá kell hagynia.
1. példa
Az egészségügyi intézmény 1250 rubel értékben nyújtott szolgáltatást. A pénztáros fizetéskor a fogyasztó nyugtát kapott. Ezek a tranzakciók a következő nyilvántartásokban jelennek meg:
2. példa
Az intézmény 10 bérletet állított ki dolgozói számára. Az intézmény számviteli politikája kimondja, hogy az SRF-t beszerzési költségen kell elszámolni. 7 bérletet adtak át a személyzetnek. Ezek a műveletek a következő nyilvántartásokban jelennek meg.
Az egyéni ügyfelekkel történő elszámolások során a szervezetek és az egyéni vállalkozók szigorú bejelentési űrlapokat alkalmazhatnak. Ezek a dokumentumok megerősítik a pénzeszközök átvételét áruk és szolgáltatások kifizetéseként. Annak érdekében, hogy a tárolási időszak végén megsemmisítésüket rögzítsék, szigorú bejelentőlapok leírásáról szóló okirat készül. Egységesített nyomtatványa 0504816 az OKUD szerint. E dokumentum elkészítésének eljárását a törvény határozza meg. A cikk végén letölthet egy kitöltendő űrlapot.
A számviteli nyomtatványokkal való munkavégzés szabályait két fő dokumentum szabályozza: a Pénzügyminisztérium 52n. számú, 2015. 03. 30-i rendelete és az Orosz Föderáció kormányának 2008. június 9-i 359. számú rendelete. az off szórólapokat öt évig tárolják. Ezen időszak után leírásra kerülnek, amit a megfelelő törvény rögzít.
A 0504816-os nyomtatvány az OKUD szerint a következőket tartalmazza:
A fent leírt minta szerinti szigorú bejelentőlapok leírása tartalmazza a kitöltött és sérült dokumentumokra vonatkozó információkat. Ha a lapot rosszul töltötték ki, akkor a használt lapokkal együtt tárolják és megsemmisítik.
A leírási törvény egységes formája az állami és önkormányzati szervezetek számára kötelező. Ugyanakkor a magánvállalkozások jogosultak önállóan kifejlesztett sablon használatára. Ehhez rögzítenie kell a kiválasztott űrlapot a szervezet számviteli politikájában.
Még ha a vállalkozás úgy döntött is, hogy önállóan kifejlesztett mintát használ, az SRF leírásának eljárása változatlan marad. A felhatalmazott dolgozókat a fent említett 359. sz. határozat vezérli. Az okmányforgalom a következő szabályok szerint történik:
Emlékeztetőül, a tárolási és selejtezési sorrend nem tér el a használt és elrontott vagy hibás lapok esetében. Ha az SRF kitöltésekor hibát követtek el, azt áthúzzák és bejegyzik a Számlakönyvbe.
Fontos! A használt dokumentumok megsemmisítése az 5 éves tárolási idő lejártát követően, a leltározást követő egy hónap után leírási igazolás alapján történik.
A sérült lapok és a kitöltött lapok regisztrálása lehetővé teszi az időrendi sorrend fenntartását és a rendezett dokumentumáramlás fenntartását. A szisztematikus tárolással a teljes 5 éves perióduson keresztül bármilyen formában elérhető lesz a kutatás.
A szigorú bejelentőlapok minta szerinti leírási aktusának kitöltésekor az adatokat tiszta, jól olvasható kézírással kell megadni. A dokumentum szoftver segítségével is előállítható. Javítások a mezőkben nem megengedettek.
A leírási eljárás a következő lépésekből áll:
Az okirat kitöltésekor jutalék jár. Összetételét a fej sorrendje határozza meg. Az egyik résztvevő az elnöki tisztséget tölti be. Az űrlap mezőket tartalmaz a pozíciójuk és aláírásaik megadására. A bizottsági tagok kinevezéséről szóló rendelet hivatkozása magában a törvényben található.
A leírás helyes lebonyolításáért a szervezet vezetőjét terheli a felelősség. Ezt a munkát más alkalmazottakra is ki lehet osztani, például könyvelőre vagy humánerőforrás-szakértőre. Fontos feltétel, hogy az ilyen kötelezettségeket a munkavállalóval kötött munkaszerződésben rögzíteni kell.
A bizottság tagjainak kitöltése és aláírása után a dokumentum átkerül a számviteli osztályhoz. A leírt bizonylatokról az osztály nyilvántartást vezet.
Mint már említettük, a sérült papírokat a kitöltöttekkel együtt leírják. Ha az adatbevitel során tévedés történt, a lapot áthúzzuk, és bejegyzik a Nyilvántartásba.
A szigorú jelentési űrlapok leírásához két feltételnek kell teljesülnie:
Minden elfogyasztott másolat a helyszínen található, és a teljes 5 éves időszak alatt ellenőrizhető. A vállalkozás vezetője elsősorban a dokumentumkezelésért felel. Szükség esetén a lapok rendszerezési, tárolási és kiírási feladatait más felelős munkatársakra bízzák.
