Számviteli osztály- Ez a szervezet szokásos szerkezeti egysége, amelynek célja a vállalkozás vagyonára és kötelezettségeire vonatkozó adatok gyűjtése.
A szervezet számviteli szolgáltatásának fő feladatai a következők:
teljes és megbízható információk kialakítása a szervezet tevékenységéről és vagyoni helyzetéről, amely szükséges a pénzügyi kimutatások belső felhasználói - vezetői, alapítói és tulajdonosai, valamint külső - befektetők, hitelezők és más felhasználók számára. pénzügyi kimutatások;
a pénzügyi kimutatások belső és külső felhasználói számára szükséges információk biztosítása az Orosz Föderáció jogszabályainak betartásának ellenőrzéséhez az üzleti műveletek megszervezése és megvalósíthatósága, a vagyon és kötelezettségek megléte és mozgása, az anyagi, munkaerő- és pénzügyi erőforrások felhasználása terén. a jóváhagyott normáknak, szabványoknak és becsléseknek megfelelően;
a szervezet gazdasági tevékenységének negatív eredményeinek megelőzése és a gazdaságon belüli tartalékok azonosítása a pénzügyi stabilitás biztosítása érdekében.
A számviteli szolgáltatás felépítése függ a tevékenység típusától, a szervezet méretétől stb.
A modern körülmények között a számviteli szolgáltatás felépítésének három fő típusa van: lineáris (hierarchikus), vertikális (személyzet) és funkcionális (kombinált).
A számviteli struktúra lineáris (hierarchikus) felépítésével minden számviteli alkalmazott kap feladatokat, és közvetlenül a főkönyvelőnek számol be. Ezt a számviteli struktúrát kis szervezetekben használják.
A számviteli apparátus vertikális (sorszemélyzeti) szervezetével középszintű vezetői szintek (osztályok, ágazatok, csoportok) jönnek létre, amelyek élén vezető könyvelők állnak. A könyvelők megbízásokat kapnak a megfelelő vezetői szintek vezető könyvelőitől, és közvetlenül a vezető könyvelőknek tesznek jelentést.
Ezt a számviteli szerkezeti modellt közepes és nagy szervezetekben használják. Ugyanakkor a számviteli osztály struktúrájában osztályok hozhatók létre:
elszámolás, amely rögzíti a személyzetnek, társadalombiztosítási hatóságoknak, szállítóknak, vevőknek és ügyfeleknek stb. történő kifizetéseket;
anyag, amely nyilvántartást vezet a készletek bevételeiről és kiadásairól;
pénztárgép, amely figyelembe veszi a készpénzes tranzakciókat, a bankszámlákkal végzett tranzakciókat;
termelés, amely rögzíti a költségeket és a termelést, kiszámítja a termékeket, jelentéseket készít a költségekről és a termelésről;
késztermékek könyvelése, mely a raktárban lévő késztermékeket és azok értékesítését nyilvántartja;
adózás, amely az adóbefizetések nyilvántartását vezeti és adóbevallást készít;
általános, amely a fennmaradó műveleteket elvégzi és a főkönyvben megjeleníti, számviteli és statisztikai jelentéseket készít.
A nagy szervezetekben a felsorolt osztályokon kívül létezhetnek tőkebefektetések elszámolására, tárgyi eszközök könyvelésére stb. foglalkozó osztályok. Ezen kívül a számviteli osztály felépítése magában foglalhatja a belső ellenőrzés, a vezetői számvitel és az adózási ágazatokat. könyvelés.
Funkcionális (kombinált) szervezetnél a számviteli részleg speciális strukturális részlegei jönnek létre a számviteli munka szakaszai szerint, amelyek zárt munkaciklust végeznek.
Ebben az esetben a főkönyvelő jogai a megállapított hatáskörben a számviteli osztályok vezetőire szállnak át.
A számviteli apparátus ilyen felépítését olyan nagy szervezetekben és szervezetekben alkalmazzák, amelyekben az intragazdasági pénzügyi és gazdasági kapcsolatok szervezése alapján felelősségi központokat hoztak létre.
Bármilyen típusú szervezet igénybevételekor a számviteli osztály felépítése, csak a más szolgálatokkal, részlegekkel kialakított kapcsolatok teszik lehetővé a szervezet gazdasági és pénzügyi tevékenységének irányításához és ellenőrzéséhez szükséges információk megszerzését.
Szükség esetén (nagy mennyiségű munka) a számviteli állományba bevezethető a főkönyvelő-helyettesi munkakör, amelyen keresztül a főkönyvelő kapcsolatba lép a dolgozókkal és csoportjaikkal.
Kettőnél több könyvelő esetén a számviteli szolgálatot a szervezet szervezeti egységeként kell formálni, amelyet a számviteli osztályt vezető főkönyvelő vezet.
A szervezet számviteli szolgáltatásában a számviteli funkciók koncentrációjának mértékétől függően vannak centralizált és decentralizált lehetőségek a számvitel megszervezésére.
A számviteli folyamat központosításával a számviteli szolgáltatási apparátus a fő számviteli osztályra összpontosul, ahol a szervezet részlegeitől érkező elsődleges és összevont bizonylatok alapján szintetikus és analitikus számvitel folyik.
Magukban az alegységekben csak a gazdasági tevékenység tényeinek kezdeti nyilvántartása történik.
A számviteli folyamat decentralizálása esetén a számviteli szolgálat személyi állománya szétszórtan történik a szervezet termelési egységei között, ahol analitikus és szintetikus könyvelést vezetnek, külön mérleget és beszámolót készítenek a műhelyekről, fióktelepekről, strukturális részlegekről.
Ebben az esetben az általános számviteli osztály összefogja a divíziók egyenlegeit, elvégzi a szervezet számára a mérleg és a beszámolás konszolidálását, valamint ellenőrzi a szervezeti egységekben a számvitel beállítását.
Van még kérdése a könyveléssel és az adókkal kapcsolatban? Kérdezd meg őket a könyvelési fórumon.
Könyvelés: részletek a könyvelőnek
A szabvány előírja, hogy a főkönyvelő további szakmai fejlesztési programokon vesz részt ... munkakörök - könyvelő; - II. kategóriás könyvelő; - 1. kategória könyvelő Követelmények ... divíziók Beosztások lehetséges megnevezései - főkönyvelő; - vezető (vezető, igazgató) ... végzettség) Lehetséges munkakörök - főkönyvelő; - vezető (vezető, igazgató) ... különösen a könyvelői munkakör mellett jelent meg a könyvelő I. és II.
Az üzlet a volt főkönyvelőtől az új főkönyvelőig több szakaszban zajlik ... üzlet a volt főkönyvelőtől az új főkönyvelőig több lépcsőben zajlik ... üzlet a volt főkönyvelőtől az új főkönyvelőig kövesse a következő algoritmust ... dokumentumok a korábbi főkönyvelőtől új főkönyvelő 6. lépés. Felvilágosítások beszerzése ... dokumentumok a korábbi főkönyvelőtől az új főkönyvelőhöz A főkönyvelőnek a következő ...
Füzet A számviteli munka szervezése a főkönyvelő távollétében. Hivatali feladatok ellátása ... a főkönyvelő helyettes pozíciója, ez a munkavállaló helyettesíti a főkönyvelőt, például a ... alkalmazottnál főkönyvelői beosztásban a vezetőnek további ... teljes távollétet kell tennie. -munkaidős alkalmazott. A főkönyvelő felelőssége a csalásért. Előfordul... szervezetek, főkönyvelő. Ebben az esetben a főkönyvelő köteles megtéríteni a valós ...
Fegyelmi felelősség A könyvelő ilyen felelőssége nem teljesítés vagy nem megfelelő ... 127-FZ. a változások „adóst irányító személy” státuszt adnak a főkönyvelőnek. ... a felelősség "működött". A könyvelő másodlagos felelősségre vonásához igazolni kell... az elkövetett közigazgatási szabálysértésből különböző szankciókat szabnak ki a könyvelőre, ... mindazonáltal a főkönyvelőre. A lemondott főkönyvelő bevonható a ...
Hivatásos könyvvizsgálói bizonyítvány "Könyvelői és Könyvvizsgálói Intézet ... a főkönyvelői szakmai színvonalnak való megfelelés? A főkönyvelő az LLC-ben dolgozik. ... könyvvizsgálói bizonyítvány" Könyvvizsgálói és könyvvizsgálói intézet ... rendelettel jóváhagyott „Könyvelő” szakmai standard előírásait a főkönyvelő a Könyvelői Hivatásos Intézet által kiállított könyvvizsgálói bizonyítvánnyal rendelkezik, majd a ...
Az osztályon a következők találhatók: főkönyvelő; főkönyvelői asszisztens; könyvelő (három fő). Hogyan kell megszervezni ... az osztályon a következőket: főkönyvelő; főkönyvelői asszisztens; könyvelő (három fő). Általános szabályok ... a lehetséges lehetőségekről). A könyvelők feladatai. A könyvelők feladatai (három fő) lehet ... a beszámolási időszak. A főkönyvelő feladatai. Javasoljuk, hogy a főkönyvelőt bízzák meg az alábbi feladatokkal: összeállítás ...
A Munkaügyi Minisztérium végzésével jóváhagyott "Könyvelő" szakmai standard alkalmazása ... és a számviteli szakemberek vonatkozásában is? Szükséges-e szakember alkalmazása a főkönyvelői vagy a számviteli osztály egyéb alkalmazottai munkakörében. Figyelembe véve tehát ... a számviteli munkatársak, ezen belül a főkönyvelő szakképzettségét, a „Könyvelő” szakmai standard előírásait, ... a főkönyvelő és az önkormányzat számviteli osztályának egyéb dolgozóinak díjazását. ...
Az Orosz Föderáció állami nem költségvetési alapjainak vezetőinek, helyettes vezetőinek, főkönyvelőinek kifizetései, területi ... a teljes naptári hónapok vezetője, helyettes vezetője, főkönyvelője; a megfelelő vezető, helyettesei, főkönyvelő havi átlagának számítása, amelyet az állami szerv határoz meg, ... a vezető (helyettesei, főkönyvelő) bére / Munkavállalók átlagos havi fizetése Átlag havi fizetés ...
...; ", ami azt jelenti, hogy az" 1C: Számvitel 8 " beállításaiban, amellyel Ön megy ... a szinkronizálás során átkerül a" 1C: Számvitel 8 "be. Ez a "Bérek tükrözése ... A kimutatások dokumentumai átkerülnek a" 1C: Számvitel 8 "egy dokumentumban" ... kiadás és visszafizetés) ". Ezenkívül a következő típusú referenciakönyvek szinkronizálva vannak a számviteli részleggel: "Szervezetek ... szinkronizálás, az 1C: Accounting 8 adatbázis összes beállítása ezen alapul" A paraméterek ... könnyen átvihetők a számviteli információs bázisba. Az adatok szinkronizálása során...
A főigazgató és a főkönyvelő gazdálkodása a jogszabályi rendelkezések megsértésével történt ... A könyvvizsgálók felhívták a figyelmet arra, hogy a főkönyvelő nem mutatta be teljes körűen és megbízhatóan kötelezettségeit ... a főkönyvelő a vele kötött munkaszerződés feltételeinek megsértésének minősítette ..., raktározás, szállítás, elosztás). A főkönyvelő beosztása a Beosztási listában nem szerepel ... a vezetőváltással és a főkönyvelő felmentésével a bérekre vonatkozó tájékoztató módosításra került...
Kőműves, kézi hegesztő és könyvelő? Kötelező-e a szakmai színvonal alkalmazása ... a könyvelői munkakört helyettesítő személy vonatkozásában a munkáltató nem köteles alkalmazni ... "A szakmai színvonalról"). Könyvelő A jogszabályok elemzése azt mutatja, hogy a kötelező ... központi szerződő fél ") és számos más szervezet főkönyvelője. A szövetkezet hasonló ... nem kötelező. Ennek megfelelően a termelőszövetkezet könyvelője nem .. .
Az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának rendeletével jóváhagyott szakmai szabványok és a „könyvelő” szakmai szabvány ... jogszabályok. Az objektív értékelés lehetőséget ad a könyvelőknek átképzésre, tanulmányaik befejezésére vagy ... egy könyvelő munkájának elvégzésére. Miután kiképzett egy könyvelőt számítógépes programok használatára... két teljes jogú könyvelőt. Ennek megfelelően a számviteli osztály feladatait több ... a szakmai normáknak való megfelelés kötelező ellenőrzése, a könyvelőknek ellenőrizniük kell dokumentumaikat a ...
Nagyra értékeltük ennek a programnak a kényelmét. Azoknak a könyvelőknek, akik csak most kezdik hozzászokni a ... "1C: Trade Management 8", "1C: Enterprise Accounting 8", "1C: Fizetés és ... az" 1C: Enterprise Accounting 8 "programból származó számlakövetelmény áthelyezték...: A 8. dokumentumfolyamat segít a könyvelőnek, Olga Mikhailovnának - a cég főkönyvelőjének. Ez... beavatkozást igényel. A főkönyvelő ezután áttekinti a jogi osztálytól kapott információkat... Ezért az „1C: Enterprise Accounting 8” programban Olga dokumentumokat küld ...
Állami, költségvetési, autonóm intézmény könyvelőjének éves továbbképzésen részt venni ... vagy állami, költségvetési, autonóm intézmény könyvelőjének éves továbbképzésen részt venni ... éves állami könyvelői továbbképzésen , költségvetési, autonóm intézmények .... A könyvelő felsőfokú képzési programban való részvételének követelményét a szakmai ... "Könyvelő" szabvány határozza meg, de a gyakoriság ...
Nincs ok azt hinni, hogy a főkönyvelő kárt okozott a szervezetnek. Lapok hiánya ... a kérdés, lehet vitatkozni: a főkönyvelő intézkedései, aki nem biztosította a keresőképtelenségi bizonyítványok biztonságát ... ellátások kifizetése. A főkönyvelő anyagi felelősségre vonásáról ... a főkönyvelővel kötött munkaszerződés szerint. Ennek megfelelően, ha a munkaszerződés nem ... teljes anyagi felelősségről szól, a főkönyvelőt csak ...
1. Ne vásárolja meg a legújabb multimédiás számítógépeket. Vásároljon gépeket kis árréssel a szükséges szoftverek alapján. Ne hallgasson olyan érvekre, hogy új generációs számítógépekre van szüksége, ami hangszórók nélkül hatástalan. Hülyeség az egész. Igen, és csendben kevesebb a hiba.
2. Az összes jelentést és egyenleget küldje el postai úton. Nem kell időt vesztegetni és kormányzati szervezetekhez utazni, hogy személyesen nyújtsák be jelentéseiket a hivatalnak. Ez alól kivételt képeznek a Társadalombiztosítási Alapnak benyújtott jelentések és a Nyugdíjpénztári éves beszámolók. Hajlékonylemez jár hozzá.
3. Ha a könyvelőknek van elég idejük reggel teázni, ebédidőben csevegni, este nyugodtan hazaérni a munkából, akkor túl sok van belőlük egy osztályhoz (minden osztálynak megfelelő).
4. Ne csatlakoztassa a könyvelési osztályát az internethez. Nincs rájuk állandóan szükségük. Általában kívánatos az egész szervezetre korlátozni az internetet. Határozza meg a folyamatosan rászorulók körét, a többihez tegyen egy gépet, amely hozzáfér a hálózathoz. Akinek kellett, az feljött, dolgozott, elment. Elsőre elég lehet, aztán csatlakoztass mindenkit. Ne hallgass azokra az érvekre, miszerint a haladó szervezetek minden dolgozónak biztosítanak hozzáférést az internethez, hogy enélkül lehetetlen a fejlődés, és éppen ennek hiánya nem teszi lehetővé az osztály (szervezet, alkalmazott stb.) fejlődését, ugrásszerű előrehaladását. és határait. Ha van kedve, magyarázza el, hogy az Ön szervezete a legfejlettebb, hogy az igazán fejlett szervezetek ezt most teszik. De jobb nem magyarázni senkinek semmit. Megrendelték, ennyi. A magyarázatokat ellenérvek követik, meggyőzhetnek, ez pedig felesleges. Az 5. pont szerint járhat el.
5. Egyes kérésekhez kérjen írásbeli indoklást. Például internet, új, termelékenyebb számítógépek, alkalmazottak stb. Egy írásos kérés megvizsgálása után mindig kérdezze meg, mi történik, ha teljesíti a megadott feltételt? Mi történik, ha nem? Milyen előnyei vannak ennek? Hogyan térítik meg a pénzkiesést, ha az igényelt ellátás nem teljesül? Ki fog fizetni érte? Legyen a kedvenc kérdése: "Miért?" Vegye figyelembe, hogy ha a szervezet kicsi, és a kommunikáció elég szoros, megpróbálhatnak mindent szóban elmagyarázni. Ne hallgass. Azonnal szokja meg az írásbeli kommunikációt. A jegyzetet már meg lehet vitatni. Ne félj az ítélettől. Te vagy a rendező. Ez már nem lesz jó mindenkinek, de megjelenik a szükséges hagyomány. Akkor senki nem fog fölösleges kérdéseket feltenni. Azonnal vagy írnak, vagy megrovást kapnak. Ne feledje, hogy a sikertelen kísérlet kompenzálásának kérdése nem teheti idegessé munkatársát. Ellenkező esetben tönkreteszi a vágyat, hogy valamit javítson a szervezeten.
A főkönyvelő kiválasztása, mint minden vezető, jól fizetett szakember, mindig problémát és fokozott kockázatot jelent. Ezért, ha tudja, hogy a belátható jövőbeni munka mennyisége kicsi, akkor érdemes nem azonnal főkönyvelőt vagy könyvelőt venni. Ellenkező esetben kis mennyiségű munkáért fizetést kap, és tétlenségével elriasztja a többi alkalmazottat.
Hogyan határozható meg a számviteli munkakör tapasztalat hiányában? Szükséges valakivel beszélni, hozzáértő szakemberhez fordulni. Ha attól tart, hogy ellopják az üzleti ötletét, próbálja meg elmagyarázni a problémáit anélkül, hogy belemenne az üzleti ötletbe. Ehhez tervezze meg előre a beszélgetést – hogyan fog válaszolni konkrét kérdésekre a tevékenység jellegével, a szükséges alkalmazotti létszámmal kapcsolatban. Ne feledje, hogy minél tapasztaltabb egy személy, annál konkrétabbak a kérdései. Ne rejtse el fő tevékenységét - nagykereskedelem, kiskereskedelem, reklámtevékenység, nyomdai tevékenység, vegyi reagensek gyártása stb. Bármely iparágban vannak olyan részletek, amelyeket nem tud megadni. Ők lehetnek az Ön üzleti ötlete. A beszélgetés előkészítésekor a legegyszerűbb az üzleti tervből kiindulni. Ha készen áll a beszélgetésre, nem csak könyvelővel, hanem valamelyik sikeres üzletemberrel, cégvezetővel is célszerű konzultálni. Az anyagi teljesítmények mellett tapasztalattal is rendelkeznek – amit csak idővel és hibákkal szerezhetsz meg. A sikerek is jók, de örömet okoznak és kevésbé emlékeznek rájuk, a hibák fájdalmasak, ezért hatékonyabbak. De az igazán sikeres üzletemberek kívánatosak. Akik egy, kettő, három (elég) vállalkozást elvesztve jó, fenntartható vállalkozást vezetnek. Egy értelmes személy (lehetőleg kettő vagy három) segít megérteni a könyvelő munkakörét. És a te feladatod is ugyanaz. Van azonban egy probléma. Néha a vezetőségnek homályos elképzelése van a számviteli munka tényleges mennyiségéről. Az igazgató szem előtt tartja az általa aláírt dokumentumok számát. És a dokumentáció feldolgozás befejezését jelentik - a jura papír csúcsát. Saját tapasztalatból tudom, hogy egy könyvelő sok időt tölt a személyzettel, a fizetések kiszámítása bonyolult dolog.
Miért javaslom, hogy ne csak könyvelőktől kérjen tanácsot? Először is, a beosztott mindig a „mondj többet, csinálj kevesebbet” hozzáállásból tekint a munkára. Még a legjobb szándék ellenére is téves tájékoztatást kaphat a munkakörről. Másodszor, ha egy ilyen szakember korlátozott erőforrásokkal rendelkezik (kevesebb személyzetet, időt ad), akkor kiderülhet, hogy még mindig megbirkózik, bár azt mondta, hogy ez lehetetlen. És a vezetés az, amelyik korlátozza.
Többek között meg kell értenie, hogy még egy kis szervezetnek is megvannak a nagyvállalatok fő problémái. Ezért minden esetben olyan főkönyvelőre van szükség, aki mindent tud és tud. Csak más a tevékenység léptéke, más a munkakör. Ennek megfelelően kevesebb a probléma és kevesebb az időráfordítás. Nincs szükség további alkalmazottakra, és a fizetési szint alacsonyabb lehet, mint egy nagy szervezetnél. Hiszen a kisebb mennyiségű munkával könnyebb megbirkózni, kevesebb a hiba és az átdolgozás. De még mindig szükség van egy tapasztalt és hozzáértő szakemberre.
Az egyszerűsített adózási rendszer (STS) fenntartása esetén kisebb a számviteli munka volumene. Egy ilyen szolgáltatás olcsóbb, mint a klasszikus könyvelés.
Ha egyértelmű, hogy egy könyvelőnek, különösen a főnek, egy ideig kevés lesz a munka, akkor fontolja meg egy részmunkaidős könyvelő felvételének lehetőségét, vagy egy speciális szervezetben kap szolgáltatást. Ha ennek ellenére felvesz egy könyvelőt kevés munkával, akkor hívja könyvelőnek vagy vezető könyvelőnek. Kevesebb probléma lesz az ambícióval. Soha nem késő előléptetni egy alkalmazottat. Ugyanakkor Ön szerepelhet főkönyvelőként, beleértve a főigazgatói funkciókkal kombinálva. Ehhez megfelelő parancsot kell kiadnia.
Ha könyvelőt keres, természetesen először kérdezze meg barátait. Kívánatos, hogy ezek az ismeretségek az ajánlott személy tényleges képzettségi szintjét képviseljék. Fontos. A személy a legjobb szándékkal ajánlható, hogy segítsen neki. Ő, nem te. Ezért próbálja meg utánajárni, hogy a barátai miért ajánlják, és mit csinál és csinált az ajánlott könyvelő.
Az újságban megjelenő hirdetések alapján kereshet. Rengeteg ajánlat van részmunkaidős könyvelésre. Csak egy probléma van: hogyan lehet meghatározni a jelentkező képesítését? Találkoztam könyvelőkkel, akik egyenleget hoztak és adtak át, összezavarodtak a könyvelés számláiban. Mintha összekevernék az ábécé betűit. És el lehet kapni egy ilyen embert. Természetesen, ha a könyvelő főkönyvelői munkakörben dolgozik, akkor a kockázat drasztikusan csökken. Főleg, ha nagy tapasztalattal rendelkezik ebben a pozícióban. Célszerű ezt választani. Kérje meg a munkafüzet megtekintését. Egy szót sem kell érteni. Ne légy félénk és ne félj tőle. Egy másik lehetőség a tehetséges fiatalok, akiknek tapasztalatra, munkakönyvi bejegyzésre van szükségük, és akik sokkal kevesebb pénzért dolgoznak, mint egy nagy gyakorlattal rendelkező könyvelő. Az ilyen fiatalokat és koraiakat ki kell vizsgálni, ellenőrizni, de lehet kapni egy jó, tehetséges és ígéretes szakembert. Fiatal munkavállaló felvételekor tervezze meg, hogy a képzettségük növekedésével növeli a fizetését.
A cég állományában a főkönyvelő helyett a számviteli szolgáltató központok, könyvvizsgáló és tanácsadó cégek alternatívát jelentenek. Nyisson meg egy címtárat vagy újságot a „Számviteli szolgáltatások” részben, és kezdjen el telefonálni. Az árak a központok tevékenységi körétől és ambícióitól függően változnak. De általában még mindig másfél-kétszer olcsóbb, mint a saját személyzet fenntartása. Ennek a szolgáltatásnak az a hátránya, hogy szervezetét csak a jelentési időszakban kezelik. Ahogy a mondás tartja: "A hallgatók boldogan élnek foglalkozásról foglalkozásra." Ugyanez vonatkozik a könyvelőkre is. Jelentésről jelentésre a könyvelők is viszonylag csendesen élnek. Következésképpen az Ön szervezetének ügyei jobban foglalkoznak a külső szakemberekkel a jelentéskészítés, a bérszámfejtés és az adófizetés időszakában. Ezzel a megközelítéssel természetesen előfordulhatnak hibák. De a személyzeti könyvelő is megengedheti őket. A szolgáltató szervezetekkel való együttműködés során célszerű egy átlagos, alacsony képzettségű könyvelőt tartani az állományban, aki az összes elsődleges dokumentációt feldolgozza, és a mérlegelést a cégre bízza.
Ha a főkönyvelő kiránduló (részmunkaidős) vagy szolgáltató szervezet lesz, előzetesen döntsön velük a jelenlegi munkája során felmerülő konzultációkról. Az egyszerű kérdéseket telefonon lehet feltenni. Tudja meg, kit és mikor hívhat. Munkában célszerű, amikor a kérdés releváns. A kérdések lesznek a legváratlanabbak. Nehéz megjósolni őket. A kérdéseket jobb faxon elküldeni, a válaszokat faxon is írásban kapni. Használhat e-mailt, de akkor nem lesz mappája levelezéssel. Jó segítség a könyvelő számára egy jogi referencia számítógépes rendszer (SPS), mint például a „Consultant Plus”, „Garant”, „Kodeks”. Kívánatos a vásárlás. Az interneten rengeteg információ található. A programokkal kapcsolatos további információkért lásd a „Szoftver kiválasztása” részt.
A jó hír az, hogy a fő kérdések általában a szervezet tevékenységének kezdeti szakaszában merülnek fel. Egy hónap, kettő, maximum három. Aztán minden tönkremegy. Általában véve a könyvelés egy nagyon formalizált dolog. Ott nem kell kitalálni semmit. Csak tudnod kell, mit kell csinálni.
A vendégkönyvelőnek (részmunkaidős alkalmazottnak) vagy szolgáltató szervezetnek a kész bizonylatokon (mérlegek, bérkivonatok) mellett a számviteli számlák forgalmi íveit is át kell adnia Önnek. Ha a főkönyvelő az állományban van, akkor ő is tartsa meg őket. Könyvelőváltás esetén szükség lesz rájuk. Ezek a kimutatások képezik a mérleg összeállításának alapját. Ezek alapján az új könyvelő gyorsan kitalálja, hogy egy adott bizonylatban mely számok honnan származnak. Kérjük, ezt a követelményt előre jelezze. Nem mindegyik tárolja őket.
Ha két-három hónap elteltével még gyerekcipőben jár a könyvelési osztálya, akkor elemezni kell a tevékenységét. Mint minden elemzést, ezt is legjobb írásban megtenni. Meg kell értenie, hogy változik-e a számviteli részleg előtt álló feladatok jellege, vannak-e új feladatok, vagy egyszerűen csak a régi munka mennyisége nő.
Havonta újabb problémák jelentkezhetnek a könyvelés előtt. Például pénztárgép üzembe helyezése, külgazdasági tevékenység megjelenése, engedélyezett tevékenységek megjelenése stb. Ebben az esetben a könyvelő kénytelen folyamatosan új munkarendeket hozzáadni. hangsúlyozom munkasémák. Ezek még mindig tipikus műveletek. Miután egyszer beírta és elsajátította őket, a könyvelő mindent simán csinál. A munka mennyisége természetesen növekszik. A számviteli osztály ezzel lázas lehet. Mindenesetre belátható időn belül a szervezetben a könyvelés kialakításának továbbra is véget kell vetnie, és csak a munka mennyisége nő.
Felhívjuk figyelmét, hogy az új problémák hiánya nem jelent kevesebb munkát. Nem kell kevesebbet könyvelnie. Találkoztam olyan megközelítéssel, amikor a vezetőség úgy döntött, hogy ha minden rendben van, akkor a könyvelőnek nincs dolga, és lehet csökkenteni a fizetést. Ez nem mindig van így. A könyvelés fárasztó, monoton, fáradságos és terjedelmes munka, amely figyelmet és következetességet igényel. A jó munkaszervezés nem ok a bércsökkentésre. Itt van az ok bármely könyvelő alkalmazott elbocsátására és a maradók fizetésének emelésére, bónuszért - ok, de nem fizetéscsökkentés.
Ne feledje azt is, hogy még ha bármely hónapban vagy negyedévben a szokásosnál kevesebbet dolgozott a szervezet (például januárban), ez nem jelenti azt, hogy a könyvelő munkaterhelése jelentősen csökkent. Mindazonáltal vannak fizetések, kimutatások, pénztárkönyvek stb.
Ha nem jelennek meg új problémák a szervezetben, és a könyvelő továbbra is beszél a nehézségekről, nincs ideje, későn dolgozik, hétvégén távozik, meg kell érteni, miért történik ez. Ennek több oka is van:
1) a szakember nem megfelelő képesítése;
2) rossz szervezettség, mind személyes, mind kollektív. A főkönyvelőnek, mint minden osztályvezetőnek, mindenekelőtt jó munkaszervezőnek kell lennie, mind a saját, mind a beosztottai munkájának;
3) a tényleges eltérés a munka mennyisége és a könyvelők száma között.
Ha egy szervezetben dolgozik, akkor a problémák nagyjából ugyanazok lesznek, az okok ugyanazok.
Természetesen nem egy, hanem egyszerre kettő és mindhárom oka lehet egyszerre. Hogyan lehet azonosítani őket és mit kell tenni? Egy jó lehetőség a kivétel módszer. Ha a három ok közül kettőt elvetünk, akkor az egyik marad.
Próbálja meg óvatosan, udvariasan és kedvesen megbeszélni a könyvelőkkel, hogy miért nem teszik ezt. Sajnálja őket, fejezze ki együttérzését, hogy milyen keményen dolgoznak. Ne vigyük túlzásba, panaszkodni kezdenek és fizetésemelést követelnek. Fokozatosan derítse ki, mi a baj: tudják vagy nem tudják a munkájukat. Az út hosszú, és megfigyelést igényel, képes csendben feltenni a szükséges kérdéseket és meghallgatni. Lehet, hogy elsőre nem működik.
Nem megfelelő szakképzettség. Ez egy nehéz kérdés. Ha nem vagy profi könyvelő, akkor ezt egyedül lehetetlen megérteni. Jó az ellenőrzést mint ellenőrzési intézkedést bevezetni. Nem szükséges azonnal bevonni egy könyvvizsgáló céget, meghívhat egy ismerős könyvelőt. Először is el kell magyaráznia az okot és azt, hogy mit szeretne tudni. A könyvelőt is fel kell készítenie az ellenőr látogatására. Az ellenőrzési célok helyes bemutatása esetén a számviteli osztály csak üdvözli ezt az intézkedést.
Senki nem akar hibákat. Ha a könyvelő túl ambiciózus, akkor a számviteli osztály munkatársai neheztelhetnek. Nincs szükség ilyen alkalmazottakra. Változás.
Gyenge szervezés. Természetesen ezt is nehéz meghatározni, de lehetséges, és könnyebb, mint az alacsony végzettség. Csak figyelni kell az alkalmazottra. Ahogy a munkafegyelme is. Hogyan szervezi meg az ember a munkahelyét. Hogy minden ki van rakva neki. Azonnal, késedelem nélkül meg tudja-e találni a szükséges papírt és információt. Egyszerre rögzíti az összes dokumentumot? Van egyáltalán rendszere a munkahelyén. Végigköveti-e az egyik dolgot, mielőtt egy másikat vállalna? Ha vannak beosztottjai, nézze meg a tanszéki fegyelmet. Ki mikor jön és mikor megy el dolgozni. Akár a felelősséget beosztottakra osztják, akár mindenki azt csinál, amit mond, vagy ami még rosszabb, azt, amit akar. A szervezetlenség valójában látható. Ha elkezdi kritikus szemmel nézni az összes szervezetet, akkor idővel azonnal látni fogja a jó és rossz munkaszervezési példákat. Igaz, néha elfárad.
Nagy mennyiségű munka. Tekintse meg, hogy az elmúlt három hónapban hogyan nőtt az alkalmazottak száma a szervezetében, hogyan nőtt az elsődleges dokumentumok mennyisége. Ne hasonlítsa össze a pénz mennyiségének növekedését. Neked is kellenek, a könyvelőnek pedig papírok, vagyis elsődleges dokumentumok. Megtízszerezheti az értékesítési mennyiséget, és csak két számlát adhat hozzá. A rakodók munkája megnőtt, de a számviteli osztály nem érzett ugyanakkor semmit. Ha nagyon jelentős az értékpapír-növekedés, sok árucikk van a számlákon, és ugyanakkor bízik a könyvelési osztálya szakszerűségében, akkor előfordulhat, hogy egyszerűen nem lesz idejük a dokumentumok feldolgozására.
Mi a teendő ezek után? Hozz döntéseket és hozz döntéseket. Ha az Ön könyvelője és/vagy főkönyvelője nem rendelkezik megfelelő képzettséggel, de gyorsan tanul, igyekszik, akkor érdemes lehet várni egy kicsit, különösen, ha nem várható az új feladatok számának növekedése. Ha rossz szervező, meg lehet próbálni tanítani, erőltetni. Ne hidd, hogy nem lehetsz jó szervező. Tud. Kényszeríteni kell. Ha a munka mennyisége megnőtt, és az osztály nem tud megbirkózni, akkor vagy optimalizálja a számviteli osztály munkáját, vagy vegyen fel embereket. Ennek a könyvnek a keretein belül nem foglalkozunk az optimalizálással. A kérdés nagy és érdekes, de most a vállalkozásszervezés kezdeti szakaszában tartunk, amikor általában nincs szükség optimalizálásra.
Tehát el kell döntenie, hogy mit kezd a könyveléssel. Az új alkalmazottak keresése nem garantálja, hogy a megfelelő embereket fogja felvenni. A régi elhagyása megint probléma. Gondolkozz, dönts magad. Válassza ki az Önnek legmegfelelőbbet. Nemcsak most, hanem mindenekelőtt hosszú távon is alkalmas.
És természetesen ne habozzon megkérdezni magát a számviteli osztályt: „Tulajdonképpen mi történik a számviteli részleggel? Miért késik, miért késik, miért vannak papírhegyek az asztalon? Tegye fel a kérdést közvetlenül, lehetőleg ne a munkahelyükön, hanem a tiédben. A kívülállók ebben a pillanatban ne legyenek jelen, de legyen elég idő, nyugodt, jóindulatú, őszinteségre alkalmas légkör (a dolgozók részéről). Várd meg a választ, ne halaszd holnapra. Jó lesz, ha normális vita lesz belőle. Ehhez próbálja meg a lehető legkedvesebben feltenni a kérdést. A személyzetnek feltételeznie kell, hogy segíteni szeretne nekik. És valójában ez a helyzet. Ha a számviteli problémákat egy szolgáltató szervezet okozta, akkor találkozzon az igazgatóval, és tegye fel neki ugyanazokat a kérdéseket, de ismét nem ultimátum és nem konfliktusos formában. Hadd válaszoljon azonnal. Az olyan válaszok, mint: "Megbízást adok az osztályvezetőnek, ő készít egy feljegyzést, majd megismertetem a tartalmával". Bár így is érdekes ismerkedni. Tehát az általános fejlődéshez. A szolgáltató szervezet igazgatójának legalább néhány indokot azonnal meg kell neveznie. Ellenkező esetben nem övé a helyzet a cégén belül, és nem ismeri a szűk keresztmetszeteket.
Végül. Senki sincs biztosítva, büntetésben és pénzbírságban van. Az állam sokszor a maga módján értelmezi a törvényeket. Sok törvény úgy van megírva, hogy belső ellentmondásai vannak. Hibák előfordulhatnak, valamit elfelejthetsz. Minden megtörténik. Nem szabad azonnal tönkretennie a könyvelőjét. A lényeg az, hogy megértse, amit tett, és ne ismételje meg a hibákat. De ezek a hibák ritkák a jó könyvelők között. Ha problémái vannak az egyes egyenlegek benyújtása után, akkor a könyvelő biztosan nem teszi meg.
A számviteli alkalmazottak tipikus munkaköri feladatait az Oroszországi Munkaügyi Minisztérium 1998. augusztus 21-i 37. számú határozatával jóváhagyott, a vezetők, szakemberek és egyéb alkalmazottak pozícióinak képesítési kézikönyve tartalmazza.
A főkönyvelői munkakör alapvető követelményeit a Kbt. A számviteli törvény 7. cikke. A főkönyvelőnek vagy a számviteli nyilvántartás vezetésével megbízott más tisztviselőnek különösen a következő követelményeknek kell megfelelnie:
Ha a gazdálkodó szervezet vezetője és a számviteli főkönyvelő vagy más könyveléssel megbízott tisztségviselő, vagy olyan személy között számviteli nézeteltérés merül fel, akivel a számviteli szolgáltatás nyújtására vonatkozó megállapodást kötöttek:
1) az elsődleges számviteli bizonylaton szereplő adatokat a vezető írásbeli utasítására elfogadja (nem fogadja el) nyilvántartásba vételre és a számviteli nyilvántartásokban való felhalmozására, aki kizárólagosan felelős az így keletkezett információkért;
2) a számviteli tárgyat a főkönyvelő a számvitelben (pénzügyi kimutatásokban) a gazdálkodó szervezet vezetőjének írásbeli rendelkezése alapján tükrözi (nem tükrözi), aki kizárólagosan felelős a pénzügyi kimutatások pontosságáért. a gazdálkodó szervezet helyzete a fordulónapon, tevékenységének pénzügyi eredménye és a beszámolási időszak cash flow-ja.
1. Általános rendelkezések
4.3. A szervezetnek anyagi károkozásért - az Orosz Föderáció jelenlegi munkaügyi és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.
Az átvételi igazolást két példányban állítják ki, amelyek közül az első a vállalkozásnál, a második az átadó ügyben marad.
Javasoljuk, hogy a főkönyvelő készítse el az ügyek átvételi és kézbesítési okiratát az alábbi ábra szerint. 9.
1. A számviteli osztály munkájának szervezettségének állapota
Ez a szakasz kimondja:
2. A számvitel helyzetének általános jellemzői
Ez a szakasz kimondja:
3. A készpénz és a készpénz-elszámolás helyzete
Ez a szakasz kimondja:
4. Az elszámolási tranzakciók elszámolásának állapota
Ez a szakasz kimondja:
5. Befektetett eszközök elszámolásának helyzete
Ez a szakasz kimondja:
6. Az anyagelszámolás helyzete
Ez a szakasz kimondja:
7. Jelentés állapota
Ez a szakasz kimondja:
8. A dokumentumok megőrzésének állapota
Ez a szakasz kimondja:
1. Általános rendelkezések
3.3. Részvétel a pénzügyi fegyelem fenntartását és a források ésszerű felhasználását célzó tevékenységek kidolgozásában és végrehajtásában.
3.4. A főkönyvelővel egyetértésben és a vezető engedélyével a hitelezőket, befektetőket, könyvvizsgálókat és a pénzügyi kimutatások egyéb felhasználóit összehasonlítható és megbízható számviteli információkkal kell ellátni az adósokkal és hitelezőkkel történő elszámolások helyzetéről. Levelezést folytat a partnerekkel, elkészíti a szükséges információkat a kölcsönös elszámolásokkal kapcsolatos kérdésekben.
3.5. Kövesse nyomon a visszatérítendő adó számításait.
3.6. Részt venni a számviteli információk számviteli és feldolgozási technológiájának alapvető technikái és módszerei tartalmának meghatározásában.
3.7. A számvitel releváns területeiről adatokat készíteni a jelentéshez.
3.8. Figyelemmel kíséri a számviteli dokumentumok biztonságát, a levéltárba történő továbbításra megállapított eljárásnak megfelelően készíti el azokat.
3.9. Vegyen részt a szervezet gazdasági és pénzügyi tevékenységének a számviteli és beszámolási adatok alapján végzett gazdasági elemzésében a gazdaságon belüli tartalékok azonosítása, a megtakarítási rendszer és a munkafolyamat javítását szolgáló intézkedések végrehajtása, progresszív formái és módszerek kidolgozása és megvalósítása érdekében. a korszerű számítástechnika alkalmazásán alapuló számvitel, a készpénz és leltár leltározása során.
3.10. Számviteli információs adatbázis kialakításával, karbantartásával és tárolásával kapcsolatos munkák elvégzése, az adatfeldolgozás során használt referencia- és szabályozási információk módosítása.
3.11. Vegyen részt a számítástechnika segítségével megoldott feladatok vagy azok egyes szakaszainak megfogalmazásának kialakításában, hogy meghatározza a kész projektek, algoritmusok, alkalmazási szoftvercsomagok alkalmazásának lehetőségét, amelyek lehetővé teszik a számviteli információk feldolgozására alkalmas megbízható rendszerek létrehozását.
A főkönyvelő-helyettes jogosult:
4.1. Megismerni a vállalkozás vezetésének a tevékenységére vonatkozó döntési projektjeit.
4.2. A jelen utasításban foglalt feladatkörrel kapcsolatos munka javítására vonatkozó javaslatokat vezetőségi megfontolásra terjessze elő.
4.3. Információkat és dokumentumokat kaphat a vállalkozás osztályvezetőitől, szakembereitől a hatáskörébe tartozó kérdésekben.
4.4. Megkövetelni a vállalkozás vezetőitől, hogy segítsenek kötelezettségeik és jogaik teljesítésében.
4.5. Vonja be a szervezet szakembereit a rábízott feladatok megoldására (ha ezt az osztályokra vonatkozó rendelkezések rendelkeznek, ha nem - az osztályvezető engedélyével).
4.6. Jelentse a főkönyvelőt a hatáskörébe tartozó minden feltárt hiányosságról.
5. Felelősség
A főkönyvelő-helyettes feladata:
5.1. A jelen munkaköri leírásban előírt hivatalos feladataik nem teljesítése (nem megfelelő teljesítése) miatt az Orosz Föderáció hatályos munkaügyi jogszabályai által meghatározott korlátok között.
5.2. A tevékenységük végzése során elkövetett bűncselekményekért - az Orosz Föderáció jelenlegi közigazgatási, büntető és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.
5.3. Anyagi kár okozása miatt - az Orosz Föderáció jelenlegi munkaügyi, büntető és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.
6. Kapcsolatok, kapcsolatok beosztás szerint
Jegyzet. Ezt a részt a jelen útmutató mellett a felhasználók saját belátásuk szerint használhatják.
A jelen utasításban meghatározott feladatok ellátása és a jogok gyakorlása érdekében a főkönyvelő-helyettes együttműködik:
6.1. A vezetővel, a pénzügyi és személyzeti vezető helyettesével, a főkönyvelővel:
6.2. A vállalkozás osztályvezetőivel a főkönyvelővel egyetértésben az alábbi kérdésekben:
6.3. A számviteli osztály beosztott munkatársaival az alábbi kérdésekben:
6.4. Könyvvizsgáló cégekkel, adóhatóságokkal a következő kérdésekben:
1. Általános rendelkezések
1.6. Egy vezető könyvelőnek tudnia kell:
1.7. A vezető könyvelőt tevékenységében a következők irányítják:
2. A vezető könyvelő munkaköri feladatai
A vezető könyvelő az alábbi munkaköri feladatokat látja el:
2.1. Elvégzi az ingatlanok, kötelezettségek és üzleti tranzakciók könyvelésének vezetését (befektetett eszközök, készletek, termelési költségek, termékek értékesítése, a gazdasági és pénzügyi tevékenységek eredményei, elszámolások a szállítókkal, vevőkkel a nyújtott szolgáltatásokért stb.) ...
2.2. Részt vesz a pénzügyi fegyelem fenntartását és a racionális forrásfelhasználást célzó tevékenységek kidolgozásában és végrehajtásában.
2.5. Számviteli becsléseket készít a termékek (munkálatok, szolgáltatások) költségére, azonosítja a veszteségek és a nem termelő költségek forrásait, javaslatokat készít ezek megelőzésére.
2.6. Kiszámolja és átutalja az adókat és díjakat a szövetségi, regionális és helyi költségvetésbe, biztosítási járulékokat az állami költségvetésen kívüli szociális alapokhoz, befizetéseket bankintézeteknek, tőkebefektetések finanszírozására szolgáló alapokat, a munkavállalók és alkalmazottak bérét és fizetését, egyéb kifizetéseket és kifizetéseket, valamint a szervezet alkalmazottainak anyagi ösztönzésére szolgáló pénzeszközök levonása.
2.7. Részt vesz a szervezet gazdasági és pénzügyi tevékenységének számviteli és beszámolási adatok alapján végzett gazdasági elemzésében a gazdaságon belüli tartalékok azonosítása, a megtakarítási rendszer és a munkafolyamat javítását szolgáló intézkedések végrehajtása érdekében.
1.3. A könyvelő-pénztáros közvetlenül a főkönyvelőnek számol be.
1.4. A könyvelő-pénztáros távollétében jogai és kötelezettségei más tisztségviselőre szállnak át, amelyet a szervezeti megbízásban közölnek.
1.5. Könyvelő-pénztáros munkakörbe olyan személy kerül kinevezésre, aki megfelel az alábbi követelményeknek: végzettség - felsőfokú vagy szakirányú középfokú, hasonló munkakörben szerzett gyakorlat hat hónaptól.
1.6. A pénztáros könyvelőnek tudnia kell:
1.7. A könyvelő-pénztáros irányítja tevékenységét:
2. A könyvelő-pénztáros feladatai A könyvelő-pénztáros az alábbi munkaköri feladatokat látja el:
2.1. Elvégzi a készpénz átvételét a szervezet pénztárában az információk számítógépes adatbázisba történő egyidejű bevitelével.
2.2. A főkönyvelő és a szervezet vezetője által aláírt pénzkiáramlási utalványok alapján, az adatok számítógépes adatbázisba történő egyidejű rögzítésével készpénzt ad ki a számlavezetőknek.
2.3. Figyelemmel kíséri a készpénzegyenleg limit betartását.
2.4. A készpénzbevételt benyújtja a banknak.
2.5. Készpénzt fogad csekkel a bankban.
2.6. Naponta pénztárkönyvet vezet és elsődleges készpénz-dokumentumokat készít az Orosz Föderációban történő készpénzes tranzakciók lebonyolítására vonatkozó eljárásnak megfelelően.
2.7. Elkészíti a fizetési megbízásokat és a „bank-ügyfél” rendszeren keresztül elküldi a bankoknak,
2.8. Levelezést folytat bankokkal: a bankok rendelkezésére bocsátja a törvényben előírt információkat (pénztári tervek, kérelmek a pénztári készpénzegyenleg limitjének jóváhagyására, folyószámlák egyenlegének visszaigazolása stb.); átveszi a céghez szükséges igazolásokat, leveleket, visszaigazolásokat.
3. Könyvelő-pénztáros jogai
A pénztáros könyvelőnek joga van:
3.1. Döntéseket hozzanak hatáskörükön belül.
3.2. A rábízott feladatok megoldásához szükséges mennyiségben információt kapni, beleértve a bizalmas információkat is.
3.2. Javaslatot tenni a jelen utasításban meghatározott feladatkörrel kapcsolatos munka javítására.
3.3. A tevékenysége során feltárt hiányosságokról hatáskörük keretein belül tájékoztatja közvetlen felettesét, és tegyen javaslatot azok megszüntetésére.
3.4. Személyesen vagy a főkönyvelő megbízásából az osztályvezetőktől, szakemberektől a hivatali feladatai ellátásához szükséges információkat, dokumentumokat kérni.
3.5. Megkövetelni a vállalkozás vezetőitől, hogy segítsenek kötelezettségeik és jogaik teljesítésében.
4. A könyvelő-pénztáros felelőssége
A pénztáros könyvelő felelős:
4.1. Feladataik elmulasztásáért és/vagy idő előtti, hanyag teljesítéséért.
4.2. A hatályos utasítások, utasítások, valamint az üzleti titok és bizalmas információk megőrzésére vonatkozó utasítások be nem tartásáért.
4.3. A belső munkaügyi szabályzat, a munkafegyelem, a biztonsági előírások és a tűzvédelem szabályainak megsértéséért.
4.4. A tevékenységük végzése során elkövetett bűncselekményekért - az Orosz Föderáció jelenlegi közigazgatási, büntető és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.
4.5. Anyagi kár okozása miatt - az Orosz Föderáció jelenlegi munkaügyi és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.
Ha a szervezetnek van olyan alkalmazottja, akivel már a felvételekor is megállapodtak abban, hogy szükség szerint helyettesíti a pénztárost, és ezt a feltételt a munkaszerződésében előre megbeszélték, akkor összevonási megbízást adnak ki számára.
Ha nem látta előre, hogy kit kell áthelyeznie a pénztáros feladatainak, akkor a pénztárostól a vakációra irányuló kérelem benyújtásakor döntenie kell egy ilyen jelöltről. Lehet valaki a számviteli osztályról, beleértve magát a főkönyvelőt is. Igény esetén a vezető ideiglenesen helyettesítheti a könyvelő-pénztárost is; 2012 óta ezt az Orosz Föderáció területén az Oroszországi Bank bankjegyekkel és érmékkel történő készpénzes tranzakcióinak eljárásáról szóló, 2011. október 12-i, 373-P számú rendelet (a továbbiakban - rendelet) 1.6. No. 373-P).
Ebben az esetben a pozíciók kombinációját kell regisztrálni.
Kiegészítő megállapodás regisztrációja a pénztárost helyettesítő alkalmazottal. Az ideiglenesen pénztárosi feladatokat ellátó munkavállalónak ehhez írásban kell hozzájárulnia. Ezek az Art. 3. részének követelményei. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 151. cikke). Ilyen bónusz lehet a szabadságra távozó pénztáros fizetésének egy százaléka, vagy a helyettesítési időszakban is hozzárendelhető fix összeg.
Megbízás összeállítása a pozíciók összevonására
Ha a munkavállaló írásos hozzájárulása van a pénztáros ideiglenes helyettesítésére, a munkakör összevonásáról megbízást állítanak ki, amely tükrözi, hogy ki és mennyi ideig helyettesíti a főállású pénztárost, a pótlék összegét, az eljárási rendet. ügyek átvételére és átadására, valamint a pénztár felülvizsgálatára. A megbízásnak aláírást kell tartalmaznia, amely igazolja, hogy a pénztáros és a feladatait ideiglenesen ellátó személy, valamint a főkönyvelő megismerkedett jelen dokumentummal (8. sz. melléklet).
Anyagi felelősségre vonatkozó megállapodás megkötése ideiglenes pénztárossal. Megjegyzendő, hogy az új 373-P számú rendeletben nem szükséges a teljes egyéni anyagi felelősségről megállapodást kötni mind a pénztárossal, sem az őt helyettesítő munkavállalóval. Ha azonban a pénztárgépet ezen dokumentum nélkül adják át, a szervezet nem tudja behajtani tőlük a kár teljes összegét. A kártérítés csak a bűnös havi átlagkeresetének határain belül lehetséges (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 241. cikke). Ideiglenes pénztárossal teljes felelősségre vonatkozó megállapodást kötnek arra az időszakra, amíg a pénztáros szabadságon van (9. sz. melléklet).
Ügyek átadása a kimenő pénztárosnak. A szabadságra távozó pénztáros ügyeinek helyettesre történő átadása a pénztár átvételéről és átadásáról szóló törvény (10. sz. melléklet) alapján történik.
A pénztárosnak ideiglenes helyettesítője jelenlétében újra kell számolnia a készpénzt és egyéb értékeket a pénztárnál. Kívánatos, hogy egyidejűleg legyen egy külső szemlélő is, valaki a számviteli osztályról vagy például egy vezető. Az ilyen ellenőrzés eredményét az ügyátvételi és átadási okmányban rögzíteni kell.
Ezen túlmenően ugyanezen törvény szerint a pénztárosnak át kell adnia ideiglenes jogutódjának a Pénztári-Üzemeltetői naplót, Pénztárkönyvet, banki csekkfüzetet, valamint a pecsétet, a széf és a pénztárhelyiség kulcsait.
A pénztárgép, pénzszámláló gépek, széf és különféle elektromos készülékek üzemállapotának ellenőrzése után erről az okiratban fel kell tüntetni, majd alá kell írni a pénztáros és helyettesítő alkalmazottja aláírását. Ezt a dokumentumot a főkönyvelőnek kell jóváhagynia.
Az ügyátvételi és átadási okmányhoz csatolhatja a pénzeszköz-leltárról szóló törvényt az INV-15 számú nyomtatványon. Egy ilyen dokumentum rögzíti, hogy a pénztárgép jogutód részére történő átadásakor nem volt hiány, de akkor a pénztárgépet minden szabálynak megfelelően felül kell vizsgálni és erre külön leltári bizottságot kell létrehozni. Bár a pénztáros szabadsága alatti helyettesítése esetén a leltározás nem kötelező, de a 373-P számú előírás 1.11. pontja szerint a szervezet maga határozza meg, hogy mikor kell auditálni a pénztárat.
Részletek
A könyvelő funkcionalitása minden bizonnyal attól függ, hogy milyen szervezetben dolgozik a szakember, de a könyvelő alapvető funkciói egy vállalkozásban szinte mindig ugyanazok.
A termelő és nem termelő tevékenységet folytató, pénzügyi tranzakciókhoz kapcsolódó szervezeteknek számviteli számításokat kell vezetniük. Ilyen számításokat csak e területen kompetens szakemberek, azaz könyvelő végezhetnek. A cégnek könyvelőre van szüksége ahhoz, hogy:
Egy vállalkozás elágazó számviteli struktúrával rendelkezhet, amely eltérő számú könyvelőt foglal magában. Természetesen a könyvelő feladatai eltérőek lehetnek, attól függően, hogy milyen jogkörökkel ruházták fel.
A központosított számviteli osztályokon a könyvelő funkcionális feladatainak listáját a munkájának iránya határozza meg. Sok vállalkozásnak kicsi a számviteli struktúrája, és a könyvelőnek különféle funkciókat kell kombinálnia.
A könyvelő általános termelési funkciói a következőkben foglalhatók össze:
Ahhoz, hogy minden pénzügyi tranzakciót lehessen végrehajtani, a könyvelőnek megfelelő végzettséggel kell rendelkeznie a „Számvitel” szakterületen. A megszerzett, gyakorlati tapasztalathoz kapcsolódó tudás biztosítja a hatékony szakember munkáját.
A könyvelő funkcionalitása a szakember fő munkaköri feladataira vonatkozó információ. Tisztázza a szakember felelősségének mértékét az elvégzett munkáért, és felvázolja a különböző pozíciókkal való interakció körét.
A funkcionális dokumentum célja a következő:
A Könyvelői funkciókról szóló dokumentum részletesen elmagyarázza:
A könyvelő funkcionalitása szükséges:
A könyvelő funkciói változhatnak. A különböző profilú szakemberek saját funkcionalitással rendelkeznek, és ha egy vállalkozás könyvelője önállóan végzi az összes könyvelést, akkor annak funkcionalitása nagyon széles és sok felelősséget foglal magában.
A könyvelő munkaügyi funkciói különböző irányú funkciókból állnak:
Milyen feladatai vannak a könyvelőnek egy vállalkozásban?
Minden gyártáshoz magasan képzett szakemberre van szükség, aki hozzáértően és felelősségteljesen tudja ellátni a rábízott feladatokat. A könyvelő minden tevékenysége a hatályos jogszabályok keretein belül történik. A könyvelő feladatai a termelésben a következők:
Ezen túlmenően a könyvelő feladata a vállalkozásban a számvitel, a pénzügyi dokumentáció és a pénzügyekkel kapcsolatos műveletek. A képzettségének megfelelő, munkáját hozzáértően végző, minden számvitelben jártas könyvelő a vállalkozás nélkülözhetetlen szakembere.
Melyek a könyvelő fő feladatai?
A könyvelő fő funkciói a vállalkozás pénzügyi tevékenységében való közvetlen részvétel, az összes szükséges számviteli művelet elvégzése, pénzügyi számítások készítése, ellenőrzések lefolytatása, bevételek és kiadások elkészítése.
A könyvelő egy vállalkozásnál olyan szakember, aki szigorúan meghatározott funkciókat lát el, amelyek a vállalkozás tevékenységéhez kapcsolódnak. A vállalkozás munkája viszont attól függ, hogy a könyvelő és a könyvelés időben végrehajtja-e a pénzügyi tranzakciókat.
A Számviteli Szabályzat logikus folytatása a számviteli szolgálat (számvitel) dolgozóinak munkaköri leírása, amelyet minden alkalmazottra vonatkozóan készítenek. Konkrét számviteli tranzakciókat határoznak meg. A könyvelők jogainak és felelősségének körvonalazottsága miatt minden tisztségviselő a rábízott feladatkörön belül tervezheti meg tevékenységét, elkerülve a munkaügyi feladatok ellátásának párhuzamosságát. A számviteli területek munkavállalóhoz való hozzárendelése lehetővé teszi a gazdasági tevékenység bizonyos tényeinek megkettőzésének vagy eltitkolásának elkerülését.
Az alkalmazottak fő munkaköri feladatainak, tudáskövetelményeinek, képzettségének meg kell felelnie a tarifa- és képesítési jellemzőknek. A munkaköri leírás tartalmazza a munkavállaló által további feldolgozásra átvett dokumentumok listáját. Az utasítás felépítése megfelel a Számviteli Szabályzatban foglaltaknak, és a következő részeket tartalmazza:
Általános rendelkezések.
Alkalmazotti funkciók.
Jogok és kötelezettségek.
Egy felelősség.
Záró rendelkezések.
A munkaköri leírásokat a főkönyvelő állítja össze, és a szervezet vezetője hagyja jóvá. Az utasítások megismerése után a munkavállaló ráhelyezi az „Ismert” jelölést, a dátumot és az aláírást.
Ha a főkönyvelő-helyettesi munkakör bekerül a számviteli állományba, a főkönyvelői feladatok egy részét a szervezetvezető által jóváhagyott munkaköri leírás szerint látja el, a főkönyvelő távollétében pedig az összes főkönyvelői feladatkörét. kötelességek.
A számviteli osztály többi dolgozójának (a könyvelő-pénztáros és a könyvelő-könyvvizsgáló kivételével) feladatköre jellemző, és csak az elvégzett műveletek sajátosságaiban tér el. Ezeket a jellemzőket figyelembe veszik az egyes szakterületek (könyvelő munkahelye) munkaköri leírásának kidolgozásakor.
A főkönyvelő fő jogait és kötelezettségeit a Kbt. A számviteli törvény 7. cikke.
A főkönyvelőt (az állományban főkönyvelői beosztás hiányában könyvelőt) a szervezet vezetője nevezi ki és menti fel. Közvetlenül a szervezet vezetőjének számol be, és felelős a számviteli politika kialakításáért, a számvitelért, a teljes és megbízható pénzügyi kimutatások időben történő benyújtásáért.
A főkönyvelő biztosítja az üzleti tevékenységeknek az Orosz Föderáció jogszabályainak való megfelelését, az ingatlanok mozgásának ellenőrzését és a kötelezettségek teljesítését. A főkönyvelő követelményei az üzleti tranzakciók dokumentálására és a szükséges dokumentumok és információk számviteli osztályhoz történő benyújtására a szervezet minden dolgozója számára kötelezőek.
A főkönyvelő aláírása nélkül a pénzügyi és elszámolási bizonylatok, a pénzügyi és hitelkötelezettségek érvénytelennek minősülnek, és nem fogadhatók el végrehajtásra.
Abban az esetben, ha a szervezet vezetője és a főkönyvelő között nézeteltérés van bizonyos üzleti műveletek végrehajtásával kapcsolatban, az azokról szóló dokumentumokat a szervezet vezetőjének írásbeli utasításával lehet végrehajtásra átvenni, aki teljes felelősséggel tartozik az ilyen műveletek következményeiért. tevékenységek.
A főkönyvelő feladatai közé tartozik: 1. a leltári tételek teljes körű elszámolása és azok időben történő megjelenítése a könyvelésben; 2. a termelési költségek megbízható elszámolása, költségbecslések elkészítése, gazdaságilag indokolt számviteli becslések készítése; 3. a szervezet pénzügyi-gazdasági tevékenységének eredményének pontos elszámolása; 4. a pénzösszegek helyes kiszámítása és időben történő átutalása a költségvetésbe és a költségvetésen kívüli alapokba; 5. részvétel a jogi szolgálat munkájában a leltározás során, a vagyonlopás tényének feltárása, adott esetben az anyagok bírósági és nyomozó szervek részére történő átadása feletti ellenőrzés, jogi szolgáltatás hiányában a szállítás önállóan végrehajtani ezeket a funkciókat.
Főkönyvelő joga van hozzá követelés: a strukturális osztályok vezetőitől, hogy tegyenek intézkedéseket a forrásfelhasználás hatékonyságának javítására; 2. a nyersanyagok és anyagok fogyasztásának elavult normáinak felülvizsgálata, a munkaerőköltségek stb.; 3. a tároló létesítmények fejlesztése, a szervezés rendje, az alapanyagok, anyagok és egyéb értékek átvétele, tárolása.
Főkönyvelő felelős valamiért: 1. dokumentumok elkészítése és feldolgozása a jogszabályoknak megfelelően; 2. készpénz- és elszámolási fegyelem betartása; 3. időben történő benyújtás és jelentéstétel; 4. a követelések leírásának érvényessége és jogszerűsége; 5. a leltározás helyességét és időben történő lefolytatását; 6. a bérek, prémiumok és javadalmazások helyessége, időben történő kiszámítása és kiadása; 7. a számviteli igazolások elkészítésének helyessége a számlazáráskor és a számviteli nyilvántartásokban való megjelenítése; 8. a pénzügyi kimutatásokban szereplő adatok megbízhatósága.
