A modern gyakorlat azt mutatja, hogy a munkáltatók többsége nem készpénzzel számol el a munkavállalókkal. Ez a fizetési forma jelentősen csökkenti a munkaidő költségét a munkáltató részéről. Ezenkívül a készpénz nélküli fizetés kényelmes a munkavállaló számára, mert a kártya segítségével meg tudja vásárolni a szükséges vásárlásokat. Ma arról fogunk beszélni, hogyan kell kitölteni a fizetési kártyára utaló kérelmet: milyen esetekben készül egy dokumentum, mi az aláírási eljárás, milyen hibákat követnek el a kérelem benyújtásakor.
A munkavállalók bérének fizetési módja a munkáltató kezdeményezése. A tevékenység sajátosságaitól, a vállalat alkalmazottainak számától, a könyvelő személyzettől és egyéb feltételektől függően a munkáltató a legkényelmesebb módot választja az alkalmazottak pénzeszközeinek átutalására - készpénzre vagy bankkártyára történő fizetésre.
A munkáltató döntése szerint kombinált elszámolási rendszer alkalmazható:
A fenti sémák mellett a vállalat saját bérszámítási verziót dolgozhat ki és hagyhat jóvá az alkalmazottakkal. A választott fizetési módot azonban a munkavállalónak kötelezően jóvá kell hagynia. Az illesztési módszerek a következők:
Kérelmet kell készíteni, ideértve a fizetési módról szóló munkaügyi/kollektív szerződésben foglalt megállapodást is. Felmerül a kérdés: miért kérjen egy munkavállaló a bér átutalását a kártyára, ha már a munkaszerződés aláírásakor beleegyezett a kifizetések rendjébe. Ezt a követelményt a következőképpen magyarázzák: a kérelemben a munkavállaló kéri a munkáltatótól, hogy utaljon pénzeszközöket meghatározott adatokra (bank, folyószámla), míg a munkaszerződés egy adott fizetési eljárásra vonatkozó általános megállapodás. Más szóval, a munkaszerződés a bérek kártyára történő átutalására vonatkozó megállapodásként működik (a munkavállaló egyetértése a fizetési móddal), és a nyilatkozat az alapja az adott banknak adott folyószámlára történő kifizetéseinek.
A törvény nem rendelkezik a nyomtatvány formájáról, amely szerint a fizetések és egyéb kifizetések kártyára utalása iránti kérelmet kell elkészíteni. A munkavállaló nyilatkozatot írhat szabad formában. Szükség esetén a társaság saját dokumentumformát is kidolgozhat, amelyet a díjazási eljárás mellékleteként jóváhagy. Mind az alkalmazotti formájú dokumentum elkészítésekor, mind a szervezet fejléces levélpapírján történő benyújtásakor feltétlenül szükséges, hogy a dokumentum tartalmazza a következő adatokat:
A dokumentum elkészítése előtt javasolja, hogy vegye figyelembe a következő ajánlásokat:
Az alábbiakban egy lépésről lépésre bemutatjuk a fizetés kártyára utalására vonatkozó kérelem kitöltését.
1. lépés. Nyilatkozat készítése.
2. lépés. A dokumentum aláírása.
A dokumentum elkészítése után alá kell írni. Csak a pályázó saját kezű aláírása megengedett. Ha a cég bevezette a dokumentumok elektronikus aláírásának rendszerét, akkor a kérelmet EDS-sel (elektronikus digitális aláírás) lehet aláírni. Ehhez a következő feltételeknek kell teljesülniük:
3. lépés A dokumentum jóváhagyása a vezető által.
Ezzel a dokumentummal a munkavállaló nem értesít, hanem kijelenti, hogy bizonyos részletekre át kell utalni a pénzeszközöket. Így a pályázathoz a vezető jóváhagyása szükséges. A munkavállaló az alábbi módok egyikén nyújthat be dokumentumot jóváhagyásra:
4. lépés. A pályázat átadása a számviteli osztálynak.
A helyesen elkészített, a vezető által aláírt kimutatás átkerül a számviteli osztályhoz (vagy a személyi és számviteli felelős személyhez), és ez az alapja a fizetések (és egyéb kifizetések) a dokumentumban meghatározott adatokra történő átutalásának.
A személyzeti tisztek és a könyvelők körében gyakran felmerül a kérdés: hogyan lehet módosítani a fizetések kártyára történő átutalására vonatkozó kérelmet. Mi a teendő, ha az adatokat helytelenül adta meg a munkavállaló. Ilyen esetekben ajánlatos új pályázatot készíteni a megfelelő adatokkal. Mivel az új kérelmet később keltezik, a megfelelő adatokkal ellátott új dokumentumot ismerik el érvényesnek.
Tekintsük a fizetés kártyára utalása iránti kérelem kitöltésekor elkövetett leggyakoribb hibákat:
A Svetofor LLC vezérigazgatója
Sinyavsky S.D.
A törvény szerint a munkavállalónak joga van önállóan megválasztani, hogyan kapja meg fizetését: készpénzben a vállalkozás pénztárában, vagy igény szerint bankkártyára vagy bankszámlára utalással. A munkáltatónak nincs joga arra, hogy alkalmazottait egyik vagy másik módszer kiválasztására kényszerítse, de mindkét fél számára ajánlhatja a legkényelmesebb megoldást.
Az alkalmazottak készpénz nélküli fizetésének megvannak a maga előnyei:
Mi a fizetés nélküli szabadság, és hogyan kell kérvényt elkészíteni a megszerzéséhez - tudd meg
A bérek átutalása az alkalmazotti kártyára azért is kényelmes, mert a bankok általában a fizetéses ügyfelek számára teremtenek speciális szolgáltatási feltételek:
A Munka Törvénykönyve 136. cikke szerint a munkavállaló maga választhatja meg a bérezés módját és helyét. Általában a munkáltatónak már van megállapodása a bankkal a kiszolgálásról (az úgynevezett "bérmegállapodás"), és arra törekszik, hogy minden alkalmazottja fizetését ennek az intézménynek a kártyájára utalja át.
A törvény nem korlátozza a munkavállaló azon jogát, hogy a fizetés egy részét vagy a teljes összeget más személy kártyájára utalja át. Lehet rokon (feleség, testvér, szülők, gyerekek) vagy akár idegen is. Ezt a jogot az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 136. cikke és az Oroszország által ratifikált "A bérek védelméről szóló" nemzetközi egyezmény rögzíti.
Ebben az esetben a munkavállaló kitölthet egy kérelmet, és csatolhatja a végrehajtási okiratot (vagy például a kölcsönszerződés másolatát). Ellenkező esetben a végrehajtók megteszik helyette.
Milyen sorrendben fizetik ki a fizetést plasztikkártyákra történő átutalással az 1C: ZUP 8 programban, megtudhatja a következő videóból:
Az alkalmazottak készpénzben és bankszámlára történő átutalással is. A második esetben a legelterjedtebb gyakorlat az, hogy megállapodást kötnek az érintett pénzintézetekkel a munkavállalók bérkártyáinak megnyitásáról.
Utóbbiak jogosultak megjelölni a számlájukat, amelyre a későbbiekben utalnak. Ehhez meg kell írni egy speciális átutalási kérelem fizetések forognak kockán.
Kedves Olvasóink! Cikkeink a jogi problémák tipikus megoldási módjairól szólnak, de minden eset egyedi.
Ha tudni akarod hogyan oldja meg pontosan a problémáját - vegye fel a kapcsolatot a jobb oldali online tanácsadóval, vagy hívjon ingyenes konzultáció:
Meghatározzák a bérek kifizetésének eljárását Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 136. cikke... A munkavállalók minden kategóriájának dolgozik, mind alapállásban, mind részmunkaidőben dolgozik.
Ez a rendszer nem tartalmazza a munkaszerződés alapján vagy ellenszolgáltatáson alapuló szolgáltatásnyújtás esetén teljesített kifizetéseket.
Ebben a helyzetben nincs fizetés, így a munkavállalóval való elszámolás a feltételek szerint megy, megállapodásban meghatározott.
A bérek kifizetése az általános szabályok szerint a munkahelyen történik. A munkavállaló anyagi forrásai abban az esetben kerülnek át a hitelintézethez, ha a megfelelőt elkészítette nyilatkozat.
Alkalmazási minta.
________________________________
(A vezető neve, beosztása és a munkáltató neve)tól től: _______________________________
(Név, beosztás, cím, telefonszám)KÉRELEM a munkabér kártyára utalására
Kérem, fizetésemet és egyéb kifizetéseimet bankkártyára utalja át az alábbi adatokkal: _____.
A pályázat benyújtásának dátuma „___” _____ ____ Aláírás _______
Ez utóbbiról munkaügyi és kollektív szerződéseknek kell rendelkezniük. A társaság alkalmazottjának bármikor joga van megváltoztatni a pénzügyi szervezetet, valamint megváltoztatni a számot, amelyre fizetését utalják. Az alábbiakban bemutatjuk, hogy milyen feltételekkel kérhet számlamódosítást az elhatárolások miatt.
Szinte minden hitelintézetnek - banknak - van speciális programja az egyéni vállalkozók és jogi személyek számára, úgynevezett fizetési projekt. A megfelelő megállapodás megkötéséhez a vállalkozónak külön fel kell vennie a kapcsolatot egy pénzintézettel.
Ha úgy dönt, hogy fizetést fizet az alkalmazottaknak banki átutalással, akkor a következő műveletsorokat kell végrehajtania:
A szervezet dokumentumaiba, munkaszerződéseibe és kollektív szerződéseibe be kell írni azt az információt, hogy a munkabért a munkavállalók bankszámlájára utalják.
Ha a készpénzes fizetési rendszerről áttérnek a banki szervezetekkel való együttműködésre, akkor szükséges lesz a helyi szabályozás megfelelő módosítása. további megállapodások.
Letöltheti a fizetés kártyára történő átutalására vonatkozó kiegészítő megállapodás mintáját.
A munkavállaló fizetésének az utóbbi bankszámlájára történő, készpénz nélküli fizetéssel történő átutalása teljes mértékben a munkáltatók vállára esik.
A munkavállalóktól jutalék visszatartását törvény tiltja.
Ez a szabály nem csak azokra az alkalmazottakra vonatkozik, akik olyan bankon keresztül kapnak kifizetéseket, amellyel fizetési projektet kötnek. Máson keresztül történő működés esetén is a munkáltató viseli a költségeket a munkavállaló által választott bank.
Az adóköteles nyereség összegének kiszámításakor a tranzakció költsége vehető figyelembe.
Ez a költségtétel nem működési vagy egyéb jellegűnek tekinthető. Az osztályozás alapja lesz a cég számviteli politikája.
A szövetségi törvény szerint No333-ФЗ, 2014. november 4, az alkalmazottak által kiválasztható bankok számára nincs korlátozás a fizetések kártyán történő jóváírására.
A munkáltató számára a legelőnyösebb, ha a vállalat összes alkalmazottját egy bank, például a Sberbank szolgálja ki, a megfelelő bérprojekt szerint. Magánszemélyek számára más bankba történő átutalások szükségesek további jutalékfizetések.
Ha a munkavállaló nincs megelégedve a munkáltató fő partnerbankjával, és kérelmet nyújt be a hitelszervezet megváltoztatására, érdemes megkérdezni, melyik bankkártya lesz a legjövedelmezőbb.
Jobb, ha külön kártya és külön fizetési folyószámla van. A kártya kiválasztásánál is ezen kell alapulnia karbantartásának költségeiről valamint az ATM-ből jutalék és limitek nélküli készpénzfelvétel lehetősége.
Ha a fizetést az egyik alkalmazott számlájára utalják, akkor ki kell állítania fizetési felszólítás... Több mezőt is ki kell töltenie:
2014-ben elfogadott szövetségi törvény No333-FZ lehetőséget biztosított a szervezetek alkalmazottai számára a hitelszervezet megváltoztatására, amelyen keresztül fizetésüket átutalják.
Ahhoz, hogy egy vállalkozó elkezdhesse a pénzeszközök átutalását a kívánt bankba, a munkavállalónak be kell nyújtania bankváltási kérelem.
Ezt legalább 5 munkanappal az illetmény kiadásának napjaként a szervezet szabályzatában meghatározott időpont előtt kell megtenni.
Ezt a feltételt az Art. 3. része szabályozza. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 136. A munkabér kifizetésének időpontját általában munka- és kollektív szerződések, valamint belső munkaügyi szabályzatok rögzítik.
A fenti cikk 6. része előírja, hogy a vállalkozóknak át kell utalniuk a fizetésüket az alkalmazottakra. havonta legalább 2 alkalommal... Ez a fizetési átutalásokra vonatkozik, nem az „előleg – alapfizetés” rendszerre.
Ez azt jelenti, hogy ha a munkavállaló kérelmet készített és nyújtott be a számviteli osztályhoz 5 nappal az átvétel dátuma előtt bérkifizetések esetén a munkáltatónak pénzt kell utalnia a dokumentumban meghatározott bankba, a megadott számlára.
Következésképpen, ha a munkavállaló fizetési kérelmet nyújtott be a pénzintézet megváltoztatására, a szervezet köteles az esedékes pénzt a dokumentumban szereplő számlára befizetni. 
Ellenkező esetben az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 236. cikke szerint ez szükséges késedelmi kamatot fizetni... Emellett a vállalkozó adminisztratív felelősséggel is számolhat. A közigazgatási törvénykönyv 5.27.
Abban az esetben, ha a munkavállaló az esedékességnél később nyújtotta be kérelmét, a következő bérfizetést a régi bankon keresztül folyósítják számára, és az új átutalásokat a kérelemben megjelölt bankon keresztül kell a cégbe teljesíteni.
A vállalkozónak joga van a bérkifizetésen túl a munkavállaló bérére vagy betéti bankkártyájára utalni és utazási költségtérítést is átutalni.
Ennek a tulajdonságnak tükröződnie kell a vállalat helyi szabályozási dokumentumaiban. De az átutalás előtt be kell szereznie a megfelelőt munkavállalói nyilatkozat, ahol jelzi, hogy szeretné megkapni a kártyára tett pénzt.
Fizetés munkavállalói kártyákra - nézze meg a videót:
5/5 (3)
A munkáltatónak joga van munkavállalói munkájáért készpénzzel és átutalással is fizetni.
A fizetések bankkártyán történő jóváírással történő kifizetése a munkavállaló írásbeli kérelmére történik.
Nem nehéz önállóan egy ilyen nyilatkozatot elkészíteni. Elég, ha megismeri a mintamintákat, és tanulmányozza a dokumentum követelményeit.
A kérelemben feltüntetendő adatok:
FIGYELEM! Tekintse meg a kitöltött mintakérelmet a fizetés kártyára utalásához:
Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 136. cikke közvetlenül jelzi, hogy a bérek összege átruházható egy hitelintézetbe (bankba), amelyet a munkavállaló a kérelmében megjelölt, vagyis a kérelem elkészítését kötelezőnek ismerik el.
Ugyanez a cikk tisztázza, hogy a pénzeszközök átutalásának feltételeit a kollektív szerződés vagy a munkavállaló rendes munkaszerződése rögzíti. Ezeket a követelményeket a munkaszerződések megfelelő rendelkezésekkel kell teljesíteni.
Jegyzet! Az ilyen kifizetések előfeltétele, hogy a munkavállaló kérvényt nyújt be nem készpénzes fizetés iránt. Ugyanakkor nem mindegy, hogy a szervezetnél közös a készpénz nélküli fizetés rendszere a bérszámla nyitásával, vagy saját számláról beszélünk, amelyet az illető önállóan nyitott.
A jelentkezések hiánya az alapja a munkabér pénztáron keresztül történő készpénzes kifizetésének. A szervezet képviselőinek nincs joga készpénz nélküli fizetést előírni az alkalmazottaknak.
A bankkártyára történő pénzátutalással kapcsolatos döntést a munkáltató és a munkavállaló is meghozhatja. Ha a vállalkozás adminisztrációja kezdeményezi, erről a munkavállalókat írásban, aláírva kell értesíteni. Ebben az esetben a nyilatkozatok írása továbbra is szükséges.
Nézd meg a videót. Bérek kifizetése alkalmazotti kártyára:
A banki átutalások tranzakciós díj fizetésével járnak. A munkáltató köteles önállóan megfizetni, semmilyen esetben nem von le a munkavállaló fizetéséből.
Még akkor is, ha a dolgozó állampolgár által választott banki szervezet nem szerepel a cég fizetési projektjében, a törvény tiltja a jutalékfizetési kötelezettség előírását a munkavállaló számára. A számvitel lehetővé teszi, hogy az ilyen költségeket a nem működési költségek közé sorolják.
Figyelem!
Előfordul, hogy egy állampolgár nem a saját számlájára nyújt be kérelmet fizetés átutalására, hanem egy másik személy, például egy rokon számlájára. A jelenlegi jogszabályok nem tartalmaznak tiltást az ilyen tevékenységekre.
Csak az ilyen átvitelek jogszerűségét kell megerősíteni. A számlahasználathoz a számlatulajdonosnak írásban kell hozzájárulnia, és ennek megfelelő közjegyzői meghatalmazást kell benyújtania.
Ha az alkalmazottakkal a bérek kifizetése nem készpénzben történik, kényelmes az elszámolható összegek kifizetése ugyanúgy. Ilyen például az utazási költségek. Ezek összege a munkavállaló kártyájára is utalható.
Az egyetlen feltétel az ilyen gyakorlat bejegyzése a szervezet belső dokumentumaiban. Elegendő a megfelelő paragrafus beépítése az elszámoltatható személyekkel való elszámolásokról szóló rendeletbe. Az elszámolandó összeg készpénz nélküli befizetéséről a munkavállaló megfelelő nyilatkozata a kártyaadatok feltüntetésével kötelező. Az eljárást az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 03-11-11 / 42288 2014.08.25-i levele írja elő.
A kérelem a munkavállaló munkavégzése során bármikor benyújtható. A fő követelmény az ő beleegyezése.
A fizetések átutalásával foglalkozó hitelintézetet a munkavállaló helyettesítheti egy másikkal. A 2014. 11. 04-i 333. számú szövetségi törvény lehetővé teszi az ilyen tevékenységeket.
A hibás átutalások elkerülése érdekében a bankváltást időben - legkésőbb a fizetés esedékessége előtt 5 nappal - írásban értesíteni kell a munkáltatót.
A megadott megbízás kizárja a fizetések téves átcsoportosítását az elavult adatokra.
Ha az időben értesített munkáltató mégis elkövetett ilyen hibát, a következő következmények lehetségesek számára:
Fontos! Ha a munkáltatót a fizetési adatok változásáról 5 napon belül értesítették, jogosult a következő átutalásra a korábban ismert adatok szerint, és az új adatokat a következő kifizetéskor figyelembe venni.
A bankkártyákat széles körben használják minden típusú elszámolásban, beleértve az alkalmazottak fizetését is. A rendszernek vannak előnyei és hátrányai is. Ezeket az egyes alkalmazottak személyes körülményei határozzák meg.
Ha a hitelintézetek és a kormányzati szervek szisztematikusan vonnak le levonásokat egy magánszemély számláiról, a fizetések banki átutalása azt jelentheti, hogy lehetetlenné válik ezen pénzeszközök átvétele. Ezenkívül több okból is zárolható egy állampolgár számlája, ami azt is jelenti, hogy a kapott fizetéssel nem lehet rendelkezni.
Egy alkalmazottnak
Előnyök:
Mínuszok:
Figyelem! Képzett jogászaink ingyenesen és éjjel-nappal segítenek Önnek bármilyen kérdésben.
A munkáltatónak
Az alkalmazottak bankkártyájára történő fizetés leegyszerűsíti és megkönnyíti a személyzettel való elszámolások eljárását, lehetővé téve a megfelelő költségek csökkentését.
Ugyanakkor a rendszer használatához először további műveleteket kell végrehajtania:
Az alkalmazottak munkájukért fizetést kapnak. A munkaügyi jogszabályoknak megfelelően az esedékes pénz nem csak készpénzben, hanem kártyával is elfogadható. Bármely munkavállalónak megvan ez a joga. De ehhez írnia kell. Jellemzők és a regisztráció szükségessége - ebben a cikkben.
A Munka Törvénykönyve, nevezetesen a 136. paragrafus, általános eljárást ír elő a munkabér minden munkavállaló részére történő átutalására - a munkavégzés helyén lévő pénztárban történő kibocsátással. Eközben a jogszabályok lehetővé teszik a gyártást a bérek átutalása a kártyára... Ennek a feltételnek tükröződnie kell a következő dokumentumok egyikében:
Ezekben a munkáltató megjelölheti a kifizetések végrehajtásának mechanizmusát. Például a számviteli osztály a teljes fizetést átutalhatja a kártyára.
Egyes munkáltatók szívesebben adják át az előleget. Ugyanakkor a készpénzes és a nem készpénzes források százalékos aránya is megállapítható.
A menedzsment gyakran megállapodásokat köt bankokkal a vállalkozás kiszolgálására. A szervezet minden alkalmazottja részt vesz a bérprojektben. Műanyag kártyákat kapnak, amelyekre a számviteli osztály ezt követően átutalja a pénzeszközöket. Ebben az esetben a munkáltatók számára kényelmesebb, ha a teljes bért egyszerre utalják át alkalmazottaik számlájára.
Tartsd észben: a munkavállalónak nem kell bérkártyát kapnia egy adott banktól a vezető utasítására. Joga van önállóan kiválasztani a számára megfelelő pénzintézetet, amelybe a társaság átkerül fizetés forog kockán.
A munkavállalók fizetésének minden költsége a munkáltatót terheli. Ezért nem számíthat fel díjat az alkalmazottaknak. Ez nem csak azokra az esetekre vonatkozik, amikor minden alkalmazott részt vesz egy fizetési projektben, hanem akkor is, amikor a bankját választotta a kifizetéshez.
A felmerülő költségeket a munkáltató az adóköteles nyereség összegének kiszámításakor figyelembe veheti. Az ilyen kiadások a nem működési vagy egyéb kategóriába sorolhatók. A megbízás alapja a vállalkozás számviteli politikája.
Ismételjük meg: feltételt írva az átutalásra fizetések forognak kockán, a munkáltató nem kötelezheti beosztottját, hogy ilyen módon kapjon pénzt. Ez a vágy önkéntes. Ezért a banki átutalással történő átutalás csak a munkavállaló írásos hozzájárulása után lehetséges. Erre való kérelmet a fizetés átutalására a kártyára. Minta, amelyet alább teszünk közzé, segít megérteni, mely részleteket ne felejtse el.
A munkavállaló bármikor választhat egy másik bankot, és kijelentheti, hogy abban szeretne bért kapni. Erről legalább öt munkanappal a kifizetés előtt tájékoztatnia kell munkáltatóját. Az újban kérelmet a fizetés átutalására a kártyára az átutaláshoz szükséges összes adatot fel kell tüntetni.
Ez nagyon kényelmes kérelmet a fizetés átutalására a kártyára szabad formája van. A következő információkat kell tartalmaznia:
Bármilyen elszámolható összeget, beleértve az utazási költségeket is, a szervezet vezetője átutalhatja a munkavállaló egyszerű betéti vagy bérkártyájára. Ennek a lehetőségnek tükröződnie kell a vállalat belső dokumentumaiban.
Az átutalás előtt meg kell kapnia a megfelelő nyilatkozatot a munkavállalótól, amelyben kifejezi óhaját, hogy megkapja a kártyájának tartozását.
