A vállalkozás sikeres működése a különböző tényezők összhatásából és a kulcsfontosságú funkciók kompetens ellátásából áll. Érdemes megjegyezni, hogy az áruk helyes elszámolása a vállalat stabil működésének egyik fő feltételének tekinthető.
Ez a fogalom a raktárban végzett állandó mennyiségi és osztályozási elszámolás meghatározására szolgál. Könyvelés nélkül nehéz biztosítani a biztonságukat. Ehhez az eljáráshoz anyagraktári kártyát használnak, amely egy, a törvény által jóváhagyott nyomtatvány az adott típusú, méretű és minőségű anyagok raktári mozgásának rögzítésére. Ezeket az anyag minden tételszámára kell kitölteni. Ezeket egy pénzügyileg felelős személy irányítja, például egy raktárvezető vagy egy raktáros.
Mielőtt a raktárosra bízná a vállalkozás anyagi tartalékait, általában megállapodást kötnek vele. Leírja a munkavállaló által végzett munka típusait és a felelősség mértékét a raktárban tárolt termékek elvesztése vagy megsérülése esetén.
A raktárban található anyagok elszámolásának jól szervezett folyamata a szervezet tevékenységének nagyon fontos és szükséges szegmense. A hatékony raktárműködés érdekében két elterjedt elszámolási rendszert alkalmaznak: a kötegelt és a szortírozást. De függetlenül attól, hogy milyen döntést hoznak, a pénzügyileg felelős alkalmazottak nyilvántartják a vállalat természetbeni termékeit. Ez az eljárás a bejövő és kimenő árurendelések felhasználásával történik.
Ha figyelembe vesszük a vállalati készletnyilvántartási kézikönyvekben szereplő információkat, akkor megállapíthatjuk, hogy a készletelemek analitikus elszámolása egyenleg módszerrel vagy rulírozó számlákkal történik. Ezekkel a megközelítésekkel a könyvelés az egyes raktárhelyekkel összefüggésben, illetve azon belül is megtörténik, tételszámok, különféle termékcsoportok, szintetikus és alszámlák rögzítésével.
Az anyagok raktári elszámolása, melynek alapja a forgalmi lapok, a legtöbb esetben a fent említett két módszer alkalmazását jelenti. Ez lehetővé teszi a raktári műveletek optimalizálását és magasabb termelékenység elérését.
Az első lehetőségnél egy raktári számviteli kártyát használnak, amely a raktárban lévő minden típusú tároláshoz megnyílik. Megjeleníti a mennyiségi és összefoglaló adatokat, amelyek lényegében az anyagok mozgását jelentik. Az ilyen kártyák kitöltésének alapja az elsődleges számviteli bizonylatok.
A készletnyilvántartás kártyákkal történő vezetése magában foglalja az első napi egyenlegek megjelenítését és a havi forgalom kiszámítását is. Az ilyen dokumentáció segítségével raktáronként külön-külön állítják össze a forgalmi íveket. Ezenkívül a könyvelési osztályon lévő kártyák adatait a raktárban található dokumentációval ellenőrizzük.
Az is előfordulhat, hogy a számviteli kártyákat nem a könyvelési osztályon őrzik. Ebben az esetben a kiadási és bevételi bizonylatok tételszámok szerint vannak csoportosítva. Ezt követően ezen dokumentumok segítségével kiszámolják a havi végösszegeket, külön rögzítik a kiadások és bevételek adatait. Ez az információ ezután megjelenik a forgalmi adatlapon. Azok az egyenlegek, amelyek ezekben a kimutatásokban szerepeltek, összehasonlításra kerülnek a raktári számviteli kártyákon rögzített egyenlegekkel.
Ez a raktári könyvelési forma eltér az előzőtől. A fő különbség abban rejlik, hogy a számviteli osztályon nem vezetnek minőségi és teljes körű elszámolást a készlettételekkel összefüggésben. Ennek megfelelően a forgalmi kimutatásokat szintén nem állítják össze.
Ennél a szervezeti típusnál a raktári munka alszámlák, termékcsoportok és mérlegszámlák keretében történik, amelyeken a készlettételek kizárólag pénzben történő rögzítésére szolgálnak. A könyvelést pénzügyileg felelős személyek végzik. Ehhez a folyamathoz egy raktári főkönyvet vagy megfelelő naplót használnak.
Ami a könyvelést illeti, felelős az elsődleges számviteli bizonylatok átvételéért a pénzügyileg felelős személyektől, majd a kapott adatok utólagos ellenőrzéséért. Az egyeztetési folyamat befejeztével az első napon nyilvántartott anyagegyenlegek átkerülnek a mérlegbe.
A kereskedelmet és a raktározást ebben az esetben úgy szervezik meg, hogy az adott árutételt külön tárolják. Ezen túlmenően a raktáros mindegyikhez kiír egy kötegkártyát két példányban. Az ilyen kártyák regisztrálásához speciális könyvet használnak. Ebben az esetben az elfogadott tétel száma a regisztrációs szám ebben a könyvben. A szükséges adatok megadása után az egyik példány a számviteli osztályhoz kerül, a másik pedig a raktárban marad, és raktári könyvelési nyilvántartásként szolgál.
Érdemes megjegyezni, hogy egy tétel készletét tételként határozzák meg. Ezt a terméket egy szállítónak kell szállítania. Ami a szállítások számát illeti, több is lehet.
A kötegkártya kitöltésekor a raktári dolgozónak fel kell tüntetnie az elkészítési dátumot, annak számát, az áruátvételi igazolás kitöltésének idejét, a fuvarozás típusát, a szállító adatait, a számla számát és keltét, a számla nevét, a terméket, a kiindulási helyet, valamint a súlyt és a minőséget.
Az anyagok raktári könyvelése, amely tételes módszert alkalmaz, az áruk kiadása során tükrözi az akció időpontját, a fogyasztási cikk számát, a szállítás típusát, a címzett nevét, az áru mennyiségét és minőségét. megjelent termékek. Ezzel egyidejűleg a kiadási bizonylaton feltüntetésre kerül a kötegkártya száma.
Amikor egy adott tétel összes készlete elfogy, a raktárvezető és a kereskedő aláírását a kártyára helyezi, és átadja a könyvelési osztálynak, ahol ezt követően ellenőrizni fogják.
Lehetséges, hogy az ellenőrzés során hiányt állapítanak meg. Ebben az esetben a raktári könyvelés a következő műveleteket foglalja magában: a könyvelő a következő leltározás előtt a hiányt elosztási költségként írja le, de csak azzal a feltétellel, hogy az a természetes veszteség határain belül van. A normatívák túllépése esetén a hiányt azoktól a személyektől kell behajtani, akik anyagilag felelősek a raktárban tárolt termékekért.
Érdemes megfontolni azt az információt is, hogy a tételes raktári könyvelési rendszer egy teljesen elfogyasztott tétel készletét és anyagait tartalmazza.
Ha ezt az elszámolási módot alkalmazzuk, a raktáros minden fajtához és terméknévhez nyit egy vagy több oldalt a terméknaplóban. Külön kártya is létrehozható. Az oldalak száma az átvételi és folyósítási műveletek mennyiségétől függ.
A kártya vagy magazin oldalának címében fel kell tüntetni a cikket, a nevet, az osztályzatot és az egyéb jellemzőket, amelyek megkülönböztetik az adott terméket. Az oldalon fennmaradó hely a bevételek, kiadások és termékegyenlegek megjelenítésére szolgál.
Raktári tételek megnevezése, ára, mennyisége, mértékegységei;
A termékek kiadása és átvétele során felhasznált dokumentumok száma és dátuma;
Tárolás.
Az áru betárolásra történő átvételéhez és utólagos kiadásához szükséges a vonatkozó okmányok raktáros és a raktárvezető aláírásával történő hitelesítése.
A különböző típusú árunaplók segítik a mennyiségi jellegű raktári könyvelés kompetens megszervezését, amelyben rögzítik a termékek mozgását és maradványait, amelyek segítségével a raktárhelyeken leltárt vezetnek, valamint fogyasztásukat rögzítik. Az ilyen információk kimutatások formájában is megjeleníthetők.
A kereskedelem és a raktározás elkerülhetetlenül olyan jelenségekkel jár együtt, mint az áruk elavulása, valamint az irántuk való kereslet csökkenése vagy minőségromlás. Ezeket a problémákat nem lehet figyelmen kívül hagyni, és a leértékelési eljárást használják a hatékony megoldásukra. Ennek befejezéséhez szükség lesz az anyagi javak értékcsökkenési leírására.
Két példányban kell elkészíteni és aláírni. Ezt egy speciális bizottságot képviselő felelős személyek végzik. Az egyik példány a raktárvezetőnél marad (meg kell tárolni), a második a számviteli osztályhoz kerül. Egyes esetekben egy példány csatolható a szállítólevélhez. Ez a dokumentum utólagos átadása érdekében történik egy akciós áruk értékesítésével foglalkozó szervezetnek, vagy a gyártónak való visszaküldése céljából.
Minden vállalkozás egyik legfontosabb feladata a vállalat összes belső folyamatának automatizálása és optimalizálása. Ez időt takarít meg és javítja a szolgáltatás minőségét.
Ez alól a raktár sem kivétel. Az áruk átvételével és fogyasztásával kapcsolatos különféle folyamatok felgyorsítása érdekében raktári könyvelő programot alkalmaznak. Eltérő megjelenésű és felépítésű lehet, de az ilyen szoftverek funkciói változatlanok maradnak.
A következő lehetőségekről beszélünk:
Termékek elosztása a raktárban tárolócellák, tételek és felelős személyek között;
Lehetőség a raktári egyenlegek dinamikus újraszámítására;
Rakomány nyomon követése útvonalak mentén;
Különféle módszerek alkalmazása a termék árának meghatározására;
Leltár és az aktuális jelentések későbbi generálása az eredmények alapján;
Átvételi és raktári rendelések formálása;
Az áruk átértékelése az értékét befolyásoló különféle tényezők hatására;
Raktárkezelés.
Egy jól megtervezett raktári könyvelési program lehetővé teszi a tranzitraktár, valamint az általános célú raktárak hatékony működésének kialakítását. Szintén gyakorlott a raktári számviteli kártya elektronikus analógjának használata, amely a legújabb szűrőkkel rendelkezik. A követési információkról a következő területeken beszélünk:
Az áru fizetésére használt pénznem (párosítási lap, többlet-hiány kimutatás, tényleges elérhetőség kimutatása stb. szerint);
Termék tétel, eltarthatóság, tanúsítvány lejárati dátuma;
Különféle műveletek leltári tételekkel;
Speciális cél;
Újra osztályozás;
pénzügyileg felelős személyek;
A raktárban lévő anyagi javak személyzettel való ellátásának és leszerelésének műveletei.
Általában az ilyen automatizált raktári könyvelést a fejlesztő módosítja, figyelembe véve egy adott ügyfél vállalkozásának egyedi jellemzőit.
A raktári műveletek hatékony megszervezéséhez különféle szoftverek használhatók. De az egyik legnépszerűbb lehetőség az „1C Warehouse Accounting”. Ennek a szoftvernek vannak bizonyos előnyei, amelyek sok olyan céget vonzanak, akik ezt a programot raktáruk működésébe integrálják.
A legfontosabb funkciók a következők:
Anyagi javak, érkezésük, mozgásuk gyors és időben történő elszámolása;
Az összes raktári dokumentáció pontos karbantartása;
Raktári napló (kártyák) időszerű és kényelmes karbantartása;
A helyes leltárfelvételhez szükséges összes eszköz rendelkezésre állása;
A raktári rendszer bemutatása, feldolgozása.
Ezzel a szoftverrel minőségileg lefedheti egy vállalkozás gazdasági tevékenységének több területét. Az értékesítési szabályok kezeléséről, a készletről, a pénzügyekről, az áruk beszerzéséről és szállításáról van szó. Az 1C fő előnyei közé tartozik a program könnyű használhatósága, az adott szervezet igényeihez igazítási képesség és az orosz jogszabályoknak való teljes megfelelés.
Ha szeretné, használhat más programokat is: „Super Warehouse”, „Product-Money-Product” és mások.
Nyilvánvaló, hogy a raktár működése fontos szerepet játszik a vállalat hatékony működésének kialakításában. Ezért a szolgáltatás minősége, a szállítás sebessége és az értékesítési folyamat állapota összességében a raktári funkciók szervezettségi szintjétől függ. Így minden olyan vállalatnak, amely az értékesítési és termékszállítási ciklus sikeres felépítésében érdekelt, hatékonyan kell megszerveznie a termékelszámolást.
Ipari készletek elszámolása.
Készlet - Ez az az eszköz, amely sok vállalkozás mérlegében a fő eszköz. Felhasználási köre rendkívül széles: a szokásos viszonteladástól a gyártási folyamatban és a szolgáltatásokban való részvételig. Éppen ezért a készletnyilvántartás nem csak az általános számviteli rendszerben történik, hanem számos automatizált könyvelő programban is.
Létezik az üzleti tevékenységet folytató személyek csoportja (magánszemélyek és jogi személyek egyaránt), akik számára az áruk és anyagok jelentik a számviteli munka fő tárgyát. Ilyenek az egyéni vállalkozók és egy adós kisvállalkozások, valamint olyan nagyvállalatok, amelyek távoli részlegei (raktárai) külön nyilvántartást vezetnek a leltári tételekről. Egyesek számára a számvitel kereskedelmi sajátosságai a készlettételek mennyiségi és végső jellemzőivel, mások számára a készlettételek elszámolásának termelési sajátosságai a fontosak. Egyes felhasználók elégedettek az automatizált készletnyilvántartási rendszer egyszerű standard beállításaival, mások számára rendkívül fontos egy univerzális rendszer, amely testreszabható, és lehetővé teszi a kereskedelmi és a termelési tevékenységek elszámolásának automatizálását.
Az anyagok elsődleges könyvelésének dokumentálása során a vonatkozó szabályozó dokumentumokat kell használni.
Az anyag-, nyersanyag- és tüzelőanyag-források a legfontosabbak egy vállalkozásban, ezért ezen erőforrások beérkezésének, rendelkezésre állásának és kiadásának dokumentálása meglehetősen felelősségteljes folyamat, amelynek mind a számvitelhez, mind a mozgás ellenőrzéséhez és operatív irányításához szükséges információkat kell szolgáltatnia. anyagi javak.
Az anyagok feladásának fő szabványos dokumentumai a számlák, fuvarlevelek, átvételi megbízások, átvételi okiratok stb.
A raktárba érkező anyagokat gondosan ellenőrzik, hogy minőségük, mennyiségük és kínálatuk megfeleljen a szállítási feltételeknek és a kísérő dokumentumoknak. Ha nem találunk eltérést, az anyagokat elfogadjuk. Ebben az esetben két lehetőség van a nyugta rögzítésére: közvetlenül a szállítói bizonylaton vagy átvételi rendelés kiállításával. Az első esetben az okirat (szállító) egyik példányára átvételi bélyegzőt helyeznek el, amelyet a pénzügyileg felelős személy ír alá, a második példányra pedig átvételi megbízást (M-4 nyomtatvány) készítenek. Az átvételi rendelések a beszállítóktól vagy a feldolgozásból származó anyagok mennyiségi és teljes elszámolására szolgálnak.
A szállítói kísérőokmányok adataitól való mennyiségi vagy minőségi eltérések, valamint a fizetési bizonylatok nélkül átvett anyagok esetén Anyagátvételi igazolást (M-7 nyomtatvány) állítanak ki. Az okiratot a vállalkozás vezetője által kijelölt bizottság készíti el, amelynek tagja a raktárvezető, az ellátási osztály képviselője (vagy a megfelelő személy) stb. Ebben a bizottságban a beszállító képviselője vesz részt. kötelező, és távollétében (például távolság miatt) - egy másik érdektelen szervezet képviselője. Az okirat két példányban készült. Ez a törvény az alapja annak, hogy a számviteli osztály a ténylegesen átvett anyagokat postázza. Az átvételi megbízás nincs kitöltve.
A szállítmányozó a vasútállomásról történő rakomány átvételekor köteles ellenőrizni, hogy a beérkező csomagok száma és a rajtuk lévő jelölések megfelelnek-e a kísérőokmányok adatainak. Ha a rakomány üzemképes kocsiban érkezett megbontásra utaló jelek nélkül, a szállítmányozónak szúrópróbaszerűen ellenőriznie kell az érkező anyagok tömegét és állapotát.
Ha a rakomány átvételekor eltérést állapítanak meg a fuvarokmányokban megadott adatokkal, vagy a rakomány sértetlenségével kapcsolatban kérdések merülnek fel (törött vagy sérült plomba), Kereskedelmi jegyzőkönyv készül. Ez az aktus az alapja a vasúti vagy hajózási társasággal szembeni kártérítési igények benyújtásának.
A szállítótól közúti szállítással átvett tárgyi eszközök a feladótól kapott fuvarlevél alapján kerülnek a raktárba.
Ha az anyagi javakat, például a vaslemezt egy mértékegységben (súly szerint) veszik át, és egy másikban (számlánként) költik el, akkor azok átvételét, tárolását és kiadását minden dokumentumban két mértékegységben kell feltüntetni.
Ha a rakomány dokumentumok nélkül érkezik a raktárba, az ellátási osztály megbízást ad a raktárnak a rakomány okmányok nélküli átvételére. A raktárvezető az átvételi megbízásokkal együtt leadja a rendeléseket a számviteli osztálynak.
Nem rezidens szállítótól származó anyagok átvételéhez a vevőnek meghatalmazást kell kiadnia a szállítmányozónak (vagy az ellátási osztály képviselőjének), Meghatalmazás t.f. Az M-2 be van jegyezve a meghatalmazások nyilvántartásába. Szigorú ellenőrzést kell kialakítani az anyagok időben történő beérkezése és a fel nem használt rendelések visszaküldése felett.
Kis összegű készpénzes anyagvásárlásnál (például irodaszerek) a számlavezető köteles az anyagokat a raktárba átadni, a raktárosnak dátumbélyegzőt, átvételi rendelés számot és aláírást kell feltüntetnie a szállító számláján.
A banktól naponta kell számlát kapni f. 868. sz., ellenőrizze, hogy megfelelnek-e az anyagi javak átvételének a vállalati raktárban (ellátó osztály), és ellenőrizni kell a kifizetések időszerűségét (a vállalkozás pénzügyi osztálya, kisvállalkozásban pedig - főkönyvelő).
Anyagi javak hosszú távolléte és szállításában való tartózkodás esetén intézkedéseket kell hozni a rakomány felkutatására.
Az anyagok időben történő beérkezésének ellenőrzését az ellátási osztály és a számviteli osztály végzi, és a rakomány felkutatására irányuló operatív intézkedések megtétele az ellátási osztályra, a menedzserre stb.
Gondoskodni kell az anyagok átvételének időben történő nyilvántartásáról, ezt a számviteli alkalmazottaknak (kisvállalkozás anyagosztályának vagy főkönyvelőjének) kell ellenőrizniük.
A gyakorlatban ez akkor fordul elő, amikor a termelési készletek szállítói számla nélkül érkeznek a raktárba. Az ilyen szállításokat számlázatlannak nevezzük. A számvitelnek külön könyvelést kell szerveznie ezen anyagok kifizetésére, és intézkedéseket kell tennie a szállítói számlák időben történő megérkezésére.
Ha a rakomány dokumentumok nélkül érkezik a raktárba, az ellátási osztály megbízást ad a raktárnak a rakomány okmányok nélküli átvételére. A raktárvezető a rendeléseket az átvételi megbízásokkal együtt bemutatja a számviteli osztálynak.
A raktárak a műhelyükből is kaphatnak anyagokat - ezek saját gyártású termékek és túlzottan átvett és fel nem használt anyagok, valamint tárgyi eszközök felszámolásából származó anyagok, kis értékű és elhasználódott cikkek, gyártási hibák, hulladékok. Ezeket az anyagokat a raktárban a Számlakövetelmények (M-11 nyomtatvány) segítségével fogadják.
A gyártásban fel nem használt anyagok műhelyből a raktárba történő visszaszállításáról számlát csak akkor állítanak ki, ha az anyagok nem a limitkártya szerint kerültek kiállításra, mivel ez rendelkezik a gyártásra kiadott anyagok visszaszolgáltatásának elszámolásáról.
Az anyagok gyártásba való kibocsátása közvetlenül a termékek gyártásához, valamint javítási és háztartási szükségletekhez való kibocsátás.
A gyártásra szánt anyagokat a termékegységre jutó anyagfelhasználási arányok és a havi termelési tervek alapján megállapított határértékek szigorú betartásával kell kiadni.
Az anyagok raktárból történő kiadását tükröző főbb dokumentumok a limitkártyák, követelmények és számlák.
Az anyagok gazdaságon belüli kiadását olyan követelmények formalizálják, amelyek az adminisztratív és az igazoló dokumentumok egységét képviselik. Az ismétlődő anyagok kiadása limit-átvételi kártyával adható ki, amely egy limitet (limitált mennyiséget) tartalmazó adminisztratív bizonylatot és egy halmozott alátámasztó okiratot tartalmaz, amely igazolja az anyagok többszöri raktári kiadását a limit ellenében. A limit- és beviteli kártyákat a tervezési és gyártási osztály az anyag átvételének előestéjén (hónap) tölti ki, és az ellátási osztály záradékolja.
A limitkártyák egy adott műhelynek (egyéninek - alkalmazottnak) adott nómenklatúraszámú (vagy több számú) anyag havi ellátását jelzik.
A limit meghatározása a műhely gyártási programja és az aktuális anyagfelhasználási normák alapján történik, figyelembe véve a hónap elején a műhelyben meglévő fel nem használt anyagok egyenlegét. A limit minden rendelésre külön beállítható.
A limitkártyákat két példányban állítják ki: az egyiket a hónap eleje előtt a fogyasztói műhelybe, a másikat a raktárba szállítják. Célszerű különböző színű papírra nyomtatni, hogy jobban meg lehessen különböztetni a műhelypéldányt a raktári példánytól.
A kiállított limit- és felvételi kártyákat az ellátási osztály nyilvántartásba veszi, melynek egy példányát a kártyák kiosztása után a számviteli osztálynak benyújtja a limit- és felvételkártyák számviteli osztályhoz (könyvelőhöz) történő időben történő eljuttatásának ellenőrzésére.
A raktárvezető (vagy raktáros) a limit-kerítés kártya mindkét példányába feljegyzi a kiadott anyag mennyiségét, és megállapítja a fel nem használt limit fennmaradó részét (egyenlegét). A kiadás tényét két aláírás igazolja: a raktárvezető és az anyagok átvevője.
A hónap végén vagy a limit felhasználását követően a limitkártyák átadásra kerülnek a számviteli osztálynak.
A leltári tételek harmadik fél részére történő kiadása szerződések, megrendelések és egyéb dokumentumok, valamint a vállalkozás vezetőjének írásbeli rendelkezése alapján történik. Ezt az ellátási osztály (vagy a megfelelő személy) az anyagok harmadik fél részére történő kiadásáról szóló számla kiállításával (M-20 szabványos nyomtatvány) formalizálja.
A kiadást, valamint az anyagok átvételét fuvarlevéllel is dokumentálják.
Az anyagok raktárból raktárba történő belső mozgását is M-11-es számlával dokumentáljuk, a gyártási hulladék raktárba szállítását és a gyártásban fel nem használt anyagok visszaszállítását szintén M-12-es számlával rögzítjük.
A beszerző vállalkozás beszerzési osztálya operatív nyilvántartást vezet az anyagok beszállítói és vásárlói szerződéseinek teljesítéséről. Ebben az esetben külön naplót nyitnak az áru átvételének rögzítésére, amelyben az ellátási osztály köteles: nyilvántartásba venni a beérkező áruk összes dokumentumát; ellenőrizze, hogy a szállító dokumentumai megfelelnek-e a szerződésnek; vegye figyelembe az alapok végrehajtását; utasítást ad a meghatalmazott személynek a rakomány átvételére és kiszállítására (vasúton vagy vízi úton történő anyagok átvétele esetén); átadja az elsődleges dokumentumokat a számviteli vagy pénzügyi osztálynak.
Így az egyes vállalkozások anyagi erőforrásokkal való ellátása két folyamat egysége: a) a megrendelt és vásárolt anyagi erőforrások szállítása és kiszállítása a vállalkozáshoz a vonatkozó elsődleges dokumentáció alapján; b) tartozás nyilvántartásba vétele és kifizetése a tőlük kapott tárgyi eszközök szállítóinak.
A beszerző társaság köteles ellenőrizni a rakomány kiszállítását, megszervezni annak átvételét és kiszállítását, valamint a raktárban vagy más helyen történő megfelelő tárolást. A rakomány kiszállításáért és szállítási biztonságáért a rakományt szállító szervezet felelős, a megfelelően elkészített fuvarokmányok alapján.
A vevő a rakományt mennyiségben és minőségben átveszi a raktárában. Lehetőség van saját átvétellel is átvenni a rakományt, amikor a vevő képviselője meghatalmazott útján átveszi a rakományt a szállító raktárában és saját szállítmányával elszállítja. A vevő felelőssége az átvett anyagi javakért attól a pillanattól kezdve keletkezik, amikor képviselője aláírja a rakomány átvételére vonatkozó szállítási okmányokat.
Az anyagi javak természetbeni beszerzése azok átvételét és a vevő raktárába történő feladását követően fejeződik be.
Az áruk és anyagok mozgását a raktárba történő átvétel pillanatától a vállalkozás raktárából való elhagyásig dokumentálni kell, és azonnal tükrözni kell a könyvelésben. Egy vállalkozás számviteli osztálya felelős az általános irányításért és a dokumentumkezelés helyességének ellenőrzéséért. A számviteli leltári tételek elszámolásának, a könyveléseknek és a tranzakciók feldolgozása során használt bizonylatoknak meg kell felelniük a jogszabályoknak és a vállalkozás által elfogadott számviteli politikáknak.
A vállalatnál a dokumentumok áramlása végrehajtható egységes űrlapok használatával vagy a módosított N 402-FZ „A számvitelről” szövetségi törvény szerint. 2016. 05. 23-i keltezésű, saját dokumentációs űrlapjai segítségével, feltéve, hogy azok tartalmazzák az összes szükséges adatot.
Az áruk és anyagok mozgására vonatkozó műveletek nyilvántartásba vételére szolgáló dokumentumok a vállalkozásnál
| Művelet | anyagokhoz | árukért | késztermékekhez |
|---|---|---|---|
| Áruk és anyagok átvétele | fuvarlevelek (TORG-12 egységes forma), számlák, vasúti fuvarlevelek, számlák, leltári tételek átvételére vonatkozó meghatalmazások (f. f. M-2, M-2a) | késztermékek átadásáról szóló számlák (MX-18 nyomtatvány) | |
| Áruk és anyagok átvétele | átvételi megbízás (M-4), anyagátvételi aktus (M-7) a tényleges átvétel és a számla adatok közötti eltérések esetén | áruátvételi eljárás (TORG-1 nyomtatvány), töltse ki a termékcímkét (TORG-11 űrlap) | termékbevételi napló (MX-5), az adatok raktárkártyákra kerülnek (M-17) |
| Áruk és anyagok belső mozgása | anyagszükséglet-számla (M-11) | számla az áruk belső mozgásáról (TORG-13) | |
| A leltári cikkek selejtezése | gyártási rendelés, raktári kiadási rendelés vagy limit átvételi kártya (M-8) ellátási limitek alkalmazásakor, számla oldalra kiadásról (M-15) | számla, fuvarlevél, fuvarlevél (TORG-12 forma) | számla, fuvarlevél, fuvarlevél (TORG-12 nyomtatvány), számla külső kiadásról (M-15) |
| Leltári tételek leírása | cselekszik a használhatatlanná vált anyagok leírására, cselekmények a hiány feltárására | leírási cselekmények (TORG-15, TORG-16) | cselekszik a használhatatlanná vált termékek leírásáért, cselekszik a hiány feltárásáért |
| Bármilyen művelet | jel a raktári regisztrációs kártyán (M-17) | jelölés a raktári könyvelési naplóban (TORG-18) | |
| Rendelkezésre állás ellenőrzése, egyeztetés a használt adatokkal | anyag-, gyártás- és készletelszámolási nyilatkozatok (MH-19), anyagok rendelkezésre állásának szúrópróbaszerű ellenőrzéséről szóló törvények (MH-14), áruk és anyagok raktárterületi mozgásáról szóló jelentések (MH-20, 20a), áru jelentések (TORG-29) | ||
Számviteli tételek a leltári tételek átvételének elszámolására
| Művelet | Dt | CT | Egy komment |
|---|---|---|---|
| a szállítótól kapott anyagok (postázás) | Dt 10 | Kt 60 | a beérkező anyagok szerint |
| Dt 19 | Kt 60 | ||
| Dt 68 | Kt 19 | a visszatérítendő áfa összege szerint | |
| késztermékek megérkeztek (tényleges költségen számolva) | Dt 43 | Kt 20 (23, 29) | amikor a tényleges költséget a beérkezett késztermékek mennyisége alapján számolják el |
| átvett késztermékek (számviteli költség módszer) | Dt 43 | Kt 40 | könyv szerinti értéken történő elszámoláskor az átvett késztermékek mennyisége alapján |
| Dt 40 | Kt 20 | a tényleges költség összegére | |
| Dt 90-2 | Kt 40 | a bekerülési érték és a számviteli érték közötti eltérések mértékére (közvetlenül vagy hó végén visszafelé) | |
| áru érkezett a szállítótól | Dt 41 | Kt 60 | áruvásárlás költségén |
| Dt 19 | Kt 60 | a számlán szereplő áfa összege szerint | |
| Dt 68 | Kt 19 | a visszatérítendő áfa összege szerint | |
| Dt 41 | Kt 42 | felárak szerint a szakmai szervezetek számára |
A leltári tételek raktárak közötti mozgását az analitikus számviteli számlák megfeleltetése tükrözi a megfelelő mérlegszámlán belül.
Az áruk és anyagok megsemmisítését a termelésbe való átadáskor vagy a vevők részére történő kiadásukkor a következő bejegyzések tükrözik:
| Művelet | Dt | CT |
|---|
Diákok, végzős hallgatók, fiatal tudósok, akik a tudásbázist tanulmányaikban és munkájukban használják, nagyon hálásak lesznek Önnek.
közzétett http://www.allbest.ru
Egy ilyen rendszer használata lehetővé teszi a következő problémák megoldását:
· Az anyagi javak mozgásának elszámolásának hatékonyságának és megbízhatóságának növelése;
· Az „emberi tényező” által okozott hibák valószínűségének csökkentése;
· Az anyagi javak mozgásának elszámolásához szükséges munkaerő- és időköltségek csökkentése;
· Az anyagi javak lopásának és jogosulatlan felhasználásának valószínűségének csökkentése;
· Az anyagi javak összetétele, elhelyezkedése és mozgása feletti ellenőrzés javítása;
· Képes a beérkezett anyagok feldolgozására belső kontrollrendszer kialakításához és vezetői döntések meghozatalához.
A modern piacon kevés ilyen rendszer található, amelyek közül néhány nehézkes és speciális ismereteket igényel a felhasználótól. Az analógokkal ellentétben az AS UMC rendszer figyelembe veszi a hasonló szoftvertermékek összes előnyét és hátrányát, nem igényel hozzáférést a globális hálózathoz, és többplatformos szoftver.
programozási modul könyvelési anyagérték
Jelenleg több probléma is felmerül az anyagi javak jelenlegi elszámolásával kapcsolatban, nevezetesen:
· az anyagi javak egyik osztályról a másikra való mozgásának ellenőrzése,
· ingatlan átruházása harmadik félre,
· anyagi érték rögzítése a felelős személyhez,
· adatszinkronizálás több szervezet/objektum között
· adatok letöltésének lehetősége EXCEL-ből vagy 1C-ből,
· adatok feltöltése EXCEL, Word, PDF formátumban,
felhasználóbarát felület hiánya,
· A programot csak magasan képzett szakemberek adminisztrálják.
Ennek a projektnek az a célja, hogy a felhasználók számára egy széles körű funkciókat ellátó, könnyen kezelhető vagyonelszámolási rendszert biztosítson a felhasználóknak, és a vele való munkavégzéshez nincs különösebb követelmény. A rendszerrel szemben támasztott egyik fontos követelmény az adatok védelmének és biztonságának biztosítása, mert egy ilyen rendszer fő felhasználói a nagy ipari vállalkozások és a katonai termelő létesítmények.
E cél eléréséhez a következő feladatokat kell elvégezni:
1. Végezzen áttekintést és értékelje az anyagi javak számbavételére tervezett modern rendszerek képességeit.
2. Tekintse át a programozási nyelveket, és tájékozottan válasszon közülük.
3. Tekintse át az adatbázis-kezelő rendszereket, és tájékozottan válasszon egyet.
4. Tervezze meg az ER adatbázis modellt és táblaszerkezetet.
5. A rendszerben szükséges funkciókat ellátó szoftvermodulok fejlesztése.
6. Készítsen interfészt a rendszer felhasználóinak.
7. A kidolgozott rendszer hatékonyságának értékelése.
8. A rendszer dokumentációjának kidolgozása.
Microsoft Excel-- egy irodai program a táblázatokkal való munkavégzéshez. A Microsoft készítette Microsoft Windows, Windows NT és Mac OS rendszerekhez. Lehetővé teszi az információk tárolását, rendszerezését, elemzését és gazdasági számításokat. A program grafikus eszközökkel és VBA (Visual Basic for Application) makró programozási nyelvvel rendelkezik.
A program funkciói lehetővé teszik, hogy szinte bármilyen manipulációt végezzen a számokkal. A táblázat a fő eszköz, amelyet a digitális információk számítógépes technológia segítségével történő feldolgozására és elemzésére használnak. Sőt, a numerikus és pénzügyi műveletek mellett a Microsoft Excel használható adatelemzési folyamatban és grafikonok készítésekor is.
Ez egy olyan szoftver, amely webböngészőben fut anélkül, hogy telepítenék a felhasználó számítógépére. A felhasználó által létrehozott és a programba feltöltött táblázatok és dokumentumok a Google szerverére kerülnek mentésre. A fájlok fájlba is exportálhatók. A szolgáltatás legfőbb előnye, hogy a Google szerverén lévő adatok bármely, a globális hálózathoz hozzáféréssel rendelkező számítógépről elérhetők. Az adatokhoz való hozzáférés jelszóval védett.
A hiányosságok között meg kell jegyezni a hibákat - ilyen pillanatokban lehetetlen szerkeszteni a dokumentumot. A szolgáltatás internet-hozzáférést igényel. A felhasználó által a céggel kötött szerződés értelmében a Google (és partnerei) jogosultak a használatára, tárolására, reprodukálására, módosítására (például fordításra, vagy egyéb változtatásokra, ha a szolgáltatásaink megfelelő működéséhez szükséges), valamint a feltöltött fájl megfelelő közzététele és nyilvános megjelenítése.
· lehetővé teszi a raktári készletek, műveletek, áruk, forgalom, rendelések, egyenlegek és pénzmozgások elszámolásának optimalizálását,
· integrálható számviteli és adószámviteli automatizálási programokkal,
· szabványosított vagy felhasználó által készített sablonok (számlák, számlák, számlák stb.) segítségével dokumentumok formájában kinyomtatja a szükséges információkat.
A 4. ábra a My?Warehouse program megjelenését mutatja.
4. ábra – A My?Warehouse felület megjelenése.
A program működésének előfeltétele az internet kapcsolat. Azok a szervezetek, amelyek csak helyi hálózattal rendelkeznek, mint például a katonai vagy minősített vállalkozások, nem lehetnek felhasználói ennek a programnak.
Áruk és anyagok ACS(Automatizált készletnyilvántartó rendszer) egy automatizált program, amely segíti az adóelszámolást. Automatikusan elvégzi a számításokat, dokumentumokat állít elő, ellenőrzi a jelentéseket, elemzi a vállalkozás tevékenységét.
Az áruk és anyagok ACS lehetővé teszi, hogy:
Leltári tételek nyilvántartása;
Áruk és anyagok leltározása kézi RFID-olvasók segítségével;
Adott készletcikk keresése RFID címke segítségével;
A bizonylat (számla) szerinti áruk és anyagok helyes kiválasztásának figyelemmel kísérése;
Áruk és anyagok mozgásának (szállításának) ellenőrzése;
Jelentések készítése a leltári eredményekről és a mozgási tényekről;
Integráció a meglévő számviteli rendszerekkel.
Az alábbiakban az ACS program megjelenése látható a készletekhez és anyagokhoz (5. ábra).
5. ábra – Az automatizált készletellenőrző rendszer interfészének megjelenése.
Az automatizált készletellenőrző rendszer speciális ismereteket igényel a felhasználótól. A hozzáférési jogok között nincs különbség: minden regisztrált felhasználó szerkesztheti és törölheti a programban található információkat. A program csak EXCEL-be exportál.
Az analógok áttekintésének eredményei alapján összehasonlító táblázatot állítottunk össze (1. táblázat).
1. táblázat – Analógok összehasonlítása.
|
Analóg/kritérium |
1C: Számvitel |
MyWarehouse |
||||
|
Felhasználóbarát felület |
||||||
|
Keresés/Szűrés |
||||||
|
A hozzáférési jogok korlátozottak |
||||||
Az 1. táblázat alapján úgy döntöttek, hogy a versenytársak összes meglévő hiányosságait figyelembe véve saját vagyonelszámolási rendszert hozunk létre.
A Rendszer fejlesztése során modern webes technológiákat használtak: AJAX, LAMP. Használt szoftverek, programozási nyelvek, könyvtárak: Mysql 5.6, PHP 5.5, jQuery 1.8.3 és Bootstrap.
A fejlesztési eszköz kiválasztását a következők határozzák meg:
a) rövid határidők a szoftvertermék fejlesztésére;
MySQL adatbázis
· Támogatja az adatbázissal egyidejűleg korlátlan számú felhasználót.
· A működési sebesség gyorsabb, mint más DBMS-eknél
· A táblázatok sorainak száma elérheti az 50 milliót.
· Gyors parancsvégrehajtás. A MySQL lehet a létező leggyorsabb szerver.
· Egyszerű és hatékony biztonsági rendszer.
· Beágyazott lekérdezések támogatása.
· Tranzakciótámogatás megvalósult.
· Támogatás triggerekhez, tárolt eljárásokhoz, idegen kulcsokhoz.
A MySQL hátrányai[ 7 ] :
· A tranzakciós támogatás nincs jól tesztelve.
· Lassú fejlődés.
· Egyes MySQL-motorok nem támogatják a teljes szöveges keresést.
· egy speciális licenc (PHP licenc) alapján terjesztett ingyenes szoftver;
· minden szakaszban könnyen megtanulható;
· a felhasználók és fejlesztők nagy közössége támogatja;
· adatbázis-támogatást fejlesztett ki;
· hatalmas számú könyvtár és nyelvi bővítmény létezik;
Használható elszigetelt környezetben;
· natív eszközöket kínál webes munkamenetek szervezéséhez, programfelületet a bővítményekhez;
· meglehetősen teljes mértékben helyettesíti a Microsoft szabadalmaztatott ASP (Active Server Pages) környezetét;
· szinte minden szerverre telepíthető;
· számos hardverplatformra és operációs rendszerre portolják.
A PHP hátrányai:
· nem alkalmas asztali alkalmazások vagy rendszerelemek létrehozására;
· gyenge eszközökkel rendelkezik a kivételekkel való munkavégzéshez;
· a globális konfigurációs paraméterek befolyásolják a nyelv alapvető szintaxisát, ami megnehezíti a szerver konfigurálását és az alkalmazások telepítését;
· az objektumokat érték alapján adják át, ami sok programozót megzavar, akik hozzá vannak szokva ahhoz, hogy az objektumokat hivatkozással adják át, ahogy a legtöbb más nyelvben is teszik;
· A PHP nyelven írt webes alkalmazásoknak gyakran vannak biztonsági problémái.
A jQuery könyvtár JavaScript-vezérlőket tartalmazó könyvtár. Ez megkönnyíti a JavaScript-alapú alkalmazások fejlesztését, különösen az AJAX-ot és más web-orientált technológiákat tartalmazókat. A JavaScriptet a különféle XML dialektusokkal együtt aktívan használják a felhasználói felületek, mint webalkalmazások fejlesztésében. A JavaScriptet és a CSS-t (Cascading Style Sheets) használják dinamikus webhelyek létrehozására.
· elérheti a DOM (dokumentumobjektum-modell) bármely elemét, és nem csak elérheti, hanem kezelheti is;
· rendezvényekkel való munka;
· könnyen megvalósítható különféle vizuális effektusok;
· dolgozzon az AJAX-szal (egy nagyon hasznos technológia, amely lehetővé teszi, hogy az oldal újratöltése nélkül kommunikáljon a szerverrel, de egyelőre nem nyúlunk hozzá);
· nagyszámú JavaScript beépülő modullal rendelkezik, amelyek a felhasználói felület elemeinek létrehozására szolgálnak.
A Bootstrap a Twitter által kifejlesztett CSS/HTML webhelyfejlesztési keretrendszer.
· Munka sebessége – a sok kész elemnek köszönhetően a weboldalak elkészítése lényegesen kevesebb időt vesz igénybe;
· Skálázhatóság – új elemek hozzáadása nem bontja meg az általános szerkezetet;
· Könnyű testreszabás – a stílusok szerkesztése új CSS-szabályok létrehozásával történik, amelyek a szabványos szabályok helyett futnak le.
· Nagy számú sablon;
· Hatalmas fejlesztői közösség;
· Széleskörű alkalmazási terület -- A Bootstrap szinte minden CMS-hez (OpenCart, Prestashop, Magento, Joomla, Bitrix, WordPress és bármely más), beleértve az egyoldalas alkalmazásokat is, témák létrehozására használható.
A Mercurial egy többplatformos elosztott verzióvezérlő rendszer, amelyet úgy terveztek, hogy hatékonyan működjön nagyon nagy kódtárolókkal. Először is, ez egy konzolprogram.
Előnyök:
· Gyors adatfeldolgozás.
· Platformok közötti támogatás.
· Képes több projektággal dolgozni.
· Könnyen kezelhető.
· Más verziótámogató rendszerek lerakatainak konvertálása.
Hibák:
· A változatok tartalmilag eltérő hash kódjának lehetséges (de alacsony) egyezései.
· A konzolban végzett munkára összpontosít.
A verziókezelő rendszerrel való könnyebb munka érdekében a TortoiseHg grafikus héjat használtuk (6. ábra).
6. ábra – A Mercurial program párbeszédablakja (TortoiseHg).
2. táblázat – Alapfogalmak és fogalmak.
|
Term |
Magyarázat |
|
|
A projekt keretében - „Automatizált rendszer az anyagi javak nyilvántartására”. |
||
|
Számonkérhető tárgy |
A projekt keretében egy szervezet (iroda), amely adatokat visz be, szerkeszt és töröl a Rendszerbe. A megváltozott adatok nem jóváhagyottak, és a központ megerősítésére vagy elutasítására várnak. |
|
|
Központ |
A projekt keretében egy szervezet (iroda), amely a Rendszerbe bevitt, szerkesztett vagy törölt adatokat ellenőrzi. |
|
|
A RAD-keretrendszer neve, amelyre a rendszer épül. |
||
|
Adatbázis |
A rendszert a Főigazgatóságon és az Elszámolóhelyeken telepítik. A Főigazgatóság felügyeli azokat az adatokat, amelyeket az Accountable Objects felhasználói a Rendszerbe adnak meg, szerkesztenek vagy törölnek. Ez a megközelítés lehetővé teszi az anyagi javak lopásának és jogosulatlan felhasználásának valószínűségének csökkentését, az ingatlanok mozgásának nyomon követését és a kezelési döntések időben történő meghozatalát.
7. ábra – Lista megjelenése.
A rendszer minden része egy lista. A felső menüben navigálhat a szakaszok között.
A gomb segítségével a felhasználó kiválaszthatja azokat az oszlopokat, amelyeket látni szeretne a listában, valamint elrejtheti a feleslegeseket. A gomb frissíti a táblázat adatait. A keresősáv segítségével gyorsan megtalálhatja a kívánt információkat a megjelenített adatok között.
A gombok csak a jelenthető objektumokon jelennek meg, és információk hozzáadásához, szerkesztéséhez és törléséhez szükségesek. A Szerkesztés és a Törlés gombok nem választhatók ki, amíg egy vagy több bejegyzést ki nem jelöl.
Ha duplán kattint egy bejegyzésre a listában, az információ szerkesztés nélkül megtekinthető.
A gombok a kiválasztott vagy az összes rekordot Excelbe vagy nyomtatásba exportálják.
Az ikon jelzi, hogy mit jelent a bejegyzések színes kiemelése.
8. ábra – A listaelemek leírása.
A listában nagyszámú bejegyzés lehet, ezért a szükséges információk gyors megtalálása érdekében lehetőség van az adatok keresésére, rendezésére, szűrésére (9. ábra).
9. ábra – A listaelemek leírása.
A szűrők a lista jobb oldalán találhatók. Egyszerre több szűrőből is kiválaszthat értékeket. Ha egy érték van kiválasztva a szűrőben, az sárga színnel kiemelve jelenik meg. A szűrő nevétől jobbra lévő kereszt visszaállítja a szűrő értékét. Felül azt mutatja, hogy hány szűrő van kiválasztva.
A keresősávba bármilyen szöveget beírhat. A talált egyezések sárga színűek lesznek. A keresés gyors visszaállításához használja a keresősáv jobb oldalán található keresztet.
Bármely oszlop szerint rendezheti. Az oszlop fejlécére egyszeri kattintással az adatok ábécé vagy növekvő sorrendbe kerülnek. A fordított sorrendben történő rendezéshez ismét a címre kell kattintani. Ebben az esetben az oszlopfejléctől jobbra található szimbólum a rendezés irányát mutató háromszögre változik. A rendezés megszakításához ismét a címre kell kattintani. Több oszlop szerint is rendezhet, ha egymás után rákattint, miközben lenyomva tartja a Shift billentyűt.
Közvetlenül a lista alatt található a bejegyzések száma (a szám kereséssel vagy szűrő kiválasztásával csökkenthető), valamint egy oldalváltó, mellyel a listát „görgethetjük”.
A felső menüben a szakasz neve mellett színes körben jelenik meg a bejegyzések száma attribútum szerint:
Sárga - a módosított és új rekordok száma,
Piros – az elutasított rekordok száma,
Világosszürke -- a törlésre küldött jóváhagyott rekordok száma,
Kék – az olvasatlan üzenetek száma.
Menti és bezárja az űrlapot.
Megtartja a formáját. A szerkesztési űrlap nyitva marad. Ez akkor hasznos, ha sok változtatást hajt végre, hogy elkerülje azok elvesztését.
14. ábra – Üzenet, amely jelzi, hogy a felvételt el kell menteni.
Egyes könyvjelzők belső listái lehetnek, amelyek a fent leírtak szerint működnek. Például a 14. ábra a kiválasztott felelős személyhez rendelt anyagi javak listáját mutatja.
14. ábra – Beépített lista.
Mentés után a listában a módosított és új bejegyzések sárgára váltanak (15. ábra). Ez azt jelenti, hogy a végrehajtott változtatásokat a Főigazgatóság még nem erősítette meg.
15. ábra – A módosított bejegyzések sárga színnel vannak kiemelve.
Az új bejegyzéseket a címtől jobbra található eszköztipp jelzi. A megváltozott bejegyzéseket egy szimbólum jelzi a név jobb oldalán. A változtatások előzményeinek megtekintéséhez ki kell választania egy bejegyzést, kattintson a „Módosítás” gombra, és lépjen a „Változástörténet” fülre, vagy kattintson a mellette lévő ikonra.
A változástörténet megjeleníti a szerkesztett mező nevét, a mező értékét a rekord mentése előtt és után, valamint a szerzőt és a szerkesztés időpontját. A legutóbbi változtatások sárgával, a korábban végrehajtott és a Főigazgatóságon jóváhagyott változtatások fehér színnel vannak kiemelve. Egy példa látható a 16. ábrán.
16. ábra – Változástörténet.
Az ilyen rekordok további szerkesztésével csak a változástörténet frissül.
Az üzenet írása után a felhasználó rákattint a gombra. A gomb kattinthatatlanná válik, a felirat „Küldés”-re változik. A gomb működése után az üzenet megjelenik a listában. A küldés dátuma és időpontja lent lesz feltüntetve. Ha az üzenetet nem küldték el, egy felkiáltójel és egy ikon gomb jelenik meg az üzenet jobb oldalán az üzenet újraküldéséhez. Az el nem küldött üzenetek az üzenet jobb sarkában található kereszt segítségével törölhetők. Ezzel megnyílik egy modális ablak, ahol a felhasználónak meg kell erősítenie a törlést.
Kísérlet kapcsolatot létesíteni egy tárggyal.
Nem sikerült kapcsolatot létesíteni az objektummal.
A tárggyal való kommunikáció létrejött.
A pénzügyileg felelős személyek száma.
Osztályok száma.
Új és szerkesztett bejegyzések száma. A körben lévő szám pulzál, ha vannak ilyen bejegyzések.
A törlésre küldött rekordok száma. A körben lévő szám pulzál, ha vannak ilyen bejegyzések.
Ha a kurzort az egyes körök fölé viszi, tippeket kaphat.
A változtatások megerősítése és elutasítása/ eltávolítására irányulrekordokat.
A fő vezérlőlistán a „Megerősítés” és az „Elutasítás” gombok a lista jobb oldalán találhatók (22. ábra).
22. ábra – „Megerősítés” és „Elutasítás” gombok.
Egy vagy több ilyen rekord kiválasztásával a Főigazgatóság felhasználója használhatja az egyiket. A rekordok elutasításakor megjelenik egy modális ablak, amelyben megadhatja az elutasítás okát (23. ábra).
23. ábra – A rekordok elutasításának okának megadására szolgáló mező.
Ha nincs kapcsolat a Jelentési objektummal, akkor ezt jelenti a fővezérlő felhasználója, és a gombok nem működnek. Ha van kapcsolat a jelentési objektummal, a tranzakciós mód aktiválódik. Az első művelet frissíti a kiválasztott rekordok állapotát a jelentési objektumban. Ezt követően a Főigazgatóságon lévő iratok állapota frissül. Ha a műveletek közül legalább egyet nem hajt végre, akkor a gomb nem működik.
A gomb sikeres aktiválása után egy rekord jelenik meg a változástörténetben arról, hogy ki és mikor erősítette meg/elutasította el a változtatásokat.
A változtatások megerősítésekor a rekord(ok) állapotukat „jóváhagyva”-ra változtatják, és fehér színűek. Ha a változtatásokat a rendszer elutasítja, a rekordok állapota „elutasított”-ra változik, és piros színűvé válik.
Amikor megerősíti a bejegyzések törlését, azok törlődnek a listáról. Ha a törlést elutasítják, a rekordok állapota „jóváhagyva”-ra változik.
A mezőtípusok korlátozzák a felhasználó által beírható tartalmat. A rendszer a következő típusú adatmezőket használja:
24. ábra – Szövegmező.
Textarea. Többsoros szöveg beviteli mezője (25. ábra). Ebbe a mezőbe bármilyen információ beírható. Ha sok információt ad meg, egy görgetősáv jelenik meg a mező jobb oldalán.
25. ábra – Többsoros szövegmező.
Int. Egész számok bevitelére szolgáló mező (26. ábra). Egyes int típusú mezőkben csak nem negatív számok megadása megengedett, például „Anyagi eszközök mennyisége”.
26. ábra – Számok bevitelére szolgáló mező.
Dátum. Dátumbeviteli mező (27. ábra). Az ilyen mezőkbe beírható adatok manuálisan, vagy kattintással válasszon értéket a naptárból.
27. ábra – Dátumbeviteli mező.
Jelölőnégyzet. Az „igen”/„nem” jelölőnégyzet bejelölésére szolgáló mező (28. ábra).
28. ábra – Igen/nem kiválasztási mező.
Rádiógomb. Egy érték kiválasztására szolgáló mező több lehetséges közül (29. ábra).
29. ábra – Több érték közül egy kiválasztására szolgáló mező.
Ledob. Az értékek legördülő listája, amelyből a felhasználó csak egyet választhat (30. ábra). Van egy keresősáv a kívánt érték gyors megtalálásához.
30. ábra – Legördülő lista.
A mezőnevek mellett egy szimbólum is lehet. Ha rákattint, megjelenik egy eszköztipp (31. ábra).
31. ábra – Mező eszköztipp.
A mező, ahol a kurzor található, kék színnel van kiemelve, és információkat tartalmazhat a beírt értékek határáról (32. ábra).
32. ábra – Karakterkorlát.
A név mellett piros csillaggal jelölt mezőket kötelező kitölteni (33. ábra).
33. ábra – Kötelező mező.
Meg kell jegyezni az összes táblázatban található mezők célját:
· id -- a rekord egyedi azonosítója
· company_id -- a cégek tábla mezőjének értéke, nevezetesen a cég, amelyhez a rekord tartozik
· megjegyzés -- megjegyzés. A felhasználó saját belátása szerint megjegyzést fűzhet hozzá. Ugyanez vonatkozik a rendszer többi felhasználójára is.
· törölve -- a törlés jele. Ha a mező értéke 0, akkor a rekord nem töröltnek minősül, és megjelenik a listában. Ha a felhasználó törli a kiválasztott rekordokat, azok nem törlődnek teljesen a táblából, csak a törölt jelző értéke változik 1-re. Az ilyen rekordok egyszerűen visszaállíthatók a főlistában, ha a törölt mező értékét kézzel 0-ra állítjuk.
· létrehozva -- a rekord létrehozásának dátuma és időpontja. Új bejegyzés mentése után az aktuális dátum és idő rögzítésre kerül a mezőben, figyelembe véve az időzónát.
· lastchanged -- a bejegyzés utolsó felülvizsgálatának dátuma és időpontja. Új vagy szerkesztett mentése után a mezőbe az aktuális dátum és idő kerül az időzónát figyelembe véve.
Meg kell jegyezni a főigazgatóság és a jelentési objektumok között szinkronizált táblázatokban található mezők célját:
· oid -- az elszámolható objektumon lévő rekord egyedi azonosítója. A Reporting Object szerveren ez megegyezik a rekord azonosítójával. A Főigazgatóság szerverén az egyedi kulcs a company_id és az oid mezők értéke.
· gyökérazonosító -- a szülőrekord oid értéke. Rekord létrehozásakor a gyökérazonosító megegyezik az oid értékkel.
· aláírt -- rekord állapot. Ha az aláírt mező értéke -1, akkor a rekord elutasításra kerül, ha az aláírt értéke 0, akkor a rekord szerkesztve van és megerősítésre/elutasításra vár, ha az aláírt 1, akkor a rekord megerősítésre kerül.
· is_last -- az utolsó jóváhagyott rekord jele. Ha az is_last mező értéke 1, akkor az aktuális rekord jóváhagyásra kerül, ellenkező esetben a rekord vagy nincs jóváhagyva, vagy nem az utolsó jóváhagyott.
· is_last_draft – az utolsó piszkozat jelzője. Ha az is_last_draft mező értéke 1, akkor az aktuális bejegyzés az utoljára szerkesztett piszkozat.
· for_delete -- ha az érték 1, akkor a rekord törlésre kerül.
Az alábbiakban azoknak a tábláknak a felépítése látható, amelyeket a Rendszer fejlesztése során fejlesztettem ki.
|
Mező neve |
Adattípus/karakterhossz |
Alapértelmezett érték |
jegyzet |
||
AUTO_ |
|||||
|
vállalati azonosító |
|||||
|
Név |
|||||
|
Legális cím |
|||||
|
Valós cím |
|||||
|
Szerver IP cím |
|||||
|
telefon(ok) |
|||||
|
A szervezet helyének szélessége |
|||||
|
A szervezet helyének hosszúsági foka |
|||||
|
Az utolsó sikeres szinkronizálás dátuma és ideje |
|||||
|
1 - Főosztály, 0 - Számonkérés tárgya |
|||||
|
jegyzet |
|||||
|
Posztkészítő |
|||||
|
A rekord létrehozásának dátuma és ideje |
|||||
|
Mező neve |
Adattípus/karakterhossz |
Alapértelmezett érték |
jegyzet |
||
AUTO_ |
|||||
|
Record ID a szinkronizáláshoz |
|||||
|
1 – utolsó vázlat |
|||||
|
Név |
|||||
|
Harmadik fél azonosítója a szervezetek táblázatából |
|||||
|
Osztályazonosító a részlegtáblázatból |
|||||
|
A pénzügyileg felelős személy azonosítója a személytáblázatból |
|||||
|
Típus, márka |
|||||
|
Leltári szám |
|||||
|
Mértékegység |
|||||
|
Mennyiség |
|||||
|
Egységár |
|||||
|
1 - egyensúlyban van, 2 - egyensúlyban van |
|||||
|
Regisztráció dátuma |
|||||
|
1 - leírt ingatlan, 0 - nem |
|||||
|
Leírás oka |
|||||
|
Az anyagi javak leírásáról szóló törvény |
|||||
|
Leírás dátuma |
|||||
|
1 - átkerült a Szövetségi Vagyonkezelő Ügynökséghez, 2 - elfogadva a Szövetségi Vagyonkezelő Ügynökségtől |
|||||
|
Átadási / átvételi igazolás a Szövetségi Ingatlankezelő Ügynökségtől |
|||||
|
Az átadás/átvétel dátuma |
|||||
|
A Rosimushchestvo-tól való átadás/átvétel dátuma |
|||||
|
1 - A bejegyzés törlésre irányul |
|||||
|
jegyzet |
|||||
|
Törlés jele. 1 - törölve, 0 - nem |
|||||
|
Utoljára módosított dátum-idő |
|||||
|
Posztkészítő |
|||||
|
A rekord létrehozásának dátuma és ideje |
|||||
|
Mező neve |
Adattípus/karakterhossz |
Alapértelmezett érték |
jegyzet |
||
AUTO_ |
|||||
|
Record ID a szinkronizáláshoz |
|||||
|
Cégazonosító a cégek táblázatából |
|||||
|
A szülőrekord azonosítója az aktuális táblából |
|||||
|
1 – a legújabb jóváhagyott verzió |
|||||
|
1 – utolsó vázlat |
|||||
|
Állapot. 1 - jóváhagyva, 0 - megerősítésre vár, -1 - elutasítva |
|||||
|
Osztály neve |
|||||
|
1 - egység feloszlott |
|||||
|
A feloszlatás dátuma |
|||||
|
A feloszlatási okirat címe |
|||||
|
jegyzet |
|||||
|
jegyzet |
|||||
|
Törlés jele. 1 - törölve, 0 - nem |
|||||
|
Utoljára módosított dátum-idő |
|||||
|
Posztkészítő |
|||||
|
A rekord létrehozásának dátuma és ideje |
|||||
|
Mező neve |
Adattípus/karakterhossz |
Alapértelmezett érték |
jegyzet |
||
AUTO_ |
|||||
|
Record ID a szinkronizáláshoz |
|||||
|
Cégazonosító a cégek táblázatából |
|||||
|
A szülőrekord azonosítója az aktuális táblából |
|||||
|
1 – a legújabb jóváhagyott verzió |
|||||
|
1 – utolsó vázlat |
|||||
|
Állapot. 1 - jóváhagyva, 0 - megerősítésre vár, -1 - elutasítva |
|||||
|
Milyen dátumtól származik a dokumentum |
|||||
|
A dokumentum neve |
|||||
|
jegyzet |
|||||
|
1 – A bejegyzést elküldtük törlésre |
|||||
|
jegyzet |
|||||
|
Törlés jele. 1 - törölve, 0 - nem |
|||||
|
Utoljára módosított dátum-idő |
|||||
|
Posztkészítő |
|||||
|
A rekord létrehozásának dátuma és ideje |
|
Mező neve |
Adattípus/karakterhossz |
Alapértelmezett érték |
jegyzet |
||
AUTO_ |
|||||
|
Record ID a szinkronizáláshoz |
|||||
|
Cégazonosító a cégek táblázatából |
|||||
|
A szülőrekord azonosítója az aktuális táblából |
|||||
|
1 – a legújabb jóváhagyott verzió |
|||||
|
1 – utolsó vázlat |
|||||
|
Állapot. 1 - jóváhagyva, 0 - megerősítésre vár, -1 - elutasítva |
|||||
|
Cégnév |
|||||
|
jegyzet |
|||||
|
1 – A bejegyzést elküldtük törlésre |
|||||
|
telefon(ok) |
|||||
|
Törlés jele. 1 - törölve, 0 - nem |
|||||
|
Utoljára módosított dátum-idő |
|||||
|
Posztkészítő |
|||||
|
A rekord létrehozásának dátuma és ideje |
|||||
|
Mező neve |
Adattípus/karakterhossz |
Alapértelmezett érték |
jegyzet |
||
AUTO_ |
|||||
|
Record ID a szinkronizáláshoz |
|||||
|
Cégazonosító a cégek táblázatából |
|||||
|
A szülőrekord azonosítója az aktuális táblából |
|||||
|
1 – a legújabb jóváhagyott verzió |
|||||
|
1 – utolsó vázlat |
|||||
|
Állapot. 1 - jóváhagyva, 0 - megerősítésre vár, |
|||||
|
1 – elutasítva |
|||||
|
Vezetéknév |
|||||
|
Munka megnevezése |
|||||
|
Szakmai státusz |
|||||
|
Születési dátum |
|||||
|
1 - kirúgták. |
|||||
|
az elbocsátás időpontja |
|||||
|
jegyzet |
|||||
|
1 – A bejegyzést elküldtük törlésre |
|||||
|
jegyzet |
|||||
|
Törlés jele. 1 - törölve, 0 - nem |
|||||
|
Utoljára módosított dátum-idő |
|||||
|
Posztkészítő |
|||||
|
A rekord létrehozásának dátuma és ideje |
|||||
|
Mező neve |
Adattípus/karakterhossz |
Alapértelmezett érték |
jegyzet |
||
AUTO_ |
|||||
|
vállalati azonosító |
|||||
|
Harmadik fél asztalának neve |
|||||
|
ID az eszköztáblából |
|||||
|
Üzenet szövege |
|||||
1 - üzenet elküldve,0 – nem küldték el |
|||||
|
1 -- üzenetet még nem néztek meg, 0 -- üzenetet megtekintettek |
|||||
|
Törlés jele. 1 - törölve, 0 - nem |
|||||
|
Utoljára módosított dátum-idő |
|||||
|
Posztkészítő |
|||||
JELENLEGI_ |
A rekord létrehozásának dátuma és ideje |
A létrehozott rendszer a következő képességekkel rendelkezik:
· ellenőrzést gyakorol az anyagi javak mozgása felett mind az elszámoltatható intézményen belül, mind a strukturális részlegek között, mind a bérlők között;
· nyilvántartásba veszi az anyagilag felelős személy vagyonát, ellenőrzi a felelősség átadását egyik munkavállalóról a másikra (például elbocsátás esetén);
· képes adatokat importálni EXCEL-ből és 1C-ből;
· feltöltheti a kiválasztott vagy az összes adatot EXCEL-be, Word-be, PDF-be, és elküldheti nyomtatásra;
· egyszerű felülettel rendelkezik, és nem igényel speciális felhasználói képzést;
· gyors adatszinkronizálást végez az elszámolható objektum és a központi adminisztráció között. Az adatok továbbítása biztonságos csatornán történik, és minden szinkronizálási szakaszt tranzakciós mód véd;
· A programot magasan képzett szakemberek adminisztrálják.
A Rendszer fejlesztéséhez eszközöket, programozási nyelveket és rendszerfejlesztő könyvtárakat választottak ki, melyek a következők: Mysql 5.6, PHP 5.5, jQuery 1.8.3 és Bootstrap.
A rendszeranalógok áttekintése azt mutatta, hogy az anyagi javak számviteli és ellenőrzési modern rendszerei nem felelnek meg minden követelménynek. A primitív programok fő hátránya a funkciók és képességek kis halmaza. A nagyobb rendszerek speciális ismereteket igényelnek a felhasználótól. A modularitás hiánya a nagy rendszerekben előre nem látható eredményekhez vezet a frissítés után.
A diplomaterv kidolgozásának eredményei alapján megtörtént a rendszer hatékonyságának felmérése (10. táblázat).
10. táblázat – Az AS UMC rendszer hatékonyságának értékelése.
|
Analóg/kritérium |
1C: Számvitel |
MyWarehouse |
|||||
|
Felhasználóbarát felület |
|||||||
|
Keresés/Szűrés |
|||||||
|
Integráció meglévő rendszerekkel |
|||||||
|
Speciális felhasználói képzés |
|||||||
|
Egyedi rendszer testreszabás a felhasználó számára |
|||||||
|
Nem igényel hozzáférést a globális hálózathoz |
|||||||
|
A hozzáférési jogok korlátozottak |
|||||||
|
Stabil frissítés telepítési eredmények |
A 6. táblázatból meg kell jegyezni, hogy a létrehozott Automatizált Eszközelszámolási Rendszer megfelel az összes megadott kritériumnak. Egyszerű és intuitív felülettel rendelkezik, és nem igényel speciális ismereteket a felhasználótól. A rendszer nem igényel globális hálózatot, elegendő helyi kapcsolat a Főigazgatóság és az elszámolható objektumok között.
A rendszer fel van szerelve tranzakciós adatok integritásával. Ez biztosítja a biztonságot hirtelen meghibásodások esetén. Az információkat egy adatbázisban tároljuk, amelyhez való hozzáférés a helyes felhasználónév és jelszó megadásával korlátozott. A Főigazgatóság és az elszámoltatható objektumok közötti adatcsere biztonságos VPN kapcsolaton keresztül történik.
A keresett információk gyors megtalálásához keresési eszközök, szűrés és adatok rendezése biztosított. Számos jelentés és grafikon bármely kényelmes szakaszban tartalmaz adatokat. Ezenkívül a motor képességei lehetővé teszik a megjelenés és egyes funkciók egyéni testreszabását minden felhasználó számára. Mindegyik szekcióban lehetőség van adatok importálására vagy exportálására MS EXCEL, 1C-be és információk nyomtatására.
Az elvégzett munka végén a felhasználók egy olyan vagyonelszámolási rendszert kaptak, amely sokrétű funkciót lát el, könnyen kezelhető, és nem támaszt különösebb követelményeket a vele való munkavégzéshez. Az AS UMC rendszer biztosítja az adatok védelmét és biztonságát, amely lehetővé teszi, hogy nagy ipari vállalkozások és katonai termelő létesítmények legyenek a felhasználói.
A diplomaterv a Brealit LLC megrendelésére valósul meg. A cég fő iránya a vállalatirányítási folyamatok automatizálása. Megállapodást kötöttek az Orosz Föderáció Ipari és Kereskedelmi Minisztériuma alá tartozó Vegyifegyverek Biztonságos Tárolási és Megsemmisítési Szövetségi Igazgatósággal. A rendszert 2015. október 1-je óta telepítették Moszkvában az ingóságok üzemeltetési osztályán és 6 telephelyen.
A rendszer működése során felmerült az adatok integrálása a Szövetségi Állami Vagyonkezelési Ügynökséggel, vagyis az anyagi javak átvételének és átadásának tényeinek rögzítése.
1. „Microsoft Excel” (Wikipédia) [Elektronikus forrás] // Wikipédia-szerzők csapata, 2016. - URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel/ (Hozzáférés dátuma 2016.02.12.)
2. „Google Docs” (Wikipédia) [Elektronikus forrás] // Wikipédia-szerzők csapata, 2016. - URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/Google_Docs/ (Hozzáférés dátuma: 2016.04.16.)
3. „1C:Enterprise” (1C) [Elektronikus forrás] // szerzők csapata 1C, 2016. - URL: http://www.1c.ru/rus/products/1c/1sbu.htm(Hozzáférés dátuma: 2016.02.13.)
4. „MoySklad” (MoySklad) [Elektronikus forrás] // szerzők csapata MoySklad, 2015. - URL: http://www.moysklad.ru/(Hozzáférés dátuma: 2015.02.16.)
5. „Automatikus készletnyilvántartási rendszer”
(SlideShare) [Elektronikus forrás] // szerzők csapata SlideShare, 2015. - URL: http://www.slideshare.net/YuriKasian/ss-40709503(Hozzáférés dátuma: 2016.02.16.)
6. „Tutorial on PHP 5” (Softtime) [Elektronikus forrás] // szerzők csapata Softtime, 2016. - URL: http://www.softtime.ru/bookphp/gl12_1.php (Hozzáférés dátuma: 05.04. 2016)
7. „MySQL Reference Guide” (MySQL) [Elektronikus forrás] // MySQL szerzők csapata, 2016. - URL: http://www.mysql.ru/docs/man/Comparisons.html (Hozzáférés dátuma: 04/ 15/2016)
8. „Mi az a PHP?” (PHP) [Elektronikus forrás] // PHP szerzők csapata, 2016. - URL: http://php.net/manual/ru/intro-whatis.php (Elérés dátuma: 2016. 05. 03.)
9. „PHP: az Internet legnépszerűbb nyelve” (Internet technológiák) [Elektronikus forrás] // Internetes technológiák szerzőinek csapata, 2016. - URL: http://www.internet-technologies.ru/articles/article_1991 .html (Hozzáférés dátuma: 2016.04.04)
10. „JavaScript Library” (Spacebox) [Elektronikus forrás] // szerzők csoportja Spacebox, 2016. - URL: http://www.spacebox.ru/ru/about/faq/javascript/ (Hozzáférés dátuma: 03.28. /2016)
11. „Mi a jQuery, alapfogalmak és képességek” (Site-Do) [Elektronikus forrás] // szerzők csapata Site-Do, 2016. - URL: http://www.site-do.ru/js/jquery1 php (Hozzáférés: 2016. 03. 28.)
12. „What is Bootstrap” (Dedushka) [Elektronikus forrás] // szerzők csapata Dedushka, 2016. - URL: http://dedushka.org/uroki/6901.html (Hozzáférés dátuma: 2016.03.23.)
13. „Mercurial” (Wikipédia) [Elektronikus forrás] // Wikipédia-szerzők kollektívája, 2016. - URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/Mercurial (Hozzáférés dátuma: 2016. 04. 13.)
14. „Mercurial verzióvezérlő rendszer” (Hi-tech) [Elektronikus forrás] // szerzői csapat Hi-tech, 2016. - URL: http://all-ht.ru/inf/prog/p_0_1.html (Dátum hozzáférés 2016.04.13.)
Közzétéve az Allbest.ru oldalon
A Firebird adatbázis-kezelő rendszer tulajdonságainak tanulmányozása. Adatbázis fejlesztése a készletnyilvántartás automatizálására. Egy adott adatbázisban található főbb entitások és attribútumok tanulmányozása. Kapcsolatok kiépítése entitások között.
tanfolyami munka, hozzáadva 2014.02.23
MySQL adatbázis-kezelő rendszer. MySQL adatbázis kezelése phpmyadmin eszközzel. A leltári tételek elszámolásának elvei. A számviteli adatbázis normál működéséhez szükséges berendezések specifikációja. Szkript létrehozása.
szakdolgozat, hozzáadva: 2015.08.16
Készletnyilvántartási rendszer kialakítása szabványos funkcionális és információs modellezési módszerekkel. Információs rendszer fejlesztésének és megvalósításának gazdasági paraméterei. A rendszer kliens részének fejlesztése.
szakdolgozat, hozzáadva: 2013.04.03
Az anyagi javak elszámolására szolgáló információs rendszerek áttekintése és elemzése a nemzetközi gyakorlatban. Információs rendszer a Zheleznogorsk Feed Mill LLC anyagi javainak könyvelésére. Eszközök kiválasztása információs rendszer létrehozásához.
szakdolgozat, hozzáadva 2014.12.23
Orvosi információs rendszerek áttekintése. A "Regisztráció" automatizált rendszer elemzése és modellezése. A számítási rendszer összetételére és paramétereire vonatkozó követelmények. Indoklás az adatbázis-kezelő rendszer kiválasztásához. Felhasználói utasítások kidolgozása.
szakdolgozat, hozzáadva 2012.10.14
Az információáramlás elemzése. Adatbázistáblák szerkezetének fejlesztése. CASE eszköz kiválasztása információs rendszer és programozási környezet tervezéséhez. Programmodulok (szoftverek) fejlesztése. Referencia adatbázisok készítése.
szakdolgozat, hozzáadva: 2013.11.19
Azon bizonylatok listája, amelyek alapján a leltári tételek elszámolására szolgáló automatizálási rendszer jön létre. A rendszer létrehozásának célja és céljai. Követelmények az automatizálási objektum rendszer üzembe helyezésére való felkészítéséhez szükséges munka tartalmára vonatkozóan
tanfolyami munka, hozzáadva 2014.07.05
Általános információk a RUE "Gomselmash"-ról. A vállalkozás tevékenységének gazdasági mutatói. Információk a termékek műszaki és szervizkarbantartási osztályáról. Raktári tételek mozgásának rögzítésére szolgáló rendszer. Az adatbázis szerkezetének fejlesztése.
szakdolgozat, hozzáadva: 2012.12.26
Automatizált vezérlőrendszer funkcionális felépítésének elemzése. Anyagszámviteli alrendszer létrehozásának szükségességének indoklása, információs adatbázis kialakítása. A megvalósított szoftvertermék fejlesztési költségének számítása.
szakdolgozat, hozzáadva: 2011.06.26
Az adatbázis-kezelő rendszerek osztályozása. Operációs rendszer, programozási nyelv, fejlesztői környezet (IDE) és további összetevők kiválasztása. Raktárkezelő program felületének, funkcióinak fejlesztése, tesztelése és forráskód állományai.
A jól ismert C&M rövidítés a készlet, a forgóeszközöknek nevezett alapok egész blokkja, amely nélkül egyetlen termelési folyamat sem működhet. Általában a készlet az alapja annak, hogy az anyagokat egy vállalat által gyártott termékké dolgozzák fel. Beszéljünk a készlettételekről: összetételről, könyvelésről, mozgásról és a mérleg szigorú hierarchiájában elfoglalt helyéről.
Ennek a fogalomnak a dekódolása egyesíti a készletekre vonatkozó általános információkat, és többféle alaptípust foglal magában, amelyek a következők szerint osztályozhatók:
Nyersanyagok és anyagok;
Alkatrészek;
Saját gyártású félkész termékek raktárakban;
Vásárolt és késztermékek;
Építőanyagok;
Üzemanyag és kenőanyagok;
Visszaváltható hulladékok és hasznos maradékok;
Háztartási felszerelések;
Tara. 
A készlet és az anyagok forgótőke, üzleti szükségletekre felhasznált munkaerő, amelyet a gyártási folyamat során fogyasztanak el és növelik az előállított termék költségét. A készletek a vállalat leglikvidebb (a pénzügyi eszközök után) eszközei. Az anyagok hatékony felhasználásának időtartama nem haladja meg az 1 évet.
Mint minden eszközt, a készleteket is el kell számolni, erre több mérlegszámlát is biztosítanak, valamint számos egységes elsődleges bizonylatot és szintetikus számviteli nyilvántartást dolgoztak ki. A mérlegben a készlettételek a második „Forgóeszközök” rovatban halmozódnak fel. A készletek pénzben kifejezett egyenlegét tükrözi a beszámolási időszak elején és végén. 
A készletek elérhetőségére vonatkozó információ a mérlegben az elvégzett számviteli munka végeredménye, az anyagok mozgásának dinamikájára vonatkozó információk az elsődleges dokumentumokban és az általánosított nyilvántartásokban - rendelési naplókban és anyagelszámolási lapokban - tükröződnek.
A leltári anyagok átvétele általában a következőképpen történik:
Vásárlás díj ellenében beszállító cégektől;
Kölcsönös csere csereügyletekben;
Ingyenes ellátás az alapítóktól vagy magasabb szervezetektől;
Házon belül előállított termékek kapitalizációja;
Hasznos maradványok átvétele az elavult berendezések, gépek vagy egyéb ingatlanok bontása során.
A kellékek átvételét dokumentálni kell. A beszállítóktól számlákkal és számlákkal vásárolt értéktárgyakra a raktárban nyugtarendelés f. No. M-4. Ez lesz az alapja a készletek mennyiségére és bekerülési értékére vonatkozó információknak a raktári számviteli kártyára f. No. M-17. 
Kísérő számla nélküli szállításkor, vagy a ténylegesen átvett anyagok költségében vagy mennyiségében mutatkozó eltérések azonosítása esetén az okmányokban szereplő adatokkal együtt átvételi igazolás f. M-7 sz. Egy speciális felhatalmazott bizottság állítja össze, amely a tényleges elérhetőség és a kedvezményes árak alapján kapja meg az anyagokat. A teljes többlet utólag a beszállító céggel szembeni tartozás növekedésében jelenik meg, és az azonosított áru- és anyaghiány indokolja a vele szembeni kereset benyújtását.
Az anyagoknak a szállítmányozó vagy az átvevő cég más képviselője által a szállító raktárában történő átvétele meghatalmazás kiadásával történik f. M-2 vagy M-2a szám - a vállalkozás nevében áruk és anyagok átvételét engedélyező dokumentum. Saját gyártású anyagok raktárba érkeztetéséről igény-számla f. M-11 sz.
A termelőberendezések, épületek vagy egyéb eszközök bontásából származó hasznos maradványok a f törvény szerint a raktárban szerepelnek. M-35 sz., amely feltünteti a bontás tárgyát, mennyiségét, árát és a beérkező visszaváltható hulladék költségét.
Az áruk és anyagok átvételére vonatkozó kitöltött bizonylatok a könyvelőhöz kerülnek átadásra, aki a vonatkozó nyilvántartásokat vezeti. A vállalkozás számviteli politikája elfogadja a készletek költségelszámolásának két létező lehetőségét. Elszámolhatók tényleges vagy számviteli áron. 
A készletek tényleges árai a beszállítóknak a megkötött szerződések alapján kifizetett összegek, csökkentve a visszatérítendő adók értékével, de tartalmazzák a vásárláshoz kapcsolódó költségeket is. Ezt az elszámolási módszert elsősorban a kis készlettel rendelkező vállalatok alkalmazzák.
A számviteli árakat a vállalkozás önállóan határozza meg a költségelszámolás egyszerűsítése érdekében. Ez a módszer előnyösebb, ha sokféle érték létezik a vállalkozásban. Nézzük meg az árak közötti különbségeket a megadott példák segítségével.
Az Argo LLC irodai munkákhoz irodaszereket vásárol összesen 59 000 rubel értékben, beleértve az áfát. A könyvelő feljegyzi:
D 60 K 51 – 59.000 – számla kifizetve.
D 10 K 60 – 50 000 – készletelemek aktiválása.
D 19 K 60 – 9000 – A vásárolt készletek áfája.
D 26 K 10 – 50 000 – leltári tételek (alkalmazottak részére kiadott termékek) leírása.
Ez a módszer a 15. számú „Készlettételek beszerzése” mérlegszámla felhasználását jelenti, amelynek terhelése tükrözze a készletek beszerzésének tényleges költségeit, és jóváírja azok könyvelési árát. 
Ezen összegek különbözete a számláról levonásra kerül. 15 számlára 16. sz. „A készletek bekerülési értékének eltérései”. Az összes különbözetet a fő termelési számlákra írják le (vagy negatív értékek esetén visszaírják). A készletek értékesítése során az eltérésszámlától való eltérések a számla terhelésén jelennek meg. 91/2 „Egyéb kiadások”.
A PJSC Antey papírt vásárolt munkához - 50 csomag. A szállítói számlán a vételár 6195 RUB. ÁFA-val, azaz 1 csomag ára 105 rubel, ÁFA-val - 123,9 rubel.
Számviteli bejegyzések:
D 60 K 51 – 6195 dörzsölje. (a számla kifizetése).
D 10 K 15 – 5000 dörzsölje. (papír feladása könyváron).
D 15 K 60 – 6195 dörzsölje. (a tényleges ár fix).
D 19 K 60 – 945 dörzsölje. („input” ÁFA).
A könyvelési érték 5000 rubel volt, a tényleges érték 5250 rubel, ami azt jelenti:
D 16 K 15 – 250 dörzsölje. (a könyv árát meghaladó tényleges ár többlet összege leírásra kerül).
D 26 K 10 – 5250 dörzsölje. (a termelésbe átvitt papír költsége leírásra kerül).
A hónap végén a számla terhelésénél figyelembe vett eltérések. 16, költségszámlákra írják le:
D 26 K 16 – 250 dörzsölje.
A tárolt eszközök nem mindig beszerzésként jelennek meg a mérlegszámlákon. Előfordul, hogy egy cég raktárában olyan anyagok találhatók, amelyek nem a céghez tartoznak. Ez akkor történik, amikor a raktárterületet más vállalkozásoknak bérbe adják, vagy más cégek áruit, anyagokat megőrzésre átveszik, azaz csak az áruk és anyagok biztonságáért felelősek. 
Az ilyen anyagok nem vesznek részt a szervezet gyártási folyamatában, és a mérlegben a 002 „Megőrzésre átvett készletek és anyagok” számlán szerepelnek.
A leltári tételek megőrzésre történő átadása megfelelő megállapodások megkötésével történik, amelyek rögzítik a szerződés összes fő feltételét: feltételeket, költséget, körülményeket.
Az anyagok mozgatása normális gyártási folyamat: rendszeresen feldolgozásra bocsátják, saját szükségleteikre átadják, vészhelyzet esetén értékesítik vagy leírják. A készletek raktárból való kiadása is dokumentálva van. A selejtezési számviteli bizonylatok eltérőek. Például limitált anyagok átadása limit-kerítés kártyával (M-8 nyomtatvány) történik. Ha a fogyasztási arányokat nem állapítják meg, a szállítás kérésre történik - f számla. M-11. Az eladáshoz számla kiállítása társul f. M-15 áruk és anyagok oldalra engedéséhez.
A készletek gyártásba bocsátásakor, valamint egyéb elidegenítések során a készletelemek értékelése az egyik módszerrel történik, amelyet a társaság számviteli politikája feltétlenül előír. Ezeket minden anyagcsoportra alkalmazzák, és egy módszer egy pénzügyi évre érvényes.
A leltári anyagokat a következők értékelik:
Egy egység költsége;
Átlagköltség;
FIFO, azaz az első anyagok beszerzéskori árán.
Ezen módszerek közül az elsőt olyan készleteknél alkalmazzák, amelyeket a vállalatok szokatlan módon használnak, például nemesfémekből vagy kis anyagcsoportokból álló termékek előállítása során. 
A leggyakoribb módszer az ár kiszámítása az átlagköltség alapján. Az algoritmus a következő: egy anyagtípus vagy anyagcsoport teljes költségét elosztjuk a mennyiséggel. A számítás figyelembe veszi a hónap eleji készletegyenlegeket (mennyiség/összeg) és azok beérkezését, azaz az ilyen számítások havonta frissülnek.
A FIFO módszerben az anyagköltség a selejtezéskor megegyezik a korábbi időpontban érvényes beszerzési ár értékével. Ez a módszer akkor a leghatékonyabb, ha az árak emelkednek, és elveszti jelentőségét, ha a kialakuló helyzet áresést idéz elő.
D 20 (23, 29) K 10 – átadás a termelésbe.
D 08 K 10 – saját építésre hagyjuk.
D 91 K 10 – eladáskor vagy térítésmentes átruházáskor leírás.
A leltári tételek analitikus elszámolása raktárterületeken, azaz raktárhelyiségekbe szerveződik, és az egyes anyagtételekre vonatkozó számviteli kártyák kötelező karbantartását jelenti. A felelős személyek a raktárosok, az ellenőrök pedig a könyvelők. A hónap végén a raktáros a leltári tételek egyenlegeit kártyákon jeleníti meg, melyen a mozgás, kezdő és záró egyenlegek szerepelnek, a könyvelő a bizonylatokkal ellenőrzi és a raktáros számításainak pontosságát külön oszlopban aláírásával igazolja. a kártyáról.
A könyvelésben a dokumentált ügyletek alapján a könyvelő a készletek egyenlegét értékben jeleníti meg, amelyet a mérleg második rovatában leltári tételek bekerülési értékeként rögzít. Az egyes tételek egyenlegeinek bontását az anyagelszámolási kimutatás tartalmazza.
