A "PARUS-Enterprise 7" rendszert a különböző iparágak (kereskedelem, szolgáltatás, elemi termelés, reklám- és média, közétkeztetés, turizmus, külföldi cégek stb.) önfenntartó kis- és középvállalkozásai számára tervezték. Ez egy egyszerű, kényelmes, de ugyanakkor nagy teljesítményű, teljes funkcionalitású rendszer, amely lehetővé teszi a könyvelés, az alapvető kereskedési folyamatok és a raktári könyvelés, a bérszámfejtés és a személyzeti nyilvántartások automatizálását. Használható egy és több (15-20) helyi hálózatra csatlakoztatott számítógépen is.
A rendszer felhasználói lehetnek
Főkönyvelők és könyvelők számviteli ágazatok szerint;
Értékesítési vezetők és raktári dolgozók;
Pénzügyi és gazdasági osztályok szakemberei;
A rendszer felépítése és szállítási lehetőségei
A rendszer moduláris elven épül fel, és egy olyan modulkészlet, amelyek mindegyike a vállalkozás egyik fő tevékenységének automatizálására szolgál, és önálló üzemmódban és a komplexum többi moduljával együtt is működhet, egyetlen modult alkotva. vállalati szintű információs és kezelési terület.
Könyvelés
Értékesítés és raktározás
Összetett
Szerződések elszámolása
Beszerzés
Bér
Mindegyik modul önálló alkalmazásként is működhet, de a modulok előnyei teljes mértékben érvényesülnek, ha egyetlen szoftvercsomagként, közös adatbázissal használják őket.
A komplexum könyvelési része egy univerzális, teljes funkcionalitású könyvelési rendszer, amely a Windows felület által biztosított újdonságokkal rendelkezik. A rendszer magába szívta a SAIL és számos ügyfele sokéves tapasztalatát. Vállalkozások széles köréhez tervezték.
A komplexum kereskedelmi és raktári része a kereskedési tevékenységek automatizálására szolgáló rendszer. Itt a kereskedelem irányítása önálló tevékenységnek minősül, kikerült a számvitel köréből. A komplexum kereskedelmi része egy különálló teljes értékű szoftvertermék, amely megfelel a menedzserek elvárásainak, és rájuk és más kereskedelmi dolgozókra fókuszál. Nemcsak az árumozgást, hanem a pénzügyek helyzetét, a kölcsönös elszámolásokat is figyelembe tudja venni és ellenőrizni a hitelkeret automatikus vezérlésével.
A "Complex" modul egyesíti a program könyvelési és raktári részeinek képességeit - ez a Parus Corporation új, progresszív technológiákat alkalmazó integrált megoldásainak klasszikusa.
A "Bérezés" modul lehetővé teszi a teljes bérszámfejtési ciklus elvégzését, és jelentések fogadását az Orosz Föderáció Adófelügyelete és Nyugdíjpénztára számára.
A személyzeti rész lehetővé teszi a személyi számvitel folyamatának automatizálását a vállalatnál a személyzeti táblázat karbantartásától és a személyzet fogadására és mozgására vonatkozó megrendelésektől a különböző statisztikai jelentések fogadásáig.
A szerződések könyvelése a komplexum raktárrészének kiegészítése a szerződések könyvelésének automatizálására. Ez a konfiguráció lehetővé teszi az adásvételi, szolgáltatásnyújtási stb. szerződések figyelembevételét és ellenőrzését. A hitelkeret automatikus vezérlésével nyomon követheti az áruk mozgását, valamint a pénzügyek és a kölcsönös elszámolások helyzetét.
A komissiózás a komplexum raktári részének kiegészítése a raktári folyamatok termelési automatizálására, ami megkönnyíti a termelési nyilvántartást vezető személyzet munkáját. Ilyen feladatokat úgy oldanak meg, mint a kártyák standard költségének elszámolása, az összeszerelési és szétszerelési aktusok elkészítése és kidolgozása a készlet leírásával és az alkatrészek könyvelésével.
A rendszer előnyei
Könnyű fejlesztés;
Széles funkcionalitás;
Magas működési megbízhatóság;
Tipikus beállítások különféle típusú vállalkozások számára;
Az automatizálás költségeinek csökkentése az Ön számára optimális konfiguráció kiválasztásával, annak további növelésének lehetőségével;
Az adatbázisban található hitelesítő adatok és információk elemzésének képessége.
Rendszer koncepció
A rendszer a következő alapelveken alapul:
Komplexitás - az automatizálás feladatát integrált megközelítés alapján oldják meg, amely biztosítja a vállalkozás összes fő szolgáltatásának információs interakcióját.
Modularitás - Általánosságban elmondható, hogy a Parus-Enterprise 7 rendszer olyan modulok készlete, amelyek mindegyike a vállalat egyik fő tevékenységének automatizálására szolgál, és mind önálló módban, mind a komplexum többi moduljával együtt működhet, így egységes információs és kezelési tér vállalati skála. Ez a megközelítés lehetővé teszi, hogy a minimális konfigurációval kezdje, szükség szerint és pénzügyi lehetőségei szerint optimálisan hozzáadva a Rendszer egyes összetevőit.
A "PARUS-Enterprise 7" egységes adatbázis lehet egyfelhasználós és többfelhasználós rendszer is, pl. számítógépes hálózatban nagyszámú felhasználó közös munkáját biztosító rendszer. Mindegyikük felhasználhat minden olyan információt, amelyhez hozzáférési joga van hivatalos feladatai ellátásához, függetlenül attól, hogy ezeket az információkat hol, ki és mikor vitte be a Rendszerbe. Ezt úgy biztosítják, hogy az összes bevitt információt egyetlen adatbázisban tárolják, amely egy dedikált szerveren található.
Fájlszerver architektúra
A „PARUS-Enterprise 7” rendszer a „file-server” technológiára épül, melyben az adatbázist a szerveren tárolják, az információkat pedig a munkaállomáson dolgozzák fel. Ennek az architektúrának a megválasztása optimális egy dobozos termékhez. A "fájl-szerver" architektúra használatával a következők érhetők el:
A szoftverkörnyezet költségeinek csökkentése a "kliens-szerver" architektúrához képest;
Kevesebb követelmény a hardverkörnyezet számára;
Könnyű rendszeradminisztráció (nincs szükség speciális rendszergazdára);
Képzett felhasználók közvetlenül az adatbázissal dolgozhatnak.
Integráció más fejlesztők szoftvertermékeivel
A "PARUS-Enterprise 7" rendszer a széles körben használt, szabványos szoftvertermékekkel, például a Microsoft Excellel való integráció elvén épül fel. Ez a gyakorlat a következő okok miatt hatékony:
A multifunkcionalitás (amit saját fejlesztésünkben szinte lehetetlen megismételni) és az ilyen szoftvertermékek folyamatos fejlesztése jelentősen bővíti a Rendszer képességeit.
Annak a vállalkozásnak az alkalmazottai, ahol a rendszert implementálják, gyakran már rendelkeznek a „standard” programokkal való munkavégzéshez szükséges készségekkel. Ha ez nem így van, akkor elég könnyű megtanulni, mert a programok kezdetben a tömeges felhasználásra koncentrálnak.
Nem okoz gondot az elkészített anyagok elektronikus formában történő átvitele (különféle formátumú fájlok formájában).
A Microsoft Word és a Microsoft Excel programok széles körben ismertek a személyi számítógép-felhasználók körében. Valójában nemzetközi szövegszerkesztő és táblázatkezelő szabványokká váltak. A SAIL fejlesztői minden lehetséges módon integrálják a rendszert a Microsoft Office-val (amely tartalmazza a Word-t és az Excelt is). Ezért amikor a Rendszerben elkészített dokumentumokat nyomtat, jelentések alapján grafikonokat készít, és táblázatokon keresztül tömegesen viszi be az információkat, akkor teljes mértékben ki tudja használni e programok különféle lehetőségeit.
A rendszerben szinte bármilyen jelentés elkészítésére alkalmas eszköz található. A Rendszer tartalmazza az összes szükséges jelentést, de ezekhez tetszőleges jelentést adhat, figyelembe véve az Ön kérését. A Seagate Crystal Reports Professional Report Generator kategóriájában vezető szerepet tölt be az ilyen jelentések sablonjainak elkészítésében. Ezt a szoftverterméket a következők jellemzik:
Jelentéssablonok gyors fejlesztése a szakértők (felfedezők) széleskörű felhasználásának köszönhetően - speciális eszközök, amelyek megkönnyítik a jelentéssablonok interaktív módban történő létrehozását. A fejlesztői környezet egyszerű szervezése, áttekinthető felhasználói felület.
Erőteljes feldolgozó eszközök. Beépített számítási funkciók széles körű könyvtára, beleértve a speciális statisztikai és pénzügyi elemzési funkciókat.
A sokoldalú adatmegjelenítés kidolgozott eszközei (például dinamikus jelentésformázás az információktól függően). Különböző típusú diagramok beépítésének képessége az információk vizuális megjelenítéséhez, a prezentáció minőségéről szóló jelentések.
Kulcsrakész megoldás plusz rugalmas testreszabási lehetőségek
A "PARUS-Enterprise 7" egy nyílt rendszer. Ezt a következő tényezők biztosítják:
A Felhasználó kérésére a Rendszerrel együtt kézbesítjük az adatbázis szerkezetének részletes leírását, amely tartalmazza az összes tábla célját és nevét, az egyes mezők nevét, formátumát és rendeltetését.
Interakció a Microsoft Office-szal.
A Seagate Crystal Reports Professional univerzális jelentéskészítő eszköz használata jelentéskészítő eszközként, amely kategóriája szoftvertermékei közül a legerősebb és legelterjedtebb.
A Rendszer felhasználói felületének testreszabásának lehetősége (színpaletta, betűtípusok, dátumformátumok, eszköztárak), valamint a törtszámok adatbázisban való tárolására szolgáló formátumok.
A PARUS-Enterprise 7 rendszert ugyanakkor kulcsrakész megoldásként szállítjuk, az egyes piaci szegmensek sajátosságait figyelembe véve. Az alapszállítás tartalmazza az összes szükséges beállítást, valamint egy sor elsődleges és jelentési űrlapot.
Jelenleg a PARUS vállalat 17 különböző szintű szoftverterméket kínál ügyfeleinek. Ezek közül a PARUS vállalat következő szoftvertermékei a legszélesebb körben használtak: PARUS - Enterprise 7.xx (kis- és középvállalkozások számára készült), Parus-Consultant, Parus-Management and Marketing, PARUS - Enterprise 8. xx" .
A Parus rendszer előnyei közé tartozik az alacsony műszaki követelmények a vállalat helyi hálózatával szemben. A társaságnak meglehetősen nagy számú projektje van az Orosz Föderáció ipari vállalkozásaiban. Még mindig vannak hátrányai a Sail Corporation-nek. Kevéssé népszerűsített márka, Gyengén fejlett kapcsolt hálózat. A fő versenytárs az 1:C Enterprise.
A "Galaktika - Sail" vállalat a "Sail" programot kínálja Windows alatt. A fejlesztés különböző profilú, önfenntartó kis- és középvállalkozásoknak szól. Lehetővé teszi nemcsak a könyvelés, hanem a vállalkozás pénzügyi és gazdasági tevékenységeinek automatizálását is.
A nagyvállalati felhasználók automatizálására fejlesztették ki a Parus 97 szoftvercsomagot, melyben a szabványos modulokon kívül két új „Accounting Consolidation” és „Aviso Processing” alrendszer is bekerült, amelyek használata lehetővé teszi a problémák megoldását. egyetlen információs mező kialakítása az orosz holdingok és egyesületek számára, valamint egy összetett, többszintű, földrajzilag elosztott irányítási struktúrával rendelkező vállalat különféle üzleti folyamatainak automatizálása.
A PARUS szoftvertermékek speciális problémák megoldását és különböző szintű kereskedelmi vállalkozások és költségvetési szervezetek tevékenységének optimalizálását teszik lehetővé, operatív információkkal szolgálva a vezetői döntések meghozatalához. A vállalat termékei különféle platformokon alapulnak:
SAIL 7 - "Fájl-szerver" architektúrával;
SAIL 8 - kétszintű architektúrával "Client-server" ("vékony" kliens);
SAIL 10 - háromlengős architektúrával.
A PARUS 7 platformon megvalósított szoftvermodulok a PARUS - Enterprise 7 (kis- és középvállalkozások számára) és a PARUS - Budget 7 (költségvetési szervezetek számára) komplexumokká egyesülnek. A PARUS 8 platformon megvalósított szoftvermodulok a PARUS - Enterprise 8 (vállalati szféra számára) és a PARUS - Budget 8 (költségvetési szervezetek számára) komplexumokban vannak kombinálva. A "SAIL - Budget in a safe version" szoftvercsomag részeként szállított "PARUS - Budget 7" és "PARUS - Budget 8" szoftverrendszerek moduljai az 1G biztonsági osztályig automatizált rendszerekben használhatók, és az információk védelmére. a személyes adatok információs rendszereiben 1. évfolyamig bezárólag. Az új "SAIL - Budget 10" szoftvertermék a "SAIL - Tornado" platformon valósul meg.
Mindenekelőtt olyan platformot kell választani, amely optimális funkcionalitást biztosít a szervezet előtt álló problémák megoldásához. Az igények bővülésével a szervezet egy erősebb platformra léphet, amely lehetővé teszi:
Például a PARUS 8 platform a következő további szolgáltatásokat támogatja (a PARUS 7 platformhoz képest):
Az Industry Extension Builder (CEP) lehetővé teszi új szakaszok létrehozását normál alkalmazásokban és teljesen új rendszeralkalmazásokban.
A PARUS 8 és PARUS-Tornado platformok „vékony” kliens része viszonylag alacsony hardverigényt okoz a munkaállomásoknál, terminál- vagy webelérés szervezésekor pedig minimális hardver- és szoftverigényt.
A szoftvertermékek új verzióira (kiadásaira) való áttérés automatikusan megtörténik, és általában nem okoz nehézséget.
Az új platformra való átállás némi szervezési és erőforrás-költséget igényel, de a bevált módszereknek és technológiáknak köszönhetően rövid időn belül és adatvesztés nélkül elvégezhető.
Az IS "PARUS" a következő alapelveken alapul:
Integráció más fejlesztők szoftvertermékeivel - Az IS "PARUS" integrálva van a Microsoft Office alkalmazásokkal, amely lehetővé teszi az előkészített dokumentumok Word és Excel alkalmazásokban történő nyomtatását, jelentések alapján grafikonok készítését, valamint táblázatokon keresztül történő tömeges adatbevitelt.
A rendszer szinte bármilyen jelentéskészítő eszközt biztosít a Seagate Crystal Reports Professional jelentéssablon-készítő eszközzel.
A SAIL rendszer céltudatosan követi az integráció útját az általánosan használt és esetenként szabványos szoftvertermékekkel, mint például a Microsoft Excel. Ez a gyakorlat a következő okok miatt hatékony: A multifunkcionalitás (amit saját fejlesztésünk során szinte lehetetlen megismételni) és az ilyen szoftvertermékek folyamatos fejlesztése jelentősen bővíti a Rendszer képességeit.
Annak a vállalkozásnak az alkalmazottai, ahol a rendszert implementálják, gyakran már rendelkeznek a „standard” programokkal való munkavégzéshez szükséges készségekkel. Ha ez nem így van, akkor meglehetősen egyszerű megtanulni velük dolgozni: elvégre kezdetben a tömeges felhasználásra koncentrálnak. Nem okoz gondot az elkészített anyagok elektronikus formában történő átvitele (különféle formátumú fájlok formájában).
A Microsoft Word és a Microsoft Excel programok széles körben ismertek a személyi számítógép-felhasználók körében. Valójában nemzetközi szövegszerkesztő és táblázatkezelő szabványokká váltak. A SAIL fejlesztői minden lehetséges módon integrálják a rendszert a Microsoft Office-val (amely tartalmazza a Word-t és az Excelt is). Ezért amikor a Rendszerben elkészített dokumentumokat nyomtatja, jelentések alapján grafikonokat készít, és táblázatokon keresztül tömegesen viszi be az információkat, akkor teljes mértékben ki tudja használni e programok különféle lehetőségeit.
A rendszerben szinte bármilyen jelentés elkészítésére alkalmas eszköz található. Természetesen a Rendszer tartalmazza az összes általában szükséges jelentést. De bármelyiket hozzáadhatja hozzájuk - "saját kérései szerint". A Seagate Crystal Reports Professional Report Generator kategóriájában vezető szerepet tölt be az ilyen jelentések sablonjainak elkészítésében. Ezt a szoftverterméket a következők jellemzik: Jelentéssablonok gyors fejlesztése a szakértők (felfedezők) széleskörű felhasználása miatt - speciális eszközök, amelyek megkönnyítik a jelentéssablonok létrehozását interaktív módban. A fejlesztői környezet egyszerű szervezése, áttekinthető felhasználói felület. Erőteljes feldolgozó eszközök.
Beépített számítási funkciók széles körű könyvtára, beleértve a speciális statisztikai és pénzügyi elemzési funkciókat. A sokoldalú adatmegjelenítés kidolgozott eszközei (például dinamikus jelentésformázás az információktól függően).
Különböző típusú diagramok beépítésének képessége az információk vizuális megjelenítéséhez, a prezentáció minőségéről szóló jelentések. A jelentések terjesztésének sokféle módja: e-mailben; exportálás HTML-be webszerveren való közzétételhez; exportálás népszerű adatformátumokba: Excel, Lotus 1-2-3, Microsoft Word, WordPerfect, ODBC, ASCII. A földrajzilag távoli munkaállomások közötti információcseréhez a MAPI felületet támogató e-mail (például Microsoft Exchange) használható.
A rendszer minden alkalmazással integrálható az adatbázisban regisztrált rekord információs támogatásának szintjén (minimális információs rész). Bármely fájlt társíthat a Rendszer bejegyzéshez, majd azonnal elindíthatja ehhez a bejegyzéshez azt az alkalmazást, amelyet a Microsoft Windows általános beállításai határoztak meg a társított fájlhoz, miközben egyidejűleg betölti a fájl adatait azok megtekintésére vagy javítására. Az irathoz bármilyen például kísérő, Microsoft Word dokumentumban regisztrált információt, Microsoft Excel táblázatot, Microsoft Access adatbázist, demó- és multimédiás fájlokat stb. "csatolhat" majd.
Nyitottság - a nyílt API-k használatának lehetősége lehetővé teszi az IS "PARUS" integrálását a cég szakemberei által létrehozott programokkal.
Az IS "PARUS"-ban regisztrált rekord (különösen egy dokumentumról szóló rekord) szerkezete tetszőleges számú jellemzővel egészíthető ki, amelyek típusát és célját maga a felhasználó határozza meg. Ennek köszönhetően az információk a sajátos követelményeket figyelembe vevő jellemzők alapján választhatók ki és összegezhetők. Szükség esetén a terjesztés IDEF információs modelleket és a szoftvertermék forráskódját is tartalmazhatja. Ezen intézkedések célja, hogy megkönnyítsék az IS "PARUS" fejlesztését és adaptálását a cég szakemberei által.
Integráció Web-technológiákkal – olyan megoldás, amely egyesíti az IS "PARUS" számviteli és felügyeleti képességeit a webes technológiák kommunikációs képességeivel.
A rendszerben a dokumentumáramlás a következő alapelveken alapul: A Rendszerben regisztrált bizonylattal kapcsolatban számos műveletet lehet végrehajtani, amelyek a dokumentumáramlás szakaszait alkotják. Egy ilyen lépés végrehajtásának eredménye lehet magának a bizonylatnak az adatainak módosítása, további információkkal való ellátása, a Rendszer egyéb bizonylatainak és könyvelési objektumainak (például könyvelési üzleti tranzakciók) nyilvántartása.
A munkafolyamat-periódus lejárta után lehetőség van a törlésre, vagyis a végrehajtásának minden nyomának eltávolítására az adatbázisból, különösen magáról a dokumentumról a szakaszjelzés eltávolítására. Az egyes szakaszok végrehajtásának és megszakításának képessége függővé tehető ugyanazon dokumentum többi szakaszának állapotától (befejezett vagy nem). A határidő gyakorlásának joga korlátozott felhasználói kör számára biztosítható. A rendszer minden egyes dokumentumhoz vezet egy „Munkafolyamat naplót”, ahol automatikusan rögzíti a teljes előzményt: ki, mikor és milyen funkciókkal végezte el a szakaszokat. Minden dokumentumhoz gyorsan megtekintheti a „szülő” és „gyermek” dokumentumok listáját.
Ezen túlmenően, figyelembe véve az ügyfelek megnövekedett igényét egy vállalati munkafolyamat (adminisztratív és pénzügyi) megszervezésére, Társaságunk szakemberei tanulmányozzák a dokumentumkezelő rendszerek, például a Novell GroupWise és a SAIL párosításának lehetőségét. Rendszer.
A Rendszer adatbázisában felhalmozott összes információ teljes egészében és elemzésre alkalmas formában bármikor átadható Önnek. Sőt, nem kell megvárnia az elszámolási időszak végét, vagy nem rendszerszintű módon kapcsolatba lépnie a különböző fiókokkal és részlegekkel. És ami a legfontosabb, az információ abszolút megbízható lesz, és megfelel a pillanatnyinak, és nem egy hónapja, egy héttel vagy több mint egy napja volt. A SAIL rendszer nagyszámú adat-előkészítő eszközzel rendelkezik a gazdasági és pénzügyi elemzéshez. szoftver információs munkafolyamat
Így minden számviteli számlához korlátlan számú analitikai számlát rendelhet öt különböző besorolási feltétel szerint.
Ezen túlmenően, a bevételekről és kiadásokról szóló információk felhalmozása érdekében a felelősségi központok, a tevékenység típusai és irányai stb. összefüggésében, tíz különböző tetszőleges jellemzőre speciális jelölések rendszerét alakíthatja ki. És teljes jelentést kaphat a pénzeszközök mozgásáról ezen jelek bármelyikével vagy ezek kombinációjával összefüggésben.
Az adatok összesítésére tetszőleges időszakok használhatók, a pénzügyi tevékenység naprakész tervezése stb.
Adatvédelem: Egy olyan felelősségteljes területen, mint a pénzügyi és gazdasági üzletág, nagy a veszélye mind a visszaéléseknek, mind a nem szándékos adatsérülésnek. Ez a veszély pedig különösen akkor aktuális, ha sok ember dolgozik egyszerre ugyanabban a számítógépes hálózatban, ugyanazzal az adatbázissal. Ezért a SAIL System nagy figyelmet fordít a felhasználói jogok elhatárolásának kérdésére. Minden dolgozó egyéni hozzáférési jogokkal rendelhető mind az információs részekhez, mind a rendszerfunkciókhoz.
Így az elsődleges dokumentumok bevitelében részt vevő üzemeltető nem férhet hozzá általános információkhoz a társaság tevékenységéről; az egyik részleg alkalmazottai csak a saját dokumentumaikkal dolgoznak, nem férhetnek hozzá más osztályok dokumentumaihoz stb.
És csak a rendszergazda tehet meg mindent, beleértve a jogok elosztását a felhasználók között és nyomon követheti az általuk végrehajtott műveleteket.
Ha a Parus Salary 7.40 programban dolgozik, akkor a termelési naptár helyes létrehozása érdekében mindenekelőtt tükröznie kell az ünnepekre és a szabadságról való szabadnap áthelyezésére vonatkozó információkat. Ez a cikk megmondja, hogyan teheti ezt meg.
Ebből a cikkből megtudhatja, miért van szüksége „Rendszeres kifizetésekre” a Sail Salary 7.40 Programban. Hol vannak tárolva, hogyan adhatók hozzá és hogyan változtathatók meg, valamint milyen egyszerű navigálni az állandó fizetések nagy történetében.
A helyes elszámolás érdekében a Parus Budget programban sok szekció funkcionális besorolási kódokat (KFK) vagy program kiadási osztályozási kódokat (KKKR) használ. A Parus Budget program lehetővé teszi a vállalkozásban használt KFK vagy KKKR kódok tetszőleges listájának tárolását.
Ez a cikk egy nagyon egyszerű lehetőséget ismertet az anyagi javak leírására a Sail Accounting 7.40 programban. A fő feladat az, hogy általánosságban mutassuk be az anyagi javak selejtezését tükröző főbb eszközöket, mint például a leírások és átadások. Ha azzal a feladattal szembesül, hogy egyszerűen tükrözze bizonyos anyagi javak leírását a könyvelésben, anélkül, hogy a dokumentum nyomtatott formáját hozná létre, akkor ez a módszer megfelel Önnek.
Vegyünk egy olyan helyzetet, amikor egy szervezet dokumentumokat kapott a szállítóktól áruk és szolgáltatások megvásárlásához. És ezeket a lehető legegyszerűbben kell tükröznie a vállalkozás könyvelésében a Parus Budget 7.40 programban.
Ebben az áttekintésben szeretnénk bemutatni a Sail-Salary 7.40 program bérszámfejtésének általános folyamatát (algoritmusát). Ez inkább egy általános kép a bérszámfejtési folyamatról, mintsem egy részletes útmutató. De úgy gondoljuk, hogy ha egy felületesebb leírással kezdi, akkor az egyes algoritmusok részletesebb vizsgálatával könnyebben megragadhatja azok lényegét és jelentését.
Az állandó kifizetésekből történő számítás az alkalmazottak elhatárolásainak és levonásainak tömeges hozzáadásának egyik funkciója. Megkülönböztető jellemzője, hogy a számítás alapja a munkavállaló „állandó kifizetései”. Azok. ha a "Rögzített befizetésekből történő számítás" funkcióval megadjuk, hogy milyen fizetési módot szeretnénk számolni, de az nincs a munkavállaló állandó kifizetései között, akkor ez a fizetési mód nem kerül kiszámításra. Az elhatárolások összege és egyéb paraméterek is az állandó befizetésekből származnak.
Az első dolog, amit a program megvalósításának kezdetén meg kell tennünk, az az osztályok struktúrájának kialakítása, amelynek keretében rengeteg funkciót tudunk ellátni: bolti alkalmazottakat, jelentéseket nyomtatni, különféle kiválasztásokat végezni. Ahhoz, hogy a Parus fizetésben részlegstruktúrát hozzon létre, a következőket kell tennie: a főmenüben válassza ki a "Szótárak" - "Alkalmazottak" menüpontot, lásd 1. ábra.
Diákok, végzős hallgatók, fiatal tudósok, akik a tudásbázist tanulmányaikban és munkájukban használják, nagyon hálásak lesznek Önnek.
közzétett http://allbest.ru
1 . A tranzakciók és könyvelések megtekintésének módjai. Szabványos jelentések készítésének módszerei és technikái
A műveleti naplót úgy tervezték, hogy működjön együtt a műveletekkel, és számos funkcióval rendelkezik. Lehetőség van például a tranzakciós napló két részre bontására: a tranzakciók listájára és az aktuális tranzakció tranzakcióinak listájára (jelölje be a Tranzakciók megjelenítése jelölőnégyzetet a Műveletek menüben). Ezenkívül a dokumentumok által generált műveleteknél nemcsak magát a műveletet, hanem a műveletet létrehozó dokumentumot is meg lehet nyitni szerkesztésre.
A tevékenységnapló megnyitásához tegye a következőket:
Ш Válassza a Naplók ¦ Műveleti napló menüpontot. A Tranzakciós napló ablak jelenik meg a képernyőn (1. ábra).
1. ábra - Műveleti napló ablak
Az üzemi napló érdekessége a keresési rendszere és a dokumentumok különféle szempontok szerinti kiválasztása. Azon szervezetek számára, amelyek könyvelése olyan bizonylatokat és műveleteket tartalmaz, amelyekről a program szabványkészlete nem rendelkezik, lehetőség van ilyen műveletek bevitelére szabványos műveletek létrehozásával. A tranzakciós naplóba nem csak tetszőleges bizonylatot lehet bevinni, hanem a bázison történő beírással a bizonylatok láncolatát is folytathatja. Ha az összes többi naplóban lehetséges tetszőleges időszakra nyomtatni kívánt bizonylatnyilvántartást előállítani, akkor a működési naplóban lehetőség van nyomtatásra alkalmas bizonylatnyilvántartás létrehozására az ezen bizonylatok által generált tranzakciókkal. Ahhoz, hogy egy tipikus tranzakciót beírhasson a tranzakciós naplóba a Tipikus tranzakció megadása gombbal, létre kell hoznia egy sablont ehhez a tranzakcióhoz.
A program lehetővé teszi nagyszámú kimeneti dokumentum létrehozását. A kimeneti dokumentumok generálásához a Jelentéskészítés főmenüben különböző parancsok használhatók. Ezen parancsok kiválasztása az összegek számítása után lehetséges (a Jelentés főmenü Összesítések kiszámítása parancsa).
A rendszer lehetővé teszi bármilyen formájú jelentések fogadását. Minden jelentés egy szövegfájl segítségével van megadva, amely jelentésűrlapot és képleteket tartalmaz az egyes mutatók kiszámításához. Használatakor a jelentések a kialakított jelentési formának megfelelően módosíthatók. Jelentés készítéséhez válassza a Jelentések parancsot a Jelentéskészítés menüpontban. A képernyőn megjelenik a jelentések listája, amely szinte minden, az adóhivatal, a nyugdíjpénztár és a statisztikai szolgálat által igényelt dokumentumot tartalmazza: mérleg, annak mellékletei, adószámítások stb. A jelentés szerkezete bármilyen szövegszerkesztővel létrehozható és módosítható. Minden jelentés megjelenik a képernyőn és kinyomtatja.
2 . FőA "Vitorla" programmal való munka alapjai
Jelenleg a PARUS vállalat 17 különböző szintű szoftverterméket kínál ügyfeleinek. Ezek közül a PARUS vállalat következő szoftvertermékei a legszélesebb körben használtak: PARUS - Enterprise 7.xx (kis- és középvállalkozások számára készült), Parus-Consultant, Parus-Management and Marketing, PARUS - Enterprise 8. xx" .
A Parus rendszer előnyei közé tartozik az alacsony műszaki követelmények a vállalat helyi hálózatával szemben. A társaságnak meglehetősen nagy számú projektje van az Orosz Föderáció ipari vállalkozásaiban. Még mindig vannak hátrányai a Sail Corporation-nek. Kevéssé népszerűsített márka, Gyengén fejlett kapcsolt hálózat. A fő versenytárs az 1:C Enterprise.
A "Galaktika - Sail" vállalat a "Sail" programot kínálja Windows alatt. A fejlesztés különböző profilú, önfenntartó kis- és középvállalkozásoknak szól. Lehetővé teszi nemcsak a könyvelés, hanem a vállalkozás pénzügyi és gazdasági tevékenységeinek automatizálását is.
A nagyvállalati felhasználók automatizálására fejlesztették ki a Parus 97 szoftvercsomagot, melyben a szabványos modulokon kívül két új „Accounting Consolidation” és „Aviso Processing” alrendszer is bekerült, amelyek használata lehetővé teszi a problémák megoldását. egyetlen információs mező kialakítása az orosz holdingok és egyesületek számára, valamint egy összetett, többszintű, földrajzilag elosztott irányítási struktúrával rendelkező vállalat különféle üzleti folyamatainak automatizálása.
A PARUS szoftvertermékek speciális problémák megoldását és különböző szintű kereskedelmi vállalkozások és költségvetési szervezetek tevékenységének optimalizálását teszik lehetővé, operatív információkkal szolgálva a vezetői döntések meghozatalához. A vállalat termékei különféle platformokon alapulnak:
SAIL 7 - "Fájl-szerver" architektúrával;
SAIL 8 - kétszintű architektúrával "Client-server" ("vékony" kliens);
SAIL 10 - háromlengős architektúrával.
A PARUS 7 platformon megvalósított szoftvermodulok a PARUS - Enterprise 7 (kis- és középvállalkozások számára) és a PARUS - Budget 7 (költségvetési szervezetek számára) komplexumokká egyesülnek. A PARUS 8 platformon megvalósított szoftvermodulok a PARUS - Enterprise 8 (vállalati szféra számára) és a PARUS - Budget 8 (költségvetési szervezetek számára) komplexumokban vannak kombinálva. A "SAIL - Budget in a safe version" szoftvercsomag részeként szállított "PARUS - Budget 7" és "PARUS - Budget 8" szoftverrendszerek moduljai az 1G biztonsági osztályig automatizált rendszerekben használhatók, és az információk védelmére. a személyes adatok információs rendszereiben 1. évfolyamig bezárólag. Az új "SAIL - Budget 10" szoftvertermék a "SAIL - Tornado" platformon valósul meg.
Mindenekelőtt olyan platformot kell választani, amely optimális funkcionalitást biztosít a szervezet előtt álló problémák megoldásához. Az igények bővülésével a szervezet egy erősebb platformra léphet, amely lehetővé teszi:
Növelje a munkák számát és az egyidejű funkcionális terhelést (skálázhatóság);
Növelje az adatfeldolgozási teljesítményt;
Növelje az adatok biztonságának és integritásának fokát;
A megoldandó feladatok körének bővítése (funkcionalitás);
A felhasználó által önállóan (a vállalat részvétele nélkül) megvalósított egyedi (ipari) funkcióbővítmények támogatása.
Például a PARUS 8 platform a következő további szolgáltatásokat támogatja (a PARUS 7 platformhoz képest):
A dokumentumok további jellemzőinek (attribútumainak) kialakítása;
Az üzemeltető által beállított vagy automatikusan végrehajtott új műveletek hozzáadása (ütemezés szerint);
Harmadik féltől származó szoftvertermékek és -könyvtárak csatlakoztatása a rendszerhez;
Felhasználói jelentések készítése (nyomtatott űrlapok).
Az Industry Extension Builder (CEP) lehetővé teszi új szakaszok létrehozását normál alkalmazásokban és teljesen új rendszeralkalmazásokban.
A PARUS 8 és PARUS-Tornado platformok „vékony” kliens része viszonylag alacsony hardverigényt okoz a munkaállomásoknál, terminál- vagy webelérés szervezésekor pedig minimális hardver- és szoftverigényt.
A szoftvertermékek új verzióira (kiadásaira) való áttérés automatikusan megtörténik, és általában nem okoz nehézséget.
Az új platformra való átállás némi szervezési és erőforrás-költséget igényel, de a bevált módszereknek és technológiáknak köszönhetően rövid időn belül és adatvesztés nélkül elvégezhető.
Az IS "PARUS" a következő alapelveken alapul:
Oracle DBMS alapú kliens-szerver architektúra - ez az architektúra lehetővé teszi a munka optimális elosztását a rendszer kliens és szerver részei között, miközben a munkaállomáson futó alkalmazás nem "közvetlenül" olvassa be az adatbázis rekordjait, hanem kéréseket küld a szervernek. , ahol egymás után fogadják és dolgozzák fel őket. Ennek eredményeként csak feldolgozott adatok kerülnek a munkaállomásra, ami drasztikusan csökkenti az információáramlást a LAN-ban.
Skálázhatóság – Az IS "PARUS" képes növelni a feladatok számát anélkül, hogy csökkentené az általános teljesítményt;
Modularitás - a rendszer összetevőinek (moduljainak) autonóm működésének lehetősége. Az IS "PARUS" minimális konfigurációban megvásárolható, egyedi komponensek (modulok) hozzáadásának lehetőségével, ahogy a vállalati automatizálás folyamata fejlődik.
Integráció más fejlesztők szoftvertermékeivel - Az IS "PARUS" integrálva van a Microsoft Office alkalmazásokkal, amely lehetővé teszi az előkészített dokumentumok Word és Excel alkalmazásokban történő nyomtatását, jelentések alapján grafikonok készítését, valamint táblázatokon keresztül történő tömeges adatbevitelt.
A rendszer szinte bármilyen jelentéskészítő eszközt biztosít a Seagate Crystal Reports Professional jelentéssablon-készítő eszközzel.
A SAIL rendszer céltudatosan követi az integráció útját az általánosan használt és esetenként szabványos szoftvertermékekkel, mint például a Microsoft Excel. Ez a gyakorlat a következő okok miatt hatékony: A multifunkcionalitás (amit saját fejlesztésünk során szinte lehetetlen megismételni) és az ilyen szoftvertermékek folyamatos fejlesztése jelentősen bővíti a Rendszer képességeit.
Annak a vállalkozásnak az alkalmazottai, ahol a rendszert implementálják, gyakran már rendelkeznek a „standard” programokkal való munkavégzéshez szükséges készségekkel. Ha ez nem így van, akkor meglehetősen egyszerű megtanulni velük dolgozni: elvégre kezdetben a tömeges felhasználásra koncentrálnak. Nem okoz gondot az elkészített anyagok elektronikus formában történő átvitele (különféle formátumú fájlok formájában).
A Microsoft Word és a Microsoft Excel programok széles körben ismertek a személyi számítógép-felhasználók körében. Valójában nemzetközi szövegszerkesztő és táblázatkezelő szabványokká váltak. A SAIL fejlesztői minden lehetséges módon integrálják a rendszert a Microsoft Office-val (amely tartalmazza a Word-t és az Excelt is). Ezért amikor a Rendszerben elkészített dokumentumokat nyomtatja, jelentések alapján grafikonokat készít, és táblázatokon keresztül tömegesen viszi be az információkat, akkor teljes mértékben ki tudja használni e programok különféle lehetőségeit.
A rendszerben szinte bármilyen jelentés elkészítésére alkalmas eszköz található. Természetesen a Rendszer tartalmazza az összes általában szükséges jelentést. De bármelyiket hozzáadhatja hozzájuk - "saját kérései szerint". A Seagate Crystal Reports Professional Report Generator kategóriájában vezető szerepet tölt be az ilyen jelentések sablonjainak elkészítésében. Ezt a szoftverterméket a következők jellemzik: Jelentéssablonok gyors fejlesztése a szakértők (felfedezők) széleskörű felhasználása miatt - speciális eszközök, amelyek megkönnyítik a jelentéssablonok létrehozását interaktív módban. A fejlesztői környezet egyszerű szervezése, áttekinthető felhasználói felület. Erőteljes feldolgozó eszközök.
Beépített számítási funkciók széles körű könyvtára, beleértve a speciális statisztikai és pénzügyi elemzési funkciókat. A sokoldalú adatmegjelenítés kidolgozott eszközei (például dinamikus jelentésformázás az információktól függően).
Különböző típusú diagramok beépítésének képessége az információk vizuális megjelenítéséhez, a prezentáció minőségéről szóló jelentések. A jelentések terjesztésének sokféle módja: e-mailben; exportálás HTML-be webszerveren való közzétételhez; exportálás népszerű adatformátumokba: Excel, Lotus 1-2-3, Microsoft Word, WordPerfect, ODBC, ASCII. A földrajzilag távoli munkaállomások közötti információcseréhez a MAPI felületet támogató e-mail (például Microsoft Exchange) használható.
A rendszer minden alkalmazással integrálható az adatbázisban regisztrált rekord információs támogatásának szintjén (minimális információs rész). Bármely fájlt társíthat a Rendszer bejegyzéshez, majd azonnal elindíthatja ehhez a bejegyzéshez azt az alkalmazást, amelyet a Microsoft Windows általános beállításai határoztak meg a társított fájlhoz, miközben egyidejűleg betölti a fájl adatait azok megtekintésére vagy javítására. Az irathoz bármilyen például kísérő, Microsoft Word dokumentumban regisztrált információt, Microsoft Excel táblázatot, Microsoft Access adatbázist, demó- és multimédiás fájlokat stb. "csatolhat" majd.
Nyitottság - a nyílt API-k használatának lehetősége lehetővé teszi az IS "PARUS" integrálását a cég szakemberei által létrehozott programokkal.
Az IS "PARUS"-ban regisztrált rekord (különösen egy dokumentumról szóló rekord) szerkezete tetszőleges számú jellemzővel egészíthető ki, amelyek típusát és célját maga a felhasználó határozza meg. Ennek köszönhetően az információk a sajátos követelményeket figyelembe vevő jellemzők alapján választhatók ki és összegezhetők. Szükség esetén a terjesztés IDEF információs modelleket és a szoftvertermék forráskódját is tartalmazhatja. Ezen intézkedések célja, hogy megkönnyítsék az IS "PARUS" fejlesztését és adaptálását a cég szakemberei által.
Integráció Web-technológiákkal – olyan megoldás, amely egyesíti az IS "PARUS" számviteli és felügyeleti képességeit a webes technológiák kommunikációs képességeivel.
A rendszerben a dokumentumáramlás a következő alapelveken alapul: A Rendszerben regisztrált bizonylattal kapcsolatban számos műveletet lehet végrehajtani, amelyek a dokumentumáramlás szakaszait alkotják. Egy ilyen lépés végrehajtásának eredménye lehet magának a bizonylatnak az adatainak módosítása, további információkkal való ellátása, a Rendszer egyéb bizonylatainak és könyvelési objektumainak (például könyvelési üzleti tranzakciók) nyilvántartása.
A munkafolyamat-periódus lejárta után lehetőség van a törlésre, vagyis a végrehajtásának minden nyomának eltávolítására az adatbázisból, különösen magáról a dokumentumról a szakaszjelzés eltávolítására. Az egyes szakaszok végrehajtásának és megszakításának képessége függővé tehető ugyanazon dokumentum többi szakaszának állapotától (befejezett vagy nem). A határidő gyakorlásának joga korlátozott felhasználói kör számára biztosítható. A rendszer minden egyes dokumentumhoz vezet egy „Munkafolyamat naplót”, ahol automatikusan rögzíti a teljes előzményt: ki, mikor és milyen funkciókkal végezte el a szakaszokat. Minden dokumentumhoz gyorsan megtekintheti a „szülő” és „gyermek” dokumentumok listáját.
Ezen túlmenően, figyelembe véve az ügyfelek megnövekedett igényét egy vállalati munkafolyamat (adminisztratív és pénzügyi) megszervezésére, Társaságunk szakemberei tanulmányozzák a dokumentumkezelő rendszerek, például a Novell GroupWise és a SAIL párosításának lehetőségét. Rendszer.
A Rendszer adatbázisában felhalmozott összes információ teljes egészében és elemzésre alkalmas formában bármikor átadható Önnek. Sőt, nem kell megvárnia az elszámolási időszak végét, vagy nem rendszerszintű módon kapcsolatba lépnie a különböző fiókokkal és részlegekkel. És ami a legfontosabb, az információ abszolút megbízható lesz, és megfelel a pillanatnyinak, és nem egy hónapja, egy héttel vagy több mint egy napja volt. A SAIL rendszer nagyszámú adat-előkészítő eszközzel rendelkezik a gazdasági és pénzügyi elemzéshez. szoftver információs munkafolyamat
Így minden számviteli számlához korlátlan számú analitikai számlát rendelhet öt különböző besorolási feltétel szerint.
Ezen túlmenően, a bevételekről és kiadásokról szóló információk felhalmozása érdekében a felelősségi központok, a tevékenység típusai és irányai stb. összefüggésében, tíz különböző tetszőleges jellemzőre speciális jelölések rendszerét alakíthatja ki. És teljes jelentést kaphat a pénzeszközök mozgásáról ezen jelek bármelyikével vagy ezek kombinációjával összefüggésben.
Az adatok összesítésére tetszőleges időszakok használhatók, a pénzügyi tevékenység naprakész tervezése stb.
Adatvédelem: Egy olyan felelősségteljes területen, mint a pénzügyi és gazdasági üzletág, nagy a veszélye mind a visszaéléseknek, mind a nem szándékos adatsérülésnek. Ez a veszély pedig különösen akkor aktuális, ha sok ember dolgozik egyszerre ugyanabban a számítógépes hálózatban, ugyanazzal az adatbázissal. Ezért a SAIL System nagy figyelmet fordít a felhasználói jogok elhatárolásának kérdésére. Minden dolgozó egyéni hozzáférési jogokkal rendelhető mind az információs részekhez, mind a rendszerfunkciókhoz.
Így az elsődleges dokumentumok bevitelében részt vevő üzemeltető nem férhet hozzá általános információkhoz a társaság tevékenységéről; az egyik részleg alkalmazottai csak a saját dokumentumaikkal dolgoznak, nem férhetnek hozzá más osztályok dokumentumaihoz stb.
És csak a rendszergazda tehet meg mindent, beleértve a jogok elosztását a felhasználók között és nyomon követheti az általuk végrehajtott műveleteket.
3 . Általános műveletek használata
A vállalkozás üzleti tevékenységének jelentős része olyan tevékenység, amely számviteli szempontból azonos típusú, és a számvitelben gyakran azonos számviteli tételsorral kerül rögzítésre.
Az ilyen szabványos műveletek megjelenítéséhez az 1C: Számviteli programban szabványos műveleteket használnak. Ez a beviteli mód lehetővé teszi a rutin, gyakran ismétlődő üzleti tranzakciók bevitelének automatizálását, és csökkenti a tranzakciók bevitelekor előforduló hibák számát. Az 1C: Számviteli programban a könyvelő önállóan is létrehozhat standard műveleteket, testreszabva a programot az igényeinek megfelelően.
Egy tipikus művelet létrehozásához a következő lépéseket kell végrehajtania:
Ш Válassza a Műveletek ¦ Tipikus műveletek menüpontot. A képernyőn megjelenik a Tipikus műveletek ablak (2. ábra).
A megtekintés és keresés megkönnyítése érdekében a listában szereplő tipikus műveletek csoportokba vannak vonva. A műveletek listájában szereplő csoportokat egy jel jelzi a lista bal oldali szolgáltatás oszlopában. A tipikus műveletek listájában szereplő csoportok legfeljebb 10 beágyazási szinttel rendelkezhetnek.
2. ábra – Tipikus műveleti ablak
A szabványos műveletek fő munkamódszerei megegyeznek a hierarchikus könyvtárakkal, csak a szabványos művelet sablonja működik a címtár elemeként. A sablont a következő módokon nyithatja meg szerkesztésre:
Kattintson duplán a bal egérgombbal a kiválasztott sorra;
Egy gomb megnyomásával< Enter>;
Az eszköztár gombjának megnyomásával.
Egy tipikus tranzakciós sablon határozza meg a tranzakciós sémát a tranzakciók listájával, magának a tranzakciónak és a benne szereplő tranzakciók adatainak kitöltési szabályainak leírásával. A sablon létrehozása után egy művelet jön létre a séma szerint, mint egy tipikus.
A tipikus műveletek használata kényelmes, ha a bevezetett műveleti sémát gyakran megismétlik.
A sablon meghatározza:
A tranzakciós adatok kitöltésének szabályai: dátumok, számok, összegek és tartalom;
A további tranzakciós adatok kitöltésének szabályait, ha vannak ilyenek, a tranzakciós űrlap tartalmazza;
Tranzakciók feladásainak listája;
A tranzakciók adatainak kitöltésének szabályai - számlák, összegek, részszámlák, mennyiségek, devizanemek és pénznemben kifejezett összegek beszámítása;
Képletek a tranzakciós összegek kiszámításához.
Szokásos tranzakció használata esetén a könyvelési tranzakciók rögzítésére a bevitt művelethez automatikusan bejegyzések jönnek létre, a sablonnak megfelelően, és a bejegyzések adatai és maga a művelet is kitöltésre kerül a pontban leírt szabályok szerint. a sablon. A tranzakciók szokásos kézi beviteléhez hasonlóan a javasolt tranzakciók és az adatok értéke módosítható.
Bibliográfiai lista
1. Kr. e. Balanshov, N.V. Mikhailov – 1C oktatóanyag: Számvitel. Triumph Kiadó, 2008. - 208 p.: ill.
2. Ryazantseva N.A., Ryazantsev D.N. 1C: Enterprise. Könyvelés. A munka titkai. - Szentpétervár: BHV-Petersburg, 2008. - 320 p.: ill.
3. Postovalov S.N. Programozás a rendszerben 1C: Enterprise 7.7 ("Számvitel" komponens): előadások kurzusa. - Novoszibirszk, 2006. - 63 p.
4. Kotsyubinsky D.A., Groshev S.V. "1C: Számvitel", "Technology - 3000" kiadó, Moszkva, 2007
5.www.parus.ru – Sail Corporation. Információs rendszerek
Az Allbest.ru oldalon található
Az információk védelmének lehetőségei a "Sail" és "Laguna" információs rendszerek segítségével. A "Sail" rendszer moduláris elve. Egyetlen adatbázis használata. A "Laguna" rendszer célja és felépítése. Az információbiztonsággal kapcsolatos követelmények és ajánlások.
absztrakt, hozzáadva: 2012.09.27
A "Fashionista" stúdió tevékenységének ismertetése, információs rendszerének funkcionális rendszere, előnyei, hátrányai és fejlődési kilátásai. A "Sail" számviteli rendszer információs kapcsolatainak elemzése más funkcionális alrendszerekkel.
teszt, hozzáadva 2010.07.25
Szoftver Ukrajna vezető vállalatainak automatizálásához és vállalatirányításához. A "GALAKTIKA" vállalkozás tevékenységének irányítására szolgáló rendszer. Integrált automatizálási rendszer kis- és középvállalkozások számára "PARUS - Enterprise 7.20".
szakdolgozat, hozzáadva 2008.03.14
Az információs technológia fogalma és alapelvei: interaktív üzemmód, más szoftvertermékekkel való integráció, adatmérési folyamat rugalmassága. Az automatizált információs rendszerek használatának céljai a nyomozati tevékenységben.
absztrakt, hozzáadva: 2015.03.15
A „Sail-Private” üzleti automatizálás komplex rendszere a „menedzsment és marketing” modulban, ennek a győzelemnek a sikere azokban a szervezetekben, amelyek ügyfélszolgálattal foglalkoznak. A rendszer fő részlegeinek működésre való felkészítésének jellemzői.
ellenőrzési munka, hozzáadva 2015.02.11
Interaktív üzemmód. Integráció szoftvertermékekkel. A számítástechnika alapelvei. Korszerű kommunikációs eszközök fejlesztése. Felhasználói működés manipulációs módban. Matematikai és számítógépes programozás.
bemutató, hozzáadva 2012.09.05
A szervezet üzleti folyamataiban a munkafolyamatok és irányítási folyamatok automatizálásának főbb megközelítéseinek általános jellemzői. Az elektronikus dokumentumkezelő rendszer (EDMS) leírása, funkciói és célja, valamint integrált megvalósítása problémáinak elemzése.
absztrakt, hozzáadva: 2010.10.12
A szövegszerkesztő, mint szöveggel való munkavégzésre szolgáló program funkciói. Az MS Word szerkesztő használata névkutató tudományos tevékenységében. Szövegfelismerési technológia és munkaszervezés a FineReader programmal. Beszédfelismerő rendszerek.
absztrakt, hozzáadva: 2013.10.16
A rendszerintegráció fogalma, célja, megvalósításának megközelítései heterogén hálózatokban. A hálózati berendezések típusai, sikeres működésének módszerei, tényezői. Az aszinkron átviteli módú technológia alapelvei, felépítése és szintje.
szakdolgozat, hozzáadva: 2010.04.13
A vezetői tevékenységek munkafolyamat-szervezési elvei. Elektronikus dokumentumkezelő rendszerek összetevőinek létrehozása. Directum: a rendszer rövid leírása, a megoldandó feladatok, az architektúra. Biztonságos munkavégzés. A veszélyes és káros tényezők típusai.
Kiadás: Számítógép könyvelőnek. Oktatóanyag
rész IIIMinden számviteli program esetében egyetlen logika, egyetlen programozási megközelítés létezik. Mindegyik egyrészt adatbázis-technológián, másrészt a számvitelben átvett kettős könyvvitel elvén alapul. Ezek a programok tartalmazzák a „Vitorla” és „1C: Számvitel” programokat. A könyv következő két részében elmagyarázzuk, hogyan kell ezeket a számviteli programokat használni.
10. lecke
A Parus egy könyvelési igényekhez szabott adatbázis-kezelő program.
Ebben a leckében egy rövid történelmi kitérő után megismerheti a program főbb működési módjait.
Egy kis történelem
Az elmúlt években számos programot írtak a rutin könyvelési munka megkönnyítésére. Eleinte sok közülük MS DOS környezetben készült, és nem nélkülözték az operációs rendszer okozta hiányosságokat, bár el kell ismerni, hogy ezek a programok sikeresen számolták ki a fizetéseket, nyomtattak fizetési szelvényeket és generáltak forgalmi íveket. Legjobb, "Vitorla", "Monolith", "1C: Számvitel" - ez nem a programok teljes listája.
A Windows operációs rendszer megjelenésével ugrás történt a könyvelési csomagok fejlesztésében. A Windows kezelőfelülete intuitív, így minden új, Windows operációs rendszerre írt program könnyen érthető. Ezek a programok nagymértékben testreszabhatók, megjelenésük ízlése szerint változtatható.
Minden számviteli program középpontjában az adatbázisokkal való munka áll. Ebben hasonlítanak az adatbázis-kezelő rendszerekhez (DBMS), mint például a dBase, a Microsoft Access stb. Így a Sail program egy speciálisan számviteli igényekre szabott adatbázis-kezelő program. Ugyanúgy telepíti, fut és kezeli, mint bármely más, Windows környezetre írt program. A kétségtelen előny az, hogy a programot egy adott vállalat igényei szerint lehet konfigurálni. A program a helyi menüket is széles körben használja.
A program fő moduljai
A Parus program külön modulokból áll. Mindegyik modul külön programnak tekinthető, de nem független, hanem más modulokhoz kapcsolódik. Minden módnak közös referenciaadatai vannak; az egyik modulban tett bejegyzések elérhetők a másikból.
A Parus programban való sikeres munkához meg kell érteni, hogy a program egyes moduljait milyen célokra használják. A program négy fő modulból áll:
A könyvben a legnagyobb figyelmet a Számvitel modul kapja.
Mint más programokban, amelyek lehetővé teszik az adatbázisokkal való munkát, mindhárom modul információi a táblázatok soraiba kerülnek. A táblázat oszlopát mezőnek, a sort pedig rekordnak nevezzük.
Jegyzet. Rajtuk kívül még két további modul található: a szerződések elszámolása és a személyzet elszámolása.
A különböző táblázatok mezői összekapcsolhatók. Ekkor az egyik táblában lévő információ változása változásokat okoz a többiben. Tekintettel arra, hogy a raktári könyvelés és a könyvelési műveletek moduljai össze vannak kapcsolva, az Értékesítés modulban például áruk elszámolásáról számlákat állíthatunk ki, ezeket a bizonylatokat a Könyvelés modulban tekinthetjük meg.
A program telepítése a telepítőlemez segítségével történik. Ezt a telepítést általában a szoftverszállító képviselője végzi. A program telepítése után a Windows operációs rendszer Főmenüjében megjelenik a Vitorla elem. Tovább a menüben választhatja ki a kívánt működési módot: Vitorla-Adminisztrátor, Vitorla-könyvelés, Vitorla-bér és Vitorla-értékesítés.
Modul adminisztrátor
Az Adminisztrátor modul lehetővé teszi a program könyveléshez való konfigurálását. A könyvelés beállítása egy adott vállalkozás számviteli részlegére vonatkozó adatok megadását jelenti, például a könyvelő nevének megadását, a fő pénznem, az alapértelmezett mértékegységek és a felhasználói jogok meghatározását.
Adatbázis létrehozása
A Parus program lehetővé teszi több vállalkozás könyvelésének vezetését, miközben minden vállalkozásnak saját adatbázist kell létrehoznia.
1. Nyissa meg az Adminisztrátor modult és az Üdvözöljük! kattintson az Adatbázis létrehozása gombra.
2. Megnyílik az Adatbázis létrehozása ablak. Több lehetőség is van egy mappa kiválasztására új adatbázis elhelyezéséhez: 1) hozzon létre egy új mappát az eszköztár Új mappa létrehozása gombra kattintva; 2) adjon meg egy már létező mappát; 3) használja az alapértelmezés szerint létrehozott Dátum könyvtárat a program számítógépre történő telepítésekor.
Jegyzet. Ha bezárja az Üdvözöljük! ablakot anélkül, hogy az Adatbázis létrehozása parancsot kiválasztaná, az új adatbázis létrehozására szolgáló ablak a Sail - Administrator ablakból nyitható meg a File4New Database paranccsal.
3. Miután kiválasztott egy mappát az új adatbázis tárolására, kattintson a Mentés gombra. Megjelenik egy ablak a jelszó megadására (10.1. ábra).
Rizs. 10.1. Jelszó megadása
4. Írjon be egy jelszót az Új jelszó és a Jelszó megerősítése mezőbe, majd kattintson az OK gombra. Most meg kell adnia egy jelszót az adatbázis megnyitásakor.
5. Miután az OK gombra kattintott, az adatbázistáblák létrejönnek, majd megjelenik egy üzenet, hogy az adatbázis létrehozása befejeződött. Ezt követően a képernyőn megjelenik egy ablak, amelyben a céggel kapcsolatos adatokat lehet megadni. Ez az információ igény szerint később is kiegészíthető.
Adatbázis törléséhez használja a File4Delete parancsot.
Felhasználók hozzáadása
Az új adatbázis létrehozása után konfigurálnia kell a könyveléshez. Az egyik fontos beállítás a rendszerfelhasználók meghatározása.
A programban több felhasználó is dolgozhat. Új felhasználó hozzáadásához a következő lépéseket kell végrehajtania.
1. Válassza a View4Users lehetőséget a menüsorban.
2. A megnyíló Felhasználók ablakban (10.2. ábra) kattintson a jobb gombbal a táblázat tetszőleges pontjára, és a megjelenő helyi menüben válassza ki a Hozzáadás parancsot. Használhatja az Insert billentyűt is.
Rizs. 10.2. Felhasználók hozzáadása
3. A megnyíló ablakban adja meg felhasználónevét és jelszavát, majd kattintson az OK gombra.
Jegyzet.Új rekordok hozzáadása a rendszer bármely táblájához a helyi menü Hozzáadás parancsával történik.
A rendszerhasználók jogainak meghatározása
A rendszerobjektumokhoz való felhasználói hozzáférési jogok a View4Access paranccsal határozhatók meg.
1. Hajtsa végre a View4Access parancsot. Megnyílik a Hozzáférési jogok ablak (10.3. ábra).
2. A megnyíló ablakban a Sections bal oldali panelen jelölje ki a rendszerobjektumot, a jobb oldali panelen pedig válassza ki a felhasználót, és jelölje be a négyzetet a szükséges sorokban. A kiválasztott jelölőnégyzet azt jelzi, hogy az objektum elérhető.
Rizs. 10.3. Felhasználói hozzáférési jogok meghatározása
Egyéb beállitások
A szervezetre vonatkozó adatok - az adatbázis tulajdonosa a Paraméterek ablak Szervezet fülén a Partner "Mi" mezőjébe kerül (10.4. ábra). Ez az ablak a File4Options paranccsal nyitható meg.
Rizs. 10.4. A szervezet részleteinek meghatározása
Az időszak ugyanabban az ablakban záródik. Erről részletesebben a 15. ülésen lesz szó.
Tehát az Adminisztrátor modul a rendszer konfigurálására szolgál. Az Adminisztrátor modulban a konfigurálás befejezése után folytathatja a munkát a Számviteli modulban.
Készítsen biztonsági másolatot
Az adatbázis biztonsági mentései (archív fájlok) szintén az Adminisztrátor modulban jönnek létre. Javasoljuk, hogy hetente legalább egyszer készítsen biztonsági másolatot, és ne csak a merevlemezre mentse, hanem külön-külön is floppy lemezre. Ez segít az adatok helyreállításában számítógép-összeomlás és egyéb előre nem látható körülmények esetén. Ugyanebben a modulban visszaállíthatja az adatbázist biztonsági másolatból. Az adatbázis mentéséről a 15. leckében többet megtudhat.
Modul Számvitel
Ha az Adminisztrátor modulra csak a program beállításának szakaszában van szükség, akkor a Számviteli és Megvalósítási modulokat minden nap használja a könyvelő.
A Könyvelés modul akkor válik elérhetővé a Főmenüből, ha a fent leírt adatbázis-beállítás az Adminisztrátor modulban megtörtént. Ebben a részben röviden ismertetjük a modul főbb tárgyait.
A következő leckékben a Számvitel modullal részletesebben is foglalkozunk, most azonban röviden leírjuk, hogyan használhatja a Bérszámfejtési és Megvalósítási modulokat.
Fizetési modul
A Fizetés 7.30 rendszer a kis- és közepes méretű önfenntartó és költségvetési szervezetek bérszámfejtésének automatizálására szolgál. A rendszer a következő folyamatok automatizálását biztosítja:
Dokumentáció
A Dokumentumok szakasz pénzügyi dokumentumok, kimutatások és könyvelések létrehozására, szerkesztésére és könyvelésére szolgáló parancsokat tartalmazza.
A Bejövő dokumentumok rész a rendszeren kívül keletkezett adatok nyilvántartására szolgál, és ezen adatok alapján számítja ki az alkalmazottak fizetését. Az adatok - ledolgozott órákra, termelési teljesítményre stb. vonatkozó információk - külső alkalmazásokból importálódnak a szekcióba.
A Vedomosti rész a bérek kiadásához szükséges elszámolási és fizetési dokumentumok rögzítésére szolgál. A kivonatok a személyes számlák részében (Számítás4Bérszámfejtés menüparancs) készülnek, és automatikusan a kivonatok könyvelési részébe kerülnek. A szakasz a következő műveleteket tudja végrehajtani:
A Kiküldetések rovat célja a fizetési feladások nyilvántartása.
A következő műveletek kerülnek végrehajtásra a rendelés elszámolási részben:
A Betétesek és Átutalás rovatok a betéti kártyák és átutalások nyilvántartását szolgálják. A befizetés és átutalások a kimutatások számviteli részében történnek.
A Banki és Pénztári dokumentumok rovat a vonatkozó dokumentumok nyilvántartását szolgálja.
Könyvelés
Az Alkalmazottak és a Személyes számlák szakaszok célja a vállalkozás alkalmazottainak bérének kiszámításához szükséges adatok rögzítése.
A munkavállalói adatok magukban foglalják a munkavállalóra, mint egyénre vonatkozó információkat, valamint az általa végzett munkára vonatkozó információkat. A munkavállalóra, mint magánszemélyre vonatkozó adatok (útlevéladatok, Adó- és Nyugdíjpénztári adatok, család, szolgálati idő stb.) elszámolása a kérdőívben történik; a munkavállaló által a vállalkozásnál végzett munkával kapcsolatos információk elszámolása személyes számlákon történik.
A Divíziók rész célja a vállalat részlegeinek nyilvántartása. Tekintettel arra, hogy egyes egységek beépíthetők másokba, a program többszintű rendszert hozhat létre, amely megfelel a vállalkozás személyzeti struktúrájának.
A Naptárak részben munkaidő-naptárak generálására szolgál, amelyek alapján a különböző beosztások szerint dolgozó munkavállalók havi munkaidő normáit határozzák meg. A munkaidő-normákat a ledolgozott óráktól függő kifizetések kiszámításakor használják.
A Ledolgozott órák részben a ténylegesen ledolgozott órák kerülnek rögzítésre. A bérszámítás során a ténylegesen ledolgozott órák adatait a normával együtt használják fel.
Bérszámfejtés előkészítése
A rész az alkalmazottak fizetésének kiszámítására, a kimeneti dokumentumok generálására, nyomtatására és fájlba írására szolgál, nevezetesen:
Szótárak
A rendszerparaméterek szótárcsoport célja, hogy beállítsa azokat az értékeket, amelyeket a rendszer a bérszámfejtéshez és a jelentések készítéséhez használ.
A rendszerben használt adatok időrendi elszámolásának elvével összhangban az idővel változó értékeket az érvényességi idő megjelölésével állítják be. Alapvetően törvényben meghatározott értékekről van szó: minimálbér összege, adókulcsok stb. A következő értékváltoztatáskor az új értéke és a kezdő dátum kerül be a szótárba. Minden régi adat mentésre kerül. Így a szótár tartalmazza a mennyiségek értékének időbeli változásainak történetét.
Ez a rész lehetővé teszi a kifizetések (visszatartások) hozzáadását vagy módosítását, valamint leírja a kamattáblázatot, a szolgálati időt, a bértáblázatot stb. Ezen kívül a rendszer lehetővé teszi a kifizetések és levonások számítási paramétereinek módosítását attól függően, hogy egy adott vállalkozás igényeit.
Rizs. 10.5. Értékesítési modul, Áru érkezési ablak
Modul megvalósítása
Ebben a könyvben nem azt a feladatot tűztük ki magunk elé, hogy részletesen mérlegeljük az ebben a módban végzett munkát, mivel a raktárban a könyvelést általában raktári dolgozó végzi, nem könyvelő. Csak röviden ismertetjük az implementációs modul célját és jellemzőit.
Az áruk értékesítése és átvétele általában a raktárból történik, és nem könyvelő felelőssége. A könyvelő feladata az árubizonylatok szerinti feladások kialakítása. Teljesen elfogadható, hogy a cég másik munkatársa az Értékesítés modullal dolgozik, és az áruk postázását és kiszállítását végzi. Az árumozgással kapcsolatos összes dokumentum automatikusan rögzítésre kerül a Számviteli modulban. Így ebben a működési módban a raktári könyvelés, az áruk raktárról raktárra történő mozgatása, valamint a leltározás feladatait látják el.
Ebben a modulban a szótárak automatikusan feltöltődnek a Számviteli modulból származó adatokkal. Ezenkívül bemutatunk néhány szótárat, amelyek szükségesek az ebben a módban történő munkához. Ez nagyon kényelmes, mivel nem kell kétszeresen dolgoznia ugyanazon könyvtárak kitöltéséhez.
Kényelmes az Értékesítés modullal dolgozni, amikor az árukat a raktárban fogadják és szállítják. A menüsor parancsai, a parancsok megnyitásának szabályai és az adatbázisba való adatbevitel alapelvei ebben a modulban megegyeznek a Számvitel modulban leírtakkal, amelyeket a következő leckékben részletesen áttekintünk. Így az összes modul hasonló felépítése miatt megkönnyíti a különböző programmódokban történő munkavégzést.
.jpg)
