Megállapodás - két vagy több személy közötti megállapodás a polgári jogok és kötelezettségek létrehozásáról, megváltoztatásáról vagy megszüntetéséről (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 420. cikkével összhangban).
Helyesen megállapított szerződéses munkarendszer a vállalkozásban megelőzheti a szükségtelen hibákat és félreértéseket, amelyek kimerítik az emberi és pénzügyi erőforrásokat. Ezenkívül segít elkerülni számos jogi vitát.
Például a legegyszerűbb hiba szerződéses munka nem csak a választottbíróság elé állíthatja szervezetét, hanem "adó" büntetőeljárás megindításának indokává is válik. Ez pedig befolyásolhatja a szervezet hírnevét, pályázatok esetén pedig azok eredményét.
A cikk szerzője, aki a titkárhelyettesi pozícióból felkapaszkodott a karrierlétrán egy nagy szövetségi egységvállalkozás jogi osztályának helyettesévé, megosztja tapasztalatait a dokumentumáramlás megszervezése szerződések a vállalkozásnál. Ebben a cikkben közelebbről megvizsgáljuk:
Az építkezés kezdeti szakaszában szerződéses munkarendszerek meg kell határozni azt az elvet, amely alapján megépül:
Ehhez felmérést kell készítenie a vállalkozás üzleti folyamatairól és munkamódszereiről. A beérkezett információk alapján el lehet dönteni, hogy ki lesz a felelős bérmunka szervezése:
Az elemzés után bérmunkában szerzett tapasztalat Oroszországban a cikk szerzője elmondhatja, hogy a legtöbb kis- és középvállalatnál szerződések dokumentumforgalma"Torn" - megosztott az egyes dolgozók között. A felelős végrehajtó elkészíti a szerződéstervezetet, megszervezi annak jóváhagyását, a titkár vagy ügyintéző nyilvántartásba veszi, a megállapodás őrzését vagy a felelős végrehajtó, vagy a vállalkozás főkönyvelője, vagy valaki más végzi.
A nagyvállalatoknál főszabály szerint a központosítás elve érvényesül: a felelős végrehajtó elkészíti a szerződéstervezetet és benyújtja az irodai munkakörhöz (vagy szerződéses osztályhoz), amely koordinálja, megköti, nyilvántartja, rögzíti és tárolja a szerződéseket, valamint másolatokat ad ki. tőlük.
Jelenleg a szerződéses munka centralizált szervezése a legoptimálisabb a földrajzilag távoli divízióhálózattal rendelkező nagyvállalatok számára.
Szerződéstervezet készítése (saját szerződéstervezet elkészítése vagy a szerződő féltől kapott ellenérték) a felelős végrehajtó végzi a szerződéskötést kezdeményező szerkezeti egység, ügyvéddel együtt.
Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 161. cikke szerint a jogi személyek egymás közötti és állampolgárokkal folytatott ügyleteit egyszerű írásos formában kell megtenni, kivéve a közjegyzői igazolást igénylő ügyleteket.
A megállapodástervezetet a következőkben terjesztjük jóváhagyásra és aláírásra Másolatok száma:
Bármely vállalkozási szerződés szerkezetében javasolt a következőkről rendelkezni szakaszok, amelyek bizonyos esetekben kombinálhatók vagy elválaszthatók:
Ellenőrizzük a partnert!
A szerződéstervezettel való munka szakaszában a felelős végrehajtó köteles gondoskodni arról, hogy a szerződő fél benyújtson egy dokumentumcsomagot. Ennek számos oka lehet. Az a tény, hogy a megkötött megállapodásnak nem lehet jogi hatálya (például, ha illetéktelen személy írta alá). Az ilyen túlzások elkerülése érdekében óvatosan kell megközelíteni a partner dokumentumainak ellenőrzését.
A gyakorlat alapján elmondható, hogy a szerződő fél dokumentumainak teljes körű ellenőrzése (vagyis nem csak a regisztrációs és alapító okiratok, hanem az értékpapírok, társasági dokumentumok, vagyontárgyak, könyvvizsgálói vélemények, pénzügyi kimutatások stb. ellenőrzése is) akkor célszerű, ha nem. minden szerződés megkötésre kerül. Szükség lehet például egy szervezetbe való belépéskor, hiszen egy működő vállalkozás felvásárlása zajlik, melynek során bizonyos kötelezettségek keletkezhettek volna.
A partner által benyújtott dokumentumok listáját a szervezet jogi osztálya határozza meg. Felhívjuk figyelmüket ezek egy hozzávetőleges listájára:
Jelenleg nincs olyan általános szabályozó jogszabály, amely minden szervezetben meghatározná a szerződő fél dokumentumainak ellenőrzési eljárását. Bár vannak speciális előírások. Például a hitelintézetek és az értékpapírpiac szakmai szereplői jogosultak bizonyos információkat kérni az ügyfélről:
A munkavégzés gyakorlata alapján elmondható, hogy a dokumentumokat a legtöbb esetben problémamentesen nyújtja be a partner. Ez az üzleti kommunikáció normájává vált. A problémák a dokumentumok ellenőrzésekor kezdődnek. Kiderülhet például, hogy a jogosítvány vagy a meghatalmazás lejárt. Ha a szerződő fél több okból nem tud vagy nem akar dokumentumokat benyújtani, akkor ennek figyelmeztetnie kell.
Elkészített szerződéstervezet a felelős végrehajtó benyújtja a hivatalnak(vagy szerződéses osztály) együtt dokumentumcsomag. Cégünkben a következőkből áll:
A szerződéstervezetek jóváhagyási lapjait egy speciális naplóban rögzítik, amely lehetővé teszi a jóváhagyásra benyújtott szerződéstervezetek számának egyértelmű rögzítését. A folyóirat tükrözi a megállapodástervezetek előrehaladását is. A megállapodás jóváhagyásra történő kézhezvételének dátumára és a jóváhagyó szakemberektől való visszatérés dátumára mutató hivatkozások megléte segít nyomon követni az egyes engedélyező szakemberek jóváhagyási feltételeit, valamint azok megsértését;
Megjegyzendő, hogy a megadott dokumentumlista hozzávetőleges, hiszen minden vállalkozás saját szerződéses munkarendet alakít ki, amely nagymértékben függ a szervezet tevékenységének típusától és a szerződések mennyiségétől. A fenti listából minden cégnek joga van kiválasztani a számára legoptimálisabb dokumentumokat.
Így például a nagy kereskedelmi és gyártó vállalatoknál kívánatos a szerződéshez csatolt magyarázó megjegyzés jelenléte. Világos képet ad a szerződéskötés céljáról. Ha a vállalkozás vezetőjének naponta nagy számú szerződést kell aláírnia, akkor a magyarázó megjegyzés jelentősen csökkenti a szerződés tanulmányozására fordított időt. Ezen túlmenően a jóváhagyó munkatársak számára biztosítja a szükséges információkat.
Az árukat vagy szolgáltatásokat kínáló nagy kereskedelmi cégeknél szabványszerződések alakultak ki, ilyenkor megszűnik a magyarázó jegyzet, esetleg jóváhagyó lap elkészítésének szükségessége. Kis cégeknél nincs szükség ezekre a dokumentumokra, ahol a vezető akár napi 2 szerződést is köthet. Ezért a szerződéses munka megszervezését kreatívan kell megközelíteni, sok tényezőt elemezve és a szerződéskötés legoptimálisabb módját választva.
A megállapodástervezet koordinálása szervezi az irodai munkát(vagy szerződéses osztály).
Mivel a szerződéses jogviszonyt a jogi, számviteli és pénzügyi szolgáltatások szolgálják, kiderül, hogy a szerződéses munkának át kell hatnia a vállalkozás teljes gazdasági tevékenységét. Pontosan meg van szervezve szerződések tárgyalása segít kiküszöbölni a szerződés érvénytelenségével járó negatív következmények lehetőségét vagy további gazdasági, adó-, valuta-, vám- és egyéb veszteségeket.
Minden vállalkozás önállóan meghatározhatja a végrehajtó személyek listáját megállapodástervezet jóváhagyása, amelyet helyi szabályozási aktusban kell rögzíteni. A „jóváhagyási” pozíciók általában a következők:
A további vízumok elérhetősége a jóváhagyásra megküldött megállapodás sajátosságaitól függ.
A szervezetben a szerződéskötési folyamat optimalizálása érdekében, szabványos szerződési formák, amelyet a szervezet vezetőjének végzésével jóvá kell hagyni (lásd 2. példa). Ez általában azokra a szerződésekre vonatkozik, amelyek megkötése a vállalkozás fő tevékenységéhez kapcsolódik: a kereskedelmi szervezetekben szabványos szállítási szerződések, a biztosítótársaságok fejlődnek szabványos biztosítási szerződések.
A következtetésnél standard szerződés tervezetét csak a jogi szolgálattal egyeztetik, amely ellenőrzi a benyújtott dokumentumtervezet szabványosságát, és ellenőrzi a szerződő fél dokumentumait. Ez jelentősen csökkenti a szerződéstervezet egyeztetéséhez szükséges időt.
Megkülönböztetni szerződésminta a szervezetben jóváhagyott, és az ún. szerződéssablonokat, amelyek példaértékű szerződésszövegeket jelentenek. nem úgy mint szabványszerződés-tervezeteket a sablon alapján elkészített szerződéstervezeteket össze kell hangolni az adott vállalkozás teljes szakemberi körével.
Minden szakember, aki egyetért a szerződéstervezettel, jegyzeteket készít jóváhagyási lap(lásd a 3. példát), és a szerződéstervezettel való egyet nem értés esetén az észrevételek jegyzékébe indokolással ellátott következtetést kell írni, vagy külön dokumentum formájában kell elkészíteniük (lásd 4. példa).
A vállalkozásunknál kidolgozott és a 3. példában bemutatott jóváhagyási lap a „Szerződés aláírása” részt tartalmazza. Ez azonban csak a nagyszámú szerződéskötésre jogosult nagyvállalkozásra vonatkozik. A „Megjegyzések” szakasz segít megerősíteni, hogy az irodai dolgozók (szerződéses osztály) átadták-e a dokumentumokat (listájukat) a felelős végrehajtónak, hogy dokumentumokat küldjenek el a partnernek, ami nagyon fontos dokumentumok elvesztése esetén.
Ha a jóváhagyási lapon a vállalkozásnál nincs magyarázó megjegyzés, akkor a „Jóváhagyás” rész elé helyezve további információkat adhat meg:
A szerződéstervezet minden szakember általi jóváhagyásának időpontját helyi jogszabályban kell meghatározni, ez lehet a szerződéses munkáról szóló rendelet. Ahol felelősséget a jóváhagyási feltételek betartásáért a záradékolást végző szakemberekre, a határidők betartásának ellenőrzése pedig az irodai munkavezetőre (szerződési osztályvezetőre) van bízva.
Ha van észrevétel látó személyek számára szerződéstervezet az irodai munkavégzés (szerződéses osztály) munkatársai észrevételek kiszűrésére átadják a vállalkozónak, majd újra jóváhagyásra megküldik. Ha a nézeteltérések továbbra is fennállnak, a felelős ügyvezető megbeszélést kezdeményez az érdekelt osztályok vezetőinek részvételével. Az ülésről jegyzőkönyv készül, melynek eredménye alapján a szervezet igazgatója dönt a megállapodás megkötésének célszerűségéről, illetve célszerűtlenségéről.
A szerződések tárgyalási folyamatának megszervezése során figyelembe kell venni egy árnyalatot. Egy helyi szabályozási dokumentumban általában rögzítésre kerülnek azon szakemberek beosztásai, akik nevük megjelölése nélkül jogosultak szerződéskötésre. Ez azért célszerű, mert a jóváhagyó személy elbocsátása vagy áthelyezése esetén a helyi jogszabály módosítása nem szükséges.
Alkalmazottak távollétében azonban (üzleti útra küldéskor, betegszabadságon), akiknek joguk van szerződések jóváhagyása, nem mindig a fent említett szakemberek megbízott szakemberei. Ezért a szerződések tárgyalásának folyamatos lebonyolítása érdekében a szervezet megbízása biztosíthatja a szerződéstervezetek jóváhagyásának jogát. konkrét alkalmazottak is. A rendelési minta az 5. példában látható.
A minden szakember által elfogadott megállapodástervezetet az irodavezetői szolgálat (vagy a szerződéses osztály munkatársai) készíti elő aláírásra.
Vannak esetek, amikor az egyik fél, miután megkapta a másik fél által aláírt és lepecsételt megállapodást, kicserélték az oldalak egy részét, megszegi a korábban megkötött megállapodásokat. Az ilyen helyzetek előfordulásának elkerülése érdekében a szerződéses munkavégzés gyakorlatában több módszer létezik:
Szerződés aláírásának joga rendelkezik:
Ezt szem előtt kell tartani még akkor is, haaláírják a szerződést nem képviselő, a a társaság első embere - előfordulhat, hogy nem mindig rendelkezik felhatalmazással a tranzakció végrehajtására.
Például olyan jelentős ügylet megkötéséről szóló határozat, amelynek tárgya a részvénytársaság vagyona, amelynek értéke meghaladja a társaság vagyonának könyv szerinti értékének 50%-át a határozat meghozatalának napján. A tranzakció megkötéséhez a részvényesek közgyűlésének jóvá kell hagynia (az 1995. december 26-i szövetségi törvény 208-FZ „A részvénytársaságokról” 79. cikke).
Hasonló eljárást vezettek be az egységes vállalkozások vezetői számára is. A 2002. november 14-i 161-FZ „Az állami és önkormányzati egységes vállalkozásokról” szóló szövetségi törvény 23. cikkével összhangban az egységes vállalkozás vezetője a tranzakciók mérete korlátozott. Így az ingatlan elidegenítésére irányuló ügylet nem haladhatja meg az engedélyezett alap 10% -át vagy a törvény által megállapított 50 ezer minimálbért (jelenleg 5 000 000 rubel). Nagyobb ügyletek megkötéséhez a tulajdonos hozzájárulása szükséges.
Hasonló korlátozásokat ír elő az Art. A korlátolt felelősségű társaságokról szóló, 1998.02.08-i 14-FZ szövetségi törvény 46. cikke.
Ezenkívül a vállalkozás létesítő okiratai további korlátozásokat tartalmazhatnak a társaság első személyének jogkörére vonatkozóan. Ilyen korlátozások esetén biztosítani kell, hogy a szerződés megkötésére vonatkozó döntést a megfelelő személyek jóváhagyják. Ellenkező esetben a szerződés érvénytelenné válhat a Ptk. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 174. cikke.
Ha a szerződést meghatalmazás alapján személy írja alá, oda kell figyelni, hogy milyen típusba tartozik. A dokumentumban meghatározott hatáskörök tartalmától függően az ún.
Miért kell tudni ezt a különbséget? Önmagában az a tény, hogy a megállapodást aláíró személy meghatalmazással rendelkezik, nem jelenti azt, hogy az illető jogosult megkötni ezt a megállapodást. Képzeljen el konkrét helyzeteket (lásd a 7. és 8. példát). Mindkét esetben a tranzakció érvénytelen lesz.
Azt is szem előtt kell tartani meghatalmazást adnak ki egy bizonyos ideig, amelyet a kiállító személy belátása szerint állapítanak meg, de nem haladhatja meg a 3 évet (Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 186. cikke). Ha a meghatalmazásban az érvényességi idő nincs megjelölve, az a kiállítástól számított egy évig marad érvényben. Érvénytelen az a meghatalmazás, amelyen nem szerepel a kiállítás dátuma. Ezt a dokumentumot a szervezet vezetőjének vagy olyan személynek kell aláírnia, aki meghatalmazással rendelkezik. Az átruházás útján kiadott meghatalmazás csak az Art. (3) bekezdése szerinti közjegyzői hitelesítés esetén érvényes. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 187. §-a alapján (bizonyos esetek kivételével) az ilyen meghatalmazás érvényességi ideje nem haladhatja meg a kibocsátásának alapjául szolgáló meghatalmazás érvényességi idejét.
A különleges meghatalmazás végrehajtására a 9. példa látható. Megjegyzendő, hogy a pecsétlenyomatnak tartalmaznia kell a meghatalmazást aláíró személy címének egy részét. Ezenkívül példát adunk a meghatalmazás visszavonására irányuló végzés kiadására olyan gyakori okból, mint a munkavállaló elbocsátása (lásd a 10. példát).
Az irodai munkavégzés (szerződéses osztály) kötelező a szerződések aláírására vonatkozó meghatalmazások másolatai (vagy eredeti példányai) tárolva. Mert információk rendszerezése meghatalmazással elkészítik a szerződések aláírására vonatkozó meghatalmazások nyilvántartását (lásd a 11. példát). A meghatalmazások másolatát át kell adni a szerződéstervezeteket előkészítő osztályvezetőknek. A kiadott meghatalmazások alapján összeállítják a szerződéskötésre jogosultak aláírási mintáinak nyilvántartását (lásd 12. példa).
Bemutatjuk figyelmébe a szerződések tárgyalásának és aláírásának folyamatának mátrixát (lásd a 13. példát).
Jelmagyarázat: P - jelek; MP - aláírhatja; B – támogatja. Különös figyelmet kell fordítani az MT - lehet jelre. Jogi szempontból többen is jogosultak ugyanannak a megállapodásnak az aláírására (elsősorban ez a szervezet első személye, illetve más, megfelelő meghatalmazással rendelkező személyek). A szervezeten belül kialakult eljárási rend szerint azonban homogén megállapodást csak egy személy írhat alá, míg más személyek csak távolléte esetén (betegség, üzleti úton való tartózkodás, stb.) kapnak lehetőséget a jogkör gyakorlására. .
Ha a cégnél gyakoribb a kísérőlevelek küldése a szerződésekkel együtt, akkor azok elkészítésének feladata a hivatalra (szerződéses osztályra) bízható. A levelek benyújtásra kerülnek hogy a fej írja alá megállapodástervezettel együtt.
A szervezet első személye vagy az általa meghatalmazás alapján meghatalmazott személy által aláírt valamennyi szerződés a szervezet pecsétjével hitelesített. A pecsét akkor kerül rá a szerződésre, ha:
A cégvezető (meghatalmazott) által aláírt összes szerződés átkerül az irodavezetői szolgálathoz (szerződéses osztályhoz) nyilvántartásba vétel céljából, megfelelő számmal a szerződéshez.
A szerzõdõ feleknek az aláírást követõen sorszámmal kell ellátniuk és gondoskodniuk kell a belsõ nyilvántartásról. Ezért a szerződésszám általában összetett, a szerződő felek külön számából áll, amelyeket törten keresztül írnak, ami nem mindig kényelmes (lásd a 14. példát).
A gyakorlatban más módszer is lehetséges. szám hozzárendelése a szerződéshez: ha a szervezet olyan szerződést kap, hogy már számot rendelt az egyik félhez, akkor a második fél a belső iktatást követően az irat utolsó oldalának hátoldalán feltünteti iktatószámát. Ebben az esetben speciális bélyegzőt használnak, amely feltünteti a szervezet nevét, a szerződés regisztrációs számát és a dátumot (lásd 15. példa). Ebben az esetben a szerződésszámot a szerződő fél által kiosztott számnak tekintjük (lásd a 16. példában a Leos LLC-vel kötött AB104 számú szerződést).
Ha egy szervezethez szám nélkül kötnek szerződést, akkor a regisztrációs számmal egybeeső számot kap, majd a dokumentum első oldalára kerül (lásd a MOR CJSC-vel kötött szerződést, a 116/10/06 sz. 16. példa).
 |
Nagyvállalatok számára a következő struktúra ajánlható a szerződés regisztrációs száma: az irodai munkaszolgálatban történő regisztráció sorszáma, a szervezetben jóváhagyott besorolásnak megfelelő szerkezeti egység száma vagy a szerkezeti egység betűmegjelölése, a szerződéskötés éve. Például: 108/07/06 vagy 199-KS / 06, ahol a KS egy kereskedelmi szolgáltatás betűjele.
Szerződések nyilvántartása egy speciális naplóban hajtják végre, amelyet általában elektronikus formában vezetnek. A Szerződésnyilvántartási Lap rovatainak a következő felépítését javasoljuk:
Ha a szervezet a szerződések számozását törten keresztül használja, akkor a két „nyilvántartási szám” és a „kiegészítő szám (partnerszám) oszlop helyett egy „szerződésszám” kerül beírásra.
A törvény által meghatározott számos esetben a szerződések állami nyilvántartásba vételt igényelnek. Például:
Az Ön szervezete nevében aláírt szerződés a jóváhagyó lapon szereplő aláírás ellenében átadásra kerül a felelős végrehajtónak (lásd a 3. példát a cikk első részében, a folyóirat 2006. márciusi számának 35. oldalán) a szerződő félnek történő átruházás céljából. Szervezetünkben a szerződés szerződő félhez történő eljuttatásáért a szerződés szerinti vállalkozó a felelősség. Általános szabály, hogy a nagyvállalatoknál a dokumentumok elküldésével az óvodai nevelési intézményt bízzák meg, amelynek nyilvántartást kell vezetnie az elküldött dokumentumokról.
A szerződés tértivevényes ajánlott levélben küldhető. Aláírás ellenében átadható a szerződő fél szervezet felhatalmazott tisztviselőinek, vagy más módon, amely lehetővé teszi a szerződés kézhezvételének tényének megbízható megerősítését.
Ha fontos dokumentumokat küld postai úton, azt átvételi elismervénnyel ellátott hitelesített levélben kell megtennie. Az értesítések visszaérkezésének nyomon követése lehetővé teszi a szerződések partnereknek történő kézbesítésének nyomon követését. Egyes esetekben célszerű a dokumentumokat csatolmányjegyzékkel együtt elküldeni (értékes levelek és csomagpostai küldemények formájában).
Sajnos postai úton történő elküldés esetén a dokumentumok elveszhetnek, megsérülhetnek vagy késve kézbesíthetők. Mindezen esetekben a postai szolgáltatások nyújtásának szabályai szerint (az Orosz Föderáció kormányának 2005. április 15-i 221. számú rendelete hagyta jóvá) keresettel fordulhat a postához. Sőt, mind a küldeményt átvevő postai szolgáltatónak, mind pedig a postai küldemény rendeltetési helyének postai üzemeltetőjének. A postások az Ön által keresett vagy általuk megrongálódott iratok elküldésétől számított 6 hónapon belül kötelesek az igényét elbírálásra elfogadni.
A követelés írásban történik. Mellékeljük a vizsgált kérdéssel kapcsolatos valamennyi dokumentum másolatát. Először is ez a küldemény nyugta és a melléklet leltárja (ha értékes tárgyról beszélünk). A postai szolgáltatásnyújtásról szóló szerződés másolatát csak akkor csatolják, ha azt megkötötték. Ha a követelés lényege egyszerű küldemény kézbesítésének késedelme, akkor annak héját be kell mutatni a postai küldemény azon feltüntetett átvételi és megérkezési dátumával.
A kárigények elbírálásának feltételei a problémákat okozó postai küldemény mozgásának földrajzi elhelyezkedésétől függenek. Az egy településen belüli szállításokról 5 napon belül választ kell kapnia. Minden egyéb küldemény és átutalás esetén - 2 hónapon belül.
A szerződések eredeti példányainak és másolatainak kiadása az irodai munkavégzés (szerződéses osztály) dolgozói írásbeli megkeresés alapján végzik. Cégünknél ezt feljegyzésben dokumentálják. Fel kell tüntetni az irat beszerzésének szükségességének indoklását, kinek (teljes név, O., beosztás) és meddig adják ki. A szolgáltatási emlékeztetők példáit lásd a 17. és 18. példában. A bizonylatok kiállításának és visszaküldésének tényét rögzítő speciális napló kitöltésének módját lásd a 19. példában.
Nál nél a szerződés eredeti példányának kiadása Az irodai munkavégzés (szerződéses osztály) dolgozói a cégünkben kialakított eljárás szerint kötelesek a szerződésről fénymásolatot készíteni és tokba helyezni.
A rend fenntartása és a fontos dokumentumok elvesztésének elkerülése érdekében rendszeresen elvégezheti a következő eljárást. A szerződések mozgásáról az irodai munka (szerződéses osztály) a hónap végén jelentést készít. Ennek alapján az összes szerkezeti részleg vezetőjének szolgáltatási feljegyzéseket küldenek a visszaküldendő szerződések listájával (lásd a 20. példát).
A belső szabályozó dokumentumban meg kell határozni azon regisztrációs és létesítő okmányok listáját, amelyeket a partnertől be kell kérni, mielőtt ügyletet köt vele. A dokumentumok összetétele attól függ, hogy az Ön szervezete kivel foglalkozik - természetes vagy jogi személy, az Orosz Föderáció rezidens vagy nem rezidens (a témával részletesebben a cikk első részében foglalkoztunk). folyóirat előző száma).
A szerződő félre vonatkozó összes szükséges dokumentumot a felelős végrehajtó a szerződéssel együtt átadja a hivatalnak (szerződéses osztálynak), ahol azokat tárolni kell. A szerződő felek dokumentumai az iktatási rendszer szerint, ábécé sorrendben, egy általános referenciakönyvvel vannak formálva ügyekké, amelyeket általában elektronikus formában vezetnek (az ügylet számát tartalmazza, amelyben az ügyfél dokumentumait tárolják) . Minden üzleti partnerhez hozzá lehet rendelni egy kódot.
Ha több szerződést köt ugyanazzal a szerződő féllel, a dokumentumok újbóli benyújtása nem szükséges. Minden új szerződés kézhezvételekor a dokumentumokat ellenőrizzük a következők tekintetében:
Szükség esetén további dokumentumokat is be lehet kérni a szerződő féltől.
A szervezet meghatalmazottja által aláírt szerződéseket az irodai munka (szerződéses osztály) munkatársai átadják a felelős végrehajtónak, és az összes fél által aláírt szerződések (ezek általában kétoldalú ügyletek) az irodában maradnak operatív tárolásra. .
Minden szerződés esetekké alakul az irodai munka (szerződéses osztály) ügyek nómenklatúrájának megfelelően, amely a vállalkozás összevont ügynómenklatúrájának része. A nómenklatúra összeállításakor nagyon fontos a felépítéséhez szükséges osztályozási sémák kiválasztása.
|
A fő követelmény az, hogy az ügy címe egyértelműen és általánosított formában tükrözze a komplexum iratainak fő tartalmát és összetételét, mivel a cím alapján történik a szükséges iratok keresése. Az ügyek címsorai az ügyalakítás és -feldolgozás során adhatók meg, azonban az összeállításuk során minden esetben be kell tartani a megállapított szabályokat. Az ügyfejléc kötelező elemei a következők:
|
Bizonyos esetekben lehetőség van objektum alapján esetek kialakítására. Tehát egy esetben megállapodások jönnek létre, amelyeket egy adott szervezettel kötnek meg, amely konkrét tárgyként fog működni.
Ezért az esetek nómenklatúrájának kialakításakor mindenekelőtt ki kell dolgozni szerződések minősítésének elve a vállalkozásnál oly módon, hogy az a lehető leggyorsabb szerződéskeresést biztosítsa, lehetővé tegye az iratok ésszerű szétosztását és az ügyek formálását. Valójában gyakran a szerződéseket nem egy évre kötik, hanem az azt követő meghosszabbítás lehetőségével. Ezért általában az irodában (szerződéses osztály) nagyszámú, több éve kötött érvényes szerződés tárolható.
A dokumentumok tárolási ideje a „Szervezetek tevékenysége során keletkezett, a tárolási időt megjelölő szabványos vezetési dokumentumok jegyzéke” (M., 2000) szerint, a tanszéki dokumentumjegyzékekkel és egyéb szabályozó dokumentumokkal összhangban jön létre. Ebben az esetben külön kell megkülönböztetni az állandó tárolási idővel rendelkező szerződéseket, például:
Figyelembe kell venni, hogy az ügyek tárolása és kialakítása során az egyes szerződéseket nem csak a módosítására és kiegészítésére vonatkozó további megállapodásokkal kell kiegészíteni, hanem – ha ezt a szerződési feltételek úgy határozzák meg – a szerződés részleteinek megváltoztatásáról szóló levelekkel is. felek, valamint a szerződés felmondásáról szóló levelek egyoldalú rendben. A szerződő féltől kapott ilyen leveleket regisztrálni kell. Az Ön szervezete által a partnernek küldött leveleket is iktatták, és a szerződő fél meghatalmazott személyének átvételi jelzéssel kell rendelkezniük. Minden szerződés mellé speciális vízumot tartalmazó jóváhagyási lapok is hozzáadhatók.
Példaként hozzunk egy részletet az irodai munkaszolgáltatás eseteinek nómenklatúrájából, amelyek közvetlenül kapcsolódnak a szerződéses munkához:
1 Lásd a 2001. augusztus 7-i 115-FZ szövetségi törvényt „A bűncselekményből szerzett jövedelmek legalizálása (mosás) és a terrorizmus finanszírozása elleni küzdelemről”.
Ismeretes, hogy szerződésekkel dolgozni a vállalkozásnál- nemcsak jogi, hanem a vállalkozás egyéb részlegeinek is feladata. Hiszen nem elég megállapodást kötni, annak feltételeit is teljesíteni kell: például pénzátutalást, valamilyen munka elvégzését megszervezni stb. A vállalat gyakran kialakít egy bizonyos gyakorlatot a tervezésben, szerződések megkötése és végrehajtása, amely minden osztály számára ismerős és érthető. Ez egyrészt jó, mert mindenki tudja, mit kell tennie. Másrészt, ha a gyakorlat rossz, akkor problémák merülhetnek fel vele átszervezés.
Elvileg mindenki megérti, hogy ha a szerződéses munka megfelelően és a hatályos jogszabályoknak megfelelően épül fel, akkor sokkal kevesebb probléma lesz - főleg a kintlévőségekkel és a tartozással. Mindazonáltal minden részleg, mint egész, és különösen minden alkalmazott törekszik a minimálisra csökkenteni részvény felelősséget a tranzakcióért – aminek csak negatív hatása lehet. Tehát minden olyan változtatást, amely ezt az arányt növeli, kemény kritikával és elutasítással fogadják.
Meg kell azonban érteni, hogy a vállalkozás egészének sikere az összes részleg jól összehangolt munkájától függ.... Ez nem az a pillanat, amikor el kell bújnod a felelősség elől, vagy másokra kell taszítania azt. Ezért még ha az új rend bevezetése bonyolult és ellentmondásos folyamat is, az ügyvédnek még erőfeszítéseket kell tennie. hol kezded? Hogyan állapítható meg, hogy mennyire lesz hatékony a változás? Hogyan működjenek nagyjából a különböző osztályok?
A gyakorlat azt mutatja, hogy a szerződéskötésben - tevékenységük sajátosságaiból adódóan - leginkább az ügyvédek és a menedzserek vesznek részt. A pénzügyi osztály természetesen szintén nem áll félre (végül is ő foglalkozik minden cash flow-val), de a befolyása nem olyan nyilvánvaló.
Mielőtt bármilyen változtatást vezetne be, elemeznie kell, hogyan dolgozik jelenleg a szerződésekkel. Kik kötik leggyakrabban a vállalkozás által megkötött szerződéseket: saját ügyvédeik vagy külső szervezetektől származnak, és különösen alapos tanulmányozást igényelnek? Kinek van joga szerződést aláírni: a tényleges vezetőnek vagy más személyeknek? Milyen előkészítő munka folyik? Mi a szerződéskötési eljárás? Hová mennek a szerződések? Mi a szerződéskötési eljárás? Hol és milyen feltételek mellett tárolják a szerződéseket? Az ilyen és hasonló kérdésekre adott válaszok segítenek azonosítani a szerződésekkel való munka leggyengébb pontjait.
Miután az ügyvéd meghatározta a vállalkozásnál kialakult gyakorlat sajátosságait, elkezdheti olyan dokumentumok elkészítését, amelyek megkönnyítik az átállást a szerződésekkel kapcsolatos új eljárásra. A szerződéses munka résztvevői számára iránymutatást kell készíteni. Vegye figyelembe, hogy minden résztvevőről beszélünk, beleértve a szerződések tárolásáért felelős személyt is. A szerződéses munkára vonatkozó ajánlások és általános előírások kidolgozása szükséges ahhoz, hogy a vállalkozásnál új, egységes rendszer alakuljon ki a dokumentumokkal való munkavégzéshez. Egy ilyen rendszer leegyszerűsíti az új szerződések előkészítésének és aláírásának eljárását, javítja a szerződések végrehajtása és tárolása feletti ellenőrzést.
Mivel a szerződések megkötése és lebonyolítása több osztály jól összehangolt munkáját igényli, meg kell határozni az alapfogalmakat: mi a tényleges szerződés, mik a kiegészítő megállapodások stb. A definíciók bevezetése fontosabb, mint amilyennek látszik, mert az ugyanazon fogalom megértésének különbségei elkerülhetetlenül nehézségekhez vezetnek.
Tehát a „szerződés” szó két vagy több fél megállapodását jelenti. Jelen megállapodás megállapítja, módosítja vagy megszünteti a felek jogait és kötelezettségeit egymással szemben. A "megállapodási megállapodás" alatt azt kell érteni, hogy a megállapodás szövegét a jogi osztálynak, a számviteli osztálynak és a pénzügyi osztálynak is eljuttatják. Csak miután jóváhagyták a szöveget, lehet majd aláírni. Fontos megjegyezni, hogy minden, a vállalkozásnál megkötött szerződésről beszélünk – még a látszólag jelentéktelenről is. Bármilyen szerződésmódosítást, valamint különféle kiegészítéseket, esetenként akár egyes jegyzőkönyveket is meg kell egyezni nemcsak ügyvédekkel, hanem finanszírozókkal is. Nyilvánvaló, hogy a megállapodást ritkán hagyják jóvá az első kiadásban: minden bizonnyal lesznek javaslatok, megjegyzések, utasítások stb. Minden ilyen jelölést lehet tenni a „jóváhagyási lapon” - egy előre elkészített űrlapon.
A jóváhagyó lap formája általában tetszőleges, a vállalkozás a körülményeit figyelembe véve megadhatja a sajátját. Leírjuk azonban a legfontosabb részleteket. Tehát egy mezőnek kell lennie a megállapodás tárgyának feltüntetésére: ha az egyik személy szerződésről beszél, a másik pedig egy kiegészítő megállapodásról, akkor annak semmi értelme. A következő fontos feltétel a partnerrel kapcsolatos információ. Itt a neve, helye ill bejegyzés stb.
A következő oszlop - adatok a felelős személyről, aki a vállalat érdekeit képviseli. Megjelölheti (a vezeték- és keresztnév kivételével), hogy melyik osztályon dolgozik, ki a közvetlen főnöke (akár az osztályvezető aláírását is kérheti, hogy tudomása van a szerződéskötésről), belső telefonszám , stb. A jóváhagyási lap következő oszlopai a dátumoknak vannak szentelve: a lap kitöltésének dátuma, a szerződés erre az osztályra történő átadásának dátuma, a szerződés vállalkozó részére történő visszaküldésének dátuma, kifejezést az osztályhoz benyújtotta a megállapodás áttekintése és módosítása céljából. Minderre azért van szükség, hogy az osztályok ne húzzák feleslegesen a munkát a szerződéssel. Végül helyet kell biztosítania az osztályvezetők aláírásainak.
Mire való ez a jóváhagyó ív, ha a számítógépeket már rég feltalálták, és még a takarítók is, nemhogy az ügyvédek-könyvelők tudják, hogyan kell használni? Úgy tűnik, hogy ha bevezetik az elektronikus dokumentációt, akkor a lapokon végzett szerkesztéseknek nincs értelme. A valóságban azonban ez nem így van. Először is, az emberek túlnyomó többsége alaposabban olvassa a nyomtatott dokumentumokat, míg az elektronikus dokumentumok csak átfutják őket. Következésképpen csökken annak a valószínűsége, hogy a „kézi” szerkesztések során valami fontosat kihagyunk. Másodszor, a berendezések könnyen tönkremennek - és köztudott, hogy ez a leginkább alkalmatlan pillanatban történik.
Vagyis előfordulhat, hogy az elektronikus változatot nem küldik el, a számítógép hirtelen lefagy stb. Ilyen helyzetben könnyebb kézzel megjelölni és a további munkára összpontosítani, mint megvárni, amíg megjavítanak egy útban lévő egységet. Harmadszor, egy ilyen lap bevezetése lehetővé teszi a különböző osztályok munkájának jobb ellenőrzését. Általánosságban elmondható, hogy minden vállalkozás számára a leghatékonyabb az elektronikus szerkesztések és a papíron történő szerkesztések egyenlő felhasználása.
Vegye figyelembe, hogy egy ilyen jóváhagyási lap bevezetése lehetővé teszi a félreérthetően megszerkesztett szerződések számának csökkentését. Gyakran előfordul, hogy a szerződést kötő vezetők annyira sietnek az aláírással, hogy nem olvassák el kellő figyelemmel. Ráadásul a menedzser ritkán érti a jogtudomány vagy a számvitel bonyodalmait - valójában ez nem az ő dolga -, ezért durva hibákat követ el a szerződés megkötésekor. Ennek eredményeként kiderül, hogy egy dologra gondoltak, a partnerekre - valami egészen másra, és a megállapodás szövegéből a harmadik következik. A jóváhagyási lap lehetővé teszi az ilyen kellemetlen pillanatok elkerülését.
A jóváhagyó lapon kívül a szerződésre vonatkozó feladatmeghatározás is nagyon hatékony lehet. Ahogy a név is sugallja, a feladatmeghatározás egy űrlap, amely a készülő szerződéssel kapcsolatos alapvető információkat tartalmazza. Minden nagyon egyszerű: a menedzser feltünteti a szerződéshez kapcsolódó összes lényeges követelményt, az ügyvédek e dokumentum alapján elkészítik a szükséges szerződést. A követelmények egységesen kerülnek bemutatásra, így az eltérések nem valószínűek. Mivel ezek teljesen ki vannak jelölve, a szerződés elkészítése nem vesz igénybe annyi időt, amennyit csak lehetne. Ennek eredményeként két részleg dolgozik gyorsan és harmonikusan – és velük együtt az egész vállalkozás.
Teljesen nyilvánvaló, hogy kevés vezető vállalja önként, hogy további munkaterhelést vállaljon, és kitöltse a feladatkört. Ennek ellenére a szerződéses feladatmeghatározás hosszú távú bevezetése lehetővé teszi a vezető számára a hatékonyabb munkavégzést.
A műszaki leírások leghatékonyabb felhasználása szabványszerződések összeállításakor. Így az ügyviteli osztály azokra a szerződéstípusokra tud műszaki megbízást készíteni, amelyeket gyakran kell megkötni. A kijelölt oszlopok jelzik az ilyen megállapodás megalkotásának célját, felhasználásának feltételeit, megközelítőleg teljesítendő feltételeket. A követelmények alapján az ügyvéd hozzávetőleges mintaszerződést készít, annak formáját egyezteti más osztályokkal. Miután minden szükséges javítást elvégeztek a szövegen, a dokumentumot átadják a vállalkozás vezetőjének. Végül a teljes körűen szerkesztett és jóváhagyott szerződésminta bekerül az elektronikus archívumba, a szerződésminta rovatba. Mostantól bármelyik menedzser használhatja ezt az általános szerződést a munkájában.
Sőt, ennek az űrlapnak köszönhetően a vezető összefüggően tudja megfogalmazni követelményeit és kívánságait, az ügyvéd pedig megérti és figyelembe veszi azokat.
Milyen információkat kell megadni a feladatmeghatározásban? Ez ismét az adott vállalkozástól függ. Az alapvető részletek azonban tulajdonképpen jellemzőek. Tehát a feladatmeghatározásban feltétlenül jelezni kell, hogy milyen típusú szerződés szükséges: bérleti szerződés, adásvételi szerződés, szolgáltatási szerződés stb. Ezután meg kell adnia, hogy ki érintett ebben a megállapodásban, megadva telefonszámát, jogosultságát stb. Magának a szerződésnek a következő oszlopokat kell szentelni: vállalkozások banki adatai, a szerződés tárgya, a szerződés összege és hasonló adatok. Egyébként a félreértések elkerülése végett meg kell jelölni, hogyan számítják ki ezt az összeget, milyen pénznemben van feltüntetve, milyen árfolyam volt a szerződéskötéskor stb.
A szerződő felek kötelezettségeit különösen részletesen és érthetően kell ismertetni... Így az egyes felek kötelezettségeit és jogait külön kell ismertetni. Feltétlenül meg kell jelölni, hogy az egyes felek kötelezettségeit milyen határidőn belül kell teljesíteni, ennek hol kell megtörténnie. A lehető legrészletesebben le kell írni, hogy az egyes felek hogyan látják el feladataikat: milyen intézkedéseket kell végrehajtani, milyen sorrendben, milyen időkeretben stb. A részletes bemutatás elkerüli a félreértéseket a szerződő felek között. Természetesen a mulasztások, határidők elmulasztása és egyéb átfedések esetén is jelezni kell majd a felek felelősségét. Ha a szerződésnek egyéb feltétele is rögzítésre szorul, azokat külön oszlopban lehet feltüntetni. Végül meg kell adnia a szerződés időtartamát. Ismételten megismételjük, hogy minden vállalat kidolgozhatja a saját műszaki specifikációját egy szerződéshez, és feltüntetheti benne azokat az oszlopokat, amelyek egy adott vállalatra vonatkoznak.
Arra azonban nem szabad számítani, hogy a műszaki megbízási űrlap puszta bevezetése minden osztály és alkalmazott csodálatos teljesítményét okozza. Valójában gyakran kiderül például, hogy a vezetők jelentős nehézségekkel szembesülnek ezen űrlapok kitöltése során. Például előfordulhat, hogy nem értik a különböző típusú szerződések közötti különbségeket, vagy nehezen tudják meghatározni a szerződés tárgyát. Ez persze nem jelenti azt, hogy a menedzserek nem megfelelően képzettek – elvégre maguk az ügyvédek is néha nehezen tudják rögtön megnevezni a szerződés típusát és tárgyát. És valójában ezek a meghatározások inkább az ügyvédek, mint a menedzserek hatáskörébe tartoznak. Ez azonban jól mutatja, hogy a szerződések elkészítéséhez és megkötéséhez minden osztály összehangolt munkájára van szükség. A feladatmeghatározás pedig lehetővé teszi a menedzser és az ügyvéd számára a legszorosabb és leghatékonyabb interakciót - már csak azért is, mert minden nem teljesen világos pont már a feladatmeghatározás űrlapjának kitöltésének szakaszában kiderül.
További nehézség, amellyel szembesülhetünk, a szerződés jogosulatlan módosítása.... A standard szerződéseket bármely vezető szabadon felhasználhatja, a szövegek szabadon hozzáférhetők. Mivel a szerződéseket már minden részleg megkötötte és elfogadta, nincs szükség az elkészült szabványszerződés újraellenőrzésére, egyeztetésére. A menedzser azonban úgy érezheti, hogy a mintaszerződés egyes rendelkezései nem teljesen összhangban állnak egy adott tranzakció feltételeivel – és megpróbálja megváltoztatni a megállapodás feltételeit. Mivel a szerződés szabványos, senki sem fogja követelni annak ellenőrzését és jóváhagyását. A menedzser kezdeményezéséről pedig túl későn derülhet ki.
Kiderült, hogy egyrészt a szabványszerződések használata megmentette az ügyvédeket az ismétlődő és értelmetlen munkától, de egy újat adott nekik - bonyolult és rendkívül nem szabványos. Az ilyen események megelőzése érdekében bizonyos biztonsági intézkedéseket be kell vezetni a vállalatnál. A legegyszerűbb módja az, hogy a vezetőknek csak a szerződés nyomtatott szövegét adják meg. Vagyis egy adott szerződéshez tartozó összes adat manuálisan kerül bevitelre. Vagy átviheti a szerződést elektronikus sablon formájában - a menedzser csak a szigorúan erre kijelölt oszlopokba tudja bevinni az adatokat. Végül használhat jelszavakat és egyéb információbiztonsági eszközöket. Az, hogy milyen konkrét intézkedéseket tesznek, az adott vállalkozás feltételeitől függ.
Általánosságban elmondható, hogy minél nagyobb a vállalkozás, minél kiterjedtebben végzik a szerződéses tevékenységet, annál részletesebben kell kidolgozni a szerződésekkel való munka szabályait. Ez érthető: ha az iroda egy ügyvédet, két könyvelőt és három vezetőt alkalmaz, akkor számukra nem nehéz összehangolni tevékenységüket, beleértve a szerződéses munkát is. Ha minden részleg több tucat embert foglalkoztat, és maguk az osztályok is összetett felépítésűek, akkor ezeket kívülről kell koordinálni - parancsok, előírások, ajánlások segítségével.
Részletesen le kell írnia nemcsak a szerződés elkészítésének és elfogadásának eljárását, hanem azt is, hogy az egyes részlegeknek mennyi időt szánnak egy adott szerződés mérlegelésére, ennek a mérlegelésnek az eljárását, az észrevételek és javaslatok megtételének eljárását, az eljárást. a szerződés aláírására, a szerződés teljesítésének rendjére, a felmondási rendre stb. Bizonyos esetekben célszerű irányelveket bevezetni az érintett részlegek minden alkalmazottja számára. Ismétlem: egy kis szervezet számára az ilyen papírok bevezetése erőforrások pazarlása lehet. Azonban egy nagyvállalatnál ez szükséges intézkedéssé válik a dokumentumok mozgásának ellenőrzéséhez és a szükségtelen problémák elkerüléséhez. Az ügyvéd feladata az adott feltételeknek megfelelő opció meghatározása.
Készpénz nélküli pénzforgalom- ez a pénzforgalom azon része, ahol azok mozgása készpénzmentes formában, pénzeszköz átutalásként történik a befizetést teljesítő személy nyitott bankszámlájáról a címzett számlájára történő pontosítással. általános követelmények és szabályok, valamint egyéb banki műveleti szervezetek igénybevételével.
Más szóval, ez a pénzforgalom olyan pénzeszközök szerepét tölti be, amelyeket egy bank vagy más pénzintézet segítségével egyik személytől a másikhoz juttatnak át.
Ez a fajta pénzforgalom a pénzeszközök fő forgalma, amely széles körű lefedettséggel rendelkezik: árumozgás, összes állami nyereség felosztása, fizetési műveletek különböző tevékenységi területeken, állami szervezetek finanszírozása stb.
Az ilyen típusú forgalom különféle bankszámlákra történő átutalással teljesíti a kifizetéseket. A nem készpénzes pénzforgalmat széles körben használják áruk értékesítésére, szolgáltatások fizetésére, termelésre, hitelfelvételre, különféle kifizetésekre.
Napjainkban ez a készpénzmentes rendszer folyamatosan frissül, mivel a különböző számlákon keresztüli pénzáramlások értéke évről évre nő. Ez a fajta pénzforgalom megbízások, akkreditívek, csekkek, kártyák vagy beszedési rendszer útján valósul meg. Az ehhez a művelethez szükséges dokumentációt az Orosz Föderáció Központi Bankjának kell szabályoznia, és közvetlenül is fel kell használni az általánosan elfogadott szabályoknak megfelelően.
A készpénz nélküli forgalom alapja a bankközi pénzforgalom, amely a jegybank által kifejlesztett elszámoló és készpénzközpont segítségével történik. Ezek a fizetési műveletek levelező számlákon valósulnak meg, amelyeket a banki szervezetek kölcsönös megállapodás alapján nyitnak. A Központi Bank teljes körűen felügyeli és szabályozza a készpénz nélküli pénzforgalom folyamatát.
A fő jogi dokumentum, amely ellenőrzi a készpénz nélküli pénzforgalmat az orosz államban, a 271. számú rendelet. Azt mondja, hogy az ilyen műveleteket kizárólag az Orosz Föderáción belül kell végrehajtani. E törvény alapján a banki és egyéb pénzügyi szervezetek közötti készpénzes és nem készpénzes tranzakciók a Jegybank elszámolási és pénztárközpontján keresztül történnek.
Fizetési vagy átutalási tranzakciók végrehajtásához levelező számlát kell létrehoznia, amelyet egy adott elszámolási központnak kell kiszolgálnia. A bankoknak gondoskodniuk kell arról, hogy a pénz megfelelő időben jóváírásra kerüljön az adott bankszámlán.
Az Orosz Föderáció Központi Bankjának fő előnye a bankok közötti fizetések közvetítésének végrehajtására vonatkozó összes szabály.
Ma a pénzügyi és hitelezési terület kialakítása bizonyos szabályok betartásával valósul meg. Figyelembe kell venni néhány olyan elv meglétét is, amelyek befolyásolják a készpénz nélküli pénzforgalom működését:
Ezen követelmények magas színvonalú teljesítésével a fizetési műveletek biztonsága mindig magas szintű.
Ha figyelembe vesszük a készpénz nélküli pénzforgalom definícióját, akkor azt kell mondani, hogy a gazdaság és a piac egésze szempontjából rendkívül fontos. A fizetések különféle bankszámlákkal történő megszervezése banki szolgáltatásokat hozhat létre, hiteltársi kapcsolatokat valósíthat meg, szabályozhatja a cégek munkáját. Emellett csökkennek a fizetési műveletek kiszolgálásának költségei. A nyugati országokban a teljes pénzforgalom megközelítőleg 80%-a nem készpénzes átutalás, a többi készpénzből, érméből áll.
Az Orosz Föderációban 60% a nem készpénz és 40% készpénz aránya. Azt kell mondani, hogy a készpénz nélküli pénzforgalom a fizetés funkcióját tölti be. Ez arra utal, hogy a bankszámlákon keresztüli átutalások nem függenek az értékes anyagok mozgásának időszakától.
A fennálló tartozások rendezésére azok megjelenését követően kerül sor. A szükséges feltételek teljesülése esetén a folyószámlákon jóváírás vagy terhelési egyenleg mutatkozik, amelyet teljes mértékben vissza kell fizetni. A pénzátutalások összege beleszámít a nem készpénzes pénzforgalomba.
A nem készpénzes pénzforgalom mechanizmusa a következőkből áll:
A készpénz nélküli forgalmi mechanizmus második esete több tevékenységből áll:
A készpénz nélküli pénzforgalom speciális szervezetek, valamint információs, kommunikációs, szoftveres, technikai mechanizmusok és szabályozók segítségével valósul meg, amelyek biztosítják a banki szervezetek valamennyi tagja közötti fizetést.
A nem készpénzes tranzakciók pénz átutalásával és megterhelésével valósulnak meg.
Az ilyen szervezetek számára speciális és elszámolási számlákat vezetnek be. Minden céghez legalább egy számlát kell nyitni.
A bankszámla nyitásához a cégnek meg kell adnia:
A nem rezidenseknek ezenkívül be kell nyújtaniuk a bank nyilvántartásából kivonatot, amely feltünteti az aktuális pozíciót, azon országok jogszabályai alapján, ahol a nyilvántartást megnyitották, valamint a jegybank engedélyének másolatát.
Ezt a dokumentációt le kell fordítani az állam nemzeti nyelvére, közjegyző által hitelesítve, és meg kell erősíteni az Orosz Föderáció nagykövetségének vagy annak az országnak, ahol a céget bejegyezték.
Bármely ország gazdasági eleme nehéz együttműködést, sok gazdasági egység tevékenységét. Ezen arányszámok fő összetevője a fizetési műveletek, amelyek segítik a különféle igények kielégítését és kielégítését, valamint az adósságok törlesztését.
A készpénz nélküli pénzforgalom különböző cégek vagy magánszemélyek közötti átutalással végrehajtott, piaci és gazdasági kapcsolatokban részt vevő műveletek összessége. A finanszírozás és a pénzforgalom a fizetési tranzakció lebonyolításának karja, a legrelevánsabb és legnépszerűbb ma pedig a készpénz nélküli fizetés.
A készpénz nélküli elszámolás bankszámla-bejegyzéssel történő készpénzes elszámolás, amikor a fizető fél számlájáról a pénz kerül terhelésre és a kedvezményezett számláján jóváírásra kerül. A készpénz nélküli fizetéseket a gazdaságban egy bizonyos rendszer szerint szervezik, amely a nem készpénzes fizetések megszervezésére vonatkozó elvek összessége, a szervezetre vonatkozó követelmények, amelyeket a gazdálkodás sajátos feltételei határoznak meg, valamint a fizetés formái és módszerei. kifizetések és a hozzájuk kapcsolódó munkafolyamat.
A készpénzes elszámolási rendszer gyakorlati alkalmazásának köre az idő múlásával egyértelmű tendenciát mutat, hogy felváltja a készpénz nélküli rendszer. Ezt a készpénz nélküli elszámolási rendszer számos jól ismert előnye magyarázza, nevezetesen: a megvalósítás biztonsága és az alacsonyabb költségek.
A készpénz nélküli fizetési rendszer megszervezésének alapelvei:
1. Az elszámolások és kifizetések jogi szabályozása. A települések szabályozásának fő jogalkotási forrásai a következők: az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve; Az RSFSR polgári perrendtartása; Az Orosz Föderáció választottbírósági eljárási kódexe. Számos jogalkotási aktus is létezik, például a központi bankról, a bankokról és a banki tevékenységekről szóló szövetségi törvények és mások. a fizetési rendszer fő szabályozó testülete az Orosz Föderáció Központi Bankja (Oroszországi Bank). A nemzetgazdasági nem készpénzes fizetések eljárását az Orosz Föderációban történő készpénz nélküli fizetésekről szóló, 1992. július 9-i, 14. számú rendelet határozza meg, későbbi módosításokkal és kiegészítésekkel.
2. Elsősorban bankszámlán történő elszámolás. A készpénz nélküli fizetés olyan bankszámlákon történik, amelyeket az ügyfelek számára pénztárolásra és -átutalásra nyitottak meg.
3. A likviditás fenntartása olyan szinten, amely biztosítja a zökkenőmentes fizetést. A számlákról történő kifizetést a bankok a tulajdonosaik utasítására az általuk meghatározott fizetési sorrendben és a számlaegyenleg keretein belül teljesítik.
4. A fizető elfogadása (beleegyezése) a fizetéshez. Ezt az elvet megfelelő fizetési eszköz (csekk, fizetési megbízás stb.) vagy a pénzeszközök címzettje által kiállított dokumentumok (fizetési felszólítás, váltó stb.) speciális átvételével valósítják meg. Ugyanakkor a piaci szereplők szabadsága a készpénz nélküli elszámolások formáinak megválasztásában és azok üzleti szerződésekben történő megszilárdításában a bank szerződéses kapcsolatokba való be nem avatkozásával.
5. A fizetés sürgőssége szigorúan a szerződésben rögzített feltételek alapján történő elszámolást jelenti. A fizetési válság modern körülményei között ezt az elvet valójában nem követik.
6. Valamennyi résztvevő ellenőrzése az elszámolások helyessége, a végrehajtásukra vonatkozó eljárási szabályok betartása felett. A vezérlés előzetes, aktuális, utólagos, belső és külső vezérlésre oszlik.
7. Vagyoni felelősség a szerződéses feltételek be nem tartásáért. Ennek az elvnek az a lényege, hogy az elszámolások tekintetében a szerződéses kötelezettségek megszegése polgári jogi felelősséget von maga után kártérítés formájában. büntetések, pénzbírságok, valamint egyéb felelősségi intézkedések megfizetése.
Minden számítási elv szorosan összefügg és kölcsönösen függ egymástól. Az egyik megsértése mások megsértéséhez vezet. A nem készpénzes tranzakciók megjelennek az elszámolásban (jogi személy státuszú vállalkozások számlái), a folyó (kereskedelmi tevékenységet nem folytató, jogi személy státusszal nem rendelkező szervezetek és intézmények számlái) és egyéb nyitott számlákon. a bankok ügyfeleiknek, miután az utóbbiak benyújtották a vonatkozó dokumentumokat.
A készpénz nélküli fizetés a megállapított formájú elszámolási bizonylatok alapján, a vonatkozó bizonylati áramlás betartásával történik. Az elszámolási bizonylatok típusától, a fizetési módtól és a banki dokumentumáramlás megszervezésétől függően a nem készpénzes fizetések következő fő formáit különböztetik meg a fizetők és a pénzeszközök címzettjei között:
Fizetési megbízások (a számlatulajdonos írásbeli megbízása a banknak, hogy egy bizonyos összeget utaljon át a számlájáról a pénzeszközök címzettjének számlájára). A fizetési megbízásos elszámolások a nem készpénzes fizetések leggyakoribb formája Oroszországban. A fizetési megbízások a kibocsátásuktól számított tíz napig érvényesek, és a bank és a számlatulajdonos eltérő megállapodása hiányában csak akkor fogadják el a fizető féltől, ha a számlán van pénzeszköz;
Fizetési felszólítások-megbízások (a szállító fizetési felszólítása a vevő felé a hozzá csatolt szállítási és áru okmányok, a szerződés alapján leszállított termékek költsége, az elvégzett munka, a nyújtott szolgáltatások alapján). A fizetési megbízásokat-megbízásokat a szállítók állítják ki, és a kereskedelmi dokumentumokkal együtt eljuttatják a vevő bankjához, amely átadja a felszólítást a fizetőnek elfogadásra. A fizető az elfogadott fizetési megbízást a fizető fél bankjához való kézhezvételétől számított három napon belül köteles a banknak visszaküldeni, vagy az átvétel megtagadásáról nyilatkozni. Fizetési kérelem-megbízást fogadunk el fizetésre, ha a fizető számláján rendelkezésre áll pénzeszköz;
Csekk (a fizető írásos megbízása bankjának, hogy fizessen be bizonyos összeget a számlájáról a csekk tulajdonosának). A csekket magánszemélyek és jogi személyek egyaránt használják. Az egyének közötti csekkel történő fizetés nem megengedett. A kibocsátó bank vagy a levelező bank által meghatározott feltételek mellett megengedett a csekk elfogadása az állampolgárok betéteiben és a bankokban lévő személyes számlákon. A csekk biztosítékként szolgál. A csekknyomtatványok szigorú jelentési űrlapok. A csekket a kibocsátás napját nem számítva tíz napon belül be kell mutatni befizetésre a bankintézetnek;
Akkreditívek (megrendelés a vevő bankjától a szállító bankjának, hogy a vevő akkreditívében meghatározott feltételekkel fizesse ki a szállítónak az árukat és szolgáltatásokat a szállító által bemutatott vonatkozó dokumentumok ellenében).
Az akkreditívek a következő típusokban nyithatók:
1) Visszavonható és visszavonhatatlan. A visszavonható akkreditívet a kibocsátó bank a szállítóval való előzetes egyeztetés nélkül módosíthatja vagy felmondhatja. A visszavonhatatlan akkreditív azt jelenti, hogy a vevő semmilyen körülmények között nem tagadja meg a szerződés szerint leszállított áru kifizetését. Ezt a garanciát a vevő bankja vállalja.
2) Fedezett (letétbe helyezett) és fedetlen (garantált). Fedezett (letétbe helyezett) akkreditívek, amelyek megnyitásakor a kibocsátó bank a kibocsátó bank kötelezettségeinek teljes időtartamára átutalja a fizető saját tőkéjét, vagy kölcsönt bocsát a szállító bankja rendelkezésére – ez további garanciát jelent a kibocsátó bank számára. az eladó, hogy a vevő bankjának fizetőképességének elvesztése esetén a másik személy számoljon el, erősebb bank. A fedezetlen (garantált) akkreditívek a megjelölt banknál úgy nyithatók meg, hogy jogot biztosítanak számára az akkreditív teljes összegének a kibocsátó bank általa vezetett számlájáról történő leírására (ha a bankok között levelező kapcsolat áll fenn) ).
Az akkreditív érvényességi idejét és az elszámolások rendjét a megbízó és a szállító közötti megállapodás határozza meg.
Váltók (elszámolások szállító és fizető között árukért és szolgáltatásokért halasztott fizetéssel egy speciális dokumentum - váltó alapján).
Tegyen különbséget az egyszerű (egyéni) váltó és egy váltó (tervezet) között.
A váltó olyan írásos okirat, amely a kiadó (adós) egyszerű és feltétlen kötelezettségét tartalmazza, hogy meghatározott időben és helyen meghatározott pénzösszeget fizessen a pénzeszköz átvevőjének. A fizető számára a váltó tulajdonképpen IOU.
A váltó olyan írásos okirat, amely a kibocsátó (trasanta) feltétlen megbízását tartalmazza a fizető felé (trasat u), hogy a váltóban meghatározott összeget fizesse ki harmadik személynek (a kiállító - rem és ten that).
A váltók és váltók forgalomba hozatalának folyamata diagram formájában ábrázolható (1.2. ábra) és (1.3. ábra)
Fiók Fiók
(fizető) (hitelező)
1.2. ábra. A váltó forgalomba hozatalának folyamata
1 - a vevő kiállítja a számlát az eladónak;
2 - az eladó kiszállítja az árut a vevőnek;
3 - az eladó fizetésre (időben) bemutatja a váltót;
4 - a vevő törli a számlát.
Kedvezményezett hitelező
Fiókos Fizető
1.3. ábra. Váltóforgalmi folyamat
1 - a kiadó elküldi az árut és a váltót a fizetőnek a fizetőnek;
2 - a fizető elfogadja a váltót és visszaküldi a fiókba;
3 - a kibocsátó megküldi az elfogadott váltót a váltó alá tartozó pénz címzettjének;
4 - a pénz címzettje fizetésre megküldi a váltót a fizetőnek;
5 - a fizető megbízást ad a banknak a számla kifizetésére, és törli azt, a fizetésről megjegyzést téve a számlán;
6 - a pénz címzettje elküldi a számlát a hitelezőnek;
7 - a hitelező elküldi a számlát a fizető fél bankjának, hogy pénzt utaljon a számlájára;
8 - pénz megy a kölcsön visszafizetésére.
A váltó használatakor csak két szerződő fél lép kapcsolatba. A váltó használatakor több jogi személy és magánszemély (három vagy több) vesz részt a váltó forgalmi folyamatában. A váltó használata hatékonyabb, mivel ebben az esetben a pénzeszközök újraelosztását egyszerre több szervezet végzi. Emellett a váltó birtokosa a váltó elszámolási sorrendjében váltóbiztosítékkal hitelt vehet fel a banktól. A váltót a kifizetőnek (drawee) el kell fogadnia, és csak ezt követően nyeri el a végrehajtási okirat erejét. Az elfogadás a számla elülső részének bal oldalán van jelölve, és az „elfogadva, elfogadva, kifizetem” szavakkal fejezi ki. A váltónak a következő adatokat kell tartalmaznia:
1. a számla kiállításának időpontja és helye;
2. számlacímke, azaz a „számla” szó azon a nyelven, amelyen ez a dokumentum készült;
3. meghatározott pénzösszeg fizetési kötelezettsége;
4. annak a személynek a neve, akinek az összeget ki kell fizetni;
5. fizetési határidő és hely;
6. a fiók aláírása (kézzel).
7. Váltó esetén: a kedvezményezett neve
A kötelező kellékek valamelyikének hiánya megfosztja a számlát a jogerőtől.
Beszedés (banki művelet, amelyben a bank az ügyfél nevében átveszi az utóbbit megillető pénzeszközöket a benyújtott elszámolási dokumentumok alapján).
A fent leírt fizetési módok mindegyike feltételezi a források kötelező rendelkezésre állását. Ezen kívül vannak barter ügyletek és hitelelszámolási formák: kereskedelmi hitel, faktoring, folyószámlahitel.
Ezen túlmenően lehetőség van a készpénz nélküli elszámolások egy ilyen speciális formájára a kölcsönös követelések beszámításaként (csak a viszontkövetelések különbözetének (egyenlegének) átvezetése egy szervezet számlájáról a szerződő fél számlájára). Különféle elszámolási dokumentumok (fizetési megbízások és megbízási követelmények, csekk stb.) beszámításra nyújthatók be.
A fizetési mód kiválasztását elsősorban a következők határozzák meg:
A vállalkozók közötti gazdasági kapcsolatok jellege;
A szállított termékek sajátossága és átvételük feltételei;
Az ügyletben részt vevő felek tartózkodási helye;
Áruszállítás útján;
A jogi személyek pénzügyi helyzete.
Az Oroszország területén lévő bankok közötti elszámolások az Orosz Föderáció Központi Bankja által létrehozott készpénz-elszámolási központokon keresztül történnek. Az elszámolási banki műveletek a bankok bankközi szerződések alapján egymással nyitott levelező számláin is lebonyolíthatók.
A készpénz nélküli elszámolási rendszer tovább fejlődik, új, hatékony formákkal és eszközökkel gazdagodik.
A készpénz nélküli fizetések megszervezésében mutatkozó eltérések az egyes országok történelmi és gazdasági fejlődéséből adódnak. Így az Egyesült Királyságban korábban, mint más országokban, széles körben elterjedtek a készpénz nélküli váltókkal és csekkel történő elszámolások. 1175 óta itt jelentek meg elszámoló- és elszámolóházak - speciális bankközi szervezetek, amelyek a kölcsönös követelések beszámításával nem készpénzes elszámolásokat hajtanak végre a csekkeken és egyéb fizetési dokumentumokon.
A Németországi Szövetségi Köztársaságban, Franciaországban, Olaszországban és más országokban elterjedtek az elszámolások, először speciális girobankok, majd kereskedelmi bankok és takarékpénztárak révén. E számítások lényege abban áll, hogy a pénzeszközöket speciális számlákra utalják át megbízások - záradékok, azaz írásos megbízások alapján, amelyek a fizető számlájáról a címzett számlájára utalnak át pénzt.
A 70-es évek közepe óta a banki műveletek automatizálásának fejlődésével és fejlesztésével a fejlett országok elkezdték használni a hitel- és fizetési tranzakciókhoz használt elektronikus fizetési rendszert, amely a bankszámlák állapotát elektronikus jelek továbbításával, papír részvétele nélkül figyeli. média. Segítik a pénzforgalom felgyorsítását, javítják az ügyfelek hitelezési és banki szolgáltatásait, valamint csökkentik a költségeket.
