A Novy Vek LLC számviteli szolgálatát a főkönyvelő vezeti, aki felelős a számviteli nyilvántartás megszervezéséért és vezetéséért, valamint a pénzügyi kimutatások elkészítéséért. Ezenkívül a főkönyvelő a számviteli jogszabályokkal összhangban számviteli politikát alakít ki, amely lehetővé teszi, hogy időben információkat kapjon a szervezet pénzügyi helyzetének és eredményeinek elemzéséhez, tervezéséhez, ellenőrzéséhez, értékeléséhez.
A főkönyvelő irányítja a számviteli és beszámolási információs rendszer kialakítását az adózási, számviteli, statisztikai és vezetési számviteli követelményeknek megfelelően, biztosítja a szükséges számviteli információk rendelkezésre bocsátását a belső és külső felhasználók és a számviteli osztály alkalmazottai számára. Ezenkívül a szervezet főkönyvelője segít az osztályvezetőknek és a szervezet más alkalmazottainak a számvitelben, a jelentések készítésében és a tevékenységek elemzésében.
A számviteli szolgáltatáson belül több csoportot különböztetnek meg a számviteli munka területei szerint:
Az állóeszközök és anyagok elszámolása (átvételük, ártalmatlanításuk, tárolásuk, felhasználásuk);
A munkaerő és a bérek elszámolása (elszámolás a vállalkozás alkalmazottaival a bérekért);
Elszámolási ügyletek elszámolása (elszámolások költségvetéssel, állami és költségvetésen kívüli forrásokkal stb.);
Készpénz és banki tranzakciók könyvelése.
Általános rendelkezések
1.1 Ez a munkaköri leírás meghatározza a szervezet főkönyvelőjének funkcionális feladatait, jogait és felelősségeit.
1.2 A főkönyvelőt a hatályos munkajogszabályok által megállapított eljárásnak megfelelően nevezik ki és menesztik a szervezet igazgatója által.
1.3. Kapcsolatok pozíció szerint:
1.3.1 Közvetlenül a szervezet igazgatójának nyújtja be.
1.3.2. Megbízásokat ad a számviteli osztály alkalmazottainak.
1.3.3.A munkavállalót a főkönyvelő -helyettes helyettesíti.
1.4 A főkönyvelő tisztségre azt a személyt nevezik ki, aki magasabb szakmai (gazdasági) végzettséggel és pénzügyi és gazdasági munkában szerzett tapasztalattal rendelkezik, beleértve vezetői pozíciókat is, legalább 5 évig.
1.5. A főkönyvelőnek tudnia kell:
Az Orosz Föderáció jogszabályai a számvitelről, az adókról és díjakról, a könyvvizsgálatról, a hivatalos statisztikákról, az archiválásról, a társadalombiztosítás és az egészségbiztosítás, a nyugdíjszolgáltatás területén;
Polgári, vámügyi, munkaügyi, pénznemi, költségvetési jogszabályok,
A korrupció és a kereskedelmi megvesztegetés elleni küzdelemre, a bűnözésből származó bevételek legalizálására (mosására) és a terrorizmus finanszírozására vonatkozó jogszabályok;
Jogszabályok a számviteli dokumentumok lefoglalására vonatkozó eljárásról, a pontatlan jelentések benyújtásának elmulasztásáért vagy benyújtásáért való felelősségről;
Ágazati jogszabályok egy gazdasági egység tevékenységi területén;
A szervezet belső szervezeti és igazgatási dokumentumai;
Nemzetközi pénzügyi beszámolási standardok;
A Gazdaság, a technológia, a termelés és a menedzsment alapjai a szervezetben;
Pénzügyi elemzés és pénzügyi számítási módszerek;
A távközlési csatornákon keresztül történő információcsere eljárása;
Az automatizált információfeldolgozás modern technológiái;
Haladó hazai és külföldi tapasztalat a számviteli rendszer információgenerálási folyamatának kezelésében;
Informatika és számítástechnika alapjai;
Információvédelmi szabályok.
Funkcionális felelősségek
Főkönyvelő:
2.1 Végrehajtja a gazdasági és pénzügyi tevékenységek elszámolásának megszervezését, valamint az anyagi, munka- és pénzügyi erőforrások gazdaságos felhasználásának ellenőrzését, a Szervezet vagyonának biztonságát.
2.2 A számviteli jogszabályokkal összhangban számviteli politikát alakít ki, amely a Szervezet struktúrája és tevékenységeinek jellemzői alapján a pénzügyi stabilitás biztosításának szükségességét jelenti.
2.3. Vezeti a dolgozó számlatábla, az olyan üzleti tranzakciók nyilvántartásba vételéhez használt elsődleges számviteli dokumentumok formanyomtatványainak elkészítésére és elfogadására irányuló munkát, amelyekre vonatkozóan nem állnak rendelkezésre szabványos nyomtatványok, a belső pénzügyi jelentésekhez szükséges dokumentumformák kidolgozását, valamint a a leltárak lebonyolításának, az üzleti tranzakciók nyomon követésének, a feldolgozási technológiai számviteli információk megfigyelésének és a dokumentumok folyamatának eljárása.
2.4. A számviteli és jelentéstételi szervezetek racionális szervezését biztosítja a szervezetben, a számviteli és számítási munka maximális központosításán, valamint a modern technikai eszközök és információs technológiák, a számvitel és ellenőrzés progresszív formái és módszerei, valamint a teljes körű és megbízható kialakítása és időben történő bemutatása alapján számviteli információk a Szervezet tevékenységéről, vagyoni helyzetéről, bevételeiről és kiadásairól, valamint a pénzügyi fegyelem megerősítését célzó tevékenységek fejlesztéséről és végrehajtásáról.
2.5. Szervezi az ingatlanok, kötelezettségek és üzleti tranzakciók, a bejövő állóeszközök, áruk, anyagok és monetáris alapok elszámolását, a mozgásukkal kapcsolatos tranzakciók számviteli elszámolásának időben történő tükrözését, a termelési és forgalmi költségek elszámolását, a költségbecslések végrehajtását, a termékek értékesítését, a teljesítményt munkák (szolgáltatások), a Szervezet pénzügyi és gazdasági tevékenységeinek, valamint pénzügyi, elszámolási és hitelműveleteinek eredményei.
2.6. Biztosítja a papírmunka jogszerűségét, időszerűségét és helyességét, a termékek, az elvégzett munka (szolgáltatások) költségeire vonatkozó, gazdaságilag indokolt számviteli becslések elkészítését, bérszámfejtést, az adók és díjak helyes kiszámítását és átutalását a szövetségi, regionális és helyi költségvetésekbe, biztosítási hozzájárulásokat a állami költségvetésen kívüli szociális alapok, kifizetések a banki intézményeknek, tőkebefektetések finanszírozására szolgáló források, a bankoknak a kölcsönökből származó tartozások időben történő visszafizetése, valamint a Szervezet alkalmazottai számára nyújtott anyagi ösztönzőkre szánt pénzeszközök levonása.
2.7. Felügyeli az elsődleges és számviteli dokumentumok, elszámolási és fizetési kötelezettségek feldolgozására vonatkozó eljárás betartását, a bérszámfejtést, a Szervezet alkalmazottainak hivatalos fizetéseinek megállapítását, az állóeszközök, áruk, anyagok és pénzeszközök leltározását, a számviteli és jelentéstételt, valamint a dokumentumok ellenőrzését a szervezet részlegein.
2.8. Részt vesz a Szervezet pénzügyi és gazdasági tevékenységeinek számviteli és jelentési adatok szerinti gazdasági elemzésében, hogy azonosítsa a gazdaságban lévő tartalékokat, kiküszöbölje a veszteségeket és a termelési költségeket.
2.9. Intézkedéseket tesz a hiányok, a pénzeszközök és készletek illegális elköltésének, a pénzügyi és gazdasági jogszabályok megsértésének megelőzésére. Részt vesz a pénzhiányról és a pénz- és készletlopásokról szóló anyagok előkészítésében, ellenőrzi ezen anyagok szükség szerinti továbbítását a nyomozó és igazságügyi hatóságokhoz.
2.10. Intézkedéseket tesz a pénzeszközök felhalmozására a szervezet pénzügyi stabilitásának biztosítása érdekében.
2.11. Együttműködik a bankokkal a szabad pénzeszközök elhelyezésénél a bankbetéteken (tanúsítványokon) és a magas likviditású állampapírok megszerzésében, a számviteli műveletek ellenőrzésében a betéti és hitelszerződésekkel, értékpapírokkal.
2.12. Végez munkát annak biztosítása érdekében, hogy szigorúan betartsák a személyzetet, a pénzügyi és készpénzfegyelmet, az igazgatási és gazdasági és egyéb költségek becsléseit, a hiányosságok, követelések és egyéb veszteségek számviteli számlákról történő leírásának jogszerűségét, a számviteli dokumentumok biztonságát, a nyilvántartást és a nyilvántartásba vételt az archívumot az előírt módon.
2.13. Részt vesz a racionális tervezési és számviteli dokumentáció, a modern számítástechnika használatán alapuló számviteli progresszív formák és módszerek kidolgozásában és megvalósításában.
2.14. Biztosítja a mérleg és a működési összevont jelentések elkészítését a pénzeszközök bevételeiről és kiadásairól, a költségvetés felhasználásáról, egyéb számviteli és statisztikai jelentésekről, azok előírt módon történő benyújtását az illetékes hatóságokhoz.
2.15. Módszertani segítséget nyújt a szervezet divízióinak alkalmazottai számára a számvitel, az ellenőrzés, a jelentéstétel és a gazdasági elemzés területén.
2.16. Felügyeli a számviteli osztály alkalmazottait.
Jogok
A főkönyvelőnek joga van:
3.1. Ismerkedni a szervezet igazgatója által a vezetett osztály tevékenységére vonatkozó határozattervezetekkel.
3.2. Vegyen részt az általa végzett feladatokkal kapcsolatos kérdések megvitatásában.
3.3. Javaslatok benyújtása a szervezet igazgatója által vezetett osztály tevékenységének javítására.
3.4. Kapcsolatba lépni a szervezet más szerkezeti osztályainak vezetőivel.
3.5. Dokumentumok aláírása a hatáskörükön belül.
3.6. Nyújtsa be a szervezet vezetőségének javaslatait a kiváló munkások ösztönzésére, a büntetés kiszabására a termelés és a munkafegyelem megsértőire.
3.7. Követelje a szervezet vezetőjétől, hogy segítse feladatait és jogait.
Felelősség
A főkönyvelő felelős:
4.1. A jelen munkaköri leírásban előírt feladataik nem teljesítése vagy nem megfelelő teljesítése miatt - a hatályos munkaügyi jogszabályoknak megfelelően.
4.2. A tevékenységük során elkövetett bűncselekményekért - az Orosz Föderáció hatályos polgári, közigazgatási és büntetőjogi jogszabályainak megfelelően.
4.3. Anyagi kár okozásáért - az Orosz Föderáció hatályos jogszabályaival összhangban.
4.4. A Belső Munkaügyi Szabályzat, a Szervezetben megállapított tűzvédelmi és biztonsági szabályok megsértése miatt - az Orosz Föderáció hatályos jogszabályaival összhangban.
Munkakörülmények
5.1. A főkönyvelő működési módját a Szervezetben létrehozott Belső Munkaügyi Szabályzatnak megfelelően határozzák meg.
5.2. Működési igények miatt a főkönyvelő üzleti útra indulhat (beleértve a helyi utazásokat is).
5.3. A pénzügyi és gazdasági tevékenységek biztosításával kapcsolatos működési kérdések megoldása érdekében a főkönyvelő szolgálati járművekkel is ellátható.
A gazdálkodó szervezet önálló szerkezeti egysége könyvelés. Vezetője egy fő (fő) könyvelő, aki alárendelt könyvelőknek és könyvelőknek, akik a számviteli munka bizonyos területeire specializálódhatnak.
A számviteli osztály személyzete a vállalkozás méretétől, a termékek mennyiségétől, a számviteli és jelentéstételi munka mennyiségétől és összetettségétől, az alkalmazottak számától és a számviteli automatizálás szintjétől függ.
Számviteli szerkezet - ez a számviteli osztály egységeinek kapcsolata és összetétele, amelyek meghatározott számviteli funkciókkal vannak megbízva a vállalkozások, szervezetek és intézmények gazdasági tevékenységének biztosítása érdekében.
A legegyszerűbb számviteli szerkezet a kis szervezetekben van. Itt a munkát általában az előadók között osztják szét, anélkül, hogy figyelembe vennék a speciális tevékenységi területekre való specializációt.
A nagy- és középvállalkozások szélesebb körű létesítményekkel rendelkeznek. Ezért szükségessé válik a számvitel bizonyos részekre (osztályok, ágazatok, csoportok) való felosztása. Az ipari vállalkozás számviteli osztályának felépítése a következő osztályokat (csoportokat) foglalja magában:
Ezenkívül a számviteli osztályon a termelés sajátosságaitól függően további divíziók rendelhetők hozzá bizonyos termelési típusokhoz és tevékenységi területekhez (költségszámítás, beszámolás, tőkebefektetések stb.).
A számviteli berendezés felépítése elsősorban a szervezés és a gyártástechnológia feltételeitől, a számviteli munka mennyiségétől és a számviteli technikai eszközök rendelkezésre állásától függ. Jelenleg a számviteli struktúra négy fő szervezési típusa létezik: lineáris (hierarchikus); függőlegesen (vonal-személyzet); funkcionális; kombinált.
Nál nél lineáris szervezet minden számviteli alkalmazott közvetlenül a főkönyvelőnek számol be. Egy ilyen struktúra alkalmazása indokolt kis szervezetekben, legfeljebb öt -kilenc fős létszámmal. A számviteli munkát általában az előadók között osztják szét, anélkül, hogy figyelembe vennék az egyes területekre vonatkozó szakosodást.
A számviteli osztály megszervezésekor függőlegesen köztes vezetési kapcsolatok (csoportok, osztályok, szektorok) jönnek létre, vezető könyvelőkkel. Ebben az esetben a főkönyvelő megbízásait átadják az illetékes osztályok vezető könyvelőinek. Ezt a struktúrát közepes és néhány nagy szervezetben használják.
Funkcionális a számviteli osztály felépítésének szervezése előírja a munkaerő elosztását a munkavállalók között, és mindegyiküknek homogén műveleteket kell végrehajtania (elsődleges dokumentumokkal végzett munka, nyilvántartások kitöltése stb.). Ez segít csökkenteni a költségeket és a munkaidőt, valamint megerősíti a számviteli iroda tevékenységeinek ellenőrzését.
Kombinált a számviteli szerkezet felépítését nagyvállalatokban és ipari szövetségekben használják. Ezekben a gazdasági struktúrákban független számviteli osztályok különíthetők el az egyes iparágak, ciklusok és műhelyek számára. A számvitel ilyen szervezésével a főkönyvelő jogai a számviteli osztályvezetőkre ruházódnak, akik a megállapított hatáskörben maguk végzik a könyvelést.
A nagyvállalatoknál a számviteli osztály könyvelő-könyvvizsgálói pozíciót írhat elő. Hivatalos feladatainak megfelelően, a hatályos jogszabályok, utasítások és rendeletek alapján, tervezett és különleges feladatok szerint elvégzi a vállalatok, valamint a független részvénytársaságok gazdasági és pénzügyi tevékenységének dokumentált ellenőrzését. mérleg.
Az ilyen könyvelői szakma minden vállalkozásban az egyik legfontosabb, ezért a felelősség elosztása a számviteli alkalmazottak között jelentős szerepet játszik bármely vállalkozás normális működésének és vezetésének biztosításában.
Maga a szakma neve "könyvelő" a német "buchhalter" -ből származik, könyvelőnek, ügyintézőnek vagy a könyvelési könyvekért felelős személynek fordítja.
Ez a szakma már az ókori Róma idejében felmerült, már akkor kezdtek megjelenni az úgynevezett számlálási könyvek, amelyek nagyon emlékeztetnek a ma kialakuló egyensúlyra. Maga az egyensúly fogalma sokkal később jelent meg, de magatartásának lényege változatlan maradt - a bevételek és kiadások kiegyensúlyozása. A fogalom első megalapozott említése az olasz matematikus Luca Paciolival büszkélkedhet, aki 1494-ben publikálta a "Számlákról és nyilvántartásokról szóló értekezést", ezt követően kezdték el a kettős könyvelés atyjának nevezni.
A rendszer lényege azóta sem változott, természetesen újítások jelentek meg, és sokan vannak, de az alap változatlan maradt: terhelés - bevétel és hitel - ráfordítás, és végül mindennek össze kell konvergálnia és jönnie kell nullára. Először is az áruk vagy szolgáltatások pénzbe való átmenetét jegyzik fel, és fordított sorrendben, majd a vállalkozás bevételeit és kiadásait, valamint a külső vagy belső forrásból származó befektetéseket vagy beruházásokat követik. A pénzeszközök minden mozgását rögzítik bizonyos számlákon, amelyeket egy táblázatban rögzítenek, amelynek két megfelelő oldala van.
Nem nehéz kitalálni, hogy a felek egy terhelés vagy nyugta, ami egy másik sorba történő bejegyzést von maga után, amelyet hitelnek vagy kiadásnak neveznek, rögzíti a vásárolt áruk tartozásait vagy a kapott pénzeszközöket. Ezeknek a neveknek a szó szerinti fordítása a következő: terhelés - "kötelező", hitel - "hisz".
Ez a rendszer több mint fél évezred óta széles körben elterjedt és tökéletesen működik. A technikák fejlődnek és fejlődnek, de az alap régi és bevált: a vállalkozás, cég vagy bármely más, jelentést igénylő intézmény cselekménye két nyilvántartást tartalmaz a pénzeszközök bevételéről és kiadásáról.
A könyvelés a következő követelményeket írja elő a munkavállalótól:
Egy másik követelmény a bizalmi kapcsolat a könyvelővel, de ez csak idővel, és az elfogadott éves, negyedéves és havi jelentések után jön.
A könyvelő hosszú távú munkája a vállalkozás sikerének és jólétének alapja, mert minden ügyben tisztában lesz, és minden helyzetből könnyen kijuthat. A menedzser és a könyvelő közötti kölcsönös megértés minden vállalkozás sikerének kulcsa. Javaslatot tehet a válsághelyzetből való kilépésre, jelezheti, hol vannak problémái a cégnek, és hol minden rendben, valamint megtervezheti a további nyereséges munkát, egy fillérre kiszámolva minden szükségeset. Éppen ezért olyan alkalmazottat kell felvennie, akivel könnyű lesz dolgozni, ha teljes bizalommal rendelkezik, és aki érthető és hozzáférhető szavakkal meg tudja magyarázni mindazt, ami a pénzügyi kérdések területén történik.
A főkönyvelő közvetlenül a vezetőnek van alárendelve. A fő feladatai a következők:
A főkönyvelő saját szolgálattal rendelkezik a társaságban, amely a számviteli osztály. A rendelkezésre álló osztályok egyikébe sem tartozik bele.
A főkönyvelői beosztás kötelezi a felsőfokú gazdasági végzettségre, valamint legalább 10 éves számviteli munkatapasztalatra. Szabadság vagy betegszabadság idején feladatait a főkönyvelő -helyettes látja el, aki ugyanolyan jogokkal rendelkezik, de felelős a munkában elkövetett hibákért is. Ha a helyettes is hiányzik, akkor a vállalkozás igazgatójának parancsára felelős személyt neveznek ki, aki ideiglenesen felelősséget, jogokat vállal és felelősséget visel a főkönyvelővel együtt.
Pozícióból történő kinevezéskor és kirúgáskor alapos ellenőrzéseket kell végezni, nehogy az előző alkalmazott felelőssége az újra háruljon, és hogy a távozó alkalmazott ne hagyjon hátra farkát. Az adatokat jogi aktus formájában állítják össze, amely magában foglalja a vállalkozás könyvelésének ellenőrzését és a vállalkozás által benyújtott összes többi jelentést is. Csak a teljes ellenőrzés és az eredmények összegzése után a dokumentumot a vállalat igazgatója írja alá, ezáltal jóváhagyja azt. És csak ezután lehet toborzás vagy lemondás a főkönyvelő posztjáról.
Figyelemre méltó az a tény, hogy a pénzügyi áramlással végzett munka ellenére a számviteli alkalmazottakat a munkaköri leírás szerint nem ruházzák fel anyagi felelősséggel az anyagi értékekért és pénzeszközökért.
Minden típusú pénzügyi tevékenységhez létezik könyvelő, a fő pozíciók a következők:
Ez a lista nem teljes, de itt a legalapvetőbb és leggyakoribb könyvelő dolgozók kerülnek kiemelésre.
Az alapvető jogok és kötelezettségek mindegyikük számára teljesen azonosak:
Ezenkívül a számviteli alkalmazottak adatbázist képeznek és tartanak fenn a pénzügyi információk tárolására, és dokumentumokat készítenek a jelentések benyújtásához.
A számviteli alkalmazottak feladatai közé tartozik a vállalkozás működésének közvetlen felügyelete és ellenőrzése. Ők gondoskodnak arról, hogy a munka paraméterei a mennyiség és a minőség arányában ne lépjék túl a rendelkezésre álló korlátokat, valamint a tervezett mutatók betartása a termelésben és a kereskedelemben.
A könyvelő fő feladata, hogy biztosítsa a vállalkozásban történtek helyes és időben történő elszámolását.
A könyvelés az elvégzett műveletekről dokumentált jelentések formájában történik. Ezenkívül a könyvelő felelős az adók, a különböző kifizetések átutalásáért, a folyamatban lévő pénzügyi, hitel- vagy elszámolási tranzakciók nyilvántartásáért.
A számvitel egy gazdálkodó egység személyzeti felépítésű egysége, amelynek célja, hogy adatokat gyűjtsön vagyonáról és kötelezettségeiről. A számvitel teljes, dokumentált és strukturált gazdasági információ forrása, amely szükséges a vezetési döntések meghozatalához a hatékony gazdálkodás biztosítása érdekében.
A számviteli osztály a szervezeten belüli önálló szerkezeti egység. Az osztály általános irányítását a főkönyvelő végzi, aki közvetlenül a főigazgatónak van alárendelve. A könyvelők közötti interakciót az 1.3.
1.3. Ábra - a számviteli osztály szervezeti felépítése
A számviteli osztályon operatív számviteli munkamegosztást végeznek, amelyet az a jellemző, hogy egy és ugyanaz az alkalmazott végzi el a számviteli munka teljes komplexumát az elejétől a végéig. Ezzel párhuzamosan nő a személyes felelősség a számviteli munka komplexumának minőségéért és eredményeiért, megszűnik a személytelenítés, a munkavállalók sokoldalúbb ismereteket és készségeket szereznek a különböző jellegű számviteli műveletek elvégzésében. Ez megkönnyíti a hiányzó munkavállalók ideiglenes helyettesítésének lehetőségét, valamint a munkavállalók egyik telephelyről a másikra történő áthelyezését, amikor erre szükség van.
Az operatív munkamegosztásnak azonban nincsenek komoly hátrányai. Szükség van viszonylag sok magasan képzett munkavállalóra, akiknek különféle technikai jellegű munkát kell végezniük, beleértve az olyan egyszerű munkákat, mint a dokumentumok kiállítása és megadóztatása, a könyvelési nyilvántartásokba való bejegyzés stb. bonyolítja a munka standardizálását, a gépesítés alkalmazását, további időveszteséget okoz az egyik típusú munkáról a másikra való átmenet során.
A főkönyvelő -helyettes átadja a főkönyvelő megbízásait, az osztály többi alkalmazottjának, valamint összegyűjti és rendezi a többi könyvelőtől kapott információkat, majd továbbítja a főkönyvelőnek ellenőrzésre és aláírásra. Az anyagpult könyvelője felelős a beszerzett alapanyagok és tartozékok költségeinek kiszámításáért, a szállítókkal való elszámolásért, valamint a megrendelés költségeinek leírásáért.
A bérszámfejtő számolja ki a vállalkozás összes alkalmazottjának béreit, beleértve a bónuszokat, a szabadságdíjat, a túlórát stb. A késztermékek könyvelője felelős a vállalkozás termelési költségének kiszámításáért. Alapvetően ez a számítás szükséges a további döntéshozatalhoz a megbízás ügyfél általi jóváhagyásával kapcsolatban (hogy ez a megbízás nyereséges-e a vállalat számára). Az előkészítő vágási osztály könyvelője foglalkozik vágási térképek karbantartásával, a felhasznált anyagmennyiség kiszámításával stb. A készáru -raktár könyvelője nyomon követi a késztermékeket és a szállítmányok számát.
Az értékesítési osztály könyvelője nyilvántartást vezet a vállalathoz tartozó összes céges üzlet értékesítéséről. A számviteli osztály aktívan együttműködik a tervezési, kereskedelmi, kereskedelmi osztályokkal, az előkészítő darabolóüzletekkel és a késztermékek raktárával. A főkönyvelő felelős a számviteli osztály munkájának eredményeiért, személyesen felelős az osztály feladatainak helyes ellátásáért. A többi alkalmazott felelőssége a munkaköri leírásban található.
Számviteli osztály- Ez a szervezet rendszeres - strukturális egysége, amelynek célja, hogy adatokat gyűjtsön a vállalkozás vagyonáról és kötelezettségeiről.
A szervezet számviteli szolgálatának fő feladatai a következők:
teljes és megbízható információk kialakítása a szervezet tevékenységéről és vagyoni helyzetéről, amely szükséges a pénzügyi kimutatások belső felhasználói számára - a szervezet vagyonának vezetői, alapítói és tulajdonosai, valamint külső - befektetők, hitelezők és más felhasználók számára pénzügyi kimutatások;
a pénzügyi kimutatások belső és külső felhasználói számára szükséges információk biztosítása az Orosz Föderáció jogszabályainak betartása érdekében az üzleti műveletek szervezésében és azok megvalósíthatóságában, a vagyon és a kötelezettségek meglétében és mozgásában, az anyagi, munka- és pénzügyi források felhasználásában a jóváhagyott normák, szabványok és becslések szerint;
a szervezet gazdasági tevékenységének negatív eredményeinek megelőzése és a gazdaságban lévő tartalékok azonosítása annak pénzügyi stabilitásának biztosítása érdekében.
A számviteli szolgáltatás felépítése függ a tevékenység típusától, a szervezet méretétől stb.
A modern körülmények között a számviteli szolgáltatás szerkezetének három fő szervezési típusa létezik: lineáris (hierarchikus), vertikális (line-staff) és funkcionális (kombinált).
A számviteli struktúra lineáris (hierarchikus) szervezésével a számviteli osztály minden alkalmazottja feladatokat kap, és közvetlenül a főkönyvelőnek jelent. Ezt a számviteli struktúrát kis szervezetekben használják.
A számviteli apparátus vertikális (line-staff) szervezetével közbenső vezetési kapcsolatok (osztályok, ágazatok, csoportok) jönnek létre, vezető könyvelőkkel. A számviteli alkalmazottak megbízásokat kapnak a megfelelő vezetői szintű könyvelőktől, és közvetlenül jelentenek a vezető könyvelőknek.
Ezt a számviteli felépítési modellt közepes és nagy szervezetekben használják. Ebben az esetben osztályok hozhatók létre a számviteli osztály szerkezetében:
elszámolás, amely rögzíti a személyzetnek, társadalombiztosítási hatóságoknak, beszállítóknak, vevőknek és ügyfeleknek stb.
anyag, amely nyilvántartást vezet a készletek beérkezéséről és kiadásáról;
pénztárgép, amely figyelembe veszi a készpénzes tranzakciókat, a bankszámlákkal történő tranzakciókat;
termelés, amely rögzíti a költségeket és a termékek kibocsátását, kiszámítja a termékeket, jelentéseket készít a költségekről és a termelésről;
késztermékek könyvelése, amely nyilvántartja a késztermékeket a raktárakban és azok értékesítését;
adózás, amely nyilvántartást vezet az adófizetésekről és adóbevallásokat készít;
general, amely elvégzi a fennmaradó műveleteket és tükrözi azokat a főkönyvben, számviteli és statisztikai jelentést készít.
Nagy szervezetekben a felsorolt osztályokon kívül megkülönböztethetők a tőkebefektetések elszámolásának, az állóeszközök elszámolásának stb. Osztályai. Ezen túlmenően a belső ellenőrzés, a vezetési számvitel és az adóelszámolás ágazatai is beilleszthetők a szerkezetbe számviteli osztályának.
Funkcionális (kombinált) szervezéssel a számviteli osztály speciális szerkezeti egységei jönnek létre a számviteli munka szakaszai szerint, amelyek zárt munkaciklusot végeznek.
Ebben az esetben a főkönyvelő jogai a megállapított hatáskörben a számviteli osztályvezetőkre szállnak át.
A számviteli apparátus ilyen struktúráját nagy szervezetekben és szervezetekben használják, amelyekben a gazdaságon belüli pénzügyi és gazdasági kapcsolatok megszervezése alapján felelősségközpontokat hoztak létre.
Bármilyen típusú szervezet használata esetén a számviteli osztály felépítése, csak a más szolgálatokkal és osztályokkal kialakított kapcsolatok teszik lehetővé a szervezet gazdasági és pénzügyi tevékenységének irányításához és ellenőrzéséhez szükséges információk megszerzését.
Szükség esetén (nagy mennyiségű munka) bevezethető a főkönyvelő -helyettesi beosztás a számviteli személyzetbe, amelyen keresztül a főkönyvelő kapcsolatba lép az alkalmazottakkal és csoportjaikkal.
Ha kettőnél több könyvelő van, akkor a számviteli szolgáltatást a szervezet szerkezeti egységeként kell formalizálni, élén a számviteli osztályt vezető főkönyvelővel.
A számviteli funkciók koncentrációjának szintjétől függően a szervezet számviteli szolgálatában vannak központi és decentralizált lehetőségek a számvitel megszervezésére.
A számviteli folyamat központosításával a számviteli szolgáltató apparátus a fő számviteli osztályra koncentrálódik, ahol a szintetikus és elemző könyvelést a szervezet divízióiból származó elsődleges és összevont dokumentumok alapján végzik.
Magukban az alosztályokban csak a gazdasági tevékenység tényeinek kezdeti nyilvántartása történik.
A számviteli folyamat decentralizálása esetén a számviteli szolgálat személyzete szétszóródik a szervezet termelési egységei között, ahol elemző és szintetikus számvitelt végeznek, külön mérleget és jelentést készítenek a műhelyekről, ágazatokról, strukturális részlegekről.
Ebben az esetben az általános számviteli osztály összegyűjti a divíziók egyenlegeit, elvégzi a szervezet számára a mérleg és jelentések konszolidációját, és ellenőrzi a szervezet divízióiban a számvitel beállítását.
Van még kérdése a könyveléssel és az adózással kapcsolatban? Kérdezd meg őket a számviteli fórumon.
Számvitel: részletek a könyvelő számára
A szabvány előírja, hogy a főkönyvelő további szakmai fejlesztési programokon megy keresztül ... munkakörök - könyvelő; - könyvelő a II. - az 1. kategória könyvelője Követelmények ... osztályok Lehetséges munkakörök - főkönyvelő; - vezető (vezető, igazgató) ... képesítések) Lehetséges munkakörök - főkönyvelő; - főnök (vezető, igazgató) ... különösen a könyvelői munkakör mellett megjelentek az I. és II.
Az üzlet a korábbi főkönyvelőtől az új főkönyvelőig több lépcsőben zajlik ... a korábbi főkönyvelőtől az új főkönyvelőig tartó üzlet több szakaszban zajlik ... a korábbi főkönyvelőtől az új főkönyvelőig tartó üzletmenetnek kövesse az alábbi algoritmust ... dokumentumok a volt főkönyvelő új főkönyvelője 6. lépés. Pontosítások ... dokumentumok beszerzése a volt főkönyvelőtől az új főkönyvelőig A főkönyvelőnek meg kell kapnia a következő ...
Füzet A számviteli munka szervezése a főkönyvelő távollétében. A hatósági feladatok ellátása ... a főkönyvelő -helyettesi beosztás, ez a munkavállaló helyettesíti a főkönyvelőt, például ... a főkönyvelői munkakörben dolgozó alkalmazottnál a vezetőnek további ... hiányát kell teljesítenie -idős alkalmazott. A főkönyvelő felelőssége csalásért. Ez történik ... egy szervezetnél, egy főkönyvelőnél. Ebben az esetben a főkönyvelő köteles megtéríteni a valós ...
Fegyelmi felelősség A könyvelő ilyen felelőssége nem teljesítés vagy nem megfelelő esetben merül fel ... 127-FZ. a változások a főkönyvelőnek „az adós ellenőrző személy” státuszát adják. ... a felelősség "bevált". Ahhoz, hogy a könyvelőt másodlagos felelősségre vonják, bizonyítani kell ... az elkövetett közigazgatási vétségből különféle büntetéseket rónak ki a könyvelőre, ... mindegy, a főkönyvelőre. A lemondott főkönyvelő bevonható ...
Hivatásos könyvelői bizonyítvány "Hivatásos könyvelők és könyvvizsgálók intézete ... megfelel a főkönyvelő szakmai standardjának? A főkönyvelő az LLC -ben dolgozik. végzéssel jóváhagyott "Könyvelő" szakmai szabvány rendelkezéseit ... a főkönyvelő a Könyvviteli Hivatal által kiállított könyvelői hivatásos bizonyítvánnyal rendelkezik, majd ...
A tanszéken a következők: főkönyvelő; főkönyvelő asszisztens; könyvelő (három fő). Hogyan kell megszervezni ... az osztályon a következőket: főkönyvelő; főkönyvelő asszisztens; könyvelő (három fő). Általános szabályok ... a lehetséges lehetőségekről). Könyvelők feladatai. A könyvelők (három fő) feladatai lehetnek ... a beszámolási időszak. A főkönyvelő feladatai. Javasoljuk, hogy a főkönyvelőt bízzák meg a következő feladatokkal: elkészítése ...
A munkaügyi minisztérium végzésével jóváhagyott "könyvelő" szakmai szabvány alkalmazása ... valamint a számviteli szakemberek vonatkozásában? Kötelező szakember alkalmazása ... a főkönyvelő vagy a számviteli osztály egyéb alkalmazottainak beosztásában. Ezért, figyelembe véve ... a számviteli személyzet, köztük a főkönyvelő szakképesítését, a "Könyvelő" szakmai szabvány követelményeit, ... a főkönyvelő és az önkormányzati kormány számviteli osztályának egyéb alkalmazottainak javadalmazását ...
Az Orosz Föderáció állami, nem költségvetési alapjainak vezetői, helyettes vezetői, főkönyvelői kifizetései, területi ... a teljes naptári hónapok vezetője, vezetőhelyettese, főkönyvelője dolgozott; a megfelelő vezető, helyettesei, főkönyvelője) havi átlagának ... kiszámítása, amelyet az állami szerv határoz meg, ... a vezető (helyettesei, főkönyvelője) fizetése / A munkavállalók átlagos havi fizetése Átlag havi fizetés ...
...; ", ami azt jelenti, hogy az" 1C: Accounting 8 "beállításaiban, amellyel elindul ... átkerülnek a szinkronizálás során az" 1C: Accounting 8 "-ra. Ez a "Bérek tükrözése ... A kimutatások dokumentumai átkerülnek az" 1C: 8. számvitel "-be egy dokumentumban" ... kibocsátás és visszafizetés "). Ezenkívül a következő típusú referenciakönyveket szinkronizálják a számviteli osztállyal: "Szervezetek ... szinkronizálás, az 1C: Accounting 8 adatbázis összes beállítása a" Paraméterek ... "alapján könnyen átvihető a számviteli információs bázisra. Az adatok szinkronizálásakor ...
A főigazgató és a főkönyvelő vezetése a jogszabályok megsértésével történt ... A könyvvizsgálók rámutattak arra, hogy a főkönyvelő nem mutatott be teljes és megbízható kötelezettségeket ... a főkönyvelő megsértette a vele kötött munkaszerződés feltételeit ..., tárolás, szállítás, forgalmazás). A főkönyvelő beosztása nincs megnevezve a pozíciók listájában ... a vezetőváltás és a főkönyvelő felmentése miatt a bérekkel kapcsolatos információkat kiigazították ...
Kőműves, kézihegesztő és könyvelő? Kötelező -e a szakmai előírások alkalmazása ... a könyvelői állást helyettesítő személy vonatkozásában a munkáltató nem köteles alkalmazni ... "A szakmai szabványokról"). Könyvelő A jogszabályok elemzése azt mutatja, hogy a kötelező ... központi partner ") és számos más szervezet főkönyvelői. A szövetkezet hasonló ... nem kötelező. Ennek megfelelően a termelőszövetkezet könyvelőjének nem szabad .. .
A szakmai szabványok tartalmazzák a "Könyvelő" szakmai szabványt is, amelyet az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériuma rendelete hagyott jóvá ... jogszabály. Az objektív értékelés lehetőséget ad a könyvelőknek az átképzésre, tanulmányaik befejezésére vagy ... egy könyvelő munkájának elvégzésére. Miután egy könyvelőt számítógépes programok használatára tanított ... két teljes körű könyvelőt. Ennek megfelelően a számviteli osztály feladatait jobban ellátják ... a szakmai szabványoknak való megfelelés kötelező ellenőrzése, a könyvelőknek ellenőrizniük kell a ...
Értékelte a program kényelmét. Azoknak a könyvelőknek, akik még csak most kezdik megszokni ... "1C: Trade Management 8", "1C: Enterprise Accounting 8", "1C: Fizetés és ... az" 1C: Enterprise Accounting 8 "program számlakövetelménye áthelyezték ide: ..: Dokumentumfolyam 8 "segít a könyvelőnek, Olga Mihajlovnának - a cég főkönyvelőjének. Ez ... beavatkozást igényel. A főkönyvelő ezután áttekinti a jogi osztály információit .... Ezért az "1C: Enterprise Accounting 8" programban Olga dokumentumokat küld ...
Évente továbbképzésen részt venni egy állami, költségvetési, autonóm intézmény könyvelőjének ... hogy részt vesz -e évente egy továbbképzésen egy állami, költségvetési, autonóm intézmény könyvelőjének ... az állam könyvelőinek éves továbbképzésén , költségvetés, autonóm intézmények .... A könyvelő felsőfokú képzési programon való részvételének követelményét a szakmai ... "Könyvelő" szabvány határozza meg, de a gyakoriság ...
Nincs ok azt feltételezni, hogy a főkönyvelő kárt okozott a szervezetben. Lapok hiánya ... a kérdés, lehet vitatkozni: a főkönyvelő intézkedései, aki nem biztosította a keresőképtelenségi igazolások biztonságát ... juttatások kifizetése. A főkönyvelő pénzügyi felelősségre vonásáról ... összhangban a főkönyvelővel kötött munkaszerződéssel. Ennek megfelelően, ha a munkaszerződés nem ... a teljes anyagi felelősségről szól, a főkönyvelő csak abban az esetben vonható felelősségre ...
.jpg)