Azok, akik úgy döntöttek, hogy önállóan vezetik egyéni vállalkozóikat, ezt vagy megtakarításból, vagy a könyvelés iránti szeretetből teszik. Utóbbit sokkal kevésbé láttam, általában még mindig szeretnék spórolni, főleg kezdő vállalkozóknak. Sok valódi lehetőség van a pénz megtakarítására és a szemétbe kerülés elkerülésére.
Miért népszerű – minél népszerűbb egy szolgáltatás, annál valószínűbb, hogy kevesebb technikai hibája van. Miért online – nehogy egy számítógéphez legyen kötve. Ügyeljen arra, hogy online szolgáltatásokat használjon, nehogy kézileg egy papírra tegyen nyilvántartást. Ellenkező esetben később, a legelső ellenőrzésnél összezavarodsz, és mindent szakemberen keresztül kell helyreállítanod pénzért.
A dokumentumok ügyfeleknek történő benyújtását, nyilvántartások vezetését, jelentések elkészítését és benyújtását lehetővé tevő fő online szolgáltatások költsége 3600-10 000 rubel között mozog. évben.
Gyakorlatból: minden szolgáltatásnak van egy ingyenes (demó) időszaka, amely alatt kipróbálhatja őket, és kiválaszthatja azt, amelyik a leginkább érthető és kellemes lesz az Ön számára.
Próbáljon meg nem egy csomóba helyezni a dokumentumokat abban a reményben, hogy később szépen szétszedi őket - nem fogja tudni szétszedni őket. Jobb, ha azonnal a megfelelő mappába helyezi. Ha a jövőben nem lesz szükség a dokumentumokra, nem vesztegeti az időt az elemzésre. Ha szüksége van rá, igény szerint rendezheti, vagy bérelhet könyvelőt, aki mindent elintéz.
Hozzávetőleges mappanevek:
Vásárlások... Ide kell elhelyeznie az áruk, írószerek, reklámanyagok és szolgáltatások szállítóitól származó dokumentumokat. Ha keresked, jobb, ha külön választja el az „áruszállítókat” és a „szolgáltatókat”. Tárolja a bizonylatkészletet: "törvény + számla + számla" együtt, lehetőleg egy fájlban. Az egyszeri szállítási szerződések dokumentumkészlettel együtt tárolhatók. Állandóaknál (bérleti szerződések, telefonszerződések, internet) - jobb külön mappában tárolni.
Szállítók. Jobb, ha az áru- és szolgáltatásszállítókkal külön-külön köt állandó szerződést, akkor vissza fog térni hozzájuk.
Értékesítés... Itt hozzá kell adni az összes kliensekkel végzett cselekményt, amit kiír, az ügyfél aláírásával; vagy áru eladásáról szóló számlák. Egyáltalán ki kell írnom a cselekményeket, ha az STS 6%-án vagy? A cselekmény megerősíti, hogy ügyfele elfogadta a szolgáltatást, a cselekmény nélkül pénzt kérhet vissza. A számlákat nem kell kinyomtatni és mappába tenni, a számlának nincs könyvelési funkciója. Ha szüksége van rá, kinyomtathatja az online szolgáltatásból.
Ügyfelek... Ha rendszeres szolgáltatást nyújt (például SEO szolgáltatás, toborzás), akkor a szerződés a legfontosabb dokumentum, amelyet mindkét oldalán alá kell írni, és ebbe a mappába kell hajtani. Szerződésre van szükség ahhoz, hogy megvédje jogait egy ügyféllel folytatott vitában és a bíróság előtt.
Kormányzati szervek... Még ha elektronikusan is benyújtja a jelentéseket, mindig lehet valamilyen papíralapú jelentés. Érdemes külön mappában tartani. Az is jobb, ha a benyújtott jelentéseket sokszorosítja és az online szolgáltatástól elkülönítve tárolja. Ilyen esetekben a jelentést * .pdf fájlban tároljuk, melybe magát a jelentést és a kézbesítést igazoló nyugtát gyűjtjük. Az ilyen fájlokat külön szerveren tároljuk. Ha nehéznek találja ezt a rendszerezést, jobb, ha kinyomtat egy visszaigazoló jelentést és beteszi egy mappába, ez megbízhatóbb.
Amit nem kell kinyomtatni és tárolni: számlák (nincs számviteli vonzatuk), bankszámlák és kivonatok (elektronikusan a bankban vannak és feltöltik az online szolgáltatásába).
A gyakorlatból: ha nehéz ennyi mappát tartani, de kevés a dokumentum, akkor vásároljon egy nagy archív mappát (más néven "koronát"), és tegye oda a dokumentumokat. Még csak válogatni sem kell. Legalább az összes könyvelése egy helyen lesz.
Évente legalább egyszer, körülbelül egy héttel a jelentések benyújtásának és az adófizetés határideje után végezzen egyeztetést (az USN-re vonatkozó egyeztetést május 10-én végezze el). Ellenőrizze, hogy nincs-e adóhátraléka.
A következő módokon ellenőrizheti:
A nalog.ru webhelyen a személyes fiókjában. Itt kap egy kimutatást a költségvetési elszámolási tranzakciókról. Véleményem szerint nem túl informatív dokumentum független használatra.
Kérjen egyeztetést a használt online szolgáltatásban. Ha az online szolgáltatás nem teszi lehetővé, vásároljon másikat. Ha most vásárol először ilyen szolgáltatást, azonnal ellenőrizze, hogy van-e ilyen lehetősége.
Ne légy félénk, ne csüggedj. Mindenhol konzultáljon, ahol törvényesen felteheti kérdését és választ kaphat. Speciális fórumokon, Facebookon és más közösségi hálózatokon. Az egyszerűsített 6%-os adózási rendszeren még egy egyszerű IP-nél is sok árnyalat és buktató van.
Ennek során mindig tartsa szem előtt, hogy a tanácsadók tévedhetnek. Valamint okos cikkek a népszerű oldalakon, amelyek elavultak. Válassza le az áramot az elavulttól.
A jelentések benyújtásának határideje időnként módosul. Ennek legkényelmesebb módja az adónaptár, amely számos oldalon elérhető. Válasszon népszerű és ismert oldalakat – nagyobb az esély a naptár helyességére. Ideális esetben keresse meg az adónaptárt az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat webhelyén.
Az adó olyan, mint a bérleti díj: rosszkor fizetsz, és akkor állandóan kikerülsz a filléres büntetésekből, hátralékokból, beszámításokból-átutalásokból. Ha Ön a zárt gestaltok híve, ne sértse meg a fizetési feltételeket.
Így például a 2016. évi adóbevallást 2017. május 2-ig (), az adót pedig 2016. április 25-ig, július 25-ig, október 25-ig és 2017. május 2-ig () kell befizetni.
Valószínű, hogy ha nem könyvelő, nehéz lesz nyomon követni az összes változást és áttanulmányozni a szabályokat, és pénzbírságra számíthat.
Milyen jellemzői vannak az egyéni vállalkozók elszámolásának az egyszerűsített adórendszerben? Mi határozza meg az egyéni vállalkozók számviteli szolgáltatásának költségeit? Hol lehet könyvelést rendelni egyéni vállalkozók számára?
Kedves barátaim! Én, Alla Prosyukova, hivatásos finanszírozó, könyvelő és cikkíró, köszöntöm Önt a KhiterBeber online magazin oldalain!
Hogyan biztosítható, hogy az egyéni vállalkozó könyvelése ne okozza a vállalkozónak felesleges gondokat, és ne vonja el a figyelmét az igazán fontos vállalkozásfejlesztési ügyekről?
Minden hasznos információ megtalálható cikkemben, melynek végén a jó könyvelő kiválasztásának szakmai titkait is megosztom.
Azoknak a magánszemélyeknek, akik egyéni vállalkozó formájában saját vállalkozást hoznak létre, ismerniük kell az ilyen cégek számviteli megszervezésének néhány jellemzőjét.
Azonnal megjegyzem, hogy a speciális üzemmódban lévő egyéni vállalkozók nem vezethetnek számviteli nyilvántartást. Ehelyett az ilyen cégeknek bevételi és kiadási könyvet (KUDIR) kell összeállítaniuk, és az igénylők mentesülnek a KUDIR alól. Csak azokat a fizikai mutatókat veszik figyelembe, amelyekből az imputált adót kiszámítják.
Az ilyen egyéni vállalkozók esetében a számviteli módszerek listája is bővült. A könyvelést nem csak főállású könyvelő, hanem maga a vállalkozó, illetve beérkező (vagy távoli) könyvelő és kihelyező cég is vezetheti.
A bevételek és kiadások elszámolásában való tükrözéshez az egyéni vállalkozók csak a készpénzes módszert használhatják, vagyis a könyvelésben való tükrözés a bevétel vagy a tényleges kiadás tényleges beérkezése után történik. Az eredményszemléletű módszer alkalmazása ennél az adózói kategóriánál tilos.
Igyekezzen a lehető legpontosabban és legpontosabban megszervezni az egyéni vállalkozók könyvelését, mivel abban az esetben, ha bírságokat és kötbéreket számítanak fel, és nincs pénzügyi lehetőség a cég pénzeszközeiből történő kifizetésére, akkor az összes adósságot a vállalkozás terhére fizetik ki. vállalkozó személyes pénzeszközei és vagyona.
Még az egyéni vállalkozó adóhivatali bezárása sem szünteti meg az ilyen kötelezettségeket mindaddig, amíg azok teljes mértékben ki nem fizetik.
Emlékezik! Az egyéni vállalkozó a jogi személyekkel ellentétben kötelezettségeiért a hozzá tartozó összes vagyonával felel.
Azt már tudjuk, hogy az egyéni vállalkozók elszámolása többféleképpen is elvégezhető.
Azt javaslom, hogy ismerkedjen meg a három leggyakoribbal.
Az a vélemény, hogy szinte minden vállalkozó önállóan is elszámolhat egyéni vállalkozóval. Ezzel csak részben értek egyet.
A könyvelés önvezetése csak bizonyos esetekben indokolt, nevezetesen:
Minden más esetben az egyéni vállalkozó önálló könyvelésének számos „buktatója” van, amelyek tudatlansága végső soron megkövetelheti.
Az igazságosság kedvéért megjegyzem, hogy az egyéni vállalkozó önálló könyvelésének számos pozitív vonatkozása van.
A számvitel önvezetése lehetővé teszi a tulajdonos számára, hogy:
Gyakorló könyvelőként sok éves tapasztalattal úgy gondolom, hogy minden könyvelést át kell adni a szakemberek kezébe. Ez nemcsak pénzt, hanem idegeket is megtakarít.
Ha könyvelő szolgáltatásait egyéni vállalkozónak rendeli meg egy outsourcing cégnél, számos tagadhatatlan előnnyel jár:
Nagyon gyakran a vállalkozók, akik pénzt takarítanak meg a számviteli szolgáltatásokon, szabadúszó könyvelőt vesznek fel. Ebben az esetben fontos szakembert találni, különben nem lehet elkerülni a problémákat.
Ha felvesz egy ilyen könyvelőt, nem szabad kiesni. Olyan vezérlőrendszer kidolgozása, amely lehetővé teszi, hogy lépést tartson mindennel, ami a vállalatnál történik.
Feltétlenül kössön szerződést szabadúszó könyvelő szolgáltatásaira. A szerződésben írja le a vállalkozói titoktartás feltételét, határozza meg szabadúszó szakmai felelősségének körét.
Tartsa magánál a dokumentumok eredeti példányait, állítson be ütemezést annak az elektronikus adatbázisnak a másolására, amelyen a szabadúszó dolgozik Önnél. Ezek a tevékenységek lehetővé teszik a potenciális kockázatok csökkentését abban az esetben, ha szabadúszó könyvelőhöz bízzák meg.
Annak érdekében, hogy az üzlet jól menjen az egyéni vállalkozó megalakulásának pillanatától kezdve, azt javaslom, hogy kezdje a könyvelés megszervezésével.
Hogyan kell helyesen csinálni, a lépésről lépésre szóló utasításaim megmondják.
Először is listát kell készítenie cége összes becsült bevételéről és kiadásáról. Erre azért van szükség, hogy kiszámolhassuk, mennyibe kerül az Ön vállalkozása, mekkora a kiadások aránya egyéni vállalkozója bevételében.
A kiadások mértéke azonban – akárcsak a bevétel – fontos szerepet fog játszani az adórendszer megválasztásában.
Példa
A kazanyi Larisa barátom úgy döntött, hogy megnyitja saját vállalkozását - egy taxi szolgáltatást. A megfelelő adórendszer kiválasztásához előzetes kalkulációt készített (barátitól hallottam, hogy sokat segít) a jövőbeni bevételeiről és kiadásairól.
Ez jött ki belőle:
- az év becsült bevétele 12 millió rubel lesz;
- teljes költség - 4140,6 ezer rubel, beleértve: a munkabér évi kiadásait 2,28 millió rubel. (6 alkalmazott), levonások a béralapból 20,2% 460,6 ezer rubel, egyéb költségek 1,4 millió rubel. (autóbérlés, irodabérlés, kommunikációs szolgáltatások stb.).
A számítás elvégzése után Larisa a legmegfelelőbb adózási rendszert választotta.
Tanács! Próbálja meg a lehető legteljesebben megtervezni az összes bevételét és kiadását. A költségek kiszámításakor gondoljon arra, hogy mindegyiket meg tudja-e igazolni a megfelelő elsődleges. Ez azért fontos, mert az adóhatóság kiemelt figyelmet fordít a szervezetek kiadásaira.
Az egyéni vállalkozó az Orosz Föderációban elfogadott adórendszerek közül szinte bármelyiket választhatja.
A legnépszerűbbek azonban az általános (OSNO), az egyszerűsített (STS), az imputáció (UTII) és a szabadalom.
Ebből az öt típusból választunk. Kérdezd meg, miért az ötből, amikor négy fekete-fehér van írva? Igen, mert az egyszerűsített változat 2 típusú: "Bevétel" és "Bevétel - kiadás".
Az összes rendszer elemzése után összegyűjtöttem a főbb előnyeiket és hátrányaikat, melyeket megismerve elkezdheti kiválasztani a cégének megfelelő adórendszert.
Példa
Tehát, mint emlékszünk, Larisa kiszámította jövőbeli cégének becsült bevételeit és kiadásait.
Összeállították:
- Jövedelem 12 millió rubel;
- Költségek 4140,6 ezer rubel.
A Tatár Köztársaságban a taxiszolgáltatások minden rendszeren biztosíthatók, beleértve a vmenenko-t és a szabadalmat is, ezért a Larisa is kiválaszt egy rendszert minden típushoz.
Larisa kiszámolta az összes főbb adót, amelyet a különböző rendszerek esetén fizetnie kell, és a nagyobb áttekinthetőség érdekében összegyűjtötte őket egy ilyen táblázatban.
Adatok az adózási rendszer kiválasztásához:
A számítások azt mutatják, hogy a Larisa taxiszolgálata számára kifizetődőbb a szabadalmi rendszert választani, amely sokkal olcsóbb, ráadásul ez a rendszer nem igényel adóbevallást.
Ebben a példában megadtam egy algoritmust az adózási rendszer kiválasztásához. Természetesen a számítások eredménye más lesz, és az Ön vállalkozásának megfelelő rendszer is más lehet.
Az adózási rendszer kiválasztásakor azt tanácsolom, hogy vegye figyelembe az általános ajánlásaimat:
Miután eldöntötte a rendszert, foglalkoznia kell az adóbevallással. A legtöbb adó, és így az adóbevallás is a közös rendszeren van.
Itt fizetnek: ingatlan- és nyereségadót, áfát, személyi jövedelemadót, föld- és közlekedési adót. És ezek csak a fő típusok. Add ide a számításaidat, mint munkáltató az Alapoknál, sok minden kiderül. Minden adónak és járuléknak megvannak a maga követelményei, saját jelentéslistája és benyújtásának időpontja.
Az egyszerűsített adóbevallásnál minden egyszerű: a bevallást az adóidőszak lejárta után egyszer nyújtják be. Az egyszerűsített adóalanyok a bevalláson túl a közlekedési és telekadóról is bevallást nyújtanak be, természetesen amennyiben adózási tárgyai vannak.
Ha egyéni vállalkozó munkáltató, akkor a következőket is összeállítják:
A Vmenennik negyedévente nyújtanak be nyilatkozatot az UTII-re vonatkozóan. Ha van alkalmazott, föld vagy közlekedés, akkor ezen indokok alapján is be kell nyújtani az egyszerűsített módon.
Az egyéni vállalkozó, aki szabadalmat szerzett, nyilatkozatot nem tesz.
A kezdeti szakaszban el kell döntenie, hogy egyéni vállalkozójának szüksége van-e alkalmazott munkavállalók bevonására.
Erre azért van szükség, hogy:
Annak érdekében, hogy ne tévesszen meg a számtalan adó- és járulékjelentés, adónaptárt kell készíteni.
Ezt nem nehéz megtenni, mivel:
Egy példát ajánlok referenciaként.
Miután kiválasztotta vagy elkészítette adónaptárát, alaposan tanulmányozza át, hogy milyen dátumokon, milyen jelentéseket és információkat kell benyújtania. Tartsa kéznél, nehogy lemaradjon a fontos dátumokról.
Ha egy egyéni vállalkozó könyvelését speciális online szolgáltatásban tervezi megszervezni, akkor nincs szükség naptárra, mivel a szolgáltatástól automatikus emlékeztetőket kap a bejelentések időpontjáról.
A jelentéstétel előtt számos tevékenységet el kell végezni.
Előkészítő tevékenységek:
Az elvégzett ellenőrzési intézkedések után folytatjuk a bejelentőlapok kitöltését.
Az elkészült bevallást továbbítani kell az adóhivatalnak. Az egyéni vállalkozók számára továbbra is 2 módon lehet bejelenteni: papíron és elektronikus formában.
Ha a papíralapú jelentések kézbesítésével minden világos, akkor az elektronikus jelentések kézbesítésével kapcsolatban vannak árnyalatok.
Az adóbevallás elektronikus úton kétféleképpen küldhető:
A legkisebb egyéni vállalkozó tevékenysége is összefügg különféle, köztük számviteli és adóügyi dokumentációk készítésével és feldolgozásával. Minden dokumentumnak meghatározott tárolási ideje van.
Számos szabályozás szabályozza ezt a kérdést. Így például a „Számvitelről” szóló 402-es szövetségi törvény azt mondja, hogy a számviteli és elsődleges adatokat legalább 5 évig meg kell őrizni.
Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve szerinti adónyilvántartásokat és jelentéseket legalább 4 évig tárolják. A Nyugdíjpénztárral és az FSS-szel való elszámolásokkal kapcsolatos információkat 6 évig kell megőrizni. A munkavállalók bérszámfejtési és személyi nyilvántartásait 75 évig őrzik.
Az iratok megfelelő tárolását az egyéni vállalkozónak külön erre a célra kialakított helyiségben vagy szakszervezetben kell megszerveznie az archiválás szabályainak betartásával.
Az egyéni vállalkozók számviteli szolgáltatásainak költsége számos tényezőtől függ.
Azt javaslom, hogy röviden ismerkedjen meg velük.
Az egyéni vállalkozó tevékenységének típusa. Köztudott, hogy az egyéni vállalkozók szinte minden területen folytathatják vállalkozásukat.
A könyvelő által végzett munka munkaintenzitása azonban kisebb, például a szolgáltató szektorban, és inkább azonos típusúak, mint a termelésben. Ebből adódik a költségkülönbség.
Az elsődleges dokumentumok mennyisége. Egy egyéni vállalkozó eltérő számú üzleti tevékenységet, és ebből következően az elsődleges volumenét is tartalmazhatja. Minél nagyobb a mennyiség, annál drágább a szolgáltatás.
A táblázatban egy példát mutatunk be a feldolgozott elsődleges műveletek számától függő árlistára.
A könyvelési szolgáltatások ára az elsődleges bizonylatok számától függően
| № | Feldolgozott dokumentumok száma | STS "jövedelem" | STS "Bevétel - kiadások" | UTII | OSNO |
| 1 | legfeljebb 20 | 2000 | 3000 | 2000 | 3500 |
| 2 | 21-50 | 3000 | 5000 | 4500 | 5000 |
| 3 | 51-100 | 5000 | 6000 | 6500 | 7500 |
| 4 | 100 felett | megállapodás szerint | |||
Nem tudja, hol rendeljen könyvelési szolgáltatást egyéni vállalkozója számára?
Tekintse meg a választékomat.
A My Business egy online szolgáltatás, amely lehetővé teszi az orosz vállalatok számára, hogy mind önállóan, mind pedig kihelyezett házon belüli könyvelőn keresztül nyomon követhessék vállalkozásukat.
Internetes könyvelés A "My business" széles funkcionalitással rendelkezik, amely nemcsak az önálló nyilvántartást vezető vállalkozók, hanem a professzionális könyvelők igényeit is kielégíti. Az egyéni vállalkozók könyvelése az egyik legkeresettebb szolgáltatás.
A cég a következőket kínálja ügyfeleinek:
A "Moe Delo" számos szolgáltatási tarifával várja ügyfeleit.
Internetes könyvelési szolgáltatások díjai:
| № | Tarifa neve | Kinek szól a tarifa? | Szolgáltatások listája ezen a tarifán | Havi költség (dörzsölje) |
| 1 | FTS jelentés | Egyéni vállalkozó az egyszerűsített adórendszeren vagy az UTII-n, akiknek nincs alkalmazottjuk | Az egyszerűsített adórendszerről nulla jelentés kialakítása és kiküldése, az UTII jelentéstétele | 366 |
| 2 | Alkalmazottak nélkül | IE vagy LLC alkalmazottak nélkül, az egyszerűsített adórendszeren, UTII, szabadalom | Adó- és járulékkalkuláció, beszámolás (alakítás és szállítás), raktári könyvelés, elsődleges bizonylatok készítése, számlázás, szaktanácsadás | 833 |
| 3 | Maximum 5 alkalmazott | IE vagy LLC (legfeljebb 5 alkalmazott), az egyszerűsített adórendszeren, UTII, szabadalom | Munkavállalók könyvelése (5 főig), adó- és járulékkalkuláció, beszámolás (alakítás és szállítás), raktári könyvelés, elsődleges bizonylatok készítése, számlázás, szaktanácsadás | 1299 |
| 4 | Maximális | IE vagy LLC (max. 100 alkalmazott), az egyszerűsített adórendszeren, UTII, szabadalom, OSNO | Munkavállalók könyvelése (100 főig), adó- és járulékkalkuláció, beszámolás (alakítás és szállítás), raktári könyvelés, elsődleges bizonylatok készítése, számlázás, szaktanácsadás | 1599 és 2083 között |
A professzionális alkalmazottak készen állnak arra, hogy ügyfeleik legnehezebb helyzetéből is megtalálják a kiutat, elég csak felhívni a céget a többcsatornás ingyenes telefonon vagy feltenni egy kérdést a "" weboldalon.
LLC "Korn-Audit" egy diverzifikált orosz cég, amely számviteli, könyvvizsgálati, tanácsadási és jogi szolgáltatások területén tevékenykedik. A cég munkatársai magasan kvalifikált szakemberek, akik nagy gyakorlati tapasztalattal rendelkeznek a fenti területeken.
Kiváló minőség, kedvező árak, rugalmas feltételek, titoktartás, odafigyelés a részletekre – ezek a Korn-Audit jellegzetességei. A cég szolgáltatásainak minősége megfelel az ISO 9001-2011 szabványnak. A cég 30 millió rubelért VTB-biztosítással biztosította szakmai felelősségét.
A Korn-Audit Kft. szakembereitől bármely ügyfél nem csak személyes látogatása során kaphat tanácsot a cég irodájában, hanem telefonon, skype-on vagy e-mailen is megkereshet minket.
Könyvelőiroda, amely széleskörű szolgáltatásokat kínál kis- és középvállalkozások számára.
A "ConsultProfiGroup ARCO" fő szolgáltatásai:
Kereskedelem, vendéglátás, gyártás, turisztikai üzlet, külgazdasági tevékenység, szolgáltatások - ezek azok a területek, ahol a "ConsultProfiGroup ARCO" szakemberei magas színvonalú könyvelési szolgáltatásokat nyújtanak ügyfeleiknek.
A jó könyvelő minden cégtulajdonos fejfájására gyógyír.
Ahogy ígértem, itt van néhány tipp a megtalálásához.
Amikor egyéni vállalkozóhoz könyvelőt választ, ügyeljen a jelöltek képzettségére. Előnyben részesítsék a speciális felsőfokú végzettséggel rendelkező szakembereket.
Természetesen ebben az esetben nem kell semmilyen tapasztalatról beszélni.
Feltűnt azonban, hogy a szakirányú felsőfokú végzettséggel rendelkező szakemberek szakterületükön szerzett munkatapasztalat hiányában is gyorsan és könnyen megbirkózni a rájuk bízott feladatokkal, hiszen már rendelkeznek alapismeretekkel a főbb szakterületekről, információkkal dolgozni, a szükséges számításokat elvégezni, könyvelési tételeket készíteni.
Azt javaslom, hogy feltétlenül ellenőrizze a jelölt szakmai felkészültségét. Feladatának megkönnyítése érdekében összeállítottam egy olyan kérdéslistát, amelyre válaszokat kapva kezdeti véleményt alkothat a felvett könyvelő szakmaiságáról.
A jelölt fő kérdései az interjú során:
Könyvelő kiválasztásakor ne legyen lusta elolvasni a róla szóló véleményeket. A forrás ebben az esetben például az interneten található speciális fórumok.
Ha azt tervezi, hogy egy egyéni vállalkozó könyvelését átadja városának szakemberéhez, akkor kérdezze meg ismerőseit, lehet, hogy valamelyikük már ügyfele volt ennek a szakembernek.
Ne spóroljon, ha egyéni vállalkozó könyvelését kiszervezi, vagy könyvelőt választ a vállalkozásához. Emlékezik: fösvény kétszer fizet.
A "RosCo" cég készen áll az egyéni vállalkozók könyvelésére outsourcing módban. Ezzel a szolgáltatási formával Önnek nem kell önállóan elmélyülnie a komplex, nem alaptevékenységekbe, és nem kell főállású könyvelőt és annak munkahelyét fenntartania - szakemberünk a munka teljes körét elvégzi, amely magában foglalja:
elsődleges dokumentumok felhalmozása és lebonyolítása;
jelentéstétel és kifizetések a szabályozó hatóságoknak;
adóoptimalizálás a kockázatok, alap és terhek csökkentése érdekében;
tanácsadás, munkatervezés stb.
A 402-FZ törvény értelmében az egyéni vállalkozók mentesülnek a számvitel vezetése alól, azonban az adók kiszámításához minden üzleti tranzakciót rögzíteni kell. Ezenkívül az egyéni vállalkozó könyvelése segít a vállalat pénzügyi helyzetének nyomon követésében, a kilátások elemzésében és a megfelelő üzleti döntések meghozatalában.
A számvitel vezetésének szükségessége nyilvánvaló, de speciális ismeretek és tapasztalatok hiányában a vállalkozó nehezen tudja betartani az összes formai követelményt - elmulaszthatja a nyilvánvaló árnyalatokat, hibákat követhet el a nyilvántartásokban, elmulaszthatja az adóhatósághoz történő bejelentések határidejét és az extra- költségvetési források. Bármilyen szándékos vagy nem szándékos hiba büntetést von maga után, az üzletzárásig és a büntetőjogi felelősségig. Még a cég felszámolása sem mentesít adósságkötelezettségei alól, hiszen az egyéni vállalkozók saját vagyonukkal tartoznak az államnak.
Annak érdekében, hogy ne hagyja, hogy a dolgok „menjenek a maguk útján”, alkalmazhat főállású szakembert. De kevés munkával irracionális bért fizetni, pénzt költeni külön munkahely megszervezésére, fenntartására. Ezért a legjobb megoldás az egyéni vállalkozók könyvelése outsourcing módban. A "RosCo" alkalmazottja könyveléssel foglalkozik, Ön biztosít a jogsértések ellen, és időt szabadít fel a cég fő tevékenységeire.
Egyéni vállalkozók elszámolása: jellemzőkAz egyéni vállalkozásnak általában nincs szüksége nehézkes rendszerre a tranzakciók tranzakciók, egyenlegek és egyéb hagyományos módszerek formájában történő tükrözéséhez. Itt egy könnyű változatot használnak - vezetik a bevételi és kiadási könyvet, és jelentéseket nyújtanak be a szabályozó hatóságoknak. A jelentések összetétele a választott adózási rendszertől függ.
OSNO - teljes méretű IP könyvelés, összehasonlítható egy hagyományos cég könyvelésével. Ez a munkamodell akkor releváns, ha sok szerződő fél – áfafizető – van. A vállalkozónak általános forgalmi adót is kell fizetnie.
UTII / ESKhN - adózási rendszerek rögzített adófizetéssel. A bevételek és kiadások könyve csak az egységes mezőgazdasági adóhoz szükséges, az UTII-nél elegendő a számviteli nyilvántartást fizikai mutatók szerint vezetni. A bejelentési határidők között is vannak eltérések.
USN – megkönnyítette a kölcsönös elszámolásokat az adószolgálattal. Itt csak egy adót vezetnek be, de annak kialakításának eljárása a választott rendszertől függ: "bevétel" - a kapott pénzmennyiség 6% -a, "bevétel - kiadás" - a pénzügyi bevételek és a tevékenységekre fordított pénz közötti különbség 15% -a .
Az egyéni vállalkozók elszámolása az egyszerűsített adórendszeren a legegyszerűbb, ezért a legtöbb vállalkozó az "egyszerűsített" rendszert választja. Nincs teljes szabadság a számviteltől - bevétel- és költségkönyvet kell vezetni, évente (április 30-ig) bevallást kell benyújtani, negyedévente adóelőleget kell fizetni. A nyilatkozat benyújtása tevékenység hiányában is kötelező - ebben az esetben "nulla" lesz.
Ha a „bevétel-kiadás” modellt választják, az IE STS által végzett könyvelésnek megfelelően tükröznie kell a költségeket, például minden kifizetett összeget dokumentálni kell, és meg kell felelnie a vállalkozás „profiljának”. Ha a korábbi időszakokban hibákat, el nem számolt költségeket találnak, akkor korrekciót kell végezni és módosított nyilatkozatot kell benyújtani. Ellenkező esetben büntetést kell fizetni.
Ha van létszám (egy magánvállalkozó akár 100 főt is vonzhat), a könyvelés is bonyolultabbá válik. A bevételi és kiadási nyilvántartás és az adóbevallás vezetése mellett szükséges a teljes körű személyi nyilvántartás biztosítása, a költségvetésen kívüli alapokba történő befizetések kiszámítása és teljesítése minden alkalmazott után.
A RosCo-tól származó könyvelési outsourcing lehetőség a hozzáértő könyvelés minimális költséggel történő megszervezésére. Kedvező szolgáltatási áron garantáljuk szakembereink magas szakértelmét. Munkatársaink nagy tapasztalattal rendelkeznek minden adózási modellben, figyelemmel kísérik a vonatkozó jogszabályok változásait, és biztosítják a jogszabályi keretek között végzett munkát.
Az egyéni vállalkozók könyvelésének és a kiszervezés költségének pontos kalkulációjának megrendeléséhez online jelentkezést kell benyújtani. Ha tanácsra van szüksége,.
Hogyan történik az egyéni vállalkozó könyvelése? Az egyéni vállalkozás bejegyzése kötelezi a kezdő üzletembert, hogy jelentést tegyen a kormányzati szerveknél és fizessen adót. Az egyéni vállalkozó könyvelése többféleképpen is megszervezhető:
Ez utóbbi lehetőség nagy előnyt jelent a kezdő vállalkozók számára, mivel nem igényel pénzügyi befektetést az egyéni vállalkozók könyvelésének megszervezéséhez. De meg kell értened, hogy időbe telik, amíg elsajátítod a szakma alapjait. A nulláról számolni nem könnyű feladat annak, aki távol áll tőle. Ezért az egyéni vállalkozók speciális tanfolyamokon vehetnek részt. Egy könyvviteli önsegítő könyv is segít megérteni a szakma fortélyait.
Segít abban, hogy az egyéni vállalkozók számviteli osztályát hogyan tartsák egyedül, lépésről lépésre a „bábuknak”. A 402-FZ törvény értelmében az egyéni vállalkozóknak 2016-ban nem kell számviteli nyilvántartást vezetniük, de senki sem törölte az adóelszámolást. Általános szabály, hogy az adóelszámolás a könyvelésen alapul. Ezért nagy valószínűséggel el kell könyvelni az egyéni vállalkozókat.
1. lépés: Előrejelzést kell készíteni a jövőbeni bevételekről és kiadásokról az adóteher meghatározásához és az adózási rendszer kiválasztásához.
2. lépés: Az adózási rendszer kiválasztása. Az IP 2016-ban a következő módokban működhet:
Az alábbiakban bemutatjuk az egyéni vállalkozók elszámolásának alapelveit a különböző módokon.
Az adózási rendszer megválasztását kiemelt figyelemmel kell kezelni, hiszen ebben a szakaszban az adóoptimalizálás zajlik.
A költségvetési és költségvetésen kívüli alapokba történő befizetések összege jelentősen eltér a különböző rendszerekben.
3. lépés Ki kell deríteni, hogy mely hatóságoknál, milyen nyomtatványokon és milyen időkeretben kell bejelenteni. Naprakész és megbízható információk szerezhetők be a Szövetségi Adószolgálat hivatalos honlapján, a nalog.ru címen.
4. lépés: El kell döntenie, hogy kell-e alkalmazottakat felvennie. Alkalmazottak felvétele esetén személyi nyilvántartást kell vezetni, be kell jelenteni az FSS-nek, a Nyugdíjpénztárnak, az IFTS-nek, fizetni kell a biztosítási díjakat. Ezenkívül a munkáltatók adóügynökként működnek, így Önnek személyi jövedelemadót kell fizetnie a bérelt munkavállalók után.
5. lépés: Ismerkedés az adófizetési naptárral és a beszámolók benyújtásával. A bevallási és adófizetési késedelem esetén az egyéni vállalkozókat bírság, kötbér és hátralék sújtja. Bizonyos helyzetekben lehetőség van a folyószámla letiltására.
6. lépés: El kell dönteni, hogy ki fogja vezetni az egyéni vállalkozó számviteli osztályát. Ha a tevékenység nem jár nagyszámú üzleti tranzakcióval és kiterjedt létszámmal, akkor célszerű önálló nyilvántartást vezetni. Ha a munka mennyisége meglehetősen nagy, akkor jobb, ha hivatásos könyvelőt alkalmaz, vagy felveszi a kapcsolatot egy outsourcing céggel.
7. lépés: A számvitel és az adóelszámolás minden műveletét dokumentálni kell. Ezért minden dokumentumot rendszeresen és időben el kell készíteni. Köztük partnerekkel és más partnerekkel kötött szerződések, bankszámlakivonatok, szigorú bejelentőlapok, pénztárbizonylatok, személyi dokumentációk. Az iratokat a nyilvántartásból való törléstől számított 3 évig is meg kell őrizni, hiszen ez idő alatt az adóhatóság jogosult ellenőrzést folytatni.
Vegye figyelembe az egyéni vállalkozók különböző adórendszereinek jellemzőit.
OSNO. Az egyéni vállalkozók a főadózási rendszerben 13%-os személyi jövedelemadót és áfát fizetnek. 3-NDFL nyilatkozatot kell benyújtani a Szövetségi Adószolgálathoz. A szokásos bevételtől való jelentős eltérés esetén 4-NDFL bevallást is kell benyújtania. Az üzletemberek számára ez a mód lesz a legnehezebb, mivel az egyéni vállalkozó elszámolását megnehezítik az esetleges áfalevonások vagy -visszatérítések.
USN. Ez a mód a legelterjedtebb az üzletemberek körében, mivel az egyszerűsített adórendszeren nagyon egyszerű az egyéni vállalkozók nyilvántartása. Az egyszerűsített rendszerben működő egyéni vállalkozó két lehetőség közül választhat, hogyan számítja ki az adó kiszámításának alapját:
A 6%-os rendszert választó egyéni vállalkozók „egyszerűsített rendszerű” elszámolása bevételi könyvelést jelent. A 15%-os adózási lehetőségnél a költségkönyvbe is be kell írni. A költségeknek gazdaságilag indokoltnak és megfelelően dokumentáltnak kell lenniük. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy az adóhivatal nem ismeri el őket, és további adót számít fel, hanem kamattal és bírsággal.
UTII. Az egyéni vállalkozók „vmenenka” elszámolása valamivel bonyolultabb lesz, mint az egyszerűsített adórendszer esetében. Az egyéni vállalkozónak figyelembe kell vennie a fizikai jellemzőket, például egy üzlethelyiség területét, mivel az adó összege közvetlenül függ tőlük. Az UTII elve a következő: a tevékenység típusától és bizonyos fizikai jellemzőktől függően meghatározzák a vállalkozás alapvető jövedelmezőségét, amely az adóalap lesz.
Számos online szolgáltatás létezik az egyéni vállalkozók megsegítésére. Köztük van az 1C: Entrepreneur. A könyvelés szervezési feladatának egyszerűsítésére érdemes ezeket alkalmazni.
A profitorientált tevékenységek üzleti jellegűek. Típusától függetlenül van pénzmozgás, amelyet meghatározott módon kell elszámolni. Az ilyen szabályok az üzletemberek bármely kategóriájára érvényesek, beleértve az egyéni vállalkozókat is. Éppen ezért, miután úgy döntött, hogy saját vállalkozást indít, az ember mindenekelőtt felteszi a kérdést, hogyan kell elszámolni egy egyéni vállalkozó számára. Ezen a ponton az újoncnak méltányos félelmei vannak, mivel az orosz pénzügyi jogszabályok - kódexek, rendeletek, törvények - nagyon gyakran változnak. Azok számára, akik először ismerik ezt a témát, javasoljuk, hogy figyeljenek a következő tényezőkre.
Figyelem! A hatályos jogszabályok szerint egyéni vállalkozó számára a könyvelés e fogalom szó szerinti értelmezésében nem kötelező.
Ez a tézis némi magyarázatot igényel. Az a tény, hogy az "egyéni vállalkozók számvitelének" fogalma valójában kissé homályos, mivel háromféle számvitelre oszlik:
Ráadásul a számviteli komponens az, ami elhanyagolható. Mindenekelőtt külön hangsúlyt kell fektetni az adóelszámolásra, hogy ne legyen gond a költségvetési állami szervekkel. A vezetői számvitelre magának az egyéni vállalkozónak van szüksége ahhoz, hogy munkája eredményességét reálisan értékelje.
A könyvelést egyéni vállalkozója "kedve szerint" végezheti anélkül, hogy a számviteli nyilvántartásokra és sablonrendszerekre koncentrálna.
A gyakorlatban az egyszerűsített adózási rendszert választó üzletembereket leggyakrabban nagyon érdekli az egyéni vállalkozók számviteli nyilvántartásának módja. Ebben az esetben a könyvelés egy speciális könyv vezetésére korlátozódik, amelyben minden kiadást és bevételt figyelembe vesznek - KUDIR. A beszámolási év során szakaszosan kell kitölteni. Az időrend betartásával az elsődleges dokumentációból bejegyzések kerülnek a könyvbe, tükrözve a vállalkozó által végzett összes műveletet.
Figyelem! 2013-ig kötelező eljárás volt a KUDIR adóhivatali igazolása. 2015-ben és 2014-ben sem szükséges ezt megtenni. A főkönyvet azonban megfelelően kell vezetni. Az első adóhatósági kérésre haladéktalanul be kell nyújtani.
Annak érdekében, hogy egy kezdő üzletember megértse, hogyan tud önállóan könyvelni egy egyéni vállalkozó, szeretnénk a KUDIR fenntartásának fő szabályaira összpontosítani:
A modern szabályozási keret feljogosítja az egyéni vállalkozót a KUDIR lefolytatására, mind papír, mind elektronikus formában.
| P / p sz. | Az elsődleges bizonylat dátuma, számlaszáma | A művelet támogatása | Jövedelem | Fogyasztás |
|---|---|---|---|---|
| 32 | 6. sz. számla 2015.01.05 | A vételárban benne van: ingapersely, eredeti 250014523 sz | 1500 | |
| 33 | 16. sz. számla 2015.01.25 | A vételár tartalmazza: első kar, eredeti cikkszám 51000120568 | 3600 | |
| 34 | 27. számú fizetési megbízás 2015. április 25-én | Bevétel a 250014523 eredeti számú ingapersely eladásából | 2200 |
Az egyéni vállalkozónak joga van rábízni egy harmadik félre tevékenységének nyilvántartását. Ha úgy döntött, hogy másik adózási rendszerre vált, akkor a számvitelt a szabályozó jogszabályoknak megfelelően kell elvégezni. Abban az esetben, ha a vállalkozó nem végzett gazdasági tevékenységet, a KUDIR ebben az időszakban ennek megfelelően nem kerül kitöltésre. Bármilyen szankció, amelyet az adószolgálat e tekintetben szab ki, törvénytelen lesz.
Természetesen a cégtulajdonosnak joga van speciális számítógépes programokat használni tevékenysége irányításához, és így vezetni az egyéni vállalkozók számviteli nyilvántartását.
