A legtöbb szervezet leltárt végez annak biztosítása érdekében, hogy a cég tényleges eszközei megegyezzenek a dokumentumokban szereplőkkel. A felelős személy a főkönyvelő, aki attól a pillanattól kezdi meg a tevékenységét, amikor a vezetőtől megbízást kap.
Kedves olvasóink! A cikk a jogi problémák megoldásának tipikus módjairól szól, de minden eset egyedi. Ha tudni akarod, hogyan pontosan megoldja a problémáját- vegye fel a kapcsolatot tanácsadóval:
A JELENTKEZÉSEKET ÉS HÍVÁSOKAT 24/7 és a hét minden napján.
Ez gyors és INGYEN!
Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 1998. évi 34n. számú rendelete megállapította a leltár okait. A törvény gyakorlatilag változatlan maradt, így a vállalkozóknak joguk van a vállalkozást ellenőrizni, ha:
A készletrendelések ütemezhetők vagy nem ütemezhetők. A jelentésért a számviteli osztály felelős. Az anyagi javak pártatlan kiszámítása érdekében a vállalkozásnál külön jutalékot alakítanak ki.
A munkavállalók aláírják, hogy elolvasták a vállalkozás belső szabályzatát, és felelősséget vállalnak a téves adatok megadásáért.
Az ellenőrzés célja az értékek összehasonlítása és a tényleges mennyiségek összehasonlítása a dokumentumokban feltüntetettekkel. Először a bizottság ellenőrzi a vállalkozás áru- és értékkészletét, majd összehasonlítja azokat a papíron szereplő számokkal.
A végén készülnek a csekkekkel ellátott dokumentumok. Gyakran külön papírt készítenek a szervezet minden részlegére vagy irodájára. Ha eltérések vannak, azokat az eredményrögzítésben kitöltjük.
A jogszabály nem ír elő egységes formanyomtatványt, de gyakran használják a sablont, amelyet 2000-ben adott ki az Állami Statisztikai Bizottság.
A leltár végén rendkívüli értekezletet hívnak össze, amelyen jegyzőkönyv készül. Nincs jóváhagyott forma, a lényeg az, hogy a leltározás megkezdésére vonatkozó megbízás részletei helyesen legyenek feltüntetve, a bizottsági alkalmazottak teljes neve, az eredmények számokkal és az azonosított problémákkal.
Ha a leltár probléma nélkül ment, új bizonylat jön létre. A bizottság javasolhatja a talált többlet vagy hiányosság leírását, vagy a társaság mérlegében való feltüntetését.
A jegyzőkönyv lehetővé teszi a bizottság bármely javaslatának rögzítését, például a létesítmény biztonságának megerősítését az esetleges lopások elkerülése érdekében.
Megrendelés segítségével meghatározhatja a készlet mennyiségét, tartalmát, idejét és menetét. A dokumentum tükrözi a vállalkozás ellenőrzéséért felelős személyzetet. A bizottság adminisztrációt, könyvelést és az ingatlant értékelő szakembereket foglal magában. Külső szakemberek bevonása megengedett.
A megrendelésben meg kell határozni, hogy mely objektumok tartoznak a leltárba. Ez jelzi a folyamat kezdő és befejező dátumát, valamint a folyamat okait.
Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottsága 1998-ban hagyta jóvá a leltárra vonatkozó megrendelési mintát, és az INV-22 számú nyomtatvány. Bármilyen típusú leltárhoz használható, beleértve a teljes, tervezett és részleges készletet.
A szabványos megrendelésnek tartalmaznia kell:
Amikor a megrendelés elkészült, azt a könyvelési naplóban rögzítjük. Minden alkalmazottat meg kell ismerni a megrendeléssel és alá kell írni. A tervezett ellenőrzésről a vezető köteles értesíteni a leltározást végző egység dolgozóit.
Példa a leltári megbízás kitöltésére:
Bizonyos helyzetekben elegendő a vállalkozás egyedi eszközeinek vagy kintlévőségeinek ellenőrzése.
Az ellenőrzés szokásos okai a következők:
Az ingatlanok leltározásának fő okai a következők:
Nem tervezett készletezésre akkor van szükség, ha a vállalkozás teljesítményében hirtelen romlik, vagy megváltozik az anyagilag felelős személyek. Leggyakrabban figyelmeztetés nélkül érkezik meg a rendelés.
A bizottság a lehető leghamarabb összeállításra kerül, és a dokumentumot az ellenőrzési naplóban rögzítik.
A munkavállaló elbocsátásakor a leltárt az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 49. számú rendeletével összhangban végzik. A szakemberhez rendelt ingatlant átadhatja más munkavállalónak. A HR osztály a leltározásban is részt vesz.
Az ellenőrzés fő céljai a következők:
A költségvetési intézmények számos problémát meg tudnak oldani a leltározás során, többek között:
A bizottságnak követnie kell a szervezet módszertani ajánlásait, és ellenőriznie kell:
Az adósok és hitelezők tartozásának ellenőrzéséhez a bizottságnak ellenőriznie kell:
A megrendelés törlésre kerül az új dokumentum megjelenése után. Szabványos tervezési követelmények érvényesek. Olyan szervezetet kell használni, amely tartalmazza a cég és a vezető adatait.
A dokumentum a megbízás végrehajtásának, elkészítésének és nyilvántartásának belső folyamatát követi. A dokumentum szövege feltünteti azokat az okokat, amelyek az eredeti megrendelés törlésére vagy módosítására késztették.
Ha egy már hatályos megrendelés törlésére van szükség, akkor az „Érvénytelennek ismeri el” szöveg kerül az új dokumentumba. Ezt követi az eredeti dokumentum adatai, a teljesítésének dátuma, valamint a cég neve.
A megrendelés törlésekor a bizonytalanságot teljesen ki kell küszöbölni, ezért a kitöltésnél a szokásos sorrend a szerző - dátum - részletek - cím.
A dokumentum végén fel van tüntetve az eredeti megrendelés törlésének dátuma. Ha a szám nincs megadva, a dokumentum a második megbízás kiadása után azonnal érvényét veszti.
Egyes megrendeléseket a kiadás napján törölni kell, például azokat, amelyek még nem léptek hatályba. A második dokumentum a „Megrendelés törlése” kifejezést tartalmazza. Ezután töltsön ki egy dokumentumot, amelybe beírja az adatokat, a cég nevét és a felelős alkalmazott teljes nevét.
A megbízást a munkáltató és a bizottság tagjai közé tartozó munkavállalók írják alá. A helyes jelentések elkészítése a számviteli osztály feladata. A hibák a szervezet teljesítményének csökkenéséhez vezethetnek, így a leltározás nem enged súlyos következményeket.
(a latin inventarium szóból - háztartási cikkek) a rendelkezésre álló vagyontárgyak és javak időszakos újraszámlázása a rendelkezésre állás és biztonság ellenőrzése, valamint az anyagi javak nyilvántartásának való megfelelés megállapítása érdekében. A leltározás során kiderül az érintett objektumok tényleges megléte, melyet összevetnek a számviteli nyilvántartások adataival.
A leltár szükségességét az orosz számviteli törvény írja elő. Ezt különösen a 2011. december 6-i 402-FZ „Számvitelről” szövetségi törvény 11. cikke bizonyítja.
A leltár az eszközök és források vonatkozásában az adózó kezdeményezésére vagy a jogszabályi előírások betartásával - kötelező leltár.
Ha a leltározást az adózó kezdeményezésére végzik, akkor önállóan határozza meg a leltározás eseteit, időpontját és eljárását, valamint a leltározás tárgyát képező tárgyak listáját. A kötelező leltárt, valamint a végrehajtására vonatkozó követelményeket az orosz jogszabályok, szövetségi és ipari szabványok határozzák meg.
A leltározási eljárás a vezető erre vonatkozó rendelkezésének kiadásával kezdődik. Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1998. augusztus 18-i 88. számú határozata jóváhagyta az INV-22 számú leltárról szóló rendelet egységes formáját. Egy adott esetre vonatkozó leltár lebonyolítására vonatkozó végzés az űrlapon megadott adatok figyelembevételével készülhet.
Példaként alább látható a leltározási megbízás nyomtatványa.
Rendelés
№ _____________
A leltározásról
A 2011. december 6-án kelt 402-FZ „A számvitelről” szövetségi törvényben meghatározott eljárásnak megfelelően, az Oroszországi Pénzügyminisztérium 1995. június 13-i, 49. számú „Az ingatlanok nyilvántartására vonatkozó iránymutatások jóváhagyásáról szóló rendelete” pénzügyi kötelezettségek”, az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2010. december 6-i, 162n számú rendeletével jóváhagyott költségvetési számviteli utasítások, valamint a „_________” LLC megbízható számviteli adatainak és éves beszámolójának biztosítása érdekében elrendelem:
1. Készítsen leltárt _______________________ (ingatlanok, pénzügyi eszközök és források) „___”________ ____ évtől.
2. Pénzügyileg felelős személyekkel ____________________ (teljes név), _________________________ (teljes név), _________________________ (teljes név) a mérlegben és a mérlegen kívüli költségvetési számvitelben szereplő befektetett eszközök leltározása, dolgozó kijelölése. leltári bizottság, amely a következőkből áll:
3. Pénzügyileg felelős személyek pénztárában lévő készpénz leltározása, szigorú bejelentőlapok, anyagtartalékok a mérlegben és a mérlegen kívüli költségvetési számlákban felsorolt pénzügyileg felelős személyek ________________________ (teljes név), __________________ (teljes név) _________________ teljes név). Munkaleltári bizottságot jelöl ki, amely a következőkből áll:
Elnök ________________________________________ (teljes név, beosztás)
A bizottság tagjai: ________________________________________ (teljes név, beosztás) ________________________________________ (teljes név, beosztás)
5. Indítsa el a leltárt „___”_______ _____ év, és fejezze be „______”_______ _____ év. A leltározási eredmények alapján készült anyagokat legkésőbb „___”_______ _____ év végéig be kell nyújtani a pénzügyi osztályhoz.
6. A pénzügyi osztály (teljes név) a leltárjegyzékek és leltározási aktusok adatait ellenőrzi, összehasonlítja a költségvetési számviteli adatokkal, és a leltározási eredmények alapján „______”___________ _____ év előtt javaslatot készít a vezetőnek.
7. A leltározási eredményeket a költségvetési könyvelésben „______”_______ _____ évig kell tükrözni.
8. A leltározás megkezdése előtt a pénzügyileg felelős személyek raktárhelyükön ellenőrzik a tárgyi eszközök és készletek meglétét és állapotát, „___”_______ _____ év, átadási igazolást nyújtanak be a bizottságnak arról, hogy minden beérkező tárgyi eszköz és tárgyi eszköz tőkésítésre kerültek, a megsemmisítettek leírásra kerültek, az ezekre vonatkozó összes elsődleges dokumentumot benyújtották a pénzügyi osztálynak.
9. A megbízás végrehajtásának irányítását _______________-ra bízza (teljes név, beosztás)
Példarendelés leltárhoz
Az MBOU 32. számú középiskola oktatási alapjának állapotának leltározásáról és elemzéséről
A számvitel betartásának ellenőrzése érdekében biztosítsa a feltételeket
az MBOU 32. számú középiskola könyvtári gyűjteményének tárolása, valamint a Krka város oktatási intézményvezetőinek 2018. október 13-i értekezletét követő utasítási jegyzőkönyv alapján
RENDELEK:
1. Végezze el az MBOU 32. Sz. Középiskola könyvtári gyűjteményének állapotának leltárát és elemzését 2018. október 19-től 2018. október 26-ig.
2. Leltár készítéséhez hozzon létre egy jutalékot, amely a következőkből áll:
Elnök - Mikhailova M.M., vízgazdálkodási igazgatóhelyettes A bizottság tagjai: Borisova B.B. A könyvtár vezetője, Petrova P.P. főkönyvelő, Ivanova I.I. vezető könyvelő.
3. A Leltári Bizottság teljes körű leltárt készít az intézmény könyvtári gyűjteményéről.
4. A bizottság a leltározás eredménye alapján okiratot készít, és az ellenőrzés eredményéről 2018. október 30-ig jegyzőkönyvet ad.
5. Fenntartom az ellenőrzést a megrendelés végrehajtása felett.
Rendező Vasilyeva V.V.
Az Orosz Föderáció Számviteli és Beszámolási Szabályzatának 27. szakaszával összhangban, amelyet az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma 1998. július 29-i, 34-N számú rendelete hagyott jóvá, és az ingatlanok leltárára vonatkozó iránymutatások és a pénzügyi kötelezettségek, az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 1995. június 13-i rendeletével jóváhagyva. 49. sz., az Oktatási Igazgatóság Oktatási Osztályának 2016. november 17-én kelt 215. számú végzése alapján. „Az éves leltár készítéséről az oktatási rendszerben”
RENDELEK:
1. Készítsen leltárt az élelmiszerekről, leltári cikkekről és puha felszerelésekről.
2. A leltározás elvégzésére jelöljön ki egy bizottságot, amely a következőkből áll:
A bizottság elnöke: Ivanova I.I. - helyettes A BMP vezetője
A bizottság tagjai: Sidorova M.I. - fiatal tanár,
Petrova P.P. - zenei igazgató, Andreeva A.A. - Könyvelő
3. Leltári jutalék:
3.1. Készítsen leltárt a puha bútorokról a gardróbszoba, Borisova B.B.
Határidő: 2018. december 16-tól 2018.12.18-ig
3.2. Végezze el a leltári tételek leltárát V. V. Vasziljeva gondnoktól.
Határidő: 2018. december 19-től 2018. december 31-ig
Az MDOU vezetője Aleksandrova A.A.
Az anyagi felelős személy változása kapcsán és a raktári ingatlan biztonsága érdekében
RENDELEK:
1. Kijelöl egy leltári bizottságot, amely a következőkből áll:
főkönyvelő A.A. Andreeva - a bizottság elnöke;
a gazdasági osztály vezetője, Ivanov I. I.,
P.P. Petrova főkönyvelő-helyettes - a bizottság tagjai.
2. A raktári ingatlanok leltározás tárgyát képezik.
3. Indítsa el a leltárt 2018.11.01-én és fejezze be 2018.11.03-án.
4. A leltári anyagokat 2018. november 3-án kell benyújtani a számviteli osztályra.
Feltétlenül szükséges a leltár elkészítésére vonatkozó utasítás kiadása. Ez az első dokumentum, amelyet az eljárás megkezdése előtt ki kell tölteni.
A leltári tételek leltározási megbízásában fel kell tüntetni annak indokait, a megbízás összetételét, a vizsgálat tárgyát képező ingatlant, valamint annak kezdő és befejező időpontját. A leltári bizottság tagjait név szerint és beosztásuk megjelölésével fel kell tüntetni. Feltétlenül válassza ki a bizottság elnökét. A dokumentumot a szervezet vezetője hagyja jóvá, és a leltári bizottság valamennyi tagja aláírja.
A rendelés megjelenését saját maga is kialakíthatja, de egyszerűbb a kész űrlap használata. Tökéletesen passzol egységes formanyomtatvány INV-22 „Leltározási utasítás”. Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1998. augusztus 18-i 88. számú határozata hagyta jóvá.
Használhatja az általunk elkészített kitöltött készletrendelési mintát. Az alábbiakban letölthető. Minden helyes végrehajtásához nyissa meg a készletrendelési mintát, és analógia útján töltse ki az űrlapot.
Az éves leltározásra az éves beszámoló elkészítése előtt, legkorábban tárgyév október 1-jéig kerül sor. Az éves jelentés előtti leltározási mintarendelés nem sokban különbözik a többitől. Általában ugyanazt az INV-22 űrlapot használják, csak a megfelelő okot jelzik.
Attól függően, hogy milyen okból tervezik a leltárt, a leltározás okait a megrendelésben feltüntetik. Tegyük fel, hogy az eljárást az ingatlan bérbeadásra kerülő szervezetnek történő átruházása kapcsán hajtják végre. Ezután a sorrendben a „leltár oka” oszlopba írja be: „Előkészítés az ingatlan bérbeadásra a szervezetnek”. Ha éves leltárról van szó, akkor a szöveg a következő lesz: „Az éves pénzügyi kimutatások elkészítésének előkészítése”. Pontosan ez látható a fenti mintánkban. Hasonlóképpen a leltározás indokait minden más esetben a végzésben előírják. A legnépszerűbb lehetőség az „Ellenőrzési ellenőrzés”.
